Разное

Где хранится личная карточка работника форма т 2: Личные карточки и личные дела работников

Содержание

Где и сколько хранятся карточки Т2 уволенных сотрудников в 2020 году

Срок хранения личной карточки — это период с момента ее открытия до сдачи в архив или уничтожения. Длительность хранения зависит от того, когда дело было открыто.

Личная карточка работника существует в виде формы Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с 01.01.2013 унифицированные формы уже необязательны, этот документ сохранил статус обязательного для всех. О правилах заполнения можно прочитать в статье «Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника».

О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее.

Зачем нужна карточка Т-2

Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:

  1. Общие сведения. Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы.
  2. Сведения о воинском учете.
  3. Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок.
  4. Аттестация (если необходима).
  5. Повышение квалификации (если проходил).
  6. Профессиональная переподготовка (если проходил).
  7. Награды и поощрения, подтвержденные документально.
  8. Отпуска (виды, периоды, даты).
  9. Социальные льготы (если имеет на них право).
  10. Дополнительные сведения.

Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости. Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.

ВАЖНО!

Игнорировать требования закона, говорящие об обязательности этого кадрового документа, опасно!

Материалы по теме

Где хранятся личные карточки формы Т-2

На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально. Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике. Но это распространенное заблуждение.

ВАЖНО!

После заполнения первых двух разделов формы Т-2 следует ознакомить сотрудника с текстом, который фактически дублирует все записи из трудовой книжки. Он должен поставить свою подпись, подтверждая достоверность данных. А это значит, что Т-2 придется распечатать.

Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки. Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением.

Где должны храниться личные карточки Т-2 в этом случае? Инструкции по кадровому делопроизводству рекомендуют размещать их в отдельных номенклатурных папках:

  • отдельно от личных дел;
  • отдельно от приказов о приеме на работу;
  • отдельно по действующим и уволенным;
  • в безопасном месте.

Желательно держать их в сейфе, чтобы никто, кроме ответственного лица, не получил к ним доступ. Сшивать такие документы нельзя.

Кстати, некоторые копии документов вообще лучше не хранить — читайте об этом в материале:

Материалы по теме

Сколько хранятся карточки Т-2 уволенных сотрудников

После расторжения трудового договора ЛКР попадает в архив организации. В соответствии с Перечнем типовых архивных документов, утвержденным Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010, остаются они там 75 лет. Но статья 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 гласит, что это распространяется только на дела, заведенные до 01.01.2003. Если позже, то достаточно 50 лет хранения.

Итак, как хранить личные карточки уволенных, переданные кадровой службой в архив, мы выяснили. Но что делать с ними по истечении 50 или 75 лет? Бывает, что организация существует и дольше. В большей степени это свойственно государственным и муниципальным учреждениям. Они в дальнейшем передают документы в городские архивы. Частные фирмы имеют право уничтожить их по акту.

Материалы по теме

Бланк Т-2

Отмена формы Т-2 и еще 2 изменения в воинском учете в организациях

С 19 октября 2019 года российские работодатели больше не должны вести на работников личные карточки по форме Т-2. Но радоваться кадровикам рано, ведь бумажной работы у них, наоборот, прибавится — Минобороны разрабатывает несколько новых учетных документов.

Что случилось?

Правительство РФ опубликовало постановление от 9 октября 2019 г. № 1302, которым изменило некоторые пункты Положения о воинском учете. С 19 октября, когда поправки вступят в силу, работодатели должны осуществлять воинский учет работников по новым правилам. Чиновники реализовали требования Федерального закона от 28.11.2018 N 445-ФЗ и Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», которыми были введены новые документы воинского учета: справка, заменяющая военный билет, и персональная электронная карта.

Персональная электронная карта

Работодателей обязали проверять у трудоустраиваемых граждан наличие персональных электронных карт (при проставленной в документах воинского учета отметки об их выдаче). Наличие или отсутствие карты нужно указывать в учетных документах организации. Такие персональные электронные карты выдают призывникам, если они дают на это согласие. В них указаны:

  • фамилия, имя, отчество;
  • сведения об образовании;
  • воинская специальность;
  • результаты медицинского осмотра военной комиссии;
  • информация о воинском звании;
  • сведения о назначении на воинскую должность;
  • сведения о прохождении службы.

Фактически это электронный аналог военного билета, но с расширенной информационной базой. У каждой карты есть уникальный девятизначный номер, по которому любой заинтересованный уполномоченный орган может получить полную информацию о ее владельце.

Новые учетные документы

Чиновники исключили из законодательства обязанность работодателей применять для ведения воинского учета личные карточки работников по форме № Т-2. Но эта новость является приятной для кадровиков только на первый взгляд. Вместо упраздненных личных карточек будут введены другие учетные документы. Какие? Пока уполномоченное на это Минобороны России еще не утвердило перечень, формы, порядок хранения и заполнения таких специальных документов. И даже в п. 23 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях указано, что организации должны вести личные карточки работников по форме № Т-2. В этом случае постановление Правительства РФ главнее, поэтому от формы № Т-2 можно отказаться и ждать дальнейших указаний и форм от Минобороны.

Справка вместо военного билета

Справка, выдаваемая взамен военного билета, получила в Положении о воинском учете статус полноценного документа воинского учета, на основании которого ведется воинский учет в организации. И это изменение совсем не ново и носит скорее технический характер, упрощающий правовое регулирование документооборота. До сих пор справка, выдаваемая взамен военного билета, не фигурировала в числе документов воинского учета, перечисленных в Положении. Однако фактически она все равно являлась таким документом.

Например, ее можно найти в приказе Министра обороны России от 18 июля 2014 № 495, в котором она входит в число документов воинского учета и определяется в качестве основного документа персонального воинского учета граждан, пребывающих в запасе, не проходивших военную службу. Теперь упоминание о справке как о документе воинского учета было внесено и в Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Поэтому все работодатели обязаны принимать этот документ в целях ведения воинского учета работников вместо военного билета.

Личные карточки: вопросы и ответы

1. Каким документом утверждена личная карточка?


Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?
Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.
Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?
Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

5. У нас личные карточки на работников, принятых до 2004 года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в 2001 году. На работников, принятых в 2004-2005 годах, личные карточки ведутся по новой форме, утвержденной пост. №1. Должны ли мы переписывать «старые» карточки на работников, принятых до 2004 года, на новые бланки?
Законодатель не разъяснил, как быть работодателям в данном случае. Среди инспекторов Государственной инспекции труда существуют различные мнения. В частности, на одном из семинаров я слышала мнение инспектора о том, что работодатель должен хранить «старые» карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех же самых работников. Некоторые инспекторы считают, что на работников, принятых до 2004 года, можно продолжать вести «старые» карточки, а на работников, принятых в 2004-2005 годах, заводить карточки Т-2, утвержденные пост. №1. Среди кадровиков и юристов также нет единого мнения по настоящему вопросу. В этой связи мы рекомендуем Вам сделать официальный запрос в местную государственную инспекцию и получить официальный ответ, чтобы в случае проводимой ими у Вас проверки было чем защитить свою позицию.

6. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?
Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

7. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?
Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.
Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

8. Сколько лет должны храниться личные карточки?
75 лет

Источник: электронная база данных «Пакет кадровика» ООО «Консалтинговая компания «Стратегия»

Форма Т-2ГС(МС). Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Личная карточка государственного (муниципального) служащего применяется для объединения сведений о сотрудниках, принятых на госслужбу. Утвержденная государством форма — Т-ГС(МС). Заполнением бланка занимается кадровик исходя из переданных новым работником документов и устных сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк личной карточки по форме Т-2ГС(МС) .docСкачать образец личной карточки по форме Т-2ГС(МС) .doc

Особенности работы с карточкой и ее оформления

Такой документ заводится на нового сотрудника после издания приказа о его приеме на должность. При внесении сведений сотрудник отдела кадров госучреждения (муниципального) использует паспорт, трудовую, военный билет и другие требуемые бумаги принимаемого на работу госслужащего.

Первые три раздела документа заполняют при приеме на работу сразу же, а остальные — в ходе трудовых задач. Если какие-либо данные корректируются, то эти изменения должны быть заверены кадровиком.

Для справок! При заполнении можно воспользоваться постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Им была введена в работу личная карточка Т-2ГС(МС). В разделе, который посвящен этой форме, есть рекомендации по работе с ней.

Что важно еще иметь в виду:

  1. Унифицированные формы перестали быть обязательными с января 2013 года (п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»), но государственные учреждения используют в своей работе именно законодательно предложенные бланки.
  2. Заполнять форму нужно аккуратно, печатными буквами, разборчивым почерком.
  3. Все формулировки нужно вносить именно так, как они указаны в документах-основаниях.
  4. Сам госслужащий расписывается в бумаге минимум 3 раза: когда с ним заключают трудовой договор, когда знакомится с записью о приеме на должность в трудовой книжке, при увольнении. Если в форму Т-2ГС(МС) вносятся какие-либо корректировки, то каждый раз с ними знакомят работника, а он ставит свою подпись.
  5. Хранить личные карточки нужно в специальных номенклатурных папках. Они не должны быть доступны посторонним лицам. Карточки уволенных работников хранят отдельно от действующих.
  6. Когда работник уволится, его личную карточку хранят в учреждении еще 75 лет.

Заполняем личную карточку по форме Т-2ГС(МС)

Документ состоит из 12 разделов. На обложке кадровик должен написать:

  • Полное название госучреждения и его код по ОКПО.
  • Дату «открытия» карточки.
  • Табельный номер нового сотрудника.
  • ИНН.
  • Номер СНИЛС.
  • Первую букву фамилии (графа «Алфавит»). Это делается для удобства поиска папки в будущем.
  • Характер работы. Здесь отмечают, постоянная она или временная. Также не запрещается обозначить разъездной характер, дистанционную работу и т.п.
  • Вид работы: основная это работа или труд по совместительству.
  • Пол. Его можно обозначить буквами «М» и «Ж» или написать полностью слово.

Раздел I

Первым делом здесь записывают реквизиты трудового договора с новой штатной единицей: это номер и дата его составления. Для заполнения понадобится паспорт работника. Переписывать данные нужно внимательно и без сокращений.

Необходимо указать общие сведения о новом члене трудового коллектива:

  1. ФИО.
  2. Дату рождения. Ее нужно записать полностью, например, 12 апреля 1986 г., а в поле «Код» обозначают в формате «ДД.ММ.ГГ».
  3. Место рождения.
  4. Гражданство.
  5. Какие иностранные языки знает госслужащий. Надо отметить наименование языка и степень его знания.
  6. Образование. Здесь указывают название образовательного учреждения, реквизиты документа об образовании, год окончания, какую квалификацию имеет работник, специальность по документу об образовании. Еще вносят данные об образовании после окончания вуза, если таковое имеется.
  7. Ученую степень.
  8. Стаж работы. Обратите внимание, что надо вписать каждый вид стажа.
  9. Состояние в браке.
  10. Состав семьи. Записывают только близких родных, их ФИО и год рождения.
  11. Сведения из паспорта.
  12. Адрес места проживания с почтовым индексом (фактический и по паспорту). При их совпадении записи не дублируются — вторую графу можно оставить пустой. Также пишут дату регистрации по месту жительства и номер телефона.

В этом разделе напротив данных в текстовом виде указывают цифровые коды по классификаторам ОКАТО, ОКИН, ОКСО. Эти справочники должны быть доступны любому кадровику.

Раздел II

Раздел посвящен данным о воинском учете принимаемого госслужащего. Их нужно брать из военного билета, справки взамен военного билета, удостоверений лиц, подлежащих призыву на службу.

Этот раздел вызывает наибольшие сложности при внесении информации. Для тех граждан, кто пребывает в запасе, бумагу надо заполнять так:

  1. На офицеров запаса пункт 1 оставляют пустым.
  2. Чтобы узнать воинское звание, нужно посмотреть п. 5 военного билета.
  3. Информацию в п. 3 раздела пишут полностью.
  4. В п. 4 пишут тот код, который указан в военном билете.
  5. Категорию годности работника к воинской службе обозначают буквой. Надо вписать: А — если годен к военной службе, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен. Если в военном документе нет никакой записи о категории годности, то надо обозначить категорию А.
  6. Полное название военного комиссариата полностью копируют с документа.
  7. П. 7 следует заполнить, если есть мобилизационное предписание и/или штамп о выдаче и изъятии мобпредписаний или если лицо забронировано за учреждением на время мобилизации на военное время. Данный пункт заполняют карандашом.
  8. В п. 8 вносят информацию исходя из справки из военкомата о снятии лица с учета.

Для призывников заполняют с такими особенностями:

  1. П. 1, п. 3, п. 4 и п. 7 заполнять не надо.
  2. В п. 2 отмечают, что гражданин подлежит призыву.
  3. В п. 5 пишут данные из приписного удостоверения.
  4. В остальном заполняют так, как и у сотрудников в запасе.

В конце этой части документа кадровик и работник должны поставить свои подписи. Не забывают указать и дату.

Раздел III

В этой части надо отметить данные о приеме сотрудника на должность и переводах на иную работу.

Записываем:

  • Дату (приема на работу, перевода).
  • Структурное подразделение учреждения.
  • Должность.
  • Сумму оклада и различных надбавок.
  • Приказ главы учреждения о приеме на работу или переводе (№ и дату).

В последней графе работник должен расписываться при каждом внесении данных в подтверждение ознакомления с этим.

Раздел IV

Он посвящен данным о присвоении квалификационного разряда, воинского звания, дипломатического ранга.

В таблице надо отметить:

  • Дату присвоения разряда, чина и т.д.
  • Разряд, чин, звание и т.д.
  • Объем надбавки.
  • Основание — приказ, его номер и дату формирования.

В последней графе таблицы госслужащий должен поставить свою подпись.

Раздел V

Здесь надо указывать сведения об аттестации: когда она проводилась, на каком основании, каково решение комиссии. Ну и обязательно отмечают реквизиты документа-основания для начала проведения аттестации.

Раздел VI

Работник на протяжении времени труда в организации может повышать свою квалификацию. Именно такие данные надо указать в этом разделе.

Что требуется написать в таблице:

  • Когда проводилось обучение.
  • Разновидность повышения квалификации.
  • Название образовательного учреждения, где работник обучался. Также надо указать место нахождения учреждения.
  • Реквизиты выданного документа об окончании обучения.
  • Основание (номер и дату издания приказа).

Данные в эту часть документа вносят на основании бумаги об окончании обучения сотрудника.

Раздел VII

О профессиональной переподготовке. Оформляется так же, как и раздел VI. Основанием будет являться документ о профессиональной переподготовке штатной единицы.

Раздел VIII

Здесь надо указать данные о государственных и ведомственных наградах или каких-либо почетных званиях.

В таблице требуется написать название награды или другого поощрения и реквизиты документа, согласно которому работник получил ее.

Раздел IX

Кадровик должен внести сведения об отпусках работника:

  • Вид отпуска.
  • На какое время он был предоставлен.
  • На какое количество дней.
  • Когда начался и закончился.
  • Дату и номер приказа об отпуске.

Если работник трудится в учреждении уже давно, то графы для вписания информации могут закончиться. Тогда можно будет вклеить дополнительную таблицу для новых сведений.

Раздел X

Он посвящен социальным льготам, которые полагаются лицу по законодательству. Указывают название льготы, реквизиты документа, на основании которого присудили льготу.

Раздел XI

Сюда можно вписать какие-либо дополнительные сведения о штатной единице, для которых не предназначены другие имеющиеся разделы бумаги.

Раздел XII

В этот раздел вписывают данные о расторжении трудового договора. Надо отметить причину увольнения, день, реквизиты приказа руководства о расторжении трудового договора.

Расписываются специалист отдела кадров и экс-сотрудник учреждения.

Внимание! Если меняется какая-то информация о работнике (семейное положение, фамилия, появились дети), то все новые данные кадровик должен вносить таким образом. Либо дополнить старые сведения, либо их зачеркнуть аккуратно, а выше или рядом написать новые (в зависимости от ситуации). Изменения надо завизировать отметкой «Исправленному верить». Кроме того, надо указать дату внесения изменений, документ, на основании которого они вносятся (приказ, свидетельство о браке и т.д.), его номер и дату. После этого кадровик расписывается в подтверждении достоверности новой информации. Сам госслужащий тоже должен расписаться для подтверждения верности данных.

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2

Ведение в компании личных карточек – один из эффективных способов учета персонала. С их помощью формируется своего рода картотека сотрудников компании. Ее наличие значительно облегчает поиск нужной информации по тому или иному работнику.

О том, что собой представляет личная карточка по форме Т-2 и как ее правильно заполнять мы и расскажем в этой статье.

Что это за документ

Личная карточка представляет собой унифицированный бланк по форме Т-2 и является первичным документом по учету персонала и оплате труда. Ведение данного документа обязательно для каждой компании на все категории работников (основных, временных, совместителей, сезонных и т. д.). Это прямо указано в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004г.

Она состоит из 4-х страниц, имеющих несколько разделов. В них отражаются все основные сведения о сотруднике (его биографии и трудовой деятельности). При приеме на работу на нового сотрудника заводится личная карточка. Изначально заполняется только основная часть этого документа. В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности по мере необходимости этот бланк дополняется другими записями. Закрывается личная карточка только при увольнении работника из организации.

Карточки хранятся в специальном ящике или папке. Но обязательное условие ее хранение – отдельно от личных дел сотрудников.

Для удобного и быстрого поиска нужной информации карточки располагают либо в алфавитном порядке, либо по подразделениям.

Ведением этого документа занимается, как правило, специалист отдела кадров. В случае, если фирма небольшая, и такого специалиста нет, то ответственным за их ведение назначается любой другой работник в организации. Лучше, если это лицо назначено ответственным за ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников.

Подготовка документов

В нормах трудового законодательства строго не оговорен срок, когда именно следует заводить личную карточку. Лучше всего это делать после приема сотрудника на работу, а именно после издания приказа о его приеме. В этом случае, работая со всеми документами работника, можно сэкономить достаточно много времени.

Для заполнения этого бланка потребуется весь основной перечень документов на сотрудника, который предъявляется им при оформлении на работу, включая трудовую, договор и приказ о приеме на работу.

Также, в бухгалтерии необходимо взять коды по вашей организации согласно общероссийским классификаторам – ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие.

Порядок заполнения карточки

В карточке нельзя указывать следующие символы – косая черта, двоеточие, равенство и т. д. Зона, которая выделана для кодирования, не должна содержать никакой иной информации, в противном случае карточка считается испорченной и требует переписывания.

Карточка может заполняться как вручную, так и в электронном виде. После первичного ее заполнения она распечатывается, и с ней знакомят работника под роспись.

Кодированные разделы карточки заполняются на основе общероссийских классификаторов. Сама карточка состоит из шапки и 11 разделов. Пройдемся по каждому из них с подробными пояснениями (далее указанная нумерация – это разделы в личной карточке).

В шапке указывается полное наименование компании и проставляется код вашей организации по ОКПО. Также следует указать дату, когда вы заполнили эту карточку. Чтобы не путаться, лучше указывать дату приема сотрудника на работу. Дата указывается цифрами, например, 26.05.2014. Ниже этой шапки идет небольшая таблица, в которую нужно внести ряд сведений по самому работнику и характеру его деятельности. С их заполнением проблем возникнуть не должно.

Далее идут основные разделы:

  • 1 – Общие сведения.
    Строки:
    • 1 – ФИО работника заполняется разборчивым почерком без сокращений.
    • 2, 3 – место и дата рождения. Эти данные берутся из паспорта работника.
    • 4 – гражданство – заполняется также без сокращений, например, гражданин Российской Федерации или другого государства.
    • 5 – языки и степень их владения – это относится только к русскому языку и только в том случае, если эти сведения требуются для данной должности или вида работ. Эти данные заполняются сотрудником отдела кадров со слов работника. Впрочем, если работник знает несколько языков, то эти данные также можно вписать в карточку.
    • 6 – здесь нужно указать все имеющиеся сведения по образованию работника – специальность, квалификацию и прочее.
    • 7 – в этой строке на основании трудовой книжки заполняется профессия работника.
    • 8 – стаж работы сотрудника, следует рассчитать на основании данных трудовой книжки (дней, месяцев, лет).
    • 9 – состояние работника в браке (например, состоит в браке, никогда не состоял в браке и т. д.).
    • 10 – состав семьи. В этой строке сведения заполняются только на ближайших родственников работника (мать, отец, сын, дочь и т. д.).
    • 11 – паспортные данные без сокращений переносятся соответственно из паспорта.
    • 12 – информацию о месте жительства следует брать из паспорта и со слов работника. В случае совпадения места регистрации и места жительства, данную информацию дважды записывать не нужно.
  • 2 – Воинский учет. Этот раздел заполняется только для военнообязанных лиц. Для качественного его заполнения нужен или военный билет или удостоверение лица, подлежащего призыву на службу в нашей стране.
  • 3 – Оформление приема сотрудника в компанию и дальнейшие его внутренние переводы. В этот раздел вносится информация на основании изданных приказов на приемы и переводы работника. От его правильного и качественного оформления зависит то, насколько верно в последующем будет рассчитан стаж работы в данной фирме. По сути, все записи из этого пункта в полном объеме дублируются в трудовой книжке.
  • 4 – Раздел с аттестацией заполняется только после ее прохождения в компании. Информация записывается на основании приказа.
  • 5 – Повышение квалификации. В этот раздел вносится информация из официальных документов, представленных работником.
  • 6 – Информация о переподготовках сотрудника вносится аналогичным способом.
  • 7 – Различного рода поощрения и награды. Здесь указываются полученные работником звания и награды в соответствии с нормами ТК РФ.
  • 8 – Отпуск. Здесь указываются все виды отпуска, которые когда-либо были оформлены в данной компании сотруднику.
  • 9 – Льготы социального характера – здесь указываются льготы, положенные сотруднику на основании соответствующих законов.
  • 10 – Дополнительные сведения. Здесь вносятся те данные, которые не соответствуют другим подразделением карточки.
  • 11 – Причины прекращения трудового договора с сотрудником. Здесь причины увольнения дублируются из приказа на увольнение, то есть дается ссылка на ТК РФ. Указанная информация в обязательном порядке заверяется как специалистом по персоналу, так и самим сотрудником.

Таким образом, перед тем как начать заполнять данный бланк, требуется тщательное изучение всех документов сотрудника. Также потребуется изучение основных правил заполнения личной карточки.

Для удобства специалиста по персоналу существуют различные автоматизированные программы, позволяющие намного быстрее заполнять такого рода документы. Однако дальнейшее ведение карточки в любом случае предполагает письменное оформление, поскольку требует подтверждения внесенных в нее данных подписью работника.

Подробнее о заполнении карточки в специализированной кадровой программе:

Что такое форма W-2? Справочник работодателя по налоговой форме W-2

Если вы когда-либо работали в качестве сотрудника, вы, вероятно, в какой-то момент получали налоговую форму W-2. Как сотрудник, вы используете свой W-2 для уплаты налогов или передаете его своему бухгалтеру.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

Но когда вы являетесь работодателем, W-2 — это гораздо больше. Вы несете ответственность за заполнение и отправку W-2 своим сотрудникам и правительству до 31 января каждого года.

W-2 являются необходимой частью платежной ведомости, поэтому важно, чтобы вы понимали все тонкости формы. Вот пошаговое руководство о том, как именно заполнить W-2, а также подробную информацию о ваших требованиях как работодателя.

Что такое W-2?

Форма W-2 «Отчет о заработной плате и налогах» — это то, как компании сообщают в IRS о годовой заработной плате, удержаниях и налоговых удержаниях каждого сотрудника. Это как справка о заработной плате за весь год.

Вам нужно заполнить W-2, только если у вас есть сотрудники.Если вы нанимаете независимых подрядчиков и платите им более 600 долларов в налоговый год, то вместо этого вы заполняете форму 1099.

W-2 и W-4 — это разные формы.

  • A W-4 — это налоговая форма, которую ваши сотрудники заполняют при первом приеме на работу или при изменении их статуса регистрации.
  • A W-2 — это налоговая форма, которую вы заполняете и отправляете своим сотрудникам и правительству каждый год.

Что мне нужно делать с формой W-2?

Как работодатель, вам необходимо заполнить W-2 для каждого из ваших сотрудников.Хорошо, но когда работодатели должны предоставлять работникам формы W-2? Вы отправите каждому сотруднику копию и отправите все свои формы W-2 в Управление социального обеспечения до 31 января. Вы также отправите копию в свой город, округ или местное налоговое управление.

Куда мне его подать?

Всего вы подготовите шесть копий W-2 для каждого сотрудника. Вот что вы будете делать с каждой копией:

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

  • Копия A: отправьте в Управление социального обеспечения (не в IRS).
  • Копия 1: отправьте в налоговый департамент своего штата, города или местного округа.
  • Копия B, C и 2: отправьте своему сотруднику.
  • Копия D: Сохраните для своих записей.

Если у вас кружится голова от отслеживания того, куда нужно отправить шесть форм, вы можете выбрать услугу расчета заработной платы, такую ​​как Gusto, которая хранит формы (да, все) за вас.

Что с этим делают мои сотрудники?

Ваши сотрудники используют свои копии W-2 для подачи налоговой декларации, вводя суммы, указанные в форме, в своих федеральных налоговых декларациях и налоговых декларациях штата.

Затем они представят копию B вместе с федеральной налоговой декларацией и копию 2 с налоговой декларацией штата, города или местного округа. Они сохранят копию C для своих записей.

Как мне подготовить и подать форму W-2?

У вас есть три варианта подготовки ваших W-2:

  • Заполните и распечатайте сами.
  • Воспользуйтесь онлайн-службой хранения документов.
  • Воспользуйтесь службой расчета заработной платы, которая подготавливает и хранит их для вас.

1.Заполните, распечатайте и отправьте сами

Хотя у IRS есть образец формы W-2 и инструкции W-2, вам нужно будет получить бумажные копии, если вы решите заполнить формы самостоятельно. Вы не можете просто скачать и распечатать PDF-копии пустых форм. Вместо этого вы купите формы в магазине канцелярских товаров или закажете их в IRS.

Кроме того, вы не можете повторно использовать формы предыдущего года, например форму W-2 от 2019 года, потому что на них напечатан налоговый год. Вам нужно будет каждый год покупать новый набор форм.

Затем вы решите, какое программное обеспечение вы будете использовать для заполнения и подготовки форм к печати. После заполнения форм вы отправите каждую из них соответствующим получателям.

Вот рекомендации IRS по печати форм W-2:

  • Используйте черные чернила для шрифта Courier размером 12 пунктов.
  • Не заполняйте вручную, не используйте шрифт или курсив.
  • Не используйте знак доллара или запятую.
  • Используйте десятичные точки для центов.
  • Если поле неприменимо, оставьте его пустым.

2. Воспользуйтесь онлайн-службой регистрации

Использование онлайн-службы регистрации требует меньшей подготовки, поскольку вам не нужно получать бумажные копии форм. Вместо этого вы введете всю необходимую информацию в программу.

Связанные
Это лучшие инструменты бухгалтерского учета, по мнению 250+ владельцев малого бизнеса
Финансы и налоги

Затем служба отправляет формы в электронном виде в Управление социального обеспечения и в налоговый департамент соответствующего штата, города и района.Он также распечатывает и отправляет копии вашим сотрудникам.

3. Воспользуйтесь службой расчета заработной платы

Почти все службы расчета заработной платы готовят и подают за вас W-2. Использование службы расчета заработной платы — это наиболее удобный подход, поскольку ваш обработчик расчета заработной платы хранит ваши данные и заботится о формах за вас.

Все, что вам нужно сделать, это проверить данные о заработной плате в конце года на предмет ошибок.

Как мне заполнить W-2?

Перед тем, как начать подготовку своих W-2, соберите следующую информацию:

  • Ваш федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)
  • Название компании
  • Адрес компании
  • Полное имя, адрес и номер социального страхования каждого сотрудника
  • Общая сумма всего, что вы заплатили и удержали в виде налогов для каждого члена вашей команды

Теперь следуйте инструкциям W-2 ниже, и давайте поговорим обо всех этих пронумерованных коробках!

а.Номер социального страхования сотрудника: Введите номер социального страхования сотрудника (его можно найти в его W-4). Если у вашего сотрудника нет номера социального страхования, но он подал заявку на его получение, напишите «Подача заявления» или, если подаете заявление в электронном виде, введите все нули (000-00-0000). Как только ваш сотрудник получит свой номер, заполните исправленный W-2 (W-2c) для сотрудника с его номером.

б. Идентификационный номер работодателя (EIN): Введите здесь свой EIN. Если у вас нет EIN, вы должны подать заявку на его получение.Если вы подали заявку на получение такой услуги, но еще не получили свой номер, напишите здесь «Подана заявка».

г. Имя, адрес и почтовый индекс работодателя: Адрес, который вы здесь вводите, должен совпадать с адресом, который вы использовали в форме 941.

г. Контрольный номер: Это поле является необязательным и используется только в том случае, если вы хотите присвоить своим формам W-2 номер для их идентификации.

e. Имя сотрудника: Введите имя на карточке социального обеспечения вашего сотрудника, которое будет состоять из его имени, отчества и фамилии.Не используйте такие титулы, как «Доктор». или суффикс, такой как «Jr.» или «старший» если он не указан в их карточке социального страхования.

ф. Адрес и почтовый индекс сотрудника: Введите здесь адрес вашего сотрудника.

1. Заработная плата, чаевые и другие компенсации: Укажите общую сумму (до вычетов из заработной платы), которую вы заплатили своему сотруднику в течение налогового года. Включите заработную плату, чаевые, бонусы, комиссионные и другие формы компенсации, такие как определенные дополнительные льготы.Не включайте взносы сотрудников в их планы 401 (k) или 401 (b).

2. Удержанный федеральный подоходный налог: Укажите общую сумму федерального подоходного налога, удержанного вами из заработной платы вашего сотрудника за год.

3. Заработная плата социального обеспечения: Укажите здесь заработную плату вашего сотрудника, которая облагается налогом на социальное обеспечение. Не включайте сюда советы. В 2019 году базовая заработная плата социального обеспечения составляет 132 900 долларов США, что означает, что любая заработная плата вашего сотрудника, полученная после этой суммы, не облагается налогом на социальное обеспечение.Если ваш сотрудник заработал более 132 900 долларов, укажите здесь 132 900 долларов.

На 2020 год базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 137 700 долларов. Вы будете использовать эту базу заработной платы для подачи W-2 в 2021 году на 2020 налоговый год.

4. Удержанный налог на социальное обеспечение: Внесите часть удержанного вами налога на социальное обеспечение вашего сотрудника. Не забудьте включить налог на социальное обеспечение, удерживаемый на чаевых. Не включайте сумму, которую вы заплатили, в налоги работодателя.

5. Заработная плата и чаевые по программе Medicare: Заработная плата и чаевые, указанные в графе 3, также облагаются налогом по программе Medicare.В отличие от налога на социальное обеспечение, для налога на медицинское обслуживание нет базы заработной платы. Итак, если ваш сотрудник заработал более 132 900 долларов, вы должны указать общую заработанную сумму, а не 132 900 долларов.

6: Удержанный налог в рамках программы Medicare: Введите общую сумму удержанной вами части налога в рамках программы Medicare вашим сотрудником. Обязательно укажите любые дополнительные удержанные вами налоги Medicare. Не включайте свою долю налога на Medicare.

Связанные
Как очистить ваши книги после налогового сезона
Финансы и налоги

7.Советы по социальному обеспечению: Приложите советы, которые вам сообщил ваш сотрудник, даже если вы не собирали налог на социальное обеспечение за эти чаевые. Имейте в виду, что базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 132 900 долларов, а итоговые суммы в ячейках 3 и 7 не должны превышать 132 900 долларов.

8. Распределенные чаевые: Если вы работаете в сфере производства продуктов питания или напитков, введите здесь сумму чаевых, выплачиваемых сотруднику. Не указывайте эту сумму в полях 1, 3, 5 или 7. Для получения дополнительной информации о распределении чаевых см. Инструкции к форме 8027, Годовой информационный отчет работодателя о доходе от чаевых и распределенных чаевых.

9. Код подтверждения: Если вы заполняете форму в электронном виде и видите код в этом поле, введите этот код в программу, когда будет предложено. Не вводите код на бумажных возвратах.

10. Пособия по уходу за иждивенцем: Если вы платили своему сотруднику за пособие, например, за уход за ребенком, укажите здесь общую сумму. Если вы заплатили более 5000 долларов в качестве пособия по уходу за иждивенцем, укажите 5000 долларов в поле 10 и сумму свыше 5000 долларов в поля 1, 3 и 5.

11.Неквалифицированные планы: Введите сюда распределения неквалифицированного плана или неправительственного плана согласно разделу 457 (b). Убедитесь, что указанная здесь сумма включена в сумму в поле 1. Не включайте сюда оплату больничного или отпускного.

12a – d. W-2 box 12 коды: На первый взгляд, поле 12 на W-2 может показаться довольно запутанным. Эти поля предназначены для отчетности о компенсации, которая имеет особые налоговые требования, например, взносы в план 401 (k). В каждое поле с буквами введите код, соответствующий типу вознаграждения, полученному вашим сотрудником, и его сумме.

Вот список всех кодов блока 12 W-2:

После того, как вы закончите с кодами в поле 12, перейдите к ячейке 13.

13. Флажки: Отметьте все поля, относящиеся к сотруднику.

  • Штатный сотрудник: Установите этот флажок, если заработок вашего сотрудника облагается налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, но вы не удерживаете федеральный подоходный налог.
  • Пенсионный план: Установите этот флажок, если ваш сотрудник участвовал в вашем пенсионном плане.
  • Сторонняя выплата по болезни: Установите этот флажок, если сторонний плательщик по болезни также подает W-2 для сотрудника.

14. Другое: Положите сюда дополнительные налоги и отчисления. Обязательно пометьте каждый предмет. Примеры того, что вы бы здесь поместили, включают:

  • Удержанные налоги на страхование по инвалидности
  • Профсоюзные взносы
  • Единые платежи
  • Удержанные взносы на медицинское страхование
  • Необлагаемый доход
  • Плата за помощь в области образования

15.Штат, идентификационный номер штата работодателя: Введите двухбуквенное сокращение штата и идентификационный номер штата вашего работодателя. Если вы вводите информацию для более чем одного штата, введите второе название штата и идентификационный номер под пунктирной линией.

16. Государственная заработная плата, чаевые и т. Д .: Укажите размер налогооблагаемой государственной заработной платы вашего сотрудника. В зависимости от вашего штата эта сумма может отличаться от суммы в графе 1.

17. Государственный подоходный налог: Введите сумму удержанного государственного подоходного налога.

18. Местная заработная плата, чаевые и т. Д .: Укажите общую налогооблагаемую заработную плату вашего сотрудника, если применимо.

19. Местный подоходный налог: Если вы удержали местный налог из заработной платы своего сотрудника, укажите здесь удержанную сумму.

20. Название населенного пункта: Введите название или код местности, в которой вы сообщаете о заработной плате своего сотрудника.

Как мне подать W-2?

Уф! Теперь, когда вы прошли все этапы, пришло время отправить свои W-2.

Связанные
Q: Что такое планы медицинского страхования (AHP) ассоциации?
Управление командой

Помимо отправки копий вашим сотрудникам, вы отправите свои W-2 в Управление социального обеспечения (SSA) и в налоговый департамент своего штата, города или местного округа. Вы должны предоставить свои W-2 своим сотрудникам и SSA до 31 января.

Отправка ваших W-2 на SSA

Если вы заполняете бумажные формы, вы должны отправить копию A (красная копия) в SSA.

В дополнение к отправке оригиналов ваших W-2, вам также необходимо отправить W-3, промежуточные отчеты о заработной плате и налоговых декларациях.Форма W-3 содержит всю информацию о ваших W-2 в одном месте.

Как и форму W-2, вы не можете загрузить и распечатать PDF-файл формы W-3. Вместо этого вам нужно будет приобрести форму в магазине канцелярских товаров или в IRS.

Адрес для отправки ваших W-2 и W-3:

Управление социального обеспечения

Центр прямых операций

Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Электронная подача W-2

Вы также можете подать электронные формы W-2 онлайн через раздел SSA Business Services Online.SSA предпочитает, чтобы вы подавали документы в электронном виде, что является бесплатным. Кроме того, когда вы подаете электронное письмо, вам не нужно заполнять W-3, потому что SSA генерирует его для вас.

Вы можете подать онлайн-заявку двумя способами:

  • Создайте версии для заполнения формы и распечатайте копии для своих сотрудников, а также для правительства штата, города или местного самоуправления.
  • Загрузите файлы заработной платы из программы расчета заработной платы или налоговой программы.

Если вы подаете более 250 документов W-2, то вам необходимо подавать в электронном виде.

Что делать, если я ошибаюсь?

Если вы допустили ошибку в W-3 или W-2, вы можете подать исправленный отчет в Администрацию социального обеспечения.

  • Чтобы исправить ошибку в W-2, подайте W-2c и W-3c с обновленными суммами.
  • Чтобы исправить ошибку на вашем W-3, отправьте W-3c.

Вы можете отправить W-2c или W-3c онлайн на веб-сайте SSA.

Не забудьте отправить копии этих исправленных форм своим сотрудникам, а также в налоговую службу штата, города или местного округа.

Что делать, если я запоздалую подачу W-2?

Если вы не подадите W-2 вовремя, вы заплатите штраф. IRS налагает штраф, если вы:

  • Подайте ваш W-2 после истечения крайнего срока
  • Не включайте всю необходимую информацию в форму
  • Включите неверную информацию
  • Подайте бумажные формы, если вы обязаны подавать в электронном виде
  • Не включайте и не сообщайте неправильный идентификационный номер налогоплательщика
  • Подайте документ W-2, который не читается компьютером

Штраф основан на том, когда вы в конечном итоге подаете исправленный W-2.Вот сумма штрафов:

И это все, что вам нужно знать о том, как заполнять форму W-2 в конце года. Надеюсь, это руководство сделает ваши требования намного яснее, так что вам будет легче подавать W-2 для своей команды.

Что такое форма ITR2? | Как заполнить форму ITR — 2? | Как подать ITR

Обновлено

Срок подачи налоговой декларации на прибыль (ITR) за 2020-2021 год продлен до 10 января 2021 года для индивидуальных налогоплательщиков.Для аудиторов, случаев трансфертного ценообразования и других налогоплательщиков срок платежа продлен до 15 февраля 2021 года.

Департамент подоходного налога классифицировал налогоплательщиков на основе дохода, источника дохода и многих других факторов, чтобы обеспечить легкое соблюдение требований. Таким образом, налогоплательщики, имеющие доходы из разных категорий, должны загружать и заполнять разные формы налоговой декларации. Например, форма ITR-2 предназначена для физических лиц и HUF, не занимающихся какой-либо профессией или бизнесом. В этой статье мы рассмотрим следующее.
  1. Кто имеет право подать ITR 2 на 2020–2021 год?
  2. Кто не может подать ITR 2 для AY 2020-21?
  3. Какова структура ITR 2?
  4. Как подать ITR 2?
  5. Основные изменения, внесенные в ITR 2 на 2020-21 авг.
  6. Основные изменения, внесенные в ITR 2 за AY 2019-20
  7. Основные изменения, внесенные в ITR 2 за 2018-19 гг.
  8. Как заполнить мою форму ITR-2
  9. Как отправить ITR-V в офис CPC
  10. Часто задаваемые вопросы

1.Кто имеет право подать ITR 2 на 2020-2021 авг.?

Форма 2 ITR предназначена для физических лиц и венгерских форинтов, получающих доход, отличный от дохода от «Прибыли и прибыли от бизнеса или профессии». Таким образом, лица, имеющие доход из следующих источников, имеют право подавать Форму ITR 2:
    • Доходы от заработной платы / пенсии
    • Доход от домашнего имущества (доход может быть от более чем одного домашнего имущества)
    • Доход от прироста капитала / убытка от продажи инвестиций / собственности (как краткосрочных, так и долгосрочных)
    • Доход из других источников (включая выигрыш в лотерее, ставки на скаковых лошадей и другие легальные способы азартных игр)
    • Иностранные активы / иностранные доходы
    • Доходы от сельского хозяйства более 5000 рупий
    • Резидент, не являющийся обычным резидентом, и нерезидент
Директор любой компании и физическое лицо, инвестировавшее в не котирующиеся на бирже акции компании, должны будут подавать свои отчеты в ITR-2.

2. Кто не может подать ITR 2 для AY 2020-21?

  • Любое физическое лицо или HUF, имеющее доход от бизнеса или профессии
  • Физические лица, имеющие право заполнять форму ITR-1
Щелкните здесь, чтобы загрузить форму ITR 2 для AY 2020-21

Скачать

3. Какова структура ITR 2?

ИТР-2 делится на:
  • Часть A: Общая информация
  • Таблица S: Подробная информация о доходах от заработной платы
  • График HP: Подробная информация о доходах от собственности дома
  • График CG: Расчет дохода по приросту капитала
  • Таблица ОС: Расчет доходов по статье «Доходы из других источников»
  • Таблица CYLA: Отчет о прибылях и убытках после зачета убытков текущего года
  • Таблица BFLA: Отчет о прибылях и убытках после зачета непогашенных убытков, перенесенных с более ранних лет
  • График CFL: Отчет об убытках, переносимых на будущие годы
    • График
  • VIA: Отчет о удержаниях (из общего дохода) в соответствии с главой VIA
  • Приложение 80G: Заявление о пожертвованиях, подлежащих вычету в соответствии с разделом 80G
  • Приложение 80GGA: Заявление о пожертвованиях на научные исследования или развитие сельских районов
    • Приложение
  • AMT: Расчет альтернативного минимального налога, подлежащего уплате в соответствии с разделом 115JC
  • График AMTC: Расчет налогового кредита в соответствии с разделом 115JD
  • Schedule SPI: Отчет о доходах супруга / несовершеннолетнего ребенка / жены сына или любого другого лица или объединения лиц, которые должны быть включены в доход объекта оценки в таблицах-HP, CG и OS
  • График SI: Отчет о доходах, подлежащих обложению налогом по специальным ставкам
  • График EI: Подробная информация о доходе, освобожденном от налогообложения
  • Schedule PTI: передача сведений о доходах от коммерческого траста или инвестиционного фонда в соответствии с Разделом 115UA, 115UB
  • Schedule FSI: Отчет о доходах, возникающих за пределами Индии.
  • Таблица TR: Подробная информация о налогах, уплачиваемых за пределами Индии
  • Таблица FA: Подробная информация об иностранных активах и доходах из любого источника за пределами Индии
  • Приложение 5A: Заявление о распределении доходов между супругами в соответствии с Гражданским кодексом Португалии
  • Приложение AL: Актив и обязательства на конец года (применимо в случае, если общий доход превышает 50 лакхов)
  • График DI: График сберегающих налоги инвестиций или вкладов или платежей для получения вычета или освобождения в продленный период с 1 апреля 2020 года по 30 июня 2020 года
  • Часть B-TI: Расчет общего дохода
  • Часть B-TTI: Расчет налогового обязательства на общую прибыль
  • Подробная информация, которую необходимо заполнить, если декларация была подготовлена ​​составителем налоговой декларации

4.Как подать ITR 2?

Вы можете отправить форму ITR-2 онлайн или офлайн.

Не в сети:

Только следующие лица могут подавать свои ITR офлайн:
  • Физические лица в возрасте 80 лет и старше.
Возврат может быть подан офлайн:
  • Подача декларации в бумажной форме
  • Подача возврата со штрих-кодом
Департамент подоходного налога выдаст вам подтверждение во время подачи вашей бумажной декларации.

Онлайн / Электронный:

  • Подача декларации в электронном виде с цифровой подписью
  • Путем передачи данных в электронном виде и последующего подтверждения возврата в форме возврата ITR-V
Если вы отправите форму ITR-2 в электронном виде с цифровой подписью, подтверждение будет отправлено на ваш зарегистрированный идентификатор электронной почты. Вы также можете загрузить его вручную с веб-сайта подоходного налога. Затем вы должны подписать его и отправить в офис CPC Департамента подоходного налога в Бангалоре в течение 120 дней с момента подачи электронного заявления.Помните, что ITR-2 — это форма без приложения, т.е. вам не нужно прикреплять какие-либо документы при ее отправке.

Как отправить ITR-V в офис КТК?

У нас есть руководство, которое поможет вам распечатать и отправить ITR-V в офис КТК. Прочитать наше руководство →

5. Основные изменения, внесенные в ITR 2 на AY 2020-21

    • RNOR и физические лица-нерезиденты должны подавать свою налоговую декларацию в ITR-2 даже в случае совокупного дохода ниже 50 лакхов.
    • Налогоплательщик должен раскрыть (а) сумму денежных вкладов свыше 1 крор рупий на текущих счетах в банке, (б) понесенные расходы, превышающие 2 миллиона рупий на поездки за границу, (в) расходы, понесенные на сумму более 1 миллиона рупий на электроэнергию.
    • Физические лица-резиденты, которые владеют более чем одним домом, также должны подавать свою налоговую декларацию в ITR-2.
    • ITR-2 продолжает применяться к резидентам, чей общий доход превышает 50 лакхов.
    • Любой индивидуальный налогоплательщик, имеющий доход от бизнеса или профессии, не может использовать ITR-2.
    • В случае, если физическое лицо является директором компании или владеет некотируемыми долевыми инструментами, необходимо также раскрыть «тип компании».
незарегистрированный капитал ITR-2

TaxTips.ca — Формы TD1 для сотрудников

Индивидуальный налог ->
Бизнес -> TD1 формы

Канадское налоговое агентство предоставляет работодателям возврат личных налоговых зачетов TD1 формы, как федеральные, так и провинциальные.Сотрудники и пенсионеры заполняют федеральную форму, указывая, какой невозвращаемый налог кредиты, на которые они могут претендовать. Если больше базовой личной суммы заявлен в федеральном TD1, то TD1 также должен быть заполнен для своей провинции / территории резиденция. Общая сумма требуемых кредитов тогда составляет используется для определения федерального или провинциального кода заявления работника или пенсионера, который используется рассчитать, сколько подоходного налога будет удержано с их заработной платы.

Федеральный и провинциальный / территориальный TD1 Бланки возврата личных налоговых кредитов можно найти на сайте CRA.

Новые сотрудники должны заполнить форму TD1 при приеме на работу, и они не требуется, чтобы заполнить их снова, если нет изменений, которые могут быть разумно как ожидается, приведет к изменению их личных налоговых льгот. В этом В этом случае новый TD1 должен быть заполнен в течение 7 дней с момента изменения. Где работодатель не получил заполненную форму TD1, налоги будут рассчитываться с использованием только базовое личное освобождение.

Работники, которые не предоставляют работодателю новый заполненная форма TD1 при необходимости может подлежать штрафу в размере 25 долларов США за каждый день форма опаздывает с минимальным штрафом в 100 долларов и максимальным штрафом в размере 2500 долларов.

Заполнение формы позволяет налоговые вычеты сокращается, если работник имеет право на налоговые льготы, другие чем базовое личное освобождение. Где возможно, студенты могут сообщить их обучение, образование и учебные суммы на провинциальной форме TD1 для уменьшения налога отчисления.

Хотя федеральная налоговая скидка на детей для детей младше 18 лет был исключен на 2015 год, а затем семья Сумма Caregiver Amount (FCA) доступна для ребенка-иждивенца с психическая или физическая немощь.

Другие обстоятельства могут потребовать изменения федерального или провинциальные / территориальные формы, такие как брак или развод, объединение с или разделение с гражданским супругом, достижение 65-летнего возраста или получение права для налогового кредита по инвалидности (требуется сертификат врача или практикующей медсестры).

CRA T4032 В таблицах отчислений из заработной платы есть таблицы с указанием федеральных и провинциальные / территориальные коды претензий TD1 на основе общего количества введенных претензий на формах TD1.

Удержание дополнительного налога

Если у вас есть доход от работы, а также доход из источников когда не удерживается подоходный налог, например, аренда, инвестиции или самостоятельной занятости, вы можете избежать уплаты налоговых платежей, указав на ваш TD1 формирует дополнительную сумму налога, подлежащую вычету.

Доход меньше общей суммы налоговых вычетов физических лиц

Если вы работаете на временной или неполной ставке и знаете, что ваш общий доход за год будет меньше, чем ваши общие налоговые льготы в форме TD1 вы можете установить флажок на странице 2 формы, и ваш работодатель не будет вычитать налог из ваших доходов.

Конечно, если окажется, что вы зарабатываете больше своего личные налоговые льготы, когда вы подаете налоговую декларацию, у вас будет немного налогов из-за.

Если вы студент и младше 18 лет, или если вы старше 69 лет, нет канадской пенсии Взносы по плану будут вычтены из вашего дохода. Однако занятость Страховые взносы почти всегда удерживаются.

Сотрудники-нерезиденты

На странице 2 федерального ТД1 есть вопрос для иногородние работники.Если вы являетесь сотрудником-нерезидентом, ваш налогооблагаемый доход в Канаде будет составлять 90% или более вашего мирового дохода за год, вы можете ответьте «да» и потребуйте освобождения от ответственности, доступных вам на странице 1 TD1. Если ответ на этот вопрос «нет», то нет при расчете удержаний из заработной платы допускаются исключения. Если дан ответ «да», и общая сумма льготы превышают базовую личную сумму, то провинциальный ПД1 форма также должна быть заполнена.Смотрите также нашу статью о нерезидентах Рабочие в Канаде.

Несколько заданий

Физические лица, у которых одновременно работает более одного работодателя не может требовать вычетов по более чем одной форме TD1 . Если общий доход от все работодатели и плательщики будут больше, чем вычеты, указанные в TD1 уже поданы работодателю, то в графе «Более одного работодателя или плательщик одновременно «на обратной стороне бланка ПД1 должна быть сделана отметка, и «0» следует ввести как «Общая сумма требования» на странице 1 ПД1.Линии выше не следует заполнять. Если это не будет сделано должным образом, налог будет причитается при подаче налоговой декларации.

Доверенность на Уменьшить налоговые вычеты

Сотрудник может отправить форму T1213 Запрос на уменьшение налоговых вычетов у источника в налоговое управление Канады, чтобы запросить у своего работодателя разрешение использовать определенные вычеты, чтобы уменьшить налоговые удержания. Примеры вычетов: взносы в RRSP. произведенные (не за счет удержаний из заработной платы), расходы по уходу за ребенком, вспомогательные выплаты (см. ссылки внизу), расходы на оплату труда, текущие расходы и процентные расходы на инвестиционные ссуды, благотворительные пожертвования и потери от аренды.Это может занять 4 до 6 недель, чтобы CRA предоставило доверенность, которая затем будет работодателю. Запрос обычно не будет одобрен, если сотрудник имеет задолженность или не подал невыплаченные налоговые декларации.

Оплата за обучение и прочее Перенести вперед

Форма TD1 включает строку для оплаты обучения, которая появляется для обозначения платы за обучение в текущем году. Мы связались с CRA индивидуальная линия для запросов, можно ли также использовать ее для оплаты обучения перенесены с предыдущего года.Один человек сказал да, а другой Сказал нет. Похоже, в этой области нет четких указаний. Если у вас есть отчисления за текущий год, которые вы хотели бы использовать для уменьшить ваши налоговые удержания, но они не включены в TD1, мы посоветует вам связаться с CRA, и, если все еще сомневаетесь, заполните и отправьте форму T1213, как указано выше.

Комиссионных сотрудников — TD1X Форма

Работники комиссии, которые могут требовать возмещения расходов (см. статья расходов на оплату труда) может завершить TD1X, Отчет о комиссионных доходах и расходах по удержанию налога с заработной платы, чтобы их расходы учитывались при расчете подоходный налог, удерживаемый из комиссии.

Quebec TP-1015.3-V Вычеты источника Форма возврата

Квебекский эквивалент формы TD1 — Источник Вычеты Return TP-1015.3-V, можно найти на веб-сайте Revenu Quebec.

Калькулятор заработной платы на вынос

Выплата на дом калькуляторы, чтобы проверить расчет налога на заработную плату

Работодатели — Электронные формы TD1

Работодатели теперь могут создавать провинциальные или территориальной формы TD1 Возврат личных налоговых зачетов и попросите сотрудников отправьте форму в электронном виде, а не на бумаге.См. Электронное Форма TD1 на сайте CRA.

Ресурсы CRA

T4001 Руководство для работодателей — Вычеты из заработной платы и Денежные переводы — Глава 5 — Удержание налога на прибыль

P102 Выплаты поддержки — включает форму T1158, регистрацию поддержки семьи выплаты

Доход Tax Folio S1-F3-C3, Вспомогательные платежи

Налоговый совет для сотрудников: обновите формы TD1, если у вас есть изменения ваших невозвращаемых налоговых кредитов.

Доработана: 27 декабря 2020 г.

Браузер не поддерживает JavaScript. Пожалуйста, войдите на веб-страницу в другом браузере.

Форма подачи TD1, возврат личных налоговых кредитов

Что такое TD1?

TD1, Декларация о личных налоговых льготах, представляет собой форму, используемую для определения суммы налога , подлежащей вычету из дохода физического лица по найму или другого дохода, такого как пенсионный доход.

Существуют формы федерального и провинциального / территориального TD1.Люди заполняют формы и передают их своему работодателю или плательщику, который должен хранить заполненные формы вместе со своими записями. Не присылайте нам копию .

Кто должен заполнить эту форму?

Физические лица, которые:

  • у нового работодателя или плательщика
  • хочу изменить суммы по сравнению с ранее заявленными
  • хотят потребовать вычет за проживание в установленной зоне
  • хотите увеличить сумму налога, удержанного у источника

должны заполнить федеральный TD1 и , если требуется больше, чем базовая личная сумма, провинциальный или территориальный TD1.

Физические лица не должны заполнять новый TD1 каждый год, если только не изменится их сумма налогового кредита на федеральном, провинциальном или территориальном уровне. В случае изменения они должны заполнить новую форму не позднее, чем через семь дней после изменения .

Умышленное принятие ПД1, содержащего ложные или вводящие в заблуждение заявления, является серьезным нарушением. Если вы считаете, что TD1 содержит неверную информацию, позвоните по номеру 1-800-959-5525 .

Если физическое лицо не заполнило эти формы, вы все равно несете ответственность за вычет налогов, разрешая только базовую личную сумму. Чтобы узнать, как рассчитать подоходный налог после заполнения ПД1, перейдите в раздел «Способы расчета вычетов».

Как работодатель, вы можете создать федеральную и / или провинциальную или территориальную форму TD1, Personal Tax Credits Return, и попросить вашего сотрудника отправить ее вам в электронном виде, а не отправлять вам фактически заполненную форму TD1.Для получения дополнительной информации перейдите в электронную форму TD1.

Какую форму следует использовать?

Дополнительно к заполнению федерального ТД1:

121 творческий способ вознаградить сотрудников, которые надорвут задницу в 2021 году

Rewards — мощный инструмент, используемый для вовлечения сотрудников. Признание и эффективное вознаграждение ваших сотрудников имеет решающее значение для удержания самых талантливых сотрудников и для их удовлетворения.

Ключ к успешному вознаграждению сотрудников — творческий подход и вдумчивость.Многие компании даже начали использовать вознаграждения для найма, поскольку они стали частью корпоративной культуры (см. Blueboard).

Вдохновленные нашим списком из 121 идеи оздоровления сотрудников, мы постарались найти все способы, которыми компании могут вознаграждать своих сотрудников.

Ниже приведен список из 121 способа вознаграждения сотрудников, который вы можете легко реализовать в своем офисе. Независимо от того, как выглядит культура вашей компании, здесь найдется что-то для любого бизнеса.

Но сначала…

Вот самые популярные награды для сотрудников, по мнению наших читателей.

Проголосуйте за свою любимую награду сотрудника ниже (и посмотрите, как проголосовали другие):

Бесплатная загрузка: Загрузите весь список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте для будущих идей вознаграждения.

121 Способ вознаграждения сотрудников:

1. Значимый опыт, который налаживает связи и общение, пока мы работаем удаленно.

Нет лучшей награды, чем дать вашим сотрудникам опыт, которого они всегда хотели.Будь то увлечение (например, уроки французской кухни) или вызов зоны комфорта (например, тренировка с тренером, чтобы пробежать свой первый марафон), Blueboard поможет вам. Будь то простой или роскошный, предоставление вашим коллегам значимых и незабываемых впечатлений — отличный способ вознаградить сотрудников.

И хотя мы проводим социальное дистанцирование, они предлагают набор домашнего опыта, чтобы способствовать благополучию, общению и дать сотрудникам возможность заниматься новыми хобби — узнайте больше здесь и сообщите им, что SnackNation прислала вас!

Исполнение желаний на долгие годы, награды и признание компания Blueboard позволяет сотрудникам воплощать в жизнь свои мечты, предоставляя такие невероятные впечатления каждый день. Вам следует подумать о вознаграждении сотрудников на основе опыта за юбилейные программы, рекомендации сотрудников, стимулы для продаж, точечное признание и многое другое.

2. Предложите выбор значимых вознаграждений для ускорения вашей программы привлечения сотрудников.

Bonusly — это программа взаимодействия, которую действительно используют люди, основанная на взаимном признании и каталоге вознаграждений с сотнями партнеров по вознаграждениям, включая розничных продавцов, таких как Amazon, рестораны, такие как Chipotle, некоммерческие организации, такие как WWF, и индивидуальные вознаграждения. Как только ваши сотрудники увидят, как легко узнать друг друга и сэкономить на желаемое вознаграждение, они будут на крючке! Bonusly также предлагает удобную интеграцию приложений чата, а также мобильные приложения для пользователей, что делает участие неотразимым.

«Корпоративная культура Чобани с самого начала формировалась благодаря духу благотворительности. Bonusly позволяет нашим сотрудникам делать пожертвования на цели, которые мы поддерживаем, например Operation Homefront, потому что они могут отдавать свои доходы напрямую на благотворительность через приложение Bonusly.”

— Эндрю Шредер, менеджер по персоналу в Chobani

Узнайте больше о платформе признания и вознаграждения Bonusly здесь!

3. Связь с сотрудниками вне офиса на основе общих интересов

Награждайте своих сотрудников тем, что им уже нравится — пивом! Опросы Gallup за два десятилетия показывают, что пиво предпочтительнее вина или спиртных напитков City Brew Tours предлагает комплексные закулисные экскурсии по пивоварням в городах по всей Северной Америке и живые виртуальные мероприятия по пивоварению с помощью видеоконференций — идеально подходит для команд, работающих удаленно.

Корпоративные пивные туры — отличный способ вывести вашу команду из офиса и показать, насколько они ценны! Персонал получит VIP-обслуживание на лучших пивоварнях, заводах по производству напитков и винокурне; до 15 пивных дегустаций; и идеально подходящая еда. Туры включают транспорт туда и обратно с множеством дополнений и настроек, которые сделают ваше мероприятие уникальным. Даже большие группы могут повеселиться — City Brew Tours может организовать экскурсию до 500 человек!

Но что, если ваша команда работает удаленно или вы хотите вознаградить сотрудников в нескольких офисах?

Выберите онлайн-мероприятие и получайте удовольствие от крафтового пива прямо к порогу! Виртуальные мероприятия City Brew Tours поднимают концепцию «подарочной корзины» на новый уровень благодаря таким предложениям, как Beer & Cheese Pairing Experience или онлайн-пивоварение Live Homebrew Experience.

4. Снижение стоимости рецептурных лекарств — отличный способ сделать сотрудников счастливее и здоровее

Предоставление качественной и доступной медицинской помощи — одно из важнейших преимуществ, когда речь идет о привлечении и удержании сотрудников. Однако даже самые лучшие планы страхования могут оставлять желать лучшего. По этой причине тысяч компаний добавляют бесплатное решение GoodRx , чтобы снизить стоимость рецептурных лекарств для своих сотрудников. Например, в то время как доплаты в размере 15 и 20 долларов являются обычным явлением для страховых планов, тысячи лекарств стоят менее 10 долларов с GoodRx.

Многие удивляются тому, как часто GoodRx предлагает более низкие цены, чем даже «хорошая» страховка. Один из таких случаев произошел прямо от сотрудника GoodRx, которому прописали модафинил для лечения апноэ во сне и дневной усталости. Несмотря на наличие хорошей страховки, он узнал, что этот непатентованный препарат не покрывается планом и что розничная цена тридцати таблеток по 200 мг составит 798 долларов! Однако цена со скидкой через GoodRx на то же лекарство составила всего 26 долларов, что более чем на 95% ниже розничной цены!

GoodRx принимается в более чем 70 000 аптек и является 100% БЕСПЛАТНЫМ для работодателей и сотрудников. Кроме того, здесь нет франшиз, предварительных разрешений или уровней лекарств — просто отличные цены на рецептурные лекарства, которые нужны вашим сотрудникам для поддержания здоровья.

5. Подарите предпочтительную награду электронным подарком

Выбрать подарок, который подойдет всем, непросто. У всех сотрудников разные вкусы и предпочтения, и может быть непросто удовлетворить всех, избегая при этом таких ошибок, как аллергия, диетические ограничения, гендерные элементы и предметы, которые получателям просто не нужны.

Отправка электронного подарка — отличное решение! В отличие от подарочных карт, которые могут оставлять дарителям остатки на балансе или заставлять их тратить больше, чем номинальная стоимость их идеального подарка, CorporateGift.Платформа com для подарков позволяет отправлять тщательно отобранные варианты подарков, чтобы каждый получатель мог выбрать свой любимый.

В качестве автоматизированного решения CorporateGift.com позволяет настраивать такие правила, как категория подарка, цена, интерес или другие атрибуты, или выбирать свой собственный выбор для своего большого рынка уникальных и настраиваемых предметов. Вы также можете настроить автоматические триггеры, такие как дни рождения, рабочие годовщины или праздники.

Когда подарок выкуплен, он доставляется непосредственно сотруднику по требованию — хранение или обработка не требуется.

Некоторые из наших любимых категорий на сайте CorporateGift.com:

6. Подарочные коробки с тщательной упаковкой

Вознаграждайте сотрудников тем, что им действительно нужно: ваше признание + множество интересных вещей. Платформа Caroo Care упрощает предоставление ощутимых вознаграждений, которые ясно показывают, насколько вы заботитесь. Каждая подарочная коробка — это награда, которая показывает, что вы мыслите нестандартно. Выберите премиальные подарки и вкусности, а затем добавьте свой индивидуальный подход, чтобы сделать каждую награду индивидуальной и запоминающейся.

7. Создать бюджет профессионального развития

Такая ситуация случается постоянно: сотрудник натыкается на конференцию, на которую она хотела бы пойти. Мероприятие актуально, высоко оценено и полно возможностей для нетворкинга. Потом она замечает регистрационные сборы, и они кажутся очень высокими. Она даже не уверена, разумно ли это число, и даже не знает, кто одобрил бы ее посещение. Она уходит, потому что занята и в конце концов забывает о конференции.

Создавая и сообщая о бюджете развития — деньги, специально выделенные для конференций и возможностей профессионального образования, — вы вознаграждаете сотрудников, стремящихся учиться. Эта награда говорит: «Вы достойны вложений» и дает сотрудникам знак, в котором они должны серьезно задуматься о личном развитии.

8. Рукописная записка

Старая школа, но эффективная. Напишите своему сотруднику записку, в которой выражаете свою признательность им и их работе.Это может быть простая карточка или первая страница журнала, которую вы им даете. Кроме того, искренняя записка могла оставаться прикрепленной к стене сотрудника в течение многих лет, а бессмысленная записка могла оказаться в мусорной корзине.

9. Фирменная техника

Что может быть лучше, чем новейшие технологии? Новейшие технологии с логотипом вашей компании!

Совет: сочетание фирменных технологий с той или иной формой офисного вознаграждения / поощрения — отличный способ максимизировать производительность и моральный дух.Каждый квартал мы проводим соревнования по оздоровлению в SnackNation, и победитель получает фирменные беспроводные наушники Bose. Поверьте мне … Люди ОБОЖАЮТ бесплатные фирменные технологии.

Это вызывающее улыбку вознаграждение сотрудника всегда у вас под рукой благодаря Swag.com . Эта компания предлагает широкий выбор электроники, включая электронные книги, колонки и наушники, которые можно настроить и подготовить для ваших замечательных сотрудников.

10. Билеты на спортивные мероприятия

Кто не любит хорошую игру? Бонусные баллы, если их команда приехала из другого города, и вы получаете им билеты на игру, когда они играют за местную команду.

11. Тайный медленный хлопок

Упакуйте в комнату как можно больше людей, и пусть сотрудник, которого награждают, войдет сам того не зная. Начните медленно хлопать в ладоши, переходя в овации. Звучит забавно, но я никогда не встречал никого, кто не ценил бы хороший медленный хлопок.

12. Оплачиваемый отпуск

Нет, это не опечатка. Компания BambooHR, занимающаяся разработкой HR-программного обеспечения, раз в год предлагает сотруднику определенную сумму денег на отпуск. Оплачиваемый PTO дает множество преимуществ, включая повышение вовлеченности и лояльности, улучшение самочувствия, преимущество при приеме на работу и баланс между работой и личной жизнью для сотрудников.

13. Играть со щенками

Наймите службу или работайте с ближайшим к вам приютом, чтобы принести щенков в офис, чтобы ваши сотрудники поиграли с ними. Это не только здорово, но и снимает стресс.

14. Письменный стол

Постоянные столы становятся все более распространенными в офисах и не зря. Было сказано, что сидение — это новое курение. Сидение в течение нескольких часов может иметь серьезные негативные побочные эффекты для вашего здоровья.Компания Oristand недавно выпустила надстройку для постоянного стола всего за 35 долларов.

15. День Dunk Tank

Позвольте вашим сотрудникам отомстить, о чем они всегда мечтали. Выберите хороший летний день и возьмите напрокат цистерну для замораживания. Каждый может по очереди замочить своего менеджера. Совместите его с едой и напитками, и это обязательно будет веселое мероприятие.

16. Ужин у босса

Пригласите своих сотрудников на обед в дом. Все любят поесть, и поесть босса гораздо полезнее, чем приготовить ее самому.Кроме того, эта награда дает сотрудникам возможность стать лидером, которого они жаждут больше, чем какое-либо материальное вознаграждение.

17. Праздник конца года с наградами

Наши друзья в TINYpulse вручают несколько больших наград в конце каждого года, в том числе новичок года, приложив дополнительные усилия, MVP и другие подарки для сотрудников. Они номинированы коллегами и цитируют «мы изо всех сил», включая номинации видео и огромную вечеринку.

18. Gran Patron 750 мл Платиновая текила

Сделайте воспоминание с помощью бутылки текилы Gran Patron Platinum с гравировкой.Каждая бутылка с гравировкой изготовлена ​​вручную из хрусталя, подписана и пронумерована и поставляется в элегантном презентационном футляре. Отлично подходит для лучших исполнителей, выхода на пенсию, продвижения по службе и празднования больших достижений.

19. Таблички

Проявите творческий подход с этими наградами, сколько захотите. Людям нравится хвастаться своими достижениями.

Вот одна из наших собственных наград для нашего директора по коммуникациям Джеффа Мерфи

20. Заслуженный престол

Скорее всего, ваши сотрудники сидят большую часть дня.Что ж, теперь они будут сидеть на кресле из пены с эффектом памяти, современного дизайна, с регулируемой температурой и массажем.

21. Подарочная коллекция винтажных автобусов для вечеринок

Что может быть лучше, чем микроавтобус, полный шоколада, сухофруктов, пирожных, вяленого мяса, тапас, попкорна, песочного печенья и многого другого, чтобы поблагодарить вас за свой талант в походах с командой?

22. Счеркнуть

Награда, которую продолжают давать. Скретч-офф на 20 долларов — это веселее, чем подарочная карта, и они могут принести большую прибыль.

23. Видео с благодарностью

Это может быть одна из самых продуманных наград / подарков, которые вы можете кому-то подарить. Есть замечательная компания под названием Tribute, которая упрощает процесс записи и организации видео. Попробуйте их и наградите своих сотрудников видео, демонстрирующим вашу признательность.

24. Чашка кофе на заказ

Создайте дизайн и придумайте кофейную чашку, которая позволит им каждое утро хвастаться своей наградой во время приема кофеина. Вы можете создать дизайн на Canva бесплатно.

25. Выездной офис компании

Организация вне офиса — отличный способ вознаградить за достижение командных целей. Это может быть что угодно, от местного боулинга до экстравагантной лыжной прогулки на выходных в горах. Выезд на работу — отличное вознаграждение, которое также способствует формированию команды и помогает укрепить культуру вашей компании.

26. Годовая подписка Alo Moves

Подарите себе занятия йогой круглый год с цифровой подпиской Alo Moves. Включает в себя тысячи занятий йогой, фитнесом и медитацией по запросу для любого уровня — от начального до продвинутого.

27. Футбол в понедельник вечером

Проведите вечеринку по просмотру футбольного матча в понедельник вечером для команды / компании. Закажите несколько пицц, получите напитки и отметьте их тяжелую работу.

28. Дайте им «пропуск страсти»

Вознаграждайте сотрудников, давая им время заняться своими увлечениями, и у вас будет офис, полный довольных и вдохновленных людей. Дайте всем свободный час, чтобы они могли заняться своим любимым проектом, связанным с работой или нет. Некоторые сотрудники могут рисовать; другие попадут в скейт-парк.Что бы они ни решили делать, они вернутся к работе с чувством бодрости. Эта награда показывает сотрудникам, что вы цените их не только за ту работу, которую они выполняют в компании; вы также цените их за то, что они очаровательные личности.

29. Автопортрет картина маслом

Первоначально известный благодаря компании Scopely, он одновременно забавен и потрясающ. Кто бы не хотел, чтобы их красивую картину маслом поставили над камином? Узнайте о других сумасшедших наградах Scopely (в том числе об 11 тысячах завернутых в бекон) в их интервью на Awesome Office Show.

30. Сюрприз на день рождения для сотрудников

Рекрутинговая компания RecruiterBox награждает своих сотрудников, удивляя их день рождения подарком, отправленным на их домашний адрес.

31. Билеты в кино

Купоны на билеты в кино

помогут вашим сотрудникам выбраться из дома на ночь. Добавьте немного попкорна, потому что это безумно дорого.

32. Съедобная композиция

Фрукты в шоколаде в виде цветов — отличная награда для любого.Вы можете пойти в «Съедобные композиции» и доставить их прямо в офис.

33. Пятиминутный журнал

Пятиминутный дневник — одна из самых продуманных наград, которые вы можете дать кому-то. Как следует из названия, это дневник, который помогает практиковать внимательность всего пять минут в день.

34. Завтрак чемпионов

Обслужите или принесите завтрак для команды. Выразите свою признательность за их тяжелую работу и накормите их на предстоящий день. Вот несколько идей для здорового офисного завтрака, с которых можно начать.

35. Стена славы

Создайте стену славы и наградите своих сотрудников местом для их фотографии, чтобы жить бесконечно.

36. Чехлы для телефонов на заказ

Получите изображение их команды, логотипа компании или чего-нибудь еще и персонализируйте их наиболее часто используемые предметы.

37. Подписка на Netflix

Простое вознаграждение, которое почти гарантированно будет использовано. Загрузите 50 долларов на подарочную карту Netflix и подкармливайте их привычку смотреть выпивку в течение нескольких месяцев.

38.Караоке день

Найдите вторую половину дня, чтобы установить караоке-машину, и позвольте вашим сотрудникам петь от души. Возможно, вы захотите приготовить беруши.

39. Билеты на подъемники

.

Если вы находитесь вокруг горы или на лыжных склонах, наградите своих сотрудников несколькими билетами на подъемник. Он выведет их из дома и активизирует в зимние месяцы.

40. Кредит Uber / Lyft

Каждого время от времени нужно подвозить. Получите своим сотрудникам подарочную карту Uber / Lyft на их следующую ночь.Это также может быть награда для всей команды, так как они могут использовать промо-код на выходных.

41. Фитнес-классы на территории

Glassdoor, который недавно был назван лучшим местом для работы, награждает своих сотрудников фитнес-классами на территории и обедами с обслуживанием.

42. Футбольный шлем / наклейки

Если вы хотите перейти на следующий уровень, вы можете скопировать футбольную команду штата Огайо Баккейз с наклейками на шлем. Приобретайте мини-шлемы для всех и награждайте их наклейками каждый раз, когда они делают что-то отличное.

43. День с собакой

Наградите офис днём «Приведи собаку в офис». Это поднимет настроение и снимает стресс.

44. Негабаритный трофей

Стимулы для сотрудников бывают всех форм и размеров. Однако в огромном трофеях есть что-то, что сделает их достижение чуть более приятным.

45. Толстяк

Наградите своего сотрудника наклейкой в ​​натуральную величину с его изображением. Чем смешнее картина, тем лучше.Вы можете создать свой собственный стикер на их сайте.

46. Курортный день

Дайте награду расслаблению. Они нуждаются в этом после всей их тяжелой работы.

Проще говоря, подарите своему таланту отдых на спа-курорте вдали от общества с этой роскошной коллекцией Cru de Provence Lavender Vanilla.

47. Уроки кулинарии

Большинство людей пытается готовить, но у большинства это не получается. Поощрите своего сотрудника или небольшую команду уроками кулинарии через день после работы.Они многому научатся и смогут съесть отличную еду.

48. Кредит Airbnb

Получите им подарочную карту / промокод для Airbnb. Лучше всего отправить их в отпуск. Пусть они сами решают, куда они хотят пойти, и накроют свое жилье, пока они там.

49. Индивидуальное наставничество

Одна из самых ценных вещей для сотрудника, который хочет улучшить

3 81,2 7. . ,. . , ..,, ISBN 978-5-9795-0228-1. , Введение Business Vocabulary Builder

Страниц: | 1 | 2 || 4 | 5 | … | 8 |

C = Карл, N = Нэнси, M = Макс, S = Стефан Можем ли мы перейти к следующему пункту, офису открытой планировки, Нэнси, не могли бы вы начать NI как идея. Это хорошо для общения, люди видятся в офисе, это тоже хорошо для командного духа. Между людьми больше взаимодействия, и люди усерднее работают, когда они выставлены на обозрение.

M Не уверен, что согласен с вами. В офисах открытой планировки возникает проблема конфиденциальности.

ОК Макс, спасибо. Эм, Стефан, что ты думаешь? Я согласен с Максом по поводу конфиденциальности.Что делать, если вы хотите поговорить наедине или сделать частный телефонный звонок? Что ж, я предлагаю использовать конференц-залы для частных разговоров или звонков.

S Конференц-залы Да, это правда, я полагаю M Могу я просто сказать что-нибудь, я не думаю, что это работает Дайте Стефану закончить, пожалуйста, Макс M Что ж, я не доволен этим. Я не думаю, что мы должны сейчас голосовать по этому поводу. Я имею в виду, я думаю, что нам нужен отчет или дополнительный опрос по этому поводу.

Как вы имеете в виду «дополнительный опрос»? Вы хотите сказать, что нам нужно пригласить консультанта? M Нет, я думал о ком-то внутри компании.

Хорошо, думаю, отчет лучше. Предлагаю, чтобы кто-нибудь подготовил отчет по идее открытой планировки, скажем, до конца месяца. Все согласны? Да, все согласны.

Хорошо, мы можем перейти к следующему пункту повестки дня, «горячие столы», Макс М. Честно говоря, я был шокирован, увидев предложение о горячих столах. Я вообще не думаю, что это хорошая идея. Это расстроит людей и просто не сработает.

Хорошо, как вы к этому относитесь, Нэнси Н. Я почти уверена, что горячие столы не сработают, если у нас нет офиса открытой планировки.Я не думаю, что горячие столы работают в закрытых офисах.

S Извините, я не понимаю вас, Нэнси. Что именно вы говорите? N Я имею в виду, что мы могли бы перейти на систему с открытой планировкой, но я против введения горячего рабочего стола сейчас. Нехорошо все менять слишком быстро. Персоналу нужно время, чтобы привыкнуть к изменениям.

Ответьте на следующие вопросы:

1 Почему Нэнси считает, что офис открытой планировки — хорошая идея 2 Почему двое из людей против создания офиса открытой планировки 3 Какое предложение Карл предлагает решить указанную проблему 4 Почему Макс против «горячего рабочего стола» 5 Каких изменений в методах работы хочет Нэнси Ролевая игра в этой ситуации.Вы — менеджеры телевизионной компании Zoom International. Вы обсуждаете эти два предложения по изменению политики компании.

1 Zoom International (ZI) может сократить расходы, предложив персоналу 10% -ное повышение зарплаты вместо служебного автомобиля. Если ZI внесет изменения, персоналу придется предоставить собственный автомобиль для использования в бизнесе за свои деньги.

2 ZI могут повысить безопасность своего головного офиса. В настоящее время охранник проверяет входящий в здание персонал.В будущем сотрудникам придется преодолевать барьер, куда они вставляют удостоверение личности. Если у них нет удостоверения личности, они не могут войти в здание. Кроме того, они должны всегда иметь при себе удостоверение личности с фотографией. За шлагбаумом будут две женщины-портье.

Ученик A: перейдите к странице 88.

Ученик B: перейдите к странице 90.

Полезный язык Работа с прерываниями Прерывание Держитесь. Могу я закончить пункт Могу я просто сказать что-нибудь Дайте Стефану закончить, пожалуйста / Простите, но могу ли я просто сказать, что я хотел бы закончить, если можно.

Прошу разъяснений Минутку Что вы имеете в виду, Вносить предложения Что именно вы говорите Я предлагаю Что именно вы имеете в виду Я предлагаю это Вы говорите, что нам нужно Как насчет Извините, я не понимаю вас.

Можем ли вы объяснить более подробно Отклонение предложений Разъяснение Извините, я не думаю, что это / это хорошо. Я имею в виду идею. Я говорю, что я не уверен, что согласен с вами.

Нет, я думал об Этом / Это просто не сработает.

Чтобы быть более конкретным Что ж, я не рад этому / этому. Чтобы уточнить Единицу 5 Деньги «Банк — это место, которое ссудит вам деньги, если вы докажете, что они вам не нужны.»Боб Хоуп (1903-2002), американский комик. Начинающий _ Ответьте на эти вопросы индивидуально. Затем сравните свои ответы с партнером.

1 Сколько у вас денег с 4 Если вы идете обедать с кем-то, кого вы в данный момент Вы: вы плохо знаете, вы:

Точно знаете, предлагаете разделить счет на равные части, знаете приблизительно, предлагаете оплатить весь счет, но ожидаете, что не знаете, что они заплатят в следующий раз 2 Обычно вы проверяете:

D постарайтесь ничего не платить A ваши сдачи 5 Что вы думаете о людях, которые не платят правильную сумму ваших банковских выписок и налога по кредитной карте Это:

счетов A серьезное преступление Ресторан выставляет счета морально неправильно, но не преступление D ваши квитанции при совершении покупок отличная деловая практика E цены в нескольких магазинах, прежде чем что-то купить 6 Если вы одолжили коллеге небольшую сумму денег, а он забыл 3 Вы:

выплатите ее, вы:

A дать деньги нищим A s Ничего не давайте деньги благотворительным организациям, напомните им, что они должны вам отдать использованные вещи, например, денежную одежду, договоритесь с ними выпить и скажите, что вы забыли свой кошелек _ Что говорят ваши ответы на вопросы в Упражнении 1 ваше отношение к деньгам Что говорят о вашей культуре Работа с цифрами Полезный язык || Произнесение чисел Годы Валюты 1984 девятнадцать восемьдесят четыре 3.15 три фунта пятнадцать 50 пенсов пятьдесят / пи: / 2006 две тысячи шесть 250 двести пятьдесят евро 1900 девятнадцатьсот 125 сто двадцать пять иен Десятичные числа 16,5 шестнадцать целых пять целых 17,38% семнадцать целых три целых восемь десятых процента 0,185 ноль / ноль целых один восемь пять больших чисел 3,560 три тысячи пятьсот шестьдесят (BrE) три тысячи пятьсот шестьдесят (AmE) 598 347 пятьсот девяносто восемь тысяч триста сорок семь пятьсот девяносто восемь тысяч триста сорок семь ( AmE) 1,300,402 один миллион триста тысяч четыреста два (BrE) один миллион триста тысяч четыреста два (AmE) lm один / миллион (1,000,000) 3 млрд три миллиарда (3,000,000,000) 7.5 миллиардов семь целых пять десятых миллиарда фунтов 478 миллионов четыреста семьдесят восемь миллионов евро (BrE) четыреста семьдесят восемь миллионов евро (AmE) _ Работа в парах.

Студент A: откройте страницу 91 и прочитайте текст вслух студенту B. Студент B:

послушайте студента A, читая статью ниже. Исправьте любую неверную информацию.

КОРОТКО О БИЗНЕСЕ Yahoo усилила свое присутствие в Европе, купив за 375 млн долларов (578 млн долларов) французскую службу онлайн-покупок Kelkoo.По прогнозам, европейский рынок онлайн-торговли вырастет на 16 миллиардов в следующие три года.

Nikkei 225 Average поднялся на 0,7 процента до 10 364,99, а индекс Topix вырос на 1 процент до 1145,90. Больше всего выиграли акции банковского сектора: Mizuho подскочил на 5,7 процента до 437 000, SMFG вырос на 4,7 процента до 852, MTFG прибавил 7,9 процента до 1 019 000 и UFJ до 4,2 процента до 656 000.

Из The Financial Times FINANCIAL TIMES Мировая деловая газета Напишите все числа и символы полностью, в зависимости от того, как они произносятся.Например, 3,1 миллиона: три целых миллиона евро.

Словарь Финансовые термины Сопоставьте определения с 1 по 6 с финансовыми терминами от a) до f).

1 деньги, причитающиеся одним лицом или организацией а) валовой прибыли другому лицу или организации б) спад 2 период времени, когда деловая активность снижается в) акции, потому что экономика идет плохо г) задолженность 3 разница между продажной ценой продукт и затраты на его производство e) фондовый рынок 4 место, где акции компании покупаются и продаются f) инвестиции 5 деньги, которые люди или организации вкладывают в бизнес для получения прибыли 6 равные части, в которые входит капитал или собственность компании делится Совместите половинки предложения.

1 Прибыль на акцию — это а) часть прибыли компании, выплачиваемая владельцам акций.

2 Прогноз: б) прибыль компании делится на число 3. Банкротство — это ее акции.

4 Дивиденд — это в) описание того, что может произойти в будущем.

5 Прибыль до налогообложения — это г) деньги, которые бизнес получает от продажи. 6 Доходы — это товары или услуги.

д) когда физическое или юридическое лицо не в состоянии выплатить свои долги.

е) деньги, которые предприятие зарабатывает до выплаты государству.

Дополните этот отчет условиями из Упражнения 1 и 2.

На наших внутренних рынках это был еще один отличный год, рост на 23 миллиона, и в следующем квартале также хорошие. Прибыли из-за рубежа снижаются из-за a в Японии. Однако в целом наши результаты были хорошими: они выросли до 26,4 пенсов и будут увеличены до 4,3 пенсов за акцию, что порадует наших акционеров.

Мы планируем выпустить новые для финансирования экспансии в Азии. Мы также планируем увеличить наши машины и оборудование перед выходом на китайский рынок.Мы особенно довольны нашими результатами во Франции и Германии, где они выросли. В результате использования нового дистрибьютора наши затраты упали, и мы получили процент от нашей основной линейки продуктов. Мы будем использовать любые дополнительные деньги, чтобы снизить уровень нашей деятельности. Наша деятельность в Италии должна значительно улучшиться после того, как наш крупнейший конкурент. Однако мы не должны слишком довольствоваться ценой наших акций, поскольку экономические условия остаются неопределенными, и мы будем продолжать это отражать. Цены на акции не вырастут в ближайшее время.

Отчетность о финансовом успехе Прежде чем читать статьи, решите, какие из этих утверждений верны.

1 И Wal-Mart, и Target Stores находятся в Великобритании.

2 Wal-Mart — крупнейший в мире розничный торговец.

3 Target не является конкурентом Wal-Mart.

Работаем парами. Студент А прочитал статью 1 ниже, а студент прочитал статью 2.

Заполните части таблицы, относящиеся к вашей статье, после текстов.

Статья Статья Wal-Mart Target Wal-Mart Target t h 4 квартал 4 квартал Полный год Полный год Общая прибыль% увеличение прибыли / прибыли Прибыль на акцию Доходы от продаж Обмен информацией с партнером и заполнение таблицы.

Прочтите оба текста и ответьте на вопросы. Какая компания:

1 уверенно смотрит в будущее 2 разработала более модный имидж 3 за последние 12 месяцев имела особенно хорошие результаты за рубежом 4 не планирует повышать цены 5 добилась большего успеха, чем прогноз американского фондового рынка 6 считает, что ее успех из-за разнообразия товаров. Подбирайте слова, чтобы сделать словесные партнерства из текста.

1 потребитель a) налог подразделения 2 b) давление 3 международный c) возврат средств 4 ежеквартально d) расходы 5 цена e) доход _ Прочтите статьи еще раз и проверьте свои ответы.Теперь сопоставьте слово «партнерство» в упражнении 5 с их определениями.

1 деньги, которые люди тратят на товары и услуги 2 деньги, возвращаемые в конце финансового года 3 прибыль компании за трехмесячный период 4 часть компании, которая имеет дело или находится за границей 5 снижение или замораживание цены товары или услуги, чтобы получить преимущество перед конкурентами Словарь Описание тенденций Мы можем описывать тенденции на английском языке по-разному. Например:

1 Глаголы изменения Прибыль взлетела 18.5%.

Прибыль падает.

Продажи резко упали в январе.

2 Prepositions Прибыль выросла на 11% до 2,7 млрд долларов.

Прибыль выросла с 3 миллионов до 4 миллионов евро.

В прошлом году наш бизнес вырос на 10%.

Годовой объем продаж снизился на 1 миллион евро.

В прошлом году прибыль составила 2,5 миллиона фунтов.

3 Различные формы глагола Цифры показывают положительную тенденцию, (настоящее простое) Мы внимательно следим за тенденциями, (настоящее время непрерывно) В прошлом году мы понесли убытки (простое прошлое). В последние месяцы наша прибыль резко выросла, ( настоящее безупречно) Если продажи упадут и дальше, мы столкнемся с серьезными финансовыми затруднениями (сначала условно) Какого рода движение описывают глаголы ниже. Сопоставьте их с символами от 1 до 11.Затем сравните свои ответы с ответами своего партнера. (Используйте некоторые символы более одного раза.) Снижение усиление падение увеличение ракетный отвес двойное падение половинное выключение тройное восстановление уменьшение колебание улучшение пик подъема прыжок Какие из вышеперечисленных глаголов также имеют формы существительных Какие они, например, для увеличения-увеличения.

Завершите эти предложения о графиках ниже соответствующими предлогами.

1 Продажи увеличились на 5м 7млн.

2 Продажи увеличились на 2млн.

3 Объем наших продаж увеличился на 2 миллиона.

4 Объем продаж составляет 7 миллионов.

5 В июле продажи достигли пика в 7 миллионов.

6 В апреле продажи достигли минимума в 1 миллион.

Заполните график и круговые диаграммы, используя информацию ниже.

Темпы роста Paradiso составляли около четырех процентов в год при темпах роста Paradiso за десять лет. Последовал период очень быстрого роста, который через десять лет достиг 12 процентов. В последующие три года рост составлял девять процентов, но через год упал до двух процентов.Затем он неуклонно увеличивался, достигнув пяти процентов два года назад, и остался на этом уровне.

30 лет назад ВВП Парадизо составляло 70 процентов от сельского хозяйства, 20 процентов от промышленности и 10 процентов от услуг. В то время ВВП составлял 1000 долларов США на человека в пересчете на сегодняшние доллары.

Сегодня ВВП на человека составляет 10 000 долларов США, из которых 50 процентов приходится на промышленность, 40 процентов — на услуги и 10 процентов — на сельское хозяйство.

Раздел 6 Реклама «Половина денег, которые я трачу на рекламу, тратится зря.Проблема в том, что я не знаю, какая половина. «Уильям Хескет Левер (1851-1925), английский промышленник. Начало работы Обсудите рекламу.

1 Какая реклама вам нравится больше всего Почему 2 Какая реклама вам нравится Обсуждение Хорошая и плохая реклама Что делает хорошую рекламу Использование некоторых слов ниже.

Считаете ли вы, что описанные ниже методы рекламы приемлемы. Являются ли любые другие виды рекламы оскорбительными 1 Использование детей в рекламе 2 Реклама алкоголя по телевизору 3 Сравнение ваших продуктов с продуктами ваших конкурентов 4 На экране очень быстро появилось изображение чтобы люди находились под влиянием, не замечая этого (подсознательная реклама) 5 Использование страхов и тревог людей С каким из следующих утверждений вы согласны 1 Люди запоминают рекламу, а не продукты.

2 Реклама поднимает цены.

3 Реклама плохо влияет на детей.

Словарь Рекламные средства и методы Газеты и телевидение являются рекламными носителями. Можете ли вы вспомнить других? Посмотрите на слова в рамке ниже. Обозначьте каждый элемент 1 для рекламных носителей, 2 для методов рекламы или 3 для глаголов, связанных с рекламой.

справочников убедить рекламировать спонсорство рассылать рассылку продвигать рекламу кино в общественном транспорте размещать бесплатные рекламные щиты / рекламные щиты запускать выставочные листовки плакаты в торговых точках из уст в уста радио целевая поддержка исследования спонсор пресса Интернет-слоганы телевидение Выберите наиболее подходящее слово из слов в скобках чтобы завершить эти предложения.

1 Viacom Outdoor — рекламная компания, специализирующаяся на размещении рекламы на рекламных щитах / общественном транспорте / телевидении в виде автобусов.

2 фруктовый батончик 5 ассортимент умной одежды 3 компьютерная игра-викторина 6 ассортимент продуктов собственной марки в супермаркете Навыки Начало презентаций Решите, является ли каждое выражение в поле «Полезный язык» формальным или неформальным. Напишите F (формально) или I (неформально). Подчеркните ключевые слова, которые помогли вам принять решение. Затем сравните свои ответы.

Полезный язык Представьтесь Во-вторых, я расскажу о носителях, которые мы планируем использовать.Наконец, я расскажу вам От своего имени и Фокуса через раскадровку телевизионной рекламы, я хотел бы поприветствовать вас.

коммерческий.

Меня зовут Свен Ларсен.

Мой доклад состоит из трех частей. Начну Привет всем, я Доминик с предысторией Лагранжа. Рад вас всех видеть.

, перейдите к используемому медиаплану и завершите раскадровкой «Знакомство с темой» для рекламного ролика.

Я расскажу вам об идеях, задавая вопросы, которые мы придумали для рекламной кампании.

Если есть что-то, в чем вы не уверены, задавайте сегодня утром, я хотел бы выделить те вопросы, которые вам нужны.

Концепция кампании, которую мы разработали для вас.

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь перебивать меня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *