Access и excel связь: Импорт или связывание данных в книге Excel

У меня есть office 2003, и я разработал базу данных с ms access 2003 года. Я хочу связать ms excel и ms access так, чтобы при обновлении любой из них был обновлен

Мое приложение VB.NET использует импорт некоторого листа excel в access command.CommandText = SELECT * INTO [MS Access;Database= & current_db & ]. [ & sheet_name & ] FROM [ &…

Привет сообщество stackoverflow, Я пытаюсь импортировать определенную ячейку из листа excel в ms access. Я уже создал в Access код, который помещает определенное поле из excel в таблицу доступа….

Я провел большую часть выходных, пытаясь выяснить, как лучше всего перенести данные из таблицы MS Access в лист Excel, используя Python. Я нашел несколько модулей, которые могут помочь (execsql,…

У меня есть автономное приложение Java, способное воспроизводить временные ряды записей данных. Связь с сервером осуществляется по индивидуальному двоичному проводному протоколу через TCP/IP. У нас…

Есть ли способ экспортировать данные из MS Access в другую базу данных? Я знаю, что данные можно экспортировать из access, но я ищу способ раз в день извлекать данные из таблиц MS Access и загружать…

в нескольких словах я хотел бы использовать MS Excel вместе с MS Access, так что Excel-это фронт и бэкэнд, но Access предоставляет возможность для отношений между данными и запросами sql. Разве это…

Как я могу создать ссылку на таблицу в файле MS Access *. accdb, связав ее с другой таблицей в файле MS Access *. accdb, но из кода VBA в файле MS Excel *.xlsx. База данных 1 в файл file1 База…

Из VBA в Excel (2013) мне нужно создать стандартный модуль в базе данных MS Access (2013). Я открыт для любых идей — Спасибо!

В настоящее время мы используем пакет моделирования, который выводит данные в электронную таблицу Excel. Выход не может быть настроен на уровень, соответствующий стандартам компании. Хорошей…

10 основных причин использовать Access с Excel

И Access, и Excel предоставляют команды для подключения к данным в списках SharePoint. Excel предоставляет доступ только для чтения (одностороннее) к связанным спискам SharePoint; тогда как Access позволяет читать и записывать (двусторонние) данные в связанных списках SharePoint. Списки Access и SharePoint очень хорошо работают вместе. Типы данных Access и SharePoint, такие как форматированный текст, только добавление (для поддержки отслеживания истории изменений в мемо-поле), вложения, AutoNumber, поисковые запросы и многозначные поля, обеспечивают плавную интеграцию и небольшое количество несоответствий данных, если таковые имеются.

После связывания данных списка SharePoint с базой данных Access вы даже можете отключить данные списка SharePoint в локальной базе данных Access, работать с данными локально, а затем повторно подключиться к сайту SharePoint для загрузки любых изменений. Любые конфликтующие изменения данных, сделанные другими пользователями, будут обработаны мастером разрешения конфликтов. Формы и отчеты, созданные в Access, основаны на тех же данных, но связаны со списками SharePoint.

Excel предоставляет следующие точки интеграции с SharePoint Server.

1. Выполните однократный импорт данных листа Excel в список SharePoint или экспортируйте данные листа Excel в список SharePoint, чтобы создать постоянное одностороннее подключение к данным.

2. Используйте постоянное одностороннее подключение к данным для обновления данных на листе Excel из списка SharePoint.

3. Публикуйте книги Excel в службах Excel, а также отображайте данные и взаимодействуйте с ними с помощью веб-части Excel Web Access на странице веб-частей.

4. Импортируйте (подключите) данные в книгу Excel с серверов OLAP, баз данных SQL Server и Access и плоских файлов.

Access предоставляет следующие точки интеграции с SharePoint Server.

1. Выполните однократный импорт или экспорт данных между представлениями Access и списком SharePoint.

2. Свяжите данные между таблицами Access и списком SharePoint, создав постоянное двустороннее соединение. (Обновленные данные списка можно увидеть в таблице Access; обновленные данные таблицы Access можно увидеть в списке.)

3. Переведите данные списка в автономный режим, обновите в Access, верните в оперативный режим, синхронизируйте обновления и разрешите конфликты.

4. Отображение и редактирование данных списка в представлениях таблиц, форм и отчетов Access.

Для получения дополнительной информации см .:

Подключитесь к своим данным: подключение Excel к базе данных Access

Northwind Trading Company, небольшая оптовая компания по производству продуктов питания, преуспела с тех пор, как перешла в Интернет. Розничные торговцы по всей стране покупают все, от лосося до мюсли, и быстро доставляют его в свои магазины.

Информация о клиентах хранится в базе данных Access, и теперь отделу маркетинга нужен лучший способ ее просмотра. В частности, они заинтересованы в том, чтобы увидеть, где живут их клиенты, чтобы они могли более эффективно таргетировать свои рекламные деньги.

Microsoft Excel

Превратите данные в ценную информацию.

Создание подключения к данным между Excel и Access

К счастью, те же функции, которые предоставляет Excel для просмотра и организации информации в электронной таблице, такие как фильтрация, построение диаграмм и группирование, можно использовать для просмотра и организации информации в базе данных Access.Но сначала вам нужно создать соединение.

Примечание. Мы будем использовать образец базы данных Northwind Access, чтобы продемонстрировать, как Excel подключается к источникам данных. Вы можете скачать его здесь: База данных Northwind Web.

1. Перейдите на вкладку Data в Excel и нажмите кнопку From Access .

2. В диалоговом окне Выбрать источник данных перейдите в место, где хранится база данных Access, выберите его и нажмите кнопку Открыть

3.В диалоговом окне Select Table выберите таблицу из базы данных для импорта.

4. Примите параметры по умолчанию в диалоговом окне Импорт данных и нажмите ОК .

Excel и Access теперь подключены, и данные из таблицы Northwind CustomersExtended появятся в Excel.

Обновить данные

Теперь, когда Northwind может легко просматривать и анализировать информацию в своей базе данных Access, они хотят убедиться, что просматривают самую последнюю информацию .Есть несколько способов обновить данных в своей книге.

Принудительное обновление

Для принудительного обновления нажмите кнопку «Обновить все » на вкладке «Данные ». Это мгновенно импортирует последние данные Access в Excel.

Индивидуальное обновление

Northwind может настроить поведение обновления для своей книги следующими способами:

• Включить фоновое обновление (этот параметр позволяет им продолжать работу в Excel во время выполнения операции обновления).
• Обновлять данные через указанный период времени (например, каждые 30 минут)
• Обновить данные при открытии книги

1. Нажмите кнопку Connections на вкладке Data , а затем нажмите кнопку Properties в диалоговом окне Workbook Connections .

2. В диалоговом окне Connection Properties выберите требуемые параметры Refresh control и нажмите OK .

Все подключено!

Northwind теперь может принимать более обоснованные решения в отношении рекламы. В настоящее время у них нет ни одного заказа из Нью-Йорка на их очень популярные ньокки, и поэтому они решили сосредоточить свою рекламу на тракторриях Маленькой Италии.

1. Введение в интеграцию Access / Excel

Глава 1. Введение в интеграцию Access / Excel

Большинство бизнес-пользователей понимают Excel; его мощность и практически всеобщее признание делают его ключевым приложением для изучения. Хотя Excel сам по себе является мощным инструментом, вы можете сделать с ним гораздо больше, если добавите мощь реляционной базы данных.Независимо от того, храните ли вы данные в простой базе данных Access или связываете базу данных Access со своим корпоративным хранилищем данных, вам будет проще выполнять многие задачи. Простой запрос в сочетании с книгой Excel может предоставить многие преимущества дорогостоящих пакетов отчетов с использованием инструментов, которые у вас уже есть на вашем рабочем столе.

Рассмотрим следующий сценарий. Ваша компания хранит информацию о продажах в базе данных, и каждая запись о продажах содержит идентификатор, который сообщает, кто продал товар.У вас также есть таблица продавцов, в которой указано, в каком регионе они находятся и кто ими руководит. Высшее руководство хочет знать, как работают каждый продавец, менеджер по продажам и регион на ежедневной основе. Поскольку они хотят видеть отчеты так часто, необходимо будет максимально автоматизировать эти отчеты. Эта книга покажет вам, как собирать информацию и строить отчеты, диаграммы и вспомогательные детали, необходимые для достижения этих бизнес-целей.

Если вы рассмотрите другие варианты использования корпоративных данных, вы начнете понимать, насколько полезными могут быть эти навыки.Вот краткий список довольно распространенных видов использования данных:

• Составление ежемесячного графика комиссионных

• Отчетность о продажах по продуктам, регионам, менеджерам по продажам или продавцам

• Составление финансовой отчетности

• Выставление счетов-фактур

• Выполнение анализа данных (средняя прибыль от продажи, объем продаж по месяцам и т. Д.)

• Создание информации о тенденциях для содействия корпоративному планированию

• Составление финансовых моделей и сохранение результатов

• Графическое отображение финансов и продаж информация

Строительные системы, которые могут упростить и автоматизировать эти задачи, могут значительно упростить сложные проекты.К счастью, у вас, вероятно, уже есть необходимые для этого инструменты на вашем компьютере, и вам просто нужно правильно собрать детали.

Обмен данными между Excel и Access

Существует несколько способов обмена данными между Access и Excel. Автоматизация (ранее называвшийся OLE Automation) — это метод связи, который дает вам доступ к объектам другого приложения. . Используя автоматизацию, вы можете фактически взять под контроль другое приложение, отправлять и извлекать данные, устанавливать свойства, запускать методы и выполнять множество других задач.В этой книге будет подробно рассмотрено, как можно использовать автоматизацию для интеграции между Access и Excel.

Совет

Одним из первоначальных способов связи между программами Windows был динамический обмен данными (DDE). . Хотя это может быть полезно, я не рекомендую использовать его между приложениями Office. Иногда это необходимо, когда вы общаетесь с программой, не имеющей очень полезной объектной модели. Однако объектные модели для всех программ в пакете Office обеспечивают такую ​​гибкость, что я не могу представить себе ситуацию, когда DDE будет предпочтительнее автоматизации с VBA.

Другие методы связи рассматривают Access или Excel просто как источник данных и разрешают доступ по запросу. Это достигается с помощью объектов данных ActiveX (ADO) или объектов доступа к данным (DAO). В дополнение к этим методам программирования и Access, и Excel предлагают методы доступа к данным из стандартного пользовательского интерфейса, которые хорошо подходят для простых задач.

Если вы новичок в программировании, упоминание объектов может не иметь смысла. Объекты — это программные элементы, которые значительно облегчают вашу жизнь.Например, одним из основных объектов Excel является Рабочий лист. Объект Worksheet является контейнером для многих других объектов, таких как ячейки, сводные таблицы и диаграммы. Используя объектную модель Excel, вы можете выполнять множество задач с помощью одной строки кода, на которые потребовались бы часы, если бы не было другого доступного метода. Предположим, вы хотите нажать кнопку на листе Excel, чтобы распечатать его. Следующий код распечатывает рабочий лист, когда вы нажимаете кнопку CommandButton1:

 Private Sub CommandButton1_Click ()
    Dim xlws как рабочий лист
    Установить xlws = ActiveSheet
    xlws.Распечатать
    Установите xlws = ничего
    End Sub 

В этой очень короткой процедуре вы объявляете переменную, которая является листом Excel (если вы автоматизируете Excel из другого приложения, вы должны объявить ее как Excel.Worksheet и объявить другую переменную как Excel.Application , но пока в Excel этот шаг не нужен). Затем вы устанавливаете эту переменную равной активному листу — ActiveSheet представляет текущий лист в активной книге.Когда есть ссылка на активный рабочий лист, вы можете вызвать любой из методов, которые являются частью объекта. В этом примере вы вызываете метод PrintOut рабочего листа. В Excel есть несколько объектов, у которых есть метод PrintOut ; в каждом случае он просто печатает объект. На последнем шаге переменная xlws устанавливается равной нулю, что указывает Excel больше не сохранять ссылку на объект. Переменная xlws в этой процедуре все еще существует, даже если вы ее больше не используете — если вы были в процедуре, которая использовала несколько рабочих листов, вы могли бы установить для xlws значение «ничего» и повторно использовать эту переменную с любым другим рабочим листом.

Подсказка

Этот код все еще может выглядеть сложным, но если бы вы выполняли какое-либо программирование в MS-DOS, где вам нужно было понимать, как работает каждый принтер и как посылать ему команды, вы бы увидели, насколько это просто, сравнив.

В следующих главах вы увидите, как установить ссылку на каждое приложение и как объектную модель каждого приложения можно использовать для выполнения даже самых сложных задач. Вы также можете получить контекстно-зависимую помощь при работе с проектом VBA, и если вы не знаете, как решить задачу Excel с помощью VBA, но знаете, как это сделать с помощью пользовательского интерфейса, вы всегда можете записать макрос, а затем просмотреть код.См. Приложение A для обзора наиболее часто используемых объектов и их использования в Excel и Access.

Как было сказано ранее, ADO и DAO — это два основных метода доступа к данным. Для подключения к источнику данных и простого извлечения данных они могут использоваться как взаимозаменяемые. Согласно Microsoft, DAO был разработан специально для базы данных Microsoft Jet, лежащей в основе Access, но он по-прежнему может получать доступ к другим базам данных, что снижает производительность. Есть также некоторые различия в функциях, когда дело доходит до внесения изменений в источник данных (добавление таблиц, полей и т. Д.) и выполнение более сложных функций запросов, таких как формирование данных, преобразование результатов запроса в XML и использование курсоров. Обычно я использую DAO при работе с базами данных Access (Jet) и ADO при работе с SQL Server или другими базами данных.

Если вы выполняли какую-либо работу в Microsoft Access, вы, вероятно, знакомы с запросами . Когда вы создаете запрос в режиме разработки в Access, вы действительно создаете графическое представление SQL. Чтобы увидеть, как это работает, вы можете изменить представление запроса в Access to SQL View и посмотреть, как это выглядит.

При использовании ADO и DAO вы можете ссылаться на запросы и таблицы и просто открывать их. В конце концов вам нужно будет изменить запросы или написать их с нуля. В этих случаях вы можете начать работу, создав запрос графически в Access, изменив представление на представление SQL и скопировав текст в свой проект VBA. Затем вы можете внести любые необходимые изменения.

Хотя вы можете просто скопировать текст запроса и использовать его в своем коде, вы также можете писать SQL «на лету» в VBA.Это полезно, когда вы хотите дать пользователям возможность вводить определенные поля из базы данных, изменять поле, используемое для сортировки, изменять порядок сортировки и т. Д. Кроме того, бывают случаи, когда вы хотите разместить критерии для запроса непосредственно в запрос вместо использования параметров.

И в ADO, и в DAO основными объектами, с которыми вы будете работать, являются запросы, наборы записей, поля и параметры. При использовании DAO у вас также есть объект под названием QueryDef , который выполняет определенные задачи в книге.Объект QueryDef ссылается на запрос. Когда вы назначаете переменную, объявленную как объект QueryDef , и ссылаетесь на запрос, вы можете выполнять определенные задачи, такие как изменение SQL запроса, установка значений параметров и открытие набора записей.

Между ADO и DAO есть некоторые отличия в том, как вы устанавливаете соединение с источником данных. В этой книге вы увидите примеры каждого метода. При принятии решения о том, какой из них использовать, я предлагаю принять решение, исходя из простоты использования.Например, если я работаю в базе данных Access и пишу код VBA для изменения структуры данных, мне гораздо проще использовать объектную модель DAO для выполнения этих задач, чем использовать расширения объектов данных ActiveX для DDL и безопасности (ADOX). С объектами данных ActiveX существуют различные объектные модели для манипулирования данными, определения данных и безопасности, а также службы удаленных данных (RDS) и многомерные данные (ADOMD). Кроме того, вы можете загрузить от Microsoft комплекты разработки программного обеспечения (SDK), которые объясняют обе объектные модели.Посетите http://www.microsoft.com и найдите MDAC (сокращенное название программного обеспечения Microsoft для доступа к данным).

Это, вероятно, подходящее время, чтобы обсудить, как взяться за проект, который выиграет от интеграции Access и Excel. Если это обсуждение поначалу не имеет смысла, прочтите первые несколько глав и вернитесь к нему.

Самый первый шаг, который вам нужно сделать перед запуском проекта, объединяющего Access и Excel, — это определить, нужна ли вам мощность обоих приложений.Я бы не советовал использовать оба приложения, если вы можете выполнить одну и ту же задачу с помощью одного приложения и нескольких компромиссов. Если вы решите, что вам действительно нужны оба приложения, следующая модель должна помочь вам выполнить первоначальное планирование.

Первым шагом в реальном проекте является определение того, какое приложение будет служить основным приложением для пользовательского интерфейса. Как правило, это решение должно определяться потребностями и предпочтениями конечного пользователя. Хотя есть некоторые исключения из этого, при первоначальном планировании предполагайте, что программа, которую видят пользователи, должна быть той, с которой они наиболее удобны.

Второй шаг — определить, какая информация вам понадобится от конечного пользователя. Важно отметить, что в некоторых случаях проект будет поддерживать нескольких конечных пользователей с разными потребностями. Хорошим примером является приложение, в котором один конечный пользователь хочет ввести данные о продажах, а другой конечный пользователь хочет создавать отчеты на основе этих данных о продажах. В этом примере два пользователя будут использовать один и тот же источник данных, но им потребуются совершенно разные пользовательские интерфейсы.

После того, как вы определили эти элементы, вашим следующим шагом будет определение того, как вы будете взаимодействовать с другим приложением. На это решение влияют несколько факторов. Во-первых, расположение данных делает некоторые типы связи невозможными или, как минимум, глупыми. Например, электронная таблица Excel с пятью точками данных на двух листах в нескольких строках и столбцах, которые не являются смежными, не будет кандидатом для использования ADO или DAO, поскольку они ожидают табличных структур. Аналогичным образом, если вам нужно вытащить 500 записей из базы данных Access в лист Excel, имитирующий таблицу базы данных, вы, вероятно, захотите позволить DAO или ADO выполнять большую часть работы.Этот выбор также зависит от того, какой контроль вам нужен над другим приложением и объем обработки, который вам нужно выполнить с данными.

Следующий шаг — определить, будет ли конечный продукт и как он будет выглядеть. В проекте, посвященном данным о продажах, конечным продуктом для продавца может быть отчет Access, используемый в качестве счета для клиента. Конечным продуктом для аналитика продаж может быть отчет в Excel со сводной таблицей и сводной диаграммой. В случаях, когда конечного «продукта» нет, вам нужно определить, какие действия вы хотите выполнить.Примеры включают накопление данных, обновление данных и передачу данных.

Когда вы сделаете выводы о том, какое приложение будет автоматизировать другое, какая информация вам нужна и как она будет передаваться, вы готовы сделать первые шаги в разработке пользовательского интерфейса. Это может показаться преждевременным, но рекомендуется подготовить прототип, чтобы гарантировать, что вы получите необходимую информацию. Этот прототип будет в стадии разработки и может измениться во время написания кода (если вы используете VBA).

Этот пользовательский интерфейс, вероятно, будет формой Access, пользовательской формой Excel или рабочим листом Excel с включенной защитой, позволяющей вводить данные только в определенные ячейки. Если вы этого не сделаете, вам придется писать свой проект VBA дважды — в первый раз, чтобы убедиться, что ваш код работает, а во второй раз изменить ссылки на пользовательский интерфейс. Вы можете сделать это, если вам так удобнее, но это будет стоить вам некоторого времени на программирование. Другой вариант — написать свои процедуры для приема параметров, что позволит вам тестировать процедуры, а затем вызывать их с помощью пользовательского интерфейса.Это также упрощает повторное использование кода там, где это имеет смысл.

Когда вы продумаете свой пользовательский интерфейс, следующим шагом будет написание кода. Это очень полезно, если вы знаете, какими должны быть результаты для нескольких простых точек данных, чтобы вы могли эффективно протестировать приложение. Когда вы пишете код для своих первых двух приложений, следите за повторяющимися элементами. Например, если вы пишете несколько строк кода для настройки ссылки Excel из Access, вы можете сохранить этот код где-нибудь, а затем скопировать и вставить его в приложения по мере необходимости.Еще одна вещь, о которой следует помнить при написании кода, — это следить за тем, что может измениться в будущем. Например, если у вас есть код, который создает в Excel отчет из 35 строк с формулами и промежуточными итогами, вы можете заметить, что, вероятно, этот отчет может расширяться или сокращаться в будущем. Вы можете подготовиться к этому сейчас, создав таблицу, которая содержит необходимые данные и позволяет вам изменять отчет, не переписывая какой-либо код.

Примеры шагов, приведенных выше, упрощены, но независимо от сложности вашего проекта эти шаги необходимо будет выполнить в какой-то момент, если вы хотите, чтобы ваш проект интеграции был успешным.

Если вы пишете код просто для того, чтобы упростить свои собственные проекты, думать о них как о приложениях может быть не особенно актуально. Однако, если вы создаете приложения Microsoft Office, которые будут использоваться другими, важно подумать о том, как приложения могут измениться и как с этими изменениями можно справиться. Если вы создадите приложение, которое создает набор отчетов и отправляет их пользователям по электронной почте, вы можете жестко закодировать все виды информации в коде. Однако если вы это сделаете, каждый раз, когда меняются отчеты или получатели, вам нужно будет изменить код.

Я стараюсь помещать элементы, которые могут измениться, в таблицы, которые можно легко изменить. Для управления исходящей электронной почтой у вас может быть таблица, в которой перечислены отчеты и адреса электронной почты получателей. Код откроет эту таблицу и отправит отчеты на основе информации в таблице. Это позволит конечному пользователю вносить изменения, необходимые для отправки новых или существующих отчетов по электронной почте новым получателям.

Хотя это может показаться не очень важным, если вы не учитываете подобные факторы, вы потратите больше времени на изменение и поддержку приложений, чем на их разработку.То же самое относится к строкам подключения к источникам данных, форматам отчетов и другим элементам, информация о которых может изменяться со временем. Однажды я помог изменить приложение, которое было написано для создания отчета о счетах главной книги с транзакциями на сумму более 1000 долларов. Со временем компания выросла и захотела проверить счета на сумму более 50 000 долларов. Как оказалось, параметр в 1000 долларов был жестко запрограммирован в коде приложения. Вместо того, чтобы просто изменить этот код, я добавил таблицу, содержащую параметры для запрашиваемых счетов главной книги, сумму в долларах для проверки и таблицы, содержащие информацию (для каждого типа транзакции была своя таблица).Как только я это сделаю, изменения в эти критерии можно будет вносить без программирования.

Некоторые разработчики создают приложения, которые всегда требуют помощи разработчика для внесения изменений. Я не рекомендую эту стратегию, поскольку она опасна для конечного пользователя. На досках проектов в Интернете есть бесчисленные запросы на изменение приложений, в которых говорится, что они не могут найти исходного разработчика, или у исходного разработчика нет времени над ним поработать, или по другим аналогичным причинам. Также неплохо задокументировать, что делает каждая процедура, чтобы, если вы посмотрите на то, что вы сделали два года назад, вы все еще могли проследить то, о чем вы думали.

Проектирование графического интерфейса пользователя (GUI) рассматривается в книге гораздо позже. Когда вы пытаетесь решить бизнес-проблему, подумайте, каким будет информационный поток и как лучше всего получить эти данные от пользователя. Кроме того, также полезно подумать о том, как лучше всего отображать информацию, когда это является целью графического интерфейса пользователя. Например, что лучше иметь большой экран ввода с полосами прокрутки или лучше использовать диалог с вкладками (как многие приложения Windows)? Другой вопрос, который возникает при интеграции Access и Excel, — какое приложение лучше всего подходит для каждой задачи.Иногда ответ очень ясен, а иногда нет однозначно лучшего продукта. Во время работы графический интерфейс должен быть у вас в голове.

В следующей главе я познакомлю вас с доступом к данным из пользовательского интерфейса Excel. Это будет очень полезно для простых задач, для которых вам нужна таблица данных из базы данных или другой электронной таблицы. Вы также можете писать запросы к базе данных с помощью Microsoft Query, если вам нужна более конкретная информация, чем таблица или предварительно записанный запрос. Все эти задачи управляются с панели инструментов Excel «Внешние данные».В конце следующей главы я представлю сводные таблицы как метод подведения итогов данных.

Чтобы дать вам представление о том, что будет дальше, вы сначала изучите доступ к данным из пользовательского интерфейса Excel, а затем с помощью Excel VBA. Как только это будет сделано, вы изучите пользовательский интерфейс Access и Access VBA. Далее следует введение в использование этих концепций с SQL Server и другими приложениями Office. В последних главах книги будут рассмотрены более сложные темы по созданию приложений, интегрирующих Excel и Access.Там, где это возможно, образцы кода будут доступны для загрузки онлайн на веб-сайте O’Reilly.

По мере того, как вы читаете книгу, я предлагаю иметь образцы файлов Excel и Access, которые можно использовать для применения обсуждаемых концепций. Если у вас нет собственных данных, воспользуйтесь примерами файлов, прилагаемыми к книге. Скорее всего, вы извлечете больше пользы из книги, если сами наберете код и почувствуете, как использовать интерфейс VBA в Excel и Access. Но вы также можете использовать (или повторно использовать) код в файлах примеров, не вводя его повторно.Как бы вы ни решили использовать книгу, проиллюстрированные концепции ориентированы на решение общих проблем, возникающих в деловой среде.

10 основных причин использовать Access и Excel вместе

Знаете ли вы, что Microsoft Access и Microsoft Excel составляют идеальную команду? Это правда!

MS Access — это база данных, а MS Excel — это электронная таблица. Хотя они служат разным целям, они работают в тандеме. Фактически, при совместном использовании Access и Excel позволяют выявить лучшее друг в друге.Главное — понять, когда и где использовать каждую программу.

Ниже приведены 10 веских причин для совместного использования Access и Excel.

1. Поделиться данными. Если вы планируете хранить данные в электронной таблице Excel, но пользуетесь функциями Access, вы можете использовать ссылку Access. Связав данные с Excel, вы можете создавать отчеты, запросы и формы только для чтения в Access.

2. Копирование данных. Если вы хотите скопировать данные из Excel в Access, вам не нужно создавать новую таблицу.Access настраивает все автоматически и даже угадывает тип данных.

3. Перемещение данных. Импорт данных в Access означает, что данные сохраняются в новой или существующей таблице без каких-либо изменений в Excel. Таким образом, вы можете использовать данные непосредственно в Access.

4. Настройка подключения. Если вы создаете соединение в Excel с базой данных Access, вы можете извлекать данные из своего запроса и даже обновлять свои книги Excel.

5. Аналогичный интерфейс. Если вам удобно работать с Excel, вам будет комфортно пользоваться Access. Обе программы похожи, когда дело касается таких задач, как фильтрация, сортировка и запросы. Даже значки, меню команд и диалоговые окна похожи.

6. Отчеты о доступе. Когда ваши данные находятся в Access, вы можете воспользоваться всеми инструментами, включая групповые и сводные отчеты, простые отчеты, графические отчеты, вложенные отчеты и почтовые метки.

7. Формы доступа. В дополнение к мастерам отчетов Access также предлагает ряд форм, которые можно использовать для данных. Создание, изменение и использование отчетов аналогично тому, что вы видите в Excel.

8. Сбор данных. Если вы хотите собрать данные о людях для использования в Excel, это можно сделать с помощью Access. Получив данные, используйте Excel для анализа.

9. Рассылка почты. Access также можно использовать в качестве службы слияния писем, карточек и сообщений электронной почты.Существует множество мастеров для выполнения этих задач, таких как создание ярлыков из отчетов, которые вы генерируете.

10. SharePoint. Публикация базы данных Access на сайте SharePoint означает, что вы можете работать с данными в автономном режиме. Если изменения внесены другими пользователями, они будут разрешены мастером разрешения конфликтов.

Мы надеемся, что эти 10 основных причин помогли вам лучше понять, почему Access и Excel составляют отличную команду! Если у вас есть дополнительные вопросы о том, как без проблем использовать оба, позвоните в Arkware и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию.У нас есть ответы, и мы будем рады показать вам, как это делается.

Доступ к данным из таблицы Excel

Результаты обучения

• Создать таблицу данных Access из данных Excel

Существуют сценарии, в которых данные были созданы или сохранены в Excel и теперь их необходимо добавить в базу данных Access. В качестве примера предположим, что бухгалтер первоначальной компании знал только, как создавать электронные таблицы Excel. Однако теперь вся бухгалтерская информация компании должна храниться в базе данных Access.Как бы ты это сделал?

Мы рассмотрим импорт данных из Excel в Access, поэтому выполните следующие действия.

1. Откройте книгу Excel и просмотрите данные, чтобы:
   1. Очистите данные, если в полях данных есть ошибки или пробелы.
   2. Используйте группу Data Tools , кнопку Remove Duplicates , чтобы исключить любую потенциально дублирующуюся информацию, которая может быть экспортирована.
   3. Убедитесь, что столбцы имеют заголовки и соответствуют ли они типам данных (например,грамм. вся валюта, проценты и т. д.) и при необходимости исправьте.
      
2. Сохраните и закройте лист Excel и откройте Access.
3. На вкладке Внешние данные нажмите кнопку Новый источник данных , параметр Из файла, Excel .
   
4. Откроется окно «Получить внешние данные — электронная таблица Excel». Найдите файл Excel, который вы хотите импортировать в Access, с помощью кнопки «Обзор».
5. Далее решает, где хранить импортированные данные.Есть три варианта:
   1. Новая таблица в текущей базе данных,
   2. Добавление копии записей в существующую таблицу, или
   3. Связывание с источником данных путем создания связанной таблицы.
   4. Для этого примера выберите создание новой таблицы.
      
6. Мастер импорта электронной таблицы теперь открыт, и отображается таблица Excel. Если это так, убедитесь, что флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов». Щелкните кнопку Далее.
   
7. Следующее окно мастера позволяет указать информацию о поле, импортируемую путем изменения информации поля в области Параметры поля .Для наших целей работают значения по умолчанию.
   
8. В следующем окне мастера вы можете определить первичный ключ для новой таблицы. Первичные ключи однозначно идентифицируют каждую запись в таблице, чтобы иметь возможность быстро возвращать данные. В этом примере мы позволим Access добавить первичный ключ.
   
9. Access теперь готов импортировать файл Excel. Есть флажок, чтобы выбрать, хотите ли вы, чтобы таблица анализировалась после импорта данных. Для этого примера он останется снятым. Теперь нажмите кнопку Finish .
   
10. Access теперь спрашивает, хотите ли вы сохранить эти шаги импорта, которые только что прошли. Если да, установите флажок Сохранить шаги импорта. Мы пока оставим его без флажка.
    
11. Информация Excel теперь импортирована в Access, и теперь ее можно использовать в Access или даже добавлять по мере обнаружения дополнительных сведений Excel.

Теперь, когда вы увидели, как импортировать данные Excel в новую таблицу Access, посмотрите это видео, в котором описаны шаги и показано, как добавить данные Excel в существующую таблицу Access.Хотя на видео показана более старая версия Word (Microsoft Word 2016), те же действия работают и в других версиях Word, включая 2019 и 365.

Вы также можете просмотреть стенограмму видеоролика «Как импортировать данные Excel в Access» здесь (открывается в новом окне).

Сделайте вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

Шаблон автоматизации Excel

| База кодов

Функция для использования Excel Automation

Excel Automation — это очень мощный метод, с помощью которого вы можете взаимодействовать с электронной таблицей Excel из кода VBA в вашем Access Project.Эта функция позволяет вам делать очень мощные вещи, такие как заполнение существующей электронной таблицы данными из вашей базы данных, использование преимуществ таблиц Excel, которые вы уже настроили, выгружать данные в электронную таблицу и форматировать ее, а также широкий спектр функций. В приведенном ниже примере показано, как взаимодействовать с Excel из приложения Access.

Публичная подпрограмма doExcelAutomation () При ошибке Перейти к выполнениюExcelAutomationErr Dim mySheet как объект Dim xlApp как объект Dim strName As String strName = «C: \ MyNewExcelFile.xls » Установите xlApp = CreateObject («Excel.Application») Установите mySheet = xlApp.Workbooks.Open («C: \ MyExistingExcelFile.xls»). Sheets (1) Если FileExists (strName), то Убить strName Конец, если mySheet.SaveAS strName xlApp.Visible = Ложь Установите mySheet = xlApp.Sheets («YourSheetName») mySheet.cells (8, 1) .Value = Me.txtAccessFormField1 mySheet.cells (9, 1) .Value = Me.txtAccessFormField2 mySheet.cells (10, 1) .Value = Me.txtAccessFormField3 mySheet.ячейки (9, 8) .Value = Me.txtAccessFormField4 mySheet.Application.ActiveWorkbook.Save Установите mySheet = Nothing Установите xlApp = Nothing doExcelAutomationExit: Выйти из подводной лодки doExcelAutomationErr: MsgBox Err.Description, vbOKOnly, Err.Source & «:» & Err.Number Возобновить doExcelAutomationExit Конец подписки

База данных автоматизации Microsoft Access Excel — это образец базы данных, показывающий, как реализовать автоматизацию Excel в вашей собственной базе данных Access.

Обратите внимание, что это шаблонная база данных. Если он не соответствует вашим потребностям на 100% и вы не можете настроить его самостоятельно, сообщите нам, и мы предоставим расценки на разработку настроек, необходимых вам, чтобы получить именно то, что вы хотите в своей системе баз данных автоматизации Access Excel.

Форма автоматизации Excel

Скачать демонстрацию

Возникли проблемы с тем, чтобы код работал на вас — попробуйте демо, чтобы увидеть, работает ли демо для вас.

Загрузите демо-версию бесплатно, чтобы попробовать. Демонстрационная версия находится в Access 2007, которая будет работать с Access 2007, 2010, 2013 или 2016. Если вам нужна предыдущая версия Access для опробования, свяжитесь с нами. Обратите внимание, что демонстрационная версия программного обеспечения полностью функциональна, но не позволяет вам увидеть реализацию кода — полная версия позволяет вам разработать реализацию кода и настроить ее в соответствии с вашими потребностями.

Полная версия базы данных — это стандартный файл базы данных Access.У вас будет полный доступ к окну базы данных, всем объектам дизайна, коду проекта Visual Basic, и вы сможете изменять или добавлять в дизайн любым желаемым образом (это не относится к исполняемым / скомпилированным версиям. ). Если у вас нет времени на интеграцию этой базы данных в вашу систему, свяжитесь с нами, и мы будем рады помочь в вашем процессе интеграции. Если вам нравятся основы того, что вы видите в базе данных, но вам нужны улучшения, чтобы сделать систему функциональной для вашего бизнеса, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы разработаем для вас ценовое предложение для реализации дополнительных функций и улучшений, которые вам требуются.

Закупочная цена

24,99 долл. США — это позволяет вам использовать этот шаблон базы данных по своему усмотрению в вашей организации.
49,99 долларов США — для неограниченного использования разработчиком — это позволяет вам использовать этот шаблон базы данных, как вы хотите, для любых приложений, которые вы разрабатываете и распространяете.

После завершения покупки вы получите электронное письмо в течение 12 часов (меньше в стандартные рабочие часы) со ссылкой для загрузки полной версии базы данных. Обязательно проверьте папку нежелательной почты, так как она часто попадает в нее.

Если вам нужна помощь в реализации этой функции или внесении изменений для ваших нужд, вы можете бесплатно получить расценки на свои потребности в разработке Microsoft Access. WSI определит ваши потребности на основании предоставленных вами письменных требований.Попросите представителя WSI прислать вам пример того, что составляет достаточные письменные требования. Если вам нужна помощь в подготовке необходимых требований, WSI предлагает платные услуги. За подробностями обращайтесь к своему представителю WSI или воспользуйтесь нашей службой отображения процессов. Чтобы узнать больше о процессе цитирования WSI.

Эта следующая функция показывает, как импортировать рабочий лист Excel в существующую базу данных Access. Этот метод очень ценен, когда вам нужно отловить определенные ситуации и убедиться, что данные соответствуют ожиданиям.

Функция doImportExcelFile () При ошибке GoTo cmdImportErr Dim sFileName As String Обратите внимание, что эта функция использует диалоговое окно с общим файлом, чтобы пользователь мог выбрать ‘Файл, который они хотят импортировать. Если хотите, можете просто установить переменную sFileName «К жестко запрограммированному значению вашего желания. sFileName = dhFileDialog (strFilter: = «Microsoft Excel (* .xlsx)» & _ vbNullChar & «* .xlsx» & vbNullChar & vbNullChar, _ strDialogTitle: = «Открыть», lngFlags: = dhOFN_OPENEXISTING, fOpenFile: = False) Dim rs2 как новый ADODB.Набор записей Dim cnn2 как новый ADODB.Connection Dim cmd2 как новый ADODB.Command С cnn2 .Provider = «Microsoft.Jet.OLEDB.4.0» .ConnectionString = «Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source =» & sFileName & «; Extended Properties =» «» & «Excel 12.0 Xml; HDR = YES; IMEX = 1;» & «» «» .Открыть Конец с Установите cmd2.ActiveConnection = cnn2 cmd2. CommandType = adCmdText cmd2.CommandText = «ВЫБРАТЬ * ИЗ [Sheet1 $]» RS2.CursorLocation = adUseClient rs2.CursorType = adOpenStatic rs2.LockType = adLockReadOnly rs2.Open cmd2 DoCmd.SetWarnings False Dim sql как строка Dim sWeight As Double Dim sWeightTotal As Double Пока не rs2.EOF Если Trim (rs2 (13)) = «» Or Not IsNumeric (Trim (rs2 (13))) Тогда sWeight = 0 Еще sWeight = rs2 (13) Конец, если Если Trim (rs2 (14)) = «» Or Not IsNumeric (Trim (rs2 (14))) Тогда sWeightTotal = 0 Еще sWeightTotal = rs2 (14) Конец, если sql = «‘» & rs2 (0) & «‘,» & rs2 (1) & «, ‘» & rs2 (2) & «‘, ‘» & rs2 (3) & «‘, ‘» & rs2 ( 4) & «‘,'» & rs2 (5) & «‘,» & sWeight & «,» & sWeightTotal DoCmd.RunSQL «ВСТАВИТЬ В tblYourTable (Поле1, Поле2, Поле3, Поле4, Поле5, Поле6, Поле7, Поле8) Значения (» & sql & «)» rs2.MoveNext Wend DoCmd.SetWarnings True rs2.Close cnn2.Close Выйти из подводной лодки doImportErrExit: Выйти из подводной лодки cmdImportErr: MsgBox Err.Description, vbOKOnly, Err.Source & «:» & Err.Number Возобновить doImportErrExit Конечная функция

Если вам нужна помощь в реализации этого функция или модификации, сделанные для ваших нужд, пожалуйста Нажмите здесь, чтобы получить бесплатный цитата для вашего Microsoft Доступ к потребностям развития.

Нажмите сюда, чтобы узнать больше о цитировании WSI процесс.

vba — Как перенести электронную таблицу Excel в базу данных доступа

Есть много способов сделать это. Давайте посмотрим на несколько тематических исследований.

  Экспорт данных из Excel в Access (ADO)
  

Если вы хотите экспортировать данные в таблицу Access из листа Excel, пример макроса ниже показывает, как это можно сделать.

  Sub ADOFromExcelToAccess ()
'экспортирует данные из активного листа в таблицу в базе данных Access
'эта процедура должна быть отредактирована перед использованием
Dim cn As ADODB. Connection, rs As ADODB.Recordset, r As Long
    'подключиться к базе данных Access
    Установите cn = New ADODB.Connection
    cn.Open "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
        «Источник данных = C: \ FolderName \ DataBaseName.mdb;»
    'открыть набор записей
    Установите rs = New ADODB.Recordset
    rs.Open "TableName", cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable
    'все записи в таблице
    r = 3 'начальная строка на листе
    Делай, пока Лен (Диапазон ("A" & r).Формула)> 0
    'повторять до первой пустой ячейки в столбце A
        С rs
            .AddNew 'создать новую запись
            'добавить значения в каждое поле в записи
            .Fields ("FieldName1") = Диапазон ("A" & r). Значение
            .Fields ("FieldName2") = Диапазон ("B" & r). Значение
            .Fields ("FieldNameN") = Диапазон ("C" & r). Значение
            'при необходимости добавьте дополнительные поля ...
            .Update 'сохраняет новую запись
        Конец с
        r = r + 1 'следующая строка
    Петля
    rs.Закрывать
    Установите rs = Nothing
    cn.Закрыть
    Установите cn = Nothing
Конец подписки
  

Также. . .

  Экспорт данных из Excel в Access (DAO)
  

Если вы хотите экспортировать данные в таблицу Access из листа Excel, пример макроса ниже иллюстрирует другой способ сделать это.

  Sub DAOFromExcelToAccess ()
'экспортирует данные из активного листа в таблицу в базе данных Access
'эта процедура должна быть отредактирована перед использованием
Dim db как база данных, rs как набор записей, r как долго
    Установите db = OpenDatabase ("C: \ FolderName \ DataBaseName.mdb ")
    'открыть базу данных
    Установите rs = db.OpenRecordset ("TableName", dbOpenTable)
    'получить все записи в таблице
    r = 3 'начальная строка на листе
    Do While Len (Range ("A" & r) .Formula)> 0
    'повторять до первой пустой ячейки в столбце A
        С rs
            .AddNew 'создать новую запись
            'добавить значения в каждое поле в записи
            . Fields ("FieldName1") = Диапазон ("A" & r). Значение
            .Fields ("FieldName2") = Диапазон ("B" & r). Значение
            .Поля ("FieldNameN") = Диапазон ("C" & r). Значение
            'при необходимости добавьте дополнительные поля ...
            .Update 'сохраняет новую запись
        Конец с
        r = r + 1 'следующая строка
    Петля
    rs.Close
    Установите rs = Nothing
    db.Close
    Установить db = Nothing
Конец подписки
  

Также. . .

  Найдите один файл EXCEL и импортируйте данные из этого файла EXCEL через TransferSpreadsheet (VBA)
  

Вот еще один способ. . . Sub TryThis ()

  Dim strPathFile As String
 Dim strTable как строка, strBrowseMsg как строка
 Dim strFilter как строка, strInitialDirectory как строка
 Dim blnHasFieldNames как логическое  'Измените следующую строку на True, если первая строка на листе EXCEL
 'имеет имена полей
 blnHasFieldNames = Ложь  strBrowseMsg = "Выберите файл EXCEL:"  'Измените C: \ MyFolder \ на путь к папке, в которой
 'окно должно начаться (начальный каталог).Если вы хотите начать
 Папка по умолчанию 'ACCESS', удалите C: \ MyFolder \ из строки кода,
 'оставляя пустую строку в качестве значения, устанавливаемого в качестве начального
 'каталог
 strInitialDirectory = "C: \ MyFolder \"  strFilter = ahtAddFilterItem (strFilter, «Файлы Excel (* .xls)», «* .xls»)  strPathFile = ahtCommonFileOpenSave (InitialDir: = strInitialDirectory, _
 Фильтр: = strFilter, OpenFile: = False, _
 DialogTitle: = strBrowseMsg, _
 Флаги: = ahtOFN_HIDEREADONLY)  Если strPathFile = "" Тогда
 MsgBox "Файл не выбран.", vbOK," Без выделения "
 Выйти из подводной лодки
 Конец, если  'Заменить tablename реальным именем таблицы, в которую
 'данные должны быть импортированы
 strTable = "имя таблицы"  DoCmd.