Движения документа 1с: «1: 8» (. 3)? :: Отвечает специалист 1С

Как в 1с посмотреть движение документа

Skip to content

Содержание:

• 1 Настройка и свойства документов в 1C 8.3 и 8.2
• 2 Движения документа
  • 2.1 Похожие FAQ
  • 2.2 Еще в этой же категории
  • 2.3 Ключевые слова и Изображения
    • 2.3.1 Слова упорядочены по частоте использования в тексте
    • 2.3.2 Изображения
• 3 Общий обзор работы со складом
  • 3.1 Поступление
  • 3.2 Реализация
• 4 Отчет о движении товара
  • 4.1 Ведомость по товарам на складах
  • 4.2 Оборачиваемость запасов на складах
• 5 Заключение

Документы в 1С 8.2 и 8.3 — объект метаданных, с помощью которого в 1С фиксируются хозяйственные операции предприятия.

Каждый созданный документ в конфигурации создать для отражения своего типа операции, например: поступление товаров, списание товаров и т.д.

Документы могут проводиться, а могут просто записываться.

Документ, у которого разрешено проведение, как правило, при проведении создает записи в регистрах сведений, регистрах накопления, регистрах бухгалтерии, регистрах расчета, тем самым внося изменения в учет организации. Документы, у которых запрещено проведение, обычно используются как печатные формы, например: счет, доверенность и т.д.

Рассмотрим основные настройки и свойства документов.

Настройка и свойства документов в 1C 8.3 и 8.2

Рассмотрим самые интересные вкладки с точки зрения разработчика.

Данные

Одна из основные вкладок документа:

Здесь описывается структура хранения информации будущего документа, реквизиты аналогичны справочнику. Сильно отличаются стандартные реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Движения документа

Самая важная вкладка, на которой определяется состав регистров, по которым будет делать движения документ:

Рассмотрим подробно свойства документа на этой странице:

Проведение — разрешить или запретить. Определяет, будут ли движения по данному документу.

Оперативное проведение — разрешить или запретить. Если установлено разрешить, то проведение документа будущей датой невозможно.

Удаление движений

— определяет режим очистки движения документа: Удалять автоматически при отмене проведения — движения будут очищены только при нажатии кнопки «Отмена проведения», но не удаляет при перепроведении. Удалять автоматически — значит, что движения будут удаляться в любом случае, даже если документ 1С перепроводится. Не удалять автоматически — значит, что удаление движений берет на себя разработчик системы.

Также для построения простых движений документа существует специальный конструктор движений, позволяющий упростить разработку:

Ввод на основании

Документ может быть введен на основании плана обмена, справочника, бизнес-процесса, задачи или другого документа. Для удобства можно воспользоваться специальным конструктором ввода на основании, который автоматически сгенерирует модуль обработчика заполнения:

Прочее

На вкладке Прочее можно найти очень важное свойство документа 1С (Режим блокировки):

Режим блокировок, может быть два значения — автоматический и управляемый, подробнее о блокировках.

Также со вкладки Прочее можно перейти в модуль менеджера и модуль объекта.

Небольшое обзорное видео про документы в 1С для программистов:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

При работе с документами в 1С очень часто возникает необходимость просматривать их движения по регистрам. И при работе с обычными формами в режиме толстого клиента никаких проблем не возникало. Кнопка Перейти и далее можно выбрать по какому регистру будем смотреть движения или сформировать отчет о движениях документа по всем регистрам.

Но когда в первый раз сталкиваешься с такой необходимостью в управляемом приложении, то оказывается, что не все так просто. И на первый взгляд кажется, что это вообще невозможно, т.к. в меню никаких подходящих команд обнаружить не удается. Конечно же сразу приходит в голову вариант воспользоваться консолью запросов. И этот вариант вполне рабочий. Правда постоянно писать запросы для выборки движений по каждому конкретному документу не очень удобно.

И тем не менее с помощью определенных настроек мы можем добиться нашей цели и переходить к движениям регистров непосредственно из документа. Рассмотрим это на примере демо версии конфигурации ЗУП 3.1.

Итак, откроем любой документ Начисление зарплаты и взносов. В Шапке документа нет кнопки ПЕРЕЙТИ и нет ссылок на регистры движений, добавим их: выберем пункт меню Вид – Настройка панели навигации формы

В открывшемся окне выберем регистры, движения которых нам надо видеть и перенесем их в правую панель

В результате этих манипуляций шапка документа будет отображать названия регистров движений документа

И теперь, щелкнув по этим ссылкам, можно просматривать движения документа.

Похожие FAQ

Еще в этой же категории

Ключевые слова и Изображения

Слова упорядочены по частоте использования в тексте

Изображения

Stref75

21.05.2018 12:20

Комментарий: 2

Я бы не стал разбивать пункты посадки и высадки на два разных справочника. По сути это города или населенные пункты, которые могут быть как пунктами посадки, так и высадки. ИМХО с двумя справочниками потом сложнее работать, чем с одним.

Далее бы сделал справочник рейсов с реквизитами: номерРейса, ПунктВылета, ПунктПрилета ну и прочие, например время вылета, время прилета, тип самолета, авиакомпания и проч.

Также не совсем понятно, что за справочник Филиалы, который хранит цены билетов.

Цены билетов я бы сохранял в регистре сведений, а если еще включить периодичность, то можно хранить историю изменения цен на билеты.

Сделал бы этот регистр сведений независимым, и какую то обработку сделал, которая бы заносила цены в этот регистр.

Измерения этого регистра это рейс, ресурс — это стоимость перелета.

При формировании билета, после указания рейса запросом по регистру сведений получал бы стоимость.

ShaitanN

29.03.2018 18:53

Комментарий: 1

Если у тебя управляемое приложение, тогда в поле формы при изменении сделай через запрос. получишь данные, в итоге сможешь получить все данные что хочешь.

С помощью программы 1С выполняют полный анализ по загруженности склада за конкретный период, с ее помощью можно определить и предупредить пиковые дни потребности или нехватки товарных позиций. Этими сведениями пользуются отделы закупок, продаж, складские работники и бухгалтера.

Перед тем, как в 1С посмотреть движение товара, необходимо проверить аналитику. Сведения будут достоверны в разрезе любой позиции склада только в случае своевременного внесения данных в программу «1С:Предприятие 8.3» в конфигурацию «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси».

Общий обзор работы со складом

Работа со складом подразумевает оформление поступления, реализации, перемещения между складами, а также формирование отчетности по движению номенклатуры для 1С и товарным запасам. Кроме того, проведение инвентаризации на всех складах и оформление ее результатов.

Поступление

Поступление номенклатуры в 1С 8 следует выполнять из меню «Закупки» вкладка «Документы закупки (все)». Для этого нужно «Создать» новый документ соответствующей кнопкой.

• Поступление товаров и услуг от сторонних поставщиков;
• Поступление товарных позиций через подотчетное лицо;
• Прочие поступления, в том числе и безвозмездные;
• Откорректировать при необходимости документы;
• Возврат номенклатуры или материалов;
• Все работы со счетами фактурами.

В любом из созданных документов необходимо заполнить в закладке «Основное» параметры поставщика, договор, выбрать склад. Вкладка «Товары» предназначена для выбора определенных позиций.

Перед тем, как добавить товар в 1С, следует проверить наличие в справочнике данной позиции. Двойные карточки будут затруднять работу с номенклатурой впоследствии, а также может возникнуть пересортица.

Для введения карточки нужно в закладке «Товары» оформить новую номенклатурную позицию кнопкой «Создать». Вся информация из карточки затем будет использоваться при формировании документов на перемещение и реализацию, а также создании отчетов, поэтому заполнять нужно достоверно все ячейки.

Аналитические данные в ячейке «Группа финансового учета» позволяют выбрать укрупненную номенклатурную группу: готовую продукцию, товар, учет материалов в 1С, спецодежду, нематериальные активы. Согласно выбранной позиции будут формироваться соответствующие проводки в бухгалтерском учете.

В случае благотворительной или безвозмездной передачи товаров, проводки в 1С формируются при выборе соответствующей вкладки «Списать на расходы». Это отразится на финансовом результате.

После заполнения всех данных о поступлении можно распечатать документ. В зависимости от характера поступлений выбирают соответствующий приходный отчет. Кнопкой «Провести и закрыть» будет закончено оприходование товара в 1С, после этого все сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета и в отчетных формах

Реализация

Реализацию товаров можно оформить в меню «Продажи» в поле «Документы продажи (все)». Оформление документа аналогично приходному. Вкладка «Основное» предназначена для оформления общих сведений о сделке.

• Необходимо выбрать клиента из справочника;
• обязательным к заполнению является поле «Соглашение об условиях продажи»;
• уточнить вид операции;
• выбрать склад.

Остальные поля будут заполнены автоматически из введенных ранее данных в справочниках.

Далее следует выбрать товарные позиции во вкладке «Товары». Если выбор номенклатуры небольшой, можно воспользоваться кнопкой «Добавить».

Выполнять подбор большого ассортимента товаров для УТ 11 удобнее через вкладку «Заполнить» кнопкой «Подбор товаров». После выбора конкретных товарных позиций следует перенести их в расходную накладную кнопкой «Перенести в документ».

После заполнения всех вкладок и полей можно вывести документ на печать. В зависимости от вида реализации в программе предусмотрены следующие печатные формы.

• Расходная накладная;
• акт об оказании услуг;
• счет-фактура;
• товарная и товарно-транспортная накладная.

Документ попадет в отчет только после проведения и закрытия формы.

Отчет о движении товара

После того, как оприходовали товар в 1С, можно сформировать отчеты по движению номенклатуры. Для этого из меню «Склад и доставка» нужно зайти во вкладку «Отчеты по складу». При нажатии на кнопку открываются все доступные складские отчеты.

Ведомость по товарам на складах

Общее движение товара по складу можно посмотреть из первого меню «Ведомость по товарам на складах».

Отчет формируется в целом по организации. При необходимости можно выполнить его формирование по конкретному складу. Если отметить галочкой ячейку «Детализация до», под каждой позицией будут представлены сведения о первичных документах. Их можно открыть двойным щелчком левой клавиши мыши.

Оборачиваемость запасов на складах

В программе предусмотрен отчет о товарообороте в 1С «Оборачиваемость запасов на складах». Его необходимость можно оценить в крупных торговых центрах или логистических базах, а также при наличии нескольких розничных точек. Он формируется на основании данных о движении товарных групп с анализом за определенный период и выводом среднедневного остатка.

С помощью данных отчета по оборачиваемости товара можно планировать поставки товарных групп в конкретный период, анализировать сезонность продаж, оперативно реагировать на изменение рынка в отношении определенных позиций. При необходимости можно сделать отбор в целом по организации либо по конкретному складу.

При необходимости можно настроить анализ сведений более детально. Для этого во вкладке «Настройки» выбрать аналитику в количественном или суммовом выражении, настроить отбор по товарной группе, розничную или оптовую цену.

Заключение

Движение номенклатуры в 1С можно выполнить более детально. При необходимости анализируется заполнение товаром адресного склада, движение партий определенных номенклатурных позиций. Программным комплексом предусмотрено ведение ежедневного товарного календаря, в котором отражены действующие остатки и планируемое поступления. Для продуктовых групп возможно ведение учета исходя из их сроков годности.

Рубрики

• Без рубрики
• Дримкаст аксессуары
• Дримкаст игры
• Дримкаст прохождения
• Дримкаст эмуляторы
• История
• Компьютеры
• Помощь
• Приставки

Adblock
detector

1с как получить движения документа

Документы в 1С 8. 2 и 8.3 — объект метаданных, с помощью которого в 1С фиксируются хозяйственные операции предприятия.

Каждый созданный документ в конфигурации создать для отражения своего типа операции, например: поступление товаров, списание товаров и т.д.

Документы могут проводиться, а могут просто записываться. Документ, у которого разрешено проведение, как правило, при проведении создает записи в регистрах сведений, регистрах накопления, регистрах бухгалтерии, регистрах расчета, тем самым внося изменения в учет организации. Документы, у которых запрещено проведение, обычно используются как печатные формы, например: счет, доверенность и т.д.

Рассмотрим основные настройки и свойства документов.

Настройка и свойства документов в 1C 8.3 и 8.2

Рассмотрим самые интересные вкладки с точки зрения разработчика.

Данные

Одна из основные вкладок документа:

Здесь описывается структура хранения информации будущего документа, реквизиты аналогичны справочнику. Сильно отличаются стандартные реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Движения документа

Самая важная вкладка, на которой определяется состав регистров, по которым будет делать движения документ:

Рассмотрим подробно свойства документа на этой странице:

Проведение — разрешить или запретить. Определяет, будут ли движения по данному документу.

Оперативное проведение — разрешить или запретить. Если установлено разрешить, то проведение документа будущей датой невозможно.

Удаление движений — определяет режим очистки движения документа: Удалять автоматически при отмене проведения — движения будут очищены только при нажатии кнопки «Отмена проведения», но не удаляет при перепроведении. Удалять автоматически — значит, что движения будут удаляться в любом случае, даже если документ 1С перепроводится. Не удалять автоматически — значит, что удаление движений берет на себя разработчик системы.

Также для построения простых движений документа существует специальный конструктор движений, позволяющий упростить разработку:

Ввод на основании

Документ может быть введен на основании плана обмена, справочника, бизнес-процесса, задачи или другого документа. Для удобства можно воспользоваться специальным конструктором ввода на основании, который автоматически сгенерирует модуль обработчика заполнения:

Прочее

На вкладке Прочее можно найти очень важное свойство документа 1С (Режим блокировки):

Режим блокировок, может быть два значения — автоматический и управляемый, подробнее о блокировках.

Также со вкладки Прочее можно перейти в модуль менеджера и модуль объекта.

Небольшое обзорное видео про документы в 1С для программистов:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Если необходимо просто прочитать движения, без последующей модификации, можно воспользоваться запросом к нужному регистру:
Код 1C v 8.х
В запросе выбираем все поля (кроме виртуальных) из таблицы регистра РегистрНакопления.ОстаткиНоменклатуры с отбором по регистратору. Значением параметра Регистратор нужно будет установить ссылку на документ.

Если же нужно чтение с последующей модификацией движений, следует воспользоваться объектной моделью представления информации: в свойстве Движения объекта документа обратиться к нужному регистру (в нашем случае это регистр ОстаткиНоменклатуры) и прочитать набор записей регистра.
Код 1C v 8.х

Если требуется изменить движения документа по всем регистрам, нужно обойти фиксированную коллекцию, содержащуюся в свойстве Движения:
Код 1C v 8.х
Сначала открываем цикл перебора свойств свойства Движения – коллекций наборов записей регистров, для которых наш документ является регистратором.
Далее читаем наборы записей каждой коллекции и открываем цикл перебора записей данного набора записей.

Если необходимо просто прочитать движения, без последующей модификации, можно воспользоваться запросом к нужному регистру:
Код 1C v 8.х
В запросе выбираем все поля (кроме виртуальных) из таблицы регистра РегистрНакопления.ОстаткиНоменклатуры с отбором по регистратору. Значением параметра Регистратор нужно будет установить ссылку на документ.

Если же нужно чтение с последующей модификацией движений, следует воспользоваться объектной моделью представления информации: в свойстве Движения объекта документа обратиться к нужному регистру (в нашем случае это регистр ОстаткиНоменклатуры) и прочитать набор записей регистра.
Код 1C v 8.х

Если требуется изменить движения документа по всем регистрам, нужно обойти фиксированную коллекцию, содержащуюся в свойстве Движения:
Код 1C v 8.х
Сначала открываем цикл перебора свойств свойства Движения – коллекций наборов записей регистров, для которых наш документ является регистратором.
Далее читаем наборы записей каждой коллекции и открываем цикл перебора записей данного набора записей.

1с запрос движения документа — ComputerMaker.info

Автор admin На чтение 5 мин. Просмотров 179 Опубликовано 15.12.2019

Вступайте в мою группу помощник программиста.
В ней мы обсуждаем программирование в 1С.

Содержание

1. Документы
2. Документы в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)
3. Настройка и свойства документов в 1C 8.3 и 8.2
4. Движения документа

Документы

Описание:

Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и корректировка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем не менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений, внесенных в учетные регистры.

Структура каждого конкретного вида документа определяется при его создании в конфигураторе. У любого вида документа существуют реквизиты, которые создаются автоматически — это «Дата» и «Номер». Номер создается, если при конфигурировании длина номера указана больше 0. Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе отдельно для каждого создаваемого вида документа.

Документы в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Если необходимо просто прочитать движения, без последующей модификации, можно воспользоваться запросом к нужному регистру:
Код 1C v 8.х
В запросе выбираем все поля (кроме виртуальных) из таблицы регистра РегистрНакопления.ОстаткиНоменклатуры с отбором по регистратору. Значением параметра Регистратор нужно будет установить ссылку на документ.

Если же нужно чтение с последующей модификацией движений, следует воспользоваться объектной моделью представления информации: в свойстве Движения объекта документа обратиться к нужному регистру (в нашем случае это регистр ОстаткиНоменклатуры) и прочитать набор записей регистра.
Код 1C v 8.х

Если требуется изменить движения документа по всем регистрам, нужно обойти фиксированную коллекцию, содержащуюся в свойстве Движения:
Код 1C v 8.х
Сначала открываем цикл перебора свойств свойства Движения – коллекций наборов записей регистров, для которых наш документ является регистратором.
Далее читаем наборы записей каждой коллекции и открываем цикл перебора записей данного набора записей.

Документы в 1С 8.2 и 8.3 — объект метаданных, с помощью которого в 1С фиксируются хозяйственные операции предприятия.

Каждый созданный документ в конфигурации создать для отражения своего типа операции, например: поступление товаров, списание товаров и т. д.

Документы могут проводиться, а могут просто записываться. Документ, у которого разрешено проведение, как правило, при проведении создает записи в регистрах сведений, регистрах накопления, регистрах бухгалтерии, регистрах расчета, тем самым внося изменения в учет организации. Документы, у которых запрещено проведение, обычно используются как печатные формы, например: счет, доверенность и т.д.

Рассмотрим основные настройки и свойства документов.

Настройка и свойства документов в 1C 8.3 и 8.2

Рассмотрим самые интересные вкладки с точки зрения разработчика.

Данные

Одна из основные вкладок документа:

Здесь описывается структура хранения информации будущего документа, реквизиты аналогичны справочнику. Сильно отличаются стандартные реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Движения документа

Самая важная вкладка, на которой определяется состав регистров, по которым будет делать движения документ:

Рассмотрим подробно свойства документа на этой странице:

Проведение — разрешить или запретить. Определяет, будут ли движения по данному документу.

Оперативное проведение — разрешить или запретить. Если установлено разрешить, то проведение документа будущей датой невозможно.

Удаление движений — определяет режим очистки движения документа: Удалять автоматически при отмене проведения — движения будут очищены только при нажатии кнопки «Отмена проведения», но не удаляет при перепроведении. Удалять автоматически — значит, что движения будут удаляться в любом случае, даже если документ 1С перепроводится. Не удалять автоматически — значит, что удаление движений берет на себя разработчик системы.

Также для построения простых движений документа существует специальный конструктор движений, позволяющий упростить разработку:

Ввод на основании

Документ может быть введен на основании плана обмена, справочника, бизнес-процесса, задачи или другого документа. Для удобства можно воспользоваться специальным конструктором ввода на основании, который автоматически сгенерирует модуль обработчика заполнения:

Прочее

На вкладке Прочее можно найти очень важное свойство документа 1С (Режим блокировки):

Режим блокировок, может быть два значения — автоматический и управляемый, подробнее о блокировках.

Также со вкладки Прочее можно перейти в модуль менеджера и модуль объекта.

Небольшое обзорное видео про документы в 1С для программистов:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Движение документации | Хавьер Сервин

Движение за документацию: создание, инновации и наследие

Основание Международной федерации информации и документации положило начало движению за документацию в конце 19 ^-го -го века. Те, кто участвовал в движении, были обеспокоены тем, что они считали недостатками в сборе, организации и распространении мировых знаний. В результате документалисты разработали новаторские методы устранения недостатков, которые они видели в системах сбора и поиска информации. Инновации, выдвинутые документалистами, не только создали новые методы сбора и поиска информации, но и сформировали концепции, которые сегодня важны в информационных исследованиях и технологиях.

В конце 19 ^-го -го века количество научной и технической литературы резко возросло. Ускоренные темпы выпуска публикаций привели к необходимости поиска новых методов управления растущим объемом знаний.[1] Новые системы сбора информации должны были решать вопросы сохранения, систематизации, описания, поиска, копирования и распространения информации.[2] Традиционные библиотеки не могли решить новые проблемы сбора и поиска. Они не спешили получать новые документы, которые не соответствовали общепринятым категориям; они не использовали более продвинутые методы обработки и не могли предоставить необходимую пользователям специализированную информацию. [3] Дефицит библиотек привел к созданию Международной федерации информации и документации и вызвал движение за документацию.

В 1895 году Поль Отле и Анри Лафонтен создали Международную федерацию информации и документации (тогда известную как Международный институт библиографии) в Брюсселе, Бельгия.[4] Цель создания FID заключалась в сборе, сохранении и предоставлении доступа ко всей мировой информации. Коллекция включала в себя журналы, журналы, фотографии и все виды однодневок, которые библиотеки обычно не собирали.[5] Монументальная задача по накоплению мировых знаний не только потребовала создания и инноваций новых методов и концепций, но и породила «движение документирования». Новые идеи, созданные этим движением, включали переопределение понятия «документ», разработку новой схемы классификации и новых методов сбора и поиска информации.

Чтобы приступить к сбору мировой информации или документов, документалистам необходимо было определить, что представляет собой «документ». Пол Отлет расширил определение «документа», включив в него не только графические и письменные записи, но и трехмерные артефакты и объекты, несущие на себе следы человеческой деятельности. Это определение включало археологические находки, обучающие игры, произведения искусства и предметы, не предназначенные для общения.[6][7] Переопределяя значение «документа», Отлет также переопределял значение «документации». Документация представляла собой набор методов, созданных для управления документами (печатными текстами). Утверждая, что «документы» не ограничиваются печатными текстами, Отлет произвел революцию в сборе и управлении информацией.[8] Термин «документация» приобрел новое значение; в нем описывалось то, что мы теперь называем хранением и поиском информации.[9]] Чтобы облегчить эту новую форму сбора и распространения информации, Отле и Лафонтен разработали новую схему классификации и методы сбора и извлечения информации.

Приобретение копии «Десятичной классификации» Мелвила Дьюи вдохновило Отле и Лафонтена на изучение возможности разработки универсальной библиографии, которая могла бы быть организована с использованием Десятичной классификации. [10] Последующее открытие карты размером 5×3 дюйма также вдохновило на разработку того, что Отлет назвал «монографическим принципом». Принцип Отле призывал к аналитическому обособлению основных категорий информации: фактов, интерпретации фактов, статистических данных и источников. После того, как эта информация была собрана на более мелкие части — или «фрагменты», — ее можно было каталогизировать и подразделить.[11] Новая схема классификации, разработанная Отле и Лафонтеном, — Универсальная десятичная классификация (УДК) — в сочетании со стандартизированными библиографическими записями создала возможность совместного непрерывного расширения репертуаров или «баз данных».[12] УДК способствовала расширению базы данных, выступающие в качестве формы «универсального языка»; слова были заменены символами, такими как числа, для представления классифицированных идей. Международное применение УДК имело первостепенное значение для создания нескольких баз данных коллегами Отле. УДК также сделал возможным взаимосвязь различных баз данных. [14] Хотя УДК и стандартизация библиографических записей способствовали расширению собранных знаний, эта информация была бесполезна, если к ней не было доступа. Otlet пришлось разработать систему, которая также сделает собранную информацию доступной для пользователей.

Для того, чтобы пользователи могли получить доступ к большим базам данных информации, созданным FID Отле и Лафонтена, необходимо было создать новый метод поиска информации. Отле и Лафонтену удалось убедить бельгийское правительство поддержать их проект, и им было предоставлено место в форме правительственного здания для расширения их баз данных, Mundaneum. Пользователи со всего мира могли отправлять запросы по почте или телеграфу в Mundaneum по различным и разнообразным темам. Ответ на запрос пользователя заключался в извлечении карты, содержащей информацию, ее воспроизведении и отправке копии пользователю. Тип сбора информации и управления ею в Mondaneum решает проблемы, которых не было в современных библиотеках. Благодаря УДК пользователь мог перейти от указанной библиографической ссылки к полному тексту или объекту.[18] В конце концов, Mondaneum был перегружен количеством бумаги, карточек и шкафов, необходимых для размещения бумажной базы данных. Это побудило Отлет разработать альтернативные технологии для управления перегрузкой материалов. В конце концов Отлет понял, что необходимо разработать альтернативу бумаге. Поскольку такой альтернативы не существовало, Отлет изобрел ее. Он писал о возможности хранения и поиска электронных носителей с помощью телекоммуникаций.[19]][20] К несчастью для Отлета, когда его идея начала воплощаться в жизнь, Mondaneum столкнулся с финансовыми трудностями, и Отлету пришлось закрыть его для публики. Через несколько лет после закрытия большая часть коллекции была уничтожена немецкими оккупационными войсками, а Отле и Лафонтен вскоре умерли. Несмотря на смерть основателей документального движения, наследие концепций и методов, которые они разработали, продолжает оставаться жизненно важной частью сбора и поиска информации.

Одним из наиболее значимых вкладов документального движения является новое определение «документации». До Trait é de Documentation Отлета «документация» в основном касалась управления текстами. В своем Trait é, Otlet расширяет документацию для решения проблем создания и улучшения систем для организации всех знаний. «Документация» является предшественником того, что мы сегодня знаем как хранение и поиск информации. Также не будет большим преувеличением отнестись к Traité Отле как к одному из первых текстов по информатике.[22]

Отлет и его коллеги по движению документации также внесли свой вклад в разработку баз данных и программного обеспечения. Большие коллекции знаний, созданные FID, Отлет называл «реперториями», но сегодня мы признаем, что они были предшественниками того, что мы знаем как базы данных.[23] Но, как и со всеми базами данных, необходимо создать программу для навигации и доступа к базе данных. Отле и Лафонтен создали свою программу UDC, позволяющую пользователям искать и находить информацию в базах данных FID. [24]

Еще одним вкладом документалистов в современные исследования информации является разработка предшественника современной гиперссылки. Базы данных, созданные FID, состояли из «фрагментов» информации, организованной системой ссылок и навигационных устройств, которые позволяли пользователю переходить от библиографической ссылки к полному тексту или объекту.[25] Базы данных УДК и ФИД функционировали как бумажная система гиперссылок.

Дополнительный вклад движения документалистов включает в себя предшественников современных концепций, таких как поисковая система, социальные сети и Интернет. Mundaneum функционировал как аналоговая поисковая система. Отлет и его коллеги изобрели концепцию поиска и извлечения пользователем информации из базы данных.[26] В более поздние годы Отлет разработал концепции, отказавшиеся от бумажных баз данных в пользу электронных и телекоммуникационных. Одной из концепций, которые он предвидел, было развитие социальных сетей. Отказавшись от бумаги и используя новые технологии, пользователи могли обмениваться сообщениями, участвовать в дискуссиях и вместе собирать и упорядочивать документы. [27] Отлет также обрисовал план создания глобальной сети «электрических телескопов», которая позволит пользователям искать и просматривать базы данных, заполненные миллионами взаимосвязанных документов, изображений и аудиовизуальных файлов. Он назвал это понятие «резо», что можно перевести как «сеть» или «паутина».[28]  Отлет разработал и предвидел концепции, которые являются неотъемлемой частью нашей социальной ткани.

Возможно, одно из самых юмористических и ироничных наследий документального движения касается стандартизации каталожных карточек и листов бумаги. Отлет и его коллеги считали стандартизацию каталожных карточек и листов бумаги жизненно важной для успеха их баз данных. Стандартизация их материалов облегчит их хранение, управление и доступ. Именно благодаря их усилиям каталожные карточки имеют размер 3 × 5, листы бумаги — 8 × 11, и эти листы бумаги идеально помещаются в папки в картотеках.[29]] Несмотря на то, что Отлет предвидел кончину бумажных баз данных, аналоговые методы хранения по-прежнему широко используются в современном обществе.

Основание FID дало начало документальному движению конца 19 ^го века. Усилия участников движения касались создания, инноваций и управления новыми формами сбора и поиска информации, чтобы восполнить недостатки библиотек того времени. Их усилия привели к созданию информационных исследований и развитию концепций и технологий, которые существуют сегодня.

Это эссе было написано для курса IS 260 «Информационные структуры», который преподавал Грегори Лизер в осеннем квартале 2011 года. ‘» Журнал Американского общества информационных наук , (сентябрь 1997 г.) стр. 804

[2] Бакленд, стр. 804

[3] Rayward, W. Boyd, «Видения Xanadu: Пол Отлет (1868-1944) и гипертекст», Journal of the American Society for Information Science , (май 1994 г.) стр. 243

[4] «Международная федерация информации и документации (FID)», Rayward, W. Boyd, доступ 4 ноября 2011 г., http://people.lis.illinois.edu/~wrayward/otlet/FIDHIST2/ htm

[5] Райт, Алекс, «The Web Time Forgot», The New York Times, стр. 2, 17 июня 2008 г., http://www.nytimes.com/2008/06/17/science/17mund.html?scp=the+web+time+forgot&st=nyt (по состоянию на 4 ноября 2011 г.

[6 ] Buckland стр. 805

[7] Buckland стр. 807

[8] Бакленд стр. 805

[9] Rayward, стр. 238

[10] Rayward, стр. 238

[11] Rayward, стр. 237

[12] Rayward, стр. 238

[13] Rayward, стр. 241

[14] Rayward, стр. 239

[15] Райт, с. 2

[16] Райт, стр.2

[17] Бакленд, стр. 805

[18] Rayward, стр. 240

[19] Райт, с. 2

[20] Rayward, стр. 245

[21] Райт, с. 3

[22] Rayward, стр. 238

[23] Rayward, стр. 240

[24] «Международная федерация информации и документации (FID)»

[25] Rayward, pg. 240

[26] Райт, с. 2

[27] Райт, с. 3

[28] Райт, с. 1

[29] Rayward, стр. 242

Управление перемещением файлов в целях хранения и архивирования

Сотрудники архива должны иметь возможность определять местонахождение каждого файла, за который они несут ответственность. Каждый раз, когда файл перемещается, этот факт должен быть зафиксирован в архиве. Перемещения файлов отслеживаются несколькими способами: по листам передачи файлов, которые хранятся в книге передачи файлов, по лестницам передачи, которые появляются на обложках файлов, по листам перемещения файлов и посредством регулярных переписей файлов. (Все это обсуждается в этом разделе).

Лист передачи файлов

Листы передачи файлов всегда показывают местонахождение всех файлов, открытых архивами. Перемещение файлов должно быть немедленно записано, чтобы отдел документации мог обеспечить эффективную и надежную службу поиска файлов. Должны быть включены следующие данные:

• Уровень безопасности (если применимо)
• Номер ссылки на файл
• Название файла
• Заголовки индексирования (взяты из индекса файлов)
• Любой предыдущий или последующий номер файла
• Местоположение файла (кому отправлено и когда).

Каждый файл должен иметь свой лист. Листы должны располагаться по сериям и в порядке нумерации файлов. Их можно хранить в журнале дел или в папке с кольцами.
Все перемещения файлов должны быть зафиксированы на листах.

Если открывается новая часть существующего дела, это также должно быть полностью зафиксировано в новом листе передачи файла, а также в дневнике дела и указателе дела точно так же, как и для нового дела. Предыдущий номер файлов будет записан на новом листе в соответствующем поле. Точно так же номер нового файла будет записан на старом листе в поле «Последующий номер файла».

Когда дело закрыто, это должно быть указано в транзитном листе. Когда файл уничтожается или передается в Центр записей, это также должно быть отмечено на листе, а лист затем должен быть перенесен в отдельную транзитную книгу или файл с тегами, содержащий листы для файлов, которые больше не хранятся в Записях. Офис. Транзитные листы для закрытых дел должны располагаться в алфавитно-цифровом порядке. Со временем, когда эта книга дел заполняется, листы удаляются, перевязываются и передаются в Центр документации. Листы хранятся постоянно, поскольку они обеспечивают запись о расположении файлов.

Каждый раз, когда файл выдается пользователю, по какой бы то ни было причине и на какой бы короткий период, этот факт должен быть отмечен персоналом по учету в полях «Кому отправлено» и «Дата» в соответствующем транзитном листе. Дата возврата дела в архив также должна быть записана.

Бланк о перемещении файлов

Файлы часто передаются между офицерами в течение коротких периодов времени в рамках повседневной работы. Краткосрочные перемещения файлов, например, когда сотрудник по действиям передает файл другому сотруднику для чтения документа в файле, не должны регистрироваться в архиве. Однако, как правило, когда офицер завершает действие с файлом и передает файл другому сотруднику, даже если только временно, сотрудник по действиям должен сообщить об этом в архив.

Офицер, желающий передать дело непосредственно другому офицеру, должен заполнить бланк о перемещении дела и немедленно отправить его в архив. Начальник архива должен следить за тем, чтобы оперативные сотрудники всегда имели достаточный запас бланков о перемещении файлов.

Как только сотрудники архива получат бланк о перемещении файла, информация должна быть записана в транзитном листе.

Заполненные бланки перемещения файлов следует хранить в файле в течение шести месяцев, а затем уничтожить.

Лестница для передачи файлов

Каждое движение файла должно быть записано на лестнице для транспортировки на передней части крышки папки. При этом записывается та же информация, что и в листе передачи файлов. Транзитные лестницы обеспечивают запись всех офицеров, которые работали с каким-либо конкретным файлом. Когда лестница заполнена, ее необходимо заменить новой пустой лестницей.

Перепись файла

Следует признать, что иногда сотрудник передает файл другому сотруднику после того, как он/она закончит его использовать, без регистрации передачи файла в архиве. Чтобы подтвердить местонахождение файлов, которые не находятся на хранении в архиве, сотрудники архивов должны проводить регулярную перепись каждого файла за пределами архива. Если расхождений не обнаружено, периодичность переписей файлов может быть уменьшена.

Сотрудники архива должны регулярно посещать каждого оперативного офицера (рекомендуется раз в неделю), чтобы перечислить в переписном листе все файлы, хранящиеся у этого офицера. Лицо, проводящее перепись, должно расписаться в нижней части каждой используемой переписной формы, и форма также парафирована соответствующим должностным лицом. Затем сравните информацию в форме переписи файлов с информацией в транзитной книге, чтобы убедиться, что актуальное местонахождение каждого файла указано правильно. При обнаружении несоответствий необходимо внести изменения в транспортный лист и сообщить о несоответствии начальнику отдела документации.

Запись о возврате файлов на хранение в архив

Возврат файлов на хранение в архив представляет собой «движение файлов» и всегда должен полностью регистрироваться на транзитной лестнице файлов и в транзитном листе.

Запросы на файлы

Все запросы на файлы из архива следует направлять начальнику архива, который отвечает за обеспечение полной регистрации перемещений файлов до их выдачи. В случае запроса на файл, который используется в другом месте, сотрудники архива должны найти файл и попросить у лица, которому требуется файл, инструкции.

Поиск отсутствующих файлов

Если файл отсутствует, архивы должны действовать следующим образом.

• Начальник архива должен связаться с сотрудником по действиям, которому дело было в последний раз записано в транзитном листе дела, и попросить его или ее отследить его.
• Если это не удается или невыполнимо, начальник архива должен разослать записку всем сотрудникам департамента/министерства с просьбой проверить, есть ли у них файл.
• Если файл по-прежнему не может быть найден, сотрудник с особыми полномочиями должен инициировать специальный поиск, чтобы обеспечить эффективность поиска. При необходимости поиск необходимо повторить несколько раз.
• Как только сотрудники архива узнают, что файл отсутствует и может быть утерян, они должны написать слова «отсутствует файл» в соответствующем транзитном листе. Список пропавших без вести файлов должен вестись начальником архива, периодически проводиться обыски и вестись учет обыскиваемых участков.

Временные файлы

Если действие по теме, связанной с отсутствующим файлом, продолжается, откройте временный файл. Это следует делать только в случае крайней необходимости. Временный файл открывается так же, как и обычный файл. Ему присваивается тот же номер, что и отсутствующему файлу, и его существование регистрируется нормально. Если возможно, следует использовать временные обложки файлов. Если временные обложки файлов недоступны, следует использовать стандартные обложки файлов, но они должны быть помечены жирным шрифтом «TEMPORARY». Все соответствующие регистрационные листы должны быть промаркированы аналогичным образом. Ни один временный файл не должен открываться без разрешения начальника архива.

Когда исходный файл будет найден, все документы во временном файле должны быть перенесены в исходный файл (в правильном порядке дат) и перенумерованы в порядке фолио. Пометьте переднюю обложку временного файла датой обнаружения оригинала. Отпечатанная область и транзитная лестница временной обложки должны быть вырезаны и помещены на исходный файл. Транзитный лист временного дела и все индексные листы должны быть аналогичным образом отмечены датой обнаружения оригинала, а затем перечеркнуты, но сохранены на том же месте в соответствующих книгах.

Также внесите изменения в транзитный лист исходного файла и обновите список отсутствующих файлов, чтобы показать, что файл найден.

Рабочие файлы

Административный персонал может пожелать хранить свой личный набор рабочих файлов в своих офисах или рядом с их рабочим местом. Такие файлы могут быть организованы любым способом, который может оказаться полезным для сотрудника; например, в алфавитном порядке, в хронологическом порядке, по цифрам и т. д.)

Рабочие файлы никогда не должны содержать какие-либо оригинальные документы или официальные копии файлов, подпадающие под определение государственных документов.

Типы движения SAP — бесплатное обучение SAP MM

Когда вы вводите движение материала в транзакцию MIGO или любую другую транзакцию, связанную с документами материала, вам необходимо указать Типы движения SAP . Тип движения SAP — это трехзначный ключ, который различает различные движения материалов, например. Прием товара, отпуск товара или проводка передачи.

Типы движения SAP имеют контролирующие функции в SAP. Они также играют основную роль в определении счета. Например, тип движения 101 , используемый для поступления товаров, настроен для проводки бухгалтерских документов по счету запасов по дебету и счету GR/IR по кредиту, тогда как вид движения 201 , используемый для отпуска товаров, настроен для проводки бухгалтерских документов по счету запасов по кредиту. и счет МВЗ как дебет и так далее.

Реклама

Типы движения SAP также управляют экраном транзакции MIGO . За каждым типом движения стоит определенный автоматический набор экранов. Итак, когда вы используете разные типы движения SAP, в транзакции появляются разные типы экранов МИГО . Типы движения SAP также могут влиять на определение сообщения.

Кроме того, типы движения SAP можно использовать с индикатором особого запаса. Например, в Консигнационном заказе мы используем вид движения 201 со специальным индикатором K для консигнации, чтобы выполнить отпуск товаров по МВЗ. Это также ключ классификации, указывающий тип движения материала (например, поступление материала, отпуск материала, перемещение физического запаса).

Настройка видов движения SAP (транзакция OMJJ)

Типы движения SAP позволяют системе SAP находить предопределенные правила проводки, определяющие, как должны быть учтены счета модуля финансового учета (счета запасов и потребления) и как должны обновляться поля запасов в основной записи материала.

Стандартные типы движения SAP

В следующей таблице перечислены наиболее часто используемые типы движения SAP в модуле управления материальными потоками (H = кредит, S = дебет в столбце «Эффект учета»).

Тип механизма	Описание	Эффект учета	Тип механизма	Описание	Эффект учета
101	Поступление товара GR	С	412	TF родной вер.	–
102	Реверс GR	Х	501	ГР без ссылки на ПО	С
122	RE возвращает поставщику	Х	502	ОР без ссылки на ПО рев.	Х
123	RE rtrn поставщик вер.	С	511	Бесплатно	С
161	ОГР возвращает	Х	512	Бесплатно вер.	Х
162	ГР реверс	С	551	Утилизация GI	Х
201	ГУ для МВЗ	Х	552	RE слом	С
202	RE для МВЗ	С	561	Первоначальный ввод остатков на складе	С
221	ГИ для проекта	Х	562	Первоначальный ввод остатков на складе, ред.	Х
222	РЭ по проекту	С	601	ГД товар выпуск: delvy	Х
261	GI для заказа	Х	602	РЭ товар доставл. обр.	С
262	GI для заказа rev.	С	641	TF в сток в пер.	–
311	TR Slc в Slc за один шаг	–	642	т. р. в стоке в пер.	–
312	TR От Slc до Slc за один шаг, ред.	–	651	ГД рет.дел. возвращает	Х
321	Качество TF к волнениям	–	652	ГД рет.дел. ретн рев	С
322	TR качество для разворота волнения	–	701	GR физ.инв.: whse	С
343	TF заблокирован для разблокировки.	–	702	GI физ.инв.: whse	Х
344	TR заблокировано для разблокировки.	–	703	GR физ.инв: QI	С
349	TF заблокирован на качество.	–	704	GI физ.инв: QI	Х
350	TR заблокировано на качество.	–	707	ГР физ. инв.:заблокировано	С
411	TF собственный для собственного	–	708	ГИ физ.инв.:заблокировано	Х

Назначение типов движения SAP

Тип движения: 101 используется для поступления товаров по заказу на поставку.

Реклама

Тип движения: 102 — Сторнирование материала Документ, созданный с Типом движения: 101.

Тип движения: 122 используется для возврата товаров поставщику.

Тип перемещения: 123 используется при отмене документа перемещения 122.

Тип перемещения: 161 используется, когда вы возвращаете товары продавцу по заказу на поставку по неизвестным причинам.

Тип перемещения: 162 используется при отмене документа перемещения 161.

Реклама

Тип движения: 201 используется для выполнения отпуска товаров по МВЗ.

Тип перемещения: 202 используется при отмене документа перемещения 201.

Тип движения: 221 используется для выпуска товаров по проектам.

Тип перемещения: 222 используется при отмене документа перемещения 221.

Тип движения: 261 используется для выдачи товара по заказу.

Реклама

Тип движения: 262 используется при отмене документа движения 261.

Тип перемещения: 311 используется для переноса проводки между складами за один шаг.

Тип перемещения: 312 используется при отмене документа перемещения 311.

Тип движения: 321 используется для перевода товаров из категории качества в неограниченный запас.

Тип движения: 322 используется для перевода товаров из неограниченного запаса в качество.

Тип перемещения: 343 используется для перемещения товаров из заблокированного в неограниченный запас.

Тип движения: 344 используется для перевода товаров из неограниченных запасов в заблокированные.

Тип движения: 349 используется для перемещения товаров из заблокированного в качественный запас.

Тип движения: 350 используется для перевода товаров из качественного запаса в заблокированные.

Тип движения: 411 используется для перевода собственных запасов в собственные.

Тип перемещения: 412 используется при отмене документа перемещения 411.

Тип движения: 501 используется для получения товаров без заказа на поставку.

Тип перемещения: 502 используется при отмене документа перемещения 501.

Тип движения: 511 используется для бесплатного получения товаров.

Тип перемещения: 512 используется при отмене документа перемещения 511.

Тип движения: 551 используется для выдачи товаров на слом.

Тип перемещения: 552 используется при отмене документа перемещения 551.

Тип движения: 561 используется для первоначального ввода запаса (например, в проекте внедрения SAP).

Тип движения: 562 используется для сторнирования первоначального ввода запаса.

Тип движения: 601 используется для отправки товаров против доставки.

Тип перемещения: 602 используется при отмене документа перемещения 601.

Тип движения: 641 используется для перемещения товаров на склад в пути.

Тип перемещения: 642 используется при отмене документа перемещения 642.

Тип движения: 651 используется для возврата товаров

Тип движения: 652 используется, когда документ движения 651 отменяется.

Тип движения: 701 используется для получения товаров в соответствии с физическими запасами в неограниченном количестве.

Тип движения: 702 используется для выполнения выпуска товаров в соответствии с физическими запасами в неограниченном количестве.

Тип движения: 703 используется для получения товаров по инвентаризации при контроле качества.

Тип движения: 704 используется для выполнения отпуска товаров по инвентаризации при контроле качества.

Тип движения: 707 используется для получения товаров в соответствии с физическими запасами в заблокированном запасе.

Тип движения: 708 используется для выдачи товаров по материальным запасам в блокированных запасах.

—

Вам понравилось это руководство по SAP MM? Есть вопросы или комментарии? Мы хотели бы услышать ваши отзывы в разделе комментариев ниже.