Урок 21. Номер в списке – Эффективная работа в MS Office
Номер в списке может занимать различное положение. В зависимости от того, где располагается номер в списке, меняется наше восприятие списка.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать о строении списка
- Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
- Показать различные варианты расположения отступов и положения номера (маркеров)
1. Строение списка
Списки бывают маркированные и нумерованные.
Я люблю всё представлять в схемах. Мне кажется, что так лучше можно понять глубинный смысл явления, понять логику. Рассмотрим, как располагаются номер списка и текст списка на странице относительно границ печатного поля.
Строение списка:
В качестве символа после номера служит:
- табулятор
- пробел
- ничего (то есть первая строка будет идти сразу после номера (маркера), что, согласитесь не нужно ни вам, ни мне. Ведь в этом случае номер (маркер) зрительно будет частью слова.
Хотя бывают случаи…
Хотя бывают случаи…2. Диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
Скачайте документ тут. Откройте документ.
Выделите два абзаца (Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе) и задайте режим «Номер в списке»:
Посмотрите на горизонтальную линейку: видите положение двух треугольников и прямоугольника относительно границ печатного поля?
Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:
Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»:
В качестве символа по умолчанию – знак табуляции.
Обращаю ваше внимание на числовые значения в полях:
- Положение номера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
- Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
Как видите, американские разработчики упорно пытаются навязать нам свою систему измерений.
3. Номер в списке. Различные варианты расположения номера (маркеров)
Способ 1.
a=0, b=0, символ после номера (маркера) – пробел- Выделите два абзаца списка (Урок 2).
- Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:
- Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»
- Введите в поля «Положение номера» и «Отступ текста» значения «0 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз-вверх», которые расположены напротив полей).
- Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберите значение «Пробел»
Нажмите ОК
Получили такой список:
Список и номер списка начинаются от границы печатного поля, и, как следствие этого, номер находится внутри текста списка. Но список не очень хорошо воспринимается «утоплен» в тексте. Ставим такому оформлению «±».
Способ 2. a=1 см, b=0, символ после номера (маркера) – пробел:- Выделите два абзаца списка.
- Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:
- Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»
- Введите
- в поле «Положение номера» – «1 см»,
- в поле «Отступ текста» – «0 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз», которые расположены напротив полей).
- Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберите значение «Пробел»
Нажмите ОК
Получили такой список:
Любимое оформление списков в официальных документах. Такой вид оформления достался нам от незабвенных печатных машинок. Если мы работаем с официальными документами, то выхода нет – оформляем списки подобным образом. Но глаза при чтении такого списка очень устают, ведь им приходится нервно перебегать по неровностям текста слева, выискивать номер. Я ставлю такому виду оформления списка жирный минус «‒».
Способ 3. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – пробел:
- Выделите два абзаца списка.
- Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:
- Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»:
- Введите
- в поле «Положение номера» – «1 см»,
- в поле «Отступ текста» – «1,5 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз», которые расположены напротив полей).
- Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберите значение «Пробел»
Нажмите ОК
Получили такой список:
Заметили сдвиг строчек относительно друг друга? Ведь после номера мы поставили пробел. Конечно, мы можем вернуться опять в окно «Изменение отступов в списке» и поэкспериментировать со значением отступа в списке. Предупреждаю сразу – замучаетесь. Мы пойдём другим путём. А этому виду оформления списков я ставлю жирный минус «‒».
Когда два пункта ещё куда ни шло, но страница такого оформления списков – и у вас заболят глаза.
Способ 4. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – табулятор со значением 1,5 см.
На уроке 1 я уже говорила о табуляции. Позиция табуляции ‒ это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста от границы печатного поля.
Вернёмся к нашему списку
- Выделите два абзаца списка.
- Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»
- Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»
- Введите
- в поле «Положение номера» – «1 см»,
- в поле «Отступ текста» – «1,5 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз», которые расположены напротив полей).
- Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберите значение «Знак табуляции». Установите это значение равным – «1,5 см»
Нажмите ОК
Получили такой список:
Красной линией я подчеркнула идеально выровненные строчки текста.
И обратите внимание на красный полукруг:
- Верхний треугольник показывает положение номера
- Чёрный перевёрнутый крючок показывает позицию табуляции
- Нижний треугольник и прямоугольник показывают отступ текста
Позиции табуляции и отступ текста совпадают, значение номера вынесено за пределы текста, но не слишком далеко. Это идеальное оформление списка, поэтому жирный «+».
Теперь вы сможете:
- Рассказать о строении списка
- Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
- Показать различные варианты расположения отступов и положения номера (маркеров)
Как в Ворде сделать отступ
Написав текст в Word, и, перейдя к его редактированию, возникает множество задач, которые требуется выполнить. Один из важных моментов при доработке статьи — это соблюдение абзацев. Каждая новая мысль пишется с нового абзаца и, соответственно, с красной строки. В сегодняшнем выпуске мы поговорим о том, как в Ворде сделать отступ.
Рассмотрим всевозможные способы, которыми вы можете воспользоваться.
Статьи по теме:
- Как поставить степень в Ворде
- Как поставить ударение в Ворде
Содержание
- Как сделать отступ в Word и других текстовых редакторах?
- Как в ворде сделать абзац?
- Интересные записи:
Сначала дадим ответ на вопрос, как сделать отступ в Ворде, от установленных разметок страницы с левой и правой стороны, для всего абзаца.
В Либер Офис инструкция немного другая. Пройдите по пути Вид — Линейка. Либо зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+R.
В Word Online отобразить линейку не получится. Все операции по смещению текста выполняются в разделе в «Разметка страниц».
Как можно заметить с правой стороны есть лишь один маркер (регулировщик). Сделать отступ по правой стороне можно, путем зажатия правого маркера левой кнопкой мыши, и последующего его передвижения.
Чтобы всё отображалось так, как вы задумали, важно сперва выделить текст, который необходимо сместить, а уже после передвигать маркер. Если не выполнить выделение, то сместится лишь тот абзац, на котором установлен курсор.
Для более быстрого выделения всего текста зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A», после чего перетащите маркер на требующееся расстояние.
Если посмотреть налево, то там два маркера, но нижний маркер имеет две функции. Сейчас обо всем подробнее. Чтобы в Ворде сместить абзац или весь текст достаточно воспользоваться нижним левым маркером. Таким же образом, как и в случае с правым маркером, выделяем запись и перетаскиваем по линейке. Вместе с нижним маркером переместится и верхний, не обращайте на это внимание.
Как в ворде сделать абзац?
Теперь попробуем сделать красную строку. Как правило, именно это требуется во многих печатных работах. Чтобы сделать в Ворде абзац, то есть смещение одной строки, необходимо поставить курсор мыши на эту строку, в любое место, и сдвинуть верхний маркер вправо на расстояние 1,25 см. Либо на такое расстояние, которое требуется именно вам.
Осталась лишь одна функция левых маркеров. Нижний левый маркер имеет возможность смещать текст, который располагается ниже установленного курсора. Поставьте, к примеру, курсор мыши на первую строку абзаца и перетащите нижний маркер вправо. Получится что-то вроде этого:Все, что было рассказано выше можно проделать и другим способом. В Microsoft Word в разделе «Главная» —> «Абзац» нажмите стрелочку в правом нижнем углу. При наведении можно увидеть, что там написано «Абзац».
Отобразится новое окно «Абзац». В нем вы полностью можете регулировать расположение текста: абзацы, отступы, интервалы и т.
д.
Сейчас немного подробнее! Общие трогать не будет, так как выравнивание по левому краю — это стандарт, которого следует придерживаться.
Отступы. Перед текстом, означает смещение с левой стороны вправо, а «после текста», с правой стороны влево.
Особый. В выпадающем меню три поля: (нет), отступ, выступ. Отступ позволяет сделать красную строку, выступ смещает текст, располагающийся ниже курсора. В пункте «На» пропишите длину отступа или выступа.
Интервал. «Перед» и «после» регулируют высоту между абзацами. «Междустрочный» имеет четыре пункта в выпадающем меню: множитель, одинарный, 1,5 строки, двойной. Чтобы текст выглядел удобно и правильно выбирайте «одинарный».
Изменяющийся параметр «Значение», позволяет поставить между строками требующийся промежуток.
Ну вот и все, касательно того, как сделать в ворде абзац и другие отступы.
Изучайте текстовые редакторы вместе с нами!
Интересные записи:
- Нужен ли антивирус на Андроид
- Как проверить скорость интернета на компьютере
- Как накрутить лайки в ВК
- Компьютер перезагружается сам по себе
- Как убрать всплывающую рекламу на Андроиде
- Как раздать интернет с телефона
- Как удалить антивирус
- Как удалить группу в вк
- Как сделать прозрачный фон в фотошопе
- Как стать популярным в инстаграме
- Что такое медиафайл
- Как взломать пароль вай фай
- Как раскрутить канал на YouTube
- Как восстановить пароль в скайпе
- Как создать невидимую папку
- Как включить виртуальную клавиатуру на windows
- Черный экран при включении компьютера
Как изменить отступ для всего документа в Документах Google
Если вы создали информационный бюллетень в Google Docs с помощью шаблона, то это может быть полезным способом удаления части нежелательного форматирования из этого шаблона.
У вас есть документ с большим количеством форматирования, которое вам не нужно? Узнайте, как удалить все форматирование из выделения, чтобы вам не нужно было проходить и изменять каждый отдельный параметр форматирования, который был применен.
Мэтью Берли
Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.
Прочитайте его полную биографию здесь.
Категории Веб-браузеры и приложения Метки Google Docs How-To GuidesНовые направляющие
Как добавить выступающие и обычные отступы в Google Docs
При создании текстового документа в Google Docs использование отступов — хороший способ разбить текст и создать акценты. Отступ перемещает одну или несколько строк текста дальше вправо или дальше влево по сравнению с левым полем в документе.
Наиболее распространенной причиной создания отступа для документа является указание нового абзаца. Однако создатели документов могут использовать отступы по ряду других причин.
При первом использовании функций отступов Google Docs может возникнуть путаница (особенно на мобильных устройствах). Вот несколько советов, которые помогут вам начать использовать команды отступов в ваших документах.
Висячие и обычные отступы: в чем разница?
Прежде чем вы начнете использовать отступы в своих Документах Google, полезно понять разницу между двумя типами отступов.
Что такое обычный отступ в Документах Google?
Обычный отступ в документе — наиболее распространенный тип отступа (также называемый левым отступом). Первая строка абзаца будет начинаться немного правее левого поля документа. Похоже, вы добавили несколько пробелов слева от первой строки абзаца.
Использование обычного левого отступа чаще встречается в печатных книгах или официальных научных статьях. Однако в Интернете левые отступы встречаются редко. Вместо этого авторы часто обозначают новые абзацы пустой строкой между абзацами.
При создании плана или оглавления вы можете использовать отступы слева, чтобы обозначить подмножество основной идеи.
В Документах Google активировать обычный отступ так же просто, как нажать клавишу Tab на клавиатуре, чтобы создать отступ в 0,5 дюйма. В соответствии с правилами форматирования чикагского стиля для официальных документов типичным является отступ в 0,5 дюйма от левого поля. В неформальном документе просто убедитесь, что отступ достаточно длинный, чтобы читатель мог его легко заметить.
Что такое висячий отступ в Документах Google?
Висячий отступ противоположен обычному отступу. При висячем отступе первая строка абзаца начинается на одном уровне с левым полем. Все последующие строки абзаца имеют отступ в доли дюйма от левого поля.
Стильный внешний вид, подходящий для определенных типов документов. Вы можете увидеть висячий отступ, используемый в презентациях PowerPoint или в информационных бюллетенях. Вы можете использовать висячий отступ, чтобы выделить определенный абзац в академическом документе, например, если это прямая цитата или важный факт.
Для тех, кто использует Google Docs, висячий отступ доступен только в настройках приложения.
Нет настройки по умолчанию для применения висячего отступа с помощью клавиши Tab или любой другой клавиши клавиатуры.
Как правило, отступ должен находиться примерно в 0,5 дюйма от левого поля. Однако, поскольку висячее углубление является художественным элементом дизайна, вы можете сделать его практически любой длины. Дизайнерам страниц просто нужно убедиться, что отступ достаточно длинный, чтобы его можно было заметить.
Использование висячего и обычного отступов Google Docs
Мы перечислим несколько советов, которые помогут вам использовать эти два типа отступов. Имейте в виду, что вы можете применять любой тип отступа различными способами, в том числе:
- К определенному абзацу документа.
- В нескольких абзацах внутри документа.
- Во всех абзацах документа.
Вы даже можете смешивать выступающие и обычные отступы в одном и том же Документе Google.
Как добавить выступающий отступ
Чтобы добавить выступающий отступ в Документ Google, начните с текста на экране.
Затем выполните шаги, перечисленные здесь.
Шаг 1. Отображение линейки на экране
По умолчанию при запуске нового документа Google линейка отображается в верхней части окна документа, чуть ниже меню ленты. Однако в какой-то момент вы могли отключить эту функцию. Если это так, щелкните меню View , а затем Показать линейку .
Шаг 2. Выделите текст для висячего отступа
Выделите текст внутри документа, к которому вы хотите применить висячий отступ. Вы можете выделить один абзац, весь документ или серию абзацев.
Шаг 3. Создайте пространство для висячего отступа
Выделив текст, нажмите и удерживайте направленный вниз треугольник в маркере отступа, расположенном внутри крайнего левого края линейки в верхней части экрана. Теперь перетащите треугольник вправо, чтобы отметить точку отступа для строк в абзаце после первой строки. (Прямоугольник над треугольником также будет перемещаться при перетаскивании треугольника.
)
Когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите, что выделенный текст отодвинется от левого поля на то же расстояние, на которое вы перетащили треугольник. Однако все строки в абзацах будут перемещаться вместе с треугольником. Чтобы создать висячий отступ, вы не хотите, чтобы первая строка в абзаце отступала от левого поля.
Чтобы устранить эту проблему, оставьте текст выделенным. Нажмите и удерживайте прямоугольник над треугольником. Перетащите прямоугольник обратно влево, пока не достигнете левого поля. Первая строка в абзацах выделенного текста переместится обратно к левому полю, в то время как другие строки в выделенных абзацах останутся с отступом в месте направленного вниз треугольника.
Перетащите прямоугольник только назад вправо. Если треугольник также движется синхронно с ним, это испортит вашу попытку создать висячую выемку. Вам нужно будет начать процесс снова.
Шаг 4. Настройка длины выступа
Если вы хотите изменить длину выступа в Документах Google, просто выделите текст с выступом еще раз.
Нажмите на обращенный вниз треугольник и перетащите его вправо или влево, чтобы настроить длину отступа.
Как добавить обычный отступ
Обычные отступы легко использовать в Документах Google, так как клавиша Tab по умолчанию автоматически перемещает первую строку в абзаце на 0,5 дюйма вправо от левого поля. Просто нажмите клавишу Tab, когда вы вводите новый абзац.
У вас есть несколько вариантов управления тем, как Google Docs обрабатывает обычный процесс отступа.
Добавление обычного отступа после создания документа
Если вы не хотите нажимать клавишу Tab перед каждым абзацем, у вас есть еще один вариант добавления обычного отступа.
Выделите текст абзаца или абзацев, для которых вы хотите создать обычный отступ в Документе Google. Затем щелкните и перетащите прямоугольник над направленным вниз треугольником на линейке вправо. Расстояние, на которое вы перетащите прямоугольник перед остановкой, будет представлять собой расстояние нормального отступа.
(Если треугольник также перетаскивается синхронно с прямоугольником, вам нужно будет остановиться и повторить попытку.)
Вы можете добавить обычные отступы ко всем абзацам во всем документе, выделив весь текст и перетащив прямоугольник. Однако, если вы используете этот метод с заголовками и подзаголовками в документе, эти строки также будут иметь отступ вправо, что может создать нежелательный вид. Чтобы избежать этой проблемы, вам придется выделять абзацы основного текста отдельно от заголовков и подзаголовков.
Как сделать отступ для всех строк в абзаце
Чтобы сделать отступ для всех строк в выделенном фрагменте текста, щелкните меню Формат в Google Docs, а затем Выровнять и отступ . Затем нажмите Параметры отступа .
В окне «Параметры отступа» можно выбрать определенное количество дюймов для отступа выделенного текста вправо или влево. Имейте в виду, что этот выбор будет применяться ко всем строкам абзаца в выделенном тексте, а не только к первой строке, как в обычном отступе, или к строкам, кроме первой строки, в выступающем отступе.
Как делать отступы на мобильных устройствах
При использовании мобильной версии Google Docs вы также можете настроить отступы, чтобы создать как обычные, так и висячие отступы. Чтобы создать отступы в мобильном приложении Google Docs, необходимые шаги немного отличаются от тех, которые можно найти в версии Google Docs для веб-браузера.
Создание висячего отступа в Google Docs Mobile
Чтобы добавить висячий отступ в мобильной версии приложения Google Docs, вы в конечном итоге создадите что-то похожее на висячий отступ в одном абзаце, но на самом деле это будет два отдельных абзаца.
Выделите текст на планшете или смартфоне. Коснитесь значка A в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть параметры форматирования текста. Коснитесь заголовка Paragraph во всплывающем меню.
В области Межстрочный интервал нажимайте стрелку вверх, пока в текстовом поле не появится 2,00, что создает сегмент текста с двойным интервалом.
Теперь коснитесь середины экрана, чтобы очистить раскрывающееся меню.
Поместите курсор после первой строки абзаца и коснитесь Введите ключ . Теперь вы создаете два отдельных абзаца, но, сделав текст двойным интервалом перед созданием второго абзаца, интервал не будет выглядеть странным.
После нажатия Enter курсор должен находиться перед вторым абзацем. Нажмите на значок A еще раз. Затем коснитесь заголовка «Абзац», а затем значка с отступом вправо. (Этот значок выглядит как направленная вправо стрелка в середине блока текста.) Это сдвинет строки текста во втором абзаце на 0,5 дюйма вправо, придав вам вид висячего отступа.
Создание висячего отступа в мобильной версии Документов Google выполняется только в художественных целях, например, когда вы пытаетесь указать источник научной статьи или хотите выделить прямую цитату в документе. Это не тот инструмент форматирования, который вы хотите регулярно использовать в документе в мобильном приложении Google Docs, поскольку его настройка и использование требуют много времени.