Что такое в ворде табуляция: Как сделать табуляцию в Ворде?

Содержание

что это? Отвечаем на вопрос. Установка позиций табуляции

Современные программные технологии сделали огромный прорыв в области создания продуктов, позволяющих пользователям получить новые возможности, а компаниям структурировать свой документооборот. Да, как многие поняли, речь идет о пакете программ от Microsoft, который известен как Office Word. Это только один элемент из всего пакета, но именно ему и будет посвящена данная статья, в которой имеется информация об одном самом интересном, но самом скрытом элементе, который позволяет структурировать документ и делать его более красивым и понятным для визуального восприятия. Табуляция в Word — именно о ней пойдет речь в сегодняшней статье. Хоть этот элемент известен многим, но не каждый задумывался о ее истинных возможностях. А многие и вовсе пытались избежать форматирования документа под это требование, которое в последнее время обрело характер обязательного соблюдения, особенно в высших учебных заведениях. Мы не будем рассматривать проблемы и сложности, которые легко решить, а обратим внимание на саму функцию и ее сущность.

Узнаем как поставить ударение в Word? Два простых способа

Правильный набор текста неотделим от знания того, как поставить ударение в Word. Иначе читатель не…

Что это такое?

Табуляция – это уникальный элемент пакета программ Office, который позволяет пользователю получить дополнительный элемент в своей работе, связанной с документами. Данная функция является стандартной и обязательной, независимо от версии сборки и программы, которая используется. Благодаря табуляции пользователь способен структурировать свой документ, чтобы он не только выглядел приметно, но и правильно форматировался под требования оформления. Кроме того, благодаря табуляции можно без особых проблем создавать специальные колонки и назначать деление текста, которое в дальнейшем дает максимальный эффект в плане визуального понимания и поиска необходимой информации (в случае, если документ большой). Данный элемент появился сразу после создания редакторов текста и являлся обычным плагином для оформления текста. Однако в дальнейшем он получил активное развитие и стал основной частью программы Office Word.

Актиферт: последние отзывы медиков и пользователей об…

Планирование беременности – процесс очень ответственный, требующий от людей, желающих стать…

Зачем она нужна?

Табуляция – это универсальный инструмент, который пригодится любому пользователю в работе с документами. Зачем он нужен? Как был описано выше, данный элемент позволяет структурировать текст и устанавливать границы для определённых абзацев. Это позволяет осуществлять правильное форматирование столбцов в таблице и выделять специальные абзацы, на которые необходимо обратить внимание. Конечно же, имеются различного рода заливки и подчеркивания, но если документ имеет деловой характер, различные дизайнерские возможности тут уже будут неуместны, в отличие от табуляции, которая разрешена везде. Табуляция – знак, который признан ГОСТом как деловой, поэтому его можно и нужно использовать в оформлениях различных работ и докладов. Кроме того, это довольно удобно и универсально, так как в любой момент можно отформатировать структуру текста по своему вкусу или для удобства читателей.

Как ее использовать?

Если вы намерены использовать табуляцию, то она имеет несколько способов реализации. Стоит отметить, что Word имеет по умолчанию стандартную табуляцию, которая выделяет «красную строку», то есть определяет начало абзаца текста. Чтобы воспользоваться ею, необходимо переместить курсор в тексте в начало предложения и нажать кнопку «Tab». Строка сама переместится на равное «красной строке» расстояние и при следующем нажатии на кнопку «Enter» будет автоматически выставлять отступ. Также стоит учитывать, что именно благодаря табуляции вы можете форматировать текст и выравнивать его по левому или по правому краю, выставлять центральное положение, разделять текст на столбцы и составлять уникальные таблицы. На данный момент все эти функции имеют свои специальные команды, но в самом начале разработки этого продукта использовался исключительно символ табуляция.

Абзацные отступы. Узнаем как оформить абзацный отступ в…

В статье описывается, как оформить абзацный отступ в текстовом редакторе «Ворд», а также…

Маркеры табуляции

С основным функциями мы разобрались, теперь осталось обратить внимание на внешний вид и основное разделение этой функции. Для чего это нужно? Быть образованным – это всегда хорошо, особенно в век информационных технологий. Итак, символ табуляция представляет собой уголки различного формата или простые штриховые линии, которые отображаются на линейке документа. В случае линии, данный элемент встречается очень редко, и его в последнее время изымают из программы. А вот уголки получили свое развитие и теперь именно они указывают на то, какое именно форматирование текста используется в документе. Табуляция – знак, который имеет универсальное обозначение, не похожее ни на один символ из программы. К примеру, обычный угол в 90 градусов обозначает выравнивание по левому краю, угол с тремя линиями указывает на выравнивание по правому краю, прямая линия указывает на то, что на месте табулятора используется линия. Есть и сложный элемент, к примеру, уголок с тремя линиями и тильдой, этот формат указывает на выравнивание текста по десятичной точке. Что это означает? Все довольно просто, в этой ситуации текст выравнивается в соответствии с положением точки, которая разделяет десятичную дробь. Знать маркеры табуляции нужно обязательно, так как именно они позволят правильно форматировать текст, который порой засыпан подобными разделениями и выравниваниями. Табуляция в Word всегда имеет графическое оформление или отметки, а знание этих обозначений позволит без проблем редактировать структуру текста. Стоит помнить об этом нюансе и всегда пользоваться им. Не каждый опытный пользователь ПК способен четко разъяснить предназначение самой функции и ее маркеров.

Удаление табуляторов

Помните, что для выравнивания имеется специальная клавиша? Табуляция во время ее использования обозначает символ на линейке, который привязывается к тексту и применяется при создании каждого нового абзаца. Создать форматирование и выравнивание довольно просто, а вот удалить маркеры табуляции, которые постоянно мешают свободному созданию текста, — это уже совсем не идентичная операция, простое выделение и удаление с помощью кнопки «Delete» не поможет. Стоит помнить, что табуляция – это структурирование текста, которое распространяется на весь документ, а границы у определенного листа ограничены. Поэтому, чтобы избавиться от маркера, достаточно вынести его за пределы линейки, и он не будет учитываться текстом. Другой возможности избавиться от маркеров нет, если только вы не собираетесь создавать совершенно новый документ. Да, табуляция в тексте не имеет безграничного влияния на текст и распространяется строго по границам самого листка. Если вы установите ограничения с помощью линейки для текста, то выравнивание будет действовать строго в рамках границ, которые вы установили. Исключением является строго дробление линейки в случае создания большой таблицы.

Форматирование табуляции

У пользователей порой возникают вопросы: «Мне необходима уникальная табуляция, как сделать ее?» Да, порой возникает острая необходимость создания уникального выравнивания и распределения структуры текста. Чтобы осуществить задуманное, не нужно выстраивать сложные графические схемы, достаточно воспользоваться форматированием табуляции. Как это сделать? Все довольно просто, табуляция – это часть программы Word, поэтому у нее имеется отдельное меню, которое позволит настроить установки форматирования под себя и документ. Для этого необходимо перейти в меню «Формат» и выбрать команду «Табуляция». Настройки позволят установить позиции разделения, формат маркера и другие мелкие, но полезные установки. Форматирование табуляции позволяет создать уникальную структуру текста, которая требует особого личного вмешательства, то есть в случаях, когда автоматическая установка не может дать должного эффекта.

Табуляция в HTML

Теперь стоит поговорить о том, можно ли использовать данную возможность в программировании. Табуляция HTML возможна, правда, не такая многофункциональная, как в Word. Чтобы использовать данный элемент в программировании, достаточно воспользоваться командой и не забыть про обязательный тэг. Благодаря этой команде вы сможете выравнивать текст в программировании, что позволит создавать более структурированные и красивые сайты. Кроме того, не стоит забывать, что данный тэг применим не только для текста, но и для графического материала. Если у вас развитое воображение, то вы обязательно сможете применить данную возможность так, как нужно для более ощутимого и сильнейшего положительного эффекта.

Какие могут быть проблемы в плане использования табуляции

Каких-либо особых проблем возникнуть не может, так как данная функция является частью целой программы. А вот неудобства могут появиться в случае, если вы редактируете чужой документ, который содержит массу маркеров. Они будут мешать вам нормально планировать и структурировать текст, постоянно навязывать свое форматирование и просто вызывать неудобства. Сразу избавиться от этой проблемы невозможно, так как придется лично разбираться с каждым маркером, но если набраться терпения и спокойно все разобрать, то данная процедура не займет много времени.

ГОСТ документа

Вот, собственно, мы и разобрали табуляцию, которая является важным, хоть и незаметным элементом не только программы Word, но и программирования сайтов. Теперь вы прекрасно понимаете, что табуляция представляет из себя и зачем ее применять. Стоит отметить, что данное форматирование необходимо для некоторых случаев, к примеру, при оформлении специальных работ в высших учебных заведениях или при составлении деловых документов. Данная необходимость вызвана обязательным соблюдением ГОСТ рекомендаций, которые игнорировать не следует. ГОСТ позволяет создавать максимально качественные и правильно структурированные документы. Благодаря табуляции внешний вид документов стал более презентабельным и приятным в плане визуального восприятия. Исключать этого не имеет смысла, а вот правильное использование этой функции рекомендуется всем, кто планирует активно заниматься созданием документов или их редактированием.

Для чего нужна табуляция в ворде

Табуляция в Word

В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.

1. Создайте новый документ Word.

2. Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.

3. Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.

4. Нажмите клавишу Tab и введите цифру-1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.

5. Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.

6. Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, как показано на рис. 6.11.

7. Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.

Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в табл. 6.2.

Рис. 6.11. Табулированный текст в Word

ТАБЛИЦА 6.2. Типы табуляции

Значок	Назначение режима
	Левый край текста выравнивается по табуляции
	Правый край текста выравнивается по табуляции
	Центр выравнивается по табуляции
	Десятичная точка числа выравнивается по табуляции
	Вертикальный отрезок в данной опции
	Непосредственное размещение отступа первой строки
	Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца

Примечание Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее значок на поле режима табуляции.

8. Не отменяя выделения столбцов, выберите команду Формат > Табуляция. Откроется окно диалога, показанное на рис. 6.12.

9. В списке Позиции табуляции щелкните на последней строке.

10. Щелкните на кнопке Удалить, чтобы убрать позицию табуляции, расположенную в районе 11 см.

Рис. 6.12. Окно диалога настройки табуляции в Word

11. В поле ввода Позиции табуляции введите число 12.

12. Выберите положение По правому краю переключателя Выравнивание.

13. Выберите положение 2 переключателя Заполнитель.

14. Щелкните на кнопке Установить.

Рис. 6.13. Коррекция четвертой позиции табуляции в Word

15. Закройте окно щелчком на кнопке ОК. Теперь вместо табуляции в районе 11 см (которая была установлена на глаз) появится табуляция в позиции 12 см с выравниванием текста по правому краю и с заполнением пустого пространства перед табуляцией точками, как показано на рис. 6.13.

Примечание Счетчик По умолчанию окна диалога Табуляция задает расстояние между позициями табуляций, присутствующими по умолчанию правее самой правой табуляции, установленной пользователем (см. рис. 6.12), а также по всей ширине документа при отсутствии принудительно настроенных табуляций.

Табуляция в Ворде

Microsoft Word – однозначно лучший инструмент для работы с текстом. Функционал этой программы настолько широк, что об огромном множестве возможностей, которыми обладает Word, рядовой пользователь даже не догадывается. Одной из таких функций, которыми не так часто пользуются ввиду банальной неосведомлённости, является настройка табуляции.

Что такое табуляция и зачем она нужна?

Табуляция – это инструмент для выравнивания и отступа текста. Например, всем известный абзац – это и есть табуляция в начале строки. Несмотря на то, что не каждый из числа современных пользователей компьютеров знает о табуляции, она широко применялась ещё тогда, когда не было даже самих компьютеров. Она присутствовала не только на самых первых электронных вычислительных машинах, но даже на печатных машинках. Сзади на ней располагалась линейка табуляторов, а на клавиатуре была специальная клавиша, отвечающая за табуляцию.

Ещё одним доказательством востребованности такого инструмента является тот факт, что практически во всех языках программирования есть специальные команды для табуляции. И напоследок: вы, возможно, замечали, что в финальных титрах фильмов используются отступы между именем актёра и его ролью. Так вот – это тоже сделано при помощи табуляции.

Из всего этого можно сделать вывод, что табуляция – это необходимый инструмент, и об этом было известно даже нашим предшественникам. Табуляция служит для реализации следующих целей:

установка абзацев;
улучшения структуры текста и, как следствие, его читаемости.

Так что если вы пишете книгу, статью или научную работу, то данным инструментом пренебрегать не следует. Если вы пока ещё не умеете им пользоваться, то приведённые в статье инструкции помогут вам разобраться со всеми тонкостями и нюансами, так или иначе связанными с табуляцией.

Включение линейки

Перед тем, как разбираться с табуляцией, необходимо включить в редакторе особый инструмент, именуемый линейкой. Для начала обратите внимание на верхние вкладки в Ворде («Главная», «Вставка» и т.д.). Настройки, необходимые для работы с текстом, расположены в этих вкладках, а сами вкладки отсортированы по виду выполняемых функций.

Например, во вкладке «Вставка» содержится инструментарий для работы с элементами, которые можно вставить в документ: рисунками, фигурами, таблицами, диаграммами и т.д.

Если ваша деятельность как-то связана с работой с текстом, то вам жизненно необходимо уметь ориентироваться во вкладках, иначе далеко вы не уедете.

Добавление линейки в Ворд делается следующим образом:

«Вид»

Как только вы это сделаете, в окне документа появятся две линейки – горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). С помощью специальных инструментов на этих линейках мы и будем в дальнейшем проводить настройки табуляции.

Позиции табуляции

Обратите внимание на небольшой квадрат, расположенный в самом верху левой вертикальной линейки. Этот квадрат называется кнопкой индикатора табуляции. Изначально в нём должен быть символ, похожий на букву «L». Но на самом деле это не буква – это символ, обозначающий то, что позиция табуляции выставлена по левому краю.

Важно! Эти позиции переключаются с помощью нажатия левой клавиши мыши по этому квадрату.

После нажатия изменится символ, а также параметр, за который он отвечает. Чтобы узнать, за какой параметр отвечает каждый символ, наведите на этот квадрат курсор мыши и подержите его там секунду, ни на что не нажимая. Через секунду внизу курсора появится всплывающая подсказка, которая даст описание параметру.

Итак, разберём каждый параметр, который с помощью данного квадрата можно переключить, а также приведём примеры табуляции с использованием данных параметров.

По левому краю

Этот режим в индикаторе табуляции установлен изначально. Пока он активен и не переключен на другой, любой текст, который будет выведен после табуляции (обычно она производится нажатием на клавишу «Tab»), будет выравниваться слева от неё. Пример на скриншоте ниже.

По центру

При переключении индикатора табуляции в этот режим текст будет выравниваться по центру от заданной позиции. Это будет происходить по мере его ввода, а не сразу после установки заданных параметров. Ознакомиться с примером режима табуляции по центру вы можете по скрину ниже.

По правому краю

Данный режим выравнивает текст справа от позиции табуляции. У него, как и у предыдущего режима, сохранена особенность выравнивания «на ходу», то есть по мере ввода текста. Текст будет «растягиваться» в левую сторону, когда вы его печатаете.

На самом деле такая особенность присуща каждому из рассматриваемых режимов, даже стандартному «По левому краю». Но обычно этого не заметно, так как для большинства людей привычно, что текст растягивается слева направо. Посмотреть, как работает данный режим, вы можете на фото ниже.

По разделителю

Режим табуляции «по разделителю» предназначен для табуляции чисел. Данный режим позволяет выравнивать числа по левой стороне от разделителя, который задаётся вручную.

Пример, как всегда, на скриншоте.

С чертой

Этот режим табуляции отличается от всех описанных выше. Он не выравнивает текст, да и вообще не проводит над ним никаких операций – он просто ставит вертикальную черту. Пример на фото ниже.

Отступ первой строки

С помощью этого режима можно установить длину отступа первой строки, то есть абзаца, о котором известно даже тем, кто первый раз слышит слово «табуляция».

Вы можете сами установить свою длину для абзаца, если вам это нужно. Инструментарий программы Microsoft Word и данный режим в частности позволяют это делать. Пример приведён на скриншоте.

Выступ

Данный режим позволяет задать длину отступа всех строк в абзаце, начиная со второй (ибо первая задаётся при помощи предыдущего режима).

Как обычно, ниже приведён пример текста, отформатированного данным режимом табуляции.

Теперь, когда вы знаете, на что способен индикатор режима табуляции, нужно разобраться с тем, как задавать позиции для табуляции. Об этом пойдёт речь в следующей части статьи.

Установка позиции табуляции

Установить позицию для табуляции можно двумя способами:

с помощью линейки;
с помощью настроек.

Рассмотрим подробнее каждый из них. Перед тем, как описывать эти способы, хотелось бы их сравнить.

Способ с линейкой имеет свои преимущества и недостатки перед способом с настройками. Его преимущество состоит в том, что он способен установить позицию табуляции очень быстро – буквально в один клик. Недостаток же его заключается в том, что он менее удобен. Причина этого неудобства – это интерфейс программы Microsoft Word, предоставляющий пользователю маленькие размеры линейки. Увеличение масштаба в этом случае не будет иметь смысла, так как масштабирует оно только страницы с текстом, а не линейку и прочие элементы интерфейса (хотя эта функция не была бы лишней). Так что если у вас плохое зрение, то вариант с настройками будет для вас более предпочтителен.

Установка позиции через настройки занимает больше времени, но в ней вы точно не промахнётесь. Поэтому решайте сами, каким именно из способов будете пользоваться. Функцию они выполняют одну и ту же, так что выбирайте тот, который для вас более удобен.

Установка с помощью линейки

В первую очередь в программе должна быть включена линейка. Если у вас она до сих пор не включена, то инструкция по её включению приведена в предыдущих частях статьи. Чтобы установить свои размеры табуляции, проделайте следующие шаги.

Обратите внимание на эти маленькие, еле заметные чёрточки внизу горизонтальной линейки. Это и есть позиции табуляции, которые уже выставлены. По умолчанию они равны 1,27 см. Вы можете изменить изначальную длину.

Выберите нужный режим. Делается это с помощью индикатора режима табуляции, который расположен на левой вертикальной линейке. В предыдущих частях статьи подробно описан каждый из режимов, как и метод их переключения.

На заметку! Но ничего страшного – если вы всё же допустили ошибку, то можете отменить последнее действие с помощью нажатия клавиш «Ctrl+Z».

Установка с помощью настроек

Данный метод позволит вам автоматически установить позицию табуляции при помощи заранее заданных вами позиций на линейке. Чтобы осуществить такой метод, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

«Главная»

Важно! Позиции для табуляции, которые вы задаёте в вышеописанном меню, абсолютные, а не относительные. То есть сантиметры не суммируются, как думают многие новички. Например, если вам нужно задать пять отступов, и так, чтобы между каждым из них был интервал в один сантиметр, то вам нужно задавать параметры «1см, 2см, 3см, 4см, 5см», а не «1см, 1см, 1см, 1см, 1см».

Видео — Как правильно использовать табуляцию в Word

Удаление табуляции

Удаление – процесс элементарный, причём как для линейки, так и для настроек. Вы также можете удалить табуляцию любым удобным для вас способом, вне зависимости от того, как именно её устанавливали.

Способ №1

Даже если вы задавали позиции отступов с помощью настроек, они всё равно отобразились на верхней горизонтальной линейке. И удалить их вы сможете прямо с линейки. Для этого сделайте следующее:

Наведите курсор мыши на отступ и зажмите левую кнопку. Признаком того, что вы не промахнулись, станет вертикальная пунктирная линия.

Способ №2

Если у вас слишком много отступов, и вы хотите удалить их все, то лучше делать это с помощью данного способа. Для его реализации следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

Откройте диалоговое окно «Табуляция…». Как это сделать – описано выше в статье.
Выберите отступ, который хотите удалить (вернее, его позицию в сантиметрах на линейке), и нажмите на «Удалить».

Теперь, когда вы знаете о работе с табуляцией, вы можете добавлять в свой текст абзацы, колонки, небольшие таблицы и т.д. Используйте эти знания с умом, чтобы правильно отформатировать ваш текст.