Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в Excel
Опубликовано: Автор: Артём Чёрный
При формировании длинных таблиц бывает неудобно ориентироваться в содержимом столбцов, так как приходится постоянно прокручивать лист, чтобы посмотреть название колонки. Для пользователей, работающих с большими объемами данных в Excel, разработчики программы предусмотрели удобную опцию, которая позволяет закрепить шапку таблицы, что в свою очередь значительно упрощает ориентацию в документе.
Содержание
- Закрепление шапки таблицы
- Закрепление одной строки
- Закрепление нескольких строк
- Создание «умной таблицы»
- Закрепление шапки при печати
При желании пользователь может просто закрепить одну верхнюю строку, чтобы она оставалась неизменной во время пролистывания документа, закрепить несколько строчек или сформировать так называемую «умную таблицу». Каждый из способов будет подробно рассматриваться далее в статье.
Закрепление одной строки
Если шапка документа состоит только из одной строки, то закрепить ее можно буквально за несколько шагов. Для этого выполните такие действия:
- Откройте блок «Вид» и кликните по строке «Закрепить области».
- В отобразившемся списке нажмите на вариант «Закрепить верхнюю строку».
Таким образом, пролистывая страницу, вы всегда сможете увидеть шапку своей таблицы.
Закрепление нескольких строк
Бывают и более сложные документы, шапки которых состоят из нескольких строк. В таком случае потребуется зафиксировать отдельную область. Процедура выполняется таким образом:
- Выделите ячейку, которая расположена первой под шапкой таблицы.
- Перейдите в блок «Вид» и кликните по строке «Закрепить области».
- В появившемся перечне нажмите на пункт «Закрепить области».
Воспользовавшись этим способом, вы сможете закрепить все строки, которые расположены выше выделенной ячейки.
Создание «умной таблицы»
В некоторых таблицах перед формированием шапки указывается дополнительная информация.
Нередко вверху документа вставляется его название, логотип фирмы, ФИО сотрудника и другие данные. Вы можете закрепить всю эту информацию в шапке вместе с названиями колонок, как это описывалось во втором способе этой статьи, или создать специальную «умную таблицу».
Читайте также:
Как сделать таблицу в Microsoft Excel
Как разорвать таблицу в Ворде
Как добавить новую строку в таблице в программе Excel
Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных
Обратите внимание, для формирования «умной таблицы» необходимо, чтобы шапка документа состояла только с одной строки. Закрепление шапки таблицы осуществляется таким образом:
- Откройте раздел «Главная» и выделите все ячейки, которые необходимо задействовать в таблице.
- В блоке «Стили» нажмите на строку «Форматировать как таблицу».
- В отобразившемся перечне стилей выберите наиболее предпочтительный вариант.
- В открывшемся окошке необходимо установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».
Здесь же будет указана область сформированного документа. Если вы выделили ячейки правильно, то вносить изменения не потребуется. Чтобы сохранить результат, нажмите на кнопку «ОК». - Добиться того же результата можно и в блоке «Вставка», выделив определенную область и нажав на строку «Таблица». В таком случае перед вами отобразится окно создания таблицы, и вы сможете поставить галочку напротив необходимого пункта.
Здесь же будет указана область сформированного документа. Если вы выделили ячейки правильно, то вносить изменения не потребуется. Чтобы сохранить результат, нажмите на кнопку «ОК».Теперь просматривая таблицу, верхняя строка будет прокручиваться вместе со всем документом. Сама шапка при этом не закрепляется, но все равно отображается поверх других ячеек.
Закрепление шапки при печати
Нередко пользователь сталкивается с необходимостью распечатать таблицу, зафиксировав при этом шапку документа на каждой странице. Эта процедура помогает не подставлять первый лист каждый раз, когда пытаешься найти нужную колонку в документе.
Для того чтобы закрепить шапку для печати, выполните такие действия:
- Откройте раздел «Разметка страницы» и в поле «Параметры листа» кликните на маленький значок с изображением стрелочки. Он расположен в правом нижнем углу этого блока.
- В отобразившемся окне нажмите на заголовок «Лист», после чего напротив строки «Сквозные строки» установите область шапки. Эту процедуру можно осуществить значительно проще, если нажать на кнопку, которая расположена возле пункта «Сквозные строки». В таком случае от вас потребуется вручную выделить необходимую область. Для этого просто кликните на первой ячейке заголовка и в отобразившемся оповещении нажмите на единственную имеющуюся кнопку.
- Вас автоматически перебросит во вкладку «Параметры страницы». Для сохранения внесенных изменений, нажмите «ОК».
Он расположен в правом нижнем углу этого блока.При этом визуально таблица не изменится. Область с заголовком останется не закрепленной, но при этом будет печататься на каждом новом листе. При желании вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанный документ. Для этого необходимо перейти в блок «Файл» и открыть раздел «Печать».
В правой области отобразившегося окна вы можете ознакомиться с документом.
Пролистайте его страницы, чтобы убедиться в закреплении шапки.
Как видите, в программе предусмотрено несколько способов закрепления шапки таблицы. Все они схожи между собой и осуществляются буквально в несколько шагов. При использовании некоторых инструментов можно закрепить только одну строку, а другие способы позволяют зафиксировать любую произвольную область документа. Помимо этого, вы можете создавать так называемые «умные таблицы» и закреплять шапку на листах для печати. Выбирать один из методов необходимо исходя из поставленных требований к документу и размера шапки таблицы.
Как в экселе оставить верхнюю строку неподвижной. Закрепление области в программе Microsoft Excel
Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.
Работа с Excel 2007 и 2010
Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.
Закрепление строки
Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.
Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.
Закрепление столбца
Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.
Закрепление области
Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».
Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.
Закрепление строки
Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».
Закрепление столбца
Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.
Закрепление области
Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.
После, зафиксируйте область.
Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.
д., принцип работы должен быть понятен.
Как закрепить столбец в Excel
Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.
Закрепление столбцов в Excel происходит практически точно также, как и закрепление строк. Вы можете закрепить только первый столбец, или закрепить несколько столбцов. Перейдем к примерам.
Закрепление первого столбца происходит так же просто, нажимаем «Вид» —
В Экселе строки закрепляют, чтобы они оставались на месте при прокрутке. Для этого в программе есть специальный инструмент. Он фиксирует верхнюю строку или отдельные области. Таким образом можно зафиксировать шапку и другие части таблицы.
Как закрепить верхнюю строку таблицы (шапку)
1
.
Переходим во вкладку «Вид» в верхней части программы.
2 . Нажимаем на кнопку «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».
Появляется небольшая ограничительная линия. Теперь при прокрутке таблицы шапка всегда будет оставаться на месте.
Пример фиксации заполненной таблицы:
При прокрутке строки сдвигаются, но первая остается на месте.
Как закрепить другую строку таблицы — не первую
1 . Выделяем строку. Но не ту, которую закрепляем, а следующую.
Например, я хочу зафиксировать четвертую строку. Значит, навожу курсор на цифру 5 и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.
2 . Переходим во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Закрепить области».
3 . Щелкаем по любой ячейке таблицы, чтобы убрать выделение.
Появится ограничительная полоса. Это значит, что верхняя часть таблицы зафиксирована. Теперь при прокрутке она будет оставаться на месте.
Обратите внимание, так фиксируется не только одна строка, но и все, что перед ней.
Прокручиваться будут лишь нижние строки. Когда нужно, чтобы двигались обе части, сделайте .
Как снять закрепление
Для снятия закрепления идем во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Снять закрепление областей».
Разделение таблицы
При фиксации области вместе с ней закрепляется вся верхняя часть таблицы. Например, закрепив пятую строку, станут неподвижными и остальные четыре. Двигаться будет лишь нижняя часть.
Бывает, надо чтобы обе части двигались — и верхняя и нижняя. Для этого делают разделение таблицы.
Принцип такой же, как и при закреплении областей:
- Выделяем строку, перед которой нужно сделать разделение
- Переходим во вкладку «Вид» и нажимаем на «Разделить»
- Чтобы убрать разделение, опять идем в «Вид» и снова нажимаем «Разделить»
Пример разделения таблицы
У меня есть таблица:
На картинке этого не видно, но в ней 100 строк.
Задача сделать так, чтобы было удобно сравнивать значения друг с другом.
Для этого можно разделить таблицу на две части. Но так, чтобы и верхняя и нижняя часть прокручивались.
Мне удобно сделать разделение на двадцатой строке. Значит, выделяю двадцать первую — щелкаю по номеру 21.
Теперь иду во вкладку «Вид» и нажимаю на «Разделить».
Таблица разделяется толстой линией на две части. Каждая из этих частей прокручивается.
Эту разделительную линию можно двигать. Просто наводим на нее курсор, зажимаем левую кнопку мыши, и тянем.
А для снятия разделения опять открываем вкладку «Вид» и нажимаем кнопку «Разделить».
При работе с большими базами данных пользователь время от времени прокручивает рабочий лист вверх-вниз. При этом самая важная часть, т.е. шапка таблицы, становится невидимой. Вроде бы и мелочь, но иногда из-за этого могут возникать трудности, особенно если в таблице много колонок. Решение такой проблемы очень простое: нужно всего лишь знать, как закрепить строку в Excel.
Видео инструкция по закреплению строки в экселе
Как в Экселе зафиксировать строку?
Итак, суть задачи следующая: у пользователя есть достаточно большая база данных в Экселе, и нужно, чтобы при прокрутке вниз первый ряд все время оставался на виду.
Прежде чем приступать к выполнению этой задачи, следует отметить 2 нюанса:
- Фиксировать можно только те строчки, которые находятся вверху (т.е. либо только первую, либо первые две, первые три и т.д.).
- Если рабочий лист защищен или используется , то данная процедура будет недоступной (чтобы выйти из этого режима, надо нажать клавишу «Esc»).
Фиксация шапки таблицы в Экселе немного отличается в зависимости от версии программы.
Чтобы первый ряд в Excel 2007 (или 2010) все время был на виду, необходимо щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а затем перейти на вкладку «Вид» в панели меню. После этого в группе «Окно» надо щелкнуть на кнопку «Закрепить области» и указать, чтобы верхняя строка всегда отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Еще один способ — это выделить полностью весь ряд, щелкнув на его номер. После этого надо выполнить знакомые уже команды в панели меню.Если все было сделано правильно, то теперь шапка таблицы должна постоянно находиться вверху.
Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и едва заметная черная полоса, которая подчеркивает зафиксированный диапазон.
В более старой версии табличного процессора (2003) есть 2 способа, как закрепить шапку таблицы.
Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.
Второй способ немного сложнее. Для начала необходимо щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Разделить». После этого появятся 2 линии: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши два раза. А горизонтальную линию необходимо переместить так, чтобы она подчеркивала первый ряд. Затем надо снова выбрать команду «Закрепить области» в том же пункте в панели меню, после чего шапка будет всегда отображаться сверху.
Для того чтобы снять фиксацию, надо выбрать соответствующую команду в пункте «Окно», которая называется точно так же.
Фиксация столбцов и диапазонов
Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась кнопка «Закрепить области». Как вы могли заметить, в выпадающем списке было целых 3 варианта. Кроме строки, также можно отметить столбец или определенный диапазон ячеек.
Процедура фиксации осуществляется точно по такому же принципу, как и для строк. Пользователь может отмечать только левые колонки: например, первую, первые две, первые три и т.д. Для того чтобы отметить столбец, необходимо выделить соответственную ячейку, которая находится правее от него. К примеру, если надо, чтобы на виду была только первая колонка, то нужно выделить поле B1 и щелкнуть на пункт «Зафиксировать столбец».
Аналогично отмечается и область (т.е. ряд и колонка одновременно). Например, если выделить поле B2 и выбрать команду «Закрепить области», то Эксель зафиксирует первый ряд и первую колонку.
Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов.
Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.
Как закрепить строку
Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».
Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.
Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.
Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.
Как закрепить область в Excel
Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.
На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.
Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.
Закрепление нескольких строк Excel
Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.
Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».
Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.
Закрепление нескольких столбцов Excel
Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.
Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. .
Снова выполните ту же команду.
Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.
Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.
Закрепление областей в Excel
Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.
На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.
После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.
Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.
Как закрепить ячейку в формуле в Excel
Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.
При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.
Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ.
В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.
При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.
Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.
Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.
В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.
При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.
После этого нажимайте Enter и копируйте.
Все расчеты будут выполнены.
Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:
- Первое – полная фиксация адреса: $C$38
- Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т. д.
- Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
- Четвертое нажатие – снятие фиксации.
д.Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!
Отличного Вам дня!
При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.
Работа с Excel 2003
Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.
Закрепление строки
Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.
Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.
Закрепление столбца
Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.
Закрепление области
Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».
Работа с Excel 2007 и 2010
Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.
Закрепление строки
Для этого:
Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.
е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».
Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.
Закрепление столбца
Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.
Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».
Закрепление области
Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки.
Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.
После, зафиксируйте область.
Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.
Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.
Отмена закрепления
Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.
В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей».
Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.
Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.
Вывод
Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.
Где, как и зачем закреплять документы
Закрепление документов стало очень полезной задачей. Каждый день нас бомбардирует такое количество цифровой информации, что любое действие, помогающее сосредоточиться, положительно сказывается на вашей продуктивности.
Если вы когда-нибудь задавались вопросом, какие программы позволяют закрепление и чем это может быть полезно, этот пост для вас.
Закрепление часто используемых файлов в Excel, Word или PowerPoint
Excel — одна из тех программ, в которых рабочие документы часто открываются и редактируются. Вероятно, у вас есть по крайней мере один файл Excel, который регулярно обновляется, и вы не хотите тратить время на поиск этой книги каждый раз, когда вам нужно добавить или изменить ячейку.
Если вы хотите быстро получить доступ к этим файлам, вы можете закрепить их, чтобы они отображались на вкладке «Закрепленные» при открытии Excel.
Недавно использованные файлы всегда доступны в меню «Недавние», но если вы обновляете важный файл только один раз в месяц, например отчет о комиссионных или финансовый отчет, этот файл может не отображаться в меню «Последние».
Чтобы закрепить книги в Excel, наведите на них курсор, не открывая. Вы заметите, что в правом нижнем углу появится значок булавки.
Щелкните значок, и эта книга появится в столбце «Закреплено». Эти рабочие книги будут заполнять список столбцов «Закрепленные» в том же порядке, в котором вы их закрепили — от первого до последнего.
Действие по закреплению документа в Word или презентации в PowerPoint практически одинаково.
Если вы используете обновленную версию Office, наведите указатель мыши на документ и щелкните значок булавки, чтобы добавить его в список. Когда документ откреплен, значок булавки в правом нижнем углу наклонен вправо — когда булавка была применена, булавка отображается вертикально.
Удаление закрепленного файла Excel, Word или PowerPoint из списка
Если файл больше не нужно закреплять. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить из списка закрепленных, и выберите «Удалить из списка» в раскрывающемся меню.
Ведение короткого закрепленного списка часто используемых файлов — отличный способ сократить время поиска файлов и улучшить доступ к файлам, которыми вы хотите поделиться.
Закрепление документов для очистки вашего рабочего стола
Если ваш рабочий стол напоминает грязный пол без какой-либо рифмы или причины в отношении того, где расположены значки, вы можете воспользоваться моментом, чтобы использовать закрепление, чтобы немного навести порядок.
Вы можете закрепить часто используемые приложения и документы на панели задач в Windows 8 или более поздних версиях.
Чтобы закрепить элемент на панели задач, выполните следующие действия:
- Нажмите и перетащите приложение на панель задач.
- Появится запрос «Закрепить на панели задач», подтверждающий действие.
- Отпустите значок на панели задач, чтобы оставить его закрепленным.
Совет для профессионалов: вы можете прикрепить документ к ярлыку приложения на панели задач, щелкнув и перетащив файл на значок программы, который уже закреплен на панели задач.
Windows 10 даже позволяет закреплять файлы на нескольких рабочих столах.
Нажмите кнопку Пуск , щелкните правой кнопкой мыши программу, которую хотите закрепить, и выберите Еще > Закрепить, чтобы начать.
Вы можете создать серию закрепленных программ на одном рабочем столе, а на другом — для развлечения — важно помнить, что существуют встроенные уровни организационных способностей.
Используйте закрепление в социальных сетях в качестве маркетингового инструмента
Так же, как перегруженные рабочие столы и папки с файлами, каналы социальных сетей тоже могут быть загромождены.
Используйте закрепление, чтобы выделить самую важную публикацию, которую посетители страницы заметят в первую очередь. В настоящее время в PTG есть 30 рекламных роликов, прикрепленных к верхней части нашей ленты в Твиттере.
На Facebook вы можете вручную выбрать, какая публикация будет оставаться в верхней части хроники вашей страницы:
- Посетив свою бизнес-страницу Facebook.
- Прокрутите вниз, чтобы найти сообщение, которое вы хотите закрепить.
- Щелкните стрелку вниз в правом верхнем углу публикации.
- В раскрывающемся меню выберите «Закрепить вверху».
Этот пост останется закрепленным в верхней части ленты, пока вы не замените его вручную. Закрепление в верхней части Facebook отлично работает для текущих рекламных акций, видеороликов для повышения узнаваемости бренда или сообщений с привлекательными предложениями и сильными призывами к действию.
В Твиттере вы выполняете аналогичный четырехэтапный процесс:
- Посетите страницу своего профиля в Твиттере.
- Найдите твит, который хотите закрепить.
- Щелкните значок с тремя точками, который появляется в нижней части твита.
- В раскрывающемся меню выберите «Закрепить на странице своего профиля».
Попробуйте закрепить свою самую эффективную публикацию, чтобы получить еще больше лайков и репостов! Закрепите комментарий или ретвит от делового партнера или влиятельного лица с большим количеством подписчиков.
Закрепляйте актуальные объявления и предложения, чтобы ваши подписчики обязательно их увидели.
Надеюсь, этот пост дал вам несколько хороших идей о том, как использовать закрепление как инструмент для личной организации и развития бизнеса!
PTG помогает предприятиям использовать свои технологии для повышения производительности и роста доходов. Заинтересованы? Узнать больше.
как отобразить, скрыть, развернуть или свернуть
В этом кратком руководстве вы узнаете, что такое строка формул Excel, как восстановить отсутствующую строку формул в разных версиях Excel и как развернуть панель формул, чтобы что длинная формула может полностью вписаться в него.
В этом блоге есть множество руководств, посвященных различным аспектам функций и формул Excel. Но если вы новичок в Microsoft Excel, вы можете сначала изучить основы, и одним из основных элементов является панель формул.
- Что такое панель формул в Excel?
- Как отобразить строку формул в Excel
- Как скрыть строку формул в Excel
- Как развернуть и свернуть панель формул
Что такое панель формул в Excel?
Excel Панель формул — это специальная панель инструментов в верхней части окна рабочего листа Excel, помеченная функциональным символом ( fx ).
Вы можете использовать его для ввода новой формулы или копирования существующей.
Панель формул очень удобна, когда вы имеете дело с довольно длинной формулой и хотите просмотреть ее полностью, не накладывая содержимое соседних ячеек.
Панель формул активируется, как только вы вводите знак равенства в любой ячейке или щелкаете в любом месте строки.
Отсутствует панель формул — как отобразить панель формул в Excel
Панель формул очень полезна для просмотра и редактирования формул на листах. Если панель формул отсутствует в вашем Excel, скорее всего, это связано с тем, что вы случайно отключили параметр Панель формул на ленте. Чтобы восстановить потерянную строку формул, выполните следующие действия.
Показать строку формул в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010
В современных версиях Excel вы можете отобразить строку формул, перейдя на вкладку Просмотр > S как группу и выбрав Формула Бар вариант.
Показать строку формул в Excel 2007
В Excel 2007 параметр Панель формул находится на вкладке Вид > Показать/скрыть группу .
Показать строку формул в Excel 2003 и XP
Чтобы вставить строку формул в старые версии Excel, перейдите в Инструменты > Параметры , затем перейдите на вкладку Вид и установите флажок Панель формул в категории Показать .
Отобразить строку формул с помощью параметров Excel
Альтернативный способ восстановления утерянной строки формул в Excel:
- Щелкните Файл (или кнопку Office в более ранних версиях Excel).
- Перейти к Опции .
- Нажмите Дополнительно на левой панели.
- Прокрутите вниз до раздела Показать и выберите параметр Показать панель формул .
Как скрыть панель формул в Excel
Чтобы увеличить рабочее пространство на листе, мы можем скрыть панель формул Excel.