Word параметры: Параметры программы Word. Офисный компьютер для женщин

Параметры программы Word. Офисный компьютер для женщин

Параметры программы Word

В самом низу меню Кнопки «Office» находится почти волшебная кнопка Параметры Word. Это центр управления полетами, это святая святых программы. Готовы? Щелкайте на ней!

Появится окно с кучей разделов и настроек. Сейчас раскрыт раздел Основные (рис. 1.132). Я думаю, вы уже догадались, что те команды, рядом с которыми стоит «птичка», включены, остальные вы легко и просто сможете включить, установив «птичку».

Рис. 1.132. Основные параметры Word

В дебри не полезем, а из несложного вы можете поменять цветовую схему программы и изменить стиль всплывающих подсказок (ну, или можете отключить их совсем).

Следующий раздел Экран (рис. 1.133). Здесь можно настроить то, что вы увидите на экране и на бумаге.

Вы можете включить непечатаемые символы, и они будут видны постоянно.

Рис.

Раздел Правописание содержит настройки исправлений и форматирования (рис. 1.134).

Рис. 1.134. Параметры Word, раздел Правописание

Первое, на что я хочу обратить ваше внимание, – кнопка Параметры автозамены. При ее нажатии открывается окно (рис. 1.135).

Рис. 1.135. Окно Автозамена

Вы замечали, что Word сам исправляет, если вы нечаянно нажали клавишу Caps Lock или набрали две прописные буквы в начале слова? И это не чудо, просто все задано в настройках.

Вы можете сами ввести последовательность символов в поле заменить и указать в поле на, на какие буквы нужно заменить эту последовательность символов.

Это очень удобно, если вы часто используете какие-нибудь экзотические значки, которых нет на клавиатуре.

Остальные вкладки окна Автозамена рассмотрите сами.

С помощью настроек раздела Сохранение окна Параметры Word настраивается автосохранение (вы можете указать удобное вам количество минут) и место, куда по умолчанию сохраняется документ (рис. 1.136).

Рис. 1.136. Параметры Word, раздел Сохранение

Следующий раздел – Дополнительно (рис. 1.137).

Рис. 1.137. Параметры Word, раздел Дополнительно

Список, который находится в разделе Дополнительно, не влезает в один экран, он и в два экрана не влезет. Если интересно, пролистайте и посмотрите, сколько всего вы можете включить и выключить.

Раздел Настройка позволяет настроить панель быстрого доступа (рис. 1.138). Вы можете выбрать любую команду, щелкнуть на кнопке Добавить,

Рис. 1.138. Параметры Word, раздел Настройка

Разделы Надстройка и Центр управления безопасностью мы пропустим, скольку они не представляют для нас интереса.

В разделе Ресурсы обратите внимание на координаты компании Microsoft в Интернете (рис. 1.139). Чтобы попасть на эти сайты, компьютер, естественно, должен быть подключен к Сети.

Рис. 1.139. Параметры Word, раздел Ресурсы

Итак, мы с вами изучили программу Word.

Конечно, мы разобрали ее не досконально, но полученных знаний вам с лихвой хватит на то, чтобы разобраться во всех остальных премудростях самостоятельно.

Удачи!

А желающие двигаться дальше переходят ко второй главе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Урок 56. Таблица по умолчанию – Эффективная работа в MS Office

Опубликовала 5 статей, посвященные таблицам. Но, по сути, эти статьи были вступительным словом к этому уроку. Таблицы очень украшают документ, а когда их много, то работа с ними превращается в головную боль: автоподбор, поля, заголовки и многие другие настройки к каждой таблице. Хорошо бы, чтобы мы могли сразу же вставлять таблицу с нужными нам настройками. Поэтому во весь рост встает вопрос: таблица по умолчанию – ты очень нужна нам.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Сделать таблицу по умолчанию
2. Применять стиль таблицы по умолчанию к таблицам, вставленных из других документов

Для начала создадим новый документ.

1. Таблица по умолчанию и её создание

Шаг 1. Вставим таблицу с произвольным количеством строк и столбцов (урок 51). Я вставила таблицу 5×4.

Шаг 2. Выделим таблицу. Сразу активизировались ленты Конструктор и Макет. Переходим на ленту Конструктор.

Разработчики побеспокоились о нашем светлом будущем и любезно подготовили целый перечень различных стилей таблиц. Чтобы увидеть этот перечень, нажмем кнопку выпадающего меню в группе команд «Стили таблиц»:

Как видите перечень весьма внушительный. Вы ещё по полосе прокрутки пройдитесь! Походите курсором по иконкам стилей таблиц. Достаточно мгновенной задержки, как появляется надпись с именем стиля таблицы. Я не поленилась и сделала три скриншота с именами.

На уроке 49 мы учились управлять стилями: скрывать неиспользуемые стили, устанавливать порядок стиле в рабочей области «Стили». А вот стили таблиц скрыть не удалось. Я ещё сказала: «

Но не будем отчаиваться. Для начала разберемся с первой группой команд на ленте Конструктор.

Шаг 3. Снимем флажки в командах группы команд «Параметры стилей таблиц» и сравним внешний вид перечня стилей таблиц:

Итак, флажки в группе команд «Параметры стилей таблиц» отвечают различие цветов заголовков, строки итогов, чередующихся строк, чередующихся столбцов, первого столбца, последнего столбца, последнего столбца, чередующихся столбцов – и ни за что больше.

Очень удобно, если вам необходимо создать яркую таблицу с цветовыми точками излома (о точках излома я говорила в статье «Информационный дизайн» . Но, честно говоря, в моей практике такое приходилось делать крайне редко, хотя бы потому, что офисные принтеры, как правило, чёрно-белые.

Вы обратили внимание, что при открытии «Перечня стилей таблиц» самый первый стиль таблицы в разделе «Простые таблицы» подсвечивается синим квадратом?

Понять и запомнить!

Простой вывод: по умолчанию создаётся таблица со стилем «Сетка таблицы».

Шаг 4. Вызываем контекстное меню стиля таблицы «Сетка таблицы»:

Как видите, я не стала раскрывать перечень стилей таблиц, а сразу щелкнула

Пусть вас не смущает команда «Удалить стиль таблицы». Удалить стиль у вас все равно не получится. Можно удалить только пользовательские стили, то есть те, которые вы создадите сами, используя команду «Создать стиль» таблицы из контекстного меню. А сейчас нас интересует команда «Изменение стиля». Сейчас мы будем изменять стиль таблицы, используемой по умолчанию.

Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (просто щёлкаем ЛМ по команде «Изменить стиля таблицы»):

Начинаем по порядку:

1. Хотите переименовать! Пожалуйста?
2. Можете сменить образец изменяемого стиля
3. Хотите применить ваши изменения ко всей таблице? Пожалуйста!
4. Создавая наш шаблон на уроке 36 мы задали базовый набор шрифтов Times New Roman. Для таблицы, используемой по умолчанию, вы можете выбрать другой шрифт. В одном проекте я так и сделала.
5. Вы можете изменить размер шрифта
6. Вы можете изменить начертание: сделать курсив или полужирный.
7. Вы можете изменить цвет шрифта. Но в наших офисных реалиях это не актуально.
8. Вы можете изменить стиль границы
9. Вы можете изменить толщину границы
10. Вы можете изменить цвет границы
11. Вы можете задать видимость или не видимость как части границ ячейки, так и всей таблице
12. Вы можете цвет заливки таблицы
13. Вы можете выровнять содержимое ячеек относительно ячеек

Поиграйтесь с настройками диалогового окна «Изменения стиля». У меня вот, что получилось:

Теперь все новые таблицы будут иметь такой вид.

А теперь серьёзно. Отмените все изменения кнопкой «Отменить» на панели быстрого доступа. Будем делать таблицу с заголовками, с неразрывными ячейками, с правильным выравниванием содержимого ячеек. Вот такую:

Возвращаемся к диалоговому окну «Изменение стиля»

Шаг 6. Выравниваем всё содержимое ячеек по центру по середине:

Шаг 7. Вызываем диалоговое окно «Свойства таблицы» (клавиша Формат → команда Свойства таблицы из выпадающего меню):

Мы уже видели это окно на уроке 55.

Шаг 8. Отменяем режим «разрешить перенос строк на следующую страницу»:

Шаг 9. Определяем в качестве объекта форматирования «Строка заголовка» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» → «Строка заголовка из выпадающего меню»):

Шаг 10. Задаем шрифту заголовка полужирное начертание:

Шаг 11. Задаем заливку цветом строке заголовка:

Шаг 12. Определяем в качестве объекта форматирования «Первый столбец» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» → «Первый столбец»):

Шаг 13. Выравниваем содержимое ячеек первого столбца вправо по середине:

Шаг 14. Определяем в качестве объекта форматирования «Верхняя левая ячейка» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» → «Верхняя левая ячейка»):

Шаг 15. Назначаем белую заливку верхней левой ячейке:

Шаг 16. Отменяем видимость верхней и левой границ верхней левой ячейке:

Шаг 17. Всё, ОК!

Теперь все вновь создаваемые таблицы будут по умолчанию создаваться в соответствии с нашими хотелками:

А что делать, если мы вставляем таблицу из другого документа?

2. Таблица по умолчанию, применение к вставленной таблице

Шаг 1. Скопируйте таблицу, вставьте в свой документ и посмотрите коллекцию стиле таблиц:

Когда я в первый раз увидела это, то у меня было чувство обманутых ожиданий. А где же стиль таблицы, который я так старательно делала? И вы тоже. Перед нами один из многих подводных камней Word’а. Кажется, объясняя списки я уже упоминала о подводных камнях. Давайте преодолевать.

Шаг 2. Очистим стиль таблицы (лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → кнопка выпадающего меню → команда Очистить в нижней части Перечня стилей таблиц):

Шаг 3. Применить стиль таблицы

Как видите, наш стиль появился в Перечне стилей таблиц. Можно смело его применить.

И последний штрих. Мы создали документ на базе уже скорректированного нами шаблона Normal.

Шаг 4. Сохраняем перечень таблиц с исправленным стилем в шаблоне Normal (лента Конструктор → кнопка По умолчанию):

Не знаю, почему переводчики ленты для работы с параметрами документа и ленты для работы с таблицами назвали одинаково.

Можете создать новый документ, вставить таблицу и убедиться, что созданный вами стиль таблицы действует.

Конечно, в практике я не создаю такие экзотические таблицы, поскольку я работаю с учебными пособиями.

Небольшое лирическое отступление. Как вы уже поняли, диалоговое окно «Изменение стиля» таит в себе много возможностей. Я всего лишь показала, что в темной комнате есть черная кошка. Не бойтесь экспериментировать! Ваши усилия по созданию своих пользовательских стилей таблиц окупятся значительным выигрышем по времени и повысит производительность труда. Вот я сейчас я работаю с документом, в котором 52 таблицы. Представляете, 52 раза назначить первую строчку каждой таблицы заголовком.

Теперь вы сможете:

1. Сделать таблицу по умолчанию
2. Применять стиль таблицы по умолчанию к таблицам, вставленных из других документов

Как открыть параметры ворд

Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д. Давайте уже разберемся как найти и открыть эти самые «Параметры страницы» в Microsoft Word.

Мы будем производить все манипуляции в программе Microsoft Office Word 2013, но данные функции в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007 ничем не отличаются. В Microsoft Word 2003 нужно просто нажать на «Файл» и выбрать «Параметры страницы».

В Ворде 2013, 2010 и 2007 нужно сделать следующее:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

Разметка страницы Ворда

2. Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.

Нажимаем на стрелку

3. Открывается окно с параметрами страницы Ворда.

В разделе «Поля» вы можете:

• Изменить поля: верхнее, нижнее, левое, правое, переплет, положение переплета.
• Выбрать ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книжную, или альбомную.
• Выбрать параметры страницы.
• Применить выбранные настройки ко всему документу или к отдельным страницам.

Параметры страницы Microsoft Office 2013

В разделе «Размер бумаги» можно:

• Выбрать размер бумаги: А4, А3 и т.д., выбрать ширину и высоту.
• Настроить подачу бумаги (первая страница и остальные страницы).
• Применить ко всему документу или нет.
• Также здесь доступна кнопка «Параметры печати».

В разделе «Источник бумаги» можно произвести следующие настройки:

• Выбрать раздел.
• Поставить значения колонтитулов.
• Сделать выравнивание.
• Произвести нумерацию строк в Ворд.
• Сделать границы.

После того, как вы сделаете все настройки параметров страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 нажмите «Ок».

Как открыть параметры страницы в Microsoft Word 2007

Как открыть параметры страницы в Microsoft Word 2007

Создание любого документа начинается с изменения параметров страницы, так как мы должны придерживаться стандартных требований к размерам полей, отступов и интервалов.
Чтобы документы выглядели солидно, нужно уметь менять параметры страницы.
В общем узнаем о тех настройках Microsoft Word 2007 которые обязательно пригодятся. Так же статья будет полезна тем, кто хочет разобраться, как открыть окно – «параметры страницы», не только в Microsoft Word 2003, но и в Microsoft Word 2007.

Находим настройки параметров страницы

Разберем пошагово куда нужно нажимать чтобы добраться до окна «Параметры страницы».
I. Если речь идет о Microsoft Word 2003, то там все просто (потому, что уже 100 раз проделано) – нужно нажать «Файл» — «Параметры страницы»

II. В Microsoft Word 2007 можно сделать так:
1. Переходим на закладку «Разметка страницы»
2. Нажимаем на непримечательную стрелочку 🙂
3. В окне параметры страницы переходим на закладку «Поля»

А в Microsoft Word 2007 можно сделать так

III. Нужно нажать на вкладку «Разметка страницы», затем на кнопку «Поля» и выбрать «Настраиваемые поля».

Все, теперь можно менять размеры полей.
Иногда требуется менять расположение листа с вертикального на горизонтальное, чтобы расположить таблицы горизонтально, — в настройках параметров страницы вы можете ставить лист горизонтально или вертикально.

Спасибо за внимание.
Автор: Титов Сергей

Сообщения по теме:

Комментарии (12)

1. wer 06. 06.2011 #

Спасибо в экселе все делается так же как и на последнем изображении

скажите пожалуйста я делаю нормоконтроль дипломной, у меня по параметрам низ 2.5 я в параметрах ставлю , но в самом тексте когда листаешь где то 2.5 а где то снизу больще , 3см получается , сделала автоматич расстановку перегосов и все равно не получается. по норме в универе не проходит когда меришь линейкой . не знаю как быть а диплом нужно сдавать в срочнрм порядке помогите . ворд 2007

салтанат, внизу может больше получиться из-за картинок и их отступов, из-за интервалов. Попробуйте включить отображение непечатаемых символов (буква Пи на закладке «Главная») и удалить лишние строки и пробелы.

помогите пожал. у меня стоит ворд 2007 делаю дипломную там свой нормоконтроль. по норме в параметрах страг снизу должно быть 2.5 . в параметрах ставлю низ 2.5 но когда начинаешь листать текст дипломной где то 2.5 а где то предложение перескакивает на др страницу и получается не 2.5 а больше где то 3 хотя сбоку справа на линейке 2. 5. и когда распечптываешь у нас линейкой прям измеряют в универе на каких то страниах рравильно а на каких то больще чем 2.5 . что делать. диплом ужн на носу а нормоконроль сдать не могу

салтанат, не в курсе ваших требований, но если последнюю строку выделить и для нее отступ сделать 2,5 интервала, то уже ближе получается к низу, — значит все-таки проблема в интервалах и расстоянии между строками.
Когда строка не помещается, она переносится на новый лист, а Вы получаете внизу свои 3 см.
Но попробовать можно, — где-то чуть уменьшить интервалы между строчками или сделать разрывы на страницах и для отдельных страниц выставить параметры отступа от низа, меньше чем 2см, тогда может быть какие-то строчки поместятся.
Попробовал делать меньше интервал для строки которая переносится на новый лист и возвращать ее обратно на предыдущий.

салтанат, какой у Вас шрифт и какие заданы интервалы?

шрифт 14 а где смотреть интервалы строк

включила букву пи и ничего лишнего нет там. , интервал междусловами один пробел

салтанат, кнопка с интервалом от кнопки Пи недалеко, — по тому же ряду отсчитайте три кнопки в начало и одну вниз. Если не найдете так, то подводите курсор и смотрите подсказки.
Кнопка находится в том де фрейме «Абзац».
Вы узнавали, может быть внизу нормально то, что получается промежуток из-за отсупа? Как сдавали другие?

О господи,спасибо вам!))намучалась-ужас!такая мелочь неприметная)

Спасибо огромное. Сидим на работе, разбираемся.

Создание сайта. Продвижение сайта. Заработок на сайте.

Если вы совсем недавно скачали новый Microsoft word, то вы обязательно заметите наличие новых функций и обновленного дизайна. В данной статье хочется рассказать как об общих настройках программы на свой вкус, так и о конкретном изменении в шаблонах абзацев и шрифтов.

Настройка фона и общего вида программы

Перед тем, как настроить word 2010, необходимо позаботиться о внешнем виде программы. Если скучный серый фон вам уже надоел, есть возможность изменить его на что-нибудь новое. Для этого нужно проделать следующие операции:

1. Нажимаем в программе категорию “Файл”, вкладку “Параметры Word” и выбираем пункт “Общие”.
2. Далее перед вами открывается окно под названием “Основные параметры при работе с Word 2010”. Здесь вы раскрываете полноценный список различных цветовых схем.
3. Затем находим область параметром пользовательских интерфейсов и выбираем одну из 3-ех предложенных разработчиками вариантов. Тип «Серебристой» темы задан по умолчанию, но вы можете также установить «Черную» или «Синюю» окраску фона.
4. Остается только кликнуть «ОК» или нажать кнопку «Enter».

Каждой из представленных в параметрах настроек цветовых схем соответствует своя по цвету панель инструментов. К сожалению, в word 2010 года представлено всего 3 фона, однако только изменение этого параметра позволит вам значительно преобразить интерфейс программы.

Изменение настроек в языке редактирования программы

Благодаря данной настройке вы сами можете подстроить языки для проведения быстрого редактирования необходимого документа. К примеру, если вам на работе часто приходится работать со списками англоязычных документов, то сразу по умолчанию можно выставить именно английскую раскладку.

Настройка языков редактирования производится следующим образом:

1. Заходим во вкладку «Файл», выбираем там пункт «Параметры» и нажимаем на раздел «Языки».

1. Для выбора необходимого языка нужно в пункте «Языки редактирования» подобрать в списке необходимый и сохранить его по умолчанию.
2. Если вы хотите добавить дополнительный язык редактирования документов, то на этапе подбора языка из раскрывающегося списка выбираете дополнительно нужный вам.
3. Далее нажимаете на кнопку «Добавить». Все готово!

Если вы перестали пользоваться указанным в параметрах языком, в том же разделе настроек вы можете его легко удалить, поставив напротив языка галочку и нажав кнопку «Удалить». Кроме того, на настроенный в word 2010 язык вы можете подключить средство автоматической проверки правописания. Для этого в разделе настроек языков программирования щелкаете на пункт «Правописание» и выбираете необходимый для проверки системой язык.

В случае, если при установке word 2010 года программы правописания на выбранный язык не оказалось, программа перебросит вас на официальный сайт, где вы из списка сможете выбрать и скачать дополнительные языковые пакеты. В них расположены все необходимые для проверки орфографии и пунктуации средства.

Настройка шаблонов редактирования (шрифта, абзацев и т.д.) для word 2010

Как правило, вопрос о том, как настроить Word 2010 года, часто связан с шаблонами шрифтов и абзацев. При входе в новый документ ворд не запоминает предыдущие параметры шрифта и полей, которые вы использовали в ранее созданных документах. Связано это с тем, что в word 2010 года настройки абзацев, полей, шрифтов и границ стоят на базовом уровне, и при открытии нового документа он подстраивает его под изначальные настройки. Для изменения базовых настроек шаблонов вам необходимо пройти следующие этапы:

1. Запускаем Word 2010 и нажимаем пункт меню «Открыть»
2. Далее в левой части диалогового окна программы ищем раздел «Шаблоны» и заходим в него. Здесь среди списков папок и используемых ранее документов ищем и открываем файл, который имеет название «Normal».
3. Теперь устанавливаем необходимые нам для редактирования параметры, и сохраняем изменения для всех типов документов. Для начала меняем параметры текста. Для этого во вкладке “Главная” выбираем раздел настроек шрифта, связанный размером, цветом и его общим видом.

Далее переходим к разделу, который отвечает за изменение параметров абзаца. Для этого нужно лишь нажать маленькую еле заметную стрелочку, которая располагается в правом углу в категории “Абзац”.
В появившемся нам диалоговом окне необходимо произвести настройку следующих параметров:

1. Изменение горизонтального и вертикального выравнивания текста в абзацах документа,
2. Формирование величины отступа основного текста от краев полей той страницы, на которой он располагается,
3. Установка отступа первой строки (если он необходим в документе)
4. Изменение интервалов “перед” и “после” текста.
5. Установка междустрочного интервала (как правило, в тексте выставляют одинарный или полуторный тип интервала)

В итоге перед тем, как настроить word 2010 года, следует изначально определиться с типом документов и настроек, которые вы будете чаще всего применять. Самое главное не забывайте во время сохранять шаблоны и установленные настройки при изменении фона и языков редактирования. Благодаря понятному и удобному расположению всех функций на панели инструментов вы можете буквально за 10-15 минут настроить word 2010 года самостоятельно.

Параметры страницы в Ворде 2007

Текстовый документ имеет множество настроек, которые следует проверять перед печатью документа. Параметры страницы в Ворде 2007 также относятся к важным характеристикам файла. Для регулировки этих установок вам следует перейти на третью вкладку главного меню.

Обзор раздела «Параметры страницы»

В Ворде 2007 окно с настройками отрывается после нажатия на стрелочку (как показано на рисунке).

1. Первая вкладка «Поля»: в ней вы можете устанавливать границы страниц, а также задавать расположение переплета, который по умолчанию находится слева, но его можно переместить и наверх (принцип перекидных календарей). Немного ниже указаны параметры ориентации (книжная/альбомная), а также расположение страниц в Ворде (обычное, две на листе, зеркальные поля или брошюра). Все изменения в этой закладке будут мгновенно отображаться в поле «Образец», после просмотра которого, вы можете решить – оставлять новые параметры или нет.

2. «Бумага» – в этом разделе выставляются настройки размера листов. Проверка этих параметров обязательна перед отправкой документа на печать. По умолчанию в Ворде выставлен А4, но вы можете изменить его на свое усмотрение. Новый вид можно сразу же просмотреть в поле «Образец», а немного ниже выбрать для всего ли документа будет применена надстройка или только для некоторых страниц.

3. «Макет» позволяет задавать определенные параметры для колонтитулов, применять разные, существующие в Ворде, стили вертикального выравнивания. Здесь же можно выставить нумерацию страниц и изменить границы документа. Как и в предыдущих пунктах перед окончательным подтверждением действия доступен предварительный просмотр.

Дополнительный макрос1 ()
    Dim A как двойной

    А = 12,3456
    MsgBox A & "" & Round (A)
Конец подписки
 

Функция Round (X как двойное) как двойное
    Раунд = Интеллект (X + 0,5)
Конечная функция