Образец графика работы по 12 часов в сутки: правила составления
Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия. Каков его образец, как правильно составить график работы по 12 часов? В этой статье можно найти исчерпывающую информацию на данную тему.
Содержание
- 1 Применение графика
- 2 Необходимость графика
- 3 Как вопрос регулируется законодательством
- 4 Плата за труд
- 5 Как закрепляется порядок труда
- 6 Как формируется сменный график
- 7 Замена в графике
- 8 Нюансы при формировании графика
- 9 Образец составления графика
Применение графика
Необходимость сменного графика на предприятии
Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права.
Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.
Такими графиками пользуются:
- медицинские учреждения;
- подразделения пожарной охраны;
- котельные;
- железнодорожные и транспортные организации;
- авиакомпании;
- иные.
Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.
Необходимость графика
График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.
Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.
Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия.
Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.
Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.
Как вопрос регулируется законодательством
Положения о рабочем времени в законодательстве
В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика. Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:
- Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов.
- Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут.
- Время на отдых должно составлять не менее 42 часов.
- В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение.
- Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться. Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.
- При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.
Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.Многие считают, что графиком работы по сменам является время работы одни сутки через двое или трое суток, но тем не менее это совершенно не так. Некоторое количество сотрудников, осуществляющих свою деятельность в течение дня, а затем меняющих их иными трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таких условиях не предполагает разработки графика.
Плата за труд
При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.
Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов.
Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.
При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.
Как закрепляется порядок труда
В каких документах закреплен сменный график
При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.
В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.
Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами.
В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.
Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту. Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.
После график должен подписаться руководителем объекта. Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй.
Как формируется сменный график
Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.
В приказе должны содержаться следующие данные:
- В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
- По центру, ниже, слово «Приказываю»
- После приказная часть:
«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.
12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной
Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.
Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»
- Подпись руководителя.
С документом в обязательном порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при этом дату и подпись подставить необходимо. После этого необходимо заняться подготовкой непосредственного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до наступления смены.
С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.
График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.
Замена в графике
Как замена отражается в графике
Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.
Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.
Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:
С работником произошел несчастный случай, а он в это время не должен быть на работе, что затруднит процесс расследования, и, конечно, вина, прежде всего, будет на его руководителе, который не был в курсе дел.
Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, а также при расчете заработной платы.
Если случай, когда работник заменил иного сотрудника по работе, не согласовав с руководством, был отмечен, то руководитель имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались неоднократно, то последний может даже уволить подчиненного.
Нюансы при формировании графика
Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:
- коды и реквизиты организационной структуры;
- когда был подготовлен график;
- место подготовки графика;
- сам документ.
Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен. Причем его можно заверить печатью предприятия.
Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.
Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.
Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.
Образец составления графика
При подготовке бланка следует выполнить разделение на три части:
- В первой части прописывается название документа, дата составления, номер по делопроизводству, период составления. Необходимо оставить место для подписи руководителя об утверждении графика.
- Вторая часть. Обычно используется табличная форма, то есть прописываются фамилия и инициалы работника, число, номер смены, данные о выходных. Можно добавить табельный номер сотрудника.
- Далее, нужно оставить место для ознакомления сотрудников для подписи, указать продолжительность рабочих смен, сколько работников трудится одновременно, а также условные обозначения для того, чтобы график можно было легко заполнять и читать.
Грамотное составление документа потребуется при начислении заработной платы и проставлении отметок в табельном учете времени.
Как создать график работы в Excel, смотрите в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Заполните для быстрой помощи вам!
Форма для приема вопроса, напишите свой
График работы 3 бригады по 12 часов
Содержание
- Понятие
- Положение
- Особенности
- График работы
- Оплата труда
- Сменный режим работы: главные особенности
- Виды сменной работы
- Ограничения по применению сменного графика
- О продолжительности рабочей смены при использовании графика
- Особенности организации рабочего процесса
- Случаи с переработками
- Суммированный подсчёт времени
- Расчет количества персонала для сменной работы онлайн калькулятором
- Двухсменная работа
Современная экономика и потребности общества требуют беспрерывного функционирования многочисленных предприятиях, таких, как хлебозаводы, молочные фабрики, а также промышленные производства, на которых установлена аппаратура, нуждающаяся в постоянном надзоре и управлении, жилищно-коммунальные и медицинские учреждения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Чтобы удовлетворить все эти требования, организации устанавливают сменный режим работы сотрудников.
Благодаря этому обеспечивается максимальная эффективность использования оборудования, изготовления различных товаров и оказания необходимых услуг.
Понятие
Сменный режим работы – это такой график работы, при котором поддерживается беспрерывное функционирование предприятия засчет двух, трех и четырех рабочих смен для сотрудников.
Устанавливается индивидуально, соответственно законодательствам Трудового Кодекса, правилам внутреннего трудового распорядка или коллективного трудового договора. Время работы в сутки, а также рабочие дни в неделю при этом различаются.
Если вводится сменный график, коллектив сотрудников разделяется на бригады – смены, — которые будут работать поочередно, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование предприятия.
Работники могут сменять друг друга и по одному, если коллектив небольшой.
Положение
Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.
В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.
В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.
Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.
Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России.
Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа.На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.
Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».
Особенности
Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.
Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.
График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.
Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.
Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.
Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.
График работы
Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.
Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:
Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.
Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.
Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.
При двухсменном графике работы смены делятся на:
- дневную;
- вечернюю или ночную.
Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.
В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.
В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.
Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.
При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.
Если задействованы четыре бригады, то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.
Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.
Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется.
Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.
Оплата труда
Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.
Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.
Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.
Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно.
И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.
То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.
Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.
Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.
Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.
Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет.
Сменный режим работы: главные особенности
Статья 101 ТК РФ отвечает за точное определение сменной работы. График предполагает несколько основных смен, которые применяют, чтобы организовать производство. Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня.
Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.
Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время. Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению. График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.
Виды сменной работы
Законодательство предлагает несколько схем реализации:
- 2-х сменный.
- 3-х сменный.
- 4-х сменный.
Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ.
Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:
- Допустимый интервал отдыха.
- Ограничители по продолжительности трудового процесса.
- Количество работников в целом.
В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.
Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:
- 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
- 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
- 1 3. Или «сутки через трое».
- 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту.
Ограничения по применению сменного графика
Любые Трудовые договоры, заключаемые с подчиненными, фиксируют описание сменного графика вместе с его главными условиями. В процессе табулирования идёт последующее уточнение используемых схем.
В тк РФ говорят лишь о том, какие категории сотрудников точно нельзя привлекать к осуществлению подобных схем:
- Несовершеннолетних.
- Беременных женщин.
Некоторые другие категории лиц, попадающие под действие межотраслевых соглашений.
Иногда привлечение к таким схемам допускается, но – при наличии соглашений в письменной форме от второй стороны. Обычно это правило распространяется на:
- Граждан, которые ухаживают за больными родственниками.
- Лиц, содержащих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
- Одиноких родителей и опекунов, усыновителей детей до 14 лет.
- Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
- Инвалиды, при любой группе.
Если руководители нарушают требования законодательства – к ним могут применять серьезные наказания. Допустимый вариант – оспаривание сотрудниками законности таких решений, применяя судебный порядок как один из способов.
О продолжительности рабочей смены при использовании графика
Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.
К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.
Главное – чтобы у всех сотрудников было время для приёма пищи, перерывов.
На отдых уходит не больше 120 минут.Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно. Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся.
Читайте также: Как правильно написать заявление на отпуск: особенности, образец, и что делать, если допущена ошибка?
Особенности организации рабочего процесса
Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.
Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:
Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.
К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.
Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.
Случаи с переработками
Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.
Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.
Расчёт с двойными тарифами предполагается при выходе на работу в выходной. Такие дни не относят к стандартному расчету сверхурочных.
Суммированный подсчёт времени
Вариант с суммированным учетом актуален, если нет возможности учитывать время ежедневно, еженедельно. Но и для таких ситуаций нельзя применять схемы, когда обязанности выполняют больше 40 часов за одну и ту же неделю.
Выполнять требования действующих законов в полном объёме не так сложно при правильной организации непрерывной работы. Для заинтересованных в подобных системах работодателей полезными станут специальные калькуляторы, помогающие с расчетами.
Если используется именно суммированный учет времени, то есть некоторые направления, которые всегда относят к сверхурочным работам:
- Переработки по плану. Пример – когда соглашение изначально содержит описание такого режима. И когда документ не получается составить так, чтобы он укладывался в действующие нормы.
- Незапланированная переработка. Предполагается, что руководитель проявляет свою инициативу при решении этого вопроса. Например – если сменщик не появляется на своём месте.
Работа со сменным графиком – удобное решение для руководителей, заинтересованных в эффективном труде, грамотно организованном производстве. Насколько подобные схемы рациональны – зависит от обстоятельств работодателя.
Главное – внедрять в производство это решение, чтобы не нарушать действующие версии законодательства. При любых обстоятельствах гарантии у работников сохраняются. Иначе не избежать судебных разбирательств, оспаривания любых принятых документов.
Вебинар о сменном режиме работы смотрите здесь:
Расчет количества персонала для сменной работы онлайн калькулятором
На многих предприятиях, которые работают большую часть суток или круглосуточно, вводится сменная работа. Это, в первую очередь, касается заводов, которые не прекращают свою работу, энергетических предприятий, транспортных компаний, многих медицинских организаций и т.
д. Также работа в 2-3 смены бывает на предприятиях, круглосуточная работа которых не является необходимой, но вводится с целью увеличения количества продукции и заработка.
Количество смен на каждом отдельном предприятии регулируется правилами трудового внутреннего распорядка.
При этом в договоре работников обязательно прописываются все условия работы, так как трудовой кодекс предусматривает правила для работы в стандартных условиях. Так как работа в ночные смены является менее удобной и физиологичной для человека, то оплачивается она, обычно выше, но не на всех предприятиях. Расчет количества персонала является крайне важным моментом для кадровиков, так как оптимальное количество людей гарантирует бесперебойную работу предприятия и минимизацию издержек на заработную плату, поэтому этот онлайн калькулятор расчета кол-ва персонала, при разно-сменном графике работы, будет кстати.
Двухсменная работа
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов.
Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
7 Примеры различных 12-часовых графиков смен для работы в круглосуточном режиме
12-часовые смены довольно распространены в круглосуточных агентствах. Мы обнаружили, что примерно 41% правоохранительных органов, использующих PlanIt, работают по 12-часовым сменам.
Хотя кажется, что они облегчают планирование, они не всегда подходят офицерам.
Когда мы просмотрели и оценили различные тенденции планирования, мы обнаружили 7 последовательных 12-часовых графиков смен.
Слишком много информации? Ознакомьтесь с 3 лучшими 12-часовыми графиками смен, чтобы сузить круг вариантов.
- [2 на 3 шт.] [2 на 2 шт.] [3 на 2 шт.]
- [4 на 3 шт.] [3 на 4 шт.] и [3 на 3 шт.] [4 на 4 шт.]
- [4 на 4]
- [5 на 5 шт.] [2 на 2 шт.] [5 на 2 шт. ] [2 на 5 шт.]
- [2 на 2 шт. x2] [3 на 2 шт.] [2 на 4 шт.] [2 на 2 шт.] [3 на 2 шт.]
- [2 на 2 шт.] [4 на 2 шт. x2] [2 на 4 шт. x2]
- [3 на 3]
] [2 на 5 шт.]
1.) [2 на 3 выходных] [2 на 2 выходных] [3 на 2 выходных]
Этот график очень распространен в департаментах по всей Пенсильвании.
Однако мы обнаружили, что он используется по всей стране и во многих различных отраслях.
[Выход 2 на 3] [Выход 2 на 2] [Выход 3 на 2] также известен как график Питмана и позволяет офицерам каждые вторые выходные отдыхать.
Требуется 2 отряда по 2 шаблона в каждом.
Шаблоны здесь только 2 недели, но они могут быть продлены для различных вариаций.
Эти 2 прикроют дневной отряд, а потом нужно сделать еще 2 шаблона по сути того же самого, но ночную смену вместо дневной.
Это покроет ваши требования круглосуточной работы без выходных.
Посмотреть эти примеры более подробно в формате PDF можно здесь это вращение работает намного проще, чем может показаться.
Вы используете только шаблоны на 2, 2 недели и 2 отряда.
Аналогично первому примеру.
Этот график используют отделы от 25 до 175 человек.
Два приведенных ниже шаблона графика 12-часовых смен показывают состав первого/дневного состава.
Вы должны заполнить этот график для своего отдела, скопировав эти два шаблона, чтобы создать второй отряд.
Они будут работать в те же дни, но в ночную смену вместо дневной, чтобы работать круглосуточно.
3.) [4 на 4 на выход]
4 на 4 выходных иногда используется при 10-часовых сменах, но в большинстве случаев мы видим, что он используется при 12-часовых сменах.
Это зависит от нескольких различных факторов, таких как цикл расчета заработной платы, количество сверхурочных часов и т. д.
Этот шаблон работает 8 недель и требует 2 шаблона на отряд.
Вам нужно всего 2 отряда, потому что при 12-часовых сменах это только дневная и ночная смена.
Эти 2 шаблона представляют дневной отряд. Вам нужно будет скопировать их для ночного отряда, чтобы он покрывал 24×7.
4.) [5 на 5 шт.] [2 на 2 шт.] и [5 на 2 шт.] [2 на 5 шт.]
Мы видели, как эта ротация используется в отделах численностью 50–75 человек.
Требуется 2 разных шаблона и 2 отряда. Один отряд днем и один отряд ночью.
Два шаблона ниже показывают поворот.
кв. 1 = [5 на 5] [2 на 2]
Группа 2 = [5 на 2] [2 на 5]
Повторите эти 2 шаблона с ночными сменами, чтобы создать вторую команду.
5.) [2 на 2 шт. x2] [3 на 2 шт.] [2 на 4 шт.] [2 на 2 шт.] [3 на 2 шт.]
Это расписание немного отличается.
Итак, вместо ночной смены/отряда и дневной смены/отряда все работают в обе.
Шаблон работает в течение 4 недель, чередуя ночь и день каждые 2 недели.
Этот график использовался в отделениях численностью 25-50 человек.
Запутались? Загрузите эти расписания в формате PDF, чтобы распечатать их и проанализировать в дальнейшем.
6.) [2 на 2 шт.] [4 на 2 шт. x2] [2 на 4 шт. x2]
Этот график немного проще предыдущего.
Имеет 2 шаблона и требует ночной и дневной отряд.
Шаблоны рассчитаны на 4 недели и позволяют каждому офицеру иметь 2 выходных в месяц.
Для заполнения этого расписания вам потребуется создать еще 2 шаблона для ночной смены.
7.) [3 на 3 выходных]
Эта ротация очень проста — 3 дня работа, 3 дня выходной.
Состоит из шаблонов на 2, 6 недель.
Ниже показан полный состав дневной смены.
Для круглосуточной работы необходимо создать еще 2 6-недельных шаблона для отряда ночной смены.
Все эти примеры являются базовыми шаблонами и потребуют некоторой настройки в зависимости от потребностей вашего отдела.
Эти примеры были выбраны из-за большого количества отделов, которые их использовали. Сами мы их не пробовали.
Использует ли ваш отдел другой график 12-часовой смены, не указанный здесь?
Прокомментируйте плюсы и минусы вашего расписания ниже.
Если у вас есть дополнительные вопросы об этих графиках, свяжитесь с нами сегодня!
Загрузите (БЕСПЛАТНО) все семь примеров 12-часовых смен в формате PDF здесь!
Программное обеспечение для планирования PlanIt было создано для работы с такими графиками персонала, работающими круглосуточно и без выходных. PlanIt был создан совместно с отделением скорой помощи и полиции, поэтому функции адаптированы к потребностям служб общественной безопасности. PlanIt сделает ваши расписания более наглядными, что улучшит коммуникацию в вашем отделе. Узнайте больше о программном обеспечении для планирования вашего отдела уже сегодня!
Подробнее:
- 6 инструментов, которые упрощают круглосуточное планирование работы полиции
- Как просматривать свое расписание откуда угодно — iCal
- 5 проблем с администрированием, которые у вас возникают, и способы их решения
7 Примеры различных 12-часовых смен для работы в круглосуточном режиме
12-часовые смены довольно распространены в круглосуточных агентствах.
Мы обнаружили, что примерно 41 % правоохранительных органов, использующих PowerTime, работают по 12-часовым сменам.
Хотя кажется, что они облегчают планирование, они не всегда подходят офицерам.
Когда мы просмотрели и оценили различные тенденции планирования, мы обнаружили 7 последовательных графиков 12-часовых смен.
Слишком много информации? Ознакомьтесь с тремя лучшими графиками 12-часовых смен , чтобы сузить круг вариантов.
Примеры семидневных графиков смен:
- [2 на 3 выходных] [2 на 2 выходных] [3 на 2 выходных]
- [4 на 3 шт.] [3 на 4 шт.] и [3 на 3 шт.] [4 на 4 шт.]
- [4 на 4]
- [5 на 5 шт.] [2 на 2 шт.] [5 на 2 шт.] [2 на 5 шт.]
- [2 на 2 шт. x2] [3 на 2 шт.] [2 на 4 шт.] [2 на 2 шт.] [3 на 2 шт.]
- [2 на 2 шт.] [4 на 2 шт. x2] [2 на 4 шт. x2]
- [3 на 3]
1.) [2 на 3 выходных] [2 на 2 выходных] [3 на 2 выходных]
Этот график очень распространен в департаментах по всей Пенсильвании.
Однако мы обнаружили, что он используется по всей стране и во многих различных отраслях.
[Выход 2 на 3] [Выход 2 на 2] [Выход 3 на 2] также известен как график Питмана и позволяет офицерам каждые вторые выходные отдыхать.
Требуется 2 отряда по 2 шаблона в каждом.
Шаблоны здесь только 2 недели, но они могут быть продлены для различных вариаций.
Эти 2 прикроют дневной отряд, а потом нужно сделать еще 2 шаблона примерно того же самого, но ночную смену вместо дневной.
Это покроет ваши требования круглосуточной работы без выходных.
2.) [4 на 3] [3 на 4] и [3 на 3] [4 на 4]
Принцип работы этой ротации намного проще, чем может показаться.
Вы используете только 2, 2-недельные шаблоны и 2 отряда.
Аналогично первому примеру.
Этот график используют отделы от 25 до 175 человек.
Два приведенных ниже шаблона графика 12-часовых смен показывают состав первого/дневного состава.
Вы должны заполнить это расписание для своего отдела, скопировав эти два шаблона, чтобы создать второй отряд.
Они будут работать в те же дни, но в ночную смену вместо дневной, чтобы работать круглосуточно.
3.) [4 на 4 выходных]
4 на 4 выходных иногда используется при 10-часовых сменах, но в большинстве случаев мы видим, что он используется при 12-часовых сменах.
Это зависит от нескольких различных факторов, таких как цикл расчета заработной платы, количество сверхурочных часов и т. д.
Этот шаблон работает 8 недель и требует 2 шаблона на отряд.
Вам нужно всего 2 отряда, потому что при 12-часовых сменах это только дневная и ночная смена.
Эти 2 шаблона представляют дневной отряд. Вам нужно будет скопировать их для ночного отряда, чтобы он покрывал 24×7.
4.) [5 на 5] [2 на 2] и [5 на 2] [2 на 5]
Мы видели, что эта ротация используется в отделах размером 50-75 человек.
Требуется 2 разных шаблона и 2 отряда. Один отряд днём и один отряд ночью.
Два шаблона ниже показывают поворот.
кв. 1 = [5 на 5 выкл.] [2 на 2 выкл.]
Отряд 2 = [5 на 2 выходных] [2 на 5 выходных]
Повторите эти 2 шаблона с ночными сменами, чтобы создать второй отряд.
5.) [2 на 2 шт. x2] [3 на 2 шт.] [2 на 4 шт.] [2 на 2 шт.] [3 на 2 шт.]
Это расписание немного отличается.
Итак, вместо ночной смены/отряда и дневной смены/отряда все работают в обе.
Шаблон работает в течение 4 недель, чередуя ночь и день каждые 2 недели.
Этот график использовался в отделениях численностью 25-50 человек.
6.) [2 на 2 шт.] [4 на 2 шт. x2] [2 на 4 шт. x2]
Этот график немного проще предыдущего.
Имеет 2 шаблона и требует ночной и дневной отряд.
Шаблоны рассчитаны на 4 недели и позволяют каждому офицеру иметь 2 выходных в месяц.
Для завершения этого расписания вам необходимо создать еще 2 шаблона, охватывающих ночную смену.