Как excel работает: ЕСЛИ (функция ЕСЛИ) — Служба поддержки Майкрософт

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ) — Служба поддержки Майкрософт

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Бесконечная таблица. Почему Excel все еще актуален

Требование «знание Microsoft Office» в описаниях вакансий 2021 года похоже на мем. Но быть специалистом в Excel — круто, ведь эта программа способна на многое: от простых вычислений до сложных макросов на VBA.

В своем блоге Пакки Маккормик и его друг, фаундер и CEO Composer, Бен Роллерт написали статью о том, насколько недооценены возможности Excel, как мало мы знаем о программе и ее влиянии на программное обеспечение нового поколения. Мы выбрали главное из материала.

Война электронных таблиц

Excel не был первой цифровой электронной таблицей. В 1978 году студент Дэн Бриклин запустил VisiCalc — «видимый калькулятор». В 1980 году компания Computer Associates выпустила SuperCalc. В 1983 году Митч Капор, который поработал продакт-менеджером в VisiCalc, основал компанию Lotus и запустил 1-2-3.

Раннее програмное обеспечение для таблиц. Коллаж из оригинальной статьи на notboring.co

В это же время Билл Гейтс и команда Microsoft выпустили свою первую программу для работы с электронными таблицами — Multiplan. Ее главной целью была портативность: программу можно было запускать на более чем 50 разных компьютерах

Lotus 1-2-3 разгромил Multiplan, и Microsoft переключилась на Project Odyssey. Изначально Odyssey должно было стать лучшим ПО для ПК, чем Lotus 1-2-3, но во время разработки произошли две важные вещи:

1. Программист Дуг Кландер придумал алгоритм для одновременных вычислений в двух измерениях. Вместо того, чтобы пересчитывать каждую ячейку после любых изменений, Odyssey пересчитывала только выбранные ячейки. Это дало программе огромное преимущество в скорости и производительности.
2. Билл Гейтс и продакт-менеджер Джефф Рейкс решили, что им необходимо использовать преимущества графического интерфейса. Поэтому в середине проекта они отказались от разработки для ПК, который управлялся через интерфейс командной строки.

Именно это противоречащее здравому смыслу решение запустить программу в 1985 году на компьютере конкурента, в то время как Lotus 1-2-3 застрял на собственной MS-DOS, вывело Excel на первый план.

Excel быстро стала самой популярной в мире программой для работы с электронными таблицами по доходам (в 1991 году) и количеству проданных копий (в 1992 году) на Mac, а затем и на Windows. Сегодня Excel — это не просто программа для работы с электронными таблицами, это язык.

Почему Excel доступнее других языков программирования

Excel — самый популярный язык программирования на земле, и большинство людей, работающих в нем, даже не осознают, что они программируют. По разным оценкам, это около 750 млн пользователей из 1,2 млрд юзеров Microsoft Office.

Excel до недавнего времени не был полным по Тьюрингу. Это означает, что им нельзя было заменить «настоящий» язык программирования для многих типов вычислительных задач.

Но даже если Excel не настолько мощный, как Python и Javascript, работа в нем — программирование.

Когда вы размещаете формулы в ячейках Excel, то работаете с одним из видов функционального языка. Функциональность Excel заключается в том, что его формулы (или функции) генерируют один и тот же точный результат при одинаковых вводных данных, независимо от того, что еще происходит в вашей электронной таблице или рабочей книге.

Вы также можете объединять функции в цепочки, чтобы результат вычислений одной функции был исходным значением для другой. Каждая новая функция может образовать цепочки с существующими и таким образом увеличить мощность и гибкость Excel.

Декларативность

В большинстве обычных языков программист должен определить вычисления, которые должна выполнять формула или функция. Ошибка в вычислениях может отразиться на производительности, точности и стабильности.

В Excel вы определяете желаемый результат при вводе формулы, не задумываясь о том, как именно выполнять пошаговые вычисления. Microsoft избавляет пользователей от головной боли, связанной со множеством случайных мелочей, поручая армии высокооплачиваемых разработчиков заботиться о деталях.

Инертность ментальной модели

Знаменитый UX-дизайнер Якоб Нильсен определяет ментальную модель как «то, что пользователь думает о системе». Он утверждает: «То, что люди хорошо знают, имеет тенденцию сохраняться, даже если это не полезно. Это является аргументом в пользу консервативности и отказа от новых стилей взаимодействия».

Excel использует двухмерную сетку — ментальную модель, которая глубоко укоренилась в нашей культуре на протяжении десятилетий. Присваивая строкам номера, а столбцам — буквы, пользователь может безошибочно идентифицировать отдельную ячейку в большой сетке.

Люди могут понять, как Excel упорядочивает данные, придерживаясь используемой с 1979 года модели и не изучая ничего нового. Другие приложения со временем тоже стали использовать модель двухмерной сетки. Так она стала постоянным элементом нашего коллективного сознания.

Реактивность

Когда вы изменяете входные данные в формуле Excel, все выходные данные автоматически обновляются. Другие языки программирования работают иначе: для изменений нужно переписывать каждый шаг.

Реактивность облегчает получение быстрой обратной связи и позволяет «играться» с данными для рассмотрения различных сценариев. Excel разработан для оптимизации скорости, с которой пользователи развивают навыки работы с ним.

Естественный фулстек

Пользователи Excel — это невольные фулстек-программисты. Один человек может построить сложную модель в Excel, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Рабочая книга Excel может быть полностью автономной и комплексной частью программного обеспечения. Лист пользовательского интерфейса позволяет конечному пользователю управлять входными данными и получать сводные данные и графики конечных результатов.

Также Excel дает возможность проверять и вручную обновлять записи в базе данных, содержащейся на листе. Этим он отличается от большинства баз данных, для обновления которых обычно требуются навыки разработчика и разрешение администратора базы данных.

Excel сочетает силу языка программирования, практичность потребительского ПО и развитие навыков как в видеоигре, что упрощает пользователю адаптацию к бесконечным вариантам использования.

Поэтому он смог выжить, в то время, как другие приложения исчезли.

Эффект Линди

Чем дольше что-то существует, тем дольше можно ожидать, что оно будет существовать. Частично эффект Линди можно объяснить тем, что некоторые вещи качественнее других, и люди признают и ценят это.

Excel — это программное обеспечение Линди. На его успех влияет и сетевой эффект: множество рыночных и бизнес-моделей построены в Excel, и те, кто обучались на них, будут использовать программу при создании своих компаний. Такая устойчивость мотивирует создавать на ее основе всё больше вариантов использования.

Ограничения Excel

Нет защиты от ошибок

Excel — не очень требовательное программное обеспечение, оно не ограничивает пользователя в действиях, которые могут привести к неприятностям. Фактически Excel даже не знает, в какой области вы работаете. Если вы испортите модель, скажем, учета запасов по методу FIFO, никто даже не подумает обвинить Excel — предполагается, что это ваша вина.

Специализированное ПО в таких случаях предпочитает безопасность гибкости — обычно срабатывает запрограмированная защита от нелогичных действий.

Нет проверки достоверности данных

В научных исследованиях под провенансом понимается происхождение любых собранных данных, а также история всех изменений или преобразований исходных данных. Без знаний о происхождении ученый не сможет получить те же результаты из тех же исходных данных.

К сожалению, Excel позволяет всячески преобразовывать данные, но при этом не хранит историю последовательности этих вычислений.

Возможность копировать и вставлять данные во вкладку, которая служит базой данных, означает, что все предыдущие шаги теряются. Вставленные данные могут оказаться полной тарабарщиной.

В Excel сложно сравнивать изменения и разделять их по версиям. Код сохраняется в виде текста, поэтому легко сравнивать изменения в разных версиях. Несмотря на то, что облачный пакет Microsoft сегодня позволяет создавать версии, рассуждать об изменениях в файле Excel не так просто, как в коде.

Неудобства структуры

Рабочая книга Excel не очень удобна для чтения. В ней может быть несколько листов, в каждом из которых формулы ссылаются на данные на других листах. Из-за этого сложно отследить последовательность.

Задолго до появления компьютеров люди организовывали информацию в иерархические древовидные структуры. Ученые-когнитивисты уже давно знают, что для мозга естественно обрабатывать информацию с помощью иерархических представлений. Попытка реализовать такую структуру в двумерной сетке теоретически возможна, но всё может быстро превратиться в хаос.

Таким образом, повсеместное распространение Excel приводит к тому, что мы подгоняем информацию под формат, далекий от идеала.

LAMBDA: теперь все по Тьюрингу

9 февраля 2021 года генеральный директор Microsoft Сатья Наделла сделал громкое заявление в Twitter: Excel теперь завершен по Тьюрингу. Теперь в нем можно вычислять всё то же, что и на Python, Javascript или другом полном по Тьюрингу языке.

Excel formulas, the world’s most popular programming language, is now Turing-complete. Go check it out! https://t.co/qkw3Bmt1gp

— Satya Nadella (@satyanadella) February 9, 2021

Это случилось благодаря внедрению LAMBDA — возможности для пользователей определять многократно используемые функции с помощью языка формул Excel. Вызывая друг друга, функции обеспечивают рекурсию и превращают Excel в «настоящий» язык программирования.

Хотя функции LAMBDA — это, возможно, крупнейший релиз Excel за последнее десятилетие, в этом есть свои недостатки. LAMBDA увеличивает мощность, но не решает упомянутые проблемы с версиями, воспроизводимостью, доказательством и читабельностью.

К счастью, LAMBDA даст больше возможностей не только обычным пользователям Excel. Предприниматели получат еще больше идей для стабильного монофункционального программного обеспечения, основанного на творческом подходе пользователей Excel.

Влияние Excel: неограниченное и вдохновляющее

Программное обеспечение, вдохновленное Excel, ориентируется на широкую аудиторию, включая нетехнических пользователей. Принцип проектирования для разработчиков заключается в том, чтобы сделать любую часть программного обеспечения хорошей, намеренно ограничивая ее возможности конкретной сферой. Excel — исключение из этого правила.

Универсальность Excel позволяет компаниям создавать базы данных, инструменты управления отношениями с клиентами, календари, списки дел, панели управления проектами, бухгалтерские инструменты и многое другое. Это своего рода дорожная карта для разработчиков продуктов для B2B-сегмента.

Вместо того, чтобы сидеть в комнате и придумывать будущее, несколько поколений  предпринимателей просто наблюдали, что люди создают в электронных таблицах, и разрабатывали инструменты для каждого конкретного случая использования.

Направление no-code и low-code продуктов привлекает тонны инвестиционных долларов, но всё еще воспринимается несерьезно. А зря: такие продукты передают творческую силу в руки пользователей и создают условия для непредсказуемого роста использования нового программного обеспечения.

Компании, построенные на базе функций Excel. Картинка из оригинальной статьи на notboring.co

Рыночная капитализация компаний на диаграмме составляет почти $0,5 трлн. Лидирует Salesforce с $193 млрд, за ней следуют несколько других единорогов, включая Asana, Tableau (приобретенный Salesforce) и Workday.

Как и Excel, эти продукты достаточно просты, чтобы ими могли пользоваться нетехнические специалисты, но достаточно универсальны, чтобы пользователи могли находить креативные решения в работе с ними.

Figma — инструмент для дизайна без кода, позволяющий легко создавать и совместно работать над чем угодно — от логотипов до макетов веб-сайтов. Он настолько гибок, что в начале пандемии дизайнер по имени Фиона создала «WFH Town» — общее виртуальное пространство, в котором каждый мог творить или просто проводить время.

this is wild pic.twitter.com/XO0sp6eF1Z

— joe!!! (@dontdoitjoe) March 6, 2020

Bubble — это конструктор, где без кода можно создать готовые к производству веб-приложения, включая внутренние компоненты и базы данных. Он может компилировать приложение Bubble, создав электронную таблицу и связав ее с ним.

Zapier — это комбинаторный мультипликатор, который соединяет тысячи инструментов, как серию API без кода. Это позволяет синхронизировать рабочие процессы между приложениями. Например, с помощью Zapier любое действие в таблице Excel может вызвать определенное действие в Figma, Composer или Weblow, и наоборот.

Когда в 1985 году команда Project Odyssey приступила к созданию Excel, они хотели облегчить пользователям выполнение расчетов и создание графиков. Они не могли предположить, что более 750 млн человек будут использовать этот продукт. Они просто знали, что чем более гибким и удобным они его сделают, тем больше возможностей создадут.

Точно так же программы, которые вдохновились Excel, будут иметь непредвиденные последствия спустя десятилетия.

Чему учит Excel

Предприниматели могут извлечь важные уроки из опыта Excel.

• Универсальность имеет значение. Невозможно предугадать, что захочет сделать пользователь. Чтобы развиваться вместе с пользователями, продакт-дизайнеру необходимо найти тонкий баланс между удобством использования и гибкостью.
• Обратная совместимость с существующими моделями. Переводя привычные для человека способы мышления и поведения в программное обеспечение, дизайнеры могут сделать кривые обучения для сложных продуктов более естественными.
• Больше функций — лучше архитектура продукта. Каждая новая часть функциональности гармонично сочетается с существующими частями. Соединения создают новые возможности.
• Создавайте для своих увлеченных пользователей. Одна из причин, по которой Excel никогда не умрет, заключается в том, что у него слишком много преданных пользователей.

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Для чего используется Microsoft Excel? Краткое введение

Microsoft Excel предоставляет интерфейс сетки систематизировать практически любую информацию. Сила Excel заключается в его гибкости для определения расположение и структура информации, которую вы хотите управлять. Базовые задачи не требуют специальных обучение, а Excel позволяет работать с текстом, числа и информация о дате в относительно открытом и неструктурированный способ. Почти 30 лет спустя это первоначальное введение, Excel остается миром ведущее программное обеспечение для работы с электронными таблицами.

Этот бриф статья содержит введение в Microsoft Excel, Основные области применения и ключевые функции, которые должен знать каждый пользователь Excel. быть в курсе.

Excel широко используется в любой финансовой сфере. активность. Возможность создавать новые электронные таблицы где пользователи могут определять собственные формулы для расчета от простого квартального прогноза до полного корпоративный годовой отчет делает Excel очень привлекательным. Excel также широко используется для получения общей информации. организация и отслеживание, такие как список потенциальных клиентов, отчеты о состоянии проекта, списки контактов и выставление счетов. Наконец, Excel является полезным инструментом для научных и статистический анализ с большими наборами данных. Статистические формулы и графики Excel могут помочь исследования проводят дисперсионный анализ, хи-квадрат тестирование и отображение сложных данных.

Содержание

Основное использование для Excel Как работает Эксель Формулы Excel Диаграммы ExcelExcel против таблиц Word и когда использовать каждую Excel против Access и когда использовать каждый Миграция из Excel в AccessExcel Ресурсы

Документ Excel называется Рабочая тетрадь.

В рабочей книге всегда есть хотя бы один рабочий лист. Рабочие наборы — это сетка, в которой вы можете хранить и вычислять данные. У вас может быть много рабочих листов, хранящихся внутри рабочая книга, каждая из которых имеет уникальное имя рабочего листа.

Рабочие листы располагаются в столбцах (вертикально) и ряды (горизонтальные). Пересечение любой заданной строка и столбец — это ячейка. Клетки действительно где Вы вводите любую информацию. Ячейка будет принимать большой объем текста, либо можно ввести дату, число, или формула. Каждая ячейка может быть отформатирована индивидуально с четкой границей, цветом фона и цветом/размером/типом шрифта.

Вы можете создавать простые и сложные формулы в Excel для расчета чего угодно. Входными данными для формулы могут быть другие ячейки, результаты других формул или просто математика (5 * 2 + 3). Excel включает в себя библиотеку формул для вычислений. нравиться Чистая приведенная стоимость (NPV), стандартное отклонение, процентные платежи с течением времени, и другие общие финансовые и математические формулы.

Строка формул Excel включает функцию, помогающую вам искать для формулы вам нужно, а также помогает вам выбрать соответствующие ячейки в рабочей тетради для расчета формула.

Excel предлагает широкий спектр диаграммы для визуализации данных. Они варьируются от простых линейные графики для пузырьковых и радарных диаграмм. Excel имеет два основных инструмента для построения диаграмм: стандартные диаграммы и сводные диаграммы.

Стандартная диаграмма относительно статична тот, который вы создаете. Когда вы изменяете данные в электронной таблице, связанные ячейки обновят диаграмму, чтобы показать новые обновления. Сводная диаграмма более динамична, позволяя вам «нарезать и нарезать кубиками». ваши данные несколькими различными способами, выбирая, какие столбцы содержать информацию, по которой вы хотите сгруппировать, или применять математические операции (сумма, подсчет, среднее, поиск максимума и т.

д.).

Стандартные диаграммы Microsoft Excel

Сводная таблица и сводная диаграмма Excel

Частый вопрос: когда использовать макеты таблиц в Word и когда использовать Excel для представления список. Оба имеют важные особенности, подходящие для конкретные виды использования. Даже если у вас есть документ Word, в котором вы хотите отобразить табличную информацию, самый простой путь может заключаться в том, чтобы встроить лист Excel в документ Word. В общем, Excel блещет сортировкой, условным форматированием, и когда таблица должна быть динамически рассчитана (чтобы сохранить от копирования/вставки в Word по мере изменения итогов). С другой стороны, если ваша таблица в основном просто текстовая информации, Word — отличный инструмент для отображения табличной информация.

Потребность	Лучшее приложение
Преимущественно текстовая информация	Таблица слов
Текстовая и числовая информация/дата	Таблица Word или Excel
Числовая информация на основе динамических расчетов	Эксель
Условное форматирование полей даты по сравнению до текущей даты	Эксель
Сортировка по тексту, дате или числовым значениям	Эксель

Программное обеспечение OpenGate имеет дополнительные ресурсы о Microsoft Excel в нашем Центр ресурсов Excel.

Полный список возможностей Excel

Содержание

1. Инструменты, калькуляторы и моделирование
2. Информационные панели и отчеты с диаграммами
3. Автоматизация заданий с помощью макросов VBA
4. Надстройка Solver и статистический анализ
5. Ввод данных и списки
6. Игры в Excel!
7. Образовательное использование с интерактивными функциями
8. Создание шпаргалок с помощью Excel
9. Диаграммы, макеты, диаграммы Ганта
10. Получить оперативные данные из Интернета
11. Excel как база данных

Excel является одним из наиболее часто используемых программ в современном цифровом мире. Большинство людей быстро открывают файл Excel, когда им нужно что-то написать или рассчитать. Это как «бумага». (вспомните эти графические тетради со школьных времен..)

Старые добрые времена..

На самом деле, это характерно не только для Microsoft Excel, но и для большинства программ для работы с электронными таблицами, таких как Open Office или Google Sheets. Тем не менее, мы сосредоточимся на Excel и на том, что вы можете с ним сделать сегодня, поскольку он предлагает огромную гибкость, о которой вы узнаете ниже.

Начнем с основных областей использования Excel. Как мы все знаем, электронные таблицы предназначены для облегчения вычислений . Так что они содержат «формулы». Они позволяют нам выполнять базовые математические операции, такие как суммирование, умножение, нахождение среднего, а также сложные вычисления, такие как регрессионный анализ, преобразования и т. д.

Когда мы объединяем эти мощные математические функции с некоторыми таблицами, списками или другими элементами пользовательского интерфейса, мы можем получить калькулятор. И большую часть времени они будут динамическими (это означает, что при изменении параметра все остальные расчеты будут соответствующим образом адаптироваться)

Ниже приведен пример из наших прошлых исследований в качестве Someka:

Для получения более подробной информации см. Someka – Custom Services

Мы создали этот калькулятор для руководителя компании по разработке приложений. Он менял нужные ему параметры и сразу видит результаты.

Это очень удобно, особенно когда вы пытаетесь создавать большие «модели» в Excel. Финансовое моделирование является одной из наиболее часто используемых областей применения этих больших моделей . Если бы мы попытались сделать это с помощью ручки и бумаги (что когда-то было так), это было бы ужасно, я думаю:

Финансовое моделирование с помощью Excel Evolution

Финансовое моделирование также используется для проверки навыков Excel у экспертов. Они даже устраивают для него конкурс: ModelOff

У нас также есть инструмент для стартапов, позволяющий провести технико-экономическое обоснование, играя с их собственными переменными:

Это всеобъемлющий шаблон Excel для технико-экономического обоснования для запуска приложений с прогнозами загрузки, затратами, финансовыми расчетами, диаграммами, информационными панелями и многим другим.

Деловой мир требователен. Недостаточно просто произвести расчеты, настроить таблицы и написать текст. Вы должны создавать круговые диаграммы, тренды, линейные графики и многое другое. Независимо от того, готовитесь ли вы к своей презентации или проводите презентацию в своей компании, вы можете использовать функции диаграмм Excel .

Отчеты и диаграммы в Excel

Сводные таблицы

Одной из замечательных функций, которые предлагает Excel, являются сводные таблицы. Это расширенный инструмент Excel, который помогает вам очень легко создавать динамические сводные отчеты из необработанных данных. После того, как вы создадите свою таблицу, вы можете легко играть с параметрами с помощью интерфейса перетаскивания.

Это выглядит так:

Сводные таблицы весьма полезны

Инструментальные панели

Сложные модели Excel содержат множество переменных, вычислений и настроек. И вместо того, чтобы управлять всеми переменными по одной на разных листах, в разных местах, было бы очень хорошей идеей собрать их вместе, как «панель управления».

Вы можете думать о приборных панелях как о кабинах самолетов .

В последнее время стали очень популярны информационные панели. Существует множество обучающих видеороликов о том, как создавать и проектировать панели управления для наших моделей Excel. Собственно, они не так уж и отличаются от остальных расчетов.

Но основная идея такова: если есть что-то, что вы, возможно, захотите изменить, позже, не пишите это прямо в формуле, а привяжите к переменной .

Допустим, вы составляете отчет о продажах для своего менеджера. Он просит вас сделать файл изменяемый , чтобы он мог видеть результаты в долларах США или евро в зависимости от ситуации. Вместо того, чтобы записывать курс Fx в расчеты, вы должны привязать его к ячейке, с которой вы сможете играть позже.

Вот так:

Логика информационной панели Excel

Некоторым из вас это может показаться очевидным. Но это основной подход всех информационных панелей в файлах Excel. Конечно, вы можете улучшить его с помощью более сложных формул, кнопок, классных диаграмм и даже VBA, но основная идея остается неизменной.

Вот пример полного набора панели инструментов:

Панель инструментов Excel от Someka Custom Services

 

Или панель инструментов для технико-экономического обоснования животноводства:

Панель технико-экономического обоснования животноводства

 

возможно, вы захотите проверить наш шаблон Excel:

Это интерактивный шаблон отчета о продажах в Excel. Имеет панель инструментов с прибыльностью, анализом продаж и диаграммами.

Помимо этого, Калькулятор окупаемости инвестиций в маркетинг был бы очень полезен для определения приоритетов ваших маркетинговых кампаний в Excel:

Он предоставит важные показатели и поможет вам управлять всеми каналами вашей маркетинговой кампании в одном месте.

Большинство пользователей, широко использующих Excel, уже пишут код. Но если вы спросите их, умеют ли они программировать, скорее всего, они скажут «нет». Конечно, написание формул — это очень малая часть того, что вы можете делать с помощью VBA. Это сильный язык программирования, который позволяет создавать небольшие сценарии (макросы), пользовательские формы, пользовательские функции, надстройки и даже игры! (которых мы коснемся ниже отдельно)

Я не буду углубляться в VBA здесь, так как это детальная область. Но есть некоторые базовые вещи, которые будет полезно знать тем, кто часто использует Excel:

• Вы можете записывать макросы для повторяющихся заданий : Вам не нужно писать код с нуля. Просто нажмите кнопку записи макроса, и он напишет код для вас в фоновом режиме. (Если вы хотите, вы можете изменить позже)
• Расширяет границы мира Excel. Если вы чувствуете, что вы как-то ограничены в Excel, вы больше похожи на продвинутого пользователя. Пришло время немного погрузиться в VBA.
• Вы можете создать пользовательских форм только с помощью VBA. Если вы видите что-то подобное, знайте, что он использует VBA:
.

Шаблон управления клиентскими задачами Someka

VBA довольно мощный, и если вы много работаете с Excel, вы не пожалеете об обучении. Например, было бы неплохо, если бы вы могли отправлять массовые электронные письма из электронной таблицы Excel одним нажатием кнопки?

Неудивительно, что программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel, предлагает передовых математических методов для более сложных исследований. (Честно говоря, я не эксперт по статистике, но с инженерным образованием, я постараюсь объяснить основы. Не стесняйтесь поправлять меня, если я ошибаюсь)

Анализ данных трендовая концепция последних лет с развитием мощных компьютеров и улучшенного программного обеспечения. Мы собираем и записываем гораздо больше данных по сравнению с прошлым. Взгляните на этот график, чтобы понять, что я имею в виду:

Источник: Statista

Особенно эта часть:

«за последние два года было создано больше данных, чем за всю предыдущую историю человечества»

Немного пугает, не правда ли? Ладно, не будем погружаться в мир «больших данных». Вернемся к нашему скромному миру Excel.

Поскольку мы собираем так много данных, некоторые люди захотят их проанализировать. В противном случае нет смысла тратить миллиарды долларов на эти центры обработки данных. Excel имеет встроенных функций для базовых методов описательной статистики, таких как среднее, медиана, мода, стандартное отклонение, дисперсия и т. д. Регрессионный анализ

Решатель

Вы когда-нибудь слышали об «оптимизации»? Когда у нас есть более одного параметра, влияющего на результат, у нас может быть только наиболее оптимизированное решение , а не максимальное решение . Это может показаться странным, но это очень актуально в нашей повседневной жизни.

Один из самых простых и популярных примеров: Задача оптимизации забора фермера

«Фермер владеет 500 метрами забора и хочет оградить как можно большую прямоугольную площадь. Как он должен использовать свой забор?

Задача оптимизации фермерского забора Решение Excel Solver

Это очень простой пример, объясняющий, что делает решатель. Но на самом деле с Solver можно запускать гораздо более сложные наборы данных.

Регрессионный анализ

Так как это немного сложная тема для этой статьи, я коснусь только поверхности.

Проще говоря, регрессионный анализ помогает найти корреляцию между переменными . Например, вы можете захотеть узнать, какова связь между количеством птиц, пролетевших над вашей головой, и деньгами, которые вы заработали сегодня. (извините за глупый пример. Нет, мне это не интересно 🙂 Вам нужно будет собрать образцы данных и провести анализ, чтобы увидеть, есть ли какая-либо корреляция.

Выглядит примерно так:

Вы вводите свои данные:

Образец данных

Запустите регрессию из Пакет инструментов анализа :

Пакет инструментов анализа Excel

И получите примерно такие результаты:

Результаты регрессионного анализа Excel

 

Конечно , существует гораздо более сложное программное обеспечение для анализа данных. Однако в сообществах бизнес-аналитики есть шутка:

• Какая функция наиболее часто используется в любом решении для бизнес-аналитики?
• Это «Экспорт в Excel»

Похоже, мы не прекратим использовать Excel в ближайшее время.

Возвращаясь из скучного мира анализа данных, давайте упомянем самую простую и удобную область использования Excel: Make Lists !

Это самоочевидно, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Если вы хотите перечислить некоторые простые данные, делать заметки, создавать списки дел или что-то еще. Просто откройте эксель и запишите. Мы упоминали о «бумажной альтернативе»? О да, мы сделали.

Пример списка потенциальных клиентов:

Список потенциальных клиентов в Excel

Вы также можете преобразовать файлы PDF в файлы Excel , чтобы упростить работу. Это можно сделать автоматически с помощью некоторых программ. Но некоторые файлы PDF не могут быть обработаны автоматически (например, рукописные документы, отсканированные счета и т. д.). Вам нужно будет сделать это вручную.

PDF в Excel

Если вы хотите поиграть с данными на веб-странице, вы можете легко скопировать и вставить их в файл Excel, а затем вы можете сортировать, фильтровать или делать все, что хотите:

Например, список Fortune 500 US:

Список Fortune 500 в Excel

Все любят списки дел. И мы создали полезный список дел в Excel для бизнеса или личного использования. Проверьте это, это бесплатно:

Шаблон списка дел Excel

Мы уже упоминали об этом в разделе VBA выше. Но стоит поговорить еще немного.

Visual Basic также позволяет вам кодировать сложные вещи, такие как игры . Но, конечно, не ждите GTA или FIFA. Такие вещи, как шахматы, судоку или монополия, вполне допустимы. Но некоторые люди пошли дальше и создали более сложные вещи, например, ролевую игру. Взгляните на это:

Источник: carywalkin.ca

Эта игра была создана бухгалтером Кэри Уолкином. Я знаю, что это выглядит не очень хорошо, но это в Excel! (можно поиграть в офисе ;))

Другой пример:

Источник: excelunusual. com

Симулятор полета в Excel?? Это то же самое, что мы используем, чтобы подвести итоги продаж? Лол, да.

Вы также можете встраивать флэш-игры в Excel (например, Super Mario, Angry Birds или что-то еще), но я не учитываю их, поскольку они не созданы с помощью VBA.

Как мы упоминали в разделе «Финансовое моделирование», Excel вполне подходит для создание динамических результатов в соответствии с входными данными. Мы получаем выгоду от этого для создания интерактивных инструментов.

Одним из примеров, который приходит мне на ум, является эта электронная таблица, подготовленная ребятами из Сан-Франциско:

Источник: exceleverest.com

Я сам не пробовал, но это учебник по Excel в Excel. Идея понравилась!

Другой аналогичный интерактивный инструмент обучения Excel от Keyskillset :

На самом деле, это не полностью в Excel и работает как отдельное программное обеспечение, но мне понравилось, как они сочетают обучение Excel с функциями геймификации.

Викторины являются хорошим инструментом для интерактивного обучения , и вы также можете подготовиться в Excel. Шаблон викторины с сайта indzara.com:

 

Источник: indzara.com

 

Шаблон плана урока для учащихся в Excel, который мы недавно подготовили:

План урока для учащихся Someka в Excel

Вы можете изучать Excel в Excel!

Как говорится: Практика ведет к совершенству!

Вы можете проверить свои навыки работы с Excel в Excel с  Тренажер формул Excel:

На самом деле это шаблон Excel, подготовленный с помощью макросов VBA, и в основном работает как рабочий лист для практики . Он состоит из 30 разделов и около 100 вопросов. Вы можете изучить VLOOKUP, IF и многие другие формулы Excel на практике. Если вам нравится идея «обучения на практике», то стоит проверить.

Кроме того, этот онлайн-курс от GoSkills также предназначен для всех и охватывает уроки для начинающих, среднего и продвинутого уровня.

Под шпаргалками мы не подразумеваем лист бумаги с записанной на нем информацией, который может создать неэтичный человек, если он не был подготовлен к тесту. Мы имеем в виду справочный инструмент, который обеспечивает простые, краткие инструкции для выполнения конкретной задачи. Мы используем этот термин, потому что он очень популярен в последнее время.

Например, это шпаргалка:

Автор Jacob Seidelin

Эта сжатая и обобщенная информация очень полезна во многих аспектах. Когда вы пытаетесь запомнить вещи, поиск, ссылки и т. Д. И их можно легко создать с помощью Excel. Давайте поищем в Google шпаргалку, сделанную в Excel.

Это от Дейва Чайлда (cheatography.com), и я также использовал это, я впервые выучил HTML:

Создано Дэйвом Чайлдом

Последний пример — это шпаргалка Excel, созданная для ярлыков Excel:

 

Конечно, если вы ищете стильную инфографику и шпаргалки, вам следует проверить программное обеспечение для дизайна.

Я знаю, что Excel, возможно, не лучший инструмент для этого. Существуют отличные программы или веб-сайты для создания макетов, диаграмм, мозгового штурма, составления карт памяти, или планирования проектов . Но есть и привычки. Несмотря на то, что я очень открыт, чтобы попробовать и использовать эти совершенно новые инструменты, я использую Excel для макета или карты ума. (выбирайте фигуры, ставьте заметки, ставьте стрелки, меняйте цвета и т. д. Боже, это утомительно)

Диаграммы Ганта могут быть немного устаревшими, поскольку гибкие методы управления проектами становятся все более популярными, они все еще широко используются. В Интернете есть несколько шаблонов диаграмм Ганта для Excel.

Пример диаграммы Ганта с сайта vertex42.com:

Источник: vertex42.com Кстати, вы видели наш автоматический генератор организационных диаграмм?

Это шаблон Excel, который позволяет создавать организационные диаграммы из списков Excel одним нажатием кнопки. Это может быть полезно для владельцев малого бизнеса и отделов кадров.

Диаграммы этого типа напрямую связаны с Excel, поскольку большинство компаний уже хранят свои данные в электронных таблицах . Но я также знаю людей, которые даже создают макеты своих сайтов в Excel (со ссылками на другие разделы, размещением кнопок, слайдеров и т. д.).

Иногда вам может потребоваться автоматическое обновление файлов Excel из оперативного источника данных. Например, если вы проводите анализ фондового рынка и хотите получить последние данные о ценах на некоторые акции на NYSE, вы можете подключить свой файл Excel к каналу данных и позволить ему автоматически получать последнюю информацию (если только вы не хотите вводить ее самостоятельно). один за другим!)

Поскольку это обширная тема, я оставлю ее для другого поста. Но вот несколько вещей, которые вы можете получить в Excel:

• Курсы акций
• Результаты матчей по футболу, НБА, НФЛ или любым спортивным играм (с сайтов онлайн-счетов)
• Валютные курсы
• Полетные данные аэропортов в режиме реального времени
• Любая информация в общей базе данных (будь то внутренняя сеть вашей компании или общедоступная)

Эта тема становится все более важной, поскольку большая часть данных хранится в облачных системах. Мы не загружаем информационные биты на наши компьютеры, как раньше. Итак, Microsoft усердно работает над улучшением веб-интеграции Excel.

Рекомендуемое чтение: Может ли Excel извлекать данные с веб-сайта?

Да, не лучшая идея использовать Excel в качестве базы данных. Потому что он не предназначен для этой цели. Запросы будут занимать много времени, особенно когда объем данных увеличивается. Иногда это может быть ненадежно и не очень безопасно. Это все принято. Однако нам не всегда нужен полный комплект систем баз данных, и он может служить нам мини-складом для наших небольших данных.

Например, если вы ведете учет данных своих счетов-фактур и хотите провести некоторый анализ продаж, это может быть хорошей отправной точкой. Если позже вы захотите увидеть больше деталей, хотите записать больше разбивок, вам нужно будет перейти в «настоящую базу данных». Это может быть Access, SQL или что-то еще. Просто следите за своим файлом Excel, потому что в нем может быть не более 1 миллиона строк.

Некоторые из вас могут сказать: «Эй, этого более чем достаточно, не так ли?»

Обычно да. Но вы не можете поверить , как данные увеличиваются в размере , когда вы хотите увидеть подробности. Я помню, когда я работал аналитиком в компании по разработке игр, мы хранили записи более чем в 1 миллиард строк данных.

Именно поэтому мы создали некоторые из наших шаблонов Excel (это любимая функция всех пользователей) с разделом базы данных. Вы можете проверить наши генераторы счетов и убедиться, что запись счетов в Excel будет очень простой!

Генераторы счетов Someka в Excel

Заключение

По мере того, как Интернет становится все более доступным для всех, люди начали его использовать платформ для совместной работы на больше, чем раньше. В этом аспекте онлайн-приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets, становятся все более популярными и составляют конкуренцию Microsoft Excel. Другие бесплатные альтернативы, такие как open office или libre office, также популярны.