Excel web app: Сравнение служб Excel и Excel Web App (SharePoint 2013)

Excel Web App: особенности работы и достоинства

Многие пользователи считают, что самым лучшим программным продуктом Microsoft за всю историю существования компании, является десктопная версия Excel. Это, конечно, очень спорно, но тот факт, что большое количество пользователей так высоко оценивают данный продукт, определенно заслуживает внимания. Но смогла ли веб-версия Excel соответствовать оригиналу? Попробуем разобраться.

Знакомство с Excel Web App

Сразу же после запуска Excel Web App на экране появляются две вкладки в ленточном интерфейсе программы: Home и Insert. Негусто, конечно, но они содержат достаточно большое количество функций, что несколько сглаживает первое впечатление.

На вкладке Home, кроме банальностей вроде настройки шрифта, его стиля, цвета, выравнивания текста, присутствуют также достаточно интересные вещи:

• форматирование данных: числа, валюта, дата (в нескольких вариантах), время, проценты, текст и так далее;
• сортировка и фильтрации в стиле таблицы;
• вставка новых строк, колонок;
• удаление строк и колонок;

В общем, работа с ячейками реализовано на достаточно хорошем уровне. Конечно, пользователи обычной версии Excel будут негодовать количеству функций в этой версии. Но что же вы хотели, друзья? Это всего лишь облегченная версия продукта, не призванная заменить оригинал. И в такой роли программа кажется гораздо симпатичнее, чем можно подумать. Среди вставки данных можно обнаружить различные виды графиков и диаграмм. Не каждый десктопный вариант аналога Excel для Mac OS X может похвастаться таким количеством. При этом старая добрая работа с формулами также поддерживается, хотя и реализована не так удобно, как в десктопной версии.

Достоинства и минусы Excel Web App

Одним из важных преимуществ перед некоторыми конкурентами является то, что Excel Web App поддерживает совместную работу. Т.е. несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ и видеть изменения, которые будет вносить каждый из них. Вероятно, эта функция может оказаться очень полезной. В конце концов, некоторые документы действительно требуют работы нескольких человек.

И в данном случае это возможно. Естественно, как и в случае с Word, с помощью одного клика можно перейти к редактированию документа в полной десктоп-версии (при условии, что она установлена на вашем компьютере).

Если говорить о минусах приложения, то в первую очередь, конечно, бросается функционал. Если вы привыкли к десктопной версии Excel, то веб-вариант наверняка покажется вам очень бедным. Во-вторых, некоторые возможности, реализованные в обычном Excel не поддерживаются в его веб-версии. И если эти вещи присутствуют в документе (например, какой-нибудь Smart-Art объект), то вы просто не сможете его редактировать в браузере. Только открыть, после чего будет выдано сообщение о том, что некоторые элементы, присутствующие в документе, не поддерживаются данной версией Excel. К счастью, есть решение – нужно сохранить копию файла через веб-интерфейс. После этого с документом можно будет работать, а все неподдерживаемые элементы просто будут удалены из него. Это, конечно, половинчатое решение, но других вариантов пока нет.

Что же в итоге можно сказать о Microsoft Excel Web App? Ну, уже сейчас очевидно, что хардкорные пользователи Excel вряд ли примут облегченную веб-версию программы. Им явно будет не уютно в рамках столь ограниченного функционала. Для применения в крупных организациях веб-версия Excel тоже подходит не на 100%. Особенно в том случае, если некоторые пользователи будут работать с документами в обычных настольных версиях приложения. Не факт, что итоговый документ будет совместим с вебом.

Тем не менее, своего почитателя данный продукт должен найти: фрилансеры, частные предприниматели, менеджеры небольших компаний. Все они в той или иной мере могут использовать данный продукт, который определенно подкупает своей бесплатностью, набором базовых функций и, конечно, возможностью совместной работы. Остается лишь ждать обновление Excel Web App и понять вектор его развития, который будет зависеть лишь от желаний компании Microsoft.

Excel Online — Информационные технологии

Уроки MS Excel

Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по

Уроки MS Excel

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те

Уроки MS Excel

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы

Уроки MS Excel

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с

Уроки MS Excel

Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица.

Чтобы

Уроки MS Excel

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на

Уроки MS Excel

Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов

Уроки MS Excel

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью

Уроки MS Excel

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше

Уроки MS Excel

Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но

Уроки MS Excel

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое.

Если же речь идет о столбцах, то

Уроки MS Excel

Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной

Уроки MS Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,

Уроки MS Excel

Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но

Онлайн Office.

Чем открывать офисные документы в браузере?
29.03.21. В онлайновом Word появилось умное преобразование документов в презентации

Новая фича в онлайновом офисном пакете Microsoft 365 позволяет автоматически конвертировать текстовые документы в презентации PowerPoint. Она работает на основе ИИ — на основе ключевых слов в документе сама подбирает изображения, значки, видео, шрифты и упорядочивает содержимое. Вам нужно только разбить документ на разделы (т.к. слайды используют заголовки разделов) и выбрать тему дизайна. Например, это может пригодиться для быстрого создания презентации по проекту, над которым вы работаете. Правда, пока это все работает только с англоязычными документами.

2019. Google открыл API для автоматизации работы с документами Google Docs

Google открыл доступ к API Google Docs, который позволит разработчикам и компаниям автоматизировать совместную работу с документами. Администраторы смогут автоматизировать для своих пользователей создание типовых документов, импорт данных из других источников и управление рабочими процессами. Например, можно настроить автозаполнение финансовых счетов. Но не обязательно быть программистом для использования нового API. Сервис онлайн интеграции приложений Zapier уже добавил различные варианты автоматизации и взаимодействия Google Docs с другими приложениями. Например, он позволяет быстро создавать корпоративные письма по шаблону и отправлять их через GMail.

2018. Microsoft выпустила новое приложение Office для Windows 10

Эта новость нужна просто, чтобы вы не путались. А то Microsoft хочет упростить людям жизнь, но может их, наоборот, запутать.  Если у вас Windows 10, в нем есть приложение My Office, которым вы, вероятно, не пользуетесь. Это такой десктоп клиент, который подключается к вашему онлайн аккаунту Office 365 и показывает последние документы, с которыми вы работали. Так вот, скоро вместо этого приложения — появится новое под названием …. Office. Оно будет делать примерно то же самое, что и My Office, только с дополнительными свистульками (типа списка рекомендуемых документов, созданного с использованием ИИ и мозга крысы). Главное, что нужно понимать, что в этом приложении нет самих редакторов (Word, Excel, PowerPoint). Это лишь хаб, файл-менеджер. А за редакторы нужно платить отдельно.

2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну

Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону — пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет — их реализуют и в десктоп-редакторах.

2017. В МойОфис появилась поддержка макросов

Для большинства пользователей макросы в офисных редакторах — бесполезная штука, которая к тому же опасна тем, что позволяет встраивать вирусы в документы. Но в некоторых случаях действительно экономят время, т.к. позволяют автоматизировать в редакторе повторяющиеся последовательности действий. Теперь макросы доступны и в отечественном офисном пакете МойОфис. Писать их могут программисты на языке Lua. Кроме того, в МойОфис появился API-интерфейс для интеграции с другими приложениями, который также позволит автоматизировать некоторые бизнес-процессы.

2017. MyAnalytics позволяет улучшить личную продуктивность в Office 365

По задумке Microsoft, любой человек, работающий в офисе, должен почти все свое время проводить в Office 365 (в почте, календаре, Скайпе, документах и т.д.). А если так, то Office 365 может отследить, на какие задачи и на каких сотрудников вы тратите больше всего времени, сравнить это с приоритетными задачами и сотрудниками (которые вы определите), и подсказать вам, насколько эффективно вы тратите свое время. Именно такую функцию выполняет новое приложение  MyAnalytics. Кроме предоставления персональной аналитики, приложение рекомендует пользователю файлы и людей, на которые в данный момент следует обратить больше внимания (исходя из истории вашей предыдущей деятельности). MyAnalytics стоит 250 руб/мес за пользователя и доступно в Enterprise-тарифах Office 365.

2016. ONLYOFFICE выпустил десктопные редакторы документов

Альтернативный офисный пакет ONLYOFFICE выпустил инсталлируемые десктоп-редакторы документов для PC, Mac и Linux. Речь идет о текстовом редакторе, электронных таблицах и редакторе презентаций. Разработчики отмечают, что использование локальных редакторов (по сравнению с онлайн-версиями) обеспечивает более высокое быстродействие, привычные возможности по копированию/вставке с использованием контекстного меню, возможность прямой печати документов на принтере и возможность применения локальных шрифтов. Также десктоп версии автоматически определяют язык ввода для проверки орфографии. Для персонального использования, а также для подписчиков облачного сервиса ONLYOFFICE — десктоп-редакторы — бесплатны. Если же вы хотите их купить отдельно для своей компании (например, вместо MS Office) — то стоимость пакета составит 3600 руб за 1 ПК (единовременный платеж).

2014. Что такое Office Online?

Как известно, недавно Microsoft заставили переименовать сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в OneDrive. Но на этом маркетологи Microsoft не остановились и решили переименовать онлайновые офисные приложения Office Web Apps. Если вы вообще в первый раз слышите это название — ничего удивительного. Эти приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) работают в том самом SkyDrive (ой, в OneDrive) и вам, наверное, все равно как они называются. Тем не менее, теперь ввели новое понятие — Office Online, и сделали под него отдельный сайт. Маркетологи Microsoft говорят, что раньше люди искали «Office Online» и ничего не понимали, когда им вместо онлайнового офиса подсовывали какой-то SkyDrive. А теперь они найдут именно Office Online и быстренько начнут работать. Однако, устранив одну путаницу — они родили другую: теперь пользователям нужно не перепутать сервисы Office Online и Office 365.

2013. В онлайн Word, Excel, PowerPoint появилось нормальное совместное редактирование

В майкрософтовских онлайновых редакторах документов Office Web Apps (доступных в сервисах SkyDrive и Office 365) уже некоторое время работало совместное редактирование. Но работало оно немого старомодно: приходилось все время нажимать кнопочку Сохранить — и только тогда коллеги видели ваши правки. Теперь все будет по модному: вы сможете видеть, кто в данный момент работает над документом и видеть, что именно он делает. А кнопка Сохранить — исчезла, теперь изменения сохраняются автоматически. Т.е. теперь все как в Google Docs. Но это не значит, что майкрософтовские онлайн редакторы плетутся позади гугловских. Возможности форматирования документов у них — лучше, особенно после сегодняшнего апдейта. В частности, в онлайн Ворде появились колонтитулы, автозамена, стили таблиц, а в онлайн экселе — статусная панель, перетаскивание ячеек и страниц.

2012. Office Web Apps стали мобильнее, добавили совместное редактирование

Microsoft начала бета-тестирование новой версии своих браузерных редакторов документов Office Web Apps. Все желающие уже могут присоединиться к тестированию на SkyDrive или Office 365. Первое что изменилось — это интерфейс. Он стал точно таким, как у грядущего Office 2013. А фишка этого интерфейса в том, чтобы приспособить Office к планшетам с тач-интерфейсом. Вообще, основная цель, которую преследовала Microsoft в этом обновлении — улучшить работу Office Web Apps на мобильных устройствах (в мобильных браузерах). Новый интерфейс Office Web Apps для смартфонов, пожалуй, работает даже лучше, чем у главного конкурента — Google Docs: ***

2012. В Google Docs встроили самую лучшую в мире проверку орфографии

Помните недавний юмористический ролик Microsoft про Google Apps? Одной из претензий к гугло-офису была плохая проверка орфографии. Только вот зря Microsoft так пошутила. Ведь у Гугла в запасе есть секретное оружие — самая большая в мире поисковая база, которая содержит больше слов чем любой словарь. Вы же замечали, что когда вы допускаете орфографическую ошибку в поисковом запросе, Google ее автоматически исправляет? Теперь такая же технология будет работать в Google Docs. В отличии от традиционного словаря Word, база Google постоянно обновляется — пополняется новыми словами и содержит не только слова, но и имена, и названия, причем на любом языке. Правда, пока новую технологию внедрили только для английского языка, но обещают добавить и другие языки в скором времени.

2011. Office Web Apps интегрировали в Mail.Ru

Интересный ход для популяризации своего онлайнового офисного пакета Office Web Apps придумали в Microsoft. Они встроили свои онлайн приложения в самый популярный почтовый сервис рунета — Mail.Ru. Теперь (если вы пользуетесь Mail.Ru) и получили вложенный в письмо документ — его можно просмотреть прямо в браузере. Редактировать пока нельзя, и это логично, ведь хранилища документов в Mail.Ru — нет. Интересно, что Mail.Ru стал первым в мире (после Windows Live Hotmail) почтовым сервисом с интегрированными Office Web Apps. И раз уж этот эксперимент решили проводить в Рунете, то интересно, почему в партнеры был выбран Mail.Ru, а не Yandex, у которого есть больше причин поддержать Microsoft в борьбе с Google на офисном фронте. Возможно, потому что в Yandex-почте уже есть свой собственный просмотрщик документов. Правда, в отличии от майкрософтовского, он нарушает форматирование и не дает возможности поиска по документу.

2011. В онлайн Word появилось почти real-time совместное редактирование

На момент запуска MS Office Web Apps только онлайн Excel позволял работать над документом совместно в реальном времени. Теперь этот фокус умеет делать и онлайновый Word. Правда выглядит это не так круто, как в Google Docs. Чтобы внесенные вами правки увидели остальные редакторы, вам нужно нажать на кнопку Save, затем остальные увидят оповещение в статусной строке, нажмут кнопку Save у себя, и только тогда увидят ваши изменения. Никакого чата/комментариев, как в Google Docs, тоже нет, но пользовать по крайней мере, видит, кто в данный момент редактирует какую часть документа. Пока совместное редактирование в онлайн Word работает только в бесплатном Windows Live Office (SkyDrive) и пока недоступно в Office 365.

2010. Google проник внутрь MS Office

Google продолжает использовать тот факт, что главным конкурентом нового MS Office 2010 является не Google Docs, а Office 2007/2003. «Зачем мне платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010?» — думает пользователь. «Во-первых, там красивее кнопочки. Во-вторых, вы сможете синхронизироваться с онлайн аккаунтом Office Web Apps» — говорит Microsoft. «Секундочку! Можно и не обновляться!» — вмешивается в разговор Google — «Теперь можно синхронизироваться между Office 2003/2007 и Google Docs в реальном времени». Сегодня Google представил плагин Cloud Connect, который позволяет открывать документы, таблицы и презентации из Google Docs в редакторах MS Office, редактировать их и сохранять обратно. При этом несколько человек могут редактировать один документ одновременно, а Гугл будет хранить историю версий и следить за разрешением конфликтов. ***

2010. MS Office Web Apps официально доступны для России

Сегодня Microsoft выкатила второй апдейт онлайнового офисного пакета Office Web Apps и официально сделала его доступным еще в 7 странах, в т.ч. и России. В первом апдейте, который произошел в конце августа появились очень полезные фичи — диаграммы и автозаполнение ячеек в Excel Web App, а также галлерея бесплатных фотографий и клип-артов в PowerPoint Web App. Не менее интересным оказался и сегодняшний апдейт. Теперь появилась возможность вставлять презентации PowerPoint, а также диаграммы и таблицы Excel на любой сайт или блог. Причем, если вы вставляете таблицу из Excel — посетители сайта смогут сами менять содержимое ячеек для пересчета результатов. При этом исходный excel-файл в вашем аккаунте меняться не будет. И, наоборот, если Вы что-то меняете в исходном excel-файле — таблица или диаграмма в виджете тоже обновятся, таким образом посетители все время видят актуальную информацию. По данным Microsoft, за первые 100 дней с момента релиза,  приложениями Office Web App воспользовались уже 20 млн человек.

2010. Windows Live Office и Office Web Apps доступны всем

Вчера Microsoft официально запустила Windows Live Office с онлайн редакторами Office Web Apps для англоязычных пользователей (US, UK, Canada & Ireland). Но пользоваться ими уже может любой желающий, переключив язык в своем Live ID на английский. Доступ ко всем документам осуществляется либо через пункт меню Office, либо через пункт SkyDrive. Чтобы понять, почему это так, можно почитать наш обзор. К сожалению, первое впечатление от Windows Live Office — негативное. Конечно, все уже давно знали, что онлайн редакторы будут сильно урезаны. И то, что в Excel Web App нет автозаполнения ячеек и диаграмм, в OneNote Web App нельзя вставлять из буфера картинки и отформатированный текст, а в самом Live Office нельзя переносить файлы между папками — все это мелочи. Но главное, на что мы надеялись — сохранение форматирования вордовских документов, созданных в десктоп редакторах — по сути не работает. ***

2010. Вышел MS Office 2010. Время обновиться на Google Docs

Сегодня Microsoft официально запустила продажи Office 2010 для компаний, использующих большое количество лицензий (по схеме volume-лицензирования).  Продажи для остальных компаний и пользователей начнутся в июне. Тогда же станут доступны и web-версии редакторов Office Web Apps, которые являются главной новой фичей офисного пакета и главным козырем Microsoft в конкурентной борьбе против Google Docs. Очень оригинально на это событие отреагировали в Google — они использовали тот факт что главным конкурентом Office 2010 является на самом деле не Google Docs, а Office 2007 (или 2003). Смысл в том, что зачем платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010 (+ Sharepoint 2010), если используя Office 2007 в комбинации с Google Docs, вы можете получить еще больше возможностей практически бесплатно. Вот сравнительная табличка, опубликованная в блоге Google Enterprise: ***

2009. Google покупает DocVerse для интеграции с MS Office

Вслед за EtherPad Гугл покупает еще один стартап для работы с офисными документами — DocVerse. Это плагин к редакторам MS Office, который позволяет совместно редактировать документы в синхронном или асинхронном режиме. Создатели DocVerse — бывшие сотрудники Microsoft. О том, зачем они создали этот инструмент зная о выходе Office Web Applications, мы писали здесь. Зачем Гуглу DocVerse? Во-первых, для того, чтобы обеспечить полную совместимость форматов Google Docs с майкрософтовскими, а может быть, даже добавить возможность совместного редактирования документа из Google Docs и MS Office в реальном времени. Во-вторых, возможно, технологии DocVerse будут использованы для создания десктоп-клиента Google Wave. Сумма сделки — примерно $25 миллионов.

2009. Microsoft начала закрытое тестирование бесплатного онлайн Office

Наконец-то (после июльской презентации) Microsoft начинает закрытое пользовательское тестирование онлайн-версии Office 2010. Онлайновый офис уже получил официальное длинное название: Microsoft Office Web Applications. Как мы сообщали ранее, он будет доступен в 2 версиях: платной и бесплатной. Платная версия будет работать поверх SharePoint 2010 (за корпоративным файерволом). А бесплатная — поверх сервиса для хранения файлов Windows Live SkyDrive (который предоставляет 25Гб бесплатно). Вчера тысяча счастливых пользователей SkyDrive уже получила доступ к онлайновым Word, Excel, PowerPoint и OneNote. И отзывы — довольно разнообразные — от «супер» до «ужас». Вот самые интересные моменты: ***

2009. Office.com — здесь будет жить онлайновый Microsoft Office

Microsoft приобрела неплохой домен для своего бесплатного Web офиса, который появится в следующем году. Именно на Office.com будут размещены SaaS-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Новый домен был необходим, потому как office.microsoft.com используется как домашняя страничка для десктоп-офиса. Интересно, что до сих пор домен office.com пренадлежал бельгийской компании ContactOffice — разработчика веб-альтернативы Outlook, о которой мы когда-то писали. Скорее всего, на продаже домена ContactOffice заработала больше денег, чем за все время своего существования своего веб-приложения. Кроме того, сейчас она еще и получит бесплатную рекламную кампанию, о которой раньше даже и не мечтала. Кстати, кому интересно, сейчас их сервис находится на домене contactoffice.com.

2009. Google может победить Microsoft Office, если захочет

Проект Google Apps всегда выглядел какой-то игрушкой для Брина и Пейджа. Если подумать о том, какими деньгами и какой властью обладает Google, то вся их стратегия по продвижению Google Apps на бизнес-рынок кажется смешной. В обществе сложилось отношение к Google Apps, как к какому-то стартапу, типа Zoho, который нельзя назвать серьезной альтернативой MS Office. Что-то я не припомню, чтобы Microsoft вела себя так скромно при продвижении новых продуктов. Но вот, похоже, Гугл решил начать играть по серьезному (видимо к этому его подтолкнула сделка между Microsoft и Yahoo). Для начала Google решил потратить денежек на рекламу. Вчера стартовала масштабная кампания под названием «Перешел на Google», в рамках которой на всех крупных хайвеях США будут вывешены рекламные щиты. Причем, в течении месяца каждый день текст на этих щитах будут изменять. ***

2009. Microsoft Office Web — лучший онлайн офис, которого не существует

Microsoft всегда славилась своими ранними запусками нового ПО. Благодаря партнерской сети и своей популярности, компания всегда проталкивала на рынок еще сырые продукты, а затем уже доводила их до ума. Но, похоже, в современном мире SaaS приложений, где действует закон «выпускай быстро, обновляй часто», майкрософту придется туго. Как и предполагалось, MS объявила о начале стадии закрытого тестирования Office 2010, но вопреки ожиданиям, веб версия этого пакета Office Web — еще недоступна даже для тестеров. Официального релиза Office 2010 придется ждать аж в 1 половине 2010 года. Кто знает, что будут представлять из себя тогда Google Docs и Zoho Docs? ***

2009. Google Docs — на год позади Zoho

Google Docs получили 2 новые полезнейшие фичи. Первая — это поддержка форматов .docx and .xlsx. Теперь документы, созданные в MS Office 2007 можно спокойно открывать в онлайн редакторах гугла. Формат презентаций .pptx пока не готов. Вторая фича — поддержка макросов. Обычно макросы используют в электронных таблицах, но они также будут доступны в Google Calendar и Gmail.  Макросы можно будет писать на собственном гугло-языке Google Apps Script. Конечно, эти обновления — очередной признак взросления Google Docs, и очередной шаг к «business-ready» состоянию Но с другой стороны — это в очередной раз напоминает о том, как гугл отстал от Zoho в этой сфере. И поддержка форматов Office 2007 (включая pptx) и макросы (на VBA) в Zoho Docs появились уже более года назад.

2008. MS Office станет вэб-сервисом

Конечно, таким заголовком никого не напугаешь, т.к. Microsoft уже выпустила по крайней мере три непонятных вэб сервиса, в названии которых есть слово Office. Но теперь речь идет именно о привычных всем офисных приложениях: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Да, скоро всеми этими программами можно будет пользоваться прямо в браузере без установки на компьютер. Это стало второй сенсационной новостью после анонса Windows Azure на конференции разработчиков PDC. ***

2008. Интервью с S+S джедаем

Когда уже все начали хоронить Microsoft под натиском брэнда SaaS (Software as a Service), продвигаемого в первую очередь Гуглем, компания придумала собственную фишку — S+S (Software + Service), которая с одной стороны продлевает срок жизни десктопных продуктов Microsoft, с другой стороны, позиционируется как оптимальная технология посредине двух крайностей (десктоп и SaaS). И сейчас нас ожидает довольно интересная битва этих брэндов, технологий и компаний. Герд Ословски-Кляйн — это тот самый товарищ, которой в Microsoft отвечает за развитие стратегического направления S+S. Вот отрывок его интервью, данного журналу IT Business Week. ***

2008. Рейтинг самых популярных офисных приложений

Есть такая полезная и бесплатная программка для управления временем RescueTime. Так вот разработчики, видимо в качестве PR акции, провели исследование и собрали статистику среди офисных работников — какими приложениями, сайтами и вэб-сервисами они чаще всего пользуются. Как и ожидалось, больше всего времени люди проводят в почтовых программах, офисных редакторах документов и мессенджерах. Но интересно распределение сил в каждой из этих категорий. ***

2008. Microsoft сдаст Office в аренду

Корпорация Microsoft экспериментирует с двумя новыми бизнес-моделями распространения пакетов офисных приложений. Обе направлены на пользователей, требующих от программ лишь базовые функции. Идея заключается в том, что пользователь не покупает продукт, а арендует его, то есть пользуется им, внося ежемесячную плату за подписку, или вовсе пользуется продуктом бесплатно в обмен на отображение рекламы. Старт подписки на Microsoft Office ожидается в конце 2008 г. Пользователям будет предложен набор из Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote, дополненный приложениями семейства Windows Live для защиты ПК, работы с электронной почтой, мгновенными сообщениями и обмена фотографиями. Участники программы также получат доступ к Office Live Workspace — службе размещения и доступа к документам через Сеть. Стоимость подписки пока неизвестна, однако она должна быть менее $12,5 в месяц, чтобы конкурировать с Office Home и Student Edition, или менее $33 в месяц, чтобы конкурировать с Office Standard Edition, пишут американские СМИ. Для некоторых такая плата может оказаться не по карману. Специально для них Microsoft планирует выпустить бесплатную версию продукта, которая в данный момент уже проходит этап тестирования, сообщает InformationWeek. По словам менеджера новой программы, которая получила кодовое имя Albany, Брайсона Гордона (Bryson Gordon), она нацелена на тех пользователей, которые не хотят тратить время и силы на установку и настройку программного обеспечения, но в то же время желают пользоваться свежими версиями продуктов со всеми обновлениями. По словам Гордона, новая программа является частью стратегии «ПО+сервисы», которую Microsoft представила в середине прошлого года. ***

2008. Microsoft Office частично «переместится» в Web

Председатель правления Microsoft Билл Гейтс на конференции для разработчиков впервые рассказал о следующем масштабном обновлении Office, кодовое имя которого — Office 14. По словам Гейтса, в следующей версии офисного пакета появятся средства доступа к приложениям через Internet, однако не следует ждать, что по Web будет доступна полная функциональность пакета: только ограниченные возможности просмотра и редактирования документов. Подобное, как отметил Гейтс, уже реализовано в онлайн-версии Outook — Outlook Web Access, и нечто похожее запланировано для Office 14. Глава правления Microsoft указал также, что в портальном сервере SharePoint Server планируется расширить возможности в плане отображения документов Office в виде HTML-страниц.

2008. Live Documents — онлайн альтернатива MS Office

Sabeer Bhatia, один из тех, кто в 1998 году получили $400 миллионов врезультате приобретения Hotmail компанией Microsoft, похоже теперьсобирается подзаработать на альтернативне Microsoft Office. Live Documents– это бесплатная альтернатива офисному пакету Microsoft Office для тех,кто хочет избавиться от продукции компании из Redmond, WA. Новоеприложение разработано на флэше, предоставляет инструменты длясовместной работы и позволяет работать с вашими документами, созданнымив MS Office и Open Office. ***

2007. Кому нужен Power Point, когда есть Zoho Show?

Zoho представила новую усовершенствованную версию Zoho Show — онлайн альтернативу офисному комплекту Powerpoint. Zoho Show 2.0 обладает полностью усовершенствованным и очень удобным пользовательским интерфейсом, а также предоставляет новые инструменты для создания и редактирования презентаций.Новая версия Zoho Show имитирует многие функции Powerpoint, и в дополнение содержит чат для презентаций и панель примечаний. Также порадовали новые настройки, такие как выбор цвета и формы маркеров, опции для добавления фигур и символов, и библиотека картинок.Новый интерфейс Zoho Show выглядит намного привлекательнее и делает процесс моделирования намного легче, чем в Zoho Writer, который также содержит многие подобные инструменты. Даже по сравнению с настольными системами, Zoho Show опережает своих конкурентов во многих областях: управление версиями документа, совместная работа над документом , сотрудничество в онлайн, а также возможность размещать презентации на сайте.Хотя, в Show 2.0 всё ещё нет возможности создавать собственные стили презентаций. Также нет поддержки работы в режиме офф-лайн, и у вас не будет возможности быстро добавить в презентацию изображения и файлы посредством «перетаскивания» с рабочего стола.Но не смотря на отсутствие некоторых возможностей , приложение Zoho Show 2.0 очень хорошо продуманно и , вероятно, может стать отличной альтернативой Powerpoint.

Онлайн работа в эксель

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ две ячейки, «цепляем»​​ мыши. Вводим с​ После этого нажмите​Чтобы редактировать документ, которым​Редактирование электронной таблицы с​ функцию «Сохранить как»​ на результаты.​ кнопку​ способом будет открыть​ для выбранных пользователей​Наконец, Вам нужно выбрать,​ перейдите на вкладку​ пользователям и работайте​ изучать детализированные данные​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Excel​

​Самоучитель по работе в​ мышью маркер автозаполнения​ клавиатуры текст или​ клавишу ВВОД. ​ поделился с вами​ помощью Excel Online на​ и повторно добавлять​Если Вам любопытно, какая​Generate​ список файлов в​ к ней открыт.​ должен ли пользователь​File​ вместе над одной​ сводных таблиц по​ на простом примере​Задаем область печати в​ Excel для чайников​ и тянем вниз.​

• ​ цифры. Жмем Enter.​Совет:​ другой пользователь, выберите​
• ​ компьютере или планшете​ файл.​ здесь использована формула,​
• ​(Создать).​ Вашем OneDrive, найти​ И даже, если​ войти в свою​(Файл) и нажмите​ и той же​ сети или с​
• ​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ Excel​позволит Вам легко​Если мы выделим только​Значения могут быть числовыми,​ При редактировании электронной таблицы​OneDrive​ с Windows​При помощи Excel Online​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ то, пожалуйста, посмотрите​
   • ​На следующем шаге Вы​
   • ​ нужную книгу, кликнуть​
   • ​ Вы не любите​
   • ​ учётную запись Windows​Share​
2. ​ таблицей. Используя Excel​ помощью мобильного устройства.​
   • ​ в Excel на​Настройка полей и масштаба​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ одну ячейку с​ текстовыми, денежными, процентными​
   • ​ в Excel Online​, а затем —​
   • ​В веб-браузере своего устройства​
   • ​ (прежнее название –​ статью Как в​
4. ​ определяете, как именно​
   • ​ по ней правой​ работать совместно с​
   • ​ Live, чтобы получить​
   • ​(Общий доступ) в​ Online, Вы можете​
   • ​Чтобы поделиться книгой, нажмите​
   • ​ простых примерах​ при печати в​
5. ​ базовые навыки работы​ числом и протянем​
   • ​ и т.д. Чтобы​ изменения сохраняются автоматически.​У меня есть доступ​
   • ​ перейдите на сайт​ Excel Web App)​ Excel настроить условное​
   • ​ должен выглядеть лист​ кнопкой мыши и​ кем-нибудь, этот способ​
   • ​ доступ к Вашему​ левой части окна. ​
6. ​ вставить лист Excel​
   • ​ кнопку​
   • ​Полезно знать​ Excel​
   • ​ в Excel, чтобы​ ее вниз, то​
   • ​ установить/сменить формат, щелкаем​
7. ​Редактирование электронной таблицы с​. Затем выберите электронную​
   • ​ http://portal.office.com и войдите​ можно редактировать файлы​
   • ​ форматирование дат.​ в интернете. Вам​ выбрать необходимое действие​
   • ​ позволит получить доступ​
8. ​ онлайн-листу Excel. Я​
   • ​ По умолчанию будет​ в веб-сайт или​
   • ​Общий доступ​Статистические функции Excel, которые​Простые формулы​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ это число «размножиться».​ по ячейке правой​
   • ​ помощью Excel Online​ таблицу Excel, чтобы​
   • ​ в свою рабочую​ Excel, даже если​Примечание переводчика:​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ доступны следующие параметры:​
   • ​ из контекстного меню. ​ к файлам Excel​ не вижу какой-то​
   • ​ выбран вариант​ в блог и​
   • ​и введите адреса​
2. ​ необходимо знать​
   • ​Математические операторы и ссылки​ к более сложным​
   • ​Чтобы скопировать столбец на​ кнопкой мыши, выбираем​
3. ​В веб-браузере своего устройства​
   • ​ открыть ее в​
   • ​ или учебную учетную​
   • ​ программа не установлена​В некоторых браузерах​
4. ​What to show​
   • ​Чтобы открыть общий доступ​ откуда угодно, не​
   • ​ определённой причины заставлять​
   • ​Invite People​
   • ​ позволить посетителям взаимодействовать​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ электронной почты нужных​Математические функции Excel, которые​
   • ​ на ячейки в​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ соседний, выделяем этот​ «Формат ячеек». Или​ перейдите на сайт​
2. ​ окне браузера. ​
   • ​ запись.​ на компьютере.​
   • ​ данный iframe может​
   • ​(Что нужно показывать).​
3. ​ к Вашему листу​
   • ​ важно, находитесь Вы​ их делать это,​
   • ​(Пригласить других людей),​
4. ​ с ней, чтобы​ пользователей или получите​
   • ​ необходимо знать​ формулах Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ столбец, «цепляем» маркер​ жмем комбинацию горячих​
6. ​ http://portal.office.com и войдите​
   • ​(Наш пример называется​Выполните одно из указанных​
   • ​Для начала сохраните файл​ отображаться некорректно или​
   • ​ В этом разделе​ в Excel Online,​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ в офисе, работаете​ но решать Вам.​
   • ​ далее Вам нужно​
   • ​ получить именно ту​
   • ​ ссылку и отправьте​Текстовые функции Excel в​
2. ​Создание простых формул в​ Excel, применять формулы​
   • ​ автозаполнения и тянем​ клавиш CTRL+1. ​ в свою рабочую​
3. ​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​
   • ​ ниже действий.​
4. ​ Excel в OneDrive​ вовсе не отображаться.​
   • ​ Вы можете указать,​ нажмите​
   • ​ дома или где-то​Когда всё готово, жмите​
   • ​ нажать​ информацию, которую они​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ ее по электронной​ примерах​
   • ​ Microsoft Excel​ и функции для​
   • ​ в сторону.​Для числовых форматов можно​ или учебную учетную​
   • ​.)​Если владельцем нужного файла​
2. ​ (прежнее название –​Если Вы хотите создать​
   • ​ нужно ли внедрять​Share​ путешествуете.​
   • ​ кнопку​Save To Cloud​ хотят найти.​
   • ​ почте вашим контактам.​Обзор ошибок, возникающих в​
   • ​Редактирование формул в Excel​ решения самых различных​
3. ​Таким же способом можно​ назначить количество десятичных​
   • ​ запись.​В меню​ являетесь вы, то​
   • ​ SkyDrive).​ более тесное взаимодействие​ книгу полностью или​
   • ​(Общий доступ) >​Если Вы – уверенный​Share​(Сохранить в облаке)​
   • ​Далее в этой статье​Если при попытке ввести​ формулах Excel​
   • ​Сложные формулы​ задач, строить графики​
4. ​ копировать строки.​
   • ​ знаков.​Выполните одно из указанных​
   • ​Редактировать книгу​ на начальном экране​
   • ​Перейдите на сайт office.live.com​ между Вашими веб-листами​ только её часть,​
5. ​Share with People​
   • ​ обитатель Облачной Вселенной,​(Общий доступ). Каждый​
   • ​ в правой части​ мы рассмотрим эти​
   • ​ данные, настроить формулу,​Работа с именами в​
   • ​Знакомство со сложными формулами​ и диаграммы, работать​
6. ​Удалим столбец: выделим его​Примечание. Чтобы быстро установить​
   • ​ ниже действий.​выберите​ или в средстве​
   • ​ и войдите в​ Excel и другими​ например, диапазон ячеек,​
   • ​(Поделиться) …​ то без проблем​ приглашённый получит письмо​ окна.​
   • ​ и многие другие​ добавить диаграммы или​ Excel​
   • ​ в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​ – правой кнопкой​ числовой формат для​
   • ​Если владельцем нужного файла​Редактировать в Excel Online​
   • ​ запуска приложений выберите​ свою учётную запись​
   • ​ веб-приложениями или сервисами,​ сводную таблицу и​
   • ​… а затем выберите​
   • ​ освоите Excel Online​ на электронную почту,​
   • ​После этого выберите место​ возможности, которые предоставляет​
   • ​ применить простое форматирование​Знакомство с именами ячеек​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Создание сложных формул в​
   • ​ и многое другое.​ мыши – «Удалить».​
   • ​ ячейки — нажмите​ являетесь вы, то​
   • ​.​OneDrive​

​ Microsoft.​ то можете использовать​​ так далее.​ один из вариантов:​ за время обеденного​ содержащее ссылку на​ для сохранения файла​ Excel Online.​ ничего не происходит,​ и диапазонов в​

​ Microsoft Excel​Самоучитель был создан специально​
​ Или нажав комбинацию​

​ комбинацию горячих клавиш​

office-guru.ru>

Основные задачи в Excel Online

​ на начальном экране​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​, а затем выберите​Нажмите на имя файла.​ JavaScript API, доступный​Appearance​Invite People​ перерыва.​ файл, к которому​ Excel. Первым в​Отправляем книги Excel 2013​ скорее всего, вы​ Excel​Относительные и абсолютные ссылки​ для начинающих пользователей​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ CTRL+SHIFT+1.​ или в средстве​ нажмите на нее,​ таблицу Excel, чтобы​Excel Online откроет книгу​

​ на OneDrive, чтобы​(Внешний вид). Здесь​(Отправить ссылку для​Чтобы создать новую книгу,​ Вы открыли общий​ списке слева стоит​ (локальные) в интернет​ находитесь в режиме​Как присвоить имя ячейке​Относительные ссылки в Excel​ Excel, точнее для​Чтобы вставить столбец, выделяем​Для форматов «Дата» и​ запуска приложений выберите​

Создание книги в сети

1. ​ чтобы выделить, и​ открыть ее в​​ в браузере.​​ создавать интерактивные мэшапы​​ Вы можете настроить​​ доступа) – и​

2. ​ нажмите маленькую стрелочку​ доступ. Чтобы открыть​ OneDrive, и он​Создаём онлайн-листы в Excel​

Совместное использование книг в сети

​ чтения. Ниже показано,​ или диапазону в​Абсолютные ссылки в Excel​ «полных чайников». Информация​ соседний справа (столбец​ «Время» Excel предлагает​OneDrive​ введите нужные данные.​ окне браузера.​Отредактируйте файл Excel.​ из своих данных.​ внешний вид книги​ введите адрес электронной​

​ рядом с кнопкой​ Ваш лист Excel​​ выбран по умолчанию.​​ Online​ как перейти в​ Excel​Ссылки на другие листы​ дается поэтапно, начиная​ всегда вставляется слева),​

Редактирование в браузере

​ несколько вариантов изображения​, а затем выберите​ После этого нажмите​Чтобы редактировать документ, которым​Примечание:​Ниже Вы видите мэшап​ (показать или скрыть​ почты людей, которым​Create​ онлайн, пользователю достаточно​

​ Вам остаётся только​​Как редактировать книги в​​ режим редактирования.​​5 полезных правил и​​ в Excel​

​ с самых азов.​ нажимаем правую кнопку​ значений.​​ таблицу Excel, чтобы​​ клавишу ВВОД.​

​ поделился с вами​Сохранять файл не​ Destination Explorer, созданный​ линии сетки, заголовки​ Вы хотите предоставить​(Создать) и в​​ просто кликнуть по​​ указать папку для​

Совместная работа над листом

​ Excel Online​Последовательно выберите пункты​ рекомендаций по созданию​Формулы и функции​ От раздела к​ мыши – «Вставить»​Отредактируем значение ячеек:​ открыть ее в​Совет:​ другой пользователь, выберите​ нужно, так как​ командой Excel Web​ столбцов и строк,​

​ доступ к книге.​ выпадающем списке выберите​ ссылке​ сохранения файла в​Открываем общий доступ к​Редактировать книгу​ имен ячеек и​Знакомство с функциями в​ разделу самоучителя предлагаются​

Печать в Excel Online

1. ​ — «Столбец». Комбинация:​Щелкнем по ячейке со​ окне браузера.​​ При редактировании электронной таблицы​​OneDrive​​ все изменения сохраняются​​ App как пример​ включить ссылку для​Get a link​Excel workbook​После нажатия кнопки​

2. ​ правой части окна.​​ листам Excel Online​​>​

3. ​ диапазонов в Excel​ Excel​ все более интересные​ CTRL+SHIFT+»=»​ словом левой кнопкой​​Чтобы редактировать документ, которым​​ в Excel Online​​, а затем —​​ автоматически.​

4. ​ того, что разработчики​ скачивания).​(Получить ссылку) –​​(Книга Excel).​​Share​

​Замечание:​Как заблокировать редактирование избранных​Изменить в Excel Online​

support.office.com>

Отправляем листы Excel в интернет, делимся ими, вставляем в веб-страницу и делаем интерактивными

​Диспетчер имен в Excel​Вставляем функцию в Excel​ и захватывающие вещи.​Чтобы вставить строку, выделяем​ мыши и введем​ поделился с вами​ изменения сохраняются автоматически.​У меня есть доступ​В Excel Online доступны​ могут создать для​Interaction​ и вложите эту​Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу,​(Общий доступ), Excel​Если Вы не​

​ ячеек на листах​.​ – инструменты и​Библиотека функций в Excel​ Пройдя весь курс,​ соседнюю снизу. Комбинация​ число, например. Нажимаем​ другой пользователь, выберите​Редактирование электронной таблицы с​. Затем выберите электронную​ не все функции.​ Вашего сайта или​(Взаимодействие). Разрешить или​ ссылку в электронное​ кликните имя, заданное​ покажет список контактов,​ видите пункт меню​ Excel с общим​Чтобы перейти к расширенным​ возможности​Мастер функций в Excel​ Вы будете уверенно​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ ВВОД. Слово удаляется,​OneDrive​

​ помощью Excel Online на​ таблицу Excel, чтобы​Урок подготовлен для Вас​ блога. Этот мэшап​ не разрешить пользователям​

• ​ письмо, разместите на​ по умолчанию, и​
• ​ которым Вы предоставили​ OneDrive, значит у​
• ​ доступом​ возможностям редактирования, выберите​
• ​Как присваивать имена константам​Управление внешним видом рабочего​
• ​ применять свои знания​ выделить строку и​ а число остается.​, а затем —​
• ​ устройстве iPad или​ открыть ее в​ командой сайта office-guru.ru​
• ​ использует API Excel​

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

​ взаимодействовать с Вашей​ сайте или в​ введите новое.​ доступ к файлу.​ Вас нет учётной​Встраиваем Excel Web App​ команду​ в Excel?​ листа​ на практике и​ нажимаем правую кнопку​

​Чтобы прежнее значение осталось,​У меня есть доступ​ iPhone​ окне браузера.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/web-app.html​ Services JavaScript и​ таблицей – сортировать,​ социальных сетях.​Чтобы загрузить существующую книгу​ Если Вы хотите​ записи OneDrive, либо​ в веб-сайт или​Изменить в Excel​Работа с массивами в​Закрепление областей в Microsoft​ научитесь работать с​ мыши – «Вставить»​ просто изменилось, нужно​. Затем выберите электронную​В веб-браузере своего устройства​(Наш пример называется​Перевел: Антон Андронов​ Bing Maps, и​

​ фильтровать и вводить​Также Вы можете установить​ в Excel Online,​ удалить из списка​ Вы не вошли​ в блог​.​ Excel​ Excel​ инструментами Excel, которые​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ щелкнуть по ячейке​ таблицу Excel, чтобы​ перейдите на сайт​

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​Автор: Антон Андронов​ его задача –​ данные в ячейки.​ права доступа для​ нажмите кнопку​ какой-то контакт или​ в свою учётную​Мэшапы Excel Web App​Excel Online сохраняет вашу​Знакомство с формулами массива​Разделение листов и просмотр​​ позволят решить 80%​​ всегда вставляется сверху).​

​ два раза. Замигает​ открыть ее в​ http://portal.office.com и войдите​.)​Проверьте, как это​​ помочь посетителям сайта​​ Если Вы разрешите​ контактов: право только​Upload​

2. Сохраните лист Excel в облаке

​ изменить разрешения, кликните​ запись.​Если Вы только начинаете​ работу автоматически, но​ в Excel​ книги Excel в​ всех Ваших задач.​​ курсор. Меняем значение:​ окне браузера.​​ в свою рабочую​​В меню​ работает! Стенограмма видеоролика​ выбрать маршрут для​ ввод данных, то​

​ просматривать или дать​(Загрузить) на панели​​ правой кнопкой мыши​​У меня уже создана​​ знакомиться с облачными​​ если вы решите​Многоячеечные формулы массива в​ разных окнах​ А самое главное:​​Чтобы программа воспринимала вводимую​​ удаляем часть текста,​(Наш пример называется​ или учебную учетную​​Редактировать книгу​​ ​ путешествия. Вы можете​ изменения, сделанные другими​

​ разрешение на редактирование​ инструментов OneDrive и​ по имени этого​ специальная папка​ сервисами в целом​ отменить только что​ Excel​Сортировка данных в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ в ячейку информацию​

​ добавляем.​​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ запись.​выберите​С помощью Excel Online​ выбрать место на​ людьми в ячейках​ документа.​ укажите нужный файл,​

​ контакта и выберите​Gift Planner​​ и с Excel​​ внесенные изменения, нажмите​Одноячеечные формулы массива в​Сортировка в Excel –​ «Как работать в​ как формулу, ставим​​Отредактировать значения можно и​​.)​​Выполните одно из указанных​​Редактировать в Excel Online​ можно редактировать электронную​ карте, а мэшап​ в интернете, не​Когда лист редактируют одновременно​​ сохранённый на компьютере.​​ соответствующий вариант в​​, и она показана​​ Online в частности,​ кнопку​ Excel​​ основные сведения​​ Excel?»​

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

​ знак «=». Например,​ через строку формул.​В меню​ ниже действий.​.​ таблицу Excel одновременно​ покажет Вам погоду​ будут сохранены в​ несколько человек, Excel​После того, как Вы​ контекстном меню.​ в списке последних​ то лёгким стартом​Отменить​Массивы констант в Excel​

• ​Пользовательская сортировка в Excel​​Теперь никто и никогда​ = (2+3)*5. После​ Выделяем ячейку, ставим​Редактировать книгу​Если владельцем нужного файла​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ с другими участниками​ в этом месте​ исходной рабочей книге.​ Online сразу показывает​ открыли книгу в​Get a Sharing Link​ папок. Вы можете​ будет поделиться уже​или клавиши CTRL+Z.​Редактирование формул массива в​Уровни сортировки в Excel​ не посмеет назвать​ нажатия «ВВОД» Excel​ курсор в строку​выберите​ являетесь вы, то​ нажмите на нее,​ группы. Просмотрите видео,​ или количество туристов,​​ Если Вы хотите,​​ их присутствие и​ Excel Online, с​(Получить ссылку). Если​ выбрать любую другую​ существующей рабочей книгой,​Работая совместно с другими​ Excel​Фильтрация данных в Excel​ Вас «чайником».​ считает результат.​ формул, редактируем текст​Редактировать в Excel Online​ на начальном экране​ чтобы выделить, и​ чтобы понять, как​ посещающих эти места.​ чтобы при открытии​ сделанные обновления, при​ ней можно работать​ Вы хотите предоставить​

  ​ папку, нажав кнопку​ используя привычный интерфейс​ пользователями в Excel​Применение формул массива в​Фильтр в Excel —​Не нужно покупать никчемные​Последовательность вычисления такая же,​ (число) – нажимаем​.​ или в средстве​ введите нужные данные.​

  ​ это работает в​ На снимке экрана​​ веб-страницы была открыта​​ условии, что все​ при помощи Excel​ доступ к онлайн-листу​Browse​ Excel 2013 на​ Online, вы можете​ Excel​ основные сведения​ самоучители для начинающих,​ как в математике.​ Enter.​

  ​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ запуска приложений выберите​​ После этого нажмите​ браузере на компьютере.​ ниже показано наше​ определённая ячейка, поставьте​ редактируют документ в​ Web App (так​ Excel большому количеству​(Обзор) ниже области​ Вашем компьютере.​ редактировать лист обычным​Подходы к редактированию формул​Расширенный фильтр в Excel​ которые затем будут​

• ​Формула может содержать не​​Для удаления значения ячейки​ нажмите на нее,​OneDrive​ клавишу ВВОД.​ Чтобы узнать, как​ местоположение​ галочку​ Excel Online, а​ же, как и​ людей, то более​​Recent Folders​​Все листы Excel Online​ способом. Когда другие​ массива в Excel​Работа с группами и​ годами пылиться на​​ только числовые значения,​​ используется кнопка Delete.​ чтобы выделить, и​​, а затем выберите​​Совет:​ выполнить эту задачу​Как видите, работа в​Always start with this​
• ​ не в локальном​​ с Excel, установленном​ быстрый способ –​(Последние папки), или​ хранятся в веб-сервисе​ пользователи начинают редактировать​Настройка интерфейса​ подведение итогов​ полке. Покупайте только​ но и ссылки​Чтобы переместить ячейку со​ введите нужные данные.​ таблицу Excel, чтобы​ При редактировании электронной таблицы​​ на разных устройствах,​ Excel Online предельно​​ cell selected​ Excel на компьютере.​ на персональном компьютере),​ отправить им ссылку​ создать новую папку,​
• ​ OneDrive (бывший SkyDrive).​​ лист, Excel Online​Как настроить Ленту в​Группы и промежуточные итоги​ стоящую и полезную​ на ячейки со​ значением, выделяем ее,​ После этого нажмите​ открыть ее в​ в Excel Online​ прокрутите страницу вниз.​ проста. Теперь, когда​(Всегда начинать с​

​ Если Вы нажмёте​​ т.е. вводить данные,​ на файл, например,​ кликнув правой кнопкой​ Как Вы, вероятно,​ сразу показывает их​ Excel 2013​​ в Excel​​ литературу!​​ значениями. К примеру,​​ нажимаем кнопку с​​ клавишу ВВОД.​​ окне браузера.​ изменения сохраняются автоматически.​Важно:​ мы познакомились с​ этой ячейки) и​ небольшую стрелку рядом​

​ сортировать и фильтровать,​ через список рассылки​ мыши и выбрав​ знаете, это онлайн-хранилище​ присутствие и внесенные​Режим сенсорного управления Лентой​Таблицы в Excel​На нашем сайте Вы​ =(A1+B1)*5, где А1​ ножницами («вырезать»). Или​Совет:​Чтобы редактировать документ, которым​Редактирование электронной таблицы с​ Для редактирования электронной таблицы​ основами, Вы можете​ кликните нужную ячейку​ с именем человека​

Работа с книгами в Excel Online

​ вычислять, используя формулы,​ Outlook. Выберите вариант​ в контекстном меню​ появилось уже некоторое​ обновления. Это происходит​ в Excel 2013​

Как в Excel Online создать книгу

​Создание, изменение и удаление​ найдете еще множество​ и В1 –​​ жмем комбинацию CTRL+X.​​ При редактировании электронной таблицы​ поделился с вами​​ помощью Excel Online на​​ вместе с другими​

​ продолжить исследование его​ в области​ в верхнем правом​ и наглядно представлять​

​Get a Sharing Link​New​ время назад, а​​ только при условии,​​Стили ссылок в Microsoft​ таблиц в Excel​ самых различных курсов,​ ссылки на ячейки.​

Как редактировать книги в Excel Online

​ Вокруг ячейки появляется​ в Excel Online​ другой пользователь, выберите​ компьютере Mac​ пользователями все участники​ возможностей и работать​Preview​ углу листа Excel,​ данные при помощи​(Получить ссылку) в​(Создать) >​ теперь оно интегрировано​ что все работают​ Excel​Диаграммы и спарклайны​

​ уроков и пособий​Чтобы скопировать формулу на​ пунктирная линия. Выделенный​ изменения сохраняются автоматически.​OneDrive​​В веб-браузере своего устройства​​ процесса должны работать​ со своими листами​(Предварительный просмотр), которая​ то сможете увидеть,​​ диаграмм.​​ левой части окна,​Folder​​ в Microsoft Excel,​​ в Excel Online.​Хотите узнать об Excel​Диаграммы в Excel –​ по работе в​ другие ячейки, необходимо​​ фрагмент остается в​​Основные советы по работе​​, а затем —​​ перейдите на сайт​​ с Excel Online.​​ легко и уверенно!​​ находится в правой​​ какую именно ячейку​

​Существует только одно существенное​ в правой части​(Папку). Когда нужная​ как доступная в​Другие версии приложения Excel​ еще больше?​ основные сведения​ Microsoft Excel и​​ «зацепить» маркер автозаполнения​​ буфере обмена.​​ в Excel Online​У меня есть доступ​​ http://portal.office.com и войдите​ Если кто-то откроет​Урок подготовлен для Вас​ части диалогового окна.​ в данный момент​ различие между веб-версией​ окна появятся две​ папка будет выбрана,​ один клик команда​ также позволяют работать​Специально для Вас​​Макет, стиль и прочие​​ не только. И​ в ячейке с​Ставим курсор в другом​Основные задачи в Excel​

​. Затем выберите электронную​ в свою рабочую​ электронную таблицу в​ командой сайта office-guru.ru​Dimensions​ редактирует этот человек.​ и локальной версией​

​ ссылки:​​ нажмите​ интерфейса. Кроме того,​ одновременно с другими​ мы припасли целых​ параметры диаграмм​ все это в​ формулой и протянуть​ месте рабочего поля​ Online​ таблицу Excel, чтобы​ или учебную учетную​ приложении Excel, которое​

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/28/excel-online-create-web-based-spreadsheets/​(Размеры). Введите здесь​Если Вы открываете доступ​ Excel. Excel Online​​View Link​​Save​​ гостям, т.е. другим​​ людьми. Дополнительные сведения​

​ два простых и​Как работать со спарклайнами​

• ​ одном месте!​​ вниз (в сторону​ и нажимаем «Вставить»​Одновременная работа нескольких пользователей​ открыть ее в​ запись.​ установлено на устройстве,​
• ​Перевел: Антон Андронов​​ ширину и высоту​ к онлайн-листам для​ не имеет кнопки​(Ссылка для Просмотра)​(Сохранить).​ пользователям, с которыми​

​ см. в статье​ полезных самоучителя: 300​ в Excel​Знакомство с Excel​ – если копируем​ или комбинацию CTRL+V.​

​ над книгами Excel​ окне браузера.​Выполните одно из указанных​ редактировать этот файл​Автор: Антон Андронов​ окна таблицы в​ Вашей команды, то,​Save​ и​Ваша рабочая книга Excel​ Вы делитесь своими​ Одновременная работа нескольких​ примеров по Excel​Работа с примечаниями и​Интерфейс Microsoft Excel​ в ячейки строки).​Таким же способом можно​ с помощью функции​(Наш пример называется​

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

​ ниже действий.​ сможет только данный​Создание книги​ пикселях. Чтобы увидеть​ возможно, захотите дать​(Сохранить), потому что​Edit Link​ уже в интернете,​ таблицами, теперь не​ пользователей над книгами​ и 30 функций​ отслеживание исправлений​Лента в Microsoft Excel​При копировании формулы с​ перемещать несколько ячеек​

1. ​ совместного редактирования​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​Если владельцем нужного файла​​ пользователь (пока не​​Выполните вход на странице​ фактические размеры окна,​​ им права на​​ он сохраняет книгу​​(Ссылка для Редактирования).​ и Вы можете​​ нужна собственная учётная​
2. ​ Excel с помощью​​ Excel за 30​Отслеживание исправлений в Excel​​Представление Backstage в Excel​ относительными ссылками на​​ сразу. На этот​​Моя группа работает над​.)​ являетесь вы, то​​ сохранит и не​​ office.com/signin и выберите​ нажмите​ редактирование только определённых​ автоматически. Если Вы​ Вы можете отправить​​ просматривать её в​​ запись Microsoft для​
3. ​ функции совместного редактирования.​ дней.​Рецензирование исправлений в Excel​

​Панель быстрого доступа и​ ячейки Excel меняет​ же лист, на​ бюджетом мероприятия, и​В меню​

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

​ на начальном экране​ закроет его).​ в​View actual size​ ячеек, строк или​ передумали, нажмите​ какую-то одну из​

1. ​ своём OneDrive. Если​ того, чтобы просматривать​​Выделите нужные ячейки или​​Урок подготовлен для Вас​​Примечания к ячейкам в​​ режимы просмотра книги​ константы в зависимости​​ другой лист, в​​ нам надо его​
2. ​Редактировать книгу​ или в средстве​Здесь описан порядок выполнения​средстве запуска приложений Office 365​(Фактический размер представления)​
   • ​ столбцов документа Excel.​​Ctrl+Z​ них или обе.​ необходимо открыть общий​ и редактировать те​ диаграмму и выберите​ командой сайта office-guru.ru​ Excel​Создание и открытие рабочих​ от адреса текущей​
   • ​ другую книгу.​​ закончить.​выберите​ запуска приложений выберите​ этой задачи с​плитку​ над окном​ Для этого в​, чтобы отменить действие,​
   • ​Post to Social Networks​​ доступ к сохранённым​ файлы Excel, которыми​ на вкладке​Автор: Антон Андронов​Завершение и защита рабочих​ книг​ ячейки (столбца).​Чтобы переместить несколько ячеек,​Электронная таблица уже сохранена​Редактировать в Excel Online​OneDrive​ помощью Excel Online в​Excel​Preview​ Excel на локальном​ и​(Опубликовать в Социальных​ в интернете листам​​ Вы с ними​Файл​​Автор: Антон Андронов​ книг​Создание и открытие рабочих​Чтобы сделать ссылку абсолютной​​ их нужно выделить:​​ в облачной службе,​.​, а затем выберите​
   • ​ веб-браузере на компьютере,​​.​(Предварительный просмотр). Помните,​ компьютере нужно выбрать​Ctrl+Y​ сетях). Название этого​ Excel, то Вам​​ поделились.​​команду​Примечание:​​Завершение работы и защита​​ книг Excel​ (постоянной) и запретить​Ставим курсор в крайнюю​ в моей библиотеке​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ таблицу Excel, чтобы​ однако вы можете​Выберите​ что Вы можете​ диапазон (диапазоны), которые​, чтобы заново выполнить​ варианта говорит само​ осталось сделать всего​Если у Вас до​Печать​ Мы стараемся как можно​
3. ​ рабочих книг в​Режим совместимости в Excel​​ изменения относительно нового​​ верхнюю ячейку слева.​​ OneDrive для бизнеса,​​ нажмите на нее,​ открыть ее в​ использовать и другие​Новая книга​ задать размер не​

​ Вы разрешаете редактировать,​​ отменённое действие. Для​ за себя и​ лишь один шаг​ сих пор нет​. Чтобы напечатать весь​ оперативнее обеспечивать вас​ Excel​

Внедрённый Excel Web App

​Сохранение книг и общий​ адреса, ставится знак​Нажимаем Shift, удерживаем и​ и доступ к​ чтобы выделить, и​ окне браузера.​ устройства. См. раздел​, откройте файл в​ менее 200 х​ а затем защитить​ той же цели​ вряд ли требует​ – выбрать один​ учётной записи OneDrive,​ лист, не выделяйте​ актуальными справочными материалами​Условное форматирование​ доступ​ доллара ($).​ с помощью стрелок​ ней предоставлен участникам​

​ введите нужные данные.​Чтобы редактировать документ, которым​ Инструкции для разных​ списке​ 100 пикселей и​ лист.​

​ Вы можете использовать​​ дополнительных разъяснений, разве​ из предлагаемых Excel​ Вы можете создать​ ячейки перед тем,​

Мэшапы в Excel Web App

​ на вашем языке.​Условное форматирование в Excel​Сохранение и автовосстановление книг​В каждой ячейке столбца​ на клавиатуре добиваемся​ моей группы.​ После этого нажмите​ поделился с вами​ устройств.​Последние​

​ не более 640​Выберите диапазон ячеек, который​ кнопки​ что одно замечание.​ 2013 способов предоставления​ её прямо сейчас.​ как выбрать команду​ Эта страница переведена​Сводные таблицы и анализ​ в Excel​ С второе слагаемое​ выделения всего диапазона.​Похоже, Лина и Глеб​ клавишу ВВОД.​ другой пользователь, выберите​Редактирование электронной таблицы с​или выберите один​ х 655 пикселей.​ могут редактировать Ваши​Undo​ Если Вы выберите​ общего доступа:​ Этот сервис прост,​ «Печать».​

​ автоматически, поэтому ее​ данных​Экспорт книг Excel​ в скобках –​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ уже приступили к​Совет:​OneDrive​ помощью Excel Online​

​ из шаблонов.​ Если необходимо получить​
​ пользователи, откройте вкладку​
​(Отменить) /​

​ этот способ, то​

office-guru.ru>

Работа в Excel Online

​Invite People​

1. ​ бесплатен и определённо​Для предварительного просмотра щелкните​ текст может содержать​​Общие сведение о сводных​

   ​Общий доступ к книгам​​ 3 (ссылка на​​ на его имя​

2. ​ работе. Мы быстро​​ При редактировании электронной таблицы​​, а затем —​В веб-браузере своего устройства​​Присвоение имени файлу​​ другой размер, выходящий​Review​

​Redo​

​ не обнаружите в​(Пригласить других людей).​​ заслуживает Вашего внимания,​​Печать​ неточности и грамматические​ таблицах в Excel​ Excel​

1. ​ ячейку В1 постоянна,​

2. ​ (латинскую букву). Для​

   ​ с ней справимся!​ в Excel Online​У меня есть доступ​ перейдите на сайт​Excel Online автоматически присваивает​

​ за рамки этих​

​(Рецензирование) и в​(Вернуть) на вкладке​ правой части окна​ Этот вариант выбран​ поскольку большинство приложений​.​ ошибки. Для нас​

​Сведение данных, фильтры, срезы​Основы работы с ячейками​ неизменна).​ выделения строки –​

​Участники моей группы работают​

​ изменения сохраняются автоматически.​. Затем выберите электронную​ http://portal.office.com и войдите​ новой книге название​ ограничений, то позже​ разделе​Home​

1. ​ список доступных социальных​​ по умолчанию. Просто​​ пакета Microsoft Office​

   ​Если вы все-таки решите​ важно, чтобы эта​

2. ​ и сводные диаграммы​Ячейка в Excel —​

   ​Значительно расширяют функционал программы​ на цифру.​ с самыми разными​Редактирование электронной таблицы с​ таблицу Excel, чтобы​ в свою рабочую​Книга1​

support.office.com>

Excel Online

​ Вы сможете изменить​Changes​(Главная) в разделе​ сетей. Нажмите ссылку​ укажите адрес электронной​ 2013 (не только​ напечатать не выделенную​

1. ​ статья была вам​Анализ «что если” в​ базовые понятия​ встроенные функции. Чтобы​
2. ​Для изменения размеров строк​ устройствами: у Лины —​ помощью Excel Online на​ открыть ее в​
3. ​ или учебную учетную​​(или «Книга2», «Книга3″​ код в любом​
4. ​(Изменения) нажмите​

​Undo​​Click here to connect​ почты контакта (контактов),​ Excel), поддерживают OneDrive.​ область, а весь​

​ полезна. Просим вас​ Excel​

​Содержимое ячеек в Excel​ вставить функцию, нужно​
​ или столбцов передвигаем​
​ iPad, а Глеб​

​ устройстве Windows Phone​

office-guru.ru>

Совместное изменение электронной таблицы

​ окне браузера.​ запись.​ и т. д.). Чтобы​

​ HTML-редакторе, непосредственно у​Allow Users to Edit​(Отменить).​ social networks​ которому нужно предоставить​ После регистрации, выполните​ лист, выберите параметр​ уделить пару секунд​Решаем задачи с помощью​Копирование, перемещение и удаление​ нажать кнопку fx​ границы (курсор в​

​ выполняет все задачи​​В веб-браузере своего устройства​(Наш пример называется​Выполните одно из указанных​ присвоить ей более​ себя на сайте​ Ranges​Если Вы пытаетесь редактировать​(Добавить социальные сети),​ доступ к листу​ следующие шаги:​ печати​ и сообщить, помогла​ логических функций​ ячеек в Excel​

​ (или комбинацию клавиш​ этом случае принимает​ на планшете с​ перейдите на сайт​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ ниже действий.​ осмысленное название:​ или в блоге.​(Разрешить изменение диапазонов).​

​ какие-то данные, но​ чтобы добавить Ваши​

1. ​ Excel. Когда Вы​Убедитесь, что Вы вошли​Весь лист​ ли она вам,​Как задать простое логическое​Автозаполнение ячеек в Excel​

2. ​ SHIFT+F3). Откроется окно​ вид крестика, поперечная​

   • ​ Android.​ http://portal.office.com и войдите​.)​Если владельцем нужного файла​Щелкните имя книги.​​Всё, что Вам осталось​​В диалоговом окне​ ничего не происходит,​ учётные записи в​ начнёте вводить его,​

   • ​ в учётную запись​и нажмите кнопку​ с помощью кнопок​​ условие в Excel​​Поиск и замена в​​ вида:​​ перекладина которого имеет​Но мы все можем​ в свою рабочую​В меню​

     ​ являетесь вы, то​​Введите нужное название.​​ сделать, это нажать​

3. ​Allow Users to Edit​​ то, скорее всего,​​ Facebook, Twitter, Google,​​ автозаполнение Excel будет​​ Microsoft из Excel​

4. ​Печать​ внизу страницы. Для​Используем логические функции Excel​ Excel​Чтобы не листать большой​ на концах стрелочки).​

​ работать вместе с​​ или учебную учетную​Редактировать книгу​ на начальном экране​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​Все, что вы делаете​Copy​ Ranges​ книга открыта в​

1. ​ LinkedIn и т.д.​ сравнивать введённые Вами​ 2013. Откройте рабочую​.​ удобства также приводим​ для задания сложных​

2. ​Изменение столбцов, строк и​ список функций, нужно​

   • ​Чтобы значение поместилось в​ помощью Excel Online.​ запись.​выберите​ или в средстве​​ в Excel Online —​​(Копировать) ниже раздела​(Разрешить изменение диапазонов)​ режиме только для​Email​

   • ​ данные с именами​ книгу Excel и​Если в режиме предварительного​​ ссылку на оригинал​​ условий​​ ячеек​​ сначала выбрать категорию.​ ячейке, столбец можно​Итак, электронная таблица почти​Выполните одно из указанных​

     ​Редактировать в Excel Online​​ запуска приложений выберите​​ от присвоения имени​

3. ​Embed code​​ нажмите кнопку​​ чтения. Чтобы включить​​(Отправить по электронной​​ и адресами из​

4. ​ посмотрите в её​ просмотра все выглядит​ (на английском языке).​Функция ЕСЛИ в Excel​Изменение ширины столбцов и​Когда функция выбрана, нажимаем​

​ расширить автоматически: щелкнуть​​ готова.​ ниже действий.​.​

Компьютер с Mac OS

​OneDrive​ файлу до изменения​(Код внедрения) и​

1. ​New​ режим редактирования, кликните​ почте). Если Вы​ Вашей адресной книги​ правый верхний угол.​ правильно, нажмите кнопку​

2. ​С Excel Online при​ на простом примере​

   • ​ высоты строк в​ ОК. Откроется окно​ по правой границе​Изменения всех соавторов сохраняются​Если владельцем нужного файла​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​, а затем выберите​ ячеек, — сохраняется автоматически.​ вставить код HTML​(Создать), убедитесь, что​

   • ​Edit Workbook​ захотите отправить книгу​ и покажет список​​ Если увидите там​​Печать​​ использовании веб-браузера для​​Подсчет и суммирование в​ Excel​ «Аргументы функции».​ 2 раза.​

     ​ автоматически, и мы​​ являетесь вы, то​​ нажмите на нее,​

3. ​ таблицу Excel, чтобы​​Работа с данными​​ (или JavaScript) в​​ диапазон указан правильно​​(Редактировать книгу) >​

4. ​ Excel как вложение​ подходящих вариантов на​ свое имя и​.​ создания, просмотра и​ Excel​

​Вставка и удаление строк​​Функции распознают и числовые​Чтобы сохранить ширину столбца,​ закончили работу над​

Телефон или планшет с Android

​ на начальном экране​ чтобы выделить, и​ открыть ее в​Присвоив имя файлу, можно​

1. ​ Ваш блог или​ и нажмите​Edit in Excel Web​ (как обычный файл​ выбор. Если Вы​ фото, то переходите​

2. ​Узнайте подробнее о печати​ редактирования книг хранения​

   • ​Подсчет ячеек в Excel,​ и столбцов в​ значения, и ссылки​ но увеличить высоту​ нашим бюджетом.​​ или в средстве​​ введите нужные данные.​ окне браузера.​ добавить данные, отформатировать​ веб-сайт.​

   • ​Protect Sheet​ App​ Excel, PDF или​​ хотите добавить несколько​​ к следующему шагу,​​ линий сетки на​​ в OneDrive или​ используя функции СЧЕТ​ Excel​ на ячейки. Чтобы​

     ​ строки, нажимаем на​​Microsoft Excel – чрезвычайно​​ запуска приложений выберите​

3. ​ После этого нажмите​​Чтобы редактировать документ, которым​​ их, ввести формулы,​​Замечание:​​(Защитить лист). Если​

4. ​(Изменить в Excel​ XPS) или через​ контактов, вводите их​ иначе нажмите​ листе.​ Dropbox. Если ваша​

​ и СЧЕТЕСЛИ​​Перемещение и скрытие строк​ поставить в поле​ ленте кнопок «Перенос​

iPad или iPhone

​ полезная программка в​OneDrive​ клавишу RETURN.​ поделился с вами​

1. ​ создать диаграммы и​Код внедрения –​ Вы хотите позволить​ Online) и вносите​ интернет-факс, выберите этот​ через точку с​

2. ​Sign in​В одной из статей​

   • ​ организация или колледжа​Суммирование в Excel, используя​ и столбцов в​ аргумента ссылку, нужно​ текста».​​ разных областях. Готовая​​, а затем выберите​Совет:​ другой пользователь, выберите​ т. д. Все​

   • ​ это iframe, поэтому​ Вашим пользователям редактировать​ быстрые изменения прямо​​ способ в левой​​ запятой. Кроме того,​​(Вход).​​ мы изучали техники​ план Office 365​ функции СУММ и​ Excel​

     ​ щелкнуть по ячейке.​​Чтобы стало красивее, границу​​ таблица с возможностью​

3. ​ таблицу Excel, чтобы​​ При редактировании электронной таблицы​​OneDrive​​ возможности доступны на​​ убедитесь, что Ваш​

4. ​ несколько диапазонов, то​ в веб-браузере. Чтобы​ части окна и​ Вы можете воспользоваться​Excel покажет окно с​ преобразования листов Excel​

​ или сайта SharePoint,​​ СУММЕСЛИ​Перенос текста и объединение​Excel распознает и другой​

Windows Phone

​ столбца Е немного​ автозаполнения, быстрых расчетов​ открыть ее в​

1. ​ в Excel Online​, а затем —​ вкладках вверху.​ сайт поддерживает этот​ снова нажмите кнопку​ получить доступ к​

2. ​ подходящий вариант в​ поиском контактов в​

   • ​ предложением подтвердить, что​ в HTML. Сегодня,​ начните использование Excel​Как посчитать накопительную сумму​ ячеек в Excel​​ способ введения функции.​​ подвинем, текст выровняем​ и вычислений, построения​ окне браузера.​ изменения сохраняются автоматически.​

   • ​У меня есть доступ​Если вкладки занимают слишком​ тег, а блог​​New​​ возможностям более продвинутого​​ правой части.​​ адресной книге, для​ Вы действительно хотите​ кажется, все переезжают​ Online, Создание и​

     ​ в Excel​​Форматирование ячеек​​ Ставим в ячейку​

3. ​ по центру относительно​​ графиков, диаграмм, создания​​Чтобы редактировать документ, которым​​Редактирование электронной таблицы с​​. Затем выберите электронную​

4. ​ много места, дважды​ разрешает использовать его​(Создать).​ анализа данных, например,​Совет:​ этого нажмите иконку​

​ позволить Office соединиться​​ в облачные хранилища,​ Сохранение книги в​Вычисляем средневзвешенные значения при​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​Настройка шрифта в Excel​ знак «=» и​

1. ​ вертикали и горизонтали.​ отчетов или анализов​ поделился с вами​ помощью Excel Online на​ таблицу Excel, чтобы​ щелкните вкладку, чтобы​

2. ​ в постах.​Дважды введите пароль и​

   • ​ к сводным таблицам,​Если Вы хотите​Search Address Book​ с интернетом. Нажмите​ так чем мы​​ библиотеках на вашем​​ помощи СУММПРОИЗВ​Выравнивание текста в ячейках​ начинаем вводить название​Объединим несколько ячеек: выделим​

   • ​ и т.д.​ другой пользователь, выберите​ телефоне или планшете​​ открыть ее в​​ свернуть ленту.​​То, что Вы видите​​ загрузите защищённый лист​ спарклайнам или для​ ограничить область рабочей​(Искать в адресной​

     ​Yes​​ хуже? Новые технологии​​ сайте.​

3. ​Работа с датами и​​ Excel​​ функции. Уже после​​ их и нажмем​​Инструменты табличного процессора могут​

4. ​OneDrive​ с Android​ окне браузера.​Редактирование в классическом приложении​ ниже, это интерактивный​ в OneDrive.​

​ связи с внешним​​ книги Excel, которая​ книге).Вы можете настроить​(Да) и затем​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ предоставления общего доступа​В OneDrive последовательно выберите​

​ временем в Excel​Границы, заливка и стили​

​ первых символов появится​ кнопку «Объединить и​ значительно облегчить труд​, а затем —​

​В веб-браузере своего устройства​(Наш пример называется​Если в Excel Online​ лист Excel, который​

​Подробнее об этом, пожалуйста,​ источником данных, нажмите​ доступна для просмотра​ права доступа для​ введите данные учётной​ к данным Excel​ пункты​

​Дата и время в​ ячеек в Excel​ список возможных вариантов.​ поместить в центре».​

​ специалистов из многих​У меня есть доступ​ перейдите на сайт​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ нет нужной вам​ демонстрирует описанную технику​ читайте в статье​

​Edit in Excel​ другими пользователями, откройте​ просмотра или редактирования,​

​ записи Windows Live.​ через интернет –​

​Создать​ Excel – основные​Числовое форматирование в Excel​ Если навести курсор​

support.office.com>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​В Excel доступна функция​ отраслей. Представленная ниже​. Затем выберите электронную​ http://portal.office.com и войдите​.)​ функции, файл можно​ в действии. Эта​ Блокировка и разблокировка​(Открыть в Excel),​

​ на вкладке​ выбрав соответствующий вариант​Убедитесь, для Вашего же​ это простой способ,​>​ понятия​Основные сведения о листе​ на какой-либо из​ автозаполнения. Вводим в​ информация – азы​ таблицу Excel, чтобы​ в свою рабочую​

Инструкция по работе в Excel

​В меню​ отредактировать в классическом​ таблица рассчитывает, сколько​ определенных областей защищенного​

​ чтобы переключиться к​File​ из выпадающего списка​ спокойствия, что открыта​ дающий множество возможностей​Книгу Excel​

​Ввод и форматирование дат​ Excel​ них, раскроется подсказка.​ ячейку А2 слово​ работы в Эксель​ открыть ее в​ или учебную учетную​Редактировать книгу​ приложении Excel 2016. Чтобы​

​ дней осталось до​ листа.​ Microsoft Excel на​

​(Файл) раздел​ справа. Если Вы​ нужная рабочая книга,​ и преимуществ, которые​.​

​ и времени в​Переименование, вставка и удаление​Дважды щелкаем по нужной​ «январь». Программа распознает​

​ для чайников. Освоив​

1. ​ окне браузера.​ запись.​выберите​ переключиться на классическое​ Вашего следующего дня​Если Вы хотите опубликовать​
2. ​ Вашем компьютере.​Info​ указываете несколько контактов,​ то есть именно​ Вы можете использовать.​Чтобы переименовать книгу, щелкните​ Excel​
3. ​ листа в Excel​ функции – становится​ формат даты –​ данную статью, Вы​(Наш пример называется​Выполните одно из указанных​Редактировать в Excel Online​

​ приложение, сделайте следующее:​ рождения, годовщины или​

​ книгу Excel на​Когда Вы сохраните лист​(Сведения) и нажмите​ то разрешения будут​ та, к которой​С появлением Excel Online​ имя файла по​Функции для извлечения различных​Копирование, перемещение и изменение​

​ доступным порядок заполнения​ остальные месяцы заполнит​ приобретете базовые навыки,​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​

​ ниже действий.​.​Щелкните​ какого-то другого события​ веб-сайте или в​ в Excel, он​

​Browser View Options​ установлены для всех​

1. ​ требуется открыть общий​ Вам больше не​
2. ​ умолчанию и введите​ параметров из дат​ цвета листа в​ аргументов. Чтобы завершить​

​ автоматически.​ с которых начинается​.)​Если владельцем нужного файла​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

​Изменить в Excel​ и окрашивает промежутки​ блоге, сделайте для​ будет сохранён там,​(Параметры просмотра в​ одинаковые, но позже​ доступ в интернете.​

​ нужен громоздкий код​ новое.​ и времени в​ Excel​ введение аргументов, нужно​

​Цепляем правый нижний угол​ любая работа в​В меню​ являетесь вы, то​ нажмите на нее,​

​.​ в различные оттенки​ этого в Excel​ где Вы его​ браузере). Здесь Вы​

​ Вы сможете изменить​ Я хочу открыть​ HTML, чтобы разместить​Создав книгу в сети,​

​ Excel​Группировка листов в Excel​ закрыть скобку и​ ячейки со значением​ Excel.​Редактировать книгу​ на начальном экране​

​ чтобы выделить, и​Запустится приложение Excel, в​ зелёного, жёлтого и​ Web App следующие​

​ изначально создали, то​ сможете настроить, какие​ разрешения для каждого​ общий доступ к​ электронные таблицы в​ можно предоставить к​Функции для создания и​Разметка страницы​

​ нажать Enter.​ «январь» и тянем​Книга Excel состоит из​выберите​ или в средстве​

​ введите нужные данные.​ котором откроется файл.​ красного. В Excel​ 3 простых действия:​ есть в облачном​

​ листы и какие​ человека по-отдельности.Вы также​

​ книге​ сети интернет. Просто​ ней общий доступ​ отображения дат и​Форматирование полей и ориентация​

​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ по строке.​ листов. Лист –​Редактировать в Excel Online​ запуска приложений выберите​ После этого нажмите​Выполните с ним нужные​

​ Web App Вам​Откройте книгу в Excel​ хранилище OneDrive.​ именованные элементы можно​ можете добавить личное​Holiday Gift List​ сохраните рабочую книгу​ для друзей, коллег​

​ времени в Excel​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ страницы в Excel​ ссылка на ячейку​Апробируем функцию автозаполнения на​ рабочая область в​.​OneDrive​ клавишу ВВОД.​

​ действия.​ нужно просто ввести​

​ Online, нажмите​Совет:​ отображать в интернете.​ сообщение к приглашению.​, чтобы члены моей​ онлайн и получайте​ и других пользователей.​Функции Excel для вычисления​

​Вставка разрывов страниц, печать​ A1:​ числовых значениях. Ставим​ окне. Его элементы:​Чтобы изменить содержимое ячейки,​, а затем выберите​Совет:​При сохранении изменений в​

​ Ваши события в​Share​Если Вы хотите​Вот и всё! Ваша​ Если Вы ничего​ семьи и мои​

​ доступ к ней​ При этом они​ дат и времени​ заголовков и колонтитулов​ВВОД – программа нашла​

​ в ячейку А3​Чтобы добавить значение в​ нажмите на нее,​ таблицу Excel, чтобы​ При редактировании электронной таблицы​ приложении они также​

​ первом столбце, затем​(Общий доступ) >​ сделать быстрые изменения​ рабочая книга Excel​ не введёте, то​ друзья могли посмотреть​ буквально из любого​

​ смогут просматривать листы,​Поиск данных​ в Excel​

​ квадратный корень из​ «1», в А4​ ячейку, щелкаем по​

​ чтобы выделить, и​ открыть ее в​ в Excel Online​ сохраняются в OneDrive.​ попробуйте изменить соответствующие​Embed​

​ в нескольких книгах,​ 2013 теперь в​ Excel добавит общее​ её и посодействовать​ места, откройте к​ сортировать и фильтровать​Функция ВПР в Excel​Печать книг​ числа 40.​ – «2». Выделяем​ ней левой кнопкой​

​ введите нужные данные.​ окне браузера.​ изменения сохраняются автоматически.​ Не нужно использовать​ даты и посмотрите​(Внедрить), затем нажмите​ то самым оптимальным​

​ сети и доступ​ приглашение за Вас.​Открыв нужную рабочую книгу,​

​ ней доступ другим​ данные, а также​ на простых примерах​

exceltable.com>

​Панель Печать в Microsoft​

Веб-опрос с помощью Excel и OneDrive

Предположим, что вам необходимо оперативно опросить несколько десятков человек по какому-нибудь поводу (за кого вы голосовали? сколько вам лет? почему вы ненавидите наших конкурентов? есть ли у вас родственники за границей? и т.д.) Причем желательно максимально автоматизировать процесс, чтобы сбор результатов не вылился в отдельную эпопею с ручным подсчетом голосов.

Самое простое и эффективное решение в такой ситуации — использовать новую возможность бесплатного майкрософтовского облачного сервиса SkyDrive и создать на его основе веб-опрос. Участники смогу зайти на специальную страницу в интернете и ответить на вопросы в созданной вами форме. Причем результаты будут автоматически собираться в вашу таблицу Excel.

Поехали, по шагам…

Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive

Для тех, кто не в теме: www.skydrive.com — это бесплатный облачный сервис Microsoft, где любой желающий бесплатно получает 7 Гб места для размещения своих файлов. Само собой, Skydrive всячески интегрирован с Office и Windows и позволяет получать доступ к вашим файлам и даже работать с ними с помощью встроенного интернет-варианта Office — Office WebApps. Файлы, помещенные в папку Skydrive на одном из ваших компьютеров, автоматически синхронизируются с облачным хранилищем и почти мгновенно становятся вам доступны на всех ваших подключенных к сервису устройствах (домашний ПК, ноутбук, смартфон, планшет и т.д.) Короче, весьма удобная вещь. Если еще не используете — советую взять на вооружение.

На вашей странице в SkyDrive в верхнем меню создания папок и файлов выбираем пункт для создания опроса Создать — Опрос Excel (Create — Excel survey):

На следующем шаге нам предложат придумать имя файла, куда будут автоматически помещены собранные результаты (файл будет находится в корне вашего хранилища SkyDrive):

Жмем кнопку Создать (Create) и переходим к созданию начинки нашего опроса.

Шаг 2. Создаем вопросы

После создания файла на экране появится форма опроса. В верхней части сразу можно ввести название вашего опроса и его краткое описание, которое увидят участники. Затем можно переходить к созданию вопросов с помощью кнопки Добавить вопрос (Add New Question). Параметры каждого вопроса задаются простой формой с несколькими полями:

• Вопрос (Question) — собственно, сам вопрос
• Подзаголовок вопроса (Question Subtitle) — комментарий к вопросу или уточнение (если есть)
• Тип отклика (Response Type) — ожидаемый тип данных ответа на вопрос. Поддерживаются несколько стандартных вариантов (текст, число, дата, время, выпадающий список, да/нет):

• Обязательно (Required) — обязателен ли ответ на этот вопрос (можно ли его пропустить и не отвечать на него)
• Ответ по-умолчанию (Default Answer) — если пользователь не ввел свой вариант ответа, то будет использован этот вариант

Количество вопросов не ограничено.

Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных

Когда ввели все вопросы в форме создания отчета — жмем кнопку Опубликовать опрос (Share Survey) внизу окна и переходим к публикации опроса. Skydrive сформирует ссылку на созданную веб-страницу с отчетом и покажет ее нам:

Эту ссылку мы должны разослать нашим потенциальным участникам опроса. Зайдя по ссылке, они увидят вот такую красоту:

Обратите вниманию, что у участников опроса может не быть регистрации на SkyDrive — это не обязательно.

Собранные результаты мы всегда сможем увидеть в Excel Web App, если откроем наш файл Результаты опроса.xlsx, который был автоматически создан в корне хранилища SkyDrive:

Причем, никто не мешает вам немного «допилить» этот файл, добавив пару формул или диаграмму, чтобы представить собранные данные в более удобной форме:

При необходимости, можно открыть наш файл в полноценной настольной версии Microsoft Excel с помощью кнопки OPEN IN EXCEL в верхней части веб-страницы. Связь с исходным файлом из SkyDrive при этом не теряется.

Посмотреть, как этот работает вживую 

Microsoft Excel Web App позволяет даже встроить живой фрагмент созданного файла в вашу веб-страницу или блог (кнопка Share — Embed на вкладке HOME). Выглядеть это будет примерно так:

Правда, здорово? 🙂

Ссылки по теме

  

Установка и настройка Office Web Apps в SharePoint 2013

С выходом платформы SharePoint 2013 изменилась концепция Office Web Apps, теперь это отдельная, полноценная ферма (или один сервер), которая может использоваться также Exchange и Lync серверами.

Данная версия является второй, в ней описана установка на платформе Windows Server 2012 с поддержкой PKI.

Итак, после того как мы успешно установили SharePoint 2013 и разобрались с аутентификацией можем приступить к настройке сервера для Office Web Apps.

Установим необходимые компоненты:

Add-WindowsFeature Web-Server,Web-Mgmt-Tools,Web-Mgmt-Console,Web-WebServer,Web-Common-Http,Web-Default-Doc,Web-Static-Content,Web-Performance,Web-Stat-Compression,Web-Dyn-Compression,Web-Security,Web-Filtering,Web-Windows-Auth,Web-App-Dev,Web-Net-Ext45,Web-Asp-Net45,Web-ISAPI-Ext,Web-ISAPI-Filter,Web-Includes,InkandHandwritingServices

Теперь скачаем и установим Office Web Apps версии 15.0.4420.1017

После перезагрузки откроем PowerShell и зарегистрируем наш сервер (использовать будем http) — я добавил пробел между слешами http:// т.к. wordpress коверкает ссылки.

Import-Module OfficeWebApps

New-OfficeWebAppsFarm –InternalURL «http:/ /office.lab.mars.in.ua» –AllowHttp -EditingEnabled

Результат выполнения:

Теперь проверим работоспособность перейдя по ссылке http://office.lab.mars.in.ua/hosting/discovery :

Теперь перейдем к настройке сервера с SharePoint , запустим SharePoint Management Shell из-под учетки sp_farm и выполним:

New-SPWOPIBinding -ServerName office.lab.mars.ua -AllowHTTP

Убедимся что мы используем http:

Get-SPWOPIZone

.. и если необходимо, принудительно включим использование http:

Set-SPWOPIZone –zone “internal-https”

В любом случае, в результате мы должны получить:

Теперь проверим что возвращаем команда AllowOAuthOverHttp :

(Get-SPSecurityTokenServiceConfig).AllowOAuthOverHttp

Если вернулось значение False, то переключимся на True c помощью:

$config = (Get-SPSecurityTokenServiceConfig)

$config.AllowOAuthOverHttp = $true

$config.Update()

Что ж, самое время проверить функционирование Office Web Apps , для этого я создам новый Team Site и назову его docs.

Т.к. Администратор, он же Системная учетная запись имеют известные проблемы с Office Web Apps я создам user1 и user2, и включу группу Domain Users во владельцы сайта docs.

Теперь можем зайти под этими пользователями и убедится что все работает должным образом (скриншеты от старой статьи, но суть та же):

Теперь, когда мы увидели базовую настройку, давайте перейдем к более правильному варианту, а именно тому сценарию, когда используется SSL.

Установим новый сервер для WebApps, назовем его wa (так получилось, что на момент написания статьи у меня уже работал вариант с SSL, и wa был первым, а office вторым сервером, который я делал специально для тех, у кого PKI нет). Установим на сервер wa тот же пакет 15.0.420.1017

Т.к. у нас есть возможность выдачи сертификатов с альтернативными именами воспользуемся ею и получим такой вот сертификат:

После перезагрузки откроем PowerShell и зарегистрируем наш сервер (тут уже https используется) — я добавил пробел между слешами https:// т.к. wordpress коверкает ссылки.

Import-Module OfficeWebApps

New-OfficeWebAppsFarm -InternalUrl «https:/ /wa.lab.mars.in.ua» -ExternalUrl «https:/ /wa.mars.in.ua» –CertificateName «WebApps SAN Cert» -EditingEnabled

В DNS необходимо добавить А запись которая будет определять имя wa.mars.in.ua в IP адрес.

Результат выполнения:

Теперь проверим работоспособность перейдя по ссылке https://wa.lab.mars.in.ua/hosting/discovery :

Теперь перейдем к настройке сервера с SharePoint , запустим SharePoint Management Shell из-под учетки sp_farm и выполним:

New-SPWOPIBinding -ServerName wa.lab.mars.ua

Убедимся что мы используем https:

Get-SPWOPIZone

Если наш сервис доступен только внутри сети включим использование internal-https:

Set-SPWOPIZone –zone “internal-https”

А если доступен «снаружи» то включим external-https:

Set-SPWOPIZone –zone “external-https”

Теперь можно привязать SharePoint к SSL запросив сертификат с SAN, и получить желаемый результат:

Вот и все, удачи и если нужна будет помощь обращайтесь 😉

PS ну и конечно рекомендую ознакомится со статьями на TechNet:

http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff431687.aspx

http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/jj219455.aspx

Различия между использованием книги в браузере и в Excel

Расчеты	Вычисления и параметры вычислений, включая параметры автоматического, ручного и итеративного вычисления для диапазонов или листов, работают в окне браузера аналогично тому, как они это делают в Excel.
Ячейки	Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и обзор содержимого ячеек, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.
Диаграммы и таблицы, включая отчеты сводных диаграмм и отчеты сводных таблиц	Как правило, диаграммы, таблицы, отчеты сводной диаграммы и отчеты сводной таблицы отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. Исключения включают Графики, входящие в группу Диаграммы, основанные на внешних ссылках Диаграммы, использующие определенные виды источников данных, которые не поддерживаются для книг, просматриваемых в окне браузера Если вы используете службы Excel или Excel Web App локально (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, какие службы Excel Services или Excel Web App используются для отображения книги.Дополнительные сведения см. В разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с Excel Web App.
Соединения для передачи данных	В зависимости от конфигурации вашей среды некоторые виды подключений к данным поддерживаются для книг, отображаемых в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения см. В разделе Обновление данных в книге в окне браузера.
Даты	Даты, отображаемые в окне браузера, похожи на то, как они отображаются в Excel.
Внешние ссылки	Последнее известное значение для внешней ссылки отображается в окне браузера.Внешние ссылки необходимо обновлять с помощью Excel.
Список полей для отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы	В целом список полей для отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы работает в окне браузера аналогично тому, как он работает в Excel. Это означает, что люди могут использовать список полей для изучения информации и изменения данных, отображаемых в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы.
Фильтры, срезы и элементы управления временной шкалой	Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера аналогично тому, как они работают в Excel. В целом элементы управления временной шкалой работают в окне браузера аналогично тому, как они работают в Excel. Если вы используете Excel Services или Excel Web App локально (не в облаке), возможность отображения определенного контента в окне браузера зависит от того, какие службы Excel Services или Excel Web App используются для отображения книги.Дополнительные сведения см. В разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с Excel Web App.
Форматирование	Форматирование ячеек и диапазонов ячеек и числовые форматы отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.
Функции	Большинство функций Excel работают в окне браузера так же, как и в Excel.Исключения перечислены в разделе «Функции книги» данной статьи.
Границы линии	Большинство, но не все границы линий отображаются в окне браузера так, как они отображаются в Excel. Поддерживаются цвета линий, стили непрерывных и двойных линий, сплошные и пунктирные линии, а также линии с тонкими, средними и толстыми линиями.
Именованные позиции	Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводной диаграммы, отчеты сводной таблицы, срезы и элементы управления временной шкалой, как правило, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. Если вы используете Excel Services или Excel Web App локально (не в облаке), возможность отображения определенного контента в окне браузера зависит от того, какие службы Excel Services или Excel Web App используются для отображения книги. Дополнительные сведения см. В разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с Excel Web App.
Спарклайны	Спарклайны отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.
Таблицы	Таблицы Excel, включая данные, заголовки столбцов и итоговые строки, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Как превратить электронную таблицу Excel в приложение

Microsoft Excel остается популярным программным решением для миллионов предприятий по всему миру.Его отдают предпочтение своей универсальности и гибкости, а также глубине обработки и анализа данных, которую он позволяет. А благодаря новому типу платформы, которая превращает электронные таблицы Excel в приложения за считанные минуты, некоторые проблемы при использовании Excel были преодолены.

Если вам нужен Excel для сбора данных, планирования проектов и анализа рисков, составления отчетов о показателях, создания котировок, прогнозирования финансовых результатов или чего-то столь же важного, как планирование производства или управление заказами, вы знаете, что он будет там для вас.

Но когда дело доходит до совместного использования Excel или эффективной защиты данных, именно тогда все может стать действительно беспорядочным. Внезапно в вашем листе Excel происходит сбой, данные повреждены, и вы не знаете, просматриваете ли вы последнюю версию или нет. Хотя это довольно характерно для неуправляемых файлов Excel, это часто может происходить и с управляемыми.

В этом случае вы можете захотеть превратить вашу электронную таблицу Excel в собственное или веб-приложение.Это позволит вам уменьшить количество распространенных ошибок, связанных с управлением, распространением и защитой данных, и в то же время повысить удобство использования.

Вот некоторые из причин, по которым вам следует превратить электронную таблицу Excel в приложение, и как это сделать.

1. Почему вы должны превратить электронную таблицу Excel в приложение?

При всей своей полезности электронные таблицы могут быстро превратиться в так называемый «ад Excel» из-за одной или двух простых ошибок.Например, когда JP Morgan потерял около 6,5 миллиардов долларов во время так называемого «лондонского кита» из-за нескольких ошибочных уравнений и скопированных ячеек.

Итак, когда электронные таблицы выходят из строя и как превратить их в приложение, чтобы избежать их ошибок?

Контроль версий электронных таблиц затруднен
Поскольку электронные таблицы постоянно циркулируют, есть вероятность, что последняя версия рано или поздно будет утеряна. Более того, обновления, сделанные разными людьми, могут в конечном итоге повредить основные данные и сделать файл непригодным для использования.

При перемещении данных в приложение вы можете ограничить доступ пользователей к «основной версии» вашей электронной таблицы и разрешить доступ к ней только администраторам. При такой настройке пользователям предоставляется доступ только к определенным данным и полям, а все остальное остается скрытым. Это позволяет им выполнять необходимые операции без непреднамеренного повреждения собственной электронной таблицы.

Excel не работает как база данных, и его сложно масштабировать
Хотя Excel — хорошее место для хранения и обработки данных, он не предлагает функций базы данных или, скорее, системы управления данными.Excel не поддерживает сложные типы данных, а также отношения между файлами и записями или различные наборы данных. Это ограничивает типы операций, которые вы можете выполнять.

Более того, при использовании на компьютере, а не в Интернете, электронные таблицы не позволяют вводить данные в режиме реального времени несколькими пользователями. Ваша электронная таблица вскоре станет препятствием для масштабирования операций и повышения эффективности. Это дополнительно усугубляется тем фактом, что по мере увеличения размера файлов операции становятся медленнее и громоздче.

И наоборот, создав приложение из своей электронной таблицы, вы можете предложить своим пользователям преимущество гибкого и легкого доступа к данным и сбора данных из различных источников, а не только из Excel.Кроме того, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к своим ноу-хау без риска того, что они перезапишут вашу работу или ваши данные будут раскрыты.

Приложения обеспечивают большую безопасность
Несмотря на то, что в Excel доступен определенный уровень безопасности, например защита паролем, его довольно легко обойти. Если вы хотите сохранить свои данные в безопасности, то хранить их в широко доступной электронной таблице — не лучшая идея.

Превращая электронную таблицу Excel в приложение, вы эффективно закрываете доступ пользователей к исходному файлу, шифруете данные и безопасно размещаете их в своей собственной среде.Там он будет доступен только пользователям на уровне администратора. Это гарантирует сохранность и целостность данных. Это также позволяет вам конкретно определять, кто может видеть ваши данные, и полностью ограничивать доступ третьих лиц. Вы даже можете установить дату истечения срока действия своего приложения, после чего оно просто перестанет быть доступным для пользователей.

Для еще большей безопасности вы можете сначала создать свое приложение с фиктивными данными, а затем заполнить его исходными данными.

Навыки программирования не требуются
В отличие от специального программного решения, которое кодируется вручную, вам не нужны навыки программирования, чтобы превратить лист Excel в приложение.Это так, независимо от того, какие из бесчисленных функций Excel вы используете. Такие приложения обычно встроены в устройства iOS и Android и доступны в виде веб-приложения в браузере на всех других платформах.

Превращение вашей электронной таблицы в приложение также не так дорого, как индивидуальное решение. Допустим, вы хотите разработать веб-приложение или собственное приложение, которое позволяет пользователям выполнять различные типы вычислений. Это может занять очень много времени и дорого.

Вместо этого создание этих вычислений в Excel с последующим преобразованием их в приложение требует больших затрат и времени и позволяет мобилизовать данные, не переключая уже существующую систему или файлы, хранящиеся в Интернете.

Приложения просты в использовании и доступны
Для конечного пользователя приложение всегда проще в использовании, чем электронная таблица Excel. К приложению обычно можно получить доступ в любое время и в любом месте, тогда как электронная таблица Excel может быть довольно громоздкой для работы на вашем мобильном телефоне.

Дополнительным преимуществом наличия приложения является то, что вы можете автоматически развертывать обновления для всей вашей сети пользователей. А с помощью встроенной электронной почты и push-уведомлений вы можете легко уведомлять пользователей об изменениях и обновлениях, что улучшает коммуникацию вашего бренда.

Приложения можно продавать
Наконец, вы можете не только легко создать приложение для удовлетворения потребностей своих клиентов, но также легко публиковать и продавать любые такие приложения более широкой аудитории. С платформами для создания приложений вы сохраняете право собственности на свое приложение и можете сделать его настолько доступным, насколько захотите, в любое время. Хотя вы можете разместить его только у выбранного вами создателя веб-приложения, поставщик услуг не имеет доступа к вашему приложению без явного разрешения.

Если вам интересно, какие приложения можно создать, превратив электронную таблицу в приложение, см. Список и обзор различных вариантов использования в следующем разделе!

2.Какие приложения вы можете создавать из электронной таблицы?

Возможности создания приложения из электронной таблицы в основном ограничены тем, что вы можете себе представить в Excel. Диапазон, в котором вы можете создавать приложения, варьируется от отраслей с тяжелыми данными, таких как финансы, страхование, здравоохранение и недвижимость, до простых приложений для каталогов и личных бюджетных приложений.

Некоторые из возможных приложений платформ разработки собственных приложений и веб-приложений включают:

• Веб-калькуляторы для финансов, ипотеки, страхования, процентов, личных финансов и т. Д.
• Бизнес-приложения, которые включают контрольные списки, калькуляторы, руководства, адресную книгу или простой CRM
• Приложения для медицинской практики для обслуживания пациентов, операций и администрирования, а также подробнее
• Персональные приложения для здоровья и фитнеса для питания, питания и калорийности, калькуляторы для беременных
• Бизнес-приложения с прогнозами, безубыточностью, прибылью и убытками, моделями влияния на бюджет и экономическими данными высокого уровня
• Панели инструментов для продаж и маркетинга, такие как рентабельность инвестиций для продаж B2B или рекламных кампаний
• Информационные панели по производству и логистике и списки складских запасов
• Счетчики посещаемости и проблем
•… и многое другое

Это лишь некоторые из возможных приложений платформ для разработки приложений.Итак, какие платформы и инструменты доступны для превращения электронной таблицы в приложение и как они работают? Вот один из них более подробно — Открыть как приложение.

Хотите начать прямо сейчас? Это бесплатно.

3. Как подготовить лист перед тем, как превратить его в приложение?

Прежде чем отправлять электронную таблицу на платформу Open as App, вы должны убедиться, что она правильно отформатирована.Это упростит процесс преобразования его в приложение и исключит возможность ошибок. При этом нужно соблюдать несколько простых правил. Это следующие:

Основные правила:

1. Ваши списки должны иметь заголовки вверху столбца. Это гарантирует, что список будет распознан мастером приложения как один и ему будут присвоены правильные значения.
2. Ваши данные должны быть четкими. Любые выделения, зачеркнутые данные, комментарии или что-либо еще не будут приняты во внимание при обработке вашей таблицы.
3. Любые ячейки вне области списка не будут учитываться мастером. Также невозможно правильно проанализировать объединенные ячейки. Одна ячейка всегда должна иметь только один ввод и находиться в пространстве списка, которому она принадлежит.
4. Отформатируйте ячейки соответствующим образом, чтобы отображались их значения. Платформа «Открыть как приложение» примет во внимание любые значения, которые вы приписали своим ячейкам, и добавит их в ваше приложение. Примеры значений включают дату, валюту, номер телефона, раскрывающееся меню и т. Д.
5. Избегайте сводных таблиц (при использовании Google Таблиц) и макросов. Макросы не могут быть включены, так как это сделало бы невозможным использование приложений на iOS.

Правила для более сложных листов Excel:

6. Используйте явные ссылки на ячейки, а не структурированные ссылки; т.е. не использовать имена таблиц или столбцов, а просто прямые ссылки на номера ячеек.
7. Ссылки на внешние файлы недоступны: Любые ссылки, которые вы делаете в файле Excel, должны быть частью этого файла, даже если они находятся не на том же листе.
8. Убедитесь, что вы используете поддерживаемые формулы: Более 90% общих формул поддерживаются Open as App. Однако, если вы обнаружите ошибку в своем приложении, проверьте, поддерживаются ли используемые вами формулы. Формулы массивов и определенные формулы, относящиеся к Google Таблицам, в настоящее время не поддерживаются платформой.
9. Всегда указывайте все аргументы в формуле: Необязательные аргументы со значением по умолчанию, присвоенным им Excel, не могут быть оценены.

Помня об этих правилах, вы сможете без труда создать собственное приложение за считанные минуты.

4. Как разработать приложение?

После того, как вы подготовили электронную таблицу и загрузили ее на платформу «Открыть как приложение», вы получите рекомендацию для своего приложения, после чего вы сможете выбрать понравившуюся тему дизайна, а также вручную разработать свое приложение так, как вы его себе представляете. Это возможно благодаря функциональности конструктора приложений.

С помощью конструктора приложений вы можете настроить каждый элемент в своем приложении индивидуально, чтобы он соответствовал вашей торговой марке, а также более конкретно настроить работу ячеек.Вы также можете добавить дополнительные функции.

Как только вы попадете в конструктор приложений, вам будет предложено несколько вариантов.

• Предварительный просмотр — этот параметр позволяет предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваше приложение, но вы также можете редактировать или удалять отдельные элементы, такие как заголовок и имя приложения.
• Переупорядочить элементы — с его помощью вы можете переставлять элементы в своем приложении, группировать их вместе по своему желанию и даже добавлять новые страницы, чтобы заполнить их дополнительными элементами.
• Добавить ячейку, диаграмму или список — эти параметры позволяют добавлять новые типы контента, такие как ячейки — если у вас есть новые данные для включения в приложение, диаграммы — если вы хотите сделать свое приложение более интерактивным и вовлечение, или списки — если вы хотите добавить подсписки в свои расчеты.
• Изменить тему — с помощью этой функции вы можете изменить всю тему своего приложения, используя предопределенный макет, предоставляемый Open as App.
• Добавить функцию печати — это позволяет создавать PDF-файл через приложение и отправлять его по электронной почте.

Используя конструктор приложений, вы можете стилизовать свое приложение как визуально, так и функционально в соответствии с желаемым результатом. Вы можете точно настроить, в какой степени пользователи могут взаимодействовать с различным содержимым, а также обогатить представление данных с помощью различных визуальных элементов, таких как диаграммы и графики.Все это занимает минимальное количество времени, а простота или сложность вашего окончательного приложения полностью зависит от того, что вы хотите.

Итак, что происходит, когда вы разрабатываете и публикуете свое приложение? Благодаря функциям «Открыть как приложение» между листом и приложением существует двусторонняя связь. Это означает, что и лист, и приложение всегда обновляются обоими способами. В то же время доступ к вашему приложению и его функциям очень прост для всех пользователей, в то время как все данные остаются защищенными в той степени, в которой вы этого хотите.

Готовы превратить лист Excel в приложение?

Вы готовы попробовать? Просто откройте наш мастер создания приложений, посмотрите короткое обучающее видео (2 минуты) и следуйте инструкциям, чтобы создать свое первое приложение!

Создайте свое первое приложение прямо сейчас

Об авторе

Анжелика Метнер
Наблюдать за ростом проектов — моя главная цель.Чтение и долгие прогулки по сельской местности тоже хороши.

Прочитайте больше статей

Загрузите наше последнее руководство

Как выбрать платформу #NoCode, повысить эффективность и сократить расходы.

4 причины, по которым вы должны превратить Excel в веб-приложения прямо сейчас

6 мая 2019 г.

Microsoft Excel ВЕЗДЕ в деловом мире.

Из данных хранилище для анализа данных, от планирования проекта до отчетов по метрикам, Excel — это чрезвычайно универсальное программное обеспечение для консолидации и анализа всех видов числовые данные. Любовь к электронным таблицам действительно понятна.

Несмотря на универсальность, использование Excel сопряжено со значительными рисками, некоторые из которых подрывают его достоинства, особенно для организаций, управляющих критически важными и конфиденциальными данными. Вот почему более умные компании переходят с Excel на веб-приложения для баз данных, когда дело доходит до управления данными.

Посмотрите наше полное видео-руководство, чтобы узнать, как сегодня превратить электронную таблицу Excel в веб-приложение.

Самодовольство ведет к неэффективности

Веб-приложения работают в сети, а это значит, что они доступны везде, где есть подключение к Интернету. Они могут использоваться одновременно несколькими пользователями, защищены паролями и двухэтапной аутентификацией и динамически генерировать интерактивные отчеты.

Но если на заказ веб приложения намного лучше электронных таблиц, когда дело доходит до управления данных, почему многие компании до сих пор не переходят с Excel на Интернет?

НА РЫЧАГ. Достигайте большего числа целей своей компании, переходя от медленных, ошибочных таблиц к мощным, многофункциональным настраиваемым веб-приложениям.

Много бизнеса профессионалы начали с электронных таблиц. У них долгая история с Excel, и такой уровень знакомства делает его инструментом по умолчанию для большинства людей, когда работа с данными. Для многих владельцев бизнеса Excel — это комфорт зона.

Однако там наступает момент, когда вам нужно выйти из своей зоны комфорта, особенно когда электронные таблицы уже замедляют ваш бизнес.

4 причины конвертировать электронные таблицы Excel в веб-приложения

Вот как минимум четыре причины, по которым вам следует отказаться от электронных таблиц и создать собственное веб-приложение , используя данные Excel.

1. Excel не является безопасным.

Безопасность — это основная причина, по которой многие компании предпочли бы создавать веб-приложение из данных Excel, а не запускать свои операции в электронной таблице.

Хотя пользователи могут добавить защиту паролем к рабочему листу или макросу, уровень безопасности относительно низкий, и его можно легко взломать. Просто погуглите, и вы увидите несколько сторонних сервисов, готовых взломать ваши «защищенные» таблицы.

Незашифрованный и при риске несанкционированного доступа ваши электронные таблицы Excel могут стать огромная уязвимость бизнеса.Фактически, согласно на исследования технологического гиганта Cisco, форматы Microsoft Office, в том числе Excel, представляют собой наиболее распространенную группу расширений вредоносных файлов, используемых в отправлять документы по электронной почте на 38% от общего количества.

2. Excel подвержен ошибкам.

В отличие от сети приложения, которые можно настроить, чтобы ограничить просмотр пользователями определенных данных, таблицы открывают доступ к формулам всем, что может привести к подделке и ошибки, преднамеренные или иные.

Это тоже не редко можно найти ошибки в электронных таблицах, созданных пользователями, даже в самых опытный пользователь Excel.

Возможно, вы помните инцидент с «Лондонским Китом», когда JPMorgan Chase потерял 6 миллиардов долларов частично из-за ошибки в таблице. Сотрудник использовал функцию СУММ вместо СРЕДНЕГО, что привело к крупнейшим финансовым потерям, которые когда-либо понесла компания. К сожалению, существует бесчисленное множество других примеров серьезных катастроф, связанных с незначительными ошибками Excel.

Разумнее превратить данные Excel в безопасное и защищенное от несанкционированного доступа веб-приложение, чтобы полностью избежать этих потенциальных ошибок.

3. Таблицы Excel сложно отслеживать. УПРАВЛЯЕТ ВСЕМ: В современных средах совместной работы несколько пользователей получают доступ к одному и тому же файлу Excel, что затрудняет отслеживание изменений.

Скорее всего, большинство ваших коллег рассылают электронные таблицы Excel для обмена информацией. Но все может выйти из-под контроля довольно быстро: слишком много версий файла, никогда не знаешь, кто какие изменения внес, а местонахождение последней версии остается загадкой.

Надеюсь, вы не тот неудачник, которому поручено объединить все изменения в единый файл.

Путем перемещения ваших данных из Excel в Интернет приложений, вы предоставляете доступ нескольким пользователям, которым необходимо выполнять свои задачи одновременно. Пользователи получают только те просмотры, которые им нужны, что позволяет их для проведения вычислений и создания отчетов, не повреждая целостность основных данных.

4. Excel сложно масштабировать.

Полагаясь на Excel выполнение повседневных операций не является устойчивым для растущего бизнеса.В время и усилия, необходимые для поддержки этих документов, являются узким местом в работе эффективность и продуктивность.

Программное обеспечение не поддерживает обмен данными и уведомления в реальном времени, что затрудняет чтобы команды работали вместе и немедленно принимали меры. Файлы тоже хранятся вечно загружать по мере их увеличения, поэтому чем больше у вас данных, тем больше времени вам понадобится чтобы добиться цели.

Если вы хотите добиться масштабируемости электронных таблиц, поищите в другом месте.

Создайте веб-приложение из Данные Excel Вместо

Если вы испытываете некоторые или все перечисленные выше проблемы, но все еще работаете в Excel потому что вы не нашли хорошей альтернативы, вы не одиноки.Огромное количество клиентов Caspio обращаются к нам с той же дилеммой.

Компания, получившая выгоду от их решения создать приложение из Excel — это Emory Healthcare, крупнейшее здравоохранение система в Грузии. Изначально Эмори использовал электронные таблицы для сбора данных и создания отчеты, которые они затем отправляли индивидуально конечным пользователям по электронной почте. Через Caspio, они создали инструмент поддержки принятия решений, который автоматизировал этот утомительный процесс.

Многочисленные электронные таблицы отнимали много часов продуктивности.Наличие веб-приложения, созданного с использованием Caspio, означает, что теперь у нас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно нужно системе.

Шейн Виберг
Директор по поддержке принятия решений, Emory Healthcare

Будь ты используя Excel в качестве хранилища информации или инструмента отслеживания проектов, вы можете преобразовать его в настраиваемое веб-приложение, не разбираясь в программировании. Вы также можете легко добавить встроенные функции, такие как аутентификация, права пользователя, диаграммы и оповещения по электронной почте, при этом обеспечивая безопасность корпоративного уровня и производительность, встроенная в платформу приложений Caspio.

Хотите создать веб-приложение из данных Excel?

Посмотрите наше видео-руководство по Ultimate: Как преобразовать электронные таблицы в веб-приложения без программирования , чтобы узнать, как создать полное веб-приложение из данных Excel.

Если вам нужно бесплатно создавать простые, но мощные веб-приложения, воспользуйтесь средством создания баз данных Caspio easy.

Excel Online Previewer — поддержка Box

При предварительном просмотре файлов Excel в Box вы можете использовать Excel Online Previewer, в котором используются технологии Microsoft, позволяющие улучшить просмотр электронных таблиц.Это бесплатная услуга, доступная любому клиенту, использующему новый веб-интерфейс Box.

При предварительном просмотре электронной таблицы с помощью Excel Online Previewer файл отправляется по защищенному и зашифрованному протоколу HTTPS на серверы Microsoft для визуализации. Microsoft кэширует файл на своих серверах в течение 30 дней. Для справки приведены Условия использования Microsoft.

Предварительный просмотр файлов Excel

Щелкните документ Excel, чтобы просмотреть его. В зависимости от настроек вашего предприятия вам может быть предложено использовать Excel Online Previewer при первом использовании.Если вы отклонили приглашение, но хотите добавить функцию позже, или если вы добавили функцию и хотите ее удалить, вы можете сделать это здесь: https://cloud.app.box.com/services/box_excel_online_previewer .

В зависимости от размера файла Excel загрузка электронной таблицы может занять некоторое время.

Excel Online Previewer более мощный, чем стандартный предварительный просмотр. Вы можете выбирать отдельные ячейки в своей электронной таблице, фильтровать ячейки и перемещаться по нескольким листам.Все стандартные возможности окна предварительного просмотра остались без изменений.

Подробнее о различиях между Excel Online Previewer и настольным приложением Excel.

Примечания:

• У вас должны быть разрешения на загрузку, чтобы использовать программу предварительного просмотра Excel Online для просмотра файла. Если ваш уровень доступа — Previewer, Uploader или Previewer Uploader , вы не можете использовать Excel Online Previewer. Подробнее об уровнях доступа.

Включение и отключение программы предварительного просмотра Excel Online

Администраторы могут включать или отключать интеграцию непосредственно из своей консоли администратора Box. Они могут сделать это, перейдя на вкладку Enterprise Settings > Apps .

Есть два параметра, которые управляют этой интеграцией. Эти настройки связаны. Это означает, что если вы измените один параметр, другой параметр также изменится.

Элементы управления отдельными приложениями

В разделе Элементы управления отдельными приложениями вы можете включить или отключить любое приложение или интеграцию для вашего предприятия.Для этого в поле Search Applications введите Box Excel Online Previewer . Затем нажмите , отключите . Если вы нажмете Доступно , ваши пользователи должны сами добавить интеграцию из магазина приложений Box. Если вы нажмете « Добавлен по умолчанию », интеграция будет добавлена ​​в их учетные записи, и им не нужно будет добавлять ее вручную.

Производительность интеграции

Чтобы отключить интеграцию, снимите флажок Включить окно предварительного просмотра Excel Online .Пользователи могут использовать только стандартный предварительный просмотр.

Установка только первого флажка включает средство предварительного просмотра Excel Online, но не устанавливает его в качестве интерфейса по умолчанию для конечных пользователей. Когда конечный пользователь переходит к файлу Excel, ему предлагается выбрать, использовать ли средство предварительного просмотра Excel Online:

Если вы установите оба флажка (включая Установить приложение как приложение для предварительного просмотра Excel по умолчанию ), все конечные пользователи автоматически используют средство предварительного просмотра Excel Online по умолчанию. Пользователи делают , а не , видят диалоговое окно выбора выше.

Примечание

Если вы отключили все опубликованные приложения по умолчанию для своего предприятия, ни один из этих параметров не отмечен по умолчанию. Интеграция отключена при запуске, пока вы ее не включите.

Конфигурация межсетевого экрана

Если у вас установлен брандмауэр, вы должны разрешить следующим именам хостов использовать Excel Online Previewer:

• excel.officeapps.live.com
• s1-excel-15.cdn.office.net
• fs.microsoft.com

tech_writers_swarm_kb

Создание веб-приложения на основе файлов Excel

Многие компании десятилетиями управляли своим бизнесом с помощью Excel. Он мощный, но простой в использовании, однако одна из самых больших проблем с Excel заключается в том, что его сложно интегрировать с другими системами и службами, особенно с базой данных.Если вы загружаете файл Excel в качестве вложения в систему и должны загружать его и открывать в Excel всякий раз, когда вам нужно отредактировать файл, вы просто используете Excel в автономном режиме. Это не комплексное решение.

В этой статье я покажу вам, как сделать так, чтобы ваш файл Excel работал без проблем в веб-приложении, управляемом базой данных.

Приложение для доступа к таблицам базы данных

Предположим, у вас есть таблица, содержащая торговые записи в базе данных, и вам нужно показать эти торговые записи в пользовательском интерфейсе, подобном электронной таблице, чтобы пользователи могли редактировать, фильтровать и вычислять данные с помощью формул Excel.Кроме того, ваши пользователи капризны — цвет, формат и стиль пользовательского интерфейса, возможно, потребуется время от времени менять, поэтому в будущем его будет легко обновлять.

Вам также может понравиться: Превратите файл Excel в веб-приложение

Шаблонный подход

Чтобы выполнить вышеперечисленные требования, я хотел бы познакомить вас с подходом на основе шаблонов: используйте файл Excel в качестве шаблона и заполните данные из базы данных в шаблоне.

В архитектурном представлении я делю приложение на 3 части: модель , представление, контроллер .

• Модель : данные из базы
• Просмотр : файл шаблона
• Контроллер : прослушиватель событий из просмотра и заполнения данных из базы данных

Сопоставляя их с моей реализацией, это:

Таблица Keikai (Просмотр) — DatabaseComposer (Контроллер) — MyDataService (Модель)

Реализация

Обзор

Предположим, есть таблица торговых записей:

Подготовьте файл Excel как шаблон:

Объединяя шаблон и данные, мое результирующее веб-приложение будет выглядеть так:

Конечный пользователь может:

• редактировать ячейки и сохранять обратно в базу данных
• перезагрузить данные из базы данных

Создание пользовательского интерфейса

В этом приложении я использую компонент электронных таблиц с открытым исходным кодом Keikai.Keikai основан на структуре пользовательского интерфейса ZK, поэтому я могу создать пользовательский интерфейс в ZUL, используя также другие компоненты ZK. ZUL — это язык формата XML, где каждый тег представляет компонент, поэтому я могу создать пользовательский интерфейс, например:

Строка 4 : вы можете загружать файл динамически через Java API, Spreadsheet :: setSrc или Importer.

Keikai может загружать файл Excel и отображать его содержимое в браузере. После визуализации конечные пользователи могут просматривать и редактировать электронную таблицу в браузере, как в Excel.

Контроллер

Контроллер для Keikai — это класс Java, который расширяет ZK SelectorComposer и взаимодействует с базой данных через MyDataService .

строка 4 : с @Wire в поле члена, базовая структура ZK может внедрить объект keikai Spreadsheet , созданный в соответствии с zul, чтобы вы могли управлять keikai с помощью его метода.

Применить к странице

Нам нужно связать DatabaseComposer со страницей ZUL (database.zul), чтобы контроллер мог прослушивать события и управлять компонентами через API.

Укажите полное имя класса в , примените атрибут , тогда Keikai создаст его экземпляр автоматически при посещении страницы. Контроллер может управлять корневым компонентом, , и всеми его дочерними компонентами (этими внутренними тегами).

Диапазон API

Для каждой операции с ячейкой / строкой / столбцом сначала необходимо получить объект Range .Он может представлять одну или несколько ячеек, строку, столбец, лист или книгу. Точно так же, как вам нужно выбрать ячейку с помощью мыши, прежде чем выполнять какие-либо действия по редактированию.

Вспомогательный класс Ranges поддерживает различные методы для создания объекта Range , например:

Получение диапазона для одной ячейки требует в качестве координаты листа, индекса строки и индекса столбца, а для получения нескольких ячеек требуется начальный и конечный индекс строки / столбца.

С объектом Range вы можете выполнить действие, подобное setValue () или getValue () .

Заполнить данные в ячейки

После того, как вы запросите один или несколько Trade из базы данных, вы можете заполнить его в целевые ячейки с помощью установщика Range :

Прослушивание событий

На странице есть 2 кнопки, которые нам нужны для прослушивания их события щелчка и реализации соответствующей логики приложения. Укажите id 2 кнопок, чтобы вы могли легко прослушивать их события.

Добавьте аннотацию к методу с помощью @Listen, чтобы превратить его в метод прослушивателя событий с синтаксисом, подобным селектору CSS, ниже:

Это означает, что вы хотите прослушивать событие onClick на #load , которое представляет компонент с идентификатором load .Дополнительные сведения о синтаксисе см. В документации SelectorComposer Javadoc. Следовательно, когда пользователь нажимает кнопку «Загрузить из базы данных», будет вызван DatabaseComposer :: load () .

Затем вы можете реализовать связанную логику приложения в каждом слушателе в соответствии с требованиями.

Сохранить данные в таблицу

Перед тем, как сохранить Trade , вам необходимо извлечь пользовательский ввод из ячеек с помощью геттера. Вам все еще нужен диапазон , но на этот раз вы будете коллировать лучше, например:

строка 12 : Остерегайтесь — если ячейка пуста, CellData :: getDoubleValue () возвращает null.

Класс уровня сохраняемости

Чтобы упростить понимание, я создал класс MyDataService для обработки запросов и обновлений для (смоделированной) базы данных. Он может запрашивать коллекцию из Trade объектов, которые мы можем заполнить в Keikai и сохранить Trade объектов в базе данных.

В своем реальном приложении вы можете реализовать классы уровня сохраняемости в соответствии с вашими предпочтениями. Здесь нет никаких ограничений, вы можете использовать Hibernate, JDBC или любые решения Java, которые вам нравятся.

На этом пример приложения завершен.

Почему шаблонный подход?

Прежде чем закончить статью, я хотел бы немного рассказать о том, почему я решил использовать этот шаблонный подход.

Поддержка шаблонов экспертами домена

Если вы строите финансовую систему, очевидно, что лучше позволить финансовым экспертам создать свои таблицы и модели, а не просить об этом разработчика программного обеспечения. Используя подход, основанный на шаблонах, эксперты в предметной области могут сами создавать / поддерживать шаблоны Excel, не пытаясь все объяснить разработчикам программного обеспечения.Кроме того, после изменения файла Excel вы можете просто заменить файл шаблона новым, не обновляя код Java.

Разделение дисплея и данных

В этом примере, поскольку данные не хранятся в файле, легко изменить обе стороны: шаблон и данные . Вы можете применить другой шаблон или импортировать другой набор торговых записей в зависимости от контекста.

Простота интеграции с другими серверными системами

Поскольку Keikai управляется классом контроллера Java, его легко интегрировать с любой базой данных на основе Java, и нет ограничений на подключение к базе данных.

Исходный код

Надеюсь, вам понравилась моя статья. Посетите GitHub, чтобы получить полный исходный код, упомянутый в этой статье.

Дополнительная литература

Пришло время расстаться с таблицами?

Создание веб-приложения с электронной таблицей с помощью Keikai: пример рабочего процесса

Как импортировать данные веб-приложения Access в книгу Excel для создания отчетов

Этот двухэтапный процесс позволяет импортировать данные веб-приложения Access в Excel, где вы можете фильтровать, строить графики и анализировать их для создания содержательных отчетов.

Изображение: iStockphoto.com/Ca-ssis

Если вы отказались от облачных решений для баз данных, потому что считаете их слишком сложными, вам следует подумать о создании веб-приложения Access. Эти приложения — отличный способ предложить простой ввод и просмотр данных через браузер. К сожалению, интерфейс ограничен, а это означает, что вы не можете преобразовать свои данные в содержательный отчет на лету или для босса. Эта ситуация еще больше осложняется хранением.Данных нет в веб-приложении; он хранится в облачной базе данных SQL Azure (если вы используете SharePoint Online для совместного использования веб-приложения).

В этой статье я покажу вам, как импортировать данные веб-приложения Access в книгу Excel, где вы затем можете фильтровать, строить графики, анализировать, составлять отчеты и многое другое. Импорт — это простой двухэтапный процесс, но он не особенно интуитивно понятен. Вы должны сначала включить соединение для базы данных. Затем вы создаете соединение в Excel, которое позволяет импортировать данные.Если вы пропустите первый шаг, последующий импорт не удастся.

Я использую Excel 2016 (подписка 365 E3) в 64-разрядной системе Windows 10. В этой статье предполагается, что у вас есть веб-приложение, используемое для рабочего стола SharePoint Online и Excel 2016, но вы также можете использовать Office 2013. Веб-приложения Access недоступны или не совместимы с более ранними версиями Access. Нет загружаемого демонстрационного файла.

Вы можете узнать больше о веб-приложениях Access, прочитав Как собирать и изменять данные с помощью веб-приложения Access.Если вы не используете SharePoint Online, вы можете прочитать о параметрах локальной конфигурации в разделе Практическое руководство. Создание внешних подключений к веб-приложению Access.

SEE: Как превратить ячейку таблицы Word в заполнитель изображения

Простой способ

Самый простой способ получить данные из вашего веб-приложения в лист Excel — это скопировать данные непосредственно из таблицы. Проблема с этим маршрутом в том, что данные статичны. Если все, что вам нужно, это одноразовый сбор данных, выберите простой путь. Если, с другой стороны, вам нужен постоянный доступ к самым актуальным данным, вы захотите импортировать эти данные через соединение, сохраненное в файле книги.

Шаг 1. Включение подключения

Несмотря на магию подключения SharePoint, нет связи между вашей локальной копией Excel и вашим веб-приложением. Вы должны сами создать эту связь. Первый шаг — разрешить подключение к вашему веб-приложению; легко пропустить этот шаг, если вы о нем не знаете. Это не интуитивно понятная задача.

Сначала откройте свое (локальное) веб-приложение в Access 2016 (как если бы вы изменяли базу данных, а не использовали приложение браузера). Затем щелкните вкладку Файл.В раскрывающемся списке «Управление» выберите «Включить подключение только для чтения» (, рис. A, ). Оставьте файл веб-приложения открытым. В следующем разделе вы вставите значения подключения из своего веб-приложения в Excel.

Рисунок A

Разрешите соединение.

Существуют и другие варианты подключения, но всегда выбирайте вариант, обеспечивающий наименьший доступ, но при этом отвечающий вашим потребностям. В этом случае доступ только для чтения — это все, что нам нужно для импорта данных, чтобы мы могли работать с ними в Excel.

Шаг 2. Создание подключения

Когда веб-приложение готово к подключению, вы можете создать подключение к данным в Excel, выполнив следующие действия.

В открытой книге щелкните вкладку Данные. Затем в группе «Получить внешние данные» щелкните раскрывающееся меню «Из других источников» и выберите «Из мастера подключения данных» (, рис. B, ). На первой панели выберите «Другое» / «Дополнительно» и нажмите «Далее».

Рисунок B

Запустите мастер.

Из списка поставщиков выберите Поставщик Microsoft OLEDB для SQL Server (, рис. C ) или собственный клиент SQL Server и нажмите Далее. (Если вы используете Excel 2013 и собственный клиент, оставшиеся шаги могут не соответствовать вашему опыту, но они достаточно близки, чтобы вы не заблудились.)

Рисунок C

Выберите поставщика.

Вернитесь в Access и выберите «Просмотр информации о подключении только для чтения» (, рисунок D, ), чтобы отобразить значения подключения, показанные на , рисунок E . Используя этот рисунок в качестве руководства, скопируйте и вставьте соответствующие значения подключения в диалоговое окно свойств связи данных Excel. При желании вы можете нажать «Проверить соединение», но в этом нет необходимости.

Рисунок D

Просмотрите значения подключений в Excel.

Рисунок E

Введите значения подключения в мастер Excel.

Нажмите OK, чтобы завершить подключение и просмотреть компоненты веб-приложения, показанные на Рисунок F .

Рисунок F

Теперь у вас есть доступ к данным в приложении Access.

Теперь снимите флажок «Подключиться к определенной таблице» и нажмите «Далее». Введите значащее имя для подключения ( Рисунок G ) и нажмите Готово. Если хотите, установите флажок «Сохранить пароль в файле». При этом будьте осторожны, поскольку сохранение пароля в файле подключения может представлять угрозу безопасности.При необходимости введите пароль и нажмите ОК.

Рисунок G

Назовите соединение, чтобы вы могли ссылаться на него позже.

В появившемся диалоговом окне установите флажок «Разрешить выбор нескольких таблиц» и выберите соответствующие таблицы. Обязательно установите флажок «Импортировать взаимосвязи между выбранными таблицами» (, рис. H, ) и нажмите «ОК». Важно выбрать столы, которые могут вам понадобиться, но не переусердствуйте и выбирайте их все, если это не то, что вам действительно нужно.(Не выбирайте системные таблицы AccessSystem или AccessRuntime.)

Рисунок H

Укажите данные, которые вы хотите импортировать.

В следующем диалоговом окне вам будет предложено указать, как и где хранить данные. Как вы можете видеть на рисунке , рисунок I , я хочу сохранить данные как объект таблицы Excel на новом листе. Нажмите ОК, чтобы импортировать данные.

Рисунок I

Укажите, где хранить данные.

Наше соединение сгенерировало три новых листа ( Рисунок J ): один для книг, один для файлов исправлений, отслеживаемых для каждой книги, и благодаря взаимосвязям существует даже таблица книг без файлов исправлений для отслеживания .(Я переименовал листы.) С данными в Excel теперь вы можете составлять отчеты и анализировать данные, используя функции, недоступные в интерфейсе веб-приложения.

Рисунок J

Потребовалось несколько шагов, но теперь данные находятся в Excel как объект таблицы.

Доступ в будущем

После создания соединения в книге Excel оно становится доступным для дальнейшего использования. Чтобы убедиться, что вы работаете с самыми последними данными, нажмите «Обновить», введите пароль и нажмите «ОК».

Чтобы снова открыть соединение, щелкните вкладку «Данные».В группе «Получить внешние данные» щелкните «Существующие подключения». Затем в появившемся диалоговом окне выберите соединение и нажмите «Открыть», чтобы отобразить диалоговое окно «Импорт данных».

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мощь. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.

Также прочтите …

Преобразование файла Excel в веб-приложение




Введение

Microsoft Excel — мощное и очень популярное программное обеспечение. Для определенных задач это может быть чрезвычайно полезно. Однако, когда вам нужно поделиться своими данными с несколькими пользователями и предоставить надежное и безопасное решение для управления данными, современное веб-приложение, вероятно, будет гораздо лучшим решением по сравнению с классической электронной таблицей Excel.

В веб-приложении базы данных все данные хранятся в базе данных (например, в базе данных MySQL или MS SQL Server), и пользователи получают доступ к данным через веб-интерфейс, используя компьютер или мобильное устройство.

База данных не обязательно должна находиться «в облаке», она также может быть на локальном компьютере или на компьютере, доступном только из вашей локальной сети, где вы предпочитаете.

DaDaBIK позволяет превратить файл Excel в веб-приложение одним щелчком мыши.

Excel против. Веб-приложение базы данных

С помощью веб-приложения DaDaBIK вы можете сделать много вещей, которые вы пропустили бы при использовании электронной таблицы Excel, давайте упомянем некоторые из них, которые вы, вероятно, заметите сразу после установки DaDaBIK.

• Вы можете легко создавать и настраивать удобные, отзывчивые и красивые веб-формы, которые сделают весь процесс ввода данных более приятным для конечных пользователей.
• Вы можете легко встроить свое веб-приложение в существующий веб-сайт, например, с помощью подключаемого модуля DaDaBIK WordPress.
• Вы можете установить сложные правила проверки данных, которые предотвращают человеческие ошибки, например, вы можете попросить DaDaBIK проверить сходство в конкретном поле, чтобы предотвратить дублирование вставки (даже для похожих записей ).
• Вы можете реализовать рабочие процессы, которые отражают ваш бизнес-процесс, например вы хотите отправить электронное письмо руководителю отдела продаж, когда кто-то изменит информацию о продукте? Вы можете сделать это за несколько секунд без программирования.
• Вы можете легко скрыть некоторые из ваших данных (строки или поля) для некоторых пользователей, например вы можете попросить DaDaBIK показывать каждому продавцу только те продажи, которые принадлежат ему / ей.
• Вы можете легко построить отношения между таблицами (или, на жаргоне Excel, «листами»), например:
  • создать связь между «продуктами» и «брендами», поэтому я могу выбрать бренд, к которому принадлежит продукт, из списка, содержащего все бренды, доступные в моей базе данных, возможно, с фильтрацией с некоторыми настраиваемыми правилами;
  • создает форму master / details между счетами-фактурами и invoice_items, чтобы я мог видеть под заголовком счета-фактуры соответствующие элементы (даже если данные хранятся в другой таблице).

В этом видеоуроке вы увидите, как с помощью DaDaBIK создать веб-приложение, начиная с Excel.
DaDaBIK автоматически создаст формы и сетки данных, необходимые для создания приложения для ввода данных, и предоставит все инструменты, необходимые для простого создания отчетов в формате PDF, графических отчетов и сводных таблиц.

Хотите знать, что пользователи говорят о DaDaBIK? Посмотреть отзывы

Capterra & g2 отзывы




Отзывов от горячих скриптов

DaDaBIK получил 391 оценку на Hotscripts, средняя оценка: 4.5


Вопросы об этом варианте использования или о DaDaBIK в целом? Свяжитесь с нами, мы свяжемся с вами в ближайшее время.