Excel ширина столбца по содержимому: Настройка размера столбца по размеру данных

Содержание

Ширина столбца Excel — voxt.ru

Ширина столбца в Excel

Регулировка ширины столбца — одно из важных действий при работе с Excel. Это одно из важных действий, выполняемых пользователем при подготовке отчетов, создании информационных панелей, разработке сводных таблиц и использовании рабочих листов для выполнения расчетов с данными. Microsoft Excel предоставляет набор параметров для изменения ширины столбца. Столбцы в таблицах Excel не могут автоматически настраивать ширину на основе данных.

Столбец в Excel имеет ширину по умолчанию 8,43 символа, что меньше одного дюйма. В Excel были представлены различные способы, включая перетаскивание мышью, использование контекстных меню на ленте и двойной щелчок по правому краю заголовка столбца.
Настоящая статья посвящена обсуждению различных эффективных способов настройки ширины столбцов вручную, охватывая следующие темы.

Объяснение

На листе Excel пользователь может установить ширину столбца в диапазоне от 0 до 255. В этом случае ширина одного символа равна одной единице. Для нового листа Excel ширина столбца равна 8,43 символа, что равняется 64 пикселям. Столбец будет скрыт, если его ширина равна нулю.

Когда пользователь вводит данные в столбцы листа Excel, он не регулирует размер столбца автоматически. Если значение, представленное в ячейке, велико, чтобы соответствовать ширине столбца по умолчанию, оно перекрывается со следующими ячейками, пересекая границу ячейки.
Ячейка текстовой строки в перекрывает границу ячейки, тогда как числовая строка отображается в виде #####. Чтобы избежать этих проблем, нам нужно применять различные команды для регулировки ширины столбца.

В Excel доступен другой тип команды для форматирования ширины столбца. К ним относятся ширина столбца, ширина столбца с автоматическим подбором и ширина по умолчанию.

Ширина колонки: Эта команда устанавливает ширину столбца на определенное количество символов.
Ширина столбца автозаполнения: Эта команда помогает подогнать содержимое под самую широкую ширину столбца.
Ширина по умолчанию: Подстраивается под ширину столбца до ширины по умолчанию.

Как настроить ширину столбца в Excel?

Представление данных в удобочитаемом формате с регулировкой ширины столбца.
Соответствие ширины столбца в Excel другому столбцу.
Показать данные, которые не видны читателям.
Установка определенной ширины столбца в соответствии с создаваемым содержимым.
Применение правильного форматирования к ячейкам и их данным.
Точно управляйте шириной столбца, изменяя различные шрифты и их размер.

Примеры

Ниже приведены примеры ширины столбца в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel ширины столбца здесь — шаблон Excel ширины столбца

Пример №1 — Регулировка ширины столбца Excel с помощью мыши

Этот пример иллюстрирует настройку ширины столбца для следующих данных.

Как показано на рисунке, данные в двух столбцах не в удобочитаемом формате; необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1: Чтобы настроить ширину только одного столбца, перетащите границу столбца вправо, пока не будет достигнута необходимая ширина столбца.

Шаг 2: Затем перетащите ширину столбца B, пока не будет достигнута желаемая ширина.

Шаг 3: Затем перетащите ширину столбца C, пока не будет достигнута желаемая ширина.

Мы можем настроить ширину всех столбцов одновременно, выбрав три столбца.

Шаг 4: Выберите три столбца, нажав CTRL + A или кнопку «Все», и перетащите любой заголовок столбца, показанный на снимке экрана.

Результат будет показан как

Пример # 2 — Установка определенного числа для ширины столбца

Этот пример иллюстрирует процедуру установки ширины столбца. В этом примере рассматриваются следующие данные.

Шаг 1: Выберите один или несколько столбцов, для которых нужно настроить ширину

Шаг 2: Перейдите к параметру «Формат» на вкладке «Главная» и нажмите «Форматировать».

Шаг 3: Выберите «Ширина столбца» из списка параметров, как показано на снимке экрана.

Он открывает диалоговое окно ширины столбца.

Шаг 4: Введите желаемое значение в поле ширины столбца (например, 15) и нажмите ОК.

Результат получается как

Этот метод дает одинаковую ширину для выбранных столбцов.

Пример № 3 — Использование автоподбора для настройки ширины столбца в Excel

Этот пример предназначен для иллюстрации процедуры автоматического подбора ширины всех столбцов к содержимому. В этом примере рассматриваются следующие данные.

Шаг 1: Чтобы автоматически подогнать одиночный столбец, дважды щелкните его правую границу.

Шаг 2: Чтобы применить автоподбор к двум столбцам, дважды щелкните границу между ними, выбрав два столбца.

Шаг 3: Чтобы применить автоподгонку ко всем столбцам, выберите столбцы, нажав CTRL + A, или кнопку «Выбрать все».

Шаг 4: Перейдите к опции «Форматировать» на вкладке «Главная» и нажмите «Форматировать».

Шаг 5: Выберите «Автоподбор ширины столбца» из списка параметров, как показано на снимке экрана.

Он автоматически соответствует ширине всех столбцов, как показано на скриншоте.

Пример # 4 — Установка ширины столбцов по умолчанию в Excel

В этом примере показан способ изменения ширины столбца по умолчанию для рабочего листа или всего рабочих листов в книге. В этом примере рассматриваются следующие данные.

Шаг 1: Выберите один или несколько листов, на которых нужно настроить ширину столбца по умолчанию. В этом примере мы рассматриваем только один рабочий лист.

Шаг 2: Перейдите к параметру «Формат» на вкладке «Главная» и нажмите «Форматировать».

Шаг 3: Выберите «Ширина столбца по умолчанию» из списка параметров, как показано на снимке экрана.

Он открывает диалоговое окно стандартной ширины.

Шаг 4: Введите желаемую ширину в поле стандартной ширины столбца как 20.

Тогда результат получается как

То, что нужно запомнить

«Автозаполнение» ширины столбца не влияет на ширину, если ширина столбца достаточна для содержимого.
Когда пользователь хочет изменить ширину файла Excel по умолчанию, сохраните пустую книгу в качестве шаблона в Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 298

Как установить высоту строки и ширину столбца в Excel 📀

По умолчанию при создании новой книги в Excel высота строки и ширина столбца всегда одинаковы для всех ячеек. Однако вы можете легко изменить высоту и ширину для одной или нескольких строк и столбцов.

Для новых книг Excel высота строк по умолчанию для всех строк составляет 15, с шрифтом по умолчанию Calibri и размером шрифта по умолчанию 11 баллов. Ширина столбца по умолчанию для всех столбцов равна 8.38. Высота строки по умолчанию для каждой строки зависит от наибольшего размера шрифта и шрифта, выбранного в любой из ячеек в этой строке (вы можете назначать разные шрифты и размеры шрифтов для разных ячеек). Однако вы можете выбрать определенную высоту для любой из строк, а также определенную ширину столбца для любого из столбцов. Высота может быть разной для разных строк, а ширина — для разных столбцов.

Если вы хотите отрегулировать одну строку, вы можете переместить курсор над нижней границей строки, пока она не превратится в панель с двойной стрелкой. Затем нажмите на границу и перетащите ее вверх или вниз, чтобы изменить высоту строки над границей. Когда вы перетаскиваете курсор, изменяющаяся высота отображается во всплывающем окне.

Вы можете сделать то же самое, чтобы изменить ширину столбца: перетащите указатель двойной стрелки влево или вправо на правой границе столбца. Ширина столбца слева от границы меняет ширину. Ширина других столбцов не изменяется.

Вы можете быть более точным при указании высоты одной или нескольких строк путем ввода определенного числа для высоты. Чтобы сделать это, переместите указатель мыши над заголовком строки, пока он не превратится в стрелку вправо. Затем нажмите заголовок строки, чтобы выбрать всю строку. Если вы не видите заголовки строк, они могут быть скрыты.

Чтобы выбрать более одной строки, щелкните заголовок первой строки, которую вы хотите выбрать, и перетащите вверх или вниз, чтобы выбрать непрерывные строки. Если строки, которые вы хотите выбрать, не смежны, щелкните заголовок первой строки, а затем нажмите Ctrl и щелкните заголовки для других строк, которые вы хотите выбрать, так же, как вы делаете, чтобы выбрать несколько файлов в Проводнике файлов (или Windows).

Или щелкните правой кнопкой мыши на любой выбранной строке или нажмите Shift + F10 на клавиатуре. Выберите «Высота строки» во всплывающем меню.

Введите новое значение для высоты строки для выбранных строк в диалоговом окне «Высота строки» и нажмите «ОК».

ПРИМЕЧАНИЕ. Следует отметить, какие значения по умолчанию или оригинальные значения для высоты строки и ширины столбца перед их заменой, если вы хотите вернуться к этим значениям.

Вы можете точно указать ширину для одного или нескольких столбцов. Выберите столбцы с заголовками столбцов, как и для строк, но перетащите влево или вправо, чтобы выбрать несколько смежных строк. Затем нажмите Shift + F10 и выберите «Ширина столбца» во всплывающем меню.

Введите точную ширину для выбранных столбцов в диалоговом окне «Ширина столбца» и нажмите «ОК».

Вот как выглядит наш рабочий лист с высотой первых трех строк и изменением ширины первых трех столбцов.

Вы можете изменить высоту строки до высоты по умолчанию, но многие из них не обязательно являются стандартной высотой по умолчанию. Текущей высотой по умолчанию будет тот, который соответствует наибольшему размеру шрифта и шрифта, используемому в этой строке. Другими словами, высота строки выбранной строки будет изменена, чтобы автоматически соответствовать содержимому этой строки.

Чтобы автоматически установить высоту строки, выберите строки, размер которых вы хотите изменить, до их высоты по умолчанию, убедитесь, что вкладка «Главная» активна, нажмите «Формат» в разделе «Ячейки», а затем выберите «Высота автофокусировки» в раскрывающемся списке «Размер ячейки», вниз.

Чтобы автоматически поместиться в одну строку, вы можете перемещать мышь по нижней границе нужного заголовка строки, пока она не превратится в панель с двойной стрелкой вверх и вниз, как при перетаскивании границы, чтобы изменить высоту строки. На этот раз дважды щелкните по границе. Высота строки изменяется, чтобы соответствовать максимальному размеру шрифта и шрифта, используемому в этой строке.

Существует также возможность автоподбора ширины выбранных столбцов, но она работает несколько иначе. Параметры AutoFit Row Height автоматически изменяют высоту строки, чтобы соответствовать максимальному размеру шрифта и шрифта независимо от того, есть ли какой-либо контент в любых ячейках этой строки.

Когда вы выбираете один или несколько столбцов, а затем выбираете «Ширина столбца автофокусировки» в меню «Размер ячейки» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная», выбранный столбец будет изменять размер только в том случае, если в любой ячейке этого столбца есть контент. В противном случае, если все ячейки в столбце пустые, размер этого столбца не будет затронут.

Вы также можете автоматически изменять ширину столбца, чтобы он соответствовал самому широкому содержимому в этом столбце, перемещая мышь по границе на нужном столбце столбца до тех пор, пока она не превратится в панель с двойной стрелкой (влево и вправо), как когда вы перетащите границу, чтобы изменить ширину столбца. На этот раз дважды щелкните по границе. Ширина столбца изменяется в соответствии с самым широким содержимым ячейки в этом столбце. Это также работает только с столбцами, которые не являются полностью пустыми.

Поскольку на высоту строки по умолчанию влияет шрифт и размер шрифта, назначенные ячейкам в каждой строке, вы не можете указать значение для высоты строки по умолчанию. Тем не менее, ширина столбца по умолчанию для всех столбцов на текущем листе может быть изменена.Чтобы указать другую ширину столбца для всех столбцов на текущем листе, убедитесь, что вкладка «Главная» активна, нажмите «Формат» в разделе «Ячейки», а затем выберите «Ширина по умолчанию» в раскрывающемся меню «Размер ячейки».

Введите значение ширины стандартного столбца в диалоговом окне «Стандартная ширина» и нажмите «ОК». Ширина всех столбцов на текущем листе изменяется до указанной ширины, независимо от того, насколько широко это содержимое в любой из ячеек.

Вы также можете преобразовывать строки в столбцы и столбцы в строки, удалять пустые строки и столбцы, скрывать строки и столбцы, замораживать строки и столбцы и печатать заголовки строк и столбцов в Excel.

Link

Plus

Send

настроить столбцы и строки в соответствии с размером данных

В этом учебном пособии вы узнаете, как использовать функцию автоподбора Excel для автоматического расширения ячеек, столбцов или строк для соответствия тексту.

Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов изменения ширины столбца и регулировки высоты строки. Самый простой способ изменить размер ячеек — заставить Excel автоматически определять, насколько расширить или сузить столбец, а также расширить или свернуть строку в соответствии с размером данных. Эта функция известна как Excel AutoFit и далее в этом уроке вы узнаете 3 различных способа его использования.

Автоподбор Excel — основы
Как выполнить автоподбор в Excel
- Автоподбор столбцов и строк с помощью мыши
- Автоподбор столбцов и строк с помощью ленты
- Комбинация клавиш для автоматического подбора ширины столбца и высоты строки
Автоподбор Excel не работает
Альтернативы автоподгонке в Excel

Автоподбор Excel — основы

Функция AutoFit в Excel предназначена для автоматического изменения размера ячеек на листе для размещения данных разного размера без необходимости вручную изменять ширину столбца и высоту строки.

Ширина столбца автоподбора — изменяет ширину столбца, чтобы удерживать наибольшее значение в столбце.

Автоподбор высоты строки — регулирует ширину столбца в соответствии с наибольшим значением в строке. Этот параметр расширяет строку по вертикали для размещения многострочного или очень длинного текста.

В отличие от ширины столбца, Microsoft Excel автоматически изменяет высоту строки в зависимости от высоты текста, который вы вводите в ячейку, поэтому вам не нужно автоматически подгонять строки так же часто, как столбцы. Однако при экспорте или копировании данных из другого источника высота строк может не регулироваться автоматически, и в таких ситуациях может оказаться полезным параметр AutoFit Row Height .

При изменении размера ячеек в Excel автоматически или вручную помните о следующих ограничениях размера столбцов и строк.

Столбцы могут иметь максимальную ширину 255, что является максимальным количеством символов стандартного размера шрифта, которое может содержать столбец. Использование большего размера шрифта или применение дополнительных характеристик шрифта, таких как курсив или жирный шрифт, может значительно уменьшить максимальную ширину столбца. Размер столбцов по умолчанию в Excel равен 8,43.

Строки могут иметь максимальную высоту 409 точек, при этом 1 точка равна примерно 1/72 дюйма или 0,035 см. Высота строки Excel по умолчанию варьируется от 15 точек при 100% dpi до 14,3 точки при 200% dpi.

Если для ширины столбца или высоты строки установлено значение 0, такой столбец/строка не отображается на листе (скрывается).

Автоподгонка в Excel

Что мне особенно нравится в Excel, так это то, что он предоставляет более одного способа делать большинство вещей. В зависимости от предпочтительного стиля работы вы можете автоматически подгонять столбцы и строки с помощью мыши, ленты или клавиатуры.

Автоподбор столбцов и строк двойным щелчком

Самый простой способ автоподбора в Excel — двойной щелчок на границе столбца или строки:

Для автоподбора одного столбца наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, пока не появится двунаправленная стрелка, а затем дважды щелкните границу.
Для автоподбора одной строки , наведите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкните границу.
Для автоподбора нескольких столбцов / нескольких строк выберите их и дважды щелкните границу между любыми двумя заголовками столбцов/строк в выборе.
Чтобы автоматически подогнать весь лист , нажмите Ctrl + A или нажмите кнопку Select All , а затем, в зависимости от ваших потребностей, дважды щелкните границу любого заголовка столбца или строки или обоих.

Автоподбор столбцов и строк с помощью ленты

Другой способ автоматического расширения ячеек Excel для соответствия тексту — использование следующих параметров на ленте: столбцы на листе, перейти к Вкладка Главная > Группа Ячейки и щелкните Формат > Автоподбор ширины столбца .

Чтобы Автоподбор высоты строки , выберите интересующие строки, перейдите на вкладку Главная > группу Ячейки и нажмите Формат > Автоподбор высоты строки .

Автоподбор ширины столбца и высоты строки с помощью сочетания клавиш

Тем из вас, кто предпочитает большую часть времени работать с клавиатурой, может понравиться следующий способ автоподбора в Excel:

Выберите любую ячейку в столбце/строке, которую вы хотите настроить автоматически:
- Для автоподбора нескольких несмежных столбцов/строк выберите один столбец или строку и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите другие столбцы или строки.
- Для автоматического подбора всего листа нажмите Ctrl + A или нажмите кнопку Select All .
Нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
- К Ширина столбца AutoFit : Alt + H, затем O, а затем I
- — Высота строки автоподбора : Alt + H, затем O, а затем A

Обратите внимание, что вы не должны нажимать все клавиши одновременно, а каждая комбинация клавиш нажимается и отпускается по очереди:

Alt + H выбирает вкладку Home на ленте.
O открывает меню Формат .
Я выбираю параметр AutoFit Column Width .
A выбирает AutoFit Row Height 9вариант 0004.

Если вы не уверены, что можете запомнить всю последовательность, не волнуйтесь, как только вы нажмете первую комбинацию клавиш (Alt + H), Excel отобразит клавиши для доступа ко всем параметрам на ленте, и как только вы откроете В меню Format вы увидите клавиши для выбора его пунктов:

Автоподбор Excel не работает

В большинстве случаев функция автоподбора Excel работает без сбоев. Однако бывают случаи, когда не удается автоматически определить размер столбцов или строк, особенно когда Функция переноса текста включена.

Вот типичный сценарий: вы устанавливаете желаемую ширину столбца, включаете Обтекание текстом, выбираете интересующие ячейки и дважды щелкаете разделитель строк, чтобы автоматически подогнать высоту строки. В большинстве случаев строки имеют правильный размер. Но иногда (и это может произойти в любой версии Excel 2007–Excel 2016) под последней строкой текста появляется дополнительное пространство, как показано на снимке экрана ниже. Более того, текст может правильно выглядеть на экране, но обрезаться при печати.

Методом проб и ошибок было найдено следующее решение вышеуказанной проблемы. На первый взгляд это может показаться нелогичным, но это работает 🙂

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь рабочий лист.
Сделайте любой столбец значительно шире, перетащив правую границу заголовка столбца (поскольку выбран весь лист, размеры всех столбцов будут изменены).
Дважды щелкните любой разделитель строк, чтобы автоматически подобрать высоту строки.
Дважды щелкните любой разделитель столбцов, чтобы автоматически подобрать ширину столбцов.

Готово!

Альтернативы автоподбору в Excel

Функция автоподбора в Excel значительно экономит время, когда нужно настроить размер столбцов и строк в соответствии с размером содержимого. Однако это не вариант при работе с большими текстовыми строками длиной в десятки или сотни символов. В этом случае лучшим решением будет перенос текста таким образом, чтобы он отображался на нескольких строках, а не на одной длинной строке.

Другой возможный способ размещения длинного текста — объединить несколько ячеек в одну большую ячейку. Для этого выделите две или более соседних ячеек и нажмите Merge & Center на вкладке Home в группе Alignment .

Вот как вы используете функцию автоподбора в Excel, чтобы увеличить размер ячейки и упростить чтение ваших данных. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Автоматически подгонять строки/столбцы под размер текста

По умолчанию Excel имеет определенную высоту строки и ширину столбца, и когда вы вводите что-либо, что занимает больше места, чем текущий размер размера, вы увидите, что он выливается наружу (как показано ниже).

В таких случаях можно настроить строки и столбцы так, чтобы они соответствовали тексту в ячейке (чтобы текст полностью находился внутри ячейки).

Это можно сделать с помощью функции автоподбора в Excel .

В этом уроке я покажу вам, как использовать Autofit в Excel несколькими способами. Я также расскажу о некоторых других функциях Excel, которые вы можете использовать при работе с текстовыми данными в Excel.

В этом руководстве рассматриваются:

Что такое автоподгонка Excel?

Когда вы вводите что-либо в ячейку в Excel, вы заметите, что она проливается, когда размер текста/данных превышает размер столбца.

AutoFit — это функция Excel, которая позволяет быстро настроить высоту строки или ширину столбца, чтобы полностью уместить текст (чтобы не распространяться на другие ячейки).

Кроме того, AutoFit означает, что вам не нужно вручную указывать ширину столбца или высоту строки (или вручную перетаскивать и регулировать ширину столбца). Это автоматический режим, т. е. он сам определит, насколько он должен расширяться/сжиматься, чтобы соответствовать текущему содержимому ячейки

Автоподбор ширины столбца : Эта функция автоматически настраивает ширину столбца в соответствии с текстом в ячейке. Вы можете разместить текст одновременно в нескольких столбцах (как мы увидим позже в примерах).
Автоподбор высоты строки : Эта функция автоматически регулирует высоту строки, чтобы она соответствовала тексту в ячейке. Вы можете автоматически подогнать несколько строк одновременно.

В большинстве случаев вы заметите, что Excel автоматически регулирует высоту строки, когда вы вводите более одной строки в одну и ту же ячейку. В этих случаях вам не нужно будет регулировать высоту строки.

Но иногда вы можете получить набор данных от кого-то или в качестве загрузки, где высота строки уже исправлена и нуждается в настройке. В этом случае вы можете использовать функцию «Автоподбор высоты строки».

Автоподгонка в Excel (подгонка строк и столбцов под размер текста)

Существует несколько способов автоподбора в Excel:

С помощью метода двойного щелчка мыши
С помощью параметра «Автоподбор» на ленте
С помощью сочетания клавиш

Все эти методы прекрасно работают, и вы можете выбрать наиболее подходящий для вас.

В большинстве случаев я использую метод двойного щелчка мыши, так как считаю его наиболее удобным.

Автоподбор строк и столбцов с помощью двойного щелчка мыши

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где текст перетекает в другой столбец, поскольку ширина столбца меньше.

Вот как вы можете автоматически подогнать ширину столбца с помощью мыши:

Наведите курсор на правый край заголовка столбца
Вы заметите, что курсор изменится на двустороннюю стрелку
Дважды щелкните левой кнопкой мыши (или трекпада)

Вот и все!

Вы увидите, что ширина столбца изменяется автоматически, чтобы настроить все ячейки так, чтобы текст не перетекал в другие ячейки. Обратите внимание, что ширина столбца расширяется, чтобы настроить ячейку, которой требуется максимальная ширина.

Вы также можете использовать метод двойного щелчка для одновременной настройки нескольких столбцов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где есть два столбца, и в обоих есть текст, который нужно подгонять автоматически.

Вы можете использовать следующие шаги для автоподбора ширины столбца с помощью мыши:

Выберите все столбцы, которые должны быть подогнаны автоматически. В данном случае это будут столбцы A и B.
С обоими выбранными столбцами , поместите курсор на правый край заголовка столбца
Вы заметите, что курсор изменится на значок двусторонней стрелки
Дважды щелкните левой кнопкой мыши (или трекпада)

Как только вы это сделаете, оба выбранных столбца будут автоматически подогнаны (как показано ниже)

Обратите внимание, что для этого вам нужно чтобы выбрать все столбцы, а не ячейки на листе.

Хотя я показал вам пример автоматического подгонки текста под столбцы (что требуется чаще), то же самое можно сделать и со строками. Вам просто нужно поместить курсор на нижний край выбранной строки и дважды щелкнуть

Автоподбор строк и столбцов с помощью ленты Excel

Еще один быстрый способ автоподбора ячеек в Excel — использование параметра на ленте.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где вы хотите выполнить автоподбор столбца A.

Ниже приведены шаги для этого: Группа «Ячейки», нажмите «Формат». Это покажет дополнительные параметры в раскрывающемся списке

Нажмите «Автоподбор ширины столбца».

Вышеуказанные шаги мгновенно расширят столбец, чтобы настроить текст в ячейках.

Вы также можете использовать те же шаги для автоподбора высоты строки. Для этого вам сначала нужно выбрать строки, которые вам нужно автоматически подогнать, а затем выбрать параметр «Автоподбор высоты строки».

Автоподбор строк и столбцов с помощью сочетания клавиш

Если вы не любите использовать мышь и предпочитаете сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведены сочетания клавиш, которые автоматически подгоняют ячейки:

Для автозаполнения ширины столбца:

 ALT + H + O + I

Для автозаполнения высоты строки:

 ALT + H + O + A

Вот как для использования этих сочетаний клавиш:

Выберите строку/столбец, для которых требуется автоподбор размера
Используйте сочетание клавиш, последовательно нажимая клавиши. Например, если вы используете сочетание клавиш ALT + H + O + I , нажмите клавишу ALT, затем клавишу H и так далее (по очереди).

Автоподбор не работает (возможные решения)

Хотя в большинстве случаев автоподбор работает хорошо, иногда эта функция может не работать.

Может быть много причин, по которым он не работает, и во многих случаях он иногда работает, а иногда нет.

Здесь я перечисляю некоторые возможные причины, по которым автоподбор может не работать в вашем Excel:

Когда есть объединенные ячейки

Иногда автоподбор отказывается работать, когда в вашем Excel есть объединенные ячейки. Это известная проблема, если вы используете действительно старые версии Excel (2003 или более ранние версии).

Microsoft даже признала наличие этой проблемы здесь. Если это произойдет с вами, единственный обходной путь — вручную установить высоту строки или ширину столбца.

Если вы применили обтекание текстом

Когда вы применили обтекание текстом к ячейке и пытаетесь автоматически подогнать строку, вы можете обнаружить, что внизу или вверху строки есть лишние пробелы.

Эти символы не содержат пробелов. Это просто пространство, которое существует без причины. Иногда изменение ширины столбца устраняет эту проблему. И всегда есть возможность вручную изменить размер строки (или щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать параметр row-height, чтобы указать значение высоты строки)

Еще один случай, когда автоподбор может не работать, — это когда вы применили обтекание текстом к ячейке и пытаетесь автоподбором столбца. Это меньше из-за того, что автоподгонка не работает, а больше по дизайну. Поскольку вы применили перенос текста, Excel не знает, какую ширину столбца следует использовать при автоподгонке.

В конце концов, перенос текста означает, что любой текст будет перенесен таким образом, что останется внутри ячейки. В таком случае попытка автоподбора столбца ничего не даст. Однако вы можете отрегулировать ширину столбца вручную.

Альтернативы параметру автоподбора в Excel

Хотя автоподбор — это то, что вам нужно в большинстве случаев, есть и другие параметры, которые могут помочь вам лучше представить ваши данные (особенно в тех случаях, когда автоподбор не подходит). ).

Wrap Text

Если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоподгонка столбца расширит его и сделает столбец огромным.

Возможно, это неправильный способ представления ваших данных, и, возможно, имеет смысл иметь большую строку и более узкий столбец.

При применении переноса текста к ячейке содержимое ячейки остается внутри ячейки. Это позволяет вам выбрать желаемую ширину столбца, а затем вы можете автоматически подобрать высоту строки в соответствии с шириной столбца.

Или наоборот…

Отрегулируйте высоту строки по своему усмотрению, а затем вы можете использовать автоподгонку, чтобы отрегулировать ширину столбца, чтобы убедиться, что текст — это все содержимое ячейки, видимое и находящееся внутри ячейки.

Уменьшить размер

Другой вариант, который вы можете использовать, — Уменьшить размер.

В отличие от Autofit, который регулирует ширину столбца или высоту строки, когда вы применяете «Shrink to Fit» к любой ячейке, он просто меняет шрифт ячейки, чтобы он соответствовал всему в данной ширине столбца.

Например, если у вас есть текст в ячейке, и он перетекает в другие ячейки, когда вы применяете к этой ячейке Уменьшить размер, шрифт ячейки будет уменьшен, чтобы соответствовать содержимому ячейки в существующей ширине столбца.

Ниже приведены шаги для применения формата «Уменьшить до размера» ячейки:

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить «Сжатие по размеру»
Удерживая нажатой клавишу Control, нажмите клавишу 1 (откроется диалоговое окно «Формат ячеек») Параметры «Управление текстом», отметьте параметр «Сжать по размеру».