Как составить запрос в архив
Составляя родословную, исследователь довольно быстро приходит к необходимости вести поиск в архиве. Можно приехать в архив лично, если есть такая возможность. Но часто проще составить запрос в архив и отправить его по почте. Как правильно составить запрос, чтобы через месяц получить нужную информацию? Разберем в этой статье.
Составить запрос в архив: цель обращения
Четко сформулируйте для себя цель вашего обращения в архив: что я хочу узнать?
Конечно же, «Я хочу узнать всё о прабабушке Фатинье Моисеевне Коробейниковой». Только по такому запросу вряд ли вам что-то ответят.
А вот если мы сформулируем так: «Получить запись о рождении Коробейниковой Фатиньи Моисеевны, родившейся в 1906-1910гг. в деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, чтобы узнать имена ее родителей». То вот на такой вопрос архив уже сможет ответить и найти информацию.
Какой архив нужен?
Определитесь в какой архив нужно отправить запрос. Это легко сделать, когда все первичные документы предков есть на руках, ведь там будет указано
Архивы бывают нескольких видов:
- Государственные: федеральные и субъектов федерации (муниципальные, районные, областные)
- Ведомственные: архивы структур и организаций, отраслевые архивы.
Поскольку я искала запись о рождении прабабушки, то мне нужно было сделать запрос в Государственный архив Кировской области (исходя из места ее рождения). Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем (некоторые архивы до сих пор принимают только бумажные письма) и электронная почта (большинство архивов имеют электронные формы для обращения через сайт, что тоже очень удобно).
Читайте также статью Онлайн поиск в архивах
Из контактов скопируйте правильное название архива (аббревиатура тоже подойдет), контакты (адрес, телефон, эл.почту), чтобы у вас всегда была под рукой эта информация и не пришлось заново искать в интернете, чтобы связаться с архивом.
Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великую отечественную войну прадеда, то вам понадобится архив военкомата по месту призыва или Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО). (У меня есть статья на эту тему)
Или если родственник был партийным, то его карточка о вступлении в партию должна храниться в РГАСПИ.
Какие документы есть в архиве?
У каждого архива есть опись фондов, которая поможет убедиться, есть ли вообще в этом архиве нужный вам документ. Опись фондов обычно есть на сайте архива.
Если в случае с небольшими муниципальными архивами можно попробовать уточнить по телефону наличие, например, метрической или похозяйственной книги, то областной архив не сможет дать подобную информацию, поскольку документов очень много.
Если на сайте архива нет описи фондов, то можно попробовать поискать ее на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Если даже не найдется, то можно спросить у форумчан, наверняка, они смогут посоветовать, где искать.
Зная шифр Фонд-Опись-Дело, в архиве очень быстро исполнят запрос.
Архивная справка о рождении Константина Ивановича Новожилова в 1903 году в городе Златоусте. Составить запрос в архив получилось после получения сведений из книги одного из родственников, где были указаны имена детей Ивана Новожилова.Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.
Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.
Образец: запрос в архив
Директору КОГКУ «ГАКО»
Адрес и контакты архива
От ФИО заявителя
Паспортные данные
(серия, номер, кем и когда выдан)
Почтовый адрес с индексом
(некоторые справки и копии
архив может присылать
Контактный телефон заявителя
Email.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Первый вариант запроса в архив, с указанием точных архивных сведений:
Прошу предоставить электронные копии списка раскольников прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии 1904 г. о семьях по фамилии Коробейниковы, проживающих в населенном пункте Арсичи (Займища подле речки Раменку). (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43-66).
Поскольку полученные мною ранее копии это списка (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43) с информацией о моем предке Коробейникове Моисее Яковлевиче, а также имеющийся в этом же списке Коробейников Филипп Яковлевич (его брат), дают основание полагать, что в этой деревне проживали и другие родственники.
Второй вариант запроса в архив, без указания точных сведений:
Прошу проверить имеются ли в метрической книге за 1859-1862 год прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии запись о рождении Коробейникова Моисея Яковлевича в деревне Арсичи (Займища подле речки Раменку). Прошу предоставить электронные копии страниц с записью о рождении.
дата Фамилия и инициалы
Сроки исполнения запроса в архиве
- Ответ из архива придет через месяц после обращения.
- Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
- Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
- После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
- Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
- После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).
Почему документов нет в архиве, и что делать?
Причин отрицательного ответа из архива может быть масса, рассмотрим основные.
Запрашиваемые документы отсутствуют
Документы одной области могут храниться в соседнем областном архиве (это связано с административно-территориальным делением, когда районы передавались или укрупнялись, а документы не всегда своевременно передавались на хранение).
Добросовестные работники архива посоветуют, куда написать. Я разыскивала документы о Лузском сельсовете Опаринского района, который сначала входил в состав Вологодской губернии, потом Архангельской, потом Северо-Двинской, потом Кировской области. Выяснилось, что некоторые документы по этому району попали в архив Костромской области, а часть хранится в архиве Великого Устюга.
Архивная справка по Опаринскому району о составе семьи по фамилии ПоповыДокументы уничтожены или утеряны
Документы могли быть уничтожены во время войны, сгорели в пожаре, затопило архив, грибок покрыл страницы книги. Здесь ничего не поделаешь. Нужно искать другие источники информации. В этом поможет изучение форумов и описи фондов архива. Найдя дополнительные источники генеалогической информации, можно составить следующий запрос в архив.Документы есть, но нужной информации нет
Возможно искались ошибочные сведения, и ваш предок родился в другой деревне, в другом году или имел другую фамилию при рождении.
Предки прибавляли себе годы, чтобы пойти учится или служить, меняли фамилию, чтобы скрыться от преследования и т.д. Может быть родители вашего прадеда отправились крестить младенца к родне в другую приходскую церковь. А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет.
Жизненные ситуации очень разные. Именно этим и интересно составление родословной: можно почувствовать себя настоящим детективом, распутывая клубок жизни предков.
Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записи в метрических книгах православной церкви. Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.
Дальнейшее изучение описи фондов показало, что есть список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви села Белозерье за 1903-1904гг. Откуда можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы.
При отрицательном ответе архива (записи или документы не найдены) нужно узнать в каких еще документах могут быть интересующие вас сведения. Изучайте тематические форумы, расспрашивайте родственников и других генеалогов и обязательно докопаетесь до истины.
Ответ из архива об отсутствии записи о рождении Прокопа Егоровича Перминова из деревни Сергаченки (Василия Казакова) Вятской губернии за 1901-1903 гг.Читайте истории о семье на канале Яндекс.Дзен
Сколько стоит запрос в архив
В зависимости от вида архива запросы могут быть бесплатными и платными. Расценки регулируются внутренними нормативными актами архива. Обычно на сайте организации есть прейскурант на все услуги.
Нужно ли подтверждать свое родство для запроса в архив?
Когда речь идет о государственных архивах, то подтверждения родства у вас не спросят.
Составить запрос в ведомственный архив можно аналогичным образом, но будьте готовы предоставить справки и документы подтверждающие ваши родственные связи с предком или родственником. Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.
Вам будут интересны другие мои статьи по генеалогии:
Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника.
Документы для составления родословной 20 века
Приемыши и принятые во двор в России в 19 веке
Полезные сайты по генеалогии
Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству › Документы организации: хранение и подготовка к сдаче в архив › Подготовка дел к сдаче в архив организации [страница — 122] | Самоучители по бухгалтерским программам
Подготовка дел к сдаче в архив организации
Составление исторической справки
При первом поступлении документов фонда в архив передается историческая справка к архивному фонду – документ, содержащий сведения по истории организации, составу документов, созданных в ее деятельности.
Историческая справка состоит из трех частей:
- история учреждения;
- история фонда;
- характеристика документов фонда.
В первой части указывается дата создания организации с обязательной ссылкой на документ, на основании которого она была создана, название организации-предшественника (если таковая имелась), даты преобразования и ликвидации организации со ссылками на законодательные или распорядительные документы. Затем на основании положения об организации или ее устава указываются задачи и функции организации, структура, наличие подведомственной сети и другие сведения об организации.
Во второй части указывается дата первого поступления документов в архив, объем документов фонда и их крайние даты, особенности формирования дел (проводилось ли формирование документов в дела в соответствии с требованиями архивных органов или по каким-либо причинам пришлось сохранить порядок, сложившийся в делопроизводстве организации).
Кроме того, дается характеристика физического состояния документов (удовлетворительное, имеются следы пожара, имеются следы подтопления, документы имеют небольшую, сильную, крайнюю степень физического износа в результате происшествия, использования в оперативной и справочной работе или по другим причинам). При наличии в фонде документов других организаций, сведения о них также приводятся в исторической справке.
В третьей части дается обобщенная характеристика документов, входящих в состав фонда, по составу и содержанию, наличие документов, выходящих за хронологические рамки фонда, наличие незадокументированных периодов и т.д. Справка подписывается исполнителем и датируется.
Историческая справка: бланк, образец 2021
Приложение 6 к Порядку оформления исторической справки
-------- ¦ Герб ¦ ¦Москвы¦ -------- ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРНОМУ НАСЛЕДИЮ ГОРОДА МОСКВЫ (МОСКОМНАСЛЕДИЕ) __________________________________________________________________ ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА "___" _______ 20_ г. _______________________________________ N ________________ (полное наименование лица, направившего _______________________________________ обращение) Настоящая историческая справка выполнена на основании данных государственного учета объектов, представляющих историко-культурную ценность, по состоянию на "__" _______ 20__ г. в соответствии с обращением ______________________________________ (указать заявителя, дату и номер __________________________________________________________________ обращения, в соответствии с которым сформирована настоящая __________________________________________________________________ историческая справка) на объект ________________________________________________________ (указать охранный статус, вид, категорию и наименование _________________________________________________________________, объекта, включая его датировку и авторство) расположенный ____________________________________________________ (местонахождение (адрес) объекта) __________________________________________________________________ 1. Исторические сведения об объекте: _________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Характер современного использования объекта: ______________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. Перечень информационных источников, использованных при подготовке настоящей исторической справки: _______________________ __________________________________________________________________ Приложения: 1. Акт сдачи-приемки информационной услуги от "__" ____ 20_ г. N ______ - на ___ л. 2. Дополнительные сведения об объекте - на ____ л. Председатель __________________________ (_______________________) (подпись) (расшифровка подписи) "____" ___________ 20__ г. М.П. Руководитель структурного подразделения _____________ (________________________) (подпись) (расшифровка подписи) Ответственный исполнитель _____________ (_______________________) (подпись) (расшифровка подписи)
Источник — Постановление Правительства Москвы от 18.07.2006 № 510-ПП (с изменениями и дополнениями на 2010 год)
A) Историческая справка — Скачать PDF бесплатно
Ассоциации верных
Объединения Верных Священного Писания обеспечивают основу для естественного права на объединение: Тогда Бог сказал: Сотворим человека по Нашему образу, по Нашему подобию.Пусть господствуют над
Дополнительная информацияСТАТИСТИКА КАТОЛИЧЕСКОЙ ЦЕРКВИ
Служба новостей FIDES — 21 октября 2012 г. Специальная статья для воскресной миссии 2012 г. КАТОЛИЧЕСКАЯ ЦЕРКОВЬ СТАТИСТИКА НАСЕЛЕНИЕ МИРА КАТОЛИКИ ЧЕЛОВЕК / КАТОЛИКИ ПО МИССИИ ЦИКЛЕСИАСТИЧЕСКИХ ОПИСАНИЙ Священника
Дополнительная информацияЗАКОН CANON, КАСАЮЩИЙСЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ
ЗАКОН CANON, КАСАЮЩИЙСЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЧАСТИ I: ТАИНСТВА. Can.840. Таинства Нового Завета были учреждены Господом Христом и вверены Церкви. Как действия Христа и Церкви,
Дополнительная информацияРазвивайте свою веру в Интернете
Развивайте свою веру в Интернете РАЗВИВАЙТЕ ВЕРУ В ИНТЕРНЕТЕ Моя католическая вера осуществлена Мы предлагаем в Интернете программы углубленного обучения и видеоуроки для всех уровней знания католической веры. Это
Дополнительная информацияПлан миссионерского сотрудничества
План миссионерского сотрудничества Коламбусская епархия Руководство на 2016 год Под управлением Управления епархиальных миссий 197 East Gay Street Columbus, OH 43215-3229 План миссионерского сотрудничества Коламбусская епархия THE
Дополнительная информацияО вероучении и филиокве
Пастырское послание украинской католической иерархии в Канаде к духовенству, верующим, монахам и верующим о вероучении и о филиокве Введение В 325 году около 318 епископов собрались в Никее
. Дополнительная информацияЦерковь 02.1 стр.
Церковь 02 В символе веры мы говорим, что верим в единую, святую, католическую и апостольскую Церковь. Эти четыре свойства или характеристики считались настолько важными для природы Церкви, что они
Дополнительная информацияЗАБОТА О ЦЕРКВИ
Архиепископия Бирмингема Комитет по историческим церквям и Комитет по искусству и архитектуре УХОД ЗА ЦЕРКВЯМИ Руководство для духовенства и приходов Дополнительные копии можно получить у исполнительного секретаря, Historic
Дополнительная информацияЛЕТНИЙ СЕМЕСТР ФИЛОСОФИИ 2012
ПЕРЕСМОТРЕНО 15.05.12 ПОНТИФИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ СВ.THOMAS AQUINAS В РИМЕ И МЕЖДУНАРОДНОМ ИНСТИТУТЕ ТЕОЛОГИЧЕСКИХ И ТРИБУНАЛЬНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ ЛЕТНИЙ СЕМЕСТР ФИЛОСОФИИ 2012 г., одобренный и спонсируемый
Дополнительная информацияСкаутинг в католической общине
История вопроса Католическая церковь, состоящая из церквей, объединенных в союз с Римом и Папой Бенедиктом XVI, является крупнейшей христианской конфессией в мире, охватывающей более половины всех христиан или одну шестую
Дополнительная информацияПРЕДЛАГАЕМЫЕ КОНТЕКСТЫ ОБУЧЕНИЯ
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ КОНТЕКСТЫ ОБУЧЕНИЯ В широком контексте места религии в обществе учителя могут выбирать из одного или нескольких предложенных контекстов (этот список не является исчерпывающим): Религия в истории e.г.
Дополнительная информацияВсемирная история: основные вопросы
Всемирная история: основные вопросы Содержание Стандарт 1.0: Культура включает в себя сходства и различия между людьми, включая их убеждения, знания, изменения, ценности и традиции. Студентов будет
Дополнительная информацияЭкуменическое видение: перспективы индонезийских семинарий Даниэль Нухамара 1 Введение Исторически церкви и семинарии в Индонезии были очень тесно связаны, получая взаимную выгоду от каждого из
Дополнительная информацияСправочник для проводников и встречающих
Справочник для проводников и встречающих. БОГОСЛОВИЕ ЛИТУРГИЧЕСКОГО СЛУЖЕНИЯ «Но вы -« избранный народ, царственное священство, святой народ, его собственный народ, так что вы можете возвещать ему хвалу »
Дополнительная информацияСущественная роль мирян
Существенная роль мирян Никогда прежде в истории Церкви абсолютно важная роль мирянина не подчеркивалась так резко, как сейчас.Особенно после II Ватикана
г. Дополнительная информацияМИССИЙСКИЕ КОМИТЕТЫ УПРАВЛЯЮТ ЦЕРКОВЬЮ
КОМИТЕТЫ ПО МИССИЯМ ВЕДУТ ЦЕРКОВЬ Тема: Комитет по миссиям ЦЕЛЬ КОМАНДЫ МИССИЙ Основные задачи и обязанности группы миссий заключаются в следующем: Создание продуманного видения миссии и
Дополнительная информацияАрхиепископия Анкориджа
Архиепископия Анкориджа обновила политику финансового управления Церковь хранит материальные блага и управляет ими для служения миссии, которую Господь возложил на Церковь.Финансовая деятельность обеспечивает
Дополнительная информацияДоступ к историческим записям: архивные проекты
Объявление о гранте на 2021 финансовый год: (начальное)
Срок для этой возможности истек. Эти инструкции можно использовать для справки, но НЕ следует использовать для подготовки заявки.
Национальная комиссия по историческим публикациям и записям (NHPRC) Национального архива поддерживает проекты, которые способствуют доступу к историческим записям Америки, чтобы способствовать пониманию нашей демократии, истории и культуры.
Следующая информация о заявке на грант предназначена для Доступ к историческим записям: Архивные проекты .
Номер возможности финансирования: ARCHIVAL-202010
Каталог федеральной внутренней помощи (CFDA) Номер: 89.003
- Срок подачи черновиков (необязательно): 10 августа 2020 г.
- Последний срок: 8 октября 2020 г.
Поддержка NHPRC начинается не ранее 1 июля 2021 г.
Описание грантовой программы
Национальная комиссия по историческим публикациям и записям ищет проекты, которые значительно улучшат общедоступность в Интернете и использование коллекций исторических документов.Комиссия особенно заинтересована в собраниях ранних юридических документов Америки, таких как отчеты о колониальных, территориальных, графских и племенных и племенных производствах, которые документируют эволюцию правовой истории страны. Кроме того, Комиссия заинтересована в проектах, посвященных 250-летию Декларации независимости. Мы поощряем приложения, использующие коллекции, для изучения идеалов, лежащих в основе основания Соединенных Штатов, а также постоянных интерпретаций и дебатов по этим идеалам за последние 250 лет.Мы приветствуем проекты, которые вовлекают общественность, расширяют гражданское образование и способствуют пониманию истории страны, демократии и культуры с эпохи основания до наших дней.
Проекты могут сохранять и обрабатывать исторические записи по адресу:
- Преобразование существующего описания для онлайн-доступа
- Создание новых онлайн-пособий для сборов
- Оцифровать коллекции исторических записей и сделать их бесплатно доступными в Интернете
Допускаются все типы исторических записей, включая документы, фотографии, цифровые записи, аналоговые аудио и движущиеся изображения.
Успешная заявка продемонстрирует ценность содержимого коллекции, обрисовывает в общих чертах проект, который учитывает передовые методы работы и укомплектован соответствующим персоналом, предложит бюджет, который обеспечивает выполнение проекта рентабельным образом, и обрисовывает в общих чертах мероприятия которые приводят исследователей к коллекциям, включенным в проект, а также к остальным фондам репозитория.
Полный список ограничений Комиссии на финансирование см. По адресу: Что мы делаем и не финансируем .Заявки, полностью состоящие из недопустимой деятельности, рассматриваться не будут.
Информация о награде
Грант предоставляется на один или два года в размере до 150 000 долларов. Комиссия рассчитывает выделить до 10 грантов в этой категории на общую сумму до 1 000 000 долларов.
Комиссия требует, чтобы получатели грантов признавали помощь гранта NHPRC во всех рекламных материалах, публикациях и других продуктах, являющихся результатом ее поддержки.
Право заявителей:
- Некоммерческие организации или учреждения
- Колледжи, университеты и другие академические учреждения
- Государственные или местные органы власти
- Признанные на федеральном уровне или государством племена или группы коренных американцев
Проекты должны включать по крайней мере одно из подходящих мероприятий, описанных для данной программы.Заявки должны включать все необходимые элементы (SF 424, описательная часть, бюджетная форма NHPRC и дополнительные материалы). Заявки, не соответствующие ни одному из этих критериев, не будут рассматриваться.
Чтобы убедиться в праве на участие, кандидатам следует сначала ознакомиться с правилами и положениями, регулирующими гранты NHPRC, в разделе «Управление грантом NHPRC».
Разделение затрат
Общая стоимость проекта распределяется между NHPRC и организацией-заявителем.
Требуется разделение затрат. Финансовый вклад заявителя может включать как прямые, так и косвенные расходы, взносы натурой, нефедеральные взносы третьих сторон и любые доходы, полученные непосредственно от проекта. Получателям грантов NHPRC не разрешается использовать грантовые средства для покрытия косвенных расходов (как указано в 2 CFR 2600.101). Косвенные затраты должны быть указаны в разделе о долевом участии заявителя.
Комиссия предоставляет не более 75 процентов от общей стоимости проекта в категории Доступ к историческим документам: архивные проекты .Например, запрос на выделение 75 000 долларов грантовых средств NHPRC означает, что заявитель должен предоставить как минимум 25 000 долларов в качестве доли участия.
Прочие требования
Организации-кандидаты должны быть зарегистрированы в Системе управления наградами (SAM) до подачи заявки, поддерживать регистрацию SAM на протяжении всего процесса подачи заявки и присуждения и включать действительный номер DUNS в свое заявление. Подробную информацию о регистрации SAM и запросе номера DUNS можно найти на веб-сайте системы управления наградами по адресу https: // sam.gov . См. Раздел User Guides и PDF-файл «Регистрация грантов».
Контактное лицо агентства
В любое время кандидатам рекомендуется связаться с директором по технологическим инициативам Нэнси Мелли ([email protected], 202-357-5452) в NHPRC, который может:
• Информировать заявителя о процессе рассмотрения;
• Ответить на вопросы о том, какие виды деятельности имеют право на поддержку;
• Поставка образцов успешных заявок;
• Прочтите и прокомментируйте предварительный проект.
Вы должны использовать Grants.gov, чтобы подать свое Предложение. Вся информация, необходимая для подачи заявки, включена в это объявление, Инструкции по подаче заявки и формы на Grants.gov. Если вам нужна информация, представленная в альтернативном формате, позвоните в NHPRC по телефону 202-357-5010.
В случае, если Grants.gov испытывает технические трудности, препятствующие подаче заявки, кандидаты должны сначала попытаться решить проблему с помощью Контактного центра Grants.gov (800-518-4726).Если Grants.gov не может решить проблему, кандидаты должны связаться с Джеффом де ла Консепсьоном (202-357-5022) не позднее 3:00 по восточному времени в день крайнего срока и сообщить свой действующий номер обращения в контактный центр Grants.gov. Кандидаты, не соблюдающие сроки по причинам, отличным от указанных, не будут рассматриваться для финансирования.
Подготовка заявки
Используя Инструкцию по применению , заполните:
- Стандартная форма 424,
- Стандартная форма 424B,
- и бюджетную форму NHPRC.
Вы также подготовите описание проекта, краткое изложение проекта и дополнительные материалы для приложения к вашему пакету приложений
Описание проекта
Описание проекта — это описание предложения. Это должно быть не более 20 страниц с двойным интервалом и шрифтом 12 пунктов, отформатированных для бумаги размером 8,5 x 11 дюймов, со стандартными полями и номерами страниц.
Пожалуйста, разместите свое повествование в следующих разделах:
- Обзор : начните с краткого описания цели и задач проекта.Опишите коллекции и покажите, как записи расширяют понимание общественностью нашей демократии, истории и культуры. Охарактеризуйте целевую аудиторию проекта.
- Архивы Описание программы : Кратко опишите историю, миссию и цели вашей организации с акцентом на ее архивные программы. Опишите характер и объем ваших активов и политику доступа к вашим активам для публичного использования, включая дни и часы работы. Кратко обсудите средства управления средой и безопасностью репозитория.
- Описание коллекций : Опишите материалы, которые будут доступны. Это должно включать количество в кубических или погонных футах для аналоговых материалов, в файлах и байтах для изначально цифровых материалов, а также оценку количества часов для аудио и движущихся изображений. Детализируйте актуальные вопросы, форматы, даты и их историческое значение. Предоставьте доказательства текущего спроса на исследования и объясните, как вы ожидаете, что этот проект изменит уровни использования.
- Методики архивирования : Опишите свои методики обработки и оцифровки. Предоставьте описания вашего оборудования и ресурсов, стандарты метаданных и методы профессионального сканирования. Укажите смету стоимости оцифрованных товаров. Подробно опишите конкретные методы, используемые для любого переформатирования с сохранением аудио или видео материалов. Изложите план долгосрочного цифрового хранения вашего учреждения (или дайте ссылку на него в Интернете).
- Продукты проекта : Опишите и определите количество продуктов, которые вы планируете производить для завершенного проекта.Сюда входят коллекции, каталоги, средства поиска, оцифрованные предметы, электронные файлы и сопутствующие материалы. Это также включает новые инструменты и методы, которые необходимо разработать для расширения доступа к архивным материалам.
- Публикация проекта : Опишите, как вы будете рекламировать проект и как вы будете делиться любыми новыми инструментами и методами с другими учреждениями для поощрения тиражирования и внедрения.
- План работ : Предоставьте доказательства планирования и реалистичного объема работ по проекту.Опишите каждый этап рабочего плана и предоставьте временную диаграмму с указанием персонала, необходимого для каждого вида деятельности (в дополнительных материалах).
- Квалификация персонала : Предоставьте повествовательное объяснение квалификации персонала, который будет способствовать успеху этого проекта. Продемонстрируйте, что у сотрудников проекта есть навыки, образование и опыт, соответствующие проекту. Объясните роли всего персонала, указанного в бюджете проекта, как для тех, кто уже работает, так и для тех, кто будет нанят.Перечислите имена, должности, учреждения, номера телефонов и адреса электронной почты директора проекта и ключевого персонала. Убедитесь, что директором проекта, указанным в этом резюме, является то же лицо, которое указано в Разделе 8 (f) SF 424. Если вашему учреждению требуется другое контактное лицо в SF 424, пожалуйста, объясните одним предложением. В дополнительных материалах предоставьте резюме не более двух страниц на человека для всех сотрудников, указанных в бюджете проекта. Для тех сотрудников или консультантов, которые будут наняты для проекта, предоставьте описание должностей или позвоните консультантам
- Цели производительности : Перечислите от шести до восьми поддающихся количественной оценке целей производительности, которые позволят вам и Комиссии оценить проект при подаче промежуточных и окончательных отчетов.Цели производительности могут включать количество или объем обработанных или описанных коллекций, количество оцифрованных элементов или типы новых процедур, вводимых для ускорения доступа к коллекциям. Это должно позволить вам и сотрудникам Комиссии оценить ваш прогресс при подаче промежуточных и окончательных отчетов.
Дополнительные материалы
Подготовьте до 20 страниц дополнительных материалов к своему повествованию, включая:
- Резюме всех указанных сотрудников (используйте только адреса и номера телефонов организаций.Не более двух страниц на одного сотрудника (обязательно)
- Описание должностей сотрудников, нанимаемых за счет грантовых средств
- Подробные схемы рабочего плана, дополняющие описание
- План сохранения цифровых материалов учреждения
- Образцы из существующих средств поиска или указатели для выбранных материалов (если применимо)
- Письма поддержки
- Заявления партнеров о приверженности проекту (если применимо)
Если эти материалы доступны на веб-сайте, укажите URL-адреса.Рецензенты ценят приложение с меньшим количеством дополнительных страниц.
Бюджет проекта
Вы должны представить бюджет в форме NHPRC бюджета , доступной на странице Инструкции по подаче заявления . Вы можете включить в свою заявку приложение к бюджету с описанием для категорий бюджета, которые требуют более подробной информации. Приведите конкретные цифры бюджета с округлением до ближайшего доллара.
Даты и время подачи
Кандидатам предлагается подавать проекты, но проекты не требуются.Черновики должны быть отправлены по электронной почте директору по технологическим инициативам Нэнси Мелли ([email protected]) и должны включать описание и бюджет.
- Черновик (необязательно) Срок: 10 августа 2020 г.
- Последний срок: заявки должны быть поданы в электронном виде до 23:59. Eastern Time 8 октября 2020 г.
Поддержка NHPRC начинается не ранее 1 июля 2021 г. .
Проверка приложения
Персонал NHPRC подтвердит получение заявки вскоре после ее получения.Следующие критерии оценки и веса будут использоваться сотрудниками NHPRC и другими рецензентами для формирования рекомендаций:
- Потенциал коллекций исторических документов в расширении понимания нашей демократии, истории и культуры. (30 процентов)
- Соответствие стратегий и методов проекта выполнению мероприятий, которые приведут к улучшению сохранности материалов и расширению доступа общественности. (30 процентов)
- Способность достичь целей проекта на основе квалификации персонала, включения соответствующих планов работы, включая профессиональное развитие и участие граждан, а также разумности бюджета (включая долю затрат).(25 процентов)
- Эффективность планов распространения результатов проекта. (15 процентов)
Процесс рассмотрения заявки
После подачи предложения не обсуждайте находящуюся на рассмотрении заявку в NHPRC ни с одним членом комиссии. Члены комиссии должны обеспечивать справедливое и равноправное рассмотрение всех заявок и не обсуждать предложения с отдельными заявителями.
Ваше предложение рассмотрит:
- Рецензенты
Мы попросим от 7 до 10 внешних рецензентов оценить предложение. - Персонал Комиссии
Примерно за 2 месяца до заседания Комиссии мы отправим директору проекта анонимные копии комментариев рецензентов вместе с конкретными вопросами от сотрудников Комиссии. Претенденты имеют возможность ответить на эти вопросы и комментарии. - Комиссия
После рассмотрения предложений и комментариев рецензентов члены Комиссии обсуждают и дают рекомендации по финансированию Архивариусу США, который имеет окончательные законодательные полномочия и выбирает получателей награды.На протяжении всего этого процесса все члены Комиссии и ее сотрудники следуют правилам конфликта интересов, чтобы гарантировать справедливое и равное отношение к каждому заявлению.
Информация для администрации награды
Уведомление
Гранты зависят от имеющихся ассигнований. В некоторых случаях Комиссия будет корректировать суммы грантов в зависимости от количества рекомендованных предложений и общего бюджета. Комиссия может рекомендовать Архивариусу утвердить предложение и продлить предложение о гранте с применимыми условиями или может рекомендовать отклонить предложение.
Соискатели гранта будут уведомлены в течение двух недель после решения архивариуса.
Успешные кандидаты получат неофициальное предложение о награждении, в котором будут описаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы получить право на финансирование. Эти шаги включают в себя проверку их согласия с общими положениями и условиями, завершение исследования их финансовых возможностей и систем бухгалтерского учета, а также окончательное определение целевых показателей эффективности их проекта.
Для наград, которые соответствуют или превышают установленный федеральным правительством упрощенный порог приобретения (в настоящее время 150 000 долларов США), сотрудники NHPRC сначала проверят и рассмотрят любую информацию о заявителе, которая появляется в указанной системе честности и эффективности.Эта информация доступна через SAM (в настоящее время FAPIIS) (см. 41 USC 2313). После этой проверки сотрудники NHPRC будут следовать процедурам, изложенным в 2 CFR 200, подраздел F, Приложение I, часть e.3.
После того, как они будут получены, рассмотрены и приняты, NHPRC выпустит официальное уведомление о награждении.
Административные требования
Чтобы убедиться, что вы можете управлять грантом, соискателям следует ознакомиться с правилами и положениями Федерального администрирования грантов, регулирующими получение грантов от NHPRC, перечисленных в разделе Администрирование гранта NHPRC .
Отчетность
В большинстве случаев получатели награды будут сообщать о своей работе в описательных отчетах каждые шесть месяцев и предоставлять финансовые отчеты раз в год.
Архивные операции и протоколы
% PDF-1.6 % 904 0 объект > endobj 866 0 объект [/ CalRGB>] endobj 865 0 объект [/ CalGray>] endobj 906 0 объект > endobj 1033 0 объект > поток Понедельник, 1 декабря 1997 г. 11:01:36 AMEPA, свинец, краска на основе свинца, краска на основе свинца, пыль, почва, краска, отравление свинцом, краска на основе свинца, опасность, жилые помещения, воздействие, протоколы Acrobat PDFWriter 3.0 для Windowsapplication / pdf