Документ содержащий информацию не предназначенную для широкого распространения – Тест по теме «Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению»

Тест по теме «Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению»

26 вопросов

Показать Скрыть правильные ответы

Вопрос:

Документ и документно-коммуникационная деятельность это …

Варианты ответа:

1. предмет документоведения;
2. объект документоведения;
3. документоведение.

Вопрос:

Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

Варианты ответа:

1. книго-архиво-музееведение;
2. библиотеко-библиографо-архивоведение;
3. документалистика.

Вопрос:

Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …

Варианты ответа:

1. общее документоведение;
2. специальное документоведение;
3. частное документоведение.

Вопрос:

Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

Варианты ответа:

1. теории управления;
2. правоведения;
3. менеджмента.

Вопрос:

К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …

Варианты ответа:

zaochnik.com

Тест с ответами по документоведению и делопроизводству — часть 01

Тестирование по документоведению и делопроизводству — часть 01. Для студентов заочного и очного отделения. Правильный вариант ответа выделен символом «+»

Вопрос: Документ и документно-коммуникационная деятельность это …


[-] предмет документоведения;
[+] объект документоведения;
[-] документоведение.

Вопрос: Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.
[+] книго-архиво-музееведение;
[-] библиотеко-библиографо-архивоведение;
[-] документалистика.

Вопрос: Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …
[+] общее документоведение;
[-] специальное документоведение;
[-] частное документоведение.

Вопрос: Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
[-] теории управления;
[+] правоведения;
[-] менеджмента.

Вопрос: К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
[-] письмовник;
[-] формулярник;
[+] Генеральный регламент.

Вопрос: Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в …
[-] Федеральном законе РФ «О стандартизации»;
[+] Федеральном законе РФ «Техническом регулировании»;
[-] Федеральном законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации».

Вопрос: Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это …
[-] узкое понятие документа;
[+] широкое понятие документа;
[-] самое широкое понятие документа.

Вопрос: Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это …
[-] информационные системы;
[-] информационные ресурсы;


[+] информационные массивы.

Вопрос: … — материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию
[+] материальный носитель;
[-] материальная основа документа;
[-] материальная составляющая документа.

Вопрос: … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
[+] свойство документа;
[-] признак документа;
[-] структура документа.

Вопрос: Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
[-] вещественность;
[+] атрибутивность;
[-] структурность.

Вопрос: Что относится к признакам документа:
[-] функциональность информации;
[-] тождественность самому себе;
[+] завершенность сообщения.

Вопрос: Какая функция относится к общим функциям документа?
[-] общекультурная;


[+] информационная;
[-] правовая.

Вопрос: Какая функция относится к специальным функциям документа?
[-] упорядочивающая;
[+] управленческая;
[-] информационная.

Вопрос: …- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
[-] метод документирования;
[+] способ документирования;
[-] средство документирования.

Вопрос: Какое правило используется в системе кодирования информации?
[-] чем длиннее код, тем короче слово;
[-] чем короче звуки, тем короче язык;
[+] чем короче код, тем длиннее текст.

Вопрос: Язык эсперанто относится …
[-] к естественному языку;
[+] к искусственному языку;
[-] к национальному языку.

Вопрос: Морфема является …
[+] языковым знаком;
[-] неязыковым знаком;
[-] знаком искусственного языка.

Вопрос: Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами


[-] кипу;
[+] вампумы;
[-] биржа.

Вопрос: Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени
[-] письменность;
[+] письмо;
[-] система письма.

Вопрос: Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи
[-] электро-фотографическая;
[-] магнитная;
[+] механическая.

Вопрос: … — это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.
[-] структурирование;
[+] классифицирование;
[-] документирование.

Вопрос: Как должно происходить деление документов?
[-] на роды, подвиды, подроды, разновидности;
[+] на роды, виды, подвиды, разновидности;
[-] на виды, подвиды, разновидности, роды.

Вопрос: Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …


[+] текстовые и нетекстовые документы;
[-] документы на естественной и искусственной материальной основе;
[-] периодические и непериодические документы.

Вопрос: Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения
[-] неопубликованный;
[+] непубликуемый;
[-] непериодический.

Вопрос: Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки
[-] вторичный;
[-] визуальный;
[+] копия.

Вопрос: В раздел общие положения документа входят
[+] цели и задачи
[-] формы и методы управления
[-] конкретные обязанности

Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
[-] Уставе
[-] должностной инструкции
[+] письме

Вопрос: Гриф утверждения ставится
[+] в верхнем правом углу


[-] в нижнем правом углу
[-] в нижнем левом углу

Вопрос: К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
[+] инструкция по делопроизводству
[-] квалификационный справочник должностей
[-] табель унифицированных форм документов

Вопрос: Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем
[-] постановление
[-] решение
[+] распоряжение

Вопрос: Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим
[-] больше на два реквизита
[+] больше на один реквизит
[-] меньше на два реквизита

Вопрос: В обработку входящего документа этот этап не входит
[-] рассмотрение
[-] вскрытие конвертов
[+] согласование

Вопрос: Последний этап работы с документами называется
[-] сдачей в музей
[+] сдачей в архив
[-] опубликование во всех российских газетах

Вопрос: Внутреннее согласование называется


[+] виза
[-] отметка о заверении
[-] утверждение

Вопрос: Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации
[-] централизованная
[-] смешанная
[+] децентрализованная

Вопрос: Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия
[+] устав
[-] инструкция
[-] положение

Вопрос: К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
[+] инструкцию по делопроизводству
[-] основные правила работы архивов организаций
[-] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

Вопрос: К внутреннему документообороту относят
[-] официальные письма
[-] внешние докладные записки, справки
[+] приказы, распоряжения организации

info-stadiya.ru

Онлайн-тесты на oltest.ru: Документоведение — все вопросы (5/10)

Онлайн-тестыТестыОбщеобразовательные дисциплиныДокументоведениевопросы61-75

---


61. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:
• объект документоведения

62. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
• копия

63. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
• непубликуемый

64. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия — это:
• Акт

65. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
• завершения исполнения или отправки
• подшивки в дело

66. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
• председателем и членами комиссии

67. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
• правоведения

68. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует … форму.
• централизованную

69. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
• механическая

70. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
• письмо

71. Информационная справка — это:
• документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

72. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
• генеральный регламент

73. К судебным извещениям и вызовам не относится:
• Письмо

74. Кадровая документация ведется в соответствии:
• с трудовым кодексом Российской Федерации

75. Каждое дело недолжно включать в себя более:
• 250 страниц

---




oltest.ru

Тест с ответами: «Документоведение» | Образовательный портал

1. Документ и документно-коммуникационная деятельность это :
а) объект документоведения +
б) предмет документоведения
в) документоведение

2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.:
а) библиотеко-библиографо-архивоведение
б) книго-архиво-музееведение +
в) документалистика

3. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает:
а) специальное документоведение
б) частное документоведение
в) общее документоведение

4. Достижения этой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам:
а) правоведения +
б) теории управления
в) менеджмента

5. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится:
а) формулярник
б) письмовник
в) Генеральный регламент +

6. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства – архитектуру и скульптуру:
а) самое широкое понятие документа
б) широкое понятие документа +
в) узкое понятие документа

7. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности :
а) информационные системы
б) информационные ресурсы
в) информационные массивы +

8. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию, называется:
а) материальный носитель +
б) материальная составляющая документа
в) материальная основа документа

9. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в:
а) Федеральном законе РФ “О стандартизации”
б) Федеральном законе РФ “Об информации, информатизации и защите информации”
в) Федеральном законе РФ “Техническом регулировании” +

10. Это отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие:
а) структура документа
б) свойство документа +
в) признак документа

11. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
а) механическая +
б) электро-фотографическая
в) магнитная

12. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы:
а) документирование
б) классифицирование +
в) структурирование

13. Деление документов должно происходить на:
а) роды +
б) подроды
в) подразновидности

14. Деление документов должно происходить на:
а) подразновидности
б) подроды
в) виды +

15. Деление документов должно происходить на:
а) подвиды +
б) подроды
в) подразновидности

16. Деление документов должно происходить на:
а) подразновидности
б) разновидности +
в) подроды

17. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают:
а) документы на естественной и искусственной материальной основе
б) периодические и непериодические документы
в) текстовые и нетекстовые документы +

18. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
а) непериодический
б) непубликуемый +
в) неопубликованный

19. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
а) вторичный
б) визуальный
в) копия +

20. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
а) структурность
б) атрибутивность +
в) вещественность

21. Что относится к признакам документа:
а) завершенность сообщения +
б) тождественность самому себе
в) функциональность информации

22. Какая функция относится к общим функциям документа:
а) правовая
б) информационная +
в) общекультурная

23. Какая функция относится к специальным функциям документа:
а) упорядочивающая
б) информационная
в) управленческая +

24. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе – это:
а) средство документирования
б) способ документирования +
в) метод документирования

25. Какое правило используется в системе кодирования информации:
а) чем короче звуки, тем короче язык
б) чем длиннее код, тем короче слово
в) чем короче код, тем длиннее текст +

26. Язык эсперанто относится к:
а) национальному языку
б) искусственному языку +
в) естественному языку

27. Морфема является:
а) языковым знаком +
б) неязыковым знаком
в) знаком искусственного языка

28. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
а) письменность
б) система письма
в) письмо +

29. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:
а) вампумы +
б) кипу
в) биржа

30. Наука, которая изучает классификацию документов, варианты организации документооборота, систему строительства документирования:
а) документооборот
б) документоведение +
в) документация

liketest.ru

3.2.2. Тесты для контроля знаний студентов

Конец формы

Начало формы

1. Документ и документно-коммуникационная деятельность это … 1.предмет документоведения;2.объект документоведения;3.документоведение.

2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

1.книго-архиво-музееведение; 2.библиотеко-библиографо-архивоведение;3.документалистика.

3. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает … 1.общее документоведение;2.специальное документоведение;3.частное документоведение.

4. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам? 1.теории управления; 2.правоведения;3.менеджмента.

5. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится … 1.письмовник;2.формулярник;3.Генеральный регламент.

6. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в … 1.Федеральном законе РФ «О стандартизации»;2.Федеральном законе РФ «Техническом регулировании»;3.Федеральном законе РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

7. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это … 1.узкое понятие документа;2.широкое понятие документа;3.самое широкое понятие документа.

8. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это … 1.информационные системы;2.информационные ресурсы;3.информационные массивы.

9. … — материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию 1.материальный носитель;2.материальная основа документа;3.материальная составляющая документа.

10. … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. 1.свойство документа;2.признак документа;3.структура документа.

11. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может? 1.вещественность; 2.атрибутивность;3.структурность.

12. Что относится к признакам документа: 1.функциональность информации;2.тождественность самому себе;3.Завершенность сообщения.

13. Какая функция относится к общим функциям документа? 1.общекультурная; 2.информационная;3.правовая.

14. Какая функция относится к специальным функциям документа? 1.упорядочивающая;2.управленческая;3.информационная.

15. …- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.

1.метод документирования;2.способ документирования;3.средство документирования.

16. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени

1.письменность;2.письмо;3.система письма.

17. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи 1.электро-фотографическая; 2.магнитная;3.механическая.

18. … — это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы. 1.структурирование;2.классифицирование;3.документирование.

19. Как должно происходить деление документов? 1.на роды, подвиды, подроды, разновидности;2.на роды, виды, подвиды, разновидности;3.на виды, подвиды, разновидности, роды.

20. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают … 1.текстовые и нетекстовые документы;2.документы на естественной и искусственной материальной основе;3.периодические и непериодические документы.

studfiles.net

Тема.4.Документ в повседневности

Время: 4 часа.

Цель: углубить знания о состоянии документа в повседневности.

Вопросы к теме:

1. Понятие о повседневности. Проблема использования документов в повседневности.

2.Современные проблемы сохранности документов. Проблема нейтрализации и предотвращения угроз сохранности документов.

Коллекционирование (собирательство) документов как превентивный фактор предотвращения и фактор компенсации их утрат. Насильственные перемещения документов и механизмы их преодоления.

3.Постоперативная востребованность документа и факторы её ограничивающие. Документ в современном «открытом» обществе.

4.Документальная публикация и ей модель. Три уровня представления документа в документальной публикации. Возмущающие силы документальной публикации и их воздействие на включенный в нее документ.

5.Взаимодействие документа и общественного сознания через документальную публикацию. Проблемы архивного документа в документальной публикации.

Рекомендуемая литература: 1- 3; 5; 7 – 9; 13 – 18; 20 – 22; 24 – 27; 38; 39;

42; 43.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса практической работы. Раскрывая содержание вопроса «1. Понятие о повседневности»обратить внимание на проблему использования документов в повседневности.

Анализируя вопрос «2.Современные проблемы сохранности документов» целесообразно изучить проблему нейтрализации и предотвращения угроз сохранности документов, а также коллекционирование (собирательство) документов как превентивный фактор предотвращения и фактор компенсации их утрат. Важно также исследовать проблему насильственные перемещения документов.

Работая над вопросом «3.Постоперативная востребованность документа и факторы её ограничивающие» следует обратить внимание на состояние документа в современном «открытом» обществе.

Изучая вопрос «4.Документальная публикация и ей модель» целесообразно учесть три уровня представления документа в документальной публикации; возмущающие силы документальной публикации и их воздействие на включенный в нее документ.

Анализ содержания вопроса «5.Взаимодействие документа и общественного сознания через документальную публикацию» должен затронуть проблемы архивного документа в документальной публикации.

3. Отчёт по работе над вопросами представить в форме реферативного доклада.

2.5.Методические указания по выполнению самостоятельной

работы студентами

Самостоятельная работа студентов по курсу «Теория современного документоведения и архивоведения» направлена на решение следующих задач: развитие логическое мышление и навыков работы с разноплановыми источниками; осуществление эффективного поиска информации и критики источников.

Для решения указанных задач студентам предлагаются к прочтению и содержательному анализу учебники,исторические тексты, исторические документы официального и личного происхождения. Результаты работы с текстами обсуждаются на семинарских занятиях, посвященных соответствующим по хронологии и проблематике вопросам источниковедения.

Студенты выполняют задания, самостоятельно обращаясь к учебной, справочной литературе и оригинальным источникам. Проверка выполнения заданий осуществляется на семинарских занятиях в ходе устных выступлений студентов и коллективного обсуждения вопросов семинара. Важной формой организации учебной деятельности студентов является проведение конференций с докладами студентов и вопросами аудитории с последующими рекомендациями со стороны преподавателя.

Один из видов самостоятельной работы — написание творческих заданий по согласованной с преподавателем теме. Творческая работа (эссе) представляет собой оригинальное произведение объемом до 10 страниц текста формата А4, посвященное какой-либо исторической проблеме. Творческая работа не является рефератом и не должна носить описательный характер, большое место в ней должно быть уделено аргументированному представлению своей точки зрения студента и критической оценке рассматриваемого материала и проблематики, что должно способствовать раскрытию творческих и аналитических способностей.

Для студентов очной формы обучения самостоятельная работа составляет основу освоения программы — 81 % от общего времени изучения курса «Теория современного документоведения и архивоведения».

Самостоятельную работу необходимо начинать с уяснения цели изучения каждой темы, перечня основных вопросов к теме и задания. Цели изучения и вопросы указаны по каждой теме в этом разделе. Более подробно содержание вопросов каждой темы изложено в разделе «1.4.1. Содержание тем занятий» этого издания УМК.

Студент самостоятельно изучает рекомендованную литературу по каждой теме. Результаты самостоятельной работы студента должны быть отражены в рабочей тетради: письменно дать ответ на каждый учебный вопрос; письменно отразить выполнение задания по каждой теме (см. Исполнить:). Итоги самостоятельной работы в форме записей в рабочих тетрадях представить преподавателю на проверку.

studfiles.net

28. Классификация документов по мерности записи информации

Особенностью носителя информации есть и такой при­знак, как мерность записи информации. Ею определяется место, занимаемое документом (его материальной основой) в пространстве.

По этому признаку различают одно-, двух- и трехмерные (объемные) документы. В одномерной среде запись информа­ции осуществляется азбукой Морзе (двоичный код) «в строч­ку» или в линейной последовательности.

Однако абсолютное большинство документов — двухмер­ные, имеющие размер (формат) и объем (количество стра­ниц). Запись информации на этом носителе представляет собой два измерения. Это буквы, цифры, ноты, графическое и художественное изображение, штриховое кодирование, зву­ковые бороздки магнитной ленты. В трехмерной среде запи­сываются голограммы и частично растровая печать (кален­дарики с мигающим изображением).

29. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации

Информация, зафиксированная в документе с помощью определенных знаковых средств, может быть воспринята че­ловеком как непосредственно, так и опосредованно.

По субъекту восприятия семантического содержания все документы делят на человекочитаемые — они могут быть «прочитаны» непосредственно человеком, без специальных технических средств — и машиночитаемые — предназна­ченные для автоматического воспроизведения информации, находящейся в документе, с помощью магнитофона, телеви­зора, принтера, дисплея и т. п.

К человекочитаемым документам относятся все виды изданий (книга, журнал, газета и т. д.). Машиночитаемые документы — это микрофильм, микрофиша, диафильм, магнит­ная лента, грампластинка, перфокарта, перфолента, диск, дис­кета, компакт-диск и т. д. на машиночитаемых носителях, запись на которых осуществляется путем изменения струк­туры носителя. По их внешнему виду человек ничего не может сказать о характере записи в таких документах, пото­му что она выполнена каким-либо техническим способом (например, изменением глубины звуковой дорожки в грам­пластинке).

30. Классификация документов по каналу восприятия информации

Информация, содержащаяся в документе, может воспри­ниматься с помощью различных органов чувств (зрение, слух, осязание).

По каналу восприятия знаков, используемых для записи содержания, различают визуальный, тактильный, аудиальный и аудиовизуальный документы.

Визуальный — это документ, содержание которого чело­век (реципиент) воспринимает зрением (письменные тексты, графики, рисунки, чертежи, фотографии, репродукции и т. д. на любом носителе, включая экран диапроектора, телевизора или ЭВМ). Содержание тактильного документа восприни­мается через прикосновение (осязание) (книга, журнал для слепых). Аудиальный — это звуковой или слышимый доку­мент, содержание которого может быть воспринято только слухом (грампластинка, магнитная фонограмма, музыкаль­ный компакт-диск). Аудиовизуальный документ — тот, со­держание которого воспринимается одновременно зрением и слухом (звуковой кинофильм, озвученный диафильм, ви­деофильм, видеодиск, компьютерная технология «мультиме­диа» и т. д.).

По подсчетам специалистов, до 75% всей информации человек получает через органы зрения. Аудиальная инфор­мация составляет 13% от всей поступающей информации через органы чувств человека

.

31. Классификация документов по степени их распространенности

По степени распространенности различают опубликован­ный, неопубликованный и непубликуемый документы.

Документ, предназначенный для широкого и многократ­ного использования, имеющий тираж (независимо от способа тиражирования), а также выходные данные, называют опуб­ликованным. Неопубликованный документ содержит инфор­мацию, не предназначенную для широкого распространения, поэтому он, как правило, не тиражируется и существует в ограниченном числе машинописных экземпляров. Предста­вителями этого класса документов являются отчет о НИР и ОКР, диссертация, информационная карта, депонированная рукопись, репринт и др. К непубликуемому относят доку­мент однократного использования, необходимый для приня­тия конкретных управленческих решений (административ­но-хозяйственная, планово-экономическая, финансово-бухгал­терская, технологическая, коммерческая и прочая подобная документация).

31. Классификация документов по способу документирования

По способу документирования (или закрепления инфор­мации на носителе) выделяют рукописный, печатный, меха­нический, магнитный, фотографический, оптический, лазер­ный и электронный документы.

Рукописный — это письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки. В этом смысле рукописью или рукописным документом можно назвать не только словесный текст, записанный «от руки», но и произ­ведение изобразительного искусства, а также чертеж или карту. К рукописям относят также документы, оформлен­ные средствами машинописи (с помощью пишущей машин­ки ) или ЭВМ (с помощью принтера). К рукописным доку­ментам относят: отчет о НИР и ОКР, депонированную руко­пись, диссертацию и др.

Печатный — это документ, изготовленный полиграфиче­ским или другим способом (наборным, средствами опера­тивной полиграфии, копировально-множительной техникой, средствами печати ЭВМ и др.). Такие документы выпуска­ются издательствами или типографиями. На печатном до­кументе запись информации производится, главным обра­зом, путем нанесения красочного слоя на его поверхность. Но может быть применен и другой способ: тиснение или вы­давливание знаков шрифта Л. Брайля в книгах для слепых. В настоящее время печатный документ — самый распрост­раненный класс документов: он включает книги, брошюры, газеты, журналы, календари, карты и т. п. Такие документы часто называют произведениями печати или изданиями.

Механический — это документ, запись информации на котором осуществляется механическим способом: путем вы­резания резцом канавки на поверхности движущегося носи­теля (грампластинки, фонографические валики, грамориги- налы) или путем пробивки отверстий (перфораций) с помо­щью перфоратора (перфокарты, перфоленты) и т. п.

Магнитный — это документ, запись информации на кото­ром осуществляется путем изменения магнитного состоя­ния поверхности носителя под влиянием магнитного поля. К магнитному документу относятся магнитные ленты, диски или дискеты для ЭВМ, видеодиски и т. п.

Фотографический — это изобразительный документ, со­зданный фотографическим способом, основанным на измене­нии оптической плотности участков фотоматериала (фото-, кинопленка, фотобумага) под воздействием светового или электронного луча, интенсивность и форма которого изменя­ются в соответствии с записываемым сигналом (фотографии, диафильмы, диапозитивы, кинофильмы, микрофиши, микро­фильмы).

Оптический — это документ, запись информации на ко­тором осуществлена сфокусированным пучком электромаг­нитного поля оптического излучения (компакт-диск, СБ-КОМ, фотодокументы с оптической записью, постоянное запомина­ющее устройство (ПЗУ)).

Лазерный — это документ, запись и считывание инфор­мации на котором осуществлены посредством лазерного луча (оптический диск, СБ-КОМ, компакт-диск, голограмма).

Формируется еще один самостоятельный класс докумен­тов — электронный документ как совокупность данных в памяти ЭВМ. Это документ с записью звука или информа­ции для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, т. е. вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электрон­ный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществ­ляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.

31. . Классификация по физической (материальной) составляющей документа

Вторая атрибутивная составляющая документа — его ве­щественная (субстанциональная) форма, материальная осно­ва носителя информации, особенности которого составляют вторую группу относительно самостоятельных оснований деления документов на виды и подвиды по материалу носи­теля информации, по материальной конструкции и др.

31. . Классификация документов по материалу носителя информации

По материалу носителя информации выделяют классы документов на искусственной и естественной материальной основе.

Основными разновидностями современных документов на искусственном носителе являются бумажные и полимерные (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные) документы.

Бумажный документ выполнен на бумаге или на других материалах, по своим свойствам схожих с бумагой (папирус, пергамент или современные синтетические заменители бу­маги). К классу бумажных документов относят книги, жур­налы, газеты, ноты, карты, патенты, нормативные документы и др. виды изданий, а также перфокарты, бумажные перфо­ленты, фотографии и т. п.

Пленочный документ создан на пленочной основе (кино-, диафильм, диапозитив, микрофиша, магнитная фонограмма, документ с записью информации для ЭВМ).

Пластиночные документы созданы на пластмассовой ос­нове (грампластинки, диски). В отдельных случаях они со­здаются на металлической или стеклянной основе.

До изобретения искусственных носителей информации ее записывали на естественных материалах: глине, древесной коре, траве (папирус), коже (пергамент), камне и др. Однако сейчас естественные материалы в качестве носителя инфор­мации используются весьма редко.

31. Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации

Каждый документ имеет определенную внешнюю форму своего материального носителя. Именно по форме (конструк­ции) документа на обыденном уровне отличают книгу от газеты, грампластинку от дискеты и т. п., имея при этом в виду, что документ изготовлен в форме книги, диска, магнит­ной ленты и др.

По материальной конструкции носителя информации выделяют: документ листовой, кодексовый, карточный, лен­точный, дисковой, комбинированный.

Листовой — это документ в виде одного или несколь­ких листов любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка). Ли­сты, положенные один на другой, образуют стопу (колода карт, картотека, каталог). Соединенная по длине стопа стано­вится кодексом. Кодексовый или блочный документ создан в форме блока — кодекса, т. е. скрепленных между собой по одному краю листов — страниц (книжный блок, альбом, атлас, журнал).

Карточный — это документ, состоящий из совокупности карточек или перфокарт установленного формата (каталож­ная, почтовая, игральная, перфорированная карты, календа­рик, открытка).

Ленточный — это документ, представляющий собой не­прерывную полосу материала с записью информации. Ленту можно свернуть в виде свитка или рулона или сложить час­тями, в форме гармошки. Она распространена как книга- ширма, шпаргалка, принтерная лента. К ленточным доку­ментам относят также свиток папируса, перфоленту, магни­тофонную, кино-, видеоленту и т. п.

Документы, имеющие форму ленты или нитки, хранятся в барабане, бобине, катушке или кассете.

Катушка — смешанное устройство с боковыми ограничи­телями, предназначенное для наматывания носителя записи или сигналограммы. Кассета — сменный прибор в виде ко­робки, содержащий одну или две катушки, сердцевину, носи­тель записи, имеющий форму диска. Барабан — запоминаю­щее устройство, в котором носителем информации является магнитный слой на поверхности вращающегося цилиндра — барабана. Бобина — катушка для намотки магнитной ленты или кинопленки.

Из-за большой длины (до сотни метров или даже кило­метров) хранить ленту в развернутом виде непрактично, ее скручивают либо на плоскости (катушка, кассета, бобина), либо спирально по грани в виде диска.

Дисковый документ — носитель записи информации в форме диска, т. е. скрученный в спираль последовательный ряд знаков (пластинка, диск, дискета, компакт-диск, СБ-КОМ, видеодиск). Местом размещения информации являются кон­центрические дорожки (магнитные, магнитооптические и оптические диски, грампластинки). Дискета — малоформат­ный магнитный диск, применяемый в ПЭВМ и терминаль­ном оборудовании, обычно на гибкой подложке. Диски по­мещают в кассету либо дискассету — вид кассеты, содержа­щий носитель записи или сигналограмму в форме диска.

Комбинированный документ соединяет в себе две или более форм носителей информации (комплект, состоящий из книги и кассеты, набора слайдов и грампластинки и т. п.).

31. Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде

Общим признаком классификации, не относящимся ни к содержанию, ни к форме документа, является признак де­ления совокупности документов по обстоятельствам их бы­тования во внешней среде, т. е. во времени и пространстве. Сюда относят: регулярность выхода в свет, место и время появления документа во внешней среде и др.

studfiles.net