Как работать в word: Обучение работе с Word для Windows

Содержание

Работа с документами в Word для Windows

Переход с Google Документов на Word для Windows

Переход на Microsoft 365

Переход с Google Документов на Word для Windows

Работа с документами

Работа с документами
Статья
Общий доступ и совместная работа
Статья
Добавление и форматирование текста
Статья
Верстка и редактирование
Статья

Полезные советы
Статья

Далее: Переход с Google Таблиц на Excel для Windows

Word для Интернета Еще. ..Меньше

Эти краткие инструкции помогут вам приступить к работе в Word с помощью этих быстрых инструкций, как создавать, совместно использовать и редактировать документы самостоятельно или в команде.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, выберите файл > загрузить > Microsoft Word (DOCX). Затем откройте файл в Word. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Приступая к работе с документами.

Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к Word, доступ к которому можно получить с помощью Microsoft 365.

Создание документа

Выберите файл > Главная.
org/ListItem»>
Выберите пункт пустой документ, выберите один из шаблонов или откройте рекомендованный или последний файл.

Открытие документа

Выберите файл > Открыть
, а затем выберите нужный документ.
Если файл сохранен в OneDrive и вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименование документа

Чтобы переименовать документ, выполните указанные ниже действия.

Если файл сохранен в OneDrive, выберите его имя в верхней части экрана и введите нужное значение.
Выберите файл > Сохранить как, выберите папку для сохранения и переименуйте файл.

Выбор варианта сохранения

Сохранение документа в OneDrive

Если файл сохранен в OneDrive, внесенные вами изменения будут автоматически сохранены.
org/ListItem»>
Другие возможности сохранения

Существуют и другие способы сохранения документа. Сначала выберите файл:

Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку сохранитьили выберите файл > сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите файл > сохранить в формате Adobe PDF.

Карта сайта — Камчатская краевая библиотека

+7 (4152) 25–25–60

org/Breadcrumb»>Главная
404

Главная
События
- Новости
- Мероприятия и акции
- Выставки
- Конкурсы и викторины
- Календарь знаменательных дат
- Дни воинской славы и памятные даты России
Ресурсы
- Электронные каталоги
- Генеральный каталог
- Электронная библиотека
  - «Берингия»
  - Выдающиеся личности в истории Камчатки
  - Историко-краеведческие публикации
  - История Петропавловска-Камчатского
  - История населенных пунктов Камчатки
  - Камчатка в центральной прессе
- Издания библиотеки
Читателям
- Как записаться в библиотеку
- Правила пользования библиотекой
- Клубы
- Новые поступления
- Авторский раздел о книгах и чтении
Библиотекарям
- Библиотеки края
- Библиотечная Ассоциация Камчатки
- Программы и проекты
- Школа директоров
- Методические материалы и документы
- Летопись библиотек Камчатского края

Краеведение
- Крашенинников Степан Петрович
- Крашенинниковские чтения
- Краеведческие издания
- Территория – Камчатка
  - Коренные малочисленные народы Камчатки
  - Инсталляции и выставки
  - Изучаем родной язык
  - Литература коренных народов Камчатки
  - В семье единой
- Литературная Камчатка
  - Персоналии
  - Читальный зал
  - Писательские организации
  - Литературные премии
  - Камчатка пишет
- Герои Камчатки
О библиотеке
- История библиотеки
- Документы
- Структура библиотеки
- Наши друзья и партнеры
Услуги
- Библиотечно-информационные услуги
- Платные услуги
- Спроси библиотекаря
- Предварительный заказ литературы
- Продление срока пользования литературой
Контакты

Как работать с программой ворд.

Грамотная работа в Word. Подчеркивание текста, пропуская пробелы

И ей подобных. Хотя обычно большинство из них уверены, что все отлично делают.

Чаще всего это проблема всех новичков, недавно научившихся в той или иной мере пользоваться вордом (а иногда и у «старичков» 😉). Проблема появляется тогда, когда человек, создавая документ, не знает основной «философии» работы в подобных программах, набирает текст «абы как», вставляя кучу пробелов где нужно и не нужно и т.п., стремясь к одному – «главное, чтобы выглядело как нужно». Часто со временем это приводит к выработке каких-то своих «хитростей», то есть, к изобретению достаточно некачественного велосипеда. С другой стороны, если документы создаются только чтобы их распечатать и забыть про них, а также имеют достаточно маленький размер, то такой подход вполне жизнеспособен. Но, думаю, применение правильного подхода все же может очень облегчить жизнь даже в таких случаях. Если же эти документы хранятся и предполагается их дальнейшее изменение вами или, тем более, другими людьми, то при «самобытном» способе их изготовления может начаться настоящий хаос.

Все дальнейшие рекомендации можно и нужно применять не только в MS Word, но и во всех других программах подобного плана (OpenOffice.org Writer , AbiWord , Google Docs , StarOffice и прочие, разве что к программе «Блокнот» далеко не все применимо 🙂), и даже в более серьезных программах, предназначенных для профессиональной верстки текстов. Также предполагается, что человек все же имеет какой-никакой опыт работы в используемой им программе.

Итак, самое главное, забудьте вначале о внешнем виде документа, «зримое не важно» 🙂 Нужно выработать привычку набирать сначала «чистый» текст, а уже потом его украшать. В этой статье я хочу описать принципы правильного создания чистого текста и его структуры, в следующей — способы «украшения» такого текста и несколько полезных «в быту» приемов.

Итак начну…

Пробелы

В первую очередь – никогда не используйте в тексте больше одного пробела . В частности, это относится к пробелам перед каждым абзацем для того, чтобы сделать красную строку или отступ перед текстом. Иногда с помощью пробелов выравнивают текст по центру или по правому краю, что является «большим грехом» 🙂

Также не очень хороши «случайные» вставки двух/трех пробелов между словами вместо одного.

Почему так делать плохо? Аргументировать могу только тем, что с такими документами в дальнейшем ужасно неудобно работать и модифицировать их. Представьте себе, к примеру, «картину»: вы сделали большой документ (для сгущения красок можно представить, что это какая-то книга) и все красные строки сделали с помощью пробелов, но вдруг неожиданно вам по каким-либо причинам нужно увеличить/уменьшить все отступы красной строки… Первый вариант, это сидеть и руками добавлять или удалять в каждой красной строке нужное количество пробелов. Второй вариант более продвинут, но все равно «не здравый» – использовать поиск и замену по всему документу, «сказав» программе «замени все подряд идущие 4 пробела на 8 подряд идущих пробелов» (можно еще усугубить условие авто-замены, чтобы не заменилось что-то лишнее), но это именно тот случай, когда изобретается «неудобный велосипед».

Справедливости ради стоит отметить, что бывают ситуации, где легче в каком-то участке текста использовать более одного подряд идущего пробела, но это лишь исключения из правил, которые если и случаются, то очень-очень редко.

Грамотность набора (знаки препинания + пробелы)

Аспект, который касается любого набора текстов, где бы то ни было. Это правильность набора текста в плане уместного использования пробелов между знаками препинания. С этим вообще у многих проблемы, хотя правил набора текста достаточно мало и нужно лишь захотеть, чтобы начать их успешно применять.

Целостность абзацев

Вообще нужно как-то наказать того человека, который придумал объяснять назначение кнопки Enter как: «Это кнопка для того, чтобы текст перенести на следующую строку» 🙂

На самом же деле кнопка Enter нужна только для того, чтобы сделать новый абзац, и никак иначе. Еще с помощью нее можно делать «пустые абзацы» для увеличения расстояния между абзацами.

Те, кто сильно проникся вариантом «чтобы текст перенести на следующую строку» жмут Enter в конце каждой строки, создавая таким образом искусственный перенос текста на новую строку внутри воображаемого абзаца (воображаемого потому, что по факту это будет не один абзац, а много маленьких абзацев).

На самом же деле любой редактор переносит текст автоматически, и об этом пользователю не нужно беспокоиться. Когда вы нажимаете клавишу Enter, редактор понимает, что весь написанный блок является самостоятельными абзацем. Такой подход приносит массу удобств для последующего оформления/форматирования текста. Нажатие же Enter`а в конце каждой строки приносит лишь массу «головной боли» и ни грамма плюсов.

К примеру, попробуйте изменить формат листа для документа, у которого каждая строка перенесена с помощью Enter`а на новую строку, и вы увидите, как текст документа «скукожится» (если уменьшить размер листа) или же не будет заполнять лист во всю ширину (если увеличить лист). Правильно же набранный текст (в смысле абзацев) в какой формат листа не помести — он везде будет хорошо выглядеть, так как он будет постоянно заполнять лист во всю ширину (как вода в сосуде 🙂).

Пример плохого и хорошего абзаца

Для наглядности приведу пример. Синими точками обозначены пробелы, символ ¶ обозначает нажатие кнопки Enter (символ конца абзаца).

Неправильный «абзац»

Пробелами сделана красная строка, нажатие Enter`а в конце каждой строки, да еще и искусственное создание выравнивания текста по ширине с помощью пробелов 😥

Правильный абзац

Чистота и порядок, прямо идиллия 🙂

Текст с «новой страницы»

Если вам нужно, чтобы какая-то часть документа начиналась обязательно с новой страницы, не используйте кучу Enter`ов (пустых абзацев). Так как если вы вдруг решите что-то изменить выше по тексту, весь текст ниже может «поплыть» и нужно будет заново просматривать документ для расстановки нужных кусков текста с начала новых страниц.

Часто в программах есть возможность вставить «Разрыв страницы». В MS Word для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, курсор перескочит на новую страницу, и если на месте курсора расположить нужные текст, он всегда будет начинаться с начала новой страницы, какие бы не происходили сдвиги текста вверху. Разрыв страницы является неким «скачком», к примеру, из середины листа в начало следующего листа.

Заголовки и логическая структура документа

Очень часто, когда хотят сделать заголовок (всего документа и подзаголовки), просто пишут нужные текст, изменяют его размер на больший по сравнению с остальным текстом, добавляют ему жирности и т.п. И это не правильно…

Во всех программах, про которые эта статья, есть понятие заголовков, т.е. подразумевается, что вы можете выделить нужный абзац и указать, что этот абзац является заголовком, и больше ничего делать не нужно. Причем, указывать заголовки нужно с учетом их иерархии, поэтому вы можете указать не только факт заголовка как такового, но и еще какого именно он уровня: «Заголовок 1 уровня», «Заголовок 2 уровня», «Заголовок 3 уровня» и т.д.

Пока не обращайте внимания на то, что такие заголовки могут выглядеть не так, как бы вам хотелось. Главная идея в том, чтобы программа могла «опознавать» логическую структуру документа, где располагается обычный текст, а где заголовки, и кто чей «ребенок».

Эта возможность очень полезна. Так, к примеру, в некоторых программах потом можно автоматически сгенерировать красивое оглавление документа с названиями глав и адекватными номерами страниц этих глав, не затратив для этого никаких усилий.

Часто в программе присутствует удобный способ навигации по структуре документа (которую можно использовать, только если в документе правильно размечены заголовки). Эта функция просто мега полезна при частой работе с большими документами (книги, сценарии и т.п.).

Так же немаловажна возможность изменять в дальнейшем внешний вид этих заголовков в несколько кликов и лишиться «удовольствия» делать это вручную для каждого из них.

«Скелет» готов

В следующей статье я расскажу, как можно оформлять такой чистый текст на примере различных программ.

Уроки Word для начинающих — это бесплатный онлайн видеокурс по работе с программой Microsoft Office Word, в котором собрана наиболее важная, тщательно отфильтрованная и проверенная многолетним личным опытом информация, позволяющая, экономя силы, время, а самое главное — деньги, постигать знания, необходимые для уверенной работы в Word — текстовом редакторе номер один.

Курс Word для начинающих отлично подойдет большинству пользователей, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе от Microsoft Office. В целом же он разбит на несколько логически выделенных структурных единиц:

1. Знакомство с программой
2. Форматирование текста
3. Дополнительные возможности

Таким образом, каждый найдет для себя то, что конкретно интересует его в данный момент времени, без необходимости прохождения курса по Word подряд. К тому же, поскольку видео уроки доступны онлайн в круглосуточном, свободном доступе, Вы всегда можете обучаться, повторять материал, либо же использовать данные уроков как справочник — энциклопедию, для нахождения быстрых ответов на все без исключения интересующие вопросы.

Более того, Вы всегда можете связаться с администрацией через форму Связи либо при помощи Форума, где Вам всегда ответят и помогут.

Для большей конкретики ниже приводится список основных вопросов, которые встречаются в курсе. Однако это не значит, что данным списком все ограничивается, нет, просто Вы должны иметь хотя бы общее представление об уроках Word, которые Вам доступны на нашем сайте:

1. Как пронумеровать страницы
2. Как удалить страницу
3. Как сделать рамку
4. Как сделать содержание
5. Как делать сноски
6. Как выровнять текст
7. Как сделать ссылку
8. Как сделать диаграмму
9. Как сделать таблицу
10. Как сделать абзац

Что же, теперь приступайте к непосредственному обучению. Для начала — первый урок. Далее советуем пользоваться стрелками навигации, расположенными под видео, для быстрого перемещения между отдельными уроками. Успехов!

p/s Для подтверждения того, что автор данного курса достаточно хорошо разбирается в работе с программами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point , был пройден специальный тест на официальном сайте компании Майкрософт , который дает право при успешной сдаче за минимальное время считать себя «гуру» в данной сфере. Тест, кстати, был пройден мною менее чем за 2 минуты , а вот и сам сертификат:

Убедиться в его реальности можно по ссылке .

Похожие новости:

Видеокурс Как работать в Excel для начинающих
Видеокурс «Обучение Word для начинающих»

Сегодняшнюю статью я хочу целиком посвятить работе в редакторе Microsoft Word. Особенно полезно будет ознакомиться с ней начинающим пользователям. На первый взгляд, приемы работы, описанные здесь, могут оказаться простыми и не требующими изучения, но именно они составляют базу, без которой невозможно дальнейшее изучение редактора. Разбираться будем на примере Microsoft Word 2010.

Как изменить шрифт в Word?

Шрифт меняется на вкладке Главная в группе Шрифт .

Здесь можно изменить, собственно, сам шрифт, его размер, цвет, сделать его жирным, наклонным, подчеркнутым или зачеркнутым.

Выравнивание текста в Word

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине, нужно нажать соответствующие кнопки на вкладке Главная в группе Абзац , предварительно выделив текст, который нужно отформатировать.

Как вставить таблицу в документ Word?

Вставить таблицу можно из меню Вставка/Таблица , нажав на выпадающий список и выбрав количество строк и столбцов.

Также можно воспользоваться уже готовыми отформатированными шаблонами таблиц, вызвав пункт меню Экспресс-таблицы .

Как изменить межстрочный интервал в Word и сделать отступы?

Изменять интервал между строк можно на вкладке Разметка страницы , группа Абзац .

Для этого необходимо установить курсор на строку, До или После которой требуется изменить интервал и задать нужно значение. Таким же образом делаются отступы с правого или левого края.

Вставка рисунка в текстовый документ Word

Чтобы вставить рисунок в документ, выбираем вкладку Вставка , группа Иллюстрации и нажимаем Рисунок .

Появится окно, где нужно найти файл на жестком диске, который мы собираемся вставить в документ. Щелкаем по нему, нажимаем кнопку Открыть и радуемся рисунку в документе.

Если Вы хотите научиться ставить сноски в документе, то прочитайте вот .

Пользователь, который хочет изучить новый для себя , в частности, Word, прежде всего хочет узнать, как работать в Ворде. Хорошо, если есть учитель, который может и имеет желание подсказать, дать уроки компьютерной грамотности. А если его нет? Еще можно понадеяться на самоучитель, коих сегодня множество, и извлечь уроки оттуда. Однако лучшим выбором является изучение программы Word самостоятельно.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

создает документ;
печатает буквы и цифры;
занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
сохраняет документ;
выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: , увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

Тематические материалы:

Поиск и удаление вирусов вручную Kaspersky Free — новый бесплатный антивирус от «Лаборатории Касперского Handy recovery 5.5 серийный. Плюсы и минусы Iobit malware fighter 4.4 expired код лицензии. Инструкция по активации IObit Malware Fighter Pro Лицензионный ключ для hitman pro 3 Iobit uninstaller 5.2 лицензионный ключ Hetman partition recovery 2 Driver Updater ключ активации

Обновлено: 24.05.2021

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Какие навыки помогут быстрее работать в Word и Excel?

MS Office подходит как для пользователей, работающих в офисе, так и для дома.

Поэтому почти каждому, регулярно пользующемуся данным продуктом компании Microsoft, независимо от его специальности, не мешало бы знать основной набор навыков работы в нем. Вот некоторые из них.

Работа в Microsoft Excel

Excel является одним из самых универсальных продуктов Microsoft Office из всех. Умение работать в нем пригодится почти для любой профессии. Что же как минимум необходимо в нем уметь?

Использование автозаполнения

Вы можете сэкономить огромное количество времени с помощью двух вариантов заполнения данных в Excel. Первый — автозаполнение — заполнение данных в в строках и столбцах. Для использования автозаполнения наведите курсор на нижний правый угол выделенной ячейки и протяните вниз на нужное число строк/столбцов. Вы заметите, что номер автоматически увеличивается на одну единицу для каждой следующей ячейки.

Использование автозаполнения для формул

Второй вариант использование автозаполнения — автозаполнение формул. Если вы пишете функцию в нижней части каждого столбца — например, среднее значение в этом столбце — можно использовать эту же функцию автозаполнения, чтобы сделать то же самое вычисление для других колонок.

Для этого нажмите и удерживайте правый нижний угол ячейки, где вы только что ввели формулу, а затем протяните его по другим колонках справа.

Когда вы отпустите кнопку мыши, все расчеты в столбцах будут выполнены автоматически.

Управление данными с помощью сводной таблицы

Третий навык, знание которого пригодится в Excel и поможет сэкономить огромное количество времени на анализе данных, — сводная таблица.

Сводная таблица находится в меню Вставка>Таблицы.

Сводная таблица — инструмент, который позволяет выбрать столбцы данных, которые нужно проанализировать, а затем можно указать, что вы хотите сделать с данными: найти сумму, количество, максимум и т.д. (для этого щелкните два раза мышкой по ячейке, указанной стрелкой — см. скриншот снизу).

Использование сводной таблицы экономит огромное количество времени. Для достижения этих же вещи в стандартном листе Excel потребует всевозможные функции и данные повторного форматирования. Сводные таблицы автоматически делают эту работу.

Работа в Microsoft Word

Один из наиболее часто используемых продуктов Microsoft Office — Microsoft Word. Что же здесь нужно знать?

Формат и использование колонтитулов

Колонтитулы важны потому, что в некоторых случаях требуется повторение одного и того же текста на всех страницах. Колонтитулы вы найдете в меню Вставка, где выбираете нужный вариант колонтитула.

Меню работы с колонтитула очень удобное и полезное. Можно чередовать колонтитулы между четными и нечетными страницами, применять особый колонтитул для первой страницы (в этом случае на титульном листе не будет стоять номер страницы) и т.д..

Еще одним преимуществом использования колонтитулов является возможность изменить какую-либо часть текста в колонтитулах сразу во всем документе, внеся изменения только в одном колонтитуле — изменения автоматически пройдут во всем в документе.

Управление разметкой страницы

Следующий навык работы Microsoft Word, который должен знать каждый офисный работник — как настроить и просмотреть формат страницы любого документа.

Некоторые из инструментов, которые позволяют форматировать макет страницы, находятся в меню Вставка. Это, к примеру, Номер страницы, инструмент, с помощью которого можно автоматизировать и управлять нумерацией страниц.

Основная часть параметров форматирования страницы, которые очень бывают необходимы, находятся в меню Разметка страницы. Удобно разбивать текст на столбцы.

Порой пользователи не могут разобраться с границами страниц, например, если их требуется убрать. Тут нужно просто открыть меню Разметка страницы>Абзац>щелкнуть по стрелочке в нижнем правом углу>вкладка Источник бумаги>Границы.

Далее вы задаете нужные вам параметры границ страницы или вообще их убираете.

Вот несколько моментов, которые не мешало бы знать каждому, кто работает в каком-либо учреждении или же часто пользуется данными приложениями.

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!

Комментарий в ВКонтакте

Tags:

microsoft
microsoft excel
microsoft word
ms office
автозаполнение

Добавить комментарий

< Предыдущая		Следующая >

Как работать в Word онлайн бесплатно

Microsoft Office — пакет офисных программ (софта) для работы с текстовыми документами и медиаконтентом: используется множеством пользователей по всему миру. Пакет платный! это огорчает рядовых пользователей… однако, многие не в курсе, что основным функционалом Office возможно пользоваться бесплатно! так сказать, Ворд онлайн для работы с текстовыми документами посредством браузера… к слову: рядовому пользователю вполне достаточно бесплатного варианта Ворд онлайн.

Так называемый Word онлайн — официальный бесплатный сервис корпорации Майкрософт: предоставляет в режиме онлайн доступ к созданию, редактированию документов линейки Microsoft Word — и всё это без установки сторонних программ…

Но к делу: как работать с текстовым редактором Word онлайн — бесплатно — несколько способов…

разделы поста:

Microsoft Office — мощнейший пакет офисных программ — работаем бесплатно
редактирование документа в Word Online
доступ к Word онлайн в Outlook.com
мicrosoft Word онлайн в Яндекс Диск
ворд онлайн в Облако Mail.Ru
ворд онлайн в OneDrive

Самый доступный способ открыть документ, набранный в Майкрософт Офис, это открыть его в WordPad, это штатная утилита системы Windows.

Microsoft Office — мощнейший пакет офисных программ — работаем бесплатно

MS Office — платное пакетное приложение, распространяемое в различной комплектации по потребностям покупателя.

Также располагает онлайн версией Word 365, которая предлагается на платной основе (по подписке).

Однако наряду с платными решениями, Microsoft предоставляет бесплатный вариант — сервис Office Online: об этом и разузнаем из статьи.

В комплект Office Online включены текстовый редактор Word online, Excel online и PowerPoint online.

Следует помнить, что, Ворд онлайн бесплатно, располагает меньшим функционалом для работы с текстовыми файлами.

Если Ворд онлайн продукт Microsoft, то для доступа к функциям онлайн сервиса необходима учётная запись Майкрософт (возможно использовать логин Skype). Или, как вариант использования Офис онлайн без регистрации в Microsoft, — войти в облачное хранилище и редактировать себе спокойно документацию.

Облачные хранилища корпорации Microsoft: OneDrive (эл/п Outlook.com).

Другие варианты: Яндекс Диск — редактор Ворд онлайн — облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru (об этих вариантах и других в подробностях ниже — также даны ссылки на полезные пояснительные статьи соответствующего сервиса), создавать документ Ворд в этих случаях придётся в веб-интерфейсе облачного хранилища.

Вот несколько способов воспользоваться онлайн редакторами Word: расскажу о них вкратце, потому как говорится «главное — о способах разузнать..!»

вернуться к оглавлению ↑

редактирование документа в Word Online

Откроем страницу: Word Online…

Те пользователи, которые знакомы с оригинальным интерфейсом программы Microsoft Office, увидят, что в Word Online практически тот же самый функционал: есть, конечно, отличия, но это для большинства пользователей не носит решающий характер…

Созданный документ автоматически сохраняется в облачном хранилище, так что потеря исключена! а также возможно сохранять документ в ручную: имеется несколько вариантов.

Скачать файл возможно в формате «DOCX», либо сохранить на компьютер копию файла в форматах «PDF» или «ODT».

Как и где скачать пробную версию Microsoft Office

вернуться к оглавлению ↑

доступ к Word онлайн в Outlook.com

Сервисная почта Outlook.com в связке с приложениями Microsoft, а значит получаем полный доступ к средствам Office online.

открываем электронную почту Outlook.com.
в левом верхнем углу тюкаем кнопку «Приложения».
откроются онлайн сервисы, выбираем Word онлайн или то, что нужно…

Теперь можно приступать к работе с документами.

Важно знать!

…по умолчанию в Word онлайн для редактирования документации открывается упрощенный интерфейс, однако, если трэбо, возможно сделать отображение как и в приложении: откроем опцию «Вид» и снимем флажок напротив пункта «Упрощенная лента». Всё просто!

Как установить пароль на текстовый документ Microsoft Word — пошаговая инструкция для разных версий…

вернуться к оглавлению ↑

мicrosoft Word онлайн в Яндекс Диск

Облачное хранилище Яндекс Диск располагает бесплотной линейкой Office Online, згачит нам доступно открыть или создать новый документ Ворд в облачном хранилище…

открываем Яндекс Диск, кнопка в окне эл/п.
в левом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать»…
выбираем «Текстовый документ»…

Как создать txt документ, как работать с текстовым онлайн редактором Office — Яндекс Диск

вернуться к оглавлению ↑

ворд онлайн в Облако Mail.Ru

И облако Mail.Ru поддерживает работу с сервисами Office онлайн.

открываем Облако Mail. Ru (через эл/п).
в левом верхнем углу жмём по стрелке рядышком с «Создать папку»…
в контекстном меню выбираем «Документ».

Откроется тестовый редактор Word Online — Ворд онлайн работаем с на здоровье.

вернуться к оглавлению ↑

ворд онлайн в OneDrive

А об этом сервисе по подробнее:

Облачное хранилище OneDrive по умолчанию внедрено в операционную систему Windows 10 (штатная утилита).

Для пользователей Windows 7 — 8 — 8.1 Майкрософт предлагается приложение OneDrive, кое устанавливается отдельно.

Рассмотрим работу с Word онлайн в веб-интерфейсе браузера:

откроем сайт OneDrive в браузере (можно через меню Пуск).
открываем что-то наподобие «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365″…
Откроется окно с «плитками» Microsoft. Выбираем «Word».

Как создать скриншот в Microsoft Word; как редактировать скриншот

Спасибо за прочтение статей сайта Комплитра ру

…А мне остаётся только раскланяться… и пожелать полезной работы в сети

Если что-то не ясно и остались вопросы, делитесь ими в комментариях…

все статьи: Сергей Кролл ATs владелец, автор cайта COMPLITRA.RU
…веб разработчик студии ATs media — запросто с Вордпресс
занимаюсь с 2007-года веб разработкой — преимущественно работаю с WordPress в студии ATs media

Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это самая популярная программа обработки текстов — и это полностью оправданно. Она очень проста в использовании и позволяет использовать все доступные форматы документов. В данной статье мы покажем основные шаги в работе с данной программой на примере Windows 7.

Вам понадобится:

Персональный компьютер с установленной системой Windows 7 (подойдут также другие системы линейки начиная с XP, но в данном случае тестируется именно Windows 7).
Программа Microsoft Word, установленная на вашем компьютере (может входить в пакет Microsoft Office).

Как работать в Word для начинающих

Подчеркивание текста, пропуская пробелы в Word

По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы?

Для этого нам подойдет этот способ:

Выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».

В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание текста.

Недокументированные возможности и курьёзы[править | править код]

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()править | править код

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм: Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y)

работает как
=rand(x, y)
в более ранних версиях редактора.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 годаправить | править код

При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии
» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «
Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.
» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «
избежать что-либо
» (при правильном «
избежать чего-либо
»).
Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.

Быстрый переход по гиперссылкам в Word

По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) необходимо сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки в документе Word устанавливают на страницы сайтов в интернете, на другие файлы Word, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа.

Сейчас я расскажу, как быстро перейти по ссылке одним кликом мыши:

Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно».
В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Теперь, после клика по ссылке, сразу будет выполнен переход на веб-сайт, или на другое место в документе Word.

Возможности

Софт от всемирно известного разработчика включает в себя огромное количество программ. При этом некоторые пользуются особой популярностью. Ниже перечислены эти программы и их предназначение:

Power Point. Выполняется работа с презентациями. Вы можете создавать новые проекты. Между тем, допустимо редактирование уже готовых презентаций. Если говорить о простом ознакомлении, есть защищенный режим просмотра.
Excel. Тут вы можете сформировать таблицу любой сложности. Нужно лишь изучить основные функции, чтобы с комфортом выполнять операции.
Word. Самая популярная программа из всех озвученных. Позволяет делать с текстом всё, что вы захотите. Помимо этого, в документе допустима работа с рисунками, таблицами и формулами.

Создание скриншота в Word

Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.

В окне программе Word выполните следующее:

Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок».
Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана».
Затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.

Далее приложение автоматически вставит скриншот в открытый документ Word.

Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2021, Word 2021.

Запуск Microsoft Office

В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.

Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.

Объединение документов в Word

В программе Word можно быстро объединить несколько документов в один, для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.

Пройдите последовательные шаги:

Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».

Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».

После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.

Вам также может быть интересно:

Как перевернуть текст в Word — 5 способов
Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов

Оформление текста: выравнивание по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.

Шаг 1. Традиционно откройте проект, либо введите текст в новом. Расположение текста по умолчанию — выравнивание по левому краю документа.

Шаг 2. Чтобы изменить расположение вашего текста, выделите кусок текста, который подлежит изменению.

Шаг 3. Чтобы центрировать выделенный текст, щелкните значок «По центру» на интерфейсе оформления.

Выравнивание текста по центру

Шаг 4. Чтобы выровнять выделенный текст вправо, щелкните значок «По правому краю».

Выравнивание текста по правому краю

Шаг 5. Чтобы «выровнять» текст так, чтобы он был одинаково выровнен с обеих сторон, кликните на значок «По ширине».

Выравнивание текста по ширине

Шаг 6. Также можно использовать комбинацию клавиш:

Для центрирования, удерживайте Ctrl на клавиатуре и нажмите E.
Для того, чтобы текст выровнен по правому краю, используйте комбинацию Ctrl + R.
Для выравнивания по ширине — комбинацию Ctrl + J.
Для выравнивания влево нажмите Ctrl + L.

Сравнение документов Word

Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа Word. Необходимо сделать следующее:

Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить».
В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…».
Нажмите на вариант «Сравнить…».
Далее откроется окно «Сравнение версий», в котором нужно сначала выбрать «Исходный документ», затем «Измененный документ».
В завершение, нажмите на кнопку «ОК».

В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому редактору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском . Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаешь то, что видишь»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный

или
курсивный
текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

Средства рисования

Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Инструменты

В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.

Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.

Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.

Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».

Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.

Перья

В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.

Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.

Преобразовать

Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.

Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.

Урок: Рецензирование текста в Word

Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.

Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.

Урок: Вставка уравнений в Ворде

Воспроизведение

Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.

Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.

С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.

Урок – раздел «шрифт»

Далее в панели инструментов Microsoft Office Word 2007г идёт раздел «шрифт». Это как раз тот раздел, где поэкспериментировав со стилями и размерами шрифта, человек может многому сам научиться. Но для новичков поясню, как сделать текст жирным шрифтом, курсивом или подчёркнутым.

Если текст уже напечатан, выделим его и затем нажмём кнопку «ж», она станет желтой, шрифт станет жирным. Чтобы шрифт стал опять обычным, нажмите ещё раз на кнопку «ж», выключая этот режим.
Точно также, предварительно выделив текст, нажимаем на кнопку «к», получите курсив. Чтобы убрать курсив, нажмите ещё раз на «к».
Если нужно подчеркнуть текст, опять же сначала выделяем его. Затем нажимаем кнопку «ч». Текст становится подчеркнутым. Кстати возле кнопки «ч» есть флажок, нажав который вы можете выбрать различные формы линий подчёркивания. Ещё одним нажатием на «ч» выключаем подчёркивание. Заглавие к тексту можно сделать одновременно жирным, курсивом и подчёркнутым. Важно не забывать, что все манипуляции с текстом нужно делать предварительно выделив его.

В разделе «шрифт» есть интересная функция. Она называется «очистить формат», кнопка находится справа наверху. К примеру, у вас есть некий текст, но его стиль, шрифт, цвет вам не подходят, или вы не знакомы с таким видом стиля. Можно выделить этот документ и нажать «очистить формат», текст станет обычным без форматирования. Далее вы можете придать ему тот вид, какой захотите. Для того чтобы получить дополнительные сведения нужно нажать F1.

Основные задачи в Word

Word 2016 предназначен для создания документов профессионального качества. Word также может помочь вам организовать и написать документы более эффективно.

При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ великолепным.

Совет: Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Создание документа

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, щелкните его, чтобы открыть большой предварительный просмотр.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ .

Открыть документ

При каждом запуске Word в левой колонке отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите Открыть другие документы .

Если вы уже работаете в Word, щелкните Файл > Открыть , а затем перейдите к расположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ, чтобы использовать Word 2016.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл щелкните Сохранить как .
Найдите место, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на своем компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите Обзор . Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или нажмите Добавить место . Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите Сохранить .
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Сохранить как тип и выберите нужный формат файла.

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Откройте документ в режиме чтения , чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы вы могли полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.

Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание: Некоторые документы, такие как защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Щелкните Просмотр > Режим чтения .
Чтобы перейти от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
- Щелкайте по стрелкам слева и справа от страниц.
- Нажмите страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
- Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
  Совет: Нажмите Просмотр > Редактировать документ , чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите Отслеживание изменений , чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

Откройте документ для просмотра.
Щелкните Просмотрите , а затем на кнопке Отслеживание изменений выберите Отслеживание изменений .

Читать Отслеживайте изменения, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

Все в одном месте, вы можете увидеть, как ваш документ будет выглядеть при печати, установить параметры печати и распечатать файл.

На вкладке Файл щелкните Печать .
Сделайте следующее:
- В разделе Печать в поле Копий введите необходимое количество копий.
- Убедитесь, что в разделе Printer выбран нужный принтер.
- org/ListItem»>
  В разделе Settings за вас выбираются параметры печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить настройку, просто щелкните настройку, которую хотите изменить, а затем выберите новую настройку.
Если вы удовлетворены настройками, нажмите Печать .

Подробнее см. в разделе Печать документа.

Помимо основ

Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

Верх страницы

В веб-приложении Word вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, хранящихся в OneDrive. Если у вашей организации или учебного заведения есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения

Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Он покажет либо Сохранено , либо Сохранение .

Делитесь документами в Интернете

Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.

Щелкните Файл > Поделиться > Поделиться с людьми .

Комментарий в браузере

Во всплывающем окне комментариев показано, где в документе были сделаны комментарии.

Отвечайте на комментарии и отмечайте пункты, к которым вы обращались.

Редактировать в браузере

Если вы пытаетесь ввести документ и ничего не происходит, возможно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите Редактировать документ > Редактировать в Word для Интернета .

Введите и отформатируйте текст, добавьте изображения, настройте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите Открыть в Word .

Совместная работа над одним документом

Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.

Щелкнув по имени автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавить верхний или нижний колонтитул

Перейти к Вставить > Верхний и нижний колонтитулы для добавления верхних и нижних колонтитулов в документ.

Нажмите Параметры , чтобы выбрать, как вы хотите, чтобы они отображались.

Добавить номера страниц

Щелкните Вставьте > Номера страниц , а затем выберите из галереи, где должны отображаться номера страниц.

Выберите Включить количество страниц , чтобы показать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).

Найти и заменить текст

Быстрый поиск всех вхождений определенного слова или фразы в документе, нажав Домашняя страница > Найдите (или нажмите Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.

Нажмите Заменить (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.

Печать в Word для Интернета

Перейти к Файл > Распечатать . Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.

Microsoft Word 2013 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает более эффективно систематизировать и писать документы.

Первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам работать с другими, чтобы сделать ваш документ идеальным.

Совет: Учебный курс по созданию первого документа см. в разделе Создание первого документа Word 2013. Чтобы узнать о новых возможностях Word 2013, см. статью Новые возможности Word 2013.

Выбрать шаблон

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

При каждом запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто нажмите кнопку Пустой документ .)

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто щелкните его, чтобы открыть большой предварительный просмотр.

Верх страницы