Изучение excel для начинающих: Функция сумм в Excel и примеры ее использования

Как в программе Excel ввести формулу мышкой

Формула суммирования – это, самая простая арифметическая операция. Но любая задача усложняется, если нужно быстро выполнить большой объем работы.

На конкретных примерах рассмотрим, как и какую формулу ввести в Excel при суммировании, используя различные методы ввода.

В ячейки A1, A1 и A3 введите соответственно числа 1, 2 и 3. В A4 просуммируйте их.

Как вводить формулы вручную?

Сначала рассмотрим ручной способ ввода:

В ячейку A4 введите следующую формулу: =A1+A2+A3 и нажмите клавишу «Ввод» (Enter).

Как видно на рисунке ячейка отображает значение суммы. А саму формулу можно увидеть в строке формул. Для детального анализа ссылок на ячейки можно переключиться в специальный режим просмотра листов комбинацией клавиш CTRL+`. Повторное нажатие данной комбинации переключает в обычный режим работы.

Обратите внимание, адреса ячеек подсвечены разными цветами.

Такими же самыми цветами выделяются рамки ячеек, на которые ссылается адрес. Это упрощает визуальный анализ в процессе работы.

Внимание. Вычислительная функция формул является динамической. Например, если мы изменим значение ячейки A1 на 3, то сумма автоматически изменится на 8.

Примечание. В настройках Excel можно отключить автоматический пересчет значений. В ручном режиме значения пересчитываются после нажатия клавиши F9. Но чаще всего работать в этом режиме нет необходимости.



Как вводить формулы с помощью мышки?

Рассмотрим теперь, как правильно вводить формулу в Excel. Ввод ссылок можно выполнять значительно быстрее используя мышь:

1. Перейдите в ячейку A4 и введите символ «=». Таким образом, вы указываете, что следующим значением является формула или функция.
2. Щелкните по ячейке A1 и введите знак «+».
3. Сделайте щелчок по ячейке A2 и снова нажмите клавишу «+».
4. Последний щелчок по A3 и нажмите Enter, чтобы ввести формулу и получить результат вычисления при суммировании значений.

Как вводить формулы с помощью клавиатуры?

Вводить адреса ячеек в формулы можно и с помощью клавиш управления курсором клавиатуры (стрелками).

1. Так как любая формула начинается из знака равенства, в A4 введите «=».
2. Нажмите 3 раза клавишу на клавиатуре «стрелка вверх» и курсор сместится на ячейку A1. А ее адрес будет автоматически введен в A4. После чего жмем «+».
3. Соответственно 2 раза нажимаем «стрелку вверх» и получаем ссылку на A2. Затем жнем «+».
4. Теперь нажимаем только один раз клавишу «стрелка вверх», а затем Enter для ввода данных ячейку.

Управление ссылками в формулах стрелками клавиатуры немного напоминает предыдущий способ.

Аналогичным образом можно вводит ссылки на целые диапазоны. Просто после знака «=» нужно выделить требуемый диапазон ячеек. О том, как их выделять с помощью мышки или «стрелок» клавиатуры вы уже знаете из предыдущих уроков.

все уроки

Обучение Excel для начинающих в 2023 году: пошаговое руководство

Шрифт A A

Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Добавить в избранное

Знание Microsoft Excel — один из самых ценных и незаменимых навыков. Пользователи Excel настолько ценны, что жизненно важны для функционирования большинства компаний с многомиллиардными доходами. Без высококлассных специалистов в Excel многие крупные компании разорились бы в считанные дни. Курсы обучения Excel будут полезны как начинающим, так и продвинутым пользователям.

Как выучить Excel онлайн

Однако ценность Excel вовсе не ограничивается профессиональным использованием. Excel полезен для компаний, но он также ценен в личной жизни. Программа может упростить многие аспекты повседневного быта. Включая составление бюджета, отслеживание расходов, планирование проектов и постановку целей.

Огромное значение Microsoft Excel для всех сфер жизни часто недооценивается. И в то же время сложность изучения часто преувеличивается. Обучение Excel не обязательно займёт недели, месяцы или годы. Фактически, вы можете изучить многие из основных функций за один день. Но только если вы учитесь на хорошем курсе со знающим преподавателем.

Может ли новичок изучить науку о данных? Конечно, вот как вы можете добиться успеха, обучаясь в интернете без каких-либо предварительных знаний.

1. Выберите онлайн-курс

Хотя в интернете есть множество неструктурированных ресурсов, например, учебных пособий на YouTube, которые помогут вам изучить Excel с нуля, мы советуем их пропустить. Такие курсы неплохи, но запись на высококачественное обучение Excel даст гораздо более прочную основу.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, хороший онлайн-курс по Excel научит вас всему, что нужно знать для повышения уровня. Больше не нужно тратить часы своего времени на поиск руководств и проектов, которые действительно актуальны. С онлайн-курсом у вас будет всё в одном месте.

Это важно, потому что одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются люди, изучающие Excel самостоятельно, — это отсутствие структуры. Наличие правильной структуры показывает разницу между тем, чтобы стать мастером Excel и никогда не выходить за рамки базовых функций.

Кроме того, без указаний слишком легко почувствовать, что нужно сосредоточиться на всём сразу. В Excel есть сотни функций, формул и параметров, но вы ошибаетесь, полагая, что вам нужно знать их все. Опытный инструктор по Excel может показать вам, что важно, а что нет.

2. Найдите проект для работы

Большинство людей учатся очень быстро, когда нужно решить реальную проблему. Но нужно продолжать использовать программное обеспечение и после окончания курса. Лучший способ сделать это — совместить Excel с тем, что вам интересно или нравится делать.

Вот несколько примеров, с которых можно начать:

• Создайте для себя недельный/ежемесячный бюджет.
• Создайте свой собственный трекер задач.
• Каталогизируйте свою музыкальную коллекцию.
• Следите за своим расписанием тренировок.
• Смоделируйте инвестиции на фондовом рынке.

3. Используйте горячие клавиши

Чтобы максимально использовать возможности Excel и повысить свою продуктивность, откажитесь от мыши и узнайте, как делать то, что вы хотите, с помощью клавиатуры.

Распечатайте список полезных сочетаний клавиш и приклейте его на стену, пока не запомните те, которые используете чаще всего.

4. Получите сертификат Microsoft Office Specialist Excel

Как только вы научитесь использовать Excel на продвинутом уровне, вам следует получить сертификат Microsoft Excel от самой компании Microsoft. Чтобы получить сертификат, вам необходимо сдать экзамен. Он проверит вашу способность редактировать книги с более чем одним листом и визуально представлять данные.

Сертификация Microsoft Office Specialist Excel — отличный способ показать своим нынешним и будущим работодателям, что вы хорошо умеете пользоваться Excel.

5. Участвуйте в соревнованиях по Excel

Есть ли способ проверить свои знания Excel лучше, чем принять участие в конкурсе по Excel? Даже если вы не выиграете, то увидите области, которые можно улучшить. К тому же, вы получите хорошую мотивацию, чтобы продолжить свой путь к изучению Excel.

Если вы студент, то можете принять участие в глобальном чемпионате мира для специалистов по Microsoft Office, который проверяет навыки работы с Excel, а также с Microsoft Word и PowerPoint.

Для взрослых существует множество соревнований по финансовому моделированию, на которых участники должны использовать Excel для решения финансовых вопросов. Двумя примерами являются чемпионат мира по финансовому моделированию и конкурс финансового моделирования Института корпоративных финансов (CFO).

6. Оставайтесь любопытными

Выполняя конкретную задачу в Excel, всегда спрашивайте себя: есть ли более простой способ сделать это? Скорее всего, есть. Освоение Excel — это поиск кратчайшего пути к решению. Если вы погуглите свой вопрос, вы, вероятно, найдёте более эффективный способ выполнения указанной задачи.

И, если вы застряли на чём-то, связанном с Excel, и не можете найти ответ в Google, попросите помощи на форуме Excel, например, в Reddit.

Другие ресурсы, которые могут вам пригодиться, включают Справочный центр Microsoft Excel, страницу электронных таблиц и репозиторий Reddit с рекомендациями по Excel.

Как выбрать хороший курс Microsoft Excel

Первое, что вам следует учитывать при выборе курса Microsoft Excel, — это ваш уровень опыта.

В то время как большинство курсов Microsoft Excel рассчитаны на новичков, некоторые из них имеют дело со средним и даже продвинутым уровнем. Итак, перед тем как записаться на курс, ознакомьтесь с учебной программой, чтобы убедиться, что это не слишком легко/сложно для вас.

Вот виды навыков, которые можно приобрести, исходя из текущего понимания Excel:

• Новичок. Основные формулы, таблицы и графики.
• Средний. Сводные таблицы, СУММЕСЛИМН, ИНДЕКС МАТЧ, ВПР.
• Продвинутый. Макросы, VBA, моделирование данных, DAX.

Следующее, на что вам следует обратить внимание, — это кто преподает курс. Какой у инструктора опыт работы с Excel? Он профессиональный лектор? Какие у него есть полномочия? Все хотят учиться у лучших из лучших, особенно если платят за это деньги.

Также изучите отзывы, оставленные бывшими студентами. Довольны ли они курсом? Легко ли было понять лектора? Достаточно ли было заданий и проектов? Это всё, что вам нужно знать, перед тем как записаться на курс.

Сложно ли выучить Excel

Сложно выучить Excel или нет, во многом зависит от человека, изучающего его. Например, людям, которые хорошо разбираются в числах, может быть легче выучить Excel, чем тем, кто хорошо разбирается в словах.

Тип использования тоже имеет значение. В то время как создание календаря в Excel несложно, формирование отчёта на информационной панели для бизнеса намного сложнее.

В целом, большинство пользователей Excel согласны с тем, что изучение Excel — это постепенная кривая, которая никогда не заканчивается. Что бы вы ни делали в Excel, вероятно, есть лучший и более эффективный способ сделать это, независимо от того, сколько у вас лет опыта.

Однако непрерывный цикл обучения — одна из вещей, которые большинство людей больше всего любят в Excel.

Популярные материалы

Онлайн-курсы обучения Microsoft Excel

1. Все темы

Наши учебные пособия по Excel разработаны, чтобы помочь вам использовать Microsoft Excel для анализа данных на любом уровне. Если вы только учитесь создавать электронные таблицы или вам нужно выполнить расширенный анализ данных с помощью функций, формул и диаграмм, эти курсы помогут вам раскрыть максимальный потенциал этой популярной программы анализа данных.

• Еженедельные советы по Excel

  Курс

  1 818 138 зрителей

• Excel: функции поиска в деталях

  Курс

  1 562 838 зрителей

• Excel: вы можете сделать это

  Курс

  1 287 131 зритель

• Excel: ВПР и КСПР для начинающих

  Курс

  1 225 636 зрителей

Присоединяйся сейчас

Изучение Excel онлайн | Лучшие курсы и сертификаты Excel

Независимо от того, хотите ли вы просто повысить свои шансы на трудоустройство или являетесь начинающим аналитиком данных, наличие некоторых навыков ниндзя в Microsoft Excel, безусловно, будет иметь большое значение.

На самом деле, Excel настолько ценный и доступный инструмент, что я считаю его важным навыком для личного развития.

В этой статье мы рассмотрим лучшие онлайн-курсы и сертификаты Excel, которые помогут вам начать работу. Пройдя эти курсы, вы узнаете, что Excel предназначен не только для создания таблиц, но и является реальным инструментом, который помогает вам выполнять работу, тем самым улучшая вашу работу.

Некоторые из навыков, которые вы приобретете, включают использование Excel для финансового моделирования, анализа данных, а также некоторые советы и рекомендации. Для аналитиков данных также есть курсы по использованию аналитики данных R и IBM с Excel.

Начнем.

1. Учебный курс Excel | От нуля до мастерства  2. Навыки Excel для бизнеса: основы | Coursera  3. Основы Excel для анализа данных | Coursera  4. Microsoft Excel: анализ данных с использованием сводных таблиц Excel | Удеми 5. Excel от новичка до профессионала: финансовое моделирование и оценка | Udemy  6. Microsoft Excel – Excel от начального до продвинутого | Udemy  7. Microsoft Excel для управления проектами – заработайте 5 PDU | Udemy  8. Excel для начинающих | edX 9. Навыки Excel, чтобы произвести впечатление | Future Learn  10. Визуализация данных в Excel: освоение более 20 диаграмм и графиков | LinkedIn 11. Курс «Анализ данных в Excel» | DataCamp 12. Продвинутый сертификационный курс по MS Excel 2016 | Эдурека 13. Введение в анализ данных с помощью Excel | Dataquest  14. Расширенный учебный курс по Microsoft Excel | 365 Наука о данных  15. Пять лучших навыков работы с Excel: от новичка до гуру Excel |Tutorialspoint

Вот подробный обзор того, чему вы научитесь на каждом из этих курсов Excel в LinkedIn Learning.

Начните осваивать Excel , самую популярную в мире и мощную программу для работы с электронными таблицами , с этим лучшим курсом Excel по связанному обучению.

В этом курсе вы узнаете: 

• Как лучше всего вводить и систематизировать данные 
• Выполнение расчетов с помощью простых функций
• Работа с несколькими листами
• Отформатируйте внешний вид ваших данных и ячеек 
• Построение диаграмм и сводных таблиц

Другие уроки этого курса посвящены семейству мощных функций IF , VLOOKUP и COUNTIF . Кроме того, вы изучите Goal Seek 9.0124, Солвер и другие инструменты анализа данных. И, наконец, этот курс научит вас автоматизации задач с помощью макросов.

В этом бестселлере по связанному обучению вы освоите работу с Microsoft Excel , самой популярной в мире программой для работы с электронными таблицами.

Вы будете следить за экспертом по Excel Деннисом Тейлором , пока он демонстрирует эффективное управление и анализ данных с помощью этой мощной программы.

Кроме того, в этом курсе вы узнаете: 

• Как вводить и систематизировать данные 
• Выполнение расчетов с помощью простых функций
• Отформатируйте внешний вид строк, столбцов, ячеек и данных.

Другие уроки этого курса будут охватывать работу с несколькими листами , построение диаграмм и сводных таблиц, сортировку и фильтрацию данных, использование возможностей печати Excel и многое другое.

Каждый, кто работает с данными, должен выполнить аналитику в какой-то момент.

Этот популярный учебный курс, значительно расширенный и улучшенный к 2021 году. Обучает как аналитиков, так и не аналитиков основам анализа данных и отчетности . Робин Хант определяет, что такое аналитика данных , и , чем занимаются аналитики данных. Затем она покажет вам, как идентифицировать ваш набор данных , включая данные, которых у вас нет, вы также будете интерпретировать и суммировать данные .

Но она не останавливается на достигнутом, она также показывает вам, как выполнять специализированные задачи , такие как:

1. Создание схем рабочих процессов 
2. Данные очистки
3. Объединение наборов данных для отчетности

Этот курс продолжает передовых методов для проектов по анализу данных , таких как проверка данных и проведение эффективных совещаний, а также распространенных ошибок, которых следует избегать.

Затем вы изучите методы перепрофилирования , для построения графиков и для сводных данных . Кроме того, вы можете получить полезные советы по повышению производительности и по устранению неполадок для самой популярной программы анализа данных, Microsoft Excel.

Являетесь ли вы новичком или экспертом , который хочет обновить свой набор навыков с помощью Microsoft Excel , этот лучший курс Excel в LinkedIn Learning охватывает все основы вам нужно начать вводить ваши данные и корпус организованы трудовые книжки.

Автор Деннис Тейлор научит вас: 

• Вводить и упорядочивать данные
• Выполнение расчетов с помощью простой функции
• Работа с несколькими листами
• Отформатируйте внешний вид ваших данных 
• Построение диаграмм и сводных таблиц.

Другие уроки этого курса LinkedIn Learning охватывают мощные функции IF , VLOOKUP и COUNTIF семейство функций… Поиск цели, Решатель и другие инструменты анализа данных. И, наконец, вы узнаете, как автоматизировать многие из этих задач с помощью макросов .

В этом лучшем курсе по LinkedIn Learning for Excel эксперт по Excel Деннис Тейлор демистифицирует некоторые из наиболее полезных из 450+ формул и функций в Excel и показывает вам, как их лучше всего использовать .

Деннис начинает этот курс с обзора основных функций ( SUM , AVERAGE и MAX ), а также несколько критических сочетаний клавиш , которые позволят вам найти , отобразить ячеек формул и ускорить работу с формулами Excel даже на нескольких листах .

Затем он переходит к описанию того, как:

• Поиск и извлечение данных с помощью функций ВПР и ИНДЕКС
• Вычислить итоги с , считая и статистические функции
• Извлечение данных с помощью текстовых функций
• Работа с датой , временем , массивом , математикой, и информацией функциями.

Кроме того, курс фокусируется на практических примерах, которые помогут вам легко перейти к использованию самых мощных формул и функций Excel в реальных сценариях.

В этом бестселлере LinkedIn Learning вы узнаете, как использовать сводные таблицы 9От 0124 до суммируйте , сортируйте , подсчитывайте и отображайте ваши данные в Microsoft Excel 2016. .

В этом курсе вы узнаете, как:

• Создавать сводные таблицы из одного или нескольких источников данных 
• Добавить вычисляемые поля
• Отфильтруйте результаты 
• Отформатируйте макет, чтобы сделать его более читабельным.

Кроме того, вы также узнаете, как создавать сводные диаграммы для визуализации ваших данных, улучшать сводные таблицы с помощью макросов и использовать функцию модели данных для построения сводных таблиц из связанных таблиц. В этом курсе вы также определите, как форматировать данные для использования в сводной таблице. И, наконец, вы оцените, как создать сводную таблицу с использованием модели данных.

В этом курсе вы будете следовать вместе с экспертом по Excel Деннисом Тейлором , поскольку он демистифицирует сотни формул и функций, доступных в Excel . Деннис начинает этот курс с нескольких критических формул ярлыков , которые ускорят вашу работу.

И он не останавливается на достигнутом, он охватывает различные функции , такие как:

• ВПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
• Статистические функции
• Текстовые функции
• Дата и время, математика, текст
• Информационные функции

Деннис также предоставит вам практических примеров , которые помогут вам легко перейти к использованию самых мощных формул и функций Excel в реальных сценариях. Обратите внимание, что этот курс записан в Excel для Office 365, но любой, кто использует последнюю версию, включая 2019, 2016 и 2013, сможет пройти его.

Наконец, в этом курсе вы также научитесь отображать и выделять формулы и находить значения с помощью статистических функций.

В этом лучшем курсе Excel по связанному обучению вы начните осваивать Excel , всемирно известную мощную программу для работы с электронными таблицами, с экспертом по Excel Деннисом Тейлором .

Этот курс на LinkedIn научит вас: 

• Вводить данные 
• Организация данных 
• Выполнение расчетов с помощью простых функций
• Работа с несколькими листами
• Форматирование внешнего вида данных и ячеек
• Построение диаграмм 
• Создание сводных таблиц

Курс также научит вас пользоваться ЕСЛИ , ВПР и СЧЁТЕСЛИ семейство функций. Кроме того, вы увидите, как использовать инструменты анализа данных , в том числе Goal Seek и Solver. Но это еще не все, вы также узнаете, как автоматизировать задачи с помощью макросов , управлять данными и многое другое.

Наконец, этот курс предоставит вам концепции и возможности для объяснения преимуществ использования Excel для создания и для управления электронными таблицами .

Microsoft Excel — это важный инструмент для анализа данных.

Он помогает компаниям точно оценивать ситуации и принимать лучшие бизнес- решения . Этот лучший курс по LinkedIn Learning for Excel поможет вам раскрыть всю мощь данных вашей организации с помощью инструментов анализа данных и визуализации , встроенных в Excel.

Автор Курт Фрай начинает этот курс с основных понятий, включая основные вычисления такие как среднее , медиана и стандартное отклонение . А также обеспечивает введение в центральную предельную теорему.

Затем он покажет вам, как визуализировать данные , отношения и будущие результаты с помощью гистограмм, графиков и диаграмм Excel. Кроме того, он также охватывает 90 123 проверки гипотез 90 124, 90 123 моделирования различных распределений данных 90 124 и 90 123 вычисления ковариации и корреляция между наборами данных.

Наконец, он рассматривает процесс расчета байесовских вероятностей в Excel. Каждая глава этого курса включает практических примеров, которые показывают, как применять методы к реальным бизнес-задачам.

На наиболее распространенные вопросы об использовании Excel теперь есть своевременные видеоответы .

Этот набор быстрых советов содержит полезных , сжатых шагов, которые вы можете легко применить, чтобы продолжать выполнять задачу, независимо от того, являетесь ли вы: 

• Выполнение расчетов
• Настройка новой книги
• Исправление листа, который вы получили
• Подготовка таблиц к презентации

Каждое видео в этом курсе длится около одной минуты , так что вы можете быстро перейти и получить полезные идеи .

Кроме того, этот курс дает вам возможность многому научиться. Некоторые вещи, которые вы узнаете из этого курса: работа со ссылками, замораживание и блокировка, автоматическое заполнение данных, восстановление потерянной работы и поиск именованных диапазонов.

Наконец, этот курс научит вас скрывать столбцы и строки.

Хотите запустить с Microsoft Excel? Этот курс начального уровня поможет. Присоединяйтесь к инструктору Дэвиду Риверсу , который познакомит вас с основами Excel .

Дэвид охватывает: 

• Как создавать новые книги 
• Добавление и форматирование чисел и текста 
• Работа с основными формулами и функциями

Он также научит вас использует ключевые функции , такие как автозаполнение, которое позволяет быстро заполнять новые ячейки, используя существующие ячейки, где есть шаблон.

Кроме того, вы также узнаете, как вставлять диаграммы, быстро делиться своими электронными таблицами с другими и многое другое. И, наконец, вы изучите эффективные методы добавления функций и формул. Это платный курс .

Заключение

После прохождения лучшего учебного курса Excel и овладение основами Excel, вы можете улучшить свое трудоустройство и карьерные перспективы и оказаться ценным активом для вашей организации.

Microsoft Excel также может быть очень полезным инструментом для анализа данных в повседневной жизни, например, при управлении личными финансами. Владение Microsoft Excel является одним из THE самых ценных и незаменимых навыков, которыми можно обладать. Пользователи Excel настолько ценны , что на самом деле жизненно важны для функционирования большинства многомиллиардных компаний.

Без опытных пользователей Excel многие крупные компании разорились бы на и за считанные дни. Так что изучение Excel, вероятно, лучший способ. Эти курсы дадут вам все, что вам нужно знать о .