1С документ табличная часть: Табличный документ

Табличный документ

Табличный документ — это общий объект встроенного языка. Он используется для создания выходных документов — первичных документов и отчетов. Табличный документ является мощным интерактивным средством отображения информации и может использоваться как сам по себе, так и входить в состав любой из форм, используемых в прикладном решении. По своей сути табличный документ напоминает электронные таблицы — он состоит из строк и столбцов, в которых размещаются данные, однако его возможности гораздо шире:

Оформление ячеек

Табличный документ обладает большими возможностями оформления. Разработчик может задавать тип и размер шрифта для отображения текста, расположенного в ячейках табличного документа:

Табличный документ позволяет оформлять ячейки рамками различного вида:

Также разработчик имеет возможность управлять цветом текста, фона и рамок, выбирая цвета как из палитры операционной системы, так и из палитры Web-цветов, поддерживаемой платформой, или из палитры того стиля, который будет использоваться прикладным решением:

Группировки

Табличный документ поддерживает возможность группировки строк и столбцов. Это позволяет группировать данные в отчетах, используя произвольное количество вложенных группировок.

Бывают горизонтальные и вертикальные группировки, причем у разработчика есть возможность управлять расположением итогов в группировке: для вертикальных группировок они могут быть расположены сверху или снизу, а для горизонтальных группировок — справа или слева.

Поддерживается отображение уровней группировок, и нажатием цифр в заголовках можно развернуть сразу все группировки данного уровня и свернуть более детальные группировки.

Отступ уровней иерархии при использовании группировок формируется системой автоматически:

Расшифровки

В системе поддерживается механизм расшифровок, который позволяет пользователю получить детальный или дополнительный отчет, щелкнув мышью на строке или ячейке табличного документа. Платформа поддерживает возможность обработки нажатий клавиши мыши в ячейках табличного документа. При этом система может выполнять как стандартные действия, так и алгоритмы, заданные разработчиком.

Стандартные действия при расшифровке выполняются, например, если щелкнуть мышью на документе или элементе справочника. В этом случае система откроет этот объект для просмотра (если иное поведение не предусмотрено разработчиком).

Обработка нестандартных расшифровок производится средствами встроенного языка. Например, разработчик может задать алгоритм получения детального отчета, путем переформирования существующего с использованием дополнительных условий отбора («показать продажи только по этому контрагенту»). Или же, используя расшифровку, пользователь может получить совершенно новый отчет (например «показать расходные накладные, которые сделали вклад в объем продаж по данному контрагенту»).

Механизм расшифровок позволяет значительно облегчить работу пользователя, поскольку вызов тех или иных отчетов, содержащихся в конкретном прикладном решении, происходит автоматически и не требует от пользователя задания начальных параметров. Настройки нужного отчета могут быть определены автоматически, исходя из контекста, в котором пользователь вызывает этот отчет.

Примечания

Разработчик имеет возможность задавать примечания для отдельных ячеек или групп ячеек документа. Ячейка с примечанием имеет маленький треугольник в правом верхнем углу. При наведении курсора на ячейку, примечание отображается во всплывающем окне. С помощью примечаний можно добавлять в табличные документы дополнительную (справочную) информацию, которая не отображается на экране (в обычном режиме), но может быть легко просмотрена, если подвести курсор мыши к нужной ячейке:

Ширина столбцов

Табличный документ поддерживает возможность задания различной ширины колонок для различных строк. Это возможность является весьма важной для регламентированных отчетов. Фактически в этом случае табличный документ будет представлять собой нескольких таблиц, что, например, часто встречается в бухгалтерской и налоговой отчетности:

Компактный документ

Для мобильных устройств с узким экраном реализовано компактное представление табличного документа.

Ввод данных в табличный документ

Хотя табличные документы используются, в основном, для представления уже обработанной информации, существует возможность непосредственного ввода данных в табличный документ как в «обычную» электронную таблицу.

В процессе ввода данных в ячейки табличного документа они могут быть обработаны процедурами на встроенном языке, и результаты такой обработки могут использоваться при вычислении других ячеек табличного документа.

Непосредственный ввод данных в табличный документ может применяться, например, при формировании заявки на доставку товара или бухгалтерского баланса:

Сохранение

Поскольку табличный документ, чаще всего, используется для формирования выходных документов, он может быть сохранен в файл на диске для последующего использования или переноса на другие компьютеры.

Редактор табличного документа

Для создания макетов, из которых в результате будет сформирован табличный документ, показанный пользователю, разработчик может использовать редактор табличного документа — мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Он позволяет создавать как небольшие документы с очень сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и объемные ведомости, журналы и т. п. Подробнее…

Копирование, перенос, групповое изменение табличной части – Как быстрее заполнять документы в 1С 8.3?

После создания нового счета достаточно будет нажать кнопку «Вставить» рядом – и табличная часть заполнится автоматически.

Второй способ позволит заполнить табличную часть даже не открывая изначальный документ. Создайте новый счет покупателю и нажмите на кнопку «Изменить» в панели управления табличной частью – откроется окно быстрого изменения табличной части.

Нажмите кнопку «Добавить из документа», затем вам нужно будет найти и выбрать исходный документ, из которого будут скопированы все строки. Недостаток по сравнению с первым способом – невозможность частичного копирования данных.

Окно быстрого изменения табличной части также позволит быстро редактировать некоторые реквизиты, например, двумя кликами изменить цены всех или части позиций документа – указать вид цены, либо добавить наценку в процентах. Выберите необходимые позиции для изменения, затем выберите «Что сделать» и установите нужное значение.

Кнопка «Перенести в документ» обновит табличную часть документа в соответствии с новыми изменениями.

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Расписание курсов 1C

Подпишитесь на нас!

И получите в подарок промокод на 1500 руб! Все новые статьи, акции и анонсы каждую неделю:

Загрузка данных в табличную часть документа из Excel

Загрузка данных в табличную часть документа из Excel

Первое, с чем мне пришлось столкнуться при знакомстве с 1С — Загрузка данных из Excel…
Загрузка нужна была в нашей компании везде: продажи, закупки, характеристики, изменение цен и тд.

Ну и, как полагается, еще совсем зеленым я не особо понимал что и как делается.
Так что, если кто-то из Вас только начинает погружаться в удивительный мир возможностей 1С, знайте, у Вас все впереди!
Ничего страшного в незнании чего-либо НЕТ! Всегда можно найти ответ на любой вопрос и решить практически любую задачу!

Итак, загрузка из файла Excel в табличную часть любого документа…

Для примера создадим обработку с табличной частью.

К кнопке «Заполнить» привяжем нашу процедуру:

Процедура Заполнить(Кнопка)
	//В зависимости от того, сколько колонок нам необходимо прочитать, можно создать несколько   
	//переменных для колонок. Например, нужно найти по артикулу номенклатуру, так же подгрузить  
	//из файла количество и цену.                                                                
	//Данные переменные можно указать явно, если загрузка будет из однотипных документов         
	//Если колонки будут разные, то после кажого выбора файла можем в ручную их проставить       
	Перем Артикул, Количество, Цена;                                                             
 
	//Создаем диалог открытия файла                                            	
	ВыборФайла = Новый ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.  Открытие);    
 
	//Здесь мы можем разрешить или запретить выбирать несколько файлов   
	//Нам это не нужно                                                   
	ВыборФайла.МножественныйВыбор = Ложь;                                
 
 
	//Указываем заголовок диалога открытия файла
	ВыборФайла.Заголовок = "Выберите файл для загрузки";  
 
	//В фильтре мы можем указать какие именно документы разрешено открыть,            
	//в нашем случае файлы Excel                                                      
	//Тут немного поподробнее:                                                        
	//В первой половине строки - "Документ Excel (*.xls,*.xlsx)" пишем текст,         
	//который будет указан в фильтре                                                  
	//Во второй половине - "*.xls;*.xlsx" указываем непосредственно расширение файлов, 
	//которые будут отображаться для выбора                                           
	//Разделяются эти две половины с помощью пайпа - | (вертикальная черта).          
	ВыборФайла. Фильтр = "Документ Excel (*.xls,*.xlsx)|*.xls;*.xlsx";                 
 
	//Открываем диалог выбора файла   
	ВыборФайла.Выбрать();             
 
	//Проверим, выбрали ли мы файл, с помощью проверки заполненности пути до файла 
	Если ПустаяСтрока(ВыборФайла.ПолноеИмяФайла) Тогда                                         
		Сообщить("Файл не выбран");                                                            
		//Если мы файл не выбрали, то процедура прерывается, так как продолжать ее нет смысла. 
		Возврат;                                                                               
	Иначе                                                                                      
		Сообщить("Вы выбрали файл - "+ВыборФайла.ПолноеИмяФайла);                              
	КонецЕсли;                                                                                 
 
	//Создаем переменную для хранения пути к файлу  
	ПутьКФайлу = ВыборФайла.ПолноеИмяФайла;         
 
	//Далее нам необходимо создать новый COM объект для возможности работать с Excel'ем 
	ПриложениеExcel = Новый COMОбъект("Excel. Application");                             
 
	//Откроем выбранный ранее файл                            
	ФайлExcel = ПриложениеExcel.WorkBooks.Open(ПутьКФайлу);   
 
	//Отключаем отображение всех предупреждений    
	ФайлExcel.Application.DisplayAlerts = False;   
 
	//Выбираем первый лист книги Excel для работы  
	ЛистExcel = ФайлExcel.Sheets(1);               
 
 
	//Теперь нам необходимо определиться с границами файла                                      
	//Если структура файла правильная, без пустых строк,                                        
	//то можно использовать следующую конструкцию:                                              
	//ПоследняяСтрокаExcel = ЛистExcel.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row;             
	//Однако не всегда получается все так идеально, по этому можно использовать выражение:
	//ПоследняяСтрокаExcel = ЛистExcel.UsedRange.Rows.Count;     
	//На нем мы и остановимся.	                                                                
	ПоследняяСтрокаExcel = ЛистExcel. UsedRange.Rows.Count;                                     
 
	//Теперь у нас есть практически все, что необходимо для загрузки данных. 
	//Проставим нужные нам колонки                                           
	ВвестиЧисло(Артикул,"Введите номер колонки Артикул",2,0);                
	ВвестиЧисло(Количество,"Введите номер колонки Количество",2,0);          
	ВвестиЧисло(Цена,"Введите номер колонки Цена",2,0);                      
 
	//Обработка по очереди проходит все строки, которые нашлись в файле и все колонки, 
	//которые мы указали 	
	Для Строка = 1 По ПоследняяСтрокаExcel Цикл                                                
 
		//Что бы получить значение ячейки нам необходимо получить адрес ячейки и извлечь из нее
		//значение, т.е. Value                                                              
		//В нашем примере мы ищем артикул товара. Берем первую строку и колонку с артикулами.
		ЗначениеЯчейки = ЛистExcel.Cells(Строка, Артикул).Value;                               
 
		СпрНом = Справочники. Номенклатура;                                           
 
		//Теперь у нас есть значение ячейки. Найдем номенклатуру в нашей                   
		//базе по этому значению                                                           
		Номенклатура = СпрНом.НайтиПоРеквизиту("АртикулПроизводителя",ЗначениеЯчейки);       
 
		//Проверяем, нашлась ли номенклатура                                                
		Если НЕ Номенклатура.Пустая() Тогда                                                  
 
		//Если нашлась, то добавляем строку в нашу таблицу значений.                          
		Стр = Таблица.Добавить();                                                            
 
		//Заполняем нашу строку необходимыми данными из файла.                              
		Стр.Номенклатура = Номенклатура;                                                     
		Стр.Артикул = Номенклатура.АртикулПроизводителя;                       
 
		//Берем количество из файла Excel  
		Стр.Количество = Число(ЛистExcel. Cells(Строка, Количество).Value);
 
		//Берем цену из файла Excel                            
		Стр.Цена = Число(ЛистExcel.Cells(Строка, Цена).Value);        
		КонецЕсли;                                                      
	КонецЦикла;                                
 
	//Обязательно закрываем приложение, что бы оно не висело в фоновом режиме 
	//и не кушало нашу память.
	ПриложениеExcel.Quit();
КонецПроцедуры;

Теперь давайте посмотрим, как то все отработает.

В обработке нажимаем кнопку «Заполнить».

Открывается стандартный диалог открытия файлов.

Снизу справа видим наш фильтр, который дает открывать только файлы Excel.

Выбираем наш файл Тест.xls

Тестовый файл выглядит следующим образом:

Т.е. к примеру клиент прислал нам заказ, нам его нужно загрузить в реализацию.

После выбора файла нам предложат ввести номера колонок для конкретного файла:

Вводим соответствующие номера.

После этого начинается перебор файла и в итоге мы получаем следующий результат:

Все позиции нашлись, артикул подтягивали из номенклатуры, цены и количество так же загрузились в свои колонки.

Так же, после чтения каждой строки, можно выводить различные служебные сообщения, например, какая номенклатура нашлась, какая не нашлась и так далее.

От себя добавлю, что данную процедуру мы используем очень часто и в различных ситуациях.

Если у вас возникнут какие либо вопросы по данной обработке или заметите какую либо ошибку — пишите в комментариях, с удовольствием отвечу!

Создание RDF из табличных данных в Интернете

Этот документ определяет процедуры и правила, которые должны применяться при преобразовании табличных данных в RDF. Табличные данные могут быть дополнены аннотациями к метаданным, которые описывают их структуру, значение их содержания и то, как они могут составлять часть набора взаимосвязанных табличных данных. Этот документ определяет влияние этих метаданных на результирующий RDF.

Рабочая группа CSV в Интернете была уполномочена разработать рекомендации «Методы доступа к метаданным CSV», а также рекомендации по «Словарю метаданных для данных CSV» и «Механизм сопоставления для преобразования CSV в различные форматы (e. g., RDF, JSON или XML) «. Этот документ направлен на удовлетворение варианта RDF рекомендаций по сопоставлению.

Введение

В этом документе описывается обработка табличных данных для создания троек RDF субъект-предикат-объект [[! Rdf11-concepts]]. Поскольку RDF является абстрактным синтаксисом , эти тройки МОГУТ быть сериализованы в конкретный синтаксис RDF , такой как N-Triples [[n-triples]], Turtle [[turtle]], RDFa [[rdfa-primer]], JSON-LD [[json-ld]] или TriG [[trig]].Сериализация RDF, предлагаемая приложением преобразования, определяется реализацией.

[[! Tabular-data-model]] определяет аннотированную модель табличных данных, состоящую из таблиц, столбцов, строк и ячеек, обогащенную аннотациями, которые описывают структуру табличных данных и значение их содержимого. Группа таблиц — это совокупность таблиц, опубликованных как единая атомарная единица.

Процедура преобразования, описанная в этой спецификации, работает с аннотированной табличной моделью данных. Эта спецификация не определяет процессы, необходимые для преобразования данных в формате CSV в табличную форму данных. Пожалуйста, обратитесь к [[! Tabular-data-model]] для получения подробной информации о синтаксическом анализе табличных данных.

Приложения преобразования ДОЛЖНЫ обеспечивать как минимум два режима работы: стандартный и минимальный.

Стандартный режим преобразования кадрирует информацию, полученную из ячеек табличных данных, с подробностями о строках, таблицах и группе таблиц, в которых предоставляется эта информация.

Минимальный режим преобразования включает только информации, взятой из ячеек табличных данных.

Стандартное и минимальное преобразование описано ниже в нормативном порядке.

 \ documentclass [12pt] {отчет}
\ begin {document}
\содержание
\ chapter {Введение}
\ chapter {Основная глава первая}
\ section {Фон}
\ section {Методы}
\ section {Результаты}
\ section {Заключение}
\ chapter {Вторая основная глава}
\ section {Фон}
\ section {Методы}
\ section {Результаты}
\ section {Заключение}
\ chapter {Основная глава третья}
\ section {Фон}
\ section {Методы}
\ section {Результаты}
\ section {Заключение}
\ chapter {Заключение}
\ end {document} 

 \ usepackage {tocloft}
\ setlength {\ cftbeforesecskip} {10pt} 

 \ usepackage {tocloft}
\ Renewcommand {\ cftchapafterpnum} {\ vspace {10pt}} 

 \ usepackage {etoolbox}
\ preto \ section {%
  \ ifnum \ value {section} = 0 \ addtocontents {toc} {\ vskip10pt} \ fi
} 

 \ usepackage {etoolbox, tocloft}
\ preto \ figure {%
  \ ifnum \ value {figure} = 0 \ addtocontents {lof} {{\ bfseries Chapter \ thechapter \ vskip10pt}} \ fi
}