Поступление товаров 1с: Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Инструкция по поступлению товаров и услуг в 1С 8.3

Бухгалтерский учёт

Для оприходования товаров переходим на вкладку «Покупки», выбираем пункт «Поступления (акты, накладные)». Из раскрывшегося списка выбираем пункт «Товары (накладная)»:

Заполняем все необходимые поля:

• «Номер накладной» (указанный в документах поставщика, из ТОРГ-12)

• «Дата документа»

• «Контрагент»

• «Договор», заполнится автоматически по основному договору контрагента.

• «Склад»

• «Получены оригиналы документов». Проставляется по фактическому получению бумаг, для контроля бумажного документооборота

• «Расчеты». Можем проверить, какие счета участвуют во взаиморасчетах с данным поставщиком. Здесь же можно изменить способ зачета аванса, по умолчанию стоит автоматический зачет.

• «Грузоотправитель и грузополучатель». Данная ссылка используется в том случае, если товар отправляется не нашим поставщиком, или мы не являемся конечным получателем товара.

• «НДС сверху». С помощью данной кнопки мы можем менять способ отражения НДС (включаем его в сумму или начисляем сверху)

Вносим информацию о поставляемых товарах.

• «Добавить». Товар выбирается из справочника номенклатуры, если же данный товар поступил впервые, то достаточно предварительно внести этот товар в справочник.

• «Количество и цена» товаров.

• «Сумма» считается автоматически.

• «Ставка НДС» вносится согласно установленным данным номенклатуры.

• «Счет учета» заполняется из значений, которые выбраны для товара.

• «Номер ГТД» и «страна происхождения» заполняем только для товаров зарубежного производства.

Когда все данные заполнены, указываем номер входящего счета-фактуры в левом нижнем поле документа. Вносим номер и дату документа, нажимаем «Зарегистрировать». Поступление товаров и счет-фактура оформлены, осталось только провести документ.

Проверим правильность заполнения, выбираем «Показать проводки»: товар поступил на склад (Дт41-Кт60), также отражена проводка Дт19-Кт60, которая показывает входящий НДС.

Мы можем из документа оприходования вывести на печать:

• Приходный ордер М-4

• Акт о приемке без счета поставщика(ТОРГ-4)

• Приходная накладная

• Справка-расчет “Рублевые суммы документа в валюте”

• Товарная накладная (ТОРГ-12) за поставщика

• Счет-фактура за поставщика

• Универсальный передаточный документ (УПД) за поставщика

• Конверт

• Этикетки

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

— Консультация по 1С Бесплатно!

— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Комментарии для сайта Cackle

Как оформить поступление товаров в 1С:Розница

Инструкции

Продукты 1С

Инструкции по 1С:Розница

1С:Розница

Рассмотрим вопрос оформления поступления товаров в 1С:Розница. Для начала, нужно создать контрагента в качестве поставщика, от которого мы будем оформлять в дальнейшем поступление товаров. Для этого, заходим в раздел Закупки и открываем Поставщики.

Рисунок 1 – Поставщики

Нажимаем Создать и переходим к пункту График оплаты.

Рисунок 2 – Выбор графика оплаты

Составляем график платежей за товары, согласно ранее заключенному договору с поставщиком, будь то нал/безнал., предоплата либо отсрочка платежа и т.д. Вот, например, так будет выглядеть график оплаты с отсрочкой платежа на 30 дней и оплатой по 50% от суммы за наличные.

Рисунок 3 – График оплаты

В форме создания контрагента заполняем необходимые параметры:

1. Выбираем Правовой статус;
2. Оставляем галочку Поставщик;
3. Вводим короткое Наименование;
4. Полное наименование поставщика;
5. Можно указать в какую он Входит в группу;
6. Указываем реквизиты ИНН, КПП, ОГРН и ОКПО;
7. Добавляем созданный нами ранее График оплаты;
8. Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

После создания поставщика в программе и фактическому принятию товаров от него в магазине, можно приступать к созданию документа для оформления поступления товаров. Зайдем в раздел Закупки и откроем Поступления товаров.

Рисунок 4 – Заполнение налогообложения

Нажимаем Создать, затем нажимаем вкладку Дополнительно и открываем ее. Выбираем здесь учитывать или не учитывать НДС в зависимости от налогообложения нашей организации, вводим номер входящей накладной от поставщика и счет-фактуры по необходимости.

Рисунок 5 – Поступление товара

Затем, выбираем в шапке документа

Поставщика, проверяем указанные рядом магазин и склад? на который поступает товар, а затем уже на вкладке Товары по факту мы добавляем нужные товары с ценами, согласно товарной накладной от поставщика. Если какой-то товар получаем впервые и его нет в справочнике Номенклатура, тогда, соответственно, его нужно будет предварительно Создать. Итак, добавим товар, установим закупочные цены и сверяем итоговую сумму в программе с приходной накладной от поставщика.

Рисунок 6 – Заполнение товаров

Дальше на вкладке Этапы оплат нажимаем Заполнить по графику поставщика, чтобы добавить тот график, который мы указывали при создании поставщика, а затем в поле Сумма мы указываем ту часть от суммы, которую, соответственно, планируем отдать согласно выбранному графику и ориентировочной в колонке Дате платежа.

Рисунок 7 – Этапы оплат

Затем проводим документ поступления и выбираем Установка цен номенклатуры.

Рисунок 8 – Установка цен номенклатуры

Проверяем розничную цену на новый товар и нажимаем Провести и закрыть.

Рисунок 9 – Установка цен номенклатуры (создание)

Теперь можно распечатать ценники на новый товар. Для этого мы выбираем Ценники.

Рисунок 10 – Ценники

Выбираем заранее подготовленный шаблон для ценников. Затем, нажимаем Установить и выбираем Количество ценников. После выбора шаблона и указания количества, нажимаем Печать и печатаем ценники на новый товар.

Новый документ с поступлением товаров готов. И если мы сейчас выделим документ, нажмем на отчеты и выберем Движения документа.

Рисунок 11 – Отчет Движения документа

Тогда сможем увидеть из основных разделов, образование задолженности перед поставщиком в разделе

Расчеты с поставщиком, а также приход товаров к нам на склад в разделе Товары на складах.

Рисунок 12 – Движения документа

Настройку 1C:Розница мы осуществляем в рамках услуги по сопровождению этого продукта. Обратитесь к нам в чате за подробностями! Узнайте больше о внедрении 1С:Розница под ключ.

Получение товара | Что это такое и почему это важно?

Если вы занимаетесь бизнесом, вы знаете, что получение товара является важной частью процесса покупки. Но что такое товарный чек? Что оно делает? И почему это так важно?

В этой статье мы обсудим все, что вам нужно знать о приемке товаров. Во-первых, мы поговорим о том, что это такое и для какой цели он служит в вашем бизнесе. Как только вы поймете важность получения товаров, вы сможете использовать его в полной мере в своем бизнесе!

 

Что такое приемка товара?

Товарная квитанция — это вид документа, касающийся купли-продажи товаров. Этот документ отслеживает и регистрирует перемещение товаров на склад от одного поставщика или продавца к другому.

Это также помогает убедиться в том, что все заказанные товары получены и соответствуют стандартам качества, указанным в договоре купли-продажи. В то же время он также обеспечивает учет продаваемых предметов. Поступления товаров также могут разрешать споры и недоразумения в различных транзакциях.

 

Получение товаров по сравнению с Счет: в чем разница?

Хотя оба документа могут показаться похожими, поскольку они показывают транзакцию между двумя сторонами, между счетом-фактурой и товарным приходом есть существенные различия.

Как правило, товарная квитанция является документом, подтверждающим получение покупателем заказанного им товара. С другой стороны, счет-фактура — это документ, который показывает, сколько денег причитается за эти предметы.

 

Что такое поступление товаров в счетах к оплате?

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, что такое поступление товаров, давайте посмотрим, что означает поступление товаров для кредиторской задолженности.

Короче говоря, поступление товаров в кредиторскую задолженность — это процесс подтверждения того, что товары или услуги были получены в соответствии с договором купли-продажи. Это подтверждение затем используется для обработки платежа поставщику.

Документ может содержать такие сведения, как описание товара, количество и цена. Кроме того, он также должен содержать другую важную информацию, такую ​​как имя поставщика, контактную информацию, название и описание продукта, количество и общую стоимость.

 

Что такое приходная накладная?

Приходный ордер или GRN — это документ, используемый в процессе поступления товаров. Этот документ создается при получении товаров и содержит всю необходимую информацию о полученных товарах.

Накладная о поступлении материала затем используется для обновления уровней запасов в системе, а также может генерировать счет для клиента.

 

Почему важна приемка товаров?

Получение товаров важно, потому что оно помогает предприятиям отслеживать свои запасы, а также помогает гарантировать, что товары получены в соответствии с соглашением о покупке.

Кроме того, есть и другие причины, почему товарные квитанции важны для бизнеса:

 

Урегулирование споров

Товарные квитанции отлично подходят для разрешения споров, которые могут возникнуть во время транзакции. Это связано с тем, что товарная квитанция выступает в качестве доказательства доставки, что может помочь устранить любые недоразумения относительно того, что было заказано и получено.

 

Отслеживание запасов

Еще одна причина, по которой поступления товаров важны, заключается в том, что они помогают предприятиям отслеживать уровень своих запасов. Это важно для предприятий, потому что помогает им отслеживать, какие товары у них есть на складе, а также помогает им планировать свои будущие заказы.

 

Обеспечение качества

Получение товаров также помогает предприятиям гарантировать, что они получают товары, соответствующие стандартам качества, изложенным в договоре купли-продажи. Это важно, потому что это предотвращает получение предприятиями товаров, которые повреждены или имеют низкое качество.

 

5 этапов процесса получения товаров

Каждый процесс поступления товаров включает пять ключевых этапов:

 

Шаг 1. Идентификация товаров

Первым шагом в приемке товаров является идентификация полученных товаров. Это можно сделать, просмотрев заказ на поставку и сравнив его с полученным товаром. Если есть какие-либо недостачи или повреждения, они должны быть отмечены в это время.

 

Шаг 2: Проверка состояния и количества товаров

Второй шаг включает проверку количества и состояния полученных товаров. Это можно сделать, сравнив приходную накладную с полученным товаром. Любые недостачи или повреждения должны быть отмечены в это время.

 

Этап 3. Хранение товаров

Третий этап связан с разгрузкой товаров на складе. Этот шаг может быть выполнен несколькими способами, в зависимости от типа полученного товара.

 

Этап 4. Учет полученных товаров

Четвертый этап касается учета полученных товаров. Этот шаг важен, потому что он помогает компаниям отслеживать, какие товары у них есть на складе, а также помогает отслеживать уровень их запасов.

 

Шаг 5: Уведомление о приобретении полученных товаров

Наконец, пятый шаг — уведомление отдела закупок о полученных товарах. Этот шаг важен, потому что он помогает гарантировать завершение процесса поступления материала и отслеживать уровни запасов.

 

Создайте эффективный процесс поступления товаров с помощью DATAMYTE

Внедрение поступления товаров — это здорово. Но если вы действительно хотите воспользоваться этим преимуществом, вам также необходимо создать эффективный и действенный процесс получения товаров. Вы можете сделать это с помощью DATAMYTE и его всегда надежного цифрового буфера обмена.

С помощью цифрового буфера обмена DataMyte вы можете создавать комплексные рабочие процессы, которые будут сопровождать процесс получения товаров от начала до конца. Вы также можете настроить рабочие процессы в соответствии с вашими конкретными потребностями и требованиями.

С помощью нашего интуитивно понятного интерфейса с функцией перетаскивания создание товарных чеков станет проще простого! И если вам когда-нибудь понадобится помощь, наша команда экспертов всегда на расстоянии звонка.

Так чего же ты ждешь? Закажите у нас демонстрацию прямо сейчас, чтобы увидеть, как DATAMYTE может помочь вам упростить процесс получения товаров!

 

Заключение

Получение товара является неотъемлемой частью любого бизнеса. Он выполняет множество ролей и обязанностей, от обеспечения качества до отслеживания уровня запасов. Создание процесса поступления товаров может быть сложной задачей, но оно того стоит. С DATAMYTE вы можете легко создать эффективный и действенный процесс получения товаров, который упростит ваши бизнес-операции. Начните сегодня!

 

 

Статьи по теме:

• 7 лучших приложений для обеспечения безопасности на рабочем месте 2022 года
• Полное руководство по шаблонам PDCA

Что такое приемка товаров, приходная накладная? Определение

Поступление товаров — это документ, который создается при получении товаров. Он используется для отслеживания и управления запасами и может использоваться в качестве доказательства покупки. Приходный ордер на товары (ГРН) — это документ, который формируется при поступлении товаров на склад. GRN фиксирует всю необходимую информацию о полученных товарах, включая количество, качество и состояние товаров. Затем GRN используется для обновления инвентарных записей и может использоваться в качестве доказательства покупки.

Что такое получение товаров?

Приходная квитанция или приходная накладная — это документ, подтверждающий получение товаров. Этот документ обычно создается лицом, получающим товар, и в нем указывается, что было получено, а также состояние товара. Получение товаров можно использовать в качестве доказательства покупки, а также для отслеживания уровня запасов.

Что такое приходная накладная?

Приходный ордер на товары (ГРН) – это документ, который создается при приемке товаров. Он используется для отслеживания и подтверждения получения товаров от поставщиков. GRN включает в себя такую ​​информацию, как поставщик, дата доставки, количество полученных товаров и описание товаров. GRN помогает убедиться, что все заказанные товары были получены, и помогает выявить любые расхождения между тем, что было заказано, и тем, что было получено.

Чем отличаются приходные накладные и приходные накладные?

Приемка товаров и приходные накладные различаются по нескольким основным признакам. Во-первых, товарный чек обычно выдается при получении товара, а приходный ордер обычно выдается при возврате материала. Кроме того, получение товара обычно указывает на то, что получатель принял товар как есть, в то время как накладная о получении товара часто указывает, что получатель проверил товар и нашел его удовлетворительным. Наконец, товарные квитанции обычно подписываются лицом, получающим товар, а приходные накладные часто подписываются лицом, возвращающим материал.

Каковы преимущества использования получения товаров?

Получение товара дает много преимуществ. Возможно, наиболее очевидным преимуществом является то, что это помогает убедиться, что вы получили заказанные товары. Получение товаров также может помочь упростить процесс получения, поскольку вся информация о полученных товарах будет задокументирована в одном месте. Это может сэкономить время и предотвратить ошибки.

Еще одним преимуществом использования приходной ведомости товаров является то, что она может помочь в отслеживании уровня запасов. Отслеживая, что было получено, будет легче увидеть, когда запасы необходимо пополнить. Это может помочь избежать ситуаций, когда запасы заканчиваются и товары необходимо заказывать.

В конечном счете, использование получения товаров может помочь повысить эффективность и точность процесса получения. Это может сэкономить время и обеспечить уверенность в том, что товар получен, как и ожидалось.

Как создать приемку товаров

Приход товаров, также называемый приходным ордером, представляет собой документ, в котором перечисляются товары, поставленные компании. Целью этого документа является отслеживание доставки товаров и обеспечение соответствия товаров заказанному.

Для оформления прихода товара вам потребуется следующая информация:

– Название и контактная информация поставщика
– Название и контактная информация компании, получающей товары
– Дата поставки
– Список поставленных товаров, включая количество
– Номер заказа на поставку (если применимо) )
– Подпись лица, получающего товар

Заключение

Товарный чек, также известный как Товарный ордер (ГРН), является официальным документом, подтверждающим получение товара.