Работа в microsoft word: Обучение работе с Word для Windows

Содержание

Курс MS Word. Работа с Word

Microsoft Word является программой с множеством функций, которые могут пригодиться во всех сферах. Множество профессий в наши дни предполагают наличие знаний Word потому, что во многих структурах необходимо работать с документами любой сложности.

При наличии умения работать с программой Microsoft Word работник может претендовать на повышение по карьерной лестнице. Microsoft Word даёт право использования миниленточного интерфейса и последних инструментов, делающих рабочий процесс более эффективным.

Окончив курсы Word слушатели будут владеть базовыми навыками по работе с программой Microsoft Word позволяющие выполнять множество функций при работе с документами.

В программу включено изучение основных функций Microsoft Word , а так же новые возможности Microsoft Word : последние интерфейс и режим чтения документов и т. д.
В настоящий момент специалисты обладающие знаниями в области программы Word являются востребованными на рынке труда.

По окончании курса Вы будете уметь:

С помощью программы Microsoft Office Word профессионально создавать и форматировать в соответствии с требованиями документы, легко управлять текстом, правильно располагая его на странице, добавлять в документы таблицы, рисунки и т.д.

На сегодняшний день невозможно представить себе специалиста любого профиля, не владеющего навыками работы в Word. Хорошее знание программы помогает в освоении любой другой программы, так как почти все программы используют текст.

Преподаватели курса

Виеру Наталья Дмитриевна

Все преподаватели →

Предварительная подготовка

Требуемая подготовка (обязательная): «Базовая компьютерная подготовка. Windows и Интернет для начинающих» или эквивалентная подготовка.

Получить консультацию о необходимой предварительной подготовке по курсу Вы можете по тел. 079 844 644

Требуемая подготовка послужит основой дальнейшего успешного прохождения курсов. Обычно она указана под названием одного из курсов нашего учебного центра (обязательная предварительная подготовка). Рекомендуется ознакомиться с программой указанного курса и оценить свои знания в рамках данной программы. Если Вы не обладаете достаточным уровнем знаний (90%) в указанном курсе, то Вам необходимо будет пройти предварительную подготовку. Это станет залогом Вашего успешного прохождения курса.

Программа курса

Модуль 1. Ввод текста. Редактирование текста.

Интерфейс программы Microsoft Office Word .
Меню Файл: Команды Создать, Сохранить, Сохранить как… Открыть. Работа с .pdf-файлами в версии 2016.
Режимы просмотра документа. Установка параметров страницы: размер бумаги, поля, ориентация страницы.
Ввод текста. Проверка орфографии.
Приемы копирования и перемещения текстовых фрагментов.
Использование команды Найти и заменить
Вставка символов

Модуль 2.

Форматирование документов

Приемы выделения текста с помощью мыши, с клавиатуры.
Изучение команд вкладки Шрифт, диалогового окна Шрифт.
Включение/отключение Мини-панели

Модуль 3. Работа с абзацами

Абзац. Непечатаемые символы. Классификация строк.
Кнопки для выравнивания строк абзаца
Работа с линейкой для оформления отступов и интервалов в абзацах.
Списки Нумерованные и Маркированные.
Нумерация страниц. Границы страниц. Границы текста.

Модуль 4. Создание и редактирование таблиц

Способы создания таблиц. Элементы таблицы. Заполнение каркаса таблицы данными.
Назначение кнопок на панели Макет для преобразования простой таблицы в более сложную, для форматирования содержимого ячеек.
Назначение кнопок на панели Конструктор для изменения оформления таблицы. Использование готовых стилей оформления

Модуль 5.

Использование графических объектов

Помещение рисунков и клипов из коллекции Word, а также с официального сайта

Помещение фотографий, фигур и объектов SmartArt, WordArt.
Форматирование графических объектов.
Настройка обтекания рисунков (обтекание текстом, поворот, изменение размера, обрезка).

Записаться

6.1. Обзор окна ms Word

МОДУЛЬ 6. РАБОТА В MS WORD. СОЗДАНИЕ И КРАСОЧНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Программа Microsoft Word это приложение Microsoft Office, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Другими словами, Microsoft Word

это текстовый процессор, который позволяет вводить, редактировать, форматировать и распечатывать тексты. Кроме этого, данная программа позволяет вставлять в текстовый документ рисунки, диаграммы, таблицы, а так же исправлять орфографические и грамматические ошибки и многое другое.

Запуск программы возможно осуществить несколькими способами. Если на Вашем компьютере установлен Microsoft Office 2003 и ранее, то запустить Word можно следующими командами: Пуск Программы MicrosoftOfficе Microsoft Word. Если на Вашем компьютере установлена последняя версия Microsoft Office, то найти Word можно так: Пуск Программы Microsoft Word. Окно программы Microsoft Word состоит из следующих основных элементов:

Строка заголовка на ней находятся кнопки управления окном и название документа .

Строка меню каждый пункт меню содержит группу однотипных команд:

Панель инструментовСтандартная содержит основные стандартные команды для работы с документом, такие, как Создать, Открыть, Сохранить, Распечатать, Вырезать, Копировать, Вставить и др.

Панель инструментовФорматирование предназначена для установки требуемых параметров для текста, а также его месторасположения в документе (выравнивания).

Линейка позволяет задавать поля документа, а также отступы от полей. Горизонтальная линейка позволяет задавать поля справа и слева, а также отступы. Вертикальная линейка позволяет задавать верхнее и нижнее поле. Пример отступа:

Область задач отображает текущие задачи документа, которые могут выполняться по выбору пользователя.

Полосы прокрутки позволяют перемещаться по документу, просматривая содержимое всего документа.

Строка состояния отображает номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц и т.д.

По умолчанию документ отражается в окне в режиме Разметка страниц, при этом разбивка текста на страницы происходит автоматически. Мы можем изменить режим документа, выбрав в пункте строки меню Вид команды Обычный при этом разрыв страницы будет отражаться тонкой пунктирной линией, или Во весь экран при этом документ займёт всю поверхность экрана, и т.д.

Рис. 6.1. Модуль 6. Работа в программе MS Word

Рис. 6.2. Область задач Создание документа

Рис. 6.3. Шаблоны документов

Рис. 6.4. Диалоговое окно Открытие документа

Рис. 6.5. Диалоговое окно Сохранение документа

Рис. 6.6. Автоматическая проверка

Рис.6.7 Панель инструментов Форматирование

6.2. Способы создания документов

Для создания нового документа в открытом окне Microsoft Word нужно выполнить одно из следующих действий:

1. Щёлкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная.

2. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl>

+<N>.

3. Выполнить команду меню Файл Создать, и затем на всплывшей справа панели Создание документа (рис. 6.2) выбрать команду Новый документ. После этого перед Вами откроется новый документ MS Word, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя Документ1, но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.

Последний способ позволяет также использовать готовые шаблоны (рис. 6.3). Шаблон это специальный документ, который используется при создании других документов. В комплекте MS Word содержится несколько готовых шаблонов для наиболее часто используемых типов документов: резюме, отчётов, календарей и др. Использование шаблонов значительно упрощает подготовку стандартных документов, в которых от Вас требуется только менять предложенные данные.

Для того чтобы открыть уже существующий документ в открытой программе Word, следует воспользоваться одним из следующих способов: в меню Файл выбрать команду Открыть или нажать сочетание клавиш на клавиатуре <Ctrl>+<О>. На экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис.6.4). Укажите нужный Вам файл, щёлкнув на него дважды. Если этого файла нет на рабочем поле, то, используя это же диалоговое окно, найдите его в другой папке или на другом диске.

Для сохранения текущего документа в меню Файл выберите команду Сохранить, или нажмите на клавиатуре одновременно

<Ctrl>+<S>. Если Вы сохраняете данный документ первый раз, программа выдаст диалоговое окно Сохранение документа (рис.6.5). Используя это диалоговое окно, выберите путь сохранения файла. Затем задайте имя файла. Убедившись, что имя файла и место сохранения соответствует Вашим требованиям, нажмите на команду Сохранить.

В дальнейшем при работе с документом следует время от времени нажимать на кнопку Сохранить на панели Стандартная.

Чтобы записать документ программы Word на дискету или флеш-карту, надо в меню Файл выбрать команду Сохранить как… В открывшемся диалоговом окне найдите место сохранения файла и выполните команду Сохранить.

Документы, созданные в программе Word, имеют расширение

.doc

Как открыть Microsoft Works с Word | Small Business

Анни Мартин

Microsoft Works — младший брат Microsoft Office. Works не так дорог, как полный пакет Office, но по-прежнему содержит текстовый процессор, электронную таблицу и систему управления базами данных, которых может быть достаточно для нужд вашего бизнеса. Если вы планируете отправить файл Works тому, у кого есть Microsoft Word, вы можете сохранить файл как файл DOC. Если вы получили файл Works WPS и вам нужно открыть его в Microsoft Word, вы можете загрузить бесплатную версию Works 6-9.Конвертер от Microsoft, установите его и откройте файл.

Сохранить документ Works для Word

Откройте документ Works.
Нажмите «Файл» и «Сохранить как». При необходимости введите имя в поле «Имя файла».
Щелкните стрелку вниз в поле «Тип файла». Выберите «Word 97-2000 и 6. 0/95 — RTF ( .doc)» или «Word 97-2003 ( .doc)» и нажмите «Сохранить». Ваше имя файла должно измениться и иметь расширение DOC.
Нажмите «Файл» еще раз, а затем нажмите «Закрыть». После того, как вы закрыли файл, теперь вы можете открыть его в Word.

Загрузите конвертер Works 6-9

Откройте в веб-браузере центр загрузки Microsoft и введите «Works 6-9 Converter» в поле поиска.
Нажмите оранжевую кнопку «Загрузить». Следуйте инструкциям, чтобы загрузить конвертер.
Дважды щелкните «WorksConv.exe» и следуйте указаниям мастера установки, чтобы установить конвертер. Загрузка и установка конвертера занимает пару минут. Затем конвертер автоматически добавляется в программы Microsoft Office.

Откройте рабочий файл в Word

Откройте Word и щелкните команду «Файл». Нажмите «Открыть».
Найдите место, где вы сохранили файл Works, и выберите имя файла или щелкните раскрывающееся меню «Тип файлов» и выберите «Works 6. 0-9.0», чтобы найти и выбрать файл.
Нажмите «Открыть», чтобы открыть документ Works в Word. Если вы хотите внести изменения в документ, вам нужно сохранить файл как документ Word, нажав «Файл», затем «Сохранить как», а затем сохранить файл как документ Word.

Справочные материалы

Microsoft: как открыть текстовый документ Works 6.0, Works 7.0, Works 8.0 или Works 9.0 в Word
Университет Западного Кентукки: как сохранить файл Works как файл Word

Ресурсы

Zamzar: Домашняя страница
DocsPal: Домашняя страница

Советы

Если у вас есть документ Works, созданный до версии Works 6.0, вы не сможете открыть его с помощью конвертера Microsoft. Вы можете попробовать бесплатный онлайн-конвертер, такой как Zamzar или DocsPal, чтобы преобразовать файл WPS в файл DOC.

Writer Bio

Перевод технического жаргона на повседневный английский — одна из специальностей Анни Мартин. Она педагог и писатель, которая более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

10 наиболее эффективных способов использования Microsoft Word

Вы можете использовать MS Word в повседневной жизни и в бизнесе для создания профессионально выглядящих документов, таких как резюме, письма, заявления, формы, брошюры, шаблоны, визитные карточки, календари, отчеты, электронные книги и информационные бюллетени с высокой скоростью, качеством и точностью.

В этой статье вы узнаете о различных способах использования Microsoft Word в повседневной жизни. Полное руководство, чтобы вы могли использовать Microsoft Word.

Microsoft Word — это мощное, проверенное и профессиональное прикладное программное обеспечение. Приложение Microsoft Word — это самая простая программа обработки текстов, разработанная Microsoft Inc. для создания личных, деловых, маркетинговых, образовательных и рабочих документов. И вы также можете начать хороший онлайн-бизнес, применяя базовые навыки Word.

Что такое Microsoft Word?

Microsoft Word — это программное обеспечение для обработки текстов, которое можно использовать в личной и профессиональной работе. Это одно из наиболее часто используемых бизнес-программ во всем мире. Microsoft Word помогает управлять повседневной официальной работой, такой как написание документов, редактирование, печать и редактирование связанных с документами работ. Узнайте больше об этом здесь : Введение в Microsoft Word, что такое Microsoft Word?

Документы, которые можно создавать с помощью Microsoft Word

Владея базовыми и продвинутыми навыками работы с MS Word, вы можете создавать практически все типы документов в Microsoft Word. Вы можете создавать деловые, образовательные, маркетинговые, управленческие, письма, листовки, резюме, маркетинговую рассылку по электронной почте, отчеты, этикетки, бизнес-планы, визитные карточки, отчеты сотрудников с фотографиями, документы встреч и семинаров и почти все типы документов, которые вы хотите использовать, поделиться и распечатать.

Теперь вы понимаете, что Microsoft Word — очень важное бизнес-приложение. И именно поэтому мы добавили это в список основных компьютерных навыков или базовых онлайн-курсов по работе с компьютером.

Чтобы узнать больше о типах документов, которые вы можете создавать, или о том, как создавать документы с помощью шаблонов, посетите НОВОЕ – > ВАРИАНТ ШАБЛОНА в Microsoft Word. Отсюда вы можете искать любой тип документа, который вы хотите создать.

Вот примеры упражнений для учащихся и полезные документы, созданные с помощью текстового процессора

Подписка на Microsoft 365 стала еще более мощной. Теперь вы можете создавать, сотрудничать и обмениваться документами в режиме реального времени с другими пользователями. Вы можете получить к нему доступ или использовать его на компьютерах Mac и Windows. Не только на компьютере, но вы также можете использовать Word на мобильных телефонах. Вы получите возможность сохранить файл Word непосредственно в облачном хранилище на одном диске. А с Microsoft 365 вы получите 1 ТБ бесплатного облачного хранилища.

Microsoft Word — самое производительное приложение на любом компьютере. Не только для бизнеса, студенты могут создавать школьные проекты, а профессионалы могут использовать их для создания рабочих документов. Здесь вы можете прочитать подробное введение в Microsoft Word.

Навыки работы с Microsoft Word также являются одними из самых важных базовых навыков работы с компьютером, которые требуются почти во всех видах работ, профессий и предприятий для всех видов работы по созданию и редактированию документов.

В чем разница между MS Word и MS Excel?

Microsoft Excel используется для проведения расчетов, исследований, визуализации данных в диаграммах, управления данными и анализа данных. Приложение Microsoft Excel основано на электронной таблице, в которой можно использовать различные математические и логические формулы.

Позже вы сможете узнать: – 8 самых продуктивных способов использования Microsoft Excel в повседневной жизни

Microsoft Word используется для создания различных типов официальных документов, которые вы можете распечатать и опубликовать. Когда вы открываете Microsoft Word, он содержит документ по умолчанию, например бумагу. Этот документ используется для ввода и записи всего, что вы хотите. При этом вы можете использовать положение курсора и функции для профессионального форматирования и выравнивания документа. Существуют различные шаблоны по умолчанию, которые помогут вам в создании документа Microsoft Word.

Приложения Excel и Word входят в состав Microsoft Office Suite.

1. Использование Microsoft Word для бизнеса и работы: –

Вы можете создавать все типы официальных документов в Microsoft Word. Вы можете использовать функцию шаблона в Microsoft для загрузки образцов фирменных бланков, счетов, кассовых авизо, присоединяемых писем, квитанций, фирменных бланков и всех различных типов работы, связанной с управлением учетными записями.

Мало того, что вы можете специально создавать и разрабатывать маркетинговые кампании по электронной почте или информационные бюллетени, а также сохранять их в виде файла HTML. Так что ваши подписчики или пользователи смогут очень легко открыть прикрепленный HTML-файл в веб-браузере на мобильном телефоне или компьютере.

Вы можете отправить электронное письмо с помощью слияния, которое поможет вам отправить один документ тысячам людей с именами и адресами.
Использование Microsoft Word в официальных документах действительно простое и продуктивное по сравнению с любым другим программным обеспечением для обработки текстов. После установки и работы в MS word вам не нужно ничего искать в поисковике. Это потому, что если вы чего-то не знаете, вы даже можете искать в Microsoft Word, когда он подключен к Интернету. Кроме того, с Microsoft 365 и последней версией Microsoft Word вы получите учебные пособия внутри приложения Word. Для этого вам просто нужно посетить меню ПОМОЩЬ в строке заголовка, а затем нажать на обучение. И вы найдете видеоуроки, чтобы изучить все или определенные инструменты или функции Word.

Здесь вы можете узнать больше: 3 наиболее продуктивных использования Microsoft Word в бизнесе

2. Использование MS Word в образовании: –

Microsoft Word — лучший учебный инструмент для учителей. Вы можете создать сценарий лекции, используя текст, словесные рисунки, формы, цвета и изображения. Это будет исследовать творческие способности учащихся. Им будет интереснее смотреть слайд или распечатанный документ.

Помимо этого, вы можете печатать и редактировать вопросы в Microsoft Word. Вы можете написать заявление или письмо, которое поможет в определенной ситуации. Microsoft Word используется для создания различных учебных материалов. Полезно создавать безошибочные документы.

3. Домашнее использование Microsoft Word: –

Вы можете создать поздравительную открытку или пригласительный билет в Microsoft Word, используя предварительно определенные шаблоны или используя меню вставки и меню форматирования. Вы также можете набрать письмо в муниципальную партию в MS Word.

Microsoft Word похож на дневник для личного пользования, в котором вы можете записывать свои повседневные действия. Например, вы можете напечатать и распечатать список покупок на бумаге. Вы можете создавать детские или студенческие задания или домашние задания.

4. Microsoft Word поможет вам найти работу: –

Базовые знания Microsoft Office могут сыграть большую роль в поиске работы. Как вы узнали выше, деловое и коммерческое использование Microsoft Word. Это означает, что базовые и углубленные знания MS Word могут помочь вам получить работу. И это отличный навык, который вы можете выделить в своем резюме.

5. Помощь в создании резюме, заметок и заданий: –

Вы можете создавать заметки и задания в MS-word. Текст в Microsoft Word легко писать и форматировать, используя различные параметры форматирования текста, такие как абзацы, шрифты, стили и т. д. Вы можете вставить титульную страницу, водяные знаки и таблицы в задание по своему выбору.

6. Вы можете создавать книги, статьи и информационные бюллетени по электронной почте: –

Microsoft word используется миллионами людей во всем мире для написания документов с момента его запуска. А написать книгу в Microsoft Word действительно легко. Существует множество функций и функций, которые могут помочь вам создать и напечатать книгу.

Для книги требуется обложка, содержание, верхний и нижний колонтитулы, настройки изображения, выравнивание текста, выделение текста и т. д. Все эти функции доступны в Microsoft Word.

Кроме того, вы можете создавать электронные книги или документы в формате PDF, просто сохраняя документ в формате .pdf. Это параметр, который вы можете найти в меню «Файл» после того, как измените тип сохранения с .docx на .pdf, и он создаст для вас файл электронной книги или заметок. Но сохраните исходную копию файла Word в формате .docx, прежде чем сохранять его в формате .pdf.

7. Используется для редактирования, расшифровки и преобразования PDF-документов: –

Вы можете создавать и редактировать PDF-документы в Microsoft Word. Вы также можете транскрибировать видео в файл Word. Вы можете копировать и редактировать уже написанные книги.

Microsoft Word чаще используется операторами ввода данных, помощниками и машинистками для ввода и форматирования текста в файле Word. Вы также можете использовать Microsoft Word для перевода документа с английского на хинди и с итальянского на английский. Но чтобы печатать на хинди, вам нужны шрифты хинди, такие как Kundli, Agra и т. д.

8. Вы можете начать оффлайн/онлайн-бизнес после изучения Microsoft Word: –

Теперь вы знаете, что есть так много вариантов использования Microsoft Word и Office в нашей повседневной жизни. Итак, вы можете использовать Microsoft Word, чтобы начать свой бизнес. Вы можете начать свой бизнес онлайн и офлайн. Прочитайте этот пост: Как начать бизнес в Microsoft Word Office 365 ниша

Вам необходимо создать документы для официальной работы. Это похоже на бизнес по вводу данных. Вы можете начать работать фрилансером, чтобы получить работу, связанную с Microsoft Word. Вы можете продавать документы на своем сайте. Вы даже можете купить принтер и раздать конспекты школьникам. Как домашнее интернет-кафе.

9. Сотрудничайте с членами команды в любое время и из любого места: –

Microsoft 365 — это новая версия Office 365 или более ранние версии. Теперь вы можете использовать Microsoft Word для совместной работы со своей командой, работая над одним и тем же проектом и документом. Для этого вам нужно использовать Microsoft word онлайн или Microsoft 365 word, который теперь обновлен до приложений облачной базы, в которых стоимость официальной работы снижена. И вы можете сохранять свои документы прямо на одном диске.

10. Вы можете использовать Microsoft Word для обучения студентов: –

Коммерческое использование слова Microsoft выходит за рамки нашего представления. Но изучив и попрактиковавшись в Microsoft Office или приложениях Microsoft, вы сможете учить других людей.

Узнайте больше здесь: Как начать онлайн-бизнес с помощью Microsoft Word Experts

Вы можете научить своих детей загружать изображения и выравнивать текст с изображениями для заметок.