Сохранить word 2019 в pdf – Как конвертировать Word в PDF — 3 способа

Сохранение файла в Microsoft Office

Примечание: С февраля 2019 г. мы начнем добавлять новые возможности для пользователей Office 365 для компьютеров с Windows и Mac, которые упростят сохранение файлов в облаке. Если вы вошли в свою учетную запись, то по умолчанию файлы будут сохраняться в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущие файлы в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные сведения о расположении. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть окно «сохранение в полном формате», выбрав пункт Дополнительные параметры сохранения.

Если вы еще не получили это обновление, то сохранение в приложениях Office будет работать, как раньше.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

   Расположение	Описание
   Сайты — [название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
   OneDrive — [название вашей компании]	OneDrive для бизнеса
   OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
   Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
   Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить как.

3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97-2003 (doc), «веб-страница» (HTM или HTML) или разделитель (CSV).

   

6. Нажмите кнопку Сохранить.

В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

   Расположение	Описание
   Сайты — [название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
   OneDrive — [название вашей компании]	OneDrive для бизнеса
   OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
   Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
   Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку

   Обзор.

3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить как.

3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97-2003 (doc), «веб-страница» (HTM или HTML) или разделитель (CSV).

   

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

   Расположение	Описание
   Сайты — [название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
   OneDrive — [название вашей компании]	OneDrive для бизнеса
   OneDrive — личное	OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
   Другие места в Интернете	Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
   Компьютер	Локальное устройство

2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как.

3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

   

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания: 

• Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

• Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

support.office.com

Создание удобочитаемых PDF-документов — Служба поддержки Office

Специальные теги в PDF-файлах упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Windows, Office для Mac и Office для Web можно добавлять теги автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и легкий способ сделать так, чтобы ваш PDF-файл был доступен, прежде всего запустите проверку читаемости . После устранения проблем, обнаруженных средством проверки читаемости, Office будет использовать эту информацию для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле. 

Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

2. Выберите команду Файл > Сохранить как и укажите папку для сохранения документа.

3. В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт PDF.

4. Откройте меню Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Office 2013

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

2. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

3. В разделе Выбор местоположения выберите место, куда необходимо сохранить файл.

4. В разделе Выберите папку выберите используемую папку или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.

5. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

6. Нажмите кнопку Параметры.

7. Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Office 2010

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

2. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

3. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

4. Нажмите кнопку Параметры.

5. Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Office для Mac

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

2. Выберите команду Файл > Сохранить как (или нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S), в текстовом поле Сохранить как введите имя файла и укажите папку для сохранения документа.

3. В диалоговом окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.

4. Установите переключатель «Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)». Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения о том, почему службе Microsoft Online Services требуется преобразовать некоторые файлы Office?

Office для Интернета

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

2. На ленте нажмите кнопку Файл.

3. Выберите параметр Сохранить как.

4. В области Сохранить как выберите Скачать в формате PDF , чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Веб-приложение Word. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

5. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

6. В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

   • Чтобы сохранить его в другом месте, нажмите кнопку Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как введите новое имя файла и выберите нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить.

7. Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Сохранение публикации в виде PDF- или XPS-файла или ее преобразование в формат PDF или XPS в Publisher

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы создали публикацию и хотите поделиться ею с другими пользователями, у которых нет приложения Publisher, можете сохранить ее в виде PDF- или XPS-файла. Типографии часто предпочитают получать для печати PDF-файлы.

Сохранение публикации в формате PDF или XPS

Формат PDF следует выбирать, если вы хотите поделиться своей презентацией с другими пользователями или воспользоваться услугами промышленной печати. Формат XPS следует выбирать, если требуется еще большая степень сжатия, чем та, которую обеспечивает формат PDF. Дополнительные сведения о форматах PDF и XPS.

1. Выберите пункты Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.

   

2. В поле Имя файла введите имя публикации.

3. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.

4. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.

   Минимальный размер   . Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы.

   Стандартный   . Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере.

   Высококачественная печать   . Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере.

   Профессиональная печать   . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.

   

5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.

1. Выберите элементы Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.

2. В поле Имя файла введите имя публикации.

3. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.

4. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.

   Минимальный размер   . Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы.

   Стандартный   . Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере.

   Высококачественная печать   . Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере.

   Профессиональная печать   . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.

   

5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.

1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

2. В списке Тип файла выберите PDF или XPS.

   По умолчанию публикация будет сохранена с расширением PDF или XPS и оптимизирована для высококачественной печати.

   Эти параметры можно изменить, нажав кнопку Изменить, после чего откроется диалоговое окно Параметры публикации. Ссылки на дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры публикации см. в разделе См. также.

3. Нажмите кнопку Опубликовать.

Примечание: Файл также можно сохранить в формате PDF с помощью диалогового окна Сохранить как.

Форматы PDF и XPS

Оба эти формата обеспечивают создание документов, доступных только для чтения, с оптимальными характеристиками для печати. В них также внедрены все необходимые шрифты, сохранены метаданные и могут содержаться гиперссылки.

Для просмотра таких файлов у получателя должно быть установлено соответствующее средство просмотра.

Примечание: Другие пользователи могут только просматривать публикации в этих форматах. Полученные файлы нельзя изменить в Publisher.

Формат файла	Преимущества	Примечания
PDF (.pdf)	Сохранение цветовой модели CMYK, плашечных цветов и триадных цветов, а также плашечных цветов в форматах CMYK и PANTONE®, которые являются предпочтительными для промышленной печати. Высокое качество документов для печати. Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста. Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью. Поддержка поиска по тексту и гиперссылок. Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.	Требуется программа Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)	Поддержка технологии управления правами на доступ к данным, благодаря которой владелец может управлять доступом к файлу. Получатели, которым не предоставлены необходимые права, не могут просмотреть XPS-файл. Высокое качество документов для печати. Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста. Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью. Поддержка поиска по тексту и гиперссылок. Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.	Требуется соответствующее средство просмотра, которое можно скачать в виде надстройки с сайта корпорации Майкрософт.

support.office.com

Правка PDF-файлов — Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Чтобы изменить PDF-файл, просто откройте его в Word. Преобразование лучше всего работает с PDF-документами, содержащими преимущественно текст.

1. Выберите Файл > Открыть.

2. Найдите PDF-файл и откройте его (для этого может потребоваться нажать кнопку Обзор и найти файл в папке).

3. Появится предупреждение о том, будет создана копия PDF-файла, преобразованная в поддерживаемый формат. Исходный PDF-файл при этом не изменяется. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах.

support.office.com

Видео: преобразование или сохранение в формате PDF

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

В Word можно легко преобразовать или сохранить документ в формате PDF.

Сохранение документа в формате PDF

1. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

2. Выберите расположение, в котором вы хотите сохранить документ, например OneDrive.

3. Выберите PDF в качестве расширения файла.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Создание файла в формате PDF/XPS

Если документ содержит свойства, которые не нужно включать в PDF-файл, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.

2. Нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

3. Нажмите кнопку Параметры.

4. Выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Задайте имя файла и нажмите кнопку Опубликовать.

Хотите узнать больше?

Как сохранить или преобразовать файлы в формат PDF

Создание удобочитаемых PDF-документов

Сохранение файла

support.office.com

Лучший бесплатный конвертер PDF в Word 2019

Конвертер PDF в Word поможет вам сэкономить часы времени и бесконечные хлопоты. PDF-файлы не предназначены для редактирования, поэтому, если вам нужно изменить или извлечь текст или изображения, самый простой способ — преобразовать его в документ Word, который затем можно открыть с помощью офисного программного обеспечения на ваш выбор.

Есть несколько бесплатных программ, которые могут выполнять эту работу, используя различные методы для идентификации и извлечения изображений и текста, сохраняя при этом исходное форматирование. Хотя они не одинаковы, и некоторые приложения дают гораздо более точные результаты, чем другие.

Мы определили лучшие конвертеры PDF в Word, чтобы решить, какой из них наиболее точно воссоздает исходный документ. Вы можете увидеть результаты наших тестов слева и нажать на превью для увеличения.

1. WPS PDF в Word Converter

Новый конвертер документов, который дает очень впечатляющие результаты

Пакетная обработкаТочное преобразованиеПредел 5 страниц

WPS PDF to Word Converter — это совершенно новый инструмент от разработчика, который входит в число наших любимых бесплатных офисных пакетов WPS Office.

Его невероятно легко использовать — просто перетащите файл на главный экран программного обеспечения и выберите формат экспорта (варианты включают DOC, DOCX и RTF) и нажмите «Пуск».

Поскольку это приложение для настольных компьютеров, конвертер WPS PDF в Word заметно быстрее, чем онлайн-инструменты, и может обрабатывать файлы в пакетном режиме. Бесплатная версия будет конвертировать PDF-файлы длиной до пяти страниц, поэтому, если вы хотите конвертировать большие документы, вам сначала нужно разделить их на куски, используя такой инструмент, как PDFSAM. Кроме того, премиум-версия WPS PDF в Word Converter стоит 29,95 долл. США / 22,95 фунтов стерлингов / 39,95 долл. США без ограничения нумерации страниц.

Экспортированные документы Word впечатляют — это лучший из всех протестированных нами конвертеров PDF в Word. Изображения были сохранены и выровнены правильно, текстовое форматирование было сохранено, а шрифты и веса были точно воспроизведены. Если вы хотите конвертировать PDF в редактируемый документ Word, WPS PDF to Word Converter — лучший инструмент на сегодняшний день.

• WPS PDF в Word Converter

2. Бесплатный онлайн OCR

OCR создает документы, которые выглядят идеально с небольшой настройкой

Можно конвертировать отсканированные документы. Товары редактируемого текста. Иногда форматирование теряется.

Как следует из названия, Free Online OCR — это веб-приложение, использующее оптическое распознавание символов для идентификации текста в PDF-файлах. Это означает, что он работает как с отсканированными документами, так и с оригинальными файлами — это необходимо, например, если вы хотите преобразовать и отредактировать распечатанный раздаточный материал из лекции.

Бесплатное онлайн-распознавание текста может конвертировать только один файл за раз, размером до 5 ГБ. Выберите свой PDF, выберите язык, выберите формат (Microsoft Word, Excel или обычный текст), а затем введите код с картинки, чтобы начать преобразование.

Через несколько секунд вам предоставляется ссылка для загрузки преобразованного файла. В отличие от некоторых веб-приложений, нет необходимости указывать адрес электронной почты, а затем ждать доставки ссылки.

В наших тестах бесплатное онлайн-распознавание текста проделало большую работу по сохранению форматирования нашего PDF, представив текст в редактируемых столбцах. Мы были особенно впечатлены тем, что изображение было отформатировано как заголовок и заблокировано на месте.

Ограничения OCR были видны в нескольких местах — текст на цветном фоне не всегда был идентифицирован, и было несколько мошеннических вкладок и разрывов строк — но не потребовалось бы много времени, чтобы документ Word выглядел почти идентично PDF. Бесплатное онлайн-распознавание очень впечатляет — мы просто хотим, чтобы оно было доступно в качестве настольного приложения, чтобы нам не приходилось загружать файлы по одному.

• Бесплатный онлайн OCR

3. Нитро Конвертер PDF в Word

Отлично подходит для текста, но не очень хороший выбор для документов с изображениями

Пакетная обработкаТекст хорошо конвертируется. Только пять конверсий в месяц.

Существует две версии Nitro PDF to Word Converter — настольное приложение для Windows и онлайн-версия, но только последняя из них бесплатна для использования вечно.

Вы можете загрузить несколько файлов, и есть хороший выбор форматов импорта и экспорта (включая Word, PowerPoint и Excel), но есть некоторые существенные недостатки. В отличие от бесплатного он-лайн распознавания, конвертер PDF в Word от Nitro отправляет вам конвертированный файл по электронной почте, и каждый адрес электронной почты ограничивается пятью конверсиями файлов в месяц — довольно серьезное ограничение, которое серьезно ограничивает его полезность.

Текст в нашем преобразованном документе сохранился достаточно хорошо — включая ключевые линии между столбцами, что было приятным сюрпризом — но основное изображение не выдержало смены формата. Были также некоторые мошеннические пробелы и разрывы строк, хотя это не займет много времени, чтобы исправить вручную.

• Нитро Конвертер PDF в Word

4. UniPDF

Хорошо работает с простыми документами, но борется с форматированием

Изображения сохранены точно. Некоторое форматирование текста потеряно. Ограничение на три страницы.

UniPDF — это настольное приложение, которое означает, что оно позволяет избежать проблем медленной загрузки и скорости загрузки, связанных с онлайн-инструментами, и означает, что вам не нужно доверять свои документы третьей стороне, которая может сохранять их в кэше.

Пробная версия UniPDF может конвертировать только три страницы — чтобы преобразовать больше, вам потребуется либо обновить платную версию, либо разбить PDF-файл с помощью такого инструмента, как PDFsam, а затем рекомбинировать полученные документы Word.

В наших тестах UniPDF сохранил общий вид страницы нашего журнала, включая изображения, но боролся со сложным форматированием текста. Столбцы сталкивались друг с другом, и в некоторых случаях преобразованный текст имел размеры, существенно отличающиеся от оригинала, что затрудняло его настройку. Несколько писем также не хватало здесь и там, что оставило нам достаточно обширную работу по очистке, чтобы привести документ Word в рабочее состояние.

5. Бесплатный конвертер файлов

Мастер на все руки, но не мастер конвертации PDF в Word

Поддерживает несколько форматов. Не конвертирует изображения. Нет пакетной обработки.

Free File Converter — еще один онлайн-инструмент, способный на нечто большее, чем просто преобразования PDF в Word; он может работать с огромным количеством форматов, и его ключевой особенностью является возможность сохранять файлы с видео сайтов, включая DailyMotion и eHow.

Вы можете конвертировать только один файл за раз, но процесс прост — нажмите «Преобразовать файл», выберите выходной формат и нажмите «Преобразовать». Как и в случае с OnlineOCR, нет необходимости указывать адрес электронной почты и ждать сообщения — ссылка для загрузки сразу появляется на экране.

К сожалению, результаты оказались неутешительными. Текст из нашего PDF был преобразован достаточно хорошо. Но все изображения и форматирование были потеряны, включая заголовки, столбцы и стили шрифтов.

Разрывы строк также появлялись в неловких местах, поэтому, даже если вы просто хотели получить текст, вам бы пришлось потратить некоторое время на поиск и замену или клавишу возврата. Если вам нужны только слова, вам лучше преобразовать документ в простой текстовый формат.

• Бесплатный Конвертер Файлов

(Изображение предоставлено: Будущее)

Как конвертировать PDF в формат Word

1. Получить PDFsam Basic

Если PDF-файл, который вы хотите преобразовать в документ Word, длиннее пяти страниц, загрузите и установите PDFsam Basic — бесплатный инструмент для разделения и объединения PDF-файлов. Убедитесь, что вы щелкнули ссылку «Загрузчик Windows» (.exe) — на странице есть несколько объявлений, похожих на кнопки загрузки, — и снимите флажок «Установить PDFsam Enhanced». Вам нужно будет снять этот флажок снова при запуске установщика.

2. Разделите ваш PDF

Запустите PDFsam Basic и выберите «Разделить». Загрузите PDF-файл в поле вверху, просматривая или перетаскивая его на место, затем выберите «Разделить на каждые n страниц» и введите «5». Выберите выходное назначение и соглашение о имени файла, затем нажмите «Выполнить», чтобы разделить PDF. Теперь он готов для преобразования в формат Word.

3. Получить WPS PDF в Word

Загрузите бесплатную версию WPS PDF для Word и запустите установщик, убедившись, что вы согласны с условиями, прежде чем принять их. Запустите программное обеспечение и либо найдите свой первый PDF-файл, либо перетащите его в предоставленное место. Вы заметите, что WPS PDF в Word позволяет вам конвертировать несколько файлов одновременно, но только если в этих файлах не более пяти страниц.

4. Конвертируйте ваш документ

Выберите тип файла для вашего преобразованного PDF. Вы можете выбрать один из форматов Microsoft Word DOC и DOCX, а также RTF. Выберите место экспорта, затем нажмите «Пуск». Когда это будет сделано, в столбце «Статус» появится надпись «Успешно», и вы сможете открыть преобразованные документы в Word. Документ, возможно, потребуется немного привести в порядок, но по нашему опыту он должен быть практически идентичен оригинальному PDF.

• Взгляните на нашу сводку лучших бесплатных редакторов PDF

ru.ditching.eu

Как преобразовать Word в PDF бесплатно программами и онлайн сервисами

Привет дорогие читатели и подписчики seoslim.ru! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.

Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?

Microsoft Word — это специальная программа, предназначенная для создания текстовых документов.

Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: дипломы, курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, резюме, приказы и так далее.

Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.

Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение .DOC, расшифровывается с английского, как Document.

Adobe (Acrobat) Reader — это самое мощно программное обеспечение для работы с фалами формата PDF (Portable Document Format).

Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.

Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.

PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.

Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.

Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.

Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).

Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья «Как снять защиту с PDF файла» вам в помощь.

Конвертация Word в PDF программами

Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.

Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.

Выбираете вкладку «Сохранить как», затем «PDF или XPS».

Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.

Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.

Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы запустить процесс преобразования форматов.

doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.

Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».

Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке. Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office, тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.

Теперь если надо сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать там новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:

Для других программ «Блокнот», «Notepad++» примерно так:

Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».

Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.

Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.

ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке.

Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.

После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.

Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.

Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.

Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.

Doc2pdf. Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.

Smallpdf. Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.

Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

На последнем этапе сохраняем полученный файл.

Пожалуй, это все что я хотел рассказать в рамках этого поста. Уверен, данная информация вам пригодится, ну а если кто-то из вас уже конвертирует документы иными способами, то прошу рассказать об этом в комментариях.

На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!

seoslim.ru