Разное

Документ содержащий информацию не предназначенную для широкого распространения – Тест по теме «Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению»

Тест по теме «Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению»

26 вопросов

Показать
Скрыть правильные ответы

Вопрос:

Документ и документно-коммуникационная деятельность это …

Варианты ответа:

  1. предмет документоведения;
  2. объект документоведения;
  3. документоведение.

Вопрос:

Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

Варианты ответа:

  1. книго-архиво-музееведение;
  2. библиотеко-библиографо-архивоведение;
  3. документалистика.

Вопрос:

Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …

Варианты ответа:

  1. общее документоведение;
  2. специальное документоведение;
  3. частное документоведение.

Вопрос:

Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

Варианты ответа:

  1. теории управления;
  2. правоведения;
  3. менеджмента.

Вопрос:

К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …

Варианты ответа:

    zaochnik.com

    Тест с ответами по документоведению и делопроизводству — часть 01

    Тестирование по документоведению и делопроизводству — часть 01. Для студентов заочного и очного отделения. Правильный вариант ответа выделен символом «+»

    Вопрос: Документ и документно-коммуникационная деятельность это …
    [-] предмет документоведения;
    [+] объект документоведения;
    [-] документоведение.

    Вопрос: Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.
    [+] книго-архиво-музееведение;
    [-] библиотеко-библиографо-архивоведение;
    [-] документалистика.

    Вопрос: Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …
    [+] общее документоведение;
    [-] специальное документоведение;
    [-] частное документоведение.

    Вопрос: Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
    [-] теории управления;
    [+] правоведения;
    [-] менеджмента.

    Вопрос: К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
    [-] письмовник;
    [-] формулярник;
    [+] Генеральный регламент.

    Вопрос: Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в …
    [-] Федеральном законе РФ «О стандартизации»;
    [+] Федеральном законе РФ «Техническом регулировании»;
    [-] Федеральном законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации».

    Вопрос: Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это …
    [-] узкое понятие документа;
    [+] широкое понятие документа;
    [-] самое широкое понятие документа.

    Вопрос: Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это …
    [-] информационные системы;
    [-] информационные ресурсы;
    [+] информационные массивы.

    Вопрос: … — материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию
    [+] материальный носитель;
    [-] материальная основа документа;
    [-] материальная составляющая документа.

    Вопрос: … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
    [+] свойство документа;
    [-] признак документа;
    [-] структура документа.

    Вопрос: Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
    [-] вещественность;
    [+] атрибутивность;
    [-] структурность.

    Вопрос: Что относится к признакам документа:
    [-] функциональность информации;
    [-] тождественность самому себе;
    [+] завершенность сообщения.

    Вопрос: Какая функция относится к общим функциям документа?
    [-] общекультурная;
    [+] информационная;
    [-] правовая.

    Вопрос: Какая функция относится к специальным функциям документа?
    [-] упорядочивающая;
    [+] управленческая;
    [-] информационная.

    Вопрос: …- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
    [-] метод документирования;
    [+] способ документирования;
    [-] средство документирования.

    Вопрос: Какое правило используется в системе кодирования информации?
    [-] чем длиннее код, тем короче слово;
    [-] чем короче звуки, тем короче язык;
    [+] чем короче код, тем длиннее текст.

    Вопрос: Язык эсперанто относится …
    [-] к естественному языку;
    [+] к искусственному языку;
    [-] к национальному языку.

    Вопрос: Морфема является …
    [+] языковым знаком;
    [-] неязыковым знаком;
    [-] знаком искусственного языка.

    Вопрос: Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами
    [-] кипу;
    [+] вампумы;
    [-] биржа.

    Вопрос: Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени
    [-] письменность;
    [+] письмо;
    [-] система письма.

    Вопрос: Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи
    [-] электро-фотографическая;
    [-] магнитная;
    [+] механическая.

    Вопрос: … — это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.
    [-] структурирование;
    [+] классифицирование;
    [-] документирование.

    Вопрос: Как должно происходить деление документов?
    [-] на роды, подвиды, подроды, разновидности;
    [+] на роды, виды, подвиды, разновидности;
    [-] на виды, подвиды, разновидности, роды.

    Вопрос: Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …
    [+] текстовые и нетекстовые документы;
    [-] документы на естественной и искусственной материальной основе;
    [-] периодические и непериодические документы.

    Вопрос: Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения
    [-] неопубликованный;
    [+] непубликуемый;
    [-] непериодический.

    Вопрос: Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки
    [-] вторичный;
    [-] визуальный;
    [+] копия.

    Вопрос: В раздел общие положения документа входят
    [+] цели и задачи
    [-] формы и методы управления
    [-] конкретные обязанности

    Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
    [-] Уставе
    [-] должностной инструкции
    [+] письме

    Вопрос: Гриф утверждения ставится
    [+] в верхнем правом углу
    [-] в нижнем правом углу
    [-] в нижнем левом углу

    Вопрос: К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
    [+] инструкция по делопроизводству
    [-] квалификационный справочник должностей
    [-] табель унифицированных форм документов

    Вопрос: Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем
    [-] постановление
    [-] решение
    [+] распоряжение

    Вопрос: Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим
    [-] больше на два реквизита
    [+] больше на один реквизит
    [-] меньше на два реквизита

    Вопрос: В обработку входящего документа этот этап не входит
    [-] рассмотрение
    [-] вскрытие конвертов
    [+] согласование

    Вопрос: Последний этап работы с документами называется
    [-] сдачей в музей
    [+] сдачей в архив
    [-] опубликование во всех российских газетах

    Вопрос: Внутреннее согласование называется
    [+] виза
    [-] отметка о заверении
    [-] утверждение

    Вопрос: Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации
    [-] централизованная
    [-] смешанная
    [+] децентрализованная

    Вопрос: Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия
    [+] устав
    [-] инструкция
    [-] положение

    Вопрос: К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
    [+] инструкцию по делопроизводству
    [-] основные правила работы архивов организаций
    [-] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

    Вопрос: К внутреннему документообороту относят
    [-] официальные письма
    [-] внешние докладные записки, справки
    [+] приказы, распоряжения организации

    info-stadiya.ru

    Онлайн-тесты на oltest.ru: Документоведение — все вопросы (5/10)

    Онлайн-тестыТестыОбщеобразовательные дисциплиныДокументоведениевопросы61-75


    61. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:
    объект документоведения

    62. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
    копия

    63. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
    непубликуемый

    64. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия — это:
    Акт

    65. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
    завершения исполнения или отправки
    подшивки в дело

    66. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
    председателем и членами комиссии

    67. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
    правоведения

    68. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует … форму.
    централизованную

    69. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
    механическая

    70. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
    письмо

    71. Информационная справка — это:
    документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

    72. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
    генеральный регламент

    73. К судебным извещениям и вызовам не относится:
    Письмо

    74. Кадровая документация ведется в соответствии:
    с трудовым кодексом Российской Федерации

    75. Каждое дело недолжно включать в себя более:
    250 страниц


    oltest.ru

    Тест с ответами: «Документоведение» | Образовательный портал

    1. Документ и документно-коммуникационная деятельность это :
    а) объект документоведения +
    б) предмет документоведения
    в) документоведение

    2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.:
    а) библиотеко-библиографо-архивоведение
    б) книго-архиво-музееведение +
    в) документалистика

    3. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает:
    а) специальное документоведение
    б) частное документоведение
    в) общее документоведение

    4. Достижения этой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам:
    а) правоведения +
    б) теории управления
    в) менеджмента

    5. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится:
    а) формулярник
    б) письмовник
    в) Генеральный регламент +

    6. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства – архитектуру и скульптуру:
    а) самое широкое понятие документа
    б) широкое понятие документа +
    в) узкое понятие документа

    7. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности :
    а) информационные системы
    б) информационные ресурсы
    в) информационные массивы +

    8. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию, называется:
    а) материальный носитель +
    б) материальная составляющая документа
    в) материальная основа документа

    9. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в:
    а) Федеральном законе РФ “О стандартизации”
    б) Федеральном законе РФ “Об информации, информатизации и защите информации”
    в) Федеральном законе РФ “Техническом регулировании” +

    10. Это отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие:
    а) структура документа
    б) свойство документа +
    в) признак документа

    11. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
    а) механическая +
    б) электро-фотографическая
    в) магнитная

    12. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы:
    а) документирование
    б) классифицирование +
    в) структурирование

    13. Деление документов должно происходить на:
    а) роды +
    б) подроды
    в) подразновидности

    14. Деление документов должно происходить на:
    а) подразновидности
    б) подроды
    в) виды +

    15. Деление документов должно происходить на:
    а) подвиды +
    б) подроды
    в) подразновидности

    16. Деление документов должно происходить на:
    а) подразновидности
    б) разновидности +
    в) подроды

    17. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают:
    а) документы на естественной и искусственной материальной основе
    б) периодические и непериодические документы
    в) текстовые и нетекстовые документы +

    18. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
    а) непериодический
    б) непубликуемый +
    в) неопубликованный

    19. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
    а) вторичный
    б) визуальный
    в) копия +

    20. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
    а) структурность
    б) атрибутивность +
    в) вещественность

    21. Что относится к признакам документа:
    а) завершенность сообщения +
    б) тождественность самому себе
    в) функциональность информации

    22. Какая функция относится к общим функциям документа:
    а) правовая
    б) информационная +
    в) общекультурная

    23. Какая функция относится к специальным функциям документа:
    а) упорядочивающая
    б) информационная
    в) управленческая +

    24. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе – это:
    а) средство документирования
    б) способ документирования +
    в) метод документирования

    25. Какое правило используется в системе кодирования информации:
    а) чем короче звуки, тем короче язык
    б) чем длиннее код, тем короче слово
    в) чем короче код, тем длиннее текст +

    26. Язык эсперанто относится к:
    а) национальному языку
    б) искусственному языку +
    в) естественному языку

    27. Морфема является:
    а) языковым знаком +
    б) неязыковым знаком
    в) знаком искусственного языка

    28. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
    а) письменность
    б) система письма
    в) письмо +

    29. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:
    а) вампумы +
    б) кипу
    в) биржа

    30. Наука, которая изучает классификацию документов, варианты организации документооборота, систему строительства документирования:
    а) документооборот
    б) документоведение +
    в) документация

    liketest.ru

    3.2.2. Тесты для контроля знаний студентов

    Конец
    формы

    Начало
    формы

    1.
    Документ и документно-коммуникационная
    деятельность это


    1.предмет
    документоведения;2.объект
    документоведения;3.документоведение.

    2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.


    1.книго-архиво-музееведение;
    2.библиотеко-библиографо-архивоведение;3.документалистика.

    3.
    Теоретические, исторические и
    организационно-методические проблемы
    науки о документе и документно-коммуникационной
    деятельности изучает


    1.общее
    документоведение;2.специальное
    документоведение;3.частное
    документоведение.

    4.
    Достижения какой науки, связанной с
    документоведением, обеспечивает придание
    юридической силы документам?
    1.теории
    управления;
    2.правоведения;3.менеджмента.

    5.
    К группе источников, представляющих
    собой законодательно закрепленные
    правила и нормы работы с документами
    относится


    1.письмовник;2.формулярник;3.Генеральный
    регламент.

    6.
    Понятие стандартизации, как деятельности
    по установлению правил и характеристик
    в целях их добровольного многократного
    использования, направленной на достижение
    упорядоченности в сферах производства
    и обращения, закрепляется в


    1.Федеральном
    законе РФ «О стандартизации»;2.Федеральном
    законе РФ «Техническом
    регулировании»;3.Федеральном
    законе РФ «Об
    информации, информационных технологиях
    и о защите информации».

    7.
    Понятие документа как материального
    объекта, содержащего информацию для ее
    распространения в пространстве и времени
    (включая и так называемые трехмерные
    произведения искусства — архитектуру
    и скульптуру) — это


    1.узкое
    понятие документа;2.широкое
    понятие документа;3.самое
    широкое понятие документа.

    8.
    Упорядоченная совокупность данных или
    документов, необходимых для решения
    задач определенной области деятельности
    — это


    1.информационные
    системы;2.информационные
    ресурсы;3.информационные
    массивы.

    9.
    … — материальный объект, специально
    созданный человеком, посредством
    которого можно хранить и передавать
    информацию

    1.материальный
    носитель;2.материальная
    основа документа;3.материальная
    составляющая документа.

    10.
    … отражает качественное, т.е. внутренне
    присущее документу отличие.

    1.свойство
    документа;2.признак
    документа;3.структура
    документа.

    11.
    Каким свойством можно охарактеризовать
    наличие у документа неотъемлемых
    слагаемых, без которых он существовать
    не может?
    1.вещественность;

    2.атрибутивность;3.структурность.

    12.
    Что относится к признакам документа:

    1.функциональность
    информации;2.тождественность
    самому себе;3.Завершенность
    сообщения.

    13.
    Какая функция относится к общим функциям
    документа?
    1.общекультурная;

    2.информационная;3.правовая.

    14.
    Какая функция относится к специальным
    функциям документа?

    1.упорядочивающая;2.управленческая;3.информационная.

    15.
    …- действие или совокупность действий,
    применяемых при записи информации на
    материальном носителе
    .

    1.метод
    документирования;2.способ
    документирования;3.средство
    документирования.

    16. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени

    1.письменность;2.письмо;3.система
    письма.

    17.
    Запись, осуществляемая путем нагревания
    носителя записи

    1.электро-фотографическая;
    2.магнитная;3.механическая.

    18.
    … — это процесс упорядочения или
    распределения документов по классам с
    целью отражения отношений между ними
    и составления классификационной схемы.

    1.структурирование;2.классифицирование;3.документирование.

    19.
    Как должно происходить деление документов?

    1.на
    роды, подвиды, подроды, разновидности;2.на
    роды, виды, подвиды, разновидности;3.на
    виды, подвиды, разновидности, роды.

    20.
    Согласно классификации документов по
    характеру средств фиксирования информации
    различают


    1.текстовые
    и нетекстовые документы;2.документы
    на естественной и искусственной
    материальной основе;3.периодические
    и непериодические документы.

    studfiles.net

    Тема.4.Документ в повседневности

    Время:
    4
    часа.

    Цель:
    углубить
    знания о
    состоянии
    документа в повседневности.

    Вопросы
    к теме:

    1.
    Понятие
    о повседневности. Проблема
    использования документов в повседневности.

    2.Современные
    проблемы сохранности документов.
    Проблема
    нейтрализации и предотвращения угроз
    сохранности документов.

    Коллекционирование
    (собирательство) документов как
    превентивный фактор предотвращения и
    фактор компенсации их утрат. Насильственные
    перемещения документов и механизмы их
    преодоления.

    3.Постоперативная
    востребованность документа и факторы
    её ограничивающие. Документ в современном
    «открытом» обществе.

    4.Документальная
    публикация и ей модель. Три уровня
    представления документа в документальной
    публикации. Возмущающие силы документальной
    публикации и их воздействие на включенный
    в нее документ.

    5.Взаимодействие
    документа и общественного сознания
    через документальную публикацию.
    Проблемы
    архивного документа в документальной
    публикации.

    Рекомендуемая
    литература
    :
    1-
    3; 5; 7 – 9; 13 – 18; 20 – 22; 24 – 27; 38; 39;

    42;
    43.

    Исполнить:

    1.Изучить
    рекомендованную литературу.

    2.
    В рабочей тетради дать ответ по существу
    каждого вопроса практической работы.
    Раскрывая содержание вопроса «1.
    Понятие
    о повседневности»обратить внимание на
    проблему
    использования документов в повседневности.

    Анализируя
    вопрос «2.Современные
    проблемы сохранности документов»
    целесообразно изучить проблему
    нейтрализации и предотвращения угроз
    сохранности документов, а также
    коллекционирование
    (собирательство) документов как
    превентивный фактор предотвращения и
    фактор компенсации их утрат. Важно также
    исследовать проблему насильственные
    перемещения документов.

    Работая
    над вопросом «3.Постоперативная
    востребованность документа и факторы
    её ограничивающие» следует обратить
    внимание на состояние документа в
    современном «открытом» обществе.

    Изучая
    вопрос «4.Документальная публикация и
    ей модель» целесообразно учесть три
    уровня представления документа в
    документальной публикации; возмущающие
    силы документальной публикации и их
    воздействие на включенный в нее документ.

    Анализ
    содержания вопроса «5.Взаимодействие
    документа и общественного сознания
    через документальную публикацию» должен
    затронуть проблемы
    архивного документа в документальной
    публикации.

    3.
    Отчёт
    по работе над вопросами
    представить
    в форме реферативного доклада.

    2.5.Методические указания по выполнению самостоятельной

    работы
    студентами

    Самостоятельная
    работа студентов по курсу «Теория
    современного документоведения и
    архивоведения» направлена
    на решение следующих задач: развитие
    логическое мышление и навыков работы
    с разноплановыми источниками; осуществление
    эффективного поиска информации и критики
    источников.

    Для
    решения указанных задач студентам
    предлагаются к прочтению и содержательному
    анализу учебники,исторические тексты,
    исторические документы официального
    и личного происхождения. Результаты
    работы с текстами обсуждаются на
    семинарских занятиях, посвященных
    соответствующим по хронологии и
    проблематике вопросам источниковедения.

    Студенты
    выполняют задания, самостоятельно
    обращаясь к учебной, справочной литературе
    и оригинальным источникам. Проверка
    выполнения заданий осуществляется на
    семинарских занятиях в ходе устных
    выступлений студентов и коллективного
    обсуждения вопросов семинара. Важной
    формой организации учебной деятельности
    студентов является проведение конференций
    с докладами студентов и вопросами
    аудитории с последующими рекомендациями
    со стороны преподавателя.

    Один
    из видов самостоятельной работы —
    написание творческих заданий по
    согласованной с преподавателем теме.
    Творческая работа (эссе) представляет
    собой оригинальное произведение объемом
    до 10 страниц текста формата А4, посвященное
    какой-либо исторической проблеме.
    Творческая работа не является рефератом
    и не должна носить описательный характер,
    большое место в ней должно быть уделено
    аргументированному представлению своей
    точки зрения студента и критической
    оценке рассматриваемого материала и
    проблематики, что должно способствовать
    раскрытию творческих и аналитических
    способностей.

    Для
    студентов очной формы обучения
    самостоятельная работа составляет
    основу освоения программы — 81 % от общего
    времени изучения курса «Теория
    современного документоведения и
    архивоведения».

    Самостоятельную
    работу необходимо начинать с уяснения
    цели изучения каждой темы, перечня
    основных вопросов к теме и задания. Цели
    изучения и вопросы указаны по каждой
    теме в этом разделе. Более подробно
    содержание вопросов каждой темы изложено
    в разделе «1.4.1. Содержание тем занятий»
    этого издания УМК.

    Студент
    самостоятельно изучает рекомендованную
    литературу по каждой теме. Результаты
    самостоятельной работы студента должны
    быть отражены в рабочей тетради:
    письменно
    дать ответ на каждый учебный вопрос;
    письменно отразить выполнение задания
    по каждой теме (см. Исполнить:). Итоги
    самостоятельной работы в форме записей
    в рабочих тетрадях представить
    преподавателю на проверку.

    studfiles.net

    28. Классификация документов по мерности записи информации

    Особенностью
    носителя информации есть и такой
    при­знак, как
    мерность записи информации.

    Ею определяется место, занимаемое
    документом (его материальной основой)
    в пространстве.

    По
    этому признаку различают одно-, двух- и
    трехмерные (объемные) документы. В
    одномерной среде запись информа­ции
    осуществляется азбукой Морзе (двоичный
    код) «в строч­ку» или в линейной
    последовательности.

    Однако
    абсолютное большинство документов —
    двухмер­ные, имеющие размер (формат)
    и объем (количество стра­ниц). Запись
    информации на этом носителе представляет
    собой два измерения. Это буквы, цифры,
    ноты, графическое и художественное
    изображение, штриховое кодирование,
    зву­ковые бороздки магнитной ленты.
    В трехмерной среде запи­сываются
    голограммы и частично растровая печать
    (кален­дарики с мигающим изображением).

    29. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации

    Информация,
    зафиксированная в документе с помощью
    определенных знаковых средств, может
    быть воспринята че­ловеком как
    непосредственно, так и опосредованно.

    По
    субъекту восприятия семантического
    содержания

    все документы делят на
    человекочитаемые

    — они могут быть «прочитаны» непосредственно
    человеком, без специальных технических
    средств — и
    машиночитаемые

    — предназна­ченные для автоматического
    воспроизведения информации, находящейся
    в документе, с помощью магнитофона,
    телеви­зора, принтера, дисплея и т. п.

    К
    человекочитаемым

    документам относятся все виды изданий
    (книга, журнал, газета и т. д.). Машиночитаемые
    документы
    — это микрофильм, микрофиша, диафильм,
    магнит­ная лента, грампластинка,
    перфокарта, перфолента, диск, дис­кета,
    компакт-диск и т. д. на машиночитаемых
    носителях, запись
    на которых осуществляется путем изменения
    струк­туры носителя. По их внешнему
    виду человек ничего не может сказать о
    характере записи в таких документах,
    пото­му что она выполнена каким-либо
    техническим способом (например, изменением
    глубины звуковой дорожки в грам­пластинке).

    30.
    Классификация документов по каналу
    восприятия информации

    Информация,
    содержащаяся в документе, может
    воспри­ниматься с помощью различных
    органов чувств (зрение, слух, осязание).

    По
    каналу восприятия знаков,

    используемых для записи содержания,
    различают визуальный, тактильный,
    аудиальный и аудиовизуальный документы.

    Визуальный
    — это документ, содержание которого
    чело­век (реципиент) воспринимает
    зрением (письменные тексты, графики,
    рисунки, чертежи, фотографии, репродукции
    и т. д. на любом носителе, включая экран
    диапроектора, телевизора или ЭВМ).
    Содержание
    тактильного документа

    восприни­мается через прикосновение
    (осязание) (книга, журнал для слепых).
    Аудиальный

    — это звуковой или слышимый доку­мент,
    содержание которого может быть воспринято
    только слухом (грампластинка, магнитная
    фонограмма, музыкаль­ный компакт-диск).
    Аудиовизуальный документ

    — тот, со­держание которого воспринимается
    одновременно зрением и слухом (звуковой
    кинофильм, озвученный диафильм,
    ви­деофильм, видеодиск, компьютерная
    технология «мультиме­диа» и т. д.).

    По
    подсчетам специалистов, до 75% всей
    информации человек получает через
    органы зрения. Аудиальная инфор­мация
    составляет 13% от всей поступающей
    информации через органы чувств человека

    .

    1. Классификация
      документов по степени их распространенности

    По
    степени распространенности
    различают

    опубликован­ный, неопубликованный
    и

    непубликуемый
    документы.

    Документ,
    предназначенный для широкого и
    многократ­ного использования, имеющий
    тираж (независимо от способа тиражирования),
    а также выходные данные, называют
    опуб­ликованным. Неопубликованный
    документ

    содержит инфор­мацию, не предназначенную
    для широкого распространения, поэтому
    он, как правило, не тиражируется и
    существует в ограниченном числе
    машинописных экземпляров. Предста­вителями
    этого класса документов являются отчет
    о НИР и ОКР, диссертация, информационная
    карта, депонированная рукопись, репринт
    и др. К
    непубликуемому

    относят доку­мент однократного
    использования, необходимый для приня­тия
    конкретных управленческих решений
    (административ­но-хозяйственная,
    планово-экономическая, финансово-бухгал­терская,
    технологическая, коммерческая и прочая
    подобная документация).

    1. Классификация
      документов по способу документирования

    По
    способу документирования

    (или закрепления инфор­мации на
    носителе) выделяют рукописный, печатный,
    меха­нический, магнитный, фотографический,
    оптический, лазер­ный и электронный
    документы.

    Рукописный
    — это письменный документ, при создании
    которого знаки письма наносятся от
    руки. В этом смысле рукописью или
    рукописным документом можно назвать
    не только словесный текст, записанный
    «от руки», но и произ­ведение
    изобразительного искусства, а также
    чертеж или карту. К рукописям относят
    также документы, оформлен­ные средствами
    машинописи (с помощью пишущей машин­ки
    ) или ЭВМ (с помощью принтера). К рукописным
    доку­ментам относят: отчет о НИР и
    ОКР, депонированную руко­пись,
    диссертацию и др.

    Печатный
    — это документ, изготовленный
    полиграфиче­ским
    или другим способом (наборным, средствами
    опера­тивной
    полиграфии, копировально-множительной
    техникой, средствами печати ЭВМ и др.).
    Такие документы выпуска­ются
    издательствами или типографиями. На
    печатном до­кументе запись информации
    производится, главным обра­зом, путем
    нанесения красочного слоя на его
    поверхность. Но может быть применен и
    другой способ: тиснение или вы­давливание
    знаков шрифта Л. Брайля в книгах для
    слепых. В настоящее время печатный
    документ — самый распрост­раненный
    класс документов: он включает книги,
    брошюры, газеты, журналы, календари,
    карты и т. п. Такие документы часто
    называют произведениями печати или
    изданиями.

    Механический
    — это документ, запись информации на
    котором осуществляется механическим
    способом: путем вы­резания резцом
    канавки на поверхности движущегося
    носи­теля (грампластинки, фонографические
    валики, грамориги- налы) или путем
    пробивки отверстий (перфораций) с
    помо­щью перфоратора (перфокарты,
    перфоленты) и т. п.

    Магнитный
    — это документ, запись информации на
    кото­ром осуществляется путем изменения
    магнитного состоя­ния поверхности
    носителя под влиянием магнитного поля.
    К магнитному документу относятся
    магнитные ленты, диски или дискеты для
    ЭВМ, видеодиски и т. п.

    Фотографический
    — это изобразительный документ,
    со­зданный фотографическим способом,
    основанным на измене­нии оптической
    плотности участков фотоматериала
    (фото-, кинопленка, фотобумага) под
    воздействием светового или электронного
    луча, интенсивность и форма которого
    изменя­ются в соответствии с записываемым
    сигналом (фотографии, диафильмы,
    диапозитивы, кинофильмы, микрофиши,
    микро­фильмы).

    Оптический
    — это документ, запись информации на
    ко­тором осуществлена сфокусированным
    пучком электромаг­нитного поля
    оптического излучения (компакт-диск,
    СБ-КОМ, фотодокументы с оптической
    записью, постоянное запомина­ющее
    устройство (ПЗУ)).

    Лазерный
    — это документ, запись и считывание
    инфор­мации на котором осуществлены
    посредством лазерного луча (оптический
    диск, СБ-КОМ, компакт-диск, голограмма).

    Формируется
    еще один самостоятельный класс докумен­тов

    электронный документ

    как совокупность данных в памяти ЭВМ.
    Это документ с записью звука или
    информа­ции для ЭВМ. Основным способом
    документирования здесь выступает не
    письменность, а экранность, основанная
    не на линейном, т. е. вытянутом в строку
    письме, а на временном потоке экранных
    изображений (электронная книга,
    электрон­ный журнал, диск). Воспроизведение
    текста ЭВМ осуществ­ляется двумя
    путями: изображение его на экране дисплея
    или в виде текстовой распечатки.

    1. .
      Классификация по физической

      (материальной)
      составляющей документа

    Вторая
    атрибутивная составляющая документа
    — его ве­щественная (субстанциональная)
    форма, материальная осно­ва носителя
    информации, особенности которого
    составляют вторую группу относительно
    самостоятельных оснований деления
    документов на виды и подвиды по материалу
    носи­теля информации, по материальной
    конструкции и др.

    1. .
      Классификация документов по материалу
      носителя информации

    По
    материалу носителя информации
    выделяют классы документов на

    искусственной
    и

    естественной
    материальной основе.

    Основными
    разновидностями современных документов
    на искусственном носителе являются
    бумажные

    и
    полимерные
    (полимерно-пленочные
    и полимерно-пластиночные) документы.

    Бумажный
    документ

    выполнен на бумаге или на других
    материалах, по своим свойствам схожих
    с бумагой (папирус, пергамент или
    современные синтетические заменители
    бу­маги). К классу бумажных документов
    относят книги, жур­налы,
    газеты, ноты, карты, патенты, нормативные
    документы и др. виды изданий, а также
    перфокарты, бумажные перфо­ленты,
    фотографии и т. п.

    Пленочный
    документ

    создан на пленочной основе (кино-,
    диафильм, диапозитив, микрофиша, магнитная
    фонограмма, документ с записью информации
    для ЭВМ).

    Пластиночные
    документы

    созданы на пластмассовой ос­нове
    (грампластинки, диски). В отдельных
    случаях они со­здаются на металлической
    или стеклянной основе.

    До
    изобретения искусственных носителей
    информации ее записывали на естественных
    материалах: глине, древесной коре, траве
    (папирус), коже (пергамент), камне и др.
    Однако сейчас естественные материалы
    в качестве носителя инфор­мации
    используются весьма редко.

    1. Классификация
      по материальной конструкции или форме
      носителя информации

    Каждый
    документ имеет определенную внешнюю
    форму своего материального носителя.
    Именно по форме (конструк­ции) документа
    на обыденном уровне отличают книгу от
    газеты, грампластинку от дискеты и т.
    п., имея при этом в виду, что документ
    изготовлен в форме книги, диска, магнит­ной
    ленты и др.

    По
    материальной конструкции
    носителя информации выделяют: документ

    листовой, кодексовый, карточный,
    лен­точный, дисковой, комбинированный.

    Листовой
    — это документ в виде одного или
    несколь­ких листов любого формата
    без их скрепления (листовка, газета,
    плакат, географическая карта, афиша,
    этикетка). Ли­сты, положенные один на
    другой, образуют
    стопу

    (колода карт, картотека, каталог).
    Соединенная по длине стопа стано­вится
    кодексом. Кодексовый

    или
    блочный документ

    создан в форме блока — кодекса, т. е.
    скрепленных между собой по одному краю
    листов — страниц (книжный блок, альбом,
    атлас, журнал).

    Карточный
    — это документ, состоящий из совокупности
    карточек или перфокарт установленного
    формата (каталож­ная, почтовая,
    игральная, перфорированная карты,
    календа­рик, открытка).

    Ленточный
    — это документ, представляющий собой
    не­прерывную полосу материала с
    записью информации. Ленту можно свернуть
    в виде свитка или рулона или сложить
    час­тями, в форме гармошки. Она
    распространена как книга- ширма,
    шпаргалка, принтерная лента. К ленточным
    доку­ментам относят также свиток
    папируса, перфоленту, магни­тофонную,
    кино-, видеоленту и т. п.

    Документы,
    имеющие форму ленты или нитки, хранятся
    в
    барабане, бобине, катушке

    или
    кассете.

    Катушка
    — смешанное устройство с боковыми
    ограничи­телями, предназначенное для
    наматывания носителя записи или
    сигналограммы.
    Кассета

    — сменный прибор в виде ко­робки,
    содержащий одну или две катушки,
    сердцевину, носи­тель записи, имеющий
    форму диска.
    Барабан

    — запоминаю­щее устройство, в котором
    носителем информации является магнитный
    слой на поверхности вращающегося
    цилиндра — барабана.
    Бобина

    — катушка для намотки магнитной ленты
    или кинопленки.

    Из-за
    большой длины (до сотни метров или даже
    кило­метров) хранить ленту в развернутом
    виде непрактично, ее скручивают либо
    на плоскости (катушка, кассета, бобина),
    либо спирально по грани в виде диска.

    Дисковый
    документ

    — носитель записи информации в форме
    диска, т. е. скрученный в спираль
    последовательный ряд знаков (пластинка,
    диск, дискета, компакт-диск, СБ-КОМ,
    видеодиск). Местом размещения информации
    являются кон­центрические дорожки
    (магнитные, магнитооптические и оптические
    диски, грампластинки).
    Дискета

    — малоформат­ный магнитный диск,
    применяемый в ПЭВМ и терминаль­ном
    оборудовании, обычно на гибкой подложке.
    Диски по­мещают в
    кассету

    либо
    дискассету

    — вид кассеты, содержа­щий носитель
    записи или сигналограмму в форме диска.

    Комбинированный
    документ

    соединяет в себе две или более форм
    носителей информации (комплект, состоящий
    из книги и кассеты, набора слайдов и
    грампластинки и т. п.).

    1. Классификация
      документов

      по
      обстоятельствам их бытования во внешней
      среде

    Общим
    признаком классификации, не относящимся
    ни к содержанию, ни к форме документа,
    является признак де­ления
    совокупности документов по обстоятельствам
    их бы­тования
    во внешней среде, т. е. во времени и
    пространстве. Сюда относят: регулярность
    выхода в свет, место и время появления
    документа во внешней среде
    и

    др.

    studfiles.net

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о