Поиск текста в word файлах: Поиск текста в документе

Хотя PDF — файлы не индексируются проводником Windows^{(Windows File Explorer)} , вы все равно можете использовать поиск Windows^{(Windows search)} для поиска текста в нескольких PDF — файлах. Все, что вам нужно сделать, это разрешить индексацию PDF — файлов в поиске Windows^{(Windows Search)} . Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите к строке поиска меню «Пуск»^{(Start Menu Search Bar)} и найдите параметры индексирования^{( Indexing options)} . Нажмите^(Click) на результат поиска^{(search result)} , чтобы открыть.

2. Появится окно параметров индексирования, нажмите кнопку « Дополнительно^{( Advanced)} » .

3. Теперь перейдите на вкладку Типы файлов^(File) , прокрутите вниз и найдите параметр PDF^{(PDF option)} . Отметьте параметр PDF^{(Checkmark the PDF)} и выберите переключатель «Свойства индекса» и «Содержимое файла»^{(select the Index Properties and File Contents radio button)} внизу, затем нажмите «ОК».

4. Затем вам нужно добавить папки PDF в ^(PDF)индексный список^{(index list)} . Для этого нажмите кнопку « Изменить^(Modify) », затем выберите папку, в которой находятся ваши PDF-файлы, и нажмите кнопку « ОК^(OK) » . Это позволит успешно добавить выбранные папки для индексации файлов PDF .

5. После завершения индексирования PDF — файлов вы можете искать конкретную тему или текст^{(topic or text)} в нескольких PDF -файлах одновременно, используя поиск проводника^{(File Explorer Search)} .

Примечание.  ^(Note: )Убедитесь^(Make) , что все, что вы ищете в файлах PDF , сохранено в текстовом формате, потому что если содержимое находится в формате изображения,^{(image format)} вы не сможете искать определенный текст или содержимое,^{(text or content)} используя любой из вышеперечисленных методов. На самом деле, если содержимое представляет собой формат изображения^{(image format)} , никто не сможет вам помочь в поиске чего-либо внутри этих PDF — файлов.

Читайте также:^{(Also Read:)} Как вставить PDF в документ Word^{(Word Document)}

Люди, которые обычно имеют дело с несколькими файлами PDF,^{(PDF file)} такие как академические ученые, исследователи и т. д., могут легко найти нужную тему и текст^{(topic & text)} в нескольких файлах PDF^{(PDF file)} . Они могут легко просмотреть процесс поиска в больших ^{(search process)}PDF-файлах^{(PDF file)} и найти точный текст в конкретном PDF-файле^{(PDF file)} .

Надеемся, что вышеупомянутые методы помогут вам легко найти текст в нескольких файлах PDF . Однако иногда вам может потребоваться использовать стороннее приложение, чтобы успешно выполнить вышеуказанную функцию.

Related posts

• Как искать текст внутри нескольких файлов PDF одновременно

• Как переименовать Multiple Files в Bulk на Windows 10

• Sync Multiple Google Drive Accounts в Windows 10

• Как проверить Integrity Game Files на Steam

• Исправить невозможность печати PDF-файлов из Adobe Reader

• Как Repair Corrupted System Files в Windows 10

• Как Strikethrough Text в Google Docs

• Fix io.netty.

  channel.abstractchannel $ AnnotatedConnectException Error в Minecraft

• Decrypt EFS Encrypted Files and Folders в Windows 10

• Create Multiple Gmail Accounts без Phone Number Verification

• Fix Discord Notifications не работает

• Как Delete Temp Files в Windows 10

• Как Fix Git Merge Error

• Fix Error TVAPP-00100 на Xfinity Stream

• A Comprehensive Guide до Discord Text Formatting

• Fix Star Wars Battlefront 2 не запускается

• Fix Minecraft Error не удалось до Write Core Dump

• Как Repair Corrupted AVI Files для Free

• Как уменьшить PDF File Size без Losing Quality

• Как добавить Multiple Photos на один Instagram Story?

Как искать слово в одном или нескольких документах

В: Я знаю, как искать слово в MS Word. Сочетание клавиш Ctrl+F действительно удобно. Но иногда мне нужно найти точный результат, а иногда — расплывчатый, и я не знаю, как его настроить. Кроме того, есть ли способ поиска по ключевому слову в нескольких документах, таких как PDF и Word? Это было бы очень полезно для меня, если это возможно. Заранее спасибо.

Поиск ключевых слов в одном или нескольких документах является важным способом эффективного просмотра и изменения содержимого. Проблема, однако, заключается в том, как быстро и точно найти желаемые результаты. В этом уроке мы собираемся представить несколько методов поиска слов в PDF, MS Word и других документах, даже не открывая файлы.

Часть 1. Как искать слово в документе MS
Часть 2. Как искать слова в PDF
Часть 3. Как искать ключевые слова в нескольких документах (не открывая)

Часть 1. Как искать Word в документе Word

Комбинация клавиш Ctrl + F хорошо известна даже начинающим пользователям Windows. Аналогом на компьютере Mac является Command + F. То есть, нажмите клавишу Ctrl (Command) и клавишу F вместе, и вы увидите панель навигации слева, где вы можете ввести ключевые слова в поле и искать совпадающие результаты, страницы или заголовки (если применяется стиль). Результат поиска охватывает текст, комментарии, изображения и т. д. Аналогичная функция также доступна в MS PowerPoint, Excel, Google Docs и т. д.

Как упоминалось выше, ярлык поиска — это основная команда, используемая многими людьми почти каждый день, и результаты, отображаемые на левой панели, часто полезны для обычных документов. Однако если английское слово появляется сотни раз в разных формах в большом документе, вам может понадобиться знать, как искать слово более сложным способом. На вкладке «Главная» найдите «Найти» в правом верхнем углу, щелкните треугольник рядом с «Найти» и выберите «Расширенный поиск».

В разделе «Параметры поиска» вы можете отметить и применить дополнительные параметры фильтрации, такие как регистр букв, подстановочные знаки и словоформы, чтобы найти нужные результаты с максимально возможной точностью. Эта функция очень полезна, когда необходимо проверить статью или отчет на предмет возможных опечаток или грамматических ошибок. Поскольку параметры поиска совместимы как для поиска, так и для замены, эти ошибки можно исправить одним щелчком мыши.

Часть 2. Как искать слова в PDF

Ctrl + F используется не только в инструментах MS Office, но также в браузерах и других программах для редактирования документов. Существует множество программ для чтения и редактирования PDF-файлов для Windows и Mac с различными функциями и возможностями, но клавиша быстрого поиска обычно универсальна. Кроме того, расширенный поиск уже является стандартной функцией этих инструментов, включая Adobe Acrobat.

По меньшей мере, большинство PDF-документов можно открыть в веб-браузерах, таких как Chrome и Edge, где Ctrl + F также подходит для поиска по ключевым словам, но только для базового поиска.

Примечание : Отсканированное содержимое, текст на изображениях и другие подобные элементы не будут отображаться в результатах поиска. Для распознавания этого контента требуется дополнительное программное обеспечение OCR для преобразования изображений в текст.

Часть 3. Поиск ключевых слов в нескольких документах Word (без открытия)

Описанных выше методов достаточно для точного поиска ключевых слов в одном документе. Если в одной папке несколько документов, это займет у вас еще несколько минут. Однако, если ключевые слова для поиска существуют в десятках файлов или вы даже не знаете конкретное расположение файлов, есть ли быстрый способ?

Да, AnyTXT Searcher был разработан для этой цели. С его помощью вы можете искать ключевое слово во всех поддерживаемых файлах, включая TXT, PDF, MS Word/Excel/PowerPoint, WPS, MOBI, EPUB, HTML и т. д., в разделе жесткого диска. Не беспокойтесь о диапазоне. Доказано, что AnyTXT может выдавать результаты поиска по разным типам документов за несколько секунд со всего жесткого диска компьютера.

Бесплатный и мощный — два лучших тега для этого инструмента, и AnyTXT предлагает больше преимуществ, таких как поддержка полнотекстового индекса для Microsoft Office, электронных книг, WPS Office, а также многоязычный документ и пользовательский интерфейс. Следует отметить, что сама программа достаточно мощная, чтобы обеспечить предварительный просмотр содержимого документа в пользовательском интерфейсе, но ваш компьютер должен быть достаточно мощным, чтобы плавно переключаться между результатами.

Советы : Если AnyTXT не может найти искомый документ, возможно, он был удален по ошибке или намеренно. В этом случае вам предлагается использовать Jihosoft File Recovery для восстановления потерянных файлов из Windows или Mac.

Итог

В этой статье мы рассказали о том, как искать слово в разных и нескольких документах тремя способами. Как встроенные функции, так и бесплатный сторонний инструмент позволяют точно и быстро находить конкретное ключевое слово в индексируемых файлах. Не стесняйтесь поделиться с нами своим мнением в комментариях и рассказать нам о своем любимом варианте.

Автор Jihosoft
Последнее обновление 27 июля 2022 г.

Поиск текста в файлах

Вы можете искать текст в файлах, чтобы быстро находить и открывать файлы, с которыми вам нужно работать. Например, чтобы изменить значение переменной имени продукта, вы можете найти эту переменную в файлах исходного кода, чтобы определить файлы, которые необходимо обновить с помощью нового значения.

Имейте в виду следующее.

• Поиск можно выполнять с использованием текстовых фраз с подстановочными знаками или регулярными выражениями или без них. Если вы вводите фразу, ищется точная фраза.
  • Если ввести фразу с пробелами, ищется вся фраза, а не отдельные слова. Например, если вы введете «Продукты WysiCorp», будут возвращены только файлы, содержащие точную фразу. Файлы, содержащие только «WysiCorp» или только «Продукты», не возвращаются.
  • Если ввести одно условие поиска, будут возвращены только те файлы, которые содержат точное слово, с совпадениями только целых слов. Например, если вы введете «WysiCorp», файлы, содержащие «WysiCorp.h» или «WysiCorporation», не будут возвращены. Целые слова определяются в границах слов стандартного приложения Unicode. Вы можете использовать подстановочные знаки для более гибкого поиска.
• Ищутся только текущие версии файлов. Исторические версии файлов не включаются в поиск.
• Результаты текстового файла включают строки, в которых было найдено совпадение. На текстовый файл возвращается не более 100 совпадающих строк. Для больших текстовых файлов выполняется поиск только первых 100 000 строк. Для длинных строк в текстовых файлах анализируются только первые 1000 символов строки. Совпадающие строки не включаются в результаты для двоичных файлов. Если тип файла для двоичных файлов изменен на Текстовый в свойствах файла, могут быть возвращены неверные результаты поиска.
• В поле Расположение отображается сообщение, если вы выбираете ветвь, которая не проиндексирована, индексация в процессе или индекс поврежден. Вы можете продолжить поиск, но это может занять больше времени или дать ограниченные результаты. Индексирование ветвей повышает производительность и результаты поиска. Администратор Surround SCM управляет индексацией филиалов. См. ветки индексирования для оптимизированного поиска.

1. Выберите Правка > Найти в файлах .

Откроется окно «Найти в файлах».

2. В области поиска введите или выберите Критерий поиска .

• Местоположение указывает ветку и репозиторий для поиска. Если репозиторий выбран при открытии окна «Найти в файлах», он устанавливается в качестве местоположения по умолчанию. Нажмите, чтобы выбрать другое место.
• Не использовать индекс выполняет поиск без использования индекса, если выбрана индексированная ветвь. Вы можете выбрать эту опцию, если вы ищете знаки препинания, а результаты не включают ожидаемые файлы. Имейте в виду, что неиндексированные поиски включают в результаты только текстовые файлы и могут выполняться медленнее. См. Различия между индексированным и неиндексированным поиском для получения информации о том, как работает индексированный и неиндексированный поиск.
• Поиск фразы указывает текст для поиска. Вы можете ввести до 128 символов. Чтобы включить в поиск подстановочные знаки или регулярные выражения, выберите соответствующий параметр в списке Использовать . Если вы решите использовать регулярные выражения, это поле изменится на Поиск регулярного выражения .

Совет.  В разделе Примеры текстового поиска приведены примеры использования подстановочных знаков и регулярных выражений.

• Рекурсивный ищет указанный текст во всех файлах в выбранном репозитории и во всех подрепозиториях.
• Учитывать регистр точно соответствует регистру указанного текста. Применяется только к текстовым файлам. Поиск двоичных файлов всегда нечувствителен к регистру. Поиск с учетом регистра может возвращать результаты из двоичных и больших текстовых файлов, которые не соответствуют точному регистру указанного текста.

• Поиск в скрытых репозиториях также ищет файлы в скрытых репозиториях. Этот параметр выбирается, если в качестве места поиска задан скрытый репозиторий. Если этот параметр не выбран, поиск файлов в скрытых репозиториях не производится.

3. Выберите любые параметры Уточнить поиск для дальнейшего уточнения поиска.

• По расширению ищет только файлы с указанными расширениями. Вы можете выбрать расширения для включения из списка или ввести их. Разделите несколько расширений запятой. Выберите *.* для поиска по всем расширениям файлов.
• Исключить расширения исключает файлы с указанными расширениями. Вы можете выбрать расширения для исключения из списка или ввести их. Разделите несколько расширений запятой.

Совет. Списки расширений файлов организованы по группам. Вы можете добавлять расширения файлов к существующим группам и создавать новые группы, чтобы быстро выбирать типы файлов при поиске. См. Группировка расширений файлов, чтобы найти связанные типы файлов.

• Ограничение результатов до указывает максимальное количество отображаемых результатов. Минимальное значение по умолчанию — 50. Это значение ограничивает только количество отображаемых результатов, но не количество найденных результатов. Если найдено больше результатов, в области результатов будет доступна кнопка Показать больше результатов .

4. Нажмите Поиск .

Файлы с содержимым, соответствующим критериям поиска, отображаются в области результатов. Если вы выполняли индексированный поиск, значение релевантности указывает, насколько близко результаты соответствуют критериям поиска. Нажмите Показать больше результатов для просмотра дополнительных результатов, если количество отображаемых результатов ограничено.

• Чтобы сузить результаты поиска по имени файла, введите текст в поле Поиск имени файла . Нажмите, чтобы выбрать недавно использовавшееся имя файла. Нажмите, чтобы очистить поиск имени файла.
• Разверните файл, чтобы просмотреть все строки, в которых был найден текст. Нажмите Развернуть все , чтобы развернуть все результаты, или нажмите Свернуть все , чтобы свернуть все развернутые результаты.
• Чтобы отсортировать результаты, щелкните заголовок столбца. или  отображается рядом с заголовком. Shift+щелчок заголовка столбца для выполнения вторичной сортировки. или отображается рядом с заголовком вторичной сортировки. Нажмите или Shift+щелкните заголовок столбца еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.
• Для предварительного просмотра текста в содержимом файла выберите файл. Содержимое отображается в области предварительного просмотра. Если в одном и том же файле найдено несколько результатов, нажмите, чтобы перейти к следующему совпадению или к предыдущему совпадению.

Примечание. Предварительный просмотр содержимого возможен только для текстовых файлов. Чтобы просмотреть содержимое двоичного файла, откройте его в соответствующем приложении.

• Чтобы открыть файл, выберите его и нажмите Открыть .
• Чтобы перейти к файлу в списке исходных файлов, выберите его и нажмите Перейти к файлу .
• Чтобы сохранить список результатов в формате HTML или CSV, нажмите Сохранить как .

5. Нажмите Сбросить , чтобы очистить все параметры и выполнить новый поиск.

6. Нажмите Закрыть , когда закончите.

grep

unix — поиск файлов MS Word в каталоге для определенного содержимого в Linux

задано 10 лет, 3 месяца назад

Изменено 4 месяца назад

Просмотрено 18к раз

23

Новинка! Сохраняйте вопросы или ответы и организуйте свой любимый контент.
Узнать больше.

У меня есть структура каталогов, полная файлов MS Word, и мне нужно искать в каталоге определенную строку. До сих пор я использовал следующую команду для поиска файлов в каталоге

.

найти . -exec grep -li ‘строка_поиска’ {} \;

найти . -имя ‘*’ -печать | xargs grep ‘search_string’

Но этот поиск не работает для файлов MS Word.

Можно ли выполнять поиск строк в файлах MS Word в Linux?

• Linux
• Unix
• ms-слово

2

Я переводчик и почти ничего не знаю о сценариях, но я был так зол из-за того, что grep не может сканировать внутри файлов Word . doc, что я придумал, как заставить этот небольшой сценарий оболочки использовать catdoc и grep для поиска. каталог файлов .doc для данной входной строки.

Необходимо установить catdoc и docx2txt пакеты

 #!/bin/bash
   эхо -е "\n
Добро пожаловать в скандокс. Это будет искать файлы .doc и .docx в этом каталоге для данной строки. \n
Введите текстовую строку, которую вы хотите найти... \n"
   прочитать ответ
   найти . -имя "*.doc" |
       пока читал я; сделать catdoc "$i" |
                 grep --color=auto -iH --label="$i" "$response"; Выполнено
   найти . -имя "*.docx" |
       пока читал я; сделать docx2txt < "$i" |
                 grep --color=auto -iH --label="$i" "$response"; Выполнено
 

Приветствуются все улучшения и предложения!

4

Вот способ использования «unzip» для вывода всего содержимого на стандартный вывод, а затем передачи по каналу «grep -q», чтобы определить, присутствует ли нужная строка в выводе. Работает с файлами формата docx.

 #!/бин/баш
PROG=`базовое имя $0`
если [ $# -eq 0 ]
тогда
  echo "Использование: $PROG string file.docx [file.docx...]"
  выход 1
фи
найди мне = "$1"
сдвиг
для файла в $@
делать
  разархивировать -p "$ файл" | grep -q "$ найди меня"
  [$? -eq 0 ] && эхо "$file"
Выполнено
 

Сохраните сценарий как «inword» и найдите «wombat» в трех файлах с помощью:

 $ ./inword wombat file1.docx file2.docx file3.docx
файл2.docx
 

Теперь вы знаете, что файл file2.docx содержит "вомбат". Вы можете стать более интересным, добавив поддержку других параметров grep. Веселиться.

0

Более поздние версии MS Word вставляют ascii[0] между каждой буквой текста для целей, которые я пока не могу понять. Я написал свои собственные утилиты поиска в MS Word, которые вставляют ascii[0] между каждым символом в поле поиска, и все работает нормально. Неуклюже, но нормально. Остается много вопросов. Возможно, ненужные персонажи не всегда одинаковы. Необходимо сделать больше тестов. Было бы неплохо, если бы кто-нибудь написал утилиту, которая бы все это учитывала. На моем компьютере с Windows те же файлы хорошо реагируют на поиск. Мы можем сделать это!

1

В файле .doc текст обычно присутствует и может быть найден с помощью grep, но этот текст разбит и перемежается кодами полей и информацией о форматировании, поэтому поиск известной вам фразы может не совпадать. Поиск чего-то очень короткого имеет больше шансов найти совпадение.

Файл .docx на самом деле является архивом zip , в котором несколько файлов собраны вместе в структуре каталогов (попробуйте переименовать .docx в .zip, а затем распаковать его!) все.

3

Утилита командной строки с открытым исходным кодом crgrep будет выполнять поиск в большинстве форматов документов MS (я автор).

Пробовали ли вы использовать awk ‘/Some|Word|In|Word/’ document.docx ?

1

Если файлов не слишком много, вы можете написать скрипт, который включает что-то вроде catdoc: http://manpages.ubuntu.com/manpages/gutsy/man1/catdoc.1.html, перебирая каждый файл, выполняя catdoc и grep, сохраняя это в переменной bash и выводя, если это удовлетворительно.

Если у вас установлена ​​программа под названием antiword , вы можете использовать эту команду:

 find -iname "*.doc" |xargs -I {} bash -c 'if (antiword {}|grep "string_to_search") > / разраб/нуль 2>&1; затем эхо {} ; фи'
 

замените «string_to_search» в приведенной выше команде своим текстом. Эта команда выдает имена файлов, содержащих «string_to_search»

Команда не идеальна, потому что странно работает с маленькими файлами (результат может быть untrustful ), потому что для некоторых исследований антислово выдает этот текст:

"Боюсь, что текстовый поток этого файла слишком мал для обработки. "

если файл маленький (что бы это ни значило .o.)

1

Лучшим решением, которое я нашел, было использование unoconv для преобразования документов Word в HTML. У него также есть вывод .txt, но в моем случае это отбрасывало контент.

http://linux.die.net/man/1/unoconv

Я нашел способ поиска файлов Word ( doc и docx ), который использует функции препроцессора ripgrep.

Это зависит от того, установлено ли следующее:

• ripgrep (подробнее о препроцессоре здесь)
• ЛибреОфис
• docx2txt
• этот скрипт catdoc2, который я добавил в свой $PATH :

 #!/бин/баш
temp_dir=$(mktemp -d)
ловушка "rm $temp_dir/* && rmdir $temp_dir" 0 2 3 15
libreoffice --headless --convert-to "txt:Text (encoded):UTF8" --outdir ${temp_dir} $1 1>/dev/null
кошка ${temp_dir}/$(базовое имя -s .doc $1).txt
 

Шаблон команды для одноуровневого рекурсивного поиска:

 $ rg --pre <препроцессор> --glob <шаблон с типом файла> <строка поиска>
 

Пример:

 $ ls *
один:
а. docx
два:
b.docx c.doc
$ rg --pre docx2txt --glob *.docx Это
два/б.docx
1: Это файл б.
один/a.docx
1: Это файл а.
$ rg --pre catdoc2 --glob *.doc Это
два/c.doc
1: Это файл c.
 

Вот полный скрипт, который я использую в macOS (Catalina, Big Sur, Monterey). Он основан на предложении Ральфа, но с использованием встроенного textutil для .doc 9.0005

 #!/бин/баш
поискВДоке() {
 # в .doc
 найти "$DIR" -имя "*.doc" |
 при чтении -r i; делать
 textutil -stdout -cat txt "$i" | grep --color=auto -iH --label="$i" "$ШАБЛОН"
 Выполнено
}
searchInDocx () {
 для i в "$DIR"/*.docx; делать
 #извлекать
 docx2txt.sh "$i" 1> /dev/null
 #указать, grep, удалить
 txtExtracted="$i"
 txtExtracted="${txtExtracted//.docx/.txt}"
 grep -iHn "ШАБЛОН $" "$txtExtracted"
 rm "$txtExtracted"
 Выполнено
}
спроситьПодсказки() {
 местный я
 для i в ШАБЛОНЕ КАТАЛОГА; делать
 #быстрый
 printf "\n%s для поиска: \n" "$i"
 #читать и назначать
 Прочтите -e ответ
 Eval "$ i = $ ответить"
 Выполнено
}
makelogs () {
 Местный я
 ибо я в ошибках результатов; делать 
 # извлечь каталог для имени журнала
 dirname = "$ {dir ##*/}"
 # Установить вар
 eval "${i}LOG=$HOME/$i-$PATTERN-$dirNAME. log"
 локальный var = "$ {i} log"
 # Удалить, если существует
 if [-f "$ {! var}"]; тогда
 printf "ВНИМАНИЕ: %s будет перезаписан.\n" "${!VAR}"
 фи
 # Touch File
 коснуться "$ {! var}"
 Выполнено
}
checkDocx2txt () {
 # посмотреть, существует ли софт
 если ! команда -v docx2txt.sh 1>/dev/null; тогда
 printf "\nВНИМАНИЕ: требуется docx2txt.\n"
 printf "Используйте \e[3mbrew install docx2txt\e[0m.\n\n"
 выход
 еще
 printf "\n~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\n"
 printf "Добро пожаловать в Scandocs macOS.\n"
 printf "~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\n"
 фи
}
синтаксический анализ () {
 # заголовок
 printf "\n------\n"
 printf "Скандокс закончен.\n"
 # полученные результаты
 если [ ! -s "$РЕЗУЛЬТАТЫ"]; тогда
 printf "Но ничего не найдено."
 printf "\"%s\" не соответствует \"%s\"" "$PATTERN" "$DIR" > "$resultsLOG"
 еще
 printf "Посмотреть результаты матча в %s" "$resultsLOG"
 фи
 # ошибки
 если [ ! -s "$журнал ошибок" ]; тогда
 rm -f "$ ЖУРНАЛ ОШИБОК"
 еще
 printf "\nПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: произошло несколько ошибок.