Word

Как уменьшить размер файла word: Извините, такой страницы на сайте нет

Содержание

Как уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

Файл PDF слишком велик, чтобы поделиться им с другими в электронном письме? Сколько раз этот сценарий случался с вами? Когда вы готовите документ для передачи по электронной почте, а в письме пишет: «Файл слишком большой»? Это ситуация, с которой мы сталкиваемся ежедневно. Gmail и Yahoo ограничивают размер файла до 25 МБ. Hotmail ограничивает его до 10 МБ. Итак, как вы можете уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты? В этой статье вы найдете несколько способов уменьшить размер файла PDF.

Содержание
Часть 1. Как уменьшить размер файла PDF для отправки по электронной почте
Часть 2. Уменьшение размера файла PDF для вложения электронной почты
Часть 3. 3 решения для PDF, слишком большого для отправки по электронной почте

Как уменьшить размер PDF-файла для отправки по электронной почте

Для этой цели вам может понадобиться хороший редактор PDF. Существует отличный выбор Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, программное обеспечение PDF со знакомым дизайном в стиле ленты и доступной ценой. Но о программном обеспечении позже. Давайте сначала посмотрим, как легко уменьшить размер PDF для электронной почты в Windows.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 1. Откройте файл PDF

Запустите PDFelement и откройте файл, который хотите уменьшить для отправки по электронной почте. Вы можете нажать кнопку «Открыть файлы» на главном экране или нажать кнопку «Назад» > «Файл» > Опция «Открыть», чтобы загрузить файл.

Шаг 2. Уменьшите размер файла PDF для вложения электронной почты

Нажмите «Инструмент» > «Сжать PDF». Здесь вы можете выбрать три варианта уменьшения размера PDF-файла для отправки по электронной почте. Выберите между низкой, средней и высокой степенью сжатия. Программа автоматически рассчитает окончательный размер документа, а также процент уменьшения.

Шаг 3. Вложение электронной почты после уменьшения размера файла PDF

После того, как вы оптимизируете PDF-файл, вы можете легко поделиться им напрямую по электронной почте. Нажмите кнопку «Электронная почта» вверху. Он запустит инструмент электронной почты по умолчанию и автоматически прикрепит PDF-документ к электронному письму, а затем вам нужно будет ввести содержимое электронной почты, которое вы можете отправить.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

Кроме того, вы можете вручную уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты. Файлы PDF содержат изображения, текст, несколько страниц и т. д. PDFelement позволяет вам редактировать эти объекты по своему усмотрению. Если вы удалите что-либо из этого, вы можете уменьшить размер.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 1.

Удалите ненужные тексты

Откройте документ. Перейдите в раздел «Редактировать» и щелкните значок переключателя «Редактировать» в правом верхнем углу. Этот инструмент позволяет редактировать текст в «режиме строки» или «режиме абзаца». Просто удаляйте и удаляйте ненужные тексты.

Шаг 2. Измените размер или удалите изображения или объекты

Далее измените размер изображений, объектов или полностью удалите их. Нажмите значок «Изменить» еще раз. Теперь щелкните правой кнопкой мыши любое изображение или объект и выберите параметр «Свойства», чтобы обрезать изображение. После этого вам нужно выбрать кнопку «Обрезать объект», чтобы обрезать изображение, переместив курсор внутрь.

Шаг 3. Удалите ненужные страницы

Пришло время проверить, нужны ли вам все страницы в документе. Перейдите в раздел «Страницы». Нажмите на значок «Удалить страницу» на панели инструментов. Вы можете удалить страницы в диапазоне, нечетные числа, четные числа или все страницы. Затем удалите ненужные страницы с помощью PDFelement, чтобы уменьшить размер PDF для отправки по электронной почте.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 4. Отправьте PDF по электронной почте

Наконец, как и раньше, предоставьте общий доступ к документу. Перейдите в меню ленты и выберите значок «Электронная почта», чтобы отправить файл в виде вложения. С другой стороны, вы также можете поделиться им в Dropbox и Google Диске, щелкнув значок «Поделиться» на ленточной панели.

Универсальное решение для работы с файлами PDF — PDFelement

Теперь поговорим немного о PDFelement. Как видите, программное обеспечение довольно простое в использовании и поддерживает системы Windows, Mac, iOS и Android. Сделано с учетом простоты, даже начинающие пользователи могут освоиться. Знакомый ленточный интерфейс похож на Microsoft Office. Для облегчения навигации есть разделы для каждой отдельной задачи, которую вы можете выполнить. Более того, он предоставляет руководства на веб-сайте для ознакомления с программным обеспечением. Имея это в виду, вот некоторые из лучших функций:

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Редактируйте текст в режиме строки или абзаца.

Редактировать изображения, изменять их размер, поворачивать и удалять любые другие графические элементы.

Открывать, просматривать, сохранять, защищать и печатать PDF-файлы.

Преобразование PDF-документов в форматы Office, RTF, HTML, Epub или формат изображения.

Автоматическое распознавание полей формы и создание интерактивных полей формы.

Вставьте номера страниц и другие элементы страницы.

Добавить водяной знак в файлы PDF.

Оптимизируйте PDF, чтобы уменьшить его размер.

Создавайте цифровые подписи и подписывайте документы .

Используйте OCR, чтобы преобразовать отсканированные документы в доступный для поиска и редактирования текст.

Извлечь данные из интерактивных форм и экспортировать в формате CSV.

Отправить документ напрямую по электронной почте, Wondershare Document Cloud, OneDrive, Dropbox и Google Диск.

Три решения для PDF, слишком большого для отправки по электронной почте

Как уменьшить размер файлов PDF для отправки по электронной почте? Есть три решения, которые вы можете использовать. Вот их краткое описание.

Решение 1. Уменьшите размер файла PDF с помощью PDFelement

Мы коснулись первого решения, а именно использования PDFelement для уменьшения размера файла PDF. Это самый простой, быстрый и лучший способ. Во-первых, вы сохраняете качество документа и просто уменьшаете размер файла. Что еще более важно, вы можете использовать PDFelement для ряда других задач PDF.

Решение 2. Заархивируйте

Второй вариант — заархивировать файл. Существует разное программное обеспечение для архивирования файлов. Выберите тот, который работает для вас лучше всего. Сжатие вложения уменьшит размер файла и позволит приемнику распаковать его. Получатель сможет открыть файл в исходном размере. Недостатком этого решения является то, что на получателе должно быть установлено программное обеспечение для архивирования.

Решение 3. Загрузите его на Google Диск

И последнее, но не менее важное: вы можете загрузить файл на Google Диск. Опять же, ограничение заключается в том, что и вам, и получателю нужна учетная запись Google Drive. Google Диск дает вам 15 ГБ свободного места. После того как вы загрузите файл на Google Диск, вам нужно создать ссылку для общего доступа и отправить ее получателю.

Как уменьшить размер файлов Word, Excel и PowerPoint.

Ноябрь 24th, 2011 Данил

Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim , которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word. Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась , как FILEminimizer, в настоящее время версия 5.0 с дополнительными возможностями и функциональностью.

Утилита FILEminimizer  сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла. Преимуществом FILEminimizer является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате  PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.

Утилитой FILEminimizer полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office. Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как  вложения.

Особенности FILEminimizer v5.0:

  • Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% — 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
  • Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы — полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
  • Сжатие «старых» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов — полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
  • Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
  • Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
  • Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
  • Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш — не требует установки.
  • Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
  • «Drag & Drop» файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
  • Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
  • Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
  • Надстройка Outlook : сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
  • Полная совместимость с Windows Vista.

Утилита FILEminizer лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т. д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для  всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.

 

Одной из главной процедурой сжатия утилитой  FILEminimizer являються картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer , пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных — сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.

Утилита FILEminimizer платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных  прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора  FILEminimizer ,. Для пользователей, которым ещё ​​предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer, и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.

Установочный пакет Microsoft Office 2007 ,можно скачать в интернете.

P.P.S. Если у Вас есть вопросы, желание прокомментировать или поделиться опытом, напишите, пожалуйста, в комментариях ниже.

  • Автор: Данил