Разное

Добавить в экселе страницу: Вставка и удаление листов — Excel

Содержание

Вставка и удаление листов - Excel

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

  • Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

  1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

    Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

  1. Откройте вкладку Файл.

    Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

    Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

  2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

  4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

  1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

    Как создать шаблон листа

    1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    2. Откройте вкладку Файл.

    3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

    4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

    5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

    6. Нажмите кнопку Сохранить .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

  1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

  2. Выделите текущее имя и введите новое.

    Совет: При печати листа можно вывести его имя.

    Как печатать имена листов

    1. На вкладке Вставка в группе

      Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

    3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

  1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Главная в группе

    Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Как вставить страницу в эксель. Переименование, вставка и удаление листа в Excel

По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

  • Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как добавить лист в Excel несколькими методами.

Электронные таблицы Excel это весьма удобный инструмент, позволяющий в одном файле хранить разнородные данные в отдельных листах. К примеру, в одном список гостей, а в другом необходимые продукты и напитки. По умолчанию, в каждой созданной книге доступно 3 таких листа. Но, что делать, если вам нужно добавить еще листы?

Кажется банальным, но такой вопрос может оказаться не столь простым для начинающих пользователей. Поэтому рассмотрим его подробнее для Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Примечание : Заметка предназначена для тех, кто только начинает, однако может быть полезна и опытным.

Как добавить лист в Excel - методы

Рассмотрим 4 наиболее известных метода.

Добавляем лист в Excel с помощью горячей клавиши:

Это, пожалуй, самый простой и быстрый метод. Чтобы добавить лист, достаточно нажать комбинацию клавиш "Shift + F11". Лист появится слева от того, который был активен в текущий момент.

Вставляем лист в книгу Excel с помощью специальной кнопки:

Если внимательно посмотреть на панель с листами, то можно заметить, что справа от последнего листа имеется небольшая иконка (в поздних версиях плюсик в кружочке). Соответственно, если щелкнуть левой кнопкой мышки по этой иконке, то в книгу Excel добавиться лист, а сама кнопка сдвинется вправо.

Лента Excel 2007, 2010, 2013, 2016:

Нужно переключиться в ленте меню во вкладку "Главная". Затем найти область "Ячейки". Там будет кнопка "Вставить" со схематической иконкой добавления строки. Если щелкнуть по ней, то перед выбранной ячейкой добавиться строка. Однако, если раскрыть меню этой кнопки, то в самом низу менюшки можно увидеть "Вставить лист".

Добавляем лист в Excel с помощью контекстного меню:

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели с листами, то откроется небольшое контекстное меню, где необходимо выбрать пункт "Вставить...". После этого откроется окно с мастером добавления. Убедитесь, что находитесь во вкладке "Общие". Выберите пункт "Лист" и нажмите кнопку "ОК". Окошко закроется, а перед активным листом (где щелкнули правой кнопкой мыши) появится еще один лист.

Примечание : Обратите внимание, что в этом окошке есть много интересных вариантов (к примеру, во вкладке "Решения" имеются готовые шаблоны). Но, советую изучать их в пустом файле.

В Excel нет листов, что делать?

Иногда, пользователи сталкиваются с такой проблемой, что в нижней части окна Excel, где должны быть перечислены все листы, попросту нет панели (только горизонтальная полоса прокрутки). В этом случае не стоит переживать, это не ошибка файла или программы, а просто лишь специфически выставленные настройки. И как их корректно указать сейчас и рассмотрим.

В Excel 2003 . Откройте в верхнем меню "Сервис", затем выберите пункт "Параметры". Убедитесь, что находитесь во вкладке "Вид", затем поставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".

В Excel 2007 . Откройте главную кнопку меню (вверху слева), затем щелкните по "Параметры Excel". Перейдите в "Дополнительно", а затем выставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".

В Excel 2010, 2013, 2016 . Раскройте меню "Файл" и выберите "Параметры". Перейдите в "Дополнительно" и установите галочку напротив "Показывать ярлычки листов".

После этого панель листов в нижней левой части должна появиться.

Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1 . Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры , затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.


Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист .

В этой заметке рассмотрим на примере Excel 2007 рассмотрим добавление новых листов в рабочую книгу, копирование существующего листа, а также создание листов с заданными именами .

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Для вставки нового листа достаточно выбрать пункт меню "Вставить...", либо нажать кнопку, следующую сразу за последним листом рабочей книги. Еще одним способом добавления нового листа в рабочую книгу является нажатие сочетания клавиш Shift+F11 на клавиатуре. Можно также настроить создание книг с произвольным количеством листов, если Вас не устраивают стандартные три листа. Сделать это можно следующим образом, нажать кнопку Office, затем в меню выбрать "Параметры Excel" и в разделе "Основные" выбрать группу "При создании книг". В графе "Число листов" задайте нужное значение.

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт "Переместить/скопировать...".

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать", кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).

Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.

Как многократно вставить пустые листы в книгу?

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка) . Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.

Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер , вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.

видео по работе с надстройкой

надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих

Можно выбрать одну из доступных опций:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.

2. Скопировать активный лист заданное число раз

Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами "Лист1", "Лист2", "Лист3" и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые.

Стандартная книга Эксель состоит из одного листа. Но при необходимости можно сделать ещё. Сделать листы в Экселе можно несколькими способами. Можно добавить в Excel несколько листов других типов, к примеру, листы:

  • Диаграмм
  • Макросов
  • Диалогов

Способ сделать лист в Эксель 2013-2016 года немного отличается от того, как сделать листы в Excel 2010 и 2007.

Давайте разберём на примере. Все вы (опытные пользователи Excel), в курсе, где находятся кнопки управления листами документа. Правильно, внизу слева. Но как добавить лист в Excel, если кнопок с листами нет?

Не отчаивайтесь, такое бывает. Обычно это происходит, если документ создавался в отличающейся от вашей версии Microsoft Office. В таком случае, как создать лист в Excel:

  1. Нажмите на кнопку «Файл»
  2. Перейдите в «Параметры»
  3. Затем откройте «Дополнительно»
  4. Установите галку на пункте «Показывать ярлычки листов»

Нажмите ОК и проверьте, появились кнопки или нет. Если они так и не появились, то наверняка появились «три точки». Чтобы создать лист в Эксель, потяните эти точки вправо.

После того как вытяните кнопки, появятся.

Теперь вы знаете, как создать лист в Экселе, если нет специальной кнопки.

Если у вас сложилась ситуация, которая вынуждает скрыть лист в Excel, то можно не волноваться, есть такая возможность. Разработчики предоставили такую функцию. Скрытые листы в Excel 2010 по-прежнему будут находиться в книге, на них могут храниться формулы и другая информация, но они не будут отображаться. Как скрыть листы Excel 2010:

  1. Жмём правой кнопкой мыши на нужном листе, чтобы вызвать контекстное меню
  2. Выбираем пункт «Скрыть»

В версиях ниже 2003 скрытие происходит иначе, так как контекстное меню в них было недоступным. Для скрытия в таких версиях жмите «Формат» -«Лист» -«Скрыть».

Есть нюанс. Лист не получится скрыть, если он является единственным листом в книге.

Вам помогли наши простые методы? Рассказывайте в комментариях ниже.

Как снять защиту с листа в Excel, не зная пароль:


Теперь вы знаете, как снять защиту листа в Excel 2007 (и выше).

Чтобы снять пароль защиты с листа в Excel, его нужно установить. Как защитить лист в Excel.

4 проверенных способа как добавить лист в Excel

Структура файла Excel — книга, состоящая из листов. Каждый лист, отдельная таблица, между которыми можно устанавливать связи, просматривать, редактировать или удалять, работая с одним файлом.

По умолчанию, книга состоит из трех листов. Мы же рассмотрим вопрос: «Как добавить лист в Excel или удалить существующие». Читайте, будет интересно и поучительно.

Как создать новый лист в Excel

Создание нового листа в книге Excel довольно простая, но очень востребованная функция. Выполнить ее можно четырьмя способами.

Как создать лист в Эксель из строки состояния

Если необходимо добавить новый лист с пустой таблицей, то создать его можно с помощью строки состояния внизу экрана.

Рядом с ярлычками существующих листов расположен значок добавления нового. В зависимости от версии Excel выглядит он как знак «+» или дополнительная вкладка справа без названия. Для добавления нового листа необходимо щелкнуть по этому значку.

Щелкните по кнопке «+». Произойдет создание листа в Эксель. По умолчанию, новый лист добавляется в конец вкладок и получает название «Лист n».

На мой взгляд, это самый простой и быстрый способ создать новый лист в Эксель, но есть и другие варианты, поэтому рассмотрим и их тоже.

Как вставить новый лист в Excel из контекстного меню

Основная задача Эксель, работа с таблицами. Вы можете создать новые листы, содержащие диаграммы, графики, макросы, диалоги или встроенные шаблоны.

Чтобы вставить новый лист в Excel (либо перечисленное выше), можно воспользоваться контекстным меню. Сделайте следующее:

  1. Поместить курсор на ярлычок существующего листа, перед которым необходимо вставить новый лист.
  2. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, выбрать строку «Вставить…».
  3. В окне «Вставка» выбрать закладку «Общие», в том случае, когда необходимо вставить пустую таблицу, график, диаграмму и прочее. Если требуется создание таблицы на основе шаблона Excel, то надо открыть вкладку «Решение». Нам нужно вставить новый лист в Excel, поэтому во вкладке «Общие», выбираем «Лист».
  4. Нажимаем кнопку «ОК» и видим, что добавился новый лист с названием «Лист2».

Как в Экселе добавить лист из ленты

Разберемся как в Экселе добавить лист из ленты.

  1. Переходим во вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок с названием «Ячейки».
  2. Нажимаем кнопку «Вставить» и выбираем пункт «Вставить лист».

Таким образом, можно в Эксель добавить новый лист. Обратите внимание, что лист будет добавлен перед листом, который открыт в данный момент.

Как создать лист в Excel горячими клавишами

На последок оставил мой самый любимый способ создать лист в Excel.

Все предыдущие способы работают и ими тоже можно пользоваться, но, лично мое мнение, когда важна скорость, нужно пользоваться горячими клавишами. Поэтому, самый быстрый способ создать новый лист, использовать сочетание горячих клавиш:

«Shift» + «F11»

В этом случае, достаточно нажать две клавиши и в книгу Excel будет добавлен новый лист в виде пустой таблицы перед рабочим листом.

Одновременная вставка нескольких листов

На самом деле, этот функционал не до конца продуман разработчиками, но все же, есть один способ, упростить одновременную вставку нескольких листов.

  1. Выделим при помощи клавиши «Shift» столько ярлычков листов, сколько необходимо создать дополнительно.
  2. Используя любой рассмотренный выше способ вставки листов, добавим дополнительное количество листов.

Сколько было выделено листов, столько новых листов и будет добавлено в книгу Excel. Поэтому, если нужно одновременно вставить 10 листов, а у нас по умолчанию имеется 3 созданных, выделяем 3 имеющихся, добавляем. Теперь у нас 6 листов. Далее, выделяем 4 листа и снова добавляем.

Вот таким не хитрым способом, можно упростить одновременную вставку нескольких листов в книгу Excel. А сколько листов можно создать в Excel? Как заявляет разработчик, ограничений со стороны редактора нет, следует ориентироваться на оперативную память компьютера.

Примечание. Чтобы выделить сразу все существующие листы книги необходимо поставить курсор на любой ярлычок листа, вызвать контекстное меню и щелкнуть по строке «Выделить все листы».

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

В практике встречаются случаи, когда пользователь заранее знает сколько именно листов в книге Эксель, ему требуется. Предположим, для работы нужно 10 листов, неужели нам придется 10 раз произвести одину и туже комбинацию?

При создании новой книги можно сразу задать количество листов, необходимое для работы. Чтобы этого добиться, надо выполнить следующие действия:

  1. Открыть «Файл» и выбрать «Параметры».
  2. В блоке «При создании новых книг» в строке «Число листов» вводим интересующее количество.
  3. Снова открыть «Файл» и выбрать «Создать».

Как видите, Excel создал 10 пустых листов. Здесь встречается новая загвоздка, связанная с отображением этих листов. Если монитор маленький, или листов очень много, они будут не все отображаться, поэтому, используйте расположенный с левой стороны стрелочки для перелистывания.

Важно. Данная настройка будет применяться для всех файлов Excel, созданных в последующем. Для изменения необходимо заново установить количество листов.

Как создать копию листа в Excel

В работе, очень часто приходится создавать листы с одинаковыми таблицами. Добавлять n-ое количество листов, а потом в каждом создавать одно и тоже, согласитесь не слишком умное занятие.

На помощь придет создание копии имеющегося листа.

То есть, все что вам нужно, это создать один экземпляр, а затем размножить его, создав копии.

Давайте на примере, разберемся как создать копию листа в Excel.

  1. Нам понадобится какой то экземпляр. Я не стал долго думать и взял шаблон с турнирной таблице.
  2. Активируем тот лист, с которого нужно сделать копию. Нажимаем правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбираем «Переместить или скопировать».
  3. В появившемся окне, обязательно устанавливаем галочку в поле «Создать копию» и выбираем место в списке листов, куда будет добавлена копия.
  4. Нажимаем «Ok». Копия листа создана.

Если потребуется создать несколько копий листа в Excel, вы можете скомбинировать два последних способа. Выделяем несколько интересующих листов в книге, а дальше вы знаете.

Переименование листа в книге

По умолчанию всем листам в книге Excel присвоены порядковые номера. Они записаны на ярлычках каждого листа. Ярлычок ‒ это закладка внизу рабочего поля таблицы. Если листов много и их названия не помещаются в строке, то для их перебора используются стрелки «вправо» или «влево» в строке слева от имен (ярлычков) листов.

Зачастую необходимо присвоить индивидуальное имя для листа. Сделать это можно следующим образом:

  1. Щелкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
  2. Выбрать строку «Переименовать».
  3. После этого можно удалить старое и ввести новое название листа.
  4. Для выхода из режима редактирования, надо нажать клавишу «Esc» или щелкнуть в любом месте рабочего поля таблицы.

Более легкий способ, нажать два раза левой кнопкой мыши на названии интересующего ярлыка. Активируется функция переименовывания листа. Введите новое имя и нажмите «Enter»

Примечание. После переименования листа, это имя будет фигурировать при ссылках на ячейки этого листа, включая формулы.

Удаление одного или нескольких листов

На последок, разберемся как производится удаление одного или нескольких листов в книге Excel.

Предварительно необходимо выделить лист(-ы) для удаления. Чтобы выделить один лист достаточно щелкнуть по нему мышью. Для выделения нескольких листов надо нажать на клавишу «Shift» и, не отпуская ее, выделить нужное количество листов.

После этого, не убирая курсора из области ярлычков, надо вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и щелкнуть по строке «Удалить».

Другой способ удаления листов — использование ленты меню. Выполняется следующим образом:

  1. Выделить лист(-ы) для удаления;
  2. Зайти во вкладку «Главная» и найти раздел «Ячейки»;
  3. Открыть список команд для инструмента «Удалить» и выбрать строку «Удалить лист».

Примечание. Если удаляются не пустые листы, то перед удалением появится сообщение о подтверждении удаления выделенного листа. Необходимо нажать на кнопку «ОК».

Команда удаления листов не может быть отменена.

У меня на этом все. Остались вопросы по теме, задавайте их в комментариях.

Загрузка...

Как добавить лист в Excel 2010?

В Microsoft Excel 2010 добавить листы можно несколькими способами, мы сейчас рассмотрим самый легкий и доступный способ добавления листа в Excel 2010.

Чтобы добавить новый лист в Excel 2010 вам нужно выполнить следующие действия в документе Excel 2010:

В самом низу документа Excel 2010 расположены листы, чтобы добавить лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на один из листов и нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Вставить».

Когда вы выберите пункт «Вставить» в документе Excel откроется окошка вставки «листа Excel, диаграммы Excel, макрос Excel и т.д.».
В этом окошке выбираем «Лист» и нажимаем на кнопочку «OK».

Когда вы выберите лист Excel и нажмете на кнопочку «OK», в документ Excel будет добавлен новый лист.

Для быстрого добовления листа в Excel 2010 наведите курсор мыши на маленький значок расположеный рядом с листами Microsoft Excel 2010 и нажмите левую кнопку мыши, после чего в документе Excel 2010 будет добавлен новый лист.
Чтобы добавить лист в Excel сочетанием клавиш нужно нажать клавиши Shift+F11.

Как переименовать лист в Excel 2010.
И так чтобы переименовать листы в Excel 2010, наведите курсор мыши на тот лист, который хотите переименовать и нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Переименовать». 

Когда вы выберите пункт «Переименовать» ваш лист выделится, теперь можно переименовать наш лист.

Для примера давайте переименуем наш лист «Сборка компьютера», после того как вы напишете название для вашего листа нажмите на клавишу Enter, после чего ваш лист в Excel 2010 будет переименован. 

Как скрыть лист в Excel 2010.
Чтобы скрыть лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на тот лист, который хотите скрыть, затем нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Скрыть». 

Когда вы выберите пункт «Скрыть» лист в документе Excel будет скрыт. Теперь давайте рассмотрим, как отобразить скрытый лист Excel. 

И так чтобы отобразить лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на любой лист, затем нажмите правую кнопку мыши, после чего отобразится меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Показать». 

Когда вы выберите пункт «Показать», в вашем документе Excel откроется окошко, в котором будут показаны все скрытые листы Excel. Теперь выбираем лист, который хотим отобразить и нажимаем на кнопочку «OK».

Когда вы в специальном окошке выберите лист Excel, который хотите отобразить и нажмете на кнопочку «OK», после чего в вашем документе Excel отобразится скрытый лист Excel.

Хотите быстро и эффективно освоить все возможности этой многофункциональной программы? Преподаватели курсов Excel (Эксель) в нашем учебном центре будут рады передать вам свои знания!

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.

Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.

Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

  1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
  2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:

  1. Правой кнопкой мышки кликаем по закладке листа (ярлычку) для вызова контекстного меню, где выбираем опцию «Переместить или скопировать…».
  2. В появившимся окне настраиваем параметры копирования листа. Сверху выбираем, в какую из открытых книг следует скопировать лист. Снизу указываем, между какими листами следует вставить копию.
  3. Если мы копируем лист, а не переносим его, следует отметить галочкой опцию «Создать копию».


Упражнения с элементами листов

Задание 1: Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.

Задание 2: Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.

Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.

Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.

В каждую ячейку можно записать:

  • текст;
  • число;
  • дату и время;
  • формулы;
  • логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

Как добавить новый лист и присвоить имя в Excel пошаговое руководство

Автор Дмитрий Якушев На чтение 2 мин. Просмотров 2.7k.

Что делает макрос: Самый простой вариант автоматизации — добавить новый лист с присвоением ему конкретного имени.

Как макрос работает

Если вы владеете минимальными знаниями английского, то поймете, как работает этот макрос без подсказок.

Код макроса

Sub DobavitNoviiList()
'Шаг 1: Говорим Excel, что делать, если ошибка
On Error GoTo MyError
'Шаг 2: Добавляем лист
Sheets.Add
'Шаг 3: Присваиваем имя
ActiveSheet.Name = "Отчет"_
WorksheetFunction.Text(Now(),"yyyy")
'Шаг 4: Выходим
Exit Sub
'Шаг 5: Если произошла ошибка, сообщение пользователю
MyError:
MsgBox "Лист с таким именем уже есть!"
End Sub

Как работает макрос

  1. Вы знаете, что если присвоить новому листу имя, которое уже есть, то возникнет ошибка. Таким образом, на шаге 1, макрос говорит Excel немедленно перейти к строке, которая говорит MyError (на шаге 3), если есть ошибка.
  2. Для создания листа используем метод Add. По умолчанию, лист называется SheetХХ, где хх представляет число листа. Мы даем листу новое имя путем изменения свойства объекта ActiveSheet.Name в этом случае мы именуем рабочий лист «Отчёт и текущий год».
  3. Как и в рабочих книгах, каждый раз, когда вы добавляете новый лист с помощью VBA, он автоматически становится активным. Именно поэтому мы пишем ActiveSheet.Name.
  4. Обратите внимание, что на шаге 4 мы выходим из процедуры. Делаем так, чтобы он случайно не показал сообщение об ошибке.
  5. Данный шаг запускается, если имя нового листа совпадает с уже существующим в книге. С помощью сообщения уведомляем пользователя об этом. Опять же, этот шаг должен быть выполнен только в случае возникновения ошибки.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.

Как вставить таблицу из Excel на страницу сайта

29 августа 2018

Советы

Рассмотри как правильно вставить таблицу из экселевского файла (Microsoft Excel) на страницу сайта в текстовом редакторе системы управления сайтом TSAdmin.

 

Открываем сам Excel файл с таблицей. Видим примерно такое:

 

 

Обратите внимание! В данном варианте таблицы экселя нет выделенной рамки ячеек, просто текст в ячейках. Мы специально взяли такой вариант, чтобы показать все ньюансы.

 

Итак, выделяем необходимую область экселевского документа (таблицы):

 

 

На скриншоте выделенная область отмечена зеленой рамкой.

 

Будьте внимательны! Не выделяйте лишних пустых строк или столбцов, если не хотите чтобы они отображались на сайте!

 

Кликаем правой клавишей мыши, и в выпадающем списке выбираем "Копировать".

 

 

Переходим в систему управления сайтом ТСАдмин.

 

Находим необходимую страницу где должна быть размещена таблица и открываем ее для редактирования. 

 

В текстовом редакторе кликаем на иконку "Вставить из Word":

 

 

Всплывает окно для вставки скопированного материала:

 

 

Вставляем в него скопированную таблицу из Excel. Выглядеть это будет примерно так:

 

 

Все хорошо. Жмем "Ок".

 

В текстом редакторе видим следующий результат:

 

 

Сохраняем кликнув "Сохранить" в правом верхнем углу.

 

 

В экселе не было обводки ячеек и таблица на сайте так же не содержит выделения.

 

Очистим таблицу от форматирования использовавшегося в Excel. 

 

Выделяем таблицу в текстовом редакторе.

 

 

Кликаем в текстовом редакторе по иконке "Убрать форматирование" (значок ластика):

 

 

Таблица "чиста". Сохраняем.

 

Перейдем к оформлению таблицы. Рассмотрим 2 варианта, попроще и посложнее, чтобы у вас был выбор. Оба варианта дадут один и тот же результат.

 

Вариант 1

 

В районе таблицы, в текстовом редакторе кликаем правой клавишей мыши и выбираем "Свойства таблицы".

 

 

Для того чтобы сделать границы таблицы видимыми, в поле "Границы" указываем толщину обводки. Ставим "1" что равно 1 пикселю.

 

 

Чтобы добавить отступ внутри ячеек от текста до границы, указываем внутренний отступ "10" (10 пикселей), или другой на ваше усмотрение:

 

 

Если нужно чтобы таблица растягивалась по ширине экрана от края до края, в поле "Ширина" указываем "100%" или просто оставляем это поле нетронутым:

 

 

Жмем "Ок" и затем "Сохранить".

 

В редакторе таблица должна иметь следующий вид:

 

 

Поздравляем, таблица из Excel успешно размещена на странице вашего сайта!

 

Вариант 2

 

Текстовой редактор переключаем на "Источник":

 

 

Для добавления границы таблицы, находим в коде текст border="0", он располагается в самом начале :

 

 

Заменяем цифру "0" на единицу "1":

 

 

Сохраняем кликнув "Сохранить" в правом верхнем углу.

 

 

У таблицы появляется рамка всех ячеек, полученный результат должен выглядеть примерно так:

 

 

Далее добавим отступы между текстом и рамкой ячеек.

 

Переключаем редактор на "Источник":

 

 

Находим кусок кода отвечающий за этот параметр cellpadding="0":

 

 

Ноль значит что отступ равен нулю. Сделаем отступ 10 пикселей (или другое значение на ваше усмотрение). Меняем "0" на "10":

 

 

Сохраняем кликнув на кнопку "Сохранить".

 

 

Проверяем полученный результат. Таблица получила отступы:

 

 

Поздравляем, таблица из Excel успешно размещена на странице вашего сайта!


Свежие публикации данной категории

16 просмотров этой страницы

Вставить или удалить рабочий лист

Примечание. вкладок листа отображаются по умолчанию. Если вы их не видите, щелкните Параметры > Дополнительно > Параметры отображения для этой книги > Показать вкладки листа .

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы быстро вставить новый лист в конец существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

  • Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист, а затем на вкладке Home в группе Cells нажмите Insert , а затем нажмите Insert Sheet .

    Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку существующего листа, а затем выбрать Вставить .На вкладке General щелкните Worksheet , а затем щелкните OK .

    Примечание. Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Что ты хочешь сделать?

Вставить несколько листов одновременно

  1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите такое же количество существующих вкладок листов, которые вы хотите вставить в открытую книгу.

    Например, если вы хотите добавить три новых листа, выберите три вкладки существующих листов.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Ячейки щелкните Вставить , а затем щелкните Вставить лист .

    Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные вкладки листа, а затем нажать Вставить .На вкладке General щелкните Worksheet , а затем щелкните OK .

  3. Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Изменить количество листов по умолчанию в новой книге

  1. Щелкните вкладку Файл .

    Что и где находится кнопка Microsoft Backstage?

    Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. В разделе Что и где находится Backstage?

  2. В Excel щелкните Параметры .

  3. В категории Общие в разделе При создании новых книг в поле Включить столько листов введите количество листов, которое вы хотите включить по умолчанию при создании новой книги.

  4. Щелкните любую другую вкладку, чтобы вернуться к файлу.

Вставить новый лист на основе настраиваемого шаблона

  1. При необходимости создайте шаблон рабочего листа, на котором вы хотите создать новый рабочий лист.

    Как создать шаблон рабочего листа

    1. Выберите рабочий лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    2. Щелкните вкладку Файл .

    3. В разделе Информация щелкните Сохранить как .

    4. В поле Имя файла введите имя шаблона рабочего листа.

      • Чтобы создать собственный шаблон рабочего листа, введите имя файла, который вы хотите использовать.

      • Чтобы создать шаблон рабочего листа по умолчанию, введите sheet.

        Примечание. пользовательских шаблонов автоматически сохраняется в папке Templates . Шаблон рабочего листа по умолчанию, sheet.xltx или sheet.xltm, следует сохранить в папке XLStart, обычно это C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart.

    5. Выполните одно из следующих действий:

      • На компьютере под управлением Windows Vista в списке щелкните Excel Template или Excel Macro-Enabled Template .

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в поле Сохранить как тип щелкните Excel Template или Excel Macro-Enabled Template .

    6. Нажмите Сохранить .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа на листе и выберите Вставить .

  3. Дважды щелкните шаблон для нужного типа листа.

Переименовать лист

  1. На панели вкладки Лист щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую вы хотите переименовать, а затем выберите Переименовать лист .

  2. Выберите текущее имя, а затем введите новое имя.

    Совет: Вы можете включить имя листа при печати рабочего листа.

    Как печатать названия листов

    1. На вкладке Insert в группе Text щелкните Header & Footer .

    2. В Page Layout View щелкните место, где должно появиться имя листа.

    3. В группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните Имя листа .

Удалить один или несколько листов

  1. Выберите рабочий лист или рабочие листы, которые вы хотите удалить.

    Совет: Если выбрано несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется [Группа] .Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить лист .

    Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа рабочего листа или вкладку листа любых выбранных рабочих листов, которые вы хотите удалить, а затем щелкнуть Удалить лист .

Вставить номера страниц в рабочие листы

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Добавить номера страниц на один лист

  1. Щелкните лист, для которого вы хотите вставить номера страниц.

  2. На вкладке Insert в группе Text щелкните Header & Footer .

    Excel отображает рабочий лист в режиме макета страницы. Вы также можете нажать Макет страницы в строке состояния, чтобы отобразить это представление.

  3. На листе щелкните Щелкните, чтобы добавить заголовок или Щелкните, чтобы добавить нижний колонтитул .

    Это отображает Header & Footer Tools , добавляя вкладку Design .

  4. Чтобы указать, где в верхнем или нижнем колонтитуле должен отображаться номер страницы, щелкните внутри поля Left , Center section или Right section поля верхнего или нижнего колонтитула.

  5. На вкладке Design в группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните Номер страницы .

    В выбранном разделе появится заполнитель & [Страница] .

    Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после & [Страница] , введите слово из , за которым следует пробел, а затем в группе Header & Footer Elements щелкните Number of Pages. .

    Заполнитель & [Страница] of & [Pages] появляется в выбранном разделе

  6. Щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в представлении «Макет страницы».

  7. После завершения работы в режиме макета страницы на вкладке View в группе Workbook Views щелкните Normal .

    Вы также можете нажать Обычный в строке состояния.

    Вы можете вставить номера страниц для рабочего листа в режиме макета страницы, где вы можете их увидеть, или вы можете использовать диалоговое окно Page Setup , если вы хотите вставить номера страниц для более чем одного рабочего листа одновременно.Для других типов листов, таких как листы диаграмм, вы можете вставлять номера страниц только с помощью диалогового окна Page Setup .

Добавление номеров страниц на нескольких листах

Вы можете вставить номера страниц на несколько листов в своей книге с помощью диалогового окна Page Setup . Например, если ваша книга содержит два листа по две страницы, первый рабочий лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.Второй рабочий лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.

  1. Щелкните листы или диаграммы, на которые вы хотите добавить номера страниц.

Выбрать

Сделай это

Отдельный лист

Щелкните вкладку листа.

Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

Два или более смежных листа

Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который хотите выбрать.

Два или более несмежных листа

Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаете вкладки других листов, которые хотите выбрать.

Все листы в книге

Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Выбрать все листы .

Совет: Если выбрано несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

  1. На вкладке Page Layout в группе Page Setup нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Параметры страницы .

  2. В диалоговом окне Page Setup на вкладке Header / Footer щелкните Custom Header или Custom Footer .

  3. Чтобы указать, где в верхнем или нижнем колонтитуле вы хотите разместить номер страницы, щелкните внутри поля Левая часть , Центральная часть или Правая часть .

  4. Чтобы вставить числа, нажмите кнопку Вставить номер страницы .

    В выбранном разделе появится заполнитель & [Страница] .

    Примечания:

    • Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после & [Страница] , введите слово из , за которым следует пробел, а затем нажмите кнопку Insert Number of Pages .

    • В выбранном разделе появится заполнитель & [Страница] of & [Pages] .

Установить другой номер для начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать все страницы рабочего листа в книге, сначала добавьте номера страниц ко всем рабочим листам в книге, а затем используйте следующую процедуру, чтобы начать нумерацию страниц для каждого рабочего листа с соответствующего номера.Например, если ваша рабочая книга содержит два листа, оба из которых должны быть напечатаны как две страницы, вы должны использовать эту процедуру, чтобы начать нумерацию страниц для второго листа с номера 3.

  1. На вкладке Page Layout в группе Page Setup нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Параметры страницы .

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер, который вы хотите использовать для первой страницы.

    Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы .

Изменить порядок нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз, а затем слева направо на листе, но вы можете изменить направление на нумерование и печатать страницы слева направо, а затем сверху вниз.

  1. Щелкните лист, для которого вы хотите изменить порядок нумерации.

  2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Параметры страницы .

  3. На вкладке Лист в разделе Порядок страниц щелкните вниз, затем над или сверху, затем вниз .

    Направление каждого параметра отображается в поле предварительного просмотра.

Удалить номера страниц

  1. Щелкните листы или диаграммы, для которых вы хотите удалить номера страниц.

Выбрать

Сделай это

Отдельный лист

Щелкните вкладку листа.

Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

Два или более смежных листа

Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который хотите выбрать.

Два или более несмежных листа

Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаете вкладки других листов, которые хотите выбрать.

Все листы в книге

Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Выбрать все листы .

Совет: Если выбрано несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

  1. На вкладке Page Layout в группе Page Setup нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Параметры страницы .

  2. На вкладке Верхний / нижний колонтитул в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет) .

    Примечание: Возможно, вам придется прокрутить список до верха, чтобы щелкнуть (нет) .

Вставка, перемещение или удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц - это разделители, которые разбивают рабочий лист на отдельные страницы для печати.Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, настроек полей, параметров масштаба и положения любых вставляемых вручную разрывов страниц. Чтобы напечатать лист с точным количеством страниц, которое вы хотите, вы можете настроить разрывы страниц на листе перед его печатью.

Советы:

  • Хотя вы можете работать с разрывами страниц в представлении Normal , мы рекомендуем использовать представление Page Break Preview для настройки разрывов страниц, чтобы вы могли видеть, как другие вносимые вами изменения (например, изменения ориентации страницы и форматирования) влияют автоматические разрывы страниц.Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

  • Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, которые вставляет Excel, вы можете вставить свои собственные разрывы страниц, переместить существующие разрывы страниц вручную или удалить любые вставленные вручную разрывы страниц. Вы также можете быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. После того, как вы закончите работу с разрывами страниц, вы можете вернуться в режим Нормальный .

В Page Break Preview пунктирные линии - это автоматически добавленные Excel разрывы страниц. Сплошные линии - это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставить разрыв страницы

  1. Щелкните лист, который нужно распечатать.

  2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

    Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

    • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.

  4. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

  5. Щелкните Вставить разрыв страницы .

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы, а затем нажмите Вставить разрыв страницы .

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, на вкладке Page диалогового окна Page Setup (вкладка Page Layout , Page Настройка группы , запуск диалогового окна ). Чтобы использовать разрывы страниц вручную, вместо этого измените масштаб на . Настроить на .

Переместить разрыв страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другое место на листе, убедитесь, что функция перетаскивания ячеек включена.Если эта функция не включена, возможно, вы не сможете перемещать разрывы страниц.

  1. Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия:

    1. Щелкните вкладку File > Options . В Excel 2007 нажмите Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel .

    2. В категории Advanced в разделе Опции редактирования установите флажок Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячейки , а затем нажмите ОК .

  2. Щелкните лист, который вы хотите изменить.

  3. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

    Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

  4. Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите разрыв страницы в новое место.

    Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он заменяется ручным разрывом страницы.

Удалить разрыв страницы

  1. Выберите рабочий лист, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

    Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

    • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом страницы, которую вы хотите удалить.

      Примечание: Невозможно удалить автоматический разрыв страницы.

  4. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

  5. Щелкните Удалить разрыв страницы .

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (слева за заголовками строк или вверх за заголовками столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. В разделе «Перемещение существующего разрыва страницы».

Удалить все вставленные вручную разрывы страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает рабочий лист, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.

  1. Щелкните лист, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

    Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

  3. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

  4. Щелкните Сбросить все разрывы страниц .

Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать Сбросить все разрывы страниц .

Вернуться к нормальному виду

  • Чтобы вернуться к обычному представлению после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке View в группе Workbook Views щелкните Normal .

    Вы также можете нажать Обычный в строке состояния.

    • После работы с разрывами страниц в представлении Page Break Preview вы по-прежнему можете видеть разрывы страниц в представлении Normal , поскольку разрывы страниц были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

    • Разрывы страниц остаются видимыми при закрытии и повторном открытии книги после ее сохранения.Чтобы отключить их, щелкните вкладку File , щелкните Options , щелкните категорию Advanced , прокрутите вниз до Display options для этого раздела рабочего листа и снимите флажок Show page breaks . Дополнительные сведения см. В разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме просмотра.

Показать или скрыть разрывы страниц в обычном режиме

  1. Щелкните вкладку File > Options .В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office . , а затем щелкните Параметры Excel .

  2. В категории Advanced в разделе Параметры отображения для этого рабочего листа установите или снимите флажок Показать разрывы страниц , чтобы включить или выключить разрывы страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Как вставлять номера страниц в листы Excel

Если ваша работа связана с печатью листов Excel, рекомендуется вставить в них номера страниц.

Вставка номеров страниц в Excel требует немного больше работы по сравнению с другими приложениями Microsoft, такими как Word или PowerPoint.

Посмотреть видео - Как вставлять номера страниц в Excel

Как вставлять номера страниц в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как вставлять номера страниц в листы Excel.

  • Как вставить номера страниц в Excel с помощью просмотра макета страницы.
  • Вставка номеров страниц в Excel с помощью диалогового окна «Параметры страницы».
  • Нумерация начальной страницы с желаемым номером.
  • Измените порядок нумерации страниц.
  • Удалите номера страниц из листов Excel.

Вставка номеров страниц в Excel: представление макета страницы

Если вы хотите вставить номера страниц на все страницы рабочего листа, использование представления макета страницы - самый быстрый способ сделать это.

Вот как это сделать:

Обратите внимание, что эти номера страниц видны только в режиме макета страницы. Вы не увидите этого, когда вернетесь к нормальному виду. Если вы распечатаете рабочий лист, номера страниц также будут напечатаны.

Используйте другой нижний колонтитул первой страницы

Вы можете иметь другой текст в нижнем колонтитуле на первой странице и обычные номера страниц на других страницах. Например, на первой странице вы можете указать название компании / веб-сайт или информацию об авторских правах вместе с номером страницы.

Вот как это сделать:

  • В представлении «Макет страницы» выберите поле нижнего колонтитула на первой странице, куда вы хотите вставить текст.
  • Установив флажок, перейдите в «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Другая первая страница».
  • Введите текст, который вы хотите отображать только на первой странице. Скажем, в этом случае я хочу показать название своего веб-сайта.
  • Щелкните в любом месте листа.

Теперь все, что вы ввели на первой странице, будет видно только на первой странице, а на всех остальных страницах будут отображаться номера страниц.

Имеют разные нечетные и четные страницы Нижний колонтитул

Если вы хотите иметь разные номера страниц для нечетных и четных страниц, вы можете легко сделать это с помощью встроенных настроек.

Например, вы можете не показывать номера страниц на четных страницах.

Вот как это сделать:

  • Перейдите в «Просмотр» и выберите «Просмотр макета страницы».
  • Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в который вы хотите вставить номера страниц в Excel.
  • Щелкните поле, в которое вы хотите вставить номер страницы.
  • Перейдите в раздел «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Разные нечетные и четные страницы».
  • Теперь, когда вы нажимаете на поле на нечетных страницах в левом нижнем углу, отображается нижний колонтитул нечетной страницы. Введите формат, в котором вы хотите нумерацию страниц на нечетных страницах. Точно так же введите формат номера страниц для четных страниц или оставьте поле пустым, если вы не хотите, чтобы номера страниц были на четных страницах.

Вставка номеров страниц в Excel: диалоговое окно «Параметры страницы»

Вы также можете вставлять номера страниц в Excel, используя диалоговое окно «Параметры страницы».

Вот как это сделать:

  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
    • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
  • В раскрывающемся списке "Нижний колонтитул" выберите Страница 1 из? вариант. Вы увидите формат вывода прямо под раскрывающимся списком.
  • Нажмите ОК.

Это позволит мгновенно вставить номера страниц в Excel.Если вы хотите вставить номера страниц только на активный лист, выполните указанные выше действия. Если вы хотите вставить номера страниц на несколько листов, выберите все листы (удерживайте клавишу SHIFT и выберите вкладки листа), а затем выполните указанные выше действия.

Нумерация начальной страницы с желаемым номером

Если вы распечатываете отчет, который является продолжением какого-либо другого отчета или который является частью какого-то общего отчета, вы можете захотеть начать нумерацию страниц с другого номера (вместо этого из 1).

Для этого:

  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
    • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» измените значение в поле «Номер первой страницы» с «Авто» на номер, который вы хотите показать / распечатать.

Изменение порядка страниц при нумерации

Если у вас большой набор данных, по умолчанию Excel сначала вставит номера страниц на все листы, идущие вниз, а затем переместится вправо и затем пронумерует эти листы.

Если вы хотите изменить порядок, вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
    • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Лист» и измените порядок страниц с «Вниз», затем «сверху», «сверху» и «вниз».

Удалить номера страниц

Чтобы удалить номера страниц:

  • Перейдите в «Просмотр» и выберите режим «Макет страницы».
  • Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в котором вы видите номера страниц.
  • Вы заметите, что как только вы щелкнете по окну с номером страницы, он превратится в код. Удалите этот код.
  • Щелкните в любом месте листа.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Excel 2013: Макет страницы

/ ru / excel2013 / workheet-basics / content /

Введение

Многие команды, которые вы будете использовать для подготовки книги к печати и экспорту в PDF, можно найти на вкладке Макет страницы .Эти команды позволяют вам контролировать способ отображения вашего контента на печатной странице, включая ориентацию страницы и размер поля . Другие варианты макета страницы, такие как печать заголовки и страница разрывы , могут помочь облегчить чтение книги.


Дополнительно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Вид макета страницы

Перед тем, как вы начнете изменять макет страницы книги, вы можете просмотреть книгу в представлении Макет страницы , которое поможет вам визуализировать ваши изменения.

  • Чтобы получить доступ к представлению макета страницы, найдите и выберите Просмотр макета страницы в правом нижнем углу книги. Выбор режима макета страницы
Ориентация страницы

Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная ориентирует страницу по горизонтали , а портрет ориентирует страницу по вертикали . Книжная ориентация особенно полезна для листов с большим количеством строк , в то время как альбомная ориентация лучше всего подходит для листов с большим количеством столбцов .В приведенном ниже примере портретная ориентация работает лучше всего, потому что на листе больше строк, чем столбцов.

Книжная и альбомная ориентация
Чтобы изменить ориентацию страницы:
  1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте .
  2. Выберите команду Ориентация , затем выберите в раскрывающемся меню Книжная или Альбомная Выбор ориентации страницы
  3. Ориентация страницы книги будет изменена.
Для форматирования полей страницы:

Поле - это пространство между вашим контентом и краем страницы. По умолчанию для полей каждой книги установлено значение Нормальное , то есть расстояние в один дюйм между содержимым и каждым краем страницы. Иногда вам может понадобиться отрегулировать поля, чтобы ваши данные лучше умещались на странице. Excel включает в себя множество предопределенных размеров полей .

  1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Поля .
  2. Выберите желаемый размер поля из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Narrow , чтобы уместить больше нашего контента на странице. Выбор предопределенного размера поля
  3. Поля будут изменены на выбранный размер.
Для использования настраиваемых полей:

Excel также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Page Setup .

  1. На вкладке Макет страницы щелкните Поля .В раскрывающемся меню выберите Custom Margins ... . Выбор Custom Margins ...
  2. Появится диалоговое окно Page Setup .
  3. Отрегулируйте значения для каждого поля, затем нажмите OK . Настройка настраиваемых полей страницы
  4. Поля книги будут изменены.
Для включения печатных заголовков:

Если ваш рабочий лист использует заголовок заголовки , важно включить эти заголовки на каждую страницу вашего распечатанного рабочего листа.Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Print Titles позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.

  1. Щелкните вкладку Page Layout на ленте , затем выберите команду Print Titles . Щелчок по команде Print Titles
  2. Появится диалоговое окно Page Setup . Отсюда вы можете выбрать строк, или столбцов, для повторения на каждой странице.В нашем примере мы повторим ряд.
  3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с полем Строки, чтобы повторить вверху: . Нажатие кнопки Свернуть диалоговое окно
  4. Курсор станет маленькой стрелкой выбора , и появится диалоговое окно Параметры страницы . рухнул. Выберите строки , которые вы хотите повторить в верхней части каждой напечатанной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1. Выбор строки 1
  5. Строка 1 будет добавлена ​​к строкам для повторения вверху: поле .Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно
  6. Откроется диалоговое окно Параметры страницы . Щелкните ОК . Строка 1 будет напечатана вверху каждой страницы. Нажатие OK
Чтобы вставить разрыв страницы:

Если вам нужно распечатать разные части книги на разных страницах, вы можете вставить разрыв страницы . Есть два типа разрывов страниц: вертикальный и горизонтальный .Вертикальная страница разбивает отдельные столбцы, а горизонтальная страница разбивает отдельные строки. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

  1. Найдите и выберите команду Разрыв страницы . Рабочий лист появится в режиме просмотра разрыва страницы. Выбор режима просмотра разрыва страницы
  2. Выберите строку ниже, где вы хотите, чтобы разрыв страницы отображался. Например, если вы хотите вставить разрыв страницы между строками 28 и 29, выберите строку 29. Выбор строки
  3. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , выберите команду Разрывы , затем нажмите Вставить Разрыв страницы .Вставка разрыва страницы
  4. Разрыв страницы будет вставлен , представленный темно-синей линией . Вставленный разрыв страницы

При просмотре книги в нормальном представлении вставленные разрывы страниц представлены сплошным цветом серая линия , а автоматические разрывы страниц представлены пунктирной линией .

Просмотр вставленных и автоматических разрывов страниц в обычном режиме
Для вставки верхних и нижних колонтитулов:

Вы можете сделать свою рабочую книгу более удобной для чтения и выглядеть более профессионально, добавив верхние и нижние колонтитулы .Заголовок - это раздел книги, который отображается в верхнем поле , а нижний колонтитул появляется в нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дату и имя книги.

  1. Найдите и выберите Просмотр макета страницы в нижней части окна Excel. Рабочий лист появится в режиме макета страницы. Выбор режима макета страницы
  2. Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул , который вы хотите изменить.В нашем примере мы изменим нижний колонтитул внизу страницы. Выбор нижнего колонтитула для изменения
  3. Вкладка Инструменты верхнего и нижнего колонтитула появится на ленте . Отсюда вы можете получить доступ к командам, которые будут автоматически включать номера страниц, даты и имена книг. В нашем примере мы добавим номеров страниц . Добавление номеров страниц из вкладки «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула»
  4. Нижний колонтитул изменится, чтобы автоматически включать номера страниц.Недавно добавленный нижний колонтитул

Excel использует те же инструменты, что и Microsoft Word, для изменения верхних и нижних колонтитулов. Ознакомьтесь с нашим уроком о верхних, нижних колонтитулах и номерах страниц из нашего руководства по Word 2013, чтобы узнать больше.

Вызов!

  1. Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
  2. Измените ориентацию страницы на альбомную .
  3. Попробуйте изменить поля рабочего листа.
  4. Попробуйте использовать команду Печать заголовков , чтобы добавить строку или столбец на каждую страницу книги.Если вы используете этот пример, используйте команду «Печать заголовков», чтобы строка 1 рабочего листа Расписание отображалась вверху каждой страницы.
  5. Вставить страницу разрыв . Если вы используете этот пример, вставьте разрыв страницы между строками 19 и 20 на листе Расписание .
  6. Перейдите в режим макета страницы и вставьте верхний колонтитул или нижний колонтитул .

/ ru / excel2013 / Printing-workbooks / content /

Как вставить номер страницы в Microsoft Excel

Обновлено: 03.09.2019, Computer Hope

При работе с электронными таблицами в Microsoft Excel может быть полезно включать номера страниц, особенно если таблица состоит из многих страниц.Вы можете вставить номер страницы в верхний или нижний колонтитул электронной таблицы, в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы вставить номера страниц в электронную таблицу, просмотреть их или отредактировать сведения о номерах ранее добавленных страниц, выберите ссылку ниже и следуйте инструкциям.

Вставьте номер страницы

  1. В электронной таблице Excel щелкните вкладку Вставить на ленте.
  2. В разделе Текст выберите параметр Верхний и нижний колонтитулы .
  3. Электронная таблица изменится на вид Макет страницы , если он еще не изменился. Текстовый курсор по умолчанию помещается в заголовок. Чтобы вставить номер страницы в нижний колонтитул, нажмите Esc , прокрутите страницу вниз и щелкните в области Добавить нижний колонтитул .

  1. На ленте, если она еще не выбрана, щелкните вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
  2. Поместив текстовый курсор в верхний или нижний колонтитул, щелкните параметр Номер страницы в разделе Элементы верхнего и нижнего колонтитула на ленте.Текст & [Страница] добавляется к верхнему или нижнему колонтитулу, что является функцией Excel для номера страницы.

  1. Чтобы отобразить общее количество страниц после номера страницы, добавьте пробел после & [Страница] , введите слово из , добавьте еще один пробел, затем щелкните параметр Количество страниц на ленте. Текст & [Pages] добавлен и является функцией Excel для отображения общего количества страниц в электронной таблице.

  1. Введите любой дополнительный текст в верхний или нижний колонтитул, если хотите. Например, вы можете добавить Page перед номером страницы, что приведет к отображению «Страница 1 из 4.»

Просмотр номеров страниц

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Просмотр .
  2. В разделе просмотров книги выберите вариант Макет страницы .
  3. Номера страниц отображаются только в режиме макета страницы.

Редактировать детали номера страницы

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Просмотр .
  2. В разделе просмотров книги выберите вариант Макет страницы .
  3. Щелкните верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, где заданы сведения о номере страницы. Введите или измените текст по желанию.

Как получить страницы в электронной таблице Excel, чтобы разорвать их там, где вы хотите

Печать многостраничной электронной таблицы Microsoft Excel может быть неприятной, если страницы не разрываются там, где вы хотите.Хотя вставить разрыв страницы вручную легко, это часто может повлиять на то, как размещаются оставшиеся страницы. На страницах могут остаться большие промежутки, особенно если высота строк меняется.

К счастью, в Excel есть функция предварительного просмотра разрыва страницы, которая позволяет вам увидеть, как страницы в электронной таблице будут разрываться, прежде чем вы ее распечатаете. Экран предварительного просмотра дает вам гораздо более подробный вид, чем тот, который вы бы видели при предварительном просмотре печати. Кроме того, вы можете настроить любые разрывы страниц, которые вызывают проблемы на экране предварительного просмотра.

Функция предварительного просмотра разрыва страницы доступна в Excel 2007 и более поздних версиях. Чтобы получить к нему доступ, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу, которую хотите распечатать.
  2. Выберите вкладку «Просмотр».
  3. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы» в левой части ленты.

На экране предварительного просмотра разрыва страницы вы можете увидеть, как строки и столбцы будут разбиваться по страницам. Пунктирными линиями обозначены разрывы страниц, автоматически добавленные Excel. Сплошные линии обозначают разрывы страниц, добавленные пользователями вручную.Если вам не нравится, как таблица разбивается по страницам, вы можете перемещать, добавлять или удалять разрывы страниц.

Перемещение разрывов страниц

Чтобы переместить разрыв страницы, просто перетащите его линию в желаемое место. Вы могли заметить, что когда вы перемещаете пунктирную линию, она становится сплошной на новом месте. Это изменение не глюк. Когда вы перемещаете разрыв страницы, вставленный Excel (т. Е. Автоматический разрыв страницы), он становится ручным. Это небольшое различие важно, если вы решите сбросить разрывы страниц в таблице, о чем будет сказано позже.

Чтобы переместить разрывы страниц таким образом, должна работать функция перетаскивания в Excel. Эта функция включена по умолчанию. Однако, если вы обнаружите, что не можете перетащить линию разрыва страницы в новое место, вам следует сделать следующее:

  1. Выберите вкладку «Файл». (В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.)
  2. Выберите «Параметры» в нижней части левой панели.
  3. Щелкните «Дополнительно» на левой панели.
  4. Найдите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивание ячейки» в разделе «Параметры редактирования».
  5. Если флажок не установлен, щелкните его, чтобы включить функцию перетаскивания в Excel.

Добавление разрывов страниц

Иногда вам может понадобиться вставить разрыв страницы в электронную таблицу. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выделите строку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы. Эта строка будет вверху новой страницы. (Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв.)
  2. Щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите параметр «Вставить разрыв страницы».

Удаление разрывов страниц

Если вы обнаружите, что добавленный вами разрыв страницы вредит, а не помогает разметке таблицы, вы можете удалить его. Самый простой способ - перетащить линию разрыва страницы за пределы области предварительного просмотра. Вы не можете удалить разрывы страниц, автоматически добавленные Excel.

Иногда вы можете обнаружить, что в электронной таблице так много разрывов страниц, что самый простой способ заставить ее работать правильно - это начать с нуля.Вы можете использовать функцию сброса, чтобы удалить все разрывы страниц вручную. Вот шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в электронной таблице.
  2. Выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц».

После этого электронная таблица вернется к использованию разрывов страниц, добавленных Excel.

Постоянный просмотр

Несмотря на то, что вы включили функцию предварительного просмотра разрыва страницы на вкладке «Просмотр», экран предварительного просмотра будет отображаться, даже если вы перейдете на другие вкладки, такие как «Вставка» и «Макет страницы».Итак, если вам удобнее вставлять и удалять разрывы страниц с помощью традиционной кнопки «Разрывы» на вкладке «Макет страницы», вы можете использовать эту опцию, но при этом увидеть, как изменения повлияют на электронную таблицу на экране предварительного просмотра.

Когда вы закончите настройку разрывов страниц, вы можете нажать кнопку «Обычный» на вкладке «Просмотр», чтобы вернуться к просмотру электронной таблицы по умолчанию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *