13.1.Окно MS Word. Самоучитель работы на компьютере
Читайте также
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
Внешний вид программы Word
Внешний вид программы Word Что же у нас есть в окне программы Word (рис. 1.8)? Рис. 1.8. Так устроено окно Microsoft Word 2007 Вы уже знаете умное слово – интерфейс. Так называется внешний вид программы. Вот его-то мы сейчас и будем рассматривать.В верхнем левом углу окна Word есть большая
Окно Timeline (Окно монтажа)
Перенос клипов в окно Timeline (Окно монтажа)
Перенос клипов в окно Timeline (Окно монтажа) Монтаж фильма производится в окне Timeline (Окно монтажа). Именно там можно составить нужную последовательность клипов и соединить их друг с другом. Там же чуть позже вы будете размещать клипы титров и применять к фрагментам фильма
2.1. Документы Word
2.1. Документы Word Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD …Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Word Utilities
Word Utilities (http://wordutilities.chat.ru/)Эта небольшая, всего 0,3 Мб, программка поможет тем, кто никак не может привыкнуть к переключению языка набора или ставит множество пробелов между словами.? Word Utilities оптимизирует размер межсловных пробелов.? Разберется с короткими строками абзацев.?
MS Word
MS Word Создание и разметка документаСовременную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде.Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки,
1.2. Монитор — окно в виртуальный мир. Какое окно лучше?
1.2. Монитор — окно в виртуальный мир. Какое окно лучше? Даже если вы совсем не знакомы с компьютерами, все же знаете, наверное, что есть плоские мониторы, а есть похожие на телевизоры. Первые называются жидкокристаллическими (LCD), а вторые — мониторами с электронно-лучевой
Глава 4 Microsoft Word
Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным4.1. Возможности Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных
4.2. Рабочее окно Microsoft Word
4.2. Рабочее окно Microsoft Word Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния. В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Окно программы Word
Окно программы Word Запустить программу Word можно с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007. Если программа Word будет использоваться часто, то она автоматически появится в левой колонке меню Пуск, откуда запускать
Word
Word Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее
Добро пожаловать в мир уроков по Microsoft Office!
Блог
Навигационный курсор в форме треугольника используется во многих устройствах GPS и автомобильных навигационных системах.
Листы и книги
В этой статье Вы узнаете, как получить доступ к повреждённому файлу .xls в Excel
Без рубрики
В этом руководстве описывается, как можно быстро решить проблему, при которой функция Excel ВПР()
Новости
Вождение в нетрезвом виде, sms-сообщения, болтливость, агрессия – это плохо. Решение предлагает Gree Electronics.
Уроки MS Excel
Часто пользователям табличного редактора необходимо осуществить такую непростую процедуру, как сравнение дат. Реализовать это
Новости
Лидер в создании поисковых систем — компания Google объявила о запуске новой функции в
САМОУЧИТЕЛЬ WORD 2010
- Автор: Мирошниченко П, Голицын А, Прокди Р.
- год издания: 2010
- язык: русский
- самоучитель объемом: 192стр.
- формат: djvu
- размер файла: 12.4Mb
Самоучитель Word 2010 рассчитан специально для новичков. Материал подается очень доступно, понятно, он легок в восприятии. Читатель не встретит пространных описаний и ненужных отступлений. Однако это не означает, что какие-нибудь функции Word 2010 в самоучителе пропущены.
Освоения материала самоучителя по Word сделает читателя уверенным пользователем приложения. MS Word — самый популярный текстовой редактор, т.е. программа, предназначение которой — создание и редактирование текстовых документов. Пользователю, владеющему навыками работы в Word, намного проще будет осваивать другие программы, т.к. интерфейс многих из них схожий. Но современный Word, версии 2010, это уже не просто текстовой редактор. Его функционал расширился и включает в себя инструменты, казалось бы, мало свойственные простым редакторам.
Помимо редактирования текстовых документов, вставки в них таблиц, изображений, автоматической проверки орфографии и пунктуации, добавлена функция перевода с иностранных языков и наоборот. Кроме этого, самоучитель Word 2010 содержит главу о том, как можно опубликовать запись, статью в своем блоге, или нескольких блогах.
Ну и, наконец, в самоучителе Word 2010 имеется приложение с наиболее необходимыми настройками программы. В приложении показано, как эти настройки выполнить, а от правильной настройки параметров программы зависит эффективность и удобство работы с Word.
скачать самоучитель Word 2010: DepositfilesTurbobit
Изучение компьютера на 100%
Для изучения компьютера требуются навыки работы с полезными программами. Новички научатся их устанавливать и свободно использовать.
подробнее…
Работа на планшетах на 100%
Отличное пособие по работе с планшетами. Быстрый способ узнать об отличиях планшетов от настольных компьютеров. Выбор операционной системы: IOS или Андроид?
подробнее…
Работа на компьютере (PDF)
Книга по работе с компьютером, в которой собраны интересные компьютерные шпаргалки. Они помогут кардинально повысить уровень владения компьютером.
подробнее…
Видеокурс по Access 2013-2010
Бесплатное видео по Access для начинающих. Практическое создание баз данных на реальных примерах. Детальное знакомство с программой и её инструментами.
подробнее…
Изучаем Excel
Уроки по Microsoft Office Excel покажут, что «умные» таблицы — это умелая организация и анализ данных. Цель обучения — это «борьба» с рутиной и автоматизация трудоемкой работы.
подробнее…
Microsoft Excel 2016 для начинающих
Уроки позволят быстро освоить программу Excel 2016. Работать с таблицами с применением формул, использовать графики и диаграммы.
подробнее…
Изучаем Word
Бесплатные уроки по изучению Word. Уроки научат грамотной работе с программой: быстро создавать стильные и красивые документы, легкие для восприятия.
подробнее…
Переустановка Windows
Компактное видео включает 24 урока по установке Windows (переустановке), драйверов, необходимых и полезных программ в правильной последовательности.
подробнее…
CD-ROM Самоучитель Microsoft Word для детей (пошаговая интерактивная обучающая система, возрастная категория 8+)
CD-ROM Самоучитель Microsoft Word для детей (пошаговая интерактивная обучающая система, возрастная категория 8+)
Полностью адаптированная для детского восприятия пошаговая интерактивная обучающая система работы с Microsoft Word.
Основные навыки работы с электронными документами, включая:
эффективное редактирование и методы ускоренного ввода текста
приемы визуального оформления документов
автоматическую проверку орфографии и грамматики
работу с графическими объектами
построение и форматирование таблиц
подготовку документов к печатиПолностью адаптированная для детского восприятия пошаговая интерактивная обучающая система работы с Microsoft Word.
Основные навыки работы с электронными документами, включая:
эффективное редактирование и методы ускоренного ввода текста
приемы визуального оформления документов
автоматическую проверку орфографии и грамматики
работу с графическими объектами
построение и форматирование таблиц
подготовку документов к печати
Настоящий курс поможет ребёнку:
систематизировать уже имеющиеся знания и навыки
приобрести навыки работы в текстовом процессоре MS Word
развить алгоритмическое и абстрактное мышление
раскрыть свои творческие способности
Работа с данным программным продуктом в представленной игровой и облегчённой форме послужит толчком для развития творческого и интеллектуального потенциала ребенка. Работая с этим увлекательным самоучителем, ребенок также развивает самодисциплину и самостоятельность, что позитивно влияет на его психику и повышает самооценку.
Система содержит интерактивные озвученные видео-уроки, иллюстрированные конспекты к каждому уроку, а также задания и практические работы для закрепления материала. В самоучителе реализована уникальная система тестирования и контроля, а также коррекции обучения с целью гибкого реагирования на динамику развития ребенка на всем протяжении обучения и выдачи соответствующих рекомендаций на каждом этапе обучения.
Системные требования:
Windows 2000/XP/IE 5
Процессор: более 300 МГц
Память: 128 Mb
750Мб свободного места на диске
Видео адаптер и монитор Super VGA с разрешением 1024х768 точек
Самоучитель Microsoft Word 97 для Windows.
КНИГОДРОМСтил Х.
Самоучитель Microsoft Word 97 для Windows.
Пер. с англ.- К.: ДиаСофт, 1998.- 240 с.; ил.
Эта книга обучает методике получения максимального выигрыша от использования Word 97. После внимательного изучения всех материалов книги станет предельно ясно, каким образом наиболее эффективно воплотить свои идеи в жизнь.
Автор рассматривает все аспекты, связанные с повседневной работой в Word 97, начиная от вывода документов на печать и завершая размещением их в Интернет. Подробно исследуются новые возможности этой версии Word, позволяющие преобразовывать документы в Web-страницы, разрабатывать Web-страницы с самого начала, а также использовать гиперсвязи с другими документами, находящимися в интрасети либо в World Wide Web.
Книга раскрывает и ряд других замечательных возможностей, введенных в новой версии Word, к которым в первую очередь следует отнести Помощник по Office, обеспечивающий во время работы набор совершенно точных и быстрых решений и советов, а также подсистему проверки грамматики и орфографии, которая во время набора помечает потенциальные неточности.
Кроме того, показано, каким образом использовать встроенные в Word расширенные возможности реализации графики для создания информационно полных и цветных документов.
Книгу отличает богатый иллюстративный материал с организацией каждого урока на отдельном развороте. Разделы «Ценные советы» оказывают огромную помощь в изучении материала. Дружественные по отношению к читателю, имеющие практическую направленность разделы «Потренируемся» призваны упрочить понимание концепций.
Для того чтобы извлечь наибольшую пользу из книги, следует читать ее главы подряд. При наличии какого-либо опыта работы с Word или с другой системой обработки текста читателю, возможно, уже будут знакомы некоторые сведения, представленные в первых главах. Однако в начальных главах также содержатся советы и любопытные приемы, о которых пользователь может и не знать, при этом в них вводятся понятия, которые составляют основу остальных глав этой книги.
Вероника Полякова
Книги предоставлены магазином «Сельхозкнига», Минск, пр. Ф. Скорины, 92 — титульная страница
Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 24 за 1998 год в рубрике литература :: Microsoft Office
|
|
Список литературыГенератор кроссвордовГенератор титульных листовТаблица истинности ONLINEПрочие ONLINE сервисы |
| В нашем каталогеОколостуденческое |
Учебное пособие по Microsoft Word
Наши учебные пособия по другим Word: 2013 , 2007 , 2003 , 1997
Дениз Этеридж
Вы можете использовать это бесплатное онлайн-руководство, чтобы изучить Microsoft Word 2003 или 2002 (Word XP). Щелкните здесь, чтобы начать. Если вы используете Word 2007, щелкните здесь, чтобы перейти к нашему руководству по Word 2007.
Урок первый: Знакомство с Microsoft Word
Microsoft Word — это пакет программного обеспечения для обработки текстов.Вы можете использовать его для ввода писем, отчетов и других документов. Этот урок познакомит вас с окном Word. Вы используете окно Word для взаимодействия с Microsoft Word.
Урок второй: Что нужно знать о Microsoft Word
Прежде чем вы начнете работать с Word, вам необходимо ознакомиться с несколькими концепциями. Этот урок объясняет эти концепции.
Урок третий: Основные функции Microsoft Word
Вы теперь готовы узнать, как создать документ Word.В этом уроке рассматривается набор текста с помощью клавиши Backspace и Клавиша удаления, вставка текста, выделение жирным шрифтом, подчеркивание и курсив.
Урок четвертый: Дополнительные базовые функции Microsoft Word
Функции Word могут упростить вашу работу, сделать ваши документы более привлекательными и / или позволить вам работать более эффективно. Этот урок Microsoft Word научит вас открывать файл, вырезать, копировать, вставлять, использовать автотекст, использовать проверку орфографии, использовать «Найти и заменить» и работать со шрифтами.Все эти функции либо облегчают вашу работу, либо делают ваш документ более привлекательным.
Урок Пятый: Работа с абзацами
Когда вы вводите информацию в Microsoft Word, каждый раз, когда вы нажмите клавишу Enter. Word создает новый абзац. Вы можете форматировать абзацы. Например, вы можете сделать отступ для первой строки абзаца, вы можете установить количество пространства, которое разделяет абзацы, и вы можете выровнять абзац слева, справа, по центру или на одном уровне с обоими полями.В этом уроке вы узнаете о различных форматах, которые можно применить к абзацу.
Урок Шесть: клавиша табуляции, маркировка, нумерация, отмена, повтор, печать и справка
Если у вас есть списки данных, вы можете выделить их или пронумеровать. При использовании Microsoft Word маркировка и нумерация просты. Первая часть этого урока научит вас пулям и числам. После того, как вы заполнили свой документ, вы можете поделиться им с другими.Один из способов поделиться своим документом — распечатать и распространить его. В этом уроке вы научитесь печатать документы.
Урок Семь: таблицы Microsoft Word
Используя таблицу, вы можете организовать свои данные в строки и столбцы. В этом уроке вы научитесь работать с таблицами.
Учебное пособие по Microsoft Word • Teacher’s Tech
Вот лучший учебник Microsoft Word для создания высококачественных форматированных документов.Внимательно изучите эти навыки, а затем используйте полученные знания при написании следующего важного документа. Вы даже можете попробовать попрактиковаться в Microsoft Word на домашнем компьютере, чтобы разобраться в вещах. В противном случае, мы идем.
С помощью этого руководства вы получите много полезных навыков, таких как использование шаблонов, базовое форматирование документа и вставка объектов. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Как найти недавние документы в Word
Когда вы открываете Microsoft Word с помощью ярлыка на рабочем столе, на стартовом экране слева появляется синяя панель, на которой отображаются все документы, которые вы недавно открывали, отсортированные по последним.Вы можете закрепить документ на этой панели, переместив курсор справа от имени документа к небольшому значку в форме булавки и щелкнув его. Щелкните его еще раз, чтобы открепить элемент в любое время.
Теперь этот документ всегда будет появляться при открытии Word, независимо от недавних действий.
Шаблоны Word
В правой половине стартового экрана Word отображаются доступные шаблоны документов. Есть несколько основных вариантов, но для большего количества онлайн-шаблонов используйте панель поиска вверху.Попробуйте выполнить обобщенный поиск, например «бизнес» или «письма», чтобы получить наибольшее количество результатов.
Как установить тему мира по умолчанию для запуска
Чтобы уменьшить количество изменений, которые необходимо внести при запуске Microsoft Word, вы можете установить цветовую тему по умолчанию. Перейдите на вкладку «Дизайн», нажмите «Цвета», затем «Настроить цвета» в нижней части раскрывающегося меню. Появится отдельное окно. Создайте новую тему и нажмите Сохранить. Теперь нажмите «Установить по умолчанию» на вкладке «Дизайн».
Как увеличить
Используйте вкладку «Просмотр» для увеличения или возврата к 100% -ной видимости.Ближе к середине ленты (верхний раздел инструментов) есть категория «Масштаб», в которой есть необходимые вам параметры масштабирования, а также три альтернативных варианта просмотра для одновременного просмотра нескольких страниц. Вы также можете масштабировать, перетаскивая ползунок в правом углу экрана кнопки.
Как найти и использовать Tell Me Box
Панель поиска в верхней части окна Word поможет вам найти инструменты. Например, если вы не можете найти кнопку «Настроить поля», вы можете выполнить поиск по запросу «поля» или даже просто «маржа», и будет предложено несколько инструментов.Функция Tell Me экономит много времени, особенно если вы только начинаете использовать Word и не знаете, где находятся все инструменты.
Чтобы дополнительно настроить поля, найдите кнопку «Поля» в разделе «Макет». Когда вы нажимаете «Поля», появляется окно «Параметры страницы»; здесь вы можете изменить точные измерения.
Как добавить боковую панель
Сначала измените поля, чтобы текст сдвинулся с одной стороны документа.
Вы можете сделать это, перейдя в Layout> Margins> Custom Margins… и затем изменив правое поле на большее число.Нажмите ОК.
Должно получиться так:
Лучший способ добавить боковую панель — это перейти в меню «Вставка»> «Текстовое поле» и затем выбрать стиль. Есть несколько текстовых полей, в названии которых есть «боковая панель», которая работает лучше всего. Переместите боковую панель, щелкнув и перетащив ее.
Чтобы переключить следующую страницу обратно с обычными полями, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Поля», затем нажмите «Пользовательские поля» в нижней части меню. В окне настройки страницы измените поля, а затем выберите «Эта точка вперед», прежде чем нажать «ОК».
Ящик для предложений
Используйте текстовое поле, чтобы вставить соответствующую цитату в центр страницы. Вы можете изменить форматирование после выбора стиля на вкладке «Вставка».
Вы также можете использовать фигуру как поле для цитаты. В разделе «Вставка» выберите «Фигуры», а затем выберите нужную фигуру. Отрегулируйте его до разумного размера, щелкнув и перетащив один из углов, а затем используйте поле параметров макета рядом с ним, чтобы выбрать «Исправить положение на странице» и изменить обтекание текстом.
Чтобы текст вокруг фигуры выглядел лучше, выделите весь текст в документе, а затем нажмите кнопку «Выровнять по ширине» на главной вкладке.Параметр «Выровнять по ширине» находится рядом с другими кнопками выравнивания в разделе «Абзац».
Редактирование текста
Самый быстрый способ редактировать текст — выделить текст ИЛИ щелкнуть правой кнопкой мыши. Должны появиться инструменты редактирования, например:
Вы можете изменить стиль, размер, цвет, жирность шрифта или другие параметры прямо здесь. В противном случае используйте настройки шрифта на вкладке «Главная».
Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела «Шрифт» на ленте, чтобы открыть дополнительные параметры шрифта.Вы также можете использовать эти настройки, чтобы установить шрифт по умолчанию.
Как вставить текст-заполнитель
Если вы хотите заполнить часть документа случайным текстом, например, при отображении шаблона, введите в любом месте следующую инструкцию:
Измените число в зависимости от того, сколько случайного текста вам нужно. Затем нажмите ENTER. Это должно выглядеть примерно так:
Lorem ipsum dolor sit amet, conctetuer adipiscing elit. Меценат Porttitor congue massa.Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet Commodo magna eros quis urna.
(Этот небольшой фрагмент случайного текста взят из выражения lorem с 1 в скобках.)
Межстрочный интервал
Чтобы изменить расстояние между строками текста, найдите кнопку «Параметры межстрочного интервала» на вкладке «Главная». Значок выглядит так:
Он отобразит несколько вариантов межстрочного интервала, чтобы вы могли изменить его на одинарный (1.0), двойным (2,0) или другим межстрочным интервалом.
Нумерованные и маркированные списки
Чтобы создать нумерованный или маркированный список, выберите одну или несколько строк текста, а затем щелкните значок маркеры или нумерация в разделе «Абзац» на вкладке «Главная». После того, как вы нажмете значок кнопки один раз, вам не нужно продолжать нажимать ее, чтобы добавить больше строк, вы просто продолжаете вводить, а затем нажимаете Enter, когда хотите перейти к следующей точке.
Когда вы составляете список, есть способ начать печатать на втором уровне.Выделив соответствующие строки текста (которые уже отмечены или пронумерованы), щелкните либо «Увеличить отступ», либо «Уменьшить отступ», чтобы изменить уровень отступа. Вы можете найти эти кнопки справа от инструментов маркированного списка.
Проверка орфографии
Если автозамена уже включена, что обычно по умолчанию, орфографические ошибки будут исправляться по мере ввода. К сожалению, функция автозамены не всегда обнаруживает ошибки. Неисправленные слова с ошибками отображаются внизу волнистой красной линией, и вы можете быстро исправить это, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр в раскрывающемся списке.
Вкладка «Рецензирование» — это то, что вы можете использовать для получения дополнительной помощи по грамматике и редактированию. В левой части вкладки рецензирования вы можете использовать кнопку «Проверить документ», чтобы сканировать документ на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Тезаурус — еще один отличный инструмент, который находится рядом с кнопкой Проверить документ. Щелкните Тезаурус, а затем выделите слово, чтобы увидеть синонимы; они появятся в правой части экрана. Щелкните слово в тезаурусе, чтобы вставить его вместо выделенного слова.
Как вставить гиперссылку
Вы можете добавить интерактивную ссылку к строке текста. Чтобы вставить эту гиперссылку, выделите текст, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Ссылка». В центре экрана появится диалоговое окно, в котором вы сможете ввести URL-адрес, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки. После того, как вы добавите гиперссылку, любой, кто получит доступ к документу, может нажать на нее, удерживая Control, чтобы перейти прямо на веб-сайт.
Буквицы
Буквица может сделать текстовый документ более привлекательным, будь то начало новой главы в книге или начало статьи.Инструмент «Буквица» находится в разделе «Текст» вкладки «Вставка».
Как правило, вы будете использовать буквицу «Упала»; хотя есть несколько разных стилей буквиц.
Как вставить WordArt
WordArt — еще один забавный инструмент, позволяющий сделать документ более приятным для чтения. Инструмент WordArt находится в том же разделе, что и инструмент Буквица на вкладке «Вставка».
Выделите слово или предложение, затем щелкните WordArt и выберите стиль.Вы можете перемещать созданное изображение WordArt так же, как изображение.
SmartArt
Вы также можете вставить SmartArt. SmartArt находится на вкладке «Вставка» в разделе «Иллюстрации». Нажмите кнопку SmartArt, а затем найдите во всплывающем окне нужный рисунок, соответствующий тому, что вам нужно. Вставив SmartArt, щелкните одну из текстовых областей и введите то, что хотите.
Как вставить видео с YouTube
На вкладке «Вставка» щелкните «Видео из Интернета».Теперь вы можете искать видео на YouTube во всплывающем окне или можете вставить код встраивания из Интернета.
Вставка и форматирование изображений
Чтобы вставить изображение с вашего компьютера, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите инструмент «Изображения»; это вызовет диалоговое окно, которое позволит вам искать изображение в файлах вашего компьютера. Нажмите «Вставить», когда найдете изображение, которое хотите использовать, и изображение будет вставлено само.
Вы можете изменить размер изображения, щелкнув и перетащив один из его углов.Сначала убедитесь, что у вас выбрано изображение, что можно сделать, щелкнув его один раз.
Параметры макета доступны для вставленных изображений. Самый быстрый способ изменить макет — выбрать изображение и затем щелкнуть маленькую рамку справа, как вы видите здесь:
В этом поле отображаются параметры макета. Каждый из этих параметров по-своему корректирует текст при перемещении изображения по документу.
Когда у вас выбрано изображение, вы можете добавить множество различных эффектов.Стили изображений удобны в использовании, и вы можете предварительно просмотреть их, просто наведя указатель мыши на один из них перед щелчком.
Вставка фигур
Перейдите в меню «Вставка»> «Форма». Настройки аналогичны форматированию изображения. Если вы хотите наложить фигуру на изображение, переместите ее в нужное место, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Отправить на передний план» или «Отправить на задний план», что изменит порядок отображения изображения первым. Эти параметры также находятся на вкладке форматирования; меню, всплывающие при щелчке правой кнопкой мыши, просто более удобны.
Сгруппируйте несколько изображений, удерживая shift при выборе каждого из них, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группировать».
Настройка полей и макета страницы
Поля можно изменить с помощью инструмента «Поля» на вкладке «Макет». Есть несколько параметров по умолчанию, которые вы можете использовать, но вы также можете создать собственные поля для более точной настройки.
Параметры макета страницынаходятся рядом с инструментом «Поля». Используйте эти параметры, чтобы изменить макет документа на книжную или альбомную.В альбомной ориентации страница в значительной степени переворачивается на бок, так что она больше ширины, чем высоты.
Измените размер страницы на вкладке «Макет», щелкнув «Размер» слева.
Как добавить пустую страницу
Самый простой способ добавить пустую страницу — это вставить разрыв страницы. Вы можете щелкнуть «Разрыв страницы» в любом месте документа, и курсор переместится на следующую пустую страницу. Этот инструмент находится на вкладке «Вставка».
Вставка верхнего или нижнего колонтитула
Инструменты верхнего и нижнего колонтитула также находятся на вкладке «Вставка».Используйте их для добавления информации, которую вы хотите отображать на каждой странице документа.
Печать
Когда вы закончите, вы можете распечатать документ, выбрав «Файл»> «Печать». Появятся некоторые параметры, которые вы можете изменить, в зависимости от того, какие страницы вы хотите распечатать, на принтере, на котором он будет печататься, и ориентации. Нажмите «Параметры страницы» внизу, чтобы выбрать более конкретные критерии для печати.
Как сохранить как PDF
Чтобы сохранить документ как файл PDF, вы можете нажать «Сохранить как» на вкладке «Файл».Если у вас есть кнопка «Сохранить как Adobe PDF», воспользуйтесь ею. В противном случае перейдите в «Сохранить как» и выберите тип документа PDF, прежде чем нажать «Сохранить».
Практические навыки
Практикуйтесь в составлении документов, используя эти навыки, и примените их в будущих проектах. Кроме того, ознакомьтесь с другими руководствами по Microsoft Office, чтобы получить более важные навыки.
Учебное пособие по Microsoft Word — Деловые документы
Обзор учебного курса Microsoft Word
Этот курс Microsoft Word Tutorial — Business Documents охватывает наиболее важные функции, инструменты, советы и передовые практики по структуре и дизайну документов.Этот курс разработан специально для финансовых аналитиков или профессионалов, работающих в области корпоративных финансов, которым необходимо создавать документы Word на работе.
В рамках этого курса будет рассмотрен процесс создания Меморандума о конфиденциальной информации (CIM), который представляет собой документ, используемый при слияниях и поглощениях (M&A) для передачи важной информации о бизнесе потенциальному покупателю. Мы продемонстрируем использование различных функций и инструментов в Word для четкого, простого и понятного форматирования документа.
Задачи курса
Этот учебный курс по Microsoft Word покажет вам наиболее полезные функции и методы структурирования, форматирования и аудита документа Word, предназначенного для деловых целей.
По завершении этого курса вы сможете:
- Понимание принципов разработки, которые следует применять к различным типам деловых документов
- Используйте такие функции, как межстрочный интервал, заголовки, отступ, оглавление, сноски и концевые сноски, чтобы улучшить читаемость документа
- Используйте встроенные инструменты Microsoft Word для аудита конечного продукта
- Создайте профессионально оформленный меморандум о конфиденциальной информации (CIM), следуя инструкциям курса
Зачем нужен этот учебный курс по Microsoft Word?
Как финансовый аналитик, вам часто нужно создавать безупречные бизнес-документы.Этими документами могут быть:
- Финансовые отчеты, представленные внутренним и внешним заинтересованным сторонам в компании
- Операционные документы по таким сделкам, как слияния и поглощения (M&A) и выкуп заемных средств (LBO)
- Предложения потенциальным инвесторам или покупателям компании, которые передают важную финансовую, операционную и другую информацию
- Отчеты о работе, обобщающие прошлые и текущие проекты для рассмотрения руководителями
Этот курс охватывает базовые и расширенные методы, которые можно применить при создании структурированного, информативного и легкого для чтения бизнес-документа в Microsoft Word.Вы узнаете об основных функциях, инструментах, а также советах и приемах в Word. В конце этого курса вы должны чувствовать себя комфортно, создавая уникальный бизнес-документ, который может быть профессионально представлен руководству, инвесторам, коллегам и другой аудитории.
Кому следует пройти этот курс?
Это руководство по Word идеально подходит для начинающих, которые плохо знакомы с Microsoft Word, а также для пользователей среднего и продвинутого уровней, которые стремятся научиться создавать более профессиональные бизнес-документы.Этот курс разработан специально для финансовых аналитиков или профессионалов, работающих в области корпоративных финансов, которые составляют документы о транзакциях, такие как CIM.
Получить пакет приложений Microsoft Office
Если вы хотите узнать больше обо всех трех приложениях Microsoft Office (Excel, PowerPoint и Word), вы можете зарегистрироваться в пакете приложений Microsoft Office от CFI, который состоит из следующих курсов:
Учебное пособие поMS Word: для начинающих и продвинутых | автор: Chetanvashisht
Microsoft word — это мощное приложение для обработки текстов в пакете Microsoft office. Он позволяет создавать различные документы профессионального вида, такие как письма, брошюры и т. Д.
Он позволяет хранить документ в электронном виде на диске, отображать его на экране, изменять его, вводя команды и символы с клавиатуры, и печатать на принтере.
Получить Microsoft Word Master Course
- Новый пользовательский интерфейс
- Легко создавать профессиональные документы
- Встроенные стили таблиц
- Поделиться документом
- Редактирование изображений
- Восстановить утерянный перевод черновика 7
Чтобы запустить Microsoft Word из меню «Пуск»:
- Нажмите кнопку Пуск , выберите «Все программы», затем нажмите Microsoft Office и нажмите Microsoft Word.
- Это запустит приложение Microsoft Word , а затем первый экран, на котором вы увидите новую пустую страницу документа.
- Вы увидите мигающий курсор или точку вставки в текстовой области под лентой.
- Щелкните место, куда вы хотите вставить текст; вы также можете использовать стрелки на клавиатуре, чтобы указать место, куда нужно вставить текст.
- Сейчас, когда вы начинаете сочинять, слова будут отображаться на экране в области содержимого.
- Чтобы изменить область точки включения, нажмите клавишу пробела, Enter или Tab.
- Выберите бит содержимого, используя любой из методов определения содержимого.
- Теперь наведите указатель мыши на выбранный текст и, удерживая левую защелку мыши, продолжайте удерживать ее при перемещении по отчету.
- Наведите указатель мыши на то место, куда вам нужно переместить выделенный текст, и нажмите кнопку мыши. Вы увидите, что выбранный текст перемещен в идеальную область.
Вы можете перемещать выбранный текст, начиная с одного документа, а затем на следующие документы.Ниже приведены некоторые простые улучшения, которые помогут вам перемещать контент, начиная с одного архива, а затем на следующую запись.
- Не закрывайте обе записи и, чтобы гарантировать очевидность двух отчетов, нажмите кнопку «Упорядочить все» на вкладке «Просмотр» на ленте.
- Теперь выберите сегмент контента, используя любую из стратегий выбора контента.
- Наведите указатель мыши на выделенный текст и, удерживая левую защелку мыши, продолжайте удерживать ее при перемещении по записи.
- Наведите указатель мыши на то место во втором отчете, куда нужно переместить выделенный текст и доставить кнопку мыши. Вы увидите, что выбранный текст перемещен в идеальную область в последующем отчете.
- Выберите контент, который необходимо дублировать
- Выберите вкладку «Главная» и установите порядок копирования
- Поместите курсор в то место, где вам нужно приклеить содержимое
- Установите порядок вставки на вкладке «Главная»
- Выберите контент
- Наведите курсор на контент и щелкните правой кнопкой мыши
- Появится меню; левой кнопкой выберите «Дублировать»
- Теперь переместите курсор в идеальную область и щелкните правой кнопкой мыши
- Появится меню; щелчком левой кнопки мыши выберите вариант «Клей».
Получить мастер-курс Microsoft Word
Мы признаем, что вы являетесь специалистом по просмотру слова или выражения в архиве слов, как было указано ранее. Эта область покажет вам, как вы можете заменить текущее слово в своем отчете. Ниже приведены основные достижения:
- Нажмите кнопку «Заменить» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + H, чтобы запустить обмен «Найти и заменить», продемонстрированный. Шаг 2.
- Введите слово, которое вам нужно найти.Вы также можете заменить слово, используя дискурс «Найти и заменить», как прилагаемый снимок экрана.
- Нажмите кнопку «Заменить», доступную в поле обмена «Найти и заменить», и вы увидите, что основное событие просматриваемого слова будет заменено замещающим. со словом. Повторное нажатие на кнопку «Заменить» заменит следующее событие просматриваемого слова. Если вы нажмете кнопку «Заменить все», тогда он заменит все обнаруженные слова за один раз.Вы также можете использовать ловушку «Найти следующее», чтобы посмотреть следующее вхождение, а позже вы можете использовать ловушку «Заменить», чтобы заменить обнаруженное слово.
- Вы можете использовать кнопку «Подробнее >>», доступную в блоке беседы, чтобы использовать больше альтернатив и сделать ваше стремление более явным, например, осторожная охота за случаем или поиск всего слова и т. Д.
- Наконец, если вы завершили действие «Найти и заменить», вы можете нажать на кнопку «Закрыть» (X) или «Отменить» в поле беседы, чтобы закрыть дело.
- На вкладке «Главная» найдите группу «Шрифт».
- В группе «Шрифт» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем размера шрифта. Появится меню размера шрифта.
- Выберите нужный размер шрифта левой кнопкой мыши.
- Выберите текст и нажмите кнопки увеличения или уменьшения размера шрифта.
- выберите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните левой кнопкой мыши стрелку раскрывающегося списка рядом с полем цвета шрифта на главной вкладке появится меню цвета шрифта .
- Наведите курсор на различные цвета шрифта. в документе появится предварительный просмотр цвета в реальном времени.
- Щелкните левой кнопкой мыши цвет шрифта, который вы хотите использовать. цвет шрифта в документе изменится.
- Выберите текст, который нужно изменить.
- Щелкните команду Полужирный ( B ), Курсив ( I ) или Подчеркнутый ( U ) в группе шрифтов на главной вкладке .
- Выберите текст, который вы хотите изменить
- Щелкните команду «Изменить регистр» в группе шрифтов на вкладке «Главная».
- Выберите один из вариантов регистра из списка.
- Выберите вкладку «Вставка»
- Найдите группу «Текст»
- Нажмите кнопку «Текстовое поле»
- Отображается меню встроенного текстового поля и параметр для рисования таблицы.
- Щелкните левой кнопкой мыши и выберите нужный формат текстового поля из t
Форматирование абзаца позволяет управлять внешним видом отдельных абзацев.
Например, вы можете изменить выравнивание текста слева направо или расстояние между строками с одинарного на двойной .
Форматирование абзацев в основном касается —
- Выравнивание абзаца (по левому краю, по центру, справа и по ширине)
- Межстрочный интервал и интервал между абзацами.
- Выберите абзац, который вы хотите изменить.
- Выберите один из четырех вариантов выравнивания из группы абзацев на главной вкладке.
— Выровнять текст по левому краю: Выравнивает весь выделенный текст по левому краю.
— По центру: Выравнивает текст на равном расстоянии от левого и правого полей.
— Выровнять текст по правому краю: Выравнивает весь выделенный текст по правому полю.
— Выровнять по ширине: выравнивание текста по ширине одинаково с обеих сторон и выравнивается одинаково по правому и левому краям.
Ориентация страницы указывает на подшипник, на котором отображается архив. Он бывает двух видов; картина портретная (вертикальная) и пейзажная (горизонтальная). Направление по умолчанию — изображение; это очень хорошо может быть изменено на сцену следующими способами;
- Выберите вкладку «Макет страницы»
- Найдите группу «Параметры страницы»
- В группе «Параметры страницы» щелкните команду «Ориентация».
- Он отображает два параметра: книжная и альбомная. верх (верхние колонтитулы) и нижний (нижние колонтитулы) на одной или нескольких страницах документа.В верхних и нижних колонтитулах может отображаться такая информация, как заголовки, название главы, даты и номера страниц.
Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул:
- Выберите вкладку «Вставка».
- Щелкните команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Появится раскрывающееся меню.
- В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров .
- Вкладка дизайна появится на ленте , а верхний или нижний колонтитулы появятся в документе.
- Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул
- Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке «Дизайн» или нажмите клавишу Esc .
Таблица — универсальный инструмент MS Word. Это позволяет вам организовать вашу информацию, то есть вы можете выровнять текст, представить числовые данные и создавать формы и календарь. Шаги по вставке таблицы приведены ниже;
- Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу
- Выберите вкладку «Вставить».
- В группе «Таблицы» щелкните команду «Таблица».
- Отображаются различные параметры для вставки таблицы.
- Выберите нужный вариант для вставки таблицы.
Ниже приведены простые шаги для добавления строк в таблицу текстового документа.
Шаг 1 — Щелкните строку, в которую вы хотите добавить дополнительную строку, а затем щелкните вкладку Макет ; появится следующий экран.
Шаг 2 — Теперь используйте группу кнопок Row & Column , чтобы добавить любую строку ниже или выше к выбранной строке.Если вы нажмете кнопку «Вставить ниже », она добавит строку сразу под выбранной строкой, как показано ниже.
Кнопка «Вставить выше» добавить строку
Следующие шаги помогут вам добавить границы в ячейку таблицы, доступную в документе Word.
- Выберите таблицу, к которой вы хотите добавить границу. Чтобы выбрать таблицу, щелкните в любом месте таблицы, чтобы в верхнем левом углу таблицы стал виден значок Cross . Щелкните этот крестик, чтобы выбрать таблицу.
- Нажмите кнопку Border , чтобы отобразить список параметров, позволяющих установить рамку вокруг выбранной таблицы. Вы можете выбрать любой из доступных вариантов, просто щелкнув по нему.
- Попробуйте добавлять и удалять различные границы, например левую, правую, верхнюю или нижнюю, выбирая различные параметры в параметрах границы.
- Вы можете применить границу к любой выбранной строке или столбцу. Вы можете попробовать это сами. Чтобы удалить существующую границу, просто выберите опцию No Border из опций границы.
Word позволяет настраивать таблицы в соответствии с вашими требованиями. Вы можете модифицировать свою таблицу по-разному, то есть можете выбрать стиль таблицы, дизайн таблицы, нарисовать границы. Шаги по изменению таблицы приведены ниже;
- Выберите таблицу
- На ленте появятся две новые вкладки «Дизайн» и «Макет».
- На вкладке «Дизайн» вы увидите три группы команд для изменения таблицы; Параметры стиля таблицы, стили таблицы и границы рисования.
Как только вы закончите вводить текст в новый документ Word, пора сохранить документ, чтобы не потерять работу, которую вы проделали над документом Word.
При сохранении файла все ваши данные навсегда сохраняются на жестком диске или другом запоминающем устройстве.
Чтобы сохранить документ:
- Щелкните вкладку файла и выберите опцию сохранить как
- Появится диалоговое окно сохранить как .
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, введите имя файла, которое вы хотите дать своему документу, и нажмите кнопку сохранить .
Может возникнуть ситуация, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, или даже вы хотите сохранить изменения между редактированием документа.если вы хотите сохранить этот документ с тем же именем, вы можете использовать один из следующих простых вариантов:
(A) Нажмите клавиши Ctrl + S , чтобы сохранить изменения.
(B) Щелкните мышью на имеющейся дискете в верхнем левом углу и чуть выше вкладки файла .
(C) Использование опции сохранения Доступно сразу над опцией «Сохранить как» на вкладке файла .
Если ваш документ новый и до сих пор не сохранялся, то при любом из трех вариантов word отобразит диалоговое окно, позволяющее выбрать папку и ввести имя документа, описанное ранее.
Примечание: 1. Выберите сохранить как , чтобы переименовать документ. Будьте осторожны, чтобы не перезаписать исходный файл.
2. Периодически сохраняйте , когда вы работаете в приложении. Терять информацию никогда не бывает весело. Вы можете быстро сэкономить, используя комбинацию быстрых клавиш ctrl + s.
Получить Microsoft Word Master Course
Бесплатное руководство по Microsoft Word для начинающих
Учебное пособие по MS Word
Бесплатное руководство, заметки и учебное пособие по MS Word от Certiology.Изучите Microsoft Word бесплатно.
Microsoft Office — широко используемое программное обеспечение. Многие люди используют его в личных и деловых целях. Одна из возможностей Microsoft Office называется Microsoft Word. Объяснение верно в его названии. Эта программа представляет собой коммерческий текстовый процессор. Хотя Word является частью пакета Microsoft Office, его можно приобрести как отдельный объект. Не всем нужно пользоваться преимуществами всего пакета Microsoft. Обычно людям нужен текстовый процессор.
Первая версия Microsoft Word была выпущена в 1983 году. С тех пор она была переработана и перезагружена, чтобы стать лучшим текстовым процессором. Технологии постоянно развиваются, и Microsoft стремится создавать и обновлять свои продукты, чтобы соответствовать всем текущим тенденциям. Эта программа совместима с операционными системами Windows и Macintosh и часто называется Word или MS Word.
В 1981 году Microsoft наняла человека по имени Чарльз Симони. Его задачей было разработать приложение для обработки текстов.Вначале это было не очень популярно. В мире уже был текстовый процессор WordPerfect, и ему уделялось больше всего внимания. Microsoft и все ее сотрудники каждый день упорно трудились, чтобы создать процессор, который мог бы превзойти WordPerfect. Второй выпуск Microsoft Word был выпущен в 1987 году. В нем были существенно обновлены основные функции и добавлены различные новые функции. Одной из таких функций была поддержка форматов RTF.
Когда наступил 1995 год, а вместе с ним и выпуск Windows 95, продажи MS Word резко выросли.Эта программа предоставляет массу полезных функций для создания и редактирования документов. Однако в первую очередь документ отображается на экране в том виде, в каком он будет напечатан на бумаге. Его даже можно перенести в другую программу, и при этом он будет выглядеть так же.
Еще одно преимущество этой программы — проверка орфографии. Программное обеспечение для редактирования никогда не бывает таким надежным, как ручное редактирование, но эта функция приближается. Он предоставляет красные и синие подчеркивания для неправильных слов и грамматических ошибок. Иногда он может автоматически исправить неправильно написанное слово или фразу.MS Word также имеет функции уровня текста и уровня страницы. Можно выделять жирным шрифтом, курсивом, подчеркивать и зачеркивать слова, а также делать отступы и создавать абзацы.
Word совместим с множеством различных программ. Обычно он лучше всего работает с другими программами в Microsoft Office Suite.
Базовые руководства по MS Word
Использование функций отслеживания и просмотра в Microsoft Word
Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функция обзора, которая позволяет рецензенты вставляют свои комментарии в документ.Эти особенности очень полезно, когда вы являетесь частью группы сверстников, которым поручено работать над проект вместе. Они также предоставляют инструкторам возможность комментировать твоя работа. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, внесенные различными рецензентами.
Обратите внимание, что функции отслеживания и просмотра могут различаются между разными версиями Word. Для получения дополнительной помощи по вашей конкретной версии Microsoft Word, мы рекомендуем вам посетить Сайт поддержки Microsoft Office Word.
Условные обозначения для учебного пособия
Некоторые из приведенных здесь шагов требуют использования строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом руководстве, включают команды, которые включены в панель инструментов «Рецензирование». Чтобы добавить рецензирование панель инструментов:
- Щелкните меню «Просмотр».
- Выберите подменю панели инструментов.
- Щелкните «Просмотр». Должна появиться панель инструментов Reviewing, как показано ниже.
Примечание. Указания в этом руководстве предназначены только для ПК.
Что вы хотите сделать?
Начало вашего документа
Если вы хотите настроить документ для коллегиального редактора или преподавателя, чтобы просмотрите после того, как вы его завершили, вы должны подготовить свой документ для обзор. Включив функцию защиты документа, любые изменения или комментарии сделанные теми, кто будет просматривать ваш документ, будут отмечены в документ.После создания документа вы можете включить защиту Особенности документа:
- Откройте документ для проверки.
- В меню «Инструменты» выберите «Защитить документ».
- Выберите один из следующих вариантов, подходящий для вашего проекта:
- Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы другие члены группы могли изменять документ, вставляя комментарии и отслеживая изменения.
- Щелкните «Комментарии», чтобы разрешить другим участникам группы добавлять только свои комментарии.
- Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.
Отслеживание изменений при редактировании
Если вы коллега-редактор или инструктор, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен к рассмотрению, необходимо сначала включить Функция отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, которые вы добавляете отслеживаются Word.
- Откройте документ, который хотите отредактировать.
- Щелкните значок «Отслеживать изменения».
- Начните редактирование документа, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.
При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:
- Откройте документ, который хотите отредактировать.
- Щелкните меню Инструменты.
- Щелкните «Отслеживать изменения».
- Начните редактирование документа, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.
Основное отличие функции отслеживания изменений для Word состоит в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от какой вид вы выбираете в меню «Просмотр». Из-за этого Важно отметить вид, который был выбран в меню «Просмотр».
Если вы выбрали обычный режим просмотра, добавленный текст будет отображаться в цвете. уникальны для этого конкретного пользователя и должны быть подчеркнуты. Удаленный текст будет появляются в цвете и с зачеркиванием.
Когда пользователь наводит курсор мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержит имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения. внесено, и тип изменения (например, Вставлено.). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.
Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладка «Информация о пользователе».Обычно ваше имя вводится автоматически, когда приложение Word установлено на вашем компьютере. Чтобы подтвердить, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:
- В меню «Инструменты» выберите «Параметры».
- Щелкните вкладку «Информация о пользователе».
- Убедитесь, что информация верна, и нажмите OK.
Если вы выбрали вид Web Layout или Print Layout из View меню, добавленный текст будет подчеркнут и выделен уникальным цветом.Удаленный текст будет обозначен маленькой стрелкой и пунктирной линией, ведущей к балун, содержащий удаленный текст. Ниже приведен пример как выглядит удаленный текст в представлениях веб-макета или макета печати.
Другой способ отобразить размеченный текст — использовать меню Показать, которое появляется на панели инструментов рецензирования. Нажав на Показать, вы можете выбрать отображать комментарии, вставки и удаления, а также форматирование.Опять же, это функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.
Это четыре вида или версии размеченного текста. Их:
- Оригинал, при котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
- Исходный текст с разметкой, при которой вставленный текст отображается в виде выноски, а удаленный текст — как подчеркнутый
- Final, при котором документ отображается в том виде, в каком он выглядел со всеми принятыми изменениями.
- Окончательное отображение разметки, которая отображает выделенный удаленный текст в выносках и вставленный текст как подчеркнутый
Еще один способ просмотреть изменения разметки — нажать «Просмотр» и выбрать Разметка.Этот метод также позволяет отображать воздушные шары и подчеркивание.
Если вы получили документ от кого-то другого и хотите аннотации или комментарии к документу, которые не изменяют текст, который вы можете добавить в комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут появиться в одном из двумя способами, в зависимости от выбранного вами вида макета.
Чтобы добавить комментарий к обзору:
- Наведите указатель мыши на текст, к которому вы хотите вставить комментарий.
- На панели инструментов «Рецензирование» нажмите на вставку комментария. значок и начните вводить свой комментарий. Word вставит скобки уникального цвета и создаст воздушный шар «вызов», в который вы вводите свои комментарии.
- Введите свой комментарий.
Если вы предпочитаете использовать строку меню:
- Наведите указатель мыши на текст, к которому вы хотите вставить комментарий.
- В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
- Введите свой комментарий.
Как и в случае со знаками исправлений, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.
Когда пользователь прокручивает всплывающее окно комментария, появляется всплывающая подсказка. который содержит имя комментатора, дату и время, когда комментарий был сделано, как это происходит при отслеживании изменений в документе.
Вы также можете увидеть все изменения, внесенные в документ, одним длинным списком. активировав панель просмотра.Эта функция может быть активирована щелкнув значок области просмотра на панели инструментов «Рецензирование».
При желании вы можете вставить голосовой комментарий как звуковой объект с документ. (Этот тип комментария не может быть создан без звуковой карты и микрофон.) Для этого щелкните стрелку справа от вставки Значок комментария. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Звуковой объект появится окно. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись своего голоса. комментарий.
К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст снова и цветные скобки все еще появляются. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления комментария к обзору. Еще один воздушный шар с дополнительные комментарии будут отходить от того же текста.
Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии. сделанный вашим коллегой-редактором или инструктором. Для этого сначала необходимо убедиться, что что вы можете просматривать комментарии и отмеченные изменения.Просмотреть все изменения и комментарии в меню «Просмотр» щелкните «Разметка».
Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу, или удалите комментарии и сразу отклоните все изменения.
Для последовательного просмотра каждого элемента щелкните значок «Далее». Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На данный момент вы может отклонить или принять изменение или удалить комментарий.
Чтобы принять каждое изменение по отдельности, щелкните маленькую стрелку вниз, указывает, где было внесено изменение.При нажатии на стрелку вниз приведет к тому, что пунктирная линия, отображающая тип внесенного изменения, станет твердо и смело. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение». Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.
Чтобы отклонять каждое изменение по отдельности, щелкните изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение / удалить комментарий». Этот шаг удалит изменение и вернет этот конкретный фрагмент текста к оригинальная версия.
Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок «Отклонить изменение / удалить комментарий». Этот шаг удалит комментарий, и он больше не будет отображаться в документе.
При желании вы также можете распечатать комментарии обзора вместе с документом. К сделайте это, убедитесь, что вы выбрали Print Layout в меню View. Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в формате, который вы хотите, чтобы они отображались в вашем печатном документе.В меню файла щелкните Печать. В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой» и нажмите «ОК». Этот процедура гарантирует, что документ напечатает все отслеживаемые изменения или комментарии в вашем документе.
Сравнение и объединение документов
Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить это для отслеживания ваших изменений, вы все равно можете записывать внесенные вами изменения с помощью команды «Сравнить и объединить документы».Или, если рецензент работает в вашем документе отредактировал его без отслеживания изменений, вы можете сравните отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были сделали.
- Найдите и откройте документ, содержащий изменения, которые не отслеживались.
- В меню «Инструменты» выберите «Сравнить и объединить документы». Откроется диалоговое окно «Сравнить и объединить документы».
- Откройте исходный документ (или документ, с которым вы хотите сравнить изменения).
- Щелкните стрелку вниз «Объединить», а затем выберите «Объединить в текущий документ», если вы хотите добавить изменения в этот документ. По
при выполнении этого шага удаления и изменения из документа будут отображаться в текущем документе. Если вы хотите слиться
внесение изменений в новый документ, нажмите «Объединить в новый документ». Как следует из этого шага, будет создан новый документ в
отмечены все изменения и удаления.
Вы можете отклонить или принять изменения в этом объединенном документе, как объяснялось ранее.
10 советов и приемов, чтобы стать мастером Microsoft Word
Когда дело доходит до обработки текста, Microsoft Word является золотым стандартом. Как часть пакета Microsoft Office для повышения производительности, более одного миллиарда пользователей компьютеров полагаются на эту программу каждый день. Это почти каждый седьмой человек на всей планете — впечатляющее число, не имеющее себе равных в индустрии высоких технологий.
Несмотря на то, что очень много потребителей используют Microsoft Word, не все знают, как максимально использовать возможности программы. Word содержит множество функций, которые могут помочь упростить создание документов, отчетов и текстовых файлов. А когда ваша повседневная работа становится проще, вы становитесь более продуктивными и эффективными, что должно быть конечной целью любого программного обеспечения.
Ниже приведены 10 наших любимых ярлыков, советов, уловок и средств экономии времени, которые позволят вам максимально эффективно использовать Microsoft Word.(Большинство из этих предложений работает со всеми версиями Word, но некоторые из них являются эксклюзивными для более новых версий, таких как Word 2013, 2016 или 2016 для Mac.) Попробуйте несколько сегодня и дайте нам знать, что работает для вас…
1. Копирование, вставка и вырезание с помощью сочетаний клавиш.
Спросите любого, кто знает эти сочетания клавиш — Ctrl + C для копирования, Ctrl + V для вставки и Ctrl + X для вырезания — и они засвидетельствуют об их критически важном характере экономии времени. Сначала овладейте этими тремя основными командами, и вы обнаружите, что масштабируете процесс создания документа с удивительной скоростью.
2. Быстро увеличивайте или уменьшайте масштаб, чтобы не утомлять глаза.
Некоторым нравится работать в окне Word с увеличением до 150%, в то время как другим нравится устранять необходимость прокрутки влево и вправо или вверх и вниз, уменьшив масштаб до 75%, чтобы увидеть документ целиком. В любом случае используйте кнопку Window> Zoom , чтобы выбрать настройку, которая лучше всего подходит для вас, или найдите вкладку «100%» с ползунком в правом нижнем углу документа, чтобы легко увеличить или вне.
3. Удалять слова целиком.
Это простой способ, о котором вы можете не знать: вместо того, чтобы медленно клевать по клавиатуре, чтобы удалить текст, или удерживая Backspace для удаления слов или целых предложений, нажмите Ctrl + Backspace с курсором, помещенным после слова, вы хотите стереть слово за раз, что значительно упрощает утомительную задачу.
4. Используйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.
Каждый раз, когда вы выделяете слово или фразу и щелкаете по ним правой кнопкой мыши, вы видите «Умный поиск», который служит быстрым ярлыком для просмотра веб-страниц — без замедления, чтобы открыть отдельное окно браузера. От определений слов до просмотра новостей — этот мощный инструмент может превратить простой вопрос в кладезь знаний.
5. Удалите ненужное форматирование.
Пытаетесь превратить документ из внешнего источника во что-то, что вам подходит? Странное форматирование может замедлить работу, поэтому вместо того, чтобы пытаться исправить одну вещь за раз, нажмите Ctrl + Пробел или нажмите кнопку Очистить все форматирование (в более новых версиях ластик на A на вкладке «Главная» ), чтобы удалить форматирование выделенного текста и начать все заново со своим собственным стилем.
9. Выберите нужный шрифт по умолчанию, а не шрифт по умолчанию, который Word хочет использовать.
Не любите Калибри или Камбрию? Предпочитаете Arial Times New Roman или современную природу Верданы? Самое лучшее в Microsoft Word — это то, что вы можете выбрать шрифт по умолчанию — эта команда различается в зависимости от версии, но самый надежный способ — нажать Формат> Шрифт , выбрать нужные атрибуты, а затем нажать По умолчанию .
10.Найдите любое слово, которое хотите, быстро и легко.
Вместо того, чтобы использовать мышь для перехода к команде Найти , нажмите Ctrl + F , чтобы либо открыть окно в более старых версиях Word, либо автоматически переместить курсор на Поиск в документе меню, которое всегда отображается на панели инструментов в новых версиях.
БОНУСНЫЙ СОВЕТ: Щелкните стрелку раскрывающегося списка на лупе меню Найти и щелкните Заменить , чтобы автоматически заменить определенное слово или фразу на другое указанное вами слово или фразу.
Независимо от того, какой у вас уровень владения Microsoft Word, мы все могли бы использовать повышение, чтобы сделать использование программы более продуктивным и эффективным. Хотите узнать, как пакет Office для повышения производительности может повлиять на ваши повседневные операции? Хотите знать, не пора ли обновить версию Word? У вас есть другие советы и рекомендации, которые произвели революцию в использовании вами программы? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня.