Уроки для начинающих по excel: Сортировка в Excel – основные сведения

Сортировка в Excel – основные сведения

Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.

При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.

Типы сортировки в Excel

При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.

• Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
• Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.

1. Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
3. Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.

При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.

Как сделать сортировку диапазона в Excel

В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.

1. Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.
3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.
4. Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем По возрастанию.
5. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
6. Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему. Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.

Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Лента в Microsoft Excel — Информационные технологии

Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же

Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы

позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Формулы

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Данные

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

1. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
2. В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
   • Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду
     Развернуть Ленту в верхней части экрана.
   • Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
   • Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Office Excel.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Диаграммы в Excel – основные сведения

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак “минус”.

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ВПР в Excel на простых примерах

Используя функцию ВПР при работе в Excel, Вы можете извлекать требуемую информацию из электронных таблиц. Для этих целей Excel предлагает несколько функций, но ВПР среди них самая распространенная. В этом уроке мы познакомимся с функцией ВПР, а также рассмотрим ее возможности на простом примере.

Функция ВПР (вертикальный просмотр) ищет значение в крайнем левом столбце исследуемого диапазона, а затем возвращает результат из ячейки, которая находится на пересечении найденной строки и заданного столбца.

Пример 1

Например, на рисунке ниже приведен список из 10 фамилий, каждой фамилии соответствует свой номер. Требуется по заданному номеру извлечь фамилию.

С помощью функции ВПР сделать это достаточно просто:

Из формулы видно, что первым аргументом функции ВПР является ячейка С1, где мы указываем искомый номер. Вторым выступает диапазон A1:B10, который показывает, где следует искать. И последний аргумент – это номер столбца, из которого необходимо возвратить результат. В нашем примере это второй столбец. Нажав Enter, мы получим нужный результат:

Пример 2

Рассмотрим еще один пример. На рисунке ниже представлены те же 10 фамилий, что и раньше, вот только номера идут с пропусками.

Если попробовать найти фамилию для несуществующего номера (например, 007), то формула вместо того, чтобы выдать ошибку, благополучно вернет нам результат. Как такое может быть?

Дело в том, что функция ВПР имеет еще и четвертый аргумент, который позволяет задавать так называемый интервальный просмотр. Он может иметь два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Причем, если аргумент опущен, то это равносильно истине.

В случае, когда четвертый аргумент имеет значение ИСТИНА, функция сначала ищет точное соответствие, а если такого нет, то ближайшее, которое меньше чем заданное. Именно поэтому функция ВПР возвратила фамилию “Панченко”. Если бы мы задали “008”, то формула также вернула бы “Панченко”.

В случае, когда четвертый аргумент функции ВПР имеет логическое значение ЛОЖЬ, функция ищет точное соответствие. Например, на рисунке ниже формула вернет ошибку, поскольку точного соответствия не найдено.

Если четвертый аргумент функции ВПР содержит значение ИСТИНА или опущен, то крайний левый столбец должен быть отсортирован в порядке возрастания. Если этого не сделать, функция ВПР может вернуть неправильный результат.

Для тех, кто любит создавать не вертикальные, а горизонтальные таблицы, в Excel существует аналог ВПР, но для горизонтального поиска.

Горизонтальный ВПР в Excel

В Microsoft Excel существует функция ГПР (горизонтальный просмотр), которая очень похожа на ВПР, разница лишь в том, что диапазон просматривается не по вертикали, а по горизонтали. ГПР ищет заданное значение в верхней строке исследуемого диапазона и возвращает результат из ячейки, которая находится на пересечении найденного столбца и заданной строки.

Если представить вышеприведенный пример в горизонтальной форме, то формула будет выглядеть следующим образом:

Как видите, все достаточно просто!

На этом наш урок завершен. Сегодня мы познакомились, наверное, с самым популярным инструментом Microsoft Excel – функцией ВПР и разобрали ее возможности на нескольких простых примерах. Надеюсь, что этот урок был для Вас полезным. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

PS: Интересуетесь функцией ВПР? На нашем сайте ей посвящен целый раздел с множеством самых интересных уроков!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel

Перемещение по ячейкам листа осуществляется с помощью курсора (управляемый черный прямоугольник). Чаще всего при заполнении данными листов Excel необходимо перемещаться к соседней ячейке. Но иногда требуется переместиться к любым отдаленным ячейкам.

Например, в конец / начала прайса и т.п. Каждая ячейка под курсором является активной. Просмотр содержимого листов Excel следует условно разделить на 2 типа: 1 просмотр с помощью перемещения курсора и 2 просмотр с помощью дополнительных инструментов предназначенных для просмотра без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки листа.

О том, как в Excel стрелками быстро перемещаться по ячейкам, описано подробнее ниже.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Переместите курсор к нижней (следующей) ячейке. При загрузке программы по умолчанию курсор расположен на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти на ячейку A2. Для этого решения есть 5 вариантов:

1. Просто нажмите клавишу «Enter».
2. Перемещение по ячейкам стрелками. (Все стрелки клавиатуры влияют на перемещение курсора соответственно со своим направлением).
3. Наведите курсор мышки на ячейку с адресом A2 и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
4. С помощью инструмента «Перейти…» (CTRL+G или F5) .
5. Используя поле «Имя» (расположенное слева от строки формул).

Со временем в процессе работы с Excel вы заметите, что каждый вариант обладает своими преимуществами в определенных ситуациях. Иногда лучше нажать мишкой, а иногда перемещать курсор лучше клавишей «Enter». Также дополнительным примером может послужить данное задание как в Excel можно находить решения в несколько способов.

По умолчанию в Excel параметр перемещения курсора после нажатия клавиши «Enter» направлено в низ, на нижнюю ячейку (а если нажать SHIFT+ENTER, то курсор перейдет на верхнюю ячейку). При необходимости это можно изменить в настройках программы. Открываем окно «Параметры Excel» через меню «Файл»-«Параметры». В появившемся окне следует выбрать параметр «Дополнительно». Нас интересует здесь: «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД». Ниже в опции направление указать желаемое… как показано на рисунке:

Помните об изменениях в этой настройке, чтобы делать свою работу в Excel более комфортной. В определенных ситуациях заполнения / изменения данных вам будет приходиться часто пользоваться данной возможностью. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальные, так и горизонтальные.



Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам

В выше описанном задании мы перемещались по соседним ячейкам (С A1 до A2). Попробуйте в такой же способ переместить курсор (черный прямоугольник) на ячейку D3.

Как видите, в данной задаче самый короткий путь решения будет сделать 1 щелчок мышкой. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия клавиш.

Для решения данной задачи можно еще использовать инструмент «Перейти…». Чтобы ним воспользоваться необходимо на закладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти» и выбрать опцию «Перейти…». Или нажать комбинацию «горячих» клавиш CTRL+G или F5.

В появившемся окне впишите D3 (можно вписать малыми буквами d3, а программа сама заменяет маленькие буквы на большие и в формулах так же), после чего нажмите OK.

Для быстрого перемещения курсора в любой адрес ячейки листа, так же удобно использовать поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу под полосой инструментов на одном уровне со строкой формул. Введите это поле D3 (или d3) и нажмите «Enter». Курсор мгновенно переместится по заданному адресу.

Если отдаленная ячейка, на которую следует переместить курсор, чтобы сделать ее активной, находится в пределах одного экрана (просмотра без прокрутки), то лучше воспользоваться мышкой. Если же ячейку нужно искать, но адрес ее известен заранее, то лучше воспользоваться полем «Имя» или инструментом «Перейти…».

В программе Excel большинство функций можно реализовать несколькими путями. Но далее в уроках мы будем использовать только самые короткие.

Перемещение курсора в конец листа

На практическом примере быстро проверим количество строк в листе.

Задание 1. Откройте новый чистый лист и поместите курсор в любую колонку. Нажмите на клавиатуре клавишу END, а потом «стрелка вниз» (или комбинация CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился в последнюю строку листа. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+HOME, то курсор переместится в первую ячейку листа A1.

Теперь проверим адресное наименование последней колонки и их количество.

Задание 2. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+«стрелка вправо» (или клавишу END, а потом «стрелка вправо»). Тогда курсор переместится в последнюю колонку с адресным наименованием XFD.

Чтобы узнать какая по счету последняя колонка листа, необходимо переключить стиль отображения адресов ссылок на ячейки. Для этого необходимо зайти: «Файл»-«Параметры»-«Формулы» и отметить галочку «Стиль ссылок R1C1», нажать OK. После чего в наименованиях колонок вместо букв будут отображаться цифры. Порядковый номер последней колонки листа 16384. После чего в таком же порядке снимите галочку, чтобы вернуть стандартный стиль колонок с латинскими буквами.

Предок Excel это была программа в стиле листа-калькулятора для помощи работы в бухгалтерии. Поэтому листы напоминают одну большую таблицу. Сейчас мы научились эффективно перемещаться по ячейкам этой таблицы, а дальше будем учиться, эффективно заполнять их данными.

Уроки Excel для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения

Уроки Excel для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения

Microsoft Excel является одной из самых востребованных программ в мире, разработана для произведения экономико-статистических расчетов. Неискушенного пользователя может испугать обилие возможностей и сложный инструментарий. Начинать придется с изучения внешнего вида, действий мышью, значений команд, простых задач и шагов.

Подборка бесплатных видео уроков по изучению Microsoft Excel на ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН поможет начинающим создать фундамент для дальнейшего развития.

 

Введение

 

За 10 минут с Андреем Суховым новички познакомятся с интерфейсом Excel 2010, одной из самых популярных вычислительных таблиц. Если у пользователя установлена более ранняя версия, принципы работы сохраняются, несмотря на отличия во внешнем виде. Запись рассчитана на людей, ранее не работавших с приложением. Автор начинает с поиска через «Пуск», закрепления на панели задач, запуска, пройдется по основным инструментам, покажет стандартные манипуляции с ячейками и столбцами.

 

Заполнение сетки

 

На примере расчета семейного бюджета зрители узнают:

• как быстро размножить значение по необходимому количеству ячеек, 
• выровнять по центру (высоте, ширине), 
• скопировать (вырезать, вставить, удалить), 
• изменить свойства текста при вставке (удалении), 
• отменить последнее действие,
• захватить и перетянуть,
• выбрать числовые форматы. 

 

Пятнадцать трюков

 

Каждая офисная программа имеет секреты – неочевидные возможности, освоение которых способно значительно упростить и ускорить работу. Павел Коган представляет подборку из 15 трюков «Эксель»: быстрый доступ к листам, копирование, автоматический подбор ширины,  протягивание формулы, использование выпадающего списка, формат даты с днями недели, вычисление даты рождения, умножение с использованием специальной вставки, ускоренная подстановка данных в диаграмму. 

 

Макросы

 

Макросом называют закрепленную последовательность команд, предназначенную для автоматического повторения приложением. В ролике новички узнают, что такое VBA, запишут под руководством автора собственный первый макрос. Умение использовать навык помогает сократить время, затрачиваемое на однотипную работу, избегать ошибок, повысить продуктивность. Под видео дается ссылка на сайт, где можно выполнить интерактивное задание, найти много полезной информации по сходным тематикам.

 

 

Формулы

 

Небольшим количеством данных легко манипулировать вручную. Но иногда внесенные показатели не помещаются на мониторе, и работа становится затруднительной, требует много времени и терпения. Дмитрий Езепов рассмотрит три необходимые функции, применяемые в подобных ситуациях: ВПР, индекс, поиск позиций. Пошаговый разбор каждой позволит неопытным пользователям быстро освоить принципы и начать применять знания на практике. Теоретическая информация подкрепленная практической частью на примере товаров и цен.

 

Основы

 

Как создать и отформатировать простую таблицу, пользоваться формулами, строить диаграммы, применять иллюстрации и стили, покажет и расскажет Андрей Царенко. Запись длительностью около двух часов позволит освоить начальные навыки, необходимые для повседневного использования, от контролирования семейного бюджета до ведения бизнеса. В ролике приводится следующая информация: структурирование данных, полученных из внешних источников, рецензирование, создание примечаний, построение сводных диаграмм.

 

 

Форматирование данных

 

В коротком уроке от канала TeachVideo проводится обзор форматов. Учащиеся узнают, что представляют общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, текстовый, дополнительный формат. На примере денежного производится последовательная инструкция по установке, замене денежной единицы. Ролик понравится всем, кто ценит лаконичность в подаче информации – максимум пользы при минимальных затратах времени на объяснения.

 

Скрывать и показывать

 

Спрятанные столбцы и строки не отображаются и не печатаются, но при необходимости их можно найти. В занятии приводится пошаговая инструкция, использование которой поможет убрать ненужную вертикаль или горизонталь (либо несколько сразу путем выделения), определить их нехватку, извлечь спрятанные записи, делая снова видимыми. Производится подробный разбор шагов, нюансы работы с маркерами. Действия показываются на экране и комментируются, делая урок понятным даже новичкам.

 

 

Семинар Алексея Трофимова

 

Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Баумана предлагает запись вебинара по самым востребованным возможностям программы. Стоит приготовиться к полноценной лекции, со всеми плюсами и недостатками – полезные сведения и наглядные примеры перемежаются с «лирическими отступлениями» преподавателя. Видео понравится поклонникам классического обучения, принятого в учебных заведениях. Вебинар ведет Алексей Трофимов, преподаватель с 30-летним опытом программирования в различных областях, кандидат физико-математических наук.

 

Пять актуальных трюков

 

Каким образом автоматизировать повторяющиеся команды и действия, расширить ячейку (группу) под необходимую величину в два клика, создать умную таблицу и выпадающий список, пользоваться расширенными возможностями – можно узнать, ознакомившись с подборкой «секретов» от Павла. Материал подается сжато, инструкции подкрепляются демонстрацией на экране – можно записать или сразу отработать на практике. Учителем выступает Павел Коган, который более 10 лет проводит корпоративные тренинги, индивидуальные занятия, является создателем полного обучающего курса, имеет Международный сертификат MS Excel.       

Кроме освоения азов, рекомендуется уделять внимание горячим клавишам, индивидуально настроить панель инструментов, довести до автоматизма часто повторяющиеся шаги, чтобы ускорить процесс, сэкономить время на лишних манипуляциях. Например: комбинация Ctrl + Tab выполняет перемещение между открытыми книгами, выделение нужных файлов + нажатие Enter позволит открыть все сразу, Ctrl + F открывает меню поиска. Заучивать рекомендуется небольшими группами, по 3-5 горячих клавиш, выписывая комбинации на листке бумаги и помещая рядом с компьютером, перед глазами.

 

Читайте также:

 

 

 

Работа в эксель с таблицами для начинающих

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ в Excel.​​ мышки.​ знак «=» и​ ее вниз, то​ щелкнуть по ячейке​ VBA Вы можете​Таблицы: Таблицы нужны для​ популярных функции для​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ очень полезных инструмента​ оставит равнодушными!​Строка итогов​В раскрывающемся меню выберите​Одноячеечные формулы массива в​Завершение и защита рабочих​Перемещение и скрытие строк​

​Самоучитель по работе в​Стили ячеек в​Смена и выравнивание​ начинаем вводить название​ это число «размножиться».​ два раза. Замигает​ сослаться на определённую​ того, чтобы выполнять​ округления чисел в​ всего в Excel​ Excel: Найти и​Этот раздел предназначен для​, чтобы добавить итоговую​ стиль таблицы.​ Excel​ книг​ и столбцов в​ Excel для чайников​ Excel и средства​

• ​ шрифтов в ячейках.​ функции. Уже после​Чтобы скопировать столбец на​
• ​ курсор. Меняем значение:​ переменную (элемент) массива,​ анализ имеющихся данных​
• ​ Excel. Это функции​ используются функции, которые​ заменить и Перейти.​ пользователей, не знакомых​ строку в таблицу.​Появится диалоговое окно, в​Массивы констант в Excel​
• ​Завершение работы и защита​ Excel​позволит Вам легко​ управления ими.​Изменение цвета таблицы.​ первых символов появится​ соседний, выделяем этот​ удаляем часть текста,​ используя для этого​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ быстро и легко.​
   • ​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​
   • ​ подсчитывают количество и​
   • ​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​
   • ​ с Excel.​Таблица изменится. В нашем​
2. ​ котором Excel уточняет​Редактирование формул массива в​
   • ​ рабочих книг в​Перенос текста и объединение​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​Создание шаблонов и​Автоматическое создание и​
   • ​ список возможных вариантов.​ столбец, «цепляем» маркер​
   • ​ добавляем.​
   • ​ имя массива и​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​
4. ​ ОКРУГЛВНИЗ.​
   • ​ сумму. Вы можете​ Удаляем пустые строки,​
   • ​Microsoft Excel – одно​
   • ​ случае внизу таблицы​ диапазон будущей таблицы.​
   • ​ Excel​
   • ​ Excel​ ячеек в Excel​
5. ​ базовые навыки работы​ тем для быстрого​
   • ​ форматирование таблиц.​ Если навести курсор​ автозаполнения и тянем​
   • ​Отредактировать значения можно и​ числовой индекс элемента.​ в Excel позволяет​
   • ​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ посчитать количество и​ Отличия по строкам,​
   • ​ из самых широко​ появилась новая строка​
6. ​Если она содержит заголовки,​
   • ​Применение формул массива в​
   • ​Условное форматирование​Форматирование ячеек​
   • ​ в Excel, чтобы​ форматирования.​
   • ​Как вычислить дату.​
7. ​ на какой-либо из​ в сторону.​
   • ​ через строку формул.​Function и Sub: В​
   • ​ подставлять различные значения​ Ближайшее кратное, Четные​ сумму значений, выбранных​
   • ​ Копируем только видимые​
8. ​ используемых приложений в​
   • ​ с формулой, которая​ установите опцию​
   • ​ Excel​Условное форматирование в Excel​Настройка шрифта в Excel​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​Защита файла паролем​Учет времени: суммирование​
   • ​ них, раскроется подсказка.​Таким же способом можно​
   • ​ Выделяем ячейку, ставим​ Visual Basic for​ (сценарии) в формулы.​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ и нечетные.​
   • ​ по одному или​ ячейки, Строка поиска.​ истории. Сотни миллионов​
   • ​ автоматически вычисляет сумму​Таблица с заголовками​
   • ​Подходы к редактированию формул​
2. ​Сводные таблицы и анализ​
   • ​Выравнивание текста в ячейках​ к более сложным​
   • ​ и шифрованием.​ вычитание разницы часов​
3. ​Дважды щелкаем по нужной​
   • ​ копировать строки.​
   • ​ курсор в строку​
   • ​ Applications функция (Function)​Поиск Решения: В арсенале​
4. ​Ошибки в формулах: Эта​
   • ​ по нескольким критериям.​Шаблоны: Вместо того, чтобы​
   • ​ людей во всём​
   • ​ значений в столбце​
   • ​, затем нажмите​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ массива в Excel​ данных​
   • ​ Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​Как настроить автосохранение​ и минут.​ функции – становится​
2. ​Удалим столбец: выделим его​
   • ​ формул, редактируем текст​ может возвращать значение,​
   • ​ Excel есть инструмент,​
   • ​ глава научит Вас​
3. ​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​
   • ​ создавать рабочую книгу​ мире пользуются Microsoft​
   • ​ D.​
4. ​OK​Настройка интерфейса​
   • ​Общие сведение о сводных​Границы, заливка и стили​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ документа.​Формат по образцу​
6. ​ доступным порядок заполнения​
   • ​ – правой кнопкой​ (число) – нажимаем​
   • ​ в то время​ который называется «Поиск​
   • ​ справляться с некоторыми​ Подсчёт логических значений,​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ Excel с чистого​ Excel. Excel умеет​
   • ​Данные опции могут изменять​
   • ​.​
   • ​Как настроить Ленту в​ таблицах в Excel​
2. ​ ячеек в Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​Защита персональных данных​ позволяет быстро форматировать​ аргументов. Чтобы завершить​
3. ​ мыши – «Удалить».​
4. ​ как процедура (Sub)​ Решения». Он использует​
   • ​ распространёнными ошибками в​ Подсчёт пустых и​
   • ​ листа, Вы можете​ работать с данными​
   • ​ внешний вид таблицы​Диапазон ячеек будет преобразован​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel 2013​Сведение данных, фильтры, срезы​
   • ​Числовое форматирование в Excel​ и функции для​
   • ​ в файле.​ таблицы.​ введение аргументов, нужно​
   • ​ Или нажав комбинацию​Для удаления значения ячейки​
2. ​ – не может.​ различные методы анализа​
   • ​ формулах Excel.​ непустых ячеек, Функция​ создать рабочую книгу​
   • ​ любого типа и​ по-разному, все зависит​ в таблицу в​
   • ​Режим сенсорного управления Лентой​ и сводные диаграммы​
   • ​Основные сведения о листе​ решения самых различных​
3. ​Защита листа и​Как скрыть или​
   • ​ закрыть скобку и​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ используется кнопка Delete.​
   • ​Объект Application: Главным в​ вычислений для поиска​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​
   • ​ СУММПРОИЗВ.​ на базе шаблона.​ выполнять финансовые, математические​ от ее содержимого.​
   • ​ выбранном стиле.​ в Excel 2013​Анализ «что если” в​
   • ​ Excel​ задач, строить графики​
4. ​ ячеек в Excel.​
   • ​ отобразить строки и​ нажать Enter.​
   • ​Чтобы вставить столбец, выделяем​Чтобы переместить ячейку со​
   • ​ иерархии объектов является​ наилучших решений для​ ссылка, Зависимости формул,​
5. ​Логические функции: Узнайте, как​
   • ​ Существует множество бесплатных​ и статистические вычисления.​
   • ​ Вероятно, Вам потребуется​По умолчанию все таблицы​
   • ​Стили ссылок в Microsoft​ Excel​
   • ​Переименование, вставка и удаление​ и диаграммы, работать​
6. ​Скрыть лист в​ столбцы.​
   • ​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ соседний справа (столбец​ значением, выделяем ее,​
   • ​ сам Excel. Мы​ задач оптимизации всех​ Ошибка плавающей запятой.​
   • ​ пользоваться логическими функциями​ шаблонов, которые так​Диапазон: Диапазон в Excel​ немного поэкспериментировать с​
   • ​ в Excel содержат​ Excel​Решаем задачи с помощью​
   • ​ листа в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​ списке скрытых листов.​Как в программе​
   • ​ ссылка на ячейку​ всегда вставляется слева),​
   • ​ нажимаем кнопку с​ называем его объект​
   • ​ видов.​Формулы массива: Изучив эту​
   • ​ Excel, такими как​
   • ​ и просятся, чтобы​ – это набор​
   • ​ этими опциями, чтобы​ фильтры, т.е. Вы​
   • ​Хотите узнать об Excel​ логических функций​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Копирование, перемещение и изменение​
   • ​ и многое другое.​Проверка ввода данных​
   • ​ Excel ввести формулу​ A1:​
   • ​ нажимаем правую кнопку​ ножницами («вырезать»). Или​

​ Application. Объект Application​Пакет анализа: Пакет анализа​​ главу, Вы будете​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​ их использовали.​ из двух или​ подобрать необходимый внешний​ в любой момент​ еще больше?​Как задать простое логическое​

​ цвета листа в​Самоучитель был создан специально​
​ в Excel и​

​ мышкой.​

office-guru.ru>

Таблицы в Microsoft Excel

​ВВОД – программа нашла​ мыши – «Вставить»​ жмем комбинацию CTRL+X.​ открывает доступ ко​ – это надстройка​ понимать, что такое​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ более ячеек. В​ вид.​ можете отфильтровать или​Специально для Вас​ условие в Excel​ Excel​ для начинающих пользователей​ ее особенности.​Функция СУММ и​ квадратный корень из​

​ — «Столбец». Комбинация:​ Вокруг ячейки появляется​ многим параметрам, связанным​ Excel, которая предоставляет​ формулы массива в​ Игра «Бросить кости».​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ этой главе Вы​Со временем необходимость в​ отсортировать данные, используя​ мы припасли целых​Используем логические функции Excel​Группировка листов в Excel​ Excel, точнее для​Автоматическое создание таблиц​ примеры ее использования.​ числа 40.​ CTRL+SHIFT+»=»​

​ пунктирная линия. Выделенный​ с самим приложением​ инструменты для анализа​ Excel. Одноячеечные формулы​Ссылки на ячейки: Ссылка​ счет-фактура, Шаблоны по​ найдёте обзор некоторых​ использовании дополнительного функционала​ кнопки со стрелками​ два простых и​ для задания сложных​Разметка страницы​ «полных чайников». Информация​ Excel.​Влияние формата ячеек​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​Уроки и примеры работы​Чтобы вставить строку, выделяем​ фрагмент остается в​ Excel.​ финансовых, статистических и​
2. ​ массива позволяют выполнять​​ на ячейку –​​ умолчанию.​​ очень важных операций​​ таблиц может пропасть.​​ в заголовках столбцов.​​ полезных самоучителя: 300​
3. ​ условий​Форматирование полей и ориентация​
4. ​ дается поэтапно, начиная​Автоматическое добавление строк​ на работу функции​
5. ​ для «чайников». Практические​ соседнюю снизу. Комбинация​​ буфере обмена.​​Элементы управления ActiveX: Научитесь​​ технических данных.​​ сразу серию вычислений​
6. ​ это очень важный​Проверка данных: Используйте проверку​ с диапазонами.​

​ В таком случае​ Более подробную информацию​ примеров по Excel​Функция ЕСЛИ в Excel​ страницы в Excel​ с самых азов.​ и столбцов в​ СУММ.​ занятия, задания и​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Ставим курсор в другом​ создавать элементы управления​VBA (Visual Basic for​ в одной ячейке.​ элемент Excel. Поймите​

Изменение таблиц в Excel

​ данных в Excel​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ стоит удалить таблицу​ о сортировке и​ и 30 функций​ на простом примере​Вставка разрывов страниц, печать​ От раздела к​ таблицу.​Вычисление формулы объема​

Добавление строк и столбцов

​ упражнения с детальным​ выделить строку и​ месте рабочего поля​ ActiveX, такие как​ Applications) – это​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ разницу между относительной,​ и будьте уверены,​

• ​ списки, Примечания, Скрытие​ из книги, при​ фильтрации в Excel​ Excel за 30​Подсчет и суммирование в​ заголовков и колонтитулов​ разделу самоучителя предлагаются​Стили таблиц для​
• ​ и площади.​ описанием и картинками.​ нажимаем правую кнопку​ и нажимаем «Вставить»​

Изменение стиля

1. ​ кнопки, текстовые поля,​
2. ​ название языка программирования​​ уникальных значений, Подсчёт​​ абсолютной и смешанной​ что пользователи введут​​ строк и столбцов,​​ этом сохранив все​​ Вы можете узнать​​ дней.​ Excel​
3. ​ в Excel​
4. ​ все более интересные​ автоматического форматирования диапазонов​

Изменение параметров

​Абсолютная ссылка фиксирует​ Пошаговый самоучитель по​ мыши – «Вставить»​​ или комбинацию CTRL+V.​​ поля со списком​ для Microsoft Office.​ с критерием «ИЛИ»,​ ссылками, и Вы​ в ячейку только​ Пропускать пустые ячейки,​ данные и элементы​ из раздела Работа​

1. ​Урок подготовлен для Вас​
2. ​Подсчет ячеек в Excel,​​Печать книг​​ и захватывающие вещи.​​ ячеек.​​ ячейку в формуле.​ работе с примерами​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​Таким же способом можно​​ и так далее.​​ В данном разделе​ Суммирование каждой n-ой​
3. ​ наверняка добьётесь успеха!​ подходящее значение.​ Транспонирование, Объединение и​ форматирования.​ с данными самоучителя​ командой сайта office-guru.ru​ используя функции СЧЕТ​

​Панель Печать в Microsoft​ Пройдя весь курс,​Возможности умной таблицы.​Ссылка на ячейку​ в режиме онлайн.​ всегда вставляется сверху).​ перемещать несколько ячеек​Userform: В этой главе​ описаны возможности и​

Удаление таблицы в Excel

​ строки, Суммирование наибольших​Примеры: Копируем точную формулу,​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ пересечение.​Выделите любую ячейку таблицы​ по Excel 2013.​Автор: Антон Андронов​ и СЧЕТЕСЛИ​ Excel​

1. ​ Вы будете уверенно​Удаление дубликатов с​ в другом листе.​​Знакомство с окном​​​
2. ​ сразу. На этот​​ Вы узнаете, как​​ примеры использования VBA​​ чисел, Суммирование диапазона​​ 3D ссылка, Создание​
3. ​ Ограничение бюджета, Предотвращение​Формулы и функции: Формула​​ и перейдите на​​Добавив таблицу на рабочий​
4. ​Автор: Антон Андронов​Суммирование в Excel, используя​Задаем область печати в​ применять свои знания​

​ помощью таблиц.​

office-guru.ru>

300 примеров по Excel

​Работа с функциями​ Excel и закладками.​Чтобы программа воспринимала вводимую​ же лист, на​ создавать пользовательские формы​ применительно к Excel.​ с ошибками, Суммирование​ внешней ссылки, Гиперссылки.​​ дублирования записей, Коды​ – это выражение,​ вкладку​​ лист, Вы всегда​Сам по себе лист​ функции СУММ и​ Excel​ на практике и​Абсолютные относительные адреса​ на примерах.​

• ​Панели инструментов на​
• ​ в ячейку информацию​
• ​ другой лист, в​
• ​ в VBA.​
• ​Создание макроса: При помощи​

​ с критерием «ИЛИ»,​Дата и время: Чтобы​ продуктов, Выпадающий список,​ которое вычисляет значение​Конструктор​ можете изменить ее​ Excel – это​ СУММЕСЛИ​Настройка полей и масштаба​ научитесь работать с​ ячеек в формуле.​Построение графиков и​ полосе.​ как формулу, ставим​ другую книгу.​

​Автор: Антон Андронов​ VBA Вы можете​ Поиск в двух​ ввести дату в​ Зависимые выпадающие списки.​ ячейки. Функции –​.​ внешний вид. Excel​ уже одна огромная​

Введение

​Как посчитать накопительную сумму​ при печати в​ инструментами Excel, которые​

​Автоматический пересчет формул​ диаграмм.​Создание, копирование и​ знак «=». Например,​Чтобы переместить несколько ячеек,​Microsoft Excel – чрезвычайно​ автоматизировать задачи в​ столбцах, Наиболее часто​ Excel, используйте символы-разделители:​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​ это предопределённые формулы,​

1. ​В группе команд​ содержит множество инструментов​ таблица, предназначенная для​ в Excel​ Excel​ позволят решить 80%​ и вручную.​Как изменить график​

   ​ перемещение листов в​ = (2+3)*5. После​ их нужно выделить:​ полезная программка в​ Excel, записывая так​ встречающееся слово, Система​

2. ​ слеш (/), тире​ позволяют увеличивать скорость​ доступные в Excel.​Сервис​ для настройки таблиц,​ хранения самых различных​

   ​Вычисляем средневзвешенные значения при​Простые формулы​ всех Ваших задач.​Трехмерные ссылки в​ с настройкой осей​

Основы

​ книгах Excel.​ нажатия «ВВОД» Excel​Ставим курсор в крайнюю​

1. ​ разных областях. Готовая​ называемые макросы. В​ линейных уравнений.​ (-) или точку​ работы, используя клавиатуру​Примеры: Процентное изменение, Имена​

   ​выберите команду​ включая добавление строк​

2. ​ данных. Кроме этого,​ помощи СУММПРОИЗВ​Математические операторы и ссылки​ А самое главное:​ формулах.​

   ​ и цвета.​Панель быстрого доступа.​ считает результат.​ верхнюю ячейку слева.​

3. ​ таблица с возможностью​ этом разделе Вы​Эта глава рассказывает о​ (.). Чтобы ввести​ вместо мыши.​ в формулах, Динамический​Преобразовать в диапазон​ или столбцов, изменение​ Microsoft Excel предлагает​Работа с датами и​

   ​ на ячейки в​Вы навсегда забудете вопрос:​Зависимость формул и​Просмотр данных разными​Смена цветовой схемы​

4. ​Последовательность вычисления такая же,​Нажимаем Shift, удерживаем и​ автозаполнения, быстрых расчетов​ научитесь создавать простой​ мощных инструментах, которые​ время, используйте двоеточие​

   ​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ именованный диапазон, Параметры​.​ стиля и многое​ еще более продвинутый​ временем в Excel​ формулах Excel​ «Как работать в​ структура их вычисления.​

5. ​ способами: примеры.​ интерфейса.​ как в математике.​ с помощью стрелок​ и вычислений, построения​ макрос.​

   ​ предлагает Excel для​ (:). Дату и​ клавиш.​ вставки, Строка состояния,​Появится диалоговое окно с​

6. ​ другое.​ инструмент, который преобразует​Дата и время в​Создание простых формул в​ Excel?»​Как убрать ошибки​Предварительный просмотр перед​Быстрое перемещение курсора​Формула может содержать не​ на клавиатуре добиваемся​

   ​ графиков, диаграмм, создания​MsgBox: MsgBox – это​ анализа данных.​ время можно вводить​

7. ​Печать: Эта глава научит​ Быстрые операции.​ подтверждением. Нажмите​Чтобы внести дополнительные данные​ диапазон ячеек в​ Excel – основные​

   ​ Microsoft Excel​Теперь никто и никогда​ в ячейках.​ печатью документов.​ по ячейкам листа​

8. ​ только числовые значения,​ выделения всего диапазона.​ отчетов или анализов​ диалоговое окно в​

   ​Сортировка: В Excel Вы​ в одну ячейку.​

9. ​ вас отправлять листы​Этот раздел даёт базовые​Да​ в таблицу Excel,​ «официальную» таблицу, значительно​ понятия​

   ​Редактирование формул в Excel​ не посмеет назвать​Зависимости формул и​Печать таблицы с​ Excel.​ но и ссылки​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ и т.д.​

10. ​ VBA, при помощи​ можете сортировать по​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ Excel на печать​ понятия по работе​.​ необходимо изменить ее​ упрощает работу с​Ввод и форматирование дат​Сложные формулы​ Вас «чайником».​

    ​ построение их схемы.​ настройками параметров.​Заполнение ячеек текстом​ на ячейки со​ на его имя​Инструменты табличного процессора могут​ которого можно показывать​ одному или нескольким​ и рабочие дни,​

11. ​ и задавать некоторые​ в Excel.​Таблица будет преобразована в​ размерность, т.е. добавить​ данными и добавляет​

    ​ и времени в​Знакомство со сложными формулами​Не нужно покупать никчемные​Проверка вводимых значений.​Печать шапки таблицы​

Функции

​ и числовыми значениями.​ значениями. К примеру,​ (латинскую букву). Для​ значительно облегчить труд​ информационные сообщения пользователям​ столбцам. Расположите данные​ Дней до дня​ важные настройки при​Лента меню: Когда Вы​ обычный диапазон, однако,​

1. ​ новые строки или​ множество дополнительных преимуществ.​ Excel​ в Excel​ самоучители для начинающих,​Как присвоить имя​ на каждой странице​Введение формул в​ =(A1+B1)*5, где А1​

   ​ выделения строки –​ специалистов из многих​ Вашей программы.​ по убыванию или​ рождения, Табель, Последний​

2. ​ печати.​ запускаете Excel, на​ данные и форматирование​ столбцы. Существует два​

   ​ Этот урок мы​Функции для извлечения различных​

3. ​Создание сложных формул в​ которые затем будут​ значению.​ листа.​ ячейки для расчетов​ и В1 –​ на цифру.​ отраслей. Представленная ниже​

   ​Объекты Workbook и Worksheet:​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ день месяца, Праздники,​

4. ​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ Ленте меню открывается​ сохранятся.​ простых способа сделать​ посвятим основам работы​ параметров из дат​ Microsoft Excel​ годами пылиться на​Имена диапазонов с​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​

   ​ и вычислений данных.​ ссылки на ячейки.​Для изменения размеров строк​ информация – азы​ Узнайте больше об​ по цвету, Обратный​

5. ​ Квартал, День года.​ страниц, Верхние и​ вкладка Главная. Узнайте,​Автор: Антон Андронов​ это:​

   ​ с таблицами в​ и времени в​Относительные и абсолютные ссылки​ полке. Покупайте только​ абсолютным адресом.​Самоучитель Excel с примерами​Создание редактирование и​Чтобы скопировать формулу на​ или столбцов передвигаем​

6. ​ работы в Эксель​ объектах Workbook и​ список, Случайный список.​Текстовые функции: Excel предлагает​ нижние колонтитулы, Номера​ как сворачивать и​Ищите примеры работы в​Начать вводить данные в​

   ​ Excel.​ Excel​Относительные ссылки в Excel​ стоящую и полезную​Область видимости имени​

7. ​ для ежедневной офисной​ печать примечаний ячеек.​ другие ячейки, необходимо​ границы (курсор в​

   ​ для чайников. Освоив​ Worksheet в VBA.​Фильтрация: Настройте фильтр для​ огромное количество функций​ страниц, Печать заголовков,​

8. ​ настраивать Ленту.​ Excel? Хотите найти​ пустую строку (столбец),​Вводя данные на рабочий​

   ​Функции для создания и​Абсолютные ссылки в Excel​ литературу!​ на листе.​ работы менеджера. Это​

9. ​Логическая функция возражения​ «зацепить» маркер автозаполнения​ этом случае принимает​ данную статью, Вы​Объект Range: Объект Range​ данных в Excel,​ для самых различных​

   ​ Центрирование на странице,​Примеры: Панель быстрого доступа,​ понятную инструкцию, которая​

10. ​ непосредственно примыкающую к​ лист, у Вас​ отображения дат и​Ссылки на другие листы​На нашем сайте Вы​

    ​Имена диапазонов с​ иллюстрированный пошаговый справочник​ и значения истина​

11. ​ в ячейке с​ вид крестика, поперечная​ приобретете базовые навыки,​ – это ячейка​ чтобы видеть только​ операций с текстовыми​ Печать сетки и​ Вкладка Разработчик.​

    ​ позволит в совершенстве​ таблице снизу (справа).​ может возникнуть желание​ времени в Excel​ в Excel​ найдете еще множество​ относительным адресом ссылки.​ пользователя, в котором​ или ложь.​ формулой и протянуть​ перекладина которого имеет​ с которых начинается​

Анализ данных

​ (или ячейки) Вашего​ записи, удовлетворяющие определённому​ строками.​ заголовков строк/столбцов, Область​

1. ​Рабочая книга: Книгой называют​ овладеть великим множеством​ В этом случае​ оформить их в​Функции Excel для вычисления​Формулы и функции​ самых различных курсов,​Автоматически изменяемые диапазоны​
2. ​ детально описаны решения​Ошибки Excel при​ вниз (в сторону​ на концах стрелочки).​ любая работа в​ листа. Это самый​ критерию.Примеры: Числовые и​Примеры: Разделение строки, Количество​ печати.​ файл Excel. Когда​
3. ​ инструментов Excel, причем​ строка или столбец​ виде таблицы. Если​ дат и времени​Знакомство с функциями в​ уроков и пособий​ ячеек.​ различных задач в​ округлении и введении​ – если копируем​Чтобы значение поместилось в​ Excel.​ важный объект VBA.​
4. ​ текстовые фильтры, Фильтры​ экземпляров текста, Количество​Обмен данными и общий​ Вы запускаете Excel,​ быстро и легко?​ будут автоматически включены​ сравнивать с обычным​Поиск данных​ Excel​ по работе в​Изменяемые диапазоны и​ области аналитики, учета,​ данных в ячейки.​ в ячейки строки).​ ячейке, столбец можно​Книга Excel состоит из​
5. ​Переменные: В этом разделе​ по дате, Расширенный​ слов, Текст по​ доступ: Узнайте, как​ автоматически создаётся пустая​ Предлагаем Вашему вниманию​ в таблицу.​
6. ​ форматированием, то таблицы​Функция ВПР в Excel​Вставляем функцию в Excel​ Microsoft Excel и​
7. ​ функция промежуточные итоги.​ статистики, анализа данных,​Перемещение по ячейкам​При копировании формулы с​
8. ​ расширить автоматически: щелкнуть​ листов. Лист –​ Вы научитесь объявлять,​ фильтр, Форма данных,​ столбцам, Верхний и​ можно отправить данные​ рабочая книга.​самоучитель по работе в​Перетащить правый нижний угол​
9. ​ способны улучшить внешний​ на простых примерах​Библиотека функций в Excel​ не только. И​Автоматическое создание графиков​ финансовых расчетов и​

VBA

​ стрелками.​ относительными ссылками на​ по правой границе​ рабочая область в​ инициализировать и отображать​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ нижний регистр, Удалить​ Excel в документ​

1. ​Примеры: Сохраняем в формате​ Excel на простых​ таблицы, чтобы включить​ вид и восприятие​Функция ПРОСМОТР в Excel​Мастер функций в Excel​ все это в​ и диаграмм.​
2. ​ вычислений. В самоучителе​​ ячейки Excel меняет​ 2 раза.​ окне. Его элементы:​ переменную в VBA.​
3. ​ данных.​ ненужные символы, Сравнение​ Word или в​ Excel 97-2003, Просмотр​
4. ​ примерах​ в нее дополнительные​ книги в целом,​ на простом примере​Управление внешним видом рабочего​
5. ​ одном месте!​Как построить график​ описаны методы организации​Перемещение и расстановка​
6. ​ константы в зависимости​Чтобы сохранить ширину столбца,​Чтобы добавить значение в​Выражение «If Then»: Используйте​Условное форматирование: Условное форматирование​ текста, Функции НАЙТИ​
7. ​ другие файлы. Кроме​ нескольких рабочих книг,​. Здесь Вы найдёте​ строки или столбцы.​ а также помочь​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ листа​Знакомство с Excel​ функции в Excel.​
8. ​ рабочего пространства Excel,​ листов в документе​ от адреса текущей​ но увеличить высоту​
9. ​ ячейку, щелкаем по​ выражение «If Then»​ в Excel позволяет​ и ПОИСК, Функции​ этого, из множества​ Рабочая область, Автовосстановление.​ ответы на самые​
10. ​Выделите любую ячейку таблицы.​ систематизировать данные и​ в Excel на​Закрепление областей в Microsoft​
11. ​Интерфейс Microsoft Excel​Как сделать диаграмму​ которые позволяют использовать​ Excel.​
12. ​ ячейки (столбца).​ строки, нажимаем на​ ней левой кнопкой​ в VBA, чтобы​ выделить ячейки определённым​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ приведенных примеров вы​Рабочий лист: Лист –​
13. ​ различные вопросы и​Затем откройте вкладку​ упростить их обработку.​ простых примерах​ Excel​Лента в Microsoft Excel​ с процентами.​
14. ​ программу как персональный​Как переместить и​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ ленте кнопок «Перенос​ мыши. Вводим с​ выполнять строки кода,​ цветом в зависимости​Функции поиска и ссылок:​ узнаете, как предоставить​
15. ​ это набор ячеек,​ научитесь применять Excel​Конструктор​ Excel содержит несколько​Полезно знать​Разделение листов и просмотр​
16. ​Представление Backstage в Excel​Как построить лепестковую​ рабочий станок с​ скопировать лист в​

​ (постоянной) и запретить​

office-guru.ru>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ текста».​ клавиатуры текст или​ если встречается определённое​ от содержащихся в​ Узнайте всё о​ общий доступ к​ в которых Вы​ на практике. Самоучитель​и найдите группу​

​ инструментов и стилей,​Статистические функции Excel, которые​ книги Excel в​Панель быстрого доступа и​ диаграмму.​ высокой производительностью и​ другую книгу.​ изменения относительно нового​Чтобы стало красивее, границу​ цифры. Жмем Enter.​ условие.​ них значений.Примеры: Управление​

Инструкция по работе в Excel

​ функциях Excel для​ книге Excel.​ храните и обрабатываете​ состоит из пяти​

​ команд​ позволяющих быстро и​ необходимо знать​ разных окнах​ режимы просмотра книги​Пузырьковая диаграмма в​

​ комфортным управлением данными.​Полезные советы по​ адреса, ставится знак​ столбца Е немного​Значения могут быть числовыми,​Цикл: Циклы – это​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ работы со ссылками​Примеры: Лист Excel в​

​ данные. По умолчанию​ разделов:​Стили таблиц​

​ легко создавать таблицы.​Математические функции Excel, которые​Сортировка данных в Excel​Создание и открытие рабочих​ Инфографике.​

​Вводим в ячейку​ открытию файлов рабочих​ доллара ($).​ подвинем, текст выровняем​

​ текстовыми, денежными, процентными​

1. ​ мощнейшая из техник​ шкалы, Наборы значков,​ и массивами, таких​ Word, Сохранить в​ каждая рабочая книга​Введение​
2. ​. Нажмите на иконку​ Давайте рассмотрим их.​ необходимо знать​Сортировка в Excel –​ книг​Поверхностная диаграмма и​ число как текст.​
3. ​ книг.​В каждой ячейке столбца​ по центру относительно​ и т.д. Чтобы​ программирования. Цикл в​ Новое правило, Поиск​ как ВПР, ГПР,​

​ PDF, Общий доступ​ Excel содержит три​

​Основы​Дополнительные параметры​Само понятие «таблица в​Текстовые функции Excel в​ основные сведения​Создание и открытие рабочих​ пример ее построения.​Заполнение ячеек в​Сохранение книги Excel​

​ С второе слагаемое​ вертикали и горизонтали.​ установить/сменить формат, щелкаем​ VBA позволяет Вам​

​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ к книге, SkyDrive,​ листа (в Excel​Функции​, чтобы увидеть все​

​ Excel» может трактоваться​ примерах​

1. ​Пользовательская сортировка в Excel​ книг Excel​
2. ​Построение линии тренда​ Excel знаками после​ с эскизом в​ в скобках –​

​Объединим несколько ячеек: выделим​ по ячейке правой​ обрабатывать диапазон ячеек​ строк, Сравнение двух​ ВЫБОР.​

​ Excel Online, Импорт​ 2010 и более​Анализ данных​ доступные стили.​ по-разному. Многие думают,​Обзор ошибок, возникающих в​Уровни сортировки в Excel​

​Режим совместимости в Excel​ в Excel для​ запятой.​ файл.​ 3 (ссылка на​

​ их и нажмем​ кнопкой мыши, выбираем​ снова и снова,​ списков, Конфликт правил,​Примеры: Налоговые ставки, Функция​

​ данных из Access,​ ранних версиях).​VBA​Выберите желаемый стиль.​ что таблица –​

​ формулах Excel​Фильтрация данных в Excel​Сохранение книг и общий​ анализа графика.​

​4 способа заменить​Завершение работы в​ ячейку В1 постоянна,​ кнопку «Объединить и​ «Формат ячеек». Или​ написав для этого​ Чеклист.​

​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​ Microsoft Query, Импорт​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​Каждый раздел содержит несколько​

​Стиль будет применен к​ это визуально оформленный​Работа с именами в​Фильтр в Excel —​ доступ​Построение графиков в​ точку на запятую​ программе и закрытие​

​ неизменна).​ поместить в центре».​ жмем комбинацию горячих​ всего лишь несколько​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​

​ Двумерный поиск, Поиск​ и экспорт текстовых​ Закрепление областей, Группировка​ глав. В каждой​ таблице.​

​ диапазон ячеек на​ Excel​

​ основные сведения​Сохранение и автовосстановление книг​ Excel практическая работа.​ в Excel.​ окон рабочих книг.​

​Значительно расширяют функционал программы​В Excel доступна функция​ клавиш CTRL+1.​ строк кода.​ Excel может быть​ максимального значения, Функция​ файлов, XML.​

​ листов, Консолидация, Просмотр​ главе вы найдете​Вы можете включать и​ листе, и никогда​Знакомство с именами ячеек​Расширенный фильтр в Excel​ в Excel​Интерполяция графика и​

​​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​Выделение диапазона ячеек.​ встроенные функции. Чтобы​ автозаполнения. Вводим в​Для числовых форматов можно​Ошибки макросов: Этот раздел​ более красноречивой, чем​ ДВССЫЛ.​

​Защита: Зашифруйте файл Excel​ нескольких листов, Проверка​

​ ознакомительный урок, раскрывающий​ отключать часть опций​ не слышали о​ и диапазонов в​Работа с группами и​Экспорт книг Excel​ табличных данных.​Как автоматически заполнить​

​Заполнение несмежного диапазона​ вставить функцию, нужно​ ячейку А2 слово​ назначить количество десятичных​ научит справляться с​ таблица полная чисел.​Финансовые функции: Этот раздел​ при помощи пароля.​

​ правописания.​ основные понятия и​ на вкладке​ чем-то более функциональном.​ Excel​ подведение итогов​

​Общий доступ к книгам​Спарклайн позволяет создать​ ячейки в MS​ ячеек одновременно.​ нажать кнопку fx​

​ «январь». Программа распознает​ знаков.​ ошибками макросов в​ Вы увидите: диаграммы​ рассказывает о наиболее​ Только зная пароль,​

​Форматирование ячеек: При форматировании​ положения, и несколько​Конструктор​ Таблицы, речь о​Как присвоить имя ячейке​Группы и промежуточные итоги​ Excel​

​ мини график в​ Excel с большими​Изменение формата ячеек​

​ (или комбинацию клавиш​ формат даты –​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ Excel.​ – это не​ популярных финансовых функциях​ можно будет открыть​ ячеек в Excel,​ простых и понятных​

​, чтобы изменять внешний​ которых пойдет в​ или диапазону в​ в Excel​Основы работы с ячейками​ ячейке.​ таблицами.​ для отображения данных​ SHIFT+F3). Откроется окно​ остальные месяцы заполнит​ числовой формат для​

​Операции со строками: В​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ Excel.​ этот файл.​ мы изменяем лишь​ примеров. Хотите узнать​ вид таблицы. Всего​

​ данном уроке, иногда​ Excel​Таблицы в Excel​

​Ячейка в Excel —​Работа с шаблонами​Пример как изменить​

exceltable.com>

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​ и создания таблиц.​ вида:​ автоматически.​ ячейки — нажмите​ этом разделе Вы​ Круговая диаграмма, Линейчатая​Примеры: Кредиты различной длительности,​Примеры: Защита книги, Защита​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ внешний вид содержимого,​ об Excel намного​
​ существует 7 опций:​ называют «умными» за​
​5 полезных правил и​Создание, изменение и удаление​ базовые понятия​
​ графиков.​
​ сразу все цены​Редактирование ячейки и​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​Чтобы не листать большой​Цепляем правый нижний угол​ комбинацию горячих клавиш​
​ найдёте сведения о​ диаграмма, Диаграмма с​
​ Инвестиции и аннуитет,​ листа, Блокировка ячеек,​ не изменяя самого​
​ больше? Немедленно приступайте​ Строка заголовка, Строка​
​ их практичность и​ рекомендаций по созданию​ таблиц в Excel​
​Содержимое ячеек в Excel​Уравнения и задачи​ в Excel.​
​ разбиение текста на​ список функций, нужно​
​ ячейки со значением​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ CTRL+SHIFT+1.​ самых важных функциях​ областями, Точечная диаграмма,​
​ Расчёт сложных процентов,​ Книга только для​ значения.​
​ к изучению Microsoft​ итогов, Чередующиеся строки,​ функциональность.​
​ имен ячеек и​Диаграммы и спарклайны​Копирование, перемещение и удаление​
​ на подбор параметра.​Быстрое заполнение и​ несколько строк.​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​ сначала выбрать категорию.​
​ «январь» и тянем​Для форматов «Дата» и​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​ для работы со​ Ряды данных, Оси,​ График погашения кредита,​
​ чтения, Пометить как​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ Excel вместе с​
​ Первый столбец, Последний​Выделите ячейки, которые необходимо​ диапазонов в Excel​
​Диаграммы в Excel –​ ячеек в Excel​
​3 примера использования​ редактирование шаблона таблиц.​
​Как вставить строку​Когда функция выбрана, нажимаем​ по строке.​
​ «Время» Excel предлагает​ строковыми элементами в​ Лист диаграммы, Линия​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ Амортизация.​ окончательную.​
​ против финансового, Форматы​
​ Офис-Гуру! С нами​ столбец, Чередующиеся столбцы​
​ преобразовать в таблицу.​
​Диспетчер имен в Excel​ основные сведения​Автозаполнение ячеек в Excel​
​ подбора параметра.​Копирование формул без​ или столбец между​
​ ОК. Откроется окно​Апробируем функцию автозаполнения на​ несколько вариантов изображения​

Раздел 7: Формулы и функции

​ VBA.​ тренда, Предел погрешностей,​Статистические функции: Здесь Вы​
​Узнайте, как функции в​ даты и времени,​
​ вам будет гораздо​ и Кнопка фильтра.​ В нашем случае​
​ – инструменты и​Макет, стиль и прочие​
​Поиск и замена в​Надстройка поиск решения​
​ изменения адресов относительных​ строками и столбцами.​
​ «Аргументы функции».​ числовых значениях. Ставим​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ значений.​Дата и время: Научитесь​
​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ найдёте обзор самых​ Excel помогают сэкономить​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ Дроби, Текст в​ проще!​
​Выделите любую ячейку таблицы.​ мы выделим диапазон​
​ возможности​ параметры диаграмм​
​ Excel​ и подбор нескольких​ ссылок.​

​Как добавить ячейки​

exceltable.com>

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Функции распознают и числовые​ в ячейку А3​Отредактируем значение ячеек:​ работать с датой​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ полезных статистических функций​ время. Если Вы​ число, Число в​Данный курс по Excel​На вкладке​ ячеек A1:D7.​Как присваивать имена константам​Как работать со спарклайнами​Изменение столбцов, строк и​ параметров.​Простые расчеты и​ в таблицу.​ значения, и ссылки​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ «1», в А4​Щелкнем по ячейке со​
​ и временем в​ Ганта, Диаграмма Парето.​ Excel.​
​ только начинаете знакомство​ текст, Пользовательские числовые​ – это перевод​
​Конструктор​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​На вкладке​ в Excel?​ в Excel​ ячеек​
​Сценарии в Excel​ вычисления без использования​Копирование данных листа​
​ на ячейки. Чтобы​ – «2». Выделяем​
​ словом левой кнопкой​ VBA.​Сводные таблицы: Сводные таблицы​
​Примеры: Отрицательные числа на​ с функциями в​ форматы, Формат по​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ очень популярного англоязычного​в группе команд​Главная​
​Работа с массивами в​Работа с примечаниями и​Изменение ширины столбцов и​
​ позволяют прогнозировать результат.​ формул.​ стандартными средствами Excel.​
​ поставить в поле​ две ячейки, «цепляем»​ мыши и введем​

Раздел 4: Защита данных

​События: События – это​ – один из​
​ нули, Случайные числа,​ Excel, то рекомендуем​
​ образцу, Стили ячеек,​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​
​Параметры стилей таблиц​в группе команд​
​ Excel​ отслеживание исправлений​
​ высоты строк в​Сортировка и фильтр​Как изменить формат​

Раздел 5: Работа с таблицами

​Буфер обмена Excel​ аргумента ссылку, нужно​
​ мышью маркер автозаполнения​ число, например. Нажимаем​ действия, совершаемые пользователями,​
​ самых мощных инструментов​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ Вам сначала познакомиться​
​ Темы.​
​ который посещают десятки​установите или снимите​

Раздел 6: Формулы в Excel

​Стили​Знакомство с формулами массива​
​Отслеживание исправлений в Excel​ Excel​
​ на примере базы​ ячейки в Excel​
​ расширяет возможности копирования​ щелкнуть по ячейке.​
​ и тянем вниз.​ ВВОД. Слово удаляется,​
​ которые запускают выполнение​ Excel. Сводная таблица​
​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ с главой Введение​Найти и выделить: В​
​ тысяч человек ежедневно!​ флажки с требуемых​
​нажмите команду​ в Excel​
​Рецензирование исправлений в Excel​Вставка и удаление строк​
​ данных клиентов.​ быстро и качественно.​
​ данных.​Excel распознает и другой​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​Если мы выделим только​ а число остается.​
​ кода VBA.​ позволит выделить суть​
​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ в формулы и​
​ этой главе Вы​ Думаю, что и​
​ опций. Мы включим​Форматировать как таблицу​
​Многоячеечные формулы массива в​Примечания к ячейкам в​
​ и столбцов в​Обучение сводным таблицам​Нестандартное условное форматирование​
​Копирование диапазонов ячеек​ способ введения функции.​
​ одну ячейку с​Чтобы прежнее значение осталось,​
​Массив: Массив – это​ из огромного набора​Округление: В этом разделе​
​ функции.​ научитесь использовать два​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ вас он не​ опцию​
​.​ Excel​
​ Excel​ Excel​ на примерах.​
​ по значению ячейки​ с помощью курсора​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ Ставим в ячейку​ числом и протянем​ просто изменилось, нужно​
​ группа переменных. В​ данных.​

exceltable.com>

​ описаны три самых​

# 1 Учебное пособие по Excel в сети

Вы можете найти связанные примеры и функции в правой части каждой главы в нижней части каждой главы. Ниже вы можете найти 60 популярных примеров.

1 Найти дубликаты. В этом примере вы узнаете, как находить повторяющиеся значения (или трижды) и как находить повторяющиеся строки в Excel.

2 Раскрывающийся список: Раскрывающиеся списки в Excel полезны, если вы хотите быть уверены, что пользователи выбирают элемент из списка, а не вводят свои собственные значения.

3 Vlookup: функция ВПР — одна из самых популярных функций в Excel. Эта страница содержит множество простых примеров ВПР.

4 Гистограмма: этот пример научит вас создавать гистограмму в Excel.

5 Регрессия. В этом примере показано, как выполнить анализ линейной регрессии в Excel и как интерпретировать итоговые данные.

6 процентов изменения: Формула процентного изменения очень часто используется в Excel.Например, чтобы рассчитать изменение за месяц и общее изменение.

7 Диаграмма Парето: диаграмма Парето объединяет столбчатую диаграмму и линейный график. Принцип Парето гласит, что для многих событий примерно 80% последствий происходят от 20% причин.

8 График погашения ссуды. В этом примере показано, как создать график погашения ссуды в Excel.

9 случайных чисел: Excel имеет две очень полезные функции, когда дело доходит до генерации случайных чисел.RAND и RANDBETWEEN.

10 Удаление дубликатов. В этом примере показано, как удалять дубликаты в Excel.

11 Если: функция ЕСЛИ — одна из наиболее часто используемых функций в Excel. Эта страница содержит множество простых примеров IF.

12 Блокировка ячеек: Вы можете заблокировать ячейки в Excel, если хотите защитить ячейки от редактирования.

13 Стандартное отклонение: на этой странице объясняется, как рассчитать стандартное отклонение для всей генеральной совокупности с помощью STDEV.P в Excel и как оценить стандартное отклонение на основе выборки с помощью функции СТАНДОТКЛОН.S в Excel.

14 Подсчет уникальных значений. В этом примере показано, как создать формулу массива, которая подсчитывает уникальные значения.

15 Диаграмма Ганта: Excel не предлагает диаграмму Ганта в качестве типа диаграммы, но диаграмму Ганта легко создать, настроив тип столбчатой ​​диаграммы с накоплением.

16 Countif: мощная функция СЧЁТЕСЛИ в Excel подсчитывает ячейки на основе одного критерия.Эта страница содержит множество простых примеров COUNTIF.

17 Бюджет. В этом примере показано, как создать бюджет в Excel.

18 Линейный график: Линейные диаграммы используются для отображения тенденций во времени. Используйте линейную диаграмму, если у вас есть текстовые метки, даты или несколько числовых меток на горизонтальной оси.

19 Транспонирование: используйте опцию «Специальная вставка транспонирования», чтобы переключить строки в столбцы или столбцы в строки в Excel.Вы также можете использовать функцию TRANSPOSE.

20 Корреляция: мы можем использовать функцию CORREL или надстройку Analysis Toolpak в Excel, чтобы найти коэффициент корреляции между двумя переменными.

21 Табель учета рабочего времени. В этом примере показано, как создать простой калькулятор расписания в Excel.

22 Смещение: функция СМЕЩЕНИЕ в Excel возвращает ячейку или диапазон ячеек, которые представляют собой указанное количество строк и столбцов из ячейки или диапазона ячеек.

23 Круговая диаграмма: Круговые диаграммы используются для отображения вклада каждого значения (среза) в итоговое значение (круговая диаграмма). Круговые диаграммы всегда используют один ряд данных.

24 Таблицы данных: вместо создания различных сценариев вы можете создать таблицу данных, чтобы быстро опробовать различные значения для формул. Вы можете создать таблицу данных с одной переменной или таблицу данных с двумя переменными.

25 t-тест: этот пример научит вас выполнять t-тест в Excel.T-тест используется для проверки нулевой гипотезы о том, что средние значения двух популяций равны.

26 Расширенный фильтр. В этом примере показано, как применить расширенный фильтр в Excel для отображения только тех записей, которые соответствуют сложным критериям.

27 Распределение частот. Знаете ли вы, что вы можете использовать сводные таблицы для простого создания частотного распределения в Excel? Вы также можете использовать пакет Analysis Toolpak для создания гистограммы.

28 Точечная диаграмма: используйте точечную диаграмму (диаграмму XY) для отображения научных данных XY.Диаграммы разброса часто используются, чтобы выяснить, существует ли связь между переменной X и Y.

29 Anova: Этот пример научит вас выполнять однофакторный ANOVA (дисперсионный анализ) в Excel. Однофакторный или односторонний дисперсионный анализ используется для проверки нулевой гипотезы о том, что все средние значения нескольких популяций равны.

30 Сравнить два столбца: Чтобы сравнить два столбца, используйте IF, ISERROR и MATCH в Excel. Вы можете отображать дубликаты или уникальные значения.

31 Сложный процент: что такое сложный процент и какова формула сложного процента в Excel? Этот пример дает вам ответы на эти вопросы.

32 Sumif: мощная функция СУММЕСЛИ в Excel суммирует ячейки на основе одного критерия. Эта страница содержит множество простых примеров СУММЕСЛИ.

33 Гистограмма: Гистограмма — это горизонтальная версия столбчатой ​​диаграммы. Если у вас большие текстовые метки, используйте гистограмму.

34 Объединение: используйте функцию СЦЕПИТЬ в Excel для объединения (объединения) строк. Вместо использования CONCATENATE просто используйте оператор &.

35 Закрепить области: Если у вас есть большая таблица данных в Excel, может быть полезно закрепить строки или столбцы. Таким образом, вы можете сохранить видимыми строки или столбцы при прокрутке остальной части рабочего листа.

36 Средневзвешенное значение: чтобы рассчитать средневзвешенное значение в Excel, просто используйте СУММПРОИЗВ и СУММ.

37 Указатель и сопоставление: используйте ИНДЕКС и СОБЛЮДЕНИЕ в Excel и произведите впечатление на своего начальника. Вместо использования ВПР используйте ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Для выполнения расширенного поиска вам понадобятся ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

38 Удалить пустые строки: в этом примере показано, как удалять пустые строки или строки, содержащие пустые ячейки.

39 Суммарное произведение: чтобы вычислить сумму произведений соответствующих чисел в одном или нескольких диапазонах, используйте мощную функцию СУММПРОИЗВ в Excel.

40 Вычитание: в Excel нет функции ВЫЧИСЛЕНИЕ. Однако есть несколько способов вычитания чисел в Excel. Готовы ли вы улучшить свои навыки работы с Excel?

41 Процент. Расчет процентов в Excel очень прост. Процент просто означает «из 100», поэтому 72% — это «72 из 100», а 4% — «4 из 100» и т. Д.

42 Содержит определенный текст: чтобы проверить, содержит ли ячейка определенный текст, используйте ЕЧИСЛО и ПОИСК в Excel.В Excel нет функции СОДЕРЖИТ.

43 Pmt: функция PMT в Excel рассчитывает платеж по ссуде на основе постоянных платежей и постоянной процентной ставки. Эта страница содержит множество простых примеров PMT.

44 Расчет возраста: чтобы рассчитать возраст человека в Excel, используйте РАЗНДАТ и СЕГОДНЯ. Функция РАЗНДАТ имеет три аргумента.

45 Косвенный: используйте функцию ДВССЫЛ в Excel, чтобы преобразовать текстовую строку в действительную ссылку.Вы можете использовать оператор & для создания текстовых строк.

46 Умножение: чтобы умножать числа в Excel, используйте символ звездочки (*) или функцию ПРОИЗВОДИТ. Узнайте, как умножить столбцы и как умножить столбец на константу.

47 Поиск цели: если вы знаете результат, который хотите получить от формулы, используйте Поиск цели в Excel, чтобы найти входное значение, которое дает этот результат формулы.

48 CAGR: в Excel нет функции CAGR.Однако просто используйте функцию RRI в Excel, чтобы рассчитать совокупный годовой темп роста (CAGR) инвестиций за период лет.

49 Если ячейка пуста: используйте функцию ЕСЛИ и пустую строку в Excel, чтобы проверить, пуста ли ячейка. Используйте IF и ISBLANK, чтобы получить точно такой же результат.

50 AverageIf: функция СРЗНАЧЕСЛИ в Excel вычисляет среднее значение ячеек, соответствующих одному критерию. СРЗНАЧЕСЛИМН вычисляет среднее значение ячеек, соответствующих нескольким критериям.

51 Подстрока: в Excel нет функции ПОДСТРОКА. Используйте MID, LEFT, RIGHT, FIND, LEN, SUBSTITUTE, REPT, TRIM и MAX в Excel для извлечения подстрок.

52 Сумма: используйте функцию СУММ в Excel для суммирования диапазона ячеек, всего столбца или несмежных ячеек.

53 Разделить: в Excel нет функции РАЗДЕЛЕНИЕ. Просто используйте косую черту (/) для разделения чисел в Excel.

54 Удалить пробелы: функция ОБРЕЗАТЬ в Excel удаляет начальные, лишние и конечные пробелы.Используйте функцию ЗАМЕНА, чтобы удалить все пробелы или неразрывные пробелы.

55 Перемещение столбцов. Чтобы переместить столбцы в Excel, используйте клавишу Shift или вставьте вырезанные ячейки. Вы также можете изменить порядок всех столбцов одним магическим ходом.

56 Галочка: чтобы вставить символ галочки в Excel, просто нажмите SHIFT + P и используйте шрифт Wingdings 2. Вы также можете установить флажок в Excel.

57 Операторы сравнения: используйте операторы сравнения в Excel, чтобы проверить, равны ли два значения друг другу, больше ли одно значение, чем другое, и т. Д.

58 Спарклайны: Спарклайны в Excel — это графики, которые помещаются в одну ячейку. Спарклайны отлично подходят для отображения тенденций.

59 Разделение ячеек: чтобы разделить содержимое ячейки на несколько ячеек, используйте мастер «Текст в столбцы», флэш-заливку или формулы.

60 Календарь. В этом примере описывается создание календаря в Excel (календарь на 2021 год, календарь на 2022 год и т. Д.). Если вы торопитесь, просто скачайте файл Excel.

Посмотрите все 300 примеров.

40 руководств по Excel, которые доказывают, что никто не настолько глуп, чтобы осваивать электронные таблицы

Microsoft Excel используется во всех отраслях и профессиях. Если вы идете в бизнес-школу, вы должны ожидать, что у вас будет как минимум два или три специальных класса Excel, а также широкий спектр других классов, которые используют Excel в качестве инструмента.

Учитывая, что в Интернете полно бесплатных и недорогих курсов, логично, что вы можете найти широкий спектр руководств по Microsoft Excel, которые помогут вам в этом процессе.В этих руководствах замечательно то, что объединение многих из них вместе часто дает вам более глубокое представление о Excel, чем при обычном курсе колледжа.

Не только это, но вы не тратите так много денег, вы можете работать по своему собственному тарифу, и вам не нужно ходить в класс. Все это делается на вашем собственном компьютере.

Найдите то, что ищете

Зачем учить Excel?

Аналитики, консультанты, специалисты по маркетингу, банкиры и бухгалтеры постоянно используют Excel.Вы даже можете обнаружить, что другие случайные профессионалы, такие как графические дизайнеры и инженеры, работают с мощными формулами и диаграммами, которые поставляются с Excel.

Видя, насколько Excel занимает важное место среди сотрудников, стоит узнать о нем все и включить этот опыт в свое резюме. Вы можете обнаружить, что ваша текущая степень не дает никаких перспектив трудоустройства, поэтому, войдя в Excel, вы тем временем получите работу.

Развитие навыков работы с Excel с использованием онлайн-ресурсов может улучшить ваши перспективы трудоустройства без необходимости тратить много денег на курсы в колледже.

Learning Excel может даже улучшить ваши возможности трудоустройства, если у вас нет образовательного опыта. Люди, которые не учились в колледже, конечно, могут заниматься программированием, но то же самое можно сказать и о Microsoft Excel. После прохождения правильного обучения вы автоматически повышаете свою ценность в современной рабочей силе.

Основы работы с Excel

Microsoft Excel 3.0 Реклама 1991-92, Microsoft Sweden

Изучение основ Excel необходимо, если вы хотите прочную основу для расширенной функциональности.Вот несколько ресурсов, которые помогут вам начать работу, даже если вы никогда раньше не использовали Excel:

1. Веб-сайт Excel Easy: это руководство поможет вам начать работу с Microsoft Excel, не переборщив с жаргоном и техническими терминами. Он начинается с таких вещей, как форматирование ячеек, поиск лент и книг, а также использование сочетаний клавиш для ускорения процесса редактирования.
2. Канал Motion Training на YouTube. Это отличное место для начала вашего исследования, поскольку видео для начинающих длится всего девять минут, и в нем есть визуальные эффекты, которым вы можете следовать.Курс для новичков состоит из четырех разделов, поэтому вы можете разбить его на части и делать заметки, пропуская их всякий раз, когда вам нужно вернуться назад.
3. Руководство по началу работы от Microsoft: представляет собой видеокурс из трех частей с основами ввода данных и редактирования электронных таблиц. Также рассматриваются цветовое кодирование и гистограммы, а также информация о том, как создавать диаграммы и сводные таблицы.
4. GCF: Бесплатная обучающая среда с прекрасным сборником руководств и видео по Excel.Онлайн-руководство начинается с введения и объяснения OverDrive. Затем он переходит к работе с ячейками, листами, данными, формулами и функциями. Включает информацию о том, как купить Microsoft Excel, а также список новейших функций в последних выпусках.
5. Chandoo: Быстрый поиск промежуточной информации об условном форматировании и создании отчетов. Основы необработанных данных изложены в этой статье с использованием текста, изображений и видео. Тем не менее, у него также есть некоторые дополнительные ресурсы, которые вы можете просмотреть и узнать больше.
6. Это руководство для начинающих с Excel Made Easy: это руководство, доступное в службе поддержки Keynote, включает в себя такие вопросы, как «Что такое Microsoft Excel?» Хотя это может показаться очень простым, это хороший вопрос, который нужно задать, когда вы пытаетесь учиться. Также есть прекрасный макет структуры простого листа Excel. Таким образом, вы точно знаете, куда идти, изучая термины и сочетания клавиш Excel.
7. Excel Exposure: бесплатный онлайн-курс обучения со ссылками на несколько видеоуроков.Условное форматирование и проверка ошибок — это лишь некоторые из тем, затронутых в предыдущих разделах, вплоть до макросов и некоторой более сложной информации. У Excel Exposure есть большое сообщество последователей. Вы можете связаться с этими людьми и задать вопросы, на которые вы получите ответы в комментариях.
8. Учебники по Excel от Guru99: ответы на вопросы о функциях Excel, визуализации диаграмм данных, Excel в облаке, различиях между CSV и Excel. В нем есть несколько нишевых тем, которые вы не найдете больше нигде, и все это бесплатно с красивыми изображениями и анимацией.
9. The WikiHow for Wow to Use Excel: это может быть одна из ваших первых остановок, если вы полный новичок в Microsoft Excel. Хотя это не так уж и полно, руководство затрагивает истинные основы с помощью снимков экрана с увеличенным масштабом и стрелок, которые помогут вам. Все, от печати листа Excel до выполнения основных функций, описано здесь в удобном для чтения формате.
10. Страница «Основные функции Excel». Даже опытным пользователям необходимо освежить в памяти более простые функции Excel, и это надежный ресурс, который всегда будет под рукой.Например, вам может потребоваться узнать, что такое функция «Найти и заменить». Быстрый поиск по этой статье даст вам ответ.

Учебники по продвинутой математике

При работе с числами и формулами это помогает понять сложную математику, чтобы вы понимали, что возможно в Excel. Эти ресурсы содержат информацию о математике с множеством реальных примеров использования:

11. Расширенные формулы и функции Excel: этот курс просматривался тысячи раз, и на его прохождение уходит около шести часов, включая видеоролики, загружаемые материалы и стенограмму.Файлы с упражнениями улучшают ваш способ обучения, так как у вас есть возможность практиковаться во время курса.
12. Математические функции Excel: этот список — хорошая отправная точка для всех, кто интересуется изучением даже самых простых функций. Он углубляется в более сложное использование, поэтому вы получаете целый ряд того, чего ожидать при создании собственных формул в Excel.
13. Веб-сайт iSchool Техасского университета: охватывает сложные формулы и функции, включая финансовые формулы и условные функции.Некоторые другие функции, которые могут вас заинтересовать, включают Len, Right, Trim и Rounding. Раздел финансовых формул особенно интересен для тех, кто хотел бы работать в сфере бухгалтерского учета или банковского дела.
14. 25 лучших расширенных формул Microsoft Excel: практическое руководство. Если вы хотите, чтобы большая часть необходимой информации была собрана в одном месте, оплата курса Udemy может быть разумной. В нем обучались более 9000 студентов и прошли курсы по изучению 25 самых сложных математических формул в Excel.Он учит реальные примеры формул, чтобы вы могли увидеть, как использовать их в будущем.
15. Microsoft Excel — Расширенные формулы и функции Excel: еще один впечатляющий класс Udemy с хитростями и советами для тех, кто работает в реальном мире. В курсе говорится, что он лучше всего подходит для аналитиков, и он охватывает более 75 самых сложных формул в Excel. Десятки викторин в формате PDF, файлы практических занятий и слайды доступны для загрузки, а красиво структурированный план курса поможет вам разобраться в некоторых из наиболее сложных техник.
16. Excel как финансовый калькулятор: эта статья особенно полезна, поскольку не все работают с настоящим финансовым калькулятором. Фактически, большую часть времени вы находитесь на своем компьютере с открытым Microsoft Excel. Так что есть смысл изучить эти функции во многих областях. Нам нравится клавиша, которая сравнивает некоторые из более продвинутых функций Excel с кнопками финансового калькулятора. Это позволяет легко переходить от калькулятора к электронной таблице Excel.
17. Excel Exposure: предоставляет расширенное руководство по Excel, начинающееся с введения в таблицы и широкий спектр математических и статистических функций.Например, вы узнаете о Roundup, Countif, Rounddown, Countblank, Median и многом другом. Excel Exposure сохраняет свои статьи более короткими, что хорошо, если вы хотите усваивать информацию небольшими порциями.
18. Расширенные вычисления времени и математики: полезные руководства, в основном поставляемые в видеоформате. Все расчеты выполняются в Excel, что позволяет вам просматривать наглядные пособия и практиковать их в удобное для вас время. Видео тоже короткие, поэтому вы не испугаетесь, когда начнете.

Учебники по базам данных

Excel не только для электронных таблиц. Вы также можете использовать его для баз данных. Знакомство с базами данных поможет вам понять, как использовать некоторые из более сложных функций в Excel:

19. Microsoft Office Учебное пособие по импорту данных в Excel и созданию модели данных. Одна из основных причин, по которой люди используют Excel, — это интеллектуальный анализ данных и создание баз данных в целом. Это расширяет основы вставки данных и последующей организации этих данных.Учебное пособие разбито на несколько простых для понимания ссылок, поэтому переходить по ним не так уж и сложно. Например, вы можете начать с изучения того, как импортировать данные с помощью копирования и вставки, а затем сразу перейти к созданию связи между импортированными данными.
20. Создание базы данных в Excel с помощью таблицы или списка: Wonder How To предоставляет несколько простых видеоуроков для тех, кто интересуется этой темой. Это практически самое простое, что вы можете получить с базами данных Excel, а видеоролики достаточно короткие, чтобы вы не были перегружены контентом с самого начала.
21. Использование Excel в качестве базы данных: хороший учебник от Chandoo. Он включает в себя анимированные GIF-файлы, дополняющие текст. Это ускоряет процесс обучения, поскольку изображения увеличиваются, но все еще движутся, что делает руководство более интересным. Он также объясняет модуль кода, который представляет собой интересный подход ко всему процессу создания базы данных. Имейте в виду, что некоторые изображения взяты из более старых версий Excel.
22. Настройка базы данных в Excel 2013: начальный курс длится всего около часа, и его ведет эксперт по Excel Деннис Тейлор.Некоторые из тем включают работу с формулами, использование ползунков для облегчения фильтрации таблиц и использование проверки данных для ограничения ввода данных. Все эти темы содержат некоторую загружаемую информацию и практические формы.
23. Лучшее руководство по Excel: исследует функции базы данных с помощью наиболее распространенных функций, которые вы когда-либо использовали при построении или анализе базы данных. Например, некоторые из заголовков включают такие функции, как Dmin, Dproduct, Dvarp и Dvar.
24. Как создать базу данных в Excel: начинается с обзора базы данных и переходит к другим более сложным темам, таким как фильтрация данных и завершение форматирования базы данных.Раздел форматирования — одна из самых важных частей, поскольку вся суть базы данных предназначена для использования в реальном мире. Если создание базы данных не подходит для реального мира, значит, вы еще не освоили ее.

Функции Microsoft Excel

Чтобы действительно понять, как использовать Excel, вам нужно уметь писать функции. Изучив основы, вы сможете создавать эффективные электронные таблицы, раскрывающие всю мощь этого инструмента.

25. 10 наиболее часто используемых функций в Excel. Хорошее место, чтобы сдвинуть с мертвой точки, поскольку вам не нужно решать какие-либо проблемы или обрабатывать какие-либо рабочие листы.Все учебное пособие показано на видео.
26. GCF Learn Free: еще одно красивое руководство со всеми формулами, которые вам следует знать. Это отличный ресурс для создания закладок, так как здесь описано большинство функций, используемых в реальном мире. Вы получаете бесплатный доступ к руководствам, и все они содержат видео и статьи. Некоторые из тем включают «Практика чтения формул», «Процент от продаж» и «Использование функции ЕСЛИ».
27. Формулы и функции Excel: учебное пособие от Excel Easy, начинается с копирования и вставки и заканчивается вставкой функции.Это настоящие основы, поэтому некоторым они могут показаться немного элементарными.
28. Исчерпывающий список практически каждой функции, о которой вы можете подумать. Технически это не учебное пособие, но оно будет бесценным, когда вы проработаете некоторые другие из этого списка. Он начинается с Count и Sum, где вы можете щелкнуть эту ссылку и увидеть соответствующие формулы. На веб-сайте есть множество других категорий для статистики, финансов и многого другого.
29. 15 часто используемых ярлыков Excel: это шпаргалка из PCWorld , которая также включает формулы.Он служит кратким справочником для всех, кто в нем нуждается.

Учебники по построению графиков в Excel

Когда у вас есть свои цифры и формулы в Excel, вы можете автоматически создавать графики и диаграммы с вашими данными:

30. NCSU: обрабатывает большинство графических требований со ссылками на темы на гистограммах и гистограммах. Рассматривается импорт текстовых файлов, а также самые простые графики для тех, кто только начинает.
31. Как создать диаграмму или график в Excel: учебное пособие, дополненное видео на HubSpot.В этом руководстве представлена ​​коллекция бесплатных шаблонов Excel. Это улучшает использование графиков, поскольку отображает графики в их полной форме и просит вас сделать их взамен.
32. Создайте диаграмму в Excel Easy: руководство, которое поможет вам построить диаграмму о популяции диких животных, чтобы увидеть, как это сделает студент или кто-то из специалистов по дикой природе.
33. Учебное пособие по Microsoft Office: это одно из лучших учебных пособий, потому что оно показывает, как создать диаграмму от начала до конца.Часть учебного пособия выполняется с помощью видео, но большая часть обучения происходит из большой статьи с изображениями и советами по перемещению диаграммы, изменению размера и отображению легенды.
34. Создание расширенных диаграмм: Guru99 известен своими расширенными руководствами, и этот ничем не отличается. В руководстве говорится о важности расширенных диаграмм, а также затрагиваются такие темы, как создание комбинаций и изменение названий осей.

Учебники по печати в Excel

Печать данных из Excel может быть затруднена, особенно если у вас очень большой лист.Эти ресурсы помогут вам получить аккуратную и упорядоченную распечатку, которая вам нужна:

35. Распечатайте рабочий лист: эта статья из Excel Easy углубляется в наиболее распространенную форму печати в мире Excel.
36. Печать книг: эта тема может показаться пугающей, но Chandoo предлагает вам пятиминутное видео и некоторые другие связанные с этим вопросы, такие как преобразование Excel в PDF и печать комментариев к ячейкам Excel.
37. Как печатать в Excel с линиями сетки: отвечает на вопрос, который возникает у многих людей на пути к Excel.Линии сетки пригодятся для многих профессий, но этот инструмент кажется скрытым в Excel. Хорошая новость в том, что на выполнение работы уходит всего около минуты.

Учебники по программированию в Excel

Изучите расширенные функции Excel с помощью этих ресурсов по программированию.

38. Домой и учись: предлагает полный бесплатный курс с учебными пособиями по овладению программированием на VBA с помощью Excel. Здесь рассматриваются строки, циклы и массивы, а также переменные и условная логика.

Учебники по Excel для бизнеса

Эти ресурсы специально разработаны, чтобы отточить ваши знания Excel для использования в бизнесе:

39. Excel с бизнесом: ваш идеальный помощник для построения карьеры с помощью Excel. В курсе бизнес-анализа рассказывается о том, как превратить блоки данных в обоснованные бизнес-решения, взять эти данные и сделать их актуальными для других деловых людей.
40. Расширенная программа Excel: полезна для тех, кто прошел обучение в прошлом, но хочет получить больше «аспирантуру» по Excel в бизнесе.

Резюме

Excel — один из самых полезных инструментов в пакете Microsoft Office, и изучение того, как он работает, может улучшить ваши перспективы трудоустройства и помочь вам более уверенно использовать математику. Эти ресурсы помогут вам в обучении.

Основы работы с

Excel — Введение, руководства для начинающих и примеры Microsoft Excel

В наши дни любая работа требует базовых навыков работы с Excel. Эти базовые навыки Excel: знакомство с лентами и пользовательским интерфейсом Excel, умение вводить и форматировать данные, вычислять итоги и сводки по формулам, выделять данные, которые соответствуют определенным условиям, создавать простые отчеты и диаграммы, понимать важность сочетаний клавиш и уловок для повышения производительности.Основываясь на моем опыте обучения более 5000 студентов по различным онлайн-программам и программам физической подготовки, следующие 6 областей составляют основу базовых навыков Excel .

Начало работы

Excel — это огромное приложение с тысячами функций и сотнями команд на ленте (меню). Открыв Excel, очень легко заблудиться. Таким образом, одним из основных навыков выживания является понимание того, как ориентироваться в Excel и получать доступ к нужным функциям.

Вот как это выглядит при открытии Excel.

На экране 5 важных областей.

1. Панель быстрого доступа: Это место, где можно разместить все важные инструменты. Когда вы запускаете Excel в первый раз, в нем всего 3 значка («Сохранить», «Отменить», «Вернуть»). Но вы можете добавить любую функцию Excel на панель быстрого доступа, чтобы вы могли легко получить к ней доступ из любого места (отсюда и название).

2. Лента: Лента похожа на расширенное меню. Он отображает все функции Excel в простой для понимания форме.Поскольку в Excel есть тысячи функций, они сгруппированы в несколько лент. Самыми важными лентами являются: «Главная», «Вставка», «Формулы», «Макет страницы» и «Данные».

3. Панель формул: Здесь будут отображаться любые вычисления или формулы, которые вы напишете. Вы поймете важность этого, когда начнете строить формулы.

4. Сетка электронных таблиц: Здесь будут размещены все ваши числа, данные, диаграммы и рисунки. Каждый файл Excel может содержать несколько листов.Но сетка электронной таблицы показывает несколько строк и столбцов активной электронной таблицы. Чтобы увидеть больше строк или столбцов, вы можете использовать полосы прокрутки слева или внизу. Если вы хотите получить доступ к другим листам, просто щелкните имя листа (или используйте сочетание клавиш CTRL + Page Up или CTRL + Page Down).

5. Строка состояния: Это говорит нам, что происходит с Excel в любое время. Вы можете определить, занят ли Excel вычислением формулы, созданием сводного отчета или записью макроса, просто взглянув на строку состояния.В строке состояния также отображаются краткие сводки выбранных ячеек (количество, сумма, среднее, минимальное или максимальное значения). Вы можете изменить это, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав сводки для отображения.

Начало работы с Excel — 10-минутный видеоурок

Ввод и форматирование данных, чисел и таблиц

Расчет итогов и сводок по формулам

Условное форматирование

Условное форматирование — это мощная функция Excel, которая часто используется недостаточно.Используя условное форматирование, вы можете указать Excel, чтобы он выделял части ваших данных, которые соответствуют любому заданному условию. Например: выделение 10 лучших клиентов, сотрудников с показателями ниже среднего и т. Д. В то время как любой может установить простые правила условного форматирования, опытный пользователь Excel может сделать гораздо больше. Они могут комбинировать формулы с условным форматированием, чтобы выделить данные, которые соответствуют практически любому условию.

Ресурсы для изучения расширенного условного форматирования

Что такое условное форматирование
Введение в условное форматирование
5 советов по CF
Выделение дубликатов
Подробнее

Быстрое создание отчетов

Эффективное использование Excel

Beyond Basics — Превосходство в Excel

Как только вы узнаете основы, скорее всего, вы попросите большего. Причина проста. Всегда востребован любой, у кого есть хорошие навыки работы с Excel. Начальство любит вас, потому что вы легко справляетесь. Ваши клиенты любят вас, потому что вы создаете впечатляющие вещи. Коллеги завидуют вам, потому что ваши рабочие тетради блестящие и удобные. И вы хотите большего, потому что вы видели потрясающие результаты Excel.

Вот где окупается изучение Excel. Я настоятельно рекомендую вам присоединиться к моей самой обширной программе обучения Excel — Excel School .Это полностью онлайн-курс, который можно пройти в удобном для вас темпе, не выходя из дома (или офиса). Курс включает более 24 часов обучающих видео, более 50 загружаемых рабочих книг, всесторонний охват всех важных областей использования Excel, чтобы сделать вас потрясающими. На сегодняшний день более 5000 человек записались в школу Excel и стали чемпионами в своей работе.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о программе Excel School .

Учебники по Excel для начинающих

Эти руководства по Excel для начинающих включают снимки экрана и примеры с подробными пошаговыми инструкциями.Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать все, что вам нужно, чтобы начать работу с популярным программным обеспечением Microsoft для работы с электронными таблицами.

Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac и Excel для Android.

Основные сведения об элементах экрана Excel

Общие сведения об основных элементах экрана Excel охватывает основные элементы рабочего листа Excel. Эти элементы включают:

• Ячейки и активные ячейки
• Значок добавления листа
• Буквы в столбец
• Номера строк
• Строка состояния
• Бар Formula
• Поле имени
• Лента и язычки ленты
• Вкладка файла

Изучите простую электронную таблицу Excel

Excel Step by Step Basic Tutorial охватывает основы создания и форматирования базовой электронной таблицы в Excel.Вы узнаете, как:

Создание формул с помощью Excel Math

Чтобы узнать, как складывать, вычитать, умножать и делить в Excel, см. Раздел Как использовать простые математические формулы, такие как сложение и вычитание, в Excel. В этом руководстве также рассматриваются экспоненты и изменение порядка операций в формулах. В каждой теме содержится пошаговый пример создания формулы, которая выполняет одну или несколько из четырех основных математических операций в Excel.

Сложение чисел с помощью функции СУММ

Добавление строк и столбцов чисел — одна из самых распространенных операций в Excel.Чтобы упростить эту работу, используйте функцию СУММ. Быстро суммировать столбцы или строки чисел в Excel показывает, как:

• Общие сведения о синтаксисе и аргументах функции СУММ
• Введите функцию СУММ
• Быстрое добавление чисел с AutoSUM
• Использование диалогового окна функции СУММ

Перемещение или копирование данных

Если вы хотите скопировать или переместить данные в новое место, см. Сочетания клавиш для вырезания, копирования и вставки данных в Excel. Он показывает вам, как:

• Копировать данные
• Вставить данные с буфером обмена
• Копирование и вставка с помощью сочетаний клавиш
• Копировать данные с помощью контекстного меню
• Копирование данных с помощью параметров меню на вкладке «Главная»
• Перемещение данных с помощью сочетаний клавиш
• Перемещение данных с помощью контекстного меню и вкладки «Главная»

Добавить и удалить столбцы и строки

Необходимо скорректировать макет ваших данных? Как добавлять и удалять строки и столбцы в Excel объясняет, как при необходимости расширять или сжимать рабочую область.Вы узнаете, как лучше всего добавлять или удалять отдельные или несколько столбцов и строк с помощью сочетания клавиш или контекстного меню.

Скрыть и отобразить столбцы и строки

Как скрыть и отобразить столбцы, строки и ячейки в Excel научит вас, как скрыть разделы рабочего листа, чтобы упростить сосредоточение внимания на важных данных. Их легко вернуть, когда вам снова нужно увидеть скрытые данные.

Введите дату

Чтобы узнать, как использовать простое сочетание клавиш для установки даты и времени, см. Раздел Использование сочетаний клавиш для добавления текущей даты и времени в Excel.Если вы предпочитаете, чтобы дата автоматически обновлялась каждый раз при открытии рабочего листа, см. Раздел Использование сегодняшней даты при расчетах рабочего листа в Excel.

Ввод данных в Excel

Что можно и чего нельзя делать при вводе данных в Excel, описаны передовые методы ввода данных и показано, как:

• Планирование рабочего листа
• Выложите данные
• Введите заголовки и единицы данных
• Защита формул рабочего листа
• Использовать ссылки на ячейки в формулах
• Сортировать данные

Построить столбчатую диаграмму

Как использовать диаграммы и графики в Excel объясняет, как использовать гистограммы для сравнения элементов данных.Каждый столбец на диаграмме представляет разные значения данных из рабочего листа.

Создание линейного графика

Как создать и отформатировать линейный график в Excel за 5 шагов, вы узнаете, как отслеживать тенденции с течением времени. Каждая линия на графике показывает изменения значения для одного значения данных из рабочего листа.

Визуализируйте данные с помощью круговой диаграммы

Понимание рядов данных диаграмм Excel, точек данных и меток данных описывает, как использовать круговые диаграммы для визуализации процентов.На графике наносится один ряд данных, и каждый сектор круговой диаграммы представляет одно значение данных из рабочего листа.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

7 лучших онлайн-уроков Excel 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Как мы выбрали лучшие онлайн-классы Excel

Увидеть — значит поверить, поэтому мы исследовали различные веб-сайты, чтобы выяснить, какие из них больше всего подходят для различных проблем читателей, включая бюджеты, цели и уровень их опыта.Затем мы связались с Джоном Ливзи, адъюнкт-инструктором по информационным системам и авиации в Общественном колледже Атлантик-Кейп в Нью-Джерси, чтобы узнать его мнение. Он много лет преподавал Excel в «живых» классах.

Каковы особенности онлайн-класса Excel?

Ливези отмечает, что вариант онлайн-обучения лучше всего работает, если вы самомотиватор. Вы можете ставить и поддерживать свои собственные цели и задачи. И эти классы предлагают различные форматы, которые вы можете адаптировать к своим вкусам, от мобильных приложений и визуального обучения до онлайн-учебников.

Оптимальные классы должны изучать ряд тем, от абсолютных основ работы в Excel до освоения VBA и сводных таблиц. Udemy, Excel Exposure и Macquarie касаются VBA, в то время как Chandoo предоставляет всестороннее и глубокое исследование VBA. Некоторые классы предлагают обширные дополнительные ресурсы, которые остаются доступными вам навсегда, например, Удеми.

Лучшие классы включают как минимум четыре уровня обучения, в зависимости от опыта, который вы получаете и приобретаете в процессе.

Каковы преимущества онлайн-занятий по Excel и почему их нужно брать?

В последние годы значительно увеличилось количество должностей, требующих превосходных и продвинутых цифровых навыков. В апреле 2018 года Совет по международным отношениям сообщил, что эти должности увеличились с 5% до 23% к тому же году с добавлением примерно 32 миллионов рабочих мест только в Соединенных Штатах. Количество рабочих мест, требующих минимальных цифровых навыков или совсем не требующих их, сократилось на 26%.

Из примерно 13 миллионов новых рабочих мест, созданных с 2010 года, около двух третей требуют как минимум среднего уровня квалификации в этой сфере.

Сколько времени нужно, чтобы пройти онлайн-курс по Excel?

Планируйте посвятить от одного до трех месяцев выбранному вами классу. Rice University и GoSkills предлагают четырехнедельные занятия. Microsoft и Macquarie University требуют шесть недель, в то время как Udemy определяет свои курсы почасовыми интервалами. В любом случае это онлайн-курсы, поэтому вы можете учиться в удобном для вас темпе с определенными ограничениями. Но, возможно, вам придется закончить к концу «семестра».

Получу ли я сертификат об окончании класса?

«Если вы учитесь добавлять в свое резюме и помогаете найти новую работу или должность, я бы записался на программу с признанным сертификатом об окончании», — говорит Ливези.Все вышеперечисленные варианты предлагают сертификаты, хотя у некоторых есть загвоздка.

Chandoo.org требует, чтобы вы специально запросили сертификат, но для этого достаточно просто щелкнуть вкладку «Запросить сертификат». Однако эта функциональность не будет доступна до 12-й недели после регистрации, и для этого требуется подписка на членство.

Microsoft позволяет вам посещать занятия бесплатно, но после завершения вам придется заплатить за сертификат. Точно так же Macquarie предоставляет бесплатный вариант, если вам не нужна сертификация.

Сколько стоят онлайн-классы Excel?

Вы можете посещать множество курсов бесплатно, если учитесь для собственного назидания, начинаете свой бизнес или уже имеете его. Но, опять же, вам придется заплатить, если вы хотите добавить сертификат в свое резюме.

GoSkills предлагает самый дешевый вариант по цене около 49 долларов, но мы отметили Microsoft как лучший вариант с ограниченным бюджетом, хотя этот сертификат будет стоить вам немного дороже (около 99 долларов).Финансовая поддержка доступна, и вы получаете то, за что платите. Другие классы могут стоить примерно 150 долларов.

Какое программное обеспечение мне понадобится?

Большинство этих классов были разработаны и созданы с использованием более старого программного обеспечения Excel. Курс Udemy был создан с использованием Excel 2013, но там сказано, что программа работает с версией 2019 и Office 265.

Класс Microsoft основан на Excel 2016, поэтому он немного более актуален, чем класс Udemy, но поддерживает более старые версии программы.Для этого вам понадобится Windows 7 или более поздняя версия.

Единственный недостаток, который мы видим в предложении Университета Райса, заключается в том, что этот класс основан на Excel 2010, хотя он поддерживает более новые версии.

Ознакомьтесь с требованиями к любому интересующему вас классу, потому что они могут отличаться.

Руководство для начинающих по использованию Microsoft Excel

В этом руководстве вы узнаете о книгах и различных частях рабочего листа Excel (электронной таблицы), таких как строки, столбцы и ячейки.Мы обсудим, как вставлять строки и столбцы и как перемещаться по листу.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Мы также узнаем, как вводить данные в ячейки, перемещать и копировать данные, распространять содержимое ячеек и многое другое. Мы расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с Microsoft Excel. Мы рекомендуем вам открыть программу Excel и выполнить действия, описанные ниже, на вашем собственном рабочем листе.

Учебные разделы

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel — это программа, которая предоставляет рабочие листы, состоящие из строк и столбцов.Данные могут храниться на листе, также называемом электронной таблицей, аналогично таблице Microsoft Word, но сила Excel заключается в его способности выполнять простые и сложные математические вычисления и другие функции. Когда вы будете готовы создать математические формулы, см. Основы математики в Excel.

Рабочий лист Excel (Электронная таблица) и Рабочая тетрадь

Рабочий лист Excel или электронная таблица представляет собой двумерную сетку со столбцами и строками. Посмотрите на таблицу ниже. Имена столбцов представляют собой буквы алфавита, начинающиеся с A, а строки нумеруются в хронологическом порядке, начиная с номера один.Ячейки в первой строке — это A1, B1, C1 и так далее. И ячейки в первом столбце — это A1, A2, A3 и так далее. Они называются именами ячеек или ссылками на ячейки.

Мы используем ссылку на ячейки при создании математических формул или функций. Например, формула для сложения содержимого ячеек B2 и B3: = B2 + B3.

Структура таблицы Microsoft Excel (Электронная таблица)

Учебник KeynoteSupport.com

Поле имени расположено в области над столбцом A и отображает ссылку на выбранную ячейку — ячейку, в которой находится курсор.В нашей таблице выше выбранная ячейка — C2. Обратите внимание, что буква столбца (C) и номер строки (2) меняют цвет.

Начало строки формул можно увидеть в области над столбцом D на нашем листе. Панель формул отображает содержимое выбранной ячейки.

Рабочая книга — это набор рабочих листов или таблиц. При открытии программы Excel открывается книга с тремя пустыми листами. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна Excel.Для получения дополнительной информации см. Наш отдельный учебник Excel: Управление рабочими книгами и листами.

Как перейти от ячейки к ячейке

Клавиши со стрелками можно использовать для перемещения влево, вправо, вверх и вниз из текущей ячейки. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к ячейке непосредственно под текущей ячейкой, и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить одну ячейку вправо.

Как выбрать ячейки

Существует множество способов выбора ячеек в электронной таблице Excel:

• Чтобы выбрать одну ячейку, щелкните в ячейке.
• Чтобы выбрать одну или несколько строк ячеек, щелкните номер (а) строки.
• Чтобы выбрать один или несколько столбцов ячеек, щелкните букву (буквы) столбца.
• Чтобы выбрать группу смежных ячеек, щелкните одну угловую ячейку и перетащите мышь в противоположный угол. На изображении справа мы выбрали ячейки с A1 по B5 (в формулах написано A1: B5).
• Чтобы выбрать несколько ячеек, которые не являются смежными, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая нужные ячейки.
• Чтобы выбрать каждую ячейку на листе, щелкните в правом верхнем углу листа слева от буквы «А».

Учебник KeynoteSupport.com

Как вводить данные в ячейки

Чтобы ввести данные в ячейку, просто щелкните в ячейке и начните вводить текст. То, что вы вводите, также отображается на панели формул. При вводе дат Excel по умолчанию использует текущий год, если годовая часть даты не введена.

Вы можете редактировать содержимое ячейки с панели формул или прямо внутри ячейки.Для редактирования на панели формул выберите ячейку и щелкните внутри панели формул. По окончании ввода нажмите клавишу Enter или щелкните внутри другой ячейки. Чтобы редактировать непосредственно внутри ячейки, либо дважды щелкните внутри ячейки, либо выберите ячейку и нажмите клавишу F2.

Каждая ячейка имеет определенный формат. В Excel формат ячейки сообщает Excel , как отображать содержимое ячейки . Формат ячейки может отличаться от ее содержимого.

Например, вы могли ввести 8.9521 в камере. Но если ячейка была отформатирована для отображения только двух десятичных знаков, Excel отобразит в этой ячейке листа значение 8,95. Однако Excel по-прежнему будет использовать реальное значение ячейки, которое вы ввели, 8.9521, при выполнении вычислений, связанных с этой ячейкой.

Для получения дополнительной информации см. Наш отдельный учебник по форматированию ячеек в Microsoft Excel.

Как размножить содержимое клеток

Существует несколько способов распространения или заполнения данных из одной ячейки в соседние ячейки.Начнем с двух популярных сочетаний клавиш, которые позволяют нам заполнить вниз или заполнить вправо :

• Чтобы заполнить соседние ячейки содержимым ячейки выше , выберите ячейку с данными и ячейки, которые нужно заполнить, и нажмите Ctrl + D (клавиша Ctrl и клавиша D), чтобы заполнить .
• Чтобы заполнить соседние ячейки содержимым ячейки слева , выберите ячейку с данными и ячейками, которые необходимо заполнить, и нажмите Ctrl + R (клавиша Ctrl и клавиша R), чтобы заполнить вправо .

Для распространения в любом направлении используйте Fill Handle . Щелкните ячейку с данными, которые нужно скопировать, наведите курсор на правый нижний угол ячейки, пока курсор не изменится на тонкий знак плюса (+) или темный квадрат, и перетащите вверх, вниз, влево или вправо, чтобы заполнить ячейки . Ручка заливки в Excel очень мощная; см. наш учебник Как автозаполнить что угодно.

Если данные, которые должны быть скопированы, представляют собой дату , число, период времени или заказную серию , данные будут с приращением на единицу , а не просто скопированы, когда используется маркер заполнения.Например, чтобы отобразить месяцы года в столбце A, введите январь в ячейку A1, перетащите маркер заполнения вниз в ячейку A12, и месяцы будут отображаться в столбце A по порядку!

Как перемещать и копировать содержимое ячейки

Чтобы переместить содержимое ячейки, щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать»; затем щелкните правой кнопкой мыши в новом месте и выберите «Вставить». Точно так же, чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, выберите «Копировать» и вставьте в новую ячейку.

Вы можете скопировать содержимое ячейки, как описано выше, но вставить и заполнить несколько смежных ячеек.Просто выделите блок ячеек, который вы хотите вставить: нажмите и удерживайте левую кнопку мыши в одном углу диапазона ячеек. Удерживая кнопку мыши нажатой, проведите курсором к противоположному углу, пока не будут выделены только те ячейки, которые вы хотите заполнить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Чтобы удалить анимированную рамку вокруг исходной ячейки, нажмите клавишу ESC или начните вводить новую ячейку.

Как добавлять и удалять строки и столбцы

Чтобы вставить новую строку в электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Вставить».Excel всегда вставляет строку НАД строкой, на которой был сделан щелчок. Если вы хотите продолжить вставку строк, нажимайте клавишу F4, чтобы вставлять каждую дополнительную строку.

Чтобы удалить строку, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Удалить». Смежные строки можно удалить, выделив их перед нажатием кнопки «Удалить». А несмежные строки можно выбрать, нажав и удерживая клавишу CTRL перед нажатием кнопки «Удалить». Не нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, если вы не хотите просто удалить содержимое ячейки, а не фактическую строку .

Чтобы вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите «Вставить». Excel всегда вставляет столбец СЛЕВА от столбца, по которому был выполнен щелчок. Как и в случае со строками, если вы хотите добавить дополнительные столбцы после вставки первого столбца, нажмите клавишу F4.

Чтобы удалить столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите «Удалить». Смежные столбцы можно удалить, выделив их перед нажатием кнопки «Удалить». А несмежные столбцы можно выбрать, нажав и удерживая клавишу CTRL. Не нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, если вы не хотите просто удалить содержимое ячейки, а не фактический столбец .

Учебник KeynoteSupport.com

Как заблокировать ячейки и защитить электронную таблицу

Есть два шага для предотвращения случайной перезаписи или удаления важного содержимого ячеек. Во-первых, ячейка должна быть заблокирована . Во-вторых, рабочий лист должен быть защищен . Если у вас есть какие-либо ценные данные или сложные формулы, которые вы не хотите потерять, и данные ДЕЙСТВИТЕЛЬНО стираются случайно (!), То вы должны знать, какие ячейки блокировать и какие варианты защиты рабочего листа выбрать.Подробные инструкции представлены в нашем отдельном руководстве «Защита данных рабочего листа в Microsoft Excel».

При закрытии …

Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые могут значительно повысить продуктивность и обеспечить уникальные результаты, которые часто невозможно получить с помощью одних математических формул. См. Наш алфавитный список функций Excel для получения информации и примеров использования наиболее популярных функций Excel.

Если вы видите ##### в ячейке, не паникуйте. Это просто способ Excel сообщить вам, что вам нужно сделать столбец шире, чтобы отображалось содержимое ячейки.Чтобы сделать столбец шире, поместите курсор справа от заголовка столбца и перетащите край столбца вправо, пока не отобразятся данные.

↑ Вернуться к началу

Excel для начинающих — Руководство для начинающих по Excel с ВИДЕО

Руководство для начинающих по Excel для начинающих

Добро пожаловать в наше бесплатное руководство по Excel для начинающих! В этом руководстве мы дадим вам все, что нужно знать новичку — что такое Excel, почему мы его используем и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными.Если вы новичок в MS Excel, то вы попали в нужное место, и наше краткое руководство по Excel даст вам основу, которую вы ищете.

Запустите наш бесплатный курс YouTube по Excel для начинающих ниже!

Что такое Excel?

Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, состоящую из отдельных ячеек, которую можно использовать для построения функций, формул, таблиц и графиков, которые легко систематизируют и анализируют большие объемы информации и данных.

Excel работает как база данных, организованная в строки (представленные числами) и столбцы (представленные буквами), которые содержат информацию, формулы и функции, используемые для выполнения сложных вычислений.

Первая версия ExcelExcel DefinitionExcel: программное обеспечение от Microsoft, которое использует электронные таблицы для упорядочивания чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для выполнения финансового анализа.был выпущен Microsoft в 1985 году, и к 1990-м годам он был одним из наиболее широко используемых и важных бизнес-инструментов в мире.

Сегодня Excel по-прежнему является повсеместной программой, которую можно найти практически на каждом персональном и деловом компьютере на планете.

Запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel. Лучший способ учиться — это делать, поэтому наше БЕСПЛАТНОЕ пошаговое руководство по использованию Excel — самый эффективный способ учиться с помощью собственной электронной таблицы.

Почему мы используем Excel?

Проще говоря, Excel — это самый простой способ систематизировать финансовую информацию и управлять ею, поэтому большинство предприятий широко используют его.If предлагает полную гибкость и индивидуальную настройку в использовании.

Еще одна причина использовать Excel — его доступность. Практически не обладая обучением или опытом, пользователь может открыть книгу, начать ввод данных и начать вычислять и анализировать информацию.

Вот 5 основных причин, по которым мы используем Excel:

1. Для организации финансовых данных
2. Для организации контактной информации
3. Для организации информации о сотрудниках
4. Для организации личной информации
5. Кому быть калькулятором

Каковы наиболее важные функции?

Существуют сотни формул и комбинаций формул, которые можно использовать в таблицах Excel, но, поскольку это руководство по Excel для начинающих, мы сузили его до самых важных и самых простых.Мы рассмотрим все эти и другие функции в нашем бесплатном ускоренном курсе по Excel.

Наиболее важные функции включают:

• = СУММ () — складывает ряд ячеек вместе
• = СРЕДНЕЕ () — вычисляет среднее значение ряда ячеек
• = IF () — проверяет выполнение условия и возвращает значение, если ДА, и значение, если НЕТ
• = МИН () — возвращает минимальное значение в серии
• = MAX () — возвращает максимальное значение в серии
• = LARGE () — возвращает k-е наибольшее значение в серии
• = SMALL () — возвращает k-е наименьшее значение в серии
• = COUNT () — подсчитывает количество ячейки диапазона, содержащие числа
• = ВПР () — ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает в той же строке из указанного столбца

Вот более подробный список Excel формулы и функцииШпаргалка по формулам ExcelCFI Excel fo Шпаргалка rmulas предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в таблицах Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место. . Мы рекомендуем ознакомиться со всеми из них, чтобы стать опытным пользователем.

Какие горячие клавиши являются наиболее важными?

Если вы часто используете Excel, важно уметь работать как можно быстрее. Использование ярлыков Excel Ярлыки Excel для ПК Mac Ярлыки Excel — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения — лучший способ ускорить ваши навыки. Избегая использования мыши, вы можете сэкономить время, необходимое для прохождения каждого шага процедуры. Сочетания клавиш работают намного быстрее и позволяют пользователю более эффективно перемещаться по таблице.

Наиболее важные ярлыки Excel включают:

• F2 Изменить активную ячейку
• F4 Переключить ссылки
• CTRL + 1 Форматировать ячейки
• CTRL + C
• Копировать
Вставить
• CTRL + R Заполнить справа
• CTRL + D Заполнить вниз
• ALT + = Автоматическая сумма
• ALT, I, R Вставить строку
• , I, C столбец

Как мне улучшить работу в Excel?

Чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, вам необходимо попрактиковаться.Недостаточно просто прочитать функции и формулы в такой статье, вы также должны посмотреть и поучиться у опытных пользователей. К сожалению, многие функции и формулы не являются интуитивно понятными или очевидными, поэтому вам придется многократно повторять их самостоятельно, прежде чем они станут для вас естественными.

Ознакомьтесь с нашим бесплатным курсом по формулам для электронных таблиц , чтобы понаблюдать за опытным пользователем Excel в действии!

После прохождения курса попробуйте воссоздать все самостоятельно с нуля и посмотрите, сможете ли вы запомнить все формулы и функции.

В каких вакансиях используются таблицы Excel?

Есть много заданий, которые ежедневно используют Excel. На самом деле, сложно представить себе работу, в которой не использует эту программу. Несмотря на то, что технологии изменили то, как мы работаем во многих сферах карьеры, Excel остался одним из немногих инструментов, которые настолько просты и мощны, что, похоже, он останется вне зависимости от того, какое другое программное обеспечение будет выпущено.

Почти для каждой офисной работы требуется Excel. К широким категориям профессий, в которых используется Excel, относятся:

• Финансы и бухгалтерский учет
• Маркетинг и социальные сети
• Управление персоналом
• Операции
• Технологии

В CFI мы специализируемся на финансовых и бухгалтерских ролях, поэтому в нашем Вселенная вакансий, есть много разных профессий, которые используют Excel.

Изучите нашу интерактивную карту карьеры, чтобы узнать больше о финансовых вакансиях, помимо нашего руководства по Excel для начинающих.

Некоторые из наиболее распространенных финансовых вакансий , использующих Excel:

• Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг — это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения, обеспечивая андеррайтинг (привлечение капитала) и слияния и консультационные услуги по слияниям и поглощениям. Инвестиционные банки выступают в качестве посредников
• Исследование рынка ценных бумаг Обзор исследования акционерного капитала Специалисты по исследованию акционерного капитала несут ответственность за подготовку анализа, рекомендаций и отчетов об инвестиционных возможностях, которые могут быть интересны инвестиционным банкам, учреждениям или их клиентам.Подразделение Equity Research Division — это группа аналитиков и сотрудников. Это обзорное руководство по исследованию акционерного капитала
• Корпоративное банковское делоКарьерный профиль в коммерческом банковском сектореКарьерный путь в коммерческом банке предусматривает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срочные ссуды, возобновляемые кредитные линии, синдицированные кредиты инвестиционная деятельность банков. Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, сверхурочную работу и высокую оплату.Частный капитал (PE) — это обычная практика карьерного роста для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают о том, чтобы «перейти на сторону покупателя».
• Корпоративное развитие Корпоративное развитие Карьерный путь Работа в сфере корпоративного развития включает в себя слияние, поглощение, продажу активов и привлечение капитала внутри компании. Корпоративный бизнес
• Связи с инвесторамиВакансииОбзор должностных инструкций: требования и навыки для размещения вакансий в сфере инвестиционного банкинга, исследования капитала, казначейства, FP&A, корпоративных финансов, бухгалтерского учета и других областях финансов.Эти должностные инструкции составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего.

Что еще мне нужно знать об Excel?

Надеюсь, это руководство Excel для начинающих послужило вам хорошим началом. Наш бесплатный ускоренный курс по Excel станет для вас отличным следующим шагом!

Лучший способ учиться — открыть новую книгу и попробовать использовать все формулы и функции, которые мы вам предоставили, в вашей собственной таблице.

Когда вы освоите материал этой статьи, ознакомьтесь с бесплатным ускоренным курсом ниже, и вы сразу же станете опытным пользователем. Вы также можете ознакомиться с некоторыми советами и формулами Excel для среднего уровня Знание Руководства по самообучению CFI — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и т. Д.

Если вы предпочитаете учиться читая, существует множество высоко оцененных книг по Excel. Библия Excel Джона Уокенбека — чрезвычайно обширная книга, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.

Дополнительные руководства по Excel

Если вам понравилось наше руководство по Excel для начинающих, мы думаем, вам понравятся эти полезные ресурсы CFI. Поскольку ключ к успеху в Excel — это большая практика, мы настоятельно рекомендуем вам изучить эти дополнительные ресурсы, чтобы расширить свои знания и пройти вводный уровень. Окупаемость потраченного времени окупается!

Наши самые популярные ресурсы:

• Все ресурсы Excel Ресурсы Excel Изучите Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях.
• Шаблоны Excel Изучение Наши статьи и руководства помогут вам самостоятельно изучить Excel, чтобы изучить все наиболее важные формулы, функции, ярлыки и многое другое для электронных таблиц
• Список формул Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel от CFI предоставит вам все самые важные формулы для выполнения финансовый анализ и моделирование в таблицах Excel.