Word

Как сделать нумерацию строк в таблице в word: Нумерация ячеек в таблице в Word

Содержание

Как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel по порядку?

Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel эта рутина появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы сегодня и поговорим.

Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.

  2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.

  3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel


Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel
Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов. Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим. Что такое маркер выделения и как его перетащить Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:


Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:


Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим. Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.


Как в Эксель пронумеровать строки


Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА
Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.


Програссия в Эксель 1


Програссия в Эксель 2


Програссия в Эксель 3
  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).


Быстрое выделение в Эксель
Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.


Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).

  2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.

  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).

  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.

  3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.

  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.

  5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл

и выберите пункт
Параметры
.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

, а затем —
Параметры Excel
.

В категории Дополнительно

в разделе
Параметры правки
установите или снимите флажок
Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек
, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание:

Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок
Предупреждать перед перезаписью ячеек
. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Метод 3: применение прогрессии

Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.

  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.

  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
      выбираем расположение “по столбцам”;
  4. тип указываем “арифметический”;
  5. в значении шага пишем цифру “1”;
  6. в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.

  7. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

  1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.

  3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.

  4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

  1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
  2. Поле «Имя ячейки»
  3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «О и «Вставить функцию»)
  4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
  5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
  6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

  1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
  2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
  3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

  1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
  2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
  3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
  4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
  5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

  1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
  2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Как проставить нумерацию строк в таблице Excel: все способы

Главная » Excel

Автор admin На чтение 5 мин Просмотров 963 Опубликовано

Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Содержание

  1. Самый простой способ
  2. Обратная нумерация
  3. «СТРОКА»
  4. «ПРОГРЕССИЯ»
  5. Используем формулы
  6. Заключение
  7. Видео

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

  1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

  1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

  1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

  1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

  1. Снова впишите «1» в первой ячейке.

  1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

  1. Зажмите левый [knopka]Ctrl[/knopka] на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу [knopka]Ctrl[/knopka], а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

  1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.

  1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

  1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

  1. Зажать клавишу [knopka]Ctrl[/knopka] и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

  1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

  1. Выделите их и протяните маркер вниз.

  1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите начальную клетку.

  1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите [knopka]Enter[/knopka].

  1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

  1. Ввести первую цифру будущего списка.

  1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

  1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

  1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».

  1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

  1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

  1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

  1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

  1. Сначала впишите первое число будущего списка.

  1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

  1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

  1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

  • арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
  • геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
  • даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
  • автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальное число.

  1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

  1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку.
    Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите [knopka]Enter[/knopka] для завершения.

  1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой [knopka]Ctrl[/knopka]) протяните список вниз.

  1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

  1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

  1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике.

В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Способы автоматической нумерация строк в Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель — «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный — это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)

«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» — очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5…, нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8…, нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения — это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)

«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)

«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)

«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже — то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате — нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация” , предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке” :

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация” .

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

В приложении Word поддерживается автоматический подсчет количества строк в документе и отображение рядом с ними соответствующих номеров. Это удобно, когда нужно обратиться к определенной строке документа, такого как сценарий или договор.

По умолчанию в документах Word нумеруется каждая строка (за исключением строк в таблицах, обычных и концевых сносках, текстовых полях и колонтитулах). Однако можно выбрать, какие из этих номеров нужно отображать. Можно отобразить номера строк для всего документа или его части либо отображать номера через определенный интервал, например, для каждой десятой строки (10, 20, 30 и т. д.).

Добавление номеров строк

Вид ).

Примечания:

    Если надпись располагается в тексте на странице, то она считается одной строкой. Если текст на странице обтекает надпись, то учитывается каждая строка текста. При этом строки текста внутри надписи не учитываются.

Добавление номеров строк во всем документе
Добавление номеров строк в одном или нескольких разделах

Удаление номеров строк

Можно удалить номера строк из всего документа, раздела или абзаца.

Добавление номеров строк

Номера строк можно добавить для всего документа или его части. Их можно просматривать только в режиме разметки страницы (режим указывается на вкладке Вид ).

Примечания:

    Таблица считается одной строкой.

    Рисунок считается одной строкой.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк» .

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце» . Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт .

Нажав на него, откроется окно на вкладке «Источник бумаги» . Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк» .

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне .

В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см» .

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация» .

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде .

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение» .

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК» .

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.

В примере, я начала новый список с единицы.

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро расставить числа. С помощью программы Вы сможете сделать все автоматически, или расставить числа самостоятельно. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждый рядочек отдельно.

Вручную

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите ячейку, которая должна быть первой и напишите в ней «1» , в ячейке ниже пишем «2» . Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных блоков – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество. Таким образом, мы пронумеровали рядки, используя простую последовательность чисел.

Автоматически

Она может быть сделана различными способами.

Использование прогрессии

Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться счет, например, «1» . На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить» , и выберите из списка «Прогрессия» .

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам» , выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение» . Затем нажмите «ОК» .

Если в поле «Шаг» поставить «2» , то в ячейках по порядку будут расставлены: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно пронумеровать только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте циферку «2» и выберите «Шаг» — «2» , тогда получится: 2, 4, 6, 8.

В результате, нужные рядки или столбцы будут пронумерованы.

Использование функции

Выделите нужный блок и напишите следующее: =СТРОКА(В3) , где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол блока, он примет вид черного плюсика. Затем нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию.

Если в блоке, с которого должна начинаться нумерация, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать текущий адрес – В3 , или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()» , то функция вернет номер рядка в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3» , поэтому счет начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество рядков, которые находятся выше нужного вам. В примере их два. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2 . Здесь «-2» – это то количество, что вы посчитали.

Теперь в блоке В3 стоит «1» . Протяните нумерацию вниз на сколько нужно.

Данный способ, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, счет в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятый рядок листа, в таблице он пронумерован как «3» . Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на один ряд выше. При этом счет рядков в таблице не нарушился.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто потребуется воспользоваться ручным или автоматическим способом, которые описаны в статье.

Оценить статью:

Табличное представление – Справочный центр Notion

В этой статье

Таблица — это классическое представление базы данных, но таблицы в Notion — это больше, чем просто строки и столбцы. Каждая строка открывается на отдельной странице и может содержать любые свойства, которые вы хотите база данных

  • Строки: страницы в виде таблицы
  • Открыть строку как страницу
  • Настройка Page
  • Добавить строки
  • Опции строк
  • Настройка вашей таблицы
  • Редактировать свойства таблицы
  • Столбки перестройки и строки
  • Содержание сочетания обертки
  • Расчеты
  • Изменение группировки
  • Тоблеры. Вид
  • . функции
  • Фильтр вашей таблицы
  • Сортировка вашей таблицы
  • Поиск вашей таблицы
  • Ссылка на вашу таблицу

    • Существует несколько способов добавить базу данных в виде таблицы в Notion:

    Полностраничная таблица

    • Создайте новую страницу в рабочей области.

    • Под заголовком Database нажмите Table  в предоставленном меню оттенков серого.

    • Если вы хотите создать полностраничную таблицу внутри другой страницы:

      • В новой строке введите  /table full  и нажмите , введите .

      • Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите вложенную в нее таблицу.

    Встроенная таблица

    Вы можете добавить встроенную таблицу на страницу, содержащую различные типы контента.

    Примечание:  Разверните встроенные базы данных на всю страницу, нажав ⤢  в правом верхнем углу. Наведите указатель мыши на верхнюю часть базы данных, чтобы увидеть ее меню параметров. Нажмите ••• , чтобы увидеть параметры Свойства , Фильтр и Сортировка .

    Добавить представление таблицы в базу данных

    Вы можете добавить таблицу в существующую базу данных, чтобы просмотреть ее данные в этом формате.

    • Нажмите + Добавить представление или имя текущего представления в левом верхнем углу базы данных.

    • Выберите Table из раскрывающегося меню и введите имя в текстовом поле.

    • Нажмите Создать , и появится новая таблица.

    • Вы по-прежнему можете переключаться обратно к другим представлениям, используя тот же раскрывающийся список слева.

    Примечание: Вы также можете создавать простые таблицы, если хотите визуально отображать простой текст без функций базы данных (таких как фильтры, сортировка и определенные значения свойств).

    Узнайте больше о простых таблицах здесь →

    Открыть строку как страницу

    Каждая строка в таблице Notion — это отдельная страница, на которую вы можете добавить дополнительный контент.

    • Наведите указатель мыши на строку и нажмите кнопку ОТКРЫТЬ .

    • Он откроется в режиме предварительного просмотра. Нажмите Открыть как страницу  в левом верхнем углу, чтобы развернуть страницу на всю страницу.

    • Вы увидите все свои свойства, упорядоченные вверху.

      • Щелкните имя свойства, чтобы изменить его или его тип.

      • Щелкните поле свойства, чтобы изменить его содержимое.

      • Измените порядок свойств, наведя курсор и используя ⋮⋮ , чтобы перетащить их вверх или вниз.

    • Вы также можете добавить новое свойство на временную шкалу, щелкнув ••• , затем щелкнув Свойства и + Новое свойство .

    • В свойствах есть место для комментариев, которые будут принадлежать вам. Вы также можете @-упомянуть людей или страницы здесь.

    • Тело страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавьте любые блоки контента, которые вы хотите, включая встроенные базы данных.

    Настройка страницы

    Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

    • Нажмите  •••  в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем  Настроить страницу .

    • Вы увидите меню для редактирования внешнего вида обратных ссылок и комментариев , а также свойств .

      • Для обратных ссылок выберите отображение их развернутыми в основной части страницы, во всплывающем окне или выключено.

      • Для комментариев выберите отображение их развернутыми или скрытыми в основной части страницы.

      • Для свойств измените их порядок с помощью значка  ⋮⋮ и выберите, показывать ли их всегда, всегда скрывать или показывать только при использовании.

    Добавить строки

    Есть несколько способов добавить новый элемент в вашу таблицу.

    • Нажмите  +  , которая появляется при наведении курсора на любую строку. Это создает новую строку под ним.

    • Нажмите синюю кнопку New в правом верхнем углу. Это создает новую строку вверху и сразу же открывает ее как страницу.

    • Нажмите + Новый внизу таблицы, чтобы добавить новую строку.

    • Если вы находитесь в последней строке таблицы, нажмите shift + введите  и появится новая строка.

    Параметры строки

    Щелкните значок ⋮⋮ , который появляется при наведении указателя мыши слева от каждой строки (или щелкните строку правой кнопкой мыши), чтобы открыть меню параметров:

    • Удалить : Удаляет строку из списка.

    • Дублировать : Создает точную копию строки под ним.

    • Копировать ссылку : Копирует якорную ссылку на эту конкретную строку в буфер обмена.

    • Переименовать : Позволяет переименовать страницу в строке, не открывая ее.

    • Переместить на : позволяет переместить строку в другое рабочее пространство или страницу (где она будет отображаться как подстраница).

    • Редактировать свойство : вызывает меню со всеми свойствами вашей таблицы. Щелкните тот, который вы хотите, а затем щелкните новое значение для него.

    Совет:  Эти действия можно применять одновременно к нескольким страницам базы данных. Просто выберите все страницы, которые вы хотите изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши или используйте сочетание клавиш cmd/ctrl + / для массового редактирования свойств!

    Изменить свойства таблицы

    В таблицах каждый столбец является свойством элемента в первом столбце. Так, например, это таблица статей для чтения. Название статьи находится в первом столбце, а в столбцах свойств указаны даты, статус, теги и URL-адреса. Чтобы отредактировать свойства в вашей таблице:

    • Нажмите + до конца справа от последнего столбца.

    • Или нажмите Свойства  в правом верхнем углу таблицы + Добавить свойство .

    • Дайте столбцу имя и выберите тип свойства в меню  Тип свойства  .

    Изменить порядок столбцов и строк

    Измените способ упорядочения таблицы с помощью перетаскивания на рабочем столе или в браузере.

    • Для строк: наведите указатель мыши, затем нажмите и удерживайте значок ⋮⋮ слева, чтобы перетащить его вверх или вниз.

    • Для столбцов нажмите и удерживайте их заголовки, чтобы перетащить их влево или вправо (как показано ниже).

    Совет:  Вы также можете изменить порядок столбцов, нажав  Свойства  в правом верхнем углу, а затем с помощью значка  ⋮⋮  рядом с показанными свойствами, чтобы перетащить их вверх или вниз.

    Обернуть содержимое ячейки

    Если ваши ячейки содержат много содержимого, вы можете разместить его на нескольких строках.

    Вычисления

    В нижней части каждого столбца таблицы вы можете выполнить вычисления, которые покажут вам информацию о данных, содержащихся в этом столбце.

    Наведите указатель мыши на последнюю строку таблицы, затем нажмите слово  Рассчитать  , которое появляется под любым столбцом, о котором вы хотите узнать больше:

    • Вы увидите раскрывающееся меню, содержащее следующие параметры расчета:

      • Подсчитать все : Выдает общее количество строк в столбце.

      • Подсчет значений : подсчитывает количество значений свойств, содержащихся в столбце.

      • Подсчет уникальных значений : подсчитывает количество уникальных значений свойств, содержащихся в столбце, исключая дубликаты.

      • Подсчет пустых : подсчитывает количество строк, не имеющих значения в столбце.

      • Счетчик не пуст : Подсчитывает количество строк, в которых столбец заполнен.

      • Процент пустых : Дает процент строк, для которых выбранное свойство не заполнено. 

      • Процент не пустых : Дает процент карточек, для которых заполнено выбранное свойство. 

      • Самая ранняя дата : Если в вашей таблице есть свойства, связанные со временем, например  Последнее редактирование  или  Время создания , вы можете указать, когда самая старая строка была изменена или создана.

      • Последняя дата : Показывает, когда последний раз редактировалась или создавалась самая новая строка.

      • Диапазон дат : Показывает временной интервал между самым старым и самым новым временем редактирования или создания.

    • Если в вашей таблице есть свойство Number , вы разблокируете несколько других вариантов расчета:

      • Сумма : Показывает сумму чисел в столбце.

      • Среднее : Показывает среднее значение чисел в столбце.

      • Медиана : Показывает медиану чисел в столбце.

      • Мин. : Показывает наименьшее число в столбце.

      • Макс. : Показывает наибольшее число в столбце.

      • Диапазон : Вычитает наименьшее число из наибольшего.

    Изменить группировку

    Вы можете группировать строки по различным свойствам в таблице, чтобы визуализировать их по-разному.

    • Нажмите  Group  в верхней части таблицы и выберите нужное свойство. Вы можете группировать практически по любому типу свойств: «Выбрать», «Выбрать несколько», «Человек», «Текст», «Число», «Дата», «Флажок», «URL-адрес», «Электронная почта», «Телефон», «Формула», «Отношение», «Время создания», «Кто создал», «Время последнего редактирования» и «Кем последний раз редактировалось».

    • Теперь таблица будет группироваться по значениям этого свойства. Каждая группа включает переключатель слева, поэтому вы можете быстро скрывать и отображать группы, чтобы сосредоточиться на том, что вам нужно.

    • Пустые группы также можно скрыть от просмотра с помощью переключателя «Скрыть пустые группы».

    Таблицы на временной шкале

    При отображении таблицы на временной шкале щелкните значок  ⋮⋮ , который появляется при наведении указателя мыши слева от каждой строки (или, если таблица не отображается, щелкните правой кнопкой мыши на любого проекта, нанесенного на вашу временную шкалу), чтобы вызвать это меню опций:

    • Удалить : Удаляет строку из вашей временной шкалы.

    • Дублировать : Создает точную копию строки под ним.

    • Копировать ссылку : Копирует якорную ссылку на эту конкретную строку в буфер обмена.

    • Переименовать : Позволяет переименовать страницу в строке, не открывая ее.

    • Переместить на : позволяет переместить строку в другую рабочую область или страницу, где она будет вложена как подстраница.

    • Редактировать свойство : вызывает меню со всеми свойствами вашей временной шкалы. Щелкните тот, который вы хотите, а затем щелкните новое значение для него.

    Отфильтруйте таблицу

    Просмотрите только те строки, которые соответствуют определенным критериям, в зависимости от того, что вам нужно.

    • Нажмите Фильтр  в правом верхнем углу таблицы.

    • В раскрывающемся списке выберите свойство, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

    • Выберите условие, которое вы хотите использовать, например  Содержит ,  Не содержит и т. д.

    • Определите значение свойства, которое вы хотите видеть, например, конкретный тег или дату.

    • Таким же образом можно добавить сразу несколько фильтров!

    • Удалите фильтры, щелкнув значок X рядом с ними в меню Фильтр .

    Совет . Если вы снова и снова создаете и удаляете одни и те же фильтры, подумайте о создании нового представления базы данных для этого фильтра. Таким образом, вы можете переключаться туда и обратно без необходимости каждый раз заново создавать фильтр.

    Сортировка таблицы

    При сортировке данных по любому свойству в порядке По возрастанию или По убыванию  все данные из этой строки будут автоматически перемещаться вместе.

    • Нажмите Сортировка  в правом верхнем углу таблицы.

    • Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать, а затем выберите По возрастанию  или По убыванию . Вы увидите, как ваша таблица переставляется в режиме реального времени.

    • Вы можете добавить в таблицу несколько сортировок, при этом критерии сортировки имеют приоритет в зависимости от их порядка в списке. (Вы можете использовать  ⋮⋮ , чтобы перетаскивать их вверх или вниз.)

    • Удалите сортировки, нажав значок  X  рядом с ними в меню  Сортировка .

    Поиск в таблице

    Вы можете выполнять поиск определенного содержимого в своей таблице.

    Ссылка на вашу таблицу

    Вы можете скопировать якорную ссылку на это конкретное представление вашей таблицы, чтобы вы могли поделиться ею в другом месте.

    Шаблоны: Варианты использования табличного представления

    Вот несколько вариантов использования таблиц от нашей команды и сообщества Notion:

    Часто задаваемые вопросы

    Есть ли способ добавить цвета фона в определенные ячейки? Или условное форматирование?

    К сожалению, сейчас нет. Тем не менее, это популярный запрос функции, поэтому он определенно находится на нашем радаре! В настоящее время вы можете использовать свойства «Выбор» и «Множественный выбор», чтобы добавить цвет в свою таблицу 🎨

    Почему я не могу удалить свойство «Имя»?

    Наши таблицы сильно отличаются от традиционных электронных таблиц, поскольку каждая строка представляет запись базы данных, которую можно открыть как отдельную страницу или визуализировать в других представлениях базы данных. Свойство Title предоставляет доступ к страницам базы данных. Тем не менее, вы можете перетаскивать столбец влево или вправо, чтобы изменить его порядок, как вы хотите!

    Есть ли способ пропустить модальное представление и всегда открывать как страницу по умолчанию?

    Не сейчас, извините!

    Есть ли в Notion простые (не относящиеся к базе данных) таблицы?

    Да! Узнайте больше о простых таблицах здесь →

    Как узнать, какие страницы в моей базе данных содержат комментарии?

    Если вы добавите комментарий в раздел обсуждения на странице проекта временной шкалы или в любом месте основной части страницы, вы увидите всплывающее окно со словом в этой строке табличной части вашей временной шкалы с количеством комментариев. содержит. Если вы скроете таблицу, вы не сможете сразу увидеть, содержат ли проекты комментарии.

    Как преобразовать полностраничную базу данных во встроенную базу данных?

    Чтобы превратить полностраничную базу данных во встроенную базу данных, вы можете просто перетащить базу данных на другую страницу в боковой панели, что превратит ее в подстраницу.

    Затем нажмите кнопку ••• справа от заголовка подстраницы и выберите Превратить во встроенную в раскрывающемся меню, чтобы превратить ее во встроенную базу данных.

    Чтобы снова превратить его в полностраничную базу данных, вы можете щелкнуть встроенную базу данных и перетащить ее обратно на боковую панель.

    Как превратить существующую базу данных табличного представления в простую таблицу?

    Нажмите ••• в правом верхнем углу и нажмите «Превратить в простую таблицу». вложения файлов, или если вы находитесь в режиме полного просмотра страницы.

    Остались вопросы? Поддержка сообщений

    Выбор и редактирование таблиц в InDesign

    1. Руководство пользователя InDesign
    2. Знакомство с InDesign
      1. Введение в InDesign
        1. Новые возможности InDesign
        2. Системные требования
        3. Общие вопросы
        4. Использование библиотек Creative Cloud
      2. Рабочее пространство
        1. Основы рабочего пространства
        2. Ящик для инструментов
        3. Установить предпочтения
        4. Сенсорное рабочее пространство
        5. Сочетания клавиш по умолчанию
        6. Восстановление документа и отмена
        7. Расширение захвата
    3. Создание и компоновка документов
      1. Документы и страницы
        1. Создание документов
        2. Работа с родительскими страницами
        3. Работа со страницами документа
        4. Установка размера страницы, полей и выхода за обрез
        5. Работа с файлами и шаблонами
        6. Создать файлы книги
        7. Добавить базовую нумерацию страниц
        8. Количество страниц, глав и разделов
        9. Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
        10. Поделиться контентом
        11. Понимание основного рабочего процесса с управляемыми файлами
        12. Сохранить документы
      2. Сетки
        1. Сетки
        2. Формат сетки
      3. Вспомогательные макеты
        1. Линейки
    4. Добавить содержимое
      1. Текст
        1. Добавить текст во фреймы
        2. Текст резьбы
        3. Функции арабского языка и иврита в InDesign
        4. Создать тип по пути
        5. Пули и нумерация
        6. Глифы и специальные символы
        7. Текстовая композиция
        8. Текстовые переменные
        9. Создание QR-кодов
        10. Редактировать текст
        11. Выровнять текст
        12. Обтекание объектов текстом
        13. Закрепленные объекты
        14. Связанный контент
        15. Формат абзацев
        16. Символы формата
        17. Найти/Изменить
        18. Проверка орфографии и языковые словари
      2. Типографика
        1. Использование шрифтов в InDesign
        2. Кернинг и трекинг
      3. Формат текста
        1. Формат текста
        2. Работа с пакетами стилей
        3. Вкладки и отступы
      4. Проверить текст
        1. Отследить и просмотреть изменения
        2. Добавление редакционных примечаний в InDesign
        3. Импорт комментариев PDF
      5. Добавить ссылки
        1. Создать оглавление
        2. Сноски
        3. Создать индекс
        4. Концевые сноски
        5. Подписи
      6. Стили
        1. Стили абзацев и символов
        2. Сопоставление, экспорт и управление стилями
        3. Стили объектов
        4. Буквицы и вложенные начертания
        5. Работа со стилями
        6. Ведущий
      7. Таблицы
        1. Форматирование таблиц
        2. Создание таблиц
        3. Стили таблиц и ячеек
        4. Выбор и редактирование таблиц
        5. Обводка и заливка таблицы
      8. Интерактивность
        1. Гиперссылки
        2. Динамические PDF-документы
        3. Закладки
        4. Кнопки
        5. Формы
        6. Анимация
        7. Перекрестные ссылки
        8. PDF-файлы структуры
        9. Переходы между страницами
        10. Фильмы и звуки
        11. Формы
      9. Графика
        1. Понимание путей и форм
        2. Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
        3. Рисование с помощью инструмента «Перо»
        4. Применить настройки линии (штриха)
        5. Составные контуры и фигуры
        6. Редактировать пути
        7. Пути обрезки
        8. Изменить внешний вид угла
        9. Выравнивание и распределение объектов
        10. Связанная и встроенная графика
        11. Интеграция активов AEM
      10. Цвет и прозрачность
        1. Применить цвет
        2. Использовать цвета из импортированной графики
        3. Работа с образцами
        4. Краски смешанные
        5. Оттенки
        6. Понимание плашечных и триадных цветов
        7. Смесь цветов
        8. Градиенты
        9. Сведение прозрачного изображения
        10. Добавить эффекты прозрачности
    5. Общий доступ
      1. Общий доступ и совместная работа        
      2. Поделиться для обзора
      3. Просмотр общего документа InDesign
      4. Управление отзывами 
    6. Публикация
      1. Размещение, экспорт и публикация
        1. Публикация в Интернете
        2. Копировать, вставить графику
        3. Экспорт контента для EPUB
        4. Опции Adobe PDF
        5. Экспорт содержимого в HTML
        6. Экспорт в Adobe PDF
        7. Экспорт в формат JPEG
        8. Экспорт HTML
        9. Обзор DPS и AEM Mobile
        10. Поддерживаемые форматы файлов
      2. Печать
        1. Печать буклетов
        2. Следы печати и кровотечения
        3. Печать документов
        4. Чернила, разделение и частота растра
        5. Надпечатка
        6. Создание файлов PostScript и EPS
        7. Предпечатные файлы перед передачей
        8. Печать эскизов и документов большого размера
        9. Подготовка PDF-файлов для поставщиков услуг
        10. Подготовка к печати цветоделений
    7. Расширение InDesign
      1. Автоматизация
        1. Объединение данных
        2. Плагины
        3. Расширение Capture в InDesign
        4. Сценарии
    8. Устранение неполадок
      1. Исправленные проблемы
      2. Сбой при запуске
      3. Папка настроек доступна только для чтения
      4. Устранение проблем с файлами
      5. Невозможно экспортировать PDF
      6. Восстановление документа InDesign

    При выборе детали или весь текст в ячейке, этот выбор имеет одинаковый вид как если бы текст был выбран за пределами таблицы. Однако, если выбор охватывает более одной ячейки, выбираются как ячейки, так и их содержимое.

    Если таблица охватывает более одного кадра, удерживая указатель мыши над любая строка верхнего или нижнего колонтитула, которая не является первой строкой верхнего или нижнего колонтитула строка вызывает появление значка блокировки, указывающего, что вы не можете выбрать текст или ячейки в этой строке. Чтобы выбрать ячейки в верхнем или нижнем колонтитуле ряд, перейти к началу таблицы.

    Выбрать ячейки

    1. С помощью инструмента «Текст» выполните любое из следующего:

      • Чтобы выбрать одну ячейку, щелкните внутри ячейке или выделите текст, а затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > Клетка.

      • Чтобы выбрать несколько ячеек, перетащите их через границу ячейки. Будьте осторожны, чтобы не перетащить линию столбца или строки, чтобы не изменить размер таблицы.

    Для переключения между выбором всех текст в ячейке и, выделив ячейку, нажмите клавишу ESC.

    Выбрать целые столбцы или строки

    1. С помощью инструмента «Текст» выполните любое из следующего:

      • Щелкните внутри ячейки или выберите текст и затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Столбец» или «Строка».

      • Наведите указатель на верхний край столбца или левый край строки, чтобы указатель принял форму стрелки (или ) и затем щелкните, чтобы выбрать весь столбец или строку.

    До и после выбора строки

    Выбрать все верхний, основной или нижний колонтитулы ряды

    1. Щелкните внутри таблицы или выберите текст.

    2. Выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Заголовок» Строки, строки тела или строки нижнего колонтитула.

    Выбрать всю таблицу

    1. С помощью инструмента «Текст» выполните любое из следующего:

      • Щелкните внутри таблицы или выделите текст, а затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Таблица».

      • Наведите указатель на левый верхний угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните, чтобы выбрать всю таблицу.

      До и после выбора таблицы
      • Перетащите инструмент «Текст» через всю таблицу.

    Вы также можете выбрать таблицу в том же способ выбора привязанной графики — немедленно поместите точку вставки до или после стола, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавишу со стрелкой вправо или клавишу со стрелкой влево, соответственно, чтобы выбрать таблицу.

    Вы может вставлять строки и столбцы, используя ряд различных методов.

    Вставить строку

    1. Поместите точку вставки в строку ниже или выше, где вы хотите, чтобы появилась новая строка.

    2. Выберите «Таблица» > «Вставить» > «Строка».

    3. Укажите необходимое количество строк.

    4. Укажите, должна ли новая строка или строки появляться перед или после текущей строки, а затем нажмите ОК.

    Новые ячейки имеют то же форматирование, что и текст в строка, в которой была размещена точка вставки.

    Вы также можно создать новую строку, нажав Tab, когда точка вставки находится в последней ячейке.

    Вставить столбец

    1. Поместите точку вставки в столбец рядом с тем местом, где вы хотите, чтобы появился новый столбец.

    2. Выберите «Таблица» > «Вставить» > «Столбец».

    3. Укажите необходимое количество столбцов.

    4. Укажите, должен ли появиться новый столбец или столбцы до или после текущего столбца, а затем нажмите ОК.

    Новые ячейки имеют то же форматирование, что и текст в столбец, в который была помещена точка вставки.

    Вставить несколько строк и столбцов

    1. С точкой вставки в ячейке, выберите «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».

    2. Укажите другое количество строк и столбцов, а затем нажмите «ОК».

    Новые строки добавляются в конец таблицы; новые столбцы добавляются в правую часть таблицы.

    Вы также можно изменить количество строк и столбцов с помощью панели «Таблица». Чтобы отобразить панель «Таблица», выберите «Окно» > «Тип и Таблицы > Таблица.

    Вставьте строку или столбец путем перетаскивания

    При добавлении столбцов, если вы перетащите более в полтора раза больше ширины перетаскиваемого столбца, новый добавляются столбцы, имеющие ту же ширину, что и исходный столбец. Если вы перетащите, чтобы вставить только один столбец, этот столбец может иметь более узкую форму. или шире, чем столбец, из которого вы перетащили. Одинаковый поведение верно для строк, если только высота строки для строки не перетаскивается установлено как минимум. В этом случае, если вы перетащите, чтобы создать только одна строка, InDesign при необходимости изменит размер новой строки, поэтому что он достаточно высок, чтобы содержать текст.

    1. Расположите инструмент «Текст» над границы столбца или строки, чтобы появился значок с двойной стрелкой ( или  ).

    2. Удерживая нажатой кнопку мыши, а затем удерживая клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетаскивая вниз, чтобы создать новый строку или вправо, чтобы создать новый столбец. (Если вы нажмете Alt или Option, прежде чем удерживать нажатой кнопку мыши, появится инструмент «Рука». убедитесь, что вы начали перетаскивание, прежде чем нажимать Alt или Option.)

    Перетаскивание вставка строк или столбцов не работает по верхнему или левому краю стола. Эти поля используются для выбора строк или столбцов.

    • Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите курсор внутрь таблицы или выделите текст в таблице, а затем выберите «Таблица» > «Удалить» > «Строка, столбец или таблица».
    • Чтобы удалить строки и столбцы с помощью диалогового окна «Параметры таблицы», выберите «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Укажите другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку ОК. Строки удаляются снизу таблицы; столбцы удаляются из правой части таблицы.
    • Чтобы удалить строку или столбец с помощью мыши, наведите указатель на границу нижней или правой части таблицы, чтобы появился значок с двойной стрелкой ( или ); зажать кнопку мыши; а затем, удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите вверх, чтобы удалить строки, или влево, чтобы удалить столбцы.

    Если вы нажмете Alt или Option, прежде чем удерживать нажатой кнопку мыши, появится инструмент «Рука», поэтому нажмите Alt или Option после начала перетаскивания.

    • Чтобы удалить содержимое ячейки без удаления ячеек, выберите ячейки, содержащие текст, который вы хотите удалить, или используйте инструмент «Текст», чтобы выделить текст в ячейках. Нажмите Backspace или Delete или выберите «Правка» > «Очистить».

    Таблица принимает ширину абзаца или ячейку таблицы, в которой он создается. Тем не менее, вы можете изменить размер текстового фрейма или таблицы, чтобы таблица была шире или уже чем рама. В таком случае вы можете решить, где вы хотите таблица, которая должна быть выровнена внутри рамки.

    1. Поместите точку вставки вправо или влево стола. Убедитесь, что точка вставки текста находится в абзаце таблицы, а не внутри таблицы. Точка вставки становится высотой со стол в кадре.

    2. Нажмите кнопку выравнивания (например, «Выровнять по центру») в Панель абзацев или панель управления.

    Использование Tab или клавиши со стрелками для перемещения по таблице. Вы также можете прыгать к определенной строке, особенно полезно в длинных таблицах.

    Перемещение по таблице с помощью Tab

    • Нажмите Tab для перехода к следующей ячейке. Если вы нажмете Tab в последней ячейке таблицы, будет создана новая строка. Сведения о вставке табуляции и отступов в таблицу см. в разделе Форматирование текста в таблице.
    • Нажмите Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущей ячейке. Если вы нажмете Shift+Tab в первой ячейке таблицы, точка вставки переместится на последнюю ячейку таблицы.

    Перемещение по таблице с помощью стрелки ключи

    Нажимайте клавиши со стрелками для перемещения внутри и между ячейками таблицы. Если вы нажмете клавишу со стрелкой вправо, когда точка вставки находится в конце последней ячейки в строке, точка вставки переместится в начало первой ячейки в той же строке. Точно так же, если вы нажмете клавишу со стрелкой вниз, когда точка вставки находится в конце последней ячейки в столбце, точка вставки переместится в начало первой ячейки в том же столбце.

    Перейти к определенной строке таблицы

    1. Выберите «Таблица» > «Перейти к строке».

    2. Выполните любое из следующих действий:

      • Укажите номер строки, которую вы хотите перепрыгнуть в, а затем нажмите ОК.

      • Если строка верхнего или нижнего колонтитула определена в текущем таблицы, выберите в меню «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем нажмите «ОК».

    Когда текст выделен в ячейке, действия вырезания, копирования и вставки такие же, как и для выделенного текста вне стола. Вы также можете вырезать, копировать и вставлять ячейки и их содержание. Если точка вставки находится в таблице при вставке, несколько вставленных ячейки отображаются как таблица внутри таблицы. Вы также можете переместить или скопировать весь стол.

    1. Выберите ячейки, которые вы хотите вырезать или скопировать, и затем выберите «Правка» > «Вырезать» или «Копировать».

    2. Выполните любое из следующих действий:

      • Чтобы встроить таблицу в таблицу, поместите точка вставки в ячейке, где вы хотите, чтобы таблица отображалась, а затем выберите «Правка» > «Вставить».

      • Чтобы заменить существующие ячейки, выберите одну или несколько ячеек в таблице, убедившись, что внизу достаточно ячеек и справа от выбранной ячейки, а затем выберите «Правка» > Вставить.

    1. Кому выделить всю таблицу, поместить точку вставки в таблицу и выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Таблица».

    2. Выберите «Правка» > «Вырезать» или «Копировать», переместите вставку укажите место, где должна появиться таблица, а затем выберите «Правка» > Вставить.

    1. С помощью инструмента «Текст» поместите курсор вставки внутри таблицы или выделение текста в таблице.

    2. Выберите «Таблица» > «Преобразовать таблицу в текст».

    3. Для разделителя столбцов и разделителя строк укажите разделители, которые вы хотите использовать.

      Для достижения наилучших результатов используйте другой разделитель для столбцов и строки, такие как вкладки для столбцов и абзацы для строк.

    4. Нажмите «ОК».

    При преобразовании таблицы в текст строки таблицы удаляется, а указанный вами разделитель вставляется в конце каждую строку и столбец.

    Использовать команда «Вставить», чтобы объединить две или более таблиц в одну.

    1. В целевую таблицу вставьте как минимум столько же пустых строки, которые вы будете вставлять из других таблиц. (Если вставить меньше строк, чем копируется, вставить нельзя. )

    2. В исходной таблице выберите ячейки, которые вы хотите скопировать. (Если вы скопируете больше ячеек столбца, чем доступно в целевом таблицу, вставить нельзя.)

    3. Выберите хотя бы одну ячейку, в которую вы хотите строки, которые необходимо вставить, а затем выберите «Правка» > «Вставить».

    Если вставленные строки используют другое форматирование чем остальная часть таблицы, определите один или несколько стилей ячеек и затем примените стили ячеек к вставленным ячейкам. Удерживая Alt (Windows) или Option (Mac OS), нажимая стиль ячейки, чтобы переопределить его. существующее форматирование.

    Анн-Мари Консепсьон обеспечивает статья об объединении таблиц в Joining Tables.

    Когда вы выбираете «Правка» > «Редактировать в редакторе историй», таблицы и их содержимое появляется в редакторе историй. Вы можете редактировать таблицы в редакторе историй.

    Редактирование таблиц в Story Editor

    A. Значок таблицы  B. Выступ графика

    • Чтобы развернуть или свернуть таблицу в Редакторе материалов, щелкните треугольник слева от значка таблицы вверху таблицы.

    • Чтобы определить, сортируется ли таблица по строкам или столбцам, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая нажатой клавишу Ctrl (Mac OS), таблицу значок и выберите «Упорядочить по строкам» или «Упорядочить по столбцам».

    • Используйте представление «Макет» для изменения и форматирования таблицы. Вы не можете выберите столбцы или строки в редакторе историй.

    Больше похожего на это

    • Ключи для таблиц
    • Изменение размера столбцов, строк и таблиц
    • Стили таблиц и ячеек

    Использование таблиц в Word — Simon Sez IT Homes in Microsoft Word > Использование таблиц

    Это руководство по таблицам в Word подходит для пользователей Word 2013/2016/2019.и Microsoft 365.    

    Цель 

    Вставьте таблицу в документ Microsoft Word и используйте параметры контекстной ленты «Инструменты для работы с таблицами» для форматирования и изменения макета таблицы.

    Видео
    Объяснение таблиц 

    Таблицы играют важную роль при оформлении документа. Они представляют данные в столбцах и строках и делают информацию более упорядоченной и удобной для чтения. Таблицы в Word имеют контекстную ленту с множеством параметров, доступных для реорганизации, изменения и форматирования, чтобы они соответствовали общему виду документа.

    Существует несколько способов вставки таблиц в документ.

    Вставка таблицы с помощью сетки 

    Вы можете вставить таблицу с помощью сетки, выбрав количество столбцов и строк.

    1. Щелкните вкладку Вставка
    1. В группе Таблицы нажмите кнопку Таблица
    1. и перетащите мышью строки, чтобы выбрать столбцы сетки.0010

    Вставьте таблицу с использованием опции таблицы

    1. Нажмите на INSERT TAB
    1. Из группы таблиц, щелкните Таблица Кнопка
    1. . Выбор номера по номеру. кнопки 

    Выберите соответствующее поведение автоподбора. Фиксированная ширина столбца означает, что каждый столбец в таблице будет иметь одинаковую ширину, определенную Word. Автоподгонка к содержимому означает, что каждый столбец будет соответствовать содержимому, содержащемуся внутри. Автоподгонка к окну означает, что столбцы будут расширяться до уровня левого и правого полей.

    1. Нажмите  OK  

    Нарисуйте таблицу 

    Если вы хотите больше контролировать внешний вид таблицы, например, определять высоту строки, ширину столбца и общий размер таблицы, вы можете нарисовать стол.

    1. Нажмите Вставка Tab
    1. Из группы таблиц нажмите Таблица Кнопка
    1. Нажмите Draw Table

    . Ваш указатель MOUSE изменится на APIL. Теперь вы можете нарисовать таблицу, включая столбцы и строки, и указать размеры.

    1. Нажмите клавишу ESC , чтобы деактивировать инструмент рисования.

    Контекстная лента инструментов для работы с таблицами 

    После вставки таблицы появятся контекстные ленты инструментов для работы с таблицами. Для таблиц есть два: Дизайн таблицы и Макет .

    Дизайн таблицы  

    Эта лента содержит все инструменты, необходимые для форматирования таблицы. Вы можете выбрать стиль таблицы, изменить стиль границы, цвет и толщину, применить форматирование к строке заголовка, строке итогов, первому столбцу и т.  д.  

    Макет  

    Эта лента содержит все инструменты, необходимые для настройки макета таблицы. Вы можете вставлять строки выше и ниже или столбцы слева и справа. Вы можете разделять ячейки, изменять высоту и ширину и управлять выравниванием элементов, содержащихся в таблице. Отсюда также можно удалять строки, столбцы и таблицы.

    ПРИМЕЧАНИЕ . Контекстные ленты появляются только при щелчке в таблице. Если вы щелкнете за пределами таблицы, они больше не будут видны.

    Добавление данных в таблицу   

    Создав новую пустую таблицу, вы захотите добавить в нее данные.

    1. Щелкните первую ячейку в таблице
    1. Введите текст
    1. Нажмите клавишу TAB или используйте клавишу со стрелкой влево для перехода к следующей ячейке
      2. 82 Строки и столбцы

      Вы можете добавлять новые строки и столбцы в таблицу после ее создания.

      Вставка новая строка

      1. Выберите строку в таблице
      1. ПРАВО НАЧАЛИ Your Mouse
      1. Из Menu Contextual . или Вставить строки ниже  

      ПРИМЕЧАНИЕ . Вы также можете выбрать раскрывающийся список «Вставить» на мини-панели инструментов, чтобы вставить строки и столбцы.

      В качестве альтернативы, если щелкнуть мышью сразу за правой границей строки и нажать ENTER , будет вставлена ​​новая пустая строка.

      Наконец, вы также можете вставлять строки из ленты  Layout  .

      Вставка нового столбца

      Вставка столбцов аналогична вставке строк; все перечисленные выше методы применимы к столбцам.

      1. Выберите столбец в таблице
      1. Щелкните правой кнопкой мыши мышью
      1. В контекстном меню выберите Вставить 9
            2. 0009 Нажмите Вставить Столбцы слева  или Вставить Столбцы справа  
          Изменить размер столбцов и строк

          Размер строк и столбцов можно изменить простым перетаскиванием границы строки.

          Форматирование таблицы 

          Форматирование мгновенно делает скучную таблицу более привлекательной. Вы можете применить затенение к выбранным строкам или столбцам, выделить заголовки полужирным шрифтом, добавить границы или использовать один из встроенных стилей таблицы.

          Команды для форматирования таблицы вы найдете на ленте  Дизайн таблицы  .

          Стили таблиц 

          Стиль таблицы — это встроенный стиль, который помогает быстро применить форматирование к таблице. Существует множество стилей на выбор, и вы можете просмотреть стиль в реальном времени, наведя на него курсор в галерее.

          Затенение

          Если вы применили стиль таблицы и решили изменить цветовую схему, вы можете выбрать строку, столбец или ячейку, которые хотите изменить, и выбрать новый цвет в палитре Затенение.

          Добавить границы 

          Границы можно добавлять к таблице и форматировать по своему вкусу. В этом примере я изменил ширину границы на 2 ¼ pt, цвет пера на зеленый и применил внешнюю границу.

          Использование формул в таблицах

          Word может выполнять вычисления в таблице. Как и в Excel, имеется 18 функций, которые можно использовать для суммирования, нахождения среднего значения, нахождения минимального значения, максимального значения, количества элементов и т. д.   

          В этом примере я добавил итоговую строку. В столбце «Север» я сложил все числа в строках выше, используя функцию СУММ.

          1. Нажмите в ячейке, где вы хотите вычислять, чтобы отобразить
          1. Нажмите на Mayout Tab
          1. из группы данных, нажмите на кнопку Formulas
          2

          . в строках выше, и поэтому ввел правильную для меня формулу.

          Чтобы просмотреть список всех доступных функций в Word, щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле «Вставить функцию».

          В этом примере я добавил новый столбец и заменил =СУММ(ВЫШЕ) вместо =СУММ(СЛЕВА).

          Преобразование таблицы в текст 

          Если у вас есть информация в таблице, и вы хотите извлечь ее из таблицы, вы можете использовать опцию преобразования таблицы в текст.

          1. Выберите таблицу 
          1. Нажмите  Макет  вкладка 
          1. Нажмите кнопку  Преобразовать в текст  

          Word попросит вас указать, как вы хотите разместить каждый элемент таблицы. В этом примере я собираюсь разделить поля данных с помощью вкладок.

          1. Нажмите Вкладки  
          1. Нажмите OK  

          Данные удалены из таблицы.

          Разделение и объединение ячеек таблицы

          Ячейку можно разделить на несколько ячеек или объединить несколько ячеек в одну.

          Разделение ячеек таблицы

          1. Щелкните ячейку, которую хотите разделить. В этом случае ‘ North’ Cell
          1. От вкладки Mayout , нажмите разделенные ячейки
          1. . Выберите число строк и/или колонны. 4. Нажмите OK  

            Объединение ячеек таблицы

            Объединение ячеек выполняет обратную операцию разделения ячеек.

            1. Выделите ячейки, которые вы хотите объединить
            1. На вкладке Макет нажмите Объединить ячейки  

            Теперь разделенные ячейки будут объединены в одну.

            Вот некоторые основные сведения, которые необходимо знать при создании, изменении и форматировании таблиц в Word. Есть много других опций и утилит для изучения, поэтому, пожалуйста, перейдите по следующим ссылкам для получения дополнительной информации.

            MakeUseOf — 8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

            Tips.net — Форматирование таблиц

            Если вы хотите узнать больше о Microsoft Word, ознакомьтесь со следующими бесплатными ресурсами:

            • Как создать и обновить индекс в Word
            • Как создать и распечатать Конверты в Word
            • Как создать страницу содержания в Word
            • Как слить почту в Word
            • Как печатать этикетки в Word

            Изучить Word с Саймоном Сезом IT.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *