Создать оглавление в word 2019: Вставка осодержимого

Ваше оглавление должно обновиться немедленно.

Как удалить оглавление

Вам не нужно выбирать оглавление, чтобы удалить его.

1. Выберите вкладку References на ленте (см. рис. 1).
2. Нажмите кнопку Table of Contents (см. рис. 2).
3. Выберите Удалить оглавление из раскрывающегося меню.

Ваше оглавление должно быть немедленно удалено.

Связанные ресурсы

Как создать и обновить список таблиц или рисунков в Microsoft Word

Как сделать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Microsoft Word

Как вставить подписи к рисункам и заголовки таблиц в Microsoft Word

Обновлено 03 января 2022 г.

Рубрики: Microsoft Word С тегами: рисунки и таблицы, форматирование, Microsoft 365, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021, Word 365

Главная » Как создать и обновить оглавление в Microsoft Word

Самый простой способ создать оглавление в Word

Советы по продуктивности

Автор: Джини фон Кортер

[in]Инструктор, расширяющий возможности людей и команд. Найдите мои курсы по SharePoint, Power Platform и Microsoft 365 в LinkedIn Learning.

1 мая 2016 г.

Вы уже знаете, что оглавление облегчает вашим читателям работу с длинными документами на 10 и более страниц. Они придают печатным документам утонченный внешний вид и добавляют навигацию, подобную электронной книге, к документам на экране.

Но знаете ли вы, что оглавления чертовски легко создавать и обновлять в Microsoft Word? Я создал следующее оглавление всего тремя щелчками мыши — и вы тоже можете. Вот как!

В этой статье я покажу вам, как создать оглавление (ToC) в Word 2013, но вы будете использовать тот же процесс, чтобы создать его в Word 2010, Word 2007 и Word 2011 для Mac.

В Word оглавление зависит от использования стилей для форматирования заголовков. Если вы уже использовали Заголовок 1, Заголовок 2 и другие стили заголовков для форматирования документа, вы готовы вставить оглавление. Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:

1. Щелкните в документе, где вы хотите создать оглавление. Если вы хотите, чтобы он отображался на отдельной странице, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) до и после вставки ToC.
2. Перейдите на вкладку «Ссылки». В группе «Оглавление» нажмите «Оглавление».
3. Выберите стиль оглавления, который вы хотите вставить. Автоматически Таблица 1 создает оглавление под названием Содержание. Автоматически таблица 2 создает оглавление под названием «Оглавление».

Word создаст оглавление из текста документа, к которому вы применили один из первых трех стилей заголовков: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». Оглавление будет включать строку точек, называемую лидер  между текстом заголовка и номером страницы для каждого заголовка.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните один из номеров страниц, чтобы перейти к этому месту в документе. Когда люди, читающие ваш документ на экране, наводят указатель мыши на номер страницы, им напоминают, что они могут использовать оглавление для навигации.

Если заголовки в документе не отформатированы с помощью стилей, перед вставкой оглавления выберите каждый из заголовков верхнего уровня для своего оглавления и примените стиль «Заголовок 1» из группы «Стили» на вкладке «Главная» лента.

Выберите все заголовки второго уровня и примените стиль «Заголовок 2» и т. д. Применив все стили заголовков, щелкните вкладку «Ссылки» и вставьте оглавление.

Оглавление Word по умолчанию включает первые три уровня заголовков; вам не понадобится так много деталей в ToC для более длинных документов. Даже в более коротком документе вы можете включить в оглавление только текст заголовка 1 и заголовка 2. При вставке ToC выберите «Вставить оглавление», чтобы указать форматирование, в том числе способ форматирования вкладок и номеров страниц, а также какие уровни заголовков следует включить.

Если вы отформатировали заголовки с разными стилями для каждого уровня, но использовали стили, отличные от встроенных стилей заголовков, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы сопоставить стили, которые вы использовали, с платформой ToC.

Так же, как оглавление создается на основе стилей, оно также форматируется со стилями. Если вы хотите изменить шрифт, размер шрифта или другие атрибуты форматирования оглавления, нажмите кнопку «Изменить» в диалоговом окне «Оглавление» и укажите форматирование для каждого уровня заголовка оглавления. Любое форматирование, которое вы применяете непосредственно к оглавлению, отбрасывается при каждом обновлении оглавления.

После редактирования документа номера страниц и заголовки могут измениться, что сделает оглавление неверным! Но не волнуйтесь. Чтобы обновить оглавление, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить поле» или выберите «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Выберите всю таблицу или только номера страниц и нажмите «ОК», чтобы заново создать оглавление из заголовков.

Рекомендуется обновлять оглавление перед печатью или совместным использованием документа, если он был изменен с момента последнего обновления оглавления.

Примечание. Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет готов, чтобы вставить оглавление. Если вы создаете длинный документ, создайте оглавление из схемы, чтобы вы могли перемещаться по оглавлению во время работы над документом.

Не для всех документов требуется оглавление; они, очевидно, не подходят для писем и заметок и излишни для небольших документов.

Оглавления блестят в официальных отчетах и ​​документах объемом более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также выиграет от оглавления, чтобы обеспечить общий план и встроенную навигацию для людей, которые используют документ.

• Word 2019 Essential Training
• Word 2016 Essential Training
• Word 2013 Essential Training
• Новые возможности Office 2019
• Базовое обучение Excel 2019

Темы: Советы по продуктивности

Связанные статьи

Получайте последние новости о трендовых навыках раз в неделю. Прямо в вашем почтовом ящике.

Подпишитесь сейчас

Создайте оглавление Word за 7 простых шагов

Просмотрите ближайший документ Microsoft Word, который у вас есть. Есть большая вероятность, что это документ длиной всего в несколько страниц. И без оглавления Word.

Но возьмите документацию по программному обеспечению или исследовательский отчет. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без довольно хорошо отформатированного оглавления.

Вы не должны рассматривать работу по созданию оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу. Составление оглавления предназначено не только для плотных отчетов или следующего бестселлера. Это может быть что-то столь же простое, как ежедневный журнал или школьное задание. Вы должны создать оглавление всякий раз, когда это уместно.

Microsoft Word упрощает работу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Получите бесплатную шпаргалку по сочетаниям клавиш Word!

Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.

Введите адрес электронной почты

Почему оглавление так важно?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и функции расширенного поиска на цифровых устройствах? Краткий ответ — да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые стоит обратить внимание:

1. Позволяет читателю взглянуть на документ с высоты птичьего полета. Оглавление похоже на план. С первого взгляда видно, как документ будет переходить от одной темы к другой.
2. Документ выглядит профессионально. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без оглавления.
3. Ключевое организационное пособие для автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
4. Облегчает обсуждение документа. Оглавление может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или ваш книжный агент могут с первого взгляда сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
5. Это дает вам путь обучения. TOC — это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять путь обучения по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:

Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление. Вам нужно только наметить содержание, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на ленту > Главная > Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для более мелких разделов или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие любого текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует его для создания формата для оглавления.

2. Разместите оглавление на странице. Поместите курсор в определенное место в документе, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось. Обычно это где-то в начале документа.

4. Нажмите команду «Оглавление». Перейдите на ленту > Ссылки > Оглавление . Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственная разница между ними заключается в заголовке «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Содержание вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для построения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовый TOC, и вы можете продолжать работать с ним и делать его более стильным.

6. Обновите оглавление в любое время. Вы всегда можете обновить оглавление, созданное автоматически. Обновляйте таблицу, если вы меняете стили заголовков, переупорядочиваете содержимое или изменяете текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в содержимое, влияющие на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданную оглавление, щелкните Ссылки > Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Когда автоматический метод настолько прост, зачем вам делать его вручную? Причин может быть две:

• В документе нет стилей, которые Word может распознать.
• Слишком много разнообразия в документе, что затрудняет автоматическую оглавление.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки > Оглавление > Щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть параметр Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить это с помощью собственных шрифтов и цветов. Помните, что вам также нужно вставлять номера страниц вручную.

ТОС, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно довольствоваться базовым оглавлением, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление с помощью диалогового окна оглавления. Перейдите к References > Table of Contents > Custom Table of Contents , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки оглавления

1. Выбор другого формата оглавления

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список для Форматы и выберите внешний вид.

2. Изменить внешний вид элементов в оглавлении

Помните, что внешний вид вашего оглавления полностью контролируется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав собственные стили для заголовков. Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применить ко всему документу для единообразия. Следуй этим шагам.

1. Нажмите Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените Форматы на Из шаблона .

2. В стилях , щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь оглавление 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, оглавление 2 — уровню заголовка 2, оглавление 3 — заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне Modify Style можно изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например отступ текста, а затем нажмите «ОК».

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для будущего использования, установите флажок Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни показанных заголовков стилей

Оглавление может быть детализировано или вы можете просто включить основные разделы. Номер Показать уровни позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к заголовкам стилей, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т.д. Если установить значение 2, то будет отображаться весь текст со стилем Заголовок 1 или Заголовок 2.

4. Изменить или добавить точечные разделители в оглавлении

Точечные разделители — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц. Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Содержание» щелкните раскрывающийся список списка вкладок и выберите пунктирную линию. В качестве альтернативы выберите нужную линию выноски или выберите «нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка при автоматической вставке оглавления. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9. Но он дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в указателе. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху контента и оглавления.

В диалоговом окне Table of Contents нажмите кнопку Options , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он сопоставляет используемые стили только с уровнями TOC. Как видите, три стиля — Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 — отображаются как уровни 1, 2 и 3.

Перемещайтесь по полям, пока не найдете Заголовок , для которого не указан уровень оглавления. Введите 1 , чтобы сопоставить Title с верхним уровнем TOC.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит заменить содержимое. Нажмите Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создание интерактивного оглавления

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в эпоху цифровых технологий. Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи тезиса или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц.

Также снимите флажок Показать номера страниц , если вы хотите использовать только гиперссылки.

7. Поместите простую рамку вокруг оглавления

Вы можете использовать функцию «Фигуры» Word, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите для Заливка формы значение «Без заливки», а затем добавьте Стиль формы или используйте Формат формы , чтобы спроектировать внешний вид псевдограницы вокруг таблицы.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления экономит время. Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и пользовательские таблицы. Подводя итог:

1. Структурируйте свой документ.
2. Определите уровни, которые вы хотите отобразить.
3. Измените атрибуты стиля в соответствии с вашими потребностями.

Когда вы начнете делать свои собственные, у вас будут свои вопросы. Надеемся, что это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Теперь вам удобнее пользоваться Table of Contents?

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Microsoft Office, ознакомьтесь с нашим курсом по Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию документов, которые помогут сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Как создать оглавление в Word (шаг за шагом)

В этой статье вы узнаете, как создать оглавление в Word, а также как обновлять его и управлять им внутри документа.

Существует 3 типа оглавлений, которые вы можете создать в Microsoft Word (все с различными параметрами и функциями):

1. Автоматическая оглавление  (на основе сохраненного форматирования)
2. Пользовательское оглавление
3. Настраиваемая вручную таблица  , которая требует от вас выполнения всей тяжелой работы

Ниже приведены примеры трех из множества стилей оглавления, которые вы можете быстро создать в Word.

Самое важное, что нужно знать об автоматическом создании оглавления в Word, это то, что сначала вам нужно отформатировать документ, используя  стили заголовков .

Это потому, что это форматирование Заголовок Стили   (как вы можете видеть на рисунке ниже), которое подает ваше оглавление. Этот шаг подробно описан ниже.

Если вы не хотите использовать стили заголовков, вы можете использовать ручную таблицу для создания оглавления, как описано ниже.

Примечание:  В этой статье слова Оглавление и TOC используются как синонимы.
Вверху все приведенные ниже примеры были созданы с использованием подписки Microsoft Office 365, о которой вы можете узнать на веб-сайте Microsoft здесь.

Как создать оглавление в Word

Создание оглавления в Wor…

Пожалуйста, включите JavaScript

Создание оглавления в Word (ЭТО РАБОТАЕТ)

Первым важным шагом к созданию автоматического обновления оглавления в Word является правильное форматирование разделов документа с использованием:

• Стиль заголовка 1
• Стиль заголовка 2
• Стиль заголовка 3

Если у вас уже есть отформатировали документ таким образом, вы можете перейти к следующему разделу.

Примечание:  Вы не ограничены форматированием по умолчанию  Заголовок Стили   . Ниже я покажу вам, как вы можете не только изменить свой Стили  форматирование, а также то, как вы можете создавать свои собственные.

1. Применение форматирования стиля заголовка

для правильного формата вашего документа Word с использованием Heading Стили , просто:

1. Select .
2. Выберите стиль Заголовок 1 , Заголовок 2  или  Заголовок 3  в зависимости от ситуации

По умолчанию в оглавление автоматически добавляются только стили заголовков с 1 по 3.

Вы по-прежнему можете использовать стили заголовков с 4 по 9 в оглавлении, но вам придется сделать это с пользовательским оглавлением, как описано ниже.

Примечание:  Вместо того, чтобы использовать галерею стилей для разметки документа Word, вы также можете использовать раскрывающийся список  Добавить текст  непосредственно на вкладке  Ссылки  , что сэкономит вам несколько кликов. Чтобы разметить текст с помощью  Добавить текст Сбросьте, просто:

1. Выбрать Текст. Это то же самое, что и использование параметров Стиль заголовка 1 , Стиль заголовка 2 и Стиль заголовка 3 в галерее стилей на вкладке Главная . Вариант с надписью Не показывать в оглавлении  – это то же самое, что пометить текст как  Обычный .

   2. Сочетания стилей заголовков

   Если у вас большой документ Word, вы можете ускорить процесс форматирования с помощью сочетаний клавиш стиля заголовков.

   Такие ярлыки — самый быстрый способ удвоить производительность.

   Чтобы настроить базовое оглавление в Word, необходимо запомнить 3 сочетания клавиш стилей заголовков:

   • Ярлык стиля заголовка 1:  Alt + Shift + 1
   • Ярлык стиля заголовка 2:  Alt + Shift + 2
   • Ярлык стиля заголовка 3:  Alt + Shift + 3
   9000 Вы можете применить стиль к любому тексту в вашем документе, который вы не хотите показывать в своем оглавлении.

   Ярлык обычного стиля:  Ctrl + Shift + N

   При автоматическом создании оглавления в Word в оглавлении будет отображаться только тот контент, который правильно отформатирован с использованием этих стилей заголовков.

   Кроме того, это форматирование имеет решающее значение, если вы позже захотите преобразовать Word в PowerPoint.

   3. Изменение форматирования стиля заголовков

   Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков по умолчанию, вы можете изменить их. Для этого просто:

   1. Перейдите на вкладку Дизайн
   2. Выберите другой вариант Форматирование документа

   Если щелкнуть стрелку вниз, вы увидите дополнительные параметры, как показано на рисунке выше.

   Примечание:  Стили Форматирование документа изменяют все стили форматирования в документе Word. Поэтому вам нужно просмотреть весь документ Word, чтобы убедиться, что вы согласны с любым новым форматированием документа, которое вы выбрали.

   4. Создание собственного стиля заголовков Форматирование

   Если вам не нравятся  Форматирование документа  варианты стилей заголовков, вы можете создать свои собственные. Для этого просто:

   1. Формат Ваше стиль заголовка, однако вы хотите, чтобы он выглядел
   2. Перейти к Home Tab
   3. Право щелкните . Это изменит стиль заголовка в соответствии с форматированием, которое вы применили к этому тексту. Кроме того, он автоматически обновит все существующие заголовки этого уровня в вашем документе Word.

      Как вставить оглавление

      После того, как вы правильно отформатировали документ, используя различные Заголовки Стили , создать оглавление довольно просто.

      1. Вставьте оглавление

      Как только ваш документ Word будет правильно отформатирован с использованием стилей заголовков, чтобы создать оглавление, просто: Перейдите к Ссылки  вкладка

   4. Откройте раскрывающееся меню Оглавление
   5. Выберите Автоматическая таблица 1  или Автоматическая таблица 2 .

      Ваше оглавление может выглядеть иначе, чем на изображении выше, в зависимости от того, вставляли ли вы ранее и сохраняли свой стиль оглавления.

      Примечание:  Если щелкнуть правой кнопкой мыши оглавление в раскрывающемся меню, вы получите варианты размещения его в документе. Некоторые из этих параметров требуют, чтобы вы использовали различные параметры разрыва страницы в Word для правильного размещения в документе.

      • Вставить в текущую позицию документа
      • Вставить в начало документа
      • Вставить в конец документа
      • Вставить в начало раздела
      • Вставить в конец раздела

      Настройка этих различных разделов — это трюк, чтобы получить больше чем одно оглавление в документе Word.

      В чем разница между стилями Автоматическая таблица 1 и Автоматическая таблица 2?

      Немного. Основное отличие заключается в заголовке — оглавлении и содержании — который вы можете просто щелкнуть и изменить. Если вам нужны дополнительные параметры форматирования помимо стилей автоматической таблицы, вы можете создать собственное пользовательское оглавление.

      Примечание.  Если вы неправильно отформатируете документ Word с помощью галереи  Стили  , вставка оглавления приведет к следующему предупреждению:  Записи оглавления не найдены Если это произойдет с вами, просто просмотрите документ и примените соответствующие стили Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 .

      Если вы хотите, чтобы в вашем оглавлении было больше трех уровней, вам необходимо вставить пользовательскую таблицу.

      2. Отформатируйте оглавление

      Чтобы отформатировать оглавление в Word, просто:

      1. Наведите указатель мыши  налево от оглавления (стрелка будет выглядеть как диагональная)
      2. Выберите  стиль заголовков, который вы хотите изменить
      3. Формат  как хотите

      Иногда требуется несколько попыток, чтобы выбрать стили заголовков, чтобы они все правильно обновились. Если не получится с первого раза, просто попробуйте еще раз.

      Примечание:  Форматирование стилей заголовков вашего оглавления влияет только на стили форматирования внутри вашего оглавления. Никакое форматирование на уровне документа не затрагивается.

      Чтобы изменить форматирование заголовков в остальной части документа, необходимо обновить стили заголовков в области «Стиль» на вкладке «Главная».

      3. Как сохранить форматирование оглавления

      После форматирования различных уровней оглавления вам предоставляется возможность сохранить это форматирование при выходе из Microsoft Word.

      Если выбрать  Сохранить , внесенные вручную настройки форматирования будут сохранены в Word. Это означает, что в следующий раз, когда вы создадите оглавление, все ваши ручные настройки будут отображаться по умолчанию.

      После переформатирования различных элементов нового оглавления вам будет предоставлена ​​возможность сохранить их снова при выходе из Word.

      4. Обновление оглавления

      Оглавление в Microsoft Word НЕ обновляется автоматически.

      При добавлении и удалении контента в документ вам необходимо вручную нажать кнопку  Обновить  , чтобы обновить оглавление.

      Ваше оглавление — это просто моментальный снимок времени, когда вы либо вставили его, либо в последний раз обновили. Поэтому не забудьте обновить его, когда закончите вносить изменения в документ.

      Чтобы обновить оглавление в Word, просто:

      1. Перейдите на вкладку Ссылки  
      2. Нажмите  Обновить таблицу
      3. Выберите Обновление P Номер возраста O NLY или Обновление E NTIR Обновить таблицу  в верхней части таблицы, как показано на рисунке ниже.

         Два варианта обновления:

         1. Только номера страниц  обновляет номера страниц вашего оглавления. Он не обновляет структуру вашего TOC на основе каких-либо разделов, которые вы добавили или удалили. Он также не обновляет текст в ваших заголовках или стилях заголовков.
         2. Вся таблица  обновляет все в вашем оглавлении, включая номера страниц, добавленные и удаленные разделы.

         Если вы внесли много изменений в документ Word или не знаете, что именно вы изменили, я рекомендую обновить всю таблицу. Это гарантирует, что все в вашем документе будет точно отражено в вашем оглавлении.

         5. Сокращения навигации по оглавлению

         Преимущество создания автоматического оглавления в Word заключается в том, что вы можете использовать его для быстрого перемещения по документу.

         Это потому, что каждая строка вашего оглавления является гиперссылкой на соответствующий раздел вашего документа. Все, что вам нужно сделать, это удерживать нажатой клавишу Ctrl и щелкнуть раздел оглавления

         Альтернативным способом быстрой навигации по разделам оглавления является панель навигации . В нем вы можете увидеть все различные разделы вашего документа.

         Чтобы открыть Панель навигации  и просмотреть заголовки в Word, просто:

         1. Перейдите к  Просмотр  вкладка
         2. Щелкните  Область навигации

         В области навигации вы можете просматривать, разворачивать, сворачивать и перемещаться по всем разделам документа.

         Это еще одно преимущество использования стилей заголовков для правильного форматирования документа Word.

         Удаление оглавления

         Чтобы удалить оглавление из документа Word, просто:

         1. Перейдите к0217 Ссылки  вкладка
         2. Откройте раскрывающееся меню Оглавление
         3. Выберите Удалить оглавление

         стол, как на картинке ниже.

         Примечание:  Если вы используете один из стилей автоматической таблицы, иногда таблица не удаляется полностью. Это особенно верно для оглавлений, вставленных в начале или в конце разделов. Если это произойдет с вами, просто нажмите на три точки в верхнем левом углу, чтобы выбрать оглавление. Выбрав его, нажмите Ctrl + X , чтобы вырезать оглавление из документа, или продолжайте нажимать клавишу Удалить (не клавишу Backspace), пока она не будет удалена. Иногда требуется три или четыре раза, прежде чем весь контейнер TOC будет полностью удален.

         Создание пользовательского оглавления

         Если вам нужно больше параметров форматирования, чем предусмотрено автоматическими стилями таблиц, вы можете создать собственное пользовательское оглавление.

         Чтобы создать пользовательское оглавление в Word, просто:

         1. Перейдите к Ссылкам TAB
         2. Откройте выпадающие меню S . OK

         Не беспокойтесь о правильном составлении пользовательского оглавления с первого раза. Есть много вариантов на выбор, и вы всегда можете вернуться и сделать другой выбор

         Примечание:  Настраиваемое оглавление по-прежнему основано на  стилях заголовков , которые вы используете для форматирования документа Word. Это означает, что если вы неправильно отформатируете документ, оглавление будет пустым.

         Кроме того, при добавлении и удалении контента в документ вам потребуется использовать команду  Обновить таблицу  , чтобы обновить пользовательское оглавление.

         Если вы не хотите автоматически обновлять оглавление, вставьте таблицу вручную .

         1. Параметры отображения номеров страниц

         Установка или снятие флажка с полем Показать номера страниц добавляет или удаляет номера страниц из оглавления, как показано на рисунке выше.

         Я рекомендую всегда выбирать Показать номера страниц , так как это упрощает понимание и навигацию по документу. Обычно в этом и заключается основная цель создания оглавления

         2. Опции выравнивания номеров страниц по правому краю

         Выровнять номера страниц по правому краю  определяет, выравниваются ли номера страниц по правому краю документа или они просто располагаются после заголовков разделов.

         Я рекомендую всегда использовать параметр Выравнивание по правому краю  . Это не только упрощает чтение оглавления, но и открывает все параметры вкладки (обсуждается далее).

         3. Параметры выноски вкладки

         Существует четыре разных  Выноски вкладки , которые вы можете использовать для форматирования оглавления, как показано на рисунке выше.

         Раскрывающееся меню верхней вкладки доступно только при использовании параметра Выровнять номера страниц по правому краю . Если вам не нравятся эти стили вкладок, вы можете использовать таблицу вручную и создать свою собственную.

         Я рекомендую всегда использовать указатель табуляции, поскольку он упрощает поиск номеров страниц разделов в документе Word.

         4. Параметры шаблона формата

         Существует множество различных форматов шаблонов , которые можно использовать для изменения внешнего вида оглавления. Для каждого из них вы можете внести ряд корректировок и настроек. Вот варианты форматирования по умолчанию для каждого из них, как показано выше:

         1. Classic
         2. Отличительные
         3. FACIAL
         4. MODEN
         5. Формальные
         6. Simple

         Вы также имеете от STEMPLAT параметры ручного форматирования для вас, если вы знаете, что делаете (см. Параметры и Изменить команды ниже).

         Все эти форматы можно настроить с помощью других параметров форматирования в диалоговом окне Custom TOC. Поэтому не стесняйтесь пробовать различные комбинации, чтобы найти индивидуальное форматирование оглавления, которое лучше всего подходит для вас.

         5. Параметры отображения уровней

         Параметр Показать уровни определяет, сколько уровней стиля заголовков включено в оглавление.

         Просто помните, что для добавления большего количества контента в оглавление вам сначала нужно использовать форматирование стилей заголовков во всем документе.

         Это еще один пример того, когда правильное форматирование документа Word может стать настоящим спасением.

         6. Параметры и изменение

         Если для форматирования оглавления используется параметр Из шаблона , расширенное форматирование можно применить с помощью команд Параметры и Изменить .

         Они предназначены для опытных пользователей и выходят за рамки этого руководства (и того, что вам, вероятно, потребуется сделать). Поэтому я не буду подробно останавливаться на этих вариантах. Но не стесняйтесь изучить их, если вам нужны дополнительные параметры форматирования для вашего оглавления.

         Создание оглавления вручную

         Если вы не хотите использовать стили автоматического оглавления, вы можете вместо этого использовать параметр Таблица содержания вручную .

         Предупреждение:  Просто чтобы мы были кристально чисты, прежде чем вы пойдете по этому пути. Вставка ручной таблицы  означает, что вы будете нести ответственность за ручное обновление всего и вся в таблице.

         Таблица вручную не будет отслеживаться или обновляться на основе любого содержимого, которое вы добавляете или удаляете в документ Word. Поэтому, если вы вносите много изменений в свой документ, обновление оглавления может занять много времени.

         Если вам когда-нибудь надоест обновлять таблицу подобным образом, вы можете вставить оглавление автоматического обновления.

         , чтобы вставить Руководство по таблице для вашего TOC в Word, просто:

         1. Нажмите в свой документ, где вы хотите, чтобы ваш TOC
         2. Навигайте СПИСОК TAB
         3. Open The Tabletents . menu
         4. Выбрать Manual Table

         Выбрав Manual Table , вы получите оглавление по умолчанию, которое никоим образом не отражает содержание вашего документа.

         Вне зависимости от того, сколько страниц в вашем документе: 1 или 100 страниц, таблица Manual будет предварительно загружена с двумя заполнителями уровня 1, уровня 2 и уровня 3.

         делать самому. Невозможно автоматически обновить таблицу вручную.

         Ниже вы найдете несколько советов по форматированию, которые помогут вам лучше обновить и отредактировать таблицу руководства .

         Альтернативный вариант: Другой способ создать свое собственное ручное оглавление — вставить таблицу из двух столбцов и использовать левый столбец в качестве заголовков разделов, а правый столбец — в качестве номеров страниц. Чтобы вставить таблицу в Word для использования в качестве собственного оглавления, просто:

         1. Перейдите к INSERT TAB
         2. Открыть Таблица Выпадение меню
         3. Выберите, сколько строк и . удалите границу контура, если хотите. На картинке ниже я оставил границу таблицы, чтобы вы могли видеть, что это таблица. Чтобы создать вкладку в ячейке таблицы, как показано на рисунке выше, просто нажмите Ctrl + Tab .

            1. Добавить новую строку раздела

            Чтобы добавить новый раздел в таблицу вручную , сначала добавьте новую пустую строку. Самый быстрый способ сделать это — поставить курсор в конце номера страницы и нажать Enter.

            Чтобы добавить новую строку форматирования в таблицу руководства , просто:

            1. Выберите строку раздела, которую вы хотите скопировать
            2. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать строку
            3. 5 90 ряд
            4. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить строку

            После вставки новой строки вы можете ввести для нее любой текст.

            К счастью,    точки на заголовке табуляции автоматически настраиваются по мере ввода заголовков разделов. Вам не нужно добавлять их в себя.

            2. Измените номера страниц

            Чтобы изменить номера страниц таблицы руководства , вам необходимо:

            1. Щелкните и перетащите  для выбора номера страницы
            2. Введите и/или отформатируйте номер вашей страницы

            Помните: быть очень раздражающим).

            Таблица никоим образом не будет автоматически обновляться в зависимости от содержимого, которое вы добавляете или удаляете в документе Word.

            Заключение

            Вот как создать оглавление в Word со всеми параметрами форматирования, навигации и обновления.

            Самое важное, что нужно помнить о оглавлении, — это использовать стили заголовков при форматировании документа Word. Это сделает вставку и редактирование оглавления очень простым и беззаботным.

            Если вам понравилось это руководство и вы хотите узнать больше о наших учебных курсах и других ресурсах, посетите нас здесь.

            Как создать страницу содержания в Word

            Главная > Microsoft Office > Как создать страницу содержания в Word

            Это руководство по странице содержания в Word s подходит для пользователей Word 2010, 2013, 2016, 2019 и Word для Microsoft 365.  

            Задача

            Создайте оглавление для документа Word и обновите его, чтобы добавить новые записи.

            Объяснение оглавления

            Страница оглавления упрощает для ваших читателей навигацию и работу с длинными документами. Это придает документам профессиональный вид и помогает быстро и легко переходить к определенному разделу.

             Оглавление обычно вставляется в начале документа или сразу после титульного листа. Его можно изменить в соответствии с общим стилем документа и легко обновить одним щелчком мыши при добавлении в документ новых заголовков и абзацев.

            Золотое правило при создании страницы содержания – хорошая подготовка.

            Оглавление зависит от форматирования документа с использованием стилей заголовков для правильной работы. Word сканирует документ, ищет все, что помечено стилем заголовка, и вытягивает его на страницу содержания. Вы можете выбрать, сколько уровней заголовков вы хотели бы включить.

            На этом снимке экрана я просмотрел 3 уровня заголовка.

            Способ

            В этом примере я собираюсь пройти процесс создания, изменения и обновления оглавления в Word для документа под названием « Солнечная система» .

            Подготовьте документ Word 

            Для успешной вставки страницы содержания необходимо сначала правильно настроить документ, используя стили Word для обозначения заголовков.

            Переключение в режим черновика  

            Вам может быть удобнее просматривать документ в режиме черновика при работе со стилями, так как это позволяет легко увидеть, какие заголовки вы применили к каким элементам.

            1. Нажмите вкладку Вид
            2. Нажмите Черновик  

            Стиль, примененный к каждому абзацу, будет отображаться в левой части документа. Обычный означает, что стиль не применялся.

            ПРИМЕЧАНИЕ . Если при переключении в режим черновика панель стилей не отображается слева, вам нужно перейти в параметры Word и включить ее.

            1. Перейдите на вкладку  Файл  
            2. Нажмите Параметры
            3. Нажмите Advanced TAB
            4. СКРЕЗАНИЕ Дисплей Секция

            , если вы не сможете увидеть стиль, это будет на пейне. Установите это значение на 1–2 дюйма и нажмите  OK .

            Применение стилей заголовков к документу 

            1. Выберите первый основной заголовок в документе 
            2. Нажмите кнопку  Главная Tab
            3. В группе , щелкните Заголовок 1

            Прокрутите документ и примените заголовок 1 к вашим заголовкам.

         5. В группе Стили нажмите Заголовок 2  

         Примените Заголовок 2 ко всем заголовкам второго уровня в документе. Вы можете удерживать нажатой клавишу CTRL , чтобы выбрать несколько заголовков одновременно.

         Повторите этот процесс для любых других заголовков в документе. В этом примере у меня есть три уровня заголовков в моем документе.

         После правильного оформления и организации документа становится легко вставить оглавление.

         Вставка страницы содержания 

         Страница содержания обычно вставляется в начало документа.

         1. Прокрутите документ вверх и поместите курсор перед первой буквой первого слова в документе 
         2. Нажмите Ctrl+Enter , чтобы вставить разрыв на странице
         3. Нажмите СПИСОК Вкладка
         4. Нажмите Таблица. предоставление небольшого выбора встроенных таблиц. В этом примере я выбрал Автоматическая таблица 1 .

            Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните номер страницы, чтобы перейти на нее.

            Изменение оглавления

            Вы можете вносить изменения в оглавление и форматировать его по своему усмотрению.

            1. Click on the Table of Contents to select it 
            2. Click on the  References  tab 
            3. Click  Table of Contents  
            4. Click  Custom  Table of Contents  

            Выноски и уровни вкладок 

            Заголовки вкладок  

            Заголовки вкладок – это точки, которые вы видите между заголовком и номером страницы в  Содержании. Вы можете изменить их на сплошные линии или тире.

            Показать уровни  

            Вы также можете указать, сколько уровней заголовка вы хотите отображать в Содержании. Например, у вас может быть четыре уровня заголовков в документе, но вы хотите показать только два уровня в содержании.

            5. Нажмите OK  

            Если вы внесете изменения в Оглавление, Word спросит, хотите ли вы заменить текущее Оглавление.

            6. Нажмите OK , чтобы заменить

            Обновление оглавления

            Документ редко остается неизменным навсегда. Новые абзацы могут быть добавлены либо в конец документа, либо где-то внутри него. С каждым новым добавлением заголовки переносятся на новые страницы, а новые элементы необходимо добавлять в оглавление.

            К счастью, обновить оглавление в Word очень просто.

            В этом примере я добавил абзац для «Плутон»  в конце документа. Я отформатировал его в стиле заголовка 2.

            Теперь мне нужно обновить оглавление, чтобы включить в него дополнительный заголовок.

            1. Нажмите на оглавление, чтобы выбрать его
            2. Нажмите кнопку Обновить таблицу

            Word спросит, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу.

            Если вы реорганизовали документ и переместили заголовки на другие страницы, но не добавили новых заголовков, вы можете выбрать ‘ Обновить только номера страниц’. Для всего остального выберите  «Обновить всю таблицу».   

            Пользовательское оглавление

            Вы можете настроить внешний вид оглавления, изменив форматирование. Например, вы можете решить, что все заголовки уровня 2 должны отображаться жирным красным шрифтом.

            1. Click on the Table of Contents to select it 
            2. Click on the  References  tab 
            3. Click  Table of Contents  
            4. Click  Custom  Table of Contents  
            5. Нажмите  Изменить  

            Изменение  ‘TOC 1’  повлияет на все заголовки уровня 1. Изменение ‘TOC 2’  затронет все заголовки уровня 2 и т.  д.

            6. Select  TOC 1  
            7. Click  Modify  
            1. Make the desired formatting changes 
            2. Click  OK  

            Video Tutorial 

            To see a demo of how to create a Содержание страницы в Word, посмотрите следующий видеоурок.

            Как создать страницу содержания в Word Video (15:09) 

            Дополнительные бесплатные учебные пособия по Microsoft Office от Саймона Сеза, ИТ-специалиста. Взгляните на нашу Ресурсный центр MS Office .

            Изучение Word с Саймоном Сезом, ИТ-специалистом. Взгляните на курсы Word , которые у нас есть.