Разное

Документ содержащий информацию не предназначенную для широкого распространения – Тест по теме «Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению»

Тест по теме «Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению»

26 вопросов

Показать Скрыть правильные ответы

Вопрос:

Документ и документно-коммуникационная деятельность это ...

Варианты ответа:

  1. предмет документоведения;
  2. объект документоведения;
  3. документоведение.

Вопрос:

Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

Варианты ответа:

  1. книго-архиво-музееведение;
  2. библиотеко-библиографо-архивоведение;
  3. документалистика.

Вопрос:

Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает ...

Варианты ответа:

  1. общее документоведение;
  2. специальное документоведение;
  3. частное документоведение.

Вопрос:

Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

Варианты ответа:

  1. теории управления;
  2. правоведения;
  3. менеджмента.

Вопрос:

К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится ...

Варианты ответа:

    zaochnik.com

    Тест с ответами по документоведению и делопроизводству - часть 01

    Тестирование по документоведению и делопроизводству — часть 01. Для студентов заочного и очного отделения. Правильный вариант ответа выделен символом «+»

    Вопрос: Документ и документно-коммуникационная деятельность это …
    [-] предмет документоведения;
    [+] объект документоведения;
    [-] документоведение.

    Вопрос: Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.
    [+] книго-архиво-музееведение;
    [-] библиотеко-библиографо-архивоведение;
    [-] документалистика.

    Вопрос: Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …
    [+] общее документоведение;
    [-] специальное документоведение;
    [-] частное документоведение.

    Вопрос: Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?


    [-] теории управления;
    [+] правоведения;
    [-] менеджмента.

    Вопрос: К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
    [-] письмовник;
    [-] формулярник;
    [+] Генеральный регламент.

    Вопрос: Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в …
    [-] Федеральном законе РФ "О стандартизации";
    [+] Федеральном законе РФ "Техническом регулировании";
    [-] Федеральном законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации".

    Вопрос: Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это …
    [-] узкое понятие документа;
    [+] широкое понятие документа;
    [-] самое широкое понятие документа.

    Вопрос: Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это …


    [-] информационные системы;
    [-] информационные ресурсы;
    [+] информационные массивы.

    Вопрос: … — материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию
    [+] материальный носитель;
    [-] материальная основа документа;
    [-] материальная составляющая документа.

    Вопрос: … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
    [+] свойство документа;
    [-] признак документа;
    [-] структура документа.

    Вопрос: Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
    [-] вещественность;
    [+] атрибутивность;
    [-] структурность.

    Вопрос: Что относится к признакам документа:
    [-] функциональность информации;
    [-] тождественность самому себе;
    [+] завершенность сообщения.

    Вопрос: Какая функция относится к общим функциям документа?
    [-] общекультурная;
    [+] информационная;
    [-] правовая.

    Вопрос: Какая функция относится к специальным функциям документа?
    [-] упорядочивающая;
    [+] управленческая;
    [-] информационная.

    Вопрос: …- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
    [-] метод документирования;
    [+] способ документирования;
    [-] средство документирования.

    Вопрос: Какое правило используется в системе кодирования информации?
    [-] чем длиннее код, тем короче слово;
    [-] чем короче звуки, тем короче язык;
    [+] чем короче код, тем длиннее текст.

    Вопрос: Язык эсперанто относится …
    [-] к естественному языку;
    [+] к искусственному языку;
    [-] к национальному языку.

    Вопрос: Морфема является …
    [+] языковым знаком;
    [-] неязыковым знаком;
    [-] знаком искусственного языка.

    Вопрос: Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами
    [-] кипу;
    [+] вампумы;
    [-] биржа.

    Вопрос: Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени

    [-] письменность;
    [+] письмо;
    [-] система письма.

    Вопрос: Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи
    [-] электро-фотографическая;
    [-] магнитная;
    [+] механическая.

    Вопрос: … — это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.
    [-] структурирование;
    [+] классифицирование;
    [-] документирование.

    Вопрос: Как должно происходить деление документов?
    [-] на роды, подвиды, подроды, разновидности;
    [+] на роды, виды, подвиды, разновидности;
    [-] на виды, подвиды, разновидности, роды.

    Вопрос: Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …
    [+] текстовые и нетекстовые документы;
    [-] документы на естественной и искусственной материальной основе;
    [-] периодические и непериодические документы.

    Вопрос: Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения
    [-] неопубликованный;
    [+] непубликуемый;
    [-] непериодический.

    Вопрос: Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки


    [-] вторичный;
    [-] визуальный;
    [+] копия.

    Вопрос: В раздел общие положения документа входят
    [+] цели и задачи
    [-] формы и методы управления
    [-] конкретные обязанности

    Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
    [-] Уставе
    [-] должностной инструкции
    [+] письме

    Вопрос: Гриф утверждения ставится
    [+] в верхнем правом углу
    [-] в нижнем правом углу
    [-] в нижнем левом углу

    Вопрос: К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
    [+] инструкция по делопроизводству
    [-] квалификационный справочник должностей
    [-] табель унифицированных форм документов

    Вопрос: Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем
    [-] постановление
    [-] решение
    [+] распоряжение

    Вопрос: Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим
    [-] больше на два реквизита
    [+] больше на один реквизит
    [-] меньше на два реквизита

    Вопрос: В обработку входящего документа этот этап не входит


    [-] рассмотрение
    [-] вскрытие конвертов
    [+] согласование

    Вопрос: Последний этап работы с документами называется
    [-] сдачей в музей
    [+] сдачей в архив
    [-] опубликование во всех российских газетах

    Вопрос: Внутреннее согласование называется
    [+] виза
    [-] отметка о заверении
    [-] утверждение

    Вопрос: Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации
    [-] централизованная
    [-] смешанная
    [+] децентрализованная

    Вопрос: Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия
    [+] устав
    [-] инструкция
    [-] положение

    Вопрос: К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
    [+] инструкцию по делопроизводству
    [-] основные правила работы архивов организаций
    [-] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

    Вопрос: К внутреннему документообороту относят
    [-] официальные письма
    [-] внешние докладные записки, справки

    [+] приказы, распоряжения организации

    info-stadiya.ru

    Онлайн-тесты на oltest.ru: Документоведение - все вопросы (5/10)

    Онлайн-тестыТестыОбщеобразовательные дисциплиныДокументоведениевопросы61-75

    61. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:
    объект документоведения

    62. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
    копия

    63. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
    непубликуемый

    64. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия — это:
    Акт

    65. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
    завершения исполнения или отправки
    подшивки в дело

    66. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
    председателем и членами комиссии

    67. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
    правоведения

    68. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует ... форму.
    централизованную

    69. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
    механическая

    70. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
    письмо

    71. Информационная справка — это:
    документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

    72. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится ...
    генеральный регламент

    73. К судебным извещениям и вызовам не относится:
    Письмо

    74. Кадровая документация ведется в соответствии:
    с трудовым кодексом Российской Федерации

    75. Каждое дело недолжно включать в себя более:
    250 страниц



    oltest.ru

    Тест с ответами: "Документоведение" | Образовательный портал

    1. Документ и документно-коммуникационная деятельность это :
    а) объект документоведения +
    б) предмет документоведения
    в) документоведение

    2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.:
    а) библиотеко-библиографо-архивоведение
    б) книго-архиво-музееведение +
    в) документалистика

    3. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает:
    а) специальное документоведение
    б) частное документоведение
    в) общее документоведение

    4. Достижения этой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам:
    а) правоведения +
    б) теории управления
    в) менеджмента

    5. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится:
    а) формулярник
    б) письмовник
    в) Генеральный регламент +

    6. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства – архитектуру и скульптуру:
    а) самое широкое понятие документа
    б) широкое понятие документа +
    в) узкое понятие документа

    7. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности :
    а) информационные системы
    б) информационные ресурсы
    в) информационные массивы +

    8. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию, называется:
    а) материальный носитель +
    б) материальная составляющая документа
    в) материальная основа документа

    9. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в:
    а) Федеральном законе РФ “О стандартизации”
    б) Федеральном законе РФ “Об информации, информатизации и защите информации”
    в) Федеральном законе РФ “Техническом регулировании” +

    10. Это отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие:
    а) структура документа
    б) свойство документа +
    в) признак документа

    11. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
    а) механическая +
    б) электро-фотографическая
    в) магнитная

    12. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы:
    а) документирование
    б) классифицирование +
    в) структурирование

    13. Деление документов должно происходить на:
    а) роды +
    б) подроды
    в) подразновидности

    14. Деление документов должно происходить на:
    а) подразновидности
    б) подроды
    в) виды +

    15. Деление документов должно происходить на:
    а) подвиды +
    б) подроды
    в) подразновидности

    16. Деление документов должно происходить на:
    а) подразновидности
    б) разновидности +
    в) подроды

    17. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают:
    а) документы на естественной и искусственной материальной основе
    б) периодические и непериодические документы
    в) текстовые и нетекстовые документы +

    18. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
    а) непериодический
    б) непубликуемый +
    в) неопубликованный

    19. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
    а) вторичный
    б) визуальный
    в) копия +

    20. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
    а) структурность
    б) атрибутивность +
    в) вещественность

    21. Что относится к признакам документа:
    а) завершенность сообщения +
    б) тождественность самому себе
    в) функциональность информации

    22. Какая функция относится к общим функциям документа:
    а) правовая
    б) информационная +
    в) общекультурная

    23. Какая функция относится к специальным функциям документа:
    а) упорядочивающая
    б) информационная
    в) управленческая +

    24. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе – это:
    а) средство документирования
    б) способ документирования +
    в) метод документирования

    25. Какое правило используется в системе кодирования информации:
    а) чем короче звуки, тем короче язык
    б) чем длиннее код, тем короче слово
    в) чем короче код, тем длиннее текст +

    26. Язык эсперанто относится к:
    а) национальному языку
    б) искусственному языку +
    в) естественному языку

    27. Морфема является:
    а) языковым знаком +
    б) неязыковым знаком
    в) знаком искусственного языка

    28. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
    а) письменность
    б) система письма
    в) письмо +

    29. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:
    а) вампумы +
    б) кипу
    в) биржа

    30. Наука, которая изучает классификацию документов, варианты организации документооборота, систему строительства документирования:
    а) документооборот
    б) документоведение +
    в) документация

    liketest.ru

    3.2.2. Тесты для контроля знаний студентов

    Конец формы

    Начало формы

    1. Документ и документно-коммуникационная деятельность это ... 1.предмет документоведения;2.объект документоведения;3.документоведение.

    2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

    1.книго-архиво-музееведение; 2.библиотеко-библиографо-архивоведение;3.документалистика.

    3. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает ... 1.общее документоведение;2.специальное документоведение;3.частное документоведение.

    4. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам? 1.теории управления; 2.правоведения;3.менеджмента.

    5. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится ... 1.письмовник;2.формулярник;3.Генеральный регламент.

    6. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в ... 1.Федеральном законе РФ "О стандартизации";2.Федеральном законе РФ "Техническом регулировании";3.Федеральном законе РФ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

    7. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру) - это ... 1.узкое понятие документа;2.широкое понятие документа;3.самое широкое понятие документа.

    8. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности - это ... 1.информационные системы;2.информационные ресурсы;3.информационные массивы.

    9. ... - материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию 1.материальный носитель;2.материальная основа документа;3.материальная составляющая документа.

    10. ... отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. 1.свойство документа;2.признак документа;3.структура документа.

    11. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может? 1.вещественность; 2.атрибутивность;3.структурность.

    12. Что относится к признакам документа: 1.функциональность информации;2.тождественность самому себе;3.Завершенность сообщения.

    13. Какая функция относится к общим функциям документа? 1.общекультурная; 2.информационная;3.правовая.

    14. Какая функция относится к специальным функциям документа? 1.упорядочивающая;2.управленческая;3.информационная.

    15. ...- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.

    1.метод документирования;2.способ документирования;3.средство документирования.

    16. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени

    1.письменность;2.письмо;3.система письма.

    17. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи 1.электро-фотографическая; 2.магнитная;3.механическая.

    18. ... - это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы. 1.структурирование;2.классифицирование;3.документирование.

    19. Как должно происходить деление документов? 1.на роды, подвиды, подроды, разновидности;2.на роды, виды, подвиды, разновидности;3.на виды, подвиды, разновидности, роды.

    20. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают ... 1.текстовые и нетекстовые документы;2.документы на естественной и искусственной материальной основе;3.периодические и непериодические документы.

    studfiles.net

    Тема.4.Документ в повседневности

    Время: 4 часа.

    Цель: углубить знания о состоянии документа в повседневности.

    Вопросы к теме:

    1. Понятие о повседневности. Проблема использования документов в повседневности.

    2.Современные проблемы сохранности документов. Проблема нейтрализации и предотвращения угроз сохранности документов.

    Коллекционирование (собирательство) документов как превентивный фактор предотвращения и фактор компенсации их утрат. Насильственные перемещения документов и механизмы их преодоления.

    3.Постоперативная востребованность документа и факторы её ограничивающие. Документ в современном «открытом» обществе.

    4.Документальная публикация и ей модель. Три уровня представления документа в документальной публикации. Возмущающие силы документальной публикации и их воздействие на включенный в нее документ.

    5.Взаимодействие документа и общественного сознания через документальную публикацию. Проблемы архивного документа в документальной публикации.

    Рекомендуемая литература: 1- 3; 5; 7 – 9; 13 – 18; 20 – 22; 24 – 27; 38; 39;

    42; 43.

    Исполнить:

    1.Изучить рекомендованную литературу.

    2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса практической работы. Раскрывая содержание вопроса «1. Понятие о повседневности»обратить внимание на проблему использования документов в повседневности.

    Анализируя вопрос «2.Современные проблемы сохранности документов» целесообразно изучить проблему нейтрализации и предотвращения угроз сохранности документов, а также коллекционирование (собирательство) документов как превентивный фактор предотвращения и фактор компенсации их утрат. Важно также исследовать проблему насильственные перемещения документов.

    Работая над вопросом «3.Постоперативная востребованность документа и факторы её ограничивающие» следует обратить внимание на состояние документа в современном «открытом» обществе.

    Изучая вопрос «4.Документальная публикация и ей модель» целесообразно учесть три уровня представления документа в документальной публикации; возмущающие силы документальной публикации и их воздействие на включенный в нее документ.

    Анализ содержания вопроса «5.Взаимодействие документа и общественного сознания через документальную публикацию» должен затронуть проблемы архивного документа в документальной публикации.

    3. Отчёт по работе над вопросами представить в форме реферативного доклада.

    2.5.Методические указания по выполнению самостоятельной

    работы студентами

    Самостоятельная работа студентов по курсу «Теория современного документоведения и архивоведения» направлена на решение следующих задач: развитие логическое мышление и навыков работы с разноплановыми источниками; осуществление эффективного поиска информации и критики источников.

    Для решения указанных задач студентам предлагаются к прочтению и содержательному анализу учебники,исторические тексты, исторические документы официального и личного происхождения. Результаты работы с текстами обсуждаются на семинарских занятиях, посвященных соответствующим по хронологии и проблематике вопросам источниковедения.

    Студенты выполняют задания, самостоятельно обращаясь к учебной, справочной литературе и оригинальным источникам. Проверка выполнения заданий осуществляется на семинарских занятиях в ходе устных выступлений студентов и коллективного обсуждения вопросов семинара. Важной формой организации учебной деятельности студентов является проведение конференций с докладами студентов и вопросами аудитории с последующими рекомендациями со стороны преподавателя.

    Один из видов самостоятельной работы - написание творческих заданий по согласованной с преподавателем теме. Творческая работа (эссе) представляет собой оригинальное произведение объемом до 10 страниц текста формата А4, посвященное какой-либо исторической проблеме. Творческая работа не является рефератом и не должна носить описательный характер, большое место в ней должно быть уделено аргументированному представлению своей точки зрения студента и критической оценке рассматриваемого материала и проблематики, что должно способствовать раскрытию творческих и аналитических способностей.

    Для студентов очной формы обучения самостоятельная работа составляет основу освоения программы - 81 % от общего времени изучения курса «Теория современного документоведения и архивоведения».

    Самостоятельную работу необходимо начинать с уяснения цели изучения каждой темы, перечня основных вопросов к теме и задания. Цели изучения и вопросы указаны по каждой теме в этом разделе. Более подробно содержание вопросов каждой темы изложено в разделе «1.4.1. Содержание тем занятий» этого издания УМК.

    Студент самостоятельно изучает рекомендованную литературу по каждой теме. Результаты самостоятельной работы студента должны быть отражены в рабочей тетради: письменно дать ответ на каждый учебный вопрос; письменно отразить выполнение задания по каждой теме (см. Исполнить:). Итоги самостоятельной работы в форме записей в рабочих тетрадях представить преподавателю на проверку.

    studfiles.net

    28. Классификация документов по мерности записи информации

    Особенностью носителя информации есть и такой при­знак, как мерность записи информации. Ею определяется место, занимаемое документом (его материальной основой) в пространстве.

    По этому признаку различают одно-, двух- и трехмерные (объемные) документы. В одномерной среде запись информа­ции осуществляется азбукой Морзе (двоичный код) «в строч­ку» или в линейной последовательности.

    Однако абсолютное большинство документов — двухмер­ные, имеющие размер (формат) и объем (количество стра­ниц). Запись информации на этом носителе представляет собой два измерения. Это буквы, цифры, ноты, графическое и художественное изображение, штриховое кодирование, зву­ковые бороздки магнитной ленты. В трехмерной среде запи­сываются голограммы и частично растровая печать (кален­дарики с мигающим изображением).

    29. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации

    Информация, зафиксированная в документе с помощью определенных знаковых средств, может быть воспринята че­ловеком как непосредственно, так и опосредованно.

    По субъекту восприятия семантического содержания все документы делят на человекочитаемые — они могут быть «прочитаны» непосредственно человеком, без специальных технических средств — и машиночитаемые — предназна­ченные для автоматического воспроизведения информации, находящейся в документе, с помощью магнитофона, телеви­зора, принтера, дисплея и т. п.

    К человекочитаемым документам относятся все виды изданий (книга, журнал, газета и т. д.). Машиночитаемые документы — это микрофильм, микрофиша, диафильм, магнит­ная лента, грампластинка, перфокарта, перфолента, диск, дис­кета, компакт-диск и т. д. на машиночитаемых носителях, запись на которых осуществляется путем изменения струк­туры носителя. По их внешнему виду человек ничего не может сказать о характере записи в таких документах, пото­му что она выполнена каким-либо техническим способом (например, изменением глубины звуковой дорожки в грам­пластинке).

    30. Классификация документов по каналу восприятия информации

    Информация, содержащаяся в документе, может воспри­ниматься с помощью различных органов чувств (зрение, слух, осязание).

    По каналу восприятия знаков, используемых для записи содержания, различают визуальный, тактильный, аудиальный и аудиовизуальный документы.

    Визуальный — это документ, содержание которого чело­век (реципиент) воспринимает зрением (письменные тексты, графики, рисунки, чертежи, фотографии, репродукции и т. д. на любом носителе, включая экран диапроектора, телевизора или ЭВМ). Содержание тактильного документа восприни­мается через прикосновение (осязание) (книга, журнал для слепых). Аудиальный — это звуковой или слышимый доку­мент, содержание которого может быть воспринято только слухом (грампластинка, магнитная фонограмма, музыкаль­ный компакт-диск). Аудиовизуальный документ — тот, со­держание которого воспринимается одновременно зрением и слухом (звуковой кинофильм, озвученный диафильм, ви­деофильм, видеодиск, компьютерная технология «мультиме­диа» и т. д.).

    По подсчетам специалистов, до 75% всей информации человек получает через органы зрения. Аудиальная инфор­мация составляет 13% от всей поступающей информации через органы чувств человека

    .

    1. Классификация документов по степени их распространенности

    По степени распространенности различают опубликован­ный, неопубликованный и непубликуемый документы.

    Документ, предназначенный для широкого и многократ­ного использования, имеющий тираж (независимо от способа тиражирования), а также выходные данные, называют опуб­ликованным. Неопубликованный документ содержит инфор­мацию, не предназначенную для широкого распространения, поэтому он, как правило, не тиражируется и существует в ограниченном числе машинописных экземпляров. Предста­вителями этого класса документов являются отчет о НИР и ОКР, диссертация, информационная карта, депонированная рукопись, репринт и др. К непубликуемому относят доку­мент однократного использования, необходимый для приня­тия конкретных управленческих решений (административ­но-хозяйственная, планово-экономическая, финансово-бухгал­терская, технологическая, коммерческая и прочая подобная документация).

    1. Классификация документов по способу документирования

    По способу документирования (или закрепления инфор­мации на носителе) выделяют рукописный, печатный, меха­нический, магнитный, фотографический, оптический, лазер­ный и электронный документы.

    Рукописный — это письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки. В этом смысле рукописью или рукописным документом можно назвать не только словесный текст, записанный «от руки», но и произ­ведение изобразительного искусства, а также чертеж или карту. К рукописям относят также документы, оформлен­ные средствами машинописи (с помощью пишущей машин­ки ) или ЭВМ (с помощью принтера). К рукописным доку­ментам относят: отчет о НИР и ОКР, депонированную руко­пись, диссертацию и др.

    Печатный — это документ, изготовленный полиграфиче­ским или другим способом (наборным, средствами опера­тивной полиграфии, копировально-множительной техникой, средствами печати ЭВМ и др.). Такие документы выпуска­ются издательствами или типографиями. На печатном до­кументе запись информации производится, главным обра­зом, путем нанесения красочного слоя на его поверхность. Но может быть применен и другой способ: тиснение или вы­давливание знаков шрифта Л. Брайля в книгах для слепых. В настоящее время печатный документ — самый распрост­раненный класс документов: он включает книги, брошюры, газеты, журналы, календари, карты и т. п. Такие документы часто называют произведениями печати или изданиями.

    Механический — это документ, запись информации на котором осуществляется механическим способом: путем вы­резания резцом канавки на поверхности движущегося носи­теля (грампластинки, фонографические валики, грамориги- налы) или путем пробивки отверстий (перфораций) с помо­щью перфоратора (перфокарты, перфоленты) и т. п.

    Магнитный — это документ, запись информации на кото­ром осуществляется путем изменения магнитного состоя­ния поверхности носителя под влиянием магнитного поля. К магнитному документу относятся магнитные ленты, диски или дискеты для ЭВМ, видеодиски и т. п.

    Фотографический — это изобразительный документ, со­зданный фотографическим способом, основанным на измене­нии оптической плотности участков фотоматериала (фото-, кинопленка, фотобумага) под воздействием светового или электронного луча, интенсивность и форма которого изменя­ются в соответствии с записываемым сигналом (фотографии, диафильмы, диапозитивы, кинофильмы, микрофиши, микро­фильмы).

    Оптический — это документ, запись информации на ко­тором осуществлена сфокусированным пучком электромаг­нитного поля оптического излучения (компакт-диск, СБ-КОМ, фотодокументы с оптической записью, постоянное запомина­ющее устройство (ПЗУ)).

    Лазерный — это документ, запись и считывание инфор­мации на котором осуществлены посредством лазерного луча (оптический диск, СБ-КОМ, компакт-диск, голограмма).

    Формируется еще один самостоятельный класс докумен­тов — электронный документ как совокупность данных в памяти ЭВМ. Это документ с записью звука или информа­ции для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, т. е. вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электрон­ный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществ­ляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.

    1. . Классификация по физической (материальной) составляющей документа

    Вторая атрибутивная составляющая документа — его ве­щественная (субстанциональная) форма, материальная осно­ва носителя информации, особенности которого составляют вторую группу относительно самостоятельных оснований деления документов на виды и подвиды по материалу носи­теля информации, по материальной конструкции и др.

    1. . Классификация документов по материалу носителя информации

    По материалу носителя информации выделяют классы документов на искусственной и естественной материальной основе.

    Основными разновидностями современных документов на искусственном носителе являются бумажные и полимерные (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные) документы.

    Бумажный документ выполнен на бумаге или на других материалах, по своим свойствам схожих с бумагой (папирус, пергамент или современные синтетические заменители бу­маги). К классу бумажных документов относят книги, жур­налы, газеты, ноты, карты, патенты, нормативные документы и др. виды изданий, а также перфокарты, бумажные перфо­ленты, фотографии и т. п.

    Пленочный документ создан на пленочной основе (кино-, диафильм, диапозитив, микрофиша, магнитная фонограмма, документ с записью информации для ЭВМ).

    Пластиночные документы созданы на пластмассовой ос­нове (грампластинки, диски). В отдельных случаях они со­здаются на металлической или стеклянной основе.

    До изобретения искусственных носителей информации ее записывали на естественных материалах: глине, древесной коре, траве (папирус), коже (пергамент), камне и др. Однако сейчас естественные материалы в качестве носителя инфор­мации используются весьма редко.

    1. Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации

    Каждый документ имеет определенную внешнюю форму своего материального носителя. Именно по форме (конструк­ции) документа на обыденном уровне отличают книгу от газеты, грампластинку от дискеты и т. п., имея при этом в виду, что документ изготовлен в форме книги, диска, магнит­ной ленты и др.

    По материальной конструкции носителя информации выделяют: документ листовой, кодексовый, карточный, лен­точный, дисковой, комбинированный.

    Листовой — это документ в виде одного или несколь­ких листов любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка). Ли­сты, положенные один на другой, образуют стопу (колода карт, картотека, каталог). Соединенная по длине стопа стано­вится кодексом. Кодексовый или блочный документ создан в форме блока — кодекса, т. е. скрепленных между собой по одному краю листов — страниц (книжный блок, альбом, атлас, журнал).

    Карточный — это документ, состоящий из совокупности карточек или перфокарт установленного формата (каталож­ная, почтовая, игральная, перфорированная карты, календа­рик, открытка).

    Ленточный — это документ, представляющий собой не­прерывную полосу материала с записью информации. Ленту можно свернуть в виде свитка или рулона или сложить час­тями, в форме гармошки. Она распространена как книга- ширма, шпаргалка, принтерная лента. К ленточным доку­ментам относят также свиток папируса, перфоленту, магни­тофонную, кино-, видеоленту и т. п.

    Документы, имеющие форму ленты или нитки, хранятся в барабане, бобине, катушке или кассете.

    Катушка — смешанное устройство с боковыми ограничи­телями, предназначенное для наматывания носителя записи или сигналограммы. Кассета — сменный прибор в виде ко­робки, содержащий одну или две катушки, сердцевину, носи­тель записи, имеющий форму диска. Барабан — запоминаю­щее устройство, в котором носителем информации является магнитный слой на поверхности вращающегося цилиндра — барабана. Бобина — катушка для намотки магнитной ленты или кинопленки.

    Из-за большой длины (до сотни метров или даже кило­метров) хранить ленту в развернутом виде непрактично, ее скручивают либо на плоскости (катушка, кассета, бобина), либо спирально по грани в виде диска.

    Дисковый документ — носитель записи информации в форме диска, т. е. скрученный в спираль последовательный ряд знаков (пластинка, диск, дискета, компакт-диск, СБ-КОМ, видеодиск). Местом размещения информации являются кон­центрические дорожки (магнитные, магнитооптические и оптические диски, грампластинки). Дискета — малоформат­ный магнитный диск, применяемый в ПЭВМ и терминаль­ном оборудовании, обычно на гибкой подложке. Диски по­мещают в кассету либо дискассету — вид кассеты, содержа­щий носитель записи или сигналограмму в форме диска.

    Комбинированный документ соединяет в себе две или более форм носителей информации (комплект, состоящий из книги и кассеты, набора слайдов и грампластинки и т. п.).

    1. Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде

    Общим признаком классификации, не относящимся ни к содержанию, ни к форме документа, является признак де­ления совокупности документов по обстоятельствам их бы­тования во внешней среде, т. е. во времени и пространстве. Сюда относят: регулярность выхода в свет, место и время появления документа во внешней среде и др.

    studfiles.net

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о