Как работать с документами word: Работа с документами в Word для Windows

Работа с документами в Word для Windows

В этом курсе:

Эти краткие инструкции помогут вам приступить к работе в Word с помощью этих быстрых инструкций, как создавать, совместно использовать и редактировать документы самостоятельно или в команде.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, выберите файл > загрузить > Microsoft Word (DOCX). Затем откройте файл в Word. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Приступая к работе с документами.

Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к Word, доступ к которому можно получить с помощью Microsoft 365.

Создание документа

1. Выберите файл >

   Главная.

2. Выберите пункт пустой документ, выберите один из шаблонов или откройте рекомендованный или последний файл.

Открытие документа

• Выберите файл > Открыть, а затем выберите нужный документ.

• Если файл сохранен в OneDrive и вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименование документа

Чтобы переименовать документ, выполните указанные ниже действия.

• Если файл сохранен в OneDrive, выберите его имя в верхней части экрана и введите нужное значение.

• Выберите файл > Сохранить как, выберите папку для сохранения и переименуйте файл.

Выбор варианта сохранения

• Сохранение документа в OneDrive

  Если файл сохранен в OneDrive, внесенные вами изменения будут автоматически сохранены.

  • Выберите Файл > Сохранить как.

  • Выберите OneDrive.

  • Введите имя и нажмите кнопку сохранить.

• Другие возможности сохранения

Существуют и другие способы сохранения документа. Сначала выберите файл:

• Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку сохранитьили выберите файл > сохранить.

• Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите файл > сохранить в формате Adobe PDF.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работа с документами в Word для Интернета

В этом курсе:

Начните работу в Word для веб-страниц, чтобы файлы сохранялись в OneDrive автоматически. Это позволит вам поделиться файлами с коллегами, чтобы вы могли сразу же приступить к совместной работе. Если вы работаете с документами в классическом приложении Word, все ваши изменения будут сохранены в сети.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, выберите файл > загрузить > Microsoft Word (DOCX). Затем откройте файл в Word. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Приступая к работе с документами.

Создание документа

Открытие документа

• Выберите файл > Открыть, а затем выберите нужный документ.

• Если вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименование документа

Чтобы переименовать документ, у вас есть два варианта:

• Выберите имя файла в верхней части экрана и введите нужное значение.

• Выберите файл > Сохранить как > Переименовать.

Выбор варианта сохранения

Внесенные вами изменения будут автоматически сохранены в Word для Интернета.

Существуют и другие способы сохранения документа. Выберите файл > Сохранить как, чтобы увидеть дополнительные сведения:

• Чтобы сохранить копию в Интернете, нажмите кнопку Сохранить как.

• Чтобы сохранить локальную копию, выберите скачать копию.

• Чтобы загрузить документ в формате PDF, выберите скачать в формате PDF.

• Чтобы загрузить документ в формате ODT, выберите скачать в формате ODT.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Word на iOS. Как открыть файл .DOCX на iPhone и iPad?

Microsoft предоставляет родное (бесплатное) приложение для открытия и редактирования вордовских документов .DOC и .DOCX на iPhone и iPad. Но есть и альтернативные приложения, позволяющие в частности, использовать сторонние сервисы облачного хранения файлов.

2018. В Microsoft Office для Android и iOS появилась совместная работа с документами

Microsoft выпустила (пока в тестовом режиме) обновленные мобильной версии Microsoft Office для Android и iOS с рядом новых функций. Наиболее важным обновлением новой версии мобильного Office можно назвать функцию совместной работы с документами в Word и Excel, когда пользователи, редактирующие один документ, видят друг друга, при этом приложение разрешает редактирование каждого фрагмента только одному пользователю. В дополнение, в мобильном Word для iOS появилась поддержка функции Mobile View, форматирующей текст документов под разрешение экрана для более удобного чтения и редактирования.

2016. МойОфис выпустил бесплатные офисные редакторы для iOS и Android

МойОфис — импортозамещающий российский офисный пакет — все-таки стал частично бесплатным. Разработчики выпустили бесплатные мобильные приложения для iOS и Android. Оно и понятно, ведь кто будет платить за МойОфис, если мобильные приложения Microsoft Office и ближайших конкурентов  — бесплатны. Так вот, приложения МойОфис позволяют редактировать документы и электронные таблицы в форматах DOC, DOCX, ODT, XLS, XLSX, ODS, RTF, TXT, и просматривать презентации в PPT, PPTX, ODP. Также есть встроенный менеджер файлов (на Android). Вы можете работать с локальными файлами или импортировать файлы из облачных хранилищ iCloud Drive, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru, Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox. Интерфейс расчитан как на телефоны, так и на планшеты.

2016. Зачем нужен электронный карандаш для MS Office?

Осенью прошлого года на презентации планшета iPad Pro представители Microsoft продемонстрировали возможность использования электронного карандаша Apple Pencil при работе с Word, Excel и PowerPoint. Фактически же, эта возможность появилась только вчера. Зачем она нужна? Вы, вероятно, периодически сталкиваетесь с режимом рецензирования в Ворде (когда кто-то корректирует ваш документ и присылает обратно с красненькими сносками и зачеркнутыми словами). У неподготовленного человека этот режим может вызвать взрыв мозга. Так вот, электронный карандаш на планшетах iPad Pro или Microsoft Surface позволяет добавлять правки и аннотации человеческим способом (как на видео). В своем блоге Microsoft обещает, что эти аннотации будут видны не зависимо от платформы и девайса, на котором пользователи будут просматривать документ (т.к. они предназначены именно для совместной работы).

2015. Microsoft Office теперь может открывать файлы из iCloud и Box

Microsoft решил не останавливаться на интеграции с Dropbox, и открыл свои редакторы документов для облачных хранилищ Apple iCloud и Box. Приложения Word, Excel, PowerPoint для iPhone и iPad теперь позволяют открывать файлы из этих источников и сохранять их обратно после редактирования. В скором времени к списку источников файлов для MS Office добавятся Salesforce и Citrix ShareFile. Кстати, на прошлой неделе Apple тоже сделал дружественный шаг по отношению к конкурирующим платформам — сделал свой онлайновый офисный пакет iWork for iCloud бесплатно доступным всем желающим (а не только владельцам iPhone и iPad). А вот защитник открытых стандартов Google пока разрешает пользователям своего офиса работать только с файлами из Google Drive.

2014. Microsoft Office интегрировали с Dropbox

Еще год назад сложно было себе представить, чтобы Microsoft, имея собственный сервис для хранения и синхронизации файлов OneDrive, позволила бы конкурирующему сервису интегрировать свой Office (свое главное конкурентное преимущество). А теперь — это реальность: Microsoft заключила партнерское соглашение с Dropbox. Возможно, потому что новый босс Сатья Наделла исповедует философию открытости. Возможно, потому что Microsoft боится наступления офисного пакета Google Docs. Так вот, теперь в мобильных версиях Word, Excel, PowerPoint вы можете подключить свой аккаунт Dropbox и открывать документы прямо из папок Dropbox. И наоборот, находясь в приложении Dropbox вы можете открывать документы с помощью майкрософтовских редакторов.

2014. Гугловские редакторы документов для iOS могут редактировать файлы MS Office

Приложения Google Docs, Sheets и Slides для iPhone/iPad теперь могут редактировать документы в форматах MS Office (docx, xlsx, pptx) без необходимости их преобразования (как было раньше). Таким образом, отныне офисный пакет Google Docs можно считать полноценной альтернативой MS Office. Он позволяет свободно работать с офисными документами на Android, iOS и в любом браузере. Причем, в отличии от Майкрософтовского пакета, который требует наличия подписки, Гугловский — полностью бесплатный. Да, возможно, вы не сможете с помощью него отредактировать супер-сложно-отформатированный документ, созданный в MS Office, но в 90% случаев — он справится с вашими задачами.

2014. Вышли отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets для iOS и Android

До сих пор все гугловские редакторы документов для мобильных устройств были доступны в едином приложении Google Drive. Ок, они там и остались, но на днях Гугл выпустил еще и отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets (для iOS и Android). Скоро выйдет и приложение для презентаций, которое будет называться не Google Presentations, а (для разнообразия) Slides. Увидев эту новость можно было бы подумать, что Гугл хочет отвязать свои редакторы от Google Drive, чтобы ими можно было редактировать не только файлы из Google Drive, а любые другие документы, находящиеся у вас на смартфоне/планшете. Но нет! Вы не можете в новых приложениях открыть произвольный документ, не закачав его предварительно в хранилище Google Drive. Поэтому, пока особого смысла в этих отдельных приложениях не видно. Разве что, таким образом Гугл опять попал в новости на LiveBusiness.

2014. Zoho позволяет редактировать документы на iPad бесплатно

Увидев, какой успех имел MS Office для iPad, разработчики Zoho решили выпустить и собственный редактор документов Zoho Writer для iPad. Причем, в отличии от майкрософтовского (который позволяет бесплатно только просматривать документы), этот — полностью бесплатный, и судя по отзывам, неплохо справляется с форматированием сложных документов (включая таблицы, списки, стили, картинки и т.д.). Документы могут храниться либо в Dropbox, либо в собственном файлохранилище Zoho Docs. Поддерживается оффлайн режим и внешняя клавиатура. Правда, отсутствует возможность одновременного редактирования документа несколькими пользователями, которая есть в онлайн версии Zoho Writer.

2014. Microsoft выпустила Office для iPad. Сделала Office для iPhone и Android бесплатным

Похоже, кое-что начинает меняться в Microsoft с приходом Сатьи Наделлы. Ранее в Microsoft считали что то, что люди пользуются девайсами Android и iOS  — это временное недоразумение. Мол в светлом будущем все вернутся на Windows и будет счастье. А новый босс сегодня заявил, что «наши клиенты используют много платформ и мы должны с этим считаться». После этого он представил долгожданный Office для iPad. Начнем с плохой новости: для того, чтоб полноценно использовать Word, Excel, PowerPoint на iPad — вам потребуется подписка на Office 365 (которая стоит от $6.99/мес). Так раньше было и для iPhone/Android. Но сегодня свершилось еще одно чудо, и Office для iPhone/Android стал бесплатным. Т.е. вы можете теперь бесплатно редактировать на смартфоне документы из облачного хранилища OneDrive. Так что, возможно, скоро и версия для iPad станет бесплатной. Кстати, она уже позволяет бесплатно просматривать документы и демонстрировать PowerPoint-презентации.

2013. Google сделал QuickOffice бесплатным для всех. + Подарки!

Лучший мобильный офисный пакет QuickOffice был куплен Гуглом год назад. В конце прошлого года Гугл выпустил бесплатную версию QuickOffice для платных пользователей Google Apps. А теперь они решили сделать QuickOffice бесплатным для всех (у кого есть гугл-аккаунт). И на всех платформах: Android, iPhone, iPad. Ну и правильно. Пока Microsoft жадничает, Гугл вполне может победить MS Office в борьбе за мобильных пользователей. А для большего ажиотажа, тем кто установит себе QuickOffice до 26 сентября, Гугл дарит дополнительные 10 Гб дискового пространства в Google Drive. Справедливости ради отметим, что на такую щедрость Гугл решился только после тесной интеграции QuickOffice с Google Drive. С другими облачными хранилищами QuickOffice теперь работать не может. Напомним, QuickOffice позволяет открывать и редактировать на смартфоне и планшете офисные документы Word, Excel, PowerPoint, а также просматривать PDF файлы.

2013. Microsoft выпустила бесплатный Office для iPhone

Неужели Microsoft наконец-то бросила играть в политические игры и выпустила Office для конкурирующей платформы? Конечно нет. Политические игры продолжаются. Просто у Microsoft появилась идея получше. Да, они действительно запускают полноценные редакторы Word, Excel и PowerPoint для iPhone. И эти редакторы — действительно бесплатные. Но воспользоваться ими смогут только подписчики сервиса Office 365 (которые платят от $99.99 в год). И, разумеется, редактировать ими можно только те документы, которые хранятся в облаке SkyDrive или на корпоративном SharePoint-сервере. Но даже при таком раскладе Microsoft пока не рискнула выпускать Office для iPad, иначе ее последняя реклама iPad vs Surface уже не будет такой смешной. ***

2012. Google добавил бесплатную версию QuickOffice в Google Apps, улучшил конвертацию майкрософтовских документов

Есть надежда, что раз уж Google убрал бесплатную версию из Google Apps, то он уже по взрослому возьмется за развитие этого офисного пакета. Например, реализует полноценную работу офиса на мобильных устройствах. Как известно, в июне Google купил лучший мобильный офис QuickOffice. И вот только через 6 месяцев (!) его начали как-то прикручивать к Google Apps. Бесплатная версия QuickOffice для iPad (включающая редакторы документов, таблиц и презентаций) теперь доступна платным пользователям Google Apps. Версии для iPhone и Android обещают в скором времени. QuickOffice для Google Apps отличается от обычного только тем, что может сохранять документы в Google Drive. Чем этот пакет лучше собственных редакторов Гугла (Google Docs), которые уже также работают и на iOS и на Android? ***

2012. Google Drive для iPhone и iPad научился редактировать документы

Когда в июле Google выпустил мобильный клиент Google Drive для iOS, пользователи были разочарованы отсутствием возможности редактировать документы. Сегодня Гугл этот недостаток устранил, правда с некоторыми оговорками. Редактировать (в т.ч. и совместно в реальном времени) можно пока только текстовые документы. Хотя видеоролик и показывает, что электронные таблицы тоже можно редактировать, на самом деле, это пока только спецэффект. Редактирование таблиц появится чуть позже. Зато добавили возможность просмотра презентаций, создания новых папок и перемещения файлов между папками. Обновилось также и приложение Google Drive для Android. В него тоже добавили возможность создания папок, перемещения файлов, а также возможность добавлять комментарии к файлам и документам.

2012. QuickOffice научился синхронизировать файлы. В т.ч. и с десктопом

Разработчики самого популярного мобильного офиса QuickOffice выпустили новый продукт QuickOffice Connect, который позволяет не только редактировать документы Word, Excel, PowerPoint на смартфоне или планшете, но и синхронизировать их между устройствами пользователя (или нескольких пользователей для организации совместной работы). Однако, QuickOffice не собирается конкурировать с DropBox, Box, SkyDrive, SugarSync и Google Drive. Наоборот, он позволяет синхронизировать файлы и папки с любым из этих облачных сервисов, а собственного онлайн хранилища — не предоставляет. QuickOffice Connect работает не только на мобильных устройствах (iPhone, iPad, Android), но и на десктопах (PC, Mac). Но с Microsoft Office он тоже не собирается конкурировать — редактирование документов на десктопе предполагается осуществлять именно майкрософтовскими программами. ***

2012. Word, Excel, PowerPoint — уже на iPad

Пока Microsoft упорно работает над обещанным Office для iPad, парочка стартапов уже портировали на iPad не только Microsoft Office, но и Windows 7 за счет использования технологий виртуализации. Первый из них — CloudOn — предлагает бесплатное приложение для iPad, которое позволяет создавать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint в привычном майкрософтовском (риббон) интерфейсе. Правда, CloudOn работает только в комбинации с сервисом DropBox (там должны храниться ваши документы), и если у Вас нет аккаунта DropBox, то нужно будет его создать. До сих пор единственным бесплатным офисным пакетом для iPad был Google Docs. Остальные (QuickOffice, Documents to Go, Office2) — платные. ***

2011. LibreOffice заработает в облаке, на iPad и Android

LibreOffice — это ответвление open-source проекта OpenOffice, которое образовалось после приобретения Sun компанией Oracle в прошлом году. Группа разработчиков, которая стоит за LibreOffice называет себя Document Foundation и ставит своей целью развитие бесплатной и открытой альтернативы коммерческим офисным пакетам. В развитии LibreOffice также принимают участие Google и Red Hat. Так вот, этот LibreOffice судя по всему серьезно настроен не только унаследовать славу и базу пользователей OpenOffice, но и наступить на хвост Microsoft. На этой неделе Document Foundation анонсировала релиз в 2012 году онлайн версии LibreOffice Online, которая будет работать на HTML5, а также мобильных версий офисного пакета для планшетов iPad и Android. ***

2010. Office2 позволяет синхронизировать iPad с облачными сервисами

Спустя пару месяцев после лидеров рынка мобильных офисных пакетов — QuickOffice и Documents To Go, еще один игрок — Office2 — стал доступен на iPad. Основным преимуществом Office2 HD над конкурентами является его интеграция с облачными сервисами хранения файлов — Google Docs, iCloud, MobileMe, DropBox, Box.net. Т.е. вы можете редактировать не только локальные документы Word, Excel и PowerPoint, но и те, что хранятся в облаке. Кроме того, этот мобильный офис позволяет легко создавать папки, перемещать между ними документы, распечатывать и отправлять документы по email прямо из приложения. Что касается возможностей Office2 по редактированию документов, то они — на уровне. Так, в Word-документах вы можете добавлять и редактировать таблицы, картинки, форматировать параграфы, а в Excel-документах — создавать несколько страниц, объединять, форматировать ячейки, сортировать колонки. Что касается PowerPoint, то с ним есть одна проблема: Office2 умеет редактировать только файлы PowerPoint 2003.

2010. QuickOffice и Documents To Go позволяют редактировать Word, Excel и PowerPoint на iPad

Когда iPad появился в начале года, одной из главных проблем, с которой столкнулись бизнес-пользователи было то, что планшет не позволял нормально работать с офисными документами в форматах Word, Excel и PowerPoint. Собственный мобильный офисный пакет Apple iWork позволяет только просматривать эти документы на iPad, но не позволяет редактировать их. Но теперь этот недостаток исправлен. Популярнейшие мобильные офисные пакеты QuickOffice и Documents To Go почти одновременно запустили версии для iPad. Правда, оба решения платные: Documents To Go стоит $10 за стандартную версию и $15 — за премиум (включает в себя дополнительное облачное хранилище), а Quickoffice — $10. Оба пакета позволяют осуществлять базовое редактирование документов Word, Excel и PowerPoint на планшете. QuickOffice хотя и не предоставляет опцию синхронизации с облаком, но зато работает постабильнее.

2009. Quickoffice доступен на iPhone

Мобильный офисный пакет QuickOffice, который ранее был доступен только на смартфонах Symbian и Blackberry, теперь заработал и на iPhone. QuickOffice для iPhone позволяет редактировать документы Word и Excel и даже реализует функцию копи-пасте, которая  пока не доступна по-умолчанию на iPhone. Кроме файлов MS Office, QuickOffice позволяет просматривать документы в форматах PDF и iWork. Есть также возможность доступа к облачному сервису MobileMe. Стоимость QuickOffice для iPhone — довольно высокая — $19.99. Вскоре разработчики QuickOffice обещают выпустить версию для Android

5 режимов работы с документами Word и дополнительные возможности

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.

Режимы выбираются на вкладке ленточного меню “Вид” через область, которая так и называется “Режимы”. По умолчанию документы открываются в режиме “Разметка страницы”, но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: “Режим чтения”, “Веб-документ”, “Структура” и “Черновик”.

Режим чтения

Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему – текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.

Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз – для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.

Разметка страницы

Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты “Линейка” и “Сетка” через ленточное меню “Вид” в области “Показать”.

Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.

Веб-документ

Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.

Структура

В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.

Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка – от первого до девятого.

Черновик

Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент “Линейка” здесь тоже есть, можно также заняться форматированием – выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.

3.7 / 5 ( 3 голоса )

Создание и открытие документов в Word

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
3. Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Советы по Windows 10: функции Microsoft Word

Начался новый учебный и рабочий год. Пора создавать проекты, доклады и новые документы Microsoft Word. Напомним о нескольких полезных функциях нашего редактора.

Формат по образцу (Format Painter) экономит время

Когда один из абзацев отличается от всего документа это выглядит неряшливо. Чтобы исправить, ставим курсор на текст в нужном формате, кликаем на иконку кисти в меню Главная, а теперь выделяем «неправильный» абзац, и он исправляется – вуаля!

В левом нижнем углу экрана отображается число слов в документе

А если кликнуть на Число слов, то откроется панель статистики (число страниц, слов, строк, абзацев, знаков).

Добавляем картинки из сети

В Word встроен поиск Bing, что позволяет быстро найти картинки для иллюстрации текста. В меню Вставка (Insert) кликаем на Изображения из Интернета (Online Pictures) и вводим запрос в строку поиска. Среди результатов выбираем понравившееся изображение и кликаем Вставка (Insert).

Выбираем стиль

Оформленная мысль смотрится лучше. Готовые стили и темы оформления находятся на вкладке Конструктор (Design). Кликаем кнопку Темы (Themes) и в выпадающем окне выбираем нужный шаблон.

Остались вопросы? Спрашивайте!

Если вы даже не знаете, где в меню находится та или иная функция, ничего страшного. Вам поможет окошко поиска Что вы хотите сделать? с иконкой лампочки. Опишите коротко свою задачу и вам сразу будет предложено на выбор несколько команд или справка Word.

Если вы пропустили предыдущий пост из серии Советы по Windows 10, можете ознакомиться с ним сейчас.

 

Сборка документов в Microsoft Word и FossLook

Статьи > Сборка документов в Microsoft Word и FossLook

Введение

На практике часто возникает задача – организовать одновременную работу нескольких пользователей с одним документом, при чем, каждый из них выполняет свою часть, а ответственный сотрудник производит окончательную сборку, соединяя эти части.

Текстовый редактор Microsoft Word легко справляется с данной задачей. В тоже время наш продукт – платформа FossLook интегрирована с Microsoft Office и может выполнить эту функцию, предоставив пользователям ряд дополнительных преимуществ.

Рассмотрим процесс сборки документов подробнее.

Сборка в Microsoft Word

Предположим, требуется создать некоторый договор и два приложения к нему. Над каждым приложением работает отдельный пользователь, и они представляют собой два отдельных файла в формате Word.

Создаем обычный документ Microsoft Word, далее включает режим просмотра «Структура»:

Введем текст договора и заголовки для приложений. Далее с помощью кнопок «Создать» или «Вставить» на панели команд режима «Структура» создадим новые или подключим к договору уже существующие файлы для приложений.

Если была выбрана команда «Создать», при сохранении появятся файлы с именами введенных заголовков (В нашем случае «Приложение 1» и «Приложение 2»). Они будут помещены в тот же каталог, что и «Договор». Если приложения уже существуют, то Word вставит их содержимое в главный документ. Вставляемые документы могут находиться на том же компьютере, что и главный, или на каком-нибудь сетевом ресурсе:

С помощью команды «Свернуть вложенные документы» можно увидеть пути файлов, а с помощью «Развернуть…» – их содержимое.

Если вложенный файл в текущий момент взят на редактирование, изменить его содержимое в главном документе нельзя, из него можно увидеть, какие изменения внесли пользователи при работе с его частями.

Для фиксации окончательной редакции, вы можете разорвать связь с вложенными документами, и продолжать работать с главным и всем его содержимым автономно.

Связи в FossLook

Документ в FossLook – это не файл в формате Word, а некоторый объект в базе данных, представляющий собой набор атрибутов (полей). Печатным представлением документа FossLook может быть файл в формате Word. Так, например, наш «Договор» будет содержать: номер, дату, имя заказчика и т.д. Значения данных полей будут индивидуальны для каждого договора, а печатное его представление в виде шаблона в формате Word будет одинаковым для всех.

Предположим, нам требуется организовать работу пользователей так, чтобы один работал над договором, а другой над приложением к нему. Следовательно, нам необходимо создать два типа документов «Договор» и «Приложение», связанных между собой, и дать пользователям доступ к папкам, где они будут храниться.

Тип «Договор» будет выглядеть примерно так:

Здесь поле «Приложение 1» является ссылкой на документ соответствующего типа:

Каждый пользователь вводит свои данные, которые затем можно будет вставить в печатную версию (Word шаблон) договора:

Создание шаблона подробно рассмотрено в соответствующей статье.

Таким образом, алгоритм сборки составного документа в FossLook сводится к следующим действиям:

• Создать типы всех документов, которые составляют некоторый один. Для этого потребуется определить уникальные данные и, следовательно, представить их в виде полей. Между полями необходимо установить связи.
• Дать доступ пользователям к папкам, где будут храниться документы созданных типов. Пользователи заполнят их поля.
• Спроектировать шаблон печатной версии составного документа, внедрив в него поля всех связанных с ним частей.

Итоговый файл Word, созданный по шаблону и заполненный конкретными данными, может быть вложен в документ FossLook и далее распечатан.

Для нашего случая договор для печати, созданный по шаблону, может выглядеть примерно так:

Выводы

Платформа FossLook поможет вам при работе с составными документами в следующих случаях:

• В вашей организации генерируется большое количество типовых документов, которые предполагают коллективную работу сотрудников над ними.
• Требуется установить права доступа каждому пользователю для ограничения его части задач.
• Необходимы централизованное хранение и защита конфиденциальной информации, которые лучше обеспечивает хранилище в виде базы данных, чем обычная файловая система.

Для работы с единичными составными документами и при небольших требованиях к безопасности хранения информации, достаточно использовать один лишь редактор Microsoft Word.

10 советов и приемов, чтобы стать мастером Microsoft Word

Когда дело доходит до обработки текста, Microsoft Word является золотым стандартом. Как часть пакета Microsoft Office для повышения производительности, более одного миллиарда пользователей компьютеров полагаются на эту программу каждый день. Это почти каждый седьмой человек на всей планете — впечатляющее число, не имеющее себе равных в индустрии высоких технологий.

Несмотря на то, что очень много потребителей используют Microsoft Word, не все знают, как максимально использовать возможности программы.Word содержит множество функций, которые могут помочь упростить создание документов, отчетов и текстовых файлов. А когда ваша повседневная работа станет проще, вы станете продуктивнее и эффективнее, что должно быть конечной целью любого программного обеспечения.

Ниже приведены 10 наших любимых ярлыков, советов, приемов и средств экономии времени, которые позволят вам максимально эффективно использовать Microsoft Word. (Большинство из этих предложений работает со всеми версиями Word, но некоторые из них являются эксклюзивными для более новых версий, таких как Word 2013, 2016 или 2016 для Mac.) Попробуйте несколько вариантов сегодня и дайте нам знать, что вам подходит…

1. Копирование, вставка и вырезание с помощью сочетаний клавиш.

Спросите любого, кто знает эти сочетания клавиш — Ctrl + C для копирования, Ctrl + V для вставки и Ctrl + X для вырезания — и они засвидетельствуют их критическую природу экономии времени. Сначала овладейте этими тремя основными командами, и вы обнаружите, что масштабируете процесс создания документа с удивительной скоростью.

2. Быстро увеличивайте или уменьшайте масштаб, чтобы не утомлять глаза.

Некоторым нравится работать в окне Word с увеличением до 150%, в то время как другим нравится устранять необходимость прокрутки влево и вправо или вверх и вниз, уменьшив масштаб до 75%, чтобы увидеть документ целиком. В любом случае используйте кнопку Window> Zoom , чтобы выбрать настройку, которая лучше всего подходит для вас, или найдите вкладку «100%» с ползунком в правом нижнем углу документа, чтобы легко увеличить или вне.

3. Удалять слова целиком.

Это простой способ, о котором вы, возможно, не знаете: вместо того, чтобы медленно клевать по клавиатуре, чтобы удалить текст, или удерживая нажатой Backspace для удаления слов или целых предложений, нажмите Ctrl + Backspace с курсором, помещенным после слова, вы хотите стереть слово за раз, что значительно упрощает утомительную задачу.

4. Используйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.

Каждый раз, когда вы выделяете слово или фразу и щелкаете по ним правой кнопкой мыши, вы увидите «Умный поиск», который служит быстрым ярлыком для просмотра веб-страниц — без замедления, чтобы открыть отдельное окно браузера. От определений слов до просмотра новостей — этот мощный инструмент может превратить простой вопрос в кладезь знаний.

5. Удалите ненужное форматирование.

Пытаетесь превратить документ из внешнего источника во что-то, что вам подходит? Странное форматирование может замедлить работу, поэтому вместо того, чтобы пытаться исправить одну вещь за раз, нажмите Ctrl + Пробел или нажмите кнопку Очистить все форматирование (в более новых версиях ластик на A на вкладке «Главная» ), чтобы удалить форматирование выделенного текста и начать все заново, используя свой собственный стиль.

9. Выберите нужный шрифт по умолчанию, а не шрифт по умолчанию, который Word хочет, чтобы вы использовали.

Не любите Калибри или Камбрию? Предпочитаете Arial Times New Roman или современную природу Верданы? Самое лучшее в Microsoft Word — это то, что вы можете выбрать шрифт по умолчанию — эта команда различается в зависимости от версии, но самый надежный способ — щелкнуть Формат> Шрифт , выбрать нужные атрибуты, а затем щелкнуть По умолчанию .

10.Находите любое слово, которое хотите, быстро и легко.

Вместо того, чтобы использовать мышь для перехода к команде Найти , нажмите Ctrl + F , чтобы открыть окно в старых версиях Word или автоматически переместить курсор на Поиск в документе меню, которое всегда отображается на панели инструментов в новых версиях.

БОНУСНЫЙ СОВЕТ: Щелкните стрелку раскрывающегося списка на лупе меню Найдите и щелкните Заменить , чтобы автоматически заменить определенное слово или фразу на другое указанное вами слово или фразу.

Независимо от того, какой у вас уровень владения Microsoft Word, мы все могли бы использовать повышение, чтобы сделать использование программы более продуктивным и эффективным. Хотите узнать, как пакет Office для повышения производительности может повлиять на ваши повседневные операции? Хотите знать, не пора ли обновить версию Word? У вас есть другие советы и рекомендации, которые произвели революцию в использовании вами программы? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня.

Работа с документами в Word для Windows

В этом курсе:

Начните работу в Word с этих быстрых инструкций по созданию, совместному использованию и редактированию документов самостоятельно или вместе с командой.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, перейдите по ссылке Файл > Загрузить > Microsoft Word (.docx) . Затем откройте файл в Word. Дополнительные сведения см. В разделе «Начало работы с Документами».

Примечание. Функции и информация в этом руководстве относятся к Word, доступному в Microsoft 365.

Создать документ

1. Выберите Файл > Домашний .

2. Выберите Пустой документ , выберите один из шаблонов или откройте Рекомендуемый или Недавний файл .

Открыть документ

• Выберите Файл > Откройте и выберите нужный документ.

• Если ваш файл сохранен в OneDrive и вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименовать документ

Чтобы переименовать документ:

• Если ваш файл сохранен в OneDrive, выберите имя файла вверху и введите то, что хотите.

• Выберите Файл > Сохранить как , выберите место для сохранения и переименуйте файл.

Выберите вариант сохранения

• Сохраните документ в OneDrive

  Если ваш файл был сохранен в OneDrive, ваши изменения сохранятся автоматически.

• Другие варианты сохранения

Есть другие способы сохранить документ. Сначала выберите File :

• Чтобы сохранить файл, выберите Сохранить или выберите Файл > Сохранить .

• Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите Файл > Сохранить как Adobe PDF .

Работа с документами в Word для Интернета

В этом курсе:

Начните работу в Word в Интернете, чтобы файлы автоматически сохранялись в OneDrive. Это позволяет вам делиться своими файлами с коллегами, чтобы вы могли сразу же начать совместную работу.А если вы работаете со своими документами в классическом приложении Word, все ваши изменения будут сохранены в Интернете.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, перейдите по ссылке Файл > Загрузить > Microsoft Word (.docx) . Затем откройте файл в Word. Дополнительные сведения см. В разделе «Начало работы с Документами».

Открыть документ

• Выберите Файл > Откройте и выберите нужный документ.

• Если вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименовать документ

Чтобы переименовать документ, у вас есть два варианта:

Выберите вариант сохранения

Ваши изменения автоматически сохраняются в Веб-приложение Word.

Есть дополнительные способы сохранить ваш документ. Выберите Файл > Сохранить как , чтобы увидеть больше:

• Чтобы сохранить копию в Интернете, выберите Сохранить как .

• Чтобы сохранить локальную копию, выберите Загрузить копию .

• Чтобы загрузить документ в формате PDF, выберите Загрузить как PDF .

• Чтобы загрузить документ как ODT, выберите Загрузить как ODT .

Работа в Microsoft Word

Используйте эти команды для основных операций с документом в Microsoft Word.

В этих процедурах используются команды естественного языка. Чтобы использовать их, вы должны включить параметр Включить команды естественного языка и параметр Включить команды Microsoft Word в диалоговом окне Дополнительные команды. Для получения дополнительной информации см. О командах естественного языка.

Чтобы получить список команд, которые можно использовать в Word, скажите «Что я могу сказать?». в любое время.

Если вы используете макет в режиме чтения, вы не можете диктовать, выбирать или исправлять текст в документе с помощью Dragon.Вы можете выполнять эти действия только в поле «Комментарий».

Чтобы открыть Word: Скажите «Откройте Microsoft Word».

Для создания нового документа: Скажите «Создать новый файл».

Чтобы открыть существующий документ (только Office 2016): Скажите «Открыть файл». Появится экран «Открыть». Выполните одно из следующих действий: Скажите: «Щелкните < имя файла > точка < расширение файла >», чтобы открыть последний документ в списке, или Скажите «Щелкните этот компьютер», а затем произнесите «Щелкните < имя файла > точка < расширение файла >», чтобы открыть документ на локальном диске.

Чтобы открыть существующий документ: Скажите «Открыть файл». Продиктуйте имя файла.Скажите «< имя файла > точка < расширение файла >». Скажите «Нажмите Enter».

Чтобы открыть меню «Файл»: Скажите «Щелкните вкладку файла».

Чтобы открыть все остальные меню: Скажите: «Щелкните < название меню >».

Для выбора пункта меню: Скажите: «Щелкните < пункт меню >».

Чтобы развернуть или свернуть ленту: Скажите одно из следующего: «Развернуть ленту» «Свернуть ленту»

Чтобы установить фокус на поле «Скажите, что вы хотите сделать» (только для Office 2016): Скажите одно из следующего: «Перейти в поле« Расскажи мне »» «Нажмите Alt q»

Для прокрутки документа: Скажите одно из следующего:

Чтобы остановить прокрутку: Скажите «Остановить прокрутку».

Для прокрутки окон и диалоговых окон: См. Прокрутка в окнах.

Для перемещения по документу: Скажите одно из следующего: «Состав» «Линия вниз» «Page Up» «Page Down» или Используйте глобальные команды.Дополнительные сведения см. В разделе «Перемещение по документам, веб-страницам и текстовым полям». Чтобы получить дополнительные команды, скажите «Что я могу сказать?».

Чтобы закрыть документ: Скажите «Закрыть файл».

Чтобы сохранить существующий документ: Скажите «Сохранить изменения».

Чтобы сохранить новый документ (только Office 2016): Скажите «Сохранить файл». Скажите «Щелкните этот компьютер». Скажите «Щелкните документы». Продиктуйте имя файла. Скажите «< filename >» Скажите «Нажмите» Сохранить «.

Для сохранения нового документа: Скажите «Сохранить изменения». Продиктуйте имя файла. Скажите «< filename > dot < file extension >» Скажите «Нажмите» Сохранить «.

сохранить как: Скажите «Сохранить документ как». Продиктуйте имя файла. Скажите «< filename > dot < file extension >» Скажите «Сохранить как тип» Скажите «Показать варианты» Выберите тип файла, сказав «Переместить вниз ». Скажите «Нажмите Enter» Скажите «Нажмите» Сохранить «.

Для печати документа: Скажите «Распечатать документ». Скажите «Щелкните OK» или «Щелкните Print».

Для переключения между открытыми документами: См. Переключение между открытыми документами.

Как работать с длинными документами в Microsoft Word

Следуйте этим советам о том, как легко перемещаться и управлять длинными документами в Word, используя преимущества основных функций.

Изображение: iStockphoto / littlehenrabi

Ваш документ Microsoft Word разросся до десятков или даже сотен страниц.Дилемма? Работа с таким длинным документом и навигация по нему могут быть медленными и неуклюжими. К счастью, Word предлагает функции, которые могут облегчить работу с длинным документом:

• Вы можете использовать стили для форматирования документа в стратегических местах и ​​разделах;
• Вы можете добавить номера страниц, чтобы отслеживать страницы;
• Вы можете настроить оглавление для отображения различных разделов;
• Вы можете включить панель навигации, чтобы упростить просмотр и переход к определенной странице; и
• Вы можете уменьшить масштаб для просмотра нескольких одновременных страниц и включить режим разделения для одновременного просмотра различных частей документа.

В этом руководстве рассказывается, как использовать каждую из этих функций. Если вы хотите следовать этому руководству, создайте длинный документ Word с любым типом содержимого. Создавайте заголовки по всему документу и применяйте определенный стиль к каждому заголовку. Я использую Word из подписки на Office 365, но функции, о которых я рассказываю здесь, работают и в последних нескольких версиях Word.

SEE: 50 советов по экономии времени для ускорения работы в Microsoft Office (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Как использовать стили в длинных документах Microsoft Word

Стили могут оказаться очень эффективными в длинные документы Word, поскольку они играют ключевую роль, если вы хотите создать оглавление или использовать область навигации.Применить стиль заголовка достаточно просто. Поместите курсор в любом месте заголовка. На главной ленте щелкните значок стиля заголовка, который вы хотите применить, например «Заголовок 1» или «Заголовок 2» (, рис. A, ). Чтобы увидеть больше стилей, щелкните вкладку «Дизайн» и выберите стиль в разделе «Форматирование документа». Повторите этот процесс для всех заголовков в документе.

Рисунок A

Как применять номера страниц в длинных документах Microsoft Word

Рекомендуется применять номера страниц к любому длинному документу, независимо от того, планируете ли вы распечатать его или передать другим людям.Чтобы настроить номера страниц наиболее просто, щелкните вкладку «Вставка». В разделе верхнего и нижнего колонтитула щелкните значок номера страницы. Выберите расположение: вверху страницы или внизу страницы. Затем выберите горизонтальное расположение: слева, по центру или справа на странице (, рисунок B, ). Если вы хотите добавить другие элементы на каждую страницу, вы можете сделать это через верхний или нижний колонтитул, но если вы хотите сохранить простоту, номера страниц легко помогут.

Рисунок B

Как настроить оглавление в длинных документах Microsoft Word

Оглавление (TOC) — еще один эффективный вариант для длинного документа.В таблице показаны названия и номера каждой страницы заголовка, раздела, главы или другого раздела в вашем документе. Более того, вы можете щелкнуть каждую запись в оглавлении, чтобы перейти на эту конкретную страницу. Чтобы создать простое оглавление, поместите курсор в то место, где должна располагаться таблица, обычно в верхней части документа. Щелкните вкладку Ссылки. Щелкните значок для просмотра содержания. Выберите один из двух автоматических столов. Ваш TOC мгновенно создается для вас ( Рисунок C ).Чтобы перейти к определенной записи в оглавлении, нажмите Ctrl + щелчок в любом месте этой записи, и Word перейдет на эту конкретную страницу.

Рисунок C

Как просмотреть панель навигации в длинных документах Microsoft Word

Если вы не хотите добавлять в документ полное оглавление, вы можете добиться аналогичного эффекта с помощью панели навигации . Разница здесь в том, что панель навигации не включает номера страниц, хотя вы можете легко включать и выключать ее.Для этого перейдите на вкладку «Просмотр». Установите флажок для области навигации. В области навигации под заголовками отображаются ссылки на все стилизованные страницы с заголовками. Щелкните ссылку, чтобы перейти на эту страницу или раздел ( Рисунок D ). Чтобы отключить панель навигации, снимите соответствующий флажок на ленте «Просмотр».

Рисунок D

Как уменьшить масштаб в длинных документах Microsoft Word

Функция масштабирования также удобна для просмотра нескольких страниц в длинном документе.Здесь у вас есть несколько вариантов с различными уровнями масштабирования. Щелкните вкладку «Просмотр». Щелкните значок «Несколько страниц». В зависимости от размера вашего монитора, разрешения экрана и других факторов вы должны увидеть как минимум две полные страницы или четыре частичные страницы ( Рисунок E ).

Рисунок E

Как просматривать несколько страниц в длинных документах Microsoft Word

Вот вариант масштабирования, которым вы можете управлять. На ленте «Просмотр» щелкните значок «Масштаб».Затем установите флажок «Много страниц» и нажмите «ОК» (, рис. F ). Скорее всего, вы увидите десятки страниц вашего документа, которые слишком малы для чтения или навигации.

Рисунок F

Как контролировать количество страниц в длинных документах Microsoft Word

Вы можете управлять просмотром нескольких страниц. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, прокрутите вверх или вниз колесо прокрутки мыши или проведите вверх или вниз по сенсорной панели двумя пальцами.Вы увидите, что вид меняется и отображает меньше или больше страниц в зависимости от вашего действия (, рис. G, ).

Рисунок G

Как управлять строками и столбцами страниц в длинных документах Microsoft Word

Вот еще один способ контролировать количество страниц, которые вы видите в этом режиме. Нажмите кнопку «Масштаб», а затем нажмите значок «Несколько страниц». Выберите, сколько страниц вы хотите видеть по горизонтали и вертикали, например 1×4, 2×2 или 2×4.Нажмите OK (, рис. H ).

Рисунок H

Как использовать разделенный просмотр в длинных документах Microsoft Word

Вы можете использовать разделенный вид для одновременного просмотра двух разных страниц длинного документа. На ленте «Просмотр» щелкните значок «Разделить». Горизонтальная полоса разделяет ваш документ пополам. Вы можете перейти к одному месту в верхней половине и другому месту в нижней половине (, рис. I, ). Вы также можете изменить размер панели, чтобы дать больше места половине.Когда вы закончите, щелкните значок, чтобы удалить разделение.

Рисунок I

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как открывать документы Word, если у вас нет Word | Small Business

Microsoft Word — это ведущее в мире приложение для обработки текстов, и документы, созданные в этой программе, сохраняются в собственном формате.Несмотря на то, что эти файлы .docx или .doc являются собственными для Word, их можно открыть, не владея программой. Бесплатные онлайн-инструменты и приложения позволяют не только открывать документы Word, но и редактировать их.

Открыть с помощью Google Docs

Перейдите на docs.google.com в своем веб-браузере. Войдите в свою учетную запись Google. Если у вас нет адреса Gmail или учетной записи Google другого типа, нажмите ссылку «Создать учетную запись». После создания учетной записи войдите в систему.

Щелкните кнопку «Загрузить», значок которой выглядит как жесткий диск со стрелкой, направленной вверх. Выберите «Файлы» из раскрывающегося списка, чтобы открыть диалоговое окно проводника, которое поможет вам перейти к местоположению документа Word на вашем компьютере.

Дважды щелкните имя файла, чтобы загрузить его. В появившемся диалоговом окне «Параметры загрузки» установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, электронные таблицы и рисунки в соответствующий формат Документов Google».

Щелкните «Начать загрузку».Когда документ будет загружен, на вашем экране появится диалоговое окно «Загрузка завершена». Щелкните «x» в правом углу диалогового окна, чтобы закрыть его. Ваш документ появится в списке со значком «W» рядом с ним, чтобы вы знали, что это документ Word. Щелкните название документа или значок, и ваш документ откроется для редактирования.

Открыть с помощью Zoho Writer

Перейдите на writer.zoho.com в своем веб-браузере. Войдите в Zoho. Вы можете использовать свой Google, Yahoo! или учетная запись Facebook, чтобы войти в систему или создать новую учетную запись бесплатно.Интерфейс Zoho напоминает стандартный текстовый редактор.

Щелкните «Файл» и выберите «Импорт» из раскрывающегося меню. Выберите «Импортировать файл». Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти документ на вашем компьютере.

Дважды щелкните документ, когда найдете его, а затем нажмите «Импорт». Импортированный документ Word появится в новой вкладке.

Открыть с помощью Office.com

Перейдите на office.com. Щелкните значок Word в разделе «Выберите веб-приложение для создания документа».

Войдите в Microsoft SkyDrive со своим Windows Live ID на следующем экране. Если у вас нет идентификатора, вы можете нажать кнопку «Зарегистрироваться», чтобы создать его.

Щелкните ссылку «Добавить файлы». Найдите документ Word на своем компьютере в открывшемся браузере для загрузки файлов. Дважды щелкните документ, чтобы добавить его в список документов SkyDrive на экране. Щелкните имя документа один раз, чтобы открыть его. Вы можете просматривать и редактировать текст с ограниченным набором функций форматирования, изображений и таблиц.

Ссылки

Советы

• Если вы предпочитаете использовать настольную программу для открытия документов Word, у вас есть несколько бесплатных и платных вариантов, включая приложения Writer с открытым исходным кодом, бесплатные, многоплатформенные OpenOffice.org или LibreOffice, Apple iWork Pages для Mac и Corel WordPerfect.

Предупреждения

• Обширное форматирование, такое как таблицы, стили абзацев и необычные шрифты, может быть потеряно, если вы откроете документ Word в другой программе.

Writer Bio

Лорен Миллер имеет более чем 10-летний опыт работы в качестве писателя и редактора. Ее статьи на темы технологий, малого бизнеса и права публиковались в журналах, газетах и ​​отраслевых журналах. Она имеет степень бакалавра философии, заядлый садовник и спортивный болельщик.

Редактирование документов Microsoft Word и Office на Chromebook

В настоящее время на Chromebook нет версии Microsoft Office. Это не конец света.Вы по-прежнему можете выполнять работу с Microsoft Office на Chromebook. Есть много способов редактировать документы Microsoft Word на Chromebook. Есть также способы редактировать документы Microsoft Excel на Chromebook. Google Docs позволит вам создавать, редактировать и открывать документы MS Word и MS Excel. Документы Google по умолчанию устанавливаются в ChromeOS и работают в автономном режиме (через Google Диск). Это делает Chromebook отличной альтернативой для многих пользователей Microsoft Office, если им нужен дешевый и недорогой способ работы с Microsoft Office.

Вы можете открывать и редактировать документы Microsoft Word на Chromebook несколькими способами:

• Воспользуйтесь Документами Google или встроенным редактором файлов Chromebook.
• Добавьте приложение Microsoft Word Online из Интернет-магазина Chrome.
• Добавьте расширение Office Editing Chrome в свой браузер Chrome.

Вы можете попробовать это здесь, установив из Chrome Store (или, если вы используете GMail, вы, возможно, уже видели его, щелкнув вложение документа и выбрав параметр «Открыть в Документах Google»).Вы также можете редактировать файлы Excel и Powerpoint на Chromebook (и просматривать PDF-файлы) — подробнее см. Здесь. У Microsoft также есть Office Online — это позволяет редактировать документы Office в веб-браузере. Он интегрирован с онлайн-хранилищем Microsoft OneDrive вместо Google Диска и не работает в автономном режиме.

Теперь, когда Google Play становится доступным на Chromebook, версии Microsoft Office для Android работают правильно. Microsoft Office Online, бесплатная облачная версия Office , доступна в виде серии приложений для Chromebook , и вы всегда можете использовать собственный Google Диск для открытия и редактирования документов и электронных таблиц.Все ваши творения в Office 365 будут сохранены в вашей учетной записи OneDrive в облаке, поэтому не нужно беспокоиться о сохранении их на вашем компьютере!

Чтобы получить доступ к Office Suite в Интернете, перейдите по адресу: login.microsoftonline.com и войдите в систему, используя свои личные или школьные учетные данные (опять же, обратитесь к своему ИТ-менеджеру). После входа в систему вы увидите возможность получить доступ ко всем доступным инструментам Office, а затем выберите инструмент, который хотите использовать. Если вы используете учетную запись Office 365 для образования, ваш администратор может определить, какие инструменты будут доступны, а какие не могут быть включены.

Несмотря на то, что эти машины не предназначены для использования, любой Chromebook с процессором Intel также может запускать различное программное обеспечение Windows через эмулятор WINE. Это открывает огромное количество дополнительного программного обеспечения, такого как приложения Office / Productivity, приложения для редактирования графики / изображений, игры и многое другое.