Как печатать текст в excel: ТЕКСТ (функция ТЕКСТ) — Служба поддержки Office

Печать в Excel — Информационные технологии

Из этой статьи вы узнаете, как распечатать лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.

Как распечатать рабочий лист

Чтобы напечатать лист в Excel 2010, выполните следующие действия.

1. На вкладке Файл (File) выберите Печать (Print).
2. Чтобы увидеть другие страницы, которые будут напечатаны, нажмите кнопку Следующая страница (Next Page) или Предыдущая страница (Previous Page) в нижней части окна.

3. Чтобы напечатать лист, нажмите большую кнопку Печать (Print).

Что печатать

Вместо того, чтобы печатать весь лист, вы можете распечатать только выделенную область.

1. Сперва выделите диапазон ячеек, который необходимо напечатать.
2. Затем выберите Напечатать выделенный фрагмент (Print Selection) в разделе Настройки печати (Settings).

3. Чтобы напечатать выделенное, нажмите большую кнопку Печать (Print).

Примечание: Ещё можно распечатать только активные листы (сначала выберите листы, удерживая клавишу Ctrl и щелкая по вкладкам листов) или всю книгу. Используйте поля рядом с пунктом Страницы (Pages) (см. первый скриншот), чтобы печатать те или иные страницы документа. Например, при выборе “2 – 2” Excel печатает только вторую страницу.

Несколько копий

Для печати нескольких копий следуйте нашей инструкции:

1. Используйте стрелки в поле Копии (Copies).
2. Если одна копия содержит несколько страниц, можно переключаться между опциями Разобрать по копиям (Collated) и Не разбирать по копиям (Uncollated). К примеру, если вы печатаете 6 копий при включенном параметре Разобрать по копиям (Collated), Excel напечатает весь первый экземпляр, затем весь второй экземпляр, и т.д. Если выбрать параметр
   Не разбирать по копиям (Uncollated), напечатаются 6 копий страницы 1, затем 6 копий страницы 2 и т.д.

Ориентация

Вы можете переключаться между Книжной ориентацией (Portrait Orientation) – больше строк, но меньше столбцов и Альбомной ориентацией (Landscape Orientation) – больше столбцов, но меньше строк.

Поля

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите один из типов полей (обычные, широкие или узкие) из раскрывающегося списка.
2. Или кликните по значку Показать поля (Show Margins) в правом нижнем углу окна. Теперь можно перетащить линии вручную, чтобы изменить поля страницы.

Масштабирование

Если вы хотите вместить больше данных на одной странице, можно подогнать лист под одну страницу. Чтобы сделать это, выполните следующие шаги:

1. Выберите Вписать лист на одну страницу (Fit Sheet on One Page) из раскрывающегося списка Масштаб (Scaling).

Примечание: Ещё можно сжать область печати до одной страницы в ширину или до одной страницы в высоту. Кликните по кнопке Параметры настраиваемого масштабирования (Custom Scaling Options), чтобы вручную ввести процент масштабирования или задать распечатке размер в определённое количество страниц в ширину или высоту. Будьте осторожны, Excel не предупредит вас, если информация на печатном листе станет нечитабельной.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать все буквы заглавными в Эксель

Во время работы в Эксель нередко возникает потребность напечатать весь текст заглавными буквами. Это может потребоваться, к примеру, при заполнении различных заявлений и прочих официальных бумаг для подачи в государственные учреждения. Наверняка, многие могут подумать – что же в этом сложного и непонятного? Ведь каждый пользователь ПК знает, что для этого требуется лишь нажать

Да, это совершенно верно, и достаточно одного нажатия на клавишу Caps Lock в данном случае. Но как быть в ситуации когда документ уже содержит текст, напечатанный обычными буквами? В начале работы пользователь не всегда задумывается о том, в каком виде должен быть представлен финальный текст, и зачастую начинает его форматирование уже после ввода информации. Не перепечатывать же текст заново?

В такой ситуации паниковать не стоит, и, тем более, перепечатывать все заново, так как есть инструменты, помогающие быстро решить эту проблему. Давайте разберем все возможные способы замены всех букв в заглавные в Excel.

Замена строчных букв на заглавные

При работе с текстовым редактором Word поставленная задача выполняется буквально в один клик. Нужно лишь отметить необходимый фрагмент текста, затем, зажав на клавиатуре клавишу SHIFT, два раза нажать на функциональную клавишу F3. При работе же с таблицами Эксель все несколько сложнее. Для выполнения данной задачи потребуется задействовать функцию

Метод 1: применение оператора ПРОПИСН

Главной задачей данной функции является замена строчных букв на заглавные. Формула функции пишется так:

=ПРОПИСН(Текст)

В качестве значения единственного аргумента “Текст” можно указать:

• непосредственно, сам текст для выполнения замены букв;
• адрес ячейки с данными, которые должны быть преобразованы.

Итак, давайте разберем работу функции на практике. Для этого возьмем таблицу, в которой указаны наименования товаров, в которых заглавная буква только одна – первая. Остальная же часть текста представлена в виде строчных букв. Нам нужно превратить все буквы в заглавные.

Итак, вот что нам нужно сделать:

1. Выбираем место в таблице для ввода формулы функции (любая свободная ячейка). Для удобства и наглядности лучше выбрать для этого свободную ячейку в отдельном столбце таким образом, чтобы она была в той же строке, что и ячейка, данные которой мы хотим преобразовать. После того, как мы определились с выбором, отмечаем ячейку и щелкаем по инструменту “Вставить функцию”.
2. В открывшемся окне Мастера функций щелкаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем “Текстовые”.
3. В доступном перечне операторов выбранной категории выбираем функцию ПРОПИСН и щелкаем OK.
4. Откроется окно с настройками функции. В поле “Текст” указываем адрес ячейки, содержащей наименование товара для преобразования. Его можно прописать вручную. Но есть и другой, более удобный способ – кликаем по области ввода данных, затем – по нужной ячейке. Далее щелкаем OK.

Как сделать перенос текста в ячейке Excel

При создании электронных таблиц в Excel многие пользователи сталкиваются с одной и той же проблемой – слишком длинный текст печатается в ячейки в одну строку, без переноса по словам. В этой ситуации совсем не нужно добавлять дополнительные ячейки в таблицу и размещать в них отдельные части текста. Давайте рассмотрим, как можно быстро и просто перенести текст в строке средствами Excel.

Содержание статьи:

Как выполнить перенос текста в ячейке Excel

Справиться с данной задачей совсем несложно, выполнить ее можно несколькими способами. Мы нашли три варианта, с которыми познакомим вас ниже.

Настройки форматирования ячейки

Выделяем искомую ячейку, в которой находится длинный текст (можно также выделить сразу несколько ячеек) и кликаем правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нам нужно будет выбрать «Формат ячеек».

Открывается окно «Формат ячеек», где нам нужно будет перейти на закладку «Выравнивание». Там в подразделе «Отображение» отмечаем чекбокс у пункта «Переносить по словам».

Щелкаем «ОК», наблюдаем, как будет отформатирован текст в ячейке.

Панель инструментов

Снова выделяем ячейку и на панели инструментов вкладки меню «Главная» щелкаем иконку «Перенос текста».

Полученный результат будет точно такой, как и в предыдущем параграфе.

Специальные символы переноса

Если вас не устраивает автоматический перенос текста в ячейке, можно вручную указать Excel как следует выполнить данное действие. Для этого сначала с помощью двойного щелчка мышкой по ячейке переходим в режим редактирования текста и ставим курсор там, где вы хотите выполнить перенос.

Нажимаем комбинацию «Alt-Enter», текст в этом месте будет разделен и перенесен на новую строку.

Жмем мышкой другую ячейку, выходим из режима редактирования текста.

Вместо послесловия

Мы научились переносить текст по словам в пределах одной ячейки Microsoft Excel. Не пренебрегайте этой несложной функцией, ведь с ее помощью вы сможете значительно улучшить внешний вид и читаемость электронных таблиц.

Как распечатать страницу с веб-сайта , документ Excel (экселе), Word (ворд) и PDF?

Информацию в интернете ищут, читают, копируют, пишут… А еще очень часто материал необходимо распечатать. Но не для всех это сделать проще простого.

Если вы еще не знаете, как распечатать станицу из интернета, документ Excel (экселе), Word (ворд) и PDF, то мы рады вас этому обучить!

Теперь вам не нужно будет просить своего коллегу, чтобы он вам помог распечатать документ! Теперь вам не нужно выписывать вручную или копировать нужную информацию! Теперь вы сами сможете РАСПЕЧАТАТЬ!

Как распечатать веб-страницу?

Чтобы распечатать веб-страничку, можно воспользоваться горячими клавишами «Ctrl + P». То есть, достаточно, чтобы веб-страница была открыта, вы придерживает пальцем клавишу на клавиатуре «Ctrl» и жмете одновременно клавишу «P». Сразу же перед вами откроется окошко для печати страницы.

Кстати, работает этот способ абсолютно во всех браузерах.

Или же, если трудно запомнить комбинацию кнопок, тогда сделайте так:

в браузере Google 

Откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать, на какой принтер распечатать, какие страницы нужно распечатать, количество копий, размер бумаги, раскладка и т. Д. После этого можете смело жать на кнопку печать:

С Гуглом Хром разобрались, переходим к браузеру OPERA.

Чтобы распечатать в браузере OPERA, вам нужно в меню, которое размещено в самом верху, нажать на ссылку «Файл». Откроется список. В списке вы найдете «Печать», «Параметры печати…» и «Предварительный просмотр»:

«Печать» — используйте эту опцию, если вам нужно распечатать веб-страницу сразу.
«Параметры печати…» — здесь вы сможете настроить саму печать.
«Предварительный просмотр» — здесь вы сможете посмотреть на экране компьютера, как будет выглядеть на бумаге распечатанная веб страница.

Так, с браузером Оперой разобрались, теперь браузер Mozilla Firefox.

Чтобы распечатать в браузере Mozilla Firefox, вам нужно в меню, которое размещено в самом верху, нажать на ссылку «Файл». Откроется список. В списке вы найдете «Параметры страницы…», «Предварительный просмотр» и «Печать»:

«Параметры страницы…» — здесь вы сможете настроить саму печать.
«Предварительный просмотр» — здесь вы сможете посмотреть на экране компьютера, как будет выглядеть на бумаге распечатанная веб страница.
«Печать» — здесь и так понятно. Нажимаете если нужно распечатать веб страницу.
Итак, с Mozilla Firefox разобрались, переходим к самому крутому браузеру –  Internet Explorer .

Чтобы распечатать в браузере Internet Explorer, вам нужно в меню, которое размещено в самом верху слева, нажать на ссылку «Файл». Откроется список. В списке вы найдете «Параметры страницы…», «Печать…» и «Предварительный просмотр…»:

«Параметры страницы…» — здесь вы сможете настроить саму печать.

С браузерами я закончил, идем далее…

Как распечатать страницу в excel (экселе)?

Чтобы распечатать страницу в excel (экселе), вы можете также воспользоваться горячими клавишами на клавиатуре, нажав одновременно сочетание двух клавиш «Ctrl + P».

Или же, нажмите в самом верху программы excel на значок, потом наведите курсором мыши на «Печать». Выплывет дополнительное меню с  выбором «Печать», «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр»:

«Печать» — здесь сможете выбрать принтер, число копий и какие страницы нужно распечатать. После нажатия кнопки «ОК», пойдет распечатка по заданным вами настройкам.

«Быстрая печать» — без каких-либо настроек, то есть, все как есть (по умолчанию) произойдет сразу печать

 «Предварительный просмотр» — здесь вы сможете предварительно посмотреть, как будет выглядеть страница на бумаге.

Как распечатать страницу в Word (ворд)?

Чтобы распечатать страницу в Word (ворд), вы можете воспользоваться горячими клавишами на клавиатуре, нажав одновременно сочетание двух клавиш «Ctrl + P».

Или же, нажмите слева в самом верху программы ворд на значок, потом наведите курсором мыши на «Печать». Выплывет дополнительное меню с  выбором «Печать», «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр»:

«Печать» — здесь сможете выбрать принтер, число копий и какие страницы нужно распечатать. После нажатия кнопки «ОК» пойдет распечатка по заданным вами настройкам.

«Быстрая печать» — без каких-либо настроек, то есть, все как есть (по умолчанию) произойдет сразу печать

«Предварительный просмотр» — здесь вы сможете предварительно посмотреть, как будет выглядеть страница на бумаге.

Как распечатать страницу в PDF (программа Adobe Reader)?

Чтобы распечатать страницу в Adobe Reader (PDF), вы можете воспользоваться горячими клавишами на клавиатуре, нажав одновременно сочетание двух клавиш «Ctrl + P», либо нажать на значок принтера, который размещен слева сверху:

а можно в меню на «Файл (File)» => «Печать (Print)».

Откроется окно для настроек (укажите на какой принтер печатать, количество копий и т. д.). Жмите на кнопку «Ок». Пойдет печать.

Это все. Статья получилась объемная, и хочется надеяться, что материал для вас был полезным и понятным. Всего хорошего!

Понравился пост? Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей ↓↓↓

Последние новости категории:

Похожие статьи

Популярные статьи:

Добавить комментарий

Метки: браузеры, полезные статьи

Преобразование даты в текст в Excel

В предыдущей статье мы обсудили различные способы преобразования текста в дату в Excel. Если вы ищете решение противоположной задачи — изменение даты Excel на текст, — вам снова доступны несколько вариантов.

Традиционно мы начнем с решения по формуле, а затем рассмотрим несколько способов, не связанных с формулами.

Использование функции ТЕКСТ в Excel для преобразования даты в текст

Функция ТЕКСТ Excel специально разработана для преобразования числового значения в текстовую строку и отображения ее в указанном вами формате.

Синтаксис функции ТЕКСТ Excel следующий:

ТЕКСТ (значение; формат_текст)

Где:

• значение — это числовое значение, которое нужно преобразовать в текст. Это может быть число, формула, возвращающая числовое значение, или ссылка на ячейку, содержащую число.
• формат_текст именно так вы хотите отформатировать результирующее текстовое значение, представленное в виде текстовой строки, заключенной в кавычки.

Например, вы можете использовать следующую формулу для преобразования даты в ячейке A1 в текстовую строку в традиционном американском формате даты (месяц / день / год):

= ТЕКСТ (A1, «мм / дд / гггг»)

Как видно на скриншоте выше, значение, возвращаемое формулой ТЕКСТ, выровнено по левому краю, что является первым признаком, указывающим на дату, отформатированную как текст.Помимо выравнивания в ячейке, есть еще несколько индикаторов, которые помогут вам различать даты и текстовые строки в Excel.

Пример 1. Как преобразовать дату в текстовые строки в разных форматах

Поскольку даты Excel по своей природе являются порядковыми номерами, функция ТЕКСТ Excel не имеет проблем с преобразованием их в текстовые значения. Наиболее сложной частью, вероятно, является определение правильного форматирования отображения для текстовых дат.

Microsoft Excel понимает следующие коды дат .

Месяцы :

• м — номер месяца без нуля в начале.
• мм — номер месяца с ведущим нулем.
• ммм — краткая форма названия месяца, например
• мммм — полная форма названия месяца, например
• ммммм — месяц в качестве первой буквы, например M (обозначает март и май)

Дней:

• d — количество дней без нуля в начале.
• dd — номер дня с нулем в начале.
• ddd — сокращенный день недели, например
• dddd — полное название дня недели, например

Годы:

• yy — год двузначный.
• Yyyy — год из четырех цифр.

Чтобы отображать преобразованную текстовую дату точно так, как вы хотите, вы можете разделить коды даты различными разделителями, такими как тире (-), косая черта (/), запятая (,) двоеточие (:) и т. Д. Вот несколько примеры:

• «мм / дд / гггг» — формат даты, используемый в США, отображается как 03/08/2015 .
• «дд / мм / гггг» — формат даты, используемый остальным миром, отображается как 08/03/2015 .
• «дд-ммм-гг» — отображается как 08-марта-2015 , чтобы избежать путаницы 🙂
• «дддд, мммм д, гггг» — полная дата, включая день недели, отображается как Воскресенье, 8 марта 2015 г. .

Например, если у вас есть столбец дат США в Excel и вам нужно экспортировать их в файл .csv для вашего партнера из Великобритании, вы можете в качестве любезности преобразовать даты в формат Великобритании:

= ТЕКСТ (A1, «мм / дд / гггг»)

Еще несколько примеров формул и их результаты показаны ниже:

Пример 2.Как преобразовать время в текстовые строки

Если в записях даты отображаются и дата, и время, и вы хотите преобразовать их в текстовые строки точно такими, как они есть, вы включили следующие коды времени в аргумент format_text функции ТЕКСТ Excel.

Часы :

• h — часы без нуля в начале, как 0-23.
• чч — часы с ведущим нулем, как 00-23.

Минут :

• м — минуты без нуля в начале, как 0-59
• мм — минуты с нулем в начале, как 00-59

Секунды:

• с — секунды без нуля в начале.
• сс — секунды с ведущим нулем.

Периоды дня:

• AM / PM — отображается как AM или PM.
• Если не указано, используется 24-часовой формат времени.

Как вы, наверное, заметили, коды m используются не только для минут, но и для месяцев, и вам может быть любопытно, как Microsoft Excel различает их. Если вы поместите « м » сразу после кодов ч (часы) или непосредственно перед кодами с (секунды), Excel поймет, что вы хотите отображать минуты, а не месяц.Ага, это так просто 🙂

Функция ТЕКСТ в Excel позволяет включать коды даты и времени в аргумент формат_текст , например:

= ТЕКСТ (A2, «дд / мм / гггг чч: мм»)

Если вы хотите преобразовать только временную часть, введите только временные коды, например:

= ТЕКСТ (A2, «ч: мм AM / PM»)

Результаты ваших ТЕКСТОВЫХ формул могут выглядеть примерно так:

Пример 3. Как преобразовать текущую дату в текст в Excel

Если вы хотите преобразовать текущую дату в текстовый формат, вы можете использовать функцию ТЕКСТ Excel в сочетании с функцией СЕГОДНЯ, которая возвращает текущую дату, например:

= ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дд-ммм-гггг»)

Результатом этой формулы будет 08 марта 2015 года.Если вы предпочитаете отображать результирующую текстовую строку в каком-либо другом формате, см. Коды даты, описанные в примере 1.

Пример 4. Формула Excel TEXT для преобразования текста в дату

Хотя основным назначением функции ТЕКСТ в Excel является преобразование чисел в текст, она также может выполнять обратное преобразование, то есть изменять текст на дату. Для этого вы просто добавляете двойное отрицание (-) в формулу ТЕКСТ.

Например, чтобы преобразовать текстовую строку в ячейке A1 в дату, используйте формулу = — ТЕКСТ (A1, «мм / дд / гг»), а затем отформатируйте ячейку как дату.

Преобразование даты в текст с помощью мастера текста в столбцы Excel

Как вы только что видели, функция ТЕКСТ в Excel отлично справляется с преобразованием дат в текст. Но если вы не большой поклонник формул Excel, вам может понравиться это решение больше.

Если у вас была возможность прочитать предыдущую часть нашего руководства по датам Excel, вы уже знаете, как использовать Text to Columns для изменения текста на дату. Чтобы преобразовать даты в текстовые строки, вы действуете таким же образом, с той лишь разницей, что вы выбираете Текст вместо Дата на последнем шаге мастера.

Если формат даты по умолчанию не является тем, что вы ищете, вы можете сразу перейти к следующему решению, которое позволяет преобразовывать даты в текстовые строки в любом формате по вашему выбору.

Если вы не возражаете против формата по умолчанию, выполните следующие действия:

1. В электронной таблице Excel выберите все даты, которые нужно преобразовать в текст.
2. На вкладке Data найдите группу Data Tools и щелкните Text to Columns.
   
3. На шаге 1 мастера выберите тип файла с разделителями и нажмите Далее .
   
4. На шаге 2 мастера убедитесь, что ни один из разделителей не установлен, и нажмите Далее .
   
5. На шаге 3 мастера, который является последним шагом, выберите Текст в Формат данных столбца и нажмите Готово.

Это было действительно просто, правда? На снимке экрана ниже показан результат — даты преобразованы в текстовые строки в формате краткой даты по умолчанию, установленном в региональных настройках Windows, в моем случае это «мм / дд / гггг»:

Преобразование даты Excel в текст с помощью Блокнота

Еще один способ быстро преобразовать даты Excel в текстовые строки без формул — использовать Блокнот или любой другой текстовый редактор.В отличие от мастера «Текст в столбцы», он позволяет преобразовывать дату Excel в текст в любом формате по вашему выбору.

1. На листе Excel отформатируйте даты точно так, как вы хотите, чтобы текстовые строки выглядели.
2. Выберите все даты, которые вы хотите преобразовать, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
   
3. Откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор и вставьте туда скопированные даты.
4. Блокнот автоматически преобразует даты в текстовый формат. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все текстовые строки, а затем Ctrl + C, чтобы скопировать их.
5. Вернитесь в Microsoft Excel, выберите столбец, в который вы хотите вставить текстовые строки, и примените к нему формат Text . Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек и выберите Текст на вкладке Число .
   
6. Наконец, выберите первую ячейку, в которую вы хотите вставить текстовые строки, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить их.

На следующем снимке экрана показан результат с исходными датами Excel в столбце B и текстовыми записями в столбце D.Обратите внимание, что преобразованные текстовые строки отражают исходный формат даты с абсолютной точностью, за исключением того, что они выровнены по левому краю, поскольку все текстовые значения должны быть в Excel.

Вот как вы конвертируете дату в текст в Excel. На следующей неделе мы рассмотрим несколько функций Excel для работы с рабочими днями и днями года. А пока вы можете ознакомиться с предыдущими частями нашего подробного руководства по работе с датой и временем в Excel.

Excel Dates Учебники:

5 способов изменить регистр текста в Excel

Вы наверняка сталкивались с этой ситуацией раньше.

У вас есть список имен, состоящий только из строчных букв. Вам нужно исправить их, чтобы все они были правильно написаны.

С сотнями имен в вашем списке будет сложно просматривать и редактировать имена и фамилии.

К счастью, есть несколько простых способов изменить регистр любых текстовых данных в Excel. Мы можем изменить текст на нижний, верхний или правильный регистр, где каждое слово пишется с большой буквы.

В этом посте мы рассмотрим использование функций Excel, flash fill, power query, DAX и power pivot для изменения регистра наших текстовых данных.

Видеоурок

Использование формул Excel для изменения регистра текста

Первый вариант, который мы рассмотрим, — это обычные функции Excel. Это функции, которые мы можем использовать на любом листе в Excel.

Существует целая категория функций Excel для работы с текстом, и эти три помогут нам изменить регистр текста.

НИЖНИЙ лист Excel Функция

  = НИЖНИЙ (текст)  

Функция LOWER принимает один аргумент, который является битом Text , который мы хотим преобразовать в строчные буквы.Функция вернет текст в нижнем регистре.

ВЕРХНИЙ лист Excel Функция

  = ВЕРХНИЙ (текст)  

Функция UPPER принимает один аргумент, который представляет собой бит Text , который мы хотим преобразовать в буквы верхнего регистра. Функция вернет текст в верхнем регистре.

ПРАВИЛЬНАЯ функция листа Excel

  = ПРАВИЛЬНО (Текст)  

Функция PROPER принимает один аргумент, который является битом Text , который мы хотим изменить на правильный регистр.Функция вернет текст в правильном регистре, где каждое слово начинается с заглавной буквы и сопровождается строчными буквами.

Скопировать и вставить формулы как значения

После использования формул Excel для изменения регистра нашего текста, мы можем преобразовать их в значения.

Это можно сделать, скопировав диапазон формул и вставив их как значения с помощью специальной команды «Вставить».

Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать диапазон ячеек ➜ нажмите Ctrl + Alt + V для специальной вставки выберите Значения из опций вставки.

Использование Flash Fill для изменения регистра текста

Flash fill — это инструмент в Excel, который помогает с простыми преобразованиями данных. Нам нужно только привести пару примеров желаемых результатов, а остальное заполнит флэш-заливка.

Flash fill можно использовать только справа от данных, которые мы пытаемся преобразовать. Нам нужно напечатать пару примеров желаемых результатов. Когда в Excel будет достаточно примеров, чтобы выяснить закономерность, предложенные данные будут показаны светло-серым шрифтом.Мы можем принять предложенные заполненные данные, нажав Enter.

Мы также можем получить доступ к флэш-заливке с ленты. Введите данные примера ➜ выделите как примеры, так и ячейки, которые необходимо заполнить ➜ перейдите на вкладку Data ➜ нажмите команду Flash Fill из раздела Data Tools .

Мы также можем использовать сочетание клавиш Ctrl + E для флэш-заливки.

Flash fill работает для многих типов простых преобразований данных, включая изменение текста между нижним, верхним и правильным регистрами.

Использование Power Query для изменения регистра текста

Power query — это преобразование данных, поэтому в этом инструменте есть способ изменить регистр текста.

С помощью запроса мощности мы можем преобразовать регистр в нижний, верхний и правильный регистр.

Выберите данные, которые мы хотим преобразовать ➜ перейдите на вкладку Data ➜ выберите From Table / Range. Это откроет редактор мощных запросов, где мы сможем применить наши преобразования текстового регистра.

Функция запроса Text.Lower

Выберите столбец, содержащий данные, которые мы хотим преобразовать ➜ перейдите на вкладку Добавить столбец ➜ выберите Формат ➜ выберите в нижнем регистре из меню.

  = Table.AddColumn (# «Измененный тип», «строчные буквы», каждый Text.Lower ([Имя]), введите текст)  

Это создаст новый столбец со всем текстом, преобразованным в строчные буквы с помощью функции запроса мощности Text.Lower .

Функция запроса Text.Upper Power

Выберите столбец, содержащий данные, которые мы хотим преобразовать ➜ перейдите на вкладку Добавить столбец ➜ выберите Формат ➜ выберите ВЕРХНИЙ РЕГИСТР из меню.

  = Table.AddColumn (# «Измененный тип», «ВЕРХНИЙ РЕГИСТР», каждый Text.Upper ([Имя]), введите текст)  

Это создаст новый столбец со всем текстом, преобразованным в прописные буквы с помощью функции запроса мощности Text.Upper .

Функция запроса Text.Proper Power

Выберите столбец, содержащий данные, которые мы хотим преобразовать ➜ перейдите на вкладку « Добавить столбец » ➜ выберите Формат 900 выберите в меню Заглавные буквы в каждом слове .

  = Table.AddColumn (# «Измененный тип», «Сделать каждое слово заглавными», каждый Text.Proper ([Имя]), введите текст)  

Это создаст новый столбец со всем текстом, преобразованным в правильный регистр, где каждое слово будет написано с заглавной буквы, используя текст .Правильная функция запроса мощности .

Использование формул DAX для изменения регистра текста

Когда мы думаем о сводных таблицах, мы обычно думаем о суммировании числовых данных. Но сводные таблицы также могут резюмировать текстовые данные, когда мы используем модель данных и формулы DAX. Есть даже формула DAX для изменения регистра текста, прежде чем мы подведем итог!

Во-первых, нам нужно создать сводную таблицу с нашими текстовыми данными. Выберите данные для преобразования ➜ перейдите на вкладку Insert ➜ выберите PivotTable в разделе таблиц.

В меню диалогового окна Create PivotTable отметьте опцию Добавить эти данные в модель данных . Это позволит нам использовать необходимую формулу DAX для преобразования нашего текстового регистра.

Создать формулу DAX в нашей сводной таблице можно, добавив меру. Щелкните правой кнопкой мыши в таблице в окне Поля сводной таблицы и выберите в меню Добавить показатель .

Откроется диалоговое окно «Измерение», в котором мы сможем создавать формулы DAX.

НИЖНИЙ DAX, функция

  = CONCATENATEX (ChangeCase, LOWER (ChangeCase [Mixed case]), «,»)  

Мы можем ввести приведенную выше формулу в редактор мер. Как и функции рабочего листа Excel, существует функция DAX для преобразования текста в нижний регистр.

Однако, чтобы выражение было допустимой мерой, оно должно быть заключено в функцию агрегирования текста, например CONCATENATEX . Это связано с тем, что меры должны оцениваться как одно значение, а функция DAX LOWER не делает этого сама по себе.Функция CONCATENATEX объединит результаты функции LOWER в одно значение.

Затем мы можем добавить исходный текстовый столбец в Rows и новую меру Lower Case в область Values ​​ сводной таблицы для получения преобразованных текстовых значений.

Обратите внимание, что общая сумма сводной таблицы содержит все имена в нижнем регистре, разделенные запятой и пробелом.Мы можем скрыть эту часть, перейдя на вкладку Table Tools Design ➜ Grand Totals ➜ выбрав Off для строк и столбцов .

Функция UPPER DAX

  = CONCATENATEX (ChangeCase, UPPER (ChangeCase [Смешанный регистр]), «,»)  

Точно так же мы можем ввести приведенную выше формулу в редактор мер, чтобы создать нашу формулу DAX в верхнем регистре. Как и функции рабочего листа Excel, существует функция DAX для преобразования текста в верхний регистр.

Создание сводной таблицы для отображения текста в верхнем регистре выполняется так же, как и для меры в нижнем регистре.

Отсутствует ПРАВИЛЬНАЯ функция DAX

Мы могли бы попробовать создать аналогичную формулу DAX для создания правильного текста регистра. Но оказывается, что в DAX нет функции, эквивалентной функции рабочего листа PROPER .

Использование формул уровня строк Power Pivot для изменения регистра текста

В этом методе также будут использоваться сводные таблицы и модель данных, но вместо формул DAX мы можем создавать вычисления на уровне строк с помощью надстройки Power Pivot.

Формулы Power Pivot можно использовать для добавления новых вычисляемых столбцов в наши данные. Вычисления в этих столбцах производятся для каждой строки данных аналогично нашим обычным функциям рабочего листа Excel.

Не в каждой версии Excel есть Power Pivot, и вам нужно будет включить надстройку, прежде чем вы сможете ее использовать. Чтобы включить надстройку Power Pivot, перейдите на вкладку File ➜ Options ➜ перейдите на вкладку Add-ins ➜ Manage COM Add-ins ➜ нажмите Go ➜ установите флажок для Microsoft Power Pivot для Excel .

Нам нужно будет загрузить наши данные в модель данных. Выберите данные ➜ перейдите на вкладку Power Pivot ➜ нажмите команду Добавить в модель данных .

Это та же модель данных, что и при создании сводной таблицы и использовании Добавить эти данные в параметр флажка Модель данных . Поэтому, если наши данные уже находятся в модели данных, мы можем использовать опцию Manage data model для создания наших вычислений Power Pivot.

НИЖНИЙ Power Pivot Function

  = НИЖНИЙ (случай изменения [смешанный случай])  

Добавить новый вычисляемый столбец в модель данных очень просто.Выберите пустую ячейку в столбце с надписью Добавить столбец , затем введите указанную выше формулу в строку формул. Вы даже можете создать в формуле ссылки на другие столбцы, щелкнув по ним курсором мыши.

Нажмите Enter, чтобы принять новую формулу.

Формула будет отображаться в каждой ячейке нового столбца независимо от того, какая ячейка была выбрана. Это связано с тем, что каждая строка должна использовать одинаковые вычисления в вычисляемом столбце.

Мы также можем переименовать наш новый столбец, дважды щелкнув заголовок столбца.Затем мы можем закрыть окно Power Pivot, чтобы использовать наш новый вычисляемый столбец.

Когда мы создаем новую сводную таблицу с моделью данных, мы увидим вычисляемый столбец как новое доступное поле в нашей таблице, и мы можем добавить его в область Rows сводной таблицы. Это перечислит все имена в наших данных, и все они будут в нижнем регистре.

Функция UPPER Power Pivot

  = ВЕРХНИЙ (регистр изменений [смешанный регистр])  

Мы можем сделать то же самое, чтобы создать вычисляемый столбец, который преобразует текст в верхний регистр, добавив новый вычисляемый столбец с приведенной выше формулой.

Опять же, мы можем затем использовать это как новое поле в любой сводной таблице, созданной на основе модели данных.

Отсутствует ПРАВИЛЬНАЯ функция Power Pivot

К сожалению, нет функции power pivot для преобразования текста в правильный регистр. Так что, как и DAX, мы не сможем сделать это аналогично методам поворота в верхнем и нижнем регистрах.

Выводы

Есть много способов изменить регистр любых текстовых данных между нижним, верхним и собственным регистром.

• Формулы Excel быстрые, простые и будут динамически обновляться при изменении входных данных.
• Флэш-заливка отлично подходит для одноразовых преобразований, когда вам нужно быстро исправить какой-то текст и не нужно после этого обновлять или изменять данные.
• Power query идеально подходит для исправления данных, которые будут регулярно импортироваться в Excel из внешнего источника.
• DAX и Power Pivot можно использовать для фиксации текста, отображаемого в сводной таблице.

У каждого варианта есть свои сильные и слабые стороны, поэтому лучше ознакомиться со всеми методами, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Форматирование текста в Excel Tutorial — Бесплатное руководство по Excel 2010

Бесплатное онлайн-руководство по Microsoft Excel
Excel 2010 — Ввод данных

* Эксперименты с параметрами шрифта
* Подгонка текста к ячейке
* Настройка выравнивания текста
* Копирование форматирования

Очень важно сделать вашу электронную таблицу удобной для чтения и понимания.Вы можете сделать это, применив форматирование к тексту, включая изменение типа и размера шрифта, цвета шрифта, выравнивания текста, слияния ячеек, переноса текста и использования функции подгонки к ячейке. После того, как вы создали подходящий вам формат, мы также рассмотрим, как воспроизвести ваше настраиваемое форматирование поверх неформатированного текста.

Проверьте свои навыки работы с Excel с помощью соответствующего БЕСПЛАТНОГО онлайн-множественного выбора
Тест форматирования текста Excel

* Эксперименты с параметрами шрифта

 pip install xlrd

 

 "ИМЯ"

 

 4

 

 3

 

 ИМЯ
СЕМЕСТР
РОЛЛ НЕТ

 

 ИМЯ
АЛЕКС
ГЛИНА
Джастин

 

   Ячейка: C4
Комментарий: Аллен Л. Вятт:
         Цены обновлены 15.11.12.