Новинки IT-индустрии, обзоры и тесты компьютеров и комплектующих
- ПК и комплектующие
- Настольные ПК и моноблоки
- Портативные ПК
- Серверы
- Материнские платы
- Корпуса
- Блоки питания
- Оперативная память
- Процессоры
- Графические адаптеры
- Жесткие диски и SSD
- Оптические приводы и носители
- Звуковые карты
- ТВ-тюнеры
- Контроллеры
- Системы охлаждения ПК
- Моддинг
- Аксессуары для ноутбуков
- Периферия
- Принтеры, сканеры, МФУ
- Мониторы и проекторы
- Устройства ввода
- Внешние накопители
- Акустические системы, гарнитуры, наушники
- ИБП
- Веб-камеры
- KVM-оборудование
- Цифровой дом
- Сетевые медиаплееры
- HTPC и мини-компьютеры
- ТВ и системы домашнего кинотеатра
- Технология DLNA
- Средства управления домашней техникой
- Гаджеты
- Планшеты
- Смартфоны
- Электронные ридеры
- Портативные медиаплееры
- GPS-навигаторы и трекеры
- Носимые гаджеты
- Автомобильные информационно-развлекательные системы
- Зарядные устройства
- Аксессуары для мобильных устройств
- Фото и видео
- Цифровые фотоаппараты и оптика
- Видеокамеры
- Фотоаксессуары
- Обработка фотографий
- Монтаж видео
- Программы и утилиты
- Операционные системы
- Средства разработки
- Офисные программы
- Средства тестирования, мониторинга и диагностики
- Полезные утилиты
- Графические редакторы
- Средства 3D-моделирования
- Мир интернет
- Веб-браузеры
- Поисковые системы
- Социальные сети
- «Облачные» сервисы
- Сервисы для обмена сообщениями и конференц-связи
- Разработка веб-сайтов
- Мобильный интернет
- Полезные инструменты
- Безопасность
- Средства защиты от вредоносного ПО
- Средства управления доступом
- Защита данных
- Сети и телекоммуникации
- Проводные сети
- Беспроводные сети
- Сетевая инфраструктура
- Сотовая связь
- IP-телефония
- NAS-накопители
- Средства управления сетями
- Средства удаленного доступа
- Корпоративные решения
- Системная интеграция
- Проекты в области образования
- Электронный документооборот
- «Облачные» сервисы для бизнеса
- Технологии виртуализации
Наш канал на Youtube
Архив изданий
| 1999 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |
| 2000 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2001 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2002 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2003 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2004 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2005 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2006 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2007 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2008 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2009 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2010 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 2011 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2013 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
- О нас
- Размещение рекламы
- Контакты
Популярные статьи
Моноблок HP 205 G4 22 AiO — одно из лучших решений для офисной и удаленной работы
В настоящем обзоре мы рассмотрим модель моноблока от компании HP, которая является признанным лидером в производстве компьютеров как для домашнего использования, так и для офисов.
Logitech G PRO X Superlight — легкая беспроводная мышь для профессиональных киберспортсменов
Швейцарская компания Logitech G представила беспроводную игровую мышь Logitech G PRO X Superlight. Новинка предназначена для профессиональных киберспортсменов, а слово Superlight в ее названии указывает на малый вес этой модели, который не превышает 63 г. Это почти на четверть меньше по сравнению с анонсированным пару лет тому назад манипулятором Logitech G PRO Wireless
Материнская плата для домашнего майнинга ASRock h210 Pro BTC+
Как показало недавнее исследование Кембриджского университета — количество людей, которые пользуются сегодня криптовалютами, приближается к размеру населения небольшой страны и это только начало, мир меняется. Поэтому компания ASRock разработала и выпустила в продажу весьма необычную материнскую плату — h210 PRO BTC+, которую мы и рассмотрим в этом обзоре
Верхняя панель клавиатуры Rapoo Ralemo Pre 5 Fabric Edition обтянута тканью
Компания Rapoo анонсировала в Китае беспроводную клавиатуру Ralemo Pre 5 Fabric Edition.
Новинка выполнена в формате TKL (без секции цифровых клавиш) и привлекает внимание оригинальным дизайном. Одна из отличительных особенностей этой модели — верхняя панель, обтянутая тканью с меланжевым рисунком
Изогнутый экран монитора MSI Optix MAG301 CR2 обеспечит максимальное погружение в игру
Линейку компьютерных мониторов MSI пополнила модель Optix MAG301 CR2, адресованная любителям игр. Она оборудована ЖК-панелью типа VA со сверхширокоформатным (21:9) экраном изогнутой формы (радиус закругления — 1,5 м). Его размер — 29,5 дюйма по диагонали, разрешение — 2560×1080 пикселов
Комплект SilverStone MS12 позволяет превратить SSD типоразмера M.2 2280 в портативный накопитель
Каталог продукции компании SilverStone пополнил комплект MS12. Он позволяет создать портативный накопитель на базе стандартного SSD типоразмера M.2 2280 с интерфейсом PCI Express
SSD-накопители ADATA XPG Spectrix S20G сочетают производительность с эффектным дизайном
Компания ADATA Technology анонсировала твердотельные накопители серии XPG Spectrix S20G.
Они предназначены для оснащения игровых ПК и, как утверждают их создатели, сочетают высокую производительность и эффектный внешний вид
Видеокарта ASUS GeForce RTX 3070 Turbo оснащена системой охлаждения с одним центробежным вентилятором
Линейку видеоадаптеров ASUS на базе графических процессоров NVIDIA пополнила модель GeForce RTX 3070 Turbo (заводской индекс TURBO-RTX3070-8G), предназначенная для оснащения игровых ПК. Одной из особенностей новинки является конструкция системы охлаждения
КомпьютерПресс использует
Электронная почта – Цифровой блок НИУ ВШЭ – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
Получить консультацию
Правила получения услуги
Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.
Результат оказания услуги
Консультация предоставлена.
Срок оказания услуги
В рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:30 до 18:00.
Ожидаемый срок исполнения — 3 дня с момента обращения.
Получить услугу
Для получения консультации необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Вопрос по электронной почте».
Заявить об ошибке/неисправности
Правила получения услуги
Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.
РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
Ошибка/неисправность устранена.
СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
2 рабочих дня с момента подачи заявки.
ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ
Для сообщения об ошибке необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Ошибка в электронной почте».
Создание/удаление (блокировка) почтового ящика
Правила получения услуги
Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.
После заведения почтового ящика ваша почта доступна по ссылке: mail.hse.ru или mail2.hse.ru, даже вне сети НИУ ВШЭ. Работать с почтой по указанным ссылкам можно при помощи Интернет-браузера.
На размер почтовых сообщений установлено ограничение 20 Мб.
Предварительно перед работой с КЭПС ознакомьтесь с Регламентом использования корпоративной электронной почтовой системы.
Инструкции пользователя:
- Настройка Outlook for Mac для работы с почтовыми серверами Exchange
- Инструкция по настройке почтового клиента на Apple iPhone для работы с почтовыми серверами Exchange
- Настройка почтового клиента на Android для работы с почтовыми серверами Exchange
- Настройка Outlook Anywhere для работы с почтовыми серверами Exchange
- Настройка IMAP-SMTP (на примере Thunderbird) для работы с почтовыми серверами Exchange
- Подключение дополнительного ящика для MS Outlook 2010 (после предоставления доступа к основному почтовому ящику)
- Инструкция по созданию правил в Outlook
- Инструкция по использованию личного кабинета в системе Антиспам
РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
- Создание учетной записи в Active Directory и почтового ящика.
- Блокировка учетной записи в Active Directory и почтового ящика.
СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
- 2 рабочих дня с момента согласования заявки на создание почтового ящика руководителем.
- 2 рабочих дня с момента подачи заявки (для заявки на создание ящика подразделения).
Получить УСЛУГИ
Для подачи заявки на создание персонального почтового ящика необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Почта для нового работника».
Увеличение размера почтового ящика и архивация
ПРАВИЛА ПОЛУЧЕНИЯ УСЛУГИ
Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ. Максимальный размер почтового ящика 12 Гб. Заявки на увеличение размера почтового ящика более 12 Гб не рассматриваются.
Результат оказания услуги
- Увеличение почтового ящика пользователя.
- Настройка архивации почтового ящика пользователя на локальный ПК или в онлайн-архив.
Срок оказания услуги
2 рабочих дня с момента подачи заявки.
Получить услугу
Для подачи заявки на увеличение размера почтового и для настройки архивации почтового ящика необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Вопрос по электронной почте».
К заявке прикрепите заполненную Excel форму (приведены ниже) или укажите все необходимые данные в поле «Описание вопроса».
- Заявка увеличение почтового ящика;
- Заявка на настройку архивации почтового ящика на локальный ПК;
- Заявка на настройку онлайн-архива почтового ящика.
Создание/администрирование общих папок в почтовой системе
Правила получения услуги
Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.
Результат оказания услуги
- Создание общей папки.
- Изменение прав доступа к общей папке.
Срок оказания услуги
2 рабочих дня с момента подачи заявки заявителем руководителем подразделения.
Получить услугу
Для подачи заявки на создание общей папки в почте и изменение прав доступа руководителю подразделения необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Вопрос по электронной почте».
К заявке следует прикрепить заполненную Excel форму (приведены ниже) или указать все необходимые данные в поле «Описание вопроса».
- Заявка на создание общей папки в почте;
- Заявка на изменение прав доступа к общей папке.
Предоставление подразделениям возможности отправлять сообщения с локальных серверов и из ИС через почтовые серверы НИУ ВШЭ
Правила получения услуги
Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.
Результат оказания услуги
Предоставление возможности отправлять сообщения через почтовые сервера НИУ ВШЭ.
Срок оказания услуги
2 рабочих дня с момента согласования заявки директором по информационным технологиям Щербаковым О.М.
Получить услугу
Для подачи заявки на предоставление возможности отправлять сообщения через почтовые серверы НИУ ВШЭ руководителю подразделения необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Вопрос по электронной почте».
К заявке следует прикрепить заполненную Excel форму или указать все необходимые данные в поле «Описание вопроса»:
- Заявка на предоставление возможности отправлять сообщения через сервера НИУ ВШЭ.
Таинственная кнопка архива в Microsoft Outlook
Знаете ли вы это? Вы когда-нибудь использовали его? Вы когда-нибудь случайно нажимали на нее при попытке удалить электронное письмо? Мы говорим об этой загадочной кнопке «Архивировать» на ленте Microsoft Outlook. Некоторые находят это полезным; мы считаем, что это может ввести в заблуждение. Потому что вам не нужно быть экспертом в архивировании электронной почты, чтобы знать, что кнопка «Архивировать» не соответствует требованиям профессионального продукта для архивирования, когда речь идет об обработке электронных писем.
Так что же на самом деле делает кнопка? По сути, это позволяет вам перемещать электронное письмо из папки «Входящие» в архивную папку, которая по-прежнему является частью вашего личного почтового ящика.
Хотя это может называться архивированием, на самом деле все, что можно сделать, — это переместить электронные письма из папки «Входящие» в отдельную папку под названием «Архив» вместо их удаления; электронные письма на самом деле не передаются в настоящий архив. По определению, архив является конечным местом хранения документов в конце цепочки предшествующих использований и, как таковой, должен быть способен хранить этот материал постоянно, т.е. за счет установки специальных средств защиты. Появление GDPR ЕС и других подобных нормативных требований означает, что архивирование электронной почты стало довольно сложным вопросом в повседневной корпоративной практике. В то же время работа архива заключается в обеспечении того, чтобы все его записи — в данном случае электронные письма — оставались сохранными, доступными и доступными в любое время.
Объем почтового ящика не уменьшен
Кроме того, поскольку эта форма «архивирования» не уменьшает общий объем данных в вашем почтовом ящике (и на почтовом сервере), она не помогает решить проблемы, связанные с квотами почтовых ящиков.
Если вы относитесь к тому типу людей, которым нравится создавать бесконечные подпапки в папке «Входящие» и тратить много времени на перемещение входящих писем в эти папки, то кнопка «Архивировать» может помочь вам сэкономить время. Потому что таким образом вы сохраняете свой почтовый ящик компактным, ВСЕ ваши электронные письма хранятся в одной и той же папке «Архив», и вы можете использовать функцию поиска Outlook, чтобы найти электронные письма в этой папке. Насколько эти порой длительные поиски съедают сэкономленное время, судить вам.
Что означает термин
Архив в Microsoft?Концепция архивирования электронной почты не всегда ясна и может интерпретироваться по-разному в зависимости от целей, приложений и функций. Microsoft, например, использует слово «архив» для других функций в своих продуктах Outlook, Exchange Server и Microsoft 365:
- Автоархивация (Microsoft Outlook): переместить электронные письма в отдельный файл PST, хранящийся на жестком диске вашего компьютера. Несмотря на то, что он все еще доступен сегодня (Файл / Информация / Инструменты / Очистка почтового ящика / Автоархивирование), его не следует рекомендовать: общеизвестно, что файлы PST трудно обрабатывать, трудно создавать резервные копии и они подвержены повреждению — от них следует избавиться. вообще!
- Архив на месте (Exchange Server; Microsoft 365): Компании, использующие Microsoft Exchange Server локально или как часть своего экземпляра Microsoft 365, могут использовать доступный вариант архивирования электронной почты, создав «личный архив» или «В -Place Archive» для каждого почтового ящика пользователя, таким образом достигается максимально возможная интеграция функций архивирования в Exchange Server и Microsoft Outlook. Однако этот тип архивирования может предъявлять огромные требования к ИТ-инфраструктуре. Эти дополнительные требования и необходимые дополнительные финансовые вложения могут стать проблемой, особенно в случае малого и среднего бизнеса. Внедрение MailStore Server может обеспечить значительное облегчение в подобных случаях.
- Exchange Online Archiving (Microsoft 365): Microsoft 365 предоставляет онлайн-архив для долгосрочного хранения электронной почты, особенно для переполненных почтовых ящиков. Онлайн-архив отображается в виде отдельного почтового ящика на левой панели Outlook. После настройки старые сообщения автоматически переносятся в онлайн-архив, чтобы контролировать размер основного почтового ящика Outlook. Однако компаниям следует помнить, что Exchange Online Archiving (EOA) включена только в определенные планы Microsoft 365. Со многими другими подписками вам нужно будет добавить EOA в качестве дополнительной платной услуги к существующему плану Microsoft 365.
Несмотря на то, что он все еще доступен сегодня (Файл / Информация / Инструменты / Очистка почтового ящика / Автоархивирование), его не следует рекомендовать: общеизвестно, что файлы PST трудно обрабатывать, трудно создавать резервные копии и они подвержены повреждению — от них следует избавиться. вообще!
Внедрение MailStore Server может обеспечить значительное облегчение в подобных случаях. Архивация электронной почты в Microsoft 365, в частности, предоставляет компании бесконечные возможности. Технический документ, составленный Институтом маркетинговых исследований Osterman Research от имени MailStore, предлагает глубокое понимание преимуществ и ограничений нативных функций продукта.
В документе рассматриваются, среди прочего, те функции, которые действительно нужны вашей компании, и будет ли ваш бизнес лучше обслуживаться сторонним решением, таким как MailStore Server, или встроенными параметрами архивирования, предоставляемыми Microsoft 365.
Björn Meyn «В целом мы считаем, что предприятия могут извлечь выгоду из нашего программного обеспечения для архивирования электронной почты по шести причинам, — говорит Бьорн Мейн, менеджер по продуктам в MailStore. «Помимо возможности выполнения нормативных и нормативных требований, защиты от потери данных и устранения квот на почтовые ящики, компании могут повысить свою производительность и эффективность, раз и навсегда попрощавшись с файлами PST. Существует также преимущество независимости от поставщиков услуг электронной почты! И если система электронной почты когда-либо выйдет из строя или данные будут потеряны, авторизованные пользователи внутри компании могут просто получить доступ к своей электронной почте через архив».
Итак, в заключение: Кнопка Архив обещает больше, чем на самом деле дает. В некоторых случаях это может сэкономить время, избавляя от необходимости управлять бесчисленными подпапками в папке «Входящие»; но он не может удовлетворить требования профессионального решения для архивирования электронной почты.
Онлайн-архив Microsoft 365 | Robert Dyjas
- outlook
- exchange online
- microsoft 365
В этой статье описывается онлайн-архив в Microsoft 365 и его функции.
В этой статье мы рассмотрим функциональные возможности онлайн-архива. Мы опишем его ключевые особенности (и ограничения). Вы также увидите несколько руководств по онлайн-архивированию.
Если вы используете или хотите использовать онлайн-архив в Microsoft 365 (ранее называвшийся Office 365), эта статья для вас.
Когда мне нужен онлайн-архив?
В зависимости от нашей активности с электронной почтой мы можем достичь точки, когда наш почтовый ящик станет очень большим.
Это имеет несколько последствий.
Наш Outlook может начать работать все медленнее и медленнее. Мы можем начать получать предупреждения от нашего администратора о том, что наш почтовый ящик скоро исчерпает свою квоту.
Есть ли способ разобраться с этим? Конечно, это является! Он называется «Онлайн-архив».
Что такое Outlook Online Archive?
Онлайн-архив — это дополнительное пространство для хранения в Exchange Online. Он оптимизирован для хранения наших старых писем.
Мы не собираемся ежедневно получать доступ к электронным письмам, хранящимся в архиве. Таким образом, они могут храниться онлайн и не занимать место на диске. Вот почему он называется Онлайн-архив .
Альтернативные термины для онлайн-архива в Microsoft 365:
- Outlook Online Archive
- Архив Exchange Online
Термины можно найти как в документации, так и в онлайн-ресурсах.
Как проверить, есть ли у меня онлайн-архив?
Онлайн-архив виден как дополнительный почтовый ящик в нашем Outlook.
Мы можем отличить это по названию.
В чем разница между онлайн-архивом и архивом в Outlook?
Наш Outlook также может иметь почтовый ящик с именем Archives . Если мы видим его в нашем списке, у нас включено локальное архивирование:
Локальное архивирование хранит данные на нашем диске. Это значит — нам нужно позаботиться о резервном копировании. Данные больше не защищены механизмами Exchange. Примером такого механизма является репликация в несколько баз данных.
В некоторых случаях локальный архив все еще может быть полезен. Например, в некоторых наших папках могут быть данные о старых проектах. Проекты уже закончились и нам не нужны данные в нашем почтовом ящике. Мы можем заархивировать его в локальный файл и сохранить в безопасном месте
Совет
Если вы хотите узнать, как включить локальное архивирование, я упоминаю об этом в одной из своих статей. Его название — 6 способов очистки почтового ящика Outlook.
Каков размер онлайн-архива?
Размер почтового ящика онлайн-архива зависит от лицензии. Это либо 50 ГБ, либо 1,5 ТБ.
Наиболее точный список можно найти в документации Microsoft. См. раздел Ограничения хранилища почтовых ящиков в описании службы Exchange Online.
На момент написания 50 ГБ архивного хранилища доступно для:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 бизнес стандарт
- Office 365 корпоративный E1
Архивный почтовый ящик недоступен для Office 365 Enterprise F3.
1,5 ТБ архивного хранилища доступно для:
- Microsoft 365 Business Premium
- Office 365 корпоративный E3
- Office 365 корпоративный E5
Если у нас есть эти лицензии, мы получим автоматически расширяющийся архив. Его первоначальный размер будет 100 ГБ. Когда архивный почтовый ящик достигнет квоты, будут добавлены дополнительные 100 ГБ. Для этого не требуется связываться с Microsoft (так было в прошлом).
Примечание об авторасширении архивов
У нас может быть 1,5 ТБ почтового хранилища для одного почтового ящика. Удивительно, не так ли?
Некоторые люди могут подумать о покупке одной лицензии для одновременного хранения нескольких архивов. Я не говорю, что это ты. Но, если вы знаете кого-то, кто придумал эту идею, предупредите их!
Вот что говорит Microsoft о таком случае:
Использование журналов, правил транспорта или правил автоматической переадресации для копирования сообщений в почтовый ящик Exchange Online в целях архивирования не разрешено. Архивный почтовый ящик пользователя предназначен только для этого пользователя. Microsoft оставляет за собой право отказать в дополнительном пространстве для хранения архива в случаях, когда архивный почтовый ящик пользователя используется для хранения архивных данных для других пользователей, или в других случаях ненадлежащего использования.
Функции онлайн-архива
Онлайн-архив поставляется в двух вариантах: для Exchange Online и для Exchange Server.
Есть таблица, в которой сравниваются функции разных вариантов. Вы можете найти его в описании службы Exchange Online Archiving.
Различия совсем небольшие. Для нас, неадминистративных пользователей, это практически то же самое.
Список возможностей включает:
- Перемещение сообщений из
.pstфайлов - Импорт сообщений с помощью Outlook Мастер импорта и экспорта
- Перемещение сообщений из основного почтового ящика (вручную или автоматически с помощью тегов хранения и политик хранения)
- Восстановление удаленной электронной почты (из удаленных элементов или с использованием Восстановить удаленные элементы )
- Избыточность сервера почтовых ящиков.
Мы его не увидим, но наш почтовый ящик реплицирован в несколько регионов в центрах обработки данных Microsoft - Автообнаружение — нам не нужно отдельно входить в онлайн-архив. Мы получаем это автоматически в нашем Outlook
Онлайн-архив поддерживает множество функций безопасности и соответствия требованиям.
Поскольку эта статья не предназначена для администраторов, мы не будем вдаваться в подробности.
Если вы хотите узнать больше, проверьте соответствие требованиям и функции безопасности в Exchange Online Archiving — Service Descriptions | Документы Майкрософт.
Ограничения онлайн-архива
Наиболее очевидным ограничением онлайн-архива является то, что… он онлайн. Что это значит? Если мы потеряем доступ к сети, мы не сможем получить доступ к архиву.
Мы можем это проверить. В Outlook переключимся в автономный режим. На вкладке Отправить/получить (1) мы нажимаем Работать в автономном режиме (2):
Теперь, когда мы нажимаем на архивный почтовый ящик, мы получаем ошибку. В нем говорится о невозможности входа в Exchange:
. Сценарий, когда нам нужно получить доступ к старым письмам в автономном режиме, встречается не очень часто. Если мы много работаем в автономном режиме (например, путешествуем), важно знать о таком ограничении.
Как получить онлайн-архив?
Как пользователи, мы не можем включить архив самостоятельно. Это должны делать администраторы Exchange.
Хорошим местом для начала работы с онлайн-архивом является статья: Включение архивных почтовых ящиков для соответствия Microsoft 365 — Соответствие Microsoft 365 | Документы Майкрософт.
Как получить доступ к онлайн-архиву?
Онлайн-архив отображается как дополнительный почтовый ящик как в Outlook, так и в Outlook в Интернете. См. изображение ниже для сравнения:
Архивация начнется, как только будет включен архивный почтовый ящик. Это требует надлежащей политики архивирования. Администраторам не нужно определять такую политику. Есть вариант по умолчанию, который архивирует все элементы старше 2 лет.
Подсказка
Не беспокойтесь, если элементы не перемещаются в архив автоматически. Процесс архивирования не предназначен для автоматического запуска. Процесс архивирования на стороне сервера выполняется не реже каждые семь дней .
Вот техническая ссылка на это.Как проверить настройки архивации?
Мы можем проверить настройки архивирования с помощью кнопки Назначить политику в Outlook.
В Outlook в Интернете мы увидим Назначить запись политики в контекстном меню. Меню видно, когда мы щелкаем правой кнопкой мыши папку.
См. изображение ниже для сравнения:
Мы заметим, что по умолчанию используется политика родительской папки. Для таких папок, как Входящие , Отправленные и других, родительская папка будет корневой папкой.
Корневая папка в Outlook — это папка с нашим адресом электронной почты. В Outlook в Интернете это папка с именем Папки 9.0014 .
См. изображение ниже, чтобы определить корневую папку:
Проверяем политику так же, как и для других папок.
Как настроить параметры архивации?
Предупреждение
Если архивирование не включено, мы все равно можем увидеть Политики хранения , которые необходимо установить.
Если мы установим политику хранения по ошибке, мы можем потерять электронные письма.
Давайте будем осторожны с этим — теги хранения в политике отвечают за удаление сообщений!Давайте еще раз взглянем на картинку из предыдущей главы. Он показывает, где найти кнопку Назначить политику :
Когда мы находимся в разделе Назначить политику , мы можем выбрать из предопределенного набора политик.
Примечание
Не все политики архивирования могут быть установлены пользователями, не являющимися администраторами. Можно использовать только те, которые помечены как Personal .
Исключением является корневая папка. Никакие личные политики не могут быть назначены ему.
Как отключить онлайн-архив?
Невозможно полностью отключить онлайн-архив. Мы могли бы отключить архивирование для одной папки.
Чтобы отключить архивирование для отдельной папки:
- Перейдите в раздел политики Назначить
- Выбрать Не архивировать из списка
Если вложенные папки настроены на использование политики родительской папки, архивирование будет отключено для всех них.