1С журналы документов: Журнал документов

Журнал документов в 1С: luckyea77 — LiveJournal

В 1С 8.3. по умолчанию у каждого документа существует форма списка, из которой можно открыть нужный документ или для просмотра, или для редактирования. Эту форму списка разработчик может создать самостоятельно, если он этого не сделает, то платформа автоматически её сформирует. Но в этой форме списка будут отображены документы только одного вида. А что если в одной форме списка нужно увидеть документы разных видов? Для этого в платформе 1С 8.3. существует такой объект метаданных, как журнал документов.

В одном журнале документом можно выводить списком документы разных видов. Какие документы будут выводиться, настраивается разработчиком на этапе создания журнала в конфигураторе 1С.

Например, в моей учебной конфигурации существует два документа 1С: приход товара и расход товара.

Мы можем посмотреть на списки этих документов в пользовательском режиме «1С:Предприятия».

На каждый по отдельности.

Сделаем так, чтобы можно было посмотреть на оба этих документа в одной форме списка. Для этого необходимо создать журнал документов.

Создание журнала документов

Для создания журнала документов, необходимо выделить соответствующую ветку дерева метаданных, вызвать контекстное меню и нажать на команду «Добавить».

Будет создан новый журнал документов. В форме редактирования журнала, на закладке «Основные» необходимо указать имя и синоним.

Если необходимо, то можете указать подсистему, в которую будет входить журнал документов.

Нам осталось указать, какие документы входят в журнал. Для этого необходимо перейти на закладку «Данные», и в окне «Регистрируемые документы» выполнить команду «Редактировать элементы списка» (карандаш), после выполнения этой команды откроется окно выбора объектов, в котором нужно установить флажки рядом с теми документами, которые должны отображаться в созданном журнале.

После установки флажков, нужные документы появятся в списке «Регистрируемые документы».

Если мы сейчас на этом закончим работать с журналом документов, то сможем посмотреть на общий список документов в пользовательском приложении. Этот журнал у нас появился в меню соответствующей подсистемы 1С.

В этом списке мы видим только дату, номер и тип документа. Но у наших документов, и у документа прихода, и у документа расхода, имеется одинаковый реквизит Склад. Сделаем так, чтобы этот реквизит отображался в журнале документов. Для этого вернемся обратно в конфигуратор 1С, откроем форму редактирования журнала, в ней нас интересует закладка Данные со вторым окном. В этом окне можно указать дополнительные графы журнала. Что мы и сделаем. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить» второго окна.

После выполнения этой команды, будет создана новая графа, и справа откроется палитра свойств созданной графы, где можно ввести имя и синоним.

Нам осталось указать, с какими реквизитами документов журнала будет связана эта графа. Для этого необходимо нажать на кнопку «…» свойства Ссылки новой графы журнала, и в открывшемся окне выбора объектов указать нужные реквизиты документов, входящих в журнал.

После этого реквизит ссылки заполнится соответствующими названиями.

А в форме журнала появится нужное поле.

Если в вашей конфигурации несколько различных ролей, то может появится необходимость установить (или ограничить) право на просмотр этого журнала для нужной роли. Делается это на закладке «Права» формы редактирования журнала, где у нужной роли необходимо установить (или снять, если хотим запретить видеть этот журнал) флажки у прав на чтение и на просмотр журнала.

Форма журнала документов

До сих пор, форма журнала документа создавалась платформой автоматически. Но разработчик может самостоятельно создать форму журнала документа под нужные ему требования.

Делается это на закладке Формы, на которой, при выполнении команды «Добавить» списка форм, откроется конструктор формы журнала документов.

Если в этом конструкторе оставить включенным флаг «Назначить форму основной», то созданная форма будет открываться по умолчанию при выполнении команды на открытие журнала документов.

При нажатии кнопки «Далее» конструктора, откроется окно со списком колонок, в котором флажками можно включать и выключать колонки.

После выполнения команды «Готово», будет создана управляемая форма списка, и эта форма будет основной формой журнала.

Посмотреть какая форма основная у журнала документов можно двумя способами. Первый: в окне редактирования журнала, на закладке «Формы», в свойстве «Форма журнала».

Второй способ. Необходимо открыть палитру свойств журнала документов.

В этой палитре на основную форму журнала можно посмотреть в свойстве «Основная форма».



Смотрите также:
Электронный учебник по программированию в 1С
Рекомендации по изучению программирования 1С с нуля
Игра «Кто хочет стать миллионером?» с вопросами на определенную тематику (язык программирования JavaScript, английские, немецкие, французские, испанские, португальские, ни­дер­ландские, итальянские слова, электробезопасность, промышленная безопасность, бокс и т. п.), написанная на 1С
Программирование в 1С 8.3 с нуля — краткий самоучитель
Комплексная подготовка программистов 1С:Предприятие 8.2
Сайты с уроками программирования и со справочниками
Youtube-каналы с уроками программирования
Сайты для обучения программированию
Лекции и уроки

Предприятие» Урок №5. Журналы документов

  • Pagina principală
  • Domenii conexe
  • Servicii electronice
  • (Видео)«1С: Предприятие» Урок №5. Журналы документов

Servicii electronice

Продолжаем теоретическую часть курса «Путеводитель 1С». Эта статья познакомит вас с прикладными объектами «Журналы», «Константы», «Обработки».

Журнал документов — это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал «Приказы кадровые», который будет включать документы «Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении», «Кадровое перемещение». С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы «Платежное поручение» и др. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документом журнал можно менять.
Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение. Для журнала документов могут быть определены графы, предназначенные для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу. Что же нам все это дает? Чтобы ответить на этот вопрос, проведем небольшое исследование полезности данного объекта. Итак, пользователь регистрирует в системе документ за документом, в результате мы получим список документов. Отличительной особенностью журнала от списка является то, что записи в журнале регистрируются в хронологическом порядке и представляются пользователю последовательно по линейке времени. Это основной принцип журналов – упорядоченное представление данных. Учетный процесс купли-продажи товаров обслуживается следующими документами: «Поступление товаров», «Перемещения товаров по складам», «Продажа товаров по безналичному расчету», «Продажа по наличному расчету».
Если бы мы работали с набором списков, состоящих из кучи документов, нам было бы крайне неудобно. При работе со списками связь между документами на основе линии времени не прозрачна . Журнал 1С позволяет решить эту проблему, объединяя разные документы в единый список. Таким образом, мы подошли ко второму принципу журналов – агрегирование данных. Журнал в системе 1С может быть весьма динамичным списком и изменять набор представляемых данных в зависимости от установленных пользователем значений отбора. Это принцип оптимизации представления данных. Элементами управления отчетом являются панель действий и контекстное меню Иконки панели действий повторяют значения контекстного меню.
  • Новый – создать новый документ
  • Открыть – открыть в режиме редактирования
  • Открыть операцию/проводки – обзор проводок, сформированных документом
  • Просмотр – открыть в режиме просмотра
  • Сделать не проведенным – отменяет бухгалтерские записи, сформированные документом
  • Интервал – устанавливает ограничение на период просмотра
Константы Объект конфигурации «Константы» предназначен для хранения значений констант. Константа – это информация, необходимая для многоразового использования, статичная на линейке времени (изменяется редко). Мы могли бы сравнить константы со шпаргалкой для системы. В процессе деятельности предприятия часто бывает необходимо вывести на печать отчеты и другие документы, содержащие такие реквизиты, как название организации, фискальный код, расчетный счет. Для получения значений данных реквизитов система обращается к константам. Также в константах, как правило, хранятся значения ставок налогов, и каждый раз при расчете заработной платы или других расчетах система обращается к константам для получения того или иного значения. Поэтому не стоит недооценивать значения констант. При неправильно заполненной шпаргалке все будет работать неправильно. Исходя из вышесказанного, работа с 1С, как правило, начинается с заполнения констант. Это тема для сквозного занятия, и мы пока не будем на этом останавливаться. Для того чтобы открыть константы, необходимо воспользоваться меню «Операции» и выбрать «Константы».
Перед нами откроется список констант. Чтобы внести значение константы, необходимо щелкнуть на ячейку колонки «Значение» и внести нужное. Некоторые из реквизитов констант являются периодическими. То есть они, хоть и редко, но все же подвержены изменениям, которые привязаны к конкретному периоду времени. Это, например, ставки налогов. Чтобы просмотреть исторические значения налога, необходимо щелкнуть один раз на значение константы и нажать клавишу «F5». Рисунок показывает историю значений константы «Ставка взносов социального страхования». Форма представления – в виде списка, состоящего из двух колонок — «Дата» и «Значение». Первая запись, датированная 01.01.08, со значением 24% означает, что при расчетах заработной платы, проводимых в период с 01.01.08 до 01.01.09, будет применена ставка 24%. Вторая запись, датированная 01.01.09, со значением 23% означает, что при расчетах заработной платы до 01.01.09 будет применена ставка 24 %, регулируемая первой записью списка, а при расчетах заработной платы после 01.
01.09 и до тех пор, пока не будет добавлена новая запись, ограничивающая влияние текущей, будет применена ставка 23%. Подытожим. Каждая запись ограничивает предыдущую. Для последней записи ограничений влияния при увеличении периода нет до тех пор, пока не появится ограничивающая ее запись. Обработки Это объект, расширяющий функционал стандартной программы, предназначенный для выполнения различных действий с информацией. Например, с помощью обработок можно совершить импорт информации из других систем, удалить устаревшие данные и многое другое. Обработки бывают двух типов – в составе конфигурации и внешние. Внешние отличаются тем, что часть программы в виде обработки (файл с расширением ERT) лежит у Вас на съемном носителе (флеш-карта). Подключив ее к программе, мы расширяем свойства программы, и теперь она может то, что не могла раньше. Примерами таких обработок являются файлы, получившие название «конверторы», предназначенные для выгрузки данных из 1С в формат XML для последующей загрузки в Declarația Electronică.
Пример работы с обработками будет рассмотрен на сквозном занятии.

Благодарим за внимание. До новых публикаций.
Zahari Pascalov

Instituții:

Publicaţia periodică «Monitorul Fiscal FISC.MD»

журналов аудита, созданных Azure Information Protection — AIP

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта

  • Статья
  • 5 минут на чтение

Примечание

Вы ищете Microsoft Purview Information Protection? Клиент единой маркировки Azure Information Protection в настоящее время находится в режиме обслуживания. Мы рекомендуем включить встроенную маркировку Microsoft Purview Information Protection для ваших приложений Office 365. Узнать больше.

По состоянию на 18 марта 2022 г. мы закрываем журнал аудита и аналитику AIP с датой полного удаления 30 сентября 2022 г. . Дополнительные сведения см. в разделе Удаленные и выведенные из эксплуатации службы.

В этой статье перечислены события активности, для которых создаются журналы аудита Azure Information Protection. Azure Information Protection собирает данные только из настольных приложений, а не с мобильных устройств. Дополнительные сведения см. в столбцах Platform в этой статье.

Функция журнала аудита Azure Information Protection в настоящее время находится в предварительной версии. Дополнительные условия предварительной версии Azure включают дополнительные юридические условия, применимые к функциям Azure, которые находятся в стадии бета-тестирования, предварительной версии или иным образом еще не выпущены в общедоступную версию.

Журналы аудита доступа

Журналы аудита доступа создаются для следующих действий:

Сообщено Платформа Заявка Действие/Описание
Клиент единой маркировки Azure Information Protection Windows, SharePoint, OneDrive Офис Генерируется каждый раз при открытии помеченного или защищенного файла.

Примечание . Для защищенных файлов журналы аудита доступа создаются только в том случае, если файл открыт, а его содержимое успешно расшифровано и предоставлено пользователю.
Для защищенных сообщений электронной почты в Outlook журналы аудита доступа также создаются каждый раз, когда пользователь пытается открыть зашифрованное сообщение электронной почты, даже если расшифровка заблокирована из-за отсутствия разрешений.

Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз, когда к помеченному или защищенному файлу обращается стороннее приложение, которое его поддерживает.
Служба RMS Windows Офис Генерируется каждый раз при доступе к помеченному или защищенному документу.

Доступ к журналам аудита запрещен

Доступ запрещен 9Журналы аудита 0022 создаются для следующих действий:

Сообщено Платформа Заявка Действие/Описание
Служба RMS Windows Офис Генерируется каждый раз, когда пользователь пытается получить доступ к защищенному документу, для которого у него нет разрешений.

Журналы аудита защиты от изменений

Защита от изменений 9Журналы аудита 0022 создаются для следующих действий:

Сообщено Платформа Заявка Действие/Описание
Клиент единой маркировки Azure Information Protection Windows, SharePoint, OneDrive Офис Генерируется каждый раз, когда защита непомеченного документа изменяется вручную.
Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз, когда защита непомеченного документа изменяется вручную.
Генерируется, только если поддерживается сторонним приложением.

Журналы аудита Discover

Журналы аудита Discover создаются для следующих действий:

Сообщено Платформа Заявка Действие/Описание
Унифицированный сканер меток Azure Information Protection Windows Офис Генерируется каждый раз, когда файл сканируется сканером AIP.
Журнал содержит следующие сведения:
— Типы совпадающей информации
— Метки
Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз, когда файл сканируется сторонним приложением, которое его поддерживает.
Журнал содержит следующие данные:
— Типы совпадающей информации
— Метки
Средство просмотра унифицированных меток Azure Information Protection Windows Средство просмотра унифицированных этикеток AIP Генерируется каждый раз, когда в организации открывается помеченный или защищенный файл.

Журналы аудита метки более ранней версии

Журналы аудита метки более ранней версии создаются для следующих действий:

Сообщение от Платформа Заявка Действие/Описание
Унифицированный сканер меток Azure Information Protection и клиент Windows, SharePoint, один диск Офис Генерируется каждый раз, когда метка документа обновляется менее конфиденциальной меткой.
Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз, когда метка документа обновляется менее конфиденциальной меткой.
Генерируется, только если поддерживается сторонним приложением.

Журналы аудита удаленных файлов

Примечание

Журналы аудита удаленных файлов поддерживаются только в сканере Azure Information Protection версии 2.7.96.0 и более поздних.

Файл удален Журналы аудита создаются для следующих действий:

Сообщено Платформа Заявка Действие/Описание
Сканер Azure Information Protection, клиент Unified Labeling Windows Office и поддерживаемые типы файлов Генерируется каждый раз, когда сканер AIP обнаруживает, что ранее сканированный файл был удален.

Журналы аудита новых меток

Журналы аудита новых меток создаются для следующих действий:

Сообщил Платформа Заявка Действие/Описание
Унифицированный сканер меток Azure Information Protection и клиент Windows, SharePoint, один диск Офис Генерируется каждый раз, когда применяется новая метка.
Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз, когда применяется новая метка документа.
Генерируется только при поддержке стороннего приложения.

Журналы аудита новой защиты

Журналы аудита новой защиты создаются для следующих действий:

Сообщено Платформа Заявка Действие/Описание
Клиент единой маркировки Azure Information Protection Windows, SharePoint, один диск Офис Генерируется каждый раз, когда защита добавляется вручную без метки.
Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз, когда защита добавляется вручную без метки.
Генерируется только при поддержке стороннего приложения.

Журналы аудита удаления метки

Журналы аудита удаления метки создаются для следующих действий:

Сообщил Платформа Заявка Действие/Описание
Унифицированный сканер меток Azure Information Protection и клиент Windows, SharePoint, один диск Офис Генерируется каждый раз при удалении метки.
Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз при удалении метки.
Генерируется только при поддержке стороннего приложения.

Журналы аудита удаления защиты

Журналы аудита удаления защиты создаются для следующих действий:

Сообщено Платформа Заявка Действие/Описание
Клиент единой маркировки Azure Information Protection Windows, SharePoint, один диск Офис Генерируется каждый раз при снятии защиты вручную, без метки.
Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз при снятии защиты вручную, без метки.
Генерируется только при поддержке стороннего приложения.

Журналы аудита метки обновления

Журналы аудита метки обновления создаются для следующих действий:

Сообщил Платформа Заявка Действие/Описание
Унифицированный сканер меток Azure Information Protection и клиент Windows, SharePoint, один диск Офис Генерируется каждый раз, когда метка документа обновляется более конфиденциальной меткой.
Microsoft Information Protection (MIP) SDK Любой Сторонние приложения Генерируется каждый раз, когда метка документа обновляется более конфиденциальной меткой.
Генерируется только при поддержке стороннего приложения.

Следующие шаги

Журналы аудита AIP также отправляются в Microsoft 365 Activity Explorer, где они могут отображаться под разными именами.

Для получения дополнительной информации см.:

  • Начало работы с обозревателем активности
  • Справочник по маркировке действий в обозревателе действий, включая сопоставление имен, отображаемых в AIP и в обозревателе действий Microsoft 365
  • Централизованная отчетность для Azure Information Protection (общедоступная предварительная версия)

Чтобы запретить клиенту единой маркировки Azure Information Protection отправлять данные аудита, настройте дополнительный параметр политики меток.

Обратная связь

Просмотреть все отзывы о странице

Ведение документации и журналов: убедитесь, что ваша работа соответствует вашим ожиданиям

. 2001 г., сен; 81 (3): 265-8.

doi: 10.1097/00004032-200109000-00007.

Б Рис 1 , Прандо

принадлежность

  • 1 Лос-Аламосская национальная лаборатория, NM 87545, США. [email protected]
  • PMID: 11513459
  • DOI: 10.1097/00004032-200109000-00007

Б Рис и др. Здоровье физ. 2001 Сентябрь

. 2001 г., сен; 81 (3): 265-8.

doi: 10. 1097/00004032-200109000-00007.

Авторы

Б Рис 1 , Прандо

принадлежность

  • 1 Лос-Аламосская национальная лаборатория, NM 87545, США. [email protected]
  • PMID: 11513459
  • DOI: 10.1097/00004032-200109000-00007

Абстрактный

Ведение регулярной документации, такой как журнал регистрации, может быть самым важным активом организации при решении вопросов радиационной защиты, как нормальных, так и нештатных. Когда организация сталкивается с судебным разбирательством, надлежащее документирование событий может гарантировать, что запись будет приемлемой и, соответственно, сами данные будут приемлемыми. Запись событий не исключает судебного разбирательства и не гарантирует, что организация выиграет дело в суде, но предоставляет доказательства и достоверность, которые могут благоприятно повлиять на исход судебного разбирательства. Организация может обеспечить максимальную эффективность создаваемых и поддерживаемых ею документов, зная о юридических последствиях документирования событий и предпринимая соответствующие шаги для соответствия стандартам допуска документации. Неправильные представления о ведении журналов, такие как запись только событий, которые могут привести к судебному разбирательству, а не записи всех событий, могут помешать использованию записи в качестве доказательства. Из-за количества усилий и времени, затрачиваемых на документацию, и доверия к ее содержанию, для организации важно гарантировать, что запись будет делать то, для чего она предназначена, а именно точно регистрировать действия. Вопросы, обсуждаемые в этой статье, включают в себя правовую основу документальных доказательств, что и что не следует фиксировать, когда и как фиксировать, а также как укрепить хранящиеся записи.

Похожие статьи

  • Судебный учебник для физика здоровья.

    Рысавы С.Ф., Шоу Р.П., Чен Д.И. Рысавый В.Ф. и соавт. Здоровье физ. 2001 г., сен; 81 (3): 246–52. doi: 10.1097/00004032-200109000-00004. Здоровье физ. 2001. PMID: 11513456

  • Анализ причинно-следственной связи радиационного судебного разбирательства, который обеспечивает справедливость по отношению к обеим сторонам.

    Хосе Д.Э., Видис Д., Комер К. Хосе Д.Э. и соавт. Здоровье физ. 2001 г., сен; 81 (3): 260-4. doi: 10.1097/00004032-200109000-00006. Здоровье физ. 2001. PMID: 11513458

  • Обзор текущего состояния радиационного судебного разбирательства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *