Как в excel найти и заменить: Поиск или замена текста и чисел на листе

Содержание

Найти и заменить в Excel – что это за функция, как заменить один символ на другой, или значение в ячейке по условию, замена данных в таблице

Excel – это табличный процессор от Microsoft. Он предназначен для удобного ведения расчетов и систематизации данных. При этом, одной из самых часто используемых функций является — «Найти и заменить».

Что это за функция?

Как понятно из названия, данная функция позволяет найти нужную информацию на странице или в книге, и заменить ее на другу.

Основную роль в этом процессе играет именно поиск, поскольку отобрать именно необходимые данные значительно тяжелее, чем произвести их изменение на заданное значение. Кроме визуализированного окна управления, можно использовать и специальные одноименные функции.

Как найти и заменить в Excel?

Прежде всего, нужно вызвать окно функции. Начиная с Word 2007 вызов «найти и заменить» производится с главной вкладки панели инструментов. Интерфейс может немного отличаться, но расположение инструмента особо не менялось.

В Word 2010 в правой части панели инструментов находим надпись «найти и выделить».

Следует нажать на кнопку и в контекстном меню выбрать «заменить». Также можно использовать комбинацию Ctrl+H.

После этого откроется окно управления инструментом, где и будем вводить все настройки.

Настройки поиска

Прежде всего требуется произвести поиск значения для замены. В поле «найти» указываем данные, по которым будет производиться поиск.

Также можно задать и дополнительные параметры, такие как область поиска, где искать информацию и т.п. Более детально с настройками и возможностями можно ознакомиться в другой нашей статье.

Настройки замены

Теперь переходим к замене. Стандартно инструмент предлагает только два поля для заполнения.

Если нажать кнопку «Параметры», будут открыты дополнительные инструменты.

В поле «Заменить на:» нужно вписать те данные, на которые будет заменена искомая информация.

Правее, кнопка «Формат» позволяет менять формат искомой ячейки.

Остальные настройки больше актуальны для поиска, поскольку будет происходить замена только найденных элементов. Например, нельзя найти нужную информацию на листе, а произвести замену во всей книге.

Еще ниже расположены кнопки управления.

Кнопки с препиской «все» позволяют произвести действие сразу над всеми элементами, без подтверждения и очередности.

Оставшиеся делают тоже самое, но по очереди, переходя от элемента к элементу и спрашивая подтверждения.

Кнопка «Закрыть» позволяет выйти из текущего окна.

Примеры использования

Теперь разберем несколько примеров, которые позволят понять принцип работы и использования инструмента.

Заменить один символ на другой

Самый простой и часто используемый вариант – замена символов.

Допустим у нас есть набор чисел.

Нам нужно найти на листе все цифры 1 и заменить их на 9.

Для этого запускаем «найти и заменить», после чего в поле поиска пишем 1, а в поле замены 9.

Сначала производим поиск и нажимаем кнопку «Найти все». После чего будут найдены все совпадающие значения, т.е. ячейки, где встретилась цифра 1.

Если бы нужно было определить ячейки, в которых стоит только определенное число, нужно было указать «Ячейка целиком».

Теперь нажимаем «Заменить все» и получаем нужный результат. Цифры в числах изменились на заданные пользователем.

Точно такую же операцию можно производить над единичной буквой или символом.

Заменить текст

Процедура изменения всего слова или его части происходит аналогично.

У нас есть некоторый список фраз, в котором нужно изменить часть текста.

Запускаем нужный инструмент и указываем, что будем менять слово «кот» на слово «кит».

Запускаем последовательно поиск и изменение всего. В результате увидим, что в словах изменилась именно та часть, которую мы указывали. Если в ячейке содержится все слово целиком, то оно полностью изменится.

Точно также можно изменить одну букву.

Вводим нужную букву и запускаем вышеописанные инструменты.

Замена формата

Также можно использовать удобную функцию изменения формата.

Допустим нужно поменять в списке цифр формат ячейки с цифрой «7» на денежный. Для этого в поле поиска указываем нужную цифру, а рядом с полем отвечающим за изменение нажимаем кнопку «Формат» и указываем нужно значение.

В результат получим то, что было нужно.

Подобные манипуляции можно проводить в любых комбинациях. Например, можно отыскать ячейку с определенным шрифтом и выделить ее границей, или поменять шрифт. Также можно комбинировать введенное значение с форматом, например отыскать цифру 3 с границами вокруг.

Перенос строки в ячейке

Есть еще один интересный способ, который позволяет отыскать на странице переносы строки в ячейках и изменить их. Допустим у нас есть список имен.

Нужно сделать так, чтобы мягкие переносы исчезли и имена отобразились одной строкой.

Для этого в поле поиска ничего не вводим, а нажимаем комбинацию Ctrl+J. А во втором поле нажимаем пробел. После выполнения заданных условий имена на страницы примут нужны вид.

Функции Найти() и Заменить ()

Подобные функции также достаточно часто используются, хотя и применение их несколько сложнее.

Вводятся эти операторы одинаково. В ячейке нужно нажать «=» и вписать требуемую функцию.

Используются они практически одинаково, допустим у нас есть слово «котобой» и в нем нужно отыскать слово «кот». Для этого следует выбрать любую ячейку и ввести в строке формул:

=НАЙТИ("кот";RC[-1];1)

Тут, первое значение – искомые символы, текст или часть слова указанная в кавычках, в нашем случае «кот».

Второе – адрес ячейки с которой будем работать.

Третье – с какого символа будет производится анализ. В нашем примере мы рассматриваем все слово и начинаем с первого символа, хотя можно указать любой другой.

В результате, в наше примере, получаем «1». Это говорит о том, что искомая часть слова начинается с первого символа.

Во втором случае нам нужно будет поменять слово «котобой» на «китобой». Для этого вводим в любой ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(RC[-1];1;3;"кит")

Аналогично можно использовать конструкцию:

=ЗАМЕНИТЬ(RC[-1];2;1;"и")

Это значит, что в первом случае указываем адрес ячейки с которой будем работать, затем номер символа слева направо с которого будем вписывать другие символы, у нас это – «1»,поскольку изменяем первые три буквы. Затем количество изменяемых знаков или слово (у нас «3», слово «кот»), и слово, которое нужно вставить, в нашем случае «кит».

Во втором случае изменим только одну вторую букву, то есть вторым параметром указываем «2», третьим «1» и последним букву «и».

Поиск и замена текста в Numbers на Mac

Можно искать конкретные слова, фразы, цифры и символы, а также автоматически заменять результаты поиска заданным содержимым. Поиск выполняется по всему видимому тексту в таблицах, текстовых блоках, фигурах и комментариях на всех листах.

Numbers выполняет поиск результата формулы, но не поиск в самой формуле.

Поиск определенного текста

Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Показать «Найти и заменить»».
В поле поиска введите слово или фразу, чтобы их найти.
Найденные вхождения сразу же выделяются.
Если при поиске требуется учитывать регистр или включить в результаты только вхождения целых слов, нажмите , затем выберите «Целые слова» и/или «Учитывать регистр».
Нажимайте кнопки со стрелками, чтобы найти следующее или предыдущее вхождение.

При поиске значения Numbers сравнивает его только с теми значениями, которые отображаются в ячейке таблицы, а не в связанном значении или формуле. Например, если Вы ищете «1/2», то поиск «0,5» не даст результатов.

Для просмотра или удаления результатов недавних операций поиска нажмите значок увеличительного стекла в поле поиска.

Замена найденного текста

Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Показать «Найти и заменить»».
Нажмите в окне «Найти и заменить», затем выберите «Найти и заменить».
Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Целые слова» и «Учитывать регистр», чтобы сузить поиск.
Введите слово или фразу в первом поле.
Найденные вхождения сразу же выделяются. Первое вхождение выбирается и выделяется желтым цветом.
Во втором поле введите слово или фразу, которыми Вы хотите заменить найденные вхождения.
Важно! Если оставить поле «Заменить» пустым, все найденные вхождения при замене будут просто удалены.
Для просмотра и замены вхождений пользуйтесь кнопками в нижней части панели поиска.
- Заменить все. Все найденные вхождения заменяются введенным текстом-заменой.
- Заменить и найти. Выбранное вхождение заменяется веденным текстом, и приложение переходит к следующему вхождению.
- Заменить. Выбранное вхождение заменяется введенным текстом-заменой, но перехода к следующему вхождению не происходит.
- Стрелки «Назад» и «Вперед». Приложение переходит к предыдущему или следующему вхождению без внесения изменений.

При изменении значения данных в ячейке обновляется как отображаемое значение, так и исходное значение. Например, если заменить «1/2» на «1/3», исходное значение изменится с «0,5» на «0,333333».

В ячейках, содержащих формулы, невозможно заменить соответствующий текст.

См. такжеПроверка правописания в Numbers на MacАвтоматическая замена текста в Numbers на MacПоиск определений слов в Numbers на Mac

Excel: использование функции «Найти и заменить»

5c096a7d77c050035472858c 5c097d0f77c05003547285a0

Урок 10. Использование функции «Найти и заменить»

/en/excel/working-with-multiple-worksheets/content/

Введение

При работе с большим количеством данных в Excel поиск может занять много времени и сил. конкретная информация. Вы можете легко искать свою книгу с помощью функции Find , которая также позволяет изменять содержимое с помощью Заменить элемент .

Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании функции «Найти и заменить».

Чтобы найти содержимое ячейки:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти определенный отдел в этом списке.

На вкладке Home щелкните команду Найти и выбрать , затем выберите Найти в раскрывающемся меню.
Найти и заменить Появится диалоговое окно. Введите содержимое , которое вы хотите найти. В нашем примере мы введем название отдела.
Щелкните Найти далее . Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбрана .
Нажмите Найти далее , чтобы найти больше экземпляров, или Найти все , чтобы просмотреть все экземпляры поискового запроса.
Когда вы закончите, нажмите Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Вы также можете получить доступ к команде поиска, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Щелкните Параметры , чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне «Найти и заменить».

Чтобы заменить содержимое ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое. Вы можете использовать Excel Найти и заменить 9Функция 0012 для быстрого внесения изменений. В нашем примере мы будем использовать функцию «Найти и заменить», чтобы исправить список названий отделов.

На вкладке Home щелкните команду Find & Select , затем выберите Replace… в раскрывающемся меню.
Появится диалоговое окно Найти и заменить . Введите текст, который вы хотите найти, в поле Find what: .
Введите текст, который вы хотите заменить, в поле Заменить на: , затем нажмите Найти далее .
Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбрана .
Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить.
Если вы хотите заменить его, выберите один из вариантов заменить . Выбор Заменить заменит отдельные экземпляры , а Заменить все заменит все экземпляры текста во всей книге. В нашем примере мы выберем этот вариант, чтобы сэкономить время.
Появится диалоговое окно, подтверждающее количество сделанных замен. Нажмите OK , чтобы продолжить.
Содержимое выбранной ячейки будет заменено на .
Когда вы закончите, нажмите «Закрыть», чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить».

Как правило, лучше не использовать Заменить все , потому что это не дает возможности пропустить то, что вы не хотите менять. Вы должны использовать эту опцию только в том случае, если вы абсолютно уверены, что она не заменит ничего, что вы не планировали.

Вызов!

Откройте нашу рабочую тетрадь.
Щелкните вкладку Challenge в левом нижнем углу рабочей книги.
Кристал Льюис вышла замуж и сменила фамилию на Тейлор. Используйте Найти и заменить , чтобы изменить фамилию Кристал с Льюис на Тейлор . Будьте осторожны, только меняют фамилию Кристал!
Найдите и замените Bio на Biology . Будьте осторожны , а не , чтобы сменить специальность «Биомедицинская инженерия»!
Используйте Найти и заменить все , чтобы заменить Физика на Физика .
Когда вы закончите, ваш рабочий лист должен выглядеть так:

Продолжать
Предыдущий: Работа с несколькими листами
Далее:Проверка орфографии
/en/excel/checking-spelling/content/
Как найти и заменить части текста в MS Excel | Малый бизнес
К. Тейлор
Ручной поиск и замена частей текста может быть чрезвычайно утомительным для длинных электронных таблиц Excel. К счастью, Microsoft включила пару полезных инструментов для поиска текстовых частей и замены их нужным вам выбором. Функция Excel «Найти и заменить» будет искать указанный вами текст во всей электронной таблице или в выбранных ячейках. Excel также предлагает функцию «Заменить». В сочетании с функциями «Найти» и «Длин» функция «Заменить» позволяет динамически находить и заменять текст на основе введенных значений или содержимого другой ячейки.
Функция «Найти и заменить»
Щелкните и перетащите указатель мыши по нескольким ячейкам, чтобы ограничить поиск только этими ячейками. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, не выбирайте несколько ячеек.
Удерживайте клавиши «Ctrl-H», чтобы открыть окно «Найти и заменить».
Введите текст, который вы хотите заменить, в поле «Найти».
Введите текст, который вы хотите использовать для замены, в поле «Заменить на».
Нажмите «Заменить все», чтобы найти и заменить каждый экземпляр текстовой части, расположенной в выбранных ячейках или на всем листе. Либо нажмите «Заменить», чтобы найти и заменить первый экземпляр текста в выбранной ячейке. Нажмите «Закрыть», когда закончите.
Функция замены
Введите «=REPLACE(source,start_number,length,replacement)» без кавычек в пустой ячейке. Источником и заменой может быть ссылка на ячейку или текстовая строка, заключенная в кавычки. Начальное_число и длина описывают, где и сколько текста заменяется. Например, «=REPLACE(A1,3,1,»hn»)» просматривает ячейку A1 и заменяет один символ текста, начиная с третьего символа, на «hn». Если ячейка A1 содержит «Джон Доу», она исправляется на «Джон Доу».

Замените «start_number» на «FIND(find_text,source)» без кавычек, чтобы найти начальную позицию для функции «Replace». Продолжая пример, функция «Найти» в формуле
=ЗАМЕНИТЬ(A1,НАЙТИ(«n»,A1),1,»hn»)
ищет в ячейке A1 текст «n» и отправляет » 3″ на функцию «Заменить». Переменная find_text также может быть ссылкой на ячейку.
Замените «length» на «LEN(find_text)» без кавычек, чтобы определить длину текста, который необходимо заменить. Продолжая пример, функция «Len» в формуле
=ЗАМЕНИТЬ(A1,НАЙТИ(«n»,A1),ДЛСТР(«n»),»hn»)
подсчитывает количество символов в «n» и выводит «1» в функцию «Заменить». Переменная find_text также может быть ссылкой на ячейку. Если ячейка B1 содержит букву «n», формула
=ЗАМЕНИТЬ(A1,НАЙТИ(B1,A1),ДЛСТР(B1),»hn»)

даст те же результаты, чтобы исправить «Джон Доу» на » Джон Доу.