Что означает зависимость задач диаграммы ганта: Разработка схем и диаграмм в Microsoft Visio 2010

Разработка схем и диаграмм в Microsoft Visio 2010

Главная / Офисные технологии / Разработка схем и диаграмм в Microsoft Visio 2010 / Тест 4

Упражнение 1:

---

Номер 1

Для каких целей предназначен шаблон "Временная шкала"?

Ответ:

&nbsp(1) для разработки диаграмм Ганта для управления проектами и задачами&nbsp

&nbsp(2) для создания диаграмм календарных планов, расписаний, повесток, жизненных циклов проектов и др&nbsp

&nbsp(3) для создания линейных временных шкал с вехами и маркерами интервалов&nbsp

---

Номер 2

Как в Microsoft Visio 2010 создать документ на основе шаблона "Временная шкала"?

Ответ:

&nbsp(1) на вкладке «Файл» щелкнуть «Временная шкала»&nbsp

&nbsp(2) на вкладке «Вставка» в группе «Страница» кликнуть «Создать», затем — «Временная шкала»&nbsp

&nbsp(3) на вкладке «Файл» щелкнуть «Создать», затем в категории шаблонов кликнуть «Расписания» и выполнить двойной щелчок мышью по шаблону «Временная шкала»&nbsp

---

Упражнение 2:

---

Номер 1

Что отображает главная временная диаграмма?

Ответ:

&nbsp(1) полное высокоуровневое представление событий&nbsp

&nbsp(2) подробное представление временного периода&nbsp

&nbsp(3) подробное представление отдельного события&nbsp

---

Номер 2

Как создать временную шкалу на временной диаграмме?

Ответ:

&nbsp(1) на вкладке «Конструктор» в группе «Макет» щелкнуть кнопку «Временная шкала»&nbsp

&nbsp(2) в контекстном меню временной диаграммы выбрать команду «Временная шкала»&nbsp

&nbsp(3) добавить фигуру «Временная шкала-линейка» или «Цилиндрическая временная шкала» на страницу документа&nbsp

---

Упражнение 3:

---

Номер 1

Как на временной шкале создать временной интервал?

Ответ:

&nbsp(1) в контекстном меню временной шкалы выбрать команду «Временной интервал»&nbsp

&nbsp(2) добавить фигуру «Прямоугольный интервал» или «Цилиндрический интервал» на временную шкалу&nbsp

&nbsp(3) на вкладке «Конструктор» в группе «Макет» щелкнуть кнопку «Временной интервал»&nbsp

---

Номер 2

Как изменить настройку временного интервала?

Ответ:

&nbsp(1) в контекстном меню интервала выбрать команду «Настройка интервала…» и изменить нужные параметры в открывшемся окне&nbsp

&nbsp(2) выполнить двойной щелчок мышью по интервалу и изменить параметры в открывшемся окне&nbsp

&nbsp(3) выделить временной интервал, на вкладке «Конструктор» в группе «Макет» щелкнуть «Параметры интервала», затем задать нужные настройки в открывшемся окне&nbsp

---

Упражнение 4:

---

Номер 1

Как удалить временной интервал с временной шкалы?

Ответ:

&nbsp(1) выделить удаляемый интервал, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» щелкнуть кнопку «Удалить»&nbsp

&nbsp(2) выбрать команду удалить в контекстном меню временного интервала&nbsp

&nbsp(3) выделить удаляемый интервал, нажать клавишу [Delete] на клавиатуре&nbsp

---

Номер 2

Как на временной шкале создать веху?

Ответ:

&nbsp(1) добавить фигуру, обозначающую веху («Веха-ромб», «Квадратная веха», «Круглая веха» и др. )&nbsp

&nbsp(2) в контекстном меню временной шкалы выбрать команду «Добавить веху»&nbsp

&nbsp(3) на вкладке «Конструктор» в группе «Макет» щелкнуть кнопку «Добавить веху»&nbsp

---

Упражнение 5:

---

Номер 1

В какой формат Microsoft Visio 2010 осуществляет экспорт данных с временной шкалы?

Ответ:

&nbsp(1) Microsoft Project (*.mpp)&nbsp

&nbsp(2) Microsoft Word (*.docx)&nbsp

&nbsp(3) Microsoft Excel (*.xlsx)&nbsp

---

Номер 2

Для каких целей предназначен шаблон "Диаграмма Ганта"?

Ответ:

&nbsp(1) для разработки диаграмм Ганта для управления проектами и задачами, календарных планов, расписаний повесток, жизненных циклов проектов и задания целей&nbsp

&nbsp(2) для создания диаграмм Ганта для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата&nbsp

&nbsp(3) для создания линейных временных шкал с вехами и маркерами интервалов&nbsp

---

Упражнение 6:

---

Номер 1

Как вставить новую задачу в диаграмму Ганта?

Ответ:

&nbsp(1) щелкнуть в строке задачи, выше которой будет добавлена новая, затем на вкладке «Диаграмма Ганта» в группе «Задачи» кликнуть «Создать»&nbsp

&nbsp(2) выбрать команду «Создать» в контекстном меню диаграммы Ганта&nbsp

&nbsp(3) щелкнуть в строке задачи, выше которой будет добавлена новая, затем на вкладке «Конструктор» в группе «Макет» кликнуть «Создать задачу»&nbsp

---

Номер 2

Что означает зависимость задач диаграммы Ганта?

Ответ:

&nbsp(1) результат более поздней задачи зависит от результата более ранней&nbsp

&nbsp(2) более поздняя задача не может начинаться до завершения более ранней задачи&nbsp

&nbsp(3) время окончания более ранней задачи является временем начала более поздней задачи&nbsp

---

Главная / Офисные технологии / Разработка схем и диаграмм в Microsoft Visio 2010 / Тест 4

Что Такое Диаграмма Ганта

Руководители и успешные менеджеры проектов постоянно стремятся повысить продуктивность и улучшить достижения команды. Для этого они используют множество базовых инструментов, один из которых — диаграмма Ганта.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий визуализировать и управлять проектами, структурировать их выполнение и видеть общую картину задач, как личных, так и организации.

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями:

Каждая полоса обозначает проект, задачу или подзадачу, которые нужно выполнить в определенный срок. График построен в хронологическом порядке, что помогает отслеживать дедлайны и последовательность выполнения задач.

Диаграмма Ганта получила известность благодаря американскому инженеру Генри Ганту в 1910 году. Но первым, кто изобрел этот способ планирования в 1896 году, был Кароль Адамецки, который назвал график гармонограммой. Тем не менее, информация об этом способе планирования появилась на польском языке только в 1931 году. 

До сих пор диаграмма Ганта — это важный инструмент для управления проектами, который обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач.

Пример диаграммы Ганта

Перед вами пример классической диаграммы Ганта.

По вертикали отображены запланированные задачи, а с помощью горизонтальной временной оси можно узнать длительность каждой из них. 

Время от начала первой задачи до завершения последней — продолжительность всего проекта. Каждая из задач назначается одному или нескольким исполнителям. Также работники и все, у кого есть доступ к документу, в любой момент могут посмотреть, кто и над какой задачей работает, на какой стадии находится проект.

Диаграмма Ганта: как построить

Для того чтобы вручную построить диаграмму Ганта, понадобятся ручка, блокнот и четкое видение проекта. После того как составите вертикальную ось задач в хронологическом порядке, переходите к расстановке дат по горизонтали.

Итак, что нужно для того, чтобы построить диаграмму Ганта вручную:

При построении диаграммы Ганта для команды важно следить, чтобы задачи одного исполнителя не попадали на одинаковые даты.

Это позволит избежать переработки некоторых членов команды и поможет равномерно распределить нагрузку среди работников. 

Однако такой способ иллюстрации и планирования подойдет для простых проектов, которые не подвергаются изменениям в процессе реализации, либо личного использования. 

Если же проект будет видоизменяться, ручной способ планирования при помощи диаграмм Ганта станет не таким уж удобным и оптимальным. При корректировке дат или добавлении/удалении задач вам придется постоянно переделывать график, что украдет много времени и сил.

Поэтому на рынке появляется все больше онлайн инструментов для управления проектами.

Диаграмма Ганта онлайн

Выбор специализированного инструмента для ведения проектов зависит от сложности и стоимости проекта. Для небольших проектов подойдут бесплатные решения или пробные версии программного обеспечения.

Однако при работе в крупной организации, где одновременно ведется большое количество дорогостоящих проектов, вам больше подойдут профессиональные инструменты, созданные специально для различных видов бизнеса.

К счастью, существует достаточно много удобных и простых программ для управления проектами, с которыми вы сможете создавать проекты и портфели проектов в виде диаграммы Ганта онлайн за считанные минуты.

Онлайн инструмент для успешного планирования и управления проектами

Управляйте проектами с помощью диаграммы Ганта.

Попробуйте бесплатно

Возможности диаграммы Ганта онлайн

Программы для управления проектами, в которых можно строить диаграммы Ганта, предлагают множество возможностей, которые максимально упрощают работу с большим количеством информации.

Основные возможности сервисов для построения диаграммы Ганта:

• Управление задачами. 

Каждый из участников проекта может в любое время проверить статус и приоритет задачи, а также увидеть ее исполнителей.

• Управление загрузкой. 

Отслеживая загрузку команды, можно избежать переработок и оптимально распределить задачи среди коллег.

• Публичная ссылка.

С ее помощью заинтересованные стороны всегда будут в курсе обновлений, актуальных сроков и смогут следить за ходом выполнения проекта и конкретных задач.

• Зависимости. 

С помощью диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами на стадии планирования и в ходе реализации проекта. Это поможет помнить, что начало или окончание конкретной задачи зависит от ее связей с другими задачами.

• Критический путь. 

Критический путь — группа самых важных задач, которые позволяют выполнить проект без задержки его сроков. Задержка в работе над любой из задач в критическом пути влияет на продолжительность проекта.

• Комментарии, описания задач, возможность упоминания других пользователей.

Все это упрощает коммуникацию в команде и помогает экономить время.

• Составление отчетов.

С помощью этой возможности менеджеры анализируют работу команды, оптимизируют процессы и регулируют бюджеты.

Где используются диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта поможет структурировать проект, разбив его на этапы для более плавного и четкого ведения дел. Инструмент широко используются в разных сферах, таких как:

Быстро распланировать проекты для конкретных профессиональных сфер помогут готовые шаблоны диаграммы Ганта.

Чаще диаграммы Ганта для планирования и ведения проектов используют:

Также диаграммы Ганта уместны и в повседневной жизни. Например, вы планируете крупное торжество или ремонт. Подготовку можно разбить на этапы: это облегчит ход выполнения процесса и сделает его более простым и подробным. Таким образом, фрилансер сможет оценить, реально ли начать еще один проект, а невеста будет уверена, что все идет по плану и никто ничего не забудет.

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта 

Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.

Давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы диаграммы Ганта.

Преимущества диаграммы Ганта:

• Поэтапное планирование проектов.

Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

• Контроль сроков в режиме реального времени.

Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.

• Командное взаимодействие.

Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.

• Единый источник информации.

Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.

• Визуализация проектов и задач.

Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем  информации воспринимается значительно легче.

• Работа в режиме реального времени.

Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.

Недостатки диаграммы Ганта:

• Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в офлайне.

Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.

• Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.

В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям. 

• Времязатратность на создание и настройку диаграммы.

Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта. 

Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта 

Диаграммы Ганта помогают упростить выполнение сложных проектов и портфелей проектов. С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.

Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.

4.1 9 голоса

Рейтинг статьи

Зависимости диаграммы Ганта: понимание типов зависимостей задач

Диаграммы Ганта, планирование, управление задачами

Руководитель проекта

Куинси Ярбро | 1 июля 2021 г.

Каждый проект состоит из задач, и последовательность этих задач часто имеет первостепенное значение. Некоторые задачи не могут начаться, пока не завершится другая, и наоборот. Чтобы гарантировать, что задачи выполняются в правильном порядке, руководители проектов используют диаграммы Ганта и программное обеспечение диаграмм Ганта для отслеживания зависимостей между задачами своего проекта.

Однако, чтобы говорить о зависимостях диаграммы Ганта, мы должны сначала поговорить о диаграммах Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта — это хорошо известная диаграмма управления проектами. Диаграммы Ганта — это визуальные инструменты, созданные на этапе планирования проекта и используемые для максимально простого отображения широкого спектра данных проекта с помощью горизонтальных полос.

Эта горизонтальная гистограмма — самый простой способ увидеть, как проекты планируются с течением времени. Это включает в себя, какие задачи должны быть выполнены, сколько времени эти задачи должны занять, кто за какие задачи отвечает и т. д. Диаграммы Ганта также позволяют создавать и просматривать вехи.

ProjectManager позволяет создать диаграмму Ганта за считанные минуты. И в отличие от другого программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, оно поддерживает все четыре различных типа зависимостей диаграммы Ганта, поэтому вы можете быстро составить расписание и придерживаться его. Начните достигать поставленных целей с помощью бесплатной пробной версии ProjectManager уже сегодня.

Зависимости диаграммы Ганта

Большинство из нас понимают зависимости в широком смысле: действия могут быть взаимосвязаны и влиять друг на друга. Это справедливо и для зависимостей диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта, также называемая зависимостью задач, относится к тому, как связаны задачи проекта. В большинстве проектов несколько задач выполняются одновременно или в быстрой последовательности. В этом случае эти задачи влияют друг на друга и называются зависимостями диаграммы Ганта.

На самой диаграмме Ганта каждая задача представлена ​​в виде горизонтальных полос, которые показывают продолжительность задачи. Чем длиннее полоса, тем больше времени у вас есть на выполнение задания. Но каждая отдельная задача не существует в вакууме и зависит от другой. Каждый разделяет уникальные отношения. Даже самая первая задача в проекте имеет общие зависимости с другими задачами. Эти зависимости диаграммы Ганта представлены линиями между горизонтальными полосами.

Четыре типа зависимостей диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — отличный способ создавать и просматривать задачи, но сначала вы должны точно знать, как ваши задачи связаны между собой и как это будет проиллюстрировано. Это важная часть управления задачами. В зависимости от зависимостей задач сами задачи будут выглядеть на диаграмме Ганта по-разному. Когда вы не знаете, как выглядят эти вариации и что они означают, диаграммы Ганта быстро перестают быть полезными и начинают казаться беспорядочными и запутанными.

Читать далее: Отображение критического пути на диаграмме Ганта

Никогда не бойся. Если у вас есть четкое представление о четырех основных зависимостях, вы будете точно знать, на что смотрите, и сможете извлечь еще больше информации из диаграмм Ганта. Думайте о каждой из этих зависимостей задач как о ключевых словах в обучении говорить на диаграмме Ганта.

1. Зависимость задачи «окончание-начало»

Зависимость «окончание-начало» чрезвычайно распространена и довольно проста для понимания. Этот тип зависимости возникает, когда начальная задача должна быть завершена для начала следующей задачи. Таким образом, если задача А завершается с отставанием от графика, то задача Б также начнется с отставанием от графика, создавая эффект домино.

Диаграмма Ганта со стрелками, связывающими зависимости задач. Узнайте больше

2. Зависимость задачи от начала до запуска

Зависимость от запуска к запуску возникает, когда вторичная задача не может начаться до тех пор, пока не начнется начальная задача. Теперь важно отметить, что две задачи не обязательно должны начинаться в одно и то же время (и часто это не так). Задача Б может начаться намного позже задачи А, если задача А началась. Во многих случаях первоначальная задача завершается даже до того, как начнется следующая задача. Но, поскольку задача А не обязательно должна быть завершена до того, как может начаться задача Б, это не зависимость «окончание-начало».

3. Зависимость задачи от завершения до завершения

Полная зависимость относится к ситуации, в которой исходная задача должна быть завершена, чтобы следующая задача была завершена. Задача A и задача B напрямую связаны, и эти две задачи могут выполняться одновременно, но задача B полностью зависит от задачи A. При этом задача B не обязательно должна быть завершена одновременно с задачей A.

4. Зависимость от начала до конца задачи

Зависимости от начала до конца встречаются редко, хотя время от времени они возникают. Эта зависимость обратна зависимости «окончание-начало», когда первоначальная задача должна быть завершена, чтобы перейти к следующей. При сквозной зависимости начальная задача не может быть завершена до тех пор, пока не начнется вторичная задача. При этом задача Б не обязательно должна заканчиваться в тот же момент, когда начинается задача А.

Почему так важны зависимости задач?

В проекте определенные вещи должны происходить в определенном порядке, чтобы конечный результат был успешным. Когда они этого не делают, иногда вы получаете катастрофические результаты. Другими словами, проекты — это не список поручений, которые вы можете выполнять в любом порядке, если все они будут выполнены.

Единственный способ успешно выполнить проект — планировать задачи по мере их выполнения и понимать их зависимости. Когда вы сможете предвидеть эти зависимости задач, вы сможете более точно запланировать их. Например, если вы знаете, что задача Б не может начаться до тех пор, пока не будет завершена задача А (зависимость «окончание-начало»), вы также знаете, как эти задачи должны быть запланированы на диаграмме Ганта. Задача A будет отдельной горизонтальной полосой, как и задача B. Перекрытия не будет.

Понимание зависимостей задач вашего проекта также является одним из немногих способов спасти ваш проект от сбоя в случае, если что-то серьезное пойдет не так с определенной задачей. Поскольку вы знаете, как связана каждая из ваших задач, вы можете вносить коррективы в зависимые задачи и, надеюсь, уберечь свой проект от предотвратимых неудач.

Связанный: Шаблон диаграммы Ганта

Еще несколько условий зависимостей задач

Если вы планируете провести больше исследований по задачам и зависимостям Ганта, вы обязательно увидите несколько ключевых терминов:

• Задачи-предшественники: Задачи-предшественники — это задачи, которые появляются первыми. Чтобы понять предшествующие задачи, просто помните, что это всегда задачи, которые должны быть завершены или запущены, прежде чем можно будет начать следующую задачу. Например, в случае зависимости задачи Finish-to-Start задача A является предшествующей задачей. В зависимостях Finish-to-Finish задача A является предшествующей.
• Задачи-последователи: Если вы знаете, что такое задача-предшественник, вам будет легко запомнить определение задачи-последователя. Как следует из названия, последующая задача следует за предшествующими задачами. Это зависит от исходной задачи, завершенной или начатой. Многие люди предполагают, что Задача А всегда является предшествующей, а Задача Б всегда последующей. Но в зависимости от начала до конца Задача А фактически является преемником.
• Ведущий: Конечно, не всегда все идет точно по плану. Но иногда эти изменения на самом деле хорошие вещи. Опережение относится к тому, насколько далеко впереди может быть задача, при условии, что предшествующая задача также опережает график. Если задача A и задача B имеют зависимость «окончание-начало», а задача A завершена досрочно, задача B может начаться с «лида». Если изначально планировалось, что задача А займет 5 дней, но потребовалось только 3, задача Б теперь будет опережать 2 дня.
• Отставание: Отставание — это именно то, на что это похоже; количество времени, на которое отстает от графика последующая задача, в зависимости от того, насколько дольше, чем планировалось, заняла предыдущая задача. Да, этого следует избегать, но когда вы понимаете зависимости диаграммы Ганта, это не означает, что ваш проект обречен на провал. Если у задачи A и задачи B снова есть зависимость Finish-to-Start, а задача A запланирована на 7 дней, но в итоге занимает 10 дней, у задачи B отставание составляет 3 дня.

Попробуйте ProjectManager, чтобы получить полный опыт работы с диаграммой Ганта

К настоящему времени вы, вероятно, устали читать о важности зависимостей между задачами и чувствуете, что готовы заставить их работать. К счастью, ProjectManager предлагает онлайн-диаграммы Ганта, которые упрощают планирование, планирование и обновление зависимостей задач всего за несколько шагов.

После создания задачи и ввода важных сведений, таких как имя, исполнитель, дата начала, дата завершения и т. д., на диаграмме Ганта появится горизонтальная полоса. Длина полосы будет отражать продолжительность задачи.

Совместно работайте над задачами, и зависимости от задач вас не остановят

Сотрудничайте с членами команды на каждом этапе, оставляя комментарии и прикрепляя любые документы по вашему желанию. Таким образом, все, что нужно любому члену команды, находится в одном месте.

Читать далее: Как сделать диаграмму Ганта на Mac

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с лучшей в своем классе диаграммой Ганта, которую можно использовать для отслеживания задач и их зависимостей. С его помощью вы можете легко планировать, отслеживать и создавать отчеты по проектам, предоставляя вашей команде платформу для совместной работы и достижения большего. Используйте ProjectManager для своего следующего проекта, попробовав его бесплатно уже сегодня!

Понимание зависимостей задач — Gantt Excel

Понимание зависимостей задач

Все и все зависят от какого-то другого человека или вещи.

Зависимости — это любые задачи или действия, которые либо зависят от предыдущего завершения задачи, либо от которых зависит задача. Это простая связь между двумя двумя или более задачами в проекте.

Всякий раз, когда есть проект, ожидайте зависимость.

Зависимости задач в диаграмме Ганта Excel

Определение зависимости от задачи

Зависимость от задачи — это отношение, в котором задача или веха зависят от других задач, которые должны быть выполнены до того, как она сможет быть выполнена. Это также называется логической связью. Логическая связь может быть зависимостью между задачами проекта или между задачами и вехами.

Понимание зависимости задач является ключевым элементом в управлении проектами. Неважно, насколько хорош график проекта, если важные зависимости, связанные с проектом, не включены в описание усилий, они представляют значительный риск для достижения ценности проекта.

Эффективное управление проектом начинается с мысли о конце. Целью проекта всегда является успешное завершение.

Установка зависимостей задач между задачами — самая мощная функция Gantt Excel . Встроенная автоматизация автоматического планирования шаблона может обновлять даты задач на основе изменений, внесенных в зависимые задачи. Диаграмма Ганта Excel — единственный шаблон диаграммы Ганта Excel с зависимостями задач.

Gantt Excel дает вам возможность визуализировать и управлять зависимостями задач

Gantt Excel  дает вам возможность увидеть каждый шаг вашего проекта от начала до конца.
Наше программное обеспечение Диаграмма Ганта Excel позволяет визуализировать каждый этап проекта.
Вы можете создавать задачи и связывать их с помощью зависимостей, а затем отслеживать их ход выполнения по срокам и вехам.

Типы зависимостей задач

Важно понимать типы зависимостей задач, которые можно использовать в Gantt Excel.

В Gantt Excel поддерживаются 4 типа зависимостей задач

1. 1. «Окончание-начало» (FS)
   2. «Начало-начало» (SS)
   (Finish-FF)-9003
   3. От начала до конца (SF)

От завершения до начала (FS)

Это наиболее распространенный и логичный тип зависимости в управлении проектами и в реальном мире. В этом случае предшествующая задача должна быть завершена до того, как сможет начаться последующая.

Он следует естественному течению и переходу от одной задачи к другой. Задача А должна быть завершена, чтобы началась задача Б.

Эта зависимость означает, что если есть 2 задачи TASK A и B, зависимая задача (B) не может начаться до тех пор, пока не будет завершена задача, от которой она зависит (A)… Другими словами, если TASK A задерживается на день, то Б тоже затянется и начнется на день позже.
Пример: Если вы строите фундамент для своего дома и у вас есть две задачи «Выемка грунта» и «Заливка бетона», задача «Заливка бетона» не может начаться, пока не будет завершена задача «Выемка грунта»

Start-to-Start (SS)

Зависимость «Start to Start» говорит о том, что задача не может начаться до запуска предшествующей задачи. Эта зависимость означает, что если есть 2 задачи TASK A и B, задача B не может начаться, пока не запустится задача A. Они не должны начинаться одновременно: задача Б может начаться в любое время после начала задачи А.
Пример:  Чтобы сэкономить время, вы хотите выровнять бетон на одном конце фундамента, пока он еще заливается на другом конце. Но Бетонирование уровня  (B) не может начаться, пока Заливка бетона  (A) также не началась.

Полное завершение (FF)

В этом случае задача не может завершиться до завершения предыдущей задачи. Эта зависимость означает, что если есть 2 задачи TASK A и B, задача B не может завершиться, пока не будет завершена задача A. Они не обязательно должны заканчиваться одновременно: задача Б может закончиться в любое время после завершения задачи А.

Пример:  Ваша команда прокладывает проводку к зданию и одновременно проверяет его. До 9 0202 Добавить электропроводку  (A) сделано, вы не сможете закончить  Проверить электропроводку (B).

Start-to-Finish (SF)

Одна особенная зависимость, которая редко используется, — это «start to Finish». В этом случае задача-предшественник должна начаться до завершения задачи-последователя. Задача B не может быть завершена, пока не начнется задача A. Задача B может завершиться в любое время после начала задачи A. Этот тип ссылок используется редко.
Пример: Деревянные оконные рамы для вашего дома строятся за пределами участка. Вы не можете закончить Собирайте окна  (B) до  Оконной рамы  поставки (A).

Как правило, хорошей практикой является придерживаться общей зависимости Finish to Start, иначе вы рискуете создать очень запутанную диаграмму Ганта.

Как добавить зависимости в Gantt Excel

1. Определение всех зависимостей задач в рамках проекта
   Преимущество использования инструмента диаграммы Ганта, такого как Gantt Excel, заключается в том, что он выявляет множество зависимостей. В идеале вы должны продумать все возможные зависимости, прежде чем создавать рабочий процесс.

   При необходимости вам может потребоваться разделить работу на более мелкие задачи и подзадачи, чтобы работа могла продолжать перемещаться по проекту с одинаковой скоростью.

   Иногда сложно управлять зависимостями задач. Но с помощью мозгового штурма и определения потока задач руководитель проекта может снизить вероятность неудач проекта.

2. Задачи стека
   Хорошей практикой является размещение зависимых задач друг над другом в том порядке, в котором они должны выполняться. В идеале задача-предшественник должна располагаться сверху, а задача-последователь — ниже.

   Gantt Excel позволяет легко перемещать задачи вверх и вниз.

3. Установить зависимости
   Зависимости задач можно легко установить в Gantt Excel. Вам нужно просто дважды щелкнуть задачу, чтобы установить зависимости задачи. Посмотрите видеоруководство ниже, чтобы установить зависимости задач.

В этом видеоруководстве показано, как устанавливать зависимости задач в Gantt Excel

Типы зависимостей

условий и других факторов.

Причинные зависимости  
Эти зависимости обнаруживаются в естественном потоке задач в рамках проекта. Например, чтобы испечь хлеб, вам нужно сначала купить ингредиенты, затем смешать их, затем поставить в духовку и, наконец, дождаться, пока он испекется. Каждая задача зависит от завершения предыдущей, и пропуск одного шага или задачи в процессе приведет к провалу проекта.

Зависимости на основе ресурсов
Они основаны на ограничениях и не имеют причинной зависимости. Это означает, что при наличии всех ресурсов все задачи и действия могут быть выполнены вместе. Например, в технических пользовательских историях могут быть внутренние ограничения из-за отсутствия навыков непонимания технических терминов или процессов.

Предпочтительные зависимости
Это зависимости, определяемые лучшими протоколами, практиками и предпочтительными процессами. Они институционализированы, чтобы сосредоточиться на качестве продукта. Например, при покраске интерьера дома порядок, в котором окрашиваются комнаты и стены, выбирается на основе различных факторов, таких как удаление мебели, текущие потребности и предпочтения.

Межгрупповые зависимости
В крупных компаниях межгрупповые зависимости представляют серьезную проблему. Эта зависимость имеет место, когда для завершения проекта требуется две или более команд.

Внешние зависимости  
Эти зависимости находятся вне контроля менеджеров проекта или групп и зависят от третьих сторон или внешних поставщиков для завершения.

Время опережения и отставания — задачи с заранее определенным отставанием или опережением

Опережение и отставание — это два термина, связанные с отношениями задач, которые могут возникать между двумя или более задачами. Опережение и отставание используются при разработке графика проекта.

Время задержки — это задержка между задачами, которые имеют зависимость. Этот временной интервал можно установить между зависимыми задачами, чтобы учесть необходимые задержки. Например, в строительном проекте вам нужно дать фундаменту застыть перед возведением стен. В этом случае следует установить время выдержки для схватывания бетона. Последующая задача может быть запущена только после того, как истечет определенное время задержки (указанное в днях).

Задержка — это задержка последующего действия.

Время выполнения — это перекрытие между задачами, имеющими зависимость. Например, если задача может начаться, когда ее предшественница наполовину завершена, вы можете указать зависимость «окончание-начало» со временем упреждения для задачи-последователя. Вы вводите время выполнения заказа как отрицательное значение.

Лид — это ускорение последующей деятельности.

Задачи-предшественники и задачи-последователи — определение

Задачи-предшественники и задачи-последователи — это два типа зависимых задач, принадлежащих одному и тому же проекту или процессу и выполняемых в соответствии с правилами зависимости.