Разное

Изучаем самостоятельно эксель: Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

Содержание

MS Excel для начинающих

Суть проблемы заключается обычно в следующем - "нарисовали" таблицу, а она не помещается на листе для распечатывания, слишком много столбцов, а количество строк небольшое. Вот было бы здорово поменять местами столбцы со строками.

Иногда нам необходимо проанализировать некий массив данных на предмет соответствия определенным правилам, чтобы не делать это вручную можно воспользоваться условным форматированием.

Очень часто наблюдаю такую картину. Человек пытается "растянуть" формулу расположенную, например, в ячейке "E2" на диапазон, скажем, "E3:E5000". И выглядит это очень грустно: палец на мышке затекает, глаза слезятся от проносящихся по экрану строк. А между тем эту задачу можно решить в один клик мышки.

Иногда требуется ввести название месяцев или дней недели в заголовки, или строки таблицы. Вводить "по буквам" достаточно долго и лениво. В этой статье я покажу, как сделать это быстро и не напрягая пальцев.

Копирование и вставка не всегда являются лучшими способами заполнения ячеек данными. В этой статье я расскажу, как можно обойтись без этих операций и сэкономить время.

Допустим у нас есть некая таблица. Мы "нарисовали" ее сами или получили в виде отчета из учетной системы. В ней все хорошо только нет итогов. Придется вводить формулы и потом их копировать. В зависимости от размеров таблицы этот процесс может занять длительное время. В этой статье я расскажу, как это можно сделать очень быстро.

Допустим мы "рисуем" какой-нибудь список, например, список сотрудников и нам до зарезу нужно их (сотрудников) пронумеровать, а список очень большой не вносить же в каждую ячейку отдельный номер. В этой статье я расскажу, как это сделать быстро и больше не "париться" на эту тему.

Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.) написаны как попало, где-то "кг.", где-то "килограммы", где-то "КГ", а где-то и с ошибкой "килограмы". В общем некая солянка. Для редактирования "руками" список слишком велик, например, 1 000 позиций. Что же делать?

Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает "скакать" - автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?

Что такое "Списки"? Это сохраненные в MS Excel списки данных, для ввода которых достаточно ввести только одно значение из этого списка, а дальше "растянуть" список на оставшиеся ячейки. Более подробно в статье "Как быстро ввести название месяцев или дней недели?". В этой статье я расскажу о том, как нам самим создавать и использовать такие списки.

В статье "Как перевернуть таблицу?" мы рассмотрели одну из возможностей специальной вставки. В данной статье я расскажу о других возможностях этой замечательной команды.

8 советов, как быстро освоить Excel

Excel — это программа, к которой многие относятся с осторожностью — это сложная часть программного обеспечения, с большим количеством функций, скрывающихся под поверхностью. Легко понять, почему новички будут отталкиваться от чего-то столь сложного, но это мощное программное обеспечение стоит усилий.

Ключ ломает процесс обучения

в управляемые компоненты. Невозможно выучить Excel за день или неделю, но если вы решите понимать отдельные процессы один за другим, вы скоро обнаружите, что у вас есть практические знания о программном обеспечении.

Пройдите через все эти методы, и вам не понадобится много времени, чтобы освоить основы Excel. Оттуда вы уже на пути к тому, чтобы стать настоящим мастером электронных таблиц.

Основы

Вот некоторые из первых методов, которые вам необходимо освоить, если вы хотите освоить Excel. Они в основном очень просты, но важно, чтобы вы с ними познакомились, прежде чем приступать к выполнению более сложных задач.

Делать простую математику

Для начала начните с самых основных математических задач, которые вам когда-либо понадобятся в Excel. Первое, что следует помнить о таких методах, это то, что Excel ожидает сначала увидеть знак равенства, когда вы решаете проблему. Введите = 10 + 10 в ячейку вашей электронной таблицы и нажмите ввод; в ячейке должно отображаться число 20.

Сложение и вычитание довольно понятны, но вам придется использовать звездочку (*) вместо знака умножения и косую черту (/) вместо знака деления.

Использование AutoSum

Если вы только начинаете работать с Excel

Это отличный способ освоиться с базовым использованием функций. Во-первых, введите любые два числа в ячейках, которые находятся рядом друг с другом — из стороны в сторону или выше и ниже работает нормально. Затем выберите ячейку справа или ниже этих ячеек и перейдите к Главная > AutoSum.

Это автоматически заполнит выбранную ячейку формулой SUM, поэтому нажмите enter, чтобы выполнить ее. Excel сложит два числа вместе и доставит результат в указанную ячейку — используя выпадающий список AutoSum, вы также можете выбирать различные математические функции.

Применение числовых форматов

Как только ваши электронные таблицы станут немного сложнее, они будут содержать разные типы чисел; валюта, даты, проценты и многое другое. Чтобы убедиться, что вы можете работать с этими данными, стоит отформатировать их для ввода.

Выберите числа, которые вы хотите отформатировать — вам придется вводить каждый тип по одному. Ищите Число раздел в верхней части экрана, и найдите раскрывающийся список, который по умолчанию генеральный.

Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вы ищете больше контроля, выберите Больше числовых форматов в нижней части списка вы сможете указать такие сведения, как количество десятичных разрядов или предпочитаемую валюту.

Создание таблицы

Представление ваших данных в виде таблицы

позволяет вам делать гораздо больше с имеющейся информацией, и его очень легко настроить. Для начала выберите весь набор данных, который вы хотите преобразовать в таблицу, включая заголовки, и нажмите на Быстрый анализ ярлык, который появится в левом нижнем углу вашего выбора.

Перейдите к таблицы вкладка и выберите Таблица. Вы заметите некоторые непосредственные различия в том, как выглядят данные, и есть некоторые изменения в том, как ими можно манипулировать.

Используйте кнопки со стрелками в ячейках заголовка таблицы, чтобы отфильтровать определенные точки данных или отсортировать их так или иначе.

Создание диаграммы

Вы можете сделать диаграмму или график

во многом так же, как вы создали бы таблицу — но вам нужно будет подумать, как вы хотите представить эти данные заранее. Excel может дать вам несколько советов, но важно знать, чего вы хотите добиться от диаграммы. Имея это в виду, выложите свои данные и выберите все, как вы это делали при создании таблицы.

Наведите курсор на один из вариантов, чтобы получить предварительный просмотр того, как он будет выглядеть, или выберите Больше для дополнительного контроля над готовой продукцией.

Продвинутые Методы

Рано или поздно вы, вероятно, захотите поднять использование Excel на новый уровень. Хорошая новость заключается в том, что многие аспекты функциональности программного обеспечения так или иначе связаны между собой, а это означает, что изучение одного метода, скорее всего, впоследствии принесет пользу в других областях.

Использование функций вручную

После того, как вы освоите базовую арифметику в Excel, стоит начать экспериментировать с функциями. Вы обнаружите огромное разнообразие различных функций для выполнения различных процедур, и все они немного отличаются — однако работа с более простыми примерами поможет вам ознакомиться с основными практиками, которые переносятся.

Давайте начнем с использования одной из самых основных функций

включены в Excel, СУММ. Мы можем использовать эту функциональность, чтобы сложить ряд фигур, не выполняя работу самостоятельно.

Как вы можете видеть выше, у меня есть пять чисел, которые я хотел бы сложить вместе, поэтому я ввел свою функцию в ячейку прямо под списком — обратите внимание, что вы можете выполнить эту задачу в любом месте вашей электронной таблицы, так как вы скажите программе, какие именно ячейки она ищет. Вы можете создать рабочий пример, набрав = СУММ (Е1: Е5), но есть и другие способы передачи этой команды.

Вы можете ввести слово SUM и откройте скобки, затем выберите ячейки вручную. Вы можете сделать это, удерживая контроль и нажав отдельные ячейки — также работает перетаскивание на несколько ячеек. Кроме того, вы можете ввести отдельные ссылки на ячейки, разделенные одной запятой, если они не последовательные.

Преимущество использования ссылок на ячейки в функциях, а не на целые числа, заключается в том, что ваши результаты будут обновляться на основе содержимого этих ячеек. Как только ваши электронные таблицы станут более сложными, это, безусловно, пригодится.

Интеграция условного форматирования

В последние годы Excel превратился в мощный инструмент для создания панелей мониторинга.

а также обычные таблицы. Создание панели мониторинга в Excel может принести большие преимущества, но также может потребовать больших усилий в зависимости от ваших потребностей — однако условное форматирование может добавить элемент интерфейса панели управления в стандартную электронную таблицу, и ее очень легко внедрить.

Для этих целей мы будем использовать условное форматирование, чтобы обеспечить визуальное сокращение для некоторых данных, поэтому выберите что-то, что стоит оценить сразу, если вы собираетесь попробовать это. Выберите эти данные и перейдите к Главная > Условное форматирование.

Вам подойдет множество вариантов форматирования. Мы смотрим на проценты, поэтому панель данных имеет смысл — однако цветовые шкалы и наборы значков также могут очень эффективно использоваться в соответствующих обстоятельствах.

Помните, что вы можете контролировать аспекты процесса, нажав на Больше правил в раскрывающемся меню. Если ваше форматирование не обеспечивает достаточного различия, чтобы его можно было сразу очистить, попробуйте немного изменить правила.

Добавление линии тренда в диаграмму

Любой человек может создать диаграмму в Excel — секрет того, как стать экспертом, заключается в знании всех многочисленных инструментов, предлагаемых программным обеспечением для создания диаграммы, идеально подходящей для вашей задачи. Линия тренда — это один из многих компонентов, которые вам могут понадобиться для достижения этой цели.

Это дополнение, которое вы вносите в диаграмму после ее создания, поэтому создайте ее в качестве теста или используйте то, что уже подготовлено. После того, как он на месте, вам нужно нажать на диаграмму, затем нажмите Элементы диаграммы ярлык, который обозначен значком плюса. Вы можете быстро добавить линию тренда, установив флажок рядом с ней, или вы можете нажать на стрелку справа, чтобы получить доступ к более подробным параметрам.

Важнейшим элементом здесь является знание того, что вы пытаетесь проиллюстрировать. Линия тренда не является хорошим дополнением во многих ситуациях, поэтому очень важно подумать о данных, которые вы пытаетесь представить, и подумать, добавляете ли вы что-то стоящее в свой график или просто вводите больше беспорядка, который отвлекает от точка делается.

Создайте свои навыки Excel

Всегда можно узнать больше об Excel, но вот несколько хороших мест для начала. На веб-узле поддержки Microsoft в Microsoft Office имеется множество четко представленных учебных пособий по всем вопросам — от высокоуровневого использования до самых простых задач, которые вы, возможно, захотите выполнить.

Кроме того, функции Excel обеспечивают отличную точку отсчета, независимо от того, являетесь ли вы абсолютным новичком или опытным ветераном. Конечно, Excel поможет вам с подсказками, когда вы пытаетесь ввести функцию, но хорошо иметь такой исчерпывающий ресурс, если вы в конечном итоге окажетесь в затруднительном положении.

Наконец, есть множество отличных учебных пособий по Excel, которые помогут вам разобраться в MakeUseOf. Вы можете узнать, как использовать программное обеспечение, чтобы максимально использовать свой семейный бюджет

увидеть классические видеоигры, воссозданные целиком в рамках программы

или даже перевести анализ данных на новый уровень, научившись использовать Power BI в сочетании с Excel

,

У вас есть вопрос о ваших следующих шагах к мастерству в Excel? Или вы опытный пользователь, который хочет поделиться своей мудростью со следующим поколением? Присоединяйтесь к разговору в разделе комментариев ниже.

Как самому научиться работать в Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели. По просьбам некоторых из Вас, я хочу рассказать, как же научиться работать в Экселе самостоятельно. Я приветствую Ваше желание овладеть программой, только такой путь приведет Вас к настоящей эффективности. Почему? Когда Вы не знаете о многих существующих инструментах — начинаете придумывать свои решения. В итоге, в поисках советов приходите на тематические блоги, форумы, сервисы. Возможно, добиваетесь результата с их помощью, но вскоре снова ищете решение очередной задачи. Всё это тратит Ваше драгоценное время и не гарантирует корректности полученных результатов.

Еще один повод научиться работать в Excel — попытки интуитивной работы с ним. Очень часто я вижу таблицы своих читателей, в которых используют функции, не применимые в данном случае. Они возвращают откровенно ложные результаты или ошибки. А всё потому, что люди не знают принципа работы функции, не читают справку и полагаются на свою интуицию. К сожалению, такой подход может иметь плачевные последствия.

Сегодня я расскажу о способах изучения программы, их достоинствах и недостатках. Не все из них бесплатные, но жалеть денег я не рекомендую. Как и переплачивать. Выбирайте разумный и доступный именно для Вас способ.

Изучение Эксель с помощью текстовых интернет-ресурсов

Здесь я имею в виду блоги и форумы. Я не рекомендую использовать их для системного изучения программы, но какие-то моменты вы все же можете из них почерпнуть. Например, найти ответы на специфические, самые сложные вопросы. При том, достаточно быстро, используя поисковые сервисы (Яндекс, Google и др.). Написали вопрос в строке поиска, просмотрели поисковую выдачу, выбрали подходящую статью и читаете ее содержимое. При необходимости — задаете вопросы в комментариях.

Почему же нельзя научиться Excel этим способом? Авторы таких сайтов освещают вопросы выборочно, отдавая предпочтение наиболее востребованным темам. Это позволяет привлечь наибольшее количество посетителей и получить максимальный доход от рекламы.

И так, плюсы изучения Эксель на сайтах:

  • Это бесплатно
  • Легко найти ответ на интересующий вопрос
  • Есть обратная связь с экспертами

Недостатки:

  • Информация несистемна

Видео-уроки в открытых источниках

Здесь я имею в виду Youtube, Rutube и другие площадки для распространения видео. Специфика здесь аналогична предыдущему пункту, но есть один существенный плюс. Изложение более наглядно, вы видите экран, открытую таблицу, стрелку мыши. Вам показывают последовательность, и это меньше утомляет, чем чтение статей. Однако, даже если видео-уроки изложены в правильной последовательности, они часто очень поверхностно раскрывают тему.

Плюсы:

  • Это бесплатно
  • Материалы легко воспринимаются
  • Легко найти ответ на интересующий вопрос
  • Есть обратная связь с экспертами

Недостатки:

  • Информация часто несистемна
  • Вопрос может быть раскрыт неполностью

Изучение по книгам

Сегодня доступно множество книг, которые могут очень подробно описывать программу. Их покупают как в «бумажном», так и в электронном виде. Здесь материалы изложены в правильной последовательности, от простого к сложному. В магазинах есть книги как русских, так и зарубежных авторов. Но как выбрать стоящее предложение? Я предпочитаю книги Джона Уокенбаха, всемирно известного эксперта, автора многих изданий. Его книги не самые дешевые, но и содержимое не разочаровывает. Рекомендации от меня:

  1. Excel 2013. Библия пользователя — очень удачная книга Уокенбаха с огромным количеством материалов и примерами. Отличное изложение, информативные примеры. Так же, есть небольшой раздел, посвященный программированию в Excel (VBA). Если хотите изучить программирование на профессиональном уровне, поможет следующая книга Джона;
  2. Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA — очень детально освещается программирование в Excel, создание пользовательских приложений и форм, объектно-ориентированное программирование. С этой книгой Вы решите большинство задач, которые не могли решить обычными средствами Excel;
  3. Microsoft Excel 2013 для чайников — упрощенная подача для новичков, легендарная серия книг;
  4. Microsoft Excel 2013. Шаг за шагом — еще одна популярная серия книг с очень компетентными авторами. Характерно применение большого количества примеров. Хотя мне больше нравятся труды Уокенбаха;

Плюсы изучения с помощью книг:

  • Правильная последовательность, от простого к сложному
  • Наиболее полное освещение темы

Недостатки:

  • Требует вложения средств, хоть и небольших
  • Связь с авторами ограничена

Видеокурсы по Эксель

Готовые видеокурсы распространяются на оптических носителях, или загружаются из интернета после оплаты. Хотя есть и бесплатные варианты, хотя часто они лишь ознакомительные. Я считаю это самым качественным способом изучения программы. Вы получаете систематизированную информацию, наглядно изложенную, простую к восприятию. Иногда, прилагается коучинг от авторов. Среди предлагаемых в рунете курсов, я выделю следующие:

  • Курс Ильи Гришина для финансистов и руководителей — очень хорошо проработанный курс, идеально подходит для корпоративного обучения в организациях. Стоимость курсов для бюджета компании незначительна, а предлагаемые материалы — очень высокого качества. Автор предлагает 2 варианта курса:
    1. Практические приемы работы в Excel — базовые знания Эксель, их практическое применение. Перейдя по ссылке, можете ознакомиться с содержанием курса;
    2. Бюджетирование и управленческий учет в Excel — очень детальный и продуманный набор уроков, охватывающий широкий спектр тем.
  • Онлайн курс Продвинутый уровень MS Excel — хороший, достаточно полный комплект уроков с примерами.

Перейдя по приведенным ссылкам, Вы можете больше узнать об этих уроках и, возможно, сразу оформить подписку.

Преимущества:

  • Хорошая проработка материалов под нужды клиента
  • Информация систематизирована
  • Практически всегда есть обратная связь с авторами
  • Высокая наглядность видео-контента

Недотатки:

  • Уроки, как правило, платные

Онлайн тренинги и школы

Так же, очень удачный способ изучения. В основном, проходит в режиме вебинаров или, например, Skype-конференций. Очень удобно, ведь Вас учит профессионал прямо здесь и сейчас. Это популярный сегодня формат обучения, который с успехом заменяет все остальные. 

Есть и обратная сторона медали: если организаторы не провели несколько бесплатных уроков — сложно судить об их компетенции. Поэтому, я советую пользоваться услугами лишь крупных онлайн-школ, которые дорожат своей репутацией. Одна из таких школ — LABA. Это организация с постоянной активностью, широким перечнем курсов и тематик. В том числе, там есть и отличный цикл по Excel, подходящий всем.

Еще одна крупная площадка — Нетология. Это мой любимый, огромный проект с множеством полезных материалов. В том числе, есть цикл уроков по Excel. Этот курс будет полезен, прежде всего, интернет-маркетологам, web-аналитикам, web-мастерам. Не проходите мимо, уроки обещают быть интересными.

Еще одна крупная школа — Skillbox. Здесь тоже есть интересный курс: «Excel Базовый + Эксперт». Охват вопросов достаточно широк, а после курса дают список рекомендованной к изучению литературы.

Плюсы онлайн-обучения:

  • Возможность сразу уточнить непонятные моменты
  • Информация систематизирована
  • Всегда есть обратная связь с авторами
  • Программа схожа с привычной нам, школьной

Минусы:

  • За это иногда придется платить
  • Необходимо подстраиваться под график занятий

Как я обучался Excel? В те далекие времена еще не были так развиты интернет-технологии, курсов попросту не было. Поэтому, основную базу мне дали книги, встроенная справка и часы экспериментов. Сейчас, конечно, я не стесняюсь подсмотреть что-то у коллег по цеху. Это просто необходимо, ведь программа настолько огромна, что очень часто констатируешь свое незнание каких-то мелочей. Тем не менее, все перечисленные способы могут Вам дать очень существенные познания, которые можно применять и быть эффективными в своей работе.

Почему нельзя отказываться от платных источников знаний? Потому что бесплатные уроки — это лишь вершина айсберга, они носят скорее ознакомительный характер. А стоимость платной подписки доступна многим. И даже если Вы не можете найти нужных средств — можете попросить работодателя купить этот курс для повышения квалификации. Я знаю не один пример, когда директора шли навстречу работникам и выделяли бюджет на обуение. И это шло на пользу их организациям. Как бы там ни было, самообразование сегодня — это не просто модно. Это необходимость. Вы становитесь лучше, профессиональнее и вероятнее найдете свое место под солнцем!

Как освоить эксель самостоятельно Excelka.ru

Microsoft Excel

Microsoft Excel или просто Excel – это приложение для составления таблиц и вычислений. Здесь Вы найдете бесплатные уроки по работе с этой программой для начинающих.

Что это за программа, кому и зачем она нужна. Как открыть Excel на компьютере.

Базовый урок. Учимся составлять таблицы: работать со столбцами и строками, вводить и оформлять данные.

Основы сохранения файлов. Как записать созданную таблицу на компьютер.

В этом уроке мы научимся производить вычисления: складывать, вычитать, делить, умножать.

Учимся применять формулы к группе ячеек. Как посчитать несколько значений и автоматизировать этот процесс.

Что такое функция и чем она отличается от формулы. Применение самой популярной и нужной функции – суммирования (автосуммы).

Excel – это компьютерная программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для вычислений любой сложности. Это одно из самых популярных приложений для такого рода задач.

Без Microsoft Excel не обойтись ни бухгалтеру, ни инженеру, ни менеджеру по продажам. В общем, всем, кто так или иначе связан с цифрами, эта программа необходима. Ведь в ней можно составить прайс более чем на миллион позиций, за долю секунды произвести сложнейшие вычисления, моментально сгруппировать значения и многое другое.

Excel входит в состав набора офисных программ Microsoft Office и является вторым по значимости приложением (после Word). Этот пакет, к сожалению, платный, но есть и его бесплатный аналог.

Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel – базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
    • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
    • Создание простых формул в Microsoft Excel
    • Редактирование формул в Excel
  2. Сложные формулы
    • Знакомство со сложными формулами в Excel
    • Создание сложных формул в Microsoft Excel
  3. Относительные и абсолютные ссылки
    • Относительные ссылки в Excel
    • Абсолютные ссылки в Excel
    • Ссылки на другие листы в Excel
  4. Формулы и функции
    • Знакомство с функциями в Excel
    • Вставляем функцию в Excel
    • Библиотека функций в Excel
    • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
    • Закрепление областей в Microsoft Excel
    • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  2. Сортировка данных в Excel
    • Сортировка в Excel – основные сведения
    • Пользовательская сортировка в Excel
    • Уровни сортировки в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
    • Фильтр в Excel – основные сведения
    • Расширенный фильтр в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
    • Группы и промежуточные итоги в Excel
  5. Таблицы в Excel
    • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
    • Диаграммы в Excel – основные сведения
    • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
    • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
    • Отслеживание исправлений в Excel
    • Рецензирование исправлений в Excel
    • Примечания к ячейкам в Excel
  2. Завершение и защита рабочих книг
    • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
  3. Условное форматирование
    • Условное форматирование в Excel
  4. Сводные таблицы и анализ данных
    • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
    • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
    • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса
    • Как настроить Ленту в Excel 2013
    • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
    • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Уроки по эксель для начинающих Excelka.ru

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel – базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
    • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
    • Создание простых формул в Microsoft Excel
    • Редактирование формул в Excel
  2. Сложные формулы
    • Знакомство со сложными формулами в Excel
    • Создание сложных формул в Microsoft Excel
  3. Относительные и абсолютные ссылки
    • Относительные ссылки в Excel
    • Абсолютные ссылки в Excel
    • Ссылки на другие листы в Excel
  4. Формулы и функции
    • Знакомство с функциями в Excel
    • Вставляем функцию в Excel
    • Библиотека функций в Excel
    • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
    • Закрепление областей в Microsoft Excel
    • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  2. Сортировка данных в Excel
    • Сортировка в Excel – основные сведения
    • Пользовательская сортировка в Excel
    • Уровни сортировки в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
    • Фильтр в Excel – основные сведения
    • Расширенный фильтр в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
    • Группы и промежуточные итоги в Excel
  5. Таблицы в Excel
    • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
    • Диаграммы в Excel – основные сведения
    • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
    • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
    • Отслеживание исправлений в Excel
    • Рецензирование исправлений в Excel
    • Примечания к ячейкам в Excel
  2. Завершение и защита рабочих книг
    • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
  3. Условное форматирование
    • Условное форматирование в Excel
  4. Сводные таблицы и анализ данных
    • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
    • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
    • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса
    • Как настроить Ленту в Excel 2013
    • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
    • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  • Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

  • Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

  • Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  • Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

  • Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

  • Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

  • Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  • Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

  • В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  • Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  • При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

  • Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

  • Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Excel для начинающих (видеокурс)

Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.

Содержание видеокурса «Excel для начинающих»

  • Урок #1. Интерфейс программы — обзор программы.
  • Урок #2. Вводим данные — Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
  • Урок #3. Работаем с ячейками — В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
  • Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
  • Урок #5. Границы ячеек таблицы — В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
  • Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
  • Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном — о формулах и расчетах.
  • Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
  • Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.

Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов.

Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!

Ваши ссылки: скачать видео

Информация о видео

Источник : Microsoft Excel 2016 — Шаг за Шагом.
Автор видео: Андрей Сухов.
Формат видео: *.mp4.
Продолжительность: 01:37:04
Размер архива: 269 MБ.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Изучение эксель самостоятельно с заданиями Excelka.ru

Skill.im — качественные видеокурсы

  • Skill.im — качественные видеокурсы
  • 27 видео
  • 2 366 169 просмотров
  • Обновлен 23 февр. 2017 г.

Пройти БЕСПЛАТНО все уроки по Excel 2013/2016 и получить доступ ко всем интерактивным заданиям можно на нашем сайте: ►https://skill.im/excelbas

Курс по основам работы в MS Excel 2013/2016. Предназначен для новичков, которые хотят быстро и эффективно научиться работать в этой программе.

Главная цель базового курса – ознакомить вас с основами работы в программе Excel 2013/2016.
Пройдя курс по Эксель, Вы с лёгкостью сможете выполнять все базовые действия. Это – фундамент работы в программе ms excel, так как именно на основе этих базовых действий и понятий в дальнейшем будут строится и более сложные операции, которые мы пройдём в следующих курсах.

Владея Экселем на уровне базового курса вы уже сможете выполнять достаточно широкий спектр задач, так что Эксель сможет стать помощником в работе или учёбе.

Для чего нужен Excel?

Microsoft Excel 2013/2016 позволяет нам работать с электронными таблицами: хранить и фильтровать всевозможные данные, производить вычисления, строить графики и диаграммы и многое другое.

Excel часто используют как базу данных, где информация просто удобно организована и к ней легко получить доступ, или для расчётов, начиная от самых элементарных арифметических операций, заканчивая сложнейшими статистическими вычислениями.
Excel применяют в бизнесе, учёбе, науке и даже иногда в домашнем хозяйстве.

Словом, программа MS Excel 2013/2016 предоставляет невероятные возможности, и это первый курс в серии, цель которой максимально просто и эффективно не только познакомить вас с основными возможностями, а научить по настоящему мастерски владеть этим изумительным инструментом.

P.S.: Полный доступ ко всем возможностям курса гарантирован только пользователям https://www.skill.im/ свернуть

Пройти БЕСПЛАТНО все уроки по Excel 2013/2016 и получить доступ ко всем интерактивным заданиям можно на нашем сайте: ►https://skill.im/excelbas

Курс по основам работы в MS Excel 2013/2016. Предназначен для новичков, которые хотят быстро и эффекти. ещё

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel – базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
    • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
    • Создание простых формул в Microsoft Excel
    • Редактирование формул в Excel
  2. Сложные формулы
    • Знакомство со сложными формулами в Excel
    • Создание сложных формул в Microsoft Excel
  3. Относительные и абсолютные ссылки
    • Относительные ссылки в Excel
    • Абсолютные ссылки в Excel
    • Ссылки на другие листы в Excel
  4. Формулы и функции
    • Знакомство с функциями в Excel
    • Вставляем функцию в Excel
    • Библиотека функций в Excel
    • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
    • Закрепление областей в Microsoft Excel
    • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  2. Сортировка данных в Excel
    • Сортировка в Excel – основные сведения
    • Пользовательская сортировка в Excel
    • Уровни сортировки в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
    • Фильтр в Excel – основные сведения
    • Расширенный фильтр в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
    • Группы и промежуточные итоги в Excel
  5. Таблицы в Excel
    • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
    • Диаграммы в Excel – основные сведения
    • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
    • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
    • Отслеживание исправлений в Excel
    • Рецензирование исправлений в Excel
    • Примечания к ячейкам в Excel
  2. Завершение и защита рабочих книг
    • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
  3. Условное форматирование
    • Условное форматирование в Excel
  4. Сводные таблицы и анализ данных
    • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
    • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
    • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса
    • Как настроить Ленту в Excel 2013
    • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
    • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

DALL · E: Создание изображений из текста

DALL · E - это версия GPT-3 с 12 миллиардами параметров, обученная генерировать изображения из текстовых описаний с использованием набора данных пар текст-изображение. Мы обнаружили, что он обладает разнообразным набором возможностей, включая создание антропоморфных версий животных и объектов, правдоподобное объединение несвязанных понятий, визуализацию текста и применение преобразований к существующим изображениям.

Текстовая подсказка

Иллюстрация маленького редиса дайкон в балетной пачке, выгуливающего собаку

Показать больше или отредактировать подсказку

Текстовая подсказка

кресло в форме авокадо […]

Показать больше или отредактировать подсказку

Текстовая подсказка

витрина магазина, на которой написано слово «openai» […]

Показать больше или отредактировать подсказку

Подсказка с текстом и изображением

тот же кот сверху, что и эскиз снизу

Показать больше или отредактировать подсказку

GPT-3 показал, что язык может использоваться для указания большой нейронной сети выполнять различные задачи генерации текста.Image GPT показал, что такой же тип нейронной сети можно использовать для генерации изображений с высокой точностью. Мы расширяем эти результаты, чтобы показать, что манипулирование визуальными концепциями с помощью языка теперь доступно.

Обзор

Как и GPT-3, DALL · E - это языковая модель-трансформер. Он получает и текст, и изображение в виде единого потока данных, содержащего до 1280 токенов, и обучается с максимальной вероятностью для генерации всех токенов один за другим. Эта процедура обучения позволяет DALL · E не только генерировать изображение с нуля, но и регенерировать любую прямоугольную область существующего изображения, которая простирается до нижнего правого угла, в соответствии с текстовой подсказкой.

Мы осознаем, что работа с генеративными моделями может оказать значительное и широкое влияние на общество. В будущем мы планируем проанализировать, как модели, подобные DALL · E, связаны с социальными проблемами, такими как экономическое влияние на определенные рабочие процессы и профессии, возможность предвзятости в результатах модели и долгосрочные этические проблемы, связанные с этой технологией.

Возможности

Мы обнаружили, что DALL · E может создавать правдоподобные образы для большого количества предложений, исследующих композиционную структуру языка.Мы проиллюстрируем это с помощью серии интерактивных визуальных элементов в следующем разделе. Образцы, показанные для каждой подписи в визуальных элементах, получены путем взятия 32 лучших из 512 после повторного ранжирования с помощью CLIP, но мы не используем какой-либо ручной выбор вишен, кроме эскизов и отдельных изображений, которые появляются снаружи.

Управляющие атрибуты

Мы проверяем способность DALL · E изменять несколько атрибутов объекта, а также количество его появлений.

Щелкните, чтобы отредактировать текстовое приглашение или просмотреть другие изображения, созданные искусственным интеллектом

пятиугольные зеленые часы.зеленые часы в форме пятиугольника.

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может отображать знакомые объекты многоугольной формы, которые иногда маловероятны в реальном мире. Для некоторых объектов, таких как «рамка рисунка» и «тарелка», DALL · E может надежно нарисовать объект любой многоугольной формы, кроме семиугольника. Для других объектов, таких как «крышка люка» и «знак остановки», вероятность успеха DALL · E для более необычных форм, таких как «пятиугольник», значительно ниже.

Для некоторых визуальных элементов в этом посте мы обнаруживаем, что повторение подписи, иногда с альтернативными фразами, улучшает согласованность результатов.

куб из дикобраза. куб с текстурой дикобраза.

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может отображать текстуры различных растений, животных и других объектов на трехмерных телах. Как и в предыдущем наглядном примере, мы обнаруживаем, что повтор подписи с альтернативной формулировкой улучшает согласованность результатов.

коллекция очков сидит на столе

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может нарисовать несколько копий объекта, когда будет предложено сделать это, но не может надежно считать более трех. Когда предлагается нарисовать существительные, у которых есть несколько значений, например «очки», «фишки» и «чашки», он иногда рисует обе интерпретации, в зависимости от используемой формы множественного числа.

Рисование нескольких объектов

Одновременное управление несколькими объектами, их атрибутами и их пространственными отношениями представляет собой новую проблему.Например, рассмотрим фразу «ежик в красной шляпе, желтых перчатках, синей рубашке и зеленых штанах». Чтобы правильно интерпретировать это предложение, DALL · E должен не только правильно скомпоновать каждый предмет одежды с животным, но и сформировать ассоциации (шляпа, красный), (перчатки, желтый), (рубашка, синий) и (штаны, зеленый ), не смешивая их. Мы проверяем способность DALL · E делать это для относительного позиционирования, наложения объектов и управления несколькими атрибутами.

маленький красный блок на большом зеленом блоке

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E правильно реагирует на некоторые типы относительных позиций, но не на другие.Иногда кажется, что варианты «сидеть» и «стоять впереди» работают, «сидеть внизу», «стоять сзади», «стоять слева от» и «стоять справа от» - нет. DALL · E также имеет меньший процент успеха, когда его просят нарисовать большой объект, расположенный поверх меньшего, по сравнению с другим способом.

стопка из 3 кубиков. красный куб находится сверху, сидящий на зеленом кубе. зеленый куб находится посередине, он сидит на синем кубе. синий куб находится внизу.

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E обычно генерирует изображение с одним или двумя объектами, имеющими правильные цвета.Однако только несколько образцов для каждого параметра имеют тенденцию иметь ровно три объекта, окрашенных точно так, как указано.

смайлик пингвина в синей шляпе, красных перчатках, зеленой рубашке и желтых штанах

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E обычно создает изображение с двумя или тремя предметами одежды правильного цвета. Однако лишь в нескольких образцах для каждой настройки есть все четыре предмета одежды указанных цветов.

Хотя DALL · E действительно предлагает некоторый уровень управляемости над атрибутами и положением небольшого количества объектов, вероятность успеха может зависеть от того, как сформулирован заголовок. По мере того, как вводится больше объектов, DALL · E склонен сбивать с толку ассоциации между объектами и их цветами, и вероятность успеха резко снижается. Мы также отмечаем, что DALL · E нестабилен в отношении перефразирования заголовка в этих сценариях: альтернативные, семантически эквивалентные заголовки часто не дают правильных интерпретаций.

Визуализация перспективы и трехмерности

Мы обнаружили, что DALL · E также позволяет управлять точкой обзора сцены и 3D-стилем, в котором сцена визуализируется.

вид капибары, сидящей в поле, крупным планом

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может рисовать каждого из животных в различных ракурсах. Некоторые из этих видов, например «вид с воздуха» и «вид сзади», требуют знания внешнего вида животного с необычных углов.Другие, такие как «очень крупный план», требуют знания мелких деталей кожи или меха животного.

водосвинка, состоящая из вокселей, сидящих в поле

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E часто может модифицировать поверхность каждого из животных в соответствии с выбранным 3D-стилем, например, «глиняной маской» и «сделанной из вокселей», и визуализировать сцену с правдоподобным затемнением в зависимости от местоположения объекта. солнце. «Рентгеновский» стиль не всегда работает надежно, но он показывает, что DALL · E иногда может ориентировать кости внутри животного в правдоподобных (хотя и не анатомически правильных) конфигурациях.

Чтобы продвинуть это дальше, мы тестируем способность DALL · E многократно рисовать голову хорошо известной фигуры под каждым углом из последовательности равных углов, и обнаруживаем, что мы можем восстановить плавную анимацию вращающейся головы.

фотография бюста гомера

по всему миру

Мы запрашиваем DALL · E как с подписью, описывающей хорошо известный рисунок, так и с верхней частью изображения, показывающей шляпу, нарисованную под определенным углом. Затем мы просим DALL · E завершить оставшуюся часть изображения с учетом этой контекстной информации.Мы делаем это неоднократно, каждый раз поворачивая шляпу еще на несколько градусов, и обнаруживаем, что можем восстановить плавную анимацию нескольких хорошо известных фигур, при этом каждый кадр соответствует точным характеристикам угла и окружающего освещения.

DALL · E, похоже, может применять некоторые типы оптических искажений к сценам, как мы видим с опциями «вид объектива рыбий глаз» и «сферическая панорама». Это побудило нас изучить его способность создавать отражения.

простой белый куб, смотрящий на собственное отражение в зеркале.простой белый куб, смотрящий на себя в зеркало.

по всему миру

Подобно тому, что было сделано ранее, мы предлагаем DALL · E заполнить нижние правые углы последовательности кадров, каждый из которых содержит зеркало и отражающий пол. Хотя отражение в зеркале обычно напоминает объект за его пределами, оно часто не отображает отражение физически правильно. Напротив, отражение объекта, нарисованного на отражающем полу, обычно более правдоподобно.

Визуализация внутренней и внешней структуры

Образцы в стиле «очень близкий план» и «рентгеновский снимок» привели нас к дальнейшему исследованию способности DALL · E визуализировать внутреннюю структуру с помощью видов в разрезе и внешнюю структуру с помощью макроснимков.

поперечный разрез грецкого ореха

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может рисовать внутренности нескольких различных объектов.

Макрофотография мозгового коралла

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E способен рисовать мелкие внешние детали нескольких различных типов объектов.Эти детали видны только тогда, когда объект рассматривается вблизи.

Выведение контекстных деталей

Задача перевода текста в изображения недооценена: один заголовок обычно соответствует бесконечному количеству правдоподобных изображений, поэтому изображение не определяется однозначно. Например, рассмотрим заголовок «изображение капибары, сидящей на поле на рассвете». В зависимости от ориентации капибары может потребоваться нарисовать тень, хотя эта деталь никогда не упоминается явно.Мы исследуем способность DALL · E решать проблему недостаточной спецификации в трех случаях: изменение стиля, обстановки и времени; рисование одного и того же объекта в самых разных ситуациях; и создание изображения объекта с написанным на нем конкретным текстом.

Картина капибары, сидящей в поле на рассвете

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может визуализировать одну и ту же сцену в различных стилях и может адаптировать освещение, тени и окружающую среду в зависимости от времени суток или сезона.

на витрине магазина написано слово «openai». на витрине магазина написано слово «openai». на витрине магазина написано слово «openai». Фасад магазина «openai».

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E иногда может отображать текст и адаптировать стиль письма к контексту, в котором он появляется. Например, для «мешка фишек» и «номерного знака» требуются разные типы шрифтов, а для «неонового знака» и «написанного в небе» необходимо изменить внешний вид букв.

Как правило, чем длиннее строка, которую предлагается записать DALL · E, тем ниже вероятность успеха. Мы обнаруживаем, что вероятность успеха увеличивается, когда части заголовка повторяются. Кроме того, вероятность успеха иногда увеличивается по мере снижения температуры выборки для изображения, хотя образцы становятся более простыми и менее реалистичными.

DALL · E с разной степенью надежности обеспечивает доступ к подмножеству возможностей механизма 3D-рендеринга через естественный язык.Он может независимо управлять атрибутами небольшого количества объектов и, в ограниченной степени, их количеством и тем, как они расположены относительно друг друга. Он также может управлять местоположением и углом, под которым визуализируется сцена, и может создавать известные объекты в соответствии с точными спецификациями угла и условий освещения.

В отличие от механизма 3D-рендеринга, входные данные которого должны быть указаны недвусмысленно и подробно, DALL · E часто может «заполнять пробелы», когда заголовок подразумевает, что изображение должно содержать определенную деталь, которая явно не указана.

Приложения предыдущих возможностей

Далее мы исследуем использование предыдущих возможностей для дизайна одежды и интерьера.

мужской манекен, одетый в оранжево-черную фланелевую рубашку

по всему миру

Мы исследуем способность DALL · E создавать мужские манекены в самых разных нарядах. При запросе двух цветов, например, «оранжево-белый бомбер» и «оранжево-черный свитер с высоким воротом», DALL · E часто демонстрирует ряд возможностей использования обоих цветов для одного и того же предмета одежды.

DALL · E также иногда путает менее распространенные цвета с другими соседними оттенками. Например, когда предлагается нарисовать одежду «темно-синим», DALL · E иногда использует более светлые оттенки синего или оттенки, очень близкие к черному. Точно так же DALL · E иногда путает «оливковый» с оттенками коричневого или более яркими оттенками зеленого.

женский манекен в черной кожаной куртке и золотой плиссированной юбке

по всему миру

Мы исследуем способность DALL · E создавать женские манекены в самых разных нарядах.Мы обнаружили, что DALL · E может изобразить уникальные текстуры, такие как блеск «черной кожаной куртки» и «золотых» юбок и леггинсов. Как и прежде, мы видим, что DALL · E иногда путает менее распространенные цвета, такие как «темно-синий» и «оливковый», с другими соседними оттенками.

гостиная с двумя белыми креслами и картиной с изображением Колизея. Картина установлена ​​над современным камином.

по всему миру

Мы исследуем способность DALL · E создавать изображения комнат с указанием нескольких деталей.Мы обнаружили, что с его помощью можно создавать картины на самые разные темы, включая реальные локации, такие как «Колизей», и вымышленных персонажей, таких как «йода». Для каждого предмета DALL · E предлагает множество интерпретаций. В то время как картина почти всегда присутствует в сцене, DALL · E иногда не может нарисовать камин или правильное количество кресел.

спальня-чердак с белой кроватью рядом с тумбочкой. рядом с грядкой есть аквариум.

по всему миру

Мы исследуем способность DALL · E создавать спальни с указанием нескольких деталей.Несмотря на то, что мы не говорим DALL · E, что должно размещаться на тумбочке или полке рядом с кроватью, мы обнаруживаем, что иногда он решает поместить другой указанный объект сверху. Как и раньше, мы видим, что часто не удается отрисовать один или несколько указанных объектов.

Объединение не связанных между собой концепций

Композиционная природа языка позволяет нам объединять концепции для описания реальных и воображаемых вещей. Мы обнаружили, что DALL · E также обладает способностью комбинировать разрозненные идеи для синтеза объектов, некоторые из которых вряд ли существуют в реальном мире.Мы исследуем эту способность в двух случаях: передача качеств от различных концепций животным и создание продуктов, вдохновляясь несвязанными концепциями.

улитка из арфы. улитка с текстурой арфы.

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может создавать животных, синтезируя их из множества понятий, включая музыкальные инструменты, продукты питания и предметы домашнего обихода. Хотя это не всегда удается, мы обнаруживаем, что DALL · E иногда принимает во внимание формы двух объектов при определении того, как их объединить.Например, когда предлагается нарисовать «улитку, сделанную из арфы», он иногда связывает столб арфы со спиралью раковины улитки.

В предыдущем разделе мы видели, что по мере того, как в сцену вводится больше объектов, DALL · E может сбивать с толку ассоциации между объектами и их указанными атрибутами. Здесь мы видим другой вид режима отказа: иногда вместо того, чтобы привязать какой-либо атрибут указанного понятия (скажем, «кран») к животному (скажем, «улитка»), DALL · E просто рисует два как отдельные предметы.

кресло в форме авокадо. кресло имитирующее авокадо.

по всему миру

В предыдущем наглядном пособии мы исследовали способность DALL · E создавать фантастические объекты путем объединения двух не связанных между собой идей. Здесь мы исследуем его способность черпать вдохновение из несвязанной идеи, уважая при этом форму разрабатываемой вещи, в идеале создавая объект, который кажется практически функциональным. Мы обнаружили, что подсказка DALL · E с фразами «в форме», «в форме» и «в стиле» дает ему возможность сделать это.

При создании некоторых из этих объектов, таких как «кресло в форме авокадо», DALL · E, похоже, связывает форму половинки авокадо со спинкой стула, а косточку авокадо - с подушкой. Мы обнаружили, что DALL · E подвержен тем же ошибкам, которые упоминались в предыдущем наглядном пособии.

Иллюстрации животных

В предыдущем разделе мы исследовали способность DALL · E комбинировать несвязанные концепции при создании изображений реальных объектов.Здесь мы исследуем эту способность в контексте искусства, на примере трех видов иллюстраций: антропоморфизированных версий животных и предметов, химер животных и смайликов.

Иллюстрация маленькой редиски дайкон в балетной пачке, выгуливающей собаку

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E иногда может передавать некоторые виды деятельности человека и предметы одежды животным и неодушевленным предметам, например, пищевым продуктам. Мы включаем слова «пикачу» и «владение синим световым мечом», чтобы исследовать способность DALL · E включать популярные СМИ.

Нам интересно, как DALL · E адаптирует части человеческого тела к животным. Например, когда его просят нарисовать редис дайкон, сморкающийся, потягивающий латте или едущий на одноколесном велосипеде, DALL · E часто рисует платок, руки и ноги в подходящих местах.

Профессиональная высококачественная иллюстрация черепахи-жирафа-химеры. жираф, имитирующий черепаху. жираф из черепахи.

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E иногда может правдоподобным образом объединять разных животных.Мы включаем слово «пикачу», чтобы исследовать способность DALL · E использовать знания популярных СМИ, и слово «робот», чтобы изучить его способность создавать киборгов животных. Как правило, признаки второго животного, упомянутого в подписи, имеют тенденцию быть доминирующими.

Мы также обнаружили, что вставка фразы «профессиональное высокое качество» перед «иллюстрацией» и «смайликами» иногда улучшает качество и согласованность результатов.

Профессиональные высококачественные смайлики влюбленной чашки бобы

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E иногда может передавать некоторые смайлики животным и неодушевленным предметам, например, пищевым продуктам.Как и в предыдущем наглядном примере, мы обнаруживаем, что вставка фразы «профессиональное высокое качество» перед «эмодзи» иногда улучшает качество и согласованность результатов.

Визуальное мышление без выстрела

GPT-3 может быть проинструктирован для выполнения многих видов задач исключительно из описания и подсказки для генерации ответа, представленного в его подсказке, без какого-либо дополнительного обучения. Например, когда предлагается фраза «вот предложение« человек, выгуливающий свою собаку в парке », переведенное на французский:», GPT-3 отвечает «un homme qui promène son chien dans le parc.Эта способность называется рассуждением с нулевым выстрелом . Мы обнаружили, что DALL · E расширяет эту возможность до визуальной области и может выполнять несколько видов задач преобразования изображения в изображение при правильном запросе.

тот же кот вверху, что и эскиз внизу

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может применять несколько видов преобразования изображений к фотографиям животных с разной степенью надежности. Самые простые из них, такие как «фотография розового цвета» и «фотография, отраженная вверх ногами», также, как правило, являются наиболее надежными, хотя фотография часто не копируется или не отражается точно.Трансформация «животное в очень крупном плане» требует, чтобы DALL · E распознал породу животного на фотографии и визуализировал ее вблизи с соответствующими деталями. Это работает менее надежно, и для некоторых фотографий DALL · E генерирует достоверные завершения только в одном или двух случаях.

Другие преобразования, такие как «животное в солнечных очках» и «животное в галстуке-бабочке», требуют размещения аксессуара на правильной части тела животного. Те, которые изменяют только окраску животного, например, «животное в розовый цвет», менее надежны, но показывают, что DALL · E иногда способен отделить животное от фона.Наконец, преобразования «набросок животного» и «чехол для мобильного телефона с животным» исследуют использование этой возможности для иллюстраций и дизайна продукта.

тот же самый чайник наверху с надписью «gpt» внизу

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E может применять несколько различных видов преобразования изображений к фотографиям чайников с разной степенью надежности. Помимо возможности изменить цвет чайника (например,g., «синего цвета») или его рисунка (например, «с полосами»), DALL · E также может отображать текст (например, «с надписью« gpt »на нем») и отображать буквы на изогнутой поверхности чайник правдоподобным образом. С гораздо меньшей надежностью он также может нарисовать чайник меньшего размера (для варианта «крошечный») и в сломанном состоянии (для варианта «сломанный»).

Мы не ожидали появления этой возможности и не внесли никаких изменений в нейронную сеть или процедуру обучения, чтобы стимулировать ее.Руководствуясь этими результатами, мы измеряем способность DALL · E решать проблемы с аналогичными рассуждениями, проверяя ее на прогрессивных матрицах Raven, визуальном IQ-тесте, который широко использовался в 20-м веке.

последовательность геометрических фигур.

по всему миру

Вместо того, чтобы рассматривать тест IQ как задачу с множественным выбором, как изначально предполагалось, мы просим DALL · E заполнить нижний правый угол каждого изображения, используя выборку argmax, и считаем его завершение правильным, если оно визуально близко соответствует оригинал.

DALL · E часто может решать матрицы, которые включают в себя продолжающиеся простые шаблоны или базовые геометрические рассуждения, например, в наборах B и C. Иногда он может решить матрицы, которые включают распознавание перестановок и применение логических операций, например, в наборах D. Экземпляры в наборе E, как правило, самые сложные, и DALL · E почти ни один из них не дает правильных.

Для каждого из наборов мы измеряем эффективность DALL · E как на исходных изображениях, так и на изображениях с инвертированными цветами.Инверсия цветов не должна создавать дополнительных трудностей для человека, но в целом ухудшает работу DALL · E, предполагая, что ее возможности могут быть нестабильными по неожиданным причинам.

Географические знания

Мы обнаружили, что DALL · E узнал о географических фактах, достопримечательностях и окрестностях. Его знание этих концепций в одних случаях на удивление точно, а в других - ошибочно.

фото китайской еды

по всему миру

Мы проверяем понимание DALL · E простых географических фактов, таких как флаги стран, кухни и местная природа.Несмотря на то, что DALL · E успешно отвечает на многие из этих вопросов, например, связанных с национальными флагами, он часто отражает поверхностные стереотипы в отношении таких вариантов, как «еда» и «дикая природа», в отличие от представления всего разнообразия, встречающегося в реальном мире.

фотография площади Аламо, Сан-Франциско, с улицы ночью

по всему миру

Мы обнаруживаем, что DALL · E иногда может воспроизводить подобия определенных мест в Сан-Франциско.В местах, знакомых авторам, таких как Сан-Франциско, они вызывают чувство дежавю - жуткие симулякры улиц, тротуаров и кафе, которые напоминают нам об очень конкретных местах, которых не существует.

фотография моста Золотые ворота Сан-Франциско

по всему миру

Мы также можем предложить DALL · E нарисовать известные достопримечательности. Фактически, мы даже можем указать, когда была сделана фотография, указав первые несколько рядов неба. Например, когда небо темное, DALL · E распознает, что сейчас ночь, и включает свет в зданиях.

Временные знания

Помимо изучения знаний DALL · E о концепциях, которые меняются в пространстве, мы также изучаем его знания о концепциях, которые меняются с течением времени.

фото телефона 20х годов

по всему миру

Мы обнаружили, что DALL · E узнал об основных стереотипных тенденциях в дизайне и технологиях на протяжении десятилетий. Технологические артефакты, кажется, переживают периоды бурных изменений, резко меняясь на десятилетие или два, а затем изменяются более инкрементально, уточняясь и упорядочиваясь.

Краткое изложение подхода и предшествующей работы

DALL · E - это простой преобразователь, предназначенный только для декодирования, который принимает и текст, и изображение в виде единого потока из 1280 токенов - 256 для текста и 1024 для изображения - и моделирует их все авторегрессивно. Маска внимания на каждом из 64 слоев самовнимания позволяет каждому токену изображения обращаться ко всем текстовым токенам. DALL · E использует стандартную причинно-следственную маску для текстовых маркеров и редкое внимание для графических маркеров в виде строки, столбца или сверточного шаблона внимания, в зависимости от слоя.Мы планируем предоставить более подробную информацию об архитектуре и процедуре обучения в следующей статье.

Синтез текста в изображение является активной областью исследований со времени новаторской работы Reed et. al, чей подход использует GAN, основанный на встраивании текста. Вложения производятся кодировщиком, предварительно обученным с использованием контрастных потерь, в отличие от CLIP. StackGAN и StackGAN ++ используют многомасштабные сети GAN для увеличения разрешения изображения и улучшения визуальной точности. AttnGAN объединяет внимание между функциями текста и изображения и предлагает в качестве вспомогательной цели потерю сопоставления элементов контрастного текста и изображения.Это интересно сравнить с нашим повторным ранжированием с помощью CLIP, которое выполняется в автономном режиме. Другая работа включает дополнительные источники контроля во время обучения для улучшения качества изображения. Наконец, работа Nguyen et. др. и Чо и др. al исследует основанные на выборке стратегии для генерации изображений, которые используют предварительно обученные мультимодальные дискриминативные модели.

Подобно выборке отклонения, используемой в VQVAE-2, мы используем CLIP для повторного ранжирования 32 верхних из 512 выборок для каждой подписи во всех интерактивных визуальных эффектах.Эту процедуру также можно рассматривать как своего рода поиск с указанием языка и она может существенно повлиять на качество выборки.

молодой редис дайкон в пачке выгуливает собаку [подпись 1, лучшее 8 из 2048]

по всему миру

Повторное ранжирование образцов из DALL · E с помощью CLIP может значительно улучшить согласованность и качество образцов.

самостоятельно - англо-французский словарь WordReference.com

WordReference Англо-французский словарь © 2021:

Principales traductions
независимо adv наречие : Описывает глагол, прилагательное, наречие или предложение - например, быстро 903 come , "" очень редких "," происходит сейчас "," падение вниз "." (без посторонней помощи) de façon indépendante, de manière indépendante loc adv locution adverbiale : groupe de mots qui servent d'adverbe. Toujours inariable! Пример:" avec
de manière autonome loc adv locution adverbiale : groupe de mots qui servent d'adverbe. Toujours неизменяемы! adv locution adverbiale : groupe de mots qui servent d'adverbe.Toujours неизменный! Пример: "avec souplesse"
( courant ) (tout) seul, (toute) seule loc adv locution adverbiale : groupe de madverbee qui. Toujours неизменный! Пример: "avec souplesse"
Она может стоять самостоятельно, но ей нужна помощь при ходьбе.
Эта фраза не проходит без перевода оригинальной фразы.L'entreprise s'est forgé une réputation solide de façon indépendante au cours de ces dix dernières années.
Elle come à tenir debout toute seule, mais elle a besoin d'aide pour marcher.
независимо adv наречие : описывает глагол, прилагательное, наречие или предложение - например, «приходи быстро », « очень редко», «происходит сейчас ,» » падение вниз ». (отдельно от [sb], [sth]) indépendamment adv adverbe : modifie un adjectif ou un verbe.Est toujours неизменен! Пример: «Elle est très grande.» "Je marche lentement ."
Две лаборатории объявили свои результаты независимо друг от друга.
Les deux laboratoires ont annoncé indépendamment leurs résultats.

Англо-французский словарь WordReference © 2021:

Формирует составные части
независимо от [sb] adv + Prep (без помощи [sb] ) l'aide de [qqn] adv adverbe : modifie un adjectif ou un verbe.Est toujours неизменен! Пример: «Elle est très grande.» "Je marche lentement ."
Мальчику удалось поймать большую рыбу независимо от отца.
Le garçon a réussi à attachper un gros poisson sans l'aide de son père.
независимо от [sth] adv + prepare (не подключено к [sth] else) indépendamment de [qch] adv adverbe : modifie un adjectif ou un verbe.Est toujours неизменен! Пример: «Elle est très grande.» "Je marche lentement ."
Исаак работал независимо от других рабочих.

' независимо ' également Trouvé dans ces Entrées:

На английском языке:

Français:


Как помочь студентам стать независимыми учениками

В быстро развивающейся среде и в то время, когда выпускники соревнуются за работу и карьеру с другими людьми по всему миру, способность быстро меняться и применять новые навыки имеет первостепенное значение.Итог: обучение тому, как учиться, меняет правила игры в глобальной экономике знаний, и никогда не рано научить студентов, как начать учиться самостоятельно.

Развитие независимых учащихся

Вдохновлять учащихся мотивацией к обучению: Мотивация к обучению является ключом к успеху в школе, после ее окончания на глобальном рынке труда и для жизни в мире постоянных изменений в технологиях.

Используйте силу ваших отношений со студентами, чтобы показать их страсть к учебе.Когда вы воплощаете страсть к обучению, ваши ученики с большей вероятностью будут иметь сильную положительную эмоциональную связь с обучением, которая будет вдохновлять их мотивацию продолжать учиться. С учителями, которые высвобождают свою страсть к обучению, учащиеся всех классов могут свободно изучать новые способы обучения с мотивацией и радостью. Со временем ожидайте самомотивации, а не подчинения.

Помогите студентам представить, что они будут чувствовать, когда узнают что-то новое. Позвольте добровольцам описать свои чувства после того, как они что-то узнали.При необходимости попросите учащихся визуализировать, как будет выглядеть законченный проект.

Поощряйте студентов рассказывать другу о своей учебной цели и заручитесь их поддержкой. Это позволяет студентам озвучить свою цель, что поможет им усвоить ее. Студенты всех возрастов по своей природе общительны, и получение поддержки от сверстников может быть очень мотивирующим фактором.

Обучайте студентов ставить цели и разрабатывать план обучения: Поддерживайте студентов в разработке их собственных учебных целей, которые являются реалистичными, но сложными.Часто самые мотивирующие цели - это те, которые позволяют нам использовать наши личные сильные стороны. Тем не менее, ученики часто ставят перед собой цели, основанные на универсальной учебной программе или на их личных недостатках в обучении - подумайте об индивидуальной образовательной программе, - что может обескураживать.

Если у вас есть ученики, у которых в настоящее время отсутствует мотивация к обучению, подумайте о том, чтобы помочь им в разработке учебных целей, основанных на их личных способностях в обучении. Например, для некоторых учащихся индивидуальной целью может быть создание перерывов на движение для класса.Другой студент может поставить себе цель заполнить свой дневник признательности или благодарности фотографиями или иллюстрациями. Другому студенту Pinterest предлагает идеи, которые могут помочь ему заинтересоваться новыми темами для изучения. Учителя могут помочь учащимся осознать свои сильные стороны и понять, как ставить личные цели.

Обучайте студентов, как лучше всего организовать свое независимое учебное время. Наш мозг не эволюционировал, чтобы заниматься физикой в ​​течение нескольких часов подряд.Мы рекомендуем студентам планировать смещение акцента после каждых 20 минут самостоятельного обучения. По крайней мере, каждый час или около того они должны вставать и двигаться. Изучая новый материал, они должны использовать разные места. Например, мы используем внешний стол во внутреннем дворике, особенно удобный стул, рабочий стол изнутри и различные местные кафе в качестве мест для работы. Поскольку память для местоположений - это мощный инструмент, использование нескольких местоположений для обучения помогает запоминанию.

Поощряйте учеников становиться дисциплинированными учениками.Поддержите их в принятии обязательств перед собой, чтобы приступить к достижению своих целей. Помогите им подтвердить свою приверженность самоорганизации, управлять своим вниманием с течением времени и ограничить отвлекающие факторы, которые тратят время впустую. Помогите учащимся научиться последовательно определять себя как людей, которые привержены своим целям и достигают их. Вероятно, будет необходимо напоминать им снова и снова, что на пути обучения успешные люди прощают себя, когда они делают ошибки, а затем продолжают.

Научите учеников самооценке: Попросите учеников написать письмо ученику, который будет в классе в следующем году. По завершении проекта, раздела или главы попросите учащихся обобщить то, что они узнали, и рассказать будущему учащемуся, как они преодолели любые трудности обучения. Эта стратегия дает возможность студентам поразмышлять практически над любой темой.

Предложите учащимся разделиться на пары и по очереди поделиться тем, что они узнали. Это занятие - мы называем его «приятелями по мозгу» - дает студентам возможность учиться друг у друга.Например, каждый партнер может помнить разные аспекты урока. И у них могут быть разные точки зрения, поэтому, когда они делятся, каждый партнер может научиться лучше понимать различные точки зрения.

По мере того, как ваши ученики практикуют самостоятельное обучение, поощряйте их замечать изменения. Например, когда мы попросили студентов обсудить изменения в успеваемости, один студент сказал: «Теперь я получаю задания вовремя, и мои оценки улучшились». Другой сказал: «Сейчас мне нравится учиться, потому что я знаю, как делать лучшие оценки.«Со временем подобные утверждения становятся частью позитивной идентичности учащихся, определяющей успехи в школе.

Ноздри могут определять запахи независимо друг от друга и подсознательно направлять вас

Ваш нос знает: ноздри могут улавливать запахи независимо друг от друга и могут подсознательно направлять вас к источнику запаха

  • У людей есть пары ушей и глаз, которые позволяют нам видеть и слышать «в стерео»
  • Исследователи из Китая, чтобы выяснить, играют ли наши парные ноздри аналогичную роль
  • Они дали участникам визуальный тест, включающий определение движения точек
  • Команда обнаружила, что нанесение более сильных запахов на одну ноздрю смещает визуальный тест

Автор: Ян Рэндалл для Mailonline

Опубликовано: | Обновлено:

Ноздри могут обнаруживать запахи независимо друг от друга и подсознательно направлять вас к источнику запаха, говорится в исследовании.

Исследователи из Китая обнаружили, что нанесение различных уровней запаха на ноздри людей во время тестов незначительно влияет на их восприятие визуально смоделированного движения.

Полученные данные доказывают, что, даже если мы не осознаем этого, наше обоняние работает «в стерео» - так же, как наше зрение и слух работают с нашими парами глаз и ушей.

Ваш нос знает: ноздри могут улавливать запахи независимо друг от друга и могут подсознательно направлять вас к источнику запаха (стоковое изображение)

Исследование было проведено психологом Вэнь Чжоу и его коллегами из Государственной лаборатории мозга и когнитивных функций. Наука в Пекине.

«Человеческий мозг использует тонкие различия между входами в парные глаза и уши, чтобы создавать трехмерные ощущения и ориентироваться в окружающей среде», - написали исследователи в своей статье.

Было неясно, как это влияет на обоняние, - добавили они.

«Хотя у людей также есть два отдельных носовых прохода, которые одновременно отбирают образцы из неперекрывающихся областей в космосе».

Чтобы определить, чувствуем ли мы запах в стерео, команда провела серию экспериментов с участием в общей сложности 216 добровольцев, в которых участникам было предложено наблюдать за движущимся полем из точек, имитирующим движение.

Добровольцев попросили определить, в каком направлении они «двигались» относительно фиксированного креста на экране, когда каждая из их ноздрей подвергалась воздействию различных концентраций запахов.

Исследователи обнаружили, что более сильная концентрация запаха в одной ноздре постоянно заставляла участников думать, что они движутся в этом направлении, несмотря на то, что они не могли сообщить, с какой стороны запах сильнее.

Исследователи обнаружили, что более сильная концентрация запаха в одной ноздре постоянно заставляла участников думать, что они движутся в этом направлении - несмотря на то, что они не могли сообщить, какая сторона получила более сильный запах (исходное изображение)

«Результаты показывают, что У людей есть стереофоническое обоняние, которое подсознательно управляет навигацией », - заключили исследователи.

Стереообоняние, как известно, существует у других млекопитающих, включая кротов и крыс.

Полные результаты исследования были опубликованы в Proceedings of the National Academy of Sciences.

Независимое обучение - цели и задачи независимого обучения, независимого обучения и всестороннего изучения в классах K– (12) - учащиеся, обучение, школа и учащийся

Независимые учебные программы можно найти почти на всех уровнях образования в Соединенных Штатах, от начальной школы до аспирантуры.Хотя концепция независимого обучения не была новой, впечатляющий рост интереса к этому предмету произошел в начальных и средних школах в 1960-х годах. Ожидается, что в начале двадцать первого века многие курсы, проводимые в традиционном формате, будут содержать некоторый компонент независимого обучения и развития навыков самостоятельного обучения. Основными элементами независимого обучения являются следующие:

  • Индивидуальное обучение и обучение происходит в процессе деятельности студента.
  • Обучающая связь существует.
  • Обучение стало удобным для ученика.
  • Учащийся берет на себя ответственность за прогресс.

Программы независимого обучения иногда критикуют за то, что они освобождают учащихся от ситуаций группового обучения. Сами студенты, хотя они могут выбирать или добровольно участвовать в самостоятельном обучении, часто не готовы, потому что им не хватает опыта в любом другом способе обучения, кроме как в классе. Однако некоторые исследования показали, что компьютерное обучение столь же эффективно, как и традиционное обучение.Учащиеся смогли эффективно организовать собственное обучение, в целом положительно оценили использование этой формы обучения и получили аналогичные оценки на экзаменах.

Цели и задачи независимого исследования

Успешные программы самостоятельного обучения обеспечивают подготовку студентов и рекомендации по пути:

  • Студентам преподаются знания и навыки, которые нелегко передать в классах.
  • Согласно оценке на экзаменах, независимые студенты учатся не хуже, чем студенты в классах.
  • Самостоятельное обучение дает полезную практику в процессе обучения.
  • Самостоятельное обучение целесообразно, когда учебное заведение недоступно для учащегося.
  • Самостоятельное обучение удовлетворяет потребности многих учащихся.
  • Самостоятельное обучение развивает самомотивацию, концентрацию и дисциплину.
  • Учащегося учат определять проблему, собирать данные и брать на себя ответственность за выводы.
  • Обучаемый выполняет всю работу и не может ускользнуть от анонимности групповой активности.

Независимое обучение и углубленное обучение в классах K– (12)

Количество времени, которое учащиеся посвящают самостоятельному обучению, может быть намного больше, чем в большинстве школ. Несмотря на то, что его часто называют средством удовлетворения потребностей одаренных студентов, независимое обучение должно быть доступно для всех. Каждый год учителя требуют от студентов большего группового внимания, оставляя меньше времени для самостоятельного обучения, даже если способность студентов к самостоятельному обучению растет.Конечно, учащиеся различаются по степени самостоятельности, творческих способностей и успеваемости, но все могут извлечь выгоду из большей степени независимости. В прошлом независимое обучение слишком часто рассматривалось как синоним обучения на практике или с помощью специальных курсовых проектов. Самостоятельное обучение следует рассматривать как неотъемлемую часть общего процесса обучения во всех областях. Каждая учебная область требует упорядоченных материалов, позволяющих учащимся эффективно учиться самостоятельно. В материалах сначала должны быть описаны требуемые результаты в терминах, понятных каждому учащемуся.Концепции и навыки следует определять в терминах поведения. Например, если студентов просят исследовать вопрос путем независимого изучения, укажите точные параметры проекта, глубину и объем, типы и количество источников, форму, в которой должны быть заключены выводы, и форматы, которые могут быть использованы для представления результатов. должны быть четко прописаны, чтобы каждый ученик точно знал, чего ожидает школа. Каждый сегмент в обучающей последовательности должен предусматривать различные учебные действия, которые можно использовать для достижения определенных результатов.Должны быть включены предварительные тесты и самотестирование, позволяющие контролировать обучение, и предложения по некоторым способам более глубокого изучения. Мотивация усиливается за счет самостоятельного выбора стратегий обучения, которые хорошо работают для отдельных учащихся, и за счет немедленного подкрепления самотестирования. Провокационные вопросы или действия для стимулирования творческих способностей учащихся, такие как те, которые описаны Филом Шлеммером (1999) для учащихся шестого класса и выше, могут использоваться совместно с традиционной учебной программой.Студенты больше не терпят неудач; они просто меньше продвигаются в обучающей последовательности. Специальные проекты каждого студента должны быть зарегистрированы как часть образовательного портфолио (теперь это требуется в некоторых штатах для получения диплома).

Средняя школа Университета Миссури-Колумбия (MU High School), входящая в состав Центра дистанционного и независимого обучения Университета Миссури, имеет аккредитованную программу получения диплома для студентов разного возраста, интересующихся альтернативами традиционной средней школе. К ним относятся студенты, обучающиеся на дому, сельские студенты, желающие дополнительно подготовиться к колледжу, одаренные студенты, которым требуется курсовая работа выше их текущего уровня обучения, и студенты, которым необходимо составить курсы.Более 150 различных курсов могут быть применены для зачисления в аттестат зрелости. Джон Марлоу (2000) рекомендует преподавателям, предлагающим старшеклассникам независимое обучение, анализировать индивидуальные потребности, сопоставлять потребности с вариантами, использовать бумажный след для управления каждой программой, заручаться поддержкой учителей, гарантировать академическую строгость и включать некоторый компонент, который позволяет учащимся общаться. Существуют также программы по обучению студентов этого возраста навыкам самостоятельного и стратегического обучения. Таким образом, учащиеся старшей школы используют самостоятельное обучение для следующих целей:

  • Заработайте университетский кредит до поступления в колледж.
  • Заработайте дополнительные баллы, чтобы досрочно закончить среднюю школу.
  • Дополнять расписания курсами, не предлагаемыми в их школах.
  • Обогатите их школьный опыт.
  • Пополняйте баллы, чтобы вовремя закончить учебу.
  • Получите аттестат о среднем образовании.

Подобные программы существуют также на уровне начальной и средней школы. Центр дистанционного и независимого обучения Университета Миссури также предлагает программу для учащихся начальной и средней школы с третьего по восьмой класс, которая охватывает учебную программу по языковым искусствам, математике, естественным наукам и общественным наукам.Все курсы написаны лицензированными преподавателями и эквивалентны семестру работы. Курсовая работа может быть выполнена по почте, через Интернет или по факсу.

Вызывает тенденции и противоречия

Движение к самостоятельному обучению в начальной и средней школе подпитывается увеличением числа учеников, обучающихся на дому. Хотя такие курсы разработаны в первую очередь для этой группы потребителей, они предлагаются школам в качестве дополнения к обычной учебной программе и как способ удовлетворить потребности самых разных учащихся.Школы могут выбрать эти программы для использования в программах повышения квалификации, особенно для учащихся ускоренных программ или учащихся, определенных как одаренные, для исправления ситуации, для использования с учащимися с выявленными проблемами обучения или вместо программ летних школ. Программы обучения навыкам независимого и стратегического обучения также существуют для классов K – 12.

Эта тенденция объясняется несколькими причинами. Во-первых, программы независимого обучения успешно удовлетворяют потребности студентов, у которых отсутствуют другие возможности для получения образования.Во-вторых, возрастающее давление на взрослых с целью продолжения обучения с целью повышения квалификации для их текущей работы или подготовки к новой карьере породило сопутствующее ожидание, что учащиеся научатся делать это в классах K – 12. В-третьих, образовательная технология получила все большее признание в качестве союзника учителя и ученика в решении задач, которые были бы более трудными и дорогостоящими в традиционных форматах. В-четвертых, улучшенное понимание природы индивидуального процесса обучения привело к большему акценту на обучении учащегося учиться и решать проблемы самостоятельно и с меньшим упором на передачу информации.

В начале двадцать первого века распространение технологий (особенно Интернета и видеоконференцсвязи) сделало независимое обучение и дистанционное образование центром внимания всех школ. Необходимы тщательно проведенные исследования и тщательная оценка эффективности независимых учебных программ, особенно тех, которые в значительной степени зависят от технологий в течение длительного периода времени. Такая оценка должна анализировать не только различия в успеваемости, измеряемые существующими стандартизованными тестами, но также изменения в отношении учащихся и качестве их опыта.Изменения, которые независимое обучение и дистанционное образование вносят в среду обучения и преподавания, также должны стать предметом изучения.

БИБЛИОГРАФИЯ

D EWHURST , D AVID ; M ACLEOD , H AMISH A .; и N ORRIS , T RACY A. 2000. "Независимое обучение студентов с помощью компьютеров: приемлемая альтернатива лекциям?" Компьютеры и образование 35 (3): 223–241.

K IEWRA , K ENNETH и D UBOIS , N ELSON F.1998. Учиться учиться: переход от студента к ученику на протяжении всей жизни. Бостон: Аллин и Бэкон.

M ARLOW , J OHN . 2000. «Обучение в одиночку». Журнал Американского школьного совета 87 (12): 56–62.

M EDINA , K ATHLEEN ; P IGG , M ATTHEW ; D ELAR , G AIL ; и G OROSPE , G IL . 2001. "Teaching Generation.com". Дельта Пхи Каппан 82 (8): 616–619.

S CHLEMMER , P HIL и S CHLEMMER , D ORI . 1999. Сложные проекты для творческих умов: Двадцать самостоятельных проектов по повышению квалификации, которые развивают и демонстрируют способности учащихся: от шести классов и выше. Миннеаполис, Миннесота: Free Spirit Press.

S CHUNK , D ALE H. и Z IMMERMAN , B ARRY J. 1998. Саморегулируемое обучение: от обучения к практике саморефлексии. Нью-Йорк: Guildford Press.

W ASSERRNAN , S ELMA . 2001. "Обогащение учебных программ с помощью компьютерного программного обеспечения". Дельта Пхи Каппан 82 (8): 592–597.

W EINSTEIN , C LAIRE E. и H UME , L AURA M. 1998. Стратегии обучения для непрерывного обучения. Вашингтон, округ Колумбия: Американская психологическая ассоциация.

Z IMMERMAN , B ARRY J .; B ONNER , S EBASTIAN ; и К ОВАЧ , Р ОБЕРТ .1996. Развитие саморегулируемых учащихся: от достижения к самоэффективности. Вашингтон, округ Колумбия: Американская психологическая ассоциация.

ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ

U NIVERSITY OF M ISSOURI'S C ENTER FOR D ISTANCE И I NDEPENDENT S TUDY . 2002. «Начальная / Средняя школа». .

U NIVERSITY OF M ISSOURI'S C ENTER FOR D ISTANCE И I NDEPENDENT S TUDY .2002. "Средняя школа МУ". .

Почему нужно учиться в университете?

Многие задаются вопросом: зачем им лично университет? Ответ, как правило, приходит не сразу. Часто поступающие после школы поступают в высшие учебные заведения просто потому, что на этом настаивают их родители. Или потому, что это единственный путь, который они видят. Или они просто уверены: только диплом может обеспечить им престижную работу и высокую зарплату.Однако реальные преимущества университетского образования скрыты гораздо глубже. В этой статье мы расскажем, что дает и не дает вуз, и как выбрать себе будущее alma mater .

Что может предоставить университет?

Вуз предоставляет возможности

Все, что считается гарантиями, которые дает высшее образование, на самом деле просто возможности:
  • Возможность получить профессиональную квалификацию .Конечно, получение профессии - это первое, что приходит в голову, когда возникает тема высшего образования. Однако не стоит принимать это как должное. Не каждый студент преуспевает в учебе и действительно становится профессионалом в своей области. К концу учебы далеко не все еще уверены, что выбранная специальность - дело всей их жизни. И не каждый после окончания учебы устраивается на работу по специальности или может применить полученные навыки на практике. Тем не менее, этот момент по-прежнему остается самым важным: при наличии мотивации студент сделает все возможное, чтобы уйти из вуза профессионалом; студент, разочаровавшийся в своем выборе, получит пользу от этого этапа и перейдет к следующему, более подходящему; а для студента с не совсем актуальными знаниями важнее будут другие преимущества вуза, благодаря которым он сможет улучшить себя и свои навыки для конкретной работы.Эти преимущества будут обсуждаться в следующих разделах.
  • Возможность получать более высокую зарплату . По статистике, чем выше уровень образования сотрудника, тем выше будет зарплата после трудоустройства. Особенно сильный разрыв наблюдается между теми, кто имеет только среднее образование, и теми, кто имеет степень бакалавра [0] . Но здесь, как и в предыдущем пункте, все зависит от выпускника и его усилий. Университет - это своего рода взлетная площадка, без которой человеку сложно, а иногда и невозможно взлететь и достичь желаемых результатов.
  • Возможность продвинуться по карьерной и академической лестнице . Наконец, вуз предлагает систему, слаженную структуру, благодаря которой человек сразу видит разные варианты действий и может более или менее четко планировать свое будущее: получить степень бакалавра и приступить к работе; записаться в магистратуру и получить более узкую специализацию или стать докторантом и участвовать в преподавании и исследованиях.

Вуз дает фундаментальные знания

Студенты часто жалуются, что в их расписании много «лишних» дисциплин, не имеющих отношения к их специальности.Иногда художники и живописцы вынуждены изучать математический анализ, а лингвисты и юристы - посещать курс лекций по предмету «Концепции современного естествознания». Юриспруденция, психология, педагогика, философия, социология, один-два иностранных языка - это обязательный минимум, которым студенты вузов часто овладевают еще до поступления на специальность. Можно спросить, не лучше ли уделить внимание теории и практике по основным предметам?

Нет. Это то, что отличает университетское образование от узконаправленного обучения.Это необходимый фундамент, на который потом как кирпичи будут заложены знания по основной специальности. Базовые знания расширяют кругозор, развивают критическое мышление и учит делать правильные выводы в любой конкретной ситуации.
Более того, даже в тех странах, где разрешен самостоятельный выбор дополнительных курсов для обучения, студенты вузов часто отходят от основной специализации, чтобы попробовать себя в чем-то новом и расширить спектр своих навыков в глазах студентов. будущий работодатель.

Университет предоставляет доступ к новейшему оборудованию

В крупных университетах всегда есть лаборатории и различные исследовательские центры с хорошим оборудованием. Это отличная возможность для тех, кто не хочет ограничиваться только обязательными лабораторными работами, для тех, кто несет идею собственных исследований или стремится реализовать собственный проект.
Конечно, у студентов не всегда есть полный доступ ко всей инфраструктуре. Однако преданным исследователям редко отказывают в посещении.Будущие ученые (или просто студенты, которые хотят проявить себя во время учебы и проверить свои знания и навыки на практике) могут обратиться к профессорам и получить адекватную поддержку.

Вуз предлагает гранты и стажировки

Во всех университетах мира есть программы обмена, стажировки, гранты и стипендии, по которым можно учиться или отправиться в исследовательскую поездку за границу. Как правило, такие программы и стажировки частично или полностью финансируются фондами, государственными органами или самими учебными заведениями.

Очевидно, что не всем дается такой шанс - придется много работать, создавать портфолио и выделяться среди других кандидатов. Стажировки и гранты - одно из самых больших преимуществ обучения в университете. Это прекрасная возможность работать или учиться в другой стране. Это бесценный опыт путешествий, культурного обмена, он расширяет кругозор и приносит много новых положительных впечатлений.

Университет преподает коммуникацию

Большинство новых кандидатов боятся публичных выступлений.Университет заставляет преодолевать такие комплексы. Другого выхода просто нет: в течение трех-пяти лет студенты общаются и выступают на семинарах, защищают исследования, курсовые работы, диссертации и в итоге сдают экзамены. В то же время пресловутый человеческий фактор дает возможность общения с совершенно разными по характеру и привычкам учениками и преподавателями.

Для многих студенческие ассоциации становятся настоящим праздником в университете. Здесь каждый может найти сообщество, соответствующее его интересам, умениям, увлечениям.

  • Вы с детства танцевали и пели? Вы можете засветиться на студенческой сцене ее концертами, фестивалями и творческими конкурсами;
  • Знаете ли вы один, два или несколько иностранных языков? Вступайте в разговорные клубы полиглотов;
  • А может, вы всегда мечтали помогать другим и защищать интересы тех, кто в этом нуждается? Вас с нетерпением ждут в волонтерском корпусе, студенческом совете и товарищеских программах для новых иностранных студентов;
  • Не нашли интересующую вас ассоциацию? Создайте свой собственный - вам определенно пригодится некоторый организационный опыт.
Все это развивает soft skills, учит общаться, завоевывать расположение людей, правильно подавать себя, находить ценные связи. Эти навыки помогут вам в дальнейшей жизни: как на работе, так и в семье.

Университет учит правильно расставлять приоритеты

Возможно, кто-то сможет сдать экзамены в университете, подготовившись к ним всего за две недели, но это сработает только один раз. Такие успехи в серьезном вузе приводят к выгоранию.В университете нужно заранее спланировать, по какому предмету, когда и как готовиться. В начале семестра студенты получают приблизительный план курсов и список соответствующей литературы для изучения. Насколько хорошо вы сможете усвоить материал, напрямую зависит от тайм-менеджмента. В университете действует принцип «делай сегодня - адаптируй завтра».

Планирование на два шага вперед, правильное распределение ресурсов, постановка задач и их выполнение - всему этому вы можете научиться в университете.Эти навыки особенно сильно развиваются у тех, кто осваивает несколько специализаций или умеет совмещать сразу несколько сфер деятельности: например, спорт и отличная успеваемость, страсть к исследованиям и волонтерство.

Чего не может дать университет

  • Работа и высокая заработная плата . Если после всего сказанного вы все еще думаете, что университетский диплом - это гарантия занятости и высокой заработной платы, мы должны еще раз прояснить ситуацию: это не так.Знания - это инструмент, и как им пользоваться - решать выпускнику. В университете учит учиться, приобретать навыки, накапливать все новые и новые знания. Но не как заработать деньги и получить должность в «компании мечты».
  • Самые актуальные знания . Система образования во многом архаична. То, что вы узнали вчера, сегодня может быть устаревшим. Знания необходимо постоянно обновлять; только самообразование может помочь в этом.
  • Стаж работы .В любом случае, кроме теории, важна практика. Выпускник с отличием может искать работу намного дольше, чем однокурсник с обычной, но с опытом работы, даже если он небольшой. В то же время не следует полностью полагаться на производственную практику. Ищите стажировку - волонтерскую или профессиональную, заполняйте свое резюме и не ждите раздаточных материалов от университета.
Так есть ли у университетов больше плюсов или минусов? Вам нужно учиться в университете? Определенно да!
Университет представляет собой уникальное сочетание soft и hard skills .Здесь можно получить многое: бесценный опыт, приличную базу знаний и широкий кругозор. Вы можете научиться преодолевать препятствия, расставлять приоритеты, делать невозможное и делать это быстро, проявлять терпение и целеустремленность.
Или вы также не можете получить ничего из этого. Вы тот, кто решает.

Как выбрать вуз за рубежом?

Как только будущий студент решает поступать в вуз, перед ним встает чрезвычайно сложная задача: выбрать из тысяч учебных заведений мира то, которое предоставит ему все перечисленные выше преимущества.В случае зарубежных университетов особенно важно, чтобы на них влияли не только громкие имена. В игру вступают многие факторы. Как сделать этот непростой выбор и что именно нужно учитывать?

1. Международные рейтинги

Первое, что делают абитуриенты при выборе вуза - обращаются к международным рейтингам. Их довольно много, но можно выделить три основных:
  • QS - от британской компании Quacquarelli Symonds ;
  • THE - из британского журнала Times Higher Education ;
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *