Word режим просмотра документа: 2.4. : : programming-lang.com

Режимы отображения документа

В Word существуют следующие режимы отображения документа:

• разметка страницы;

• режим чтения;

• веб-документ;

• структура;

• черновик.

Разметка страницы – это наиболее универсальный режим для работы. При нем доступны все инструменты форматирования, можно использовать в документе таблицы и различные графические объекты, документ отображается так, как он будет выглядеть при печати.

Режим чтения предназначен для максимального удобства чтения документа. При нем количество кнопок минимизировано, рабочая область занимает максимум пространства. Однако в этом режиме можно вводить текст, выделять участки текста, создавать примечания напротив редактируемого участка текста, использовать мини-переводчик для перевода небольших фрагментов текста на иностранном языке, просмотреть исходный или измененный документ, сохранить и распечатать документ.

Режим веб-документ используется для работы с документами, которые будут публиковаться в сети Internet.

Режим структура употребляется при работе с иерархически структурированным документом. При нем можно задать абзацам место в иерархии заголовков, перемещать заголовки с абзацами или абзац по всей структуре документа, а также отображать только нужные уровни заголовков.

Режим черновикприменяется для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). В нем отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа, а разрыв страницы показан горизонтальной линией из точек. Этот режим наиболее экономен для ресурсов компьютера.

Переход между режимами осуществляется:

Задание.

1. Просмотрите документ Пример документа.docx во всех режимах.

2. Закройте документ без сохранения.

Разрывы страниц

Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.

Вставить разрыв страницы в месте, определенном пользователем, можно вручную (принудительно) или задав параметры для вставки автоматического разрыва страницы.

Для вставки принудительногоразрыва страницы нужно установить курсор в месте начала новой страницы и на вкладкеВставкав группеСтраницывыбрать командуРазрыв страницы (или сочетание клавиш Ctrl+Enter).

Разрывы страниц, которые вставляются

автоматически, удалить нельзя.

Разрывы страниц, вставленные вручную, можно удалить, выделив границуРазрыв страницы (Рисунок 13) и нажав клавишуDelete.

Рисунок 13 Разрыв страницы

Задание.

1. В файле Пример документа.docxвставьте разрывы страниц в местах текста, где стоит метка§ (метку затем удалите!).

2. Сохраните документ.

Разделы и колонки

В Wordобычный текст документа располагается в одну колонку. При разделении части текста на несколько колонок этот текст выделяется в отдельныйраздел⁵. Максимальное количество колонок – 12. Текст в виде колонок отображается только в режимеРазметка страницы.

Для вставки разрыва раздела используется вкладка Разметка страницы/группа Параметры страницы/ кнопка Вставить разрывы страниц и разделов.

Команда Колонки, расположенная на вкладкеРазметка страницыпозволяет выбрать тип колонки из коллекции. КомандаДругие колонкиоткрывает диалоговое окноКолонки(Рисунок 14).

Рисунок 14 Окно Колонки

Упражнение.

1. В новый файл Дополнительный.docx скопируйте текст со страницы 4 документа Пример документа.docx

2. Выделите 3 абзаца текста, начиная со слов «группа число обеспечивает….». С помощью диалогового окна Колонки разбейте этот текст на 3 колонки разной ширины с промежутком в 1 см и разделителем между колонками. Ширину первой и третьей колонки установите 3 см.

3. Поставьте курсор перед словами «группа выравнивание обеспечивает…» и выберите во вкладке Разметка страницы команду Разрывы/ Вставить разрывы страниц и разделов/ Колонка (текст при этом будет расположен в две колонки). Начните третью колонку со слов «группа шрифт…».

4. Отрегулируйте ширину колонок с помощью линейки в соответствии со следующим образцом:

5. Сохраните и закройте документ.

Режимы отображения документа Word 2010 — Microsoft Office для женщин

Перемещения и операции

Word 2010•Группировка•Документ 23135

Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.

В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.

Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).

Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.

Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.

Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы

Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.

• Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.

[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]

• Режим чтения (Full Screen Reading) предназначен для комфортного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, подобно обычной книге. Для удобства чтения и вычитки документов в этом режиме не видна большая часть элементов управления главного окна программы Microsoft Word, а также существуют функции увеличения и уменьшения размера шрифта, вставки примечаний и исправлений, выделения текста.

[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]

• Режим Веб-документ (Web Layout). Этот режим предназначен для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в таком виде, в каком они будут смотреться при просмотре их через веб-браузер. Для данного вида просмотра характерно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если таковой установлен.
• Режим Структура (Outline) (рис. 4.2) предназначен для просмотра структуры открытого документа. Это незаслуженно редко используемый режим отображения документов. С помощью него можно увидеть документ в виде структурированного многоуровневого списка. В этом режиме можно отключить просмотр определенных уровней вложенности, например не отображать содержание элементов, расположенных под заголовками третьего уровня.

Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура

• Режим Черновик (Draft). Внешне похож на режим Веб-документ (Web layout), однако предназначен для удобной работы с текстовым содержимым документа. В этом режиме отображения игнорируется часть верстки и разметки документа. Применяйте данный режим в случае, если необходимо вводить много текста и мало работать с версткой документа.

Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.

17.12.2012

Как вернуться к обычному виду в Word 2010

25 марта 2023 г. 12 августа 2022 г.

Когда вы создаете или редактируете документ, вы привыкаете к тому, что все выглядит определенным образом.

Таким образом, если вы открываете документ Microsoft Word, а страница либо намного меньше, либо больше, или вы не видите привычных разрывов страниц, это может вас немного оттолкнуть.

К счастью, вы можете вернуть документ Word к обычному виду, изменив параметр на вкладке «Вид».

1 Как вернуть документ Word в обычный вид?

2 Выход из режима черновика в Word 2010 (руководство с иллюстрациями)

3 Дополнительная информация о том, как вернуть Microsoft Word к обычному виду

4 Часто задаваемые вопросы о том, как вернуть документ Word к обычному виду

5 Дополнительные источники

Как вернуть документ Word в обычный вид?

1. Откройте документ.
2. Выберите вкладку Вид .
3. Нажмите кнопку Макет печати .

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией, чтобы ответить на вопрос о том, как мне вернуть мой документ Word к обычному виду, включая изображения этих шагов.

Распродажа

Google Pixel Buds серии A — беспроводные наушники — наушники с Bluetooth — темно-серый

• Pixel Buds серии A имеют специально разработанные 12-мм динамические излучатели, обеспечивающие насыщенное высококачественное звучание
• Благодаря конструкции, плотно прилегающей к уху, ушным вкладышам трех размеров и дуге стабилизатора беспроводные наушники остаются на месте и создают мягкое уплотнение для потрясающего звука

Последнее обновление от 27 марта 2023 г. из Amazon Product Advertising API | Как партнер Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Word 2010 имеет множество различных настроек и панелей просмотра, которые вы можете выбрать.

Они полезны, когда вам нужно просмотреть нетипичные элементы, такие как метки форматирования и различные разрывы.

Однако, если вы забыли выйти из представления, на которое вы переключились, или если кто-то другой использовал ваш компьютер и изменил представление, вы можете запутаться в том, как вернуться к обычному виду в Word 2010.

К счастью, Word 2010 имеет отдельное меню, в котором вы можете указать большинство желаемых параметров просмотра, а также вернуться к обычному виду, к которому вы привыкли.

Выход из режима черновика в Word 2010 (руководство с рисунками)

Если в окне просмотра Word 2010 просто отображается гигантский белый холст без разрывов страниц в любом направлении, то вы, вероятно, находитесь в Черновик вид.

Этот вид можно использовать в определенных ситуациях, но для обычного пользователя, который просто пытается создать обычный документ, отсутствие отдельных страниц может немного раздражать.

К счастью, вы можете переключиться с этого представления и вернуться к нужному виду по умолчанию.

Шаг 1. Откройте окно Word 2010, в котором ваш документ в данный момент отображается неправильно.

Шаг 2: Щелкните вкладку

View в верхней части окна.

Шаг 3: Щелкните представление

Макет печати в разделе Представления документов на ленте в верхней части окна.

Теперь, когда вы ответили на вопрос, как вернуть документ Word в нормальный вид, вы сможете переключаться между различными представлениями документа, чтобы всегда использовать то, которое наиболее полезно для вашей текущей ситуации. .

Представление Print Layout используется по умолчанию для большинства ситуаций Word 2010, но вы также можете выбрать один из других параметров в разделе «Представления документа», чтобы увидеть, предпочитаете ли вы один из этих вариантов вместо этого.

Дополнительная информация о том, как вернуть Microsoft Word к обычному виду

Хотя эта статья была написана специально для Microsoft Word 2010, она также будет работать в большинстве новых версий Word, таких как Word 2016 или Word для Office 365.

Различные параметры просмотра, которые вы найдете в Microsoft Word, включают:

• Режим чтения
• Макет печати
• Веб-макет
• Контур
• Проект

Каждый из этих вариантов просмотра имеет свое применение, но по умолчанию MS Word открывается в режиме макета печати. Это называется режимом макета печати, потому что именно так ваш документ будет выглядеть, когда вы распечатаете его на листе бумаги.

Хотя представление «Макет печати» — это представление, отображаемое по умолчанию в большинстве версий Microsoft Word, все параметры параметров представления могут быть полезны в зависимости от того, что вы пытаетесь сделать.

Часто задаваемые вопросы о том, как вернуть документ Word к обычному виду

Как вернуться к обычному виду в Microsoft Word?

Программы Microsoft Office, такие как Word, обычно имеют набор параметров просмотра, между которыми можно переключаться.

Эти параметры просмотра могут предложить дополнительную полезность, чтобы вы могли сосредоточиться на определенных вещах или увидеть, как ваш документ будет выглядеть при просмотре или использовании в определенных ситуациях.

Но по умолчанию для стандартного шаблона в Microsoft Word параметром просмотра является «Макет печати», и люди обычно думают о нем, рассматривая макет по умолчанию в Word.

Вы можете сбросить MS Word до этого вида, выбрав вкладку «Вид» в верхней части окна, а затем нажав кнопку «Макет печати» в группе «Виды» на ленте.

Как вывести документ Word из режима просмотра?

Если окно вашего документа выглядит странно в Microsoft Word и вы не видите всех инструментов редактирования, которые вы обычно видите при редактировании документов, вероятно, вы находитесь в режиме чтения.

В этом режиме есть только значки просмотра, такие как:

— вкладка «Файл»
— вкладка «Инструменты»
— вкладка «Вид»
— имя документа

Чтобы выйти из этого режима, вы можете щелкнуть вкладку «Вид» в верхней части окна и выбрать «Редактировать документ». вариант из выпадающего меню.

В качестве альтернативы можно нажать кнопку Макет печати в строке состояния в правом нижнем углу окна.

Что такое обычный вид в Microsoft Word?

Существует несколько различных представлений документов Word, которые вы можете использовать в различных ситуациях.

Но самый распространенный режим просмотра в программе Word называется «Макет печати».

Это режим, в котором вы можете видеть контур своей страницы, а вид страницы аналогичен тому, который вы бы увидели, если бы открыли предварительный просмотр.

Почему мой документ Word отображается по-другому?

Если вы привыкли просматривать документ на основе общих настроек Word, которые включают в себя различные стили заголовков и параметры диалоговых окон, которые вы ожидаете, изменение представления по умолчанию может немного раздражать.

Вы всегда можете вернуться к обычному виду, выбрав вкладку «Вид» в верхней части окна и нажав кнопку «Макет печати».

Как переключать представления в Microsoft Word?

Если вы выберете вкладку «Вид» в верхней части окна, вы сможете выбирать из различных параметров, показанных в группе «Виды» в левой части окна.

Если в текущем представлении документа нет всех элементов, которые вы видите в обычном представлении, таких как вкладка «Рецензирование» или вкладка «Макет», возможно, вы находитесь в одном из режимов просмотра, в котором вы не можете просматривать варианты ленты.

В этом случае можно либо нажать кнопку «Макет печати» в горизонтальной строке состояния в нижней части окна, либо щелкнуть вкладку «Вид» в верхней части окна и выбрать параметр «Редактировать документ».

Как в Word просматривать только одну страницу за раз?

Microsoft Word может одновременно отображать на экране различное количество страниц, но вы можете предпочесть видеть только одну страницу за раз.

Если вы выберете вкладку View в верхней части окна, вы увидите Увеличить группу в ленте.

Вы можете выбрать либо вариант 100% , либо вариант Одна страница , который вернет вид назад, чтобы на экране одновременно отображалась только одна страница вашего документа.

Дополнительные источники

• Как поставить галочку в Microsoft Word
• Как сделать прописные в Microsoft Word
• Как центрировать текст в Microsoft Word
• Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
• Как вставить символ квадратного корня в Microsoft Word

Мэтью Берли

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Прочитайте его полную биографию здесь.

Категории Программы Теги Microsoft Word 2010, Пособия по Microsoft Word, Представления

Новейшие направляющие

8 лучших способов исправить Microsoft Word открывает файлы в режиме только для чтения в Windows 10 и Windows 11

Microsoft Word — это популярный текстовый процессор среди пользователей Windows для создания и редактирования документов. Несмотря на годы обновлений и улучшений, Word не полностью застрахован от проблем и ошибок. Одним из таких случаев является то, что Microsoft Word открывает ваши документы в режиме только для чтения.

К счастью, есть несколько способов решить эту надоедливую проблему. Ниже приведены некоторые советы по устранению неполадок, которые вам нужно попробовать, если Word продолжает открывать документы в режиме только для чтения в Windows 10 и Windows 11.

1. Проверьте, не истек ли срок действия подписки Office

подписка не просрочена. Это популярная причина, по которой программы Office, такие как Word, могут открывать файлы в режиме только для чтения и не позволяют вам редактировать их.

Перейдите в раздел «Услуги и подписки» на веб-сайте Microsoft и войдите в свою учетную запись Office, чтобы проверить статус подписки. Дата истечения срока действия подписки на Office указана на вкладке «Обзор». Возможно, вам придется продлить подписку с истекшим сроком действия.

2. Отключить ограничения на редактирование файлов, защищенных паролем

Microsoft Word может открыть документ в режиме только для чтения, если владелец документа наложил ограничения на редактирование. Если у вас есть пароль для файла, вы можете легко снять ограничение только для чтения для этого документа, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Откройте защищенный паролем документ в Word.

Шаг 2: На вкладке «Обзор» выберите параметр «Ограничить редактирование» в группе «Защита».

Шаг 3: На панели «Ограничить редактирование», которая появляется справа, нажмите кнопку «Остановить защиту».

Шаг 4: Введите пароль для файла и нажмите OK.

После проверки пароля Word снимет все ограничения редактирования, и вы сможете приступить к изменению документа.

3. Отключить открытие вложений электронной почты в режиме чтения

Еще одна причина, по которой Word может открывать ваши документы в режиме только для чтения, заключается в том, что вы предварительно настроили его для открытия всех вложений электронной почты в режиме чтения. Вот как вы можете это изменить.

Шаг 1: Откройте Microsoft Word и щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.

Шаг 2: Выберите «Параметры» на левой панели.

Шаг 3: На вкладке «Общие» прокрутите вниз до раздела «Параметры запуска» на правой панели. Снимите флажок «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения» и нажмите «ОК».

После того, как вы выполните вышеуказанные шаги, Word должен открыть все ваши вложения электронной почты в представлении по умолчанию.

4. Отключить защищенный просмотр в Word

Защищенный просмотр — это функция безопасности в Word, которая защищает ваш компьютер от вредоносных файлов. Если этот параметр включен, Word будет открывать любые подозрительные файлы в режиме только для чтения. Однако, если вы уверены в законности своего документа Word, вы можете временно отключить функцию защищенного просмотра.

Шаг 1: В окне Microsoft Word щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.

Шаг 2: Выберите «Параметры» на левой панели.

Шаг 3: В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» в левом столбце и нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью» на правой панели.

Шаг 4: По умолчанию отмечены все три параметра на вкладке «Защищенный просмотр». Чтобы отключить защищенный просмотр, снимите все три флажка и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

После этого Word не будет открывать ваши документы в режиме только для чтения.

5. Изменить свойства файла

Если рассматриваемая проблема ограничена несколькими выбранными документами Word, атрибут файла только для чтения может быть включен для этих файлов. Вот что вы можете сделать, чтобы это исправить.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши файл Word и выберите «Свойства».

Шаг 2: На вкладке «Общие» снимите флажок «Только для чтения» в разделе «Атрибуты». Затем нажмите «Применить», а затем «ОК».

6. Отключить панель предварительного просмотра в проводнике

Функция панели предварительного просмотра в проводнике позволяет просматривать файлы, не открывая их. Для этого File Explorer может установить для ваших файлов режим только для чтения. Чтобы избежать этого, вы можете отключить функцию панели предварительного просмотра в проводнике.

Шаг 1: Нажмите клавишу Windows + E, чтобы открыть проводник.

Шаг 2: Щелкните меню «Вид» вверху, выберите «Показать» и снимите флажок «Панель предварительного просмотра».

7. Открытие Microsoft Word в безопасном режиме

Открытие Microsoft Word в безопасном режиме позволяет получить доступ к программе без каких-либо сторонних надстроек. Это должно помочь вам определить, вызвана ли проблема одной из этих надстроек Word.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните ярлык Word. Когда Word откроется в безопасном режиме, откройте несколько документов, чтобы проверить, отображаются ли они в режиме только для чтения. Если это решит проблему, вам придется отключить все ваши надстройки и снова включить их по одной, чтобы изолировать виновника.

Шаг 1: Перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры».

Шаг 2: На вкладке «Надстройки» выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и нажмите кнопку «Перейти» рядом с ним.

Шаг 3: Отключите все надстройки и нажмите OK.

После этого перезапустите Word и включите надстройки одну за другой. Откройте документ после включения каждой надстройки, чтобы определить ту, которая вызывает проблему.

8. Восстановление Microsoft Office

Microsoft предоставляет удобный инструмент для восстановления пакета Office. Он может автоматически обнаруживать и устранять любые проблемы с вашими программами Office, включая Word. Вы можете запустить этот инструмент в крайнем случае, если Microsoft Word по-прежнему открывает ваши файлы в режиме только для чтения.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши значок «Пуск» и выберите «Установленные приложения» из списка.

Шаг 2: Прокрутите вниз, чтобы найти продукт Microsoft Office в списке. Щелкните значок меню из трех точек рядом с ним и выберите «Изменить».

Шаг 3: Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить».

Если проблема остается даже после этого, выполните онлайн-восстановление, используя описанные выше действия.