Разное

Evernote видеоуроки: — Evernote | EVERNOTE

Содержание

Видеокурсы, видеоуроки, обучающие видео, тренинги


Первый полноценный обучающий курс по Evernote на русском языке от Евгения Попова.

Evernote — это простое в использовании бесплатное приложение, помогающее хранить информацию, которую необходимо запомнить, на всех используемых устройствах. Наводите порядок в делах, сохраняйте свои идеи и работайте продуктивнее.

Evernote позволяет делать быстрые заметки, сохранять фотографии, создавать списки задач, записывать голосовые напоминания, причем все это с синхронизацией между всеми вашими устройствами и возможностью поиска нужной информации, где бы вы ни находились: дома, на работе или в пути.

Главное, что Вы узнаете из курса — это то, как не превратить Evernote в банальную помойку, а как хранить все свои разнородные данные в идеальном порядке с четкой понятной структурой и с быстрым доступом к любой ее части.

Курс "Evernote-мастер" состоит из двадцати трёх уроков:

Урок 1 - Знакомство с концепцией.

Урок 2 - Регистрация в Evernote и установка программы.

Урок 3 - Отличие премиум-варианта от бесплатного.

Урок 4 - Базовые настройки программы.

Урок 5 - Создание заметки.

Урок 6 - Базовые возможности поиска.

Урок 7 - Традиционный подход к хранению информации в программе.

Урок 8 - Метки.

Урок 9 - Мой подход к хранению информации. Часть 1.

Урок 10 - Мой подход к хранению информации. Часть 2.

Урок 11 - Создание заметки по email.

Урок 12 - Плагины для создания заметок из веб-страниц.

Урок 13 - Создание заметки через twitter.

Урок 14 - Панель быстрого доступа.

Урок 15 - Шифрование важной информации.

Урок 16 - Открываем общий доступ к заметке.

Урок 17 - Открываем общий доступ к блокноту.

Урок 18 - Импорт папки и объединение заметок.

Урок 19 - Подключаем публичные блокноты.

Урок 20 - Ссылка на заметку.

Урок 21 - Ставим пароль на вход в программу.

Урок 22 - Шифруем базу данных от взлома.

Урок 23 - Полезные мелочи.

Бонус для первых клиентов skype-интервью с "Evernote-монстром", соснователем тренинг-центра "Твой старт" - Евгением Ходченковым.

Евгений Попов покажет все возможности программы. Из интересного стоит упомянуть такие моменты:

- Как и для чего можно использовать и сохранять поисковые запросы в Evernote.

- Как открывать общий доступ к отдельным заметкам и целым блокнотам.

- Как подключать к своему аккаунту Evernote публичные блокноты.

- Как добавлять заметки через импорт определенной директории на компьютере.

- Что такое "ссылка на заметку", и где это можно использовать.

- Как поставить пароль на вход в программу в десктопной версии, хотя изначально такая возможность там отсуствует.

- Как держать базу Evernote на вашем локальном компьютере всегда в шифрованом виде. Благодаря этой защите, даже если кто-то украдет ваш компьютер, он не сможет запустить Evernote.

- Как использовать продвинутые варианты поиска по заметкам в Evernote.

- Как использовать русскоязычное сообщество пользователей Evernote для своей пользы и выгоды.

- Как быстро упростить форматирование заметки. Это актуально, когда вы вставляете в заметку текст с какого-нибудь сайта, где этот текст отформатирован (жирный и синего цвета), а вам нужен просто обычный черный шрифт на белом фоне.

- Как использовать дополнительные программы, такие, как Stich, которые позволяют расширить возможности Evernote.

- Какие ограничения есть в Evernote по количеству заметок, блокнотов, меток и другим параметрам.

- Как создавать заметку из скриншота экрана. Эта функция уже встроена в Evernote и часто позволяет экономить время на объяснении тех или иных моментов в совместной работе.

- Какую комбинацию клавиш нужно нажать, чтобы создалась новая заметка из того, что на данный момент находится в буфере обмена.

Перейти на страницу курса →


Что это за программа Evernote?

Все видеоуроки тут.

Основная функция программы создание и хранение заметок в соответствующих блокнотах.

Заметки Evernote

Заметка Evernote — любая информация, которую хотите сохранить. Заметки выполняют функцию страниц блокнота с записью (фото, видео, текстовый файл, веб страница, напоминание, задача, цель и т.п.). Это намного удобнее, чем обычный  текстовый блокнот.

Я часто просматриваю тематические сайты, много читаю интересных и полезных статей. И у меня возникала проблема: куда сохранить интересный материал?

Раньше эту функцию выполнял Microsoft Word, но проблема заключалась в том, что эти файлы со ссылками и текстами было легко потерять и забыть.

У меня есть специальная папка с такими файлами, но поочерёдно открывая эти файлы с целью найти материал по той или теме, уходило много времени на поиск этой информации. В Итоге я так и не находило нужный материал, хотя и был уверен, что сохранил его там, где я 100% найду. 

Но не находил…

Наверняка также сталкивались с такой проблемой?

Во время активной работы над нужной темой или направлением мой рабочий стол может выглядеть вот так:

Это ужас…

Десятки скриншотов с нужными материалами, которые потом переедут в папку с рабочего стола. Теперь эти материалы, заметки, снимки я храню в Evernote и в тот момент, когда они мне понадобится, смогу их легко найти.

Функция поиска в заметках работает шикарно. За 2 секунды, по ключевому слову, Вы найдете  нужный материал в моем блокноте.

Это невероятно удобно.

К заметке прикрепляйте любой файл, записывайте речь, не выходя из программы, или сделайте снимок с камеры. 

Все эти функции доступны в 1 клик.

Но Evernote это не только заметки. В первую очередь – это блокнот, причем не один блокнот, а сразу до 250 блокнотов в одной программе.

Блокноты Evernote.

Если заметки в Evernote, выполняют роль страниц, то Блокноты — роль блокнотов. У меня они разбиты по темам, проектам, целям, направлениям и т.п. Пример на скриншоте ниже:

На сегодня у меня есть следующие блокноты:

В него попадают все заметки, которые я создаю на различных устройствах. В дальнейшем отсюда заметки перемещаются в блокноты по темам. Также во входящих хранятся временные заметки.

Это не один блокнот, а сразу группа по направлениям, которым я работаю. Тут и реквизиты контрагентов, список поставщиков, договора, акты, бухгалтерия и т.п.

Название говорит само за себя. Тут собраны контакты людей, с кем я работаю или которые мне важны. У Evernote есть отличная функция, программа позволяет любую визитную карточку перенести в заметку. Вам не нужно искать контакты того или иного человека, чью визитку Вы взяли. Также данные сотрудников у меня хранятся в этом блокноте.

Блокнот разное также поделен на группы. Сюда попадают Статьи, которые мне понравились в интернете, мысли с прочтенных книг, список книг для чтения, контент и т.п.

Это личный блокнот в котором я записываю данные по планированию путешествий, по крупным покупкам для семьи или дома.

Вы ведете спортивный дневник? Я вот тоже начал записывать достижения в блокнот, как вовремя у меня появился Evernote. Отслеживать показатели необходимо не только в бизнесе, но и в спорте. Сколько пробежал за этот месяц, как изменился вес и какие упражнения делал на этой недели. Все данные находятся в этом блокноте. Заметки разбиты понедельно в данном блокноте.

  • Текущие интернет проекты

Мой самый любимый блокнот. Как дополнить мастер групппу, что необходимо сделать, чтобы увеличить трафик на сайт. Все задачи, планы, заметки по проектам находятся в этом блокноте. Очень удобно.

Я много учусь, еще больше работаю, но чтобы не потерять данные по тренингам, которые прохожу, я делаю подробные записи в этот блокнот. Краткие заметки по каждому из пройденному тренингу я вписываю только сюда. 

Название блокнота говорит само за себя. Задачи, идеи, мысли, и цели – все это можно найти в этом блокноте.

Идея создать отдельный блокнот пришла мне совсем недавно, пока он пуст, но я хочу провести один интересный эксперимент, возможно расскажу на страницах своего блога о нем. Но пока это одна большая тайна…

Мусор, который приходится периодически чистить.

В ближайшее время напишу еще одну подробную статью по Evernote. Программа отличная, удобная, но самая большая проблема — запутанный и сложный интерфейс, требует времени для самостоятельного изучения.

Если Вам пошагово продемонстрируют — разобраться в программе сможете буквально за 4 часа и в дальнейшем сможете сэкономить тучу времени при работе и жизни.

Такой пошаговый мастер-класс я и записал. Просмотрев 20 пошаговых видеоурока, легко сможете разобраться в программе и начать ее использовать уже через 4 часа.

Получить видеоуроки можно 2 способами:
  1. Способ. купить к ним доступ тут: купить доступ

  2. Способ. Вступить в закрытую Master Mind группу и получить доступ к видеоурокам совершенно бесплатно, при выборе годового участия. В этом случае Вы получите не только программу по Evernote, но и другие дополнительные курсы и тренинги, которые у нас есть.

Обязательно используйте Evernote. Начните с правила 21 дня. 21 день — прибегайте к этой программе и ощутите преимущества работы с ней. Со временем,  Вы откажитесь от блокнотов и освободите много времени и сил. 

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Какие партнерские продукты сегодня лучше продвигать?


[ninja-inline id=3280]

Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

Evernote: как начать вести дневник | by Sergey Butakov

Когда мои собеседники в первый раз слышат от меня об управлении временем, стратегических целях и продуктивности, в их глазах появляется лёгкое недоумение — «Зачем тебе это всё? Вроде бы взрослый человек, а такой ерундой занимаешься». А когда я рассказываю им о том, что веду дневник, недоумение сменяется сожалением — «Бедненький, всё совсем плохо, зачем ты себя так мучаешь?»

Но я знаю, что дневник — это лучший инструмент для того, чтобы освободить свою голову от лишних мыслей, которые мешают сосредоточиться на важной работе. Я стараюсь выгружать на страницы дневника весь позитив и негатив, всё то, что не нужно мне в данный момент для продуктивного выполнения задач.

Кроме этого, дневник стал моей персональной аналитической системой, которая позволяет вернуться к уже прошедшим событиям, проанализировать их, сделать выводы и изменить своё поведение в будущем.

Подведение итогов дня в дневнике стало моей хорошей привычкой для завершения текущего дня, которая позволяет посмотреть на него со стороны и скорректировать свой план на день следующий.

На первый взгляд, может показаться, что делать записи в дневник занимает много времени. В действительности это не так, если использовать для ведения дневника подходящий инструмент, то создание одной записи занимает не более 10 минут.

Существует много специальных приложений именно для дневников, но я, попользовавшись некоторыми из них, пришёл к выводу, что есть одно приложение, которым многие, в том числе и я, уже пользуются и оно может быть легко адаптировано для ведения дневника.

И это приложение Evernote.

Почему же именно Evernote? Вот несколько причин, почему я выбрал именно его:

Во-первых, Evernote доступен на различных устройствах — у него нет клиента разве что для утюга. Это значит, что я могу начать делать очередную запись в офисе с рабочих тем, продолжить её по дороге на мобильном устройстве и завершить дома на планшете, дописав туда мысли, связанные с домом и семьёй.

Во-вторых, Evernote имеет встроенную функцию добавления информации о местоположении. Поэтому, если вы путешествуете и при этом делаете записи в дневник, то позже вы всегда сможете увидеть где именно вы были, когда делали какую-то конкретную запись.

В-третьих, Evernote позволяет записывать не только текст, но и добавлять в свой дневник аудиозаписи, изображения, документы, то есть всё то, что умеет далеко не каждая продвинутая программа для ведения дневников.

Наконец, в Evernote встроен крутейший механизм поиска по записям. Он позволяет легко найти нужную нам запись для того, чтобы восстановить в памяти события и эмоции того дня или проанализировать её содержимое. Вы также можете искать слова в изображениях, благодаря технологии OCR (оптического распознавания символов). Если вам нужно приложение для дневника, которое может найти все, что вы написали, несколькими нажатиями клавиш, то Evernote ваш вариант.

Если вы только пробуете начать вести дневник, то нужно делать это как можно проще, чтобы сам процесс добавления новой записи не занимал слишком много времени и не отбивал желания сделать запись в дневник. Я выполняю три простых шага:

1. Создать блокнот на текущий год.

Первое и самое простое с чего нужно начать — это создание блокнота, который вы будете использовать исключительно для ведения дневника. В своём Evernote я создал набор блокнотов с названием Dairy внутри которого создаю отдельные блокноты для каждого года с названием, например, «2017_Dairy».

Конечно, можно создавать отдельные блокноты для каждого месяца в году, но я считаю, что не стоит плодить сущности и превращать ваш инструмент в слишком громоздкий, да и таким способом вы можете упереться в ограничение на максимальное количество блокнотов в Evernote. Один год — один блокнот, оптимальный вариант.

2. Использовать отдельную заметку для каждой записи.

Каждая запись в дневнике должна храниться в своей отдельной заметке. Если вы планируете писать несколько заметок об одном дне, то просто редактируйте уже созданную запись. Это поможет вам сохранять простую и понятную структуру вашего дневника и вы опять же избежите создания лишних сущностей.

Я использую дату отчётного дня для названия заметки. Мне кажется это удобно и интуитивно понятно. Но даже если вы не захотите использовать даты в качестве названия заметок, то всё равно будете знать, когда была создана каждая запись благодаря полю «Дата создания» в информации о заметке. Дату создания можно отредактировать, то лучше этого не делать, чтобы сохранить актуальную информацию о заметке. Поле «Дата изменения» хранит информацию о дате и времени последнего редактирования заметки — это полезно, если вы будете добавлять информацию в заметку в течение дня.

3. Создать напоминание.

Если вы только начинаете вести дневник и это ещё не вошло у вас в привычку, то вам понадобится создать напоминание о том, что нужно сделать очередную запись. Я для этого использую соответствующую повторяющуюся задачу с напоминанием в своём электронном планировщике задач. Если вы не пользуетесь планировщиком, то можно использовать напоминания в Evernote. К сожалению, Evernote не позволяет создавать повторяющиеся напоминания. Поэтому тут придётся немного поработать руками. Создайте отдельную служебную заметку с названием, например, «Дневник: Сделать новую запись» и установите ей напоминание на завтрашний день в то время, в которое вы решили делать записи в дневник. После того как напоминание отработает просто переустановите его на следующий день.

Согласен, это не самое элегантное решение, но оно работает. Существует много разных способов установить себе напоминание о создании новой записи в дневнике, и если вы хотите выработать привычку ежедневно делать запись в свой дневник в Evernote, то вам определённо нужно сделать это.

4. Сделать запись.

Последний шаг самый простой и одновременно самый сложный — каждый день делать запись в своём дневнике. Пишите в него всё, что считаете важным, чем в этот день занята ваша голова, ваши мысли. Более подробно на том, о чём и как писать в дневник мы поговорим в следующих материалах блога. Пока просто выработайте привычку к ведению дневника и вы будущий будете благодарны за это себе настоящему.

Вот ещё пара полезных приёмов, которые упростят вашу работу с дневником в Evernote:

  • создайте ярлык на актуальный блокнот с дневником в главном меню Evernote, это поможет быстрее находить этот блокнот.
  • создайте соответствующие теги, которые помогут отбирать ваши записи из дневника, например, «Итоги дня», «Итоги месяца» и «Итоги года».
  • используйте программы автоматизации типа IFTTT, чтобы некоторые записи в дневнике создавались автоматически.

И начните вести свой дневник прямо сегодня, не откладывайте эту привычку «на потом».

Оригинальная статья опубликована в блоге sbutakov.com/blog

Нестандартные решения для ведения списков | GeekBrains

Подборка полезных, но малоизвестных таск-менеджеров — соло и в связке с другими сервисами — для тех, кому не подходят Trello и Wunderlist.​​

https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/1880/og_cover_image/047e9e123cd300b388fcd3fb9e1e9133

Тайм-менеджмент и организация дел — то, без чего невозможна жизнь и работа современного человека, от няни до айтишника. По запросу «to do list» магазины приложений выдают сотни вариантов. Большинство пользователей давно определились с форматом ведения списков и настроили под себя одну из популярных программ — Trello, Things, Wunderlist, Google Keep, Evernote.

Планировщиков с разнообразной функциональностью и для любой аудитории полно, но разработчики продолжают создавать новые, а пользователи не перестают их скачивать. Многие до сих пор пользуются бумажными списками и ежедневниками, потому что не нашли альтернативу среди популярных таск-менеджеров. Мы подобрали необычные решения для тех, кто не пользуется топовыми todo-сервисами, и делимся ими в статье.

Todoist + Evernote

Где посмотреть. О Todoist можно почитать на сайте: посмотреть видеоинструкции, ознакомиться с возможностями платных аккаунтов и скачать приложения. В этом смысле разработчики переплюнули конкурентов — кроме версий для iOS, Android, macOS и Windows представлены приложения для смарт-часов и имейл-плагины, чтобы сохранять письма как задачи.

Изучить функции Evernote, протестировать шаблоны для заметок и создать аккаунт тоже можно на русскоязычной версии сайта.

Сколько стоит. В Todoist основные функции доступны бесплатно, а еще есть «Премиум» за 230 р в месяц и «Бизнес» для командных проектов. В Evernote бесплатный аккаунт, «Плюс» за 999 р и «Премиум» за 1990 р.

Для чего. Карл Пуллейн, специалист по тайм-менеджменту и личной продуктивности, на личном ютуб-канале рассказывает, как использовать приложения-планировщики на полную. Больше на канале материала про Evernote, а про Todoist Карл даже написал книгу Your digital life and working with Todoist. В одном из роликов автор рассказывает, как эффективно планировать отпуск с помощью связки Evernote + Todoist:

На примере с планированием зимнего отпуска Карл показал, как составить план проекта в Evernote и управлять им в Todoist. Он заранее подготовил чек-лист в Todoist и назначил дедлайн — первый день отпуска. В чек-листе оказался пункт, который выходит за рамки проекта — выбор отеля на севере Японии, — и в приложении нет функции отслеживать его отдельно. Владельцы премиум-аккаунтов могут оставлять комментарии к задаче, добавлять картинки, аудио и файлы с Google Диска — это облегчает отслеживание отдельной задачи, но для полноценного планирования формат неудобный.

А вот с Evernote всё иначе: Карл создал заметку с информацией, которая поможет выбрать горнолыжный курорт. Он нашел сайт, где подробно описывают отель Niseko, прикрепил к заметке ссылку и добавил несколько фотографий, чтобы показать жене. Еще один плюс приложения — масштабируемые картинки: пригодится, если нужно рассмотреть снимок получше.


В Evernote Карл сохранил фото пейзажей для вечерней прогулки, картинку с информацией об аренде лыжного оборудования. В Todoist и большинстве таск-менеджеров такую функцию не предусмотрели

Рядом с фотографиями отелей Карл записал имейл для бронирования номера, а после добавил задачу «Посоветоваться с женой». Выделил ее цветом и расположил так, чтобы ей закончить бронирование. Ниже прикреплена геолокация суши-баров вблизи отеля: Карл нашел рестораны, в которых подают его любимую японскую лапшу, и хочет запомнить адреса. Названия отелей на японском — еще одна причина, по которой заметку можно оставить и по окончании планирования.    

В конце заметки — список задач под заголовком «Что делаем дальше», и это скорее демоверсия — не обязательно выполнять все. Не имеет значения, насколько беспорядочно вы накидаете информацию в заметках, главное сформулировать задачи в конце. Скопируйте их и перенесите в Todoist командой Ctrl + C, Ctrl + V. Приложение предложит добавить пять задач в список — и это одна из причин, почему удобно использовать Evernote + Todoist.


Если попробовать сделать то же самое с Word, задачи не скопируются, а вот с Evernote функция работает

Airtable

Где посмотреть. Программой можно полноценно пользоваться после регистрации прямо на сайте. Если в браузере неудобно, есть версии «at your desk or on the go» — для MacOS и Windows, iOS и Android.

Сколько стоит. Бесплатная версия подойдет для личного планирования, версии за 10 $ — для небольшой команды и за 20 $ — для компании побольше. Подписки отличаются размером облачного хранилища, количеством записей в одном файле и хранением истории.

Для чего. Airtable позиционируют как приложение для таблиц или баз данных. Многие сравнивают его с Excel, но возможностей у Airtable гораздо больше. Облегчит работу команды и фанатичных планировщиков: программа способна заменить CRM и таск-менеджеры, но может оттолкнуть сложным устройством. В Airtable есть готовые органайзеры для всего, программа идеальна для структурирования информации, а вот отслеживать задачи и не пропускать напоминания вряд ли получится. Из-за подобных сложностей использования в Airtable встроили гайды и видеоуроки, которые пошагово описывают правила работы с таблицами.


Настроить рабочее пространство поможет скринкаст на ютуб-канале «Теплица социальных технологий»

Airtable — это не столько таблицы, сколько удобный каркас для информации с большим количеством функций, возможностью совместной работы, поиском и мобильной версией. Взаимодействие данных — важный плюс инструмента: вы создаете таблицы, которые связаны между собой. Из рабочего пространства программы можно сделать хранилище под конкретные проекты и задачи. В Airtable сложно разобраться с ходу, но разработчики облегчили жизнь пользователям и создали шаблоны для разных целей.


Шаблоны разделили на двадцать одну категорию, в каждой из которых не меньше трех. Представлены таблицы для работы и некоммерческий сектор

Шаблоны для ежедневного планирования авторы Airtable предусмотрели, но они слишком сложные — для простых списков лучше выбрать другое решение. Чек-листов в Airtable нет, только списки с несколькими категориями. Шаблоны Everyday life презентуют как помощники для организации повседневных дел. Вряд ли ресторанный гид, таблица с заявками на поступление в вуз или список для покупки автомобиля вписываются в этот формат, но есть и полезное: список покупок, планировщик меню, коллекция рецептов, шаблон для отслеживания ремонта квартиры.

В категории Creative пригодится шаблон Talent database — пример организации базы контактов или ведения проекта. Event planning — шаблоны для планирования вечеринок и конференций, которые составлены с учетом специфики: для расписания конференции по киберспорту и домашнего турнира по игре на плейстейшн таблицы разные. В Groups, Clubs & Hobbies шаблоны для коллекционирования: каталог книг, копилка иллюстраций и любимых картин — и для списков: любимые кофейни, просмотренные фильмы, контроль авиабилетов для часто летающих пассажиров.


Органайзер для учебы. В описании шаблона указано, что он поможет отслеживать прогресс в изучении нескольких предметов одновременно — от клеточной биологии до римской истории

Еще одна функция, которая помогает пользоваться программой — возможность создавать целые базы данных, связывать таблицы друг с другом и просматривать их в удобном виде: обычная сетка, галерея, календарь, даже канбан.

Bear

Где посмотреть. На сайте можно ознакомиться с возможностями, скачать версии для MacOS и iOS или расширения для Google Chrome и Firefox.

Сколько стоит. Основные функции бесплатные, а расширенная премиум-версия стоит 1,5 $ в месяц или 15 $ в год.

Для чего. Год назад в телеграм-каналах про IT случился бум постов о Markdown. Это простой язык разметки, с помощью которого из текстового файла создают форматированные документы. Для этих целей уже есть Word и Google Docs, но выглядят они до сих пор довольно скучно. А вот markdown-заметочники не уступают в функциях и выглядят красиво благодаря фирменным иллюстрациям и ярким цветам.

Bear — markdown-программа для тех, кто предпочитает простые интерфейсы. О приложении отзывались как о молескине компьютерной эры, и если вы ищете электронную замену блокноту, то Bear — для вас. Больше всего заметочник подойдет тем, кто много работает с текстом. Приложение представили пользователям как «онлайн-друга писателя» — Bear поддерживает любое форматирование текста, в нем удобно писать имейлы или эссе, составлять черновую верстку и планировать дела. Готовый документ сохраните в нужном формате и отправьте по почте или распечатайте список дел на выходные.


Инструменты для форматирования и экспорта. Редактор разметки поддерживает 20 языков программирования, а форматировать документ можно даже в Word

Bear хорош и для рабочего планирования, и для повседневного: в заметочнике удобно писать скрипт для сайта или составлять список покупок. Рабочее пространство организовано просто: панель управления, список заметок и редактор. В первой колонке переключайтесь между записями и тегами, в средней просматривайте превью заметок, в третьей — редактируйте выбранный файл. Программистам понравится умный поиск и поддержка операторов: чтобы найти заметки с картинками, введите команду @image. А еще Bear автоматически распознает и оформляет код, имейлы и HEX-цвета.


Собираем собаку в отпуск с помощью Bear. В отдельной заметке можно написать более подробную информацию и связать ее с чек-листом

Agenda

Где посмотреть. На официальном сайте предлагают почитать описание и поразглядывать скриншоты, а если все понравится — скачать программу для MacOS и iOS.

Сколько стоит. Основные функции бесплатные, но если вы привыкли выжимать из программ максимум, есть премиум-версия за 24.99 $ в год. Правда, в ней нет ничего особенного, кроме экспорта заметок в Markdown и HTML.

Для чего. Принципы работы похожи на предыдущее приложение, но если Bear подходит для быстрых разовых заметок, то Agenda — полноценный органайзер для фанатов планирования. «Notes, your time has come» — этими словами встречает Agenda. В онбординге пользователю показывают презентацию о преимуществах приложения. Разработчики объясняют, что другие планировщики знают о вашем прошлом, но понятия не имеют о будущих планах, а заметки не структурированы и выглядят как простыни текста.

Приложение действительно отличается от других, но с первого взгляда не совсем понятно, что такое Agenda — заметочник или планировщик. Разработчики описывают программу как data-focused note-taking app — дата-ориентированное приложение для заметок.

На WWDS 2018 приложение получило награду Apple Design Awards. «By combining notes, calendars and task in unique ways and really powerful relationships», — так описывали на конференции его функции. Agenda пригодится для конспектирования, напоминалок, ежедневного планирования, черновиков, туда даже код писать можно. Оформление заметок может посоревноваться разнообразием с Google Docs: доступен полноценный текстовый редактор с форматированием, отступами, оформлением ссылок и тегов. Премиум-подписчикам это поможет быстро превратить текст в код.


Одна из заметок-примеров показывает, как разработчики смогут использовать Agenda для технических проектов

Каждый блок текста в заметке оформляется отдельно. После завершения задач можно перемещать их в другие разделы. Большинству заметочников не хватает интеграции с календарем, и в Agenda проблему решили — заметка коннектится с событием: к дате выступления на конференции можно привязать план доклада, на первый день отпуска поставить напоминание о списке вещей в дорогу. Для важных заметок есть категория «Повестка дня»: они закрепляются в боковой панели и выпадают в поиске первыми.  

Как менеджер задач Agenda тоже подойдет: инструмент предлагает разные стили для списков, и создавать нумерованные или контрольные списки можно в одном документе. А еще — отправлять заметки по почте или в соцсетях.


Демоверсию разработчики не предусмотрели, но ознакомиться с работой в Agenda можно на ютуб-канале Keep Productive. Если некоторые функции остались непонятными, почитайте how-to на сайте приложения

Конспект

Где посмотреть. На сайте fff-works Николай Товеровский, преподаватель курса по управлению временем, людьми и собой, публикует полезные инструменты и обучающие игры. На странице «Конспекта» можно скачать демоверсию, загрузить приложение для iOS и посмотреть обучающее видео.

Сколько стоит. Демоверсия с основными функциями бесплатная. Тем, кто хочет поощрить старания разработчиков, доступна расширенная в AppStore за 749 ₽.

Для чего. «Конспект» — инструмент для согласования замечаний с клиентом, концепт которого сделали студенты «Бюро Горбунова». Электронный блокнот разработали как помощник в переговорах — чтобы фиксировать важные и спорные моменты встречи, отслеживать итерации. Основные инструменты программы: заметки, задачи, дедлайны, замечания. Задачи можно разделить по спискам-категориям: «делаем», «не делаем», «тайм-аут».      

«Конспект» задумывали как инструмент для согласования встреч, но Товеровский пишет, что это еще и простой менеджер задач. Планирование вечеринки, список вещей в отпуск, фильмы для просмотра, чек-лист на день — для этого «Конспект» тоже подойдет. В категорию «не делаем» можно переносить задачи, которые не готовы, а потом вернуться к ним. «Тайм-аут» подойдет для дел, которые перенесли.


Переговоры, согласование и планирование в одном конспекте

«Конспект» как to do list понравится тем, кто привык к бумажным блокнотам. Если вы паникуете при виде электронных менеджеров задач с множеством функций — этот планировщик тоже для вас.

Taskade

Где посмотреть. Списки можно создавать и на официальном сайте, но для удобства пользователей есть версии для всех ОС, даже расширение для браузера. Для начала протестируйте шаблоны— список книг для прочтения, планировщик встреч или простой перечень дел на неделю.

Сколько стоит. Бесплатно.

Для чего. Сервис родился из желания разработчиков эффективно работать над задачами в команде, участники которой живут в разных частях света. Важным условием для инструмента был принцип работы не сложнее ручки и бумаги. Когда подходящего решения не нашлось, они сделали свой. «Taskade is everything we’ve ever wanted in a team productivity tool», — пишут авторы на странице «About». При первом знакомстве с продуктом становится понятно, что его действительно делали как для себя.

Taskade совместим со всеми операционными системами, учитывает разные сценарии работы и подходит для создания задач, списков и заметок. Авторы гордятся гибкостью инструмента: не обязательно использовать его для командной работы, хотя редактирование списков и задач всей командой одновременно предусмотрено. Контентом можно делиться по почте, ссылкой или инвайтом.


Пример ежедневного списка дел. Эмодзи в Taskade тоже можно использовать продуктивно: работайте по технике Pomodoro и отмечайте символами время, которое потребуется на задачу

Хотя от некоторых шаблонов Taskade есть риск получить передозировку ярких цветов и эмодзи, сервис больше подойдет любителям минималистичных списков. Программа понравится приверженцам порядка: списки и заметки можно разделить по папкам. Выберите удобный способ сортировки и раскидывайте задачи по категориям: отдельная папка на каждый день, для покупок и путешествий, работы и дома, повседневных дел и планов на будущее. Хорошая новость для тех, кто страдает от отсутствия многоуровневых задач в популярных приложениях: в Taskade предусмотрели возможность создавать многоуровневые списки под разными заголовками и мини-списки внутри одной задачи.


Рабочий стол Taskade. Есть большой выбор фонов, но лучше установить нейтральный цвет, если не хотите вместо работы разглядывать горную панораму или звездное небо

Чем плохи популярные решения

Приложения для списков, которые уже считаются классикой, надежнее и привычнее большинства новичков, но есть проблема. Среди сотен выпущенных приложений для любой ОС все еще нет простого, универсального решения, которое подойдет для разных потребностей. В этом причина спроса на бумажные органайзеры — кажется, в прошлом году это был самый популярный бизнес в Instagram.

Лист бумаги — эталонный инструмент, максимально простой на вид, но обладающий неограниченными возможностями. В ежедневниках, в отличие от приложений, магия планирования происходит не за счет множества категорий и отслеживания различных параметров. Фанаты структурирования хотят планировать дела на бумаге, потому что формат легко подстраивать под себя — это концептуально простой инструмент для множества задач, который совершенствуется по мере их усложнения.


Ежедневники My special planner: развороты на 52 недели и отдельно все месяцы года, чек-листы для более детальных списков, пустые страницы для заметок

С поиском универсального инструмента связано появление контента о повышении продуктивности. На ютуб-канале «Keep Productive» публикуют нестандартные решения для планирования — ищут новые, комбинируют старые. Один из авторов канала использует девять приложений сразу. Девять! Ни одно из них по отдельности не обеспечивает ему эффективную работу.

И даже у приложений, которые лидируют по количеству скачиваний, со временем что-то идет не так. В 2016 году в Evernote изменили политику: ввели ограничения на количество устройств, повысили стоимость подписок. В Twitter пользователи писали, что разочаровались в сервисе, и выбирали, на какой планировщик «переехать». Программу Wunderlist вовсе закрыли: хотя Microsoft выпустила приложение To-do на замену, на него перешли не все.

Надеемся, что кто-то из разработчиков таки выпустит универсальный инструмент для планирования. А пока тем, кто недоволен стандартными решениями, остается «слепить» из нескольких своего Франкенштейна. Расскажите, какими программами для планирования дел пользуетесь вы?

Evernote - личный помощник рукодельницы

Порядок в голове - порядок в жизни. Когда Вы не держите в мыслях 100 дел сразу, вся информация у Вас находится в одном месте.

 

Важные и нужные документы, файлы, фотографии изделий, любимых детей и родных, полезные сайты для работы, выкройки и рецепты, расписания и дни рождения, стихи и книги, видео и презентации, аудиофайлы и нарисованные от руки заметки. Это лишь малая доля той информации которая может храниться в одном месте. И доступна в несколько кликов.

 

 

Порядок на компьютере - успех в делах. Если Вам знакома ситуация, когда на любимом компьютере уже не хватает места для хранения новых отснятых мастер-классов или ролика Вашего ребенка. Возникают мысли и опасения, вдруг "полетит" жесткий диск и все материалы будут утеряны навсегда.

 

 

Работоспособность сильно снизилась и система постоянно зависает в самый не подходящий момент, значит пришло время что-то менять. Благодаря правильному использованию программы Evernote, Вы разгрузите свой компьютер и вздохнете с облегчением сами.

 

 

Быстрый доступ к нужной информации - залог эффективной работы.                                        В идеале должен быть с любого устройства — компьютера, планшета, телефона. Поэтому  сервисы, которые Вы используете должны синхронизироваться через “облако” в интернете.

 

Это позволит быстро добавлять новые задачи и отмечать выполненные. Что позволит быть мобильными и в любой момент поработать над задачами, которые сейчас актуальны. У Вас есть такие возможности.

 

 

Безопасность и комфорт - счастливая жизнь. Вы имеете доступ сразу ко всем необходимым файлам, что дает ощущение комфорта и удобства.

 

Не нужно запоминать сотни паролей и бояться их потерять. В программе можно кодировать и скрывать любые фрагменты в файле, чтобы усилить защиту, важных документов. Хотя все данные, которые хранятся в программе, на сервисе изначально имеют высокую степень защиты.

 

 

Разнообразие форматов - наслаждение процессом. Благодаря тому, что в Evernote можно хранить файлы разных форматов: текст, фотографии, презентации, видео, аудио, таблицы, а также рисовать прямо в файле и прикреплять вложения.

 

Возможности практически не ограничены. Вы будете в восторге от той системы использования, которую узнаете в курсе "Evernote - личный помощник рукодельницы".

 

 

Помнить всё - забота о любимых и дорогих людях. Как приятно не забывать поздравить любимых, друзей, коллег. Когда не только дни рождения, но и все памятные события в одном месте. Плюс, Вы можете добавить картинки или фотографии важной даты, или заранее подготовить поздравление и сохранить его в заметке к этой дате.

 

Помимо дней рождений Вы можете создать заметку со встречами, поездками, звонками, добавив в описание всю информацию, которая может быть полезна именно для данного события.

 

 

Развитие и обучение - успешный рост. Теперь Вам не нужны десятки тетрадей и блокнотов, разные папки на компьютере и записные листочки. Всю информацию, тренинги, курсы, книги, Вы можете записывать и хранить в одном месте.

 

Прочитали интересную книгу - сделали заметки, вырезки, таблицы; прошли курс - занесли важные мысли и идеи в каждый урок или раздел к этому курсу. Так Вы точно не забудете программу и сможете в любой момент вернуться и освежить в памяти важные аспекты.

 

 

Делиться с другими - свой вклад для развития людей. Секрет жизни заключается в том, чтобы чем-то делиться с окружающими людьми.

 

Представьте, как здорово сохранить понравившийся полезный рецепт вместе с картинками и ссылками в заметку, а потом поделиться с любимой сестрой или подругой этим рецептом, чтобы она не искала его по всему интернету.

 

Или создать таблицу важных контактов/телефонов, а потом поделиться с супругом, чтобы он позвонил в кафе и заказал столик или позвонил учителю в школу и узнал о собрании.

 

А может, Вы уже обучаете своему ремеслу и у Вас есть полезный мастер-класс, как здорово, просто одним кликом взять ссылку на эту заметку и отправить своим ученицам. Идеи не ограничены...

 

 

Быстрый поиск - экономия времени.  Вы сохраняете текстовые заметки, изображения и документы не просто так. Наверняка в них содержится нужная вам информация.

 

Именно поэтому Evernote гарантирует возможность быстро найти любую сохраненную в аккаунт информацию. Вы даже можете искать заметки по рукописному тексту в изображениях.

Совет: Самый быстрый и простой способ превратить визитные карточки в цифровые контакты

Даже в нашем гипер-связанном мире визитные карточки являются важным сетевым инструментом. Они удобны, эффективны и поддерживают надлежащую социальную дистанцию ​​(как странно было бы выхватить мобильный телефон на конференции и попросить вице-президента по маркетингу ввести ее адрес электронной почты и номер телефона?).

Как только вы получаете карту, то, что вы делаете с ней (и важной информацией, которую она содержит), имеет решающее значение. Когда я получаю карточку от нового контакта, я обычно кладу ее в специальный держатель в своем кошельке, пока в следующий раз не окажусь за компьютером. Затем я либо записываю информацию о контакте в свои контакты Google, либо пишу электронное письмо «спасибо, приятно познакомиться», и в этом случае его или ее электронное письмо будет автоматически сохранено в моей истории, и я получу дополнительную контактную информацию через подпись электронной почты. когда он или она отвечает. После этого? Я выкидываю карту в мусорное ведро.

Это не идеальная система, но пока я не смог найти лучшую, оптимизированную с технической точки зрения. Некоторое время я пробовал приложение Cardedunch от LinkedIn, но оказалось бесполезным использовать два отдельных приложения для контактов - родные контакты iPhone и приложение только для людей, у которых я собрал визитную карточку. Во всяком случае, CardMunch был недавно закрыт.

На своем месте? Цифровое решение, которое может быть просто грязью для визитной карточки, которую я искал (может быть, буквально - вы никогда не знаете, когда и как новый контакт может принести дивиденды!). LinkedIn сотрудничает со святым Граалем цифровой организации Evernote, чтобы создать режим визитной карточки для встроенной в приложение камеры, которая сканирует данные с физических визитных карточек и автоматически генерирует оцифрованную версию. В течение нескольких секунд вы можете связаться с этим человеком в LinkedIn, поделиться своими собственными данными с ним или с ней или сохранить новый контакт прямо в адресную книгу вашего устройства.

Самая крутая часть - это магическое качество технологии. Чтобы сфотографировать изображение визитной карточки, просто положите его на любую контрастную поверхность и поместите в кадр в режиме камеры визитной карточки Evernote. Камера найдет края карты и сделает снимок, никаких нажатий или нажатий. Кроме того, в отличие от стандартной адресной книги, интеграция инструмента с Evernote означает, что вы можете легко прикреплять заметки, изображения, документы или задачи («Поздравить Майка с продвижением по службе») к контактам для более богатой, чем когда-либо, базы данных соединений. (Посмотрите видео ниже для простого урока!)

Сканер визиток Evernote в настоящее время доступен только в Evernote для iPhone и iPad, но скоро появится в Evernote для Android.

А теперь иди и собирай много визитных карточек. Они не будут загромождать ваш кошелек надолго, но вы будете иметь эту информацию на долгие годы.

10 образовательных приложений для iPad

Evernote
Кажется, что Evernote присутствует везде, где есть современные технологии. Популярное приложение для организации заметок отличается удобным интерфейсом и привлекает бесплатным объемом памяти для хранения. Его способность работать на всех платформах и устройствах позволяет легко создавать, редактировать и сохранять заметки интуитивно понятным способом, что делает его полезным приложением для студентов всех возрастов.
Цена: бесплатно


Paper
Это приложение стало победителем Apple Design Awards в 2012 году в номинации за лучшее приложение для iPad. В течение первых двух недель после релиза это приложение было загружено 1,5 млн раз. И для опытного дизайнера, и для новичка, Paper позволит выразить себя с помощью креативных инструментов рисования и фильтров. Он также предоставляет большой выбор инструментов для раскадровки, презентаций и мозгового штурма.
Цена: бесплатно
Goodreader
Можно подумать, что GoodReader - это тот же PDF Reader, но только для iPad. Конечно, он позволяет читать PDF-файлы, но это только лишь часть того, что он может делать. Приложение GoodReader можно использовать для импорта и просмотра файлов любого типа, будь то текст, аудио или видео. Кроме того, у программы элегантный интерфейс управления файлами с FTP-сервером делает доступ к файлам очень удобным.
Цена: $4,99
Bamboo Paper – Notebook
Известная своими графическими планшетами, компания Wacom попытала удачи на рынке приложений. Она создала великолепное приложение для создания заметок, которое идеально подходит студентам. С помощью стилуса можно сделать наброски и комментарии, сохраняя индивидуальность собственного почерка, импортировать изображение, а затем распечатать, сохранить или поделиться работой с другими коллегами для слайд-шоу или мозгового штурма.
Цена: бесплатно


iA Writer
Писатели просто хотят писать, и нет лучшего способа, чтобы отточить их литературные способности, чем текстовый редактор без форматирования. Введите iAWriter. Так же, как и настольная версия, приложение для iPad вообще не содержит инструментов форматирования. Его минималистский подход позволяет творить и работать без отвлекающих факторов. Благодаря поддержке iCloud, приложение легко синхронизируется с программами для Mac или iPhone, а интеграция с Dropbox позволяет сохранять файлы непосредственно из приложения.
Цена: $0,99
SimpleMind
Нет нехватки в iPad-приложениях для заметок. Однако, когда дело доходит до поиска и нахождения нужных записей, нужна совсем другая программа. К счастью, SimpleMind это приложение, которое выделяется своей простотой в использовании. Нам всем нужно приложение, которое мы можем открыть и использовать в считанные секунды, и SimpleMind именно такое приложение - это простое, краткое и без излишеств.
Цена: бесплатно / $6,99


EasyBib
Ох уж эти ссылки на источники! Сам по себе термин вызывает дрожь у студентов во всем мире. Но есть приложение, которое может сделать это за вас. Программа Easybib позволяет создавать точные указания на источник (книгу или журнал) путем сканирования штрих-кода или вводом названия книги. Экспортируйте ссылки и добавьте его к списку использованной литературы вашей диссертации или реферата. Работа сделана.
Цена: бесплатно
iStudiez Pro
Приложение iStudiez Pro предназначено для планирования с предельной простотой уроков, заданий и сроков выполнения отдельных этапов вашей научной работы. Оно выглядит и ведет себя как настоящий блокнот. Интеграция с iCal и родными приложениями для iPhone и Mac позволит вам синхронизировать ваши данные на различных устройствах и в различных программах.
Цена: $0,99
Словарь Wordflex Touch
Работать с этим визуальным и эстетическим словарем - одно удовольствие, Wordflex Touch поднял оксфордский словарь английского языка на новый уровень. Он с большим эффектом использует мультитач жесты, что позволяет исследовать слова, значения и фразы меняя их расположение и создавая новые предложения на экране iPad. Интерактивный словарь делает обучение языку максимально эффективным благодаря умному и интуитивно понятному интерфейсу.
Цена: $11,99


Star Walk Astronomy
Это приложение стало лучшим в номинации “Лучшее приложение для iPad” в 2010 году на Apple Design Awards. Оно просто в использовании, имеет приятный дизайн и достаточно наглядно позволяет вам открыть для себя звезды, созвездия и спутники в реальном времени. Это делает его идеальным для студентов, изучающих астрономию, и всех, кого интересует звездное небо.
Цена: $4,99

Учебное пособие по Evernote для начинающих

Если вы искали инструмент, который поможет управлять своей цифровой жизнью, вы наверняка встречали Evernote. Это приложение для создания заметок существует с 2004 года. С тех пор оно стало одним из самых популярных инструментов повышения производительности на рынке.

Evernote довольно прост в использовании. Но приложение не всегда хорошо демонстрирует, как использовать его наиболее полезные функции. Вот почему мы составили это руководство по Evernote для начинающих.Мы рассмотрели многие из наиболее часто используемых функций, а также несколько советов и подсказок, которые помогут использовать Evernote еще эффективнее.

Во-первых, давайте установим Evernote.

Как установить Evernote

Установить Evernote на мобильный или настольный компьютер очень просто.

Чтобы установить настольный клиент Evernote, сначала посетите страницу загрузки Evernote. Загрузка должна начаться автоматически. Если этого не произошло, щелкните ссылку, чтобы загрузить установщик. Чтобы продолжить, вам необходимо принять лицензионное соглашение.

Если у вас Mac, просто перетащите значок приложения Evernote с образа диска в папку «Приложения». Если вы используете Windows, дважды щелкните исполняемый файл Evernote и следуйте инструкциям.

Установить Evernote на мобильный телефон стало еще проще. Просто перейдите к приложению Evernote в магазине Google Play или Apple App Store, в зависимости от того, какое устройство вы используете. Затем разрешите устройству установить приложение. Если вы используете Windows Phone, скачайте Evernote в Microsoft Store.

После установки приложения вам понадобится учетная запись Evernote, прежде чем вы сможете начать его использовать. Это необходимо, поскольку Evernote может синхронизироваться между несколькими устройствами и операционными системами. Сохраненные элементы синхронизируются с вашей учетной записью Evernote, а не с вашим устройством.

После того, как вы установили Evernote и создали учетную запись, вы готовы к работе. Теперь вы также можете войти в веб-приложение Evernote в своем браузере.

Как установить Evernote Web Clipper

Пока вы настраиваете, стоит установить Evernote Web Clipper.Это удобное расширение для браузера позволяет «вырезать» практически любой элемент, который вы найдете в Интернете: сообщения в блогах, видео, сообщения в социальных сетях, даже целые веб-страницы, и синхронизировать их с вашей основной учетной записью Evernote.

Если вы пользователь Google Chrome, перейдите на страницу Evernote Web Clipper в Интернет-магазине Chrome. Затем просто нажмите «Добавить в Chrome», чтобы установить расширение:

Процесс очень похож на Mozilla Firefox. Сначала перейдите на страницу Evernote Web Clipper в библиотеке надстроек Firefox.Затем нажмите «Добавить в Firefox», чтобы установить расширение:

К счастью, использовать Evernote Web Clipper почти так же просто, как его установить.

После того, как вы установили Web Clipper в Chrome или Firefox, вы заметите значок слона в пространстве справа от адресной строки браузера. Если вы хотите что-то вырезать, щелкните значок слона, чтобы открыть Web Clipper.

Прежде чем Web Clipper сможет что-либо сохранить, вам нужно указать ему, что он должен обрезать.По умолчанию для веб-клиппера установлено значение «Статья». Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать другие параметры обрезки, в зависимости от того, сколько исходного материала вы хотите сохранить.

Например, опция «Упрощенные статьи» обрезает весь текст на странице, но не сохраняет форматирование или гарнитуры страницы. Параметр «Полная страница» обрезает всю страницу, включая изображения и рекламу. Вы также можете сохранять страницы в виде закладок или делать снимки экрана.

Вы также можете создавать новые записные книжки прямо из Web Clipper.Эта удобная функция означает, что вам не нужно входить в веб-приложение или запускать приложение Evernote, чтобы создать новый блокнот, а затем возвращаться в Clipper, чтобы сохранить элемент - вы можете сделать все это одновременно. Также можно добавлять теги и комментарии к вырезанным элементам по мере их обрезания, что помогает упорядочить вещи.

Теперь, когда вы установили Evernote и Web Clipper, давайте погрузимся в подробности и посмотрим, на что способен Evernote.

Создание первой заметки в Evernote

Как приложение для заметок, основная функция Evernote - помочь вам быстро делать заметки.Для этого Evernote использует организационную систему, основанную на реальных блокнотах с ручкой и бумагой. Заметки хранятся внутри записных книжек, и записные книжки могут быть организованы в стопки записных книжек.

Есть несколько способов делать заметки в Evernote. Чтобы создать новую заметку на рабочем столе, просто нажмите кнопку «Новая заметка» в верхнем левом углу экрана. Вы также можете использовать знакомые сочетания клавиш для создания новых заметок. Используйте ⌘ + «n» для создания новых заметок в OS X и Ctrl + «n» для создания новых заметок в Windows.Вы также можете использовать ⌘ + Shift + «n» (или Ctrl + Shift + «n» в Windows) для быстрого создания новых записных книжек.

Одним из самых больших недостатков функции создания заметок Evernote является то, что Evernote не классифицирует и не присваивает имена новым заметкам автоматически. Как вы можете видеть на скриншоте выше, я создал три новых заметки, используя быстрые клавиши Evernote, но Evernote не знает, что с ними делать. Он просто оставляет их как Заметки без названия и вообще не классифицирует их. Это может быстро выйти из-под контроля, поэтому имейте это в виду, если вы много делаете заметки.

К счастью, создание новых заметок на мобильных устройствах намного более интуитивно понятно. Просто откройте приложение Evernote и нажмите центральную зеленую кнопку «+», чтобы создать новую заметку:

После того, как вы нажмете зеленый значок «+», чтобы создать новую заметку, вам будет представлен знакомый интерфейс композиции. Вы можете выбрать один из шаблонов Evernote или просто начать печатать. Обратите внимание: если вы хотите использовать шаблоны Evernote на рабочем столе, ваша система откроет галерею шаблонов в отдельном окне браузера.

Если свернуть виртуальную клавиатуру, вы увидите серию значков, бегущих в нижней части пользовательского интерфейса приложения. Это расширенные инструменты для создания заметок Evernote.

Значок камеры делает именно то, что вы от него ожидаете. Нажатие на этот значок дает Evernote доступ к камере вашего мобильного устройства, позволяя делать снимки и сохранять их как заметки. Вам нужно сохранить схематическую диаграмму, нарисованную вашим коллегой на доске? Создайте новую заметку, сделайте снимок и сохраните его.

Точно так же значок микрофона справа от значка камеры позволяет Evernote получить доступ к микрофону вашего устройства. Это означает, что вы можете сохранять аудиофайлы как заметки. Это может здорово сэкономить время в тех случаях, когда у вас есть отличная идея, но у вас нет времени записать ее.

Далее идет значок рукописного ввода. Эта функция позволяет создавать рукописные заметки прямо в Evernote, комментировать изображения и т. Д. Просто выберите режим ввода, выберите размер и цвет кисти, а затем начните писать.Толщина лески может немного отличаться в зависимости от угла вашего штриха, но в целом она довольно точна.

Наконец, значок скрепки позволяет прикреплять файлы к заметкам и блокнотам. Это действительно удобная функция для организации документов, связанных с определенными заметками, в одном месте. Например, вы можете создать новую заметку, напоминающую себе, что нужно проверить в бухгалтерии компании статус счета. Затем вы можете прикрепить копию последнего счета-фактуры вашей компании, чтобы у вас было все необходимое, когда вы будете готовы выполнить эту задачу позже.

Организация заметок и блокнотов в Evernote

Теперь, когда вы создали свои первые несколько заметок в Evernote, пора приступить к их систематизации.

На рабочем столе вы можете перетаскивать заметки прямо в блокнот, щелкая и перетаскивая заметку, которую хотите переместить. Такой подход кажется немного неуклюжим, но он выполняет свою работу. Если блокнот или стопка, в которую вы переносите заметку, свернут, она развернется после наведения на нее в течение секунды или около того. Чтобы развернуть или свернуть блокноты и стопки блокнотов вручную, просто щелкните курсор слева от блокнота или стопки, которые вы хотите развернуть или свернуть.

По какой-то причине Evernote не всегда придерживается соглашений, принятых в других программах. Например, вы можете делиться заметками и управлять разрешениями заметок из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, но не переименовывать их. Это может расстраивать, но это не конец света.

Организация заметок и блокнотов в Evernote может быть очень гибкой. Все зависит от того, насколько сложна ваша личная организационная система.

На рабочем столе вы можете переупорядочивать и сортировать записные книжки по широкому диапазону критериев.Вы можете сортировать по дате обновления, дате создания, заголовку, размеру и исходному URL. У каждого из этих вариантов есть различные подварианты. Например, если вы выбрали сортировку блокнотов по названию, вы можете указать Evernote, следует ли упорядочивать блокноты в алфавитном или обратном алфавитном порядке. Эта гибкость может быть действительно полезной, если у вас много записных книжек.

Чтобы изменить способ отображения записных книжек, нажмите кнопку «Просмотр» справа от параметров организации. Это вызывает контекстное меню, из которого вы можете выбрать несколько различных представлений:

Наконец, значок с многоточием дает вам возможность переименовывать, перемещать или удалять записные книжки.

Как искать в Evernote

После того, как вы какое-то время пользуетесь Evernote, вероятно, совсем скоро вам понадобится найти что-то, что вы сохранили несколько недель или даже месяцев назад. К счастью, поисковая функция Evernote очень мощная.

На рабочем столе вы можете начать поиск чего-либо, введя текст в поле поиска в правом верхнем углу. Вы можете искать во всех своих заметках или в определенных записных книжках. Вы также можете добавить ряд модификаторов поиска, таких как «Тег», «Дата создания» и «Дата изменения».

На мобильном устройстве коснитесь значка увеличительного стекла слева от кнопки «Новая заметка», чтобы получить доступ к функции поиска Evernote. Начните вводить текст в поле поиска, и Evernote выдаст результаты, содержащие этот поисковый запрос. Evernote сначала вернет результаты из отдельных заметок, затем из записных книжек, а затем из стопок блокнотов.

Если вы используете настольное приложение Evernote на Mac, вы также можете воспользоваться функцией описательного поиска Evernote. Это позволяет вам описывать в Evernote то, что вы ищете, вместо того, чтобы использовать конкретные ключевые слова.Например, вы можете ввести «заметки из Швеции», чтобы найти все заметки, созданные во время вашей поездки в Швецию. Точно так же вы можете выполнить поиск по запросу «Заметки в PDF-файлах», чтобы просмотреть все сохраненные заметки с вложениями PDF.

Помни все

Evernote - чрезвычайно мощный инструмент, способный справиться с удивительно широким кругом задач. Он далек от совершенства, но это отличное введение в приложения для создания заметок. Evernote - один из старейших инструментов для создания заметок на рынке, он также полностью интегрирован со многими другими популярными инструментами повышения производительности, такими как Google Drive, Gmail, Outlook, Salesforce и Slack.Это упрощает использование Evernote в рамках существующего рабочего процесса.

Надеюсь, это руководство дало вам представление о возможностях Evernote. Если вы ищете инструмент для организации крупного исследовательского проекта или цифровую альтернативу бумажным блокнотам, Evernote - надежный организационный инструмент с некоторыми интересными функциями. Это далеко не единственный инструмент в своем роде, но он является хорошей отправной точкой для новичков в области создания цифровых заметок.

36 советов, которые должен знать каждый пользователь Evernote

Вы, наверное, слышали об Evernote.Некоторые называют это службой создания заметок, или инструментом организации, или платформой архивирования, но ни одного из этих терминов недостаточно, чтобы передать, насколько много вы можете с ней сделать. Evernote - это просто онлайн-место, где можно хранить все, что вы можете найти интересным, чтобы прочитать или использовать позже. Чем больше вы добавляете, тем полезнее становится.

Вы можете добавлять информацию в Evernote или получать к ней доступ из Интернета, полнофункциональных программ для Windows (которым мы присвоили пять звезд в нашем обзоре) и Mac или через мобильные устройства, такие как iPhone, iPad, Android или Windows Phone.Каждый из этих интерфейсов был удостоен награды "Выбор редакции". Это много наград.

Однако есть новая загвоздка: с 19 августа, если у вас есть бесплатная базовая версия, вы можете синхронизировать заметки максимум с ДВУМЯ устройствами (не считая веб-интерфейса). Если вам нужен полный доступ ко всему, как раньше, вам нужно заплатить за Premium Evernote.

Существуют также расширения Evernote для веб-браузеров, приложение для рукописного ввода и рисования для iPad, даже оборудование, которое делает особенно полезным ввод информации на бумажном носителе в службу, включая специальный сканер.

Это даже не принимает во внимание экосистему стороннего программного обеспечения, приложений и сервисов, которые упрощают добавление элементов в репозиторий Evernote. Есть даже версия для бизнес-пользователей, которым нужны инструменты для обмена документами и совместной работы в своих командах.

Extras - это здорово, но они не объясняют, как использовать Evernote. Нет недостатка в методах и передовых практиках для получения максимальной отдачи от сервиса. От того, что вы можете хранить, до того, как вы это храните, есть что попробовать.Стоит также учитывать конкуренцию со стороны Microsoft, полностью бесплатную OneNote, поскольку она лучше подходит для создания печатных заметок, но как хранилище информации Evernote не может быть лучше.

У Evernote есть некоторые проблемы с точки зрения бизнеса. Это был один из первых «единорогов» Кремниевой долины, компания, которая до того, как заработала цент, оценивалась в миллиард долларов. Теперь у него проблемы с монетизацией своей платформы: модный способ сказать, что ему нужно зарабатывать деньги, и поэтому он убивает такие продукты, как Clearly, и взимает плату за вещи, которые раньше были бесплатными.Но это цена, которую мы заплатим, если хотим сохранить эту услугу.

Итак, вот наши основные советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать Evernote. Если вы все сделаете правильно, это будет база данных всего вашего существования, она значительно упростит вашу повседневную жизнь и, надеюсь, сохранит бизнес компании на долгие годы хранения.

Объявление

1. Премиум Evernote

После того, как вы сохранили несколько элементов, стоит переключиться на платную учетную запись Evernote.В противном случае вы можете загружать только определенное количество файлов - 60 мегабайт файлов в месяц, максимум 25 МБ на заметку. Хуже того, без обновления вы можете синхронизировать свои заметки только с 2 устройствами (по состоянию на август 2016 года для текущих пользователей) - обратите внимание, что Evernote Web НЕ считается одним из этих устройств. Ограничение распространяется только на мобильные приложения и настольные программы.

Уровень Plus включает неограниченное количество устройств, автономный доступ, 1 ГБ загрузок в месяц, большие размеры отдельных заметок и синхронизацию с мобильными приложениями - вы даже можете сохранять свои электронные письма в Evernote с помощью Plus.Это стоит 34,99 доллара в год (на 10 долларов больше, чем в 2015 году).

Премиум-уровень составлял 50 долларов, но вырос до 69,99 долларов в год. Для этого вы получаете все: 10 ГБ загружаемых файлов, превращение заметок в презентации, аннотации PDF и поиск внутри вложений (даже в документах MS Office).

Бизнес, конечно, стоит намного дороже: 12 долларов в месяц на пользователя (то есть 144 доллара в год) в команде. Но это включает в себя все вышеперечисленное и многое другое, о чем вы можете прочитать в нашем обзоре.

2.Обрезать Интернет

Самая важная часть вашего арсенала Evernote - Evernote Webclipper. Это расширение браузера для Chrome, Firefox, Opera, Safari, которое становится частью IE при установке Evernote для Windows. С его помощью вы можете захватывать все, что видите в Интернете, от всей страницы до всего лишь одного небольшого раздела или изображения. Меню вылетит справа и предоставит несколько вариантов: от изменения записной книжки (все заметки идут в записную книжку в Evernote) до вставки стрелок, выделения или аннотаций (все, что Skitch делал для пользователей Windows и мобильных устройств).Все, что для этого требуется, - это щелкнуть значок головы слона в Evernote.

3. Отправить в Evernote

Вы, вероятно, получаете много писем. Это по-прежнему убийственное приложение для обмена информацией. Когда у вас есть что-то, что стоит сохранить - шутки, документы, фрагменты кода, медицинские записи, бронирования поездок, фотографии из дома и т. Д. - Evernote (теперь только в версии Plus или Premium!) Предоставляет вам личный адрес электронной почты, чтобы сделать это простым вперед сообщения. Чтобы узнать свой особый адрес, проверьте информацию об учетной записи в приложениях.Сообщите этот адрес другим людям, и они также смогут отправлять сообщения в вашу учетную запись Evernote. Поместите адрес в свою адресную книгу на каждой платформе. Используй это. Злоупотреблять этим. (Обычные пользователи могут отправить электронное письмо в Evernote пять раз, затем он перестанет работать до обновления. Это отстой, но Evernote нужны деньги.)

Строка темы станет названием заметки. Чтобы убедиться, что он заполнен правильно, добавьте @notebook , ! Date для напоминания и / или #tag .Вот пример:

Lowes Hose Purchase @Receipt! 2014/05/05 #household .

Вы также можете добавлять электронные письма к существующим заметкам, используя + в конце строки темы, добавляя его к заметке с тем же заголовком, что и ваша строка темы.

4. Объединить несколько заметок в одну.

Иногда у вас есть несколько нот, которые просто лучше сочетаются друг с другом. Их легко объединить в настольных версиях Evernote (Windows, Mac и Интернет). Выберите несколько заметок (удерживая нажатой клавишу Shift и щелкните), и вы увидите их графическую версию в стопке.Варианты будут заключаться в том, чтобы отправить их по электронной почте, сохранить в них вложения, переместить их или, конечно, объединить их. Все они получат одно название, основанное на первой выбранной вами заметке. (Если у вас есть заметки, установленные с использованием снятых с производства дополнительных приложений Evernote, таких как Food или Skitch, вы не сможете получить доступ к заметкам в этих приложениях после объединения.)

5. Создавайте стопки и стопки блокнотов.

Хранилище Evernote - это метафора с заметками внутри блокнотов. Ну, записные книжки тоже можно сгруппировать внутри «стопки».«Например, вы можете создать стопку под названием« Путешествие », а затем поместить внутрь несколько записных книжек для разных поездок. Вы можете совместно использовать записные книжки, но не можете совместно использовать стопки. В настольных версиях вы можете перетаскивать блокноты вместе, чтобы образовать стопку; верно -Щелкните или щелкните значок карандаша, чтобы назвать / переименовать стопку.

6. Добавить напоминания

Любая заметка, поданная в Evernote, может получить напоминание. Щелкните значок будильника над заметкой в ​​веб-интерфейсе или интерфейсе рабочего стола, и вы получите раскрывающийся календарь с возможностью установить напоминание завтра, через неделю или в любое время, когда вы хотите вернуться и сослаться Это.

7. Составьте список задач.

Есть много онлайн и мобильных приложений для составления списков дел, которые надрывают Evernote, это правда. Но если вы полностью отдаете предпочтение Evernote, не помешает узнать, как это сделать. Создайте новую заметку и найдите на текстовой панели инструментов над ней (или внизу в мобильных приложениях) инструмент «Флажок». Вставьте один, и вы приступите к созданию списка задач.

8. Защитите свое исследование

Речь идет не столько о том, чтобы лучше использовать Evernote, сколько о хорошей идее: включите двухэтапную проверку.Вы найдете его в настройках учетной записи. Включите его, и появится предупреждение - просто продолжайте, оно того стоит для спокойствия, которое дает дополнительный шаг. Если этот параметр включен, вам потребуется телефон, способный принимать тексты, или смартфон, на котором установлено приложение для проверки подлинности, такое как Authy или Google Authenticator. Любой метод может предоставить код, который вы должны ввести в дополнение к вашему паролю. Дополнительные сведения об этом виде безопасности см. В разделе «Двухфакторная аутентификация: у кого она есть и как ее настроить».

9.Отслеживайте расходы через смартфон

Мы живем в мире кредитных карт. Это означает получение квитанций. Их очень много на каждую покупку. Некоторым людям нравится их хранить - это удобно, чтобы дважды проверить квитанции на соответствие выписке или активности в онлайн-аккаунте, чтобы предотвратить мошенничество. Но это означает, что бумажник или сумочка заполнены беспорядочными бумагами. Вместо этого сделайте быстрый снимок своих квитанций с помощью Evernote на своем смартфоне. Поместите их все в блокнот под названием «Квитанции», выделите дополнительное время, чтобы пометить их по продавцу, если хотите, и тогда вы получите хранилище вашей истории покупок.Более того, вы можете искать по ним, потому что Evernote превращает слова внутри изображений в текст, доступный для поиска. Обратите внимание, это также отлично подходит для меню на вынос, расписания магазинов, плакатов, журнальных статей, которые вы не можете закончить в кабинете врача, вы называете это.

Существует множество сторонних приложений, таких как CamScanner (бесплатно для iOS и Android), которые делают процесс ввода изображений еще проще. Фактически, Evernote делает один только для iOS под названием Scannable - еще один продукт Evernote, получивший нашу награду «Выбор редакции».

10. Создавайте заметки с приложениями

Собственные приложения Evernote для смартфонов позволяют относительно легко создавать новые заметки - текст, который вы пишете себе сами! Кроме того, они могут довольно просто добавлять изображения и аудио. Но есть специальные сторонние приложения только для заметок, такие как «Черновики» (3,99 доллара США), которые выводят текст на вашем телефоне на новый уровень и интегрируются напрямую с Evernote.

11. Автоматическое определение стикеров

Режим камеры в приложении Evernote на iOS, Android и Windows Phone делает что-то особенное: поместите яркую заметку на контрастный фон, поднесите камеру телефона к заметке, и она автоматически просканируется в Evernote. .Вы можете назначить блокнотам цвет стикеров, чтобы они автоматически сохранялись в файле - вам не нужно вводить имя блокнота. Так, например, все желтые стикеры можно направлять прямо в блокнот для напоминаний. Он работает с желтым, неоново-розовым, электрик и цветами лаймада. (Раньше Evernote продавал сам Post-it, но убил свой онлайн-магазин. Однако эта функция по-прежнему доступна в приложениях - выберите «Настройки»> «Камера»> «Заметки».)

12. Используйте Moleskine для улучшения заметок

Вы можете приобрести записные книжки, альбомы для рисования и журналы Moleskine практически любого размера по цене 11 долларов.95 до 32,95 доллара с бумагой внутри, которая «Evernote Camera-Enabled». На Moleskines есть специальные пунктирные линии, которые оптимизируют изображение, а также «умные наклейки», которые помогают привязать страницу к записной книжке. И хотя вы, вероятно, будете в порядке с обычными, более дешевыми блокнотами Mokeskine, они поставляются с тремя месяцами Evernote Premium бесплатно (один месяц с Post-It Notes). Если на странице есть «Смарт-стикер» (они включены в блокнот), мобильное приложение может автоматически сохранить его в блокноте Evernote, который вы предварительно выбрали.

При желании вы можете получить набор Moleskine Smart Writing за 199 долларов (199 долларов в Moleskine). с интеллектуальным пером, которое работает с Evernote и другими сервисами - это выбор редакторов PCMag для устройств ввода с интеллектуальным пером.

13. IFTTT: сохраняйте заметки отовсюду

Evernote стал такой большой частью потребностей людей в онлайн-хранилищах, что интегрирован практически со всеми существующими сервисами. Если вы в это не верите, посетите Центр приложений Evernote, где вы найдете список рекомендуемых веб-приложений, приложений для iOS и приложений для Android, которые могут отправлять информацию в Evernote.

Нет более мощного приложения в этом отношении, чем If This, Then That (IFTTT). Поскольку он связан со многими другими службами, вы можете использовать его для создания рецепта за рецептом. Среди наиболее популярных вещей, которые вы можете мгновенно отправлять в Evernote: твиты, помеченные сообщения Gmail, избранные элементы в Pocket или Twitter, фотографии из Instagram, статьи Feedly, напоминания, сделанные с помощью Siri, любой RSS-канал и чекины Foursquare. Вы даже можете создать дневник сообщений Facebook. Список практически бесконечен, ограничен только вашей творческой связью сервисов и их триггеров.Выгрузите все в Evernote и найдите / отсортируйте его позже.

14. Время сканера: действительно безбумажный

Сканеры - лучший друг Evernote. Потому что, как и в случае с изображениями или рукописными заметками, каждое слово в отсканированном документе доступно для поиска в Evernote. Вы можете отказаться от бумажного документооборота всего за несколько часов (или дней, как вы думаете) Evernote продает сканер с поддержкой Wi-Fi производства Fujitsu, ScanSnap, за 495 долларов; дорогой, но он сканирует все прямо в вашу цифровую базу документов. Другие небольшие сканеры с листовой подачей с программным обеспечением, поддерживающим прямую загрузку в Evernote, включают Doxie.

Если вы действительно смелы с документами, отправьте их все на Shoeboxed.com обычной почтой. Они отсканируют их и поместят в вашу учетную запись Evernote. После бесплатной пробной версии базовая услуга стоит 9,95 долларов в месяц за 50 документов в месяц, до 49,95 долларов в месяц за 500 документов в месяц. Вы можете бесплатно сканировать пять документов в месяц.

15. Интеграция с веб-почтой

Powerbot - это услуга за 1,99 доллара в месяц в сочетании с расширением для браузера (для Chrome, Firefox и Safari), которое превращает вашу учетную запись электронной почты в Gmail, Yahoo, Outlook и даже в Google Calendar в источник питания Evernote.Вместо того, чтобы просто пересылать сообщение, вы можете нажать кнопку в своем письме, чтобы отправить сообщение, вложение или даже целую цепочку писем в Evernote (или в Dropbox или OneNote). Более того, Powerbot также может получить доступ к Evernote, чтобы вы могли прикрепить существующую заметку к исходящему сообщению.

16. Блог от Notebook

Вы можете публично поделиться записной книжкой Evernote в виде блога. Для этого вы регистрируетесь (используя свои учетные данные Evernote) на Postach.io. Создавать это очень просто, и Postach.io поддерживает RSS-каналы, теги для одновременных публикаций в Facebook и Twitter, доменные имена (вы должны купить их в другом месте), комментарии Disqus, Google Analytics и многое другое.Postach.io не может удалить заметки или блокноты или получить доступ к информации вашего аккаунта. Вы точно указываете, из какой записной книжки он должен вытащить, и любая заметка внутри - от изображений до текста, от аудио до документов - станет видимой в блоге после того, как она будет помечена как «опубликованная». Это стоит 9 долларов в месяц или 90 долларов в год.

17. Успех в учебе через Evernote

Evernote необходим любому студенту, особенно склонному к потерям. Сканируйте все раздаточные материалы и учебные программы. Делайте снимки заметок на доске и записывайте аудиозаписи лекций прямо в приложении Evernote.Пересылайте электронные письма от одноклассников и учителя / профессора в блокнот, названный в честь класса. Печатайте заметки курса прямо в приложении Evernote. Используйте блокнот Evernote Moleskine для рукописных заметок для последующего сканирования. Создайте общий блокнот с друзьями в классе, чтобы никто не пропустил заметки или исследовательские материалы. И, конечно же, каждое исследование проекта или статьи должно сопровождаться поиском. Воспользуйтесь преимуществами мобильных приложений, таких как RefME, которые сканируют штрих-коды книг, а затем форматируют информацию о них для цитирования в статьях.

18. Поделиться - это забота

Мы упоминали об этом несколько раз: вы можете поделиться записной книжкой в ​​Evernote с другими пользователями Evernote или со всем миром (для этого требуется платная учетная запись). Это так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши папку в интерфейсе рабочего стола Windows, Mac или в Интернете и выбрать «Поделиться записной книжкой». У вас будет два варианта: «Поделиться с отдельными лицами» (те, кто уже использует Evernote; вам понадобятся их адреса электронной почты) и «Создать общедоступную ссылку». Последний предоставляет URL-адрес, который вы можете разместить по электронной почте, в социальных сетях, в блоге и т. Д.Это не похоже на совместное использование в социальных сетях, когда вы отправляете заметку - это больше похоже на создание общедоступной открытой двери из Интернета в записную книжку. Так что убедитесь, что вы серьезно. Если вы создадите ссылку и позже пожалеете об этом, вы можете изменить права доступа.

19. Составьте карту разума Evernote

Если вы относитесь к тому типу визуального мыслителя, который любит видеть представления файлов, летающих в псевдо-3D - карту разума - что ж, Evernote, вероятно, не для вас. К счастью, есть варианты. Mohiomap может ссылаться на Evernote и Dropbox и давать вам возможность перемещаться по узлам, чего вы обычно не делали бы, - и это отличный способ найти давно потерянные заметки, которые могут вас вдохновить.Вы даже можете перетаскивать теги, создавая связь, которую вы, возможно, раньше не видели в данных.

20. Шифрование конфиденциального текста заметки на рабочем столе.

В настольных версиях Evernote вполне возможно настроить шифрование для отдельных заметок или даже для отдельного текста в заметке. Это хорошо для защиты от посторонних глаз, но не надежно и не слишком сильно. Он работает только с текстом, а не с изображениями. Раньше он работал только с настольной версией Evernote; теперь вы можете зашифровать там, и вам будет предложено ввести пароль, если вы попытаетесь получить к нему доступ на мобильном устройстве или в Интернете..

21. Сделайте локальную записную книжку

Не записная книжка о том, что происходит в вашем городе (хотя это, безусловно, интересный вариант для хранения меню, брошюр, сайтов и многого другого о местах в вашем городе). Я имею в виду локальную записную книжку, которая существует только в одном экземпляре вашей учетной записи Evernote - например, на вашем компьютере с Windows. Локальный блокнот остается в одном месте и не синхронизируется Evernote со всеми другими установками Evernote (телефоны, планшеты, Интернет). В версии для Windows вы можете создать его, выбрав «Файл»> «Новый блокнот»> «Новый локальный блокнот».Обратите внимание, что эту папку невозможно превратить в синхронизированную записную книжку.

22. Наблюдайте за папкой.

Возможно, вам понравится множество способов загрузки документов, изображений или чего-либо еще в Evernote, но ничто не сравнится с перетаскиванием на рабочий стол. Пользователи Windows могут создать «папку для просмотра», которую отслеживает программное обеспечение Evernote, а затем засасывать ее содержимое в вашу учетную запись. В Windows создайте папку в любом месте, затем в программе перейдите в Инструменты> Импортировать папку и найдите нужную папку. Любой файл, помещенный в эту папку в будущем, будет помещен в вашу учетную запись.Подпапки могут быть на один уровень глубиной и при этом оставаться втянутыми (пользователи Mac могут попробовать этот обходной путь, чтобы получить ту же функцию)

23. Клип с iPhone на Evernote

Подобно инструменту Webclipper в браузере настольного компьютера, вы можете делать клипы из Интернета на свой iPhone. Сначала убедитесь, что приложение Evernote установлено и вы вошли в систему. Затем в браузере, таком как Safari или Chrome, нажмите кнопку «Поделиться» - это выглядит как поле со стрелкой, направленной вверх. В первой строке приложений вы увидите места, которыми можно поделиться, например Сообщения и Почта.Проведите пальцем влево и нажмите «Еще». В списке «Действия» включите Evernote и нажмите «Готово». Evernote теперь должен появиться в этом меню общего доступа. Щелкните по нему, и появится окно, в котором вы установите блокнот и при желании измените заголовок заметки. Это не ограничивается веб-страницами. Также используйте его с документами и фотографиями.

24. Используйте iOS Evernote в уведомлениях

Экран Центра уведомлений на iPhone стал очень мощным. Вам даже не нужно полностью разблокировать телефон, просто проведите пальцем вниз и нажмите кнопку «Сегодня», чтобы увидеть некоторые приложения и получить доступ к таким инструментам, как Evernote.Чтобы настроить его, перейдите на этот экран, прокрутите вниз и выберите «Изменить». Щелкните зеленый значок + рядом с Evernote, чтобы сделать его постоянной частью экрана заметок.

После этого вы увидите Evernote на экране (снова используйте «Правка», чтобы поместить его выше или ниже, чем другие приложения для уведомлений). Это дает вам мгновенный доступ к инструментам для создания заметок, будь то текст, фотосъемка, создание напоминания или списка, или общение с кем-то. Естественно, это просто быстрый переход к и без того мощному приложению Evernote на телефоне.

25. Безопасные мобильные заметки в iOS

Любой, кто берет ваш iPhone в руки, обычно может получить доступ к вашей учетной записи Evernote. Вы можете ограничить это, конечно, заблокировав свой телефон паролем или используя распознавание отпечатков пальцев Touch ID на новых iPhone. Вы можете сделать все возможное в самом приложении Evernote для iOS, даже имея базовую (бесплатную) учетную запись. В настройках приложения (щелкните значок гаечного ключа в верхней части экрана приложения) перейдите в «Настройки»> «Основные»> «Блокировка паролем». Здесь вы видите возможность установить другой пароль, предназначенный только для Evernote; и у вас есть возможность снова использовать Touch ID, чтобы разблокировать Evernote.(Обратите внимание, что это никак не защищает ваши заметки от посторонних глаз на других синхронизируемых платформах.)

26. Скажи это, а не печатай

В версиях Evernote для настольных ПК это сложно сказать, но вы можете создавать звуковые заметки - создавать новые, и вверху есть небольшой значок микрофона, который работает с микрофоном вашей системы. (Это не вариант в веб-приложении). Естественно, на мобильных устройствах звук намного удобнее. Возьмем, к примеру, iOS. Когда вы нажимаете кнопку «Текст» в приложении Evernote для создания новой заметки, вы получаете два значка микрофона.Значок на клавиатуре встроен в iOS - он предназначен для преобразования голоса в текст. А транскрипция в iOS работает на удивление хорошо. Другой, над клавиатурой, предназначен для прямой аудиозаписи. Звук вашего голоса сохраняется в Evernote в формате .m4a. Воспроизведите их в любой версии программы, загрузите или поделитесь с другими. Вы даже можете переместить его в заранее созданную локальную папку, чтобы при желании он стал доступен только на рабочем столе.

27. Сделайте примечание к содержанию

Если вам нужен быстрый способ доступа к группе заметок без поиска или просмотра, создайте оглавление (ToC) с быстрыми ссылками на каждую.Это работает только в Evernote для Mac и Windows.

Щелкните каждую заметку, которую хотите включить - удерживая клавишу Command на Mac или клавишу Ctrl в Windows, щелкайте каждую заметку. Затем нажмите кнопку «Создать примечание к содержанию». Заметка появится в той же записной книжке, что и все выбранные вами заметки, или Evernote просто выберет записную книжку, если вы выбрали заметки из нескольких. Если вы хотите, чтобы ToC отображался в нескольких записных книжках, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать в записную книжку».

Хотите просто связать пару заметок вместе? Щелкните заметку правой кнопкой мыши, выберите «Копировать ссылку на заметку», перейдите к другой заметке и вставьте ее.

28. Изучите синтаксис поиска

Поиск в Evernote - это еще один лучший способ хранить там что-то - в конце концов, вы сохраняете его, чтобы найти позже. Простое добавление терминов в окно поиска - неправильный способ. Изучите синтаксис, который делает поиск мощным. Они подробно описаны на странице справки по синтаксису расширенного поиска Evernote.

Например, используйте "tag:" (без кавычек), за которым следует термин, только для поиска тегов. Оператор «created:» или «updated:», за которым следует дата в форме ГГГГГММДД, может найти конкретные даты; затем введите что-то вроде «день-2», и он найдет все, что было за последние два дня.Если вы ищете свои списки задач, оператор «todo:» ищет только заметки с флажками. Посмотрите только в заголовке заметки с «intitle:» и в конкретной записной книжке с «notebook:». Оператор «source:», за которым следует «web.clip» или «мобильный», ограничивает поиск этими источниками. Выучите их все. Видео выше поможет.

29. Овладейте ярлыками

Как и в любой хорошей настольной программе, в Evernote для Mac и Windows есть множество сочетаний клавиш, которые упрощают жизнь.Вот краткий список для Windows; обратите внимание, что когда он говорит Ctrl, эквивалент на Mac - это клавиша Command.

Ctrl + N = Новая заметка
Ctrl + Shift + N = Новая записная книжка
Ctrl + Shift + T = Новый тег
Ctrl + K = Добавить гиперссылку
Ctrl + Q = Выйти из Evernote

В разделе Основной список ярлыков Evernote.

30. Используйте Evernote как PowerPoint

Evernote считает, что все ваши заметки могут работать как слайды.Для этого и предназначен режим презентации - для проведения презентаций, в которых ваши заметки являются содержанием выступления. Это часть версий Evernote для Windows, Mac, iPad и iPhone, если у вас есть версия Premium. Вот полное руководство с предварительным просмотром видео выше.

31. Сохраняйте свои заявления автоматически с помощью FileThis

Еще один дополнительный сервис, который будет загружать документы в Evernote за вас, чтобы вам не приходилось их сканировать, FileThis связан с основными поставщиками и банками, чтобы вы могли получать отчеты и квитанции, которые автоматически заполняются.Свяжите его с шестью бесплатными услугами или платите 20 или 50 долларов в год, чтобы получить намного больше, в зависимости от ваших потребностей. Позже, когда вам понадобится найти эту выписку по кредитной карте с этим списанием, это просто поиск Evernote.

32. Поиск и передача заметок / файлов с помощью Otixo

Если вы пользуетесь множеством онлайн-хранилищ помимо Evernote, например Dropbox, Google Drive и OneDrive, вам следует подумать об использовании облачного менеджера Otixo для поиска в них. Вам придется заплатить, чтобы присоединить его к нескольким службам, но когда вы это сделаете, вы получите один поиск всех ваших онлайн-заметок и документов - и возможность перетаскивать их между службами.

33. Сохранение синтаксических поисков.

Если вы часто выполняете аналогичный поиск в Evernote, сохраните их. Выполните поиск со всеми критериями синтаксиса, которые вы можете придумать, а затем, когда это будет сделано, в версии для Windows наведите указатель мыши на поле поиска и нажмите «Сохранить поиск». Вы можете дать ему особое имя, чтобы никогда не забыть его. Вы снова получаете доступ к нему в том же окне поиска.

34. Лучшее сопряжение с Google Диском (скоро)

Evernote утверждает, что по крайней мере половина его пользователей также имеет учетную запись Google Диска, поэтому стало немного проще получить доступ ко всем файлам Google Диска при использовании Evernote, например, сделав их встраиваемыми ссылками в заметку.Зайдите в настройки Evernote в Connected Services и подключите свою учетную запись Google к сервису; сама интеграция все еще находится в стадии бета-тестирования на Android и на настольных компьютерах только с браузером Chrome (хотя на момент написания этой статьи кажется, что вы не можете пройти бета-тест для настольных компьютеров, так что ищите его в будущем).

35. Интегрируйте Evernote с Microsoft

Microsoft Outlook.com - это любимая веб-служба электронной почты PCMag. И у него есть полная поддержка Evernote, а не только OneNote от Microsoft.Однако он не только работает с электронной почтой - он также интегрируется с функциями календаря Outlook.com. Установите напоминание для заметки в Evernote, и теперь напоминание появится в календаре Outlook. Конечно, это также позволяет одним щелчком мыши сохранять важные электронные письма в Evernote, а также делиться заметками, хранящимися там.

36. Перенести все ... в OneNote

Несмотря на то, что Microsoft хорошо играет с Evernote, она по-прежнему отдает предпочтение собственному OneNote. А в войне между приложениями для создания заметок у Microsoft есть новое оружие: OneNote Importer засасывает все в вашей учетной записи Evernote в OneNote, поэтому вы ничего не потеряете, если решите переключиться.(Или, может быть, просто используйте его как резервную копию вашей учетной записи Evernote. Просто говорю.)

Конечно, есть лучшие способы сделать «резервную копию» между двумя сервисами постоянной вещью: использовать IFTTT или Zapier для подключения отдельных сервисов . Лучше всего он работает для переводов из Evernote в OneNote, а не в обратном направлении. Однако Грег Чиминго из Evernote отмечает, что существует множество типов файлов, которые Evernote поддерживает, которые не передаются, например рукописные заметки, ссылки на заметки и любые зашифрованные вами элементы.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Как использовать Evernote для всего [Видео]

Последнее обновление 18 декабря 2020 г.

Брайан Ли

Руководитель отдела управления продуктами в Lifehack Прочитать полный профиль

Technology сделала шаг вперед в предоставлении решений для человека. Раньше технологии казались сложными и требовали большого опыта для работы с доступными решениями.Сегодня у нас есть технологии, применимые в простейших человеческих действиях, в виде интеллектуальных продуктов с интеллектуальными алгоритмами, которые позволяют им делать безошибочные суждения и предоставлять интеллектуальные и аналитические решения.

Есть ли у технологии ответы на все вопросы?

В этой статье Credit Suisse говорится, что у технологии нет ответов на все вопросы, поскольку было обнаружено, что она проявляет «схожие предубеждения», как и люди. Никто не может дискредитировать влияние технологий, но они не полностью свободны от человеческого вмешательства, и это причина того, что мы испытываем эти предубеждения во многих областях, в которых технологии удерживают ногу.

Прозрачное создание технологических решений

В этой статье предлагается сделать процесс создания технологических решений прозрачным и обязательным для многих людей, которые в конечном итоге станут пользователями продукта - мужчин, женщин, молодых, старых, образованных, необразованных и всех остальных. другие предпочтения, как и у нас. Это также подчеркивает важность участия женщин в командах по разработке продуктов. Этот подход не обязательно устраняет все формы предвзятости, но это хороший способ начать, чтобы оценить все преимущества технологии.

Технологии как средство связи

До сих пор технологии были основным средством связи между нами, людьми. Его используют и ценят все, независимо от расы, языка и пола. Для того, чтобы сделать его менее субъективным по отношению к этим аргументам о человеческих предубеждениях. Я считаю, что мы должны собирать мнения о продуктах и ​​решениях, прежде чем делать их общедоступными. Это может быть сделано путем сбора данных от предполагаемых целевых пользователей и получения отзывов на всех этапах производства.

«Признание проблемы - это начало… успех будет зависеть от инклюзивных технологий, которые соответствуют требованиям этого огромного нетронутого рынка». Это очень уместно, особенно в то время, когда мы ищем решения в технологиях. Мы не должны замораживать наш прогресс в технологиях, борясь с предвзятостью алгоритмов. Первый способ избежать этой битвы - прочитать эту статью здесь.

Evernote Tutorial - Quick Start [Видео]

Учебное пособие по Evernote, охватывающее все основные функции при использовании облачной версии Evernote.

В приведенном выше руководстве по Evernote показано, как использовать все основные функции облачной версии Evernote.

Evernote - это приложение для совместной работы с заметками, которое запускается через браузер или как отдельное приложение для Mac OS X, Windows, Android и iPhone.

Evernote предлагает расширенную и бизнес-версию для продвинутых опытных пользователей, но бесплатная версия Evernote определенно содержит богатый набор функций для обычного пользователя.

Это обзорное руководство охватывает большинство основных функций Evernote.Он довольно быстрый, поэтому при необходимости не забывайте делать паузу и перематывать назад. В этом руководстве рассматриваются следующие функции:

  1. Обзор облачного пользовательского интерфейса Evernote.
  2. Как создавать новые заметки.
  3. Как установить напоминания для заметок.
  4. Как поделиться заметками.
  5. Как создавать новые записные книжки.
  6. Как организовать заметки, блокноты и теги.
  7. Как поделиться записными книжками с другими пользователями.

Когда вы используете Evernote, все ваши данные хранятся в облаке.Это означает, что вы можете открыть любую версию Evernote на любом устройстве, и, пока это устройство подключено к Интернету, все ваши заметки, блокноты и другие данные будут доступны.

Если вы хотите подробно рассмотреть определенные функции Evernote или увидеть конкретную версию Evernote (Mac OS X, Windows, iPhone, Android), сообщите мне об этом в разделе комментариев, и я попробуйте опубликовать дополнительный контент Evernote на основе запросов.

Не забудьте ознакомиться с другими моими руководствами по Google Apps: все мои руководства по быстрому запуску 2015 года можно найти на YouTube.

Как всегда, если вы найдете это видео полезным, я был бы очень признателен за оценку, и вы также можете подумать о подписке на мой канал YouTube.

Правильная установка и настройка Evernote

Основные моменты видео

Настольная версия Evernote - самое мощное из приложений Evernote. Пользователи узнают, какие параметры следует изменить и почему их следует настраивать рекомендованным способом. Учебник предназначен для настольного приложения Mac, многие уроки также можно перенести в приложение Evernote для ПК.

Original Air Дата: ноябрь 2014 г.
Демонстрация платформы : Evernote для Mac

[10:15] Загрузка Evernote
[12:15] Настройки «Просмотр»
[22:45] Настройки «просмотра» интерфейса
[29:00] Блокнот по умолчанию
[32:00] Настройки Evernote
[42:00] Настройка WebClipper
[51:00] Установка Skitch

Транскрипт

Здравствуйте, я Стейси Хармон и добро пожаловать в этот Evernote руководство. Я покрываю этот материал каждым частным клиентом-консультантом, с которым работаю, и у каждого возникает вопрос, когда он его просматривает.Так уж вышло, что мне нужно настроить параметры моего личного настольного приложения Evernote, поэтому я подумал: «Почему бы не записать это и не провести обучение, как правильно настроить свою учетную запись Evernote?» Такова тема этой конкретной видеовстречи в прямом эфире. Пара элементов уборки: этот сеанс записывается, так что вы можете просмотреть его позже; или, если вы сейчас живете и хотите задать вопросы, вы можете сделать это в области вопросов и ответов сбоку.Я вижу их, пока мы идем.

Немного из моей биографии. Меня зовут Стейси Хармон, директор Harmon Enterprises. Мы занимаемся разработкой рабочего процесса, ориентированной на Evernote, консультируем и обучаем. Я сертифицированный бизнес-консультант Evernote и амбассадор Evernote. Я был соавтором Untethered с Evernote: Советы и рабочие процессы для независимых предпринимателей. Он доступен на веб-сайте Evernote, а также на веб-сайте Get Untethered как в электронной, так и в печатной версиях. Я также выступал на конференции Evernote в 2013 и 2014 годах.В конце сеанса я буду рад предоставить вам ссылки или разместить их ниже в записи, чтобы вы могли получить доступ ко всей этой информации, но, разумеется, я люблю Evernote! Я работаю в Evernote каждый божий день. Это полностью изменило мою жизнь.

Одна из вещей, которые я нахожу, заключается в том, что для того, чтобы действительно извлечь пользу из обучения, которое люди, такие как я, проводят по этим советам и приемам Evernote, вам действительно нужно настроить программное обеспечение оптимально для поддержки максимальной производительности. что у вас есть.Итак, это действительно то, через что нам предстоит пройти сегодня. У меня здесь два экрана, поэтому, если вы видите, что я смотрю вверх, это потому, что я просматриваю свою учетную запись Evernote. Я собираюсь показать вам свой экран Evernote, чтобы вы могли видеть, что происходит и о чем я говорю. Так что это действительно будет живой тренинг - опять же, именно то, через что я прохожу со своими клиентами. Если вы хотите пообщаться со мной во время или после этого тренинга, Твиттер - отличное место для этого. Мой дескриптор в твиттере - @StaceyHarmon, и если вы добавите хэштег #GetUntethered, это будет отличный способ связаться и встретиться с другими людьми, которые обсуждают эти похожие темы.И вы можете попасть на мой сайт HarmonEnterprises.com.

Как я уже упоминал, это то, через что я прохожу с каждым из моих клиентов-консультантов. В качестве некоторой справочной информации я хочу уточнить, как работает Evernote, так это то, что ваш веб-клиент на самом деле является вашей учетной записью. Поэтому, когда вы заходите на Evernote.com и входите в свою учетную запись Evernote в Интернете, вы действительно оказываетесь в центре, в котором находятся все ваши данные. Тем не менее, одна из сильных сторон Evernote заключается в том, что они предлагают веб-каналы или клиенты сайта для каждого устройства.Для Mac, ПК, iPhone, Android, планшета Surface или iPad. У них есть группы разработчиков, которые разрабатывают те приложения, которые максимизируют лучшие возможности этой платформы между технологией и Evernote.

Итак, сегодня я буду говорить о настольном клиенте. Первый вывод: если вы не загрузили настольный клиент для своей конкретной операционной системы, вам нужно прямо сейчас зайти на Evernote.com и сделать это. Это самое мощное приложение, которое предлагает Evernote, и именно в нем я сделал девяносто процентов своей работы.На моем ноутбуке установлено настольное приложение Evernote, и каждый раз, когда я нахожусь на своем компьютере, я работаю там. Эта информация будет синхронизировать резервную копию с моим веб-клиентом Evernote, но это преобладающее и самое мощное место, где я выполняю большую часть своей работы. Так что ваша продуктивность резко возрастет, если вы загрузите веб-клиент.

В этом руководстве мы поговорим о том, как настроить параметры этого веб-клиента. Немного выше оговорки: я работаю на Mac.Я собираюсь показать живую демонстрацию, поэтому все, что я покажу вам сегодня, будет работать с клиентом Mac. Я использую MacBook Air с OS10 (Yosemite), и я использую последнюю версию Evernote-5.7.0. Я покажу вам, как узнать, какая у вас версия, когда я покажу вам свой экран. Я также использую Chrome в качестве браузера, поэтому все, что я собираюсь показать вам сегодня, будет сосредоточено вокруг настольной версии Mac и Chrome. Настройки действительно отображаются в интерфейсе ПК, но способы доступа к ним различаются.Интерфейс может немного отличаться, потому что Evernote снова разрабатывает лучшую платформу для каждого устройства. Я, вероятно, сделаю еще одну демонстрацию, относящуюся к использованию ПК, поэтому, если вы работаете на ПК и хотите пройти через элементы настройки, я буду следить за этим в будущем. На данный момент вашим выводом будут концепции о том, что вы можете настроить в своем настольном клиенте. Вам захочется немного покопаться и выяснить, где именно найти что-то в версии для ПК. Это не сильно отличается, но это может быть в разных меню, как я заметил в нескольких клиентах, которые я настроил.

Это своего рода основной отказ от ответственности. Еще одна вещь, которую вы должны знать, просматривая это руководство, - это то, что я пользователь Evernote Business. Evernote имеет три уровня: бесплатный, Evernote премиум и Evernote для бизнеса. Некоторые другие вещи, которые вы увидите в моей учетной записи, возможно, вам не принадлежали, потому что вы используете бесплатную или премиум-версию. На самом деле это не сильно влияет на эту настройку, но я хотел бы упомянуть об этом, если все выглядит немного иначе. Другое дело, что у меня действительно есть опытный аккаунт.В моей системе Evernote около 11 000 заметок, поэтому я довольно давно использую Evernote. Несмотря на то, что я собираюсь показать вам, как выглядит новая установка с точки зрения настроек по умолчанию и того, как я ими манипулирую, ваша учетная запись может выглядеть совсем иначе, потому что у вас может не быть большого количества данных и вы можете быть новичком в Evernote. Могут быть некоторые визуальные различия, но я решил оставить их в опытном аккаунте, потому что они действительно подчеркивают причину, по которой я выбираю некоторые из настроек, которые я собираюсь здесь описать.

Другое дело, я действительно собираюсь показать вам свою учетную запись вживую, хорошо? Так что считайте себя предупрежденным ... Я понятия не имею, какие данные вы обязательно увидите. Я имею в виду, что я не думаю, что подвергаю вас чему-либо, что было бы неуместным, но просто знайте, что на самом деле я собираюсь перенести вас вживую в свой аккаунт Evernote, так что относитесь ко всему, что вы видите, с недоверием. Вдобавок я делаю с этой записью что-то, что требует большой пропускной способности, поэтому иногда может пострадать производительность.Вы всегда рискуете столкнуться с проблемами, когда делаете живое обучение, подобное этому. Я думаю, что ценность этого заключается в том, чтобы вы действительно видели все в реальном времени. Мне не нужно читать вам учебник или показывать скриншоты.

Один совет в начале работы: ваше имя пользователя и пароль для Evernote - одна из тех вещей, которые вы захотите иметь под рукой. Часто я работаю с людьми в процессе настройки, и они забывают свой пароль Evernote. Когда вы не знаете свой пароль Evernote, это просто кирпичная стена.Так что держите это под рукой; вам понадобится это несколько раз, чтобы настроить многие из партнерских приложений, которые я собираюсь порекомендовать. Убедитесь, что вы знаете свою учетную запись электронной почты, связанную с вашей учетной записью Evernote, свой пароль и, возможно, ваше имя пользователя. Эти три части информации, которые вам понадобятся, чтобы правильно настроить среду для максимальной производительности.

Я действительно вижу вопрос о версиях операционной системы. Вопрос в том, предлагает ли Evernote клиент для Linux или есть какие-то планы на него.Понятия не имею и не верю, что это один из вариантов. Вам нужно будет зайти на форумы пользователей, чтобы действительно задать этот вопрос. Я не знаю, есть ли это у них. У меня сейчас нет никаких советов по этому поводу, извините! Я опытный пользователь, но не сотрудник. Evernote был бы лучшим ресурсом для вас, но я ценю вопрос.

Итак, я снова собираюсь рассказать здесь о живой демонстрации, и что я собираюсь сделать прямо сейчас, так это начать показывать вам свой экран.Надеюсь, вы прямо сейчас видите мой экран, и первое, что я собираюсь открыть, это веб-браузер, потому что для тех из вас, у кого еще не загружен Evernote на свой компьютер, вы обязательно должны перейти на Evernote.com/products и даже главный сайт Evernote.com.

Есть много способов загрузить настольное приложение, и Evernote автоматически определяет, какое приложение или какая операционная система вы используете. Здесь у них есть сильный призыв к действию в правом верхнем углу для загрузки, а также меню область, откуда вы можете скачать.Третий способ - зайти на Evernote.com/products, и здесь вы увидите в продуктах Evernote различные доступные вам варианты: Mac OS, рабочий стол Windows в Windows 8. Итак, сегодня я снова сосредоточусь на Mac OS. 10.

Я записываю это, и вы сможете воспроизвести его и применить к вашей собственной ситуации постфактум, если вам нужно. Загрузите клиент Mac OS 10, он загрузится автоматически. Теперь дважды щелкните и установите его, затем запустите. Внизу на док-станции Mac вы увидите значок слона.Запустите значок слона и приложение, и оно будет выглядеть примерно так.

Теперь, если вы какое-то время пользовались Evernote, вы увидите там данные, как в моей учетной записи. Если нет, будет немного более пустым. Это основная версия и интерфейс, которые вы обычно видите при запуске клиента Evernote. Сейчас самое первое, чему я обучаю людей, - это избавиться от этих руководств. Они занимают место на экране, и одна из мощных вещей, о которых я собираюсь поговорить с вами, - это попытаться получить как можно больше информации на вашем экране и о том, что я буду называть вашей информационной панелью.

Это здесь, в среднем столбце, является необязательным, это своего рода краткое руководство, которое пытается подготовить Evernote, я заставлю вас возиться, и это действительно не обязательно. Вы просто можете закрыть это, щелкнув «X» в верхнем правом углу, и вы выиграете много в сфере недвижимости. Теперь, если вам когда-нибудь понадобится вернуться к этому, вы можете перейти сюда, в меню «Справка», и вы увидите, что есть несколько вариантов для изучения Evernote. Вы можете получить «Руководство по началу работы» обратно. У вас есть много вариантов с помощью панели справки здесь, чтобы получить это, но я не могу сказать вам, сколько людей никогда не закрывают этот «X», и это сразу же влияет на видимость.

Во-первых, я хотел бы убедиться, что визуальное переполнение нашей учетной записи Evernote дает мне как можно больше информации. Так что мне бы хотелось пройтись по визуальным элементам, которые я настраиваю каждый раз, когда начинаю работать с новым рабочим столом. Во-первых, мне нравится заходить в меню «Просмотр», и вы заметите, что там есть что-то, называемое «параметры боковой панели». Теперь то, к чему относятся параметры боковой панели, - это те вещи, которые находятся здесь, с левой стороны (если вы видите, что мой курсор поднимается и опускается с левой стороны, где вы видите все эти разные параметры).Мы вернемся к этому меню просмотра, но я называю их кнопками, некоторые люди называют их вкладками, прямо сейчас я нахожусь на кнопке заметок. Вы также можете нажать кнопку записных книжек, и это изменит то, что вы видите здесь. Вы можете видеть, что эта кнопка - это бизнес-центр моего бизнес-аккаунта; если вы не являетесь бизнес-клиентом, вы этого не увидите. Опять же, когда вы нажимаете на эти вещи, мне нравится прекращать эти туры. Я лично не считаю их очень полезными; вы даже можете вернуться к нему через меню «Справка».

Атлас - это способ, с помощью которого вы можете получать заметки, основанные на географии и месте их создания, поэтому я предпочитаю оставлять это видимым. Рынок - это место для реальных физических товаров, которые продает Evernote, и вы можете приобрести их напрямую с помощью кнопки или вкладки этого рынка. Здесь вы видите, что моя книга «Без привязки к Evernote» теперь доступна на веб-сайте Evernote. Он также доступен на GetUntethered.com. Если вы хотите распечатать копию, вам нужно получить ее на нашем веб-сайте, а не в цифровой форме на торговой площадке Evernote.Здесь вы можете увидеть, что кнопка премиум-класса просто говорит с вами о некоторых других функциях, связанных с премиум-аккаунтом.

Итак, это введение в то, что там. Также есть ярлыки, объявления и вкладка недавних заметок в верхнем углу, которая действительно помогает вам быть немного более продуктивным. Итак, теперь, когда мы знаем, что это за элементы на боковой панели, как ее называет Evernote, мы хотим перейти к параметрам представления и боковой панели, чтобы мы могли настроить их так, чтобы это работало для нас.По умолчанию я считаю, что большинство из них включены, и вы можете видеть, что, щелкнув по ним, вы действительно можете включить или выключить их.

Так что лично меня не волнуют анонсы, я пойду для этого в блог. Я могу найти это на их сайте, поэтому собираюсь очистить его, чтобы сделать свое рабочее место максимально эффективным. Я определенно хочу ярлыки. Work Chat совершенно новый, если вы пользуетесь этой версией; Его запустили буквально на Хэллоуин. Я оставляю его включенным, потому что, безусловно, его добавленная функциональность, о которой они объявили на конференции Evernote, расширяет возможности Evernote.Опять же, это будет бизнес-функция, поэтому у вас может быть или не быть этой опции, но в моем случае я собираюсь оставить ее включенной.

Ярлыки похожи на закладки, которые позволяют получить доступ к наиболее доступным заметкам, и я определенно хотел бы оставить их включенными. Я считаю, что они очень полезны, особенно для аккаунтов, в которых много заметок. Убедитесь, что последние заметки включены. «Заметки» будут включены по умолчанию. Вы обязательно должны быть уверены, что ваши записные книжки выбраны. Вы можете выбрать наличие тегов.Я не часто использую теги, поэтому обычно отключаю их. Вы можете оставить его включенным, если хотите. Я, безусловно, всегда рекомендую, чтобы вы, как бизнес-клиент, оставляли кнопку бизнес-страницы доступной. Атлас очень функциональный, поскольку вы получаете доступ к некоторым другим более продвинутым функциям и функциям поиска.

Мой соавтор Кристи Уиллис и я провели серию вебинаров на канале Get Untethered YouTube, где мы рассказываем о некоторых других функциях и функциях и о том, как мы их используем. Атлас, который мы рассмотрим на веб-семинаре по визиткам; если вы хотите это проверить, вы поймете, почему я рекомендую оставить это включенным.Я обычно выключаю рынок, а затем снова возвращаюсь к боковой панели и включаю премиум. Мне не нужен доступ к этим элементам в моей повседневной работе; Иначе я знаю, как с ними связаться. Я не вижу влияния на то, насколько я эффективен в повседневной работе с ними, поэтому я удаляю их из своего интерфейса.

Итак, это уже более аккуратно, чем то, что было у меня, и это начало функциональности. Следующее, что я делаю, это смотрю на эти три опции здесь: «Показать счетчик заметок», «Показать список записной книжки» и «Показать список тегов».Это относится к тем кнопкам и вкладкам, но здесь внизу имеется ссылка на дополнительную информацию. Первое, что я вам покажу, это Показать список блокнотов. Мне это очень нравится. Это ключевой элемент, который вы захотите включить. Обратите внимание, как, когда я включил это, моя боковая панель изменилась. Он фактически показывает мне все стопки и записные книжки, которые у меня есть. Вы можете видеть, что эти маленькие морковки - это стеки, которые позволяют мне расширять или сжимать мою систему. Когда я это увидел, у меня будет гораздо больше информации.Речь идет о моей личной организации, которая не является темой в этом конкретном руководстве, но когда у вас есть целеустремленная организация, вы можете видеть, что - мне нужна система здесь, это стратегия GTD, снова тема для другого вебинара - но я могу видеть структура моей записной книжки. Это отражает структуру записной книжки, которую я вижу здесь, на правой панели, когда нажимаю кнопку записной книжки. Вы можете видеть «Входящие» и так далее.

На Mac список записных книжек будет отсортирован в алфавитном порядке на левой боковой панели, и вы будете знать, как это работает.На ПК все немного по-другому; они группируют их по личным и деловым заметкам. Если вы бизнес-клиент, вы заметите разницу в интерфейсе. Если вы являетесь премиум-участником, у вас не должно быть этой проблемы, она также должна быть в алфавитном порядке. Но на Mac они группируют все вместе, будь то деловой или личный ноутбук, и отсортированы по алфавиту. Я считаю, что это действительно помогает быстро перемещаться между блокнотами и стопками. У меня здесь огромное количество данных; У меня 11000 записей, у меня более 300 блокнотов.Но моя система сворачивается к этой структуре из 12 блокнотов и стека здесь слева от меня. Это очень хорошо работает для меня, и вы можете попасть туда со своей личной учетной записью, даже если вы организуете ее по-другому.

Следующее, что я делаю в параметрах боковой панели, я выбираю для отображения количества заметок. Существует огромное количество информации, которую вы можете получить, фактически показав ее. Так что смотрите, что происходит на боковых панелях, когда я включаю «показывать сейчас в счет». Внезапно у меня появляется много информации. Это говорит мне, что у меня всего 11 000 заметок; У меня много личных заметок.Я знаю, сколько заметок у меня в разных почтовых ящиках и во всех моих блокнотах.

Например, при ведении бухгалтерского учета с помощью Untethered с Evernote: мои необработанные сканы говорят мне, сколько квитанций еще нужно обработать. Если восемьдесят шесть против двух, у меня есть много информации о том, сколько еще предстоит сделать. Включение этого количества нот может быть очень и очень полезным. Счетчик заметок будет отображаться рядом с любой записной книжкой - не стопкой - но с любой записной книжкой, которая там есть. Теперь о стеках, если вы хотите увидеть, сколько записных книжек находится в стеке, вы можете снова щелкнуть кнопки этого записного книжки на этой боковой панели, и он покажет вам, сколько записных книжек.Итак, в моих материалах по поддержке проекта у меня есть 25 блокнотов, у меня 21 активный клиент, у меня шестнадцать бухгалтерии Harmon Enterprises и т. Д.

Итак, я уже получаю гораздо больше информации, чем имел раньше. Другой пункт - показать список тегов. Я лично держу это подальше; Я не использую модель, ориентированную на теги. У меня есть клиенты, которые, безусловно, есть, и если вы покажете список тегов, вы увидите, что они действительно расширят ваши теги. Теперь я предпочитаю скрыть список тегов; Я не против иметь там кнопку тега, потому что время от времени я получаю к ней доступ.Опять же, если вы щелкните здесь правой кнопкой мыши, вы можете отобразить список тегов или полностью удалить кнопку с панели взятых. Это полностью зависит от вас и того, что работает в вашем личном рабочем процессе. Я хочу, чтобы вы знали, какие здесь варианты.

Это визуальное представление, и мы уже видим множество улучшений, а параметры боковой панели - это действительно то место, где вы можете настроить их в соответствии с вашими бизнес-предпочтениями. Еще я хотел бы показать вам, что это просто интерфейс. Вы действительно можете расширять и сжимать эти разные полосы.Если вы хотите свернуть или расширить фактическое пространство недвижимости, которое находится на вашем экране, вы можете настроить это по своему усмотрению. Это действительно может помочь, особенно в зависимости от длины заголовков в записной книжке и тому подобного.

Переходя к визуальной стороне вещей, когда я работаю с особенно бизнес-пользователями, которые пытаются собрать много информации из своего интерфейса, здесь опять же, это очень ориентировано на Mac, потому что ПК отображает это иначе - вы обратите внимание, здесь они находятся в так называемом карточном виде.Это мои заметки, и опять же, если у вас нет заметок, у вас ничего не будет на этой средней панели. Вы можете изменить параметры просмотра на более подходящие для вашего рабочего процесса. Для людей, которые только начинают, я предпочитаю изменить это на представление фрагмента. Это мой любимый взгляд. По умолчанию Evernote отображает его в виде карточек, но, опять же, это может зависеть от вашей профессии и вашей цели.

Я знаю, что в мире дизайна многие люди выбирают карточный вид, потому что он немного более нагляден.Я много общаюсь с предпринимателями и владельцами бизнеса, и считаю, что просмотр фрагментов действительно предоставляет мне больше информации. Я считаю, что это немного более функционально для того, что я делаю изо дня в день. Мне это нравится, потому что я могу быстро увидеть заголовок заметки и увидеть три строки информации, которые полезны для моей общей эффективности. Я хочу, чтобы вы зашли сюда и поигрались с этими функциями. Это представление карточек, это расширяющееся представление карточек, которое теряет панель предварительного просмотра. Это не то, что я обязательно рекомендую для размещения на экране как можно большего количества информации.

Просмотр сниппетов - это то, что мне очень нравится. У меня есть клиенты, которым нравится боковой список. Хорошая вещь в представлении бокового списка заключается в том, что он сворачивает много информации, но позволяет вам очень быстро сортировать эти заголовки. Если вы щелкните по нему правой кнопкой мыши, вы можете изменить доступные столбцы сортировки. Если вы сотрудничаете с другими людьми, вы можете создать столбец авторов, чтобы найти людей, которые создали заметки. По статусу синхронизации, по URL сортировки, по размеру. Я могу сортировать по блокнотам по алфавиту, что тоже может быть очень полезно.Это вид списка сверху; у вас всегда есть панель предварительного просмотра здесь и внизу (как электронная почта). Тогда ваш вариант просмотра находится здесь.

Я рекомендую изменить его на представление сниппета и некоторое время поработать с ним. Если это не сработает, вы можете изменить это. Я также хотел бы указать здесь, когда я нахожусь у кнопки записных книжек на Mac, у вас есть другой взгляд. Вы также можете перейти к просмотру карточек, как они называют его здесь, в правом верхнем углу, где находится этот маленький переключатель. Это между представлением списка и карточкой.Я предпочитаю просмотр в виде списка; Я думаю, что когда у вас много данных, с ними легче работать. Гораздо проще перетащить эти записные книжки в стопки, и это то, что вы собираетесь делать, чтобы организовать свою систему. Мои видеовстречи GetUntethered с Кристи дают вам много советов по этому поводу, но пока это фоновые инструменты и элементы интерфейса, на которые вы, возможно, захотите взглянуть.

Я также хотел бы обратить ваше внимание на эти четыре кнопки вверху. На самом деле это кнопки сортировки, которые позволяют вам под кнопкой записных книжек просматривать записные книжки по владельцу, по имени, по количеству заметок в каждой записной книжке или по дате последнего обновления книги заметок.Так что в зависимости от того, что вы ищете, это может быть полезно. Обычно я просматриваю по имени, и мне это лучше всего подходит. Опять же, в зависимости от того, какая у вас версия Evernote, бизнес-версия, премиум-версия или бесплатная, это может иметь некоторые вариации для вас. Это станет очень полезным, когда вы станете более изощренными в системе.

Еще одна вещь, на которую я хотел бы обратить ваше внимание, - это «все ноутбуки». На самом деле, если вы бизнес-пользователь, в вашем аккаунте могут быть записные книжки трех типов.Если вы бизнес-пользователь и у вас есть бизнес-блокноты, то будут блокноты, которые принадлежат компании, в которой, как вы знали, есть бизнес-аккаунт. Мои записные книжки относятся просто тоже к тем, что есть в вашем личном кабинете. В качестве примечания: если вы являетесь личным пользователем и присоединяетесь к компании, у которой есть бизнес-аккаунт Evernote, вы можете просматривать как свои личные, так и бизнес-заметки в одной учетной записи. Право собственности на данные остается разделенным. Таким образом, вы храните свою собственную информацию, и она не передается бизнесу.Компания, к которой у вас по-прежнему будет доступ, и ваш единственный аккаунт, с которым вы можете связать. Вот как работает этот разрыв. «Все записные книжки» будет включать третий тип записных книжек: бизнес, личный, а также записные книжки, которыми с вами поделились. Если кто-то еще поделился с вами записной книжкой, вы сможете увидеть это в этом конкретном представлении.

Это также полезный переключатель, о котором следует помнить, когда мы говорим о настройке здесь.Теперь мы вроде как рассмотрели большинство видов интерфейса. Следующее, что я хотел бы сделать, это убедиться, что вы действительно переименовали несколько ключевых записных книжек, чтобы действительно надеяться на вашу общую организацию и продуктивность. Еще одна вещь, которую вам нужно знать об Evernote, независимо от того, какая у вас версия Evernote, - это то, что все учетные записи Evernote поставляются с одной записной книжкой по умолчанию. Заметки должны куда-то быть, и Evernote дает вам, когда вы впервые регистрируете учетную запись, записную книжку по умолчанию.Обычно они называют эту записную книжку чем-то вроде «первая записная книжка с именами пользователей» или «ваше имя пользователя», и вы увидите это в своем списке.

Mine уже обновлен, но вы можете увидеть меня здесь, перейдя в настройки записной книжки, где у вас будет флажок, чтобы сделать этот блокнот моим по умолчанию. Я предлагаю переименовать эту записную книжку в «.Inbox». Это поможет вам понять, куда направляются данные, когда вы добавляете их в Evernote. Точка заставит ноутбук всегда выполнять сортировку вверху списка.

Очень функционально для поиска информации. Если это не имеет для вас смысла, я бы посоветовал вам просто сделать это, и когда вы начнете работать с системой, вы поймете, почему это полезно. Это полезно, потому что вы собираетесь добавлять информацию в Evernote из множества разных каналов: из Web Clipper, отправляя ее по электронной почте, вы можете просто случайным образом создавать свои заметки, сканировать заметки в ... все эти типы процессов создают возможности очень полезно помещать данные в Evernote и находить их в одном централизованном почтовом ящике.

Вы можете перемещать заметки оттуда, но в вашем почтовом ящике вы знаете, по крайней мере, куда они будут отправляться по умолчанию. Если вы бизнес-пользователь Evernote, вам захочется также взять первую записную книжку, которую они назначают для вас или создать для вас, и переименовать ее, и я называю ее .InboxBusiness. Это больше, чем я могу рассказать в этом сеансе, но бизнес и личный на самом деле - это почти две отдельные учетные записи, просто просматриваемые в одном общем интерфейсе. Вы также захотите иметь почтовый ящик для своей деловой стороны.Сделать его записной книжкой по умолчанию невозможно, но вы определенно захотите переименовать его. Как видите, я переименовал его в Inbox-Business, чтобы отделить его от служебного или личного. По мере того, как вы станете более искушенными или поработаете с таким консультантом, как я, вы поймете, в чем причина этого. вы хотите иметь оба здесь, и они оба служат функцией рабочего процесса для каждого, который поддерживает мою продуктивность. Это всего лишь несколько быстрых советов по переименованию и визуальному расположению записных книжек в соответствии с шаблоном, который вам подойдет.

Следующее, что я хочу показать вам, это как на самом деле изменить некоторые из ваших предпочтений и какие предпочтения имеют значение. Первое, что я хочу, чтобы вы сделали, это зашли в Evernote в пункте меню, и, кстати, здесь вы можете проверить, какая у вас версия Evernote, и вы можете нажать «об Evernote», и вы увидите, что здесь я нахожусь Evernote версии 5.7.0, которая является самой последней версией. Если вы перейдете сюда, чтобы проверить наличие обновлений, вы сможете увидеть, установлена ​​ли у вас самая последняя версия или нет. Если у вас нет этой опции, проверьте наличие обновлений, что-то, что недавно было добавлено в интерфейс, вы определенно используете более старую версию.Просто зайдите на сайт Evernote.com и загрузите самую последнюю версию, и она импортирует вашу существующую базу данных в новую версию.

Следующее, что вы собираетесь сделать, это перейти к параметру «Настройки» прямо здесь. Я собираюсь рассмотреть, какие из них действительно важны для вас, когда вы настраиваете свою учетную запись, и опять же, это своего рода единственная вещь, которую вы знаете, что стоит потратить время, чтобы сделать это сейчас, и тогда вы всегда можете знать, где это . На самом деле это не повлияет на вашу повседневную продуктивность, а просто убедится, что вы оптимизированы для поддержки текущей работы в Evernote.

Во-первых, я сказал вам, что все заметки должны храниться в записной книжке по умолчанию. Здесь вы можете определить это, и вы увидите, что он покажет мне все мои личные записные книжки. Записная книжка по умолчанию должна быть личной записной книжкой, поэтому, если вы бесплатный премиум или бизнес-пользователь, у вас будет эта опция. Вы хотите быть уверены, что выбрали .Inboxe. Это одна из причин, по которой я действительно хотел, чтобы вы его переименовали. Обязательно убедитесь, что ссылки для открытия заметок из других приложений выбраны в новом окне.Я предпочитаю этот вид и показывать количество заметок на боковой панели. Опять же, это тот вариант, который я показал вам в меню «Просмотр». Что касается помощника Evernote, я держу его включенным. Поддерживайте работу помощника Evernote в фоновом режиме, когда я выхожу из Evernote, запускайте помощник Evernote, когда я вхожу в свой компьютер. Вы знаете, что мы хотим, чтобы Evernote загружался, когда мы включаем наш компьютер, даже если у нас нет открытого Evernote, потому что снова Evernote будет настолько мощным во многих контекстах, даже вне приложения для нас.

Говоря о контексте, это совершенно новая функция, которую Evernote развернул в новом клиенте для Mac и, я думаю, также в клиенте для ПК. Вот настройки для этого; вы можете включить или выключить их в зависимости от этой настройки прямо здесь. Мы узнаем об этом гораздо больше, когда Evernote расскажет нам больше о контексте. Опять же, совершенно новая функция, выпущенная всего три дня назад. Вы определенно захотите посмотреть здесь свою вкладку синхронизации, независимо от того, какая у вас версия, у вас будет эта кнопка синхронизации, и вы хотите полностью изменить ее со значения по умолчанию на самый короткий период времени.Итак, на Mac вы можете изменить это на каждые пять минут. Я считаю, что на ПК самое быстрое, что вы можете получить, - каждые 15 минут, но вы хотите сократить это время, чтобы Evernote автоматически падал как можно быстрее. Это очень важно, когда дело доходит до сотрудничества с Evernote и обеспечения актуальности ваших данных по всем каналам.

Здесь происходит синхронизация и сохраняется. Нет кнопки сохранения, но есть кнопка синхронизации. Вы можете увидеть мой курсор в верхнем левом углу, здесь есть маленькая круглая кнопка.Вы можете вручную выполнить синхронизацию, просто нажав на нее, но этот параметр сообщает вам, что без нажатия этой кнопки Evernote будет синхронизироваться каждые 5 минут. Просто чтобы вы знали, что он синхронизируется, когда вы открываете и закрываете приложение. Мне нравится предупреждать меня, если я уйду, пока тону. Это нормально, и я определенно хочу синхронизировать ваши ярлыки.

Обновление программного обеспечения, снова еще одно место, где можно проверить наличие обновлений программного обеспечения и как часто вы должны проверять. Выбираю ежедневно. Я не обновляюсь до бета-версий на своем настольном клиенте.Это действительно моя самая важная часть программного обеспечения, и я предпочитаю, чтобы большинство ошибок исправлялось к тому времени, когда ко мне приходит настольная версия. Так что я НЕ тот, кто переходит на бета-версию настольного клиента. Опять же, ваш выбор, но именно здесь вы определяете настройки.

Это еще один элемент, который действительно может изменить ваше использование Evernote: независимо от того, установлен ли у вас Web Clipper. Вам нужно будет настроить параметры, и если у вас не установлен Web Clipper ... Web Clipper - это часть программного обеспечения, которое Evernote принадлежит отдельно от Evernote и которое интегрируется с Evernote.Это расширение для браузера, и я покажу вам это по мере прохождения. Вам нужно будет загрузить и установить этот Evernote Web Clipper для каждого браузера, который есть в вашей системе и который вы используете большую часть времени. После вырезания я предпочитаю вынести клип на передний план. Мне нравится подпрыгивать по док-станции. значок один раз это нормально Я не возражаю, если он воспроизводит звук.

Вот еще один параметр, который выбирает только пользователь. Те из вас, кто использует Evernote, знают, что вы можете вставить документ в заметку и прямо здесь можете повлиять на вид этой заметки на глобальном уровне.Есть выбор между строкой или вложениями, и если кто-то из вас не знаком с разницей там, когда мы перейдем к заметкам, я могу показать вам разницу. Здесь вы можете изменить эту настройку. Мои предпочтения совпадают; Я знаю, что многим людям, с которыми я работаю, это нравится как привязанность. В зависимости от того, помещают ли они много данных в одну заметку или нет. Опять же, это предпочтение; вы всегда можете заменить его на заметку за заметкой. Если вы обнаружите, что в своем рабочем процессе вы предпочитаете, чтобы по умолчанию все было так или иначе, вы можете изменить это здесь.

Ярлыки действительно личные; Если вам не все равно, здесь находятся клавиатурные команды. То же самое с форматированием, если вы очень чувствительны к тому, как выглядят символы и какой формат даты, вы можете изменить это здесь. Напоминания: вы можете получать электронные письма с напоминаниями, если хотите. Вы также получаете подсказки по всей системе, когда вы впервые настраиваете записную книжку. Конечно, вы можете выбрать его для каждой заметки, но, конечно, вы также можете выбрать эти напоминания здесь.

Я не особо пользуюсь напоминаниями с точки зрения датированных напоминаний, поэтому они у меня, как вы видите, полностью отключены.Но если вы собираетесь использовать функцию напоминания, это будет важно. Последним здесь является ScanSnap. Это для конкретного рынка Evernote Fujitsu ScanSnap. Лично у меня его нет, потому что он мне не нужен, но для тех, кто нуждается в настольном сканере, это то, что нужно. Здесь вы можете установить некоторые специфические настройки, относящиеся только к сканеру. Достаточно умен, чтобы знать, когда вы сканируете визитную карточку или квитанцию, а не фотографию или документ.Вы можете настроить автоматическое сохранение этих вещей на основе тегов или определений, которые вы здесь настроили.

Это своего рода то место, где вы это определяете. У нас также есть бета-версия Scannable, приложения для iPhone, которое Evernote готовится к запуску. Он интегрируется со ScanSnap, и я предполагаю, что на этом этапе у нас будут некоторые дополнительные настройки.

Итак, это вкладка «Настройки»; вы можете снова сделать несколько вариантов, ключевыми из которых будут этот почтовый ящик по умолчанию, количество заметок и ваша синхронизация.Здесь вы можете увидеть синхронизацию. Так что каждые пять минут он будет или я могу синхронизировать вручную, просто щелкнув по нему.

Итак, ваше имя на Mac будет отображаться здесь, в информации вашей учетной записи, и вы хотите перейти сюда, чтобы получить информацию об учетной записи, которая… отображается в нижней части раскрывающегося меню. Вы можете видеть здесь, что там будет информация о вашей учетной записи. Это проясняет, являетесь ли вы, по крайней мере, премиум-участником; любые бизнес-пользователи, собирающиеся стать премиум-участником. Это моя личная учетная запись, и вы получите свой адрес электронной почты, уникальный для вашей конкретной учетной записи Evernote.Что вам нужно сделать, так это просмотреть это в адресной книге, и если вы еще не добавили его в адресную книгу, он скажет добавить в список контактов или что-то подобное. Мне нужен этот контакт для загрузки Evernote, содержащий мой адрес электронной почты. Я хочу быть уверенным, что это доступно везде, где у меня есть доступ в Интернет. Будь то мой телефон, компьютер, планшет ... в моем случае все мои контакты синхронизируются на платформе, поэтому у меня есть электронное письмо для загрузки Evernote, которое является очень важной частью вашей настройки и должно быть доступно из любого места.

Вот и все, что я рекомендую для базовой настройки веб-клиента Evernote. Последние два элемента, о которых я хочу рассказать, - это Web Clipper и Skitch, принадлежащие Evernote, которые интегрируют и предоставляют дополнительные функции для Evernote. Это автономные приложения, которые являются важной частью вашей общей производительности. Я снова использовал Chrome, поэтому я собираюсь показать вам элемент Chrome прямо здесь. Вот страница продукта Evernote, и вы можете видеть, что на ней доступны как Skitch, так и Evernote Web Clipper.Вы можете увидеть, какую платформу вы используете. Вы хотите установить расширения браузера для всех имеющихся у вас.

После успешной установки браузера Chrome я хочу обратить ваше внимание на этого маленького слоника, который появится на панели инструментов. Расширение браузера будет отображаться в окне вашего браузера в виде слона, в зависимости от того, какой браузер. Он будет в другом месте, поэтому для меня, Chrome, он находится с правой стороны. Я думаю, что в Firefox он появляется здесь, а в Safari я не уверен, где именно он находится.Я знаю, что для Internet Explorer он действительно появляется, я думаю, в строке меню. Такие разные места, но вы ищете этот значок Evernote и обратите внимание, что вы можете перемещать и перетаскивать эти вещи сюда.

Это мое самое важное расширение, поэтому оно у меня сначала рядом с панелью браузера. Первое, что вам нужно сделать, это на самом деле щелкнуть по нему, потому что, когда мы впервые установим его, у него будет маленький красный крестик, и вы захотите на самом деле щелкнуть по нему. Он попросит вас войти в Evernote, и я хочу, чтобы вы действительно пошли дальше и сделали это, потому что это одноразовый вход.Он разрешит Evernote сохранять веб-страницы прямо в вашу учетную запись Evernote.

Следующее, что я хочу попросить вас сделать, прежде чем я покажу вам функциональность Evernote Web Clipper, - это обратить внимание на эту кнопку «Параметры» внизу. Особенно в хроме. Итак, вы хотите настроить параметры для Evernote Web Clipper, нажав кнопку «Параметры». Это поднимет их. Вы также можете перейти к нему из диспетчера расширений в браузере Chrome. Я только что получил комментарий от Энрико, большое спасибо, она говорит, что Safari показывает справа.Итак, для Safari вы увидите значок Evernote здесь, так что спасибо за это разъяснение.

Эти настройки клиппера могут отличаться в зависимости от браузера, но я хочу просмотреть их, и это одноразовая настройка. Выбор записной книжки: вы можете использовать умный архив; Evernote попытается угадать и сообразить (этот Контекст - большая часть опыта Evernote), но он скажет: «О, мы думаем, вы хотите сохранить это в этой записной книжке». Я не считаю это полезным; Я слишком помешан на контроле над тем, где организованы мои данные, поэтому я всегда начинаю с своего.Входящие здесь. Если вы не измените это значение, он перейдет в ваш почтовый ящик по умолчанию. В моем случае я предпочитаю отправлять свои вырезанные заметки в папку "Входящие", потому что они, как правило, связаны с бизнесом.

Вы можете переопределить клип за клипом, но это ваши общие настройки, которые вы можете выбрать. Если вы используете теги, вы можете всегда помечать его. Опять же, нет, поэтому они не включены. Я не использую умную регистрацию, поэтому теги - это то, что я лично отключил.

Действие клипа по умолчанию: я научу многих своих клиентов использовать меньше последнего использованного действия.Я объясню, что это означает через минуту, но я всегда предпочитаю начинать с упрощенной статьи. Я считаю, что это мой любимый вид вырезанных статей, для меня он больше всего работает. Опять же, я могу переопределить его в каждом конкретном случае, но по умолчанию мне нравится начинать упрощенную статью. Я снова поясню вам, что это значит, буквально через минуту. Если вы новичок, вы можете использовать последнее действие, и этого, вероятно, вам будет достаточно. После клипа я оставляю это значение по умолчанию, чтобы показать успешный диалог клипа.Если вы хотите сделать его немного более эффективным и автоматически закрыть веб-клипер Evernote, вы можете сделать это, а также можете не отображать связанную заметку.

Это просто варианты интерфейса. Связанные результаты: обязательно установите этот флажок. Это действительно функциональная вещь, и она работает почти всегда. Вчера я тренировал демо, и это не сработало для меня, но работает для моих клиентов. Я буду избегать того, чтобы он не работал сегодня, не демонстрируя его, но цель состоит в том, что вы хотите включить его, и что он делает, когда вы выполняете поиск в Google для чего-то, он будет отображать ваши результаты поиска в Google, как вы привыкли видя, но в правой части страницы поиска Google он также отобразит заметки, найденные в вашей личной учетной записи Evernote, которые связаны с поисковым запросом, который вы ищете в Интернете.

Это может быть действительно круто; это похоже на объединение возможностей интерфейса Google с вашей учетной записью Evernote. Действительно изящная штука. Обязательно убедитесь, что у вас установлен этот флажок, и когда вы испытаете это, вы обязательно увидите, что это действительно круто. Это те параметры, которые я хочу, чтобы вы настроили. У меня есть целая демонстрация в блокноте ресурсов для этой книги, поэтому, если вы покупаете книгу, которую видели в блокноте ресурсов, у вас есть целая демонстрация Web Clipper.

Он показывает, что такое каждый из этих вариантов обрезки, поэтому я не собираюсь вдаваться в них здесь, я просто хочу указать, что один параметр, который говорит, какое действие клипа вы хотите, относится к тому, хочу ли я вырезать макет, который связан с полной статьей, упрощенной статьей, полной страницей, просмотром закладок или снимком экрана.Это дает вам несколько перекрестий, а затем позволяет вам перетаскивать их. Это действительно полезно, может быть, в маркетинговой роли или, может быть, при разработке веб-сайта, где вы можете вырезать, а затем рисовать стрелки и тому подобное.

Тогда я могу его спасти. Вы нажимаете кнопку «Сохранить» после того, как решите, где вы хотите его организовать. Обратите внимание, что здесь он будет организован на основе тех настроек, которые у меня есть. Вы можете добавить тег прямо здесь, и если вы хотите «это демонстрация, демонстрационная заметка для вебинара», вы можете добавить текст, а затем я могу нажать кнопку «Сохранить», и он сообщает мне, что синхронизирует его прямо с моим почтовым ящиком.Я возвращаюсь к своему настольному клиенту в Evernote и синхронизирую здесь, надеюсь, этот 66 перейдет к 67, что он и сделал. Я собираюсь посмотреть здесь, и вы увидите мою заметку с напечатанными данными.

Вы можете понять, почему действительно важно настроить этот клипер, потому что это отличный способ получить данные в вашей учетной записи Evernote. Когда вы делаете вырезку из Интернета, я хочу отметить пару моментов. Когда я нажимаю на эту заметку, а затем перехожу в правый верхний угол и смотрю на вкладку «Информация», которую я немного связал с вкладкой «Информация», я действительно могу увидеть исходный URL-адрес, и я могу щелкнуть ссылку «Просмотр сайта» и он вернет меня на тот веб-сайт, с которого он был создан.Если вы раньше не были знакомы с Web Clipper, надеюсь, теперь вы понимаете, почему он такой крутой, и, конечно же, можете вблизи и отредактировать эту заметку, как захотите. Возможно, это станет для вас делом, и вам нужно загрузить Skitch, и это ваше напоминание о том, как это сделать.

Просто краткое руководство, вы определенно можете изменить размер изображения прямо здесь, так что это тоже действительно полезно. И последнее, что вы здесь видите: я просмотрел карточку, расширенный, фрагмент и вид сверху, но я также хотел бы отметить, что вы можете изменить порядок сортировки того, как вы выглядите.Большой объем данных и ваша система могут быть очень полезны для поиска и извлечения информации, и это то, что я рассмотрел более подробно в разделе «Основные моменты» поиска Evernote, который был вебинаром, который мы проводили в группе GetUntethered. Я отправлю на него URL, когда мы закончим.

Часто я меняю его с самого нового на самый старый, часто я меняю его со дня создания на заголовок, потому что я знаю, как я назвал свою заметку. Или дата обновления, или какой URL или, может быть, размер. Так что поиграйте с этим; они очень функциональны при работе с Evernote.

В последние пару минут я собираюсь рассмотреть Skitch, последнее приложение, которое вы захотите установить. Снова вернитесь в веб-браузер; вы захотите загрузить Skitch, полную версию приложения вне Evernote. Для Mac вы собираетесь загрузить версию Mac OS; Я также рекомендую вам установить его на свой iPhone или мобильное устройство. Если вы используете Windows-машину, очевидно, вы можете сделать это здесь.

Я уже скачал Skitch и у меня есть опытный аккаунт.Я собираюсь запустить его со своей панели инструментов, и когда я это сделаю, вы увидите, что у меня есть все эти заметки Skitch в моем аккаунте. Что делает Skitch, так это то, что он позволяет вам делать снимки экрана, а затем размечать любое изображение, которое вы снимаете. Он позволяет разметить любое изображение или любой .jpeg. Действительно мощный; тогда он автоматически синхронизируется с Evernote, или вы можете поделиться им с другими местами.

Если вы не вошли в систему и не создали соединение между получением учетной записи Evernote, вам нужно сделать это здесь.Вы должны иметь возможность войти или выйти прямо здесь. Вы хотите быть уверены, что вошли в систему, и это еще одна причина, по которой наличие имени пользователя и пароля Evernote действительно очень полезно. Затем вы заметите, что можете делать скриншоты всего, что захотите.

Skitch здесь позволит вам создавать различные типы снимков экрана. Чаще всего использую снимок экрана; просто нажмите здесь эту кнопку, и вы перейдете в браузер с перекрестием, и я смогу выбрать это изображение.Я могу выбрать его захват, он перенесет его в Skitch здесь, и тогда вы увидите, что я могу печатать или рисовать стрелку, перемещать ее, я могу сбрасывать поля, я могу рисовать линии вот так. Я могу выделить текст.

Здесь есть несколько интересных маленьких значков, о которых вы можете задавать вопросы. Вы можете нажать кнопку «плюс», и я могу перемещать эти вещи. Я могу сказать "что это?" со знаком вопроса. Переместите его, что-то в этом роде. Если у вас есть конфиденциальные данные, которых у меня много во многих моих презентациях, я могу что-то размыть.Я могу просто использовать эту функцию размытия. Тогда я могу решить обрезать это так, если захочу. Это, наверное, самый уродливый Skitch из когда-либо существовавших, но вот как он работает. Вы также можете изменить цвет здесь на желтый, или, если вы хотите сделать линию тоньше, или эта стрелка слишком толстая, я могу сделать ее тоньше, а я могу сделать ее красной.

Всевозможные варианты, а самое интересное - я могу просто перетащить это изображение в электронное письмо или просто на свой рабочий стол. Или вы можете увидеть здесь, что он синхронизируется с Evernote в правом верхнем углу.У меня здесь есть всевозможные варианты; Я могу поделиться им множеством разных способов, я могу выбросить его в корзину или могу синхронизировать напрямую с Evernote. Если я вернусь в Evernote, у меня действительно будет блокнот Skitch. Вот Skitch, и когда я выйду сюда, сохраню изменения в Evernote, да, я хотел бы сохранить изменения. Теперь он тонет и делает свое дело, и снова он немного медленнее, чем обычно, потому что я веду веб-трансляцию. Вы можете видеть, что это все изображения, так что это то, что я сохранил, а затем, когда я перейду в Evernote, он принесет его.Я позволю этому сделать то, что есть, а затем вы можете переходить между подтягиванием других.

Это Skitch, и это действительно очень мощный продукт, который как отдельный продукт позволяет захватывать все, что мне нужно, и использовать некоторые визуальные изображения.

Итак, это базовая установка; Когда у вас есть все эти части и детали, вы действительно готовы максимально эффективно использовать большинство тренировок, которые проводят такие люди, как я. Здесь вы можете увидеть, как он перешел в мою учетную запись Evernote, поэтому у меня есть к нему доступ.

У меня есть вопрос, позвольте мне ответить на этот вопрос от Сэма. «Можно ли искать текстовые аннотации Skitch в Evernote». Это как пень вопрос тренера. Это действительно хороший вопрос, Сэм, я не знаю. Я предполагаю, что типизация, я действительно предполагаю здесь, но я предполагаю, что любой текст, который вы вставляете туда, происходит из-за сканирования OCR, которое есть в Evernote. В этом примере я бы сказал, что «что это?» И «тип на изображениях» будут проиндексированы сервером и должны быть доступны для извлечения, но мне нужно будет проверить это, чтобы быть уверенным.Это мое лучшее обоснованное предположение. Надеюсь, что это поможет, и если я когда-нибудь найду ответ, я размещу его в Twitter или на странице Harmon Enterprises в Facebook. Хороший вопрос.

Я сейчас разберусь, что смогу. Это мое наиболее обоснованное предположение, что любой текст, который появляется на изображении, в конечном итоге будет проиндексирован и станет доступным для поиска. Если есть другие вопросы, не стесняйтесь ставить их в очередь здесь. Надеюсь, вы нашли это полезным. Я, конечно, знаю, что каждый клиент, с которым я работаю, действительно выигрывает от наличия этих базовых конфигураций и мест.Это действительно подготавливает почву для того, чтобы стать опытным пользователем.

В нем все вроде как работает, но позвольте вам пройти обучение по ступеням, и я действительно справляюсь со всем. Итак, я вижу комментарий Сэма, который он сказал: «Попробуйте поискать шрифт на изображении на том, которое вы только что сделали». Я бы сделал это, за исключением того, что сканирование OCR происходит не сразу и иногда имеет небольшую задержку. Так что если он не работает, значит, он не работает, а потому, что он еще не проиндексирован.

Я только что получил еще одно сообщение от Энрико о том, что аннотации Skitch полностью доступны для поиска, что логично и имеет смысл. Так что спасибо вам обоим за ваш отзыв. Поставьте свои вопросы в очередь; У меня есть немного заключительного материала.

Я рассказал о ноутбуке по умолчанию и о его важности. Так что переименуйте его в свой почтовый ящик. Мы говорили о том, как сортировать записные книжки, о некоторых из этих функций и о кнопке записной книжки. Думаю, мы рассмотрели основы, которые я действительно хотел пройти.

Я помещу URL-адрес продуктов Evernote в комментарии внизу. Это даст вам доступ ко всему. Теперь, когда у вас есть такая настройка, для тех из вас, кто сотрудничает с другими людьми, вы можете извлечь большую пользу из презентации, которую я сделал на конференции Evernote. Они записали его, и он доступен на канале Evernote на YouTube. Я действительно поместил его в SlideShare и соединил со своей колодой слайдов, потому что они вырезали камеры только на мне, они не показывают мои слайды на видео Evernote на канале YouTube.Поэтому я соединил его со своими слайдами в SlideShare. Я тоже добавлю ссылку на это.

Итак, настройка Untethered with Evernote теперь охватывает «какие рабочие процессы вы можете использовать, чтобы по-настоящему максимизировать то, что предлагает вам Evernote, и организовать их таким образом, чтобы повысить производительность». Версия для печати доступна на GetUntethered. com, а затем в цифровом формате и в формате .epub доступны на веб-сайте Evernote или GetUntethered.com. У нас также есть .mobi и PDF на нашем сайте.

Присоединяйтесь ко мне и свяжитесь со мной на HarmonEnterprises.com. У меня есть 50-минутная консультационная сессия по Skype за 99 долларов или даже видеовстреча в Google, которую я могу записать и передать вам, если вы хотите, чтобы я специально посмотрел на вашу организацию и процесс Evernote. Для новых клиентов это отдельный 50-минутный сеанс за 99 долларов, на котором я работаю напрямую с вами. Вы можете самостоятельно забронировать его; он находится на моем веб-сайте и синхронизируется с моим календарем. Вы выбираете время, которое работает для вас, я просто получаю уведомление и начинается!

Это отличный способ получить такую ​​вводную информацию и индивидуальное обучение, которые действительно могут повысить вашу продуктивность.Все остальные мои консультационные услуги также перечислены на моем веб-сайте HarmonEnterprises.com. Учебные материалы, о которых я рассказывал, где мой соавтор и я проводим часовые тусовки, где мы рассказываем об одном конкретном наборе навыков, который мы рассматриваем в книге, доступны на канале GetUntethered на YouTube, и я буду ссылаться на него здесь ниже.

Я придерживался около часа; это было очень хорошо! Это самое необходимое; это правильная основа, и для тех из вас, кто был на Mac, надеюсь, вы получите массу информации из этого.Если вы работаете на ПК, надеюсь, я проведу то же самое с интерфейсом ПК для вас, надеюсь, когда-нибудь в следующем месяце. Пожалуйста, оставайтесь на связи, и я благодарю вас за все ваши приятные комментарии на боковой панели. Я ценю эту поддержку, Энрико, «лучшая книга, которую я читал до сих пор. На этом основывались мои тренинги, мои коллеги, и эти люди просто счастливы. Спасибо, Стейси ». Что ж, спасибо, я очень признателен. Приятно знать, что он был хорошо принят. Я ценю ваше время и до следующего раза спасибо, что присоединились ко мне.Оставайтесь на связи!

Лучшие советы и рекомендации по эффективному использованию Evernote

Изображение Анны Редден

В Интернете полно приложений, которые обещают использовать технологии для повышения вашей производительности. Некоторые из этих продуктов довольно хороши, но многие оказываются бесполезными, дорогими или сложными в настройке или использовании. Вот почему многие из этих приложений становятся безумной модой.

Но одно приложение для повышения продуктивности, которое определенно не является увлечением, - это Evernote. Представленный в 2000 году, он начинался как простой инструмент для создания заметок и вырезки из Интернета, но превратился в надежное программное обеспечение, поддерживающее захват изображений, голосовые заметки и распознавание рукописного ввода.Эти заметки могут быть привязаны к геотегам, отправлены по электронной почте, помечены и синхронизированы на различных устройствах. Базовая версия Evernote остается бесплатной, но платная версия Evernote Pro интегрируется с другими популярными инструментами, такими как Google Drive, Slack, Microsoft Outlook и Teams.

Итак ... стоит ли вам использовать Evernote? Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как работает это приложение, как эффективно использовать Evernote, и получите полезные советы и рекомендации, которые в кратчайшие сроки превратят вас в эксперта.

Что такое Evernote?

Evernote - это прежде всего приложение для создания заметок.Заметки можно упорядочить с помощью тегов с возможностью поиска, которые вы применяете к заметкам, но лучший способ систематизировать заметки - использовать виртуальные записные книжки. Каждая записная книжка содержит набор связанных между собой заметок. Например, у студента может быть одна тетрадь для всех своих заметок по биологии и другая тетрадь по математике. Кто-то другой может решить взять одну записную книжку для минут от рабочего комитета, а другую - для школьных напоминаний детям. Однако пользователь решает настроить свои записные книжки, у него может быть до 250 записных книжек и 100 000 отдельных заметок.

Одной из приятных особенностей Evernote является то, что пользователи могут форматировать заметки по-разному. Экран создания текста в Evernote похож на MS Word, а стиль заметок по умолчанию - длинные фрагменты текста. Но инструменты форматирования в верхней части Evernote позволяют превратить заметку в список дел, маркированные или нумерованные списки или диаграмму. Вы также можете включать изображения, голосовые заметки или информацию из интегрированных приложений прямо в свою заметку. Приложение также включает надежный инструмент поиска, позволяющий быстро находить заметки, даже если у вас много записных книжек и много отдельных заметок.Если вы поймете эти основы, научиться пользоваться более продвинутыми функциями Evernote будет проще простого.

Как эффективно использовать Evernote

Если вы новичок в Evernote, это может показаться ошеломляющим. Общее правило, которое я нахожу в отношении технологий, - чем больше они могут делать, тем сложнее их усвоить. К счастью, Evernote покажется знакомым любому, кто использовал текстовый редактор, такой как MS Word или Google Docs, потому что он работает очень похоже. Но на тот случай, если вам понадобится небольшая помощь для начала работы, вот несколько советов, которые помогут вам встать на правильную ногу.

  • Загрузите настольную версию. Вы можете использовать Evernote на мобильных устройствах, однако настольная версия дает вам максимальную мощность, когда дело доходит до организации заметок, особенно если вы много делаете заметки, и вам нужно систематизировать сотни заметок и блокнотов. Вы можете бесплатно скачать Evernote на Windows или Mac, и он будет синхронизироваться с вашими мобильными устройствами, чтобы вы могли носить свои заметки где угодно.
  • Организуйте с помощью тематических блокнотов. Я уже упоминал, что лучший способ систематизировать заметки - это записные книжки, но об этом стоит упомянуть еще раз.Теги определенно могут быть полезны при поиске заметок на вашем ПК или Mac, но теги не интегрируются одинаково на всех устройствах, поэтому, если вы создадите кучу отдельных заметок и планируете использовать теги для их сортировки, вы можете найти это только эффективная часть времени.
  • Используйте записную книжку по умолчанию в качестве почтового ящика. Когда вы создаете свою первую заметку в Evernote, она будет сохранена в записной книжке по умолчанию. Некоторые эксперты по тайм-менеджменту говорят, что использование этой записной книжки по умолчанию в качестве списка дел - отличный способ убедиться, что все выполняется своевременно.Это работает аналогично тому, как некоторые люди используют свой почтовый ящик в качестве списка дел; создайте заметку, и как только вы полностью справитесь со всеми задачами, связанными с этой заметкой, вы можете переместить ее в другую записную книжку для длительного хранения.
  • Используйте согласованные соглашения об именах. Это отличный совет от Стейси Хармон на канале Keep Productive на YouTube. По словам Хармона, если вы будете следовать шаблонам именования заметок и блокнотов, то позже их будет легко найти, независимо от того, просто пролистываете ли вы заметки или полагаетесь на функцию поиска Evernote.Хорошее соглашение об именах должно включать ключевое слово или фразу, которые позволят быстро определить тему и актуальность заметки. Если заметка является частью серии, вы можете использовать одно и то же название для каждой заметки и добавить цифру или букву, чтобы указать последовательность заметок. (Например, у вас может быть соглашение об именах, такое как «Комитет по технологиям - Обучение безопасности сотрудников № 2» или «Лекция Шекспира: Макбет - Б.»). Таким образом, при поиске вы быстро найдете все эти связанные заметки на странице однажды.
  • Объединить связанные заметки. Допустим, вы работали над проектом на работе в течение трех месяцев, все время делая заметки по проекту. К концу проекта у вас могут быть десятки коротких фрагментов информации, хранящихся в виде отдельных заметок. Хороший способ хранить эти заметки - объединить их в одну заметку вместо того, чтобы хранить их по отдельности. Для этого зажмите Ctrl и выберите каждую ноту, которую хотите объединить. Внизу экрана откроется меню. Выберите «Объединить», и ваши заметки будут объединены в один документ, каждая заметка будет помечена внутри этого документа.Таким образом, вы можете быстро найти нужную заметку, не открывая каждую отдельную заметку. Одно предостережение: объединение заметок нельзя отменить, поэтому перед этим убедитесь, что вы хотите объединить заметки.
  • Собирайте заметки вне Evernote. Корпорация Evernote фактически создает несколько приложений, которые без проблем работают с их основным продуктом, Evernote. К ним относятся функции, которые позволяют «захватить и отправить» контент в Evernote, где вы можете рассматривать этот контент как саму заметку или интегрировать его в другие свои заметки.
    • Web Clipper - это плагин для браузера, который позволяет сохранять веб-страницы, статьи и PDF-файлы в Evernote. Вы также можете выделить и сохранить части того, что вы видите на экране, например короткие текстовые цитаты. Когда эта информация поступает в Evernote, к ней автоматически добавляется URL-адрес страницы, поэтому вы всегда можете вернуться к источнику.
    • Scannable - это приложение для iOS, которое позволяет оцифровывать бумагу, фотографируя ее. Вы просто фотографируете бумагу и маркируете изображение как фотографию, документ, цветной документ, стикер или визитную карточку.Затем вы можете организовать изображение так же, как любую другую заметку, в том числе наложить ярлыки и назначить их блокнотам. Лучше всего то, что рукописные заметки становятся доступным для поиска текстом после включения в Evernote.
    • Если вы пользователь Android, вы можете использовать инструмент камеры в Evernote, чтобы получить большинство тех же функций, которые предлагает Scannable. Это отличная функция для людей, которые любят делать заметки вручную, но могут нуждаться в резервной копии или способе делать заметки с собой, даже если они оставляют свой любимый бумажный блокнот.
  • Подключите Evernote к Pocket. Еще в феврале мы писали о том, как сильно любим Pocket. Если вы тоже являетесь поклонником, возможно, вам будет интересно подключить свою учетную запись Pocket к Evernote. Это позволит вам автоматически синхронизировать ваши статьи Pocket с Evernote или просто сохранять элементы Pocket, которые вы помечаете или архивируете. Это позволяет вам использовать мощные функции поиска Evernote, чтобы более эффективно следить за вашими любимыми статьями в Pocket.
  • Воспользуйтесь каналом Evernote на YouTube.Это отличный способ узнать, как использовать более продвинутые функции Evernote, узнать, какие изменения происходят с приложением, и взглянуть на платные функции, чтобы вы могли решить, какой уровень использования вам нужен, чтобы получить максимальную отдачу от приложение. Вы можете найти канал Evernote на YouTube здесь.

Советы для опытных пользователей Evernote

Даже если вы довольно комфортно работаете с Evernote, вполне вероятно, что приложение может удивить вас некоторыми из своих более продвинутых функций.Корпорация Evernote постоянно дополняет свое флагманское программное обеспечение, чтобы оно оставалось актуальным, интересным и полезным. Так что читайте дальше, чтобы узнать, как максимально эффективно использовать свою учетную запись Evernote.

  • Сочетания клавиш - отличный способ ускорить создание заметок во время встреч или лекций. В Evernote есть обширный список сочетаний клавиш, вы также можете создать свои собственные.
  • Ссылки на заметки работают как гиперссылки, за исключением того, что они ведут от одной заметки к другой.Это замечательно, если вы хотите создать одну заметку в качестве ориентира для большого количества информации, например, одну заметку со ссылками на каждую систему интрасети, которую вы используете на работе, или повестку дня встречи со ссылками на конкретные заметки, которые необходимо осветить во время встреча. Это также отличный способ проводить исследования прямо. Чтобы создать гиперссылку между двумя заметками, щелкните правой кнопкой мыши заметку, на которую вы хотите создать ссылку. Выберите «Копировать внутреннюю ссылку». Затем перейдите к заметке, в которую вы хотите встроить ссылку, и выберите «вставить». Evernote вставит заголовок заметки, на которую вы ссылаетесь, со встроенной гиперссылкой, ведущей к этой заметке.
  • Оглавление может быть действительно полезным способом организовать несколько связанных заметок. Это похоже на объединение заметок, за исключением того, что вместо удаления этих заметок и замены их одним новым объединенным документом содержимое таблицы создает новый документ с отдельными ссылками на каждую отдельную заметку. Этот новый документ может быть удобен для совместного использования с коллегами, которым, возможно, потребуется иметь возможность быстро ссылаться на ваши заметки. Например, как указывает Скотт Фризен, оглавление может быть полезно для включения в повестку дня собрания, при этом каждый пункт в оглавлении должен быть связан с соответствующими данными, изображениями или другой полезной информацией.
  • Якорные заметки - детище Скотта Дотто (который на самом деле ведет курс по использованию Evernote, на всякий случай, если вам интересно). Думайте о привязке как о кратком справочнике. Как и оглавление, якорная заметка ссылается на другие заметки, работая как полезную отправную точку для поиска нужной заметки. Дотто приводит пример использования якорной записки для записи важной, но трудно запоминающейся информации о вашем доме, например, размер фильтра, используемого в вашем возвратном воздуховоде.Вы можете создать заметку для своего воздушного фильтра, включая изображение марки используемого вами фильтра, ссылку на Amazon или Lowes или где бы вы ни находились, где вы можете заказать сменные фильтры, а также размеры фильтра. Затем это примечание можно включить в примечание о вашем доме, которое может включать аналогичные примечания о типах лампочек, используемых в разных комнатах, информацию о фильтрах для воды в вашем холодильнике или раковине и т. Д. Преимущество здесь в том, что примечание привязки избавляет вас от необходимости физически отслеживать информацию или выполнять электронный поиск в Evernote, чтобы найти важную информацию каждый раз, когда она вам понадобится.
  • Расширенный поиск Функции - это то, о чем постоянно говорят активные пользователи, отличает Evernote от конкурентов. Базовый поиск в Evernote довольно хорош, поэтому неудивительно, что многие пользователи никогда не выходят за рамки этого, но чем дольше вы используете Evernote и чем больше заметок и блокнотов накапливается в вашей учетной записи, тем менее эффективным становится базовый поиск. Вот почему доступ к расширенному поиску так удобен. На первый взгляд, расширенный поиск может немного походить на кодирование с его использованием двоеточий и отсутствием пробелов между словами, но Evernote делает операторы расширенного поиска доступными онлайн, так что любой пользователь может скопировать и вставить его в Evernote и начать поиск в своих заметках. на основе таких критериев, как ключевые слова в заголовке, заметки, хранящиеся в определенной записной книжке, дата создания, дата обновления и т. д.

Один мощный инструмент среди многих

Evernote, безусловно, не единственный инструмент для создания заметок на рынке, но он является одним из самых популярных из-за его глубины, полноты и широкой интеграции. Тот факт, что его бесплатная версия предлагает так много опций и работает на действительно бесплатной (не условно-бесплатной) модели, а также ее долговечность также придают приложению большое доверие со стороны пользователей.

Если вы найдете этот пост в Evernote полезным или заинтересованы в других способах повышения производительности, не забудьте вернуться в блог TracSoft, где мы будем обсуждать инструменты повышения производительности в течение всего месяца.

Вы внезапно работаете из дома и изо всех сил пытаетесь оставаться продуктивным? У вас есть проблемы с тем, чтобы оставаться на связи, когда вас нет физически? Тогда ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге « Работа из дома: советы по продуктивности и общению », чтобы узнать о том, как повысить свою продуктивность и сделать работу из дома работой для вас.

Один из лучших способов оставаться продуктивным - это делегировать задачи, требующие слишком много времени или навыков, которые выходят за рамки ваших возможностей.Не пытайтесь решать ИТ-проблемы в одиночку. Передайте их опытной команде TracSoft! Мы предлагаем управляемые ИТ-услуги для малого и среднего бизнеса, включая управление обновлениями системы и программного обеспечения, регулярное резервное копирование данных и безопасность. Назначьте встречу сегодня , чтобы узнать, как TracSoft может сделать ваш рабочий день гладким.

Советы и видеоуроки Evernote

CountryUnited StatesCanadaUnited KingdomAustraliaGermany --------------- AfghanistanÅland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBolivia, многонациональное государство ofBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo , Демократическая Республика Острова КукаКоста-РикаКот-д'ИвуарХорватияКубаКюрасаоКипрЧешская РеспубликаДанияДжибутиДоминикаДоминиканская РеспубликаЭквадорЭгипетЭль-СальвадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭфиопияФолклендские острова (Филадельфия) Гвинея ГвинеяГвинация nlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и McDonald IslandsHoly Престол (Ватикан) HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedonia, Республика ofMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, государство Панама, Папуа-Новая Гвинея, Парагвай, Перу, Филиппины, Питкэрн, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Катар, Румыния, Российская Федерация, Руанда, Сен-Бартелеми, Святой Елены, Асс. nsion и Тристан-да CunhaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Мартин (французская часть) Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyrian арабских RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная РеспубликаТаиландТимор-ЛештиТогоТокелауТонгаТринидад и ТобагоТунисТурцияТуркменистанТуркс и острова КайкосТувалуУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияМалые Острова Соединенных ШтатовВеликобритания, Уругвай, Узбека, Вирджиния, ВануатуС.Уоллис и Футуна, Западная Сахара, Йемен, Замбия, Зимбабве,

.

Щелкните поле согласия, чтобы подтвердить: «Используя эту форму, я даю согласие на хранение и обработку моих данных на этом веб-сайте».

Вот моя регистрационная форма.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *