Word автозамена: Отключение и отключение автозаверха в Word

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

1. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Параметры».

Как сделать автозамену в Word – Параметры

2. В диалоговом окне «Параметры Word» в левой колонке выберите пункт «Правописание».

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word

3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены

4. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

№	Параметры автозамены в ворде и их описание
1	Показать кнопки возможностей автозамены Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.
2	Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.
3	Делать первые буквы предложений прописными Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения
4	Делать первые буквы ячеек прописными Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.
5	Писать названия дней с прописной буквы Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).
6	Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK
7	Исправлять раскладку клавиатуры Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой
8	Заменять при вводе Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром
9	Автоматически исправлять орфографические ошибки Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

Примечания:

• Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
• Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
• Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.

2. Нажмите кнопку «Добавить».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список

3. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Как сделать автозамену в тексте word?

Содержание

• 1 Что такое автозамена?
• 2 Настройка автозамены
• 3 Замена отдельных слов и символов
  • 3. 1 Добавляем записи в список автозамены
  • 3.2 Изменяем записи в списке автозамены
  • 3.3 Переименовываем записи в списке автозамены
• 4 Возможности функции автозамены
  • 4.1 Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
  • 4.2 Быстрая вставка символов
  • 4.3 Быстрая вставка фраз
  • 4.4 Помогла ли вам эта статья?

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

• Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
• Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
• Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
   
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
   
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
   
   Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
   
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

• Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте

“На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Урок 62. Автозамена – Эффективная работа в MS Office

Этот урок пригодится тем пользователям, которые сами набирают текст. Я пишу свои статьи сама. Часто в тексте есть повторяющиеся слова, выражения, знаки. Вот тогда я радуюсь, что есть такая замечательная возможность, как Автозамена в Word’е.

По окончании урока вы сможете:

1. Создать, используя возможность «Автозамена», замену текста
2. Создать, используя возможность «Автозамена», замену форматированного текста
3. Создать, используя возможность «Автозамена», замену верхних или нижних символов
4. Создать, используя возможность «Автозамена», замену символа

1.

Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите знак авторского права ©, Правда, набирать «с» надо в английском регистре. Пройдитесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. Например, сочетание «<=» даст вам жирную стрелочку.

Понять и запомнить!

Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить!

В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим букву «п» и пробел:

Получилось:

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

1. Изменить конкретно эту автозамену либо…
2. Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

2.

Автозамена форматированного текста

У меня часто по тексту приходится вводить жирное «ЛМ», что означает – щелчок левой клавишей мыши. Мало того, что жирный, так ещё и верхний регистр.

Шаг 1.  Набираем «ЛМ» полужирным начертанием и выделяем эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену «ЛМ» на букву «л»:

Обязательно надо установить режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Давайте посмотрим, что будет, если мы выделим «ЛМ¶», то есть вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену «ЛМ¶» на букву «м», так как буква «л» у нас занята:

Как видите в поле «заменить на» появилось выражение «ЛМ¶».

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена:

1. Вводим букву «л» и пробел
2. Вводим букву «м» и пробел

Во втором случае мы выделили «ЛМ¶», вот символ конца абзаца и дал нам второй абзац. Фраза «По окончании урока вы сможете:» является единственным предложением абзаца, поэтому я для автозамены выделила это предложение с символом конца абзаца. В этом случае я автоматически получаю вторую строчку. А вот «ЛМ» случается ставить в любом месте абзаца, поэтому я для автозамены выделяю эти буквы без символа конца абзаца. Эта мелочь помогает мне немного сэкономить время работы. Советую не пренебрегать такими мелочами.

Обратите внимание, что символ конца абзаца на следующей строчке не имеет полужирного начертания.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто приходится набирать выражения с верхними или нижними символами, например, площадь в метрах квадратных.

Шаг 1. Набираем в документе «м²» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену букву «м», хотя автозамена буквой «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». При замене появляется окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, то смело щёлкаем по команде «Да» и возвращаемся в документ, потому что нам надо рассмотреть более сложный случай, а именно…

В технических текстах часто встречаются верхние и нижние индексы одновременно, например при написании изотопов. Одновременно это можно сделать только формулой

Шаг 3. Входим в режим создания формулы:

1. Команда «Вставить формулу» на Панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с формулами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
2. Лента Вставка → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ляп переводчиков!)

Сразу активизируется лента «Конструктор» (что-то многовато лент с именем «Конструктор», но приходится мириться с недостатком фантазии у разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задаём образ элемента с верхним и нижним индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Индекс → команда Нижний и верхний индекс из выпадающего меню):

Получаем вот такую заготовочку:

Шаг 5. Вводим «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выделяем формулу:

Обратите внимание, как я выделила формулу: щёлкнула на верхний левый язычок ограничителя формулы. Так выделяется сама формула без символа конца абзаца.

Шаг 6. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» букву «ц», она точно в одиночку не встречается:

Щелкаем команду «Добавить» и возвращаемся в документ.

Шаг 7. Проверяем, как работает Автозамена: набираем поочерёдно буквы «м» два раза и букву «ц»:

Почему два раза букву «м»? Чтобы убедится в том, что Автозамена в начале предложения обязательно нам даст заглавную букву, потому что так настроен Word.

Посмотрите на Шаг 4. Когда мы делали верхний индекс, то символ конца абзаца тоже «ушёл» в верхний индекс. А при автозамене символ конца абзаца вполне обычный, что не может не радовать.

4. Автозамена символов

При написании статьи я часто пользуюсь стрелочкой «→». У вас могут какие-то свои символы.

Шаг 1. Переходим в режим вставки символов:

1. Команда «Вставить символ» на панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с символами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
2. Лента Вставка → группа команд Символы → команда Символ

Шаг 2. Разыскиваем стрелку в диалоговом окне и вставляем её в документ:

Шаг 3. Выделяем только стрелку:

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену буквы «ч» на стрелку:

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена (буква «ч» плюс пробел):

Всё в порядке! Сделанная вами автозамена будет доступна при работе с другими документами.

Теперь вы сможете:

1. Создать, используя возможность «Автозамена», замену текста
2. Создать, используя возможность «Автозамена», замену форматированного текста
3. Создать, используя возможность «Автозамена», замену верхних или нижних символов
4. Создать, используя возможность «Автозамена», замену символа

Заодно познакомились с режимом вставки формулы и символа.

Кстати, некоторые автозамены будут доступны в других программах Office.

Добавить или удалить записи автозамены в Word

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Дополнительно… Меньше

Удалить записи из списка автозамены

1. Перейти на вкладку Автозамена.

2. В поле Заменить введите слово, которое нужно удалить из списка.

3. org/ListItem»>

   Выберите запись из списка.

4. Выбрать Удалить .

Добавить запись в список автозамены

1. Перейти на вкладку Автозамена.

2. В поле Заменить введите слово или фразу, которые вы часто пишете с ошибками.

3. В поле С введите правильное написание слова.

4. Выбрать Добавить .

Дополнительные сведения о вкладке «Автозамена» см. в разделе Параметры автозамены.

Примечание. Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, поддерживающим функцию автозамены, а это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это также влияет на другие программы Office.

Удалить запись из списка автозамены

1. org/ListItem»>

   Нажмите или коснитесь списка и введите первые пару букв слова или фразы, которые нужно удалить.

2. Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.

3. Выберите знак — .

Добавить запись в список автозамены

1. Перейти на вкладку Автозамена.

2. org/ListItem»>

   Выберите знак + в левом нижнем углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто пишете с ошибками, в поле 9.0013 Заменить столбец .

3. В столбце С введите правильное написание слова.

4. Нажмите Enter.

Примечание. Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, поддерживающим функцию автозамены, а это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это также влияет на другие программы Office.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть Word для рабочего стола, перейдите к Редактирование > Открыть в настольном приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

Автозамена и поиск и замена

55e87c817a2cbde81af6217f 55e069811496fdb039ceeedf

Урок 7: Автозамена и поиск и замена

/en/word2000/cut-copy-paste-and-drag-and-drop/content/

Введение

К концу этого урока вы должны уметь :

• Использование автозамены
• Использование поиска и замены

Использование автозамены

Функция автозамены Word может автоматизировать некоторые утомительные задачи, связанные с созданием документов. Он также может заменить распространенные орфографические и типографские ошибки при вводе текста.

Если вы используете много имен собственных или конкретных терминов, вы можете сохранить сокращенные ссылки в автозамене. Например, вместо ввода GCFLearnFree.org вы можете сохранить буквы GCF в автозамене. Каждый раз, когда вы вводите GCF, автозамена автоматически заменяет его на GCFLearnFree.org.

Чтобы изменить автозамену:

• Выберите Инструменты Автозамена в строке меню. Появится диалоговое окно AutoCorrect .
• Проверить или отменить выбор любого из следующих вариантов:
  • Исправить две начальные заглавные буквы.
  • Сделать первую букву предложения заглавной.
  • Назовите дни с большой буквы.
  • Исправление случайного использования клавиши Caps Lock.
  • Замена текста по мере ввода.
• Используйте поле Заменить: , чтобы ввести слово, которое вы часто допускаете с ошибками, или введите сокращенное слово для представления более длинного слова или фразы, например GCF Global Learning.
• Используйте поле С: , чтобы ввести правильное слово.
• Нажмите Добавить .

Если вы введете слово с ошибкой в ​​поле Автозамены С: , Автозамена всегда будет ошибаться в этом слове.

Использование функции «Найти и заменить»

Вы можете потратить много времени, пытаясь найти в документе определенное слово фразы. Найти и заменить , еще одна экономящая время функция Word 2000, которая может сделать большую часть работы за вас.

Например, корпорация изменила название одного из своих отделов с Кредиторская задолженность на Закупки. Вы создали длинный документ, введя Кредиторская задолженность снова и снова по всему документу. Использование функции «Найти и заменить» для замены «Счета к оплате» на «Закупки». Это сделает вашу жизнь намного проще.

Использование функции поиска:

• Выберите Редактировать Найти в строке меню (Ctrl+F). Появится диалоговое окно «Найти и заменить ».
• В поле Find What: введите слово или фразу, которую хотите найти.
• Нажмите Найти далее , чтобы начать поиск.
• После первого выбора нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть диалоговое окно.

Если вам необходимо провести более подробный поиск:

• Выбрать Редактировать Найти (Ctrl+F). Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
• В поле Find What: введите слово или фразу, которую хотите найти.
• Нажмите Еще , чтобы провести подробный поиск.
• Щелкните поле списка Поиск , если вы хотите ограничить поиск определенной частью документа.
• Используйте флажков , чтобы ограничить поиск.
• Нажмите Формат , если вы хотите ограничить поиск словами с определенным шрифтом, абзацем, языком или стилем.
• Нажмите Special для поиска знаков препинания или разрывов разделов.
• Щелкните Найти далее .

Использование функции «Найти и заменить»

• Выберите Изменить Заменить в строке меню (Ctrl+H). Появится диалоговое окно «Найти и заменить ».
• В поле Find What: введите слово или фразу, которую хотите найти.
• В поле Заменить на: введите слово или фразу, которыми вы хотите заменить текст «Найти».
• Нажмите Подробнее , если вам нужно провести подробный поиск и замену.
• Нажмите Найти далее , чтобы продолжить поиск.
• Когда Word найдет слово фразы, выполните одно из следующих действий:
  • Игнорировать его.
  • Щелкните Заменить.
  • Щелкните Заменить все , чтобы заменить каждое вхождение выделенного текста замещающим текстом.
  • Щелкните Cancel , чтобы выйти.

Знаете ли вы?

Всегда корректируйте документ после использования Найти и заменить .

Продолжать

Предыдущая: Вырезать, копировать, вставить и перетащить

Далее:Проверка орфографии и грамматики

/en/word2000/spell-and-grammar-check/content/

Использование автозамены и поиска и замены

55e87d097a2cbde81af62186 55e06b801496fdb039ceefc2

Урок 5. Использование автозамены и поиска и замены

/en/word2003/cut-copy-paste-and-drag-and-drop-/content/

Введение

К концу этого урока вы должны быть в состоянии:

• Использовать автозамену
• Использовать найти
• Использовать заменить

Автозамену

Функция Word Автозамена может помочь вам в задачах обработки текстов. Автозамена может помочь вам найти слова с ошибками и исправить их по мере ввода. Автозамену также можно настроить таким образом, чтобы часто используемые слова вводились автоматически без необходимости вводить слово целиком.

Примеры:

При вводе слова с ошибкой в ​​написании Word автоматически преобразует эту опечатку в правильное написание, стенд.

Вместо того, чтобы писать длинное имя собственное, как на GCFLearnFree.org, вы можете настроить автозамену для автоматического завершения оставшейся части имени собственного после ввода букв GCF.

Чтобы изменить автозамену:

• Щелкните Инструменты .
• Выберите Параметры автозамены в строке меню. Появится диалоговое окно «Параметры автозамены».
• Установите или снимите флажок любой из следующих параметров:
  • Показать кнопки параметров автозамены
  • Исправить две начальные прописные буквы
  • Сделать первую букву предложения прописной
  • Сделать первую букву ячеек таблицы прописной
  • Исправление случайного использования клавиши Caps Lock
  • Замена текста при вводе

• Используйте Замените: поле , чтобы ввести слово, которое вы часто допускаете с ошибками, или введите сокращенное слово для представления более длинного слова или фразы, например GCFLearnFree. org.
• Используйте поле With: , чтобы ввести правильное слово.
• Нажмите Добавить .

Если вы введете слово с ошибкой в ​​поле автозамены с: полем , автозамена всегда исправит это слово.

Если автозамена изменяет слово, которое вы не хотите изменять, вы можете навести указатель на область, где было сделано исправление, и Появится смарт-тег , позволяющий сбросить исходное слово. Щелкните смарт-тег, и отобразится раскрывающийся список с параметрами, позволяющими отменить действие.

Найти и заменить

Word 2003 позволяет искать в документе определенные слова, а также шрифты, специальные символы и форматы. Функциональность «Найти и заменить » действительно может помочь вам сэкономить время и силы при обработке текстов.

Например, предположим, что редактируемый вами документ, в котором отображается Word XP, необходимо обновить до Word 2003. В настоящее время в документе есть текст «Word XP», напечатанный в разных местах документа. Использование Найти и заменить для замены Word XP на Word 2003 сэкономит ваше время и силы в процессе редактирования.

Чтобы использовать функцию поиска:

• Нажмите Изменить в строке меню.
• Выбрать Найти . Появится диалоговое окно «Найти и заменить» .
• Введите слово, фразу или формат в поле Find What .
• Нажмите Найти далее , чтобы начать поиск.
• Word перейдет к первому экземпляру этого слова и выделит его.
• Продолжайте нажимать кнопку «Найти далее» , чтобы найти все остальные вхождения слова.

ИЛИ

Установите флажок в поле Выделить все элементы, найденные в: , чтобы одновременно найти все экземпляры слова. Используйте поле со списком ниже, чтобы выбрать весь документ или его часть.

Более подробный поиск можно выполнить, нажав кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Для использования функции «Найти и заменить»:

• Нажмите Изменить в строке меню.
• Выбрать Найти . Появится диалоговое окно «Найти и заменить» .
• Введите слово, фразу или формат в поле Find What .
• Нажмите Еще , чтобы провести подробный поиск.
• Щелкните поле списка Поиск , если вы хотите ограничить поиск определенной частью документа.
• Используйте флажков , чтобы ограничить поиск.
• Нажмите Формат , если вы хотите ограничить поиск словами в определенном шрифте, абзаце, вкладке, языке, рамке, стиле или выделении.
• Нажмите Special для поиска знаков препинания или разрывов разделов.
• Нажмите Найти далее , чтобы начать поиск.

Чтобы использовать функцию замены:

• Нажмите Изменить в строке меню.
• Выбрать Заменить . Появится диалоговое окно «Найти и заменить» .
• Введите слово, фразу или формат в поле Find What: , которое вы ищете.
• Введите слово, фразу или формат в поле Заменить на: , которое заменит содержимое поля Найти что: .
• Нажмите Найти далее , чтобы продолжить поиск.
• Когда Word найдет слово или фразу, выполните одно из следующих действий:
  • Игнорировать.
  • Нажмите «Заменить».
  • Щелкните Заменить все, чтобы заменить все вхождения выделенного текста текстом замены.
• Щелкните Find Next , чтобы обойти его и найти следующий.
• Щелкните Cancel , чтобы выйти.

Знаете ли вы?

Тезаурус — это сборник слов, имеющих одинаковое или почти одинаковое значение.