Параметры word страницы: как сделать альбомный лист, изменить размер бумаги и полей

Параметры страницы и оформления текста

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Вкладка Разметка страницы

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word. Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Параметры Word (Общие) — Word

Показывать мини-панель инструментов при выделении     Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

Включить динамический просмотр     Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.

Отображение вкладки «Разработчик» на ленте     Выберите этот параметр, чтобы отобразить вкладку » разработчик » на ленте в выпуск 2007 системы Microsoft Office программы. Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Вкладка » разработчик

Всегда использовать ClearType     Выбрано по умолчанию. Этот параметр позволяет использовать ClearType для упрощения чтения текста. Если вы измените этот параметр, необходимо перезапустить Microsoft Office Word, чтобы параметры вступили в силу.

Примечания: 

• Этот параметр применяется ко всем программам Office.

• На компьютерах с операционной системой Microsoft Windows XP этот параметр переопределяет параметры ClearType в Windows. Этот параметр недоступен на компьютерах, работающих под управлением Windows Vista.

Открытие вложений электронной почты в полноэкранном режиме чтения     Этот параметр выбран по умолчанию: документы отображаются в полноэкранном режиме чтения при открытии из вложений электронной почты. Снимите этот флажок, чтобы открывать вложения в сообщения электронной почты в режиме разметки.

Цветовая схема    Выберите нужный вариант в списке, чтобы изменить цветовую схему программ.

Стиль всплывающих подсказок     Выберите стиль в списке, чтобы управлять отображением названий кнопок и дополнительной полезной информацией. Установите флажок Показывать описания функций в всплывающих подсказках для имен и полезных сведений установите флажок не показывать описания функций в всплывающих подсказках

Параметры Word (Экран) — Word

В Word можно легко изменить параметры Word с помощью представления Backstage.

В этой статье

Параметры отображения страницы

Всегда показывать эти знаки форматирования на экране

Параметры отображения страницы

Отображение пустого пространства между страницами в режиме разметки     Выберите этот параметр, чтобы отобразить верхнее и нижнее поля страницы, включая содержимое колонтитулов.

Показывать метки маркеров     Выберите этот параметр, чтобы отобразить выделенный текст на экране и в печатных документах.

К началу страницы

Всегда показывать эти знаки форматирования на экране

Знаки табуляции     Выберите этот параметр, чтобы отображать знаки табуляции в виде стрелок.

Знаки абзацев     Выберите этот параметр, чтобы отобразить концы абзацев с помощью символа абзаца.

Скрытый текст     Выберите этот параметр, чтобы отобразить пунктирную линию в разделе текст, отформатированный как скрытый.

Привязка объектов     Выберите этот параметр, чтобы отобразить привязки объектов, указывающие на то, что объект присоединен к определенному абзацу.

Необязательные перерывы    Выберите этот параметр, чтобы указать, где будет прерываться слово или фраза, если она находится в конце строки. Если вы используете Microsoft Office Word на восточноазиатских языках, этот параметр предотвращает Неправильное разбиение текста.

Примечание: Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Показать все знаки форматирования     Выберите этот параметр, чтобы отобразить все знаки форматирования, указанные в разделе всегда показывать эти знаки форматирования на экране , независимо от того, установлен ли флажок рядом с каждым из них. Если вы отключите этот параметр, на экране будут показаны только те символы форматирования, которые указаны флажками в разделе всегда показывать эти знаки форматирования .

Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку

К началу страницы

Параметры печати

Печать рисунков, созданных в Word     Выберите этот параметр, чтобы напечатать все графические объекты, например фигуры и текстовые поля. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, поскольку Word печатает пустую рамку вместо каждого объекта-рисунка.

Печать свойств документа     Выберите этот параметр, чтобы печатать сводные данные документа на отдельной странице после печати документа. В приложении Word сводные данные сохраняются на панели сведений о документе.

Печать скрытого текста     Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. В Word не печатается пунктирное подчеркивание, которое отображается под скрытым текстом на экране.

Обновление полей перед печатью     Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля в документе перед печатью.

Обновление связанных данных перед печатью     Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные данные в документе перед печатью.

К началу страницы

Дополнительные параметры чтения

Чтение документов в Word

Как настроить поля в Word и задать свои значения вместо стандартных

Привет, друзья.

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычные,
• узкие,
• средние,
• широкие,
• зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Подписывайтесь на новости iklife.ru, у нас много актуальных материалов по работе с различными сервисами и программами, в том числе из пакета Microsoft Office.

А я прощаюсь с вами до новой встречи.

Объект Word PageSetup — основные параметры страницы

Доброго времени суток уважаемые читатели блога scriptcoding.ru. В этой статье мы рассмотрим объект PageSetup, который позволяет получить или задать основные параметры страницы в текстовом редакторе Word.

Класс PageSetup содержит множество полезных свойств, хотя у него только два метода. В плане установки параметров страницы в Word мы можем задать или получить размеры, отступы для колонтитулов, ориентацию, количество строк на странице и количество символов в строке, и многое другое. Параллельно советую почитать публикацию «Коллекция Word Pages и объекты Page».

Для начала рассмотрим теоретическую часть публикации, а далее займемся программированием. Программный код будет на языке VBSCRIPT и JSCRIPT, которые работают под управлением сервера Windows Script Host.

Объект PageSetup – Основные параметры страницы в Word

Доступ к объекту можно получить через одноименное свойство таких классов как:

• Section – В данном случае мы можем обработать параметры для всех страниц в текстовом редакторе Word заданного раздела.
• Document – В данном случае мы обрабатываем установки параметров для всех страниц в Word и для всех разделов заданного документа.

Свойства – установка параметров страницы в текстовом редакторе Word

BottomMargin, TopMargin, LeftMargin и RightMargin – Свойства позволяют установить или получить значение отступа в пунктах от нижнего, верхнего, левого или правого края страницы в текстовом редакторе Word.

CharsLine и LinesPage – Установка параметров страницы в текстовом редакторе Word: количество символов в строке или количество строк на странице.

FirstPageTray и OtherPagesTray – Свойства возвращают или устанавливают лоток для бумаги, который будет использоваться для первой страницы раздела или для всех страниц в разделе, кроме первой. Значения константы WdPaperTray:

• wdPrinterAutomaticSheetFeed — 7 — Автоматическая подача листов.
• wdPrinterDefaultBin — 0 – Лоток по умолчанию.
• wdPrinterEnvelopeFeed — 5 – Подача конвертов.
• wdPrinterFormSource — 15 — Формуляр.
• wdPrinterLargeCapacityBin — 11 – Лоток большой емкости.
• wdPrinterLargeFormatBin — 10 – Лоток большого формата.
• wdPrinterLowerBin — 2 — Нижний лоток.
• wdPrinterManualEnvelopeFeed — 6 – Ручная подача конвертов.
• wdPrinterManualFeed — 4 – Ручная подача.
• wdPrinterMiddleBin — 3 — Ближний лоток.
• wdPrinterOnlyBin — 1 – Только лоток принтера.
• wdPrinterPaperCassette — 14 — Кассета для бумаги.
• wdPrinterSmallFormatBin — 9 – Лоток маленького формата.
• wdPrinterTractorFeed — 8 — Автоматическая подача.
• wdPrinterUpperBin — 1 — Верхний лоток.

PageHeight и PageWidth – Возвращают или задают такие установки параметров страницы в текстовом редакторе Word как высоту и ширину в пунктах.

PaperSize — Возвращает или устанавливает размер бумаги. Значение константы WdPaperSize.

FooterDistance и HeaderDistance – Свойства задают или возвращают расстояние в пунктах для нижнего или верхнего колонтитула Word.

Orientation — Возвращает или устанавливает такие основные параметры страницы в текстовом редакторе Word, как ориентацию. Значение константы WdOrientation:

• wdOrientLandscape — 1 — альбомная ориентация.
• wdOrientPortrait — 0 — книжная ориентация

ShowGrid – Свойство позволяет показать (true) или скрыть (false) сетку. Начиная с версии Word 2010.

TwoPagesOnOne – Значение true – отображаются две страницы на одном листе. Чтение и запись.

VerticalAlignment — Возвращает или задает такие установки параметров страницы в Word, как вертикальное выравнивание текста на каждой странице в текстовом редакторе или разделе. Значение константы WdVerticalAlignment:

• wdAlignVerticalTop — 0 – По верху
• wdAlignVerticalCenter — 1 – По центру
• wdAlignVerticalJustify — 2 — По ширине
• wdAlignVerticalBottom — 3 – По низу.

BookFoldPrinting – Значение true – печать документа Word в виде книги. Чтение и запись.

BookFoldPrintingSheets — Возвращает или устанавливает количество страниц для каждой книги.

BookFoldRevPrinting – Значение true — чтобы изменить порядок печати для книги. Чтение и запись.

LayoutMode — Возвращает или устанавливает параметры размещения для текущего документа. Значение константы WdLayoutMode:

• wdLayoutModeDefault — 0 — Сетка не используется чтобы выложить текст.
• wdLayoutModeGenko — 3 — Текст выложен на сетке; пользователь указывает количество строк и количество символов в строке. При печати, Microsoft Word автоматически выравнивает символы по сетке.
• wdLayoutModeGrid — 1 — Текст выложен на сетке; пользователь указывает количество строк и количество символов в строке. При печати, Microsoft Word автоматически не выровнять символы по сетке.
• wdLayoutModeLineGrid — 2 — Текст выложен на сетке; пользователь указывает количество строк, но не количество символов в строке.

MirrorMargins – Значение true, если внутренние и внешние края соседних страниц имеют одинаковую ширину. Чтение и запись.

OddAndEvenPagesHeaderFooter — Значение true, если указанный объект PageSetup имеет различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных пронумерованных и четных пронумерованных страниц. Чтение и запись.

DifferentFirstPageHeaderFooter — Значение true, если указанный класс PageSetup имеет уникальные верхние и нижние колонтитулы для первой страницы раздела. Чтение и запись.

SectionDirection — Возвращает или устанавливает такой параметр страницы в текстовом редакторе Word, как порядок чтения и выравнивание для указанных разделов. Значение константы WdSectionDirection:

• wdSectionDirectionLtr — 1 — Отображает раздел с выравниванием по левому краю и порядок чтения влево.
• wdSectionDirectionRtl — 0 — Отображает раздел с выравниванием по правому краю и порядок чтения справа.

SectionStart — Возвращает или устанавливает такой основной параметр страницы в Word, как тип разрыва раздела для указанного класса. Значение константы WdSectionStart:

• wdSectionContinuous — 0 — Непрерывный.
• wdSectionEvenPage — 3 — Четные страницы.
• wdSectionNewColumn — 1 – Новый разрыв раздела колонки.
• wdSectionNewPage — 2 – Новый разрыв раздела страницы.
• wdSectionOddPage — 4 — Нечетные страницы.

LineNumbering — Возвращает или задает класс LineNumbering.

TextColumns — Возвращает коллекцию TextColumns.

Application — Возвращает объект Application, представляющий приложение Microsoft Word.

Методы – основные параметры страницы в Word

SetAsTemplateDefault() — Установка параметра страниц в Word по умолчанию для активного документа и всех новых документов, основанных на активном шаблоне.

With ActiveDocument.PageSetup
   .LeftMargin = InchesToPoints(1)
   .RightMargin = InchesToPoints(1)
   .SetAsTemplateDefault
End With

TogglePortrait() — Переключение между портретной и альбомной ориентацией страницы Word для документа или раздела.

Хорошо, с теоретической частью мы закончили, теперь приступим к программированию.

Пример на языке программирования VBScript:

' ----------------------------------------------------------------------------
' Класс PageSetup
' Основные параметры страницы в Word
' PageSetup.vbs
' ----------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
dim oWord, oDoc, oSel, i, MyText
 
Set oWord = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc = oWord.Documents
oDoc.Add()
oDoc.Add()
oWord.Visible = True
Set oSel = oWord.Selection
 
MyText = "Установка параметров страницы в Word. "
 
For i=0 to 40
    oSel.TypeText MyText & MyText & MyText & MyText & MyText & MyText & MyText
    oSel.TypeParagraph
Next
 
With oDoc(1).Sections(1).PageSetup
     .BottomMargin = 80
     .TopMargin = 80
     .LeftMargin = 80
     .RightMargin = 80
 
     .CharsLine = 40
     .LinesPage = 20
 
     .FirstPageTray = 10                                                                                                                                                                                                                   
 
     .PageHeight = 700
     .PageWidth = 700
 
     .FooterDistance = 150                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        ' параметры страницы в текстовом редакторе
     .HeaderDistance = 150
 
     .VerticalAlignment = 2
     .DifferentFirstPageHeaderFooter = true
End With
 
oDoc(2).Sections(1).PageSetup.Orientation = 1
MsgBox "Изменение ориентации страницы документа " & oDoc(2).Name
oDoc(2).Sections(1).PageSetup.TogglePortrait

Пример на языке программирования JScript:

// ----------------------------------------------------------------------------
// Класс PageSetup
// Основные параметры страницы в Word
// PageSetup.js
// ----------------------------------------------------------------------------
var oWord1, oDoc1, oSel1, i, MyText1;
 
oWord1 = WScript.CreateObject("Word.Application");
oDoc1 = oWord1.Documents;
oDoc1.Add();
oDoc1.Add();
oWord1.Visible = true;
oSel1 = oWord1.Selection;
 
MyText1 = "Установка параметров страницы в Word. ";
 
for (i=0; i<=40; i++){
    oSel1.TypeText (MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1);
    oSel1.TypeParagraph();
}
 
with(oDoc1(1).Sections(1).PageSetup){
     BottomMargin = 80;
     TopMargin = 80;
     LeftMargin = 80;
     RightMargin = 80;
 
     CharsLine = 40;
     LinesPage = 20;
 
     FirstPageTray = 10;                                                                                                                                                                                                                    // параметры страницы в текстовом редакторе
 
     PageHeight = 700;
     PageWidth = 700;
 
     FooterDistance = 150;
     HeaderDistance = 150;
 
     VerticalAlignment = 2;
     DifferentFirstPageHeaderFooter = true;
}
 
oDoc1(2).Sections(1).PageSetup.Orientation = 1;
WScript.Echo("Изменение ориентации страницы документа " + oDoc1(2).Name);
oDoc1(2).Sections(1).PageSetup.TogglePortrait();

Хорошо, с теорией и программированием закончили, теперь стоит дать некоторые пояснения к программному коду. После того как мы запустим сценарий, будет создан новый текстовый документ, в цикле for (смотрите «Урок 9 по JScript — оператор цикла for» и «Урок 6 по VBScript: Циклы for…next и for each…next») происходит вставка текста несколько раз, в том числе и вставка абзаца. Далее в блоке with происходит изменение параметров страницы в текстовом редакторе Word. Ну и все, в остальном вы и сами разберетесь.

Как в Ворде сделать альбомную страницу — варианты, режимы и параметры

Возможные варианты

Программа Word от компании Майкрософт является самым популярным текстовым редактором для операционной системы Windows. Она предлагает пользователям большие возможности при работе с текстами. С помощью этой программы в текст можно добавить изображения или таблицы, увеличить размер шрифта, распечатать документ и т. д. Разработчики постарались сделать интуитивно понятный интерфейс и им это удалось. Некоторые владельцы ПК сразу с этим утверждением не согласятся. Однако после более тесного знакомства с Вордом их мнение о приложении меняется.

При работе с изображениями, текстами и таблицами может возникнуть необходимость изменить книжный режим отображения страницы на альбомный либо наоборот. В любой версии текстового редактора от компании Microsoft такая возможность присутствует. Наиболее простым способом решения поставленной задачи является использование опции «Параметры страницы».

Именно здесь находится два варианта расположения странички:

• книжная ориентация;
• альбомное расположение.

По умолчанию программа создаст новую страницу с выбранным ранее типом ориентации.

Книжный формат

Этот вид ориентации является предустановленным. Говоря проще, если пользователь не внесет в настройки программы соответствующие изменения, то странички будут открываться в этом режиме — лист находится в вертикальном положении и его высота больше, в сравнении с шириной. Отличия между двумя режимами заключаются в размерах. Разработчики не просто так выбрали дефолтным именно книжный вариант. Дело в том, что он используется чаще всего.

Однако возможны ситуации, в которых необходимо перевернуть страницу в Ворде на альбомную или вернуться к книжной. Для решения второй задачи пользователям необходимо следовать небольшой инструкции:

• зайти во вкладку «Разметка страницы», кликнув по ней левой кнопкой мышки;
• выбрать опцию «Параметры страницы»;
• перейти во вкладку «Поле» и отыскать блок «Ориентация».

После этого остается выбрать книжный вариант отображения листа.

Альбомная ориентация

Этот вид формат предполагает горизонтальное расположение листа — его ширина окажется большей, в сравнении с длиной. Данный вариант используется реже, но пользователям необходимо научиться менять ориентацию местами при необходимости. Отображать лист в режиме «Альбом» может потребоваться в следующих ситуациях:

• создание специализированного материала, в котором текст лучше выглядит в альбомной ориентации;
• в режиме «Книга» таблица не вмещается на лист, а ее разрыв снижает качество восприятия информации;
• ширина изображения больше, в сравнении с длиной;
• предстоит набрать объявление, которое лучше смотрится в альбомной ориентации.

Вполне очевидно, что в жизни могут возникнуть и другие ситуации, в которых пользователю предстоит повернуть страницу из книжной ориентации в альбомную. Для решения поставленной задачи используется тот же алгоритм, что и при выборе режима «Книга». Единственным отличием является выбор в опции «Параметры страницы» пункта «Альбомная». После завершения всех этих манипуляций остается лишь подтвердить внесенные изменения.

Разные версии программы

Создатели Ворда постоянно вносят в свою программу изменения, стараясь сделать ее еще лучше и дружелюбнее. В результате компания Майкрософт выпускает новые версии своего софта. Серьезных изменений в алгоритме изменения типа ориентации нет, но определенные отличия в разных версиях все же присутствуют.

Майкрософт Ворд 2003 и 2007

Эти версии программы используются крайне редко. Дело в том, что они не предназначены для Windows 10. На сегодняшний день именно эта операционка от Майкрософт пользуется наибольшей популярностью среди пользователей ПК. Однако на некоторых машинах еще может быть установлена Виндовс 7 и даже XP.

Чтобы перевести лист в Word 2003 из одного режима ориентации в другой, пользователю предстоит сначала кликнуть по «Файл» и выбрать опцию «Параметры страницы». Оба варианта находятся во вкладке «Поля» и пользователю остается лишь выбрать нужную. Интерфейс Word 2007 практически не отличается от младшей версии редактора.

Чтобы поменять режим отображения листа, необходимо выполнить следующие действия:

• зайти в опцию «Разметка страницы»;
• выбрать требуемый тип ориентации в группе «Параметры страницы».

Сложностей с решением поставленной задачи не должно возникнуть даже у начинающих пользователей ПК.

Microsoft Word 2010—2016

В последних версиях текстового редактора изменения в интерфейсе минимальны. Разработчики стараются облегчить людям переход на новую программу. Все новые идеи касаются качества работы софта. В современных условиях от любой программы требуется высокое быстродействие и надежность. Ворд обладает этими качествами, что и делает его самым востребованным в своей категории.

В новых версиях Word сменить ориентацию листа можно не только через вкладку «Разметка страницы», но и через «Параметры…». Так как интерфейс претерпел минимальные изменения, то и алгоритм остался прежним. С этой задачей также способен справиться новичок, если будет следовать рекомендациям. Отличная интуитивность Ворда является важным качеством, которое по достоинству оценили миллионы пользователей во всех странах мира.

Изменение режима внутри документа

Развернуть ориентацию всего документа можно буквально за пару кликов. Однако пользователи имеют возможность сделать в Word одну страницу альбомной, а остальные — книжными. В такой ситуации алгоритм действий владельца ПК будет иным.

Одна страница

Довольно часто возникают ситуации, в которых предстоит сменить режим отображения одного листа, например, второго. При этом все остальные должны иметь противоположное расположение. Так как алгоритм действий не зависит от конкретного режима, то долго описывать его не придется. Выглядит он следующим образом:

• поставить курсор в том месте, где ориентация должна быть изменена;
• перейти во вкладку «Параметры страницы»;
• в группе команд «Ориентация» выбрать требуемый вариант;
• открыть вкладку «Абзац» и в пункте «Применить» выбрать опцию «До конца документа».

После завершения всех манипуляций остается кликнуть по OK, чтобы подтвердить необходимость внесения соответствующих изменений. Таким образом, Ворд позволяет сменить режим отображения листов не только всего документа, но и отдельной странички, и даже абзаца.

Несколько листов

Данная задача может быть решена несколькими способами. Однако рассмотреть стоит наиболее простой из них. Пользователю предстоит использовать режим разрыва странички. Активировать его можно в любом месте листа, благодаря одновременному нажатию клавиш Enter и Ctrl. После этого курсор автоматически перемещается в начало новой страницы.

Пользователю предстоит зайти в параметры листа и выбрать требуемый режим отображения, а также в пункте «Применить…» отметить «до конца документа». В результате режим отображения листа изменится с указанного владельцем ПК места и до последней странички. Используя этот простой алгоритм, можно вставить альбомный лист, например, между вторым и третьим, которые отображаются в режиме «Книга». При необходимости сделать следующую страницу в Word альбомной ориентации можно за пару кликов.

В отмеченном разделе

Возможности Ворд могут поразить воображение неискушенных владельцев компьютеров и ноутбуков. Эта программа позволяет сменить расположение текста даже в пределах одного раздела. Чтобы поменять местами режимы отображения странички, нужно выполнить следующие действия:

• выделить требуемую часть текста;
• перейти во вкладку с параметрами странички;
• выбрав нужный вид отображения, отметить в опции «применить» — «выделенные разделы».

Чтобы изменения вступили в силу, остается лишь кликнуть по OK. Возможность Word обширны. Даже начинающие пользователи смогут быстро вставить альбомный лист в книжный формат в середину документа или внести изменения в ориентацию страничек в другом нужном месте. Во время работы с этим текстовым редактором владельцам ПК будут открываться новые возможности.

Word 2016: макет страницы

/ ru / word2016 / hyperlinks / content /

Введение

Word предлагает множество вариантов макета страницы и форматирования, которые влияют на то, как содержимое отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы , размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваш документ выглядел.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и расстояние между текстом и изображениями.

• Альбомная означает, что страница ориентирована по горизонтали .
• Книжная означает, что страница ориентирована по вертикали .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

1. Выберите вкладку Макет .
2. Щелкните команду Orientation в группе Параметры страницы.
3. Появится раскрывающееся меню. Щелкните Книжная или Альбомная , чтобы изменить ориентацию страницы.
4. Ориентация страницы документа будет изменена.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться отрегулировать размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страницы поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

Word имеет предустановленных размеров страницы на выбор.

1. Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Size .
2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет выделен. Щелкните желаемый предопределенный страница размер .
3. Размер страницы документа будет изменен.

Чтобы использовать нестандартный размер страницы:

Word также позволяет настраивать размер страницы в диалоговом окне Page Setup .

1. На вкладке Макет щелкните Размер . В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги .
2. Появится диалоговое окно Page Setup .
3. Настройте значения для Ширина и Высота , затем нажмите ОК .
4. Размер страницы документа будет изменен.

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа.По умолчанию поля нового документа установлены на Нормальные , что означает, что между текстом и каждым краем есть расстояние в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет вам изменять размер полей вашего документа.

Для форматирования полей страницы:

Word имеет предустановленных размеров полей на выбор.

1. Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Margins .
2. Появится раскрывающееся меню. Щелкните предопределенный размер поля , который вам нужен.
3. Поля документа будут изменены.

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Page Setup .

1. На вкладке Layout щелкните Margins . В раскрывающемся меню выберите Custom Margins .
2. Появится диалоговое окно Page Setup .
3. Настройте значения для каждого поля, затем щелкните ОК .
4. Поля документа будут изменены.

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, перейдя на вкладку Макет и щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы .

в Word — Урок

Настройка страницы в Word: обзор

Параметры страницы в Word позволяют изменять структуру и макет страниц в документе Microsoft Word.Группа «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» на ленте содержит кнопки, позволяющие вносить изменения в настройки страницы документа. Помимо этих кнопок, вы также можете нажать кнопку диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы». Здесь вы можете изменить любой аспект настройки документа по вашему выбору. Это диалоговое окно состоит из трех вкладок: «Поля», «Бумага» и «Макет». Давайте рассмотрим параметры настройки страницы, которые вы можете установить в этом диалоговом окне.

На вкладке «Поля» вы можете установить поля для документа. Установите для верхнего, нижнего, левого и правого полей желаемую длину или ширину, либо введя единицы измерения в соответствующие поля, либо с помощью стрелок на правом конце каждого поля счетчика. Вы также можете установить поле «Промежуток», то есть количество потраченного впустую пространства, выделенного для переплета, если вы печатаете документ, который хотите переплести. Вы также можете использовать раскрывающийся список «Положение поля переплета:», чтобы выбрать сторону документа, где вы хотите разместить поле поля переплета.

В разделе «Ориентация» выберите книжную или альбомную ориентацию страницы для документа или раздела документа. В разделе «Страницы» выберите метод печати нескольких страниц из раскрывающегося списка «Несколько страниц:».

Параметры страницы в Word — Учебное пособие: изображение вкладки «Поля» в диалоговом окне «Параметры страницы» в Microsoft Word 2013.

На вкладке «Бумага» в диалоговом окне «Параметры страницы» выберите размер бумаги, на которой вы будете печатать этот документ.В разделе «Источник бумаги» укажите, в какой лоток вашего принтера вы будете печатать первую страницу документа, если у вас есть принтер с несколькими лотками, а затем выберите лоток для последующих страниц.

На вкладке «Макет» при необходимости настройте поведение разрыва раздела в области «Раздел». Вы также можете установить некоторые параметры для верхних и нижних колонтитулов в разделе «Верхние и нижние колонтитулы». Это повторяет функциональность, показанную на контекстной вкладке «Верхние и нижние колонтитулы». Однако вы можете установить здесь свои параметры, если хотите.

В разделе «Страница» установите вертикальное выравнивание страницы с помощью доступного раскрывающегося списка. Это позволяет вам изменить вертикальное выравнивание текста на странице по центру, верху или низу страницы. Вы также можете установить здесь номера строк и границы страницы, если хотите, щелкнув любую из двух кнопок для этих параметров внизу страницы, а затем сделав желаемые настройки.

В нижней части этого диалогового окна на всех вкладках находится раскрывающееся меню «Применить к», где вы можете выбрать, на какую часть документа вы хотите, чтобы свойства страницы, которые вы только что настроили, повлияли.Вы можете применить свои изменения ко всему документу, только к разделу, над которым вы работаете (если вы использовали разрыв раздела), или ко всему в документе, начиная с этого раздела. После настройки параметров страницы в Word для документа нажмите «ОК».

Настройка страницы в Word: инструкции

1. Чтобы установить параметры для параметров страницы в Word с помощью ленты , вы можете использовать кнопки в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» на ленте.
2. Чтобы установить параметры для параметров страницы в Word с помощью диалогового окна , нажмите кнопку диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».
3. Чтобы установить поля для документа , щелкните вкладку «Поля» в диалоговом окне «Параметры страницы».
4. Задайте для верхнего, нижнего, левого и правого полей желаемую длину или ширину, введя единицы измерения в соответствующие поля или используя стрелки счетчика в правом конце каждого поля счетчика.
5. Вы также можете установить поле «Промежуток», то есть количество потраченного впустую пространства, выделенного для переплета, если вы печатаете документ, который хотите переплести.
6. Вы также можете использовать раскрывающийся список «Положение поля переплета:», чтобы выбрать сторону документа, где вы хотите разместить поле поля переплета.
7. Выберите книжную или альбомную ориентацию страницы для документа или раздела документа в разделе «Ориентация».
8. Выберите метод печати нескольких страниц из раскрывающегося списка «Несколько страниц:» в разделе «Страницы».
9. Чтобы выбрать размер бумаги, на которой вы будете печатать этот документ , щелкните вкладку «Бумага» в диалоговом окне «Параметры страницы».
10. Укажите, в каком лотке вашего принтера вы будете печатать первую страницу документа, если у вас есть принтер с несколькими лотками, а затем выберите лоток для последующих страниц в разделе «Источник бумаги».
11. Чтобы установить поведение разрыва раздела , щелкните вкладку «Макет» и сделайте выбор в области «Раздел».
12. Вы также можете установить некоторые параметры для верхних и нижних колонтитулов в разделе «Верхние и нижние колонтитулы». Это повторяет функциональность, показанную на контекстной вкладке «Верхние и нижние колонтитулы».Однако вы можете установить здесь свои параметры, если хотите.
13. Для установки вертикального выравнивания страницы используйте раскрывающийся список, доступный в разделе «Страница».
14. Чтобы установить номера строк и границы страницы в этом же разделе, нажмите любую из двух кнопок для этих опций внизу страницы и затем установите желаемые настройки.
15. Чтобы выбрать, в какой части документа вы хотите, чтобы свойства страницы, которые вы только что настроили, повлияли на , щелкните раскрывающееся меню «Применить к» в нижней части этого диалогового окна.
16. Чтобы настроить параметры страницы в Word для документа , нажмите «ОК».

Настройка страницы в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Использование параметров страницы» показано, как использовать параметры страницы в Word. Этот видео-урок о том, как использовать Параметры страницы в Word, взят из нашего полного курса обучения Microsoft Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2013-2007».

Макет страницы (Microsoft Word)

Макет страницы — это термин, используемый для описания того, как каждая страница вашего документа будет выглядеть при печати.В Word макет страницы включает такие элементы, как поля, количество столбцов, внешний вид верхних и нижних колонтитулов, а также множество других факторов. При разработке своих страниц вы можете использовать инструменты, которые Word предоставляет в этом отношении в ваше распоряжение.

Советы, приемы и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Макет страницы». Щелкните значок название статьи (выделено жирным шрифтом ), чтобы увидеть связанную статью.

Добавление номеров страниц
Вы когда-нибудь хотели добавить номера страниц в документ? Word позволяет контролировать многие аспекты нумерации страниц.Вот как легко добавить номера страниц.

Добавление номеров страниц в верхние или нижние колонтитулы
Хотя Word имеет формат номеров страниц по умолчанию, вы можете разработать и указать, как они должны отображаться в документе. Верхние и нижние колонтитулы делают это возможным, и этот совет объясняет, как это сделать.

Точное количество строк на странице
Для некоторых целей вам может потребоваться уместить точное количество строк на печатной странице.Это легче сказать, чем сделать, поскольку часто может казаться, что Word работает против вас. Вот как убедиться, что вы получаете именно то, что вам нужно.

Автоматическая нумерация страниц в нескольких документах
Word позволяет указать номер начальной страницы для документа, что удобно, если у вас есть несколько документов, которые необходимо распечатать в последовательном порядке. В этом совете обсуждается, как можно настроить автоматический переход номеров страниц от одного документа к другому.

Автоматические номера страниц в новых документах
Если вы хотите, чтобы номера страниц в ваших документах были по умолчанию, самым простым решением является внесение изменений в шаблоны. Затем вы можете создавать новые документы на основе шаблона, который содержит номера страниц.

Изменение полей страницы
Частью определения макета страницы является указание размера полей, окружающих текст на странице. Word позволяет легко изменять поля, используемые на ваших страницах.

Изменение номера начальной страницы
Word обычно нумерует страницы в документе, начиная с единицы и доходя до количества имеющихся страниц. При желании вы можете изменить номер начальной страницы для любого раздела документа. Как объясняется здесь, это легко сделать.

Создание точечных страниц
Хотите добавить страницу с другим номером в Word, не затрагивая весь документ? Решение немного сложное, но оно того стоит.

Создание боковых заголовков
Боковые заголовки можно использовать в качестве элемента макета для документа. Вы можете создавать боковые заголовки в документе, используя текстовые поля, как описано в этом совете.

Уменьшение расстояния между основным текстом и текстом нижнего колонтитула
Определение того, как вы хотите, чтобы текст в документе отображался на распечатанной странице, иногда может быть немного затруднительным. Word предоставляет множество параметров, которые могут повлиять на внешний вид.Этот совет посвящен настройкам, которые влияют на расстояние между основным текстом и текстом нижнего колонтитула.

Шрифт по умолчанию для номеров страниц
Номера страниц являются обычным дополнением к документам и большим подспорьем для читателей. Если вы хотите легко форматировать номера страниц, вам нужно понимать, как Word их форматирует. Этот совет объясняет, как лучше всего получить желаемое форматирование.

Определение макета страницы
Перенос документа на бумагу — это главная цель текстового редактора.Вот несколько концепций, которые важны при рассмотрении того, как должна быть оформлена ваша страница.

Устранение «перед интервалом» в верхней части страницы.
При форматировании абзацев в Word у вас есть несколько вариантов настройки интервала перед, внутри и в конце каждого абзаца. Вот как убрать лишнее пространство, которое иногда может появляться в верхней части страницы.

Сноски в двух столбцах
При планировании того, как будут выглядеть напечатанные страницы, вы можете разместить сноски в нескольких столбцах.Лучший способ решить эту проблему зависит от используемой версии Word.

Получение правильного общего количества страниц
Word позволяет вставлять динамические номера страниц в документ. Однако с некоторым форматированием номеров страниц трудно понять, как получить именно те номера страниц, которые вам нужны.

Четные страницы остаются пустыми
Хотите распечатать документ только на страницах с нечетными номерами? Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, как описано в этом совете.

Ограничение количества страниц документа
Вам нужно, чтобы ваш документ умещался на определенном количестве страниц? Это может быть почти невозможно сделать в Word; вам на самом деле может потребоваться рассмотреть другое программное обеспечение для выполнения работы.

Примечания на полях в Word
В некоторых типах документов используются примечания на полях слева или справа от основного текста. Заставить их появиться в Word может быть сложно, так как нет встроенной функции, которая их создает.В этом совете обсуждается один из возможных подходов, который включает таблицы.

Индикатор отсутствия разрыва страницы
Введите разрыв страницы в Word, и этот разрыв страницы может не отображаться на экране так, как вы ожидаете. Это связано с тем, как Word вставляет разрыв страницы в документ, как описано в этом совете.

Нет пробела перед в верхней части страницы
Хотите убедиться, что Word правильно обрабатывает пробелы перед абзацем, когда абзац находится в верхней части страницы? Проверьте то, что обсуждается в этом совете, и вы получите именно тот интервал, который хотите.

Исчезновение нечетных номеров страниц
Номера страниц на печатных страницах часто являются необходимой частью форматирования документа. Что вы будете делать, если напечатанный результат не включает некоторые из ожидаемых номеров страниц? Вот краткое обсуждение того, что может вызвать этот тип проблемы и как ее исправить.

Предотвращение запутывания заголовков
Несомненно, вы захотите отформатировать документ так, чтобы заголовки оставались в абзаце, который следует за заголовком.Вот как отформатировать заголовки, чтобы Word позаботился об этом автоматически.

Быстрое отображение диалогового окна «Параметры страницы»
Диалоговое окно «Параметры страницы» незаменимо при настройке общего вида документа. Вы можете быстро отобразить диалоговое окно, зная, где нажимать на линейки, как описано в этом совете.

Выбор размера бумаги
В большинстве случаев мы печатаем на бумаге стандартного размера для нашего региона, например на бумаге формата Letter или A4.Однако Word позволяет выбирать любые размеры бумаги. Вот как вы указываете размер, который хотите использовать.

Создание нового раздела с нечетным номером страницы
Обычно при публикации используются правила нумерации страниц: новые главы (а иногда и новые разделы) начинаются со страницы с нечетным номером. Word упрощает такую ​​разбивку на страницы; просто следуйте инструкциям, описанным в этом совете.

Две схемы нумерации страниц в одном документе
Word отлично подходит для нумерации страниц, если вам нужна только одна согласованная схема нумерации в документе.Если вам нужны две отдельные схемы нумерации, вам нужно применить некоторые обходные пути, описанные в этом совете.

Общие сведения о размерах страницы
Создавая документ, вы должны заботиться о конечном размере страницы, которую вы будете создавать. Word поддерживает самые разные размеры страниц, и вы можете изменить их — «в любое время», используя приемы, описанные в этом совете.

Общие сведения о поле желоба
Практически все знают, что Word позволяет задавать для документа верхнее, нижнее, левое и правое поля.Есть еще один вид маржи, который также может оказаться полезным. Это поле, известное как желоб, имеет очень конкретную цель в макете страницы.

Использование заголовка из одного столбца в макете из нескольких столбцов
Хотите разное количество столбцов на одной странице? Word упрощает использование, например, заголовка, в котором используется один столбец, даже если большая часть страницы состоит из нескольких столбцов. Вот как выполнить дизайн.

Использование номеров глав с номерами страниц
Вам нужно добавить номера страниц, которые также включают номер главы? Это относительно легко сделать, как описано в этом совете.

Использование непрерывных строк
Вы можете создать специальную схему нумерации страниц верхнего и нижнего колонтитула, используя вложенные поля. Этот совет показывает пример того, как вы можете использовать поля для вычисления номера следующей страницы и определения последней страницы документа.

Водяные знаки в столбцах
Если вы создаете небольшие флаеры (по два на страницу), вы можете включить графический водяной знак в фон каждого из листовок.Вот несколько идей о том, как можно выполнить эту задачу.

10 Параметры Microsoft Word по умолчанию, которые можно оптимизировать

Оптимизировать (глагол) — Один из верных признаков мастерства над любым программным обеспечением.

Когда Microsoft Word представляет собой миллиардное глобальное племя рабочих, любое проявление мастерства может превратить вас в королевскую особу.Даже для узурпированных, секунды времени, сэкономленные при работе с текстовым процессором, определенно сделают вас королем или королевой вашего маленького офисного уголка. Или, как назвал это мой друг Райан, Word Ninja, экономящий время.

Если скрытые функции Microsoft Word могут облегчить нашу жизнь, оптимизация их для наших повседневных задач должна сделать это еще больше.Один из наших читателей сравнил Word с луком и стрелами. При правильной настройке это может быть охотничий лук с лазерным прицелом!

Итак, открываем капот.Наденьте комбинезон. Вытащите гаечный ключ. Не бойтесь смазки для локтей — десять настроек оптимизации Word очень просты.

Укажите Microsoft Word предпочитаемое место для сохранения файла

Преимущество: Экономьте время при открытии документа.

Откройте новый документ и сначала сохраните его.Это должно быть односекундной привычкой по умолчанию, если вы не хотите потратить еще несколько на восстановление несохраненного файла Word. Использование предпочтительного местоположения помогает сохранить любой файл одним щелчком мыши. Установите место для сохранения по умолчанию прямо из коробки с помощью этого простого изменения в настройках.

Перейдите в Файл> Параметры .

Щелкните вкладку Сохранить на правой панели.Измените расположение файла по умолчанию , указав точный путь или выбрав нужный диск / папку с помощью кнопки Обзор .

Щелкните OK для сохранения и выхода.

Вы также можете установить формат файла сохранения по умолчанию из Word Options .Спуститесь в раздел Сохранить документы на той же вкладке Сохранить . Щелкните раскрывающееся меню Сохранить файлы в этом формате и выберите нужный файл (например, * .rtf).

Щелкните OK для подтверждения и выхода.

Выгода: Поднесите кнопку «Сохранить как» ближе.

Сохранение документов под другим именем следует за обычным первым сохранением.Переход к полному экрану «Файл», а затем к кнопке «Сохранить как» в лучшем случае раздражает. Спасение приходит в виде панели быстрого доступа. Добавьте кнопку «Сохранить как» на панель инструментов, и процесс станет немного быстрее.

Щелкните стрелку на панели быстрого доступа.Перейдите к Дополнительные команды .

На вкладке панели быстрого доступа перейдите к Популярные команды , прокрутите вниз до команды Сохранить как и щелкните, чтобы добавить ее в правый столбец.

Конечно, вы избавитесь от всего этого (каламбур), если просто воспользуетесь сочетанием клавиш — F12 .

Отключить окно параметров вставки

Преимущество: Ускорьте процесс вырезания, копирования и вставки.

Лично мне нравится вставлять все в Word как неформатированный текст и форматировать , а затем в соответствии со стилем абзаца.Маленькие кнопки параметров вставки, которые Word услужливо отображает рядом со всем, что мы вставляем, вызывают раздражение. Word позволяет нам отключить его. Если вы не хотите полностью выключать его, нажмите ESC , когда он отобразится.

Чтобы отключить поле «Вставить», перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно , прокрутите вниз до раздела Вырезать, скопировать и вставить , снимите флажок Показать параметры вставки при вставке содержимого , чтобы отключить кнопку.Щелкните OK для сохранения и выхода.

Вы можете настроить параметры вырезания, копирования и вставки в соответствии со своими предпочтениями в соответствии с вашими потребностями.Здесь настройки в сочетании с сочетаниями клавиш позволяют выполнять большинство задач.

Установить шрифт по умолчанию

The Benefit: Что-то другое, кроме Calibri.

Microsoft Word 2013 открывается с Calibri размером 11.Есть много причин не использовать шрифт в ваших документах. Одной из причин могло быть чрезмерное использование. Другой практической причиной может быть постоянное требование Times New Roman для многих публикаций. Если ваш шрифт по умолчанию отличается от Calibri, измените его в Microsoft Office.

Выделите любой текст в документе Word.

Перейдите в группу Ribbon> Home> Font .Щелкните стрелку вниз или нажмите CTRL + D , чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».

Выберите нужный шрифт, стиль и размер шрифта.Нажмите кнопку Установить по умолчанию . Отображается следующее диалоговое окно.

Выберите Все документы на основе Обычный.dotm и щелкните ОК .

Изменение применяется к документам, созданным с этого момента с использованием шаблона, который вы используете (E.г. Normal.dotm). Более ранние документы не затрагиваются.

Отключить подсказки на экране

Выгода: На ленту меньше отвлекающих факторов.

По мере того, как мы переходим к Microsoft 2016 через две версии Office, лента должна была стать более дружелюбной.Вам по-прежнему нужны маленькие всплывающие подсказки, которые появляются при наведении курсора на любую команду на ленте? Опытному пользователю может потребоваться просто имя команды, а не полное описание функции, которое прилагается к ней. В расширенных описаниях также могут отображаться изображения, сочетания клавиш и ссылки на раздел справки.

Параметры Word дают вам три варианта настройки по своему вкусу.

Перейдите в Файл> Параметры> Общие .

В разделе Параметры пользовательского интерфейса выберите параметр Не показывать всплывающие подсказки в раскрывающемся списке Стиль всплывающих подсказок.

Я предпочитаю более тонкий . Не показывать описания функций в подсказках экрана .Всплывающие подсказки по-прежнему отображаются, но они показывают только название команды, а иногда и сочетание клавиш.

Измените обычный шаблон на свой вкус

Преимущество: Избавляет вас от повторяющихся заданий по настройке страницы и форматированию.

Стандартный шаблон — это шаблон по умолчанию для каждого нового документа, который вы открываете.Настройки управляют внешним видом нового документа. Избавьтесь от повторяющихся задач форматирования, установив новый индивидуальный шаблон или настроив сам шаблон Normal.

Щелкните правой кнопкой мыши Normal Style на ленте и перейдите к Modify .Вот несколько настроек, которые вы можете применить.

• Измените шрифт с помощью параметров Форматирование .
• Измените отступы слева и справа от параметров абзаца (формат > абзац ). Кроме того, установите предпочитаемое значение Табуляция позиций.
• Также измените Межстрочный интервал и До и После измерений. И так далее и так далее, пока настройки не станут такими, как вам нравится.

Перед тем как нажать ОК и выйти, выберите Новые документы на основе этого шаблона .

Примечание: Если нормально.dotm переименован, поврежден или перемещен, Word автоматически создает новую версию при следующем запуске Word. В новой версии используются исходные параметры по умолчанию. Новая версия не будет включать никаких настроек, которые вы внесли в версию, которую вы переименовали или переместили. Это самый быстрый способ «сбросить» шаблон Normal до состояния по умолчанию.

Измените личную информацию в своих документах

Преимущество : Измените личную информацию на профессиональные документы.Или используйте правильное имя для отслеживания изменений с помощью комментариев Word.

Когда вы публикуете документ Word, к документу прилагается личная информация, такая как ваше имя и почтовый адрес.Word использует информацию об установке Office. Насколько вам известно, вы могли ввести имя, например «Оборотень», при установке своей копии Office. Соблюдайте профессиональный этикет, изменив имя на подходящее или полностью удалив информацию.

Информация находится в двух разных местах среди опций.

Перейдите в Файл> Параметры> Общие и выберите Персонализировать свою копию Microsoft Office .

Измените поля User name и Initials на то, что вы хотите указать.Вы также можете выбрать Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office . Это гарантирует, что эти параметры в диалоговом окне будут использоваться, даже если у вас другое имя для входа в OneDrive.

Любые изменения, которые вы вносите в документы, обозначаются этим именем.Для некоторых документов вы можете захотеть показать другое имя или обозначение. Внесите соответствующие изменения в диалоговом окне «Параметры». Вы также можете перейти к этой опции из опций Advanced команды Track Changes .

Перейдите на Лента > Обзор> Отслеживание> Изменить параметры отслеживания> Изменить имя пользователя .

Также перейдите к Параметры> Дополнительно> Прокрутите вниз до Общие> Почтовый адрес и отметьте или исключите адрес.

Удалить все следы личной информации

Преимущество: Обеспечьте конфиденциальность, удалив метаданные, которые Microsoft Office сохраняет автоматически.

Скрытые метаданные в ваших документах Office, включая имена всех, кто работал над документом, дату создания документа, предыдущие версии документа, как долго вы над ним работали, и даже «возможные читы», такие как использование шаблонов Office .Это может быть потенциально неловко, если ваш начальник знает, как воспользоваться этим, и поймает вас на лжи.