Что такое проведение документа: : Методическая поддержка для разработчиков и администраторов 1С:Предприятия 8

Оперативное и неоперативное проведение документов в 1С 8.3

Документы, с которыми привыкли работать миллионы пользователей систем 1С:Предприятие – это объекты метаданных, которые хранят определенную информацию о хозяйственной операции или каком-либо событии из деятельности предприятия. Основным свойством документа является возможность его провести, в результате чего изменяются определенные данные, он формирует бухгалтерские проводки и другие движения по определенным регистрам.

Режим проведения документа

В 1С предусмотрено два режима – оперативное проведение и неоперативное проведение.

При оперативном проведении документ проводится текущей датой и текущим временем, тем самым система контролирует остатки: например, при списании материалов или продаже, она проверит их наличие на складе. Это имеет смысл именно в настоящее мгновение, так как минутой (или же секундой) позже-раньше данные в базе могут быть уже другими, отличными от момента, когда были проведены. При создании нового документа всегда будет такой режим.

Второй режим регистрирует операцию прошедшей датой или датой в будущем, без контроля остатков. Например, пользователь создал ранее документ, и он не был проведен. После, чтобы его провести, надо использовать неоперативный режим. Используя этот режим, пользователь игнорирует контроль предусмотренный программой, что может привести к ошибкам и нарушению учета. К примеру, можно списать материалы, которых уже нет физически. Поэтому система самостоятельно определяет режим проводки.

Значения свойства «Оперативное проведение» у документов: «Разрешить» и «Запретить»

Как сделать оперативную настройку, посмотрим на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». В других конфигурациях эта настройка аналогична.

Зайдем в программу в режиме Конфигуратор и откроем нашу конфигурацию. Открыв дерево метаданных, узел «Документы», откроем свойство любого из них (двойным щелчком мышки).

Рис.1 Настройка движения

Предоставляются два варианта значения в поле «Оперативное управление» — «Запретить» и «Разрешить». По умолчанию разработчиком установлено «Запретить».

Рис.2 Запрет

Установка данного свойства в таком виде нужна, когда документы предполагается проводить датой в будущем. Установка данного значения отключает оперативную проводку. При этом пров

Документ 1С программно | 1s-up.ru

В этой статье научимся приемами программного создания и заполнения документов в 1С 8.3, кроме того, мы узнаем, как программно записывать и проводить документ 1С,  а также узнаем, как программно открыть основную форму документа.

Прежде чем мы начнем разбирать вопросы программной работы с документами в 1С 8.3, хочу обратить Ваше внимание, что на управляемой форме в режиме тонкого клиента мы можем программно работать (создавать, записывать и проводить) с документами только в серверном контексте. То есть, ваша процедура или функция должна выполняться под директивами &НаСервере или &НаСервереБезКонтекста.

Все примеры в этой статье я буду показывать на управляемой форме обработки, которую создал «за кадром».

Создать документ 1С программно

В моей учебной конфигурации 1С имеется простенький документ с небольшим набором реквизитов, а также с одной табличной частью.

Для программного создания документов, я сделал обработку. У этой обработки , я разработал форму и создал команду управляемой формы, которую назвал  «Создать документ прихода», поместив её на форму обработки.

Для этой команды, я сделаю обработчики на клиенте и на сервере.

В серверном обработчике мы и напишем код, который и будет создавать документ..

&НаСервере
Процедура СоздатьДокументПриходаНаСервере()

    ДокПриход = Документы.ПриходТовара.СоздатьДокумент();

КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура СоздатьДокументПрихода(Команда)
    СоздатьДокументПриходаНаСервере();
КонецПроцедуры

В этом коде я обратился к менеджеру документа ПриходТовара  (строка Документы.ПриходТовара), и использовал функцию менеджера документа

СоздатьДокумент, которая и создает документ-объект. Переменная ДокПриход, которую мы создали будет иметь тип ДокументОбъект.ПриходТовара.

Следующим шагом, я присвою дату этому документу, для простоты, это будет текущая дата.

ДокПриход = Документы.ПриходТовара.СоздатьДокумент();
ДокПриход.Дата = ТекущаяДата();

Номер я присваивать не буду, потому что у объекта моего документа включено свойство Автонумерация.

В принципе, этого вполне достаточно, чтобы наш документ существовал. Но создав его при помощи функции СоздатьДокумент, мы не записали его непосредственно в базу. После выполнения кода выше, ни какого документа в базе не появится!

Записать документ 1С программно

Для того, чтобы документ 1С появился в базе, его необходимо записать.  Делается это при помощи метода документа-объекта Записать. Этот метод позволяет и записать, и провести документ. Он имеет два параметра, которые я разберу ниже. Но, метод

Записать также можно использовать и без параметров, тогда он будет просто записывать документ. Что мы и сделаем.

ДокПриход = Документы.ПриходТовара.СоздатьДокумент();
ДокПриход.Дата = ТекущаяДата();
ДокПриход.Записать();

Все теперь документ появится в базе.

Мы его можем создать, и это будет абсолютно пустой документ, без всяких реквизитов и без заполненной табличной частью.

Для того, чтобы что-то в нем появилось, нам необходимо заполнить этот документ.

Заполнить документ 1С программно

У нашего документа два реквизита «шапки» – Склад и Комментарий. Создадим на форме обработки реквизит управляемой формы Склад с соответствующим типом, для последующей записи его в шапку документа, а реквизит комментарий заполним в ручную.

Присвоим реквизитам созданного объекта-документа нужные значения, просто обратившись через точку к этим реквизитам.

ДокПриход = Документы.ПриходТовара.СоздатьДокумент();
ДокПриход.Дата = ТекущаяДата();
ДокПриход.Склад = Склад;
ДокПриход.Комментарий = "#Документ создан автоматически обработкой"
ДокПриход.Записать();

Так мы заполнили реквизиты «шапки», но у нас имеется еще табличная часть документа, необходимо заполнить и её. Для её заполнения, я создам таблицу значений в качестве реквизита формы обработки, и помещу её на эту форму.

Мы будем в цикле обходить эту таблицу значений, создавая в каждой итерации цикла новую строку табличной части документа и заполняя её данными.

ДокПриход = Документы.ПриходТовара.СоздатьДокумент();
ДокПриход.Дата = ТекущаяДата();
ДокПриход.Склад = Склад;
ДокПриход.Комментарий = "#Документ создан автоматически обработкой";
Для Каждого стрТЗ Из ТЗ Цикл
    НовСтрТЧДокумента = ДокПриход.СписокТоваров.Добавить();
    НовСтрТЧДокумента.Номенклатура = стрТЗ.Номенклатура;
    НовСтрТЧДокумента.Количество   = стрТЗ.Количество;
    НовСтрТЧДокумента.Цена         = стрТЗ.Цена;
    НовСтрТЧДокумента.Сумма = НовСтрТЧДокумента.Количество*НовСтрТЧДокумента.Цена;
КонецЦикла;
ДокПриход.Записать();

В этом коде я обращаюсь к табличной части документа-объекта посредством точки (строка ДокПриход.СписокТоваров), получаю табличную часть этого объекта, и используя метод Добавить, создаю новую строку табличной части. А потом заполняю реквизиты табличной части документа данными из таблицы значений. Поскольку у нас названия реквизитов табличной части и таблицы значений совпадают, мы можем упростить код заполнения табличной части, используя метод ЗаполнитьЗначенияСвойств.

Для Каждого стрТЗ Из ТЗ Цикл
    НовСтрТЧДокумента = ДокПриход.СписокТоваров.Добавить();
    ЗаполнитьЗначенияСвойств(НовСтрТЧДокумента,стрТЗ);
    НовСтрТЧДокумента.Сумма = НовСтрТЧДокумента.Количество*НовСтрТЧДокумента.Цена;
КонецЦикла;

Всё! Мы можем смело создать документ, который будет заполнен.

Провести документ 1С программно

Все документы, которые мы создавали ранее были не проведены. Если мы хотим, чтобы документ был записан проведенным, то необходимо записывать его немного по-другому. Если раньше мы использовали метод

Записать объекта документа без параметров, то теперь необходимо применять параметры этого метода. Данный метод имеет следующий синтаксис.

Записать(<РежимЗаписи>,<РежимПроведения>)

Оба параметра это системные перечисления. Первый параметр это перечисление РежимЗаписиДокумента, которое может принимать следующие значения:

РежимЗаписиДокумента.Запись
РежимЗаписиДокумента.Проведение
РежимЗаписиДокумента.ОтменаПроведения

Т.е. мы можем записать документ, провести документ и отменить проведение документа.

Во втором параметр РежимПроведения необходимо указывать системное перечисление РежимПроведениеДокумента, которое может принимать следующие значения:

РежимПроведенияДокумента.Неоперативный
РежимПроведенияДокумента.Оперативный

Т.е. мы можем провести документ как в оперативном режиме, так и в неоперативном. Если этот параметр не указан, то документ проводится в неоперативном режиме.

Изменим запись нашего документа: пусть он проводится в оперативном режиме.

ДокПриход.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение,
                   РежимПроведенияДокумента.Оперативный);

Теперь документ будет сразу проведен при создании.

Изменить документ 1С программно

Часто возникают задачи, когда нужно поменять уже созданный документ, или провести документ, который был только записан. Для этого необходимо из ссылки на документ получить его объект. Для примера, я опять создам «за кадром» новую обработку, на форме которой размещу ссылку на документ, поле с типом Склад и команду. При выполнение этой команды, будет меняться склад документа, а потом этот документ будет проводиться.

Как и в прошлый раз, я создам обработчик команды на сервере и на клиенте. И в серверном обработчике напишу код получения объекта из ссылки документа.

&НаСервере
Процедура ИзменитьДокументНаСервере()

    ДокОбъект = ДокументПрихода.ПолучитьОбъект();

КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ИзменитьДокумент(Команда)
    ИзменитьДокументНаСервере();
КонецПроцедуры

Мы получили объект документа, используя метод ссылки на документ ПолучитьОбъект. Имейте в виду, что этот метод можно использовать или на сервере, или клиенте в режиме толстого клиента.  Переменная, которую мы создали будет иметь тип ДокументОбъект.ПриходТовара.

Изменим склад и проведем документ. В этот раз проведем в неоперативном режиме.

ДокОбъект = ДокументПрихода.ПолучитьОбъект();
ДокОбъект.Склад = Склад;
ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение,
                   РежимПроведенияДокумента.Неоперативный);

Открыть документ 1С программно

Научимся открывать документ 1С программно. Для этого мы доработаем предыдущую обработку: после изменения документа откроем основную форму этого объекта для просмотра и возможного редактирования. Для открытия формы документа, мы будем использовать метод  ОткрытьФорму, в котором будем использовать параметр

Ключ, где укажем ссылку на открываемый документ.

&НаСервере
Процедура ИзменитьДокументНаСервере()
    ДокОбъект = ДокументПрихода.ПолучитьОбъект();
    ДокОбъект.Склад = Склад;
    ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение,
                       РежимПроведенияДокумента.Неоперативный);
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ИзменитьДокумент(Команда)
    ИзменитьДокументНаСервере();
    ПараметрыОткрытия = Новый Структура("Ключ",ДокументПрихода);
    ОткрытьФорму("Документ.ПриходТовара.ФормаОбъекта",
                 ПараметрыОткрытия,,,,,,
                 РежимОткрытияОкнаФормы.БлокироватьВесьИнтерфейс);
КонецПроцедуры

Если мы сейчас выполним этот код, то откроется форма документа, с уже измененным реквизитом Склад.

 

Более подробно и основательно разработка в 1С дается в моей книге: «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

1. Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Научитесь понимать архитектуру 1С;
4. Станете писать код на языке 1С;
5. Освоите основные приемы программирования;
6. Закрепите полученные знания при помощи задачника;

 

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

1. Очень доступный и понятный язык изложения
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Вступайте в мои группы:

Вконтакте: https://vk.com/1c_prosto
Фейсбуке: https://www.facebook.com/groups/922972144448119/
ОК: http://ok.ru/group/52970839015518
Твиттер: https://twitter.com/signum2009

Профессия — 1С » События при проведении документа

рубрики: Документы | Дата: 3 февраля, 2018

При проведении документа выполняется множество предопределенных функций как в модуле формы, так и в модуле объекта. Часть из них выполняется в единой транзакции. В каждую из этих функций разработчик может добавить свой код.


Но чтобы правильно выбрать ту или иную функцию для своего кода, необходимо представлять в какой последовательности выполняются эти функции и где они выполняются — на клиенте или на сервере.

Как всегда я призываю не принимать на веру любую теорию, а опробовать все самостоятельно на практике. Эксперименты будем проводить на платформе 8.3 с использованием управляемой формы документа. Для начала создадим любой документ с возможностью проведения и добавим в него форму. Далее откроем модуль формы и добавим в него все предопределенные процедуры связанные с записью документа. А чтобы в момент записи и проведения документ мог сам нам рассказать в какой последовательности выполняются предопределенные процедуры, в каждую из них вставим вызов сообщения с указанием имени процедуры.


В итоге получим вот такой код:

&НаКлиенте
Процедура ПередЗаписью(Отказ, ПараметрыЗаписи)
	Сообщить("МодульФормы.ПередЗаписью");
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)
	Сообщить("МодульФормы.ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере");
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ПередЗаписьюНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
	Сообщить("МодульФормы.ПередЗаписьюНаСервере");
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ПриЗаписиНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
	Сообщить("МодульФормы.ПриЗаписиНаСервере");
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ПослеЗаписиНаСервере(ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
	Сообщить("МодульФормы.ПослеЗаписиНаСервере");
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ПослеЗаписи(ПараметрыЗаписи)
	Сообщить("МодульФормы.ПослеЗаписи");
КонецПроцедуры

И такую же процедуру проделаем с модулем объекта:

Процедура ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)
	Сообщить("МодульОбъекта.ОбработкаПроверкиЗаполнения");
КонецПроцедуры

Процедура ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
	Сообщить("МодульОбъекта.ПередЗаписью");
КонецПроцедуры

Процедура ПриЗаписи(Отказ)
	Сообщить("МодульОбъекта.ПриЗаписи");
КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)
	Сообщить("МодульОбъекта.ОбработкаПроведения");
КонецПроцедуры

А теперь посмотрим в какой последовательности отработают все вышеперечисленные события. Для этого откроем документ и нажмем кнопку Провести, т.е. выполним проведение документа из его формы. В итоге в окне сообщений получим следующую последовательность событий:

• МодульФормы.ПередЗаписью
• МодульФормы.ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере
• МодульОбъекта.ОбработкаПроверкиЗаполнения
• МодульФормы.ПередЗаписьюНаСервере
• МодульОбъекта.ПередЗаписью
• МодульОбъекта.ПриЗаписи
• МодульОбъекта.ОбработкаПроведения
• МодульФормы.ПриЗаписиНаСервере
• МодульФормы.ПослеЗаписиНаСервере
• МодульФормы.ПослеЗаписи

Для наглядности представим информацию в графическом виде:

Как видим все процедуры модуля документа за исключением проверки заполнения выполняются в единой транзакции. Также в этой транзакции выполнятся и процедура модуля формы ПриЗаписиНаСервере(). В этой процедуре у нас есть последний шанс отказаться от проведения документа. Стоит также отметить, что после выполнения процедуры модуля документа ПередЗаписью() у нас документ уже записан в базу данных. То есть в процедуре ПриЗаписи() у нас уже есть возможность использовать ссылку на документ.

Тем кто еще не сталкивался плотно с доработкой процедур участвующих в записи и проведении документа, советую самим поэкспериментировать с вышеперечисленными процедурами. Посмотреть какие из них выполняются при записи без проведения, при отмене проведения, во время программного проведения. Можно к примеру провести документ не из формы, а из списка документов.

   

Групповое проведение и распроведение документов

Данная внешняя обработка позволяет распроводить все документы в базе за определенный период с возможностью заполнения комментария и также проводить все документы в базе за определенный период с возможностью отбора по комментарию.

Заполнение комментария при этом сделано для удобства: если при распроведении документов установить комментарий скажем «хуба буба», то потом мы уже будем видеть, какие документы мы распровели. И если нам впоследствии понадобится провести эти документы заново, то мы лего можем это сделать, отобрав все документы в базе по комментарию «хуба буба». Здесь стоит заметить, что при добавлении комментария имеющийся в документе комментарий не стирается (новый комментарий записывается в конец предыдущего при отмене проведения, и удаляется из комментария документа при проведении).

Обратите внимание, что в типовых конфигурациях не все документы имеют возможность проведения (например, бухгалтерская операция, счет на оплату, акт сверки и т.п.). Такие документы при отмене проведения обработкой помечаются на удаление, а в случае операции проведения пометка удаления у них снимается. Это нужно для того, что движения по регистрам этих документов становились неактивными при отмене проведения (например, документ Ручная операция).

Обработка работает только с теми документами, у которых существует поле «Комментарий» (а таких в стандартных конфигурациях большинство).

Проведение и распроведение проводятся в хронологической последовательности.

Данная обработка больше подходит для целей глобального проведения и распроведения, чем стандартные средства. Во-первых, она гораздо удобнее чем групповая обработка справочников и документов, во вторых позволяет заполнить комментарий для удобства, в третьих, в отличие от стандартного «Группового перепроведения» может еще и распроводить, к тому же учитывает документы, не предусматривающие проведение, но делающие движения по регистрам (ручная операция).

Для скачивания бесплатных разработок надо войти в систему. Если вы еще не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Первичные бухгалтерские документы: учет, оформление, хранение

Каждый бухгалтер в ходе своей работы взаимодействует с первичными бухгалтерскими документами — именно они служат основанием для совершения проводок и подтверждают, что операция действительно была совершена.

Без документации бухгалтер не вправе вносить записи на счета бухучета — это важное правило, которое нужно помнить всегда. В любое время контролирующие органы могут запросить бумаги, подтверждающие цифры в различных отчетах (налоговых декларациях, балансе, финансовой отчетности), если документального подтверждения не будет, организации грозят штрафы и проблемы.

Что такое первичные бухгалтерские документы?

Чтобы не допускать нарушений, важно понимать, что такое бухгалтерские первичные документы, какие они бывают, для чего нужны, как оформляются, хранятся и уничтожаются.

Об этом речь пойдет в данном уроке ниже.

Документооборот — это важная часть бухалтерского учета на любом предприятии. Вся хозяйственная деятельность организации состоит из непрерываного совершения различных операций, для каждой составляется первичный документ, который может содержать распоряжение выполнить эту операцию или  подтверждение того, что она совершена.

 

Задача бухгалтера — вести учет всех операций на счетах бухучета с помощью проводок. Совершать проводки можно только на основании документа.

Для этого его нужно получить или оформить самостоятельно, обработать, зарегистрировать. Кроме того, впоследствии его нужно хранить, согласно установленным правилам, а по истечении срока хранения уничтожить его также с соблюдением определенного порядка.

Какие бывают — виды

Все документы, с которыми бухгалтеру приходится сталкиваться в ходе работы, можно разделить на 4 большие группы:

1. Организационно-распорядительные (включают в текст распоряжение на совершение операции, они не подтверждают того факта, что данная операция выполнена, не служат основанием для отражения бухгалтерских проводок, они лишь дают приказ выполнить определенное действие) — примеры: чеки на снятие наличных в банке, платежные поручения на перечисление безналичных средств, приказы, распоряжения.
2. Оправдительные или исполнительные (огромная группа документов, которые являются основанием для отражения проводок и подтверждают факт выполнения хозяйственной операции) — примеры: накладные, акты, инвентаризационные описи и т.д.
3. Документы бухгалтерского оформления (нужны лично бухгалтеру, чтобы отразить с помощью проводок те суммы, для которых не составляются оправдательные бумаги, они облегчают работу) — примеры: калькуляции себестоимости, ведомости амортизации, справки о различных расчетах или ошибках в бухучете.
4. Комибинированные (о данном понятии говорят, когда один документ обладает свойствами нескольких групп — например, одновременно содержат распоряжение на выполнение операции и подтверждение ее выполнения) — примеры: расчетно-платежные ведомости, накладные на внутренние перемещения МЦ.

Классификация первичных бухгалтерских документов:

Оформление и обязательные реквизиты

Прежде, чем использовать первичный документ по назначению, необходимо убедиться в том, что он имеет необходимую юридическую силу, то есть составлен правильно.

Бухгалтеру следует убедиться, что документ содержит:

• нужные реквизиты;
• достаточную информацию об операции;
• подпись ответственного лица;
• печати при необходимости;
• дату составления.

При этом нужно обращаться внимание на ошибки, опечатки, исправления. Неверные данные нужно корректировать, некоторые документы вовсе не допускают исправлений.

Организация вправе применять для учета типовые унифицированные формы, подготовленные Госкомстатом, или разработать свои первичные бланки. Применение типовых форм не является обязательным в настоящее время. Можно составить свои и закрепить их в учетной политике.

Типовые первичные формы удобны, содержат нужный перечень реквизитов, упрощают заполнение. Но на практике компании часто применяют свои бланки, адаптированные под особенности конкретной организации.

Это могут быть измененные унифицированные бланки или созданные самостоятельно, главное — чтобы они содержали нужные реквизиты и соответствовали правилам оформления, изложенным в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.

Если для оформления применяется своя форма первичного документа, то она должна содержать обязательный набор реквизитов:

• название бланка;
• номер;
• дата оформления;
• реквизиты компании;
• название операции и ее суть;
• количественные значения, денежные или натуральные показатели;
• подписи ответственных лиц;
• печати.

Правила исправления

Любые ошибки в учетных бухгалтерских документах нужно исправлять, иногда для этого приходится оформлять бланк заново, иногда можно внести корректировки непосредственно в оформленную бумагу.

Если документ допускает внесение исправление, то сделать это нужно с помощью аккуратного зачеркивания неверных данных одной чертой и написание рядом верхной информации.

Лицо, внесшее исправление, должно заверить его с помощью надписи «исправлено и согласовано с лицами, составившими документ», а также личной подписи и даты корректировки формы.

Не подлежат исправлению:

• приходные и расходные кассовые ордера;
• денежные чеки;
• банковские бумаги.

При допущении ошибок в той документации, которую нельзя исправлять, необходимо брать новый бланк и заполнять его заново.

У кого есть право подписи?

Руководитель организации определяет круг лиц, которые наделяются правом подписи первичных документов. Для этой цели составляется приказ, где приводятся данные ответственных лиц, а также список документации, которую они могут заверять.

Сам руководитель имеет право подписать любой документ компании. Обычно правом подписи также наделяется главный бухгалтер, бухгалтер и иные лица, в зависимости от вида документации.

Некоторые первичные бумаги для юридической значимости обязательно заверять круглой печатью. Ставится печать только на подпись директора компании. Иные лица вправе подписывать документацию на основании приказа или доверенности.

Обработка документации

После поступления к бухгалтеру каждый учетный документ проходит несколько стадий обработки:

1. Проверка правильности оформления и наличия всех реквизитов — проверяются все расчеты, цифры, реквизиты, наличие подписей, печатей.
2. Регистрация в учетном сводном журнале, книге — для различных групп документов могут применяться свои регистрационные журналы учета.
3. Проведение записи на бухгалтерских счетах — суммы проводок указываются в соответствии с документальными данными.
4. Направление бумаги на хранение в папку.
5. Направление на архивное хранение в течение необходимого срока.

Сколько хранить — сроки

В зависимости от типа и назначения документа его нужно хранить на протяжении определенного временного промежутка. Сроки хранения определяются различными нормативными актами, в том числе:

Для большинства бухгалтерских документов срок хранения составляет 5 лет, кассовая и банковская документация также хранится 5 лет. Кадровая документация должна храниться минимум 5 лет, а отдельные документы 75 лет (личные дела, лицевые карточки, трудовые договора).

Отсчитывать его нужно, начиная с 1 января того года, который идет за годом оформления бумаги.

Отдельную документацию нужно хранить на постоянной основе:

• бухгалтерская отчетность;
• книги учета доходов/расходов;
• документация, касающаяся валютных операций;
• годовые ведомости по страховым взносам;
• документация, касающаяся результатов инвентаризации, переоценки;
• отдельные виды договоров.

Порядок и способы архивного хранения

Задача любого предприятия — хранить документацию таким образом, чтобы она была в целости и сохранности. Даже по истечении нескольких лет информация на бумаге должна хорошо читаться.

Для этого нужно обеспечить соответствующие условия для архивного хранения.

Существует два способа архивного хранения:

1. Офисный, когда организация выделяет место на территории организации, обеспечивает там должные условия по температуре, влажности, пожаробезопасности, освещению, размещает в этом месте удобные полки, шкафы, стеллажи для хранения папок, составляет номенклатуру дел для быстрого ориентирования в большой объеме документальной информации;
2. Внеофисный, когда организация выбирает специализированную архивную компанию, которая обеспечивает надлежащее и качественное хранение.

Второй способ архивного хранения, конечно, удобен. Не нужно освобождать пространство в офисе, назначать ответственное лицо, создавать особые условия. Можно быть уверенным, что в документах порядок, все в целости и сохранности.

Единственный минус — это дополнительные затраты на оплату услуг архивных компаний. Этот минус может покрыть массу плюсов, получаемых от передачи обязанности по хранению другому лицу — в офисе больше места, работники заняты своими прямыми обязанностями.

На практике первичные документы, которые хранятся на территории организации, часто бывают в очень плачевном состоянии, информация не читается, бланки пропадают, теряются, сложно что-то найти.

Уничтожение

После истечения установленного срока хранения можно уничтожать документ, так как более он не нужен, и лучше освободить пространство.

Уничтожение также нужно проводить по установленным правилам. Нельзя просто взять бумагу, порвать его и бросить в мусорную корзину.

Следует назначить экспертную комиссию, которая:

• проведет проверку документации,
• отберет ту, по которой вышел срок хранения, и оформит их перечень,
• составит акт об уничтожении;
• упакует бумаги в специальную папку;
• оформит накладную на утилизацию.

Далее ненужная документация уничтожается своими средствами или силами сторонних компаний.

Способы уничтожения документов:

• сжигание;
• измельчение;
• химическая утилизация.

Краткие выводы урока 5

1. Бухгалтер вправе внести бухгалтерскую запись только на основании первичного документа.
2. Оформлять документацию нужно правильно по типовой или свободной форме с обязательным набором реквизитов.
3. Подписывать документы может руководитель, а также ограниченный круг лиц, назначенные приказом.
4. Каждый документ проверяется на наличие ошибок, регистрируется в журнале, подшивается в папку и хранится до истечения срока хранения.
5. Минимальный срок хранения для большинства бухгалтерских первичных документов — 5 лет.
6. Хранить документацию можно в офисе в помещении с правильными условиями или в архивной компании.
7. Бумаги с истекшими сроками хранения нужно уничтожать, для чего назначается экспертная комиссия.

Самоучитель для начинающих с нуля

Вы можете воспользоваться возможностью самостоятельно изучить бухгалтерский учет — предлагаем простой самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней», он создан специально для начинающих, кто только начинает свой путь в мире бухгалтерии. Написан очень простым и доступным языком..

Самоучитель содержит:

• электронную Книгу с уроками;
• Сборник задач с ответами и решениями;
• Пример ведения бухучета с закрытием года;
• Обновленные версии ПБУ, Плана счетов, Закона «О бухгалтерском учете».

Бесплатный видеокурс

Бухучет кажется на первый взгляд сложным и непонятным, но всё становится просто, когда понимаешь азы бухгалтерии.

Предлагаем посмотреть несколько коротких бесплатных видеоурока «3 секрета успешного обучения бухучету».

После просмотра этих уроков, бухгалтерия станет более понятной.

Рекомендуем также:

Урок 4. Как составлять бухгалтерские проводки?

Что такое холдинговая компания

Что такое холдинговая компания? Холдинговая компания определяется как ООО, материнская корпорация или товарищество с ограниченной ответственностью, которое имеет достаточно голосующих акций в отдельной компании для управления своей деятельностью. Читать 3 мин.

1. Что такое холдинговая компания?
2. Выгода холдинговой компании
3. Современные примеры
4. Цель холдинговой компании

Обновлено 27 ноября 2020 г.:

Что такое холдинговая компания?

Что такое холдинговая компания? Холдинговая компания определяется как ООО, материнская корпорация или коммандитное товарищество, имеющее достаточное количество голосующих акций в отдельной компании для управления своей деятельностью.Холдинговые компании существуют с единственной целью — управлять отдельной компанией. Контролируемая компания может быть корпорацией, LLC и т. Д. Целью холдинговой компании является не производство услуг или товаров, а сохранение и повышение стоимости инвестиций. Холдинговые компании могут существовать для таких целей, как владение:

• Недвижимость
• Патенты
• Товарные знаки
• Акции
• Разное имущество
• Авторские права

Бизнес, полностью принадлежащий холдинговой компании, называется дочерней компанией, находящейся в полной собственности.По сути, компания владеет активами и не более того.

Выгода холдинговой компании

Основным преимуществом холдингов является то, что они защищены от убытков. Например, в случае банкротства компании другие компании, входящие в состав основной холдинговой компании, защищены от требований кредиторов. Схема холдинга обычно встречается в крупных корпорациях, которые инвестируют в бизнес нескольких отраслей.

Корпорация может основываться как холдинговая компания с дочерней компанией, владеющей товарным знаком и названием, в то время как отдельная организация может владеть недвижимостью или оборудованием.Разделение на различные части бизнеса защищает бизнес в целом. Кроме того, структура компании также может в значительной степени сократить налоговые обязательства. Более того, холдинговые компании позволяют членам организации защищать свои личные активы, потому что холдинговая компания сама владеет активами, а не отдельным лицом.

Основная цель любой холдинговой компании — управлять тем, как компания работает. Владельцы могут увольнять менеджеров по мере необходимости, если бизнес не работает с максимальной эффективностью.По сути, за завершение операции отвечают менеджеры, а не холдинговая компания. Хотя собственники сами не управляют бизнесом, они должны знать об основных операциях и о том, как работает эта компания.

Современные примеры

Такие организации, как Bank of America и General Electric, действуют как холдинговые компании, поскольку каждая крупная фирма имеет домен в различных небольших компаниях. Например, Bank of America владеет акциями различных компаний в области страхования, ценных бумаг, управления активами и т. Д.По сути, покупка акций Bank of America не означает инвестирование в какую-либо деятельность, поскольку Bank of America является холдинговой компанией, состоящей из различных малых предприятий и активов.

Другой пример — холдинговая компания Berkshire Hathaway, которая на 100% владеет страховой компанией Geico. Более того, Berkshire владеет около 90% акций Nebraska Furniture Mart, крупного продавца мебели. Кроме того, Berkshire через свой страховой холдинг владеет 8% акций Coca-Cola. Кроме того, Berkshire состоит только из нескольких сотрудников и хранилища сертификатов акций.Затем выручка выплачивается в виде дивидендов через дочерние компании. Berkshire не ведет бизнес.

Цель холдинговой компании

Вам следует подумать о создании холдинговой компании, если к вам относится следующее:

Силосные инвестиции: Силосные активы размещают холдинги в определенной дочерней компании, которая не влияет на остальные активы холдинговой компании. Примером может служить Dunkin ’Donuts, передающая интеллектуальную собственность в отдельное ООО.

По делам семьи: Холдинговые компании могут использоваться для перекачивания денег членам семьи или друзьям.

Несколько предприятий: Если у вас есть различные предприятия, недвижимость или другие активы.

Сохранение контроля: Позволяет создавать сделки, чтобы контролировать больше денег, чем в противном случае было бы невозможно управлять. Например, вы потратили 10 миллионов долларов на покупку страховой группы на сумму 20 миллионов долларов, стоимость которой составляла 70 миллионов долларов, вы бы контролировали 70 миллионов долларов из-за вашей холдинговой компании.В целом, холдинговые компании предоставляют необходимый капитал тогда, когда он вам нужен.

Холдинговые компании служат двум целям: основной инвестиционный инструмент и снижение рисков для крупных корпораций.

Инвесторы: Холдинговые компании позволяют инвесторам работать в различных отраслях, охватывающих ценные активы.

Более того, методы холдинга дают инвесторам преимущество создания единого офиса и использования этого офиса для поиска хороших мест для вложения денег. Инвесторы могут вкладывать капитал в широкий спектр отраслей, таких как:

• Рестораны
• Фильмы
• Технологические стартапы
• Права на полезные ископаемые
• Горное дело

Холдинговые компании в первую очередь приносят пользу более крупным инвесторам, и не обязательно мелким инвесторам, работающим в ограниченных отраслях.Никогда не создавайте холдинговую компанию ради престижа.

Чтобы узнать больше о холдинговой компании, опубликуйте свою юридическую потребность на нашей торговой площадке. UpCounsel принимает только лучших юристов со всей страны, поэтому вы можете получить качественную консультацию, которую заслуживаете. Наши юристы помогут вам разобраться в самых сложных областях модели холдинга и найдут индивидуальное решение, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Какие налоговые последствия для холдинговой компании?

Налоговые последствия для холдинговой компании важны для вас, если вы владеете акциями корпорации.Читать 3 мин.

1. Что такое холдинговая компания?
2. Каковы налоговые последствия холдинговой компании IRS?
3. Стратегии отсрочки налогов

Обновлено 9 июля 2020 г .:

Если вы владеете акциями корпорации, вам важно знать о налоговых последствиях для холдинговой компании. Если вы получите какие-либо дивиденды от компании, возникнут налоговые последствия. С другой стороны, если у вас есть собственная холдинговая компания, которая владеет вашими акциями в корпорации, дивиденды, выплачиваемые вашей компании, по большей части не облагаются налогом.

Подраздел 112 налогового законодательства нашей страны позволяет вашей холдинговой компании получать вычет дивидендов, полученных от вашей корпорации. Чтобы избежать так называемого налога «Часть четвертого», ваша корпорация и компания должны быть «связаны» в соответствии с налоговым законодательством. Для людей с высшей налоговой категорией отложенный налог составляет примерно 30 процентов их налогооблагаемого дохода в большинстве провинций.

Что такое холдинговая компания?

Если вы планируете инвестировать в компании через акции, ценные бумаги или облигации, вы встретите термин «холдинговая компания».«Многие из самых успешных компаний в мире являются холдинговыми компаниями.

Холдинговая компания — это компания, которая не ведет никакой деятельности, операций или самого бизнеса. Скорее, компании этого типа владеют акциями другой компании, и это ее единственная цель. Активы могут состоять из долей или акций:

• Общества с ограниченной ответственностью
• Фонды прямых инвестиций
• Торговые марки
• Патенты
• Авторские права
• Хедж-фонды
• Акции открытого типа
• Все, что имеет значение

Полезно взглянуть на структуру очень известной холдинговой компании Johnson & Johnson.Компания владеет 265 отдельными предприятиями точно так же, как вы владеете акциями разных компаний с брокерским счетом. В основном это фармацевтика, сектор здравоохранения и медицинского оборудования, но каждый из них работает самостоятельно во всем мире. Каждая компания имеет свой банковский счет, сотрудников, производство и офисы.

• На вершине Johnson & Johnson есть совет директоров, избираемый акционерами.
• Правление нанимает генерального директора.
• Генеральный директор нанимает подчиненных.
• Подчиненные определяют генеральных директоров и руководителей компаний, которыми владеет Johnson & Johnson.

Каковы налоговые последствия холдинговой компании IRS?

Процветающий бизнес может захотеть купить или создать новый по многим причинам. Вы должны учитывать доходы бизнеса, место жительства владельца бизнеса и его или ее долгосрочные цели для бизнеса. Компания может создать дочернюю компанию, чтобы заниматься рискованным бизнесом, и в случае банкротства дочерней компании материнская компания не несет ответственности по долгам.

Юридически дочерняя и материнская компании разделены. Дочерняя компания может принимать собственные решения со своим собственным менеджментом без одобрения материнской компании. В большинстве случаев материнская компания сохраняет контроль, будучи единственным акционером или создавая дочерние подзаконные акты. Поскольку две компании являются отдельными, каждая платит собственные налоги со своего дохода.

IRS имеет правила, удерживающие материнские и дочерние компании от передачи налогооблагаемой прибыли друг другу.Начиная с 2013 года, международная дочерняя компания не может использовать американскую интеллектуальную собственность без оплаты материнской компании. Материнская компания не несет ответственности по дополнительным налогам, только если очевидно, что они действуют независимо. Если IRS увидит, что две компании на самом деле одна, она потребует неуплату налогов.

Стратегии отсрочки налогов

• Многие акционеры. Создание холдинговой компании для каждого акционера вашей корпорации может дать гибкость каждому акционеру.Каждая холдинговая компания контролирует выплату дивидендов каждому человеку.
• Разделение дохода. Холдинговая компания может принадлежать более чем одному человеку. Это позволяет разделить выплаты дивидендов и налоги на них.
• Создайте доверие. Акции компании могут быть полезны в семейном трасте. Вы, ваш супруг, ваши дети и ваша холдинговая компания выиграете от этого соглашения. Дивиденды могут быть распределены вашей холдинговой компании как бенефициару, и они обычно не облагаются налогом.
• Защита кредитора. Прибыль от вашей компании может быть отправлена ​​в холдинговую компанию в виде дивидендов, и они могут быть отправлены обратно в бизнес, если потребуются наличные. Никакая прибыль не пойдет кредиторам, а останется внутри бизнеса.
• Пенсионные фонды. Активы вашей холдинговой компании представляют собой тип пенсии, которую вы можете использовать, когда будете готовы выйти на пенсию.

Если вам нужна помощь с налоговыми последствиями для холдинговой компании, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Что такое электронное правительство? (с иллюстрациями)

Электронное правительство — это общий термин, описывающий использование технологий для облегчения работы правительства и предоставления правительственной информации и услуг.Этот термин является аббревиатурой от фразы «электронное правительство», и он в значительной степени относится к Интернет-приложениям для помощи правительствам. Он также охватывает ряд проблем, не связанных с Интернетом.

Подача налоговой декларации в Интернете — это функция электронного правительства.

В общем смысле электронное правительство может относиться к таким обыденным видам использования электроники в правительстве, как широкомасштабное использование телефонов и факсов, систем наблюдения, систем слежения, таких как RFID-метки, и даже использование телевидения и радио для распространения информации. правительственная информация. В этом смысле это ни в коем случае не новое явление. Использование радиоволн для распространения предупреждений о стихийных бедствиях или для предоставления информации о голосовании — это аспект, который используется уже много лет.Во многих странах, где СМИ управляются государством, все СМИ становятся формой электронного правительства, помогая распространять проправительственные сообщения.

«Электронное правительство» может относиться к использованию факсимильного аппарата правительством в больших масштабах.

Новые неинтернет-приложения обещают упростить правительственные процедуры и улучшить функциональность. Государственные системы отслеживания граждан, вездесущее наблюдение и биометрическая идентификация — вот некоторые приложения, которые вызывают обеспокоенность многих защитников конфиденциальности по поводу растущей роли правительства в жизни людей.

С растущим распространением Интернета становятся доступны новые возможности для управления бизнесом правительства в Интернете. Осуществление программ социального обеспечения, реализация проектов государственных работ и предоставление информации о представителях в Интернете — все это примеры действующего электронного правительства.

Помимо Интернета, мобильные телефоны предлагают еще более удобный канал для распространения правительственной информации. Используя текстовые сообщения, правительства могут рассылать общерегиональные и конкретные предупреждения о чрезвычайных ситуациях, предоставлять самую последнюю информацию по запросу и, по сути, делать правительство доступным для людей, где бы они ни находились, в любом месте. время.

Одной из областей, которые активно обсуждаются и обсуждаются, является поиск способа внедрения электронного голосования по всем вопросам, от общественных мероприятий до выборов представителей. Проблемы безопасности и отсутствие всеобщего доступа к технологиям замедлили внедрение электронного голосования, но многие защитники считают, что это просто вопрос времени, когда эти проблемы будут в достаточной мере рассмотрены и станут стандартом.

.