Основы бухучёта для чайников: пошаговое обучение
Бухгалтерский учёт является универсальным инструментом ведения бизнеса. Универсальность заключается в том, что с помощью него можно легко проанализировать хозяйственные события любой организации, независимо от их сферы деятельности, сравнить их. При этом все хозяйственные события взвешиваются в едином для всех измерителе – в денежных средствах. Сотрудники, которые умеют пользоваться данным инструментом, называются бухгалтерами и выступают ключевыми фигурами в компании.
Что такое бухгалтерский учёт?
Бухучёт представляет собой строго упорядоченную систему накопления и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе и обязательствах компании. Это сплошной и непрерывный документальный поток, фиксирующий все происходящие хозяйственные операции.
Единицей хранения информации у бухгалтеров принято считать бухгалтерский счёт, который отдельно открывается для каждого вида имущества или обязательства. Законодательством закреплён список обязательных счетов бухгалтерского учёта, который называется планом счетов.
Весь бухучёт предприятия строится с помощью метода двойной записи, то есть конкретная хозяйственная операция одновременно записывается по дебету одного счёта и кредиту другого. Дебетовые счета отражают имущество компании, кредитовые счета – источники образования этого имущества, в том числе капитал предприятия. Таким образом, все бухгалтерские счета делятся на активы и пассивы.
Все активы предприятия в свою очередь делятся на оборотные и внеоборотные. Если капитал участвует в обороте денег и создаёт стоимость, его называют оборотным (запасы, готовые товары, деньги), если не участвует – внеоборотным (здания, станки, компьютеры, инструменты). Двигателем любого бизнеса является оборотный капитал. Состав оборотного имущества характеризует вид деятельности компании.
Источники образования имущества относят к пассивам организации, которые выступают в качестве всевозможных обязательств.
Любое предприятие имеет основную цель – получить прибыль. Бизнес не сможет расти, развиваться без прибыли.
Суть её очень простая – компания получает денег больше, чем тратит. Формула прибыли: доход – расход = прибыль.
Исходным инструментом для определения финансовых расчётов в организации считается баланс, который помогает отследить состояние имущества на определённый момент времени.
Нужны ли бухгалтеры современным компаниям?
Существует мнение, что должность бухгалтера в будущем прекратит своё существование, так как всю его работу выполняют специализированные информационные программы в автоматическом режиме. Другие эксперты имеют противоположное мнение. Во-первых, программой надо уметь пользоваться. Без бухгалтерского образования не обойтись, так как важно профессиональное понимание того, каким образом ведётся этот учёт. Во-вторых, работает программа исключительно по заданным человеком алгоритмам, которые нуждаются в постоянном мониторинге и контроле. Поэтому бухгалтер ещё долго будет оставаться актуальной и востребованной профессией.
Курс бухгалтерского учёта
Предлагаем освоить профессию бухгалтера с нуля с помощью нашего курса «Бухгалтер с нуля: теория и практика
Вы получите навыки ведения бухгалтерского учёта, в том числе в программе 1С.
Научитесь составлять налоговую отчётность и начислять зарплату работникам компании. Сможете работать бухгалтером в коммерческих организациях, добиться повышения.
Для кого рассчитан курс?
Каждый год в законодательные документы вносятся различные поправки, регламентирующие новые правила ведения документов и предоставления отчётности. Опытным бухгалтерам рекомендуется раз в год проходить повышение квалификации, чтобы своевременно получать новую информацию и быть в курсе дел.
Данный курс будет также полезен:
- начинающему бухгалтеру. Те, кто только начинает карьеру, изучат практические основы бухгалтерского учёта, научатся работать в информационной базе 1С;
- помощнику главного бухгалтера. Специалисты узнают, как вести учёт во всех подразделениях предприятия. Научатся готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность;
- менеджерам по кадрам: в процессе они изучат вопросы ведения кадрового учёта в программе 1С;
- руководителям и собственникам. Для тех, кто в силу своей деятельности вынужден ежедневно сталкиваться с вопросами бухучёта, полезно пройти курс переподготовки и научиться понимать, анализировать финансовую отчётность компании, а также находить способы увеличения прибыльности бизнеса.
Курсом могут воспользоваться и другие категории работников, которые хотят сменить профессию и с уровня «чайник» вырасти до профессионала в своём деле.
Программа курса
Программа курса разработана преподавателями с практическим опытом работы в бухучёте. Основа обучения — научить слушателей профессиональным навыкам ведения бухгалтерского и налогового учёта, включая работу в программе 1С.
Все занятия содержат пошаговый алгоритм работы, который будет понятен даже тем, кто впервые сталкивается с бухгалтерией.
Как проходит обучение?
Обучение проводится в дистанционной форме.
- Изучайте лекции в удобное время.
- Решайте практические кейсы для закреплении навыков.
- Задавайте вопросы вашему наставнику.
- Пройдите итоговую аттестацию.
- Получите документ об образовании.
При желании вы можете обучаться в стандартном очном режиме.
В любом случае все выпускники получат удостоверение о повышении квалификации, которое официально подтверждает наличие необходимых знаний и практических навыков по ведению бухучёта в организации.
Записаться на выбранный курс можно здесь. Для этого заполните поля формы для обратной связи, и наш оператор проконсультирует вас по дальнейшим действиям.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]
Тесты для начинающих бухгалтеров
Тесты участок банк и касса Тесты по учету ОС и НМА Тесты по ТМЦ
Тесты по Заработной плате
Тесты для главных бухгалтеров
Новый профстандарт «Бухгалтер»
Минтруд утвердил Приказ № 103н о новом профстандарте «Бухгалтер».
С апреля бухгалтеры и главбухи начнут работать по новым правилам, а кое-кому придется даже переучиваться.
Документ стандартизирует квалификацию бухгалтерии, набор навыков, знаний и профессиональных умений.
Подробно об изменениях
Основы бухгалтерского учета ( с ответами)
Тесты по бухгалтерскому (основы бухгалтерского учета)
Тесты для начинающих бухгалтеров Скачать.
docx
.
.
Правильные ответы подчеркнуты
1. Основным измерителем бухгалтерского учета является:
Денежный;
Натуральный;
Трудовой;
Нормативный.
2. Двойная запись – это способ:
группировки имущества и обязательств организации для составления баланса;
отражения хозяйственных операций на счетах учета;
обобщения данных бухгалтерского учета для составления бухгалтерской отчетности№
3. Что из перечисленных понятий не имеет прямого отношения к балансу:
Актив;
Пассив;
хозяйственная операция;
имущество;
обязательства.
4. Что из перечисленных задолженностей не относится к обязательствам (не относится к пассиву баланса)?
задолженность персоналу по оплате труда;
задолженность учредителям;
задолженность поставщикам;
задолженность покупателей;
задолженность бюджету.
.
5. Хозяйственная операция «с расчетного счета получены наличные деньги в кассу для выплаты зарплаты» относится к типу:
Изменения только в активе баланса (А + Х – Х = П)
Изменения только в пассиве баланса (А = П + Х – Х)
Изменения в активе и пассиве баланса в сторону увеличения (А + Х = П + Х)
Изменения в активе и пассиве баланса в сторону уменьшения (А – Х = П – Х)
6. Прямыми расходами являются:
расходы по управлению и обслуживанию производства, связанные с обслуживанием всего производства;
расходы, непосредственно связанные с производством продукции, работ, услуг;
расходы, не зависящие от объема производимой продукции, которые не могут быть в течение короткого периода времени ни увеличены, ни уменьшены с целью роста или сокращения выпуска продукции;
расходы, связанные с отгрузкой и реализацией товаров, включающие стоимость тары, приобретаемой на стороне, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы на доставку продукции до места, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу и т.
7. Общехозяйственные расходы:
расходы предприятия, не зависящие непосредственным образом от объема производимой продукции, которые не могут быть в течение короткого периода времени ни увеличены, ни уменьшены с целью роста или сокращения выпуска продукции;
расходы, непосредственно связанные с производством продукции, работ, услуг;
расходы по управлению и обслуживанию производства, связанные с обслуживанием всего производства;
расходы, связанные с отгрузкой и реализацией товаров, и включающие стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы на доставку продукции до места, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу и пр.
8. Оборотно — сальдовая ведомость предназначена:
для проверки правильности корреспонденций между счетами бухгалтерского учета за определенный период;
для сопоставления имущества и обязательств организации на определенную дату;
для проверки правильности остатков и оборотов по счетам бухгалтерского учета за определенный период
9.
Положения по бухгалтерскому учёту — это:
стандарты обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ
стандарты бухгалтерского учёта России, регламентирующие порядок бухгалтерского учёта тех или иных активов, обязательств или событий хозяйственной деятельности
стандарты учета, связанные с подготовкой информации для руководства предприятия для учета и анализа затрат.
10. Учётная политика — это:
политика государства, воздействующая на количество денег в обращении с целью обеспечения стабильности цен, полной занятости населения и роста реального объема производства
совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности
регулирование учетного процента центрального эмиссионного банка в операциях с коммерческими банками и параллельное движение процентных ставок других кредитных учреждений
политика, целью которой является ограничение уровней безработицы и инфляции, поддержка роста экономики, предотвращение экономических кризисов, обеспечение стабильного функционирования экономики.
Тесты для начинающих бухгалтеров Скачать.docx
Тесты для бухгалтера участок банк и касса Тесты по учету ОС и НМА
Тесты по ТМЦ Тесты по Заработной плате Тесты для главных бухгалтеров
9 основ бухгалтерского учета, которые должен знать каждый бухгалтер
Правильно начните свою бухгалтерскую карьеру с этих девяти основ бухгалтерского учета для начинающих!
1. Активы
Активы — это то, чем владеет бизнес.
Материальные и нематериальные активы являются частью баланса. Нематериальные активы включают роялти и деловую репутацию, а материальные активы включают следующее:
- Денежный счет – это наличные деньги в кассе и наличные деньги в банках.
- Счет рыночных ценных бумаг – Он покрывает все денежные эквиваленты, такие как государственные или корпоративные облигации.
- Дебиторская задолженность – это деньги, которые должны быть получены от клиентов за продукты, которые они покупают, и услуги, которые они покупают или используют. Бухгалтеры тщательно отслеживают и обновляют это, чтобы обеспечить своевременную отправку точных счетов или счетов.
- Товарно-материальные запасы – Это еще не проданные товары, за которыми владельцы бизнеса должны всегда следить. Ранее зарегистрированные запасы следует регулярно проверять на соответствие текущим запасам, имеющимся в наличии, путем ручного подсчета.
- Основные средства (т. е. недвижимость и оборудование)
Бухгалтеры тщательно отслеживают и обновляют это, чтобы обеспечить своевременную отправку точных счетов или счетов.2. Обязательства
Обязательства — это то, что предприятие должно. Сюда входят краткосрочные и долгосрочные долги: кредиторская задолженность и кредиторская задолженность по кредитам (текущие и долгосрочные):
- Кредиторская задолженность — это то, что бизнес должен своим поставщикам. Бухгалтеры должны усердно работать, чтобы платить поставщикам вовремя или даже раньше, что может дать бизнесу скидку.
- Кредиторская задолженность — На этом счете отслеживаются текущие и долгосрочные кредиты, полученные бизнесом. Эти кредиты обычно выдаются, когда компания занимает деньги для покупки имущества, оборудования или транспортных средств, необходимых для работы.
Эти кредиты обычно выдаются, когда компания занимает деньги для покупки имущества, оборудования или транспортных средств, необходимых для работы.Обязательства также являются частью баланса.
3. Капитал
Капитал относится к собственности владельцев бизнеса и инвесторов в компании. В балансовом отчете счета капитала охватывают все требования, которые они имеют к компании.
Собственный капитал включает инвестиции, сделанные владельцем/владельцами бизнеса, а также другие инвестиции, сделанные компанией.
Собственный капитал контролирует сумму, которую владельцы и инвесторы вкладывают в свой бизнес.
4. Однократная бухгалтерия
Однократная бухгалтерия является одним из двух основных видов бухгалтерского учета. Это работает для индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса, которые имеют дело с минимальными и несложными транзакциями.
При единой бухгалтерии вы регистрируете доходы и расходы по мере их возникновения.
К этому виду бухгалтерского учета также прилагается следующая документация:
- Журнал выплат наличными — Где вы регистрируете расходы, которые оплачивает предприятие
- Журнал продаж наличными — Где вы записываете доходы бизнеса
- Выписки из банковских счетов — Документация, которую вы используете для проверки транзакций во избежание ошибок в журнальных записях
СВЯЗАННЫЕ: 9 рекомендуемых книг для чтения перед началом бухгалтерского бизнеса
5. Двойная бухгалтерия
Система двойной записи — это второй тип бухгалтерского учета. Это работает для любого размера бизнеса со сложными транзакциями.
В этой системе каждая транзакция имеет как минимум две записи: дебет и кредит. Бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, использует систему двойной записи.
6. Кассовый метод учета
Если вы ведете простую бухгалтерию для малого бизнеса или работаете с одним лицом, применение кассового метода учета является идеальным.
Здесь вы записываете каждую транзакцию всякий раз, когда деньги переходят из рук в руки .
Каждая хозяйственная операция проходит через Кассовый счет. Бухгалтеры используют два вида журналов для отслеживания деятельности: денежные выплаты и денежные поступления.
Денежные средства охватывают как физические, так и электронные деньги (например, переведенные средства). Некоторые предприятия начинают с использования кассового метода и по мере своего роста переходят на метод начисления.
7. Метод начисления для учета
Растущие предприятия, которые предлагают кредиты клиентам или запрашивают кредит у поставщиков, используют метод начисления для учета. Здесь продажи и покупки сразу записываются , даже если обмен наличными не происходит до более позднего времени.
Бухгалтеры применяют метод начисления при учете дебиторской и кредиторской задолженности.
Основы бухгалтерского учета: Как сбалансировать бухгалтерские книги Первые три описанные выше основы бухгалтерского учета вы найдете в Бухгалтерском балансе .
Чтобы сбалансировать книги, вам необходимо тщательно следить за активами, обязательствами и собственным капиталом.
Вы также должны убедиться, что все транзакции, касающиеся этих трех, правильно зарегистрированы в правильном журнале или документе.
Бухгалтеры используют формулу, называемую уравнением бухгалтерского учета , чтобы убедиться, что бухгалтерские книги всегда сбалансированы:
Активы = Обязательства + Капитал и справедливость).
Обязательства охватывают всю кредиторскую задолженность или долги перед кредиторами и поставщиками, то есть деньги, причитающиеся им. Собственный капитал охватывает инвестиции или капитализацию, которые владельцы бизнеса вкладывают в бизнес.
8. Отчет о прибылях и убытках
Помимо баланса, бухгалтеры также составляют Отчет о прибылях и убытках . Это охватывает доходы, затраты и расходы бизнеса.
Доход относится ко всему доходу, который поступает в бизнес после продажи продуктов и услуг.
Счет продаж отслеживает все доходы или выручку.
Чрезвычайно важно точно и своевременно регистрировать продажи, поскольку это помогает владельцам бизнеса определить, насколько хорошо работает их бизнес.
Затраты также известны как себестоимость проданных товаров (COGS). Это относится к деньгам, потраченным на покупку или производство продуктов или услуг, которые продает бизнес.
Бухгалтеры отслеживают материалы и товары, приобретенные для бизнеса, на счете покупок. Вы используете это для расчета COGS и вычитаете его из продаж, чтобы определить валовую прибыль компании.
Расходы относятся к деньгам, используемым для ведения бизнеса, но не связаны с продуктами или услугами. Например, одной из статей счета расходов является заработная плата или расходы на заработную плату.
Важно поддерживать точность и актуальность расходов на заработную плату, чтобы обеспечить соответствие бизнеса требованиям законодательства.
Как и в случае с балансовым отчетом, бухгалтеры также несут ответственность за пометку операций по правильным счетам в отчете о прибылях и убытках.
9. Нераспределенная прибыль
На счете нераспределенной прибыли бухгалтеры отслеживают любую прибыль, которую получает компания, которая не выплачивается владельцам и инвесторам.
Нераспределенная прибыль накапливается, то есть отражает общую сумму денег, оставшуюся с момента запуска компании. При правильном обновлении управление этой учетной записью не займет много времени.
Поддержание счета нераспределенной прибыли в актуальном состоянии важно для инвесторов и кредиторов, которым необходимо отслеживать результаты деятельности компании с течением времени.
Знание этих девяти основ бухгалтерского учета необходимо любому бухгалтеру для качественного выполнения своей работы. Они применимы практически к любому типу и размеру бизнеса, что делает эти базовые бухгалтерские навыки ценными.
Чтобы лучше понять эти концепции и способы их применения, пройдите курсы бухгалтерского учета, которые позволят вам применять их на практике.
Попытки отточить эти навыки придают вам больше уверенности в вашей карьере бухгалтера.
Какие еще основы бухгалтерского учета вы хотите изучить? Дайте нам знать в комментариях ниже!
UP Далее:
- Как стать бухгалтером дома
- Как начать бухгалтерский бизнес (читайте это первое!)
- .
Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса | Business.org
Основы бухгалтерского учета малого бизнеса | Business.org перейти к основному содержанию Искать:Надлежащее ведение бухгалтерского учета помогает вам оставаться в курсе финансов вашего бизнеса, позволяя вам принимать разумные финансовые решения, которые могут помочь вам в развитии вашего бизнеса.
Автор Кайли МакКуорри
Штатный сотрудник отдела бухгалтерского учета
29 ноября 2022 г.
Чтение: 7 мин.
Мы стремимся делиться объективными отзывами.
Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций вашего бизнеса, чтобы вы точно знали, сколько вы зарабатываете и куда уходят ваши деньги .
Хорошее ведение бухгалтерского учета — основа прибыльного бизнеса. В конце концов, если вы не знаете, сколько вы зарабатываете или куда уходят эти деньги, вам будет трудно найти способы увеличить свою прибыльность.
Если вы никогда раньше не работали в сфере финансов, бухгалтерия в малом бизнесе может показаться непосильной. К счастью, большинство бухгалтерских программ для малого бизнеса были созданы специально для владельцев малого бизнеса, не являющихся бухгалтерами. (Бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета может помочь вам сэкономить деньги, если вы только начинаете.)
Кроме того, штатные или привлеченные бухгалтеры могут обновить ваши бухгалтерские книги за вас, как правило, за ежемесячную плату.
Но независимо от того, планируете ли вы вести бухгалтерский учет самостоятельно или отдать его на аутсорсинг бухгалтеру, стоит понять основы бухгалтерского учета.
Ниже мы рассмотрим самые основные принципы бухгалтерского учета. Наряду с чтением этой страницы, чтобы получить краткий обзор бухгалтерского учета, мы всегда рекомендуем встретиться с CPA (дипломированным бухгалтером) или бухгалтером, прежде чем вы откроете свои двери. Финансовый эксперт может дать совет, относящийся к вашему уникальному бизнесу, и дать вам более подробный обзор основных принципов бухгалтерского учета.
В том же духе…
Найдите лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета
Ознакомьтесь с лучшими программами для бухгалтерского учета на Business.org.
См. список
Бухгалтерия для малого бизнеса: Содержание
Выберите метод ведения бухгалтерского учета
Настройте главную книгу
Создавайте свои финансовые счета
- 4 Записывайте каждую транзакцию 0003
Ведение бухгалтерского учета
Подготовка финансовых отчетов
Составление графика бухгалтерского учета
Надежное хранение документации
- Счета активов, в которых учитываются все ресурсы, которыми владеет ваш бизнес (такие как инвентарь и имущество)
- Счета ответственности, в которых отражаются все ваши обязательства и долги (например, ежемесячные арендные платежи)
- Счета доходов или доходов, в которых регистрируются деньги, заработанные вашим бизнесом (например, продажи инвентаря)
- Расходы или счета расходов, в которых регистрируются все денежные средства, вытекающие из вашего бизнеса (например, заработная плата сотрудников или ежемесячные платежи за коммунальные услуги)
- Счета акционерного капитала, на которых регистрируется доля владельца бизнеса в бизнесе (например, акции)
- Бухгалтерский баланс. Этот документ обобщает активы, обязательства и собственный капитал вашего бизнеса за один период времени. Ваши общие активы должны равняться сумме всех обязательств и собственных средств. Балансовый отчет дает представление о текущем состоянии вашего бизнеса и о том, имеет ли он возможность расширяться или нуждается в резервировании денежных средств.
- Отчет о прибылях и убытках (P&L). Этот отчет, также называемый отчетом о прибылях и убытках , разбивает доходы, затраты и расходы за определенный период времени (например, за квартал). P&L помогает вам сравнивать ваши продажи и расходы и делать прогнозы.
- Отчет о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств похож на отчет о прибылях и убытках, но он не включает неденежные статьи, такие как амортизация. Отчеты о движении денежных средств помогают показать, где ваш бизнес зарабатывает и тратит деньги, а также его немедленную жизнеспособность и способность оплачивать свои счета.
- Наем штатного бухгалтера или бухгалтера
- Инвестирование в бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение
- Передача вашей бухгалтерии на аутсорсинг сторонней компании
Получите правильный бухгалтерский учет с первого раза
Узнайте все о бухгалтерском учете в нашем бесплатном исчерпывающем руководстве.
Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.
1. Выберите метод учета
Существует два основных метода бухгалтерского учета: одинарная и двойная записи. Вам нужно будет выбрать метод, прежде чем вы сможете начать вести свою финансовую отчетность, поскольку выбранный вами метод определяет, как и где вы записываете каждую финансовую операцию.
Бухгалтерия с одной записью является более простым вариантом ведения бухгалтерского учета. Это требует, чтобы вы записывали каждую финансовую операцию только один раз в вашей общей бухгалтерской записи. Этот метод может работать для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей с не более чем одной или двумя бизнес-транзакциями в месяц.
Но бухгалтерия с одинарной записью менее точна, чем с двойной записью, при которой каждую транзакцию записывают дважды: один раз по дебету и один раз по кредиту. Поскольку вы делаете две записи за транзакцию, вы лучше подготовлены к тому, чтобы выявлять небольшие ошибки в своих записях, прежде чем они перерастут в серьезные финансовые проблемы.
Независимо от того, сколько денег вы зарабатываете в месяц, мы обычно рекомендуем двойную бухгалтерию как лучший выбор для большинства владельцев малого бизнеса. Кроме того, почти все бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение в любом случае используют двойную запись. (Одним заметным исключением является самый дешевый тарифный план FreshBooks, предлагающий только однократный вход, что, честно говоря, нам не нравится.)
Если вы решите использовать двойную бухгалтерию — а мы настоятельно рекомендуем вам это сделать! — вы будете записывать каждую транзакцию как кредит и как дебет . Позже мы покажем вам примеры того, как записать транзакцию как кредитовую, так и дебетовую.
Наше самое удобное программное обеспечение для бухгалтерского учета: Quickbooks
Если вы ищете удобное в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета с множеством интеллектуальных функций, масштабируемое вместе с вашим бизнесом, Quickbooks — отличный вариант.
2. Настройте свою главную книгу
Столетия назад предприятия регистрировали свои финансовые операции в физической книге , называемой главной книгой (GL). Теперь главные бухгалтерские книги в основном виртуальные — вместо того, чтобы записывать транзакции на листе пергамента с помощью пера и чернил, владельцы бизнеса вводят и организуют транзакции с помощью электронной таблицы или бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения.
Каждый раз, когда вы совершаете финансовую операцию — например, совершаете продажу, принимаете счет клиента или оплачиваете счет — вы должны записывать эту операцию в свою главную книгу. Запись финансовой операции в главной бухгалтерской книге называется записью в журнале.
Существует несколько основных способов создания главной книги. Использование электронной таблицы — самый дешевый вариант, особенно если вы используете Google Таблицы, а не Microsoft Excel, за который взимается ежемесячная плата.
Однако главные бухгалтерские книги могут усложниться, если вы пытаетесь совмещать несколько учетных записей.
Бухгалтерское программное обеспечение (которое может стоить от нуля до нескольких сотен долларов в месяц, обычно в зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса) автоматически создает для вас главную бухгалтерскую книгу и заполняет ее счетами.
В качестве альтернативы вы можете заплатить бухгалтеру, счетоводу или аутсорсинговой бухгалтерской компании, чтобы они управляли вашими счетами и бухгалтерской книгой.
3. Создайте свои бизнес-счета
Ваша главная книга состоит из разных счетов, в которых вы записываете разные типы транзакций. Имейте в виду, что в мире бухгалтерского учета счет не относится к отдельному банковскому счету. Вместо этого счет представляет собой запись всех финансовых операций определенного типа .
Существует пять основных типов счетов:
Что такое план счетов?
Если главная книга похожа на книгу, то план счетов похож на оглавление книги — это список всех счетов, которые ваша компания использует для записи транзакций.
В этой метафоре каждая учетная запись похожа на главу книги, а отдельные записи в журнале — на страницы каждой главы.
Бухгалтерия начинается с настройки каждой необходимой учетной записи, чтобы вы могли фиксировать транзакции в соответствующих категориях . Скорее всего, у вас не будет точно такой же учетной записи, как у компании по соседству — это одна из основных причин, по которой мы рекомендуем встретиться с CPA, чтобы настроить индивидуальный план счетов, характерный для вашего бизнеса. Но независимо от типа или размера вашего бизнеса перечисленные ниже учетные записи являются наиболее популярными. Скорее всего, вы будете использовать по крайней мере несколько из них.
Наиболее распространенные счета малого бизнеса
Название счета | Тип счета |
Кредиторская задолженность | Ответственность |
|---|---|
Дебиторская задолженность | Актив |
Денежные средства | Актив |
Дивиденды | Капитал |
Оборудование | Актив |
Страховые расходы | Расход |
Процентные расходы | Расход |
Процентный доход | Выручка |
Проценты к уплате | Ответственность |
Инвентарь | Актив |
Собственный капитал | Собственный капитал |
Недвижимость | Актив |
Арендная плата | Расход |
Доход от аренды | Выручка |
Нераспределенная прибыль | Капитал |
Заработная плата | Расход |
Доход от продаж | Выручка |
Расходные материалы | Актив |
Расходы на поставки | Расход |
Незаработанный доход от услуг | Ответственность |
Коммунальные расходы | Расход |
Сравнение вариантов учета
Полностью автоматизированное бухгалтерское программное обеспечение максимально упрощает ведение бухгалтерского учета.
Не уверены, какое программное обеспечение подходит именно вам? Введите базовую информацию о бизнесе, и мы вышлем вам до пяти бесплатных предложений, адаптированных к вашим уникальным потребностям в области бухгалтерского учета.
4. Записывайте каждую финансовую транзакцию
Вы создали свой набор финансовых счетов и выбрали систему бухгалтерского учета — теперь пришло время записать, что на самом деле происходит с вашими деньгами. Помимо наличия данных для вашей транзакции, вам необходимо решить, какие счета будут дебетованы и кредитованы.
Например, представьте, что вы только что приобрели новую кассовую систему для своего розничного бизнеса. Вы заплатили за систему, которая стоила 2000 долларов, наличными. Транзакция затронет два счета: денежные средства (счет актива) и оборудование (тоже актив). Поскольку вы уменьшаете свои денежные средства и увеличиваете свое оборудование, вы запишете дебет в размере 2000 долларов США (слева) для счета оборудования и кредит в размере 2000 долларов США для счета денежных средств (справа).
Помните, крайне важно, чтобы каждая операция по дебету и кредиту регистрировалась правильно и в правильном аккаунте . В противном случае балансы ваших счетов не будут совпадать, а это означает, что у вас нет точного понимания финансового состояния вашего бизнеса.
Большинство бухгалтерских программ автоматически импортируют ваши банковские данные, поэтому вам не нужно вручную вводить и организовывать каждую транзакцию. Если вы используете программное обеспечение для работы с электронными таблицами в качестве GL, вам нужно будет вводить каждую транзакцию вручную.
Заявка на удержание сотрудников
Если вы точно отслеживали и отчитывались о заработной плате своих сотрудников, вы можете требовать их с помощью кредита удержания сотрудников. С помощью этого кредита вы можете вернуть до 26 000 долларов США на каждого сотрудника во время COVID-19. Узнайте, как получить кредит и соответствуете ли вы требованиям, здесь.
5. Сбалансируйте бухгалтерские книги
Последним шагом в базовой бухгалтерии является балансирование и закрытие бухгалтерских книг.
Когда вы подсчитываете дебет и кредит счета — часто в конце дня, недели, месяца, квартала и года — итоги должны совпадать. Если это так, это означает, что ваши книги «сбалансированы».
Вы записываете записи журнала в счета по дебету и кредиту. В конце периода вы «разместите» эти записи на самих счетах в главной книге и соответствующим образом скорректируете остатки на счетах.
Например, если в течение месяца на вашем денежном счете было 3000 долларов дебета (увеличение) и 5000 долларов кредита (уменьшение), вы должны скорректировать остаток денежного счета на общую сумму 2000 долларов (как уменьшение).
Следуйте этому методу, чтобы скорректировать остатки для каждой учетной записи в вашей бухгалтерской книге. В конце этого процесса у вас будет так называемый «скорректированный пробный баланс». Когда вы комбинируете типы счетов, скорректированные остатки должны соответствовать уравнению бухгалтерского учета:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Если две части уравнений не совпадают, вам нужно будет просмотреть бухгалтерскую книгу и записи журнала, чтобы найти ошибки.
Разместите исправленные записи в журнале и бухгалтерской книге, затем повторите процесс, пока счета не будут сбалансированы. Затем вы готовы закрыть бухгалтерские книги и подготовить финансовые отчеты.
Опять же, большинство бухгалтерских программ выполняет большую часть этого процесса за вас автоматически, включая создание финансовых отчетов, которые мы обсуждаем ниже.
6. Подготовка финансовых отчетов
Теперь, когда вы сбалансировали свои бухгалтерские книги, вам нужно более внимательно изучить, что означают эти бухгалтерские книги . Суммируя поток денег на каждом счете, вы создаете картину финансового состояния вашей компании. Затем вы можете использовать эту картинку для принятия решений о будущем вашего бизнеса.
Вот некоторые из наиболее распространенных финансовых отчетов, создаваемых в бухгалтерии:
Ваши общие активы должны равняться сумме всех обязательств и собственных средств. Балансовый отчет дает представление о текущем состоянии вашего бизнеса и о том, имеет ли он возможность расширяться или нуждается в резервировании денежных средств. Бухгалтерское программное обеспечение поможет вам подготовить эти финансовые отчеты, многие в режиме реального времени.
Это может стать спасательным кругом для владельцев малого бизнеса, которым необходимо быстро принимать финансовые решения, исходя из текущего состояния своего бизнеса.
Нужно финансирование? Финансируйте свой бизнес с помощью личного кредита.
7. Создайте график бухгалтерского учета
Не реже одного раза в неделю записывайте все финансовые операции, включая входящие счета, оплату счетов, продажи и покупки. И сделайте своим приоритетом регулярное закрытие книг. Вы можете делать это каждый месяц, но, по крайней мере, балансировать и закрывать свои бухгалтерские книги каждый квартал.
Еще один профессиональный совет? Обязательно беритесь за книги, когда ваш ум свеж и занят — скажем, в начале дня, прежде чем вы откроете дверь, а не поздно вечером, после того, как вы закрыли магазин. Вы хотите быть на высоте, когда смотрите на цифры, которые объясняют прибыльность вашего бизнеса и помогают вам наметить курс для прогресса.
Кроме того, ведение бухгалтерского учета в начале дня сведет к минимуму искушение отложить ведение бухгалтерского учета на следующий день.
. . а потом через день.
8. Надежное хранение документации
Надлежащее ведение документации для малого бизнеса упрощает процесс и обеспечивает соблюдение закона. Вы никогда не хотите тратить время на поиск пропавшего счета за прошлый месяц, и вы, конечно же, не хотите иметь проблемы с юридическими требованиями. Посетите сайт SBA.gov, чтобы узнать больше о том, как малые предприятия могут соблюдать требования законодательства.
Вывод на вынос
Независимо от того, берете ли вы на себя бухгалтерию малого бизнеса или отдаете ее на аутсорсинг эксперту, понимание основ поможет вам лучше управлять своими финансами. Вы сэкономите время на погоне за квитанциями, защитите себя от дорогостоящих ошибок и получите ценную информацию о потенциале вашего бизнеса.
И не забывайте наш самый важный совет: всегда встречайтесь с дипломированным бухгалтером, бухгалтером или другим финансовым экспертом, когда вы настраиваете свою главную книгу и план счетов.
Потому что, конечно, вы можете справиться в одиночку, но у вас будет гораздо меньше хлопот и стресса, если вы с самого начала будете работать с экспертом.
Хотите больше советов по бухгалтерскому учету? Расширьте свои знания в области бухгалтерского учета, изучив наиболее распространенные бухгалтерские ошибки (и как их избежать).
Сопутствующее чтение
Часто задаваемые вопросы по основам бухгалтерского учета
Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен?
Бухгалтерия необходима для жизнеспособности и долгосрочного успеха любого малого бизнеса. Как? Прежде всего, вам необходимо иметь точную картину всех финансовых входов и выходов вашего бизнеса. От наличных денег, которые у вас есть, до долгов, которые вы должны, понимание состояния финансов вашего бизнеса означает, что вы можете принимать более эффективные решения и планировать будущее .
Точная бухгалтерия также защищает ваш бизнес.
Например, вы можете оказаться в споре с поставщиком или пройти проверку со стороны правительства. Без чистых финансовых отчетов вы можете быть подвержены риску выплаты расчетов или налоговых штрафов за финансовые ошибки, которых можно было избежать. Вы также можете предотвратить или раскрыть мошенничество со стороны клиентов, поставщиков или сотрудников.
Бухгалтерия также экономит ваше время. От налогов на заработную плату до управления счетами — эффективная бухгалтерия упрощает процесс решения всех финансовых задач вашего бизнеса и избавляет вас от траты времени на отслеживание каждого доллара.
Когда мне нужна дополнительная бухгалтерская помощь?
Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, привыкли все делать самостоятельно. Вы использовали свое предпринимательское мастерство для производства продукта или услуги, в которых нуждаются ваши клиенты. И заманчиво избегать трат денег, когда вы думаете, что можете просто позаботиться о задаче самостоятельно.
Но бухгалтерские ошибки дорого обходятся и угрожают успеху.
Например, вы когда-нибудь смотрели на свои банковские выписки и думали: «Где все деньги, которые мы заработали за этот месяц?» Тогда пришло время получить помощь с бухгалтерией.
Как владелец малого бизнеса, у вас есть несколько экономичных решений для ведения бухгалтерского учета:
Заявление об отказе от ответственности
Наше исследование Business.org предназначено для предоставления общих рекомендаций по продуктам и услугам. Мы не гарантируем, что наши предложения будут работать лучше всего для каждого человека или бизнеса, поэтому при выборе продуктов и услуг учитывайте свои уникальные потребности.
Автор:
Кайли МакКуорри
Кайли МакКуорри пишет для малого бизнеса и о нем с 2014 года. что дало ей возможность взглянуть с первого ряда на борьбу, разочарования и успехи владельцев малого бизнеса.