Как в ворде автоматически пронумеровать рисунки: MS Word. Нумерация рисунков и таблиц

Вставка списка иллюстраций — Служба поддержки Майкрософт

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.

Подготовка

Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».

Вставка списка иллюстраций

1. org/ListItem»>

   Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.

2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

   Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи» .

3. Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

1. Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.

2. Выберите Ссылки> Обновить таблицу.

   Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.

3. Выберите Обновить в диалоговом окне

   Обновление списка иллюстраций.

   • Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.

   • Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.

4. Нажмите кнопку ОК.

См. также

Добавление, форматирование и удаление подписей

Создание оглавления

Вставка таблицы

Как работать с подписями в Microsoft Word

Если вы используете визуальные элементы, такие как таблицы, рисунки или уравнения, вы можете добавлять подписи в Word для ссылки или объяснения элементов вашей аудитории, вот как.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Microsoft Word — прекрасное приложение для создания документов для работы и отдыха. А если вы используете Word для бизнес-документов, вы можете добавить таблицы, диаграммы, изображения или другие типы визуальных элементов. Чтобы ссылаться на эти объекты в вашем контенте, вы можете просто добавить подписи.

С помощью подписей вы можете пометить различные рисунки и даже добавить небольшую строку текста для описания каждого из них. Здесь мы покажем вам, как легко использовать подписи в Microsoft Word вместе с параметрами, чтобы они соответствовали стилю вашего документа.

Вставить подпись в Microsoft Word

Поместив объект в нужное место в документе Word, выберите его и щелкните значок Ссылки таб. Вы увидите раздел для Титры в ленте. Щелкните значок Вставить подпись кнопку, и вы получите всплывающее окно для деталей подписи.

Заголовок

По умолчанию текст в Заголовок В поле отображается метка, за которой следует число. Это полезно, если вы планируете просто пронумеровать объекты по всему документу. Итак, у вас могут быть рисунки 1, 2 и т. Д., И Word будет автоматически нумеровать их по порядку каждый раз, когда вы вставляете заголовок для этой метки в документ.

Вы также можете добавить другой текст к подписи, если хотите иначе описать визуальный элемент. Просто введите этот текст в Заголовок поле после метки и номера.

Запись: Вы не можете убрать число из подписи. Любой текст, который вы хотите включить, можно добавить после числа.

этикетка

Чтобы выбрать другую метку, щелкните значок этикетка раскрывающийся список и выберите Рисунок, Таблица или Уравнение.

Создать новую этикетку

Если вам нравится идея использовать ярлыки для визуальных элементов, но те, что в списке, не подходят, вы можете создать свои собственные. Нажмите Новый ярлык, введите текст метки и щелкните в порядке. После этого ваш новый ярлык появится в раскрывающемся списке «Ярлык» вместе с остальными.

Исключить ярлык

Другой вариант, который вы можете предпочесть, — сохранить нумерацию для каждого объекта, но полностью удалить метку из подписи. Для этого установите флажок Исключить ярлык из подписи.

Должность

Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы заголовок отображался над или под объектом, используя Должность выпадающий список. Если это поле неактивно, это означает, что вы не выбрали объект при нажатии кнопки «Вставить заголовок». Ты можешь ударить Закрыть во всплывающем окне с заголовком выберите объект, а затем щелкните значок Вставить подпись кнопку, если вы хотите начать заново и использовать положение.

Дополнительные параметры подписи

Наряду с указанными выше настройками для подписей в Word есть еще пара других, которые могут вам пригодиться. Вы можете получить доступ к каждому из них в нижней части всплывающего окна «Вставить подписи».

Нумерация

Как уже упоминалось, Word автоматически пронумерует ваши подписи по порядку. Но у вас есть возможность изменить формат этих чисел. Например, вы можете предпочесть использовать буквы. Нажмите Нумерация а затем выберите свой стиль из Формат выпадающий список.

Стиль главы

Если вы используете стиль многоуровневого списка для своего документа, вы можете применить его к подписям. Нажмите Нумерация и ниже Формат установите флажок для Включите номер главы. Затем сделайте свой выбор Глава начинается со стиля и Использовать разделитель коробки.

Воспользуйтесь преимуществами AutoCaption

Еще одна функция подписей в Word, которую вы можете проверить, — это AutoCaption. Это поможет сэкономить время, если вы планируете часто включать титры из одного и того же источника или типа визуального элемента. Например, вы можете запланировать вставить множество круговых диаграмм Microsoft Excel в отчет, который вы создаете в Word. С помощью AutoCaption вы можете автоматически подписывать каждую добавляемую диаграмму.

1. Нажмите AutoCaption.
2. Наверху, поставьте галочки для приложений или визуальных элементов, которые вы хотите использовать в AutoCaption.
3. Выберите ярлык, который хотите использовать, из Использовать ярлык Кроме того, вы также можете создать свой собственный в этой области, нажав Новый ярлык.
4. Выберите Должность для заголовка из этого раскрывающегося списка.
5. При желании вы можете выбрать другой числовой формат с помощью Нумерация кнопка.
6. Нажмите в порядке.

Теперь каждый раз, когда вы вставляете выбранный визуал, вы должны видеть, что для него автоматически появляется подпись.

Отформатируйте подписи

Если у вас есть подпись в документе, вы можете изменить ее стиль, если хотите. Просто выделите текст для подписи на странице. Затем используйте появившуюся панель инструментов форматирования или Шрифт раздел Главная таб. Вы можете изменить стиль, размер, цвет или формат шрифта.

Если вы предпочитаете изменить форматирование всех подписей в документе Word, вы можете сделать это, изменив стиль подписи. Просто убедитесь, что вы добавили к документу хотя бы одну подпись.

Затем отправляйтесь в Главная вкладку и щелкните стрелку в Стили раздел ленты. Вы должны увидеть Заголовок стиль; щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

Затем внесите изменения во всплывающем окне. Ваш скорректированный стиль субтитров должен применяться ко всем новым добавляемым субтитрам.

Используйте подписи в Word для таблиц, рисунков и т. Д.

Подписи очень полезны, если вы создаете такие документы, как отчет, предложение, руководство или буклет в Microsoft Word. Вы можете ссылаться на подписанный визуальный элемент в своем контенте или описать объект тонким способом.

А чтобы сделать больше с графикой, посмотрите, как легко создать блок-схему в Word.

Вы можете быть в курсе наших новых руководств и статей по следите за нами в Twitter!

Как вставить автоматически обновляемые изображения в Word

В этом занятом, быстро меняющемся мире всегда полезно автоматизировать все, что можно, чтобы сосредоточиться на более важных вещах. Будь то в вашем бизнесе, в школе, в вашем сообществе или организации, важно работать эффективно и максимально использовать свое время. Например, автоматическое обновление изображений в Word!

Поскольку документы Microsoft Word существуют уже очень давно, это самое используемое программное обеспечение для обработки текстов во всем мире, автоматизация может быть далека от разума пользователей. Word всегда был полон функций, которые делают работу с документами, письменными проектами и отчетами намного проще и с отличными результатами. Однако поскольку технологии меняются так же быстро, как вы сохраняете свои документы, есть за чем следить.

Вы можете вставлять изображения в Word и автоматически обновлять их. Эта функция важна для обеспечения того, чтобы у вас была самая свежая информация. Эта функция автоматизации Word удобна для всех, кому необходимо обновлять свои файлы Word для регулярных отчетов, особенно когда вы имеете дело с часто меняющейся информацией.

Автоматическое обновление вставленных изображений в Word

Чтобы ваши изображения автоматически обновлялись в Word, ваши файлы изображений должны быть размещены в Интернете, что в наши дни довольно просто благодаря множеству облачных служб хранения, доступных для всех. Microsoft Word даже поддерживает Dropbox, что позволяет всем пользователям иметь бесплатные облачные хранилища для своих файлов, которые затем можно связать с Word. Также можно использовать другие облачные хранилища.

Шаг 1:  Чтобы эта функция вставки изображений работала, вам необходимо сначала загрузить изображения, необходимые для ваших документов, в облако для размещения ваших файлов. В этом примере мы будем использовать Dropbox, который идеально подходит, поскольку он легко связан с Word и другими приложениями Microsoft с помощью простого обходного пути. Вам нужно только изменить ссылку с «www.dropbox.com» на «dl.dropboxusercontent.com», чтобы ваши изображения были напрямую связаны с вашим конкретным файлом Dropbox.

Шаг 2: Из облака вам нужно скопировать URL-адрес изображения и вставить его в Word. Это позволяет вам сохранить вашу ссылку нетронутой, поэтому, когда вы находитесь в сети, ваши изображения легко обновляются и отображаются в документе Word. Чтобы вставить изображение в любой документ Word, перейдите на вкладку Вставить на ленте, а затем откройте функцию Quick Parts . Появится раскрывающийся список, в котором выберите Поле .

Шаг 3: После нажатия на Поле появится новое окно со всем, что вы можете вставить. Выберите Включить поле Изображение . Затем в разделе «Свойства» вставьте прямую ссылку на изображение, которое вы хотите вставить в документ Word. В столбце Поле Параметры справа установите флажки с параметрами, которые говорят «Дата не сохраняется с документом» и «Изменить размер по горизонтали из источника» и «Изменить размер по вертикали из источника» . Затем нажмите ‘ OK  , чтобы вставить изображение. Это позволит убедиться, что изображения будут соответствующим образом изменены по мере их обновления. Он также говорит word извлекать изображение по ссылке, чтобы оно всегда обновлялось до любого изображения, на которое вы назначаете ссылку.

Теперь время от времени вам может понадобиться изменить изображение, чтобы обновить ваши файлы. Для этого вам нужно изменить изображение просто в Dropbox или в любом облачном сервисе, который вы используете для размещения своих изображений. Таким образом, при следующем открытии документа Word последнее изображение, указывающее на URL-адрес, также будет автоматически обновлено. Просто убедитесь, что вы онлайн, когда вы делаете это.

Автоматически добавлять подписи к графическим элементам в документе Word

Автоматически добавлять подписи к графическим элементам в документе Word

Если для ваших графических элементов требуются подписи, позвольте Word автоматизировать часть процесса.

Иллюстрации, рисунки и таблицы часто сопровождаются подписью, поясняющей рисунок. Если ваш документ Word содержит несколько таких элементов, вы можете включить для каждого из них какую-либо общую метку. Word может помочь, автоматически добавляя определенные элементы при их вставке. Чтобы автоматически добавлять подписи к графическим элементам, выполните следующие действия:

1. В меню «Вставка» выберите «Ссылки», а затем выберите «Заголовок» в подменю. В Word 2007 перейдите на вкладку «Ссылки», а затем нажмите «Вставить подпись» в группе «Подписи».

2. В диалоговом окне «Подпись» нажмите кнопку «Автозаголовок».

3. Отметьте объект, который вы хотите связать с автоматической подписью.

4. В раскрывающемся списке «Использовать метку» укажите текст, который должен отображаться в начале каждой подписи.

5. В раскрывающемся списке «Позиция» укажите, где должна отображаться подпись по отношению к вставленной графике.

6. Нажмите OK.

После настройки автоматической подписи Word будет автоматически включать указанный текст (метку) в таблицу. На этом этапе вы можете добавить номер таблицы, заголовок или оставить заголовок как есть.

Сьюзен Харкинс

Опубликовано:

5 октября 2009 г., 4:02 по тихоокеанскому времени Изменено: 5 октября 2009 г. , 4:02 по тихоокеанскому времени Увидеть больше Программное обеспечение Поделиться: автоматически добавлять подписи к графическим элементам в документе Word.

• Программное обеспечение

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 12 апреля 2023 г., 16:47 по восточному поясному времени Изменено: 12 апреля 2023 г. , 16:47 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: ириска/Adobe Stock Искусственный интеллект

  Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год

  Приступайте к работе с ChatGPT с помощью этой исчерпывающей памятки. Узнайте все, от бесплатной регистрации до примеров корпоративного использования, и начните быстро и эффективно использовать ChatGPT.

  Меган Краус

  Опубликовано: 20 апреля 2023 г., 17:30 по восточному поясному времени Изменено: 20 апреля 2023 г., 17:30 по восточному поясному времени Читать далее Увидеть больше Искусственный интеллект
• Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
• Изображение: Song_about_summer/Adobe Stock Безопасность

  1Password стремится к будущему без паролей.

  Вот почему

  С ростом числа случаев кражи учетных данных на основе фишинга, директор по маркетингу 1Password Стив Вон объясняет, почему конечная цель состоит в том, чтобы полностью «устранить» пароли.

  Карл Гринберг

  Опубликовано: 2 марта 2023 г., 15:44 по восточному поясному времени Изменено: 7 марта 2023 г., 16:10 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше Безопасность
• Изображение: klss777/Adobe Stock Безопасность

  10 основных рисков безопасности и операционных рисков с открытым исходным кодом в 2023 году

  Согласно новому отчету, многие компании-разработчики программного обеспечения полагаются на открытый код, но им не хватает согласованности в том, как они измеряют и обрабатывают риски и уязвимости, связанные с программным обеспечением с открытым исходным кодом.