Разное

Эксель транспонирование: 3 способа транспонирования данных в Excel | Что важно знать о

Функция транспонирования в Excel

Автор Амина С. На чтение 9 мин Опубликовано

Время от времени у пользователя Excel может появляться задача превращать диапазон данных, который имеет горизонтальную структуру, в вертикальную. Этот процесс называется транспонированием. Это слово для большинства людей новое, потому что в обычной работе с ПК не приходится применять эту операцию. Тем не менее, тем, кому приходится работать с большими массивами данных, нужно знать, как это делать. Сегодня мы более подробно поговорим о том, как его выполнять, с помощью какой функции, а также детально рассмотрим некоторые другие методы.

Содержание

  1. Функция ТРАНСП — транспонирование диапазонов ячеек в Excel
  2. Синтаксис функции
  3. Транспонирование вертикальных диапазонов ячеек (столбцов)
  4. Транспонирование горизонтальных диапазонов ячеек (строк)
  5. Транспонирование с помощью Специальной вставки
  6. 3 способа, как транспонировать таблицу в Excel
  7. Способ 1. Специальная вставка
  8. Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel
  9. Сводная таблица

Функция ТРАНСП — транспонирование диапазонов ячеек в Excel

Один из самых интересных и функциональных методов транспонирования таблиц в Excel – это функция ТРАНСП. С ее помощью можно превратить горизонтальный диапазон данных в вертикальный или же осуществить обратную операцию. Давайте разберемся в том, как с ней работать.

Синтаксис функции

Синтаксис этой функции невероятно прост: ТРАНСП(массив). То есть, нам необходимо использовать только один аргумент, который являет собой набор данных, который нужно перевести в горизонтальный или вертикальный вид в зависимости от того, какой был изначально.

Транспонирование вертикальных диапазонов ячеек (столбцов)

Предположим, у нас есть колонка с диапазоном B2:B6. Они могут содержать как готовые значения, так и формулы, которые возвращают результат в эти ячейки. Нам не столь сильно важно, транспонирование возможно в обоих случаях. После применения этой функции длина строки будет такой же самой, как и длина столбца исходного диапазона.

Последовательность действий для использования этой формулы следующая:

  1. Выделяем строку. В нашем случае она имеет длину в пять ячеек.
  2. После этого перемещаем курсор на строку формул, и там вводим формулу =ТРАНСП(B2:B6).
  3. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Естественно, в вашем случае надо указать тот диапазон, который характерен для вашей таблицы.

Транспонирование горизонтальных диапазонов ячеек (строк)

В принципе, механизм действий почти не отличается от предыдущего пункта. Предположим, у нас есть строка с координатами начала и конца B10:F10. Она также может содержать и непосредственно значения, и формулы. Давайте из нее сделаем колонку, которая будет иметь аналогичные исходному ряду размеры. Последовательность действий следующая:

  1. С помощью мыши выделяем эту колонку. Также можно воспользоваться клавишами на клавиатуре Ctrl и стрелочку вниз, предварительно нажав на самую верхнюю ячейку этой колонки.
  2. После этого записываем формулу =ТРАНСП(B10:F10) в строку формул.
  3. Записываем ее, как формулу массива, с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Транспонирование с помощью Специальной вставки

Еще один возможный вариант транспонирования – использование функции «Специальная вставка». Это уже не оператор, который будет использоваться в формулах, но это также один из популярных методов превращения столбцов в строки и наоборот.

Эта опция находится на вкладке «Главная». Чтобы получить к ней доступ, необходимо найти группу «Буфер обмена», и там найти кнопку «Вставить». После этого открыть меню, которое находится под этой опцией и выбрать пункт «Транспонировать». Перед этим нужно выделить диапазон, который нужно выделить. В результате, мы получим такой же диапазон, только зеркально противоположный.

3 способа, как транспонировать таблицу в Excel

Но на самом деле, способов, как можно превратить столбцы в ряды и наоборот, значительно больше. Давайте опишем 3 метода, с помощью которых мы можем транспонировать таблицу в Excel. Два из них мы рассмотрели выше, но приведем еще несколько примеров, чтобы вы получили более наглядное представление, как осуществлять эту процедуру.

Способ 1. Специальная вставка

Этот метод является самым простым. Достаточно нажать пару кнопок, и пользователь получает транспонированный вариант таблицы. Давайте приведем небольшой пример для большей наглядности. Предположим, у нас есть таблица, содержащая информацию о том, сколько товаров на данный момент есть на складе, а также сколько в общем они стоят. Сама таблица выглядит следующим образом.

Видим, что у нас есть шапка и колонка с номерами товаров. В нашем примере шапка содержит информацию о том, какой продукт, сколько он стоит, сколько его имеется на складе и какая общая стоимость всех товаров, относящихся к данному наименованию, которые есть в наличии. Стоимость мы получаем по формуле, где стоимость умножается на количество. Чтобы сделать пример более наглядным, давайте сделаем шапку зеленого цвета.

Наша задача – сделать так, чтобы информация, содержащаяся в таблице, располагалась горизонтально. То есть, чтобы столбцы стали строками. Последовательность действий в нашем случае будет следующей:

  1. Выделяем диапазон данных, который нам нужно повернуть. После этого копируем эти данные.
  2. Размещаем курсор в каком-угодно месте листа. Затем нажимаем на правую кнопку мыши и открываем контекстное меню.
  3. Потом нажимаем на кнопку «Специальная вставка».

После выполнения этих действий нужно нажать на кнопку «Транспонировать». Вернее, поставить флажок возле этого пункта. Другие настройки не меняем, а потом нажимаем на кнопку «ОК».

После выполнения этих действий у нас остается такая же самая таблица, только ее строки и колонки расположены по-другому. Также обратите внимание, что ячейки, в которых содержится такая же информация, подсвечиваются зеленым цветом. Вопрос: а что случилось с формулами, которые были в исходном диапазоне? Их расположение изменилось, но они сами остались.

Просто изменились адреса ячеек на те, которые сформировались после транспонирования.

Почти такие же действия нужно совершать, чтобы транспонировать значения, а не формулы. В этом случае также надо воспользоваться меню «Специальная вставка», но перед этим выделить диапазон данных, содержащих значения. Видим, что можно окно специальной вставки может быть вызвано двумя способами: через специальное меню на ленте или контекстное меню.

Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel

На самом деле, этот способ уже не применяется настолько активно, как это было в самом начале появления этой программы для работы с электронными таблицами. Все потому, что этот способ гораздо более сложный в сравнении с использованием специальной вставки. Тем не менее, он находит свое применение для автоматизации транспонирования таблиц.

Также эта функция есть в Excel, поэтому о ней знать обязательно, даже несмотря на то, что она уже не применяется почти. Ранее мы рассматривали процедуру, как работать с ней.

Сейчас же мы дополним эти знания дополнительным примером.

  1. Сначала нам необходимо выделить тот диапазон данных, который будет использоваться для транспонирования таблицы. Только выделить нужно участок наоборот. Например, в этом примере у нас содержится 4 колонки и 6 рядов. Следовательно, нужно выделить участок с противоположными характеристиками: 6 колонок и 4 ряда. На рисунке очень хорошо это изображено.
  2. После этого сразу начинаем заполнять эту ячейку. Важно при этом не снять случайно выделения. Поэтому надо указывать формулу непосредственно в строке формул.
  3. Далее нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. Помним, что это формула массива, поскольку мы работаем сразу с большим набором данных, которые будут переноситься в другой большой набор ячеек.

После того, как мы введем данные, нажимаем клавишу Enter, после чего получаем такой результат.

Видим, что формула при этом не была перенесена в новую таблицу. Также было потеряно форматирование. Поэто

му все это придется выполнять вручную. Кроме этого, помним, что эта таблица связана с исходной. Поэтому как только в первоначальном диапазоне изменять какую-то информацию, эти коррективы автоматически вносятся в транспонированную таблицу.

Следовательно, этот метод хорошо подходит в случаях, когда нужно обеспечивать привязку транспонированной таблицы к исходной. Если же пользоваться специальной вставкой, такой возможности не будет уже.

Сводная таблица

Это принципиально новый метод, который дает возможность не только транспонировать таблицу, но и осуществлять еще огромное количество действий. Правда, механизм транспонирования будет несколько иным по сравнению с предыдущими методами. Последовательность действий следующая:

  1. Делаем сводную таблицу. Чтобы это сделать, необходимо выделить ту таблицу, которую нам надо транспонировать. После этого переходим в пункт «Вставка» и ищем там «Сводная таблица». Появится такое диалоговое окно, как на этом скриншоте.
  2. Здесь можно переназначить диапазон, из которого она будет делаться, а также внести ряд других настроек. Нас сейчас интересует прежде всего место сводной таблицы – на новом листе.
  3. После этого будет автоматически создан макет сводной таблицы. В нем необходимо отметить те пункты, которые нами будут использоваться, а затем их надо перенести в правильное место. В нашем случае нам надо пункт «Продукт» перенести в «Названия столбцов», а «Цена за штуку» в «Значения».
  4. После этого сводная таблица будет окончательно созданной. Дополнительный бонус – автоматический подсчет итогового значения.
  5. Можно менять и другие параметры. Например, снять флажок с пункта «Цена за штуку» и отметить пункт «Общая стоимость». В результате у нас получится таблица, содержащая информацию о том, сколько стоит продукция. Этот метод транспонирования гораздо более функциональный по сравнению с другими. Давайте опишем некоторые преимущества сводных таблиц:
  1. Автоматизация. С помощью сводных таблиц можно суммировать данные автоматически, а также менять положение столбцов и колонок произвольно. Для этого не надо выполнять никаких дополнительных действий.
  2. Интерактивность. Пользователь может изменять структуру информации столько раз, сколько ему нужно для выполнения его задач. Например, можно изменить порядок колонок, а также группировать данные произвольным образом. Это можно сделать такое количество раз, сколько пользователю нужно. А времени это занимает буквально меньше минуты.
  3. Легко форматировать данные. Очень легко оформить сводную таблицу таким образом, каким человеку хочется. Чтобы это сделать, достаточно совершить несколько кликов мыши.
  4. Получение значений. Подавляющее число формул, которые применяются для создания отчетов, расположены в непосредственной доступности человека и их легко интегрировать в сводную таблицу. Это такие данные, как суммирование, получение среднего арифметического, определение количества ячеек, умножение, нахождение самого большого и самого маленького значения в указанной выборке.
  5. Возможность создания сводных диаграмм. Если сводные таблицы пересчитываются, связанные с ними диаграммы автоматически обновляются. Есть возможность создания такого количества диаграмм, сколько нужно. Все они могут изменяться под конкретную задачу и они не будут взаимосвязаны.
  6. Возможность фильтрации данных.
  7. Возможно построение сводной таблицы, опираясь на больше, чем одном наборе исходной информации. Следовательно, их функционал станет еще больше.

Правда, при использовании сводных таблиц нужно учитывать и такие ограничения:

  1. Не вся информация может использоваться для генерации сводных таблиц. Перед тем, как их применять с этой целью, ячейки необходимо нормализовать. Простыми словами – оформить правильным образом. Обязательные требования: наличие строки заголовка, заполненность всех строк, равенство форматов данных.
  2. Обновлять данные приходится полуавтоматическим методом. Чтобы осуществить получение новой информации в сводной таблице, необходимо нажать на специальную кнопку.
  3. Сводные таблицы занимают немало места. Это может приводить к некому нарушению работы компьютера. Также файл будет тяжело отправлять по E-mail из-за этого.

Также после создания сводной таблицы пользователь не имеет возможности добавлять новую информацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Транспонирование диапазона в Excel — MSoffice-Prowork.com

1271

Транспонирование – это изменение ориентации таблицы так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками. При работе с таблицами Excel транспонирование достаточно частая задача.

Смотрите также нашу видеоверсию статьи «Транспонирование диапазона в Excel».

Пример транспонирования таблицы приведен ниже.

Рассмотрим два способа транспонирования данных в Excel, их знание покроет большинство ситуаций, которые могут возникать при транспонировании данных.

Первый способ. Использование специальной вставки.

Чрезвычайно простой способ преобразования таблицы заключается в том, чтобы, скопировав диапазон, не просто вставить его на новое место, а выполнить команду (Главная/Буфер обмена/Вставить/Транспонировать).

Когда задача стоит так, что таблицу необходимо просто преобразовать, причем таблица может быть вообще с Word и не участвовать в расчетах, то данный способ является самым быстрым вариантом решения поставленной задачи. К сожалению, многие пользователи не догадываются о возможностях специальной вставки Excel.

Второй способ. С использованием функции ТРАНСП (TRANSPOSE).

Первый способ замечательный – быстрый и понятный, но он не подойдет, если начальная и конечная таблица должны быть связаны ссылками, т.е. чтобы изменения в стартовой таблице отображались в транспонированной.

Например, транспонировать можно не целую таблицу, а только итоговую строку, преобразовав ее в столбец, такого добиться с помощью специальной вставки не получится, а вот функция ТРАНСП работает замечательно.

При работе с ТРАНСП необходимо помнить, что данную функцию необходимо вводить как формулу массива, т.е. не «Enter«, а «Ctr+Shift+Enter«, а также предусмотреть, чтобы количество строк в исходном диапазоне совпадало с количеством столбцов в конечном.

Вот так выглядит транспонирование итоговой строки исходной таблицы в столбец.

В конце следует сделать небольшое замечание. Несмотря на то, что и в первом и во втором случае транспонирования формулы будут работать, если пользоваться специальной вставкой, корректная их работа гарантируется только при транспонировании полного диапазона.

Если необходимо воспользоваться специальной вставкой и транспонировать часть данных, то можно вставить в конечные ячейки только данные (при этом, дальнейшие вычисления для конечного диапазона проводиться не будут).

Еще записей в тему?

Если честно, некоторые могут быть не свежие:)

БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ

функция ТРАНСП — служба поддержки Майкрософт

Excel

Формулы и функции

Справка

Справка

Функция ТРАНСП

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Дополнительно. .. Меньше

Иногда вам нужно переключать или вращать ячейки. Вы можете сделать это, скопировав, вставив и используя опцию Transpose. Но при этом создаются дублированные данные. Если вы этого не хотите, вы можете вместо этого ввести формулу, используя функцию ТРАНСП. Например, на следующем рисунке формула =ТРАНСП(A1:B4) берет ячейки с A1 по B4 и упорядочивает их по горизонтали.

Примечание. Если у вас текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажать 9.0015 ВВЕДИТЕ , чтобы подтвердить, что формула является формулой динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, сначала выбрав выходной диапазон, введите формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите Ctrl+Shift+Enter для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начале и в конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в разделе Рекомендации и примеры формул массива.

Шаг 1. Выберите пустые ячейки

Сначала выберите несколько пустых ячеек. Но обязательно выберите то же количество ячеек, что и исходный набор ячеек, но в другом направлении. Например, здесь 8 ячеек, расположенных вертикально:

.

Итак, нам нужно выделить восемь горизонтальных ячеек, вот так:

Здесь окажутся новые транспонированные ячейки.

Шаг 2: Введите =ТРАНСП(

При выделенных пустых ячейках введите: =ТРАНСП(

Excel будет выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что восемь ячеек по-прежнему выделены, несмотря на то, что мы начали вводить формулу.

Шаг 3: Введите диапазон исходных ячеек.

Теперь введите диапазон ячеек, которые вы хотите транспонировать. В этом примере мы хотим перенести ячейки из A1 в B4. Таким образом, формула для этого примера будет следующей: =ТРАНСП(A1:B4) , но пока не нажимайте клавишу ВВОД! Просто прекратите печатать и перейдите к следующему шагу.

Excel будет выглядеть примерно так:

Шаг 4: Наконец, нажмите CTRL+SHIFT+ENTER

Теперь нажмите CTRL+SHIFT+ENTER. Почему? Поскольку функция ТРАНСП используется только в формулах массива, именно так вы завершаете формулу массива. Короче говоря, формула массива — это формула, которая применяется более чем к одной ячейке. Поскольку на шаге 1 вы выбрали более одной ячейки (вы это сделали, не так ли?), формула будет применена более чем к одной ячейке. Вот результат после нажатия CTRL+SHIFT+ENTER:

Советы

  • Нужно также транспонировать текст и форматирование ячеек? Попробуйте скопировать, вставить и использовать опцию Transpose. Но имейте в виду, что это создает дубликаты. Поэтому, если ваши исходные ячейки изменятся, копии не будут обновлены.

  • Есть еще что узнать о формулах массива. Создайте формулу массива или ознакомьтесь с подробными рекомендациями и примерами здесь.

Технические характеристики

Функция ТРАНСП возвращает диапазон ячеек по вертикали как диапазон по горизонтали или наоборот. Функция ТРАНСП должна быть введена как формула массива в диапазоне, который имеет такое же количество строк и столбцов, соответственно, как исходный диапазон имеет столбцы и строки. Используйте TRANSPOSE для смещения вертикальной и горизонтальной ориентации массива или диапазона на рабочем листе.

Синтаксис

ТРАНСП(массив)

Синтаксис функции ТРАНСП имеет следующий аргумент:

  • массив     Обязательный. Массив или диапазон ячеек на листе, которые вы хотите транспонировать. Транспонирование массива создается путем использования первой строки массива в качестве первого столбца нового массива, второй строки массива в качестве второго столбца нового массива и так далее. Если вы не знаете, как ввести формулу массива, см. раздел Создание формулы массива.

См. также

Транспонировать (повернуть) данные из строк в столбцы или наоборот

Создать формулу массива

Поворот или выравнивание данных ячеек

Рекомендации и примеры формул массива

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Дополнительно…Меньше

После создания таблицы Excel вам может понадобиться только стиль таблицы без функциональности таблицы. Чтобы прекратить работу с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно: Для преобразования в диапазон у вас должна быть таблица Excel для начала. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel.

  1. Щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите к Работа с таблицами > Дизайн на ленте.

  2. В Группа инструментов щелкните Преобразовать в диапазон .

    -ИЛИ-

    Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, затем в контекстном меню выберите Таблица > Преобразовать в диапазон .

    Примечание. Функции таблицы больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.

  1. Щелкните в любом месте таблицы, а затем щелкните вкладку Таблица .

  2. Щелкните Преобразовать в диапазон .

  3. Нажмите Да , чтобы подтвердить действие.

    Примечание.  Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, затем в контекстном меню выберите Таблица > Преобразовать в диапазон .

Примечание: Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а вкладка Table Design исчезает.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *