Общий доступ и совместная работа в Excel в Интернете
Краткое руководство по началу работы с Excel в Интернете
Обучение работе с Excel
Краткое руководство по началу работы с Excel в Интернете
Краткое руководство по началу работы с Excel в Интернете
Общий доступ и совместная работа
-
Создание книги
Статья -
Работа в Excel в Интернете
Статья -
Советы
Статья -
Общий доступ и совместная работа
Статья -
Настройка мобильных приложений
Статья -
Подробнее
Статья
Далее: Добро пожаловать в Excel
Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы одновременно работать над файлом.
Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.
Предоставление доступа к книге
- Нажмите кнопку Поделиться.
-
Задайте разрешения.
Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.
Нажмите кнопку Применить.
-
Добавьте сообщение (необязательно).
-
Нажмите кнопку Отправить.
Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.
Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.
Совместное редактирование книги
Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
- В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
-
Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.
Лучше всего работать вместе в Excel в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
Добавление, изменение, удаление, разрешение и отображение примечаний
-
Добавить примечание: выделите ячейку, к которой нужно добавить примечание, щелкните Рецензирование > Примечания > Новое примечание, введите текст примечания и нажмите клавиши CTRL+Enter.
В правом верхнем углу ячейки, содержащей примечание, появится небольшой лиловый флажок. Наведите на него указатель мыши, чтобы отобразить текст примечания.
-
Изменение: выделите примечание и нажмите Рецензирование > Примечания >Изменить примечание.
-
Удаление: выделите примечание и нажмите Рецензирование> Примечания > Удалить примечание.
-
Разрешение : выделите примечание, затем щелкните многоточие в правом верхнем углу и нажмите Пометить разрешенным.
-
Отображение выберитеРецензирование > Примечания> Показать примечания.
Беседа в процессе редактирования
Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.
-
Нажмите значок Чат.
-
Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.
После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.
Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям
Общий доступ и совместное редактирование
Общий доступ и совместное редактирование
Общий доступ и совместное редактирование
Поделитесь своей книгой Excel с другими
-
Поделитесь своей книгой Excel с другими
Статья -
Совместная работа над книгами Excel одновременно с совместным редактированием
Статья -
Рекомендации по совместному редактированию в Excel
Статья -
Просмотр файлов, которыми с вами поделились другие
Статья -
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Статья -
Защита файла Excel
Статья -
Сохранение или преобразование в PDF
Статья -
Комментарии и заметки
Статья
Далее: Связанные типы данных
Предоставить доступ к книге другим пользователя можно прямо из Excel. Вы можете разрешить им редактировать книгу или только просматривать ее.
-
Нажмите кнопку Поделиться.
-
Выберите разрешения и нажмите кнопку Применить.
-
Добавьте пользователей.
-
При желании введите сообщение.
Нажмите кнопку Отправить.
Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.
-
-
Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.
-
Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.
-
В правом верхнем углу нажмите Поделиться.
-
Нажмите кнопку Пригласить людей. Затем введите адреса электронной почты и разделять их за semicolon. Не забудьте также выбрать может изменять.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана, а затем выберите элементы Копировать ссылку > Просмотр и редактирование.
-
Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку «Поделиться», то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.
Нажмите кнопку Открыть Microsoft Excel.
Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, а книга откроется в Excel в Интернете. Пользователи смогут приступить к редактированию в браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если они захотят открыть ее в приложении Excel, они смогут выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel.
Совет: Если они используют последнюю версию Excel 2016 для Microsoft 365, они могут открыть файл непосредственно в Excel приложении. Они могут щелкнуть Файл > открыть… > общие, а затем выбрать файл, доступ к который был открыт другим человеком.
Книгу могут одновременно изменять несколько пользователей. Это называется совместным редактированием. Однако для использования такой возможности нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для Microsoft 365 для подписчиков. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут нажать кнопку Редактировать книгу > Изменить в браузере, чтобы изменить файл в Excel в Интернете.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
Использование общих книг с разными версиями Excel — Office
Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта
- Статья
- 2 минуты на чтение
- Применимо к:
- Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2002
В этой пошаговой статье объясняется, как поделиться книгой Microsoft Excel с другими пользователями.
Если вы хотите, чтобы несколько пользователей одновременно работали с одной и той же книгой Excel, вы можете сохранить книгу как общую книгу. Затем пользователи могут вводить данные, вставлять строки и столбцы, добавлять и изменять формулы и изменять форматирование.
Примечание
Невозможно открыть общие книги, созданные в Microsoft Excel 95 в более поздних версиях Excel и по-прежнему сохраняют общий статус.
Настройка общей книги
Чтобы внести изменения в общую книгу, созданную в Microsoft Excel 97 или более поздней версии Excel, необходимо использовать Excel 97 или более позднюю версию Excel.
В частности, даже если общая книга, созданная в Excel 97 или более поздней версии Excel, сохранена как книга Excel 95, эта книга не может использоваться совместно. Если книга, созданная в Excel 95, является общей, она доступна только для чтения при открытии в Excel 9.7 или более поздней версии Excel.
Чтобы настроить общую книгу, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Excel.
Microsoft Office Excel 2007
- Перейдите на вкладку Обзор .
- Щелкните Поделиться книгой в группе Изменения .
- На вкладке Редактирование щелкните, чтобы выбрать Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединять книги и нажмите OK .
- В диалоговом окне Сохранить как сохраните общую книгу в сетевой папке, где другие пользователи смогут получить к ней доступ.
Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel
- В меню «Сервис» выберите «Общий доступ к книге», а затем перейдите на вкладку «Редактирование».
- Установите флажок Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно , чтобы установить флажок, а затем нажмите кнопку ОК.
- Сохраните книгу при появлении запроса.
- В меню «Файл» выберите «Сохранить как», а затем сохраните общую книгу в сетевом расположении, где другие пользователи смогут получить к ней доступ.
Как разрешить несколько пользователей в Excel | Малый бизнес
Стивен Мелендес Обновлено 22 августа 2018 г.
Когда-то люди обменивались файлами Excel и другими документами, отправляя их по электронной почте туда и обратно или координируя время, чтобы открыть их на общем диске. Но в настоящее время вы можете использовать Excel с несколькими пользователями одновременно, при условии, что все используют современную версию программного обеспечения. Другие популярные инструменты для работы с электронными таблицами, такие как Google Таблицы, также поддерживают совместное редактирование.
Использование Excel несколькими пользователями одновременно
Вы можете редактировать один и тот же файл Excel несколькими пользователями с помощью функции совместного редактирования. Эта функция позволяет нескольким людям вносить изменения в документ, хранящийся на удаленном, так называемом облачном сервере, при этом их действия выделяются разными цветами. Вы можете редактировать документ на компьютере под управлением Microsoft Windows или macOS от Apple, а также на смартфоне или планшете под управлением Apple iOS, Google Android или Microsoft Windows Mobile.
Чтобы начать работу, войдите в Microsoft OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеку SharePoint Online с помощью веб-браузера. Если вы находитесь на работе и не знаете, какую из этих служб поддерживает ваш работодатель, вы можете обратиться за помощью в свой ИТ-отдел. После подключения загрузите документ электронной таблицы и щелкните файл, как только он появится в онлайн-системе, чтобы открыть его.
Затем нажмите «Редактировать в Excel». Если вы видите только кнопку с надписью «Редактировать в браузере», сначала нажмите ее, а затем «Редактировать в Excel». Если программа спросит, какую версию Excel использовать, выберите Excel 2016. Нажмите «Включить редактирование», если появится уведомление о том, что программа находится в «защищенном режиме».
Когда редактирование включено, нажмите «Поделиться». В диалоговом окне введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться документом Excel, разделенные точкой с запятой. Затем нажмите «Поделиться». Вы также можете нажать «Получить ссылку для обмена», чтобы получить ссылку для отправки людям, чтобы пригласить их. Начните редактирование документа в онлайн-окне.
После этого все, кто получил ссылку, также смогут редактировать таблицу. Появятся фотографии или инициалы людей, чтобы показать вам, кто редактирует электронную таблицу, а правки разных пользователей будут выделены разными цветами.
Общие рабочие книги в более ранних версиях
Более ранние версии Excel поддерживают функцию, называемую общими рабочими книгами. Вы можете использовать это, если у вас или у кого-то, с кем вы хотите работать, нет версии Excel, поддерживающей текущую функцию совместного редактирования. Рабочие книги — это другое название файлов Excel.
Чтобы включить этот режим и предоставить общий доступ к файлам Excel, откройте файл Excel и используйте команду «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить его в доступном месте в вашей офисной сети. Нажмите «Поделиться книгой» на вкладке «Рецензирование». Нажмите «Редактирование» и установите флажок «Разрешить изменения более чем одному пользователю». Нажмите «Дополнительно» и выберите функции отслеживания изменений и обновлений, которые вы хотите использовать.
Когда другие пользователи редактируют и сохраняют книгу, копия каждого пользователя будет обновляться. Иногда вам может потребоваться вручную разрешить конфликтующие изменения. Корпорация Майкрософт рекомендует не использовать общие книги, если вы можете использовать более новую и продвинутую функцию совместного редактирования.
Альтернативы Excel для общего доступа к электронным таблицам
Вы также можете обмениваться файлами Excel и других электронных таблиц с другими инструментами. Google Sheets предлагает бесплатный инструмент, который вы можете использовать для совместной работы над файлами электронных таблиц, а также вы можете экспортировать и импортировать файлы электронных таблиц Excel и обратно. Другие компании также предлагают альтернативы Excel для нескольких пользователей одновременно, включая Quip и Zoho.
LibreOffice, бесплатный пакет офисных программ, также имеет режим, который позволяет нескольким пользователям работать с версиями одной и той же электронной таблицы в программе электронных таблиц Calc, а затем разрешать внесенные ими изменения.
Ссылки
- Microsoft Office: использование общей книги для совместной работы
- Microsoft Office: совместная работа над книгами Excel одновременно с совместным редактированием
- Google: Sheets
- LibreOffice: Collaboration Sheet
06
- Подключение для обучения: общий доступ к книге
Предупреждения
- Информация в этой статье относится к Excel 2013 и Excel 2010. В других версиях она может незначительно или значительно отличаться.
Писатель Биография
Стивен Мелендес — независимый журналист с опытом работы в сфере технологий и бизнеса.