Word

Как отформатировать документ word: Добавление и форматирование текста

Содержание

Форматирование документа Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Word на планшете с Android, iPad или планшете с Windows можно выбрать и отформатировать текст, изменить интервалы между строками и абзацами, настроить отступы и добавить списки. Вы также можно использовать меню «Правка»для вырезания, копирования, вставки и удаления выбранного текста.

На планшете с Android

Вы можете выделять слова, предложения или абзацы.

  • Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделенного диапазона.

  • Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

  • Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.

  • Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.

  • Полужирное начертание, курсив, подчеркивание и зачеркивание

    : выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

  • Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.

    Примечания: 

    • Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню

      Шрифт.

  • Надстрочный или подстрочный текст: выделите текст, который вы хотите сделать надстрочным или подстрочным, коснитесь значка «Шрифт», а затем выберите нужный вариант.

  • Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.

    Вы можете выбрать стиль списка.

  • Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.

  • Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, центру, правому краю или ширине.

  • Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите значок интервала и затем выберите нужный вариант.

  • Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки.

    Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».

  • Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами или значок копирования, коснитесь его, чтобы выбрать новое расположение, а затем коснуться значка буфер обмена.

    Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Вы можете выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование,Сохранить только текст или Формат по образцу.

На iPad

Вы можете выделять слова, предложения или абзацы.

  • Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделенного диапазона.

  • Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.

Совет: Нажимайте стрелки вперед и назад на вкладке Главная, чтобы отменить изменение или вернуть его.

  • Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.

  • Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

  • Специальное форматирование: чтобы применить форматирование, например зачеркивание или подстрочный текст, выделите нужный фрагмент и коснитесь значка форматирования.

    Вы также можете выбрать регистр или специальные эффекты и очистить форматирование.

  • Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.

  • Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.

  • Применение стиля: коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.

  • Добавление маркированного или нумерованного списка: нажмите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.

    Вы можете выбрать стиль списка.

  • Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь текста и нажмите значок отступа, чтобы сместить текст вправо. Коснитесь значка отрицательного отступа для смещения текста влево.

  • Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, правому краю, центру или ширине.

  • Изменение междустрочных интервалов: коснитесь абзаца и нажмите значок междустрочного интервала. Выберите вариант интервала.

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».

  • Вырезание и вставка или копирование и вставка: Выделите фрагмент текста, нажмите кнопку Вырезать или Копировать, выберите новое расположение, а затем нажмите Вставить.

  • Копирование форматирования: выделите текст, который имеет нужное форматирование, нажмите Копировать, выделите текст, который вы хотите отформатировать, а затем нажмите Вставить формат.

  • Поиск определения: выберите слово и нажмите Определить.

  • Добавление примечания: выделите текст, нажмите Создать примечание, а затем введите комментарий в поле «Примечание».

  • Добавление знаков табуляции и разрывов строки: коснитесь того места, куда нужно вставить знак табуляции или разрыв строки, нажмите Вставить и выберите Табуляция или Разрыв строки в контекстном меню.

На планшете с Windows 10

  • Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделенного диапазона.

  • Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.

  • Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

  • Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

  • Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.

  • Зачеркнутый текст: выделите текст и нажмите стрелку вниз. Коснитесь значка «Зачеркнутый» в меню Шрифт.

  • Удаление форматирования: выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить, и нажмите стрелку вниз. Выберите Очистить форматирование в меню Шрифт.

  • Надстрочный или подстрочный текст: выделите фрагмент текста, нажмите стрелку вниз и выберите в «Надстрочный» или «Подстрочный» в меню Шрифт.

    Примечания: 

    • Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню «Шрифт».

  • Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.

  • Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.

    Вы можете выбрать стиль списка.

  • Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.

  • Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите стрелку и выберите нужный вариант.

  • Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки.

    Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».

  • Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами, чтобы вырезать текст или значок копировать, чтобы скопировать текст, выберите новое расположение и нажмите значок буфера обмена. Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Можно выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование,Сохранить только текст или Формат по образцу.

  • Поиск определения: выберите слово и нажмите Интеллектуальный поиск.

Управление форматированием при вставке текста

В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.

Настройка параметров в области в режиме в режиме в области «Ветв

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки «Вировать» или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

  2. Вставка в пределах одного документа    При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.

  3. Вставка в другой документ    При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.

  4. Вставка в другой документ при конфликте определений стилей    При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.

  5. Вставка из других программ    При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.

  6. Для каждого параметра можно настроить:

    Сохранить форматирование источника
    Слияние форматирования
    Сохранить только текст

    Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.

  7. Нажмите ОК.

Примечания: 

  • Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры .

Изменение параметров при вклеии содержимого

При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.

  2. Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в .

  3. Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.

  4. Выберите параметр вклейки.

Кнопка Параметры в позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

  2. Нажмите ОК.

Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).

При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.

  • Сохранить форматирование источника (K)    Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

  • Объединить форматирование (M)    Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

  • Рисунок (U)    Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.

  • Сохранить только текст (T)    При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.

В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить.    Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.

Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами    Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список    Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список    Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).

В виде списков в виде ветвей только текста    По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

  2. Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Как форматировать текст в ворде: основные правила

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Содержание

  1. Что такое форматирование
  2. Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
  3. Каким шрифтом писать
  4. Выбор шрифта
  5. Тип шрифта
  6. Выделяем заголовки
  7. Выравниваем текст
  8. Корректируем интервал
  9. Добавляем маркированные и нумерованные списки
  10. Вставляем формулы и символы
  11. Номера страниц
  12. Вывод

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

  • Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

 

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

  • Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

  • Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от h2 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

Форматирование текста в Word: полезные функции и советы-1

(Статья)

Раздел: Шпаргалка
Автор: Гущин Александр Анатольевич

Содержание

  1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
  2. Выделение частей текста.
  3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
  4. Найти и заменить в Word.
  5. Неразрывный пробел в Word.
  6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.
  7. Автоматическая замена слов.
  8. Запрет висячих строк.
  9. Разные кавычки.
  10. Среднее и длинное тире в Word.
  11. Отменить форматирование текста.
  12. Режим комментариев, выделение текста цветом.
  13. Автоматическая нумерация страниц в Word.
  14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
  15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
  16. Сортировка списка по алфавиту в Word.
  17. Быстрое перемещение элементов списка.
  18. Приблизить или отдалить текст.
  19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
  20. Резервная копия документа.
  21. Сохранить документ Word в pdf.
  22. Пароль на документ.

 

Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.

Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).

Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.

Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.

Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».


2. Выделение частей текста.

Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.

3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.

При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.

4. Найти и заменить в Word.

Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.

Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.

 

5. Неразрывный пробел в Word.

Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т. д.

Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».

6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.

При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h»)  по всему документу.

Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.

Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter  (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).

Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.

7. Автоматическая замена слов.

Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».

Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).

 

8. Запрет висячих строк.

«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста.   Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».

 

9. Разные кавычки.

В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки».   Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т.н. «Палочки» (сочетание  клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).

Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить  их перейдя в «Параметры Word», там выбрать «Правописание» — «Параметры автозамены», далее на вкладку «Автоформат при вводе» и поставить галку напротив графы «Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;

 

10. Среднее и длинное тире в Word.

В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.

По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).

Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».

 

11. Отменить форматирование текста.

Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».

При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.

В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.

12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.

Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:

– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.

– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».

 

13. Автоматическая нумерация страниц в Word.

Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.

Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.

 

14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.

Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.

Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».

Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.

Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.

Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.

 

15.  Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).

Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.

 

16.

Сортировка списка по алфавиту в Word.

В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».

 

17. Быстрое перемещение элементов списка.

Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».

Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.

 

18. Приблизить или отдалить текст.

Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.

 

19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.

Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.

Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.

Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

 

По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.

Готовый образец с автоматическим содержанием можно скачать в конце статьи.

 

20. Резервная копия документа.

Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и  в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».

В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.

В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».

 

21. Сохранить документ Word в pdf.

Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.

 

22. Пароль на документ.

Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».

 

Скачать образец форматирования по ссылке.

 

Связанные статьи:

Оформление списка литературы по ГОСТу

Методические рекомендации по написанию введения и заключения

Как правильно подготовить реферат

Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации

Оформление дипломной работы (ВКР)

Раздел: Шпаргалка
Дата публикации: 12.12.2020 20:11:58

1

Подписывайтесь на наш телеграм-канал
Вступайте в нашу группу в Вконтакте

Другие социальные сети:

Поделиться материалом в социальных сетях:




Вас могут заинтересовать другие материалы из данного раздела:

Оформление списка литературы по ГОСТу (актуально для 2021-2022 гг.

)

Правила оформления списка литературы по последнему ГОСТу Р 7.0.100-2018. Примеры оформления библиографического списка для книг, статей, сайтов, видео, аудио, карт.

Читать

Историческое развитие общества

Процесс исторического развития общества — является ли он закономерным или это цепь случайностей? Является ли он объективным или субъективным?.

Читать

Форматирование текста в Word: полезные функции и советы

Как форматировать документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Обзор полезных функций и горячих клавиш программы. Как эффективно работать в Ворде..

Читать

Как написать введение и заключение для курсовой работы, реферата, диплома (ВКР)

Методические советы по написанию введения и заключения для реферата, курсовой и дипломной работы (ВКР). Актуальность, цель, задачи, научная новизна, методология, историография.

Читать

Оформление реферата по ГОСТу: требования, оформление, образец, пошаговая инструкция

Методические рекомендации по подготовке и оформлению качественного реферата. Требования ГОСТа, структура, пошаговая инструкция, типичные ошибки, образец оформления. Как написать хороший реферат..

Читать

Оформление дипломной работы (ВКР) по ГОСТу: требования, образец, методические рекомендации 2021-2022

Методические рекомендации по подготовке и оформлению дипломной работы (ВКР). Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы, пример. Подробная инструкция как написать и оформить качественную дипломную работу, оформить список литературы для выпускной квалификационной работы.

Читать

Формационный и цивилизационный подходы к изучению истории

О формационном и цивилизационном подходах к изучению истории и теории индустриального общества. Чем они отличаются? Что и как преподавать в школе?.

Читать

Исторический факт и интерпретация

В сознании многих людей, зачастую, путаются понятия исторического факта, исторического источника, интерпретации исторических событий. Это способствует распространению различного исторического мифотворчества. Поэтому важно разбираться в вышеуказанных понятиях..

Читать

Оформление курсовой работы по ГОСТу, требования, рекомендации, образец, пошаговая инструкция 2021-2022 гг.

Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовой работы. Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы..

Читать

Изучаем историю по фамилиям или «Раскопки» списочного состава

Познавательно для учащихся. Как появились фамилии, на разных примерах конкретизирована историческая информация, которую они несут.

Читать

Форматирование текста в Word — НА ПРИМЕРАХ

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Изменение размера шрифта

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта
  1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter».

 

Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта
  1. Размер шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта.

Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта
  1. Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Изменение цвета шрифта

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку «Цвет текста». Появится меню.

Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста
  1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета…» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК».

Форматирование текста в Word – Окно Цвета

Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» выберите команду «Полужирный» (Ж), «Курсив» (К) или «Подчеркнутый» (Ч) в группе «Шрифт». В нашем примере мы нажмем Полужирный.

Форматирование текста в Word – Полужирное начертание
  1. Выбранный текст будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

Изменение текстового регистра

Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр» вместо удаления и повторного ввода текста.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр» в группе «Шрифт».

Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста
  1. Текстовый регистр будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

  1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Появится меню «Цвет подсветки».

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

Выравнивание текста

По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру».

Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру
  1. Текст будет выровнен в документе по центру.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:

Как сделать список в Word

Как сделать колонки в Word

Табуляция в Word

Форматирование текста в программе Word

11 января 2020 в 20:11 — последнее обновление

Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.


Microsoft Word 2010

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.

Рис. 1

На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.

В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.

Основные группы этой вкладки:

  • Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
  • Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
  • Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.

    Рис. 2
  • Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
  • Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.

    Рис. 3

Ниже инструментальной ленты (рис. 1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.

Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).

Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.

Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.

Microsoft Word 2003

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

В верхней строке (A) мы видим название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится строка меню.

Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель (C) и панель форматирования (D). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.

Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов.

Остановимся на панели форматирования (D).

Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.

Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.

Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста (5). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).

Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

По центру — так, обычно, выравнивают заголовки.

По правому краю — так пишут эпиграфы.

По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей.

Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.

Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.

Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым.

А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.

В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.

В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.

С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.

Нажав кнопку 7, вы можете выделить текст любым цветом (выберите).

Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.

Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.

Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте!

Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10, а дальше действуете как в предыдущем абзаце.

Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.

В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.

2.Сохранение документа в Microsoft Word

3. Создание таблицы в Word

Форматирование документа Word

Вы можете использовать Word на планшете Android, iPad или Windows для выделения и форматирования текста, изменения межстрочного интервала и интервала между абзацами, изменения отступа и добавления списков. Вы также можете использовать меню редактирования для вырезания, копирования, вставки и удаления выбранного текста.

На планшете Android

Вы можете выбирать слова, предложения или абзацы.

  • Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

  • Измените шрифт. : Выберите текст, а затем коснитесь поля с названием шрифта. Выберите шрифт из выпадающего списка.

  • Измените размер шрифта : Выберите текст, коснитесь поля размера шрифта, а затем выберите размер из раскрывающегося списка.

  • Добавьте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание или зачеркивание : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

  • Выделить текст : Выделите текст, коснитесь значка выделения, а затем выберите цвет выделения.

  • Применение стиля : Выделите текст, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

    Примечания:

    • Если вы используете устройство в портретном режиме, многие параметры форматирования появятся в меню Шрифт .

  • Удалить форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите удалить, а затем коснитесь значка удаления форматирования ().

  • Добавить подстрочный или надстрочный индекс : Выберите текст, который вы хотите сделать подстрочным или надстрочным индексом, коснитесь значка шрифта и выберите подстрочный или надстрочный индекс.

  • Добавить маркер или нумерованный список : Выберите текст, а затем коснитесь маркера или значка нумерованного списка.

    Вы можете выбрать маркер или стиль нумерации.

  • Отступ абзаца : Нажмите в любом месте абзаца, а затем нажмите значок отступа или значок отрицательного отступа.

  • Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь значка выравнивания, чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

  • Междустрочный интервал : Чтобы добавить или удалить пробел до или после строки или абзаца, коснитесь текста, коснитесь значка интервала, а затем сделайте свой выбор.

  • Вставка или удаление вкладок : Коснитесь места, где вы хотите разместить вкладку, коснитесь значка вкладки, а затем коснитесь значка вставки или удаления вкладки.

    Чтобы сделать отступ только для первой строки или использовать висячий отступ, коснитесь значка вкладки абзаца, коснитесь Специальный отступ , а затем сделайте свой выбор.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

  • Вырезать и вставить или скопировать и вставить : Выделите текст, коснитесь значка ножниц или значка копирования, коснитесь, чтобы выбрать новое место, а затем коснитесь значка буфера обмена. Коснитесь стрелки рядом с буфером обмена, чтобы увидеть меню Вставить . Вы можете выбрать Вставить , Сохранить исходное форматирование , Сохранить только текст или Вставить формат .

На вашем iPad

Вы можете выбирать слова, предложения или абзацы.

  • Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

Для форматирования текста можно использовать параметры форматирования, доступные на вкладке Главная .

Совет:  Используйте стрелки назад и вперед на вкладке Главная , чтобы отменить или повторить изменение.

  • Измените шрифт : Выберите текст, а затем коснитесь поля имени шрифта. Выберите шрифт из выпадающего списка.

  • Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

  • Добавить специальное форматирование : Чтобы добавить форматирование, такое как зачеркивание или подстрочный индекс, выделите текст, а затем коснитесь значка форматирования.

    Вы также можете выбрать один из вариантов регистра или специальных текстовых эффектов, а также очистить форматирование.

  • Выделить текст : Выделите текст, коснитесь значка выделения, а затем выберите цвет выделения.

  • Изменение цвета шрифта : Нажмите значок цвета шрифта и выберите цвет.

  • Применение стиля : Чтобы выбрать стиль текста, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

  • Сделать отступ абзаца : коснитесь текста, а затем коснитесь значка отступа, чтобы переместить текст вправо. Коснитесь значка отрицательного отступа, чтобы переместить текст влево.

  • Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы выровнять текст по левому краю, правому краю, по центру или по ширине.

  • Изменение межстрочного интервала : Нажмите в любом месте абзаца, а затем коснитесь значка межстрочного интервала. Выберите вариант интервала.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

  • Вырезать и вставить или скопировать и вставить : выберите текст, коснитесь Вырезать или Копировать , коснитесь, чтобы выбрать новое место, а затем коснитесь Вставить .

  • Копировать форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите использовать, нажмите Копировать , выберите текст, который вы хотите отформатировать, а затем нажмите Вставить формат .

  • Удалить текст : выберите текст, который вы хотите удалить, а затем нажмите Удалить .

  • Найдите определение : Выберите слово и нажмите Определить .

  • Добавить комментарий : выберите текст, нажмите Новый комментарий , а затем введите свой комментарий в поле для комментариев.

  • Добавить вкладки и разрывы строк : Коснитесь в том месте, где вы хотите добавить табуляцию или разрыв строки, коснитесь Вставьте , а затем нажмите Вкладка или Разрыв строки в контекстном меню.

На планшете с Windows 10

  • Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выберите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделения.

  • Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

Для форматирования текста можно использовать параметры форматирования, доступные на вкладке Главная .

  • Измените размер шрифта : Выберите текст, коснитесь поля размера шрифта, а затем выберите размер из раскрывающегося списка.

  • Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

  • Изменить цвет шрифта : коснитесь значка цвета шрифта и выберите цвет.

  • Добавить зачеркивание : выберите текст и нажмите стрелку вниз. Коснитесь зачеркнутого значка в меню Font .

  • Удалить форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите удалить, и нажмите стрелку вниз. Нажмите Очистить форматирование в меню Шрифт .

  • Добавить подстрочный или надстрочный индекс : выберите текст, коснитесь стрелки вниз и выберите подстрочный или надстрочный индекс в меню Шрифт

    Примечания:

    • Если вы используете устройство в портретном режиме, многие параметры форматирования появятся в меню «Шрифт».

  • Применение стиля : Выделите текст, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

  • Добавить маркер или нумерованный список : Выберите текст, а затем коснитесь маркера или значка нумерованного списка.

    Вы можете выбрать маркер или стиль нумерации.

  • Отступ абзаца : Нажмите в любом месте абзаца, а затем нажмите значок отступа или значок отрицательного отступа.

  • Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь значка выравнивания, чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

  • Междустрочный интервал : Чтобы добавить или удалить пробел до или после строки или абзаца, коснитесь стрелки и выберите один из вариантов интервала.

  • Вставка или удаление вкладок: коснитесь места, где вы хотите разместить вкладку, коснитесь значка вкладки абзаца, а затем коснитесь значка вставки или удаления касания.

    Чтобы сделать отступ только для первой строки или использовать висячий отступ, коснитесь значка вкладки абзаца, коснитесь Специальный отступ , а затем сделайте свой выбор.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

  • Вырезать и вставить или скопировать и вставить : выберите текст, коснитесь значка ножниц, чтобы вырезать текст, или значка копирования, чтобы скопировать текст, коснитесь нового места, а затем коснитесь значка буфера обмена. Коснитесь стрелки рядом с буфером обмена, чтобы увидеть меню Вставить . Можно выбрать Вставить , Сохранить исходное форматирование , Сохранить только текст или Вставить формат .

  • Поиск определения : Выберите слово и нажмите Интеллектуальный поиск .

Знакомство с форматированием длинных документов в Microsoft Word

Сколько времени вы потратили впустую, борясь за форматирование документов Word, особенно длинных или сложных документов, с правильными шрифтами, отступами и другими вариантами макета? Форматирование Microsoft Word может быть менее неприятным, если вы знаете, как работает Word, и применяете форматирование текста и макета. Чтобы сэкономить время на форматировании документа Word, посмотрите мое обучающее видео ниже или перейдите к этой статье.

Чтобы лучше понять форматирование Microsoft Word, давайте рассмотрим четыре типа форматирования:

  • Форматирование символов или шрифтов
  • Форматирование абзаца
  • Форматирование документа или страницы
  • Форматирование раздела

Форматирование символов или шрифта в Microsoft Word

В документах Microsoft Word форматирование символов или шрифтов включает:

Что это такое: Наименьший блок 9Форматирование символов 0610 может быть применено к одному символу (букве, цифре или другому). При этом строка текста может иметь различный стиль форматирования шрифта для каждой отдельной буквы и цифры, включая пробелы. Хотя у вас не должно быть текста, отформатированного случайным образом, как в примере ниже, это возможно с форматированием символов в Microsoft Word.

Форматирование абзаца

Форматирование абзаца включает:

  • Выравнивание текста
  • Межстрочный интервал
  • Вкладки
  • Отступы
  • Пули и нумерация
  • Границы и заливка
  • и другие улучшения пункта

Что это такое: наименьший единица форматирование абзаца, к которому можно применить форматирование одного абзаца. Абзац определяется знаком абзаца в конце текста.

Как работает форматирование абзаца в Word

Инструкции по форматированию абзаца не хранятся в коде в начале абзаца, а хранятся в метке абзаца в конце каждого абзаца. Если вы удалите метку абзаца между двумя абзацами, абзацы объединятся и примут форматирование первого. Чтобы отобразить знаки абзаца вместе с другими непечатаемыми символами, нажмите [Ctrl] + * (в Windows) для включения/выключения функции Показать/Скрыть. Вы также найдете эту опцию в группе Paragraph на вкладке Home .

Любые изменения форматирования абзаца существующего текста повлияют только на абзац, в котором в данный момент находится точка вставки (курсор), а также на любые дополнительные выделенные абзацы.

Одним из преимуществ этого подхода является то, что после настройки форматирования абзаца все, что вам нужно сделать, это нажать [Enter], , и все форматирование абзаца (а также любое текущее форматирование символов) будет «скопировано» вперед в следующий абзац. Это означает, что отступы, маркеры, табуляции, выравнивание и другое форматирование не нужно включать для каждого нового абзаца.

Форматирование документа или страницы

Форматирование документа или страницы обычно определяет внешний вид всего документа независимо от его размера и включает:

  • Поля
  • Размер страницы и ориентация
  • Верхние и нижние колонтитулы
  • Нумерация страниц
  • Столбцы
  • и другие инструкции по форматированию страницы

Большая часть форматирования страницы обрабатывается из группы Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Недовольство форматированием страниц

Форматирование страниц большинства документов можно легко изменить, пока вы не захотите изменить форматирование только для определенной страницы или начиная с определенного места.

Большие документы могут быть проблемой в Microsoft Word, если вы не понимаете, как работает форматирование страниц. Например, даже если вы хотите изменить только заголовок или номер страницы, начиная с верхней части отдельной страницы, Word предполагает, что вы хотите изменить весь документ. Это особенно расстраивает бывших пользователей WordPerfect, которые могли изменить форматирование страницы с любой страницы вперед.

Какой ответ в Microsoft Word? Создать разрывы разделов !

Форматирование раздела

Чем длиннее и сложнее документ, тем больше вероятность того, что в нем потребуются разные разделы. Разделы Word не являются главами, то есть они не имеют ничего общего с тем, как вы разделили документ на заголовки и подзаголовки. Разделы — это электронные разделы, которые вы создаете, добавляя в документ разрывы разделов. Разрывы разделов — близкий родственник разрывов страниц, за исключением того, что раздел может содержать любое количество страниц. Что еще более важно, каждый раздел в документе Word может иметь свое собственное форматирование страницы.

Если какое-либо форматирование страниц, такое как заголовки или номера страниц, будет изменено в документе, текст необходимо разделить на разделы, позволяющие настроить форматирование для каждой части. Думайте о своем документе как о большом участке неосвоенной плоской земли. Изначально он имеет один набор границ без каких-либо отличительных элементов. Теперь вы хотите разделить землю на участки для индивидуальных владельцев собственности, которые могут развивать свои участки так, как они хотят. Каждый участок разделен заборами и линиями собственности … в Word эти границы называются разрывы раздела . Форматирование разделов Microsoft Word предоставляет широкие возможности и возможности управления, поскольку разрывы разделов позволяют изменять форматирование документа для одного раздела без изменения остальной части документа.

Когда вам нужны разрывы разделов

Разрыв раздела разделяет документ на несколько разделов для индивидуального форматирования. С форматированием разделов документ можно легко разделить на отдельные части, такие как титульный лист, сведения об отчете, приложения, книжная и альбомная ориентация и другие изменения в структуре документа. Разрывы разделов также позволяют легко переключаться между одним столбцом и несколькими столбцами, а затем возвращаться к одному столбцу текста.

Разрывы разделов необходимы в документе, когда форматирование страниц изменяется в пределах одного и того же документа или ваш документ включает более одного типа форматирования столбцов. Параметры разрывов разделов находятся в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Экономьте время и избегайте разочарований, разбираясь в форматировании разделов и других параметрах форматирования Microsoft Word.

Узнайте о других способах сэкономить время на редактировании и форматировании документов Word на: TheSoftwarePro. com/Word.

© Дон Бьорк, MCT, MOSM, CSP®, The Software Pro®
Сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по продуктивности, сертифицированный говорящий специалист сертифицированный тренер Microsoft (MCT), а также сертифицированный специалист по разговорной речи (CSP), сертифицированный мастер-специалист Microsoft Office (MOSM) и сертифицированный виртуальный докладчик (CVP). Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

10 простых правил оформления профессиональных документов Microsoft Word

Microsoft Word содержит так много функций, что вы можете создавать с его помощью практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному дизайну документов, которого вы ожидаете.

Одно дело знать все о Microsoft Word, всех его тонкостях, особенностях и функциях, и совсем другое — знать, что делает документ отличным. Здесь мы покажем вам, как отформатировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально.

1. Будьте проще, меньше значит больше

Хотите знать, как сделать документ Word красивым? Просто будьте проще и используйте скрытые функции Microsoft Word. Если вы запомните что-то из этой статьи, пусть это будет так, и вы сможете принимать правильные дизайнерские решения в будущем!

При написании документа в центре внимания должно быть содержание. Существуют рекомендации по форматированию документов, чтобы облегчить чтение и усвоение этого содержимого.

Избавьтесь от соблазна добавить привлекающие внимание элементы, которые только отвлекут внимание. Максимальное количество пробелов. Сохраняйте формулировку четкой и пересматривайте любые многословные предложения или абзацы. Простые и минимальные правила в целом.

2. Выберите шрифт, соответствующий контексту

Ваше первое серьезное дизайнерское решение должно заключаться в том, какой шрифт вы собираетесь использовать. Традиционные знания говорят о том, что шрифты с засечками легче читать в печатных документах, тогда как шрифты без засечек приятнее для глаз при чтении на цифровом экране.

Хорошими примерами шрифтов с засечками являются Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошими примерами шрифтов без засечек являются Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans.

Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок дизайна презентации. И что бы вы ни использовали в конечном итоге, придерживайтесь одного и того же шрифта, чтобы сделать ваш документ Word профессиональным. При желании вы можете использовать другой шрифт для заголовков.

3. Используйте стандартный размер и цвет шрифта

Вы не сможете научиться форматировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста. В деловых и академических статьях обычно используется размер шрифта 12 пунктов , который создает наиболее читаемые абзацы в сочетании с рекомендациями, обсуждаемыми ниже в отношении размера страницы, полей и межстрочного интервала.

В некоторых информационных отчетах иногда может быть размер шрифта 10 pt , но не меньше.

В общем, лучше держать руки подальше от всего, что связано с цветами, особенно с печатными документами. Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не будут перенесены, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и т.п. Предпочитаю подчеркивать цифрой жирный шрифт и курсив текст.

4. Используйте стандартный размер страницы и поля

Почти все офисные документы отформатированы с тем же размером страницы, что и при печати для стандартных 8½» x 11″ страниц , известных как формат US Letter (также известный как A4 в других странах, который составляет 210 мм x 297 мм). Это единственный размер, который гарантированно доступен независимо от того, какой принтер вы используете.

Что касается полей, то в большинстве руководств по стилю и руководствах по стилю указано . 1-дюймовое поле 90 610 со всех сторон страницы, что обеспечивает наилучшую читаемость длины строки и позволяет при необходимости писать аннотации. для переплета в скоросшивателе, вы можете использовать Пользовательские поля , чтобы увеличить боковые поля до 1½ дюйма для размещения колец.

5. Выровнять абзацы по левому краю

У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что оно используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов. Почему важно сделать документ официальным? Без формальностей ваш документ становится нечитаемым.

Вам нужно выравнивание по левому краю для текста. Это создает зубчатость в правой части абзацев, но сохраняет интервалы между буквами, как это предусмотрено любым шрифтом, который вы используете, и это означает оптимальную читаемость.

В противном случае у вас могут получиться типографские реки, которые очень отвлекают внимание и просто выглядят некрасиво. Это то, чего вы, безусловно, хотите избежать, если хотите, чтобы ваш документ Word выглядел профессионально.

6. Отступ первых строк абзаца

Между абзацами не должно быть дополнительных интервалов, а первые строки абзацев должны иметь отступ, чтобы каждый абзац выделялся. Единственным исключением являются абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, которые можно оставить без отступа, потому что окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.

Чтобы документ выглядел профессионально, общее эмпирическое правило заключается в том, чтобы размер отступа был таким же, как размер шрифта. Убедитесь, что вы используете функции стиля абзаца Word для обработки отступов, а не используете Вкладка ключ!

7. Поместите изображения между абзацами

Вставка изображений является частью разработки документа Word. Можно размещать изображения внутри абзаца и позволять окружающему тексту обтекать его, и если ваша организация следует этому руководству по форматированию документа, сделайте это.

Но вообще говоря, это может повредить читабельности, особенно в отчетах, управляемых данными. Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, — поместить изображения между абзацами и выровнять их по центру. Таким образом, ваши изображения помогают сделать ваш документ привлекательным, но они никогда не соперничают за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделить подписи.

8. Выберите межстрочный интервал, соответствующий контексту

Чтобы отформатировать документ так, чтобы он выглядел профессионально, правильный выбор межстрочного интервала (пробел, отделяющий строку текста от следующей строки текста) действительно зависит от того, какой документ вы пишете.

Академические документы должны сначала следовать любым руководствам по академическому стилю, а затем предпочитать использовать двойной интервал, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы, как правило, печатаются с одинарным интервалом, чтобы свести к минимуму количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы легче читать, если интервал между ними составляет 120–150 процентов.

9. Разделяйте текст заголовками и списками

Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки. Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от начала до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на соответствующие разделы, подразделы и заголовки? Скорее всего, вы предпочтете последнее.

Списки также хороши для того, чтобы разбить стены текста и привлечь внимание к важным моментам. В Word используйте Нумерация для создания нумеруются списки при подсчете набора элементов (например, «пять атрибутов успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном случае используйте Bullets для создания маркированных списков .

Просто избегайте чрезмерного использования списков, которые ухудшают читабельность дизайна вашего документа Word. Это особенно важно, когда речь идет об использовании Word для форматирования сценария.

10. Отдельные секции с перерывами

Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам необходимо ознакомиться с разрывами разделов. В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с помощью изменения ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. д. Разрывы разделов бывают четырех видов:

  • Следующая страница: Начните следующий раздел на следующей странице.
  • Непрерывно: Начать следующий раздел на текущей странице.
  • Четная страница: Начало следующего раздела на следующей четной странице.
  • Нечетная страница: Начало следующего раздела на следующей четной странице.

Если ваш документ достаточно велик и ему нужны главы, это лучший способ отформатировать их в чистом виде. Каждая глава должна быть сделана с 9Разрыв раздела 0609 Следующая страница или раздел Четная страница или Нечетная страница , если вы собираетесь поместить его в подшивку. Мы также показали, как удалить разрывы страниц, если это необходимо.

Узнайте, как отформатировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально

Если вашей организации или учебному заведению не требуется определенный макет и формат, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и просто загрузить его. Это поможет вам быстро добиться профессионального дизайна документа.

Базовое форматирование в Microsoft Word

 

Примечание. Я нахожусь в [медленном и прерывистом] процессе переписывания этой главы для ленточных версий Слово. Он незаконченный — в процессе — но его можно найти здесь.

Чему вы научитесь

После завершения этого урока вы сможете:

Создать новый документ
Выберите текст для управления им.
Переместить текст на другой расположение
Использование копирования, вставки и специальной вставки при работе с текстом
Использовать формат по образцу кнопка на панели инструментов
Установка и изменение отступов
Понимание различий между поля и отступы; знать, как использовать висячий отступ
Установите выравнивание текста по левому краю, по центру, справа или полностью по ширине.
Работа с вкладками
Использовать разрывы разделов
Изменение полей и макета документа
Применение и изменение базового стиля
Применить автоматический абзац нумерация и привязка к стилям
Изменение регистра текста с помощью форматирования и сочетаний клавиш
Форматирование» узнать, какое форматирование было применено к тексту и как.
Очистить или удалить ненужные форматирование
Применение и использование тем (Word 2007 и более поздние версии)
Изменение шрифта по умолчанию в Word 2013 г. или позже
Другие главы, связанные с темами, затронутыми в этом уроке
Понимание стилей — необходимая информация для использования Word
разделов, разрывов разделов и Верхние и нижние колонтитулы — номера страниц, фирменный бланк — форматирование на уровне страницы и раздела
Нумерация — если вы хотите сохранить свои волосы!
Основы шаблонов в Microsoft Слово — систематическое использование шаблонов является ключевым навыком в использовании Word эффективно. Вы , а не хотите копировать из документов, когда вместо этого вы можете использовать шаблоны.
Комплексные документы — Таблица Содержание — Таблица авторитетных источников — Таблицы рисунков — Перекрестные ссылки
Таблицы — использование таблиц для упорядочения текста
Выравнивание текста Microsoft Word по горизонтали и по вертикали выравнивание текста

 

Дополнительные письменные (или веб-) ресурсы 
Word для юридических фирм и юристов
Слово 97 для юридических фирм (также в Amazon.com Великобритания)
Word 2000 для юридических фирм (также на Amazon. com Великобритания)
Word X (2002 г.) для юридических фирм (также на Amazon.com, Великобритания)
Word 2003 для юридических фирм (также на Amazon.com, Великобритания)
Word 2013 для юридических фирм Payne Consulting Group

Руководство юриста по Microsoft Word 2007 Бен М. Шорр

Руководство юриста по Microsoft Word 2010 Бен М. Шорр

Microsoft Word 2007 и 2010 для юристов, представляющих правила и «Секреты юридической обработки текстов» Патрисии Гордон и KAS. Обучение

другие книги по использованию Word
Группа «Буфер обмена» на вкладке «Главная» — Word 2007+
Группа «Шрифты» на вкладке «Главная» — Ворд 2007+
Параметры страницы — диалоговое окно «Макет страницы» — Word 97 — Word 2010
Как получить другой верхний и нижний колонтитулы на второй странице в Microsoft Word? Чарльз Кеньон. Содержит советы и ссылки по созданию фирменных бланков и шаблоны писем.
Использование верхних и нижних колонтитулов Сюзанна Барнхилл, MVP
Что означают подчеркивания? Служба поддержки Майкрософт
Покажи мне Функциональные клавиши! — макрос для получения панели инструментов функциональных клавиш отображать. (часть . . .)
Сочетания клавиш в Word (Word 97) (Слово 2000) (справка по поиску в Word 2010 для «быстрых клавиш»)
Заголовки? Заголовки? В чем разница?
Как переместить/реорганизовать страницы в Документ Word Чарльза Кеньона
Руководство для начинающих по профессиональным документам Word Терри Фаррелла, Самый ценный игрок
Word для пользователей Word Perfect
Выравнивание номеров, Сюзанна Барнхилл, MVP
Верх и низ Отсутствуют поля Чарльза Кеньона
Неуловимый белый Space Сюзанны Барнхилл, MVP
Изменение шрифта по умолчанию Чарльзом Кеньоном и др.
Основные концепции Microsoft Word: введение Шоны Келли, Самый ценный игрок
1. Начните печатать новый документ
2. Правила набора текста в Word
2.1 Почему не стоит нажимать Enter в конце каждой строки
2.2 Почему вы должны нажать Enter только один раз, чтобы закончить абзац
3. Используйте стили для форматирования текста
4. В Microsoft Word используйте таблицы и вкладки для упорядочивания текста
5. Используйте стиль маркированного абзаца для маркеров и точек
6. Внесите изменения, исправьте ошибки, отредактируйте документ
7. Используйте нумерацию страниц и позволяйте тексту перетекать со страницы на страницу
8. Распечатайте документ
Как работает кнопка «Параметры вставки» в Word 2002 и 2003 Шона Келли, MVP.
Как управлять нумерацией страниц в Microsoft Word от Билла Коэн, MVP. Использование полей для нумерации страниц — гораздо больше контроля чем использование Insert => Page Number
Folio по главам или «I хочу включить главу номер с номером страницы в Заголовок — как мне это сделать?» Джон МакГи, Word MVP
Параметр Вкладки — Сюзанна Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP
Правитель всего, что вы исследуете — Использование Линейки — Word MVP FAQ
Как отобразить линейку в Word 2010
Форматирование Word — Школа практических навыков — Word 2013
Интерфейс, шрифты и шаблоны
Форматирование абзацев и создание списков
Таблицы и другие элементы управления форматированием
Работа с изображениями, фигурами и графикой
Стили, наборы стилей и темы документов
Создание документов со специальными возможностями в Office 2010
Советы Word по форматированию от Allen Wyatt — обратите внимание, что большинство советов версии для ленточных версий Word (2007+) и версии до ленты.
Прямое и узкое: использование столбцов — Сюзанна Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP.
Удаление пустой страницы — Сюзанна Барнхилл, MVP
Удалить пустую страницу в Word 2007 или более поздней версии — Microsoft (хорошее видео)
Удаление пустой страницы в Word 2019 для Mac — Microsoft
Объяснение шрифта абзаца по умолчанию — Сюзанна Барнхилл, MVP
Даты в Microsoft Word Чарльза Кеньона
Почему внешний вид (или макет) моего документа меняется, когда я его открываю На другой машине? Сюзанна С. Барнхилл, MVP
Что означают все эти забавные пометки, вроде точек между словами в моей документ, а квадратные маркеры на левом поле означают? , самый ценный игрок и Дэйв Радо, MVP
Очистка вставленного текста из электронных писем или веб-сайтов Сюзанной Barnhill, MVP
Знаки ударения в Office by Office для простых смертных
Изменение словаря проверки правописания — редактирование пользовательского словаря, добавление (правильно написанных) слов, которые будут отображаться при проверке орфографии как ошибки а также Исключение определенного текста из проверки орфографии Сюзанны Барнхилл, MVP
Как вставить специальные символы ( символов )? — несколько способы, включая сочетания клавиш — Сюзанна С. Барнхилл, MVP
Поиск и замена с использованием подстановочных знаков — страница ссылок на другие статьи об этой мощной технике
Как я могу создать дробь в Word, которой нет ни в одном из шрифтов, которые Я имею? Для решения макросов см. Создать фракцию Грэм Мэйор.
Стилизованные дроби в Word от Jeeped — решение vba, написанное для Word 2013, но может работать для любой версии с автозаменой
Поиск и замена непечатаемых символов (например, абзац отметки) и форматирование текста Дейвом Радо, MVP.
Поиск и замена символов с помощью подстановочных знаков от Graham Mayor, и Клаус Линке
Типография Советы от Microsoft Publisher — Сюзанна С. Барнхилл, MVP и Дэвид Радо, MVP
Какие файлы мне нужны Резервное копирование? (или где Word хранит все мои настройки?) Дейв Радо, MVP и Бренда Хаттон
Как перемещать / копировать / делиться настройками, включая автотекст, автозамену, макросы, Панели инструментов и назначение клавиш Чарльза Кеньона
Автоматическое резервное копирование? Как сделать так, чтобы Word автоматически сохранял или создавал резервную копию моего документа? по Сюзанна С. Барнхилл, MVP.
Параметры вставки в Word 2007–2013 — Microsoft
Автоматическое резервное копирование документов Word, в том числе в два места! Грэм Майор, MVP.
Советы и рекомендации по подгонке копии или лучшие способы получить документ чтобы уместиться на странице Сюзанны С. Барнхилл, MVP.
Удалить пустые абзацы / знаки абзаца из документа Дейв Радо, MVP.
Word всегда вносит изменения, которых я не ожидаю. Как я могу получить больше контроля над моим форматированием? Сюзанна С. Барнхилл, MVP, и Дэйв Радо, MVP.
Форматирование, примененное к одному абзацу, влияет на весь документ Сюзанна С. Барнхилл, MVP
Как вернуть Word 2002 (и 2003) к тому состоянию, в котором они были в Word 97-2000 Сюзанна С. Барнхилл, MVP
Почему мой пустой документ не пустой? Сюзанна С. Барнхилл, MVP
Что произойдет, когда я отправлю свой документ кому-то еще, не испортится ли Word мое форматирование? Шона Келли, MVP
Почему текст меняет формат, когда я копирую его в другой документ? по Шона Келли, MVP
Опрос «Правитель всего, что вы делаете: как наилучшим образом использовать линейки Word», Сюзанна Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP
Клип Art and Media Help by Mary Sauer, MVP
So You Хотите написать книгу с помощью Microsoft Word — подробное руководство от MVP Дайя Митчелл с обзором стилей, Шаблоны и разделы, а также взаимодействие между этими инструментами/функциями. Превосходно! Не только для тех, кто хочет писать книги!
Изменение правил форматирования с параметрами совместимости — это может изменить то, как Word действует в базовом форматировании.
Подготовка рукописи (тезиса) в Microsoft Word 2007 — pdf — Огайо Университет
Интерактивные форумы — Офисные часы Вуди — Microsoft — можно искать
Почему мой пустой документ не пустой? Сюзанна Барнхилл, MVP
Управление форматированием при вставке текста — Microsoft
Библия Microsoft Word 2010, автор Herb Tyson, MVP

Последний раз редактировалось Чарльзом Кеньоном Вторник, 14 июня 2022 г. , только ссылки. Годен до Word 97-Word 2003. Принципы применимы к более поздним версиям. Некоторые примечания как в Word 2010.

[ Главная ][ Введение ][ Веб-ресурсы ][ Книги Word ][ Конфиденциальность ][ Word FAQ ][ Загрузки ][ Word 2002 ]


(это руководство оглавление) —— (МС Часто задаваемые вопросы для новых пользователей Word)

Найдите руководство пользователя Microsoft Word с помощью Google

 

CK Введение в Word

Добро пожаловать в Word. Это очень хорошая компьютерная программа для сложения слов и изображения на бумаге. Это то, для чего он предназначен. Все остальное добавляется и может работать не так хорошо, как другие программы.

Word представляет собой комбинацию Mack Truck и Back Hoe, замаскированную под Volkswagen. Вспомните «Трансформеры». Он обладает большой силой для выполнения крупной работы, но эта сила поставляется с рядом запутанных элементов управления.

В Word 97-2003 эти элементы управления находятся в меню и на панелях инструментов. В слове 2007-2013 гг. вы можете добраться до них через вкладки ленты.

Всегда помните: Ctrl+Z (Отменить) — ваш друг. При работе над крупным проекта и попробовать что-то новое, рассмотрите возможность работы с копией вашего документ.

Давайте начнем с некоторых основных инструментов, которые позволят вам заглянуть под капот и посмотрите, что Word делает с вашим форматированием: Показать форматирование и отображение непечатаемые символы форматирования.

Проверка форматирования — Word’s Reveal Codes

Это действительно может помочь загляните за занавес и посмотрите, что происходит на самом деле.

[Инструмент 1] Справка: что это? (Word 2003 и более ранние версии) Хороший способ обнаружить проблемы с форматированием — использовать «Показать коды» Word. замена: «Что это?» команду в меню «Справка». я всегда полагал, что это было для объяснения функций и элементов управления Word, но это также объясняет форматирование.

Если вы используете команду, указатель мыши изменится на вопросительный знак / комбинация указателя. Если навести курсор на текст и щелкнуть по нему, он покажет какое форматирование было применено к этому тексту и где форматирование исходит из (стили/прямое форматирование, абзац/символ(шрифт) форматирование. В данном случае сообщение было полезным, пусть и загадочным. (Форматирование символов: прямое: шаблон — белый).

Чтобы вернуть указатель обратно, используйте клавишу Esc.

[Инструмент 2] Показать панель форматирования — Shift+F1 (Word 2002 и более поздние версии) (кнопка Mac на вкладке «Вид»)

А хороший способ обнаружить проблемы с форматированием — использовать Word «Reveal Codes» замена: Показать панель форматирования . Скриншот показан для слева. Он реагирует на вашу мышь. Если вы нажмете на текст, он покажет форматирование информации об этом тексте. Вы можете переключать эту панель с помощью Shift+F1 .

Вверху показывает, что было выбрано, и позволяет проверить, чтобы сравнить с другая подборка.

Он разбивает его на форматирование на уровне абзаца и на уровне шрифта, и, если вы установите флажок, чтобы сделать это, показывает, является ли это конкретное форматирование частью стиль или был непосредственно применен. (Установив галочку на различать источник стиля — очень хорошая идея.)

Заголовки на панели «Показать форматирование», которые выглядят подобно гиперссылкам, это ярлыки, которые открывают диалоговые окна форматирования, можно изменить соответствующую настройку. Если вы смотрите на форматирование из стиль и хотите изменить стиль, нажмите на ссылку для стиля как в «Стиль символов» или «Стиль абзаца» на снимке экрана, а затем щелкните, чтобы изменить стиль.

Форматирование на уровне шрифта:   (более точно форматирование)

Применен стиль абзаца «Цитата». Этот стиль дает нам курсив персонаж форматирование и цвет текста темы 1.

Применен стиль символов «Цитирование». Этот стиль переключает Курсив и сообщает Word не проверять орфографию или грамматику для этого текста.

Текст также был напрямую отформатирован будет шрифтом Garamond.

Форматирование на уровне абзаца:

Из стиля кавычек он получает 0 отступов слева и справа, выравнивается по левому краю, имеет интервал после абзаца 10 пт, межстрочный интервал 1,15 строки.

Параграф также напрямую отформатирован , чтобы быть полностью обоснованным и имеют левый и правый отступ 0,25 дюйма и с План Уровень три (3). (Обычно это будет на уровне основного текста; это было указано в качестве примера.)

Эти уровни форматирования могут быть свернуты. Форматирование на уровне раздела по умолчанию свернута, но нажатие на + перед разделом покажет, что как Что ж. Форматирование на уровне раздела не применяется через стили и обрабатывает поля и ориентация, а также другие параметры. Разделы / Верхние и нижние колонтитулы / Номера страниц / Поля / Ориентация

Опять же, в нижней части панели находятся параметры Различать источник стиля и чтобы показать все метки форматирования.

Вот видео, в котором исследуется использование панели «Показать форматирование».

Отображение панели форматирования в версиях Word для Windows может быть плавающие или закрепленные в левой или правой части окна Word.

Обратите внимание, что форматирование отображения на Mac отличается от форматирования в Windows. но все равно очень полезно. Это плавающий блок, а не панель. (Это означает, что вы не можете изменить его размер или закрепить.)

(изображение для Mac предоставлено Бобом Джонсом, также известным как Кибертаз)

[Инструмент 3] Показать все метки форматирования (Все версии Word) Последний вариант также можно активировать с помощью Pillcrow на абзаце Группа (Word 2007+) или сочетание клавиш. Таблетка это в Кнопка «Скрыть-показать непечатаемые символы». В версиях Word с меню он находится на панели инструментов форматирования. Отображение этих меток — единственный быстрый способ, позволяющий увидеть метки абзаца, страницу руководства разрывы, ручные разрывы строк, метки табуляции, пробелы и разрывы разделов. Символ на нем таблетка, которая используется Слово для обозначения конца абзаца. Вы также можете переключить это с помощью Ctrl+* ( Ctrl+Shift+8 ). См. Отображение непечатаемых меток форматирования в Microsoft Word

 

Летающая таблетка — товарный знак моих сайтов Word.

 

Важное примечание: Первая показанная выше панель форматирования демонстрирует большой разница между Word и многими другими программами. Это использование абзаца отступы для изменения расстояния от левого и правого края бумаги скорее чем изменение полей . Подробнее об этом ниже.

 

CK Раздел о создании нового документа

Существует несколько способов создания нового документа. Самое простое это щелкните значок нового документа на стандартной панели инструментов. Это создает новый документ на основе шаблон normal.dot. В то время как это Самый простой метод, я использую его только для создания черновика. Для серьезной работы я использовать пользовательские шаблоны или один из тех, которые поставляется с Вордом. Это потому, что они могут иметь стили и форматирование, которые я хочу, уже встроены в новый документ. Так что я начните с письма, записки, отчета или факса, а не настраивайте его на Пустой экран. (Обратите внимание, вы должны , а не , ставь такой спец. форматирование в шаблоне normal.dot[m], иначе это испортит не только ваш черновик, но и также другие функции Word, такие как конверты и этикетки.

Если вы видите шаблон в Windows, вы можете создать новый документ на основе шаблон, дважды щелкнув по шаблону.

Чтобы получить доступ к этим шаблонам из Word, вам нужно выбрать N ew в меню «Файл». В Word 97-2000 откроется диалоговое окно создания нового файла. коробка:

 

В Word 2002 и более поздних версиях открывается панель задач «Новый файл». (Если ты не нравится это, и я бы предпочел просто получить диалоговое окно нового документа, см. Надстройка NewFileDialog.)

Щелкнув «Общие шаблоны» (Word 2002) или «Шаблоны… на моем Компьютер» (Word 2003) на панели задач приведет вас к новому файлу. Диалог.

Если нужный шаблон находится в папке пользовательских шаблонов или в Папка «Шаблоны рабочей группы» появится в диалоговом окне. Если это в подпапка из них, она будет отображаться, когда вы нажимаете на вкладку, представляющую эту подпапку. (Эти папки объясняются в Шаблоны в Microsoft Word.) Вкладка «Дополнительно» в диалоговом окне покажет вам папки, которые могут не отображаться в области вкладок.

 

Шаблон «Пустой документ», отображаемый в диалоговом окне «Новый файл», действительно является вашим шаблон normal. dot. На вкладке «Общие» отображается содержимое (кроме папки) в папке «Шаблоны пользователя» и в папке «Шаблоны рабочей группы».

Word 2007-2013 предлагает разные шаги на пути к шаблонам на вашем компьютере, но облегчите доступ к шаблонам, предоставленным Майкрософт онлайн. Чтобы перейти к показанному выше диалоговому окну FileNew в Word 2007-2013 добавьте команду в свой QAT.

 

Значки в QAT для «Новый» и «Новый документ или шаблон…» одинаковый. Команды отличаются. Видеть Файл Новые варианты в версиях Microsoft Word.

Выбор текста (раздел CK)

Многие операции форматирования начинаются с выделения текста. Это основной навыки работы с компьютером используются практически в каждой программе. После выбора текста вы может изменить его форматирование, удалить, скопировать или переместить в новое место.

Большой выбор осуществляется с помощью мыши.

Вы также можете использовать клавишу Shift в сочетании с другими клавишами, такими как клавиши со стрелками, Home, End и клавиши PgUpd и PgDown.

Важно различать выделение текста (выделение его для некоторые манипуляции) и выделение текста.

Выделение означает выделение текста с помощью выделение маркером, чтобы изменить цвет фона в документе, он показывает вверх, когда вы печатаете.

Выбор указывает на текст, чтобы вы могли манипулировать им. Это метод использования вашего компьютера для управления текстом. это не показывает вверх, когда вы печатаете.

Выделение осуществляется с помощью кнопки форматирования выделения. (Затенение также возможно с использованием другого элемента управления.)

Форматирование символов (раздел CK)

На странице форматирования должны быть некоторые сведения о том, как применять форматирование вашего текста. Во-первых, вы должны применить большую часть своего форматирования с помощью стилей в Word. Это позволяет вам сохраняйте форматирование в документе согласованным и облегчайте вносить изменения. Но даже если только для настройки стилей, нужно знать как изменить форматирование напрямую.

Некоторым людям нужно только Жирный , Курсив и Подчеркните команд форматирования, которые отображаются на панели инструментов форматирования. Их можно применять по отдельности или в комбинации. Однако есть многие другие параметры форматирования символов, доступные в разделе «Форматирование шрифта». диалоговое окно. Некоторые из них, которые я часто использую, зачеркнуты. двойным зачеркиванием и скрытым. (Мой компьютер настроен на отображение скрытый текст, но не печатать его. Я поместил инструкции в скрытом тексте на формы. Обратите внимание, что это метаданные, которые вы может не захотеть делиться.) Вы также можете изменить шрифт в файле .

Вы можете открыть диалоговое окно форматирования символов, используя Format > Команда «Шрифт», или если вы выбираете слово или серию слов, вы можете щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Форматировать шрифт», чтобы открыть диалоговое окно. Обратите внимание, что Word называет это форматированием шрифта, а я называю это форматированием символов. потому что я думаю, что это обозначение является более точным. ты на самом деле не изменяя шрифт вообще, вы меняете то, как символы на вашей странице появляются разные шрифты. В Word 2007-2013 вы можете найти шрифт диалоговое окно форматирования в раскрывающемся списке в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». или с Ctrl+D .

См. также: Шрифт Группа в ленте (Word 2007+).

Дополнительный тип форматирования символов, полезный в правовой средой является языковое форматирование. В частности, вы можете подать заявку форматирование «без проверки» для ссылок на дела и имен сторон, чтобы вы не придется ОК их в проверке орфографии. Я считаю, что это лучше всего применимо, хотя, через стиль символа, а не через прямое форматирование. инструкции по настройке такого стиля можно найти в главе о стили.

Ключ повторного форматирования: если вы просматриваете документ и применяете одинаковое форматирование для разных слов, вы можете использовать комбинацию Ctrl+Y или клавишу F4, чтобы повторить форматирование. Однако это относится только к последнему применено форматирование. Итак, если вы делаете что-то жирным, а затем курсивом, только курсив применяется клавишей повтора. Если вы хотите подать заявку более одно изменение форматирования неоднократно либо использовать стиль символа, либо использовать диалоговое окно форматирования шрифта ( Ctrl+D ) для первого изменения. Клавиша повтора позволит вы повторяете полное изменение. (На самом деле это клавиша «Повторить ввод» или «Выполнить Клавиша Again» — противоположна клавише UnDo.) (эта секция незавершенная, т.к. от 15.12.13)

 

Перемещение и копирование текста

Чтобы переместить текст, вы фактически «вырезаете» или удаляете текст оттуда, где он есть, и «вставить» его туда, куда вы хотите. Чтобы выполнить этого, выделите текст, а затем нажмите кнопку «Вырезать» в стандартном панель инструментов (вы также можете использовать CTRL+X). Текст исчезнет и переместится на буфер обмена. Щелкните указателем мыши в том месте, куда вы хотите переместить текст, и затем нажмите кнопку «Вставить» или нажмите CTRL+V. Текст перемещается на новый расположение.

Аналогичный процесс используется для копирования. Текст первый выделены, и вы нажимаете кнопку «Копировать» (CTRL+C). Текст остается там, где он есть, и его копия попадает в буфер обмена. Переместите курсор туда, где текст будет вставлен, и нажмите кнопку «Вставить» на стандартной панели инструментов. Текст появляется в обоих местах.

В Word 97 вырезанный или скопированный текст остается в буфере обмена пока его не заменят другим. В Word 2000 есть Панель инструментов Office Clipboard, содержащая до 12 элементов, которые были вырезаны или скопировано. Их можно вставлять в документ по отдельности или группой. Дополнительные сведения о буфере обмена Office см. в разделе «Собрать и вставить» далее в этом документе. глава.

См. также: Группа буфера обмена на вкладке «Главная» (Word 2007+).

Примечание   При перемещении или копировании текста, если маркер абзаца выделяется вместе с текстом, форматирование абзац остается с выделением. Если маркер абзаца не выбран, абзац принимает формат окружающий текст, куда он был вставлен.

CK Примечание: Когда копируя из одного документа в другой, нужно взять Стили в учетную запись.


Практика: использование вырезания, копирования и вставки
  1. Введите следующее:

    Два (нажмите ENTER)
    Три (нажмите ENTER)
    Один (нажмите Ввод)

  1. Расположите текст в правильном порядке — один, два, три. Для этого выберите элемент, который хотите вырезать или скопировать, затем нажмите CTRL+X для вырезания или CTRL+C для копирования.
  2. Копировать Один в конец списка. Вы можете нажать CTRL+V для вставки.

Также доступны команды Копировать, Вырезать и Вставить в меню Правка.

Практика: Больше с вырезанием, копированием и вставкой
  1. Создание нумерованного списка в документе.
  2. Выбрать весь нумерованный список, КРОМЕ знак абзаца в конце последнего элемента нумерованного списка.
  3. Скопируйте выделение. Пользователи клавиатуры могут нажимать CTRL+C на клавиатуре.
  4. Создайте новый пустой документ, нажав CTRL+N на клавиатура.
  5. Вставьте пронумерованный список. Пользователи клавиатуры могут нажимать CTRL+V на клавиатуре. Что случилось?

Примечание   Как было указано в другом месте, знак абзаца в конце абзаца содержит форматирование инструкции к этому абзацу. Если вы не можете выбрать абзац отметка, вы не сможете успешно скопировать уровень абзаца этого абзаца настройки форматирования (например, нумерация).

Сбор и вставка (новинка для Word 2000)

В версиях Microsoft Office до Office 2000 Office использовал буфер обмена Windows, в котором было несколько основных ограничения, среди которых тот факт, что вы не можете вырезать или копировать ничего, не «уничтожая» последний элемент буфера обмена, который вы вырезал или скопировал. Это сильно усложняло работу с коллекциями. полезных предметов. В Word 2000 вы можете использовать буфер обмена Office для Собирайте и вставляйте до 12 элементов по отдельности или одновременно. Office Clipboard будет работать с текстом или графикой.

Практика: Работа с буфером обмена Office
  1. Отобразите буфер обмена Office, выбрав Панели инструментов в меню «Вид», а затем нажмите «Буфер обмена».
  2. Выберите любой элемент, который вы хотите скопировать, и нажмите Копировать на панель инструментов буфера обмена.
  3. Повторить при необходимости.
  4. Вставьте элемент из буфера обмена Office, щелкнув соответствующий значок на панели инструментов буфера обмена. Если вы хотите вставить все элементы, щелкните Вставить все.

Примечание   Чтобы [увидеть] первые 50 символов текстовый элемент на панели инструментов буфера обмена, наведите указатель мыши, не щелкнув один из значков на панели инструментов.

См. также группу буфера обмена на вкладка «Главная» (Word 2007+).

См. также Управление форматированием при вставке текста — Microsoft


Специальная паста

Иногда вам может понадобиться вставить WordPerfect документ или веб-страницу (или часть документа) в Word. Получить избавиться от всего форматирования в документе WP или на веб-странице, выбрать все текст, кроме знака последнего абзаца. Скопируйте его, а затем в новом документ, в меню «Правка» выберите «Специальная вставка». Следующий диалог появляется окно:

 

 

 

 

 

 

 

Если вы выберете Неформатированный текст и нажмете OK, вы иметь чистый, «родной» документ без каких-либо устаревших кодов, значительно уменьшая ваши шансы на коррупцию.

В более поздних версиях Word параметры вставки отображаются при вставке. Видеть Параметры вставки.

Редактор форматов

Возможно, вы заметили кнопку «кисть» на панель инструментов. Эта кнопка называется «Формат по образцу» и является одной из самых полезные кнопки в Word. Формат Painter копирует символ или абзац форматирование из одного места в другое в пределах документа. Копировать форматирование абзаца; выберите текст, включая маркер абзаца. Нажмите кнопку кисти, а затем закрасьте (перетащите) текст, который вы хотите выглядеть как исходный выделенный текст.

Если дважды щелкнуть кнопку Формат по образцу, становится переключателем, и вы можете нарисовать новое форматирование для нескольких абзацы. Форматирование символов работает так же: нажмите внутри абзац, который вы хотите скопировать форматирование текста, нажмите кнопку Формат по образцу, а затем либо выберите, либо щелкните в абзац, который следует переформатировать, чтобы он выглядел как первый абзац. Если вы таким образом активировали Format Painter, нажмите ESC, когда вы закончили, и ваша мышь вернется в нормальное состояние.

Совет   Пользователи клавиатуры могут нажимать CTRL+SHIFT+C для копирования форматов и CTRL+SHIFT+V для вставки форматы. Указатель мыши не изменится, но форматы по-прежнему могут быть скопированы и вставлены.

CK Примечание: Если вы используете этот метод, вы можете чередовать другое копирование и вставка. Это копирует и вставляет в/из памяти области, отличной от используемой буфером обмена. Даже лучше, чем вставка форматирования, однако, использует стили.


Очистить форматирование — раздел CK

Иногда хочется начать сначала. Если выделить текст и нажать Ctrl+Пробел вы удалите все форматирование символов из выделения, включая форматирование на основе стиля символов. Он возвращает его в стиль абзаца. Если вы нажмете Ctr+Q, он удалит и на уровне абзаца форматирование выделенного текста или любого абзаца, содержащего такой текст.

Если вы хотите раздеться форматирование на основе стиля абзаца из выделения, которое вам нужно вырезать и использовать Специальная вставка, чтобы вставить его обратно как неформатированный текст, или используйте кнопку Очистить. Команда форматирования на панели стилей (Word 2003 и более поздние версии). (В Ворде 2007 и позже вы можете использовать кнопку «Очистить форматирование» в группе шрифтов на вкладке «Главная». сделать то же самое.) Вставка обратно, так как неформатированный текст вставит его в текущий стиль абзаца. Кнопка «Очистить форматирование» или команда в панель стилей возвращает тексту обычный формат.

При желании вы можете выделить весь текст в области и применить обычный стиль к нему.

В Word 2010 можно использовать кнопку Очистить все форматирование в Группа «Шрифт» на вкладке «Главная».

Диалоговое окно форматирования абзаца

Большая часть форматирования обрабатывается на уровне абзаца. Лучше всего обрабатывать с помощью Стили. Однако вы можете выполнить прямое форматирование для определенного абзаца с помощью линейки. или диалоговое окно «Абзац». В Word 97-2003 это достигается с помощью Формат > Параграф. В более поздних версиях это достигается с помощью диалогового запуска на в правом нижнем углу группы абзацев на вкладке «Главная».

Отступы

В Word предусмотрены четыре типа отступов: отступ первой строки, висячий отступ, правый отступ и левый отступ.

На следующем рисунке показаны различные типы отступов.

3 Одним из быстрых и простых способов установить эти отступы является использование мышью и перетащите маркеры отступов на горизонтальной линейке. Отступы управляется маленькими серыми треугольниками и прямоугольником на горизонтальной линейке.

«Как молот, проверенный временем пробел был использован бесчисленное количество раз выполнять работу по дому, для которой никогда не было намеревался. Да, молоток может заставить винт соединить два куска дерево вместе, а пробел можно использовать для перемещения текста, чтобы похоже на стол. Однако так же, как забитый винт делает для шаткого деревянного стола стол для обработки текстов, вылепленный вместе с пробелами одинаково хрупок. Добавьте что-нибудь в стол, и он не держит вместе. Какой стол? Примете ваше выбрать.»
Библия Microsoft Word 2010, автор Herb Tyson

СК ПРИМЕЧАНИЕ: СЛОВО 2000 (и позже) Разница между Поля и отступы

В Word 2000 и более поздних версиях можно установить отступ первой строки и выступ свисания из выравнивания табуляции поле, расположенное слева от линейки. (Вид > Линейка)

Скриншот непосредственно выше показывает «висячий» отступ в линейке. Маркер в кружке обозначает левый отступ для первая строка. Этот пункт будет начните с левого поля, где заканчивается синяя область, но линии продолжения будут с отступом до следующего маркера. Эти маркеры можно перемещать самостоятельно на линейке или задать в диалоге форматирования абзаца коробка.

«Отступы» — это термин, который Word использует для полей абзаца. Они есть часть форматирования абзаца и часто используется в абзаце стили, чтобы установить разные поля для части документа. ты делаешь не хотят изменить «поля» внутри страницы в Word; вместо, изменить отступы.

Висячий отступ позволяет вам иметь первая строка абзаца начинается слева от левого отступа. Это можно установить либо в линейке, либо в диалоговом окне абзаца. Оба показаны на скриншоте ниже.

Первая строка будет начинаться с висячего отступа (тот, вниз от верхней части линейки) и оставшуюся часть абзаца будет обтекать левый отступ (тот, что внизу линейки). Это можно установить либо в линейке, либо в форматировании абзаца. диалоговое окно. Опять же — лучше всего делать в стиле. Левый отступ (отступ продолжения) традиционно устанавливается на первой левой вкладке остановка. Таким образом, буква, маркер или другой символ печатаются на начало абзаца, вы нажимаете клавишу Tab, а остаток абзаца будет перенесено туда, где установлен левый отступ.

Это форматирование обычно используется для списков. Если вы делаете это для маркеров или списка вам, вероятно, лучше использовать автоматический нумерация или маркеры. Все форматирование как это лучше всего обрабатывается с помощью стилей вместо прямого форматирования, даже с форматографом.

На приведенном выше снимке экрана показан отступ первой строки (висячий) в левое поле. Это обычное положение, но не обязательное. На следующем снимке экрана показан отступ первой строки на 1/2 дюйма слева от левое поле. Опять же, поля и отступы не зависят друг от друга. другие, хотя по умолчанию установлены в том же месте.

Опять же, отступы — это форматирования абзаца , поля — раздела. свойства . Используйте изменения отступа, а не изменения полей для большинства целей. Вот еще два примера, показывающие разные отступы и поля. В обоих примерах поля обозначены значком синие стрелки и отступы красные стрелки. В первом есть левый и правый отступ, как для цитируемого материала.

В приведенном ниже примере левый и правый отступы установлены на 90 874 снаружи 90 875. Поля. Я использую это в стилях верхнего и нижнего колонтитула, чтобы еще больше выделить верхние и нижние колонтитулы из тела документа.

В этом примере отступы установлены на полдюйма от края страницы, за пределами полей страницы.

Сочетания клавиш доступны для левых Отступы ( Ctrl+M ) и выступающие отступы ( Ctrl+T ). Те набор отступ в 1/2 дюйма. Их можно отменить с помощью Ctrl+Shift+M а также Ctrl+Shift+T .

Практика: установка отступов с помощью линейки

  1. Введите абзац текста и щелкните мышью в любом месте абзаца.
  2. Перетащите маркер отступа первой строки (направленный вниз треугольник) до половины дюйма на линейке. Это делает отступ первой строки текст.
  3. Введите новый абзац и щелкните мышью в любом месте абзаца.
  4. Перетащите маркер висячего отступа (стрелка вверх слева от линейки) до одного дюйма. Вы также можете использовать CTRL+T для выполнения эту задачу и CTRL+SHIFT+T, чтобы отменить висячий отступ. Это отступает все строки под первой строкой.
  5. Введите новый абзац и щелкните мышью в любом месте абзаца.
  6. Перетащите маркер левого отступа (небольшой прямоугольник под линией линейки и направленной вверх стрелкой слева от линейки) до полудюйма. Вы также можете использовать CTRL+M для выполнения этой задачи и CTRL+SHIFT+M, чтобы отменить висящий отступ. Это отменяет весь параграф.

Если вы используете Word 2000, попробуйте использовать поле «Выравнивание табуляции», чтобы установить отступы. Вместо перетаскивания маркера выберите соответствующий отступ отметьте (Первая строка или Висячий отступ) и щелкните линейку. Отступ который вы устанавливаете, применяется только к абзацу, в котором находится ваш курсор позиционируется. Если вы хотите, чтобы отступ применялся ко многим абзацам, выберите все абзацы, к которым вы хотите применить его.

См. Опрос «Правитель всего, что вы делаете: как наилучшим образом использовать линейки Word», Сюзанна Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP

Практика: установка отступов с помощью диалогового окна «Абзац»
  1. Введите несколько строк текста, чтобы представить цитату, и щелкните в любом месте внутри абзаца.
  2. (Word 2007 и более поздние версии) Щелкните значок диалоговое окно в группе абзацев на вкладке «Главная».
    (Слово 97-2003) В меню «Формат» выберите «Абзац». Диалоговое окно «Абзац» показано на следующем рисунке.
  3. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».
  4. Установите левую и правую кнопки счетчика на один дюйм. Нажмите «ОК».

установить отступы выступа и первой строки в диалоговом окне «Абзац».

Работа с вкладками

Помните, что настройки вкладок в Word устанавливаются на уровне абзаца, а не на уровне документа. форматирование.

В Word нет команды «Flush Right», как в Word Идеальный. Для достижения того же результата необходимо использовать вкладку с выравниванием по правому краю. результат.

В Word есть пять типов вкладок: левая, правая, центральная, десятичная и бар. В Word 2000 все они доступны на линейке. В Word 97, вкладка панели доступна только при выборе «Вкладки» в меню «Формат». вкладка bar рисует вертикальную линию в заданном вами положении.

В верхних и нижних колонтитулах, начиная с Word 2007 там специальные выступы выравнивания (слева, по центру и справа). Эти не зависят от настроек вкладки абзаца или стиля. Подробнее о Вкладки выравнивания, см. Верхние и нижние колонтитулы, разделы.

г.

 

Хотя вкладки выравнивания будут работать в теле документа, элементы управления для них есть только на ленте инструментов верхнего/нижнего колонтитула. Его можно добавить к КАТ. Использование их в теле документа редко имеет смысл.

Если вы хотите изменить начало или конец текста в части тела документ, а не изменять поля (как в Word Perfect), которые вы изменил бы отступы.

Отступы — это форматирование на уровне абзаца, а не на уровне раздела, как поля. Вкладки выравнивания реагируют на изменения полей и соответствующие настройки отступа. Они не реагируют на однако настройки вкладок на уровне абзаца.

Все версии Word: Установка вкладки с помощью мыши двухэтапный процесс: Пока ваш курсор находится в абзаце, вы хотите добавить вкладку, сначала щелкните поле «Выравнивание вкладок» слева краю линейки, пока не откроется вкладка, которую вы хотите использовать. Второй, щелкните линейку там, где должна появиться вкладка. Многие пользователи сообщают, что они удачнее устанавливать вкладки на горизонтальной линейке, когда они нажимаются нижняя половина линейки.

Примечание   Если вы допустили ошибку, щелкните и перетащите вкладку на правильное расположение на линейке. Если это неправильная вкладка (вместо этого центр слева) перетащите маркер табуляции в окно документа, отпустите мышь, и маркер исчезнет.

После того, как вы сделали настройки вкладок для одного абзаца, они копируются до следующего абзаца при нажатии клавиши ENTER. Если вам нужно очистите все вкладки, перетащите их с линейки или в меню «Формат» выберите Вкладки, а затем выберите Очистить все. Следующий рисунок является примером различные вкладки, применяемые в документе:

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

CK ПРИМЕЧАНИЕ. Во всех версиях Word до Word 2010 можно установить как вкладки, так и отступы. вне левого и правого полей страницы. Вкладки могут быть установлены за пределами левого и правого Отступы. Однако я никогда не знал причины устанавливать вкладку за пределами левого отступа. Некоторые примеры этого показаны в Выравнивание текста в Microsoft Word. (См. ниже Word 2013 г. и позже)

При установке форматирования на уровне абзаца как вкладки в одном абзаце, и нажмите Enter в конце этого абзаца, ваш настройки обычно продолжаются в следующем (новом) абзаце. Это не всегда истинный. Каждый абзац имеет форматирование стилей присваивается (даже если вы ничего об этом не знали). Такое форматирование стиля может назначить использование другого стиля для следующего абзаца. В этом случае будут применены настройки вкладки в новом стиле.

 
Практика: установка выступов на линейке
  1. Чтобы установить вкладки для блока подписи, сначала поместите курсор в абзац, в который вы хотите вставить вкладку, затем щелкните вкладку Поле выравнивания, пока не будет выбрана левая вкладка.
  2. Щелкните линейку на отметке 3,5 дюйма.
  3. Нажмите клавишу TAB и введите желаемое закрытие (Very Truly Yours, С уважением, с уважением).
  4. Несколько раз нажмите ENTER, оставив достаточно места для подписи.
  5. Нажмите TAB и введите свое имя.

Как только вы поймете, как работают вкладки в Word, вы сможете установить одна вкладка для точного местоположения, которое вам нужно, а не нажатие TAB несколько раз, чтобы расположить текст.

Опрос «Правитель всего, что вы делаете: как наилучшим образом использовать линейки Word», Сюзанна Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP

Практика: установка вкладок с помощью диалогового окна вкладок
  1. Поместите курсор в абзац, в который вы хотите вставить вкладка
  2. В меню «Формат» выберите «Вкладки». (CK- или дважды щелкните вкладку уже в вашей линейке или используйте клавиатуру ярлык Alt+O,T )
  3. Введите 6 в поле Позиция табуляции.
  4. В разделе «Выравнивание» выберите «Вправо».
  5. В разделе Лидер выберите пунктирную линию (2).
  6. Нажмите «Установить», а затем нажмите «ОК».
  7. Введите Имя, нажмите TAB, введите Телефон и нажмите ENTER.
  8. Введите свое имя; нажмите Ввод; введите свой номер телефона и нажмите ВОЙТИ.

 

Вы можете установить лидеры, или солидные лидеры таким образом. Чтобы перейти к этому диалоговому окну, используйте либо ярлык Alt+O,T или дважды щелкните вкладку, которая уже открыта ваш Правитель.

CK ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительные сведения о вкладках см. в FAQ по MVP. страница на Параметр Вкладки — Сюзанна Барнхилл, MVP, и Дэйв Радо, MVP. Чтобы увидеть, как они используются для имитации настройки Flush-Right в Word Идеально видеть Румянец Верно. Дополнительные сведения об использовании вкладок для столбцов и других способах установки столбцы вверх, см. The Straight and Narrow: Использование столбцов (также в FAQ MVP) сайт).

Также обратите внимание, что выноски точек могут быть автоматически используется в оглавлениях, авторитетных таблицах и т. д. Вы не будете нужно установить вкладки или точки-лидеры вручную для тех, если вы генерируете ваши таблицы автоматически. Видеть Сложные документы подробнее об этом.

Примеры настроек вкладок и выносок можно найти на странице Обоснование.

Наконец, настраивать таблицу с помощью вкладок — не лучшая идея. (хотя это намного лучше, чем использование пробелов). Использовать Вместо стола. Если вы уже настроили свой стол с помощью вкладок, вы можете легко преобразовать его в таблицу Word. Главное, что держит новичков в использовании таблиц заключается в том, что они не знают, как отключить линии, когда они не хотят их. Это просто! См. ту главу.

Табуляция может использоваться в таблицах, но использование десятичной табуляции в таблице требует дополнительной дополнительной настройки вкладки. Видеть Вкладки в таблицах.

Вкладки различных типов могут быть очень полезны для заголовков и нижние колонтитулы.

Word 2013 (и более поздние версии) будут вызывать проблемы с правой вкладкой, установленной снаружи правое поле. Видеть эта нить. Это форматирование обычно используется с точечной выноской. в оглавлении. Для этого нужно установить маржу уже и переместите правый отступ от поля, чтобы позволить табуляция должна быть за пределами отступа, но в пределах поля.

Другой обходной путь — сохранить документ Word 2013 в прежней версии. Формат .doc, который позволит использовать правую вкладку за пределами поля.

Настройка страницы

Перед использованием разрывов разделов в документе важно понять настройку страницы.

В версиях Ribbon вы начинаете с Макет страницы или вкладка «Макет» (зависит от версии Word). Вот эта вкладка в Word 2019.

 

Вот путь к элементу управления выравниванием по вертикали с помощью страницы Диалог настройки.

В версиях меню для доступа к диалоговому окну Параметры страницы из В меню «Файл» выберите «Параметры страницы». В диалоговом окне есть четыре вкладки: Поля, размер бумаги, источник бумаги и макет. Каждый управляет разным часть того, как документ настроен.

 

 

 

 

 

 

 

Первая вкладка, Поля , позволяет установить поля для документа, включая размещение верхних и нижних колонтитулов.

Формат бумаги предлагает возможность перехода от книжной в альбомную, выберите размер бумаги и выберите часть документ, чтобы применить это конкретное форматирование.

Источник бумаги относится к лоткам принтера. Один лоток может вместить фирменный бланк, еще одну бумагу и еще одну копировальную бумагу. Также может быть ручная подача конвертов, этикеток и карточек.

На вкладке Макет представлены варианты выбора любого из разрывы разделов, описанные в предыдущем разделе; выбрать другой верхний/нижний колонтитул первой страницы; иметь разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четные страницы; выберите, будет ли страница центрирована по вертикали на странице, выравнивание по верху, выравнивание по низу; и это ли форматирование применяется к разделу, всему документу или из с этого момента.

Практика: вставка разрывов разделов для изменения верхних и нижних колонтитулов

CK Примечание: Прежде чем делать это, чтобы изменить верхние и нижние колонтитулы, что каждый раздел имеет до трех верхних и трех нижних колонтитулов и что с помощью поля StyleRef, вы можете изменить их содержимое, чтобы оно отражало содержание текста на странице. Возможно, вам не нужен разрыв раздела.

  1. Создайте новый документ.
  2. В верхней части документа введите ОБЛОЖКА.
  3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем вставьте разрыв раздела «Следующая страница». От меню «Вставка», выберите «Разрыв», а затем выберите «Следующая страница»).
  4. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы», а затем выберите «Макет». вкладка
  5. В разделе Верхние и нижние колонтитулы выберите Другая первая страница и нажмите ОК.
  6. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы». (Панель инструментов, показанная на появится следующий рисунок.) Нажмите «Переключиться между верхним и нижним колонтитулом». кнопку для перехода в нижний колонтитул.

Примечание   На есть верхний и нижний колонтитулы для каждого странице, хотя они могут быть пустыми.

CK Примечание Каждая секция имеет три заголовка и три нижние колонтитулы , которые могут содержать текст, даже если они не отображается. (Каждый раздел имеет верхний/нижний колонтитул первой страницы и верхний/нижний колонтитул четной страницы, который не будет отображаться, если опция для них не установлено. См. Слово 97-2003 Разделы или разделы Word 2007-2013 подробнее об этом.)


  1. Обратите внимание, что на первой странице документа нижний колонтитул информация сообщает вам, что вы смотрите на нижний колонтитул первой страницы, Секция 1.
  2. Нажмите значок «Показать следующий» на панели инструментов «Верхний/нижний колонтитул». Этот нижний колонтитул читается по другому. Как это отличается? (Раздел нижнего колонтитула 2, то же, что и Предыдущий). По умолчанию верхние и нижние колонтитулы в каждом разделе документа такие же, если вы не включите настройку «Как в предыдущем» выключенный.
  3. Убедитесь, что второй раздел нашего документа имеет другой нижний колонтитул. Щелчок на переключателе «Как и в предыдущем» в верхнем/нижнем колонтитуле. панель инструментов разорвет связь между разделами, что позволит вам создать новый нижний колонтитул.
Примечание   В отличие от WordPerfect, здесь нет заголовка A, Верхний колонтитул B, нижний колонтитул A и нижний колонтитул B. В Word необходимо сначала разрывы разделов, а затем отключите «Как и в предыдущем», чтобы изменить заголовки и/или нижние колонтитулы.

CK Примечание   Вам нужно , а не различные верхние или нижние колонтитулы для изменения текст в верхнем или нижнем колонтитуле! Если текст, который вы хотите иметь в верхний или нижний колонтитул находится в теле документа, вы можете использовать Поле StyleRef для отображения в соответствующем верхнем или нижнем колонтитуле.

    См. Поле StyleRef.


Если вы хотите, чтобы на 9-м0874 то же страница , разрыв раздела не является ответом. Вы должны использовать текстовое поле, чтобы вставьте альбомный текст на страницу.

Практика: разрывы разделов и столбцы

В этом упражнении вы создадите документ с заголовком по центру вверху страницы, за которым следует текст, отформатированный в три столбца, за которым следует один столбец (шириной страницы) текста — это будет выглядеть как Новостная рассылка.

  1. Создайте новый пустой документ.
  2. Введите и отцентрируйте слово ЗАГОЛОВОК в верхней части документа.
  3. В меню «Вставка» выберите «Разрыв» и вставьте непрерывный раздел. ломать.
  4. Нажмите кнопку «Столбцы» на стандартной панели инструментов или выберите «Столбцы». из меню Формат.
  5. Выберите три столбца.
  6. Введите текст или введите =rand(5,5) и нажмите ENTER, чтобы сгенерировать слово случайный текст.
  7. Текст, который вы вводите или вставляете, должен заполнять первую колонку перед переходим ко второму. Чтобы вручную вставить разрыв столбца, переместите примерно одну треть текста и либо 1) нажмите CTRL+SHIFT+ENTER или 2) выберите «Вставка», «Разрыв», «Разрыв столбца». Повторяй пройдите через две трети текста, чтобы увидеть три столбца текста.
СК Примечание   Вы должны быть в режиме макета страницы (в Word 97) или Режим макета печати (в Word 2000–2003 или в режиме печати (Word 2007–2013)) чтобы увидеть все три столбца. В обычном/черновом виде это будет выглядеть так, как будто есть одна длинная узкая колонка текста.
  1. В конце текста вставьте еще один разрыв непрерывного раздела.
  2. Изменить номер столбца с трех на один.
  3. Введите еще несколько абзацев текста.
Примечание   Просмотрите этот документ как в обычном режиме, так и в режиме страницы/печати. Виды макета. Чтобы переключиться в обычный вид, выберите «Нормальный» в меню «Вид». меню (или нажмите CTRL+ALT+N). Для режима просмотра «Макет страницы/печати» выберите Макет страницы/печати из меню «Вид» (или нажмите CTRL+ALT+P).

Практика: прикрепите конверт и вставьте автоматический разрыв раздела
  1. Создайте новый документ, используя шаблон письма (Файл, Новый, Письма и факсы).
  2. Полностью заполните адрес именем и адресом человека.
  3. Выберите имя и адрес.
  4. В меню «Инструменты» выберите «Конверты и этикетки».
  5. Выберите вкладку Конверты. Обратите внимание, что адрес автоматически добавил в конверт.
  6. Щелкните Добавить в документ.
  7. Нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов и обратите внимание, что конверт прилагается к началу документа.
  8. Нажмите клавишу Escape, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.
  9. В меню «Вид» выберите «Обычный». Обратите внимание, что Word добавил необходимый разрыв раздела, чтобы отделить альбомную оболочку от Портретное письмо.

Номера страниц

СК Примечание : Помните, что автоматические номера страниц — это поля. Если номера страниц вставлены в документ с помощью команды Вставить | Страница Числа. .. это поля внутри кадров . По моему мнению, Это не хорошая вещь.

 «Номера страниц можно разместить в двух местах: в нижнем колонтитуле или в документе . Если вы поместите их в документ, вы никогда не сможете получить надлежащий контроль над ними. Это величайшая ловушка для молодые нумераторы страниц. Номер страницы ДОЛЖЕН быть вставлен в нижний колонтитул! Если в вашем документе уже есть номера страниц, щелкните на одном. Если он показывает квадратную рамку плавающего текста поле, оно есть в документе: удалите его!» 

«Помни что люди, перелистывающие страницы, должны иметь этот номер страницы в большинстве видное место, и оно должно быть в одном и том же месте на каждой странице. Исследования юзабилити доказывают, что лучшее место для его размещения во внешнем нижнем углу.»

Джон МакГи, MVP, Как создать шаблон, часть II.

Я дошел до того, что удалил команду «Номера страниц» из мое меню вставки!
—Чарльз Кеньон

Практика: разрывы разделов для форматирования номеров страниц в сложных документах

В этом упражнении мы создадим документ, который будет содержать несколько страницы, как они могут встречаться в любом длинном юридическом документе, таком как соглашение. Вы будете использовать настройки страницы, разрывы разделов, нижние колонтитулы и формат нумерация страниц.

  1. Создайте новый пустой документ.
  2. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Поля».
  3. Установите для всех полей 1 дюйм для всего документа и нажмите кнопку ОК.

Документ будет содержать следующие элементы. Если вы хотите попробовать настроить документ без пошаговой инструкции, создать документ как описано ниже. Если вам нужна помощь в настройке сложный документ, как описано ниже, см. шаг 4.

Первой страницей будет ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА .

Центрировать текст по вертикали.
Без нижнего колонтитула.

Вторая и третья страницы будут СОДЕРЖАНИЕ и ТАБЛИЦА ПОЛНОМОЧИЙ .

Нижний колонтитул, включающий:
Имя файла с выравниванием по левому краю
Номер страницы по центру (формат i, ii и iii)
Дата с выравниванием по правому краю

Четвертая страница будет ТЕКСТ .

Нижний колонтитул, включающий:
Имя файла с выравниванием по левому краю
Номер страницы по центру (формат арабских чисел)
Дата с выравниванием по правому краю

Пятой страницей будет ТАБЛИЦА .

Альбомная ориентация
Нижний колонтитул, включающий:
Имя файла с выравниванием по левому краю
Номер страницы по центру
Дата с выравниванием по правому краю

Шестой (и последней) страницей будет ПРИЛОЖЕНИЕ .

Назад к книжной ориентации
Нижний колонтитул, включающий:
Имя файла с выравниванием по левому краю
Номер страницы по центру (формат Приложения А)
Дата с выравниванием по правому краю

Для выполнения вышеуказанного упражнения необходимо сделать следующее:

  1. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы» и установите поля, заголовки и вертикальное выравнивание.
  2. Вставка Раздел следующей страницы разрывается после первого, третьего, четвертого и пятого страницы. (Поместите указатель мыши в каждое место, а затем из В меню «Вставка» выберите «Разрыв раздела следующей страницы».
  3. Щелкните раздел документа и в меню «Вид» выберите Заголовки и колонтитулы.
  4. Отключите параметр «Как в предыдущем» в нижнем колонтитуле для раздела, отсоедините этот раздел от предыдущего.
  5. Перейдите к нижнему колонтитулу следующего раздела, нажав Показать следующий кнопка.
  6. Повторите шаг 7 выше.
  7. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы». и вставьте номер страницы для разделов 2,3,4 и 5.
  8. Выберите номер страницы каждого раздела отдельно, а затем нажмите Кнопка «Форматировать номер страницы» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы». Формат различные схемы нумерации страниц для разделов 2, 3, 4 и 5.
  9. Измените ориентацию страницы в разделах 4 и 5, переместив курсор на каждый раздел, а затем нажмите кнопку «Параметры страницы» в заголовке и Панель инструментов нижнего колонтитула.
  10. Выберите вкладку Размер бумаги.
  11. Выберите Пейзаж и нажмите OK. Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов , чтобы выйти из режима просмотра «Верхний и нижний колонтитулы» и вернуться в режим просмотра документа.
Разделение документа на разделы

В WordPerfect нельзя форматировать по разделам; вы форматируете по страницам. Если вы конвертируете из WordPerfect, эта тема может показаться вам сложной во-первых. Выполняйте упражнения из этого раздела и самостоятельно, чтобы освоить форматирование разделов.

Разрыв раздела — это вставленная метка, показывающая конец определенного раздел и конец форматирования, примененного к этому разделу. Эта отметка сохраняет форматирование раздела (ориентацию страницы, поля, верхние и нижние колонтитулы, последовательность номеров страниц). Метка появляется как двойной пунктирной линией и определяет тип разрыва раздела в центр. Разрыв раздела вставляется путем выбора «Разрыв» в меню «Вставка». меню, а затем выберите соответствующий разрыв раздела.

В Word существует четыре типа разрывов разделов:

Непрерывный . Вставляет перерыв и начинает следующий раздел на та же страница.
Следующая страница . Вставляет раздел, а также разрыв страницы и начинает следующий раздел на следующей странице.
Нечетное . Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на странная страница.
Четный . Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел ровная страница.

Некоторые причины для вставки разрывов разделов включают:

Столбчатые деления, используемые в информационных бюллетенях. (Заголовок, ширина страницы столбец, два или три столбца, столбец ширины страницы).
Разделение документа таким образом, чтобы разные страницы настройки маржи. (На первой странице слева список имен адвокатов. поле; а вторая страница нуждается в более широких полях).
Различный формат номеров страниц в документе. (Титульная страница, содержание, основной текст, приложения).
Разрешить разные верхние и нижние колонтитулы в одном документе. (Разные нечетные и четные страницы, варианты текста верхнего и нижнего колонтитула и т. д.).
Разрешены разные форматы бумаги, альбомная и портретная ориентации в том же документе. (Приложение конверта к документу, представление таблицы или диаграммы в альбомной ориентации на выставке).
Управление макетом документа, чтобы новые главы или темы всегда начинать с нечетной страницы.
Примечание   Упражнения по вставке разрывов разделов приведены после раздел «Параметры страницы», так как мы будем использовать эти две темы вместе. Чтобы понять, как использовать разрывы разделов, чтобы повлиять на макет документа, вы также должны понимать, как работает Параметры страницы. Прочитав раздел о разрывах разделов, вы можете вернуться назад. в раздел «Параметры страницы» и попробуйте выполнить упражнения еще раз.

CK Примечание См. Разделы — Верхние и нижние колонтитулы (Word 97-2003) и Разделы — Верхние и нижние колонтитулы (Word 2007–2013) подробнее Информация. В Word Perfect вы можете менять поля несколько раз. на странице для отступа текста слева и справа для цитат и тому подобного. В Словом это делается не путем изменения margins , но изменив отступы абзаца. Эти отступы может быть за пределами полей страницы, если это необходимо! Поля на уровне раздела форматирование, а отступы — форматирование на уровне абзаца. Ненужный форматирование на уровне раздела несет в себе много лишнего информации и может затруднить редактирование.

 
Текст Выравнивание/Обоснование

Текст в абзаце Word можно выравнивать по левому отступу, правому с отступом, по центру или по ширине. Обратите внимание на термин «отступ», а не поле. Часто они одинаковы, но могут быть и разными.

См. Выравнивание текста в Microsoft Word для большего.

(Ворд 97-2003)

(Word 2007–2013)

Обратите внимание, что это параметры абзаца, которые лучше всего контролируется в стилях абзаца, а не прямое форматирование. (Прямое форматирование — это то, что вы получаете, когда нажимаете на кнопку или используйте сочетание клавиш.

Кроме того, если вы хотите, чтобы часть строки находилась слева, другая часть в центре, и еще одна часть справа, это лучше всего сделать с помощью настроек вкладки или столы.

 

 

Основы стилей

Стили можно определить как ярлыки для форматирования абзацев и текста. В документе заголовок в верхней части каждого важного раздела может располагаться по центру, быть полужирным и иметь немного больший размер шрифта. Вместо внося эти изменения каждый раз, когда вы переходите к новому заголовку, вы можете использовать или назначьте стиль, чтобы сохранить это форматирование без изменений. Вы также можете изменить стиль один раз, и все абзацы, к которым применен этот стиль, будут мгновенно обновляться, чтобы отразить изменения. Понимание стилей необходимо для работы в Слово эффективно.

Стили в Word сильно отличаются от стилей в WordPerfect. Вы можете использовать стили, которые поставляются с Word по умолчанию, как они есть, модифицируйте их или разработайте свои собственные в соответствии с вашими потребностями. Стили не включаются и не выключаются, как тумблер, а назначаются рассматриваемый текст или абзац. Использование стилей упростит использование Word за счет сокращения времени редактирования и обеспечения более последовательного форматирования. Видеть Зачем использовать стили — часть видеоуроков Lynda.com по Word.

Кому посмотреть доступные стили в текущем документе (Word 97-2003 ), щелкните стрелку справа от поля «Стиль», которое является элементом управления в крайней левой части панели инструментов форматирования. Вы увидите оба стили абзаца (со знаком абзаца ) и стили символов (показывает а). Чтобы увидеть все доступные стили, удерживайте клавишу SHIFT, пока нажав на направленную вниз стрелку. Это стили, которые построены в Word. Как пользователь, вы можете добавлять свои собственные стили или изменять уже существующие. которые уже есть.

CK Примечание. Чтобы просмотреть доступные стили в текущем документе (Word 2007-2013 ), нажмите кнопку запуска диалогового окна (стрелка) в правом нижнем углу угол Галереи стилей. Вы увидите оба стиля абзаца (отображается знак абзаца ) и стили символов (отображается a). Увидеть все доступные стили, измените параметры. Это стили, которые встроены в Word. Как пользователь, вы можете добавлять свои собственные стили или изменять те, что уже есть.

См. Общие сведения о стилях в Microsoft Word, чтобы действительно получить представление о стилях.

Важным аспектом стилей является возможность создавать Оглавление без необходимости добавления кодов. Если вы используете стили заголовков предоставляется Word, вы можете быстро создать оглавление и легко, выбрав «Вставка», «Указатель и таблицы», «Оглавление». Слово ищет все стили заголовков, которые вы использовали (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) и строит таблицу. Если вы позже изменить эти заголовки, нет кодов для изменения; просто простой нажатие клавиши для обновления! Для получения дополнительной информации см. главу о Поля.

Можно отобразить стиль каждого абзаца, который был назначенный. Чтобы активировать область стилей, вы должны находиться в обычном режиме просмотра. Из в меню «Инструменты» выберите «Параметры», а затем перейдите на вкладку «Вид». Для стиля ширину области, выберите не менее 0,5″ до 1″ и нажмите OK. Область стиля будет отображение в левой части экрана.

 

 

 

 

 

Чтобы назначить стиль абзацу, поместите точку вставки в абзаце и щелкните стрелку, указывающую вниз, поле Стиль. Выберите стиль, и абзац примет форматирование, назначенное этому именованному стилю.

Если вы хотите просмотреть определение стиля, в меню Формат выберите выберите Стиль, и появится следующее диалоговое окно:

 

Примечание   На этом этапе вы можете выбрать Изменить стиль или спроектировать новый. Обратите внимание, что этот обычный стиль содержит оба форматирование абзацев и символов.

 

Предупреждение   Любой стиль, который вы модифицируете или измените, повлияет только текущий документ, если вы не решите добавить его в шаблон. Тогда он будет доступен для всех документов, построенных на этом конкретном шаблон.

Практика: Создайте новый стиль (Мой стиль) с одинарным интервалом и 1- Дюймовый отступ справа и слева
г.
  1. В меню «Формат» выберите «Стиль».
  2. Нажмите «Создать». Появится диалоговое окно «Новый стиль».
  3. Назовите стиль. (Мой стиль) Это может быть более одного слова, содержать пробелы, цифры и специальные символы, КРОМЕ: точка с запятой (;), фигурные скобки ({…}) и косая черта (/).
  4. В списке «Тип стиля» выберите «Абзац».
  5. В списке «Основано на» вы можете найти стиль, который точно соответствует тому, который вы хотите построить. Помните, если стиль, который вы основываете ваш стиль изменился, он также изменит ваш стиль! Вы можете также выберите Без стиля.
  6. Если вы хотите, чтобы текст, следующий вашему новому стилю, был назначен на определенный стиль (возможно, обычный) выберите этот параметр в разделе Стиль для следующий абзац.
  7. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Абзац».
  8. На вкладке «Отступы и интервалы» убедитесь, что левый и отступы справа установлены на 1 дюйм, а межстрочный интервал установлен на «Одинарный».
  9. Если вы будете часто использовать этот стиль и хотите, чтобы он был доступен во всех документах на основе существующего шаблона выберите кнопку Добавить в Вариант шаблона. Если этот флажок не установлен, стиль будет доступен только в текущем документе и любых копиях, сделанных из него.
  10. Если вы хотите использовать горячую клавишу для применения стиля, нажмите кнопка быстрого доступа. Появится следующее диалоговое окно:

  11. Щелкните в текстовом поле раздела «Нажмите новую клавишу быстрого доступа» и введите различные комбинации клавиш (например, ALT+M), пока не найдете комбинацию что не присвоено. Обычно ALT+ клавиша будет доступна. Как только вы найдите неназначенную клавишу быстрого доступа, нажмите «Назначить», а затем нажмите «Закрыть».
  12. Попробуйте свой новый стиль! Нажмите в середине любого абзаца на документ, к которому еще не применен ваш стиль, и нажмите кнопку сочетание клавиш, которое вы выбрали на предыдущем шаге.
Практика: изменение стиля

В этом упражнении вы попрактикуетесь в изменении стиля. Вы можете изменить как ваши стили (определяемые пользователем), так и стили Word (встроенные).

  1. Выберите Заголовок 1 и введите слова Заголовок 1. Обратите внимание, как это выглядит. Он выделен жирным шрифтом, размером 14 pt и выровнен по левому краю.
  2. Выделите только что введенный текст и сделайте его курсивом и по центру.
  3. Щелкните в поле «Стиль» или нажмите CTRL+SHIFT+S. Не меняйте имя но вместо этого нажмите ENTER. Появится следующее диалоговое окно.

     

  4. Выберите Обновить стиль, чтобы отразить последние изменения. Все абзацы отформатированный с использованием этого стиля, изменится, чтобы выглядеть как ваш недавний модифицированный выбор. Второй вариант изменит форматирование вашего выделение вернуться к исходному стилю.
  5. Нажмите OK.
  6. CTRL+ALT+1 открывает доступ к новому стилю заголовка.

Работает как положено? Дополнительную информацию см. в разделе, посвященном Стили.

 

Автоматическая нумерация абзацев

Автоматическая нумерация абзацев или структур имеет девять уровней, доступных в каждый из семи стилей нумерации по умолчанию. Чтобы получить доступ к этим вариантам, в меню «Формат» выберите «Маркеры и нумерация» и выберите Вкладка «Нумерация контура».

Три варианта в верхней части диалогового окна форматируют абзацы с набросать схемы нумерации. Четыре оставшихся варианта внизу отформатируйте абзацы с нумерацией структуры и примените стили заголовков к абзацы.

Если вы не хотите изменять форматирование абзаца, убедитесь, что вы выбираете один из трех стилей в верхнем ряду. Чтобы получить больше информации, см. раздел о нумерации.

Практика: применение контурной нумерации
  1. В меню «Формат» выберите «Маркеры и нумерация» и выберите Вкладка «Нумерация контура».
  2. Выберите второй вариант (1., 1.1, 1.1.1) и нажмите OK.
  3. Введите текст и нажмите ENTER. Следующий абзац автоматически пронумерованы на одном уровне.
  4. Нажмите клавишу TAB или щелкните значок «Увеличить отступ» на Панель инструментов форматирования. Это изменяет уровень числа. SHIFT+TAB или кнопка «Уменьшить отступ» изменит эффект на противоположный.
  5. Продолжайте печатать, пока у вас не будет не менее трех пронумерованных абзацев. Дважды нажмите ENTER, чтобы закончить список.
Практика: редактирование схемы нумерации
  1. Чтобы изменить схему нумерации, в меню «Формат» выберите «Маркеры». и Нумерация и выберите вкладку Outline Numbered.
  2. Выберите параметр нумерации, уже заключенный в рамку, и нажмите «Настроить».
  3. Чтобы развернуть диалоговое окно, щелкните Дополнительно. Если диалоговое окно уже развернуто, кнопка будет читать Меньше.

    Обратите внимание, что вы можете форматировать шрифт, выбирать различные стили цифр, и переместите выравнивание каждого уровня текста. В настоящее время это показывает точка после номера. Это может быть изменено на метку в скобках, двоеточие или что-то другое по вашему выбору. Вы даже можете ввести текст, такой как как «Статья» или «Абзац». Однако важно помнить о никогда не вводите вручную стиль номера в поле Формат номера.

  4. Чтобы разрешить перенос текста на левое поле, в текстовом положении установите для параметра Indent at: ноль (0). Сделайте это для уровней один и два. Нажмите «ОК». Обратите внимание, что форматирование изменилось.
Практика: использование нумерации структуры, связанной со стилями заголовков
  1. Либо откройте документ, содержащий стили заголовков Word, либо создайте один, набрав несколько абзацев текста, и действуйте, как указано в шаги 2 и 3.
  2. Щелкните в любом месте первого абзаца и нажмите ALT+CTRL+1. Этот будет применен стиль заголовка 1. Вы также можете использовать клавиши ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО для применения, продвижения и понижения стилей заголовков.
  3. Продолжайте это по всему документу, используя ALT+CTRL+1, 2 или 3, чтобы применять заголовки.
  4. В меню «Формат» выберите «Маркеры и нумерация» и выберите Вкладка «Нумерация контура».
  5. Выберите один из четырех вариантов в нижней строке, связанных с Стили заголовков.
  6. Нажмите OK.
Примечание   Это очень мощный инструмент. Каждый абзац в документ, отформатированный со стилем заголовка, теперь нумеруется. Когда оглавление создается из заголовков, ВСЯ абзац помещается в таблицу. Если вы хотите только первые несколько слова выбора, чтобы появиться в оглавлении, есть обходной путь, называемый «скрытой меткой абзаца».
  1. Чтобы использовать скрытый знак абзаца: В отформатированном абзаце со стилем заголовка поместите точку вставки после последнее слово, которое вы хотите включить в оглавление, и добавить еще два пробела. Нажмите Ввод.
  2. Выберите только знак абзаца и отформатируйте его как «скрытый» с помощью CTRL+SHIFT+Ч.
  3. Продолжайте вводить текст. Он появится как второй абзац. Нажмите кнопку «Показать/скрыть», чтобы отключить непечатаемый символ. отображать.
  4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. С знак абзаца, разделяющий два элемента, помечается как скрыт, текст появится на той же строке, что и таблица ввод содержимого при печати документа.

CK Note   Начиная с Word 2002 есть функция доступный разделитель стилей, с которым меньше проблем, чем с «скрытый знак абзаца». Видеть Стили для получения дополнительной информации об этом.

Дополнительные сведения о нумерации см. в этом разделе.

Внимание!

CK Note Word’s структура нумерации может быть очень нестабильной, особенно если она не связана к стилям. Вы можете захотеть, чтобы ваша нумерация основывалась на стилях и избегайте использования показанной галереи маркеров и нумерации. В противном случае ваш нумерация может перенумеровываться, казалось бы, случайным образом. Это (частично) потому что показанная галерея нумерации не фиксирована, а изменяется от компьютера к компьютеру и на компьютерах с течением времени. Видеть Нумерация Чтобы получить больше информации. Нумерация с помощью кнопок отлично работает для быстрое создание документа, он становится нестабильным, когда вы попадаете в большой документ или иметь что-то, что требует обширного редактирования.
Очистить или удалить нежелательное форматирование
СК Примечание : Оставшаяся часть этой главы — , а не в Глава «Основное форматирование» в «Руководстве пользователя Microsoft Word для юридических лиц». Он не подвергался такой же экспертной оценке, как остальная часть главы.

Бывает, что пальцы соскальзывают, и ты как-то применяешь форматирование к слову, абзац или документ, который вам не нужен. Иногда Word делает это для вы с автоформатом, как вы печатаете.

См.: Автоформат при вводе / Автозамена (ссылка на неполный проект главы) См.

также: Word всегда вносит изменения, которых я не ожидаю. Как я могу получить больше контроля над моим форматированием? Сюзанна С. Барнхилл, MVP, и Дэйв Радо, MVP.

Автоформат при вводе изменений, которые вам не нужны

Сразу после того, как AutoFormat внесет изменение

Немедленно после того, как Word изменит ваш текст (заглавные буквы не хочу использовать заглавные буквы, меняет подчеркивание на строку (границу) на вашей странице или иным образом возится с вашим текстом способами, которые вы не Например, используйте Undo (Ctrl+Z), чтобы вернуть его обратно. (Backspace также будет работать при этот пункт.)

Исправление изменений автоформата позже (нельзя отменить)

Если вы прошли точку, где можно использовать UnDo…

Нежелательные линии

Если это нежелательная строка, вставленная автоформатом, перейдите к абзацу отметьте сразу перед строкой и

Формат => Границы и заливка . .. 

Убедитесь, что он установлен для «абзаца» в правом нижнем углу, и нажмите на «Нет». Закройте диалоговое окно. Ваша линия должна исчезнуть.

Изменение регистра текста с помощью форматирования и клавиатуры Ярлыки
Форматирование шрифта

В диалоговом окне «Формат» > «Шрифт» можно изменить значение ВСЕ ПРОПИСНЫЕ и МАЛЕНЬКИЕ. CAPS как часть формата шрифта. Это может быть применено напрямую или через стиль. Как и в случае с другим форматированием, это может придерживаться текст при копировании. Если вы поместите точку вставки внутри текста отформатирован таким образом и типом, то, что вы печатаете, примет это форматирование.

 

Сброс форматирования

Иногда то, что вы (или ваш начальник) сделали, просто не работает и вам хочется начать сначала. Ctrl+Q сбросит абзац форматирование в базовый стиль. То есть отменит любые изменения которые были сделаны для вещей, которые можно изменить через формат => Параграф или Формат => Вкладки диалогов.

Ctrl+Пробел сбросит форматирование символов (жирный, подчеркивание и т. д.) к базовому символьному шрифту (базового стиль абзаца). Это также полезно для отключения стиля символа, т.к. вы печатаете.

Действия этих двух команд сброса несколько различаются, особенно если текст не выбран. С выделенным текстом, если вы нажмете Ctrl+Пробел , все форматирование символов для выбранного текста сбрасывается. Окружающие текст не изменен. Если текст не выделен при нажатии Ctrl+Пробел , действие сброса по-прежнему изменяет выбор — в эта точка — полоса вставки (курсор). Если вы начнете печатать, вы вводить форматирование сброса. С помощью Ctrl+Q вы сбросите форматирование всего абзаца. Если у вас есть текст в нескольких выбранные абзацы (независимо от того, выделен ли весь абзац) эти абзацы будут сброшены.

См. Общие сведения о стилях в Microsoft Word

Границы текста — отображение полей

В версиях Word от Word 97-2010 можно было включить возможность отображать границы текста и отображать поля страницы в виде пунктирной линии вокруг текста. Это изменилось в Word 2013/Office 365. Для изображений и обсуждение см. Дисплей границ текста в Microsoft Word.

Множественная (выборочная) отмена

Word 97 (и более поздние версии) имеет огромные возможности отмены. Вы можете несколько раз нажмите кнопку отмены или нажмите Ctrl+Z. Вы также можете использовать направленный вниз треугольник рядом с кнопкой «Отменить», чтобы вернуться на столько же шагов назад по мере необходимости. Хотя некоторые действия нельзя отменить, в Word большинство может, включая то, что делается макросами.

Обратите внимание, что эта информация об отмене может храниться в вашем документе. Видеть Конфиденциальность.

Знаки абзаца, разрывы строк вручную и вручную Разрывы страниц

Абзац Марки

Я всегда работаю с абзацами, отображаемыми на экране. когда я не хотите их увидеть, я использую предварительный просмотр. Каждый знак абзаца является контейнер для всего форматирования абзаца (50-100 разных команды на экран компьютера и принтер). Видеть их напоминает мне что они есть.

Для нас с вами абзац — это связанная группа предложений с общая идея или тема. В Word абзац — это то, что предшествует знак абзаца или что-то еще между двумя знаками абзаца.

Обычно знаки абзаца не должны появляться сами по себе потому что это добавляет все эти дополнительные команды в файл без необходимости. Вместо этого, если там требуется место, формат пробела выше следует изменить следующий абзац (или пробел под предыдущий абзац). Обратите внимание, что использование стилей для вашего абзаца форматирование, а не изменение форматирования напрямую уменьшает количество команд, сохраненных в файле с каждым знаком абзаца.

См. Что означают все эти забавные пометки, вроде точек между словами в моей документ, а квадратные маркеры на левом поле означают? по Сюзанна Барнхилл, MVP, и Дэйв Радо, MVP.

Ручной разрыв строки

Вы можете закончить строку текста, не начиная новый абзац, используя Shift+Ввод. Это вставляет ручной разрыв строки. Я использую их чаще всего в нумерованные списки, где я хочу новую строку, но не новый номер. я также использую их в ссылке и cc: строки, которые установлены (в их стилях) как «висящие» абзацы. Использование разрыва строки дает мне правильный отступ строка без пробела до или после для этих частей буквы. В отличие от знака абзаца, разрыв строки не имеет никакого форматирования. команды.

Разрывы страниц (больше похожи на разрывы строк, чем на знаки абзаца)

Вы можете завершить страницу (принудительно начать новую страницу) с помощью ручного разрыв страницы вставляется с помощью Ctrl+Enter. Разрывы страниц очень похожи на строки разрывы, они не начинают новый абзац и не имеют форматирования Информация. Для целей Word они содержатся в следующий абзац. Я не могу вспомнить время, когда я хотел бы закончить абзац текста с разрывом страницы, а не знаком абзаца. Когда вы используете для этого разрыв страницы, вы получаете то, что вам кажется а мне нравятся два отдельных абзаца на двух разных страницах. Вот как это выглядит на экране и как печатается. Однако Word видит один абзац, разделенный символом разрыва страницы. Word будет обрабатывать оба «визуальные абзацы» как один для целей форматирования, параграф.

Обычно, когда вам нужно начать новую страницу с определенным текстом, лучше отформатировать абзац для этого текста с «разрывом страницы перед» вместо вставки разрыва страницы вручную. Еще лучше, если стиль для этого абзаца эта характеристика встроена в стиль определение.

Разрывы разделов

Дополнительные сведения см. в разделах «Верхние и нижние колонтитулы». на этих, но вкратце, разрывы разделов являются знаками суперабзаца. Они содержать форматирование предыдущего абзаца и предыдущего раздел. Знак последнего абзаца в документе также является разрывом раздела. отметка. Метки разрыва раздела содержат информацию о верхнем и нижнем колонтитулах для раздел , предшествующий разделу .

Удаление страницы в Word   

Почему это проблема?

Во всех версиях Word (по крайней мере, через Word 2019), Word на самом деле не см. «страницы» как конструкцию. Он видит предложения, видит абзацы и видит Разделы. Не видит страницы. Страницы создаются «на лету» в комбинации с текущим драйвером принтера.

Например, если вы вставляете разрыв страницы вручную (Ctrl+Enter) в конце абзац, который вы начинаете на новой странице, но Word видит начальный текст на новой странице. страницу и текст на предыдущей странице непосредственно перед разрывом страницы, как находится в одном абзаце. Итак, если вы примените стиль «Заголовок 1» к тексту на начале вашей новой страницы, последний абзац на предыдущей странице будет также быть в стиле заголовка 1, потому что для Word они являются частью одного и того же параграф.

Это неверно, если вы вставляете разрыв раздела новой страницы или применяете «разрыв страницы перед» форматированием абзаца.

См. Перемещение/реорганизация страниц в Microsoft Word

Как удалить страницу

С помощью мыши или клавиш со стрелками выберите текст на страницах, которые необходимо удалить. Нажмите Удалить.

Учтите, что «пустая страница» на самом деле может не быть пустой, и вы можете проблемы с удалением пустой страницы после таблицы. Обе эти проблемы являются адресовано в Удаление «пустых» страниц Сюзанны Барнхилл.

Использование тем в Microsoft Word

Темы были введены в Word 2007 для внесения кардинальных изменений. в появлении документов, которые работают вместе.

Каждая тема Office определяет два шрифты — один для заголовков и один для основного текста. Они могут быть одинаковыми шрифт (используется повсеместно) или два разных шрифта. . . Кроме того, Быстрый Галереи стилей для текста и использования WordArt эти же тематические шрифты.

Ваш автор мало разбирается в темах. Так что вместо того, чтобы выставлять невежество, вот несколько ссылок:

Какие именно настройки изменяются при применении темы Word 2003?
Что такое тема?
Изменение стиля в новом Word (2013)

На Форум Microsoft Answers Джей Фридман недавно отметил, что простое изменение шрифт в обычном стиле в шаблоне Normal раньше был способом изменить шрифт по умолчанию, но в Word 2013 (и, возможно, позже) он может иметь неожиданные побочные эффекты. Он предложил следующие шаги:

Откройте новый пустой документ.
Перейдите на вкладку «Проект».
Нажмите кнопку «Шрифты» (в правом конце окна «Форматирование документа»). группу) и нажмите «Настроить шрифты» в нижней части галереи.
Измените поле «Шрифт основного текста» на Times New Roman и, при необходимости, измените Шрифт заголовка и записи имени. Нажмите OK
Нажмите кнопку «Установить по умолчанию» (справа от кнопки «Шрифты») и ОК подсказка.
Чтобы изменить размер, сначала откройте панель «Стили» (Ctrl+Alt+Shift+S) и нажмите кнопку «Управление стилями» (третья слева внизу).
Перейдите на вкладку «Установить значения по умолчанию» диалогового окна. С записью «+Body» выбранный в поле «Шрифт», выберите 12 в поле «Размер». Нажмите кнопку «Новый документы на основе этого шаблона» и нажмите «ОК».
Перейдите на вкладку «Установить значения по умолчанию» диалогового окна. С записью «+Body» выбранный в поле «Шрифт», выберите 12 в поле «Размер». Нажмите кнопку «Новый документы на основе этого шаблона» и нажмите «ОК».
Закрыть Word. Если вам будет предложено сохранить шаблон «Обычный», скажите «да».

См. Space-Before и Пробел-после форматирования абзаца в стилях для получения информации по этой теме.

 

Эта глава из оригинального Руководства пользователя для юридических лиц в Microsoft Word 2002 — документ в формате zip

Авторское право 2000 г. , корпорация Microsoft.
Copyright 2000-2002, 2004-2006, 2010-2022 Чарльз Кайл Кеньон
См. информацию о разрешении на копирование.

Руководство по поиску в Microsoft Word для пользователей среднего уровня с использованием Google                                           Страница моего офиса как Мэдисон, Адвокат по уголовным делам штата Висконсин.

Оригинальное руководство пользователя Microsoft Word 2002 для юридических лиц — документы в формате Zip

Примечание об обмене ссылками. Этот сайт не участвует в обмен ссылками для создания веб-присутствия. Если у вас есть ссылка, которая, по вашему мнению, будет полезно для людей, читающих эту страницу, отправьте ее веб-мастеру с URL-адресом страницы, где, по вашему мнению, он должен появиться, и он будет рассмотрен. Ваш размещение ссылки на этот сайт не повлияет на решение о добавлении вашего ссылка однако.

КАК СДЕЛАТЬ – форматирование документов в стандартном академическом формате (с использованием Microsoft Word)

ОБЗОР

В этом руководстве объясняется, как форматировать документы в Microsoft Word, чтобы они соответствовали стандартным правилам форматирования академических документов, описанным в большинстве MLA. и книги в стиле APA для студентов. Эти правила применяются к большинству работ, которые вы будете подавать на занятиях в колледже, но в некоторых случаях ваши преподаватели захотят, чтобы вы следовали определенным правилам, которые могут отличаться от приведенных ниже. Всегда уточняйте у своего профессора, какой набор рекомендаций он или она хочет, чтобы вы следовали, прежде чем отправлять статью.

Использование стандартного формата для академических работ показывает, что вы понимаете обычаи университетского сообщества, и, следовательно, помогает повысить доверие к себе. С другой стороны, использование необычного или ярко выраженного форматирования предполагает, что ваше предыдущее образование не подготовило вас должным образом к работе в университете. Подумайте о влиянии необычного форматирования: оно не только привлекает внимание к вашей статье, что может быть нежелательно, преподаватели также могут расценить это как признак того, что вы пытаетесь искусственно увеличить длину страницы.

Примечание. Эти инструкции относятся ко всем версиям Word для Mac и к версии 2003 Word для Windows. Я еще не обновлял их, чтобы включить инструкции для версии Word для Windows 2007 года, но, тем не менее, инструменты должно быть легко найти, если вы посмотрите на панель инструментов вверху.

Содержание

  • 1 ОБЗОР
  • 2 ПОЛЯ ДОКУМЕНТА
  • 3 Отступ
  • 4 ШРИФТ
  • IR STAGE
  • 5 ВЫРАВНИВАНИЕ ДЛЯ FMAT
  • 9

  • 6.1. 11 РЕСУРСЫ

ПОЛЯ ДОКУМЕНТА

Правило : Статьи, представляемые на рецензирование или оценку, должны иметь поля шириной 1 дюйм со всех сторон. Это должно быть значение по умолчанию для Word, но если ваши настройки по умолчанию имеют левое и правое поля 1,25 дюйма, измените значение по умолчанию. Требования к длине страницы основаны на полях в 1 дюйм.

Инструкции : Перейдите в меню «Формат», перетащите вниз к «Документ», измените поля и нажмите кнопку «По умолчанию» и примите изменение шаблона «Обычный». Убедитесь, что вы оставили значение поля равное 0, иначе вы испортите форматирование документа.

ОТступ

Правило : Первая строка каждого абзаца должна автоматически иметь отступ.

Инструкции : Это должно быть по умолчанию для Word, но если это не так, вы можете изменить обычный стиль, как описано выше. Чтобы изменить формат отступа для документа, выберите «Выбрать все» в меню «Правка». Затем перейдите в меню «Формат», перетащите его вниз к «Абзац», посмотрите раскрывающееся меню «Специальные» в разделе «Отступ» и выберите «Первая строка». Этот параметр автоматически устанавливает отступ для первой строки нового абзаца, поэтому вам не нужно делать это вручную.

ШРИФТ

Правило : Бумаги колледжа должны быть набраны стандартным академическим шрифтом: Times New Roman или Cambria размером 12pt. (Если вы отправляете статью с другим шрифтом, я изменю его в загруженном файле.)

Инструкции : Times New Roman или Cambria 12pt должен быть шрифтом по умолчанию для Word, но если ваш шрифт отличается, измените его. Перейдите в меню «Формат», перетащите вниз к «Стиль», убедитесь, что «Обычный» выбран из списка стилей, и нажмите «Изменить». Выберите правильный шрифт и размер в меню «Форматирование». Нажмите «ОК», чтобы внести изменения в настройки по умолчанию.

ВЫРАВНИВАНИЕ

Правило : Текст вашей статьи должен быть выровнен по левому краю, а НЕ по ширине, так как выровненный текст трудно читать, если он не был профессионально набран. По умолчанию в Word используется выравнивание по левому краю, поэтому не меняйте его.

ФОРМАТ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ

Заголовок

Правило : В левом верхнем углу первой страницы вашего документа введите свое имя, дату, номер курса и раздел (или тему) и версию статьи. (например, Paper 1 Second Draft), каждый на отдельной строке. Не забудьте изменить дату и бумажную версию при отправке исправлений и окончательных версий. См. образец ниже.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ функцию «заголовки» из меню верхнего/нижнего колонтитула, чтобы создать этот полный заголовок, так как это заставит его появляться на каждой странице, что не принято в академическом письме. Также НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ титульный лист, если в задании это специально не предусмотрено.

Заголовок

Правило : Пропустите строку после заголовка и отцентрируйте оригинальный заголовок, который передает тему вашей статьи. Не используйте подчеркивание или курсив в заголовке (если только вы не имеете в виду название книги или периодического издания). Не используйте жирный шрифт или ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

Образец первой страницы

НОМЕРА СТРАНИЦ

Правило : Все документы должны иметь автоматически вставленные номера страниц, которые отображаются в верхнем правом углу на всех страницах, кроме первой. Не вставляйте эти номера страниц вручную. Вместо этого используйте инструмент Word «Верхний/нижний колонтитул».

Для документов в формате MLA укажите свою фамилию и номер страницы в правом верхнем углу. Для документов в формате APA укажите краткую версию своего заголовка (вместо своей фамилии) и номер страницы в правом верхнем углу.

Инструкции : Перейдите в меню «Вид» и выберите «Верхний и нижний колонтитулы». Вы увидите поле заголовка вверху и поле нижнего колонтитула внизу. Щелкните поле заголовка, введите свою фамилию (или название), выровняйте ее по правому краю, а затем выберите «Номера страниц» в меню «Вставка».

Когда вы закончите, нажмите на вкладку «Закрыть» в разделе «Заголовок». На каждой странице вашего документа теперь должен отображаться номер страницы в правом верхнем углу, который автоматически обновляется при внесении изменений в документ. Он будет отображаться серым цветом, если вы не активируете инструмент «Верхний и нижний колонтитулы» для внесения изменений.

Чтобы изменить настройку, чтобы номера страниц не отображались на первой странице, перейдите в меню «Формат», перетащите вниз к «Документ» и нажмите кнопку «Макет». Затем установите флажок «Другая первая страница». Нажмите «ОК». При необходимости удалите заголовок, который появляется на первой странице, и вставьте заголовок на второй странице, который автоматически появится и на всех последующих страницах.

ПРОМЕЖУТОК

Промежуток между документами

Правило : Весь документ должен быть через два интервала, включая заголовок и библиографию.

Инструкции : Выберите «Выделить все» в меню «Правка», перейдите в меню «Формат» и перетащите вниз к «Абзац» и выберите «двойной» в меню «межстрочный интервал» в разделе «Интервал». Или вы можете использовать эти сочетания клавиш. На Mac используйте Cmd-A, чтобы выбрать все, и Cmd-2, чтобы сделать двойной пробел. На ПК используйте Ctrl-A, чтобы выделить все, и Ctrl-2, чтобы удвоить пробел.

Интервал между абзацами

Правило : Статьи не должны иметь дополнительных интервалов после абзацев. Это должно быть по умолчанию для Word, но если ваша настройка по умолчанию — интервал 10pt после абзацев, измените значение по умолчанию.

Инструкции : Перейдите в меню «Формат», перетащите вниз к «Стиль», убедитесь, что в списке стилей выбран «Обычный», и нажмите «Изменить». В левом нижнем углу выберите раскрывающееся меню, которое начинается с «Формат», и перетащите его вниз к пункту «Абзац». В появившемся меню настроек абзаца измените настройки «Интервал после» на 0pt.

СОЗДАТЬ НОВУЮ СТРАНИЦУ

Вместо того, чтобы использовать много возвратов перед началом библиографии, создайте для нее новую страницу, следуя этим инструкциям.

Перейдите в меню «Вставка», перетащите вниз к пункту «Разрыв», а затем перетащите к пункту «Разрыв страницы».

ЗАБЛОКИРОВАННЫЕ ЦИТАТЫ

Правило : Если цитата превышает четыре строки в абзаце, вы должны отделить ее, заблокировав и сделав отступ. Как и в случае с любой цитатой, заблокированная цитата должна быть четко обозначена предваряющим ее предложением, и она также должна быть правильно процитирована, но правила для заблокированных цитат несколько отличаются. Блокировка заменяет кавычки, и, в отличие от обычной цитаты внутри абзаца, цитата в скобках выходит за пределы конечной точки, а не внутри нее (учитывая, что заблокированная цитата может содержать несколько предложений). 0003

Инструкции : Введите цитату в отдельный абзац без кавычек и удалите отступ в первой строке. Введите источник в круглых скобках после последней точки последнего предложения. С помощью курсора выберите цитату от первого слова до конца цитаты в скобках и нажмите кнопку «Увеличить отступ» в меню «Форматирование абзаца».

РЕСУРСЫ

  • MLA Руководство по форматированию документов колледжа
  • Руководство по форматированию APA для документов колледжа

Как форматировать и структурировать документы в Word 2013?

Введение

В Word есть ряд встроенных возможностей, которые помогут вам структурировать документ. Используя стили, вы можете легче перемещаться по документу и перемещать объекты. В течение многих лет вы могли сохранять документы Word в формате PDF, а в Word 2013 теперь вы также можете редактировать документы PDF. Позволь мне показать тебе.

 

Как применить стили к документам Word?

Я собираюсь написать новый сценарий для одного из наших видео. Я открою пустой документ и начну с заголовка «Обновляйте контакты». Чтобы упростить форматирование и навигацию по документу, я собираюсь применить стили. Чтобы применить стиль к заголовку, я отмечу заголовок и нажму на стиль «Заголовок».

Я не в восторге от примененного форматирования, но пока оставлю его и изменю внешний вид всего документа, когда закончу писать весь текст.

Далее я напишу план сценария. Структура также будет работать в качестве заголовков для каждого абзаца. Когда я напишу все заголовки, я отмечу их и применю стиль «Заголовок 1». Теперь я просто напишу текст для каждого раздела и, наконец, добавлю информацию о видео вверху. Я отмечу информативный текст вверху и применю стиль «Тонкий акцент».

 

Как управлять абзацами в Word?

Применение стилей заголовков значительно упрощает навигацию и работу с документом. В Word 2013 я могу получить хороший обзор содержимого, сворачивая и разворачивая абзацы. Чтобы свернуть абзац, поместите курсор на заголовок, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Развернуть/Свернуть — Свернуть заголовок.

Этот параметр будет доступен, только если вы применили стиль заголовка. Другой, более быстрый способ свернуть абзац — щелкнуть маленький серый треугольник слева от заголовка. Если вы хотите свернуть все абзацы, щелкните правой кнопкой мыши любой заголовок и выберите «Развернуть/Свернуть» — «Свернуть все заголовки».

Теперь вы можете лучше сосредоточить внимание, расширив всего один абзац. Чтобы вернуться к исходному макету, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Развернуть/Свернуть» — «Развернуть все заголовки», и отобразится весь документ.

 

Как расположить абзацы в Word?

Чтобы быстро переупорядочить абзацы в документе, щелкните вкладку «Вид», а затем отметьте «Панель навигации».

Здесь вы можете увидеть все абзацы в вашем документе, если вы применили стили. Вы можете легко перемещаться по документу, просто отметив заголовок, чтобы перейти к этому абзацу. Чтобы изменить порядок абзаца, просто возьмите его, удерживая левую кнопку мыши, а затем перетащите его, и весь абзац будет перемещен. Чтобы перейти к началу документа, щелкните маленькую стрелку, которая вернет вас на первую страницу.

 

Как изменить стили в Word?

Я закрою «Панель навигации» и теперь хочу поработать над внешним видом документа. Чтобы упростить изменение форматирования, в Word есть ряд встроенных наборов стилей, которые вы можете использовать. Чтобы применить набор стилей к документу, щелкните вкладку «ДИЗАЙН» и выберите стиль из галереи наборов стилей.

Набор стилей представляет собой комбинацию шрифтов, цветов и макетов. Вы получаете предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваш документ с использованием различных наборов стилей. Я выберу этот набор стилей «Затенение». Это хорошее начало, но я хочу внести некоторые изменения. Чтобы изменить цвета, используемые в стиле, нажмите «Цвета» и посмотрите, какое сочетание цветов вы предпочитаете.

 

Как создать нумерованные заголовки в Word?

Я могу продолжать настраивать форматирование, пока оно не станет именно таким, как я хочу. Например, я хочу добавить еще немного места между строками текста. Я отмечу первый абзац, дважды щелкнув поле рядом с абзацем. Я перейду на вкладку «ГЛАВНАЯ», нажму кнопку «Интервал между строками и абзацами» и изменю межстрочный интервал на 1,5.

Чтобы применить это изменение ко всему документу, я щелкну правой кнопкой мыши стиль «Обычный», используемый для текста, и выберу «Обновить нормальный, чтобы соответствовать выделенному».

Вот, теперь ко всему документу добавляется больше места. Это выглядит хорошо, однако я хочу, чтобы видеоинформация вверху была более сжатой. Нажмите кнопку «Показать/скрыть абзац» на вкладке «ГЛАВНАЯ», чтобы увидеть все метки окончания абзаца.

Я удалю тот, что находится в самом верху, просто нажав «Удалить» на клавиатуре. Чтобы убрать пробел после абзацев и сделать текст более сжатым, выделите текст, нажмите на кнопку «Интервал между строками и абзацами» и нажмите «Удалить пробел после абзаца».

Чтобы сделать его еще более компактным, я снова нажму и выберу «Удалить пробел перед абзацем». Если я хочу, чтобы это было еще плотнее, я могу уменьшить межстрочный интервал, но я предпочитаю иметь немного больше места, поэтому я дважды нажму «Отменить». Чтобы сохранить эти изменения в стиле, я щелкну правой кнопкой мыши стиль «Мягкий акцент» и выберу «Обновить тонкий акцент в соответствии с выделением».

Чтобы снова скрыть метки абзаца, нажмите кнопку «Показать/Скрыть».

 

Как создать нумерованные заголовки в Word?

Далее я хочу добавить номера заголовков. Чтобы добавить номера к стилю заголовка, отметьте заголовок и нажмите «Нумерация» в разделе «Абзац» на вкладке «ГЛАВНАЯ». Выберите числовой формат по вашему выбору.

По умолчанию Word делает отступ в нумерованных списках. Чтобы убрать отступ, нажмите кнопку «Уменьшить отступ». Чтобы применить это изменение к стилю заголовка, щелкните правой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» и выберите «Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выделенному».

Как видите, все заголовки нумеруются автоматически.

 

Как сохранить новый набор стилей в Word 2013?

Теперь, когда я доволен всем форматированием, я хочу сохранить этот стиль для будущих сценариев видео, чтобы мне не приходилось вносить изменения снова и снова. Чтобы сохранить набор стилей, перейдите на вкладку «ДИЗАЙН», откройте галерею наборов стилей и нажмите «Сохранить как новый набор стилей».

Дайте ему имя, я назову это «Дизайн видео сценария». Если вы откроете галерею наборов стилей, вы увидите только что созданный стиль дизайна видеосценария в разделе «Пользовательский». Сохраняя наборы стилей, вам не нужно тратить время на форматирование документов снова и снова.

 

Как создать шаблон в Word?

Помимо форматирования, этот видеоскрипт следует определенному текстовому шаблону. У него есть номер статьи вверху, за которым следует длина видео, ключевые слова и описание, а затем сам сценарий начинается с введения. Набор стилей сохраняет только дизайн, но не содержимое документа. Если вы хотите сохранить часть текста в документе, лучше сохранить его как шаблон документа. Чтобы убедиться, что я не перезапишу свой сценарий по ошибке, я закрою документ. Я снова открою Word и в разделе «Последний документ» щелкну правой кнопкой мыши и выберу «Открыть копию».

Теперь я уберу весь специфический текст и сделаю его более общим. Чтобы сохранить его как шаблон, я нажму «ФАЙЛ», «Сохранить как», а затем выберу «Шаблон Word» в раскрывающемся списке типов файлов. Я дам ему имя «Шаблон сценария видео».

Когда я в следующий раз открою Word, мой шаблон будет доступен в разделе «ЛИЧНОЕ» на стартовой странице.

 

Как сохранить документы Word в формате PDF

Давайте снова вернемся к моему первоначальному сценарию видео. Я открою его из своих «Последних документов». Когда я закончу с окончательным сценарием, я хочу сохранить его в виде PDF-документа. Чтобы сохранить документ в формате PDF, нажмите «ФАЙЛ», затем «Экспорт», «Создать PDF/XPS», а затем нажмите «Опубликовать».

Ваш документ экспортируется в PDF-документ, которым вы можете легко поделиться с другими.

 

Редактирование документов PDF в Word 2013

Иногда необходимо внести изменения в документы PDF. Здесь у меня есть несколько других написанных мною сценариев, к которым я также хотел бы применить свой недавно созданный стиль. Проблема в том, что они у меня есть только в формате PDF. В Word 2013 вы можете открывать и редактировать PDF-документы. Чтобы открыть документ PDF в Word, щелкните документ PDF правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» Word.

Вы получите предупреждение о том, что документ может выглядеть в Word не так, как в Adobe. Нажмите «ОК», чтобы открыть документ. Документ PDF открывается, и, как вы можете видеть, в этом случае форматирование выглядит вполне нормально.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.