Microsoft office excel 2019: Новые возможности Excel 2019 для Windows

Содержание

Новые возможности Excel 2019 для Windows

При обновлении более ранней версии Excel до Excel 2019 для Windows сохранятся все функции, к которым вы привыкли, и появятся некоторые новые возможности.

Мы продолжаем улучшать возможности Excel и его встроенные функции.

СЦЕП

Эта новая функция похожа на СЦЕПИТЬ, но еще лучше. Во-первых, ее название короче, что упрощает ее использование. Во-вторых, помимо ссылок на ячейки эта функция также поддерживает ссылки на диапазоны. Подробнее о функции СЦЕП…

ЕСЛИМН

Устали вводить сложные вложенные функции ЕСЛИ? Функция ЕСЛИМН поможет справиться с этой задачей. При ее использовании условия проверяются в порядке указания. Если условие выполняется, возвращается результат. Вы также можете задать общее значение, возвращаемое в том случае, если ни одно из указанных условий не выполняется.

Дополнительные сведения о функции ЕСЛИМН.

МАКСЕСЛИМН

Эта функция возвращает наибольшее число диапазона, соответствующее заданным условиям. Подробнее о функции МАКСЕСЛИМН…

МИНЕСЛИМН

Эта функция похожа на МАКСЕСЛИ, но возвращает не наибольшее, а наименьшее число диапазона, соответствующее заданным условиям. Подробнее о функции МИНЕСЛИМН…

ПЕРЕКЛЮЧ

Эта функция сравнивает выражение со списком значений (в порядке указания) и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадающие значения отсутствуют, возвращается значение по умолчанию. Подробнее о функции ПЕРЕКЛЮЧ…

ОБЪЕДИНИТЬ

Эта функция предназначена для объединения текста из нескольких диапазонов. Текстовые значения при этом отделяются друг от друга указанным разделителем.

Дополнительные сведения о функции ОБЪЕДИНИТЬ.

Диаграммы с картами

Вы можете создать диаграмму с картой для сравнения значений и отображения категорий по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах). Здесь можно посмотреть короткое виде о диаграмме с картой (на английском языке).

Воронкообразные диаграммы

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса. Например, с помощью воронкообразной диаграммы можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе канала продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы по виду напоминают воронку.

Формат SVG

Сделайте ваши документы, листы и презентации эффектнее, вставив изображения в формате SVG, к которым применены фильтры.

Преобразование значков SVG в фигуры

Преобразуйте любой рисунок или значок SVG в фигуру Office и меняйте его цвет, размер или текстуру.

Вставка трехмерных моделей и их просмотр со всех сторон

Сделайте презентации еще более яркими и впечатляющими с помощью трехмерных моделей. Трехмерные модели можно легко вставлять и поворачивать на 360 градусов.

Скачайте шаблоны и попробуйте эту возможность!

Возможности рукописного ввода появились еще в Office 2016, но мы постоянно совершенствуем и расширяем их.

Новые эффекты рукописного ввода

Выражайте свои идеи с помощью «металлических» эффектов для перьев и рукописного ввода («Радуга», «Галактика», «Лава», «Океан», «Золото», «Серебро» и т. д.).

Цифровой карандаш

Записывайте идеи и создавайте наброски с помощью новой текстуры «карандаш».

Настраиваемый набор перьев

Создайте персональный набор перьев для своих целей. Office запомнит этот набор и будет использовать его в Word, Excel и PowerPoint на всех устройствах с Windows.

Рукописные уравнения

Вводить в документы уравнения стало намного проще. Теперь вы можете в любой момент выбрать команды Вставка > Формула > Рукописная формула и добавить в книгу сложное математическое уравнение. Если у вас устройство с сенсорным экраном, вводить уравнения можно пальцем или пером, а Excel преобразует их в текст. Если у вас нет такого устройства, для рукописного ввода можно использовать мышь. По мере ввода вы также можете удалять, выделять и исправлять ошибки.

Новая кнопка «Воспроизведение рукописного ввода»

Вводите данные в электронные таблицы от руки? Теперь вы можете просматривать рукописный текст так, как он вводился. Например, ваши коллеги смогут просмотреть его, чтобы получить пошаговые инструкции. Кнопку Воспроизведение рукописного ввода вы найдете на вкладке Рисование. Попробуйте эту новую возможность!

Быстрый доступ к команде «Произвольное выделение»

В Excel теперь есть инструмент для произвольного выделения рукописных фрагментов. Выделите с его помощью часть рисунка от руки, и вы сможете управлять этим объектом по своему усмотрению. Дополнительные сведения см. в статье Рисование и создание рукописных заметок в Office.

Преобразование рисунков от руки в фигуры

Вкладка «Рисование» позволяет выбирать стили рукописного ввода и создавать заметки от руки на сенсорных устройствах.

Вы также можете преобразовывать заметки от руки в фигуры. Для этого просто выделите их и выберите команду Преобразовать в фигуры. Теперь вам будет удобнее создавать от руки единообразные и стандартизированные графические фигуры Office. Дополнительные сведения о рукописном вводе в Office см. в статье Рисование и создание рукописных заметок в Office.

Выделение и изменение объектов с помощью ручки Surface

С помощью ручки Surface в Excel можно выделить область без использования соответствующего инструмента на ленте. Для этого достаточно нажать на ней кнопку пера и нарисовать границу области. После этого с помощью ручки можно изменить размер рукописного объекта, переместить его или повернуть. Дополнительные сведения см. в статье Рисование и создание рукописных заметок в Office.

Исправление проблем с читаемостью одним щелчком

Средство проверки читаемости стало еще лучше благодаря поддержке международных стандартов и полезным рекомендациям по упрощению читаемости документов.

Звуки для пользователей с нарушениями зрения

Включите аудиоподсказки, которые будут помогать вам во время работы.

Вставка ссылок на последние объекты

Без труда вставляйте ссылки на последние облачные файлы или веб-сайты и создавайте понятные отображаемые имена для людей, использующих средства чтения с экрана. Чтобы добавить ссылку на файл, который вы недавно использовали, на вкладке Вставка щелкните Ссылка

и выберите файл из списка.

Просмотр и восстановление в общих книгах

Вы можете быстро просмотреть, кто внес изменения в книги, к которым предоставлен общий доступ, и легко восстановить их более ранние версии. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр предыдущих версий файлов Office.

Быстрое сохранение в последних папках

Эта функция очень востребована у наших клиентов. Выберите Файл > Сохранить как > Последние, и вы увидите список недавно открывавшихся папок, в которых можно сохранить документ.

Точное выделение

Случалось ли вам выделять лишние или ненужные ячейки? Теперь для отмены выбора вам не придется начинать все заново.

Быстрый доступ к командам надстрочного и подстрочного форматирования

Держите команды надстрочного и подстрочного форматирования под рукой, добавив их на ленту или панель быстрого доступа.

Улучшенное автозаполнение

Функция автозаполнения теперь не так требовательна, как раньше. Предположим, вы хотите использовать функцию ЧИСТРАБДНИ, но точно не помните, как она пишется. Если ввести в ячейку просто =ДНИ, в меню автозаполнения отобразятся все функции, в названии которых есть этот фрагмент, в том числе и ЧИСТРАБДНИ. (Раньше для этого нужно было правильно вводить название функции с самого начала.)

Новые темы

Вы можете выбрать любую из трех тем Office:

цветную, темно-серую и белую. Чтобы найти их, выберите Файл > Параметры > Общие, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office.

Черная тема

Тема в Office есть тема с высокой контрастностью. Чтобы изменить тему Office, выберите Файл > Учетная запись, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office. Выбранная тема будет применена ко всем приложениям Office. Дополнительные сведения о темах Office см. в статье Изменение внешнего вида Office для Windows с помощью тем Office.

Устранение языкового барьера

Переводите слова, фразы и предложения на другой язык с помощью Microsoft Translator. Вы найдете эту возможность на вкладке Рецензирование.

Никаких предупреждений при сохранении в формате CSV

Помните это предупреждение? «Этот файл может содержать возможности, несовместимые с форматом CSV…» Мы прислушались к вашим просьбам! Это сообщение больше не будет отображаться при сохранении CSV-файла.

Поддержка CSV (UTF-8)

Теперь можно открывать и сохранять CSV-файлы с кодировкой UTF-8. Выберите Файл > Сохранить как > Обзор. В меню Тип файла вы найдете новый параметр CSV UTF-8 (разделитель — запятая). Это распространенный формат, который включает больше знаков, чем существующий в Excel формат CSV (ANSI). Это улучшает поддержку данных на различных языках и упрощает их перенос в другие приложения.

Функция защиты от потери данных в Excel

Защита от потери данных — очень полезная корпоративная функция, широко используемая в Outlook. Мы добавили ее в Excel, чтобы обеспечить возможность сканирования содержимого в режиме реального времени на основе набора предопределенных политик для распространенных типов конфиденциальных данных (например, номеров кредитных карт, страховых номеров и номеров счетов в банках США). Эта возможность также позволит синхронизировать политики защиты от потери данных в Office 365 с Excel, Word и PowerPoint, а также предоставит организациям единые политики для контента, хранящегося в Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса.

Приложение Excel отличается гибкими и функциональными возможностями для анализа данных на базе привычного интерфейса сводных таблиц. В версиях Excel 2010 и Excel 2013 этот интерфейс претерпел существенные улучшения благодаря появлению Power Pivot и модели данных — компонентов, позволяющих легко создавать сложные модели на базе имеющихся данных, вводить в них меры и ключевые показатели эффективности, а затем выполнять быстрые расчеты на основе миллионов строк. Представляем вам некоторые улучшения, появившиеся в новой версии: они позволят вам тратить меньше времени на управление данными и больше — на поиск важной информации и закономерностей.

Персонализация стандартного макета сводной таблицы

Настройте сводную таблицу именно так, как вам нужно. Можно указать, как должны отображаться промежуточные и общие итоги, настроить макет отчета и сохранить эти параметры, чтобы использовать их по умолчанию. В следующий раз при создании сводной таблицы вы начнете с сохраненного макета.

Автоматическое обнаружение связей

находит и создает отношения между таблицами в модели данных книги, избавляя вас от необходимости выполнять эти действия вручную. Excel понимает, когда для анализа необходимо связать несколько таблиц, и сообщает вам об этом. Одним щелчком вы можете создать соответствующие отношения и сразу же использовать их в работе.

Создание, изменение и удаление настраиваемых мер

теперь выполняется непосредственно из списка полей сводной таблицы, что позволяет сэкономить немало времени, когда для анализа требуется добавить дополнительные вычисления.

Автоматическая группировка по времени

помогает эффективнее использовать в сводной таблице поля со значениями времени (год, квартал, месяц). Вы можете просто перетащить группу в свою сводную таблицу и сразу же приступить к анализу на различных временных уровнях с возможностью детализации.

Кнопки детализации сводных диаграмм

позволяют увеличивать и уменьшать масштаб во временных группах и других иерархических структурах на базе ваших данных.

Поиск в списке полей сводной таблицы

позволяет вам быстро находить важные поля во всем наборе данных.

Интеллектуальное переименование

позволяет удобно переименовывать таблицы и столбцы в модели данных книги. С каждым изменением Excel автоматически обновляет все связанные таблицы и вычисления во всей книге, включая все листы и формулы DAX.

Множество улучшений пользовательского интерфейса.

Приложение значительно улучшено. Например, благодаря функции отложенного обновления вы можете внести в сводную таблицу сразу несколько изменений, не дожидаясь, пока каждое из них будет распространено на всю книгу. Все изменения распространяются вместе после закрытия окна Power Pivot.

Срез множественного выбора

Теперь вы можете выбрать несколько элементов в срезе Excel на устройстве с сенсорным экраном. Это новая возможность по сравнению с предыдущими версиями Excel, где с помощью сенсорного ввода допускался выбор только одного элемента среза. Перейти в режим множественного выбора можно с помощью новой кнопки, которая находится на метке среза.

Более быстрые сводные таблицы OLAP

Если вы используете подключения к серверам OLAP, теперь ваши сводные таблицы будут работать быстрее. Июньское обновление включает улучшения запросов и кэша для этой функции. Неважно, создаете ли вы сложные книги с десятками сводных таблиц или же просто используете сводные таблицы для ответа на периодически возникающие вопросы: вы наверняка заметите разницу. Вы сможете быстрее получать актуальные данные из сводных таблиц, подключенных к табличной или многомерной модели Microsoft SQL Server Analysis Services, стороннего поставщика OLAP или мощных средств анализа и моделирования данных в Excel от Power Pivot. Кроме того, если отключить промежуточные и общие итоги, можно будет гораздо быстрее обновлять, развертывать, свертывать сводные таблицы, а также детализировать данные. Чем больше сводная таблица, тем заметнее улучшения. В частности, мы усовершенствовали три основных аспекта при отправке запросов на OLAP-серверы.

Повышенная эффективность запросов: Excel теперь будет запрашивать промежуточные и общие итоги только в том случае, если они необходимы для отображения результатов сводной таблицы. Это означает, что вам придется меньше ждать обработки запроса на OLAP-сервере и передачи результатов через сетевое подключение. Просто отключите промежуточные и общие итоги на вкладке «Макет сводной таблицы», как обычно. См. статью Отображение и скрытие итогов и промежуточных итогов в сводной таблице.
Уменьшение количества запросов: теперь Excel эффективнее обновляет данные. Запросы обновляются только в том случае, если они изменились и их необходимо обновить.
Эффективное кэширование: полученная схема сводной таблицы теперь используется всеми сводными таблицами с тем же подключением, что дополнительно уменьшает количество запросов.

Сохранение схемы отношений в виде рисунка

Сохраняйте схемы моделей данных в виде изображения с высоким разрешением, которое подходит для печати, совместного использования или анализа модели данных. Для этого на панели Power Pivot щелкните элемент Файл, а затем — Сохранить представление как изображение.

Создание более быстрых и точных связей между данными в диалоговом окне «Изменение связи»

Пользователи Power Pivot могут вручную добавлять или изменять связи между таблицами, изучая образец данных (до пяти строк данных из выбранной таблицы). Это помогает создавать более быстрые и точные связи, не переключаясь в представление данных каждый раз, когда нужно создать или изменить связь между таблицами.

Выбор таблиц с помощью клавиатуры:

в диалоговом окне Изменение связи введите букву, чтобы перейти к первой таблице, имя которой начинается с нее.

Выбор столбцов с помощью клавиатуры:

в диалоговом окне Изменение связи введите букву, чтобы перейти к первому столбцу, имя которого начинается с нее. При повторном нажатии буквы будет выбран следующий столбец.

Автоматическое предложение столбца с таким же именем в другой таблице:

если в таблице выбран столбец, при выборе другой таблицы в ней будет автоматически выделен столбец с таким же именем (если он существует).

Исправления, упрощающие моделирование

1) Модель данных Power Pivot больше не теряется при работе со скрытыми книгами. 2) Теперь книгу с моделью данных можно обновить до Excel 2016 или более поздней версии. 3) В Power Pivot можно добавлять вычисляемый столбец, если он не содержит формулу.

Если у вас есть подписка на Power BI, вы можете публиковать в этой службе файлы, которые хранятся локально. Чтобы приступить к работе, сначала сохраните файл на своем компьютере. Затем выберите Файл > Опубликовать > Опубликовать в Power BI. Передав файл, вы можете нажать кнопку Перейти к Power BI, чтобы просмотреть его в браузере.

В этом разделе описаны улучшения, внесенные в Power Query (прежнее название — «Скачать и преобразовать»).

Новые и улучшенные соединители

В Excel 2019 появились новые соединители, например SAP HANA. Мы также улучшили многие существующие соединители, чтобы вы могли легко и эффективно импортировать данные из различных источников. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных из внешних источников.

Улучшенные преобразования

В Excel 2019 были значительно улучшены различные функции преобразования данных в редакторе Power Query, например разбиение столбцов, вставка настраиваемых столбцов и добавление столбцов из примера, а также операции слияния и добавления и преобразования фильтрации.

Общие улучшения

В Excel 2019 в функцию «Скачать и преобразовать» были внесены разнообразные улучшения. Одной из важных новых возможностей является боковая панель Запросы и подключения, которая позволяет легко управлять запросами и подключениями. Кроме того, в редактор Power Query было внесено множество усовершенствований, включая раскрывающиеся меню с поддержкой выбора по мере ввода, управляющие элементы выбора даты для фильтров по дате и условных столбцов, возможность изменения порядка шагов запроса путем перетаскивания и сохранение макета в Excel при обновлении. Общие сведения о том, как приступить к работе с функцией «Скачать и преобразовать», см. в статье О Power Query в Excel.

Дополнительные сведения об обновлениях функции можно найти в нашем блоге.

Улучшение навыков работы в Office

Обучение работе с Excel

Краткое руководство по началу работы с Excel

Microsoft Office Excel 2019 | Издательство БХВ

Рудикова Лада Владимировна

Артикул	2683
ISBN	978-5-9775-4074-2
Количество страниц	624
Формат издания	165 x 215 мм
Печать	Черно-белая
Серия	В подлиннике

~~1196 ₽~~
1017 ₽

# Excel# Microsoft Excel

Описание
Детали
Отзывы (0)

Описание

Наиболее полное руководство по возможностям и средствам, доступным пользователям в версии Microsoft Office Excel 2019.

Изложены базовые сведения о работе с табличным процессором и форматами обрабатываемых данных, воз-можности создания и редактирования формул и функций на рабочих листах, визуализации данных с использованием диаграмм и карт, возможности интегра-ции с другими офисными приложениями. Показаны приемы совместного редактирования документов Excel в браузере прямо на веб-сайте. Описана работа со списками и базами данных, встроенными инструментами (3D Maps, WordArt, SmartArt, Power Pivot, средствами графической обработки данных и др.). Рассмотрены вопросы обработки и анализа данных, настройка пользовательского интерфейса. Даны основы автоматизации в среде Visual Basic for Applications. Все возможности программы продемонстрированы на практических примерах. На сайте издательства размещены дополнительные главы, не вошедшие в печатный вариант книги, и файлы всех примеров….

Детали

Артикул	2683
ISBN	978-5-9775-4074-2
Количество страниц	624
Серия	В подлиннике
Переплет	Мягкая обложка
Печать	Черно-белая
Год	2020
Габариты, мм	215 × 165 × 25
Вес, кг	0. 589

Дополнительные файлы скачать: Зеркало1Дополнительные файлы скачать (Chrome): Зеркало2

✓ Новинки на 2 недели раньше магазинов
✓ Цены от издательства ниже до 30%
✓ Акции и скидки только для подписчиков
✓ Важные новости БХВ

ПОЛЕЗНАЯ РАССЫЛКА КНИЖНЫХ НОВОСТЕЙ

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой своих персональных данных.

Microsoft Excel 2019 Скачать бесплатно для Windows/Mac/Android/iOS

Миниинструмент
Центр новостей MiniTool
Microsoft Excel 2019 Скачать бесплатно для Windows/Mac/Android/iOS

Стелла | Подписаться | Последнее обновление 10 ноября 2022 г.

Вы ищете источник загрузки Microsoft Excel 2019? Вы можете скачать Excel 2019 бесплатно для Windows/Mac/Android/iOS. MiniTool Software пишет этот пост, чтобы представить Microsoft Excel 2019скачать исходники для разных платформ.

О Microsoft Excel 2019

Microsoft Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Его можно использовать на Windows, macOS, Android и iOS. Он всегда используется в качестве средств расчета или вычислений, графических инструментов, сводных таблиц и языка программирования макросов, называемого Visual Basic для приложений (VBA). Microsoft Excel является частью пакета программного обеспечения Microsoft Office.

Microsoft Excel 2019 — последняя версия. Многие пользователи хотят скачать Excel 2019на их устройстве. Бесплатный источник загрузки Microsoft Excel 2019 намного лучше. Если вы хотите установить Excel 2019 на свой компьютер с Windows, ваше устройство должно соответствовать следующим требованиям:

Операционная система: Windows 10, Windows Server 2019 или более поздней версии
Процессор: 6 ГГц или выше, 2-ядерный
ОЗУ: 4 ГБ ОЗУ; 2 ГБ ОЗУ (32-разрядная версия)
Пространство: 4 ГБ свободного места на жестком диске
Видеокарта: Аппаратное ускорение графики требует DirectX 9 или более поздней версии с WDDM 2.0 или более поздней версии для Windows 10 (или WDDM 1.3 или более поздней версии для Windows 10 Fall Creators Update)
Дисплей: Разрешение экрана 1280 x 768 (32-бит требует аппаратного ускорения для 4K и выше)

Итак, где скачать Microsoft Excel 2019 для Windows, Mac, Android или iOS? В этой следующей части вы можете найти соответствующие источники загрузки.

Рекомендаций:

Microsoft Word 2021 скачать бесплатно
Microsoft Excel 2021 скачать бесплатно
Microsoft PowerPoint 2021 скачать бесплатно
Microsoft PowerPoint 2019 скачать бесплатно
Microsoft PowerPoint 2010 скачать бесплатно
Microsoft PowerPoint 2007 скачать бесплатно

Как скачать Microsoft Excel 2019 бесплатно

Скачать Microsoft Excel 2019 для Windows 10

Скачать Microsoft Excel 2019 для Windows 10 64-битная/32-битная/Windows 11 (официальная)

Microsoft Excel — это один из продуктов пакета Microsoft Office. Если вы хотите загрузить Excel 2019, вы можете загрузить Microsoft Office 2019 на свое устройство с Windows. Самый надежный способ — получить его с официального сайта Microsoft.

Чтобы выполнить загрузку Microsoft Excel 2019 из Microsoft, вам необходимо иметь учетную запись Microsoft. Если вы недавно купили новый компьютер с Windows, у вас должна быть учетная запись Microsoft. Кроме того, Microsoft Office 2019 должен быть доступен, если это та версия, которую вы установили. Затем вы можете следовать этому руководству, чтобы получить Microsoft Excel.

Шаг 1. Перейдите на сайт учетной записи Microsoft.

Шаг 2. Щелкните значок Войти в учетную запись в правом верхнем углу и войдите в Microsoft с помощью своей учетной записи.

Шаг 3: Нажмите Услуги и подписки в верхней строке меню.

Шаг 4. Прокрутите вниз, чтобы найти Office 2019, и нажмите кнопку «Установить» рядом с ним, чтобы загрузить и установить Office 2019 на свой компьютер с Windows.

Где находятся загрузки на этом устройстве (Windows/Mac/Android/iOS)?

Если вы хотите узнать, где находятся ваши загрузки на Windows, Mac, Android, iPhone или iPad, вы можете прочитать этот пост, чтобы получить ответ.

Подробнее

Бесплатная загрузка MS Office 2019 с Crack

Если вы не подписались на Office 2019, вы также можете загрузить 32-разрядную или 64-разрядную версию MS Office 2019 со стороннего сайта. Вы можете самостоятельно поискать такой сайт в Интернете. Если вы не знаете, какой из них безопасен и надежен, вы можете просто попробовать источник загрузки на первой странице результатов поиска. После загрузки установочного файла вы можете открыть его и следовать инструкциям на экране, чтобы установить MS Excel на свое устройство.

Загрузка Microsoft Excel 2019 для Mac

Вы также можете использовать Microsoft Excel 2019 на компьютере Mac. Вы можете загрузить его из Mac App Store. Microsoft Excel можно бесплатно загрузить на Mac. Вы можете просто найти его в Mac App Store, загрузить и установить на свой компьютер Mac.

Microsoft Excel 2019 скачать для Android

Microsoft Excel — это доступное приложение на телефоне или планшете Android. Вы можете найти его в магазине Google Play, загрузить и установить на свое устройство.

Microsoft Excel 2019 скачать для iOS

Microsoft Excel можно бесплатно загрузить в App Store на iPhone или iPad. Вы можете напрямую искать его в App Store. Затем вы можете загрузить и установить последнюю версию Microsoft Excel на свое мобильное устройство iOS.

Восстановление удаленных файлов Microsoft Excel в Windows

Если важные файлы Excel потеряны или удалены по ошибке, знаете ли вы, как их восстановить? Вы можете использовать бесплатный инструмент для восстановления файлов, такой как MiniTool Power Data Recovery, чтобы спасти их.

Вы можете сначала использовать пробную версию этого программного обеспечения для сканирования диска хранения данных, с которого вы хотите восстановить данные, и посмотреть, сможет ли он найти файлы Excel, которые вы хотите восстановить. Если вы можете найти нужные файлы, вы можете использовать полную версию, чтобы восстановить их все без ограничений.

Бесплатная загрузка

Хотите найти бесплатный источник загрузки Excel 2019 для вашего устройства Windows, Mac, Android или iOS? Вы можете получить такие ссылки для скачивания из этого поста. Если вы используете мобильное устройство, вы можете просто загрузить последнюю версию Microsoft Excel из App Store. Если у вас есть другие связанные проблемы, вы можете сообщить нам об этом в комментариях.

Facebook
Твиттер
Линкедин
Реддит

Об авторе

Комментарии пользователей:

Памятка по Excel 2016 и 2019

Памятка по Office 2016 и 2019

Ознакомьтесь с основными функциями Microsoft Excel 2016 и Excel 2019 для Windows.

Престон Гралла

пишущий редактор, Компьютерный мир |

IDG/Майкрософт Содержание

Используйте ленту
Делайте дела быстро с помощью Tell Me
Используйте интеллектуальный поиск для онлайн-поиска
Диаграмма новых типов диаграмм
Совместная работа в реальном времени с помощью Excel Online
Четыре новых функции, которые стоит попробовать
Новые функции в Excel 2019
Удобные сочетания клавиш

Microsoft Windows может получить все освещение в прессе, но когда вы хотите выполнить настоящую работу, вы обращаете свое внимание на приложения, которые работают на ней. И если вы используете электронные таблицы, это обычно означает Excel.

Excel, конечно же, является частью набора инструментов для повышения производительности Microsoft Office. Microsoft продает Office по двум моделям: физические и юридические лица могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (то, что компания называет «бессрочной» версией пакета), или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

При покупке бессрочной версии пакета, например Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не будут получать новые функции, в то время как приложения Office 365 постоянно обновляются новыми функциями. (Подробнее см. в разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта памятка поможет вам быстро ознакомиться с функциями, представленными в Excel 2016 и Excel 2019, версиях с бессрочной лицензией Excel входит в состав Office 2016 и Office 2019. , соответственно. В Office 365 Excel имеет все эти функции, а также некоторые другие. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Excel для Office 365, чтобы узнать обо всех новейших функциях.

Большинство советов в этой статье относятся как к Excel 2016, так и к Excel 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Excel 2019.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Excel 2016 и 2019..

Используйте ленту

Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях Excel, не сильно изменился в Excel 2016 или 2019. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office с Office 2007, мы предполагаем, что вы уже знакомы с тем, как он работает. Если вам нужно освежить знания, ознакомьтесь с нашей шпаргалкой по Excel 2010.

Как и в Excel 2013, лента в Excel 2016 и 2019 имеет плоский вид, более чистый и менее загроможденный, чем в Excel 2010 и 2007. 2016 и 2019Лента меньше, чем в Excel 2013, строка заголовка сплошная зеленая, а не белая, а текст для вкладок ленты (Файл, Главная, Вставка и т. д.) представляет собой сочетание прописных и строчных букв, а не всех заглавных букв. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

ИДГ

Лента не сильно изменилась по сравнению с Excel 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Чтобы узнать, какие команды находятся на вкладках ленты, загрузите наши версии Excel 2016 и 2019.Краткий справочник по ленте. Также обратите внимание на изящную новую функцию «Расскажи мне», описанную ниже.

Как и в предыдущих версиях Excel, если вы хотите убрать ленту, нажмите Ctrl-F1. Чтобы он появился снова, нажмите Ctrl-F1, и он вернется.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков свертывания и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню со следующими тремя вариантами:

Автоматическое скрытие ленты: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части PowerPoint.
Показать вкладки: Отображает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что нажать Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».
Показать вкладки и команды: При выборе этого пункта отображаются как вкладки, так и команды.

А если по какой-то причине этот приятный зеленый цвет в строке заголовка вам слишком дорог, вы можете сделать его белым или серым. (В Excel 2019 также есть черный вариант. ) Для этого выберите Файл > Параметры > Общие . В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите Темно-серый или Белый (или Черный) в раскрывающемся меню. Чтобы строка заголовка снова стала зеленой, вместо этого выберите параметр «Цветной» в раскрывающемся списке. Прямо над меню «Тема Office» находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например, печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

ИДГ

Вы можете изменить зеленую строку заголовка Excel: в разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите цвет. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

В том, что Microsoft называет закулисной областью, есть очень полезная функция, которая появляется, когда вы нажимаете «Файл» на ленте: если вы нажмете «Открыть» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облачные службы, к которым вы подключились. вашей учетной записи Office, например SharePoint и OneDrive. Под каждым местоположением теперь отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это весьма полезно, если вы используете облачную службу с более чем одной учетной записью, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

ИДГ

В области за кулисами показано, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Делайте все быстро с помощью Tell Me

Excel никогда не был самым удобным для пользователя приложением, и в нем так много мощных функций, что его может быть сложно использовать. Microsoft упростила задачу с помощью функции в Excel 2016 и 2019 под названием «Расскажи мне», которая делает доступными даже скрытые инструменты.

Чтобы использовать его, щелкните текст «Расскажите, что вы хотите сделать» справа от вкладки «Вид» на ленте. (Любители клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например «создать сводную таблицу». Вы получите меню, показывающее возможные совпадения для задачи. В этом случае верхний результат — это прямая ссылка на форму для создания сводной таблицы — выберите ее, и вы сразу начнете создавать сводную таблицу, не переходя сначала на вкладку ленты «Вставка».

Если вам нужна дополнительная информация о вашей задаче, последние два пункта, которые появляются в меню «Рассказать», позволяют вам выбирать из связанных разделов справки или искать свою фразу с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее о Smart Lookup ниже.)

IDG

Функция «Расскажи мне» позволяет легко выполнять практически любую задачу. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Даже если вы считаете себя мастером электронных таблиц, вам стоит попробовать Tell Me. Это значительно экономит время и намного эффективнее, чем рыскание по ленте в поисках команды. Также полезно то, что он запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах легкой досягаемости. Кроме того, это делает задачи, которые вы редко выполняете, легкодоступными.

Используйте интеллектуальный поиск для онлайн-поиска

Еще одна новая функция, интеллектуальный поиск, позволяет проводить поиск во время работы с электронной таблицей. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со словом или группой слов и в появившемся меню выберите Интеллектуальный поиск.

Когда вы это сделаете, Excel использует поисковую систему Microsoft Bing для поиска слова или слов в Интернете, а затем отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели Smart Lookup, которая появляется справа. Щелкните любую ссылку результата, чтобы открыть полную страницу в браузере. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели. Если вам нужна дополнительная информация, щелкните вкладку Исследовать на панели.

ИДГ

Smart Lookup удобен для поиска общей информации, такой как определения финансовых терминов. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Для общих терминов, таких как «период окупаемости» или «ROI», это работает хорошо. Но не ожидайте, что Smart Lookup будет искать финансовую информацию, которую вы, возможно, захотите поместить в свою электронную таблицу, по крайней мере, исходя из моего опыта. Например, когда я выполнил интеллектуальный поиск по «Уровню инфляции во Франции в 2016 году», я получил результаты для футбольного турнира Евро-2016 и другую информацию о том, что 2016 год был високосным. И когда я искал «Производство стали в США», Smart Lookup выдал запись в Википедии для Соединенных Штатов.

Обратите внимание, что для использования интеллектуального поиска в Excel или любом другом приложении Office вам может сначала потребоваться включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает условия поиска и некоторый контент из ваших электронных таблиц и других документов. (Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, вам нужно взвесить, стоит ли удар по конфиденциальности удобства проведения исследований прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда вы нажмете Умный поиск просит вас включить его. Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Office.

Диаграммы новых типов диаграмм

Электронные таблицы — это не только необработанные данные, но и диаграммы. Диаграммы отлично подходят для визуализации и представления данных, а также для извлечения из них информации. С этой целью в Excel 2016 есть шесть новых типов диаграмм, включая гистограмму (часто используемую в статистике), «водопад», который эффективно показывает промежуточные финансовые итоги, и иерархическую древовидную карту, помогающую находить закономерности в данных. (В Excel 2019 есть еще два новых типа диаграмм, о которых мы расскажем позже.) Обратите внимание, что новые диаграммы доступны, только если вы работаете с документом . xlsx. Если вы используете старый формат .xls, вы их не найдете.

Чтобы просмотреть все новые диаграммы, поместите курсор в ячейку или группу ячеек, содержащих данные, выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы и щелкните вкладку Все диаграммы. Вы найдете новые диаграммы, смешанные со старыми. Выберите любой, чтобы создать диаграмму.

ИДГ

Excel 2016 включает шесть новых типов диаграмм, включая водопад. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Это шесть новых типов диаграмм:

Древовидная карта. Этот тип диаграммы создает иерархическое представление данных, при этом категории верхнего уровня (или ветви дерева) отображаются в виде прямоугольников, а подкатегории (или подветви) отображаются в виде меньших прямоугольников, сгруппированных внутри больших. Таким образом, вы можете легко сравнивать размеры категорий и подкатегорий верхнего уровня в одном представлении. Например, книжный магазин может с первого взгляда увидеть, что он приносит больше дохода от 1st Readers, подкатегории детских книг, чем от всей категории документальной литературы верхнего уровня.

ИДГ

Древовидная диаграмма позволяет легко сравнивать категории и подкатегории верхнего уровня в одном представлении. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Солнечные лучи. Этот тип диаграммы также отображает иерархические данные, но в виде многоуровневой круговой диаграммы. Каждый уровень иерархии представлен кружком. Самый внутренний круг содержит категории верхнего уровня, следующий круг показывает подкатегории, круг после этого подподкатегории и так далее.

Солнечные лучи лучше всего подходят для отображения взаимосвязей между категориями и подкатегориями, в то время как древовидные карты лучше отображают относительные размеры категорий и подкатегорий.

ИДГ

На диаграмме солнечных лучей иерархические данные, такие как категории и подкатегории книг, отображаются в виде многоуровневой круговой диаграммы. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Водопад. Этот тип диаграммы хорошо подходит для визуализации финансовых отчетов. Он отображает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов в окончательное чистое значение.

ИДГ

Каскадная диаграмма показывает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов, таких как доходы и расходы, в конечное чистое значение. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Гистограмма. Этот тип диаграммы показывает частоты в наборе данных. Например, он может отображать количество книг, проданных в определенном ценовом диапазоне в книжном магазине.

ИДГ

Гистограммы хорошо отображают частоты, например, количество книг, проданных по разным ценам. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Парето. Эта диаграмма, также известная как отсортированная гистограмма, содержит как столбцы, так и линейный график. Значения представлены в порядке убывания столбцами. Совокупный общий процент каждого бара представлен восходящей линией. В примере с книжным магазином на каждой полосе может быть указана причина возврата книги (брак, неправильная цена и т. д.). Диаграмма сразу показывала бы основные причины возвратов, чтобы владелец книжного магазина мог сосредоточиться на этих проблемах.

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается при выборе Вставка > Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы . Чтобы использовать его, сначала выберите данные, которые вы хотите отобразить, затем выберите Вставка > Вставить статистическую диаграмму и в разделе Гистограмма выберите Парето.

ИДГ

На диаграмме Парето или отсортированной гистограмме восходящая линия представляет совокупный процент измеряемых элементов. В этом примере легко увидеть, что более 80% доходов книжного магазина связаны с тремя проблемами. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Коробка с усами. Эта диаграмма, как и гистограмма, показывает частоты в наборе данных, но обеспечивает более глубокий анализ, чем гистограмма. Например, в книжном магазине он может показывать распределение цен на книги разных жанров. В приведенном здесь примере каждая «коробка» представляет квартиль цен на книги в этом жанре с первого по третий, а «усы» (линии, идущие вверх и вниз от коробки) показывают верхний и нижний диапазон цен. Выбросы, которые оцениваются за пределами усов, показаны точками, медианная цена для каждого жанра показана горизонтальной линией поперек поля, а средняя цена показана с помощью x.

ИДГ Диаграммы

Box & Whisker могут отображать подробную информацию о диапазонах данных, таких как квартиль от первого до третьего в «прямоугольниках», медиана и среднее значение внутри прямоугольников, верхний и нижний диапазоны с «усами» и выбросы с точками. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Дополнительные сведения о новых типах диаграмм см. в статьях PCWorld «Что делать с новыми стилями диаграмм Excel 2016: Treemap, Sunburst и Box & Whisker» и «Диаграммы Excel 2016: как использовать новые форматы Парето, гистограммы и водопада». ».

Совместная работа в режиме реального времени с Excel Online

Когда был выпущен Office 2016, самой известной новой функцией была совместная работа в режиме реального времени, которая позволяла людям работать одновременно друг с другом над документами, где бы они ни находились, при наличии подключения к Интернету. (Microsoft называет это «совместным редактированием».) Когда вы сотрудничаете с другими в режиме реального времени, все, у кого есть доступ к документу, могут работать над ним одновременно, при этом каждый видит, что делают все остальные, редактируя его.

Но Excel не использовался для совместной работы в реальном времени. Только Word, PowerPoint и OneNote имели эту функцию, при этом Microsoft заявила, что в некое неопределенное время Excel получит возможность совместной работы в реальном времени.

В июле 2017 года Microsoft наконец-то внедрила совместную работу в режиме реального времени в настольном клиенте Excel — но только для подписчиков Office 365. (Полное руководство по их использованию см. в разделе «Как использовать новые функции совместной работы в Excel».)

Многие люди (включая меня) ожидали, что в Excel 2019 появятся функции совместного редактирования, но это не так. Чтобы обеспечить совместную работу в реальном времени в настольном клиенте Excel, вы должны быть подписчиком Office 365.

Бессрочная лицензия Excel 2016 и 2019однако пользователи могут совместно работать в режиме реального времени, используя веб-версию Excel, и я покажу вам, как это сделать здесь. Excel Online менее мощный и совершенный, чем настольный клиент Excel, но он работает достаточно хорошо, если вы хотите сотрудничать в режиме реального времени.

Для совместной работы с помощью онлайн-версии Excel файл, которым вы хотите поделиться, должен находиться в OneDrive, OneDrive для бизнеса, SharePoint или Dropbox. Для начала перейдите в Excel Online, перейдя на office.com; затем войдите в систему, используя свой Microsoft ID, и нажмите кнопку Excel. Когда Excel запустится, откройте файл, которым вы хотите поделиться.

Затем нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Экран всплывает над Excel. В нем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться. Если вы хотите поделиться с несколькими людьми, введите несколько адресов электронной почты. Затем введите примечание, если хотите.

Если вы вошли в систему с помощью отдельной учетной записи Microsoft, люди, которым вы предоставили доступ к документу, могут редактировать документ по умолчанию; однако вместо этого вы можете предоставить им доступ только для чтения, щелкнув ссылку «Получатели могут редактировать» в области «Добавить быструю заметку» и выбрав «Получатели могут только просматривать» в раскрывающемся списке. Когда вы это сделаете, вы также увидите возможность указать, должны ли получатели входить в систему с учетной записью Microsoft, чтобы увидеть книгу. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Поделиться».

Когда вы закончите, появится экран, подтверждающий, кому вы отправили электронное письмо, и могут ли они редактировать или только читать документ. Вы можете щелкнуть это раскрывающееся меню, чтобы изменить их разрешения или прекратить совместное использование книги. На этом экране вы также можете отправить другое электронное письмо, чтобы поделиться с другими, щелкнув ссылку «Пригласить людей» на левой панели. Когда вы закончите с экраном, нажмите «Закрыть».

Если вы вошли в систему с помощью корпоративной учетной записи, процесс немного упрощается. На начальном всплывающем экране, где вы вводите электронные письма получателей, вы увидите поле с надписью «Только указанные вами люди, у которых есть эта ссылка, могут редактировать». Нажмите на нее, и вы увидите экран с дополнительными параметрами общего доступа, включая всех, людей в вашей организации и людей с существующим доступом. Также есть флажок, позволяющий им редактировать книгу или нет. Сделайте свой выбор и нажмите Применить. Затем, вернувшись к первому всплывающему окну, нажмите «Отправить».

Excel теперь отправляет электронное письмо всем людям, с которыми вы хотите сотрудничать. Когда они нажимают кнопку «Просмотреть в OneDrive» или «Открыть», они открывают электронную таблицу. На этом этапе они могут просматривать электронную таблицу, но не редактировать ее. Чтобы отредактировать его, им нужно нажать кнопку «Редактировать в браузере» в верхней части экрана или щелкнуть меню «Редактировать книгу» и выбрать «Редактировать в браузере». Затем они могут редактировать документ прямо в окне своего браузера.

Каждый, кто использует документ, видит изменения, вносимые другими людьми, в режиме реального времени. Присутствие каждого человека обозначается цветным курсором, и каждый получает свой цвет. Когда они выполняют действия, такие как ввод данных в ячейку или создание диаграммы, их работа мгновенно становится видна всем остальным.

ИДГ

Когда люди совместно работают над электронной таблицей в Excel Online, все могут видеть изменения, внесенные другими. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

В правом верхнем углу экрана находится список всех, кто совместно работает над документом. Щелкните имя, чтобы увидеть расположение ячейки, над которой они сейчас работают (например, G11). Вы также можете навести указатель мыши на чей-то цветной курсор и увидеть его имя.

Чат недоступен. Но если вы щелкнете значок Skype в правом верхнем углу экрана, вы сможете запустить Skype, посмотреть, подключены ли они к службе, и общаться с ними таким образом.