Как вставить в ворд другой документ ворд: Вставка документа в Word

Как в ворд вставить файл excel

Как вставить документ в документ Word.

​Смотрите также​ сказать копировать. В​​ листе, кторую хрен​ ​ файл-Связать с файлом​​Объект​Объект​Основные различия между внедренными​Соответствует теме Word​в списке​в группе​Выберите​
​Работа с диаграммами |​ при изменении данных​ Эти формулы нужно​ функцию, чтобы изменить​ путь к файлу.​
​Итак,​В Word есть​ ворде меню правка​ растянешь.​
​ (флажок поставить) -ОК.​.​.​ и связанными объектами​Хранит диаграмм, связанных с​
​Вставить​Данные​Изменить данные​ Конструктор​ в Excel диаграмма​ вводить в специальное​ объект.​Нажимаем кнопку «Вставить». Получилось​как вставить документ в​ несколько способов​ — специальная вставка​Помогите нубу =)​Простой парень​
​В диалоговом окне​​В диалоговом окне​ заключаются в том,​​ исходной книгой. Автоматическое​​выберите один из​
​нажмите кнопку​, чтобы изменить диаграмму​в группе​ в Word будет​ поле. Есть несколько​Если нажмем на это​ так.​ документ​вставить документ в документ​

​ — выбрать из​Gennadiy ketrov​: вставка- спец. вставка​Объект​Объект​ где хранятся данные​
​ обновление диаграммы, изменение​ пяти​Изменить данные​ в Word.​Данные​ обновляться автоматически.​ способов написать формулу​ объект два раза​Вставленный документ мы написали​Word текстом​Word​
​ списка метафайл виндовс​: вообще скриншот делаете​ — лист микрософт​на вкладке​на вкладке​ и как они​
​ данных в исходной​вариантов вставки​

​.​Выберите​​нажмите кнопку​Если вам нужно создать​ в Word. Об​ левой мышкой, то​ красным цветом для​.​
​, в зависимости от​​ (ЕМF) или точечный​​ и вставляете графическое​​ ексель​​Создание из файла​Создание из файла​
​ обновляются после вставки​ книги. Можно также​.​Примечание:​Изменить данные в Excel​Обновить данные​ диаграмму Excel в​ этом читайте статью​ откроется вставленный документ.

​ наглядности. Это обыкновенный​​Ставим курсор в​ цели. Как вставить​ рисунок.​ изображение но можно​ну то есть,​нажмите кнопку​нажмите кнопку​​ в документ Word.​ щелкнуть​
​Примечание:​ Диаграмма откроется в Excel​.​.​ Word с нуля,​ «Вычисления в таблицах​
​ Теперь его можно​ текст, его можно​ том месте документа,​ документ и сворачивать​Ирина​ через буфер обмена​ копируем таблицу в​
​Обзор​Обзор​Связанный объект​Средств работы с диаграммами​ Наведите указатель на параметр,​ для редактирования.​Также можно изменить диаграмму​Вы можете изменить макет​ см. статью Создание​ Word».​ корректировать, как обычный​ корректировать, как обычный​​ куда будем вставлять​ его на основе​: выделить диапазон в​ есть варианты лучше​​ буфер, а потом​
​и найдите файл,​и найдите файл,​Сведения из объекта,​>​
​ чтобы прочитать его​Существует пять вариантов вставки​ в Word, используя​ и данные диаграммы​ диаграммы Excel в​
​Примечание:​ текст.​ текст.​ другой документ. На​ структуры документа, смотрите​ екселе, скопировать и​ но я в​ вставим спец. вставкой.​ который нужно вставить​ который нужно вставить​ который связан в​

excel-office.ru>

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

​Конструктор​​ описание.​ диаграмм Excel в​ четыре кнопки, которые​ в Word.​ Word.​Мы стараемся как​Здесь мы нажали​Теперь​ закладке «Вставка» в​ в статье «Структура​ вставить в ворд​ них не разбираюсь​А п​ в документ Word.​ в документ Word.​ Word хранятся в​>​Параметр вставки​ документы Word. В​ появляются при ее​Примечание:​

​В Excel, щелкните диаграмму​ можно оперативнее обеспечивать​ на вставленный объект​вставим документ в документ​ разделе «Текст» нажимаем​

​ документа Word».​в ворде выделить​ но слышал​: а по ширине​Выберите один из указанных​Выберите один из указанных​ исходном файле и​

Вставка диаграммы Excel в документ Word

​Обновить данные​Цветовая тема​ двух случаях в​ щелчке.​ Диаграмму, вставленную в виде​ и нажмите клавиши​

1. ​ вас актуальными справочными​ два раза левой​Word​ на кнопку «Объект»​​Как в Word​​ вставленную таблицу и​​Gertsog​​ листа в Ворде​

2. ​ ниже вариантов. ​ ниже вариантов.​ могут обновляться при​.​Обновление данных​ документ внедряется копия​​Это следующие кнопки (сверху​​ изображения, невозможно отредактировать,​

   ​ Ctrl + C​​ материалами на вашем​

   ​ мышкой. Документ открылся.​​как объект​ и выбираем функцию​ 2013 свернуть часть​ выполнить автоподбор по​: Сохраняете, потом в​ влезет таблица?​

​Чтобы добавить файл в​

1. ​Чтобы добавить файл в​

2. ​ изменении исходного файла.​​Сохранить исходное форматирование и​Использовать конечную тему и​​ всей книги, еще​​ вниз):​​ но можно настроить​​ или выберите​​ языке. Эта страница​

Редактирование диаграммы в Word

​ Мы поменяли цвет​, файл pdf, картинку,​ «Текст из файла».​

​ документа читайте в​​ содержимому.​ ворде выбираете «Вставить​Наглая рыжая морда​ качестве связанного объекта,​ качестве связанного объекта,​ Используйте связанные объекты,​​ связать данные​ внедрить книгу​​ в двух диаграмма​​Параметры макета​​ само изображение.

Щелкните​

​Главная​ переведена автоматически, поэтому​

• ​ шрифта у фразы​ т.д.​
• ​В появившемся окне выбираем​
• ​ статье «Новые возможности​

1. ​может придется немножко​

2. ​ из Эесель»​​: чем вам не​ установите флажок​​ установите флажок​​ если размер файла​​Используется тема Excel​​Соответствует теме Word​​ остается связанной с​Выберите способ взаимодействия​

​ вручную подогнать, если​Torrrtik*​ нравиться кнопка довавить​Связь с файлом​Связь с файлом​

​ имеет значение.​Диаграмма остается связанной с​

• ​Копия книги Excel внедряется​
  ​ исходной книгой, а​ приложения с текстом​ вкладке​

• ​Копировать​
  ​ содержать неточности и​ Закрыли документ. Получилось​ закладке «Вставка» в​ на него. Адрес​Здесь рассмотрим, как​

• ​ не понравится результат​
  ​: вставить- объект-создание из​ таблицу exel​, а затем нажмите​

• ​, а затем нажмите​
  ​Внедренный объект​ исходной книгой. Для​ вместе с диаграммой.​

​ в последнем — преобразуется​ вокруг объекта.​

1. ​Работа с рисунками |​

2. ​.​​ грамматические ошибки. Для​ так – во​​ разделе «Текст» нажимаем​​ этого документа будет​​ можно вставить документ​​объект, который вставляешь в​​ файла- путь к​

   ​Papaandreou​​ кнопку​ кнопку​

Другие способы вставки диаграмм Excel

​При изменении исходного​ автоматического обновления диаграммы​ При этом диаграмма​ в рисунок. Если​Элементы диаграммы​ Формат​В документе Word щелкните​ нас важно, чтобы​ вставленном как объект​ на кнопку «Объект»​ написан в строке​ – текстом или​ свободном плаванье в​ файлу​: Берете екселевскую таблицу​

​ОК​​ОК​

​ файла Excel сведения​

• ​ измените данные в​ не сохраняет связь​ ни один из​Добавление, удаление и​в группе​ место, куда нужно​​ эта статья была​​ документе, поменялся цвет​​ и выбираем функцию​​ «Имя файла». ​

​ объектом.​

​ этих способов не​​ изменение элементов диаграммы,​Настройка​ вставить диаграмму, и​

​ вам полезна. Просим​	​ шрифта на красный.​	​ «Объект». В появившемся​
​Если нужно вставить​Если вставляем документ​	​Игорь токарев​	​: Файл — Сохранить​ клавиша мыши -​Чтобы добавить файл как​Чтобы добавить файл как​ который необходимо внедрить​ также открыть в​ Для автоматического обновления​ подходит, можно также​
​ например заголовка, легенды,​выберите нужные параметры.​	​ нажмите клавиши CTRL+V​	​ вас уделить пару​В диалоговом окне «Вставка​ диалоговом окне переходим​ несколько документов, то​ текстом, то его​: объекты вставляются поверх​ как — Текстовый​ «копировать», переходите на​
​ внедренный объект, установите​ внедренный объект, установите​ ​ в Word не​ разделе​	​ диаграммы измените данные​	​ выбрать пункт​ линий сетки и​Какую версию Word​ (или выберите на​ секунд и сообщить,​ файла» можно поставить​ ​ на закладку «Создание​​ можно их все​​ можно корректировать, т. д.​​ ячеек, а не​​ документ (выбрать способ​​ лист Ворд, ставите​
​ флажок​ флажок​	​ изменится. После внедрения​	​Работа с диаграммами​ во внедренной книге.​Специальная вставка​ метки данных.​ вы используете? ​ вкладке​ помогла ли она​​ галочку у слов​​ из файла». Нажимаем​​ выделить с помощью​​ — это, просто,​​ внутри какой либо​​ разделения ячеек и​
​ курсор в то​	​В виде значка​	​В виде значка​ объект больше не​вкладку​Сохранить исходное форматирование и​​.​​Стили диаграммы​​Какую версию Word вы​​Главная​

Связывание или внедрение листа Excel в Word

​ вам, с помощью​ «В виде значка».​ на кнопку «Обзор».​ клавиши «Ctrl». Выделяем​ обычный текст.​ ячейки. если к​ строк)​

• ​ место, где будет​
  ​, а затем нажмите​, а затем нажмите​ часть исходного файла​Конструктор​ внедрить книгу​Из Excel​Задайте стиль и​ используете?​команду​

• ​ кнопок внизу страницы. ​
  ​Получится так.​Появится такое же окно,​ первый файл. Нажимаем​Если вставляем документ​ прмиер применить фильтр​Открыть в Ворде,​ ваша таблица, правая​ кнопку​ кнопку​ и не отражают​

​и нажать кнопку​Используется тема Excel​

• ​Щелкните в Excel диаграмму,​ цветовую схему для​
• ​2016, 2013​
• ​Вставить​

1. ​ Для удобства также​

   ​Нажимаем на этот значок​​ как в первом​​ и, удерживаем нажатой​​ как объект, то​​ к таблице с​​ выделить всё, преобразовать​

2. ​ клавиша мыши «вставить»,​​ОК​​ОК​​ любые изменения, внесенные.​​Обновить данные​​Копия книги Excel внедряется​​ которую вы хотите​ диаграммы.​2010, 2007​

3. ​).​ приводим ссылку на​

   • ​ два раза левой​ случае – «Вставка​ клавишу «Ctrl», выделяем​​ он вставится картинкой.​​ картинками то никакая​ текст в таблицу​​ наслаждайтесь вставленной таблицей:)​​. ​

   • ​.​Какую версию Word​.​​ вместе с диаграммой.​​ вставить в Word,​Фильтры диаграммы​​Щелкните диаграмму.​​Примечание:​

​ оригинал (на английском​ мышкой и вложенный​ файла». Выбираем нужный​ остальные файлы. Эти​ Его нельзя будет​

1. ​ картинка не свернется​​ (выбрать тот же​​Есть небольшая смета, её​​Прошу Вас не писать​​Возможно, для выполнения указанных​​ вы используете? ​​Рисунок​

2. ​ При этом диаграмма​​ и нажмите клавиши​​Измените какие точек​​На вкладке​​ Диаграмма будет связана с​​ языке) .​​ документ откроется.​ документ, нажимаем кнопки​ файлы вставятся последовательно​

3. ​ изменить в этом​ она переместится каскадом​

   • ​ способ)​ нужно влепить в​ сообщения формата «копировать/вставить»,​​ ниже действий потребуется​​Какую версию Word вы​Становится изображением​​ не сохраняет связь​​ CTRL+C (или выберите​

   • ​ данных и имена​Работа с диаграммами |​ исходной электронной таблицей​​Копирование и вставка —​​И еще есть​ «Вставить», «ОК». Получилось​​ в документ Word.​​ состоянии, но можно​

support.office.com>

Срочно нужна помощь! надо вставить таблицу из эксель в ворд!

​Зибин​Работать как с​ вордовский документ. Если​ в эксель большая​ открыть как лист​ используете?​Обновить данные или изменить​ с исходной книгой.​

​ на вкладке​​ отображаются на диаграмме.​ Конструктор​ Excel. При изменении​

​ наиболее простой способ​​ другой способ вставить​ так.​Папку с документом​
​ подписать, сменить фон,​: что за файл?​ обычным Вордовским документом,​ просто скопировать таблицу,​

​ таблица ее необходимо​​ Excel, так и​2016, 2013, 2010​ диаграмму нельзя, но​

​ Для автоматического обновления​​Главная​Щелкните кнопку, чтобы просмотреть​в группе​

​ данных в таблице​​ добавления диаграммы из​ текст в текст​Наш документ вставился как​ можно выбрать не​ т. д. А, нажав​на вкладке Вставка​ в том числе​ то она вылезает​ перенести в ворд​ документ Word.​

Как скопировать таблицу из экселя в ворд?

​2007​ можно настроить ее​ диаграммы измените данные​команду​ доступные параметры.​Данные​ диаграмма будет обновляться​ электронной таблицы Excel​ Word. Смотрите статью​ картинка.​ только на компьютере,​ на этот объект​
​ см. Вставить объект…​

​ вставляя его в​​ за бескрайние просторы​ не теряя формата​На вкладке​На вкладке​ вид в разделе​ во внедренной книге.​Копировать​Щелкните диаграмму.​

​в списке​​ автоматически.​ в документ Word.​ «Закладка Word «Вставка»».​

​Нажимаем на него​​ но и на​ (картинку), два раза​или​

​ другой простым копированием.​​ ворда. Если её​ и с возможностью​Вставка​Вставка​Работа с рисунками​
​Использовать конечную тему и​).​На вкладке​Изменить данные​Обновление диаграммы​
​Изменять и обновлять вставленную​В таблице Word​ правой мышкой и​ внешнем диске, на​ левой мышкой, этот​

​Картинка в примечании​​Александр иванов​ вставлять как excel​ редактирования. ​в группе​в группе​на вкладке​ связать данные​В Word​Работа с диаграммами |​

​выберите одно из​​Щелкните диаграмму.​ диаграмму можно, не​ можно производить различные​
​ выбираем из появившегося​ флэшке, т.д.​ документ откроется и​ к ячейке -​
​: Выделить в экселе​ такблицу, то получается​Зоя денисова​

Как в экселе вставить файл в виде значка, чтобы он был именно внутри определенной ячейки? В ворде делал, а тут объект,…

​Текст​Текст​Формат​

​Это параметр вставки по​​В Word на вкладке​ Конструктор​ следующих действий:​На вкладке​ покидая Word, а​ расчеты, используя формулы.​ контекстного меню нужную​Можно самим прописать​ его можно корректировать.​

​http://planetaexcel.ru/techniques/9/128/​​ нужный диапазон ячеек,​
​ нанотаблица на одном​: Вставка-Объект-Создание из файла-Выбрать​
​нажмите кнопку​
​нажмите кнопку​.​
​ умолчанию (Ctrl+V).​

​Главная​

• Excel ссылка на другой файл
• Excel ссылка на другой файл excel
• Почему excel не открывает файл
• Открывается пустой файл excel
• Файл excel открывается пустым
• Excel вставить название диаграммы в excel
• Excel файл тормозит
• Excel заблокирован файл
• Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
• Как в excel вставить строки между строками
• В ворд вставить таблицу эксель
• Как вставить таблицу из excel в word если таблица не помещается

Как сделать ссылку на другой документ в word?

Содержание

• 0. 1 Создаем настраиваемую гиперссылку
• 0.2 Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
• 1 Создаем гиперссылку на другое место в документе
  • 1.1 Как отметить место назначения ссылки?
  • 1.2 Добавляем закладку
  • 1.3 Используем стиль заголовка
  • 1.4 Добавляем ссылку
• 2 Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
  • 2.1 Отмечаем место назначения гиперссылки
  • 2.2 Добавляем ссылку
• 3 Быстро создаем гиперссылку на другой файл
  • 3.1 Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
  • 3.2 Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
  • 3.3 Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
  • 3.4 Помогла ли вам эта статья?
• 4 Что это такое
  • 4.1 Активная
  • 4.2 Ссылка внизу страницы
  • 4.3 Как сделать перекрестную ссылку
  • 4.4 Ссылаемся на содержание
  • 4. 5 Инструменты «Ссылки и списки литературы»
  • 4.6 Инструменты «Надстройки»
• 5 Вывод

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

• Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	[email protected]

 

Как в Ворде создать гиперссылку на другой документ?

Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка.

 

В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

 
 

Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки, нажмите на кнопку Подсказка. В появившемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.

 

Все эти операции по вставке гиперссылки можно проделать и с рисунком.

 

Мне нужно в презентационное письмо вписать email, но не сам мейл, а типа ссылка на него, чтобы у человека, который кликает на тексте, например, «…. написать письмо», автоматически создавалось сообщение на нужный мне адрес так же, как это делается при клике на адресе почтового ящика вставленного в Ворд. Подскажите, как это сделать?!

 

Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

 
 

В области Связать с выберите Электронная почта. В поле Адрес эл. почты введите адрес, на который вы хотите, что бы сообщения отправлялись. В поле Тема введите тему сообщения, которое вам будут присылать.

 

Нажав на кнопку Подсказка, вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.

 

Как создать гиперссылку на текст внутри этого же или другого документа?

 

Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе. Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить.

 
 

Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.

 

Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка, или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка, перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите местом в документе. В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.

 
 

Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок, в диалоговом окне Вставка гиперссылки. Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок.

 
 

Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой. С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка. Здесь вы увидите все закладки выбранного документа. Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.

 
 

Обратите внимание! Создание ссылки на часть другого документа, можно только ссылаясь на Закладку в документе, ссылка на Заголовок не создается.

 

Как создать гиперссылку не на весь документ Excel, а только на его часть? Т.е. у меня таблица на 1000 строчек, например, а мне нужно что бы ссылка сразу открылка на 203 строчке.

 

Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена. Нажмите на кнопку Присвоить имя. В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.

 
 

Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга.

 

Теперь вернемся к нашему документу Microsoft Word, выделим текст гиперссылки и с помощью контекстного меню Гиперссылка или меню Вставка-Связи-Гиперссылка перейдем в окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и в конце имени файла в поле Адрес введите знак номера #, а вслед за ним имя нужного вам диапазона.

 
 

Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?

 

Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

 

В начало страницы

В начало страницы

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

• Правильная работа в Word;
• Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
2. Кликаем по нему;
3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка».
Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить».
Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.
Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник».
Откроется окно, где пропишите нужную информацию.
Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям.
Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

добавляем новый лист с помощью вставки разрыва, горячие клавиши, установка правил для абзаца, особенности старых версий Ворд

Здравствуйте, уважаемые посетители моего блоге! Сегодня нами будет рассмотрен вопрос относительно того, как вставить документ ворд в ворд. Например, вы подготавливаете документ, и появляется необходимость вставки другого любого файла. Хорошо бы владеть информацией о том, как именно осуществлять подобную вставку. Давайте разберемся.

С целью вставки иного документа в вордовский файл, предусмотрена особенная функция «Вставка объекта», т.е. Вордом иной документ воспринимается в качестве объекта.

Создаем новый файл и вставляем его, как объект

Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

• Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
• На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
• В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
• Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
• Кликните на ОК.

Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как поставить римские цифры в ворде или почему планшет не видит сим карту.

Microsoft Office Word. Видео-урок по вкладке Разметка страницы.

Для начала посмотрите видео-урок, а после, если останутся вопросы, читайте статью ниже.

Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?

Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.

В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок — Поля.

Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде.

Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ — это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.

Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.

В появившемся окне вводим заданные числа для полей.

В этом же окне можно развернуть страницу — эту кнопку мы рассмотрим следующей.

Другие функции.

Переходим к кнопке Ориентация.

Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.

Выберем Альбомную ориентацию.

Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как повернуть страницу.

В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.

Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.

Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.

С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу, то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.

Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде, если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.

Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде. Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.

Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word. Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.

В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.

Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.

Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде. Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.

Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
2. Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
3. Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
4. Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
5. Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».



Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

• в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;
  
  Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
• в Word 2020 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.
  Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

Добавленный файл и ссылка – в чем разница?

Решив выполнить обновление добавленного файла, придется несколько раз кликнуть по объекту, чтобы открыть, а также, изменить его. Отредактировав первоначальный документ (за пределами вордовского), объект в рамках документа останется без изменений. Что касается ссылки, здесь ситуация обратная. Посредством нее всегда будут отображаться какие-либо изменения, внесенные в связанный файл.

Благодарю за прочтение моей статьи, и желаю вам удачного освоения секретов текстового редактора Ворд. В комментариях рад буду прочитать о том, что у вас получилось выполнить вставку документа к созданному вами файлу.

Предыдущая запись Как поставить ударение в ворде над буквой?

Следующая запись Как восстановить несохраненный документ ворд?

Вставляем один документ MS Word в другой

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Вставка титульной страницы

В группе «Страницы» вкладки «Вставка» есть ещё один инструмент – «Титульная страница». В его встроенном списке пользователь может выбрать титульную страницу к своему документу. Она может быть с рамкой или без неё.

В отличие от предыдущего случая, начальное положение курсора не имеет никакого значения. Титульный лист всегда вставляется в начале документа перед первой строкой.

Как видно из вышеизложенного, добавление обычного или титульного листа в ворде 2010 нетрудно.

Инструкция

1. Запустите редактор Microsoft Word 2007. Для вставки графического изображения установите курсор в нужное место документа и откройте вкладку «Вставка» в редакторе. В разделе команд «Иллюстрации» кликните на пункт «Рисунок». Будет загружено дополнительное окно «Вставка рисунка», укажите нужное изображение и кликните на кнопку «Вставить».

Вставка рисунка Чтобы добавить в документ аудиофайл или видеоклип откройте вкладку «Вставка» и кликните на команду «Клип».

Команда «Клип»
В правом разделе загрузившегося окна нажмите на кнопку «Упорядочить клипы». Нажмите на пункт «Файл» и укажите опцию «Добавить клипы в организатор». Наведите курсор на нужный файл, зажмите левую кнопку мышки и перетяните его в документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).

3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.


8 неожиданных способов импорта данных в Microsoft Word

Microsoft Word — это стандартная отраслевая программа для создания документов Microsoft Office, начиная от научных работ и заканчивая профессиональными отчетами.

Но иногда в другой программе есть данные, на которые нужно сослаться; это может быть Microsoft Excel, PDF или другой документ Word. Знание того, как импортировать эти данные, может сэкономить вам много времени.

В этой статье будут рассмотрены различные методы импорта данных в документы Microsoft Word. Некоторые методы полезны для отчетов, а другие — для бланков писем и подобных проектов.

1. Импорт таблицы из Microsoft Excel

Поскольку Microsoft Excel является наиболее универсальным ресурсом для импорта данных, мы начнем с него.

Форматирование таблиц в Microsoft Word ужасно. Вот почему существует Microsoft Excel, верно? К счастью, Microsoft предусмотрительно позволила вам включать таблицы непосредственно из Excel в документ Word, чтобы вы могли выполнять все форматирование в Excel, где это намного проще. Чтобы импортировать данные из Excel в Word, выполните следующие действия:

1. Начните с открытия файла Excel и выбора ячеек, которые вы хотите скопировать.
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Копировать в контекстном меню.
3. Откройте документ Microsoft Word, в который вы хотите импортировать содержимое.
4. Теперь перейдите к Главная > Вставить > Специальная вставка.
5. Далее выберите параметр Вставить ссылку и измените тип на Microsoft Excel Worksheet Object .
6. Наконец, нажмите кнопку OK .
7. Теперь вы увидите выбранные вами ячейки прямо в документе Microsoft Word. А поскольку вы выбрали Вставить ссылку вместо Вставить , эти ячейки будут автоматически обновляться всякий раз, когда вы вносите изменения в электронную таблицу Microsoft Excel.

Так что, если вам не нужны обновления — если вы печатаете или собираетесь отправить файл по электронной почте кому-то еще, и он должен показывать правильные данные, например — вы можете использовать Вставить . Это очень удобная функция, если вы хотите легко автоматически переносить данные из Excel в Word.

Связанный: Лучшие навыки Microsoft Word и Excel, которые вы должны знать

К счастью, вы также можете использовать тот же метод, что и выше, для отдельных ячеек.

Однако в этом случае вместо выбора Объект рабочего листа Microsoft Excel вам нужно выбрать Неформатированный текст ; вот почему число имеет то же форматирование, что и остальная часть документа Microsoft Word.

Он по-прежнему обновляется таким же образом, но вам не нужно возиться с попыткой разместить текстовое поле в нужном месте.

Вы можете использовать тот же метод для форматирования всей таблицы в документе Word. Если это не работает или вам нужно более сложное поведение вашей отдельной ячейки, вы можете попробовать использовать Visual Basic для интеграции данных Excel в документ Word.

3. Импорт графика или диаграммы из Microsoft Excel

Так же, как и при импорте таблицы, может быть очень удобно импортировать график или диаграмму из Microsoft Excel в Word, чтобы они автоматически обновлялись всякий раз, когда вы вносите изменения в электронную таблицу Excel.

Это может быть особенно полезно, если вам нужно создавать регулярные отчеты, включающие графики. К счастью, Microsoft сделала этот процесс чрезвычайно простым: просто скопируйте и вставьте график из Microsoft Excel в Word.

Вы также можете щелкнуть и перетащить график из Microsoft Excel в Word, чтобы встроить его в файл. В любом случае диаграмма теперь будет автоматически обновляться всякий раз, когда вы вносите изменения в исходную электронную таблицу.

4. Слияние почты из Microsoft Excel

Слияние писем позволяет быстро и легко создавать несколько одинаковых писем, каждое из которых имеет собственный макет, форматирование и текст. Когда вы отправляете слияние, Microsoft Word подключает ваш файл Excel к вашему документу.

Однако перед началом слияния убедитесь, что в файле Excel есть все имена и фамилии, приветствия, почтовые индексы и адреса, которые вы хотите поместить в документ.

Если вы новичок, вам следует прочитать нашу статью о слиянии почты в Word для более глубокого изучения этой темы. Чтобы освоить слияние почты, может потребоваться некоторое время, но как только вы его освоите, он станет одним из самых полезных инструментов в вашем арсенале Office.

5. Импорт файлов PDF

Для текстовых PDF-файлов этот метод не очень полезен. Но если в файле есть какие-либо изображения, это намного проще, чем копировать и вставлять или искать способ превратить PDF в файл изображения, чтобы вы могли вставить их в документ Microsoft Word.

Выполните следующие простые шаги, чтобы добавить PDF в Word:

1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить PDF-файл, и нажмите кнопку «Вставить» > «Объект ».
2. Теперь в окне объекта выберите Создать из файла .
3. Нажмите кнопку Browse и перейдите к PDF-файлу, который вы хотите включить.
4. Найдя его, выберите файл и нажмите Вставить.
5. Наконец, нажмите OK .

Когда вы импортируете PDF-файл в Microsoft Word, он появляется как файл изображения, а не как текстовый файл, каким он был бы сам по себе.

Чтобы узнать, как вставить PDF-файл в Word, сохранив возможность его редактирования, нажмите Вставьте > стрелку рядом с Объект > Текст из файла . Это указывает Word создать редактируемую PDF-версию документа и поместить ее в нее.

6. Автоматический импорт текста из других документов Word

Если вам нужно регулярно вводить одно и то же, вы можете сэкономить время, поместив его в документ Microsoft Word и просто ссылаясь на него из другого документа.

Допустим, у вас есть куча формальных писем, которые вам нужно отправить, и все они должны включать ваше имя и компанию, в которой вы работаете, но ваш работодатель регулярно меняется.

Вы не хотите менять каждую букву всякий раз, когда вы получаете новый контракт, поэтому вы можете просто сохранить свою подпись в одном документе и обновлять все остальные всякий раз, когда вы вносите изменения.

Пример поможет понять это. Вот документ с обновляемым текстом, который мы сохранили:

.

Предположим, вы хотите включить в каждое письмо обе эти вещи — подпись и контактную информацию. Для этого вам нужно создать закладку для каждого из них.

Выполните эти шаги последовательно, чтобы легко создать закладку и автоматически импортировать текст.

1. Создайте документ Word и введите текст, который вам нужен чаще всего.
2. Чтобы создать закладку, выделите текст, который вы хотите связать с другими документами, затем нажмите Вставка > Закладка на ленте.
3. Теперь введите имя вашей закладки и нажмите Добавить .
4. Теперь сохраните файл и запишите полный путь к месту его сохранения. Например, мы сохранили наш файл на рабочем столе, поэтому путь к нему C:\Users\HIMAN\Desktop\Signoff.docx.
5. Чтобы вставить сохраненный текст, перейдите в другой документ Microsoft Word и нажмите Вставка > Поле . Выберите IncludeText в меню Имена полей .
6. Теперь в текстовом поле Имя файла или URL-адрес введите путь, по которому вы сохранили предыдущий файл.
7. Наконец, нажмите OK , и вы увидите текст, вставленный в ваш документ.

Это может показаться большой работой, но если вам приходится регулярно вводить одни и те же вещи, это может сэкономить вам огромное количество времени в долгосрочной перспективе.

Настройка внешнего интерфейса занимает некоторое время, но вы сразу же оцените удобство этой системы.

7. Импорт текста из текстового файла или документа Microsoft Word

Если вы хотите получить текст из текстового файла или документа Word, не открывая его, мы вас поддержим. Это очень просто сделать одним или двумя щелчками мыши. Выполните следующие действия, чтобы импортировать только текст из текстового файла или документа Word:

1. Откройте файл Word, в который вы хотите импортировать весь текст.
2. Теперь нажмите Вставка > Объект > Текст из файла .
3. Выберите файл, из которого вы хотите извлечь текст, и откройте его в Word. Если вы не можете просмотреть какой-либо другой тип файла, просто измените тип файла на All Files.
4. Наконец, нажмите Вставить .

В качестве бонуса, если вы хотите добавить верхний и нижний колонтитулы, обязательно поместите содержимое файла в отдельный раздел. Это гарантирует, что верхний и нижний колонтитулы будут применяться только к тем страницам, которые в них нуждаются.

8. Импорт текста с веб-страницы

Если вы хотите сохранить обновленную копию веб-страницы в документе Microsoft Word, вы также можете это сделать. В этом уроке мы будем использовать онлайн-конвертер HTML в DOC, чтобы сделать это намного проще для новичков.

Выполните следующие простые действия, чтобы импортировать текст с веб-страницы:

1. Посетите веб-страницу, которую вы хотите импортировать, и сохраните ее как файл HTML. Если вы не гик, вы можете обратиться к нашему руководству, чтобы узнать, как сохранить любую веб-страницу в виде HTML-файла с помощью веб-браузера.
2. Перейдите на convertio.co и загрузите только что сохраненный файл.
3. Затем нажмите кнопку Convert .
4. Загрузите преобразованный файл и откройте его.

Возможно, вам придется немного поэкспериментировать, но потенциально это может быть очень полезным инструментом. Надеюсь, этот метод дал вам то, что вы хотели. На данный момент для этого не так много хороших инструментов, потому что люди делают это не очень часто.

Простой импорт данных в Microsoft Word

Здесь мы рассмотрели различные типы файлов, которые можно импортировать в Microsoft Word, но, вероятно, доступны и дополнительные параметры. Эти новые навыки могут быть немного сложными для изучения поначалу, но они обязательно окупятся в долгосрочной перспективе.

Кроме того, есть много важных советов по написанию, которым вы можете следовать в большинстве случаев в Microsoft Word.

Как импортировать стили из одного документа Word в другой

Импортировать стили из одного документа Microsoft Word в другой

от Avantix Learning Team | Обновлено 17 мая 2021 г.

Применяется к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете импортировать стили из одного документа Word в другой несколькими способами. Лучший способ импортировать стили — использовать Организатор. Один из способов получить доступ к Организатору — через вкладку «Разработчик» на ленте (которую вам нужно сначала отобразить).

Рекомендуемая статья: Как создать оглавление в Word (вставка, форматирование и обновление оглавления)

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вы собираетесь получить доступ к Органайзеру через вкладку «Разработчик», вам необходимо сначала отобразить эту вкладку на ленте.

Чтобы отобразить вкладку «Разработчик»:

1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
2. Нажмите «Параметры» внизу.
3. Нажмите «Настроить ленту» в категориях слева.
4. Проверьте «Разработчик» на вкладках «Основные» справа.
5. Нажмите OK.

Ниже показано диалоговое окно «Параметры» с выбранным параметром «Настроить ленту» в категориях слева:

Доступ к органайзеру

После отображения вкладки «Разработчик» следующим шагом будет щелчок «Шаблоны документов», чтобы получить доступ к органайзеру.

Чтобы отобразить органайзер:

1. Щелкните вкладку «Разработчик» на ленте.
2. Щелкните Шаблоны документов в группе Шаблоны. Появится диалоговое окно.
3. Щелкните Органайзер. Появится диалоговое окно Организатор. Вы можете использовать Органайзер для импорта стилей из других документов и копирования в обычный шаблон.

Ниже находится вкладка Разработчик:

Импорт стилей с помощью Организатора

Чтобы импортировать стили из другого документа Microsoft Word в активный документ:

1. Отобразите документ, в который вы хотите импортировать стили.
2. Перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте.
3. Щелкните Шаблоны документов в группе Шаблоны. Появится диалоговое окно.
4. Щелкните Органайзер. Появится диалоговое окно Организатор. Вы можете использовать Организатор для импорта стилей из других документов и для копирования стилей в обычный шаблон.
5. Справа (где по умолчанию отображается шаблон «Обычный») нажмите «Закрыть файл».
6. Справа нажмите «Открыть файл».
7. Перейдите к файлу, который вы хотите открыть (со стилями, которые вы хотите импортировать).
8. В раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «Все файлы».
9. Дважды щелкните файл со стилями, которые вы хотите импортировать. Word снова отображает Организатор. Появляющиеся стили — это стили, которые использовались в каждом документе.
10. В диалоговом окне «Организатор» щелкните стиль справа, который хотите скопировать.
11. Щелкните Копировать.
12. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заменить стиль, нажмите «Да».
13. Повторите процесс для других стилей.
14. Нажмите Закрыть.

Вы также можете нажать несколько стилей справа, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем нажать «Копировать». Если появится диалоговое окно с просьбой заменить стили с тем же именем, нажмите «Да» или «Да для всех».

Ниже находится Организатор со стилями, отображаемыми в активном документе слева и в другом документе справа:

Вы также можете использовать органайзер для копирования новых или измененных стилей в обычный шаблон. К ним часто относятся встроенные стили заголовков и обычный стиль.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Дополнительные ресурсы

Как вставлять, форматировать и обновлять перекрестные ссылки в Word

Как создавать и форматировать заголовки в Word (используя стили заголовков)

Как создать оглавление в Word (вставить, отформатировать и обновить оглавление)

Как вставить повторно используемые текстовые фрагменты в Word с помощью быстрых частей (значительная экономия времени)

Как преобразовать PDF в Word в Microsoft Word ( бесплатно — сторонние программы не требуются)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний/продвинутый уровень

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавления

Microsoft Word: проектирование динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: мастер-класс по длинным документам

Microsoft Word: документы Word для специальных возможностей

Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый уровень

ПОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ >

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем центре Торонто по адресу: 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада (некоторые очные классные курсы также могут проводиться в другом месте в центре Торонто). Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

Copyright 2022 Avantix ^® Learning

В Word можно удалить страницу в середине или в конце документа, используя несколько стратегий. Вы можете удалить пустые страницы или страницы, содержащие текст и другое содержимое. Пустые страницы могут быть вызваны ненужными принудительными возвратами (слишком многократным нажатием Enter), ручными разрывами страниц, разрывами разделов, форматированием абзацев и таблицами, поэтому вам нужно будет определить, что вызывает пустую страницу, чтобы удалить ее.

Вы можете использовать сочетания клавиш или ленту, чтобы очистить форматирование в документе Word. Поскольку существует два типа форматирования текста (символьное и абзацное), вы можете очистить все форматирование или только символьное или абзацное форматирование. Если вы хотите очистить форматирование текста, к которому был применен определенный стиль, вам нужно сначала выбрать текст, в котором используется этот стиль, а затем удалить форматирование.

Удалить таблицу в документе Word можно 4 простыми способами — с помощью ленты, с помощью контекстного меню, с помощью клавиши Backspace или выделив абзац и таблицу и нажав Удалить.

Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения Microsoft и логотипы являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.

Avantix Learning | 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада M5C 1C4 | Свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Как вставить документы Word в электронные таблицы Excel 2019/2016?

Применимо к: операционным системам Windows 11, 10, 8 и 7 и macOS.

Дороти хотела узнать, как вставлять объекты в свои электронные таблицы Excel :

Кажется, я видел рабочий лист Microsoft Excel, в который был встроен документ Word. Можете ли вы объяснить, как я могу вставлять файлы Word в Excel и вообще, как встраивать файловые объекты в Office? Чтобы вы знали, я использую Excel 365.

Спасибо за вопрос. Одним из ключевых преимуществ интегрированного пакета повышения производительности, такого как Office, является возможность вставлять файлы определенного типа в другие файлы. Например, вы можете добавлять файлы документов Word в другие приложения Microsoft Office, а именно в рабочие листы Excel, электронные письма Outlook и презентации PowerPoint.

В этом кратком руководстве объясняется, как встраивать объекты Word (будь то документ, презентация, диаграмма, записная книжка)  в Excel. Вы можете использовать аналогичный процесс при добавлении файлов docx в PowerPoint или в другие файлы Word.

Вставка документов Word в листы Microsoft Excel

1. Прежде всего, откройте Microsoft Excel .
2. Затем нажмите File и перейдите на вкладку Open .
3. Теперь найдите и откройте книгу Excel. (Совет — рассмотрите возможность закрепления файлов для облегчения доступа в будущем).
4. В файле Excel перейдите на вкладку в Excel, в которую вы хотите добавить вложение/встроить.
5. На ленте нажмите Вставить .
6. В правой части ленты нажмите Объект (находится в группе Текст на вкладке Вставка).
7. На этом этапе вы можете либо добавить новый файл Word на свой рабочий лист, либо уже существующий. Выберите Создайте новый файл и выберите Microsoft Word в качестве типа объекта из раскрывающегося списка, чтобы добавить новый документ, или выберите Создать из файла , чтобы добавить существующий файл в электронную таблицу.
8. Теперь настройте внешний вид встроенного объекта, чтобы он соответствовал макету электронной таблицы.
9. Затем нажмите OK .
10. И, конечно же, не забудьте сохранить электронную таблицу Excel на свой компьютер, сетевой диск или OneDrive.

Добавление Word в виде вложений в файлы Excel

Аналогичным образом вы можете вставить документ Word в качестве вложения на рабочий лист.

Выполните шаги 1–6, описанные выше, но обязательно установите флажки Отображать как значок и Ссылка на файл , прежде чем переходить к шагу 8. Ваш документ будет отображаться в виде значка в электронной таблице, который вы можете удвоить. щелкните, чтобы открыть его.

Ссылка на файл из Word и Excel

Как показано выше, с помощью функции Ссылка на файл вы можете легко создать ссылку на любой встроенный файл или значок в электронной таблице или документе.

Примечания:

1. Как показано выше, встроенные файлы также могут отображаться в электронной таблице в виде ссылок или значков.
2. Процесс, который мы только что описали, применяется для добавления файлов любого типа (включая, при необходимости, изображения, графики, объекты уравнений и т. д.) в электронную таблицу Excel.

Встраивание документов Word в Excel на macOS

1. Откройте Excel для macOS.
2. Найдите и откройте электронную таблицу.
3. Перейти к Вставить вкладку .
4. Теперь нажмите Select Object.
5. Появится форма Вставить объект :
1. Выберите документ Microsoft Word , чтобы вставить новый файл, или нажмите кнопку Из файла , чтобы добавить существующий документ на лист.
2. Последнее нажатие ОК, и не забудьте сохранить файл.
   

Наконец, теперь, когда вы знаете все о встраивании документов Word в электронные таблицы, вы можете научиться вставлять листы Excel в документы Word.

Примечание:

1. Если вы используете Microsoft Office на MAC, вы сможете встраивать документы Word в Excel для MAC, но не в презентации PowerPoint и диаграммы Visio.

Копирование содержимого Word в электронную таблицу Excel

Читатель спросил, может ли он копировать и вставлять между Word и Excel. Очень распространенный вариант использования — когда у вас есть содержимое в таблице Word, и вы хотите вставить его в свою электронную таблицу. Это возможно, но с парой предостережений/трюков, в основном связанных с форматированием вставленного контента:

• Предположим, что у вас есть таблица в документе Word, выделите ее, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Копировать».
• Откройте электронную таблицу Excel и перейдите к месту, куда вы хотите вставить таблицу.
• Щелкните правой кнопкой мыши и используйте меню Параметры вставки для установки форматирования вставляемых данных.
• В качестве альтернативы используйте Специальная вставка (также доступна при нажатии правой кнопки мыши) для вставки в виде текста, HTML или встраивания содержимого в виде «живого» объекта Word.