Работа со стилями. Реферат, курсовая, диплом на компьютере
Работа со стилями. Реферат, курсовая, диплом на компьютереВикиЧтение
Реферат, курсовая, диплом на компьютере
Баловсяк Надежда Васильевна
Содержание
Работа со стилями
Текстовый редактор Microsoft Word отличается тем, что он предлагает пользователю просто огромное количество возможностей. Специальные инструменты Word, под названием стили, позволяют применить совокупность параметров форматирования к документу или к его части – абзацу, странице.
С помощью стилей можно применять несколько параметров форматирования одновременно, а не задавать их последовательно. При этом для любого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное название. В этом случае не придется при форматировании устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.
В Microsoft Word существует три типа стилей:
• стиль, который применяют к абзацу;
• к отдельному символу;
• к таблице.
Отличие между ними состоит в характере применения. Для применения стиля к абзацу текст можно не выделять – достаточно установить курсор; а стиль символов можно применить лишь к выделенному фрагменту.
Стиль одного символа фактически совпадает с форматом символа, например полужирный, курсив, подчеркивание, цвет и т. д.
Если вы применили стиль к абзацу, то при установке курсора в границах абзаца вы увидите его название в поле Стиль панели инструментов Форматирование.
По умолчанию при создании нового документа используют стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Кроме этого, Word содержит целый ряд других встроенных стилей. Вы сами можете создавать стили, сохранять их и потом применять к абзацам.
Применить стиль к фрагменту текста вы можете следующим образом. Установите курсор в нужное место и выполните команду Формат ? Стили и форматирование. Вы увидите на экране область задач Стили и форматирование. Используя список Показать, можно настроить отображение разных стилей. Например, пункт Доступное покажет вам список доступных стилей для применения, выбрав пункт Используемое, вы сможете увидеть список стилей, существующих в вашем документе. Чтобы применить стиль, нужно выбрать его название из списка (рис. 2.8).
Рис. 2.8. С помощью области задач Стили и форматирование можно изменить активный стиль
Для создания нового стиля нужно нажать кнопку Создать стиль в области задач Стили и форматирование (рис. 2.9). Обратите внимание: среди параметров необходимо указать название (поле Имя), тип, базовый стиль (список Основан на стиле). Базовый стиль – это тот, на основе которого был создан другой стиль. При создании стиля фактически происходит следующее: в базовый вносятся некоторые изменения – те, которые вы укажете в области задач Форматирование.
Рис. 2.9. Параметры нового стиля можно установить в окне Создание стиля
Для изменения параметров существующего стиля нужно в области задач Стили и форматирование щелкнуть правой кнопкой мыши на имени стиля и выбрать пункт Изменить. Далее в окне Изменение стиля нужно задать новые параметры и нажать ОК.
При изменении стиля будьте очень осторожны (особенно с базовыми стилями). Ведь при форматировании какого-либо элемента стиля будут соответствующим образом изменены все другие стили, для которых этот стиль был базовым. Например, если установить в стиле Обычный размер шрифта 20 вместо 14 или 12, соответствующим образом будут увеличены размеры шрифтов во всех других стилях.
Стили весьма помогут вам в оформлении работы. Создайте нужный стиль, установите параметры форматирования и потом, при создании документа, вам нужно будет всего-навсего применить его к документу.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Управление размерными стилями
Управление размерными стилями Размерный стиль – это поименованная совокупность значений всех размерных переменных, определяющая внешний вид размера на рисунке: стиль стрелок, расположение текста и пр. Команда DIMSTYLE обеспечивает работу с размерными стилями в
Глава 17 Работа со стилями
Глава 17 Работа со стилями Прежде всего, обратимся к работе со стилями оформления. Без использования стилей профессиональная верстка немыслима – у нас будут уходить часы и дни на то, что делается за минуты.Вопросы, которые будут рассматриваться в этой главе, частично
3. Работа со стилями структуры документа
3. Работа со стилями структуры документа 3.1. Виды стилейСтили, с которыми работает конвертер, делятся на 2 группы:1. Inline (применяются в пределах одного абзаца – bold, italic…) и2. Стили абзаца – их действие распространяется на весь абзац.В свою очередь стили абзаца и Inline стили
Управление размерными стилями
Управление размерными стилями Размерный стиль – это поименованная совокупность значений всех размерных переменных, определяющая внешний вид размера на рисунке: стиль стрелок, расположение текста и пр. Команда DIMSTYLE обеспечивает работу сразмерными стилями в диалоговом
Работаем со стилями
Работаем со стилями Выбор шрифтов, способа расположения строки текста на странице и т. д. – простая, но надоедливая процедура. Представьте, что вы каждый день создаете добрый десяток документов, в каждом из которых – три-четыре смысловых блока, нуждающихся в
Управление размерными стилями
Управление размерными стилями
Управление размерными стилями Размерный стиль – это поименованная совокупность значений всех размерных переменных, определяющая внешний вид размера на рисунке: стиль стрелок, расположение текста и пр. Команда DIMSTYLE обеспечивает работу с размерными стилями в
Управление стилями
Управление стилями Во всех программах такого класса, как Microsoft Word, есть средства управления стилями. ПРИМЕЧАНИЕ.Стиль – это набор атрибутов текста, которые можно одновременно применить к какому-либо текстовому объекту.На панели инструментов есть раскрывающийся список
Практическая работа 5. Работа с фрагментами текста
Практическая работа 5. Работа с фрагментами текста Задание. Создать текстовый документ и переставить местами его отдельные фрагменты. Вставить в текстовый документ результаты вычислений в Калькуляторе.Последовательность выполнения1. Запустите Блокнот и создайте
Практическая работа 12. Работа с окнами папок
Практическая работа 12. Работа с окнами папок Задание. Изучить работу с окнами папок. Научиться перемещаться по файлам и папкам.Последовательность выполнения1. С помощью меню Пуск откройте папку Компьютер. Ознакомьтесь с содержимым окна, покажите его составляющие.2. С
Практическая работа 16.
Работа со сменными носителямиПрактическая работа 16. Работа со сменными носителями Задание 1. Скопировать файлы и папки на flash-диск.Последовательность выполнения1. Подключите к компьютеру устройство flash-памяти. При этом обратите внимание на размещение выступов на разъеме и самом устройстве, чтобы
Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал
Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал Задание 1. Научиться выполнять поиск в Интернете, настраивать параметры поиска, работать с папками Избранное и Журнал.Последовательность выполнения1. Запустите Internet Explorer.2. Щелкните кнопкой мыши
Практическая работа 26. Работа с файловым менеджером
Практическая работа 26. Работа с файловым менеджером Задание 1. Установить и настроить программу Total Commander.Последовательность выполнения1. Загрузите последнюю версию Total Commander с сайта wincmd.ru.2. Запустите загруженный файл и установите программу, ответив на несколько простых
Практическая работа 27. Работа с проигрывателем Windows Media
Практическая работа 27. Работа с проигрывателем Windows Media Задание 1. Изучить средства управления воспроизведением проигрывателя Windows Media.Последовательность выполнения1. Откройте для воспроизведения с помощью проигрывателя любой музыкальный файл, например из папки
Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами.
Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами. Задание. Отредактировать сохраненный документ.Последовательность выполнения1. Откройте ранее сохраненный документ Урок 1 любым способом. 2. Выделите слово, предложение, строку, абзац, весь документ.
Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных
Сопоставление, организация и экспорт стилей текста
- Руководство пользователя InDesign
- Основы работы с InDesign
- Введение в InDesign
- Новые возможности InDesign
- Системные требования
- Общие вопросы
- Использование библиотек Creative Cloud
- Новые возможности InDesign
- Рабочая среда
- Основные сведения о рабочей среде
- Панель инструментов
- Установка параметров
- Рабочая среда «Сенсорное управление»
- Комбинации клавиш по умолчанию
- Восстановление документа и отмена
- Основные сведения о рабочей среде
- Введение в InDesign
- Создание документов и макетов
- Документы и страницы
- Создание документов
- Работа со страницами-шаблонами
- Работа с несколькими документами
- Задайте размер страницы, поля или области выпуска
- Работа с файлами и шаблонами
- Создание файлов книг
- Добавление основной нумерации страниц
- Нумерация страниц, глав и разделов
- Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
- Совместное использование содержимого
- Основные рабочие процессы с управляемыми файлами
- Сохранение документов
- Сетки
- Сетки
- Форматирование сеток
- Средства создания макетов
- Линейки
- Документы и страницы
- Добавить содержимое
- Текст
- Добавление текста к фреймам
- Связывание текстовых блоков
- Возможности для арабского языка и иврита в InDesign
- Создание текста по контуру
- Маркеры и нумерация
- Глифы и специальные символы
- Компоновка текста
- Текстовые переменные
- Создание QR-кодов
- Редактирование текста
- Выравнивание текста
- Обтекание текста вокруг объектов
- Привязанные объекты
- Связанное содержимое
- Форматирование абзацев
- Форматирование символов
- Найти/заменить
- Проверка орфографии и языковые словари
- Типографика
- Использование шрифтов в InDesign
- Кернинг и трекинг
- Форматирование текста
- Форматирование текста
- Работа с пакетами стилей
- Табуляторы и отступы
- Рецензирование текста
- Отслеживание и просмотр изменений
- Добавление редакционных примечаний в InDesign
- Импорт комментариев файла PDF
- Добавление ссылок
- Создание оглавления
- Сноски
- Создание указателя
- Концевые сноски
- Подписи
- Стили
- Стили абзацев и символов
- Сопоставление, экспорт и организация стилей
- Стили объектов
- Буквицы и вложенные стили
- Работа со стилями
- Интерлиньяж
- Таблицы
- Форматирование таблиц
- Создание таблиц
- Стили таблиц и ячеек
- Выделение и редактирование таблиц
- Обводка и заливка таблиц
- Интерактивные функции
- Гиперссылки
- Динамические документы PDF
- Закладки
- Кнопки
- Формы
- Анимация
- Перекрестные ссылки
- Структурирование документов PDF
- Переходы страниц
- Аудио и видео
- Графические объекты
- Знакомство с контурами и фигурами
- Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
- Рисование с помощью инструмента «Перо»
- Применение параметров линии (штриха)
- Составные контуры и фигуры
- Редактирование контуров
- Обтравочные контуры
- Изменение параметров угла
- Выравнивание и распределение объектов
- Связанные и встроенные графические объекты
- Интеграция ресурсов AEM
- Цвет и прозрачность
- Применение цвета
- Использование цветов из импортированной графики
- Работа с цветовыми образцами
- Смешение красок
- Оттенки
- Знакомство с плашечными и триадными цветами
- Наложение цветов
- Градиенты
- Сведение прозрачного графического объекта
- Добавление эффектов прозрачности
- Текст
- Общий доступ
- Работа с облачными документами InDesign
- Облачные документы в InDesign | Часто задаваемые вопросы
- Общий доступ и совместная работа
- Отправка на редактирование
- Проверка опубликованного документа InDesign
- Управление отзывами
- Публикация
- Размещение, экспорт и публикация
- Публикация в Интернете
- Копирование и вставка графических объектов
- Экспорт содержимого в формат EPUB
- Параметры Adobe PDF
- Экспорт содержимого в формат HTML
- Экспорт в формат Adobe PDF
- Экспорт в формат JPEG
- Экспорт в HTML
- Обзор DPS и AEM Mobile
- Поддерживаемые форматы файлов
- Печать
- Печать брошюр
- Метки и выпуск за обрез
- Печать документов
- Краски, цветоделенные формы и линиатура растра
- Наложение
- Создание PostScript и EPS-файлов
- Предпечатная проверка файлов перед отправкой
- Печать миниатюр или документов большого формата
- Подготовка файлов PDF для поставщиков услуг
- Подготовка к печати цветоделенных форм
- Размещение, экспорт и публикация
- Расширение InDesign
- Автоматизация
- Объединение данных
- Плагины
- Расширение Capture в InDesign
- Разработка сценариев
- Автоматизация
- Устранение неполадок
- Исправленные ошибки
- Аварийное завершение работы при запуске
- Ошибка папки настроек: только для чтения
- Поиск и устранение проблем с файлами
- Невозможно экспортировать в PDF
- Восстановление документов InDesign
Узнайте, как сопоставлять стили Word со стилями InDesign, управлять стилями, а также экспортировать теги стилей.
Стили текста помогают сократить усилия и время при работе с большими документами. С помощью стилей текста также можно поддерживать согласованность во всем документе без каких-либо ошибок, допущенных вручную.
Перед изучением того, как сопоставлять теги стилей, управлять ими и экспортировать их, узнайте, как создавать и работать со стилями абзацев и символов.
Сопоставление стилей Word со стилями InDesign
Хотите использовать свои любимые стили и текст из Microsoft Word? Выполните следующие действия, чтобы сопоставить стили Word со стилями InDesign и использовать их в своих файлах InDesign:
Выберите команду Файл > Поместить.
Выберите Показать параметры импорта, а затем дважды нажмите документ Word.
Отобразится диалоговое окно «Параметры импорта Microsoft Word».
Выберите Сохранить стили и форматирование текста и таблиц в разделе Форматирование.
Вы можете Импортировать стили автоматически или же Настроить импорт стилей.
Вы можете выбрать один из следующих параметров:
- Импортировать стили автоматически: выберите параметр «Использовать определение стиля InDesign», «Переопределить стиль InDesign» или «Автоматическое переименование» при наличии конфликта имен.
- Настроить импорт стилей: выберите Сопоставление стилей, чтобы открыть диалоговое окно. Сопоставьте все конфликтующие стили Word с новым или другим стилем InDesign, нажмите ОК.
Нажмите кнопку ОК.
Преобразование стилей маркированных и нумерованных списков в текст
Стили текста с маркированными или нумерованными списками нельзя копировать или экспортировать в другое приложение без нарушения маркированных или нумерованных списков. Выполните следующие действия, чтобы преобразовать стили с маркированными и нумерованными списками в текст:
Выберите Стиль абзаца.
Выберите Дополнительные параметры > Преобразовать «[имя стиля]» с маркированными и нумерованными списками в текст.
Теперь можно копировать маркированные или нумерованные списки, а также изменять их вручную.
Преобразование родительского стиля с маркированными и нумерованными списками в текст также распространяется на дочерний стиль.
Поиск и замена стилей текста
Передумали относительно стиля? Вы можете легко найти и заменить стиль текста, чтобы избежать ошибок, возможных при заменах вручную. Выполните следующие действия, чтобы найти и заменить стили текста:
Выберите Правка > Найти/изменить.
Оставьте пустыми поля Что найти и Изменить на и установите флажок в поле Найти формат.
Выберите Дополнительные параметры, если не отображается Найти формат.
Можно выбрать Стиль символа или Стиль абзаца, которые требуется найти и изменить, и нажать ОК.
Кроме того, можно выбрать другие доступные параметры формата.
Поиск и изменение стилей текстаУстановите флажок Изменить формат.
Выберите Стиль символа или Стиль абзаца, которые следует использовать вместо существующего стиля, и нажмите ОК.
Теперь можно нажать Найти, Изменить, Изменить все или Изменить/Найти, чтобы найти и заменить стили текста.
Нажмите кнопку Готово.
Преобразование стилей в теги экспорта | CC, CS6, CS5.5
Используйте теги экспорта для того, чтобы определить, каким образом стили текста InDesign отмечены в файле HTML, EPUB или PDF с тегами.
Можно также определить имена классов CSS, которые должны быть добавлены в экспортируемое содержимое. При экспорте EPUB/HTML классы CSS позволяют определить незначительные различия в стилях. Если имя класса не добавлено, InDesign автоматически создает его на основе имени стиля.
Теги экспорта недоступны для предварительного просмотра в макете InDesign, поскольку они предназначаются только для экспортируемого файла EPUB, HTML или PDF.
С помощью параметра «Редактировать все теги экспорта» можно эффективно просматривать и изменять схемы преобразования в одном диалоговом окне.
Выберите стиль символа или абзаца.
Выберите Дополнительные параметры > Параметры стилей…
Откроется панель «Параметры стиля».
Выберите Теги экспорта.
Экспорт тегов стилейИзмените следующие параметры для экспорта тегов стилей:
- EPUB и HTML: выберите стиль в разделе Тег. Кроме того, можно выбрать параметры Включить классы в HTML, Включить CSS, а также Разделить документ (только EPUB).
- PDF: выберите стиль в разделе Тег.
Нажмите кнопку ОК.
Редактирование всех тегов экспорта
Выполните следующие действия, чтобы просмотреть и изменить все теги экспорта в одном окне:
Выберите Дополнительные параметры > Редактировать все теги экспорта в меню палитры стилей абзацев, символов или объектов.
Можно выбрать EPUB и HTML или PDF.
Выберите тег для каждого стиля.
Кроме того, можно выбрать параметры Разделить EPUB, Включить в HTML и Включить CSS в EPUB и HTML.
Редактирование всех тегов экспортаНажмите кнопку ОК.
Применение последовательности стилей к нескольким абзацам
Имеется последовательность стилей абзаца, которые можно использовать один за другим? Добавляются ли заголовок, подзаголовок и абзац?
Для стилей абзацев имеется возможность добавить Следующий стиль. Просто нажмите клавишу Ввод (Windows) или Возврат (macOS), чтобы добавить текст в другом стиле абзаца. Он также позволяет быстро применять различные стили к нескольким абзацам.
Выберите стиль абзаца.
Выберите Дополнительные параметры > Параметры стилей…
В разделе Параметры стиля абзаца > Основные добавьте имя стиля для Следующий стиль.
Применение последовательности стилей к нескольким абзацамТеперь можно добавить любой текст с этим стилем абзаца, а при нажатии клавиши Ввод (Window) или Возврат (macOS) стиль изменится на Следующий стиль.
Контекстное меню также позволяет удалить дополнительные настройки параметров форматирования и стили символов.
Отмена связи между текстом и стилем
Вы можете легко разорвать связь между определенными разделами текста и соответствующим стилем абзаца, а также сохранить формат. Выполните следующие действия, чтобы разорвать связь между текстом и его стилем:
Выберите текст, который следует отделить от стиля.
Выберите Дополнительные параметры > Разорвать связь со стилем.
После разрыва связи между текстом и стилем никакие изменения стиля больше не будут отражаться в тексте. Если текст не выделен при выборе Разорвать связь со стилем, то вновь вводимый текст будет использовать то же форматирование, что и выбранный стиль, но при этом не будет с ним связан.
Связанные разделы
- Основы работы со стилями символов и абзацев
- Онлайн-конструктор брошюр
Обращайтесь к нам
Мы будем рады узнать ваше мнение. Поделитесь своими мыслями с сообществом Adobe InDesign.
Использование стилей Word — рекомендации по доступному онлайн-дизайну
Хизер Капретт
Графические дизайнеры используют стили для организации информации на странице и обозначения изменений в теме. Мы организуем наш контент, добавим смысл и упростим навигацию, добавив стили слов. Стили слов используются, например, для форматирования заголовков, выделенного и сильно выделенного текста, ссылок, абзацев и списков. Когда текст форматируется с помощью стилей в Word, создается навигационная структура, которую пользователи программы чтения с экрана могут использовать для быстрого доступа к необходимой им информации.
Пользователи средств чтения с экрана используют сочетания клавиш, например, для вывода списка заголовков, которые могут помочь им быстрее перейти к нужному месту в документе. В JAWS нажатие клавиши Insert , а затем F6 вызовет список заголовков на веб-странице. Цифры за названиями заголовков, например 1, 2 и 3, обозначают уровень заголовка. Хорошей практикой является создание одного заголовка 1-го уровня в верхней части страницы, описывающего содержание страницы, за которым следуют подзаголовки со 2-го по 6-й уровни. В JAWS нажатие 9Клавиша 0005 H поможет пользователю программы чтения с экрана переходить от заголовка к заголовку на странице. См. снимок экрана, на котором показано, как выглядит плавающее окно списка заголовков JAWS поверх программы Word с уровнями заголовков 1 и 2. В этом документе вы можете видеть, что уровень заголовка 1 (стиль заголовка 1) является заголовком документа. , «Программа для НУР 440». Затем программа разбивается на разделы, которые представляют собой заголовки второго уровня (стиль «Заголовок 2»).
После добавления заголовков с помощью стилей Word их можно будет увидеть в Word 9. 0005 Навигация Панель слева от документа. Если вы не видите панель навигации, вы можете вызвать ее, перейдя в меню View в Word и установив флажок рядом с Панель навигации . Он показывает структуру вашей страницы и может помочь людям без инвалидности. См. снимок экрана панели навигации и поле для ее включения, выделенное красным цветом с красной стрелкой, указывающей на нее (по соображениям доступности).
Как применить стиль заголовка Word
В html существует 6 уровней заголовков, представленных элементами от h2 до H6. h2 обычно является самым большим и/или самым важным заголовком документа. Заголовки h3 будут подзаголовками заголовка h2. Заголовки h4 будут подзаголовками h3, заголовки h5 будут подзаголовками h4 и так далее, создавая визуальную и семантическую иерархию. На следующем рисунке показан способ визуализации иерархии.
Уровень заголовка 1 в верхней части этой страницы будет названием учебной программы для класса, например «Учебная программа по сестринскому делу 440». Он подводит итог тому, о чем страница. Как только вы введете это, выделите текст и нажмите Стиль заголовка 1 на панели Word Styles вверху. Вы можете развернуть стили на панели, которая перемещается вправо, нажав маленькую кнопку с диагональной стрелкой, указывающей в правый нижний угол в правом нижнем углу меню стилей. На рисунке ниже красная стрелка указывает на кнопку открытия панели «Стили».
Панель «Стили» окаймлена красной рамкой на изображении ниже, на которую указывает большая красная стрелка.
Примечание о стилях заголовков и подзаголовков:
Если вы используете стиль «Заголовок» или «Подзаголовок» для обозначения текста заголовка в документе Word, он не будет отображаться в списке заголовков в средстве чтения с экрана. Он также не будет преобразован в элемент
Примечание об уровнях заголовков выше 6:
Заголовки с 1 по 6 должны быть преобразованы в соответствующий элемент заголовка HTML (
,
,
,
,
и), но уровни заголовков выше этого, например Заголовок 7–9, будут преобразованы в абзацы с пользовательскими классами, чтобы повлиять на их внешний вид, когда документ Word сохраняется как отфильтрованная веб-страница. Это не семантически правильно.
Примечание о тексте, отформатированном в виде списков в Word:
Я вижу, как каждый элемент списка преобразуется в элемент абзаца, например
, в HTML вместо семантически правильного элемента списка, например
Как изменить стиль заголовка
Если вам не нравится стиль, вы можете изменить его, щелкнув правой кнопкой мыши имя стиля на панели Стили и выбрав « Изменить ». На изображении ниже текст, к которому применен уровень заголовка 1, выделен в верхней части экрана. Это «Учебный план по сестринскому делу 440: основные профилактические стратегии для сообществ», обведенный красной рамкой, на которую указывает большая красная стрелка. Опция «Изменить» также обведена толстой красной рамкой, на которую указывает большая красная стрелка.
В диалоговом окне Modify Style вы увидите параметры для изменения шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, толщины шрифта, выделения, подчеркивания, межстрочного интервала, интервала до и после строки текста, отступа и выравнивания в конце. вершина. Доступны дополнительные параметры, такие как настройка языка, нажав кнопку Format в левом нижнем углу окна Modify Style . Эти параметры обведены жирными красными прямоугольниками на изображении ниже и отмечены большими красными стрелками.
Важно контролировать расстояние между строками и до и после стилизованного текста, не нажимая клавишу «Ввод» или «Ввод». Если вы форматируете с дополнительным возвратом строки или нажимаете клавишу пробела несколько раз, это добавляет дополнительные скрытые символы в ваш макет. Если документ Word позже преобразуется в PDF, эти дополнительные возвраты создают дополнительные бессмысленные теги, которые необходимо удалить из PDF с тегами. Вы можете увидеть дополнительные возвраты и пробелы в документах, щелкнув значок, который выглядит как символ абзаца под лентой «Главная». Это похоже на перевернутую букву P и является Показать/скрыть кнопка для отображения возврата абзаца, пробелов, табуляции и других скрытых символов.
Вы можете в равной степени добавить пространство над и под выделенным текстом, используя четвертую и пятую кнопки во второй строке области форматирования в диалоговом окне «Изменить стиль». Кнопка, увеличивающая расстояние между заголовком и окружающим содержимым, имеет две синие стрелки, направленные друг от друга. Кнопка, уменьшающая расстояние между заголовком и окружающим содержимым, имеет две синие стрелки, указывающие друг на друга. Вы также можете настроить интервал до и после стиля текста, щелкнув значок 9.0005 Кнопка Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменить стиль и выбор Параграф .
В диалоговом меню стиля Абзац вы можете увидеть отдельные текстовые поля для ввода пробела до и пробела после. Они обведены красной рамкой на изображении ниже. Большая красная стрелка указывает на это поле. Вы также видите возможность отступа, выравнивания и настройки межстрочного интервала.
Избавление от вариантов стилей (Microsoft Word)
Меган работает со стилями в Word и настроила все свои собственные стили. Если она применит стиль абзаца (с именем MyBody) к абзацу в документе, а затем выделит слово в этом абзаце жирным шрифтом, Word автоматически добавит в мой список стилей повторяющийся стиль с именем «MyBody + Bold». Меган задается вопросом, как она может удержать Word от этого.
Правда в том, что Word не может этого сделать. Но чтобы понять этот ответ, вам нужно немного больше узнать о том, как Word обрабатывает стили, которые вы видите на панели задач «Стили».
На панели задач «Стили» (отображаемой при нажатии маленького значка в правом нижнем углу группы «Стили» на вкладке «Главная» ленты) обычно перечислены все стили, доступные для использования в текущем документе. Вы можете изменить фактически отображаемые стили, щелкнув ссылку «Параметры» в нижней части панели задач.
В дополнение к доступным стилям на панели задач «Стили» также перечислены любые варианты стилей. Таким образом, если у вас есть абзац, отформатированный как MyBody, вы выбираете абзац, а затем явно применяете какое-либо форматирование (например, выделение полужирным шрифтом или курсивом), то вы увидите новую запись в области задач «Стили». Эта запись будет выглядеть примерно так: «MyBody + Bold», что указывает на то, что документ теперь содержит по крайней мере один экземпляр этого отклонения от стандартного стиля MyBody.
Вы не можете избавиться от этих новых записей; Word должен отслеживать изменения форматирования, которые вы вносите в документ. Однако вы можете скрыть записи, выполнив следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
- В левой части диалогового окна щелкните Дополнительно. (См. рис. 1.)
- Убедитесь, что в разделе параметров «Редактирование» флажок «Отслеживать форматирование» снят.
- Нажмите кнопку ОК.
Рисунок 1. Дополнительные параметры диалогового окна «Параметры Word».
При желании вы также можете отключить отображение записей следующим образом:
- Убедитесь, что панель задач «Стили» отображается.
- Щелкните Параметры в нижней части панели задач. Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. рис. 2.)
- Снимите флажок с параметра «Форматирование шрифта».
- Нажмите кнопку ОК.
Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры панели стилей».
Независимо от того, какой метод вы примените, варианты все равно будут присутствовать — Word по-прежнему должен их отслеживать — но вы не увидите их на панели задач «Стили».
Если вы действительно хотите избавиться от вариантов, единственный способ сделать это — создать стили, отражающие способы форматирования документа. Другими словами, вместо того, чтобы явно выделять какой-либо текст полужирным или курсивом, вы должны создать стили символов, которые применяют жирный шрифт и курсив для вас. Затем вы можете применить стили там, где вам нужно конкретное форматирование, и Word не будет отображать ничего на панели задач «Стили», кроме примененного вами стиля.
Теперь, когда вы знаете, как отключить отображение этих вариантов, позвольте мне попросить вас не отключать его; что вы разрешаете Word отображать их. Почему? Потому что тогда вы сможете увидеть, где ваше форматирование можно «подтянуть» и улучшить. Если вы видите стиль, в котором существует множество вариантов, то вы знаете, что это то место, где вы можете создать новый стиль, а затем применить этот стиль в документе.
Еще одна причина, по которой не следует выключать дисплей, заключается в том, что просмотр содержимого может помочь вам очистить документ, который вы получили от кого-то другого. Вы можете легко увидеть места, где пользователь применял ручное, явное форматирование для получения определенного результата, а не использовал стили, которые были разработаны, скажем, в шаблоне компании. При включенном отображении вариантного форматирования вы можете легко повторно применить свои стандартные стили следующим образом:
- В области задач «Стили» найдите вариант форматирования, который вы хотите заменить определенным стилем.
- Щелкните стрелку вниз справа от варианта форматирования и выберите параметр «Выбрать все экземпляры X».