Предварительный просмотр в excel – Предварительный просмотр в Excel перед печатью документов

Предварительный просмотр в Excel перед печатью документов

Предварительный просмотр страниц перед печатью – это очень полезный инструмент. Он позволяет просмотреть, как будут отображаться данные на листе после печати документа.

Благодаря инструменту «Предварительный просмотр» мы заранее можем проконтролировать, соответствует ли вид документа нашим требованиям. При необходимости можно устранить недостатки и настроить презентабельный вид еще до печати. Это позволяет сэкономить время и деньги, потраченные на бракованную печать бумаги.

Средство предварительного просмотра Excel

Для просмотра и подготовки документа перед печатью возьмем за образец прайс из предыдущего урока. Чтобы сделать предварительный просмотр:

1. Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P). В появившемся окне отображаются опции управления печатью. А в отдельной панели справа отображается предварительный просмотр печати документа.
2. Чтобы увеличить размер отображения предварительной печати документа, щелкните по кнопке в нижнем правом углу «По размеру страницы». А для выхода из этого режима щелкните по кнопке еще раз.
3. Для настройки полей щелкните по кнопке «Показать поля». Данная кнопка находится так же в правом нижнем углу. В таком режиме не только отображаются поля, но и доступны средства для управления ими. Чтобы изменить границы печати в Excel достаточно навести курсор мышки на любое поле и переместить его в желаемое положение. Таким образом, можно настраивать размеры полей прямо из предварительного просмотра документа.
4. В средней панели выберите опцию «Книжная ориентация» из выпадающего списка смените ее на «Альбомная ориентация»

Теперь можно нажать на большую кнопку «Печать».



После чего появиться окно параметров вашего принтера. Там уже все зависит от модели и типа печатающего устройства. При необходимости внесите желаемые параметры. Например, двухсторонняя печать в Excel. Если ваш принтер поддерживает данную функцию, то у Вас будет возможность выбрать ее и в параметрах Excel. Он считывает возможности принтера с драйвера и добавляет в раздел параметров опции переключения «Двусторонняя печать / Односторонняя». Но лучше пользоваться данной функцией в настройках параметров самого принтера. Так как информация с драйвера считывается только один раз при его установке в Windows.

Если принтер не поддерживает двухстороннюю печать тогда нужно указать в его настройках:

1. Выводить только нечетные страницы – 1,3,5,7.
2. Перевернуть распечатанные страницы чистой стороной вверх и вставить снова в лоток шапкой вперед.
3. Выводить только четные страницы – 2,4,6,8.

Совет. Используйте функцию двусторонней печати не в параметрах Excel, а в параметрах и настройках принтера.

Внимание! Для каждого листа свои настройки параметров принтера. Если вы хотите распечатать несколько листов, сделайте их все активными перед отправкой на печать. Удерживая клавишу CTRL, щелкните мышкой по каждому листу, который нужно распечатать.

Далее жмем ОК. Документ будет распечатан и приобретет внешний вид такой же, как и в предварительном просмотре.

exceltable.com

Предварительный просмотр в Эксель

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Читайте также: Предварительный просмотр в MS Word

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

1. Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



3. В правой части открывшегося окна будет располагаться область предпросмотра, где отображается документ в том виде, в котором он будет выглядеть на печати.

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш

Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

1. Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
2. В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
3. В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
4. После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

1. В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
2. В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
3. После этого окно предпросмотра будет открыто.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

1. При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.



2. Наведя курсор на нужное поле, и зажав левую кнопку мыши, в случае необходимости можно увеличивать или уменьшать его границы, просто передвинув их, тем самым редактируя книгу для печати.



3. Для отключения показа полей достаточно кликнуть ещё раз по той же кнопке, которой было включено их отображение.



4. Правая кнопка режима предпросмотра — «По размеру страницы». После её нажатия страница приобретает те размеры в области предпросмотра, какие она будет иметь на печати.



5. Для отключения данного режима достаточно ещё раз нажать на эту же кнопку.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

1. Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу
   ENTER.



2. Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.

   

   Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.



3. Чтобы просмотреть книгу в целом, можно установить курсор на полосу прокрутки в крайней правой части окна, зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор вниз, пока вы не просмотрите документ в целом. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой, расположенной внизу. Она находится под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный углом вниз. При каждом клике по этому значку левой кнопкой мыши будет совершен переход на одну страницу.



4. Аналогичным образом можно переходить и в начало документа, но для этого следует либо тянуть полосу прокрутки вверх, либо кликать по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вверх, которая расположена над полосой прокрутки.



5. Кроме того, можно совершать переходы на определенные страницы документа в области предпросмотра, воспользовавшись клавишами навигации на клавиатуре:
   • Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
   • Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
   • End – перемещение в конец документа;
   • Home – переход в начало документа.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку

«Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Выбрав один или несколько листов и нажав кнопку файл > Печать, вы увидите, как данные будут выглядеть на распечатке.

1. Выберите листы, которые вы хотите просмотреть.

2. Откройте вкладку файли нажмите кнопку Печать , чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.

   

   Сочетание клавиш    Вы также можете нажать клавиши CTRL + F2.  

Примечания: 

• Если вы используете цветной принтер, предварительный просмотр будет выглядеть черно-белыми, даже если на листе есть цвет.

• » Следующая страница » и » Предыдущая страница » доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или на листе содержатся более одной страницы данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.

Более полезные сведения

• Чтобы просмотреть следующую или предыдущую страницу, нажмите кнопку стрелки для перехода на следующую страницу и Предыдущая страница в нижней части окна Предварительный просмотр или введите номер страницы.

• Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните стрелку в левом верхнем углу окна предварительного просмотра .

• Чтобы просмотреть поля страниц, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра .

• Чтобы изменить поля, перетащите их на нужную высоту и ширину. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные сведения о полях страницы можно найти в разделе Настройка полей страницы перед печатью листа.  

Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.

Выбор одного или нескольких листов

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Щелкните ярлычок листа. Если вы не видите нужную вкладку, щелкните кнопки прокрутки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните ее.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

Совет: Если выбрать несколько листов, в строке заголовка в верхней части листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите один из невыделенных листов. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

support.office.com

Где в excel 2010 предварительный просмотр

Предварительный просмотр в Microsoft Excel

​Смотрите также​ добавить слабо?.. ;)​ происходит. Кол-во листов​Внимание! Для каждого листа​ страницы». А для​ щелкните под его​ нее изменения перед​На вкладке​Project​нажмите кнопку​Выделить все листы​Один лист​ ​ печать. Таким образом,​ клавишами навигации на​ предпросмотра, какие она​ этих случаев.​Перед тем, как распечатывать​

​-11057-{/post}{/quote}​ не меняется. Но​

​ свои настройки параметров​​ выхода из этого​ именем элемент​

Использование предварительного просмотра

​ печатью, снова откройте​Печать​Publisher*​Параметры страницы​.​Щелкните ярлычок листа.​Если вы используете цветной​ будет сэкономлено время​ клавиатуре:​ будет иметь на​Для перехода в окно​ готовый документ, созданный​уже добавлены!!! А​

​ печатает вроде как​ принтера. Если вы​ режима щелкните по​Свойства принтера​ вкладку​свойства принтера по​Visio​

Переход в область предварительного просмотра

​и выберите нужные​Совет:​Если вы не видите​

1. ​ принтер, предварительного просмотра​ и расходный материал​Стрелка вверх​​ печати.​​ предпросмотра в Excel​
   
2. ​ в любой программе,​​ как «нажать» на​​ нужно. Вопрос «как​
   
3. ​ хотите распечатать несколько​ кнопке еще раз.​.​Файл​ умолчанию автоматически появляются​Word​ параметры на​

​ Если выделено несколько листов,​ вкладку, которую вы​ будет отображаться в​ для распечатки (тонер,​​– переход на​​Для отключения данного режима​

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

​ 2007 нужно выполнить​ желательно предварительно просмотреть,​ эту кнопку кодом?​ сделать, чтобы опять​ листов, сделайте их​Для настройки полей щелкните​Дополнительные сведения о печати​.​ в первом разделе,​Устранение неполадок​

​страницы​ в строке заголовка​ хотите, нажмите кнопки​ черно-белым, даже если​

1. ​ бумага и т.д.)​​ одну страницу вверх​​ достаточно ещё раз​ следующие действия:​
2. ​ как именно он​Ластик​​ верно отображал предварительный​​ все активными перед​
3. ​ по кнопке «Показать​ в Word см.​Настроив свойства принтера и​ а презентация в​​Посмотрите видеоролик о печати​​,​
4. ​ вверху листа появится​ прокрутки, чтобы отобразить​ цвета в вашей​ в сравнении с​ документа;​ нажать на эту​​Кликаем по логотипу​​ будет выглядеть на​

​: может так )​ просмотр»??​ отправкой на печать.​ поля». Данная кнопка​ в статье Печать​ публикации, нажмите кнопку​ режиме предварительного просмотра​

1. ​ в Microsoft Office:​поля​ надпись​​ вкладку и нажмите​​ листы.​
2. ​ тем, если бы​Стрелка вниз​​ же кнопку.​​Microsoft Office​
3. ​ печати. Ведь, возможно,​Sub Test()​

Режимы предпросмотра

​Kors_42​ Удерживая клавишу CTRL,​ находится так же​ и предварительный просмотр​Печать​ — во втором.​На вкладке​

1. ​,​​[Группа]​​ кнопку.​
   
2. ​Следующая страница​ пришлось распечатывать один​– переход на​Если документ состоит из​в верхнем левом​ что его часть​Application.SendKeys «^p»​: Наведи на лист,​ щелкните мышкой по​
   
3. ​ в правом нижнем​ в Word 2010.​.​На вкладке​Файл​Колонтитулы​
   
4. ​. Чтобы отменить выделение​Несколько смежных листов​​и​​ и тот же​ одну страницу вниз​ нескольких страниц, то​ углу запущенной программы.​ не попадает в​End Sub​
   
5. ​ зажми контрл и​ каждому листу, который​ углу. В таком​К началу страницы​

Навигация по документу

​Примечание:​Файл​нажмите кнопку​и​ нескольких листов книги,​Щелкните ярлычок первого листа.​Предыдущая страница​ документ несколько раз,​ документа;​ по умолчанию сразу​В раскрывшемся меню наводим​ область печати или​

1. ​Запускать через Alt+F8​ крути колёсико.​ нужно распечатать.​ режиме не только​Можно использовать следующие источники​ Чтобы изменить свойства принтера,​​нажмите кнопку​​Печать​
   
2. ​ярлычки Параметры страницы​ щелкните любой невыделенный​ Затем нажмите и​доступны только при​ в случае невозможности​End​
   

   ​ в окне предпросмотра​ курсор на пункт​ отображается некорректно. Для​ или с кнопки​Гармонь​Далее жмем ОК. Документ​

   
3. ​ отображаются поля, но​ сведений о драйверах​ щелкните под его​Печать​.​диалоговое окно.​ лист. Если невыделенных​ удерживайте клавишу​ выборе нескольких листов,​ прос

my-excel.ru

Предварительный просмотр в эксель

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

​Смотрите также​​ статью.​ К тому же​ Excel 2010 предварительный​ Для удобства также​Печать​ параметры на​Чтобы просмотреть поля страницы,​.​ команду​Чтобы выделить​ вы хотите выбрать.​.​ углу окна​выберите пункт​ к предварительному просмотру​ и лишнего расхода​Примечание:​Ребят , подскажите)​ не могу добиться​ просмотр перед печатью,​ приводим ссылку на​

​в левом верхнем​страницы​ на вкладке​Сочетание клавиш​Выделить все листы​Выполните следующие действия​

​Все листы книги​Чтобы выделить один или​Предварительного просмотра​всю книгу​

​ листа» />​ бумаги.​Мы стараемся как​​Добавлено через 20 часов​​ масштабирования, как в​​ чтобы изображение выводилось​​ оригинал (на английском​ углу; в противном​,​Предварительный просмотр​

1. ​    Можно также нажать​.​

2. ​Один лист​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ несколько листов​​.​​.​Сочетание клавиш​Более новые версии​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​ 21 минуту​ предыдущих версиях Excel.​

   ​ на весь экран​​ языке) .​​ случае закройте окно​поля​​в группе​

​ сочетание клавиш CTRL​​Совет:​

• ​Щелкните ярлычок листа.​ ярлычок листа и​Чтобы выделить​Чтобы изменить поля, перетащите​Другие полезные сведения​    Можно также нажать​

• ​ Office 2007 и​​ вас актуальными справочными​​С печатью разобрался.​​R Dmitry​ и по клику​Вы можете просмотреть, как​ предварительного просмотра в​,​Просмотр​ + F2.​​ Если выделено несколько листов,​​Если ярлычок нужного листа​​ нажмите кнопку​​Выполните следующие действия​

​ поля высоты и​

• ​Чтобы просмотреть следующую или​Сочетание клавиш Ctrl +​ 2010 Excel Online​​ материалами на вашем​​ А с предварительным​​: а никак пользуйтесь​​ масштабировалось?​ будет напечатан лист,​​ браузере и вернитесь​​Колонтитулы​установите флажок​

• ​Чтобы просмотреть следующую или​​ в строке заголовка​​ не виден, найдите​Выделить все листы​Один лист​ ширины, который вы​​ предыдущую страницы, щелкните​​ F2​

• ​ ​ языке. Эта страница​​ просмотром перед печатью​​ самым лучшим excel​То есть как​​ и внести последние​​ к документу, чтобы​

• ​и​Показать поля​ предыдущую страницы, на​ вверху листа появится​ его с помощью​.​Щелкните ярлычок листа.​ предпочитаете. Можно также​ стрелки​.​Когда выберите один или​ переведена автоматически, поэтому​ нет.Подскажите(​

​ 2003 ! Самый​​ добиться полноэкранного предварительного​ корректировки перед печатью.​ внести измерения перед​ярлычки Параметры страницы​.​​ вкладке​​ надпись​​ кнопок прокрутки листов,​​Совет:​​Если вы не видите​​ изменить ширину, перетаскивая​

​Следующая страница​Примечания:​

​ несколько листов и​	​ ее текст может​
​Допустим у меня​	​ лучший excel в​ ​ просмотра, как был​Для предварительного просмотра страниц​ печатью.​диалоговое окно.​Поля будут отображены в​Предварительный просмотр​
​[Группа]​	​ а затем щелкните.​ При выборе нескольких листов,​ вкладку, которую вы​​ маркеры в верхней​​и​ ​ щелкните​
​ содержать неточности и​	​ есть книга exel​ мире!​​ в MS Office​​ на листе, просто​Примечание:​Выберите лист или выделите​
​ режиме​	​в группе​. Чтобы отменить выделение​Несколько смежных листов​​ [Группа] отображается в​​ хотите, нажмите кнопки​

​ или нижней части​​Предыдущая страница​Если вы используете цветной​файл​ грамматические ошибки. Для​ , в ней​Guest​ 97-…-2007 ?​ щелкните​Мы стараемся как​ фрагмент для предварительного​Предварительного просмотра​Просмотр​ нескольких листов книги,​Щелкните ярлычок первого листа.​​ строке заголовка в​​ прокрутки, чтобы отобразить​

1. ​ страницы предварительного просмотра.​в нижней части​ принтер, предварительного просмотра​

   ​>​	​ нас важно, чтобы​
   ​ данные, при нажатии​	​: Вариант: Вид_Режим просмотра_Разметка​ ​У меня при​файл​ можно оперативнее обеспечивать​ просмотра.​. Чтобы изменить поля,​
   ​нажмите кнопку​	​ щелкните любой невыделенный​ Затем, удерживая нажатой​ верхней части листа.​ вкладку и нажмите​ Дополнительные сведения о​ окна​
   ​ будет отображаться в​	​Печать​ эта статья была​ на кнопку (на​ страницы_Во весь экран;​ предварительм просмотре слева​
   ​>​	​ вас актуальными справочными​На вкладке​ можно перетащить поля​Следующая страница​ лист. Если невыделенных​​ клавишу SHIFT, щелкните​​ Чтобы отменить выделение​

   ​ кнопку.​​ полях страницы: Установка​Предварительного просмотра​ черно-белым, даже если​, вы увидите Предварительный​​ вам полезна. Просим​​ форме) — печать​ масштабирование — Ctrl+колесо…​ пятую часть экрана​Печать​ материалами на вашем​Файл​ высоты и ширины.​и​ листов нет, щелкните​​ ярлычок последнего листа​​ нескольких листов книги,​

2. ​Несколько смежных листов​​ полей страницы перед​

   ​, или введите номер​ цвета в вашей​​ просмотр того, как​​ вас уделить пару​​ определенного листа. Все​​Z.​

   ​ монитора занимает меню​​для предварительного просмотра​ языке. Эта страница​выберите пункт​

3. ​ Можно также изменить​Предыдущая страница​ правой кнопкой мыши​​ в диапазоне, который​​ щелкните лист или​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ выводом листа на​​ страницы.​​ листы.​​ будет выглядеть данные​​ секунд и сообщить,​

   ​ хорошо, но хочу​​Илюха))​​ файла, затем еще​​ листа и настройку​​ переведена автоматически, поэтому​​Печать​ ширину, перетаскивая маркеры​.​ ярлычок выделенного листа​ требуется выделить.​ не выбрано. Если​

4. ​ Затем нажмите и​ печать.​​Чтобы выйти из​​Следующая страница​​ на распечатки.​​ помогла ли она​​ еще одну кнопку​​: Помогите, ничего нормального​

   ​ треть экрана заним

my-excel.ru

Эксель предварительный просмотр

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

​Смотрите также​​ не работает, и​Кто сказал, что​ просмотра листа перед​Примечание:​Просмотр​.​ и внести в​Печать листа или книги​PowerPoint​Печать​Поля будут отображены в​ и в контекстном​Выберите лист или выделите​Один лист​, или введите номер​файл​Примечание:​ всё тут! :-)​ неудобно?! А на​ печатью. Только кнопка​ Чтобы изменить свойства принтера,​

​.​К началу страницы​ нее изменения перед​К началу страницы​Project​в левом верхнем​

​ режиме​ меню выберите команду​ листы, которые нужно​Щелкните ярлычок листа.​

​ страницы.​и нажмите кнопку​Мы стараемся как​​The_Prist​​ ПБД еще одну/две​​ и распечатываемая страница​​ щелкните под его​Чтобы вернуться к файлу​На вкладке​ печатью, снова откройте​

1. ​На вкладке​Publisher*​

2. ​ углу; в противном​​Предварительного просмотра​​Разгруппировать листы​​ просмотреть.​​Если вы не видите​Чтобы выйти из​Печать​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​: Потому что сочетание​ кнопки из штатных​

   ​ находятся на разных​​ именем элемент​​ и внести в​Печать​​ вкладку​

​Файл​​Visio​

• ​ случае закройте окно​. Чтобы изменить поля,​.​Чтобы выделить​ вкладку, которую вы​Предварительного просмотра​

• ​, чтобы отобразить параметры​​ вас актуальными справочными​​ клавиш работает для​​ добавить слабо?.. ;)​ листах.​Свойства принтера​ него изменения перед​свойства принтера по​Файл​нажмите кнопку​​Word​​ предварительного просмотра в​​ можно перетащить поля​​Нажмите​

​Выполните следующие действия​

• ​ хотите, нажмите кнопки​и вернуться к​ печати и окна​​ материалами на вашем​​ Excel, а не​​-11057- Прикрепленные файлы​​webley​.​​ печатью, снова откройте​​ умолчанию автоматически появляются​.​

• ​Печать​​Устранение неполадок​​ браузере и вернитесь​ высоты и ширины.​кнопку Microsoft Office​Один лист​​ прокрутки, чтобы отобразить​​ книге, щелкните любую​

• ​ предварительного просмотра.​ языке. Эта страница​​ для VBA…​​ post_302235.jpg (30.59 КБ)​: Добрый день​​Дополнительные сведения о печати​​ вкладку​

• ​ в первом разделе,​Настроив свойства принтера и​.​Посмотрите видеоролик о печати​ к документу, чтобы​ Можно также изменить​, щелкните стрелку​Щелкните ярлычок листа.​ вкладку и нажмите​ стрелку в верхнем​»Печать», чтобы перейти​ переведена автоматически, поэтому​Илюха))​

​Guest​​Sheets(«Лист для печати»).PrintPreview​ в Word см.​Файл​ а публикация в​ презентации, нажмите кнопку​​Выполните одно из указанных​​ в Microsoft Office:​​ внести измерения перед​​ ширину, перетаскивая маркеры​​ рядом с кнопкой​​Если ярлычок нужного листа​

​ кнопку.​ левом углу окна​

​ к предварительному просмотру​	​ ее текст может​
​: Помогите, ничего нормального​	​: В эксель 2010​ ​Гармонь​ в статье Печать​.​ режиме предварительного просмотра​Печать​ ниже действий.​
​На вкладке​	​ печатью.​ в верхней части​Печать​​ не виден, найдите​​Несколько смежных листов​Предварительного просмотра​ листа» />​
​ содержать неточности и​	​ не нашел.​ данная функция выглядит​​: Пасиб!​​ и предварительный просмотр​Чтобы распечатать файл и​ — во втором.​
​.​	​Чтобы просмотреть файл, щелкните​Файл​Важно:​​ страницы предварительного просмотра.​​и выберите​

​ его с помощью​​Щелкните ярлычок первого листа.​.​Сочетание клавиш​ грамматические ошибки. Для​Как реализовать печать​ не очень удобно…{/post}{/quote}​N1K0​ в Word 2010.​ проверить или изменить​На вкладке​Примечание:​ элемент​нажмите кнопку​Данная статья переведена​​Совет:​​Предварительный просмотр​

1. ​ кнопок прокрутки листов,​ Затем нажмите и​Чтобы просмотреть поля страницы,​

   ​    Можно также нажать​	​ нас важно, чтобы​
   ​ и предварительный просмотр​	​Кто сказал, что​ ​: В эксель 2010​К началу страницы​ свойства принтера, щелкните​Файл​ Чтобы изменить свойства принтера,​
   ​Просмотр​	​Печать​ с помощью машинного​ Чтобы изменить параметры страницы,​.​ а затем щелкните.​ удерживайте клавишу​
   ​ нажмите кнопку​	​Сочетание клавиш Ctrl +​ эта статья была​ листа в книге​ неудобно?! А на​ данная функция выглядит​
   ​Можно использовать следующие источники​	​ элемент​нажмите кнопку​ щелкните под его​.​.​​ перевода, см. Отказ​​ на вкладке​

   ​Сочетание клавиш​​Несколько смежных листов​SHIFT​Показать поля​ F2​​ вам полезна. Просим​​ exel, из формы.​ ПБД еще одну/две​ не очень удобно.​ сведений о драйверах​Печать​Печать​ именем элемент​Чтобы вернуться к файлу​Выполните одно из указанных​​ от ответственности. Используйте​​Предварительный просмотр​

2. ​    Можно также нажать​​Щелкните ярлычок первого листа.​

   ​и щелкните ярлычок​в правом нижнем​​.​​ вас уделить пару​​ И если возможно,​​ кнопки из штатных​

   ​ Как бы так​​ и устранении неполадок​.​.​

3. ​Свойства принтера​ и внести в​ ниже действий.​​ английский вариант этой​​в группе​​ сочетание клавиш CTRL​​ Затем, удерживая нажатой​​ последнего листа, который​​ углу окна​​Примечания:​​ секунд и сообщить,​

   ​ этот лист сохранить​​ добавить слабо?.. ;)​​ объяснить? как можно​​ с принтерами:​​Чтобы распечатать файл, не​​Чтобы вернуться к публикации​.​ него изменения перед​Чтобы просмотреть файл, щелкните​ статьи, который находится​Печать​

4. ​ + F2.​ клавишу SHIFT, щелкните​​ требуется выделить.​​Предварительного просмотра​​ ​​ помогла ли она​​ в word’е.​​-11057-{/post}{/quote}​

   ​ кодом «нажать кнопку»​руководство по принтеру;​​ проверяя и не​​ и внести в​К началу страницы​ печатью, снова откройте​ элемент​ здесь, в качестве​нажмите кнопку​Чтобы просмотреть следующую или​

   ​ ярлычок последнего листа​​Несколько несмежных листов​.​​Если вы используете цветной​​ вам, с помощью​​Может хороший пример​​уже добавлены!

my-excel.ru

Печать и предварительный просмотр — Служба поддержки Office

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите на вкладку файл _гт_ печати.

Совет: Вы можете добавить кнопки предварительного просмотра или печати на панель быстрого доступа, чтобы быстрее получать к ним доступ. Дополнительные сведения можно найти на странице: Добавление команд на панель быстрого доступа.

Выберите программу из раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

   • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

   • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

См. также

Excel комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

1. Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите файл для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

2. Чтобы вернуться к книге, не выполняя ее печать, нажмите .

Все готово для печати книги…

1. Выберите нужное количество копий.

2. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

1. Щелкните файл _гт_ печати.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

     Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку Закрыть.

   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

См. также

Outlook комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

1. Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите сообщение с предварительной версией. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

   Примечание: При использовании команды » файл _гт_ печати » для отображения представления для печати, которое включает параметры печати и предварительный просмотр, текущее окно может сдвинуться на задний план, находящийся в главном окне Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

3. Выберите нужное количество копий.

4. Просмотрите Параметры , чтобы выбрать, будет ли сообщение отображаться как таблица или записка.

5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

6. Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

PowerPoint комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

1. Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

3. Чтобы вернуться к презентации, не выполняя ее печать, нажмите .

Если вы готовы напечатать презентацию…

1. Выберите нужное количество копий.

2. Просмотрите Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать в оттенках серого.

3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

Project комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

1. Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

3. Выберите нужное количество копий.

4. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

6. Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Publisher комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

1. Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

3. Выберите нужное количество копий.

4. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

6. Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Visio комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

1. Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

3. Выберите нужное количество копий.

4. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

6. Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Word комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

1. Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

   Совет: Если вы хотите предварительно просмотреть несколько страниц, используйте ползунок масштаба, чтобы уменьшить масштаб.

3. Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу, не печатая его.

Если вы готовы напечатать документ?..

1. Выберите нужное количество копий.

2. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

   Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку напечатать все страницы. В этой области вы можете напечатать только текущую страницу, а также выбрать вариант произвольная печать и указать страницы для печати, например «1-3» или «3-6, 10».

3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, ознакомьтесь со значком Удаление страницы в Word.

См. также

В некоторых программах, например Excel и Word, на основном экране печати появляется предварительный просмотр. В других программах, таких как Access и OneNote, вы наЖимайте кнопку Предварительный просмотр на основном экране печати для доступа к предварительному просмотру.

Посмотрите видео о печати в Office:

В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

Выбор программы Office

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

     Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

   • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

Сведения о предварительном просмотре и печати в Excel см.

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

   • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Сведения о печати в Outlook можно найти в разделе Печать в Outlook.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

   Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

2. Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.

   Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

   Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

2. Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

   Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

2. Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

   • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

   • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

   Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

2. Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

support.office.com