Как пользоваться предварительным просмотром в Ворде
Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.
Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.
Продолжайте изучение статьи и узнаете:
- Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
- Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
- Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
- Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
- Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.
Для чего нужен предварительный просмотр документа Word
Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом.
Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.
Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.
Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.
Режим предварительного просмотра в различных версиях Word
Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):
«ALT» + «Ctrl» + «I»
или «Ctrl» + «F2»
В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы.
Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.
Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.
Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».
Возможности в данной версии:
- Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
- Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
- Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
- Отображение линейки (или ее отсутствие).
- Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта.
Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу. - Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
- Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.
Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».
Возможности в данной версии:
- Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
- Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
- Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
- Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
- Отображение линейки (или ее отсутствие).
- Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
- Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
- Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.
Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016
Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».
Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.
Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.
Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.
Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.
А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.
Интересненько!
Нужно срочно изучить!
Предварительный просмотр: Microsoft Office для Android компенсирует (некоторые) потерянное время
- Пользовательский интерфейс и дизайн
- функциональность
- Большая картина
Это может быть примерно четыре года позже, но Microsoft наконец-то готова представить свой пакет Office для планшетов Android — ну, почти.
Microsoft объявил открытый предварительный просмотр своего рода для Android-планшетов дружественных версий его слово , превосходить , и Силовая установка приложения на прошлой неделе.
Приложения, которые были доступны в закрытой программе предварительного просмотра с ноября, теперь могут быть загружены из Play Store кем угодно с совместимым устройством — планшет размером не менее 7 дюймов с Android 4.4 или более поздней версии, процессором на базе ARM и не менее 1 ГБ оперативной памяти. На данный момент они полностью бесплатны для использования, хотя им требуется учетная запись Microsoft для чего-либо кроме базового просмотра документов.
Поскольку новые приложения считаются предварительными версиями, я буду отказываться от окончательных оценок, пока не появятся официальные потребительские версии. Тем не менее, даже сейчас программное обеспечение кажется достаточно полным — этого достаточно, чтобы дать нам хорошее представление о том, куда движется Microsoft и какой опыт мы можем ожидать.
Хотя официальная дата выпуска не была установлена, всем, кто заинтересован в ответе на призыв Microsoft к обратной связи, следует присоединиться к предварительному просмотру Office для Android и получить взлом.
Пользовательский интерфейс и дизайн
Первое, что вы замечаете в новых приложениях для планшетов Office, это то, что они не выглядят так, как будто они предназначены для Android. Пользовательский интерфейс Microsoft достаточно привлекателен, но на платформе он кажется неуместным — при этом мало усилий уделяется соответствию стандартам пользовательского интерфейса Android или базовым навигационным соглашениям, присущим данной среде.
Предварительный просмотр Microsoft Word для Andriod: на главном экране Microsoft Word отображается приложение, которое далеко не соответствует стандартам пользовательского интерфейса Android.
Возможно, неудивительно, что обход приложений не всегда интуитивен. Например, когда вы открываете одну из программ в первый раз, вам предоставляется возможность войти в систему с учетной записью Microsoft или пропустить этот шаг и войти позже. Но если вы решите пропустить вход, вы быстро поймете, что не можете использовать большую часть функций программы.
Хуже того, не существует четкого способа входа в учетную запись Microsoft с главного экрана приложения. Там даже не так много, как меню нигде в поле зрения.
Чтобы перейти к параметру входа, нужно нажать «Открыть другие документы», чтобы перейти на другую страницу с параметром «Настройки », где находится команда входа. Я не уверен, что кто-нибудь мог бы понять это без здоровой дозы разочарования.
Microsoft Word для Android Preview: как ни странно, пользователи должны перейти на этот экран «Открыть другие документы», чтобы найти настройки, включая параметры входа в учетную запись.
Другой пример: все три приложения Office имеют вкладки верхнего уровня для «Файл», «Главная», «Вставка» и т. Д. При нажатии на большинство вкладок на экране появляется ряд параметров, прямо под заголовками вкладок и над документом. Однако, нажав «Файл», вы переместитесь из своего документа на целую другую страницу — ту же, что вы получаете, когда нажимаете «Открыть другие документы» на главном экране приложения.
Это неожиданное и резкое поведение, которое похоже на ленивую адаптацию среды рабочего стола вместо дизайна для формы планшета.
Некоторые основные команды также скрыты и их трудно найти. Хотите распечатать документ? Вам нужно выйти из процесса редактирования и перейти на эту отдельную страницу Файл / «Открыть другие документы», чтобы получить доступ к этой опции. Хотите скопировать, вставить или удалить слайд PowerPoint? Вам нужно будет нажать на миниатюру слайда в левой части экрана редактирования, затем долго нажимать на миниатюру, а затем нажмите значок меню переполнения, который появляется рядом с ним, чтобы отобразились эти параметры.
Я мог бы продолжать, но вы поняли. Для приложения, которое так долго находится в процессе разработки, я бы ожидал немного более отточенного и внимательного отношения к пользовательскому интерфейсу.
функциональность
Помимо особенностей интерфейса, приложения Microsoft Office для планшетов Android предлагают достаточный набор функций (если вы входите в систему с учетной записью Microsoft).
Microsoft Word для Android Preview: экран редактирования документа раскрывает знакомый набор функций Microsoft Word.
В Word вы найдете опции для вставки и редактирования таблиц, изображений, фигур, комментариев, верхних и нижних колонтитулов и сносок. У вас не будет проблем с управлением столбцами и полями или проверкой орфографии. Собственная функция Microsoft Track Track Changes даже есть, и она работает хорошо — хотя интерфейс, который ее окружает, поначалу несколько сбивает с толку. То же самое можно сказать и о функции поиска и замены в Word: по иронии судьбы, вам может понадобиться минута, чтобы найти ее, но как только вы это сделаете, она не разочарует.
Microsoft Excel для Android Preview: Microsoft Excel предлагает надежные функции редактирования электронных таблиц, включая формулы.
Тем временем в Excel есть все, что вам нужно в редакторе электронных таблиц, включая полный список математических функций, а также команды для форматирования и сортировки данных.
Опции для вставки таблиц, рисунков, фигур и диаграмм также присутствуют.
PowerPoint имеет все инструменты, необходимые для создания и редактирования презентаций на ходу. В дополнение к внушительному набору готовых к использованию шаблонов, приложение имеет множество вариантов макета и широкий выбор плавных переходов для ваших слайдов.
Microsoft PowerPoint для Android Preview: Micrsoft предлагает впечатляющий набор шаблонов, вариантов макетов и переходов на планшеты Android.
Чего не хватает всем новым приложениям Office, так это поддержке многопользовательской совместной работы в режиме реального времени, как вы можете найти в Google (в противном случае менее надежный) Google Docs office suite , Также нет автоматического сохранения или синхронизации, что означает, что вы не можете работать с документами с нескольких устройств одновременно. Приложения Microsoft также довольно ограничены в возможностях подключения к облаку: хотя компания теперь позволяет подключаться к Dropbox в дополнение к собственной службе OneDrive, это небольшой список по сравнению с диапазоном вариантов удаленного хранения.
большинство сторонних офисных пакетов Android предоставляют ,
Приложения Office для предварительного просмотра также не имеют возможности сохранять файлы в альтернативных форматах, таких как PDF и RTF, и не предлагают никакого способа защиты ваших документов паролем.
Большая картина
Если бы приложения Microsoft Office для Android появились четыре года назад, они бы показались довольно впечатляющими. Проблема заключается в том, что пока Microsoft ждала, другие компании подскочили — и некоторые из этих компаний проделали замечательную работу по заполнению пустоты.
лучший общий офисный пакет на Android сегодня, OfficeSuite 8 Premium предлагает те же основные функциональные возможности, что и приложения Microsoft, а также некоторые из них, включая расширенную поддержку облачного хранилища, возможность сохранять файлы в более широком формате, просмотр и редактирование PDF и защиту паролем для файлов — и все это с превосходным пользовательским интерфейсом, более того интуитивно понятный и простой в использовании, чем усилия Microsoft.
Он работает одинаково хорошо на телефонах, как и на планшетах, в то время как приложение Microsoft для телефонов остается жалко тусклым , (По какой-то причине Microsoft решила сохранить отдельные приложения для телефонов и планшетов для Android вместо разработки единого приложения, которое разумно масштабируется для устройств любого размера, как платформа предназначена для поддержки .)
В своем нынешнем воплощении новые приложения Microsoft для Android, ориентированные на планшеты, хороши — даже неплохо. Они лишь на шаг отстают от аналогов компании на базе iPad, которые добавляют элементарную систему для многопользовательской совместной работы. Но если ваш бизнес не настроен на использование только официального программного обеспечения Microsoft, трудно быть в восторге от «довольно хорошего», когда доступны отличные варианты — и эти варианты полностью совместимы со стандартами Office и предоставляют неизменно привлекательные возможности для телефонов и планшетов.
так.
Чтобы приложения Microsoft имели значение для кого-либо, кроме хардкорных или близоруких преданных Office, они должны предлагать что-то значительно лучшее — или, по крайней мере, на уровне — того, что уже существует. Если мы не увидим существенных изменений от этих предварительных версий до окончательных сборок, я не уверен, что они справятся с этой задачей.
Хотите распечатать документ?Хотите скопировать, вставить или удалить слайд PowerPoint?
Сохраненный документ Word не отображается при предварительном просмотре или распечатке
Следуйте этим советам, чтобы решить проблему с предварительным просмотром или печатью в Microsoft Office Word:
- Включить параметры печати чертежа для Office Word
- Устранение неполадок документа Word
- Переустановить программное обеспечение принтера
- Восстановить Microsoft Office
Вам может понадобиться разрешение администратора для некоторых из них.
1] Включить параметры печати чертежа для Office Word
Если у вас есть большое изображение на изображении, и это то, что вам нужно напечатать, но вы не видите его, выполните шаги, чтобы убедиться, что изображение доступно в предварительный просмотр.
- Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Показать».
- Установите флажок «Печатать рисунки, созданные в Word».
- Далее в разделе «Дополнительно» > «Показать содержимое документа» > «Показать заполнители изображений»
Другие параметры включают печать цвета фона, изображений, свойств документа, скрытого текста и т. д. помочь вам исправить проблемы с текстовыми документами. Первый помогает устранять неполадки с поврежденными документами Word, а второй связан с печатью Word 9.0007
3] Переустановите программное обеспечение принтера
Многие предпочитают использовать программное обеспечение принтера для предварительного просмотра файла. Если это так, и вы не видите его там, у вас есть два варианта.
Либо переустановите программное обеспечение, либо используйте предварительный просмотр, предлагаемый документом Word. Пока он печатает, он должен работать нормально.
4] Восстановить Microsoft Office
Если ничего не помогает, попробуйте восстановить Microsoft Office. Эта функция является встроенной. Выполните следующие шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» (нижний левый угол) и выберите «Приложения и компоненты» во всплывающем меню.
- Выберите продукт Microsoft Office, который вы хотите восстановить, и выберите Изменить.
- Затем вы можете запустить Quick Repair или Online Repair.
Быстрое восстановление быстро устраняет большинство проблем без необходимости подключения к Интернету, в то время как онлайн-восстановление занимает больше времени и должно использоваться, когда быстрое восстановление не работает.
Я надеюсь, что пост был прост для понимания, и теперь вы видите предварительный просмотр документа Word и можете распечатать его.
150 Акции
- Подробнее
Дата: Теги: Word
сообщите об этом объявлении[email protected]
Ашиш имеет степень бакалавра в области вычислительной техники и является опытным пользователем Windows и Xbox. Имеет опыт работы разработчиком баз данных и Microsoft.NET. Он был Microsoft MVP (2008–2010) и преуспел в написании учебных пособий, чтобы улучшить повседневную работу с вашими устройствами.
Предварительный просмотр определения и значения — Merriam-Webster
переходный глагол
1
: посмотреть заранееконкретно : для просмотра или демонстрации перед публичной презентацией
2
: для предварительного ознакомления
предварительный просмотр ˈprē-ˌvyü-ər существительноепредварительный просмотр
2 из 21
: предварительная выписка, образец или опрос
2
: предварительный показ или исполнение (как кинофильма или пьесы)
3
или реже prevue ˈprē-ˌvyü : выбранная группа сцен, демонстрируемых для рекламы фильма, телешоу и т.
д.звонил также прицеп
Примеры предложений
Глагол
Дизайнеры будут превью свои новые линии на модном показе.
Они 
Перед началом фильма всегда показывают превью предстоящих аттракционов.
В конце каждого шоу есть превью эпизода следующей недели.
Дали превью предстоящего футбольного сезона.
Журнал включает превью новинок осенней моды.
Узнать больше
— Кристофер Л. Гаспер, BostonGlobe.com , 16 мая 2023 г.
Подпишитесь на информированную доставку и получайте ежедневные дайджесты по электронной почте, в которых предварительно просматривается ваша почта и посылки, которые должны быть доставлены в ближайшее время.
— Лида Гор | [email protected], al , 15 мая 2023 г.
Дональд Трамп превью своего видения на второй срок — повестка дня, которая вызвала разногласия среди колеблющихся избирателей в 2022 году.
— Nbc Universal, NBC News , 14 мая 2023 г.
Влиятельный хип-хоп продюсер Тимбалэнд, получивший четыре премии «Грэмми» и работавший с Бейонсе и Джастином Тимберлейком, анонсировал свою собственную песню с голосом Бигги Смоллса в видео, просмотренном 1 миллион раз в Твиттере, а также опубликованном в Instagram.
.
— Джулиан Марк, 9 лет.0163 Вашингтон Пост , 10 мая 2023 г.
На прошлой неделе Джоли предупредил о возможности ответных действий против Китая, но предупредил, что Канаде необходимо тщательно взвесить, как Китай может отреагировать.
— Паула Ньютон, CNN , 8 мая 2023 г.
Box представит предварительный просмотр Box AI на виртуальном саммите Content Cloud 9 мая.
— Мелоди Брю, 9 лет.0163 Форбс , 4 мая 2023 г.
Администрация Демократической партии планирует объявить об инвестициях в размере 140 миллионов долларов для создания семи новых исследовательских институтов ИИ, сообщили журналистам представители администрации в 
— Лия Ассимакопулос, 9 лет.0163 Новости Далласа , 29 апреля 2023 г. Эта статья является предварительным просмотром информационного бюллетеня The Tech Friend.
— Крис Веласко, Washington Post , 16 мая 2023 г.
Астрономы впервые наблюдали, как звезда поглощает планету, разрывая ее на части за preview о том, что произойдет с Землей примерно через 5 миллиардов лет, когда Солнце увеличится до фазы красного гиганта.
— Мэтт Хроди, Discover Magazine , 11 мая 2023 г.
В то время как внутренние цифры Disney еще не поступили, аналитики указывают, что фильм собрал около 48,2 миллиона долларов в день премьеры, включая 17,5 миллиона долларов в четверг.
— Дж. Ким Мерфи, 9 лет0163 Чикаго Трибьюн 
— Патрик Фратер, 9 лет.0163 Разнообразие , 21 апреля 2023 г.
В клипе превью , эксклюзивном для EW, Грейс озвучивает, как простить ее отца (Уильям Аллен Янг) было бы равносильно предательству ее мамы (Барбара Харрис).
— Патрик Гомес, EW.com , 17 апреля 2023 г.
Узнать большеЭти примеры программно скомпилированы из различных онлайн-источников, чтобы проиллюстрировать текущее использование слова «предварительная версия». Любые мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв об этих примерах.
История слов
Первое известное использование
Глагол
1607, в значении, определенном в смысле 1
Существительное
1881, в значении, определенном в смысле 1
Путешественник во времени
Первое известное использование превью было в 1607 г.
Посмотреть другие слова того же года
Словарные статьи Рядом с
предварительный просмотр предварительныйпредварительный просмотр
предыдущий
Посмотреть другие записи поблизостиПроцитировать эту запись «Предварительный просмотр».
Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/preview. По состоянию на 2 июня 2023 г. Копировать ссылкуДетское определение
Предварительный просмотр 1 из 2 глагол
предварительный просмотр ˈprē-ˌvyü: просмотреть или показать заранее
предварительный просмотр
2 из 2 существительное1
: показ чего-либо (в виде фильма) перед обычным показом
2
также prevue -ˌvyü : показ отрывков из фильма, который должен быть показан в ближайшем будущемЕще от Merriam-Webster на
предварительный просмотрТезаурус: Все синонимы и антонимы для предварительный просмотр
Английский: Перевод , предварительный просмотр для говорящих на испанском языке
Британский английский: Перевод , предварительный просмотр для говорящих на арабском языке
Последнее обновление: