Excel

Датамес excel: Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты в EXCEL. Примеры и описание

Функция ДАТАМЕС - Служба поддержки Office

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование  в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты (нач_дата). Функция ДАТАМЕС используется для вычисления срока погашения или даты платежа, приходящейся на тот же день месяца, что и дата выпуска.

Синтаксис

ДАТАМЕС(нач_дата;число_месяцев)

Аргументы функции ДАТАМЕС описаны ниже.

  • Нач_дата    — обязательный аргумент. Начальная дата. Даты должны быть введены с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008;5;23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

  • Число_месяцев    — обязательный аргумент. Количество месяцев до или после даты "нач_дата". Положительное значение аргумента "число_месяцев" означает будущие даты; отрицательное значение — прошедшие даты.

Замечания

  • В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.

  • Если start_date не является допустимой датой, то EDATE возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

  • Если значение аргумента "число_месяцев" не является целым числом, оно усекается.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Дата

15-янв-11

Формула

Описание

Результат

=ДАТАМЕС(A2;1)

Дата на месяц позже приведенной выше

15-фев-11

=ДАТАМЕС(A2;-1)

Дата на месяц раньше приведенной выше

15-дек-10

=ДАТАМЕС(A2;2)

Дата на два месяца позже приведенной выше

15-мар-11

Функция ТДАТА

Функция ТДАТА возвращает целое число, представляющее текущие дату и время. Если до ввода этой функции форматом ячейки был "Общий", результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис

ТДАТА( )

Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 — номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.

В числовом формате даты цифры справа от десятичной запятой представляют время; цифры слева от десятичной запятой представляют дату. Например, число 0,5 представляет время 12:00 (полдень).

Функция ТДАТА меняет свое значение только при расчете листа Excel или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Значение этой функции не обновляется непрерывно.

Примечание. Чтобы в показанном на рисунке примере дата и время отображались правильно надо настроить системное время и дату на компьютере.

Еще про Excel.

О советах и сообщениях помощника по Office

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Помощник Office дает ответы на вопросы, предлагает советы и предоставляет справку по тем или иным возможностям используемой программы. Помощник является общим для всех программ Microsoft Office. Любое изменение параметров помощника — в частности изменение типов показываемых советов — учитывается во всех программах Office.

Помощник предоставляет следующие типы справочных сведений.

Предлагаемая справка

Помощник может предложить раздел справки, относящийся к конкретной задаче, которая выполняется в данный момент, без специального запроса.

Справка по мастерам

Помощник выводит справку при запуске некоторых мастеров. Этот режим можно отключить. Справка, отображаемая помощником, имеется не во всех мастерах.

Советы

Помощник предоставляет советы по эффективному использованию возможностей приложений или сочетаний клавиш. Совет доступен, когда рядом с помощником появляется изображение светящейся желтой лампочки. Также можно включить режим вывода помощником совета при каждом запуске Microsoft Office.

Примечание.  Помощник не может одновременно отображать напоминания Microsoft Outlook и советы. Нажмите кнопку закрытия напоминания; после этого появится совет.

Сообщения

Когда помощник включен, сообщения приложений и системы по умолчанию отображаются в выноске помощника. При желании можно выбрать отображение сообщений в диалоговом окне.

Примечание. Для некоторых языков поддерживаются не все возможности помощника по Office.

Отображение советов и сообщений помощником по Office

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Выполните одно или оба следующих действия.

Настройка использования советов и сообщений

1. Щелкните изображение помощника.

Если помощник не отображается, выберите команду Показать помощника в меню Справка.

2. В выноске помощника по Office нажмите кнопку Параметры.

Если выноска помощника по Office не отображается, щелкните изображение помощника.

3. Выполните одно или все следующие действия.

Включение и отключение автоматического отображения разделов справки

На вкладке Параметры установите или снимите флажок подбирать разделы справки.

Включение и отключение отображения сообщений приложений и системы в помощнике Office

На вкладке Параметры установите или снимите флажок отображать сообщения помощника.

Настройка использования советов

На вкладке Параметры установите или снимите нужные флажки в группе Отображать советы.

Совет

Чтобы сделать возможным вывод уже отображавшихся советов, нажмите кнопку Очистить журнал.

Просмотр совета

На наличие доступного совета указывает изображение светящейся желтой лампочки рядом с помощником по Office.

1. Чтобы просмотреть совет, щелкните эту лампочку.

2. Если помощник скрыт в то время, когда доступен совет, светящаяся лампочка отображается на кнопке Справка по Microsoft имя приложения. Чтобы просмотреть совет, нажмите кнопку

Примечание.  Помощник не может одновременно отображать напоминания Microsoft Outlook и советы. Нажмите кнопку закрытия напоминания; после этого появится совет.

Примечание.   Для некоторых языков поддерживаются не все возможности помощника по Office.

Функции Excel для вычисления дат и времени

Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5

В прошлых уроках мы научились создавать и отображать даты и время в Excel. Сегодня будет заключительный урок из этой серии. Вы познакомитесь с функциями, которые позволяют производить вычисления над датами в Excel, например, вычислять количество рабочих дней между двумя датами. Всего мы рассмотрим 4 таких функции.

ДАТАМЕС()

Возвращает порядковый номер даты, которая отстает от заданной на определенное количество месяцев вперед или назад. ДАТАМЕС имеет всего два аргумента: начальная дата и число месяцев. Если второй аргумент (число месяцев) является положительным числом, то функция вернет будущую дату относительно начальной, а если отрицательным, – то прошедшую.

Как видите, функция ДАТАМЕС возвратила порядковые номера дат, при этом никакой автоматической смены числового формата не произошло. Чтобы увидеть сами даты, примените к ячейкам C2 и C3 формат Дата:

КОНМЕСЯЦА()

Возвращает порядковый номер последнего дня месяца, который отстает от заданной даты на определенное количество месяцев вперед или назад. В плане синтаксиса, функция КОНМЕСЯЦА очень похожа на ДАТАМЕС и имеет точно такие же аргументы:

Чтобы увидеть сами даты, примените к ячейкам C2 и C3 формат Дата:

РАБДЕНЬ()

Возвращает порядковый номер даты, которая отстает от заданной на определенное количество рабочих дней вперед или назад. РАБДЕНЬ имеет два обязательных аргумента: начальная дата и количество рабочих дней. Если второй аргумент (количество рабочих дней) является положительным числом, то функция вернет будущую дату относительно заданной, а если отрицательным – то прошедшую.

Чтобы увидеть сами даты, примените к ячейкам C2 и C3 формат Дата:

Стоит отметить, что нерабочими днями считаются выходные дни и дни, определенные как праздничные. Для функции РАБДЕНЬ выходными считаются суббота и воскресенье. Программа Excel самостоятельно не может определить, какие дни считать праздниками, поэтому предлагает третий необязательный аргумент, где Вы сами можете все указать.

Если в Вашем случае выходные дни отличны от классических субботы и воскресенья, то вы всегда можете воспользоваться функцией РАБДЕНЬ.МЕЖД. По сути это расширенный вариант функции РАБДЕНЬ

, который позволяет настроить количество выходных в неделе и на какие дни они приходятся. Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД впервые появилась в Excel 2010.

ЧИСТРАБДНИ()

Возвращает количество рабочих дней между двумя датами. Праздничные и выходные дни в это количество не включаются. Функция ЧИСТРАБДНИ является как бы противоположностью функции РАБДЕНЬ, поэтому лишний раз описывать назначение аргументов функции не стоит.

Как видите, результатом вычисления функции оказались 63 рабочих дня. Если бы мы просто вычли из конечной даты начальную, то получили бы 89 дней.

Если в Вашем случае выходные дни отличны от классических субботы и воскресенья, то Вы всегда можете воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. По сути это расширенный вариант функции ЧИСТРАБДНИ, который позволяет настроить количество выходных в неделе и на какие дни они приходятся. Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД впервые появилась в Excel 2010.

Как видите, все достаточно просто!

На этой прекрасной ноте мы заканчиваем последний урок данной серии. Этой информации Вам должно хватить, чтобы чувствовать себя вполне уверенно при работе с датами и временем в Excel. Теперь Ваша основная задача применить эти знания на практике. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Время в Excel. Основы работы

В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.

К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.

Как представляется дата в Excel

Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.

Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.

Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.

Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.

Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.

Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.

То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

Как представляется время в Excel

То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.

Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.

На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».

Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.

Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время». 

Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат. 

Формат дат и времени

Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным. 

Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.

Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.

На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.

Произвольное форматирование

Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.

Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.

Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.

Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.

Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:

  1. Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.
  2. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
  3. Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».
  4. После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.

Использование функций при работе с датами и временем

При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.

Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.

ГОД()

Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.

В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.

При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.

МЕСЯЦ()

С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.

ДЕНЬ()

Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.

ЧАС()

Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.

МИНУТЫ()

Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.

СЕКУНДЫ()

Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.

ДЕНЬНЕД()

С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.

При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.

Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.

СЕГОДНЯ()

Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».

ТДАТА()

Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».

Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату. 

Например, такая формула может определить нынешнее время.

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() 

В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.

ДАТА()

Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.

Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.

Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.

А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.

ВРЕМЯ()

Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».

По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла. 

Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.

Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.

На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени. 

Функции вычисления даты и времени

Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.

ДАТАМЕС()

С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.

КОНМЕСЯЦА()

Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.

РАБДЕНЬ()

То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.

Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат. 

ЧИСТРАБДНИ()

Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функции дата-время - Excel.su

ВРЕМЗНАЧВозвращает время в числовом формате для времени, заданного текстовой строкой.
ВРЕМЯВозвращает десятичное число, представляющее определенное время.
ГОДВозвращает год, соответствующий заданной дате.
ДАТАВозвращает целое число, представляющее определенную дату.
ДАТАЗНАЧПреобразует дату, которая хранится в виде текста, в порядковый номер, который Microsoft Excel воспринимает как дату.
ДАТАМЕС*Возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты.
ДЕНЬВозвращает день даты, заданной в числовом формате.
ДЕНЬНЕДВозвращает день недели, соответствующий дате.
ДНЕЙ360Возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать месяцев по 30 дней).
ДОЛЯГОДА*Возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами (начальной и конечной).
КОНМЕСЯЦА*Возвращает порядковый номер последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты, указанной в аргументе "нач_дата".
МЕСЯЦВозвращает месяц для даты, заданной в числовом формате.
МИНУТЫВозвращает минуты, соответствующие аргументу время_в_числовом_формате.
НОМНЕДЕЛИ*Возвращает номер недели для определенной даты.
РАБДЕНЬ*Возвращает число, которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от начальной даты.
РАБДЕНЬ.МЕЖДВозвращает порядковый номер даты, отстоящей вперед или назад на заданное количество рабочих дней, с указанием настраиваемых параметров выходных, определяющих, сколько в неделе выходных дней и какие дни являются выходными.
РАЗНДАТ**Возвращает количество полных лет, месяцев или дней между двумя датами.
СЕГОДНЯВозвращает текущую дату в числовом формате.
СЕКУНДЫВозвращает секунды, соответствующие аргументу время_в_числовом_формате.
ТДАТАВозвращает текущую дату и время в числовом формате.
ЧАСВозвращает час, соответствующий заданному времени.
ЧИСТРАБДНИ*Возвращает количество рабочих дней между датами "нач_дата" и "кон_дата". Праздники и выходные в это число не включаются.

Календарь в excel

Microsoft Office Excel можно использовать не только как калькулятор или хранилище баз данных, но и как планировщик заданий и календарь. Благодаря различным возможностям форматирования таблицы можно создать блок с цветными ячейками и автоматическим вычислением заданных формул. Сегодня создадим календарь в excel, используя стандартные функции и инструменты форматирования.

Простой календарь

Для начала разберемся, как сделать обычный календарь на месяц. Создаете таблицу с заголовками в виде дней недели по строке и количеству недель в одном месяце.

Воспользуемся одним из стандартных шаблонов оформления таблицы, чтобы календарь выглядел наглядно и красиво.

На заметку! Чтобы быстрее заполнить ячейки, используйте маркер автозаполнения.

Заполняете дни, начиная с первого января. В итоге получается такая таблица:

Форматируете ячейки, чтобы внутри стояла только одна цифра, а не полная дата. Можете создать свой собственный формат и задать для него образец.

Проводите окончательные настройки расположения цифр, а также делаете другим цветом числа другого месяца при помощи стандартных инструментов редактора.

Это самый простой календарь, который создается вручную на один месяц текущего года. Как видите, ничего сложного в этом нет. Рассмотрим более сложные варианты.

Производственный календарь

Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:

  1. Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.

  1. Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.

  1. Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.

  1. Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.

  1. Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:

Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона.

  1. Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.

  1. Копируете диапазон в остальные заготовки.

  1. Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.

  1. В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.

  1. Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.

  1. Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.

  1. Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.

На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.

После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.

Платежный календарь

Такой вид календаря используется в бухгалтерии и отражает приходно-расходные операции по счету с выводом остатков на начало и конец определенного периода времени. Создадим свой платежный календарь на неделю при помощи встроенных функций редактора.

  1. Делаете заготовку, заполняя строку заголовков и заглавный столбец.

  1. Если в таблице много компаний, то необходимо вставить формулу автосуммы, чтобы программа автоматически высчитывала показатели по столбцу

  1. Для расчета остатка на конец периода необходимо к остатку на начало прибавить приход и отнять расход по каждой фирме.

  1. Далее необходимо заполнить остальные колонки с помощью маркера автозаполнения, при этом остаток на начало следующего дня есть остаток на конец предыдущего.

  1. Добавим правило форматирования для отображения сегодняшнего дня и для выделения цветом отрицательных значений в таблице, чтобы сразу видеть перерасход имеющихся средств.

  1. Так выглядит календарь, если добавить еще одну фирму. Все значения посчитались автоматически, поскольку основные ячейки связаны формулами.

Как видите, создание календарей в excel требует определенных знаний в условном форматировании, а также понимания работы логических и временных функций. Такая задача под силу более опытным пользователям. Если нужно создать простой календарь, то базовых знаний основных инструментов форматирования будет достаточно.

Учебное пособие по

: импорт данных в Excel и создание модели данных

Abstract: Это первое руководство из серии, предназначенное для ознакомления и ознакомления с работой с Excel и его встроенными функциями объединения и анализа данных. Эти руководства создают и уточняют книгу Excel с нуля, создают модель данных, а затем создают потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Учебники предназначены для демонстрации функций и возможностей Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Примечание: В этой статье описываются модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power Pivot, представленные в Excel 2013, также применимы к Excel 2016.

В этих руководствах вы узнаете, как импортировать и исследовать данные в Excel, создавать и уточнять модель данных с помощью Power Pivot, а также создавать интерактивные отчеты с помощью Power View, которые можно публиковать, защищать и совместно использовать.

Уроки этой серии следующие:

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение отношений модели данных с помощью Excel, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Включение данных из Интернета и установка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Справка по Power Pivot

  6. Создание потрясающих отчетов Power View - часть 2

В этом руководстве вы начнете с пустой книги Excel.

В этом руководстве есть следующие разделы:

Импортировать данные из базы данных

Импортировать данные из электронной таблицы

Импортируйте данные с помощью копирования и вставки

Создать связь между импортированными данными

Контрольно-пропускной пункт и викторина

В конце этого урока вы можете пройти тест, чтобы проверить свои знания.

В этой серии руководств используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные соревнования. Мы предлагаем вам пройти каждое руководство по порядку. Кроме того, в руководствах используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Для получения дополнительных сведений о Excel 2013 щелкните здесь. Чтобы получить инструкции по включению Power Pivot, щелкните здесь.

Импорт данных из базы данных

Мы начинаем это руководство с пустой книги. Цель этого раздела - подключиться к внешнему источнику данных и импортировать эти данные в Excel для дальнейшего анализа.

Начнем с загрузки данных из Интернета. Данные описывают олимпийские медали и представляют собой базу данных Microsoft Access.

  1. Щелкните следующие ссылки, чтобы загрузить файлы, которые мы используем в этой серии руководств. Загрузите каждый из четырех файлов в легко доступное место, например Загрузки или Мои документы , или в новую папку, которую вы создаете:
    > OlympicMedals.accdb Доступ к базе данных
    > OlympicSports.xlsx книга Excel
    > Population.xlsx Книга Excel
    > DiscImage_table.xlsx Книга Excel

  2. В Excel 2013 откройте пустую книгу.

  3. Щелкните ДАННЫЕ> Получить внешние данные> Из доступа . Лента динамически регулируется в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от следующих экранов.На первом экране отображается лента, когда книга широкая, на втором изображении показана книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

  4. Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb и щелкните Открыть . Появится следующее окно Выбрать таблицу, в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на рабочие листы или таблицы в Excel.Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Затем нажмите ОК .

  5. Откроется окно импорта данных.

    Примечание: Обратите внимание на флажок в нижней части окна, который позволяет вам Добавить эти данные в модель данных , показанную на следующем экране. Модель данных создается автоматически при одновременном импорте двух или более таблиц или работе с ними.Модель данных объединяет таблицы, обеспечивая обширный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View. Когда вы импортируете таблицы из базы данных, существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных прозрачна в Excel, но вы можете просматривать и изменять ее напрямую с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных обсуждается более подробно позже в этом руководстве.


    Выберите параметр PivotTable Report , который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите OK .

  6. После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

После импорта данных в Excel и автоматического создания модели данных вы готовы исследовать данные.

Изучите данные с помощью сводной таблицы

Изучать импортированные данные легко с помощью сводной таблицы.В сводной таблице вы перетаскиваете поля (аналогичные столбцам в Excel) из таблиц (например, таблицы, которые вы только что импортировали из базы данных Access) в разные области сводной таблицы, чтобы настроить способ представления данных. Сводная таблица имеет четыре области: ФИЛЬТРЫ , СТОЛБЦЫ , СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ .

Может потребоваться некоторое экспериментирование, чтобы определить, в какую область следует перетащить поле. Вы можете перетаскивать сколько угодно полей из таблиц, пока сводная таблица не представит ваши данные в том виде, в каком вы хотите их видеть.Не стесняйтесь исследовать, перетаскивая поля в разные области сводной таблицы; при упорядочивании полей в сводной таблице базовые данные не затрагиваются.

Давайте рассмотрим данные об олимпийских медалях в сводной таблице, начиная с олимпийских медалистов, сгруппированных по дисциплинам, типам медалей и стране или региону спортсмена.

  1. В Поля сводной таблицы разверните таблицу Медали , щелкнув стрелку рядом с ней.Найдите поле NOC_CountryRegion в развернутой таблице Медали и перетащите его в область COLUMNS . НОК означает национальные олимпийские комитеты, которые являются организационной единицей страны или региона.

  2. Затем из таблицы Disciplines перетащите Discipline в область ROWS .

  3. Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отобразить только пять видов спорта: стрельба из лука, прыжки в воду, фехтование, фигурное катание и конькобежный спорт.Вы можете сделать это из области полей сводной таблицы или из фильтра Ярлыки строк в самой сводной таблице.

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что выбрана сводная таблица Excel. В списке Поля сводной таблицы , где развернута таблица Дисциплины , наведите указатель мыши на его поле Дисциплина, и справа от поля появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните раскрывающийся список, щелкните (Выбрать все) , чтобы удалить все выбранные параметры, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и Конькобежный спорт.Щелкните ОК .

    2. Или в разделе Ярлыков строк сводной таблицы щелкните раскрывающийся список рядом с Ярлыки строк в сводной таблице, щелкните (Выбрать все) , чтобы удалить все выбранные параметры, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и конькобежный спорт. Щелкните ОК .

  4. В Полях сводной таблицы из таблицы Медали перетащите Медаль в область ЗНАЧЕНИЯ .Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменяет Medal на Count of Medal .

  5. Из таблицы Медали снова выберите Медаль и перетащите ее в область ФИЛЬТРЫ .

  6. Давайте отфильтруем сводную таблицу, чтобы отобразить только те страны или регионы, у которых общее количество медалей превышает 90. Вот как.

    1. В сводной таблице щелкните раскрывающийся список справа от Ярлыки столбцов .

    2. Выберите Value Filters и выберите Greater Than….

    3. Введите 90 в последнее поле (справа). Щелкните ОК .

Ваша сводная таблица выглядит как на следующем экране.

С небольшими усилиями теперь у вас есть базовая сводная таблица, которая включает поля из трех разных таблиц.Что сделало эту задачу настолько простой, так это существовавшие ранее отношения между таблицами. Поскольку связи таблиц существовали в исходной базе данных, а также поскольку вы импортировали все таблицы за одну операцию, Excel мог воссоздать эти связи таблиц в своей модели данных.

Но что, если ваши данные происходят из разных источников или импортируются позже? Как правило, вы можете создавать отношения с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем этапе вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете, как создавать новые отношения.

Импорт данных из электронной таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем определим отношения между нашими существующими данными и новыми данными. Отношения позволяют анализировать коллекции данных в Excel и создавать интересные и захватывающие визуализации на основе импортируемых данных.

Начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

  1. Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports .

  2. Перейдите в папку, содержащую загруженные файлы образцов данных, и откройте OlympicSports.xlsx .

  3. Выберите и скопируйте данные в Sheet1 . Если вы выбрали ячейку с данными, например ячейку A1, вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

  4. На листе Sports поместите курсор в ячейку A1 и вставьте данные.

  5. Не снимая выделения с данных, нажмите Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы. Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы с ленты, выбрав HOME> Форматировать как таблицу . Поскольку у данных есть заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу , как показано здесь.

    Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Вы можете присвоить таблице имя, которое упростит идентификацию.Вы также можете устанавливать связи между таблицами, что позволяет исследовать и анализировать сводные таблицы, Power Pivot и Power View.

  6. Назовите таблицу. В TABLE TOOLS> DESIGN> Properties найдите поле Table Name и введите Sports . Книга выглядит как на следующем экране.

  7. Сохраните книгу.

Импорт данных с помощью функции копирования и вставки

Теперь, когда мы импортировали данные из книги Excel, давайте импортируем данные из таблицы, которую мы находим на веб-странице, или из любого другого источника, из которого мы можем скопировать и вставить в Excel.На следующих шагах вы добавите города-организаторы Олимпиады из таблицы.

  1. Вставьте новый лист Excel и назовите его Hosts .

  2. Выберите и скопируйте следующую таблицу, включая ее заголовки.

Город

NOC_CountryRegion

Альфа-2 Код

Выпуск

Сезон

Мельбурн / Стокгольм

AUS

AS

1956

Лето

Сидней

AUS

AS

2000

Лето

Инсбрук

AUT

AT

1964

Зима

Инсбрук

AUT

AT

1976

Зима

Антверпен

BEL

BE

1920

Лето

Антверпен

BEL

BE

1920

Зима

Монреаль

МОЖНО

CA

1976

Лето

Лейк-Плэсид

МОЖНО

CA

1980

Зима

Калгари

МОЖНО

CA

1988

Зима

г.Мориц

SUI

SZ

1928

Зима

Санкт-Мориц

SUI

SZ

1948

Зима

Пекин

ЧН

CH

2008

Лето

Берлин

GER

GM

1936

Лето

Гармиш-Партенкирхен

GER

GM

1936

Зима

Барселона

ESP

SP

1992

Лето

Хельсинки

FIN

FI

1952

Лето

Париж

FRA

FR

1900

Лето

Париж

FRA

FR

1924

Лето

Шамони

FRA

FR

1924

Зима

Гренобль

FRA

FR

1968

Зима

Альбервиль

FRA

FR

1992

Зима

Лондон

ГБР

Великобритания

1908

Лето

Лондон

ГБР

Великобритания

1908

Зима

Лондон

ГБР

Великобритания

1948

Лето

Мюнхен

GER

DE

1972

Лето

Афины

GRC

ГР

2004

Лето

Кортина д'Ампеццо

ITA

IT

1956

Зима

Рим

ITA

IT

1960

Лето

Турин

ITA

IT

2006

Зима

Токио

JPN

JA

1964

Лето

Саппоро

JPN

JA

1972

Зима

Нагано

JPN

JA

1998

Зима

Сеул

KOR

кс

1988

Лето

Мексика

МЕХ

MX

1968

Лето

Амстердам

NED

NL

1928

Лето

Осло

NOR

НЕТ

1952

Зима

Лиллехаммер

NOR

НЕТ

1994

Зима

Стокгольм

SWE

SW

1912

Лето

Сент-Луис

США

США

1904

Лето

Лос-Анджелес

США

США

1932

Лето

Лейк-Плэсид

США

США

1932

Зима

Скво-Вэлли

США

США

1960

Зима

Москва

УРС

RU

1980

Лето

Лос-Анджелес

США

США

1984

Лето

Атланта

США

США

1996

Лето

Солт-Лейк-Сити

США

США

2002

Зима

Сараево

ЮГ

Ю

1984

Зима

  1. В Excel поместите курсор в ячейку A1 на листе Hosts и вставьте данные.

  2. Отформатируйте данные в виде таблицы. Как описано ранее в этом руководстве, вы нажимаете Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы, или из HOME> Format as Table . Поскольку данные имеют заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу .

  3. Назовите таблицу. В TABLE TOOLS> DESIGN> Properties найдите поле Table Name и введите Hosts .

  4. Выберите столбец «Издание» и на вкладке HOME отформатируйте его как Число с 0 десятичными знаками.

  5. Сохраните книгу. Ваша рабочая тетрадь выглядит как на следующем экране.

Теперь, когда у вас есть книга Excel с таблицами, вы можете создавать связи между ними. Создание связей между таблицами позволяет объединить данные из двух таблиц.

Создать связь между импортированными данными

Вы можете сразу начать использовать поля в своей сводной таблице из импортированных таблиц. Если Excel не может определить, как включить поле в сводную таблицу, необходимо установить связь с существующей моделью данных. В следующих шагах вы узнаете, как создать связь между данными, импортированными из разных источников.

  1. На Sheet1 , в верхней части Поля сводной таблицы , щелкните Все , чтобы просмотреть полный список доступных таблиц, как показано на следующем экране.

  2. Прокрутите список, чтобы увидеть только что добавленные таблицы.

  3. Разверните Sports и выберите Sport , чтобы добавить его в сводную таблицу. Обратите внимание, что Excel предлагает вам создать связь, как показано на следующем экране.

    Это уведомление появляется из-за того, что вы использовали поля из таблицы, не являющейся частью базовой модели данных.Один из способов добавить таблицу в модель данных - создать связь с таблицей, которая уже находится в модели данных. Для создания связи в одной из таблиц должен быть столбец с уникальными неповторяющимися значениями. В примере данных таблица Disciplines , импортированная из базы данных, содержит поле со спортивными кодами, называемое SportID. Те же спортивные коды представлены в виде поля в импортированных нами данных Excel. Давайте создадим отношения.

  4. Щелкните СОЗДАТЬ... в выделенной области Поля сводной таблицы , чтобы открыть диалоговое окно Create Relationship , как показано на следующем экране.

  5. В таблице выберите Дисциплины из раскрывающегося списка.

  6. В столбце (Иностранный) выберите SportID .

  7. В связанной таблице выберите Sports .

  8. В связанном столбце (основной) выберите SportID .

  9. Щелкните ОК .

Сводная таблица изменяется, чтобы отразить новую связь. Но сводная таблица пока не выглядит правильно из-за порядка полей в области ROWS . Дисциплина - это подкатегория данного вида спорта, но, поскольку мы расположили дисциплину выше спорта в области ROWS , она не организована должным образом.На следующем экране показан этот нежелательный порядок.

  1. В области РЯД переместите Спорт выше Дисциплины. Это намного лучше, и сводная таблица отображает данные в том виде, в каком вы хотите их видеть, как показано на следующем экране.

За кулисами Excel создает модель данных, которую можно использовать во всей книге, в любой сводной таблице, сводной диаграмме, в Power Pivot или любом отчете Power View.Отношения между таблицами являются основой модели данных и определяют пути навигации и вычислений.

В следующем руководстве Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX вы опираетесь на то, что узнали здесь, и пошагово расширяете модель данных с помощью мощной и наглядной надстройки Excel под названием Power Pivot. Вы также узнаете, как вычислять столбцы в таблице и использовать этот вычисляемый столбец, чтобы в вашу модель данных можно было добавить другую таблицу, не имеющую отношения к ней.

Контрольно-пропускной пункт и викторина

Пересмотрите свои знания

Теперь у вас есть книга Excel, которая включает в себя сводную таблицу для доступа к данным в нескольких таблицах, некоторые из которых вы импортировали отдельно. Вы научились импортировать из базы данных, из другой книги Excel, а также копировать данные и вставлять их в Excel.

Чтобы данные работали вместе, вам нужно было создать связь между таблицами, которую Excel использовал для корреляции строк.Вы также узнали, что наличие столбцов в одной таблице, которые коррелируют с данными в другой таблице, необходимо для создания отношений и поиска связанных строк.

Вы готовы к следующему руководству из этой серии. Вот ссылка:

Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX

ВИКТОРИНА

Хотите увидеть, насколько хорошо вы помните то, что узнали? Вот твой шанс. В следующем тесте освещаются функции, возможности или требования, о которых вы узнали в этом руководстве.Внизу страницы вы найдете ответы. Удачи!

Вопрос 1: Почему важно преобразовывать импортированные данные в таблицы?

A: Вам не нужно конвертировать их в таблицы, потому что все импортированные данные автоматически превращаются в таблицы.

B: Если вы конвертируете импортированные данные в таблицы, они будут исключены из модели данных. Только когда они исключены из модели данных, они доступны в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

C. Если вы конвертируете импортированные данные в таблицы, их можно включить в модель данных и сделать доступными для сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

D: Вы не можете преобразовать импортированные данные в таблицы.

Вопрос 2: Какие из следующих источников данных можно импортировать в Excel и включить в модель данных?

A: Доступ к базам данных, а также ко многим другим базам данных.

B: Существующие файлы Excel.

C: все, что вы можете скопировать и вставить в Excel и отформатировать в виде таблицы, включая таблицы данных на веб-сайтах, документы или все, что можно вставить в Excel.

D: все вышеперечисленное

Вопрос 3: Что происходит в сводной таблице, когда вы меняете порядок полей в четырех областях полей сводной таблицы?

A: Ничего - вы не можете изменить порядок полей после того, как поместите их в области полей сводной таблицы.

B: формат сводной таблицы изменен, чтобы отразить макет, но основные данные не затронуты.

C: формат сводной таблицы изменен, чтобы отразить макет, и все базовые данные навсегда изменены.

D: Базовые данные изменены, в результате чего появятся новые наборы данных.

Вопрос 4: Что требуется при создании связи между таблицами?

A: Ни в одной таблице не может быть столбцов, содержащих уникальные неповторяющиеся значения.

B: одна таблица не должна быть частью книги Excel.

C: Столбцы нельзя преобразовывать в таблицы.

D: Все вышеперечисленное неверно.

Ответы на викторину

  1. Правильный ответ: C

  2. Правильный ответ: D

  3. Правильный ответ: B

  4. Правильный ответ: D

Примечания: Данные и изображения в этой серии руководств основаны на следующем:

  • набор данных Олимпиады от Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов из CIA Factbook (cia.gov)

  • Данные о населении Всемирного банка (worldbank.org)

  • Пиктограммы олимпийского спорта, сделанные Тадиусом 856 и Парутакупиу

Примеры данных Excel для тестирования и примеры

Ниже приведена таблица с образцами данных Excel, которые использовались для многих примеров моего веб-сайта.Вы можете использовать эти образцы данных для создания тестовых файлов и построения Таблицы Excel и поворот таблицы из данных. Скопируйте и вставьте из этой таблицы или загрузите образец файла данных.

Если вам нужно больше разнообразных примеров данных Excel, перейдите к разделу «Дополнительные файлы данных» ниже. Существуют образцы файлов с данными о страховании имущества, записями о продажах продуктов питания и данными о хоккеистах.

Есть еще сотни примеров файлов Excel, которые вы можете скачать, и уроков по Excel с видео и письменными инструкциями.

Примеры данных

Для использования этого примера данных о продажах канцелярских товаров:

Дата заказа

Регион

Репу

Товар

Единицы

Стоимость единицы

Итого

1/6/2019

Восток

Джонс

Карандаш

95

1.99

189,05

23.01.2019

Центральный

Кивелл

Папка

50

19.99

999,50

09.02.2019

Центральный

Jardine

Карандаш

36

4.99

179,64

26.02.2019

Центральный

Жабра

Ручка

27

19.99

539,73

15.03.2019

Запад

Сорвино

Карандаш

56

2.99

167,44

01.04.2019

Восток

Джонс

Папка

60

4.99

299,40

18.04.2019

Центральный

Эндрюс

Карандаш

75

1.99

149,25

05.05.2019

Центральный

Jardine

Карандаш

90

4.99

449,10

22.05.2019

Запад

Томпсон

Карандаш

32

1.99

63,68

08.06.2019

Восток

Джонс

Папка

60

8.99

539,40

25.06.2019

Центральный

Морган

Карандаш

90

4.99

449,10

12.07.2019

Восток

Говард

Папка

29

1.99

57,71

29.07.2019

Восток

Материнская компания

Папка

81

19.99

1,619,19

15.08.2019

Восток

Джонс

Карандаш

35

4.99

174,65

01.09.2019

Центральный

Смит

Рабочий стол

2

125.00

250,00

18.09.2019

Восток

Джонс

Набор ручек

16

15.99

255,84

05.10.2019

Центральный

Морган

Папка

28

8.99

251,72

22.10.2019

Восток

Джонс

Ручка

64

8.99

575,36

08.11.2019

Восток

Материнская компания

Ручка

15

19.99

299,85

25.11.2019

Центральный

Кивелл

Набор ручек

96

4.99

479,04

12.12.2019

Центральный

Смит

Карандаш

67

1.29

86,43

29.12.2019

Восток

Материнская компания

Набор ручек

74

15.99

1,183,26

15.01.2020

Центральный

Жабра

Папка

46

8.99

413,54

01.02.2020

Центральный

Смит

Папка

87

15.00

1 305,00

18.02.2020

Восток

Джонс

Папка

4

4.99

19,96

07.03.2020

Запад

Сорвино

Папка

7

19.99

139,93

24.03.2020

Центральный

Jardine

Набор ручек

50

4.99

249,50

10.04.2020

Центральный

Эндрюс

Карандаш

66

1.99

131,34

27.04.2020

Восток

Говард

Ручка

96

4.99

479,04

14.05.2020

Центральный

Жабра

Карандаш

53

1.29

68,37

31.05.2020

Центральный

Жабра

Папка

80

8.99

719.20

17.06.2020

Центральный

Кивелл

Рабочий стол

5

125.00

625,00

04.07.2020

Восток

Джонс

Набор ручек

62

4.99

309,38

21.07.2020

Центральный

Морган

Набор ручек

55

12.49

686,95

07.08.2020

Центральный

Кивелл

Набор ручек

42

23.95

1 005,90

24.08.2020

Запад

Сорвино

Рабочий стол

3

275.00

825,00

10.09.2020

Центральный

Жабра

Карандаш

7

1.29

9,03

27.09.2020

Запад

Сорвино

Ручка

76

1.99

151,24

14.10.2020

Запад

Томпсон

Папка

57

19.99

1,139,43

31.10.2020

Центральный

Эндрюс

Карандаш

14

1.29

18,06

17.11.2020

Центральный

Jardine

Папка

11

4.99

54,89

04.12.2020

Центральный

Jardine

Папка

94

19.99

1,879,06

21.12.2020

Центральный

Эндрюс

Папка

28

4.99

139,72

Примеры данных примечания

Пример данных на этой странице - это данные о продажах воображаемой канцелярской компании, и каждая строка представляет собой один заказ. Каждая строка показывает:

  • OrderDate : на момент размещения заказа
  • Регион : географический район, в котором была осуществлена ​​продажа
  • Представитель : имя торгового представителя
  • Товар : наименование проданного товара
  • шт. : количество проданных шт.
  • UnitCost : стоимость одной единицы
  • Итого : общая стоимость заказа - Единицы x Стоимость единицы

Получить образец данных

Чтобы использовать этот образец данных, загрузите файл образца или скопируйте и вставьте его из таблицы на этой странице.

Загрузить файл примера
  • Чтобы загрузить образец данных в файле Excel, щелкните эту ссылку: Книга примеров данных Excel
  • Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
  • ПРИМЕЧАНИЕ : Итоговый столбец содержит значения. Вы можете изменить его на формулу, чтобы умножить столбцы «Единицы» и «Стоимость».
Копирование и вставка
  • Щелкните в конце заголовка «Образцы данных» над таблицей (ничего не произойдет)
  • Прокрутите до конца таблицы данных образца
  • Нажмите Shift и щелкните в конце последнего числа в таблице, чтобы выбрать все данные.
  • Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные
  • Вставьте его в книгу Excel для использования в собственных тестах.

Создание таблицы Excel

После вставки образцов данных в Excel их можно отформатировать как именованную таблицу Excel. Это упростит сортировку и фильтрацию данных.

Посмотреть короткометражку видео, чтобы увидеть шаги, и есть письменные инструкции на странице Создание таблицы Excel.

Пример данных - отформатированные числа

Если вы скопируете числа, такие как 1-4 или 3/5, и вставите их в Excel, они обычно меняется на даты.

Например, скопируйте числа, указанные ниже, и вставьте их на лист, чтобы увидеть, как Excel их корректирует.

Узнайте, как вставить этот тип данных и сохранить форматирование - инструкции на странице советов по вводу данных.

Дополнительные файлы с примерами данных

Вот еще 4 примера файлов данных, если вы хотите немного разнообразить тестирование Excel.

Страховые полисы

В этом образце файла содержатся поддельные данные полиса страхования коммерческой собственности.

  • Имеется 10 столбцов данных без вычислений.
  • В таблице страховых полисов 500 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных страхового полиса. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Продажа продуктов питания

В этом образце файла содержатся поддельные данные о продажах продуктов питания.

  • Имеется 8 столбцов данных, в том числе 1 столбец с вычислением.
  • В таблице продаж продуктов питания 244 строки данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных о продажах продуктов питания. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Безопасность на рабочем месте

Этот образец файла содержит поддельные данные отчета о безопасности на рабочем месте.

  • Имеется 14 столбцов данных, в том числе 3 столбца с вычислением.
  • В таблице отчета по охране труда 514 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных по безопасности на рабочем месте. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Хоккеисты

В этом образце файла содержатся данные по хоккейным командам Олимпийских игр 2018 года из Канады и США. Я использовал эти данные в своем блоге об анализе данных хоккеистов.

  • Имеется 15 столбцов данных, в том числе 4 столбца с вычислениями.
  • В таблице хоккеистов 96 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных хоккеиста. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Ссылки по теме

Таблицы Excel

Сводные таблицы

Советы по вводу данных

Дополнительные файлы примеров

Темы Excel

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

_____________________

Как читать значения из таблицы данных (Excel) - в UiPath - ExcelCult

В процессе автоматизации мы имеем дело с большим количеством данных в виде текстовых файлов, таблиц Excel и многих других подобных источников.

А пока давайте рассмотрим данные Excel.

Давайте посмотрим, как читать значения из DataTable !!!

Пример (статья + видео)

Реализация с использованием UiPath:

Давайте реализуем рабочий процесс для чтения значений из DataTable (Excel) и отображения их на экране.

«C: \\ Sample_Data.xlsx»

Различные способы получения значений из DataTable:

1. Использование действия UiPath
2. Использование имени столбца вместе с объектом DataRow
3. Использование индекса столбца вместе с объектом DataRow

Шаг 1:
Перетащите действие « Excel Application Scope » на панель дизайнера и укажите путь к нему с примером файла Excel.

Пример: «D: \ Sample_Data.xlsx»

Шаг 2:
Перетащите действие « Read Range » на панель дизайнера, укажите для него «SheetName» и создайте переменную для хранения выходной таблицы данных.

Шаг 3:
Перетащите действие « для каждой строки » на панель дизайнера, чтобы мы могли выполнять цикл (итерацию) по таблице данных, полученной на предыдущем шаге.

Шаг 4:

1. Использование действия UiPath

Шаг 4.1:

Перетащите действие « Получить элемент строки » и укажите ему нужные поля.

Пример:
Объект DataRow
Имя столбца

Шаг 4.2:

Перетащите действие « Окно сообщения », чтобы отобразить выбранное выше значение.

Шаг 4.3:

Аналогичным образом попробуйте сделать это для другого доступного столбца, то есть «ID»

Шаг 5:

Использование имени столбца вместе с объектом DataRow

Шаг 5.1:

Перетащите действие « Message Box » на панель дизайнера и передайте указанный ниже код.
Синтаксис: строка («Имя столбца»)

Пример:
строка («Имя»)
строка («ID»)

Шаг 6:

Использование имени столбца вместе с объектом DataRow

Шаг 6.1:

Перетащите действие « Message Box » на панель дизайнера и передайте указанный ниже код.
Синтаксис: строка («ColumnIndex»)

Пример:
строка (0), поскольку индекс DataTable начинается с нуля
строка (1)

Шаг 7:
Наконец, выполните рабочий процесс и внимательно посмотрите на результат output

Щелкните здесь, чтобы загрузить исходный код…

Надеюсь, это вам помогло

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

Как импортировать XML-данные в Excel [Пример]

  • На главную
  • Тестирование

      • Назад
      • Гибкое тестирование
      • BugZilla
      • Cucumber
      • Тестирование базы данных
      • 1678 Jmeter
      • 1678 Jmeter
      • A
      • 1678 Тестирование ETL
      • Назад
      • JUnit
      • LoadRunner
      • Ручное тестирование
      • Мобильное тестирование
      • Mantis
      • Почтальон
      • QTP
      • Назад
      • Центр контроля качества SAP (ALM1678)
      • Центр тестирования SAP (ALM1678)
      • 916
      • SoapUI
      • Управление тестированием
      • TestLink
  • SAP

      • Назад
      • ABAP
      • APO
      • Начинающий
      • Basis
      • BODS
      • BI
      • BPC
      • CO
      • Назад
      • CRM
      • Crystal Reports
      • FICO
      • 78 HANA 920
      • MM
      • QANA
      • 920
      • Заработная плата
      • Назад
      • PI / PO
      • PP
      • SD
      • SAPUI5
      • Безопасность
      • Менеджер решений
      • Successfactors
      • SAP Tutorials
  • 5 4

  • Apache
  • AngularJS
  • ASP.Net
  • C
  • C #
  • C ++
  • CodeIgniter
  • DBMS
  • JavaScript
  • Назад
  • Java
  • JSP
  • Kotlin
  • Linux
  • MariaDB No
  • 916 916 MS Access MYSQL 916 916 MS Access MY 916 916 js
  • Perl
  • Назад
  • PHP
  • PL / SQL
  • PostgreSQL
  • Python
  • ReactJS
  • Ruby & Rails
  • Scala
  • SQL
  • назад SQLite
  • 1678
SQLite 1678
  • UML
  • VB.Net
  • VBScript
  • Веб-службы
  • WPF
  • Обязательно учите!

      • Назад
      • Бухгалтерский учет
      • Алгоритмы
      • Android
      • Блокчейн
      • Бизнес-аналитик
      • Создание веб-сайта
      • Облачные вычисления
      • COBOL
      • Проектирование компилятора
      • Назад
      • Назад
    .
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *