Microsoft Word

Создать оглавление в word 2019 – Как сделать содержание в Ворде: пошаговая инструкция

Содержание

Как сделать оглавление в Word за несколько секунд

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.

1. Выберите стили для заголовков

Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.

Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.

2. Добавьте оглавление в документ

Чтобы программа добавила оглавление на основе отформатированных вами заголовков, переместите курсор в начало текста и кликните на панели инструментов «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».

Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.

Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.

3. При желании настройте вид оглавления

Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».

Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.

Читайте также

lifehacker.ru

Как быстро создать оглавление в Word

10:37       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   3166

Как сделать содержание в word? Для чего необходимо делать содержание в Ворде? Всем пользователям текстового редактора Word это скорее всего и не нужно, но тем кто пишет и создает свои электронные книги или большие статьи эта функция большое подспорье. Согласитесь, что намного удобнее читать файл, в котором есть оглавление и переход на определенную главу или страницу. Достаточно навести курсор, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl, кликнуть мышкой по названию главы, как вы тут же перемещаетесь на необходимую страницу. В этом преимущество электронных документов перед печатными изданиями и его надо использовать.

Походила по Интернету прежде, чем писать статью и посмотрела, как пишут другие на эту тему. Господи, до чего же все заумно. Если бы я не знала, как это делается, то ничего не поняла бы. Такие длинные статьи написаны (и не лень же было), и ничего не понятно.

Пишу специально для таких «тупых», как я.

Как сделать содержание в word 

Первой страницей желательно сделать титульный лист, а вот на втором листе уже можно создать  оглавление.

Создаем документ. Разбиваем его на заголовки. Лучше заголовки писать другим цветом и крупнее, что бы потом быстрее их находить, если документ большой. В последующем вы будете всё, что я здесь напишу, делать по ходу написания статьи, а пока попробуем и так.

Теперь с самого начала документа выделяем первый заголовок, и щелкаем по выделенному участку правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбираем пункт

Абзац.

Откроется окно Абзац. Идем на вкладку Отступы и интервалы.

Примечание

Все описания я привожу для Word 2003, но в версиях 2007 и 2010 эти процедуры также действуют. Единственное отличие, в расположениях некоторых блоков.

Ничего не меняем. Выбираем только Уровень. Самым важным заголовкам ставьте Уровень 1. Уровень 2 оставьте на всякий случай в резерве. Не присваивайте его пока ни какому заголовку. Вдруг захотите разбить главы на подзаголовки.

Следующему подзаголовочку присвойте Уровень 3. Если у вас все заголовки одинаковые, и подзаголовки не предусматриваются, то можете смело ставить любой  уровень. Это никакой роли не играет. Вот таким образом пройдитесь по всему тексту и присвойте уровень всем вашим заголовкам.

Теперь поставьте курсор в том месте документа, где вы хотите видеть ваше Содержание

или Оглавление, и откройте в меню (наверху) – ВставкаСсылкаОглавление и указатели.

В новом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление.

Установите все галочки. Больше ничего трогать не надо. Потом, когда научитесь быстро создавать оглавление, можете поэкспериментировать. А пока, не надо.

Нажмите кнопку ОК. Вот такое красивое содержание у вас должно получиться.

Согласитесь, от руки так ровно и аккуратно не сделать. Студенты! Сдирайте, пока не поздно. Моя студентка чуть компьютер не разбомбила, пока я ей не показала, как легко сделать содержание в Ворде.

Все. Ваше оглавление готово. Можете щелкнуть по любому заголовку (с нажатой клавишей Ctrl) и вас сразу переместят в раздел с таким же названием.

 

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    

moydrygpk.ru

Как создать оглавление в документе Word

После создания документа в Microsoft Word (реферата, курсовой или отчета) желательно его логически завершить, создав оглавление. В отличие от плана работы, оглавление всегда содержит актуальные названия разделов и правильные номера страниц. Давайте рассмотрим, как это сделать.

Создание оглавления вручную

Столкнувшись с подобной задачей, многие пользователи стараются не заморачиваться – оглавление создается как обычный отдельный документ. Каждый раздел пишется с новой строки, затем курсор пододвигается к концу строки символами «Tab» или «Пробел», и пишется номер страницы.

Если ваш документ содержит несколько глав, этим способом, наверное, можно и воспользоваться. Ну а если ваш файл объемный, и к тому же структурированный? В этом случае необходимо применять специальный инструмент из арсенала Word.

Создание оглавления средствами Word

Открываем исходный документ, переходим на вкладку меню «Ссылки».

Устанавливаем курсор на той главе, название которой мы хотим видеть в оглавлении, затем в меню щелкаем пункт «Добавить текст», выбирая в выпадающем меню желаемый уровень, на котором будет находиться данный заголовок в оглавлении (в нашем примере – «Уровень 1»).

Опускаемся по тексту ниже, и аналогичным способом выставляем уровни для других заголовков. По умолчанию имеется три уровня, этого вполне достаточно для подавляющего большинства учебных или рабочих документов. При желании количество уровней можно добавить.

Предварительная подготовка закончена. На пустой странице в начале или конце документа пишем слово «Содержание», опускаем курсор на строку ниже.

Щелкаем кнопку «Оглавление», и из предложенных вариантов оглавлений выбираем тот, который нам больше подходит.

При выборе варианта «Автособираемое оглавление» получаем примерно такой вариант содержания документа:

 

Если в меню выбрать пункт «Оглавление», появится окошко, позволяющее кастомизировать нашу страницу содержания.

Все, оглавление создано. Документ можно редактировать дальше – изменять текст, добавлять и удалять главы. После окончания правки щелкаем мышкой по созданному содержанию (оно будет подсвечено серым цветом) и выбираем «Обновить поле». Изменения будут внесены в страницу с оглавлением.

Вместо послесловия

Мы рассмотрели инструмент Word, позволяющий автоматически создавать содержание документа. Не тратьте своего времени на механическое создание его вручную, как было описано в начале статьи, доверьте эту рутинную работу Word.